AdministraciĆ³n del SeƱor Lcdo. Lenin Moreno GarcĆ©s
Presidente Constitucional de la RepĆŗblica del Ecuador
Viernes 21 de septiembre de 2018 (R. O.552, 21 -septiembre -2018) EdiciĆ³n Especial
MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR E INVERSIONES
ACUERDO NĀ° 018-2018
REFĆRMESE EL ESTATUTO
ORGĆNICO DE GESTIĆN
ORGANIZACIONAL POR
PROCESOS
2 – Viernes 21 de septiembre de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 – Registro Oficial
ACUERDO No. 018-2018
EL MINISTRO DE COMERCIO EXTERIOR E INVERSIONES (S)
CONSIDERANDO:
Que, la ConstituciĆ³n de la RepĆŗblica, en su artĆculo 154, numeral I, prescribe que: Ā«Las ministras y ministros de Estado, ademĆ”s de las atribuciones establecidas en la ley, les corresponde: (…) 1. Ejercer la rectorĆa de las polĆticas pĆŗblicas del Ć”rea a su cargo y expedir los acuerdos y resoluciones administrativas que requiera su gestiĆ³nĀ»;
Que, el artĆculo 226 IbĆdem, dispone que: Ā«Las instituciones del. Estado, sus organismos, dependencias, las servidoras o servidores pĆŗblicos y las personas que actĆŗen en virtud de una potestad estatal ejercerĆ”n solamente las competencias y facultades que les sean atribuidas en la ConstituciĆ³n v la ley. TendrĆ”n el deber de coordinar acciones para el cumplimiento de sus fines y hacer efectivo el goce y ejercicio de los derechos reconocidos en la ConstituciĆ³n Ā«;
Que, en el artĆculo 17 del Estatuto del RĆ©gimen JurĆdico Administrativo de la FunciĆ³n Ejecutiva, se dispone: Ā«Los Ministros de Estado son competentes para el despacho de todos los asuntos inherentes a sus ministerios sin necesidad de autorizaciĆ³n alguna del Presidente de la RepĆŗblica, salvo los casos expresamente seƱalados en leyes especialesĀ»;
Que, en el artĆculo 55 ibĆdem, se determina: Ā«Las atribuciones propias de las diversas entidades y autoridades de la AdministraciĆ³n PĆŗblica Central e Institucional, serĆ”n delegables en las autoridades u Ć³rganos de inferior jerarquĆa, excepto las que se encuentren prohibidas por Ley o por Decreto. La delegaciĆ³n serĆ” publicada en el Registro Oficiar;
Que, con Decreto Ejecutivo No. 25 publicado en el Registro Oficial Suplemento No. 19 de 20 de junio de 2013, el Presidente Constitucional de la RepĆŗblica creĆ³ el Ministerio de Comercio Exterior, como el ente rector de la polĆtica de comercio exterior e inversiones;
Que, el Decreto Ejecutivo No. 11 21 de 18 de julio de 20.16, el Presidente de la RepĆŗblica emitiĆ³ las disposiciones para la reorganizaciĆ³n de instituciones y supresiones de Ć³rganos de la FunciĆ³n Ejecutiva en razĆ³n de las restricciones presupuestarias, en el artĆculo 1 establece que: Ā«Las instituciones que cuenten con menos de mil servidores pĆŗblicos, incluido el personal a contrato de trabajo bajo cualquier modalidad o rĆ©gimen, podrĆ”n tener tan solo un puesto de viceministro institucional, debiendo de forma inmediata proceder a suprimir los puestos de viceministros institucionalesque superen dicho nĆŗmero Ā«;
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Que, mediante Decreto Ejecutivo No. 8 de 24 de mayo de 2017, el Presidente Constitucional de la RepĆŗblica del Ecuador, nombrĆ³ en calidad de Ministro de Comercio Exterior e Inversiones, al Mgs. Pablo Campana SĆ”enz;
Que, mediante Decreto Ejecutivo 252 de 22 de 22 de diciembre de 2017, el Presidente de la RepĆŗblica declarĆ³ como polĆtica de Estado la atracciĆ³n y promociĆ³n de inversiĆ³n, con la finalidad de garantizar su complementan edad con los objetivos de desarrollo, las estrategias para la generaciĆ³n de empleo y el fomento del ingreso de divisas. Adicionalmente, modificĆ³ la denominaciĆ³n de Ā«Ministerio de Comercio ExteriorĀ» a Ā«Ministerio de Comercio Exterior e inversionesĀ»;
Que, mediante Acuerdo Ministerial 12, publicado en Registro Oficial Suplemento 291 de 23 de marzo de 2015 de 7 de Septiembre de 2017, se reformĆ³ el Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos del Ministerio de Comercio Exterior;
