Registro Oficial No. 481 - Jueves 30 de Junio de 2011 SUPLEMENTO

Jueves, 30 de junio de 2011

Última modificación: Miércoles, 17 de julio de 2013 | 11:00

\n REGISTRO OFICIAL

\n

\n Administración del Señor Ec. Rafael Correa Delgado

\n

\n Presidente Constitucional de la República del Ecuador

\n

\n Jueves, 30 de Junio de 2011 - R. O. No. 481

\n

\n SUPLEMENTO

\n
\n

\n
\n
\n FUNCIÓN EJECUTIVA
\n
\n ACUERDOS:
\n
\n MINISTERIO DE CULTURA:
\n
\n 068-2011 Deléganse las atribuciones y deberes de la señora Ministra de Cultura, a la señora Ivonne Marisela Rivera Yánez, Viceministra de Cultura.
\n
\n 071-2011 Adjudícase en calidad de reembolso, USD 6.000,00, a favor de la señora Mónica Patricia Freire Celleri, Directora de la Escuela Internacional San Ignacio de Loyola.
\n
\n 094-2011 Legalízase la declaración en comisión de servicios en el exterior con remuneración a favor de la señora Paulina Elizabeth Salazar Beltrán, Asesora Ministerial entre el 10 y 16 de mayo del 2011, quien participó en calidad de Coordinadora de la ?Feria Internacional del Libro de Bogotá 2011?, evento desarrollado en la ciudad de Bogotá - Colombia.
\n
\n CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO:
\n
\n 018-CG-2011 Expídense los formatos y el instructivo para la emisión de órdenes de trabajo para la ejecución de la auditoría gubernamental, que realizan las unidades administrativas de control de la Contraloría General del Estado, unidades de auditoría interna y compañías privadas de auditoría contratadas.
\n
\n ORDENANZAS MUNICIPALES:
\n
\n Concejo Municipal de Guayaquil: Para la organización, administración y funcionamiento del Registro de la Propiedad.
\n
\n Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Pujilí: De cambio de denominación de Gobierno Municipal del Cantón Pujilí por Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Pujilí.
\n
\n Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón Pujilí: Que reforma a la Ordenanza que regula la administración, control y recaudación del impuesto por los espectáculos públicos.

\n
\n

\n  

\n
\n

\n  

\n

\n  

\n

\n Nº 068 ? 2011

\n

\n  

\n

\n Erika Sylva Charvet

\n

\n MINISTRA DE CULTURA

\n

\n  

\n

\n Considerando:

\n

\n  

\n

\n Que, el Ministerio de Cultura del Ecuador es el organismo rector y responsable de la formulación y ejecución de la política de desarrollo cultural del país;

\n

\n  

\n

\n Que, el Ministerio de Cultura del Ecuador, participará en calidad de invitado de honor en la ?Feria Internacional del Libro de Bogotá?, a desarrollarse en la República de Colombia;

\n

\n  

\n

\n Que, en virtud del viaje al exterior que por razones de trabajo realizará la Ministra titular Erika Sylva Charvet, es necesario el encargo del Ministerio de Cultura del Ecuador; y,

\n

\n  

\n

\n En uso de las atribuciones conferidas por el numeral 1 del artículo 154 de la Constitución de la República, en concordancia con el artículo 17 del Estatuto del Régimen Jurídico Administrativo de la Función Ejecutiva,

\n

\n  

\n

\n Acuerda:

\n

\n  

\n

\n Art. 1.- Delegar las atribuciones y deberes de Ministra de Cultura del Ecuador, a la señora Ivonne Marisela Rivera Yánez, actual Viceministra de Cultura, el día 28 de abril del 2011.

\n

\n  

\n

\n Art. 2.- Encárguese a la Secretaría General, la notificación con el contenido del presente acuerdo ministerial al Secretario Nacional de la Administración Pública.

\n

\n  

\n

\n Art. 3.- El presente acuerdo, entrará en vigencia a partir de su suscripción, sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial.

