AdministraciĆ³n del SeƱor Lcdo. Lenin Moreno GarcĆ©s

Presidente Constitucional de la RepĆŗblica del Ecuador

Viernes 21 de septiembre de 2018 (R. O.552, 21 -septiembre -2018) EdiciĆ³n Especial

MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR E INVERSIONES

ACUERDO NĀ° 018-2018

REFƓRMESE EL ESTATUTO

ORGƁNICO DE GESTIƓN

ORGANIZACIONAL POR

PROCESOS

2 – Viernes 21 de septiembre de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 – Registro Oficial

ACUERDO No. 018-2018

EL MINISTRO DE COMERCIO EXTERIOR E INVERSIONES (S)

CONSIDERANDO:

Que, la ConstituciĆ³n de la RepĆŗblica, en su artĆ­culo 154, numeral I, prescribe que: Ā«Las ministras y ministros de Estado, ademĆ”s de las atribuciones establecidas en la ley, les corresponde: (…) 1. Ejercer la rectorĆ­a de las polĆ­ticas pĆŗblicas del Ć”rea a su cargo y expedir los acuerdos y resoluciones administrativas que requiera su gestiĆ³nĀ»;

Que, el artĆ­culo 226 IbĆ­dem, dispone que: Ā«Las instituciones del. Estado, sus organismos, dependencias, las servidoras o servidores pĆŗblicos y las personas que actĆŗen en virtud de una potestad estatal ejercerĆ”n solamente las competencias y facultades que les sean atribuidas en la ConstituciĆ³n v la ley. TendrĆ”n el deber de coordinar acciones para el cumplimiento de sus fines y hacer efectivo el goce y ejercicio de los derechos reconocidos en la ConstituciĆ³n Ā«;

Que, en el artĆ­culo 17 del Estatuto del RĆ©gimen JurĆ­dico Administrativo de la FunciĆ³n Ejecutiva, se dispone: Ā«Los Ministros de Estado son competentes para el despacho de todos los asuntos inherentes a sus ministerios sin necesidad de autorizaciĆ³n alguna del Presidente de la RepĆŗblica, salvo los casos expresamente seƱalados en leyes especialesĀ»;

Que, en el artĆ­culo 55 ibĆ­dem, se determina: Ā«Las atribuciones propias de las diversas entidades y autoridades de la AdministraciĆ³n PĆŗblica Central e Institucional, serĆ”n delegables en las autoridades u Ć³rganos de inferior jerarquĆ­a, excepto las que se encuentren prohibidas por Ley o por Decreto. La delegaciĆ³n serĆ” publicada en el Registro Oficiar;

Que, con Decreto Ejecutivo No. 25 publicado en el Registro Oficial Suplemento No. 19 de 20 de junio de 2013, el Presidente Constitucional de la RepĆŗblica creĆ³ el Ministerio de Comercio Exterior, como el ente rector de la polĆ­tica de comercio exterior e inversiones;

Que, el Decreto Ejecutivo No. 11 21 de 18 de julio de 20.16, el Presidente de la RepĆŗblica emitiĆ³ las disposiciones para la reorganizaciĆ³n de instituciones y supresiones de Ć³rganos de la FunciĆ³n Ejecutiva en razĆ³n de las restricciones presupuestarias, en el artĆ­culo 1 establece que: Ā«Las instituciones que cuenten con menos de mil servidores pĆŗblicos, incluido el personal a contrato de trabajo bajo cualquier modalidad o rĆ©gimen, podrĆ”n tener tan solo un puesto de viceministro institucional, debiendo de forma inmediata proceder a suprimir los puestos de viceministros institucionalesque superen dicho nĆŗmero Ā«;

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 – 3

Que, mediante Decreto Ejecutivo No. 8 de 24 de mayo de 2017, el Presidente Constitucional de la RepĆŗblica del Ecuador, nombrĆ³ en calidad de Ministro de Comercio Exterior e Inversiones, al Mgs. Pablo Campana SĆ”enz;

Que, mediante Decreto Ejecutivo 252 de 22 de 22 de diciembre de 2017, el Presidente de la RepĆŗblica declarĆ³ como polĆ­tica de Estado la atracciĆ³n y promociĆ³n de inversiĆ³n, con la finalidad de garantizar su complementan edad con los objetivos de desarrollo, las estrategias para la generaciĆ³n de empleo y el fomento del ingreso de divisas. Adicionalmente, modificĆ³ la denominaciĆ³n de Ā«Ministerio de Comercio ExteriorĀ» a Ā«Ministerio de Comercio Exterior e inversionesĀ»;

Que, mediante Acuerdo Ministerial 12, publicado en Registro Oficial Suplemento 291 de 23 de marzo de 2015 de 7 de Septiembre de 2017, se reformĆ³ el Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos del Ministerio de Comercio Exterior;

Que, mediante Acuerdo Ministerial No. 017-2018 de 18 de julio de 2018, el Ministro de Comercio Exterior e Inversiones, ordenĆ³ la subrogaciĆ³n de sus funciones al licenciado Diego Fernando Caicedo Pinoargote, Viceministro de Negociaciones, IntegraciĆ³n y Defensa Comercial, desde el 26 de julio al 1 de agosto de 2018, inclusive;

Que, mediante oficio No. SENPLADES 2018-0051-OF del 22 de enero del 2018, el licenciado Etzon Enrique Romo Torres, Secretario Nacional de PlanificaciĆ³n y Desarrollo, aprobĆ³ la actualizaciĆ³n de la matriz de competencias del Ministerio del Comercio Exterior e inversiones, refiriĆ©ndose a lo siguiente: Ā«La matriz de competencias del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones cumple con los criterios tĆ©cnicos de diseƱo institucional, reflejado en las competencias, atribuciones y facultades conferidas a la entidad solicitante en la normativa vigente, y que dan cuenta Āæle su deber ser, asĆ­ como de sus productos y serviciosĀ»;

Que, mediante oficio No. SENPLADES-2018-0157-OF de 2 de marzo de 2018, el licenciado Etzon Enrique Romo Torres, Secretario Nacional de PlanificaciĆ³n y Desarrollo, emitiĆ³ el informe de pertinencia del AnĆ”lisis de Presencia Institucional en el Territorio de la Agencia del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones;

Que, mediante oficio No. SENPLADES-2018-0271-OF de 2 de abril de 2018, el licenciado Etzon Enrique Romo Torres, Secretario Nacional de PlanificaciĆ³n y Desarrollo, emitiĆ³ el informe aprobatorio al Modelo de GestiĆ³n Institucional que incluya la presencia institucional en el territorio del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones;

4 – Viernes 21 de septiembre de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 – Registro Oficial

Que. con oficio No. MCEI-CGAF-2018-0074-O y MCEI-CGAF-2018-0079-O de 5 y 12 ele junio de 2018, respectivamente, el Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones, solicitĆ³ al Ministerio de Trabajo la aprobaciĆ³n del proyecto de reforma parcial al Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizadonal por Procesos y los actos administrativos pertinentes para su imple-mentaciĆ³n:

Que, mediante oficio No. MDT-VSP-2018-0141 de 15 de junio de 2018, el Ministerio de Trabajo remitiĆ³ al Ministerio de EconomĆ­a y Finanzas, remitiĆ³ laĀ»…reforma parcial al estatura orgĆ”nico y el proyecto de resoluciĆ³n y UsĆ­a de asignaciones para la revisiĆ³n a la clasificaciĆ³n y cambia de denominaciĆ³n de tres (03) puestos, cambio de denominaciĆ³n de ocho (08) puestos v la supresiĆ³n de un (01) puesto, lodos de nivel jerĆ”rquico superior del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones: para que de conformidad con lo establecido en el artĆ­culo 74, numeral 15, del CĆ³digo OrgĆ”nico de PlanificaciĆ³n y Finanzas PĆŗblicas, y las competencias establecidas en los artĆ­culos 132, literal cj de la Ley OrgĆ”nica del Servicio PĆŗblico y 291, literal h) de su Reglamento General, se sirva emitir el dictamen presupuestario correspondiente Ā«;

Que, mediante oficio No. MDT-SES-2018-0078 de 30 de julio de 2018, el Subsecretario de Empleo y Salarios del Ministerio de Trabajo aprobĆ³ el rediseƱo de la estructura institucional; asĆ­ como, el proyecto de reforma parcial al Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos del Ministerio de Comercio Exterior e inversiones; y,

Que, es necesario que el. Ministerio de Comercio Exterior e inversiones reforme su Estatuto para contar con una estructura organizacional de acuerdo a las nuevas competencias atribuidas mediante Decreto Ejecutivo No. 252 de 22 de diciembre de 2017, que contemple la naturaleza y especializaciĆ³n de su misiĆ³n, visiĆ³n y productos institucionales, a fin de dar operatividad y productividad a su gestiĆ³n.

En ejercicio de las atribuciones que le confiere el numeral l del artĆ­culo 154 de la ConstituciĆ³n de la RepĆŗblica del Ecuador; el artĆ­culo 68 del CĆ³digo OrgĆ”nico Administrativo; los artĆ­culos 17 y 55 del Estatuto del RĆ©gimen JurĆ­dico Administrativo de la FunciĆ³n Ejecutiva; y el Acuerdo Ministerial No. 017-2018 de 18 dejuiio de 2018

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 – 5

ACUERDA:

Reformar el ESTATUTO ORGƁNICO DE GESTIƓN ORGANIZACIƓN AL POR PROCESOS DEL MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR E INVERSIONES

Art. 1.- En el CapĆ­tulo I, artĆ­culo 1, reemplĆ”cese la MisiĆ³n y VisiĆ³n del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones:

MisiĆ³n.- Somos el ente rector de la PolĆ­tica de Comercio Exterior e Inversiones que fomenta la integraciĆ³n econĆ³mica e inserciĆ³n estratĆ©gica internacional, promociĆ³n de exportaciones, atracciĆ³n de inversiones, y la preservaciĆ³n y defensa de los intereses comerciales del Ecuador,

VisiĆ³n.- Al 2030, ser una instituciĆ³n referente a nivel internacional en la generaciĆ³n y concreciĆ³n de polĆ­ticas de comercio exterior, integraciĆ³n econĆ³mica e inversiĆ³n que dinamicen el desarrollo del paĆ­s.

Art. 2.- En el Capƭtulo I, artƭculo 3, reemplƔcese los Objetivos EstratƩgicos, por los siguientes:

Objetivos EstratƩgicos:

-Incrementar la inserciĆ³n estratĆ©gica econĆ³mica y comercial del paĆ­s en el mundo.

-Incrementar las exportaciones no petroleras ecuatorianas tanto en valor como en volumen a travĆ©s de su diversificaciĆ³n y fomento de sectores priorizados.

-Incrementar los flujos de inversiĆ³n extranjera directa con Ć©nfasis en sectores priorizados, fomentando un atractivo clima de negocios, transferencia tecnolĆ³gica e innovaciĆ³n.

-Reducir el dĆ©ficit de la Balanza Comercial no petrolera con Ć©nfasis en la sustituciĆ³n estratĆ©gica de las importaciones.

-IncrementalĀ» la eficiencia institucional del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones

-Incrementar el desarrollo del Talento Humano del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones

-Incrementar en uso eficiente del presupuesto del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones

6 – Viernes 21 de septiembre de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 – Registro Oficial

Art. 3.- En el CapĆ­tulo II, elimĆ­nese el artĆ­culo 5 Portafolio de Procesos del Ministerio de Comercio Exterior.