Que, mediante Acuerdo Ministerial No. 017-2018 de 18 de julio de 2018, el Ministro de Comercio Exterior e Inversiones, ordenĆ³ la subrogaciĆ³n de sus funciones al licenciado Diego Fernando Caicedo Pinoargote, Viceministro de Negociaciones, IntegraciĆ³n y Defensa Comercial, desde el 26 de julio al 1 de agosto de 2018, inclusive;
Que, mediante oficio No. SENPLADES 2018-0051-OF del 22 de enero del 2018, el licenciado Etzon Enrique Romo Torres, Secretario Nacional de PlanificaciĆ³n y Desarrollo, aprobĆ³ la actualizaciĆ³n de la matriz de competencias del Ministerio del Comercio Exterior e inversiones, refiriĆ©ndose a lo siguiente: Ā«La matriz de competencias del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones cumple con los criterios tĆ©cnicos de diseƱo institucional, reflejado en las competencias, atribuciones y facultades conferidas a la entidad solicitante en la normativa vigente, y que dan cuenta Āæle su deber ser, asĆ como de sus productos y serviciosĀ»;
Que, mediante oficio No. SENPLADES-2018-0157-OF de 2 de marzo de 2018, el licenciado Etzon Enrique Romo Torres, Secretario Nacional de PlanificaciĆ³n y Desarrollo, emitiĆ³ el informe de pertinencia del AnĆ”lisis de Presencia Institucional en el Territorio de la Agencia del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones;
Que, mediante oficio No. SENPLADES-2018-0271-OF de 2 de abril de 2018, el licenciado Etzon Enrique Romo Torres, Secretario Nacional de PlanificaciĆ³n y Desarrollo, emitiĆ³ el informe aprobatorio al Modelo de GestiĆ³n Institucional que incluya la presencia institucional en el territorio del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones;
4 – Viernes 21 de septiembre de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 – Registro Oficial
Que. con oficio No. MCEI-CGAF-2018-0074-O y MCEI-CGAF-2018-0079-O de 5 y 12 ele junio de 2018, respectivamente, el Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones, solicitĆ³ al Ministerio de Trabajo la aprobaciĆ³n del proyecto de reforma parcial al Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizadonal por Procesos y los actos administrativos pertinentes para su imple-mentaciĆ³n:
Que, mediante oficio No. MDT-VSP-2018-0141 de 15 de junio de 2018, el Ministerio de Trabajo remitiĆ³ al Ministerio de EconomĆa y Finanzas, remitiĆ³ laĀ»…reforma parcial al estatura orgĆ”nico y el proyecto de resoluciĆ³n y UsĆa de asignaciones para la revisiĆ³n a la clasificaciĆ³n y cambia de denominaciĆ³n de tres (03) puestos, cambio de denominaciĆ³n de ocho (08) puestos v la supresiĆ³n de un (01) puesto, lodos de nivel jerĆ”rquico superior del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones: para que de conformidad con lo establecido en el artĆculo 74, numeral 15, del CĆ³digo OrgĆ”nico de PlanificaciĆ³n y Finanzas PĆŗblicas, y las competencias establecidas en los artĆculos 132, literal cj de la Ley OrgĆ”nica del Servicio PĆŗblico y 291, literal h) de su Reglamento General, se sirva emitir el dictamen presupuestario correspondiente Ā«;
Que, mediante oficio No. MDT-SES-2018-0078 de 30 de julio de 2018, el Subsecretario de Empleo y Salarios del Ministerio de Trabajo aprobĆ³ el rediseƱo de la estructura institucional; asĆ como, el proyecto de reforma parcial al Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos del Ministerio de Comercio Exterior e inversiones; y,
Que, es necesario que el. Ministerio de Comercio Exterior e inversiones reforme su Estatuto para contar con una estructura organizacional de acuerdo a las nuevas competencias atribuidas mediante Decreto Ejecutivo No. 252 de 22 de diciembre de 2017, que contemple la naturaleza y especializaciĆ³n de su misiĆ³n, visiĆ³n y productos institucionales, a fin de dar operatividad y productividad a su gestiĆ³n.