\n

\n  

\n

\n Comuníquese y publíquese.

\n

\n  

\n

\n Dado en la ciudad de Quito, Distrito Metropolitano, a 27 de abril del 2011.

\n

\n  

\n

\n f.) Erika Sylva Charvet, Ministra de Cultura.

\n

\n  

\n

\n Nº 071 ? 2011

\n

\n  

\n

\n Ivonne Marisela Rivera Yánez

\n

\n MINISTRA DE CULTURA (e)

\n

\n  

\n

\n Considerando:

\n

\n  

\n

\n Que, el artículo 22 de la Constitución de la República, garantiza a las personas, el derecho a desarrollar su capacidad creativa, al ejercicio digno y sostenido de las actividades culturales y artísticas, y a beneficiarse de la protección de los derechos morales y patrimoniales que les correspondan por las producciones científicas, literarias o artísticas de su autoría;

\n

\n  

\n

\n Que, el artículo 380 de la Constitución de la República, establece las responsabilidades del Estado respecto a la cultura, como parte del régimen del buen vivir;

\n

\n  

\n

\n Que, el artículo 104 del Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas, prohíbe a las entidades y organismos del sector público realizar donaciones o asignaciones no reembolsables, por cualquier concepto, a personas naturales, organismos o personas jurídicas de derecho privado, con excepción de aquellas que correspondan a los casos regulados por el Presidente de la República, siempre que exista la partida presupuestaria;

\n

\n  

\n

\n Que, el artículo 1 del Reglamento del artículo 104 del Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas, permite a los ministerios, secretarías nacionales y demás instituciones del sector público, realizar transferencias directas de recursos públicos a favor de personas naturales o jurídicas de derecho privado, exclusivamente para la ejecución de programas o proyectos de inversión en beneficio directo de la colectividad;

\n

\n  

\n

\n Que, el Ministerio de Cultura es el organismo rector y responsable de la formulación y ejecución de la política de desarrollo cultural del país, dentro del mayor respeto a la libertad de los ciudadanos y de sus organizaciones privadas;

\n

\n  

\n

\n Que, el Ministerio de Cultura mediante Acuerdo Ministerial Nº 054-2009, expidió el ?Reglamento de Auspicios, a través de los ingresos de inversión asignados o que se asignaren al Ministerio de Cultura, para actividades culturales?, cuyo objeto era conceder auspicios a favor de personas naturales, jurídicas y organizaciones comunitarias, que en razón de sus actividades artísticas o culturales sean premiadas, galardonadas o invitadas y que tengan que desplazarse a otros países, o aquellas que se dediquen a actividades científicas, académicas en el ámbito de la investigación cultural que por su función tenga que trasladase fuera de su lugar habitual de trabajo; y, mediante Acuerdo Ministerial Nº 168-2009, reforma el ?Reglamento de Auspicios, a través de los ingresos de inversión asignados o que se asignaren al Ministerio de Cultura, para actividades culturales?, sustituyéndose el texto de los artículos 5, 6 y 9. Esta normativa es la vigente a la fecha de presentación y aprobación del auspicio solicitado por la señora Mónica Patricia Freire Celleri, Directora de la Escuela Internacional San Ignacio de Loyola;

\n

\n  

\n

\n Que, mediante comunicación de 21 de mayo del 2010, la señora Mónica Patricia Freire Celleri, Directora de la Escuela Internacional San Ignacio de Loyola, solicita el auspicio económico del Ministerio de Cultura, para la compra de pasajes aéreos a la ciudad de Toulouse en la República de Francia, a fin de que los alumnos de la Escuela Internacional San Ignacio de Loyola, participen en el ?24to. Festival de Teatro Infantil (FITE);

\n

\n  

\n

\n Que, mediante acta Nº 011-2010 de 22 de junio del 2010, el Comité de Auspicios resuelve aprobar el auspicio solicitado por la Escuela Internacional San Ignacio de Loyola;