Art. 4.- En el Capƭtulo II, artƭculo 13, reemplƔcese la Estructura Organizacional por la siguiente

NIVEL ZONAL

Art. 5.- En el CapĆ­tulo III, numeral 3.1.2.1, cĆ”mbiese la denominaciĆ³n del Viceministerio de Negociaciones, IntegraciĆ³n y Defensa Comercial por Viceministerio de Comercio Exterior, y posterior al literal o), agrĆ©guese las siguientes Atribuciones y responsabilidades:

p) Aprobar la validaciĆ³n tĆ©cnica para la firma de convenios con instituciones pĆŗblicas que favorezcan la ejecuciĆ³n de proyectos de inversiĆ³n

q) Aprobar la implementaciĆ³n de estrategias integrales de promociĆ³n, atracciĆ³n, facilitaciĆ³n, concreciĆ³n y mantenimiento de las inversiones.

r) Validar los proyectos de inversiĆ³n que aspiren a suscribir un contrato de inversiĆ³n, en coordinaciĆ³n con el ente rector de la materia donde se desarrollarĆ” la inversiĆ³n.

s) Proponer la suscripciĆ³n de contratos de inversiĆ³n entre los inversionistas con el Estado Ecuatoriano.

t) Coordinar los lincamientos para la gestiĆ³n de los programas, actividades y proyectos aprobados y emprendidos en el Ć”mbito de inversiones, en coordinaciĆ³n con el ente rector de la materia en la que se desarrolla la inversiĆ³n.

u) Proponer el Plan Nacional de Inversiones.

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 – 9

Art. 6.- En el CapĆ­tulo III, suprĆ­mase el Viceministerio de PolĆ­ticas y Servicios de Comercio Exterior, correspondiente al numeral 3.1.2.2. Este Viceministerio fue suprimido con Acuerdo Ministerial Nro. 031-2016 del 29 de julio del 2016.

Art. 7.- En el CapĆ­tulo III, elimĆ­nese el numeral 3.2.2 PolĆ­ticas y Servicios de Comercio Exterior.

Art. 8.- En el CapĆ­tulo III, reemplĆ”cese el numeral 3.2.2.1 SubsecretarĆ­a de PolĆ­ticas de Comercio Exterior, por el numeral 3.2.1.3, como continuidad del nĆŗmero 3.2.1.2, y mantĆ©ngase sus Atribuciones y responsabilidades.

Art. 9.- En el CapĆ­tulo III, numeral 3.2.2.1.1 CoordinaciĆ³n de PolĆ­ticas de Exportaciones, reemplĆ”cese por el numeral 3.2.1.3.1 y mantĆ©ngase sus Atribuciones y responsabilidades, asĆ­ como sus Productos y servicios.

Art. 10.- En el CapĆ­tulo Nro. III. numeral 3.2.2.1.2 CoordinaciĆ³n de PolĆ­ticas de Importaciones, reemplĆ”cese por el numeral 3.2.1.3.2 y mantĆ©ngase sus Atribuciones y responsabilidades, asĆ­ como sus Productos y servicios.

Art. 11.- En el CapĆ­tulo III, suprĆ­mase el numeral 3.2.1.1.3 CoordinaciĆ³n de PolĆ­ticas de Diversiones.

Art. 12.- En el Capƭtulo III, numeral 3.2.2.2 Subsecretarƭa de Servicios al Comercio Exterior, reemplƔcese por el numeral 3.2.1.4 y mantƩngase sus Atribuciones y responsabilidades.

Art. 13.- En el CapĆ­tulo III, numeral 3.2.2.2.1 CoordinaciĆ³n de Marcas y Denominaciones de Origen, reemplĆ”cese por el numeral 3.2.1.4.1, y mantĆ©ngase sus Atribuciones y responsabilidades, asĆ­ como sus Productos y servicios.

Art. 14.- En el CapĆ­tulo III, numeral 3.2.2.2.2 CoordinaciĆ³n de LogĆ­stica Internacional para el Comercio Exterior, reemplĆ”cese por el numeral 3.2.1.4.2, y mantĆ©ngase sus Atribuciones y responsabilidades, asĆ­ como sus Productos y servicios.

Art. 15.- En el CapĆ­tulo III, numeral 3.2.2.2.3 DirecciĆ³n de Origen, reemplĆ”cese por el numeral 3.2.1.4.3, y mantĆ©ngase sus Atribuciones y responsabilidades, asĆ­ como sus Productos y servicios.

Art. 16.- En el CapĆ­tulo III, incorpĆ³rese el numeral 3.2.1.5 y crĆ©ese la SubsecretarĆ­a de Inversiones. AgrĆ©guese su MisiĆ³n, Responsable, y Atribuciones y responsabilidades:

MisiĆ³n: Coordinar, posicionar y promover propuestas de polĆ­ticas pĆŗblicas para la mejora continua del clima de negocio a nivel nacional e internacional, generar la atracciĆ³n de inversiones; y brindar el acompaƱamiento y control al inversionista en las etapas de pre-inversiĆ³n, inversiĆ³n y operaciĆ³n.

10 – Viernes 21 de septiembre de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 – Registro Oficial

Responsable: Subsecretario (a) de Inversiones.

Atribuciones y responsabilidades:

  1. Planificar y supervisar el desarrollo de la propuesta de polĆ­ticas pĆŗblicas para el fomento, promociĆ³n y atracciĆ³n de las inversiones y el ingreso de divisas, para aprobaciĆ³n del ComitĆ© EstratĆ©gico de Inversiones:
  2. Definir lincamientos para implementaciĆ³n de la Ventanilla ƚnica de atenciĆ³n a inversionista en las entidades del Estado;
  3. Definir y proponer lincamientos para la formulaciĆ³n de programas para fomento, promociĆ³n y atracciĆ³n de las inversiones y el ingreso de divisas, para aprobaciĆ³n del ComitĆ© EstratĆ©gico de inversiones;
  4. Validar las propuestas de planes, programas y proyectos para el fomento y promociĆ³n de inversiones;

c) Validar la suscripciĆ³n de acuerdos y convenios con instituciones pĆŗblicas que favorezcan la ejecuciĆ³n de proyectos de inversiĆ³n;

  1. Disponer la implementaciĆ³n de estrategias integrales de promociĆ³n, atracciĆ³n, facilitaciĆ³n, concreciĆ³n y mantenimiento de las inversiones;
  2. Coordinar el desarrollo de un registro actualizado de los beneficiarios de contratos de inversiĆ³n;

h) Coordinar estrategias para evaluar los proyectos de inversiĆ³n que aspiren a suscribir un contrato de inversiĆ³n, en coordinaciĆ³n con el ente rector de la materia donde se desarrollarĆ” la inversiĆ³n;

i) Coordinar la suscripciĆ³n de contratos de inversiĆ³n entre los inversionistas con el Estado Ecuatoriano;

j) Coordinar los lincamientos para la gestiĆ³n de los programas, actividades y proyectos aprobados y emprendidos en el Ć”mbito de inversiones, en coordinaciĆ³n con el ente rector de la materia en la que se desarrolla la inversiĆ³n;

k) Planificar y dirigir el desarrollo de normas que propicien el cumplimiento de la polĆ­tica pĆŗblica en materia de fomento y promociĆ³n de inversiones;

l) Coordinar con las diferentes instituciones pĆŗblicas la concreciĆ³n de los incentivos otorgados en materia de inversiones:

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 – 11

m) Coordinar y supervisar el Plan Nacional de inversiones que incluya el fomento, promociĆ³n y atracciĆ³n de Inversiones; y,

n) DesempeƱar las demƔs funciones que le asigne la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.

Art. 17.- En el CapĆ­tulo III, incorpĆ³rese el numeral 3.2.1.5.1 y crĆ©ese la DirecciĆ³n de PolĆ­ticas de Inversiones. AgrĆ©guese su MisiĆ³n, Responsable, Atribuciones y responsabilidades y sus Productos y servicios:

MisiĆ³n: Formular y promover propuestas de polĆ­ticas pĆŗblicas, y su implementaciĆ³n para la mejora continua del clima de negocios en el paĆ­s.

Responsable: Director(a) PolĆ­tica de inversiones.

Atribuciones y responsabilidades:

a.) Formular propuesta de polĆ­ticas pĆŗblicas del fomento, promociĆ³n y atracciĆ³n de las inversiones y el ingreso de divisas, para aprobaciĆ³n del ComitĆ© EstratĆ©gico de PromociĆ³n y AtracciĆ³n de Inversiones;

  1. Proponer lincamientos para implementaciĆ³n de la Ventanilla ƚnica de atenciĆ³n a Inversionistas en las entidades del Estado;
  2. Formular programas y proyectos de fomento, promociĆ³n y atracciĆ³n de las inversiones y el ingreso de divisas, para aprobaciĆ³n del ComitĆ© EstratĆ©gico PromociĆ³n AtracciĆ³n de Inversiones – CEPAI;
  3. Proponer el Plan de PromociĆ³n de Inversiones y el Plan Nacional de InversiĆ³n, para aprobaciĆ³n del ComitĆ© EstratĆ©gico PromociĆ³n AtracciĆ³n de Inversiones – CEPAI y promocionarlo;
  4. Brindar apoyo logĆ­stico para el funcionamiento del Consejo Consultivo de Desarrollo Productivo y Comercio Exterior;
  5. Desarrollar estrategias integrales de promociĆ³n, atracciĆ³n, facilitaciĆ³n, concreciĆ³n y mantenimiento de las inversiones; y,

o) DesempeƱar las demƔs funciones que le asigne la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.

Productos y servicios:

1. Propuesta de PolĆ­ticas pĆŗblicas de promociĆ³n y la atracciĆ³n de inversiĆ³n extranjera y el ingreso de divisas…

12 – Viernes 21 de septiembre de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 – Registro Oficial

  1. Propuesta de lincamientos para implementar la Ventanilla ƚnica de atenciĆ³n a Inversionistas.
  2. Propuesta de programas y proyectos de tomento, promociĆ³n y atracciĆ³n de las inversiones y el ingreso de divisas, para aprobaciĆ³n del ComitĆ© EstratĆ©gico PromociĆ³n AtracciĆ³n de inversiones – CEPAI.
  3. Propuesta de Plan de PromociĆ³n de inversiones y Plan Nacional de InversiĆ³n
  4. Informes, actas, registros, del funcionamiento del Consejo Consultivo de Desarrollo Productivo y Comercio Exterior.
  5. Estrategias de promociĆ³n, atracciĆ³n, facilitaciĆ³n, concreciĆ³n y mantenimiento de Inversiones.

Art. 18.- En el CapĆ­tulo III, incorpĆ³rese el numeral 3.2.1.5.2, y crĆ©ese la DirecciĆ³n de Proyectos de InversiĆ³n. AgrĆ©guese su MisiĆ³n, Responsable, Atribuciones y responsabilidades, y sus Productos y servicios:

MisiĆ³n: Posicionar en el Ć”mbito nacional e internacional los avances en la mejora del clima de negocios y las oportunidades de inversiĆ³n y reinversiĆ³n.

Responsable: Director(a) de Proyectos de InversiĆ³n Atribuciones y responsabilidades:

  1. Identificar y seleccionar Proyectos de InversiĆ³n propuestos por inversionistas y/o Instituciones PĆŗblicas para incluirlos en el portafolio de Proyectos de InversiĆ³n;
  2. Coordinar y elaborar acuerdos o convenios con el Servicio de Rentas Internas e instituciones pĆŗblicas, los procedimientos y mecanismos para la adecuada ejecuciĆ³n de beneficios en proyectos de inversiĆ³n;
  3. Desarrollar normativas, regulaciones e instrumentos legales relacionados con inversiones;
  4. Mantener un registro actualizado de los beneficiarios de contratos de inversiĆ³n;
  5. Evaluar los proyectos de inversiĆ³n que aspiren a suscribir un contrato de inversiĆ³n, en coordinaciĆ³n con el ente rector de la materia donde se desarrollarĆ” la inversiĆ³n;
  6. Emitir minutas para la suscripciĆ³n de lj?s contratos de inversiĆ³n entre los inversionistas con el Estado ecuatoriano; y

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 – 13

g) Coordinar la implementaciĆ³n del Plan Nacional de InversiĆ³n.