En ejercicio de las atribuciones que le confiere el numeral l del artĆculo 154 de la ConstituciĆ³n de la RepĆŗblica del Ecuador; el artĆculo 68 del CĆ³digo OrgĆ”nico Administrativo; los artĆculos 17 y 55 del Estatuto del RĆ©gimen JurĆdico Administrativo de la FunciĆ³n Ejecutiva; y el Acuerdo Ministerial No. 017-2018 de 18 dejuiio de 2018
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ACUERDA:
Reformar el ESTATUTO ORGĆNICO DE GESTIĆN ORGANIZACIĆN AL POR PROCESOS DEL MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR E INVERSIONES
Art. 1.- En el CapĆtulo I, artĆculo 1, reemplĆ”cese la MisiĆ³n y VisiĆ³n del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones:
MisiĆ³n.- Somos el ente rector de la PolĆtica de Comercio Exterior e Inversiones que fomenta la integraciĆ³n econĆ³mica e inserciĆ³n estratĆ©gica internacional, promociĆ³n de exportaciones, atracciĆ³n de inversiones, y la preservaciĆ³n y defensa de los intereses comerciales del Ecuador,
VisiĆ³n.- Al 2030, ser una instituciĆ³n referente a nivel internacional en la generaciĆ³n y concreciĆ³n de polĆticas de comercio exterior, integraciĆ³n econĆ³mica e inversiĆ³n que dinamicen el desarrollo del paĆs.
Art. 2.- En el CapĆtulo I, artĆculo 3, reemplĆ”cese los Objetivos EstratĆ©gicos, por los siguientes:
Objetivos EstratƩgicos:
-Incrementar la inserciĆ³n estratĆ©gica econĆ³mica y comercial del paĆs en el mundo.
-Incrementar las exportaciones no petroleras ecuatorianas tanto en valor como en volumen a travĆ©s de su diversificaciĆ³n y fomento de sectores priorizados.
-Incrementar los flujos de inversiĆ³n extranjera directa con Ć©nfasis en sectores priorizados, fomentando un atractivo clima de negocios, transferencia tecnolĆ³gica e innovaciĆ³n.
-Reducir el dĆ©ficit de la Balanza Comercial no petrolera con Ć©nfasis en la sustituciĆ³n estratĆ©gica de las importaciones.
-IncrementalĀ» la eficiencia institucional del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones
-Incrementar el desarrollo del Talento Humano del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones
-Incrementar en uso eficiente del presupuesto del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones
6 – Viernes 21 de septiembre de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 – Registro Oficial
Art. 3.- En el CapĆtulo II, elimĆnese el artĆculo 5 Portafolio de Procesos del Ministerio de Comercio Exterior.