\n

\n  

\n

\n Que, mediante memorando Nº 1162-MC-DAJ-2010 de 6 de julio del 2010, la doctora Pilar Páez Valarezo, Secretaria del Comité de Auspicios, certifica que en sesión de 22 de junio del 2010, el Comité de Auspicios emitió dictamen favorable a la solicitud de auspicio de la señora Mónica Patricia Freire Celleri, Directora de la Escuela Internacional San Ignacio de Loyola;

\n

\n  

\n

\n Que, mediante memorando Nº 1334-MC-DAJ-10 de 29 de julio del 2010, la Directora de Asesoría Jurídica se dirige a la Subsecretaria Técnica, manifestando que la señora Mónica Patricia Freire Celleri, Directora de la Escuela Internacional San Ignacio de Loyola, deberá presentar los justificativos de su proyecto y suscribir el acta de entrega recepción única y definitiva, previo a la elaboración del acuerdo de adjudicación de recursos, el mismo que, tendrá la calidad de reembolso, por cuanto el evento cuyo financiamiento fue aprobado a través de la consecución del respectivo auspicio, ha fenecido;

\n

\n  

\n

\n Que, con fecha 11 de febrero del 2011, se suscribe el ?Acta de Recepción Total Definitiva y Única del Auspicio Escuela San Ignacio de Loyola? entre los señores Juan Carlos Gualle y Ruth Pazmiño, Director y Analista Técnico de la Dirección de Promoción de Difusión de la Creatividad, respectivamente, Rolf Plaza, Analista Económico de la Dirección de Gestión Financiera y la señora Mónica Patricia Freire Celleri, Directora de la Escuela Internacional San Ignacio de Loyola, beneficiaria del auspicio;

\n

\n  

\n

\n Que, con fecha 23 de marzo del 2011, la Dirección de Gestión Financiera emite la certificación de disponibilidad presupuestaria Nº 236 por la cantidad de seis mil 00/100 dólares de los Estados Unidos de América (USD 6.000,00), con cargo a la partida presupuestaria número 730205 denominada ?Espectáculos Culturales y Sociales?;

\n

\n  

\n

\n Que, mediante memorando Nº 0370-MC-SUBTEC-11 de 6 de abril del 2011, la Subsecretaría Técnica solicita al Director de Asesoría Jurídica, elaborar el respectivo acuerdo ministerial de adjudicación de recursos en calidad de reembolso, a favor de la señora Mónica Patricia Freire Celleri, Directora de la Escuela Internacional San Ignacio de Loyola, beneficiaria del auspicio;

\n

\n  

\n

\n  

\n

\n Que, mediante acta Nº 0013-CA-MC-2011 de 26 de abril del 2011, el Comité de Auspicios resuelve rectificar el nombre del proponente a quien se le aprueba su solicitud de auspicio, constante en el acta Nº 011-2010 de 22 de junio del 2010, indicando que el beneficiario del auspicio es la señora Mónica Patricia Freire Celleri, Directora de la Escuela Internacional San Ignacio de Loyola; y,

\n

\n  

\n

\n  

\n

\n En uso de las atribuciones conferidas por el numeral 1 del artículo 154 de la Constitución de la República en concordancia con el artículo 17 del Estatuto del Régimen Jurídico Administrativo de la Función Ejecutiva,

\n

\n  

\n

\n Acuerda:

\n

\n  

\n

\n Art. 1.- En cumplimiento del auspicio otorgado por el Comité de Auspicios en sesión de 22 de junio del 2010 y sobre la base del ?Acta de Recepción Total Definitiva y Única del Auspicio Escuela San Ignacio de Loyola? de 11 de febrero del 2011, en calidad de reembolso, se adjudica la cantidad de SEIS MIL 00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (USD 6.000,00), a favor de la señora Mónica Patricia Freire Celleri, Directora de la Escuela Internacional San Ignacio de Loyola.

\n

\n  

\n

\n Art. 2.- La transferencia se realizará a la cuenta que designe la señora Mónica Patricia Freire Celleri.

\n

\n  

\n

\n Art. 3.- El presente acuerdo, entrará en vigencia a partir de su suscripción, sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial.