Productos y servicios:

  1. Portafolio de Proyectos de InversiĆ³n
  2. Acuerdos/ convenios interinstitucionales para la implementaciĆ³n de los procedimientos y mecanismos para la adecuada ejecuciĆ³n de beneficios en proyectos de inversiĆ³n.
  3. Propuestas de normativas y/o otros instrumentos legales para la atracciĆ³n de inversiones.
  4. Informe de la implementaciĆ³n de las estrategias en materia de inversiones.
  5. Registro actualizado de beneficiarios de contratos de inversiĆ³n.
  6. Informe tĆ©cnico legal de los Proyectos de inversiĆ³n que aspiren a suscribir un contrato de inversiĆ³n.
  7. Contratos de inversiĆ³n.
  8. Informes tĆ©cnicos de la implementaciĆ³n del Plan Nacional de InversiĆ³n.

Art. 19.- En el CapĆ­tulo III, incorpĆ³rese el numeral 3.2.1.5.3 y crĆ©ese la DirecciĆ³n de Servicios y Seguimiento de Inversiones. AgrĆ©guese su MisiĆ³n, Responsable, Atribuciones y responsabilidades y sus Productos y servicios:

MisiĆ³n: Efectuar el acompaƱamiento y control al inversionista en las etapas de pre-inversiĆ³n, inversiĆ³n y operaciĆ³n.

Responsable: Director(a) de Servicios y Seguimiento de Inversiones. Atribuciones y responsabilidades:

  1. Gestionar la Ventanilla ƚnica de atenciĆ³n a Inversionistas;
  2. Realizar la operativizaciĆ³n con las diferentes instituciones publicas la concreciĆ³n de los incentivos otorgados en materia de inversiones;
  3. Realizar seguimiento y monitoreo del cumplimiento de las obligaciones legales y/o contractuales asumidas por los inversionistas;
  4. Evaluar la polĆ­tica pĆŗblica, programas, actividades y/o proyectos aprobados y emprendidos en el Ć”mbito de inversiones;

14 – Viernes 21 de septiembre de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 – Registro Oficial

e) Coordinar con el ente rector de la materia de la inversiĆ³n, el moni toreo del
cumplimiento de las obligaciones legales y/o contractuales asumidas por los
inversionistas; y,

f) Ejecutar el seguimiento del Plan Nacional de InversiĆ³n.
Productos y servicios:

  1. Informe de la gestiĆ³n de la Ventanilla ƚnica de atenciĆ³n a Inversionistas.
  2. Informe de ejecuciĆ³n de reuniones interinstitucionales del cumplimiento de acuerdos o convenios.
  3. Informes de seguimiento y moni toreo de cumplimiento de obligaciones asumidas, para toma de decisiones de autoridades.
  4. informe tĆ©cnico de evaluaciĆ³n de polĆ­tica pĆŗblica, programas, actividades y proyectos aprobados y emprendidos en el Ć”mbito de inversiones.
  5. Informes y/o actas de reuniones de las actividades de coordinaciĆ³n con los entes rectores en la materia de inversiĆ³n.
  6. Informes tĆ©cnicos de seguimiento de implementaciĆ³n del Plan Nacional de InversiĆ³n.

Art. 20.- En el CapĆ­tulo III, el numeral 3.2.3 DirecciĆ³n de Estudios EconĆ³micos, reemplĆ”cese el numeral 3.2,1,6, y mantĆ©ngase sus Atribuciones y responsabilidades, asĆ­ como sus Productos y servicios.

Art. 21.- En El CapĆ­tulo III, suprĆ­mase la CoordinaciĆ³n Zonal Quito, correspondiente al numeral 3.2.4.1. a la vez que suprĆ­mase sus Unidades correspondiente a los siguientes numerales:

  1. Unidad de Origen
  2. Unidad JurĆ­dica
  3. Unidad de ComunicaciĆ³n
  4. Unidad Administrativa Financiera y Talento Humano
  5. Unidad de Soporte InformƔtico

Art. 22.- En el CapĆ­tulo III, reemplĆ”cese el numeral 3.2.4.2 DirecciĆ³n Zonal Cuenca/DirecciĆ³n Zonal Manta, por el numeral 3.2.4.1, y cĆ”mbiese la denominaciĆ³n a DirecciĆ³n Zonal. Y reemplĆ”cese las siguientes numeraciones:

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 – 15

  1. Unidad de Origen, por el numeral 3.2.4.1.1
  2. Unidad de Contabilidad, por el numeral 3.2.4.1.2

Art. 23.- En el CapĆ­tulo III, suprĆ­mase las Ventanillas de AtenciĆ³n – Unidad de Origen: (Ambato, Huaquillas y TulcĆ”n), correspondiente al numeral 3.2.4.3, asĆ­ como sus Productos y servicios.

Art. 24.- En el CapĆ­tulo III, numeral 3.3.1.1, CoordinaciĆ³n General de PlanificaciĆ³n, cĆ”mbiese su denominaciĆ³n por CoordinaciĆ³n General de PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica. ReemplĆ”cese la MisiĆ³n, Responsable, Atribuciones y responsabilidades, y sus Productos y servicios, por los siguientes:

MisiĆ³n: Coordinar, dirigir, controlar y evaluar la implementaciĆ³n de los procesos estratĆ©gicos institucionales a travĆ©s de la gestiĆ³n de planificaciĆ³n e inversiĆ³n, seguimiento y evaluaciĆ³n institucional, administraciĆ³n por procesos, calidad de los servicios, tecnologĆ­as de la informaciĆ³n y gestiĆ³n del cambio.

Responsable: Coordinador/a General de PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica.

Atribuciones y responsabilidades:

  1. Garantizar la aplicaciĆ³n en la entidad de las polĆ­ticas, normas, lincamientos, metodologĆ­as, modelos, instrumentos y procedimientos emitidos por tos organismos rectores en materia de planificaciĆ³n, finanzas, administraciĆ³n pĆŗblica y los organismos de control;
  2. Coordinar la formulaciĆ³n de los planes estratĆ©gicos, plurianuales, anuales y operativos de la instituciĆ³n en articulaciĆ³n con el Plan Nacional de Desarrollo;
  3. Determinar los lincamientos y directrices para la elaboraciĆ³n de planes, programas y proyectos institucionales, asĆ­ como para su monitoreo, seguimiento y evaluaciĆ³n correspondiente;
  4. Coordinar, supervisar y monitorear la implementaciĆ³n de polĆ­ticas, normas tĆ©cnicas, metodologĆ­as y herramientas para la ejecuciĆ³n de los procesos de reforma o reestructura de la instituciĆ³n, legalmente dispuestos;
  5. Monitorear y determinar acciones de control y mejora para garantizar la ejecuciĆ³n presupuestaria, la gestiĆ³n de gobierno por resultados, los compromisos presidenciales, disposiciones internas y otros mecanismos de seguimiento y evaluaciĆ³n institucionales e interinstitucionales;
  6. Organizar y supervisar el desarrollo y ejecuciĆ³n de proyectos estratĆ©gicos orientados a la optimizaciĆ³n y modernizaciĆ³n de la gestiĆ³n Institucional;
  7. Proponer procesos de mejora e innovaciĆ³n institucional que promuevan la calidad, eficacia y eficiencia de la gestiĆ³n, en el marco de la arquitectura institucional por procesos determinada por el organismos competente en la materia;

16 – Viernes 21 de septiembre de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 – Registro Oficial

h) Aprobar los manuales de procesos y las propuestas de mejora para el sistema de gestiĆ³n interna, asĆ­ corno los procedimientos y demĆ”s instrumentos que la administraciĆ³n por procesos demande;

i) Coordinar las directrices para la elaboraciĆ³n de la pro forma presupuestaria, de acuerdo a las polĆ­ticas e instrumentos tĆ©cnicos de SecretarĆ­a Nacional de PlanificaciĆ³n y Desarrollo y el Ministerio de Finanzas, en coordinaciĆ³n con la CoordinaciĆ³n General Administrativa-Financiera;

j) Coordinar con las unidades del Ministerio la captaciĆ³n de asistencia tĆ©cnica proveniente de la cooperaciĆ³n nacional e internacional en las Ć”reas de interĆ©s de la InstituciĆ³n;

k) Dirigir los procesos de planificaciĆ³n, diseƱo e implementaciĆ³n de proyectos y procesos de tecnologĆ­as de la informaciĆ³n;

l) Establecer estrategias para garantizar la operaciĆ³n y estabilidad de los sistemas y servicios informĆ”ticos, gestionar la seguridad informĆ”tica, brindar soporte tĆ©cnico en herramientas, aplicaciones, sistemas y servicios tecnolĆ³gicos de la instituciĆ³n, e implementar la interoperabilidad con otras entidades;

m) Coordinar la implementaciĆ³n de las actividades derivadas de las estrategias para la mejora del clima laboral y cultura organizativa de la entidad;

n) Aprobar las reformas y reprogramaciones de los instrumentos operativos que aseguren el logro de los objetivos de la planificaciĆ³n institucional; y,

o) Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente y las establecidas en la normativa vigente,

Art. 25.- En el CapĆ­tulo III. numeral 3.3.1.1.1 DirecciĆ³n de PlanificaciĆ³n e inversiĆ³n, reemplĆ”cese su MisiĆ³n, Atribuciones y responsabilidades. ElimĆ­nese los Productos y servicios correspondientes a los numerales 3.3.1.1.1.1 CooperaciĆ³n, 3.3.1.1.1.2 Pre inversiĆ³n y ProgramaciĆ³n, e incorpĆ³rese nuevos Productos y servicios, como sigue:

MisiĆ³n: Dirigir, articular y asesorar los procesos de gestiĆ³n de planificaciĆ³n sectorial, estratĆ©gica y operativa institucional, la formulaciĆ³n de programas, proyectos y estudios de inversiĆ³n y de cooperaciĆ³n en el marco del Plan Nacional de Desarrollo, la normativa vigente y los convenios de cooperaciĆ³n internacional.

Responsable: Director/a de PlanificaciĆ³n e InversiĆ³n

Atribuciones y responsabilidades:

a) Asesorar al Coordinador General de PlanificaciĆ³n en la definiciĆ³n de directrices, lincamientos y polĆ­ticas de planificaciĆ³n e inversiĆ³n, asĆ­ como a las Unidades del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones en temas relacionados a la planificaciĆ³n;

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 – 17

  1. Coordinar la implementaciĆ³n de polĆ­ticas, directrices, metodologĆ­as y herramientas emitidas por el ente rector de la PlanificaciĆ³n para la construcciĆ³n de sus instrumentos;
  2. Dirigir, asesorar y supervisar la formulaciĆ³n del Plan Sectorial, Plan EstratĆ©gico Institucional, Plan Plurianual de la PolĆ­tica PĆŗblica, Plan Operativo Anual institucional y Plan Anual y Plurianual de Inversiones en coordinaciĆ³n con todas las unidades del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones, de acuerdo a las normas, metodologĆ­as e Instrumentos vigentes;
  3. Participar en el proceso de reestructura institucional en coordinaciĆ³n con las Direcciones de Servicios, Procesos, Calidad y GestiĆ³n del Cambio y AdministraciĆ³n de Talento Humano;
  4. Establecer directrices y coordinar la elaboraciĆ³n de la pro forma presupuestaria, de acuerdo a las polĆ­ticas e instrumentos tĆ©cnicos de los entes rectores de la PlanificaciĆ³n y Finanzas, en coordinaciĆ³n con la DirecciĆ³n Financiera y en consonancia con la PlanificaciĆ³n Institucional;
  5. Analizar, gestionar y aprobar las modificaciones necesarias en los planes sectoriales e institucionales y demĆ”s instrumentos de planificaciĆ³n;
  6. Administrar las etapas de planificaciĆ³n, aprobaciĆ³n, actualizaciĆ³n, gestiĆ³n de cambios y cierre del ciclo de los planes, programas y proyectos institucionales;
  7. Coordinar acciones para captar asistencia tĆ©cnica proveniente de la cooperaciĆ³n nacional e internacional, en las Ć”reas de interĆ©s del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones;
  8. Gestionar la asignaciĆ³n de recursos tĆ©cnicos y financieros provenientes de varios cooperantes;
  9. Coordinar la firma de convenios de cooperaciĆ³n no reembolsable para financiamiento de proyectos del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones;
  10. Participar en eventos y mesas de negociaciĆ³n para obtener recursos que apoyen la gestiĆ³n del Ministerio;
  11. Elaborar y mantener actualizada la matriz de identificaciĆ³n de actores y paĆ­ses estratĆ©gicos, organismos, y programas para cooperaciĆ³n tĆ©cnica; y,
  12. Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente y las establecidas en la normativa vigente.

Productos y servicios:

  1. Plan Sectorial.
  2. Plan EstratƩgico Institucional.
  3. Plan Plurianual y Anual de Inversiones Institucional y sus reformas.
  4. Plan Operativo Anual Institucional y sus reformas.
  5. Matriz de competencias institucional.

18 – Viernes 21 de septiembre de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 – Registro Oficial

  1. ProgramaciĆ³n Plurianual y Anual de la PolĆ­tica PĆŗblica institucional (PPP – PAPP).
  2. Plan Anual Comprometido.
  3. Lincamientos, metodologĆ­as, e instrumentos para la formulaciĆ³n de los planes estratĆ©gicos, operativos y otros productos de planificaciĆ³n.
  4. Informes de aprobaciĆ³n, reprogramaciĆ³n y reformas a la planificaciĆ³n y presupuesto institucional.
  5. Propuesta de Proforma Presupuestaria Anual.
  6. Matrices de PlanificaciĆ³n e InversiĆ³n.
  7. Proyectos de inversiĆ³n institucionales postulados.
  8. Matriz de convenios y proyectos de asistencia tĆ©cnica y de cooperaciĆ³n internacional.
  9. Informes de asignaciĆ³n de recursos tĆ©cnicos y financieros provenientes de varios cooperantes.
  10. Informe de monitoreo y seguimiento de la ejecuciĆ³n de programas de cooperaciĆ³n,
  11. Informes con perfiles de proyectos susceptibles de aplicaciĆ³n a los recursos de la cooperaciĆ³n tĆ©cnica.
  12. Matriz de IdentificaciĆ³n de actores y paĆ­ses estratĆ©gicos, organismos, y programas para cooperaciĆ³n tĆ©cnica.

Art. 26.- En el CapĆ­tulo III, numeral 33.1.1.2 DirecciĆ³n de InformaciĆ³n Seguimiento y EvaluaciĆ³n, cĆ”mbiese su denominaciĆ³n por DirecciĆ³n de Seguimiento de Planes Programas y Proyectos, y reemplĆ”cese su MisiĆ³n. Responsable, Atribuciones y responsabilidades, Productos y servicios, por lo siguiente:

MisiĆ³n: Gestionar el monitoreo, seguimiento y evaluaciĆ³n a la gestiĆ³n de los planes, programas, proyectos institucionales, mediante las diferentes herramientas de gestiĆ³n, para proveer informaciĆ³n que facilite la toma de decisiones de la organizaciĆ³n en funciĆ³n de alcanzar las metas y resultados propuestos.

Responsable: Director/a de Seguimiento de Planes. Programas y Proyectos.

Atribuciones y responsabilidades:

a) Asesorar al Coordinador General de PlanificaciĆ³n en la definiciĆ³n de directrices, lincamientos y mecanismos para el seguimiento, monitoreo, evaluaciĆ³n y control del cumplimiento de la gestiĆ³n institucional;

b) Brindar asesorĆ­a y asistencia tĆ©cnica a las unidades operativas y servidores/as pĆŗblicos/as en el monitoreo, seguimiento y evaluaciĆ³n de los planes, programas y proyectos institucionales;

c) Monitorear la ejecuciĆ³n de los planes, programas, proyectos, compromisos, metas y presupuesto institucionales;

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 – 19

  1. Ejecutar el seguimiento de las disposiciones presidenciales y compromisos asignados a la instituciĆ³n a travĆ©s de las herramientas de control gubernamental;
  2. Evaluar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos institucionales;

f) Implementar metodologĆ­as y mecanismos para el seguimiento y evaluaciĆ³n de los instrumentos de planificaciĆ³n, articulados a la normativa vigente;

g) Supervisar e informar sobre el cumplimiento de metas para la toma de decisiones de las autoridades correspondientes; y,

h) Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que ƭe sean asignadas por la autoridad competente y las establecidas en la normativa vigente.

Productos y servicios:

  1. Informe de Seguimiento a la planificaciĆ³n institucional.
  2. Informe de EvaluaciĆ³n de planes, programas y proyectos.
  3. Informe de tendencias y proyecciones
  4. Informe de GestiĆ³n Institucional,
  5. MetodologĆ­as y mecanismos para el seguimiento, monitoreo, evaluaciĆ³n y control del cumplimiento de la gestiĆ³n institucional.
  6. Reportes sobre la gestiĆ³n y los resultados de la planificaciĆ³n, requeridos por entes rectores y coordinadores; a travĆ©s de las diferentes plataformas y herramientas determinadas.
  7. Reporte de la EjecuciĆ³n Presupuestaria institucional, v de su (s) entidad (es) adscrita (s).

Art. 27.- En el CapĆ­tulo III, suprĆ­mase la CoordinaciĆ³n General de GestiĆ³n EstratĆ©gica, correspondiente al numeral 3.3.1.2.

Art. 28.- En el CapĆ­tulo III, numeral 3.3.1.2.1 DirecciĆ³n de AdministraciĆ³n por Procesos, reemplĆ”cese por el numeral 3.3.1.1.3, y cĆ”mbiese su denominaciĆ³n por DirecciĆ³n de Procesos, Servicios, Calidad y GestiĆ³n del Cambio.

ReemplĆ”cese su MisiĆ³n, Responsable, Atribuciones y responsabilidades, Productos y servicios, por lo siguiente:

MisiĆ³n: Gestionar la implementaciĆ³n de un sistema de gestiĆ³n por procesos, gestiĆ³n del cambio y la evaluaciĆ³n periĆ³dica de los servicios que brinda el Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones a los usuarios internos y/o externos con un enfoque de innovaciĆ³n y mejora continua promoviendo la transformaciĆ³n institucional.

Responsable: Director/a de Procesos, Servicios, Calidad y GestiĆ³n del Cambio/

20 – Viernes 21 de septiembre de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 – Registro Oficial

Atribuciones y responsabilidades:

  1. Implementar las normativas, metodologĆ­as, herramientas y formatos para la gestiĆ³n de los servicios, administraciĆ³n por procesos y la gestiĆ³n del cambio, propuestos por el organismo rector en la materia;
  2. Definir, administrar y gestionar el catĆ”logo de procesos y el portafolio de servicios de la instituciĆ³n;
  3. Gestionar y documentar la arquitectura institucional por procesos;
  4. Realizar diagnĆ³sticos sobre la situaciĆ³n actual y deseada de la instituciĆ³n en relaciĆ³n a Sa administraciĆ³n de los procesos, calidad de los servicios institucionales y gestiĆ³n del cambio;
  5. Desarrollar actividades de anĆ”lisis y asistencia tĆ©cnica sobre la administraciĆ³n por procesos y servicios institucionales, bajo principios de calidad, en todos los niveles de la instituciĆ³n;
  6. Participar y coordinar la generaciĆ³n y definiciĆ³n de estrategias de mejora continua y automatizaciĆ³n de los procesos y servicios en coordinaciĆ³n con las unidades administrativas de la instituciĆ³n;
  7. Realizar evaluaciones periĆ³dicas de la calidad de los servicios institucionales a nivel central y desconcentrado, tanto desde la perspectiva del usuario como desde los estĆ”ndares definidos por la instituciĆ³n;
  8. Participar en la ejecuciĆ³n de los procesos de reforma o reestructura organizacional de forma coordinada con las demĆ”s unidades de la instituciĆ³n;
  9. Coordinar’, promover y supervisar la implementaciĆ³n de planes de acciĆ³n estratĆ©gica, normas tĆ©cnicas, metodologĆ­as y procesos relacionados con la gestiĆ³n del cambio institucional, clima laboral y cultura organizacional;
  10. Proveer mecanismos para identificar brechas y estrategias de cambio institucional.
  11. Promover la interacciĆ³n de la instituciĆ³n con los usuarios para el fomento de los procesos de contacto ciudadano;
  12. Proponer y supervisar la ejecuciĆ³n de estudios e investigaciones para desarrollar mejoras de los servicios a partir de los requerimientos y necesidades del usuario;
  13. Solventar las necesidades de la ciudadanĆ­a y usuarios de los servicios institucionales en coordinaciĆ³n con las unidades administrativas a travĆ©s del moni toreo y control del proceso de soluciĆ³n de las preguntas, quejas, sugerencias, solicitudes de informaciĆ³n, felicitaciones y toda interacciĆ³n con el usuario en el marco de la oferta y demanda de los servicios que brinda la entidad; y,
  14. Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente y las establecidas en la normativa vigente.

Gestiones Internas:

  • GestiĆ³n de Procesos, Servicios y Calidad
  • GestiĆ³n del Cambio, Cultura Organizacional y AtenciĆ³n al Usuario

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 – 21

Productos y servicios:

GestiĆ³n de Procesos, Servicios y Calidad

  1. informe de resultados en tomo a la gestiĆ³n por Procesos, Servicios y GestiĆ³n del Cambio.
  2. CatƔlogo de Procesos y Portafolio de servicios.
  3. Cadena de valor, mapa de procesos, flujogramas, procedimientos y manuales de procesos.
  4. Reporte tĆ©cnico de administraciĆ³n del gestor documental de la gestiĆ³n por procesos de la instituciĆ³n.
  5. Informe de diagnĆ³stico sobre la situaciĆ³n actual y deseada de los procesos y servicios institucionales.
  6. Plan de mejora continua de los procesos y servicios institucionales.
  7. Proyectos para la mejora de los procesos y servicios institucionales (automatizaciĆ³n, sistematizaciĆ³n, simplificaciĆ³n de trĆ”mites).
  8. Informes sobre la percepciĆ³n de la calidad de los servicios con enfoque de atenciĆ³n al u su aiio.
  9. Informe tƩcnico sobre el proceso de restructura en el marco de los procesos institucionales.

GestiĆ³n del Cambio, Cultura Organizacional y AtenciĆ³n al Usuario

  1. Plan de implementaciĆ³n de metodologĆ­as, herramientas y estĆ”ndares que contribuyan al mejoramiento del clima y cultura organizaciĆ³n al.
  2. Encuesta e instrumentos de anĆ”lisis para la mediciĆ³n del clima y cultura organizacional.
  3. informes de mediciĆ³n de clima laboral y cultura organizacional.
  4. Informes de difusiĆ³n y socializaciĆ³n de servicios, procesos e instrumentos normativos institucionales.
  5. informe de anĆ”lisis de identificaciĆ³n de necesidades que generen cambios organizacional es.
  6. Base de datos actualizada con informaciĆ³n sobre requerimientos gestionados en tomo a los servicios institucionales (preguntas, quejas, sugerencias, solicitudes de informaciĆ³n y felicitaciones) por los diferentes canales de atenciĆ³n, que alimente los sistemas de informaciĆ³n.
  7. Informe de gestiĆ³n sobre requerimientos PQSSF.