\n

\n  

\n

\n Comuníquese y publíquese.

\n

\n  

\n

\n Dado en la ciudad de Quito, Distrito Metropolitano, a 28 de abril del 2011.

\n

\n  

\n

\n f.) Ivonne Marisela Rivera Yánez, Ministra de Cultura (e).

\n

\n  

\n

\n Nº 094 ? 2011

\n

\n  

\n

\n Erika Sylva Charvet

\n

\n MINISTRA DE CULTURA

\n

\n  

\n

\n Considerando:

\n

\n  

\n

\n Que, el numeral 1 del artículo 154 de la Constitución de la República del Ecuador, establece: ?A las ministras y ministros de Estado, además de las atribuciones establecidas en la ley, les corresponde: 1. Ejercer la rectoría de las políticas públicas del área a su cargo y expedir los acuerdos y resoluciones administrativas que requiera su gestión?;

\n

\n  

\n

\n Que, el artículo 4 de la Ley Orgánica del Servicio Público, establece que serán servidoras o servidores públicos todas las personas que en cualquier forma o a cualquier título trabajen, presten servicios o ejerzan un cargo, función o dignidad dentro del sector público;

\n

\n  

\n

\n Que, el artículo 30 de la Ley Orgánica del Servicio Público, regula las comisiones de servicios con remuneración;

\n

\n  

\n

\n Que, el artículo 123 de la Ley Orgánica del Servicio Público, establece que la reglamentación para el reconocimiento y pago de viáticos, movilizaciones y subsistencias será expedida mediante acuerdo del Ministerio de Relaciones Laborales de conformidad con la ley;

\n

\n  

\n

\n Que, mediante memorando Nº 0434-MC-DRRHH-11 de 2 de mayo del 2011, la Dirección de Administración del Talento Humano, solicitó a la Dirección de Asesoría Jurídica elaborar el correspondiente acuerdo ministerial con la declaratoria en comisión de servicios en el exterior del 2 al 9 de mayo del 2011, a favor de la señora Paulina Elizabeth Salazar Beltrán, Asesora Ministerial, de acuerdo con la disposición de la Ministra de Cultura emitida mediante nota marginal inserta en el memorando Nº 0123- MC-AM-11 de 26 de abril del 2011, la norma establecida en el artículo 30, inciso cuarto de la Ley Orgánica del Servicio Público LOSEP en concordancia con los artículos 45 inciso primero, 46 y 50 del Reglamento General de aplicación;

\n

\n  

\n

\n Que, mediante Acuerdo Ministerial Nº 077-2011 de 3 de mayo del 2011, la Ministra de Cultura Legalizó la declaración en comisión de servicios en el exterior con remuneración a favor de la señora Paulina Elizabeth Salazar Beltrán, Asesora Ministerial entre el 2 y 9 de mayo del 2011, toda vez que se encontraba participando en calidad de Coordinadora de la ?Feria Internacional del Libro de Bogotá 2011?, evento desarrollado en la ciudad de Bogotá - Colombia del 4 al 16 de mayo del 2011;

\n

\n  

\n

\n Que, mediante correo electrónico de 9 de mayo del 2011, la señora Paulina Elizabeth Salazar Beltrán, Asesora Ministerial solicita a la Ministra de Cultura la autorización para extender su licencia hasta el 16 de mayo del 2011, en razón de que no existe un responsable del Ministerio de Cultura frente a los temas diarios que surgen y que demandan toma de decisiones y los medios de comunicación hacen constantes visitas y requieren de un vocero;

\n

\n  

\n

\n Que, mediante correo electrónico de 9 de mayo del 2011, la Ministra de Cultura autoriza la comisión de servicios hasta el 16 de mayo del 2011 de la señora Paulina Elizabeth Salazar Beltrán, Asesora Ministerial;