Art. 29,- En el CapĆ­tulo III. numeral 3.3.1.2.2 DirecciĆ³n de TecnologĆ­as de la InformaciĆ³n, reemplĆ”cese por el numeral 3.3.1.1.4 y cĆ”mbiese por la denominaciĆ³n DirecciĆ³n de TecnologĆ­as de la InformaciĆ³n y Comunicaciones.

ElimĆ­nese los siguientes numerales.

22 – Viernes 21 de septiembre de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 – Registro Oficial

  1. AdministraciĆ³n de Proyectos de TecnologĆ­as de la InformaciĆ³n
  2. Desarrollo de Sistemas InformƔticos
  3. Seguridad, Infraestructura, Operaciones e Interoperabilidad.
  4. Soporte InformƔtico

ReemplĆ”cese en la DirecciĆ³n de TecnologĆ­as de la InformaciĆ³n y Comunicaciones su MisiĆ³n, Responsable, Atribuciones y responsabilidades. Productos y servicios, por lo siguiente:

MisiĆ³n: Dirigir y administrar los productos y servicios relacionados con las tecnologĆ­as de la informaciĆ³n y comunicaciĆ³n para garantizar i a disponibilidad, integridad y confiabilidad del software, hardware e informaciĆ³n institucional, asĆ­ como el desarrollo, mantenimiento y disponibilidad de los servicios y equipamiento tecnolĆ³gico.

Responsable: Director/a de TecnologĆ­as de la InformaciĆ³n y ComunicaciĆ³n.

Atribuciones y responsabilidades:

  1. Administrar los procesos de tecnologĆ­as de la informaciĆ³n y comunicaciones;
  2. Administrar el framework institucional de tecnologĆ­as de la informaciĆ³n y comunicaciones;
  3. Dirigir e implementar el plan de seguridad de la informƔtica;
  4. Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento de la plataforma de servidores, almacenamiento, respaldos, comunicaciones, seguridades y parque informĆ”tico de la instituciĆ³n:
  5. Dirigir servicios tecnolĆ³gicos para solventar las necesidades institucionales internas referentes a comunicaciones informĆ”ticas, equipamiento informĆ”tico, aplicaciones y paquetes de software;
  6. Brindar apoyo tecnolĆ³gico para la automatizaciĆ³n de procesos institucionales en coordinaciĆ³n con la DirecciĆ³n de Servicios, Procesos, Calidad y GestiĆ³n del Cambio;
  7. Investigar, analizar, diseƱar e implementar soluciones informƔticas para el Ministerio de Comercio Exterior; y,

h) Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente y las establecidas en la normativa vigente.

Gestiones Internas:

– GestiĆ³n de Proyectos TIC

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 – 23

  • GestiĆ³n Infraestructura de TI
  • GestiĆ³n de Soporte a Usuarios
  • GestiĆ³n de Seguridad InformĆ”tica, Interoperabilidad y Riesgos

Productos y servicios:

GestiĆ³n de Proyectos TIC

  1. Arquitectura tecnolĆ³gica de TI con caracterĆ­sticas de escalabilidad y flexibilidad que permitan la reducciĆ³n de tiempos de atenciĆ³n en tas soluciones, procesos, y proyectos de TI,
  2. Portafolio de desarrollo de soluciones tecnolĆ³gicas propias, adquiridas y adaptadas, proceso y proyectos informĆ”ticos gestionados y administrados por la direcciĆ³n de TIC, asĆ­ como los estĆ”ndares de programaciĆ³n relacionados con el ciclo de vida de desarroĆ­Ć­o o gestiĆ³n de cambio de nuevas aplicaciones y sistemas informĆ”ticos.
  3. Repositorios e inventarios de cĆ³digos fuente versionados, scripts de base de datos versionados, instaladores, archivos de configuraciĆ³n y parametrizaciĆ³n, reportes de control de cambio y versiones del desarrollo de los aplicativos y sistemas informĆ”ticos desarrollados, adquiridos o adaptados.
  4. TĆ©rminos de referencia, especificaciones funcionales y tĆ©cnicas para la contrataciĆ³n del desarrollo de sistemas informĆ”ticos, servicios, servicios web. consultorĆ­as y demĆ”s contrataciones.
  5. Servicios Web y documentaciĆ³n relacionada para compartir e intercambiar datos e informaciĆ³n electrĆ³nicos por medio de la Plataforma Gubernamental.
  6. Informes de gestiĆ³n de paso a producciĆ³n de los sistemas informĆ”ticos desarrollados, proyectos informĆ”ticos y seguimiento y control de incidentes de las aplicaciones, sistemas informĆ”ticos desarrollados, adquiridos o adoptados.
  7. Informes de administraciĆ³n, transferencia de conocimiento y fiscalizaciĆ³n de sistemas informĆ”ticos, servicios web, consultorĆ­as y contratos tĆ©cnicos requeridos por la instituciĆ³n.

GestiĆ³n Infraestructura de TI

  1. Planes de aseguramiento y disponibilidad de infraestructura tecnolĆ³gica que incluye la instalaciĆ³n, configuraciĆ³n y administraciĆ³n de hardware, middleware, base de datos, repositorios, entre otros recursos tecnolĆ³gicos requeridos para el servicio de los sistemas informĆ”ticos,
  2. Manuales, procedimientos y estĆ”ndares de operaciĆ³n y monitoreo de equipos, redes, bases de datos, servidores de aplicaciones web, balanceadores de carga.
  3. Diagramas de aplicaciones y arquitecturas de servidores, redes LAN/WAN/WIRELESS, intercorjĆ©’xiĆ³n, almacenamiento, respaldo y recuperaciĆ³n, centralizaciĆ³n y virtualizaciĆ³n.

24 – Viernes 21 de septiembre de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 – Registro Oficial

  1. Planes de acciĆ³n y mejoras en la infraestructura, aplicaciones y soporte de los servicios tecnolĆ³gicos, catĆ”logos de problemas y soluciones para las diferentes aplicaciones.
  2. inventario de producciĆ³n, mantenimiento de redes y telecomunicaciones, incidentes, planes de entrenamiento en aplicativos, respaldos y restauraciones.
  3. Planes e informes de mantenimiento preventivo y correctivo de hardware y software de servidores.
  4. Informes de incidentes atribuidos a la arquitectura, gestiĆ³n y mantenimiento de aplicaciones de sistemas y servicios tecnolĆ³gicos.

GestiĆ³n de Soporte a Usuarios

  1. Plan de acciĆ³n y mejoras de los servicios tecnolĆ³gicos.
  2. Inventario de soporte tecnolĆ³gico, respaldos y restauraciones.
  3. Registro de requerimientos, aprobaciones, asignaciones, renovaciones de cuenta y perfiles, priorizadas, escaladas y efectivamente atendidas.
  4. Informes de incidentes atribuidos al soporte de servicios de TI.
  5. Planes de reposiciĆ³n de software y hardware.
  6. Herramientas y procedimientos de soporte al usuario y mesa de ayuda,
  7. Manual de procedimientos para soporte tĆ©cnico e instalaciĆ³n de hardware y software en las estaciones de trabajo, informes de su ejecuciĆ³n y mediciĆ³n de niveles de satisfacciĆ³n.

GestiĆ³n de Seguridad InformĆ”tica, Interoperabilidad y Riesgos

Ć­. Propuesta de polĆ­ticas de seguridad de informĆ”tica y procedimientos para su aplicaciĆ³n.

  1. Planes de contingencia y prevenciĆ³n de impacto operativo a nivel de seguridad, por cambios, equipamiento y servicios tecnolĆ³gicos.
  2. Acuerdos de servicio y estƔndares de calidad para el uso de aplicaciones y controles de acceso a los sistemas y servicios informƔticos.
  3. Pruebas periĆ³dicas de copias de resguardo y restauraciĆ³n de la informaciĆ³n de usuarios y servidores.
  4. Informes de seguimiento y control, asĆ­ como tambiĆ©n de las medidas de prevenciĆ³n de ataques informĆ”ticos a aplicaciones, servicios y sistemas informĆ”ticos.
  5. Informes de anĆ”lisis de riesgo y vulnerabilidades de Seguridad de la InformĆ”tica, asĆ­ como de las estrategias de prevenciĆ³n y contingencia de estos riesgos.
  6. CatĆ”logo de clasificaciĆ³n en diferentes niveles de seguridad segĆŗn sean: contratistas-contratantes, administradores y usuarios de los diferentes sistemas, servicios y soluciones tecnolĆ³gicas.
  7. CatĆ”logo de procedimientos para asignaciĆ³n, actualizaciĆ³n y revocaciĆ³n descuentas y perfiles de usuarios en las aplicaciones, sistemas y servicios informĆ”ticos.

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 – 25

Art. 30.- En el CapĆ­tulo III, suprĆ­mase la DirecciĆ³n de GestiĆ³n del Cambio y Cultura Organizacional, correspondiente al numeral 3.3.1.2.3.

Art. 31.- En el CapĆ­tulo III, numeral 3.3.1,3 CoordinaciĆ³n General de AsesorĆ­a JurĆ­dica, reemplĆ”cese por el numeral 3.3.1.2. ElimĆ­nese de sus Productos y servicios los siguientes numerales:

  1. Patrocinio Judicial
  2. Asuntos Internacionales

ReemplĆ”cese su MisiĆ³n, Atribuciones y responsabilidades, Productos y servicios, por lo siguiente:

MisiĆ³n: Asesorar en materia legal y jurĆ­dica a las autoridades, unidades administrativas institucionales y entidades del sector pĆŗblico dentro del marco legal aplicables a la gestiĆ³n institucional.

Responsable: Coordinador/a General de AsesorĆ­a JurĆ­dico/a.

Atribuciones y responsabilidades:

  1. Asesorar- a las autoridades y unidades administrativas de la instituciĆ³n sobre la correcta aplicaciĆ³n de la normativa legal vigente, en temas relacionados con la misiĆ³n institucional;
  2. Patrocinar legal mente en todos los procesos y causas en los cuales intervenga el Ministerio;
  3. Intervenir por delegaciĆ³n de la mĆ”xima autoridad en los procesos judiciales, extrajudiciales y procedimientos administrativos en los que sea necesaria la intervenciĆ³n de la mĆ”xima autoridad, conforme al ordenamiento jurĆ­dico vigente, ya sea como actor, como demandado o como tercerista;
  4. Elaborar informes, criterios, dictƔmenes, escritos que tengan contenido jurƭdico; y. demƔs instrumentos legales dentro del Ɣmbito de sus competencias;
  5. Supervisar la ejecuciĆ³n de los procesos precontractuales y contractuales que en materia de contrataciĆ³n pĆŗblica que concierna a su unidad;
  6. Elaborar y/o validar los proyectos de leyes, decretos, acuerdos, reglamentos, resoluciones, contratos, convenios y otros instrumentos jurƭdicos solicitados por la mƔxima autoridad y las demƔs unidades administrativas institucionales;
  7. Tramitar la publicaciĆ³n en el periĆ³dico del Registro Oficial las resoluciones y demĆ”s normas emitidas por la instituciĆ³n que fueren requeridas a la unidad; y

26 – Viernes 21 de septiembre de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 – Registro Oficial

h) Ejercer las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente.