\n

\n  

\n

\n Que, mediante memorando Nº 0141-MC-AM-11 de 9 de mayo del 2011 suscrito por la señora Paulina Montaño, asistente de la señora Paulina Elizabeth Salazar Beltrán, Asesora Ministerial, se solicita a la Ministra de Cultura autorización para extender la comisión de servicios hasta el 16 de mayo del 2011;

\n

\n  

\n

\n Que, mediante nota marginal de 10 de mayo del 2011, la Ministra de Cultura autoriza la ampliación de la comisión de servicios a la señora Paulina Elizabeth Salazar Beltrán, Asesora Ministerial y dispone a la Dirección de Administración del Talento Humano proceder;

\n

\n  

\n

\n Que, con fecha 13 de mayo del 2011, el Subsecretario Nacional de la Administración Pública, autoriza la solicitud de viaje al exterior Nº 10444 a favor de la señora Paulina Elizabeth Salazar Beltrán, Asesora Ministerial, a fin de que asista en calidad de Coordinadora del Ministerio de Cultura en la ?Feria Internacional del Libro de Bogotá?; en la cual el Ecuador participará en calidad de invitado de honor y en la cual el Ministerio de Cultura tendrá un stand de participación;

\n

\n  

\n

\n Que, mediante memorando Nº 0588-MC-DRRHH-11 de 17 de mayo del 2011, la Dirección de Administración del Talento Humano, comunica a la Dirección de Asesoría Jurídica ?Como alcance al Memorando Nº 434-MCDRRHH- 11 enviado a la Unidad de Asesoría Jurídica el día 2 de mayo del 2011, y de conformidad a la sumilla de autorización inserta por la señora Ministra de Cultura en Memorando Nº 0141-MC-AM-11 de fecha 9 de mayo del 2011, remito documentación referente a la extensión de viaje de la Lcda. Paulina Elizabeth Salazar, quien actúa en calidad de coordinadora en la ?Feria Internacional del Libro Bogotá 2011? que se lleva a cabo en la ciudad de Bogotá - Colombia, a fin de que se sirva disponer a quien corresponda, la revisión legal de la documentación y expedición del acuerdo ministerial con declaratoria en comisión de servicios con remuneración en el exterior del 10 al 16 de mayo del 2011, fecha de culminación del evento?; y,

\n

\n  

\n

\n En uso de las atribuciones conferidas por el numeral 1 del artículo 154 de la Constitución de la República en concordancia con el artículo 17 del Estatuto del Régimen Jurídico Administrativo de la Función Ejecutiva,

\n

\n  

\n

\n Acuerda:

\n

\n  

\n

\n Art. 1.- Legalizar la declaración en comisión de servicios en el exterior con remuneración a favor de la señora Paulina Elizabeth Salazar Beltrán, Asesora Ministerial entre el 10 y 16 de mayo del 2011, quien participó en calidad de Coordinadora de la ?Feria Internacional del Libro de Bogotá 2011?, evento desarrollado en la ciudad de Bogotá - Colombia del 4 al 16 de mayo del 2011.

\n

\n  

\n

\n Art. 2.- La Cámara Colombiana del Libro cubrirá los gastos de alojamiento y desayuno, el Ministerio de Cultura con recursos de su presupuesto institucional financiará todos los gastos de boletos aéreos y reembolso de otros gastos que legal y reglamentariamente correspondieren.

\n

\n  

\n

\n Art. 3.- De la ejecución de este acuerdo, encárguese a la Dirección de Administración del Talento Humano, Dirección de Gestión Administrativa y Dirección de Gestión Financiera.

\n

\n  

\n

\n Art. 4.- El presente acuerdo entrará en vigencia a partir de su suscripción, sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial.

\n

\n  

\n

\n Comuníquese y publíquese.

\n

\n  

\n

\n Dado en la ciudad de Quito, Distrito Metropolitano, a los veinte días del mes de mayo del 2011.

\n

\n  

\n

\n f.) Erika Sylva Charvet, Ministra de Cultura.