Gestiones Internas:

GestiĆ³n de Patrocinio

GestiĆ³n de AsesorĆ­a JurĆ­dica

Productos y servicios:

GestiĆ³n de Patrocinio

  1. informes de seguimiento y estados, judiciales, extrajudiciales y administrativos elaborados, actualizados y verificados, asĆ­ como de mĆ©todos alternativos de soluciĆ³n de conflictos, arbitrales o constitucionales,
  2. Resoluciones de recursos administrativos.
  3. Alegatos jurĆ­dicos, contestaciones y/o excepciones a las demandas, denuncias o querellas; y, todo tipo de escritos que sustenten la defensa o impulso de los procesos que intervenga la instituciĆ³n en las diferentes instancias.

GestiĆ³n de AsesorĆ­a JurĆ­dica

  1. Pronunciamientos e informes jurĆ­dicos que contengan criterios para la aplicaciĆ³n de las normas del ordenamiento jurĆ­dico interno y ex temo por requerimiento institucional o de terceros.
  2. Registros actualizados de actos administrativos y delegaciones otorgadas por la mƔxima autoridad.
  3. Consultas jurĆ­dicas a los Ć³rganos de control e instituciones pĆŗblicas competentes.
  4. Proyectos de Leyes, decretos, acuerdos, resoluciones, contratos, convenios y demƔs actos administrativos institucionales.
  5. Ć­ndices de legislaciĆ³n actualizados.
  6. Informe de validaciĆ³n de los componentes legales de los pliegos de contrataciĆ³n y tĆ©rminos de referencia.
  7. Contratos para adquisiciĆ³n de bienes, servicios y/o consulto rĆ­a, contratos modificatorios y/o contratos complementarios.

Art. 32.- En el CapĆ­tulo III, numeral 3.3.i.4 DirecciĆ³n de ComunicaciĆ³n Social, reemplĆ”cese por el numeral 3.3.1.3.

ElimĆ­nese los siguientes numerales,:

3.3.1.4.1 Imagen Institucional

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 – 27

3.3.1.4.2 Relaciones PĆŗblicas y Protocolo

ReemplĆ”cese en la DirecciĆ³n de ComunicaciĆ³n Social su MisiĆ³n, Atribuciones y responsabilidades, Productos y servicios, por lo siguiente:

MisiĆ³n: Difundir y promocionalĀ» la gestiĆ³n institucional a travĆ©s de la administraciĆ³n de los procesos de comunicaciĆ³n, imagen y relaciones pĆŗblicas, en aplicaciĆ³n de las directrices emitidas por las entidades rectoras, el Gobierno Nacional y el marco normativo vigente.

Responsable: Director/a de ComunicaciĆ³n Social.

Atribuciones y responsabilidades:

  1. Proponer estrategias comunicacionales, publicitarias y de relaciones pĆŗblicas en el corto, mediano y largo plazo para informar, posicionar y difundir las decisiones, directrices, acciones y actividades institucionales a nivel nacional e internacional;
  2. Elaborar y ejecutar los planes, programas y proyectos de comunicaciĆ³n, imagen institucional y relaciones pĆŗblicas validados por la mĆ”xima autoridad y alineados a las polĆ­ticas emitidas por las entidades gubernamentales rectoras en esta materia y realizar su evaluaciĆ³n;
  3. Dirigir, coordina]- y supervisar la elaboraciĆ³n, producciĆ³n, ediciĆ³n, difusiĆ³n y distribuciĆ³n de material informativo y piezas comunicacionales para promover la gestiĆ³n institucional, alineados a las polĆ­ticas emitidas por las entidades rectoras;
  4. Realizar el monitoreo y anĆ”lisis del posicionamiento de la gestiĆ³n institucional, a travĆ©s del reconocimiento social y de la opiniĆ³n pĆŗblica y proponer estrategias para su consolidaciĆ³n, en su Ć”mbito de gestiĆ³n de forma alineada a las polĆ­ticas establecidas por las entidades rectoras;
  5. Asesorar a las y los servidores, funcionarios y autoridades de la entidad en temas referentes a la comunicaciĆ³n, imagen y gestiĆ³n de relaciones pĆŗblicas institucionales, en el contexto de la polĆ­tica establecida por el gobierno nacional y del marco legal vigente;
  6. Coordinar con la unidad encargada de la gestiĆ³n del cambio y cultura organizaciĆ³n al, la actualizaciĆ³n de los canales de comunicaciĆ³n, cartelera institucional y seƱalĆ©tica interna;
  7. Articular con las Ć”reas institucionales pertinentes, la recopilaciĆ³n y anĆ”lisis de la informaciĆ³n y generaciĆ³n de reportes relativos a la satisfacciĆ³n y opiniĆ³n ciudadana sobre los productos y servicios institucionales y procesos de vinculaciĆ³n;

h) Coordinar la administraciĆ³n y mantenimiento de bienes y servicios complementarios de comunicaciĆ³n institucional, tales como imprenta, biblioteca, hemeroteca, museos y

28 – Viernes 21 de septiembre de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 – Registro Oficial

otros medios de difusiĆ³n tanto impresos, grĆ”ficos, audiovisuales, multimedia, etc., en

los casos que aplique:

i) Coordinar de forma permanente la actualizaciĆ³n de la informaciĆ³n del portal web institucional y los comen idos de las redes sociales, en funciĆ³n de los lincamientos determinados por el gobierno nacional y de las disposiciones establecidas en la Ley OrgĆ”nica de Transparencia y Acceso a la InformaciĆ³n PĆŗblica, Ley OrgĆ”nica de ComunicaciĆ³n y demĆ”s base legal aplicable;

j) Aplicar las acciones establecidas en los manuales institucionales, instructivos y procedimientos de imagen corporativa, comunicaciĆ³n estratĆ©gica y relaciones pĆŗblicas;

k) Proveer los recursos e informaciĆ³n requerida por el ente rector para el cumplimiento de la polĆ­tica pĆŗblica de comunicaciĆ³n; y,

I) Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente y las establecidas en la normativa vigente.

Gestiones Internas:

  • GestiĆ³n de ComunicaciĆ³n Interna GestiĆ³n de Publicidad y Marketing
  • GestiĆ³n de Relaciones PĆŗblicas y ComunicaciĆ³n Externa

Productos y servicios:

GestiĆ³n de ComunicaciĆ³n Interna

  1. Archivo e ƭndice clasificado y ordenado de productos comunicacionales impresos, grƔficos, audiovisuales, digitales.
  2. Archivo de documentos oficiales cƭe respuesta a las solicitudes de asesorƭa tƩcnica.
  3. Cartelera y/o boletĆ­n informativo institucional actualizado en todas las dependencias de la entidad.
  4. Informes de cobertura mediĆ”tica de las actividades de las autoridades, funcionarios y servidores de la instituciĆ³n.
  5. Manual, instructivo y procedimiento de gestiĆ³n de la comunicaciĆ³n, imagen, relaciones publicas y estilo actualizados, en base a las polĆ­ticas emitidas por las entidades rectoras.
  6. Agenda de eventos y actos protocolarios institucionales.
  7. Propuestas de discursos, guiones, reseƱas informativas y comunicaciones para los voceros oficiales de la instituciĆ³n alineadas a las polĆ­ticas emitidas por la SecretarĆ­a Nacional de ComunicaciĆ³n,
  8. Informes de talleres, eventos y cursos de fortalecimiento para la gestiĆ³n de la comunicaciĆ³n, imagen y relaciones pĆŗblicas.

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 – 29

  1. Informes de crisis y prospectiva de escenarios y estrategias comunicacionales propuestas.
  2. Reportes diarios de monitoreo de prensa, anƔlisis de tendencias mediƔticas y escenarios.
  3. PƔgina web. intranet y cuentas de redes sociales actualizadas de conformidad a las disposiciones legales vigentes.
  4. Planes, programas, proyectos de comunicaciĆ³n, imagen corporativa y relaciones pĆŗblicas e informes de ejecuciĆ³n y avance.

GestiĆ³n de Publicidad y Marketing

  1. Archivo digital y/o fĆ­sico de artes y diseƱos de material promocional y de difusiĆ³n.
  2. Memoria grĆ”fica, auditiva, visual y multimedia de la gestiĆ³n institucional.
  3. Mensaje contestadora y audio holding institucional en la central telefĆ³nica.
  4. SeƱalƩtica institucional, directorio e imagen documentarƭa de la entidad.
  5. Brief publicitario institucional.
  6. informes de campaƱas al aire (informativas, marketing, publicitarias, etc.).
  7. Material POP institucional (Afiches, avisos, trĆ­pticos, folletos, cuadernos, boletines informativos, etc.).
  8. Informe de uso y atenciĆ³n de las herramientas de contacto ciudadano y relacionamiento interno.
  9. Informe de estrategias y planificaciĆ³n de medios de comunicaciĆ³n (ATL).
  10. Informe de ejecuciĆ³n post-campaƱa con indicadores de alcance, frecuencia, TRP’s.
  11. Piezas comunicacionales informativas y promocionales.

GestiĆ³n de Relaciones PĆŗblicas y ComunicaciĆ³n Externa

  1. Base de datos sistematizada de medios, actores estratĆ©gicos y autoridades que interactĆŗan en la difusiĆ³n de la gestiĆ³n.
  2. Agenda de medios y ruedas de prensa.
  3. Informe de difusiĆ³n de la gestiĆ³n institucional en los medios y resultados.
  4. Fichas de informaciĆ³n institucional (Ayudas memoria).
  5. Informes de rĆ©plicas en medios de comunicaciĆ³n.
  6. RĆ©plicas a medios de comunicaciĆ³n.

Art. 33.- En el CapĆ­tulo III, numeral 3,3.1.5 CoordinaciĆ³n TĆ©cnica COMEX, reemplĆ”cese por el numeral 3.3.1.4, y reemplĆ”cese su MisiĆ³n, Atribuciones y responsabilidades. Productos y servicios, por lo siguiente:

MisiĆ³n: Coordinar con las entidades nacionales competentes, a travĆ©s del ComitĆ© TĆ©cnico interinstitucional, la realizaciĆ³n de estudios y las propuestas que contendrĆ”n formulaciones, sobre las polĆ­ticas y estrategias generales y sectoriales, en materia de comercio exterior/

30 – Viernes 21 de septiembre de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 – Registro Oficial

fomento y promociĆ³n de las exportaciones, que comprendan los correspondientes mecanismos de ejecuciĆ³n y monitoreo para aprobaciĆ³n del ComitĆ©’ de Comercio Exterior (COMEX).

Responsable: Coordinador/a TĆ©cnico/a del COMEX.

Atribuciones y responsabilidades:

  1. Proponer un cronograma de sesiones para el desarrollo de la labor del ComitĆ©’ de Comercio Exterior (COMEX), su comitĆ© ejecutivo y ComitĆ© TĆ©cnico Interinstitucional;
  2. Gestionar con los miembros del COMEX, asĆ­ como con otras instituciones e inclusive con el sector privado, la obtenciĆ³n de datos e informaciĆ³n relevante para la adopciĆ³n de mecanismos de polĆ­tica comercial a ser puestos en consideraciĆ³n del Pleno;
  3. Elaborar informes tĆ©cnicos en el marco de las disposiciones ejecutadas para conocimiento de los demĆ”s Ć³rganos del COMEX;
  4. Analizar los informes presentados por instituciones, miembros o no del COMEX, requerir la informaciĆ³n complementaria pertinente y elevar informe tĆ©cnico al respecto para conocimiento del Pleno o del ComitĆ© Ejecutivo o de la Presidente o del Presidente, segĆŗn corresponda;
  5. Emitir recomendaciones para el Pleno y el ComitƩ Ejecutivo, para optimizar los objetivos de la polƭtica comercial;
  6. Redactar las resoluciones, acuerdos o dictĆ”menes del Pleno y del ComitĆ© Ejecutivo sobre la base de las decisiones adoptadas al interior de dichos Ć³rganos del COMEX;
  7. Dar seguimiento al cumplimiento de las decisiones de polĆ­tica pĆŗblica emanadas de los Ć³rganos del COMEX. e informar al Pleno al respecto;

h) Coordinar i a evaluaciĆ³n de los resultados de la ejecuciĆ³n de las polĆ­ticas pĆŗblicas emanadas del COMEX e informar al Presidente o Presidenta y al Pleno;

i) Requerir, para fines de evaluaciĆ³n, a los ministerios e instituciones pĆŗblicas competentes, que le informen respecto a toda norma relativa a autorizaciones o procedimientos previos a la importaciĆ³n o exportaciĆ³n de mercancĆ­as y elaborar el correspondiente informe ex post para conocimiento del Pleno;

j) Emitir, bajo su responsabilidad, codificaciones de las resoluciones, acuerdos, actos administrativos y estructura arancelaria aprobadas por el Pleno y el ComitƩ Ejecutivo;

k) Atender consultas y peticiones dirigidas al COMEX por ciudadanos, ciudadanas o instituciones, en el marco de la aplicaciĆ³n de las decisiones de los Ć³rganos del COMEX, siempre que las consultas no impliquen un requerimiento para interpretar el

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 – 31

sentido de una decisiĆ³n, y tampoco cuando las peticiones persigan la derogaciĆ³n, reforma o revisiĆ³n de una decisiĆ³n;

l) Tramitar la publicaciĆ³n de las resoluciones y demĆ”s normas emitidas por el COMEX en el Registro Oficial; y,

m) Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente y las establecidas en la normativa vigente.

Productos y servicios:

  1. Informes tĆ©cnicos que contendrĆ”n el anĆ”lisis, evaluaciĆ³n y recomendaciones sobre polĆ­ticas y estrategias generales y sectoriales en materia de comercio exterior,
  2. Resoluciones normativas, actos administrativos o dictƔmenes sobre polƭticas y estrategias generales y sectoriales en materia de comercio exterior con sus respectivas codificaciones.
  3. Informe de ejecuciĆ³n del cronograma de sesiones del COMEX.
  4. Informe de cumplimiento de las resoluciones emanadas por los Ć³rganos del COMEX.
  5. Reporte de consultas y peticiones dirigidas al COMEX atendidas,
  6. Registro Oficial con la publicaciĆ³n de resoluciones y normas emitidas por el COMEX.

Art. 34.- En el CapĆ­tulo III, numeral 3.3.2.1.1 DirecciĆ³n Financiera, elimĆ­nese de sus Productos y servicios los siguientes numerales:

  1. Presupuesto
  2. TesorerĆ­a
  3. Contabilidad

ReemplĆ”cese de la DirecciĆ³n Financiera su MisiĆ³n, Atribuciones y responsabilidades. Productos y servicios, por lo siguiente:

MisiĆ³n: Administrar, gestionar, suministrar y controlar los recursos financieros requeridos para la gestiĆ³n institucional, en funciĆ³n de la normativa vigente.

Responsable: Director/a Financiero/a.

Atribuciones y responsabilidades:

a.) Supervisar el cumplimiento de las polĆ­ticas financieras emanadas por la autoridad de conformidad con lo dispuesto en las leyes, normas y reglamentos pertinentes;

32 – Viernes 21 de septiembre de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 – Registro Oficial

  1. Gestionar y controlar la gestiĆ³n financiera en tos procesos de presupuesto, contabilidad y tesorerĆ­a;
  2. Dirigir los mecanismos, instrumentos y procedimientos especĆ­ficos de control interno y previo de la unidad;
  3. Presentar informes de pagos y de gastos previstos en el presupuesto;
  4. Coordinar con la Unidad de PlanificaciĆ³n, el presupuesto institucional de conformidad con los programas y proyectos establecidos,
  5. Supervisar el proceso de pagos de la nĆ³mina institucional;
  6. Coordinar la programaciĆ³n, formulaciĆ³n, aprobaciĆ³n, ejecuciĆ³n, seguimiento y evaluaciĆ³n y liquidaciĆ³n del presupuesto institucional, asĆ­ como las modificaciones presupuestarias aprobadas por la mĆ”xima autoridad, en coordinaciĆ³n con el Ministerio de Finanzas;
  7. Supervisar la gestiĆ³n oportuna de las solicitudes de pago de las obligaciones econĆ³micas de la instituciĆ³n;
  8. Delegar la custodia, registro, renovaciĆ³n y ejecuciĆ³n de documentos en garantĆ­a;
  9. Realizar anƔlisis de cuentas, informes contables, declaraciones impositivas y conciliaciones bancarias; y,
  10. Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente y las establecidas en la normativa vigente.

Gestiones Internas:

GestiĆ³n de Presupuesto – GestiĆ³n de Contabilidad GestiĆ³n de TesorerĆ­a

Productos y servicios:

GestiĆ³n de Presupuesto

  1. Proforma presupuestaria institucional.
  2. ProgramaciĆ³n indicativa anual.
  3. Comprobantes Ćŗnicos de registro (CUR) del compromiso.
  4. informes presupuestarios.
  5. Comprobante de modificaciĆ³n presupuestario de ingresos y egresos.
  6. informe de ejecuciĆ³n, seguimiento y evaluaciĆ³n presupuestaria.
  7. ProgramaciĆ³n presupuestaria cuatrimestral.

S. CertificaciĆ³n de disponibilidad presupuestaria.

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 – 33

GestiĆ³n de Contabilidad

1. Asientos contables de ajuste y depreciaciĆ³n de bienes de larga duraciĆ³n y consumo de
existencias,

  1. RendiciĆ³n de fondos con reposiciĆ³n / CUR de regularizaciĆ³n.
  2. CUR para el anticipo de contratos.
  3. CUR para devengado.
  4. Compromiso y devengado.
  5. Declaraciones impositivas.
  6. Conciliaciones bancarias.
    8. Reportes financieros.
  1. ConciliaciĆ³n de activos fijos.
  2. Reporte de anticipos y amortizaciones de contratos de obras, bienes y servicios.
  3. informe de anƔlisis de cuentas contables.
  4. Informe de arqueo de caja chica.
  5. Comprobantes de pago de Formularios de Impuestos (anexo transaccional simplificado).

GestiĆ³n de TesorerĆ­a

  1. Comprobantes ƚnicos de Registros de Pagos (CUR).
  2. Informe de garantĆ­as en custodia (RenovaciĆ³n, devoluciĆ³n, ejecuciĆ³n),
  3. informes de la gestiĆ³n de tesorerĆ­a.
  4. Comprobantes de retenciĆ³n de impuestos.
  5. Comprobantes ƚnicos de Registro de ingresos de recursos financieros.

Art. 35.- En el CapĆ­tulo 111, numeral 3.3.2.1.2 DirecciĆ³n Administrativa, elimĆ­nese de sus Productos y servicios, los siguientes numerales:

3.3.2.1.2.1 Servicios Generales

  1. Control de Bienes
  2. ContrataciĆ³n PĆŗblica
  3. GestiĆ³n del Riesgo
  4. GestiĆ³n Documental

ReemplĆ”cese de la DirecciĆ³n Administrativa su MisiĆ³n, Atribuciones y responsabilidades, Productos y servicios por lo siguiente:

34 – Viernes 21 de septiembre de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 – Registro Oficial

MisiĆ³n: Administrar eficaz, y eficientemente los recursos materiales, logĆ­sticos, bienes y servicios institucionales demandados para la gestiĆ³n rĆ­e la entidad, de conformidad con la normativa vigente.

Responsable: Director/a Administrativo/a.

Atribuciones y responsabilidades:

  1. Supervisar el cumplimiento de las polĆ­ticas emanadas por la autoridad de conformidad con lo dispuesto en las leyes, normas y reglamentos pertinentes, en el Ć”mbito de su gestiĆ³n;
  2. Gestionar la disponibilidad de los bienes muebles e inmuebles, mediante la adquisiciĆ³n y el mantenimiento de los mismos;
  3. Administrar las pĆ³lizas de seguros generales;
  4. Asesorar y controla] los procedimientos de contrataciĆ³n pĆŗblica en base a las competencias de la unidad;
  5. Garantizar la segundad fĆ­sica de los servidores pĆŗblicos y de los bienes institucionales;
  6. Elaborar y ejecutar el plan del servicio de transportes y movilizaciĆ³n de la instituciĆ³n;
  7. Dirigir el control, uso y mantenimiento preventivo y correctivo de los vehĆ­culos de la instituciĆ³n;

h) Elaborar las resoluciones para ejecutar los procesos de venta, remate, donaciĆ³n o destrucciĆ³n de bienes institucionales, para aprobaciĆ³n de la CoordinaciĆ³n General Administrativa Financiera;

i) Certificar los actos administrativos y normativos expedidos por la instituciĆ³n;

j) Administrar el sistema de gestiĆ³n documental y archivo institucional; y.

k) Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente y las establecidas en la normativa vigente.

Gestiones Internas:

GestiĆ³n de Servicios Generales

  • GestiĆ³n de Activos
  • GestiĆ³n de ContrataciĆ³n PĆŗblica
  • GestiĆ³n Documental y Archivo

Productos y servicios:

GestiĆ³n de Servicios Generales:

I. informe mensual de moni toreo y control de los servicios

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 – 35

  1. Plan de servicios institucionales (Institucional y por proyectos o lincamientos conforme el POA).
  2. Informe de seguimiento y control de contratos derivados de la gestiĆ³n administrativa.
  3. Informe de seguimiento, evaluaciĆ³n y control de los contratos de seguros generales.
  4. Informe de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles.
  5. Informe de adecuaciones y/o readecuaciones de bienes inmuebles.
  6. Informe de arrendamiento o alquiler de bienes inmuebles,
  7. Informe de servicios de transporte institucional y movilizaciĆ³n de los servidores pĆŗblicos.
  8. Informe tƩcnico de control de pasajes aƩreos nacionales e internacionales.
  9. Reporte de inclusiĆ³n y exclusiĆ³n de bienes activos fijos – vehĆ­culos de acuerdo a cobertura del seguro.
  10. Manual general de administraciĆ³n de servicios institucionales.
  11. Instructivo de mantenimiento preventivo y correctivo de los vehĆ­culos institucionales.
  12. Informe de mantenimiento preventivo y correctivo de los vehĆ­culos institucionales.
  13. Documentos habilitantes para conducciĆ³n de vehĆ­culos (PĆ³liza de Seguros, RevisiĆ³n Vehicular, MatrĆ­cula, Licencias de conductores, etc.).
  14. Instructivo interno para el uso de vehĆ­culos institucionales.
  15. Informes y/o guĆ­as de rutas de los conductores.

GestiĆ³n de Activos:

  1. Plan de mantenimiento de bienes muebles, inmuebles, equipos, vehĆ­culos y otros.
  2. Reporte de inventarios de bienes muebles, inmuebles, suministros y materiales, equipos, vehĆ­culos y otros.
  3. Informe de baja, transferencia, comodatos, remates donaciones de bienes muebles e inmuebles de la instituciĆ³n.
  4. Actas de entrega recepciĆ³n de bienes muebles, suministros y materiales, equipos, etc.
  5. Informe de ingresos y egresos de bodega de los bienes institucionales.
  6. Informe de provisiĆ³n de suministros y materiales conforme a las necesidades de las unidades administrativas.