\n

\n  

\n

\n  

\n

\n Nº 018 -CG-2011

\n

\n  

\n

\n EL CONTRALOR GENERAL

\n

\n DEL ESTADO

\n

\n  

\n

\n Considerando:

\n

\n  

\n

\n Que, los artículos 212, numeral 3 de la Constitución de la República del Ecuador, 31 numeral 22 y 95 de la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, disponen que la institución expedirá la normativa necesaria para el cumplimiento de sus funciones;

\n

\n  

\n

\n  

\n

\n Que, con Acuerdo 029 CG de 9 de septiembre del 2009, publicado en el Registro Oficial 37 de 30 de los mismos mes y año, se expidió el instructivo para la emisión de las órdenes de trabajo para la ejecución de la auditoría gubernamental, que realizan las unidades administrativas de control de la Contraloría General del Estado, unidades de auditoría interna y compañías de auditoría externa contratadas;

\n

\n  

\n

\n  

\n

\n Que, el artículo 3 del citado acuerdo, encarga a la Dirección de Investigación Técnica, Normativa y de Desarrollo Administrativo, la actualización periódica de este instructivo; Que, el tiempo de aplicación de los formatos de órdenes de trabajo ha determinado la necesidad de efectuar ajustes en estos; y,

\n

\n  

\n

\n  

\n

\n En ejercicio de las atribuciones que le conceden los artículos 212 numeral 3 de la Constitución de la República del Ecuador, 31 numeral 22 y 95 de la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado,

\n

\n  

\n

\n  

\n

\n Acuerda:

\n

\n  

\n

\n Expedir los formatos y el instructivo para la emisión de órdenes de trabajo para la ejecución de la auditoría gubernamental, que realizan las unidades administrativas de control de la Contraloría General del Estado, unidades de auditoría interna y compañías privadas de auditoría contratadas.

\n

\n  

\n

\n  

\n

\n Art. 1.- Objeto y ámbito de aplicación.- Los formatos contenidos en los anexos que forman parte del presente acuerdo, serán utilizados en la emisión de las órdenes de trabajo para la ejecución de la auditoría gubernamental, que realice la Contraloría General del Estado, las unidades de auditoría interna y las compañías privadas de auditoría contratadas, relacionados con:

\n

\n  

\n

\n Verificación preliminar (Formato 1)

\n

\n  

\n

\n La supervisión a compañías privadas de auditoría (Formato 2)

\n

\n  

\n

\n Declaración patrimonial jurada (Formato 3)

\n

\n  

\n

\n Actividades de control planificadas (Formato 4)

\n

\n  

\n

\n Actividades de control imprevistas (Formato 5)

\n

\n  

\n

\n Verificación de la contribución del cinco por mil (Formato 6)

\n

\n  

\n

\n Operativo de control de vehículos (Formato 7)

\n

\n  

\n

\n Art. 2.- Absolución de consultas.- Las dudas que se pudieren presentar en la aplicación de estos formatos, serán absueltas por el Contralor General del Estado.

\n

\n  

\n

\n  

\n

\n Art. 3.- Actualización periódica.- Se encarga a la Dirección de Investigación Técnica, Normativa y de Desarrollo Administrativo de la Contraloría General del Estado, la actualización periódica  o incorporación de nuevos formatos.

\n

\n  

\n

\n  

\n

\n Art. 4.- Derogatoria.- Derógase el Acuerdo 029 CG de 9 de septiembre del 2009, publicado en el Registro Oficial 37 de 30 de los mismos mes y año, con el que se expidió el instructivo para la emisión de las órdenes de trabajo para la ejecución de la auditoría gubernamental, que realizan las unidades administrativas de control de la Contraloría General del Estado, unidades de auditoría interna y compañías de auditoría externa contratadas, y las demás disposiciones que se opongan al presente acuerdo.

\n

\n  

\n

\n  

\n

\n Disposición transitoria.- En las unidades de auditoría interna unipersonales, hasta cuando se implemente la dotación de personal requerido para sus funciones, las órdenes de trabajo, con los formatos establecidos en el presente acuerdo, para cumplir con el plan operativo aprobado por la Contraloría General del Estado, y los imprevistos previamente autorizados, serán emitidas por la Dirección de Coordinación de Auditoría Internas, en la provincia de Pichincha y por las direcciones regionales de la Contraloría General del Estado, de conformidad con el ámbito de competencia.