1. Informe de constataciones fĆ­sicas e inventarios.

8. Expedientes integrales de administraciĆ³n de reclamos de seguros de los bienes institucionales asegurados.

GestiĆ³n de ContrataciĆ³n PĆŗblica:

  1. Informes de supervisiĆ³n, fiscalizaciĆ³n y de control de los procesos de contrataciĆ³n y adquisiciones.
  2. Plan anual contrataciones y adquisiciones y sus reformas – PAC.
  3. TĆ©rminos de Referencia (TDR’s) y pliegos para la adquisiciĆ³n de bienes y servicios alineados al PAC.

36 – Viernes 21 de septiembre de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 – Registro Oficial

  1. Informe para solicitar CertificaciĆ³n Presupuestaria y Ć³rdenes de pago para contratos complementarios.
  2. Informes de recepciĆ³n y liquidaciĆ³n de contratos e informes trimestrales de contrataciones de Ć­nfima cuantĆ­a.
  3. Informes de reajustes de precios de los contratos adjudicados.
  4. Registros de contratos y/o incumplimientos en la plataforma de ContrataciĆ³n PĆŗblica.
  5. Expedientes de los procesos de contrataciĆ³n institucionales.

GestiĆ³n Documental y Archivo:

  1. Informe del control de correspondencia recibida y despachada.
  2. Registro de egresos de correspondencia.
  3. Copias certificadas de documentaciĆ³n y actos administrativos institucionales,
  4. Sistema de administraciĆ³n de archivos.
  5. Informes de administraciĆ³n del sistema de documentaciĆ³n y archivo activo y pasivo.
  6. Informe de validaciĆ³n de documentaciĆ³n previa a certificaciĆ³n.
  7. Registro de numeraciĆ³n y clasificaciĆ³n de resoluciones y acuerdos,
  8. Archivo digital institucional.
  9. Inventarios consolidados de la documentaciĆ³n institucional.

10. Registro cronolĆ³gico de resoluciones institucionales.
11. Archivo activo y pasivo clasificado y codificado.

12. Informe de seguimiento y administraciĆ³n del Sistema de GestiĆ³n Documental Quipux.

Art. 36.- En el CapĆ­tulo IIl, numeral 3.3.2.i.3 DirecciĆ³n de Talento Humano, cĆ”mbiese la denominaciĆ³n por DirecciĆ³n de AdministraciĆ³n de Talento Humano, y elimĆ­nese de sus Productos y servicios, los siguientes numerales:

  1. Desarrollo del Talento Humano
  2. AdministraciĆ³n de Personal
  3. Bienestar y Salud Ocupacional

ReemplĆ”cese en la DirecciĆ³n de AdministraciĆ³n de Talento Humano su MisiĆ³n, Atribuciones y responsabilidades. Productos y servicios, por lo siguiente:

MisiĆ³n: Administrar, gestionar y controlar el desarrollo e implementaciĆ³n de los subsistemas de talento humano, mediante la aplicaciĆ³n de leyes, reglamentos, normas tĆ©cnicas, polĆ­ticas, mĆ©todos y procedimientos.

Responsable: Director/a de AdministraciĆ³n de Talento Humano,-:

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 – 37

Atribuciones y responsabilidades:

  1. Supervisar el cumplimiento de las polĆ­ticas de gestiĆ³n del talento humano emanadas por la autoridad de conformidad con lo dispuesto en las leyes, normas y reglamentos pertinentes;
  2. Brindar asistencia, consolidar y presentar la planificaciĆ³n del talento humano necesaria para la ejecuciĆ³n de los procesos en las diferentes unidades administrativas de la instituciĆ³n y gestionar su aprobaciĆ³n por parte del Ministerio del Trabajo;
  3. Ejecutar las polĆ­ticas y normas de aplicaciĆ³n del rĆ©gimen disciplinario, acorde a la normativa vigente;
  4. Aplicar y gestionar el sistema integrado de talento humano y sus subsistemas;
  5. Absolver consultas en aspectos relacionados a la administraciĆ³n del talento humano y desarrollo institucional;
  6. Presentar los proyectos de Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos y de Manual de DescripciĆ³n, ValoraciĆ³n y ClasificaciĆ³n de Puestos institucional y demĆ”s instrumentos de gestiĆ³n interna y tramitar su aprobaciĆ³n ante las instituciones competentes.
  7. Elaborar y poner en consideraciĆ³n de las autoridades institucionales para su aprobaciĆ³n, el plan de capacitaciĆ³n anual y desarrollo de competencias del talento humano, sus componentes y presupuesto:
  8. Formular y controlar la ejecuciĆ³n del plan evaluaciĆ³n del desempeƱo y su cronograma de aplicaciĆ³n;
  9. Proponer y ejecutar el plan de Seguridad y Salud Ocupacional;
  10. Administrar las estructuras posiciĆ³nales, en funciĆ³n de la misiĆ³n, objetivos, procesos y actividades de la organizaciĆ³n y productos;
  11. Validar los informes para el pago de horas extras, sobresueldos y nĆ³minas del personal de la instituciĆ³n;
  12. Coordinar la aplicaciĆ³n del rĆ©gimen disciplinario establecido en la ley, con las instancias internas y externas competentes, cuando se informe sobre presuntos actos de corrupciĆ³n de los servidores pĆŗblicos;
  13. Observar y ejercer las atribuciones y responsabilidades especĆ­ficas determinadas en la normativa legal vigente en materia de administraciĆ³n y manejo tĆ©cnico del talento humano y seguridad y salud ocupacional; y,
  14. Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente y las establecidas en la normativa vigente.

38 – Viernes 21 de septiembre de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 – Registro Oficial

Gestiones Internas:

  • GestiĆ³n del Manejo TĆ©cnico de Talento Humano
  • GestiĆ³n de la AdministraciĆ³n de Talento Humano y RĆ©gimen Disciplinario
  • GestiĆ³n del Desarrollo Organizacional
  • GestiĆ³n de Remuneraciones – Registro
  • GestiĆ³n de Seguridad y Salud Ocupacional

Productos y servicios:

GestiĆ³n del Manejo TĆ©cnico de Talento Humano

  1. Informe tĆ©cnico de la aplicaciĆ³n de los procesos de reclutamiento y selecciĆ³n.
  2. Contratos de trabajo registrados.
  3. Expedientes de concursos de mĆ©ritos y oposiciĆ³n (Plan de concursos, convocatorias, bases, documentaciĆ³n de postulaciones y validaciĆ³n, informes de tribunales, informes favorables, etc.).
  4. Informes dirigidos a Organismos de Control.
  5. Instructivo y programas de inducciĆ³n y capacitaciĆ³n al personal.
  6. Plan anual de formaciĆ³n y capacitaciĆ³n.
  7. Reportes de avances y cumplimiento del plan anual de capacitaciĆ³n aprobado.
  8. Informes de viabilidad de capacitaciones consideradas dentro del Plan anual de capacitaciĆ³n aprobado.
  9. Informes de evaluaciĆ³n de los procesos de capacitaciĆ³n.
  10. Plan de evaluaciĆ³n del desempeƱo aprobado.
  11. Informes de evaluaciĆ³n de desempeƱo del personal de la instituciĆ³n y del personal en periodo de prueba.
  12. Plan de mejoramiento sobre resultados de evaluaciĆ³n del desempeƱo.
  13. Evaluaciones del desempeƱo del personal de la instituciĆ³n.
  14. Informe de planificaciĆ³n anual del Talento Humano aprobado.
  15. Informe TĆ©cnico para la creaciĆ³n de puestos, listas de asignaciĆ³n aprobadas.
  16. Informe TĆ©cnico para los procesos de desvinculaciĆ³n por supresiĆ³n de puestos, renuncias, etc.; listas de asignaciĆ³n aprobadas. 17. Sistema InformĆ”tico Integrado de Talento Humano (SIITH) actualizado.

GestiĆ³n de la AdministraciĆ³n del Talento Humano y RĆ©gimen Disciplinario

L Avisos de entrada y salida del IESS.

  1. Registros, listas y control de Asistencia.
  2. Informes de aplicaciĆ³n del calendario anual de vacaciones.
  3. Informes de respuesta a requerimientos internos (certificados, memorandos, informes, permisos, etc.).

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 – 39

  1. Informes tĆ©cnicos de movimientos (traspasos, traslados, cambios administrativos, licencias, comisiones de servicio, renuncias, etc.)’
  2. Acciones de personal e informes tƩcnicos de movimientos (traspasos, traslados, cambios administrativos, licencias, comisiones de servicio, renuncias, etc.).

7. Reglamento Interno de administraciĆ³n de talento humano.
S. CĆ³digo de Ɖtica institucional.

9. Informes de aplicaciĆ³n del rĆ©gimen disciplinario (informes de procesos sumarios administrativos, faltas, sanciones, resoluciones, etc.).

GestiĆ³n del Desarrollo Organizacional

  1. Estructura y estatuto orgƔnico institucional y reformas aprobados.
  2. informe tƩcnico para el proyecto de reformas a la estructura y estatuto orgƔnico institucional o sus reformas.
  3. Manual de descripciĆ³n, valoraciĆ³n y clasificaciĆ³n de puestos y reformas aprobado.
  4. Perfiles provisionales de puestos aprobados, de corresponder.
  5. Informes tƩcnicos para reformas integrales y/o parciales al manual de puestos institucional.
  6. Informes tĆ©cnicos de revisiĆ³n a la clasificaciĆ³n y valoraciĆ³n de servidores de la instituciĆ³n por implementaciĆ³n del manual de puestos, listas de asignaciĆ³n aprobadas.
  7. Sistema de viajes

GestiĆ³n de Remuneraciones Registro

  1. Informes y registros actualizados de movimientos de personal en el sistema de remuneraciones y nĆ³mina.
  2. Distributivo de movimientos de personal.
  3. Registros de contrataciones, jubilaciones y retiros de personal voluntario y obligatorio en el sistema de remuneraciones y nĆ³mina.
  4. Registro de nĆ³minas de remuneraciones en el sistema.
  5. AutorizaciĆ³n del gasto de nĆ³minas.
  6. Reporte de reformas al distributivo de remuneraciones mensuales unificadas.

GestiĆ³n de Seguridad y Salud Ocupacional

  1. Plan anual de seguridad laboral y salud ocupacional.
  2. Reglamento Interno de Seguridad Integral Organizacional.
  3. Informe de capacitaciones y talleres sobre salud, seguridad e higiene en el trabajo.
  4. PolĆ­ticas de Seguridad y Salud Ocupacional.
  5. Informe de evaluaciĆ³n de la mediciĆ³n de factores de riesgo.
  6. Informe de cumplimiento de auditorĆ­as internas y externas al Sistema de SSO.
  7. Informe de control de desviaciones de plan de gestiĆ³n.
  8. Planes de emergencia y contingencia.

40 – Viernes 21 de septiembre de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 – Registro Oficial

9. Informe de inspecciones de seguridad y salud.

Art. 37.- IncorpĆ³rese al Estatuto OrgĆ”nico del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones, la siguiente DisposiciĆ³n General:

DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA.- La presente reforma al Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos, entrarĆ” en vigencia a partir de la techa de su suscripciĆ³n, sin perjuicio de su publicaciĆ³n en el Registro Oficial

SEGUNDA.- De la implementaciĆ³n del presente Acuerdo Ministerial, encĆ”rguese a 1.a CoordinaciĆ³n General Administrativa Financiera, CoordinaciĆ³n General de AsesorĆ­a JurĆ­dica y a la DirecciĆ³n de Procesos, Servicios, Calidad y GestiĆ³n del Cambio.

TERCERA.- En todas las normas legales en las que se haga referencia al Ā«Ministerio de Comercio ExteriorĀ», cĆ”mbiese su denominaciĆ³n a Ā«Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones'Ā».

ComunĆ­quese, publĆ­quese y cĆŗmplase.-

Dado en la ciudad de San Francisco de Quito, al uno de agosto de dos mil dieciocho.