\n

\n  

\n

\n  

\n

\n Disposición final.- El presente acuerdo entrará en vigencia a partir de la publicación en el Registro Oficial.

\n

\n  

\n

\n Dado en el Despacho del Contralor General del Estado, en la ciudad de San Francisco de Quito, Distrito Metropolitano, a 21 de junio del 2011.

\n

\n  

\n

\n  

\n

\n COMUNÍQUESE:

\n

\n  

\n

\n  

\n

\n f.) Dr. Carlos Pólit Faggioni, Contralor General del Estado.

\n

\n  

\n

\n  

\n

\n Dictó y firmó el acuerdo que antecede, el señor doctor Carlos Pólit Faggioni, Contralor General del Estado, en la ciudad de San Francisco de Quito, Distrito Metropolitano, a los veintiún días del mes de junio del año 2011.- CERTIFICO.

\n

\n  

\n

\n  

\n

\n  

\n

\n f.) Dr. César Mejía Freire, Secretario General de la Contraloría.

\n

\n  

\n \n \n \n \n \n \n
\n

\n FORMATO 1

\n
\n

\n  

\n

\n  

\n

\n  

\n \n \n \n \n \n \n \n
\n

\n  

\n

\n LOGOTIPO

\n

\n DE LA

\n

\n INSTITUCIÓN

\n

\n (1)

\n
\n

\n  

\n

\n OFICIO: No. (Número y siglas unidad administrativa de control) (2) ? (3)

\n

\n  

\n

\n Sección: (UNIDAD ADMINISTRATIVA DE CONTROL) (4)

\n

\n  

\n

\n Asunto: Orden de trabajo para verificación preliminar (Entidad) (5)

\n

\n  

\n
\n

\n  

\n

\n  

\n

\n  

\n

\n (Ciudad, fecha) (6)

\n

\n  

\n

\n  

\n

\n  

\n

\n Señor/a

\n

\n (Nombres y Apellidos) (7)

\n

\n (Cargo) (8)

\n

\n (Entidad) (9)

\n

\n Presente.

\n

\n  

\n

\n En cumplimiento de lo dispuesto por (servidor(a) responsable) (10) en (memorando u oficio) (11) de (fecha) (12), autorizo a usted para que de conformidad con el artículo 18 del Reglamento a la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, realice una verificación preliminar en (el o la entidad), ubicada en (ciudad), (cantón) y (provincia) (13) sobre (aspectos a evaluar) (14)

\n

\n  

\n

\n El objetivo de esta labor es la recopilación de información y la verificación de los hechos relativos a?? (hechos o denuncias) (15).

\n

\n  

\n

\n Con los resultados que se obtengan, se servirá presentar el informe en el que conste su opinión respecto a si amerita o no la realización de una acción de control, que incluya el alcance, el personal requerido, el tiempo estimado de ejecución y la oportunidad de su inicio.

\n

\n  

\n

\n El tiempo estimado para la ejecución de esta actividad es de .? días laborables (16).

\n

\n  

\n

\n  

\n

\n  

\n

\n  

\n

\n Atentamente,

\n

\n Dios, Patria y Libertad, (Por el Contralor General del Estado,) (17)

\n

\n  

\n

\n  

\n

\n  

\n

\n  

\n

\n  

\n

\n (Nombres y Apellidos) (18)

\n

\n Servidor (a) a cargo de la unidad administrativa de control

\n

\n  

\n

\n  

\n

\n  

\n

\n  

\n

\n Anexos: (19)

\n

\n  

\n

\n  

\n

\n INSTRUCTIVO PARA EMITIR UNA ORDEN DE TRABAJO DE

\n

\n VERIFICACIÓN PRELIMINAR

\n

\n  

\n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n
\n

\n  

\n

\n ORDINAL

\n
\n

\n  

\n

\n CAMPO

\n
\n

\n  

\n

\n DESCRIPCIÓN

\n

\n  

\n
\n

\n (1)

\n
\n

\n Logotipo de la entidad

\n

\n  

\n
\n

\n Logotipo de identificación de la entidad en la que se genera la orden de trabajo.

\n
\n

\n (2)

\n
\n

\n Número secuencial

\n

\n  

\n
\n

\n Numeración secuencial e independiente por unidad de control y por año.

\n
\n

\n (3)

\n
\n

\n Siglas

\n

\n  

\n
\n

\n Código asignado a la unidad administrativa de control.

\n
\n

\n (4)

\n
\n

\n Unidad administrativa control

\n

\n  

\n
\n

\n Denominación de la unidad administrativa de control.

\n
\n

\n (5)

\n
\n

\n Entidad auditada

\n

\n  

\n
\n

\n Denominación del ente a ser examinado (la misma que consta en la base legal de creación o catastro institucional, última actualización o modificación).

\n
\n

\n (6)

\n
\n

\n Ciudad ? fecha

\n

\n  

\n
\n

\n Lugar donde se emite la orden de trabajo y fecha.

\n
\n

\n (7)

\n
\n

\n Nombres y apellidos

\n

\n  

\n
\n

\n Del auditor jefe de equipo designado para realizar la verificación preliminar.

\n
\n

\n (8)

\n
\n

\n Cargo

\n

\n  

\n
\n

\n Del servidor (a) designado(a).

\n
\n

\n (9)

\n
\n

\n Entidad

\n

\n  

\n
\n

\n Entidad en la que labora el auditor jefe de equipo.

\n
\n

\n (10)

\n
\n

\n Servidor(a) responsable

\n

\n  

\n
\n

\n Denominación de quien dispone la ejecución de esta actividad.

\n
\n

\n (11)

\n
\n

\n Memorando u oficio

\n

\n  

\n
\n

\n Número de oficio o memorando de referencia.

\n
\n

\n (12)

\n
\n

\n Fecha

\n

\n  

\n
\n

\n Año, mes y día de la comunicación.

\n
\n

\n (13)

\n
\n

\n Entidad y ubicación geográfica

\n

\n  

\n
\n

\n Nombre o la razón social y especifique el proyecto, actividad o dependencia de la organización en la que se efectuará la intervención.

\n
\n

\n (14)

\n
\n

\n Aspectos a evaluar

\n

\n  

\n
\n

\n Detalle los componentes a ser evaluados, los cuales guardan relación con el contenido del pedido o la denuncia.

\n
\n

\n (15)

\n
\n

\n Hechos o denuncias

\n

\n  

\n
\n

\n Describir el hecho o denuncia que motiva la recopilación de la información.

\n
\n

\n (16)

\n
\n

\n Tiempo asignado

\n

\n  

\n
\n

\n Días asignados para la ejecución de la actividad.

\n
\n

\n (17)

\n
\n

\n Por el Contralor General del Estado

\n
\n

\n Se utilizará únicamente cuando la orden de trabajo sea emitida por una unidad administrativa de control de la Contraloría General del Estado

\n
\n

\n (18)

\n
\n

\n Nombres y apellidos

\n
\n

\n Del servidor (a) a cargo de la unidad administrativa de control.

\n
\n

\n (19)

\n
\n

\n Anexos

\n
\n

\n En caso de existir documentos que tengan relación con el asunto materia de la verificación preliminar, se adjuntarán a la orden de trabajo, indicando el número de hojas que se acompañan.

\n
\n

\n  

\n

\n  

\n

\n  

\n \n \n \n \n \n \n
\n

\n FORMATO 2

\n
\n

\n  

\n

\n  

\n

\n  

\n \n \n \n \n
\n

\n

\n
\n

\n  

\n

\n OFICIO:No. (Número y siglas unidad administrativa de control) (1) ? (2)

\n

\n  

\n

\n  

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