Art. 4.- En el CapĆtulo II, artĆculo 13, reemplĆ”cese la Estructura Organizacional por la siguiente
NIVEL ZONAL
Art. 5.- En el CapĆtulo III, numeral 3.1.2.1, cĆ”mbiese la denominaciĆ³n del Viceministerio de Negociaciones, IntegraciĆ³n y Defensa Comercial por Viceministerio de Comercio Exterior, y posterior al literal o), agrĆ©guese las siguientes Atribuciones y responsabilidades:
p) Aprobar la validaciĆ³n tĆ©cnica para la firma de convenios con instituciones pĆŗblicas que favorezcan la ejecuciĆ³n de proyectos de inversiĆ³n
q) Aprobar la implementaciĆ³n de estrategias integrales de promociĆ³n, atracciĆ³n, facilitaciĆ³n, concreciĆ³n y mantenimiento de las inversiones.
r) Validar los proyectos de inversiĆ³n que aspiren a suscribir un contrato de inversiĆ³n, en coordinaciĆ³n con el ente rector de la materia donde se desarrollarĆ” la inversiĆ³n.
s) Proponer la suscripciĆ³n de contratos de inversiĆ³n entre los inversionistas con el Estado Ecuatoriano.
t) Coordinar los lincamientos para la gestiĆ³n de los programas, actividades y proyectos aprobados y emprendidos en el Ć”mbito de inversiones, en coordinaciĆ³n con el ente rector de la materia en la que se desarrolla la inversiĆ³n.
u) Proponer el Plan Nacional de Inversiones.
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Art. 6.- En el CapĆtulo III, suprĆmase el Viceministerio de PolĆticas y Servicios de Comercio Exterior, correspondiente al numeral 3.1.2.2. Este Viceministerio fue suprimido con Acuerdo Ministerial Nro. 031-2016 del 29 de julio del 2016.
Art. 7.- En el CapĆtulo III, elimĆnese el numeral 3.2.2 PolĆticas y Servicios de Comercio Exterior.
Art. 8.- En el CapĆtulo III, reemplĆ”cese el numeral 3.2.2.1 SubsecretarĆa de PolĆticas de Comercio Exterior, por el numeral 3.2.1.3, como continuidad del nĆŗmero 3.2.1.2, y mantĆ©ngase sus Atribuciones y responsabilidades.
Art. 9.- En el CapĆtulo III, numeral 3.2.2.1.1 CoordinaciĆ³n de PolĆticas de Exportaciones, reemplĆ”cese por el numeral 3.2.1.3.1 y mantĆ©ngase sus Atribuciones y responsabilidades, asĆ como sus Productos y servicios.
Art. 10.- En el CapĆtulo Nro. III. numeral 3.2.2.1.2 CoordinaciĆ³n de PolĆticas de Importaciones, reemplĆ”cese por el numeral 3.2.1.3.2 y mantĆ©ngase sus Atribuciones y responsabilidades, asĆ como sus Productos y servicios.
Art. 11.- En el CapĆtulo III, suprĆmase el numeral 3.2.1.1.3 CoordinaciĆ³n de PolĆticas de Diversiones.
Art. 12.- En el CapĆtulo III, numeral 3.2.2.2 SubsecretarĆa de Servicios al Comercio Exterior, reemplĆ”cese por el numeral 3.2.1.4 y mantĆ©ngase sus Atribuciones y responsabilidades.
Art. 13.- En el CapĆtulo III, numeral 3.2.2.2.1 CoordinaciĆ³n de Marcas y Denominaciones de Origen, reemplĆ”cese por el numeral 3.2.1.4.1, y mantĆ©ngase sus Atribuciones y responsabilidades, asĆ como sus Productos y servicios.
Art. 14.- En el CapĆtulo III, numeral 3.2.2.2.2 CoordinaciĆ³n de LogĆstica Internacional para el Comercio Exterior, reemplĆ”cese por el numeral 3.2.1.4.2, y mantĆ©ngase sus Atribuciones y responsabilidades, asĆ como sus Productos y servicios.
Art. 15.- En el CapĆtulo III, numeral 3.2.2.2.3 DirecciĆ³n de Origen, reemplĆ”cese por el numeral 3.2.1.4.3, y mantĆ©ngase sus Atribuciones y responsabilidades, asĆ como sus Productos y servicios.
Art. 16.- En el CapĆtulo III, incorpĆ³rese el numeral 3.2.1.5 y crĆ©ese la SubsecretarĆa de Inversiones. AgrĆ©guese su MisiĆ³n, Responsable, y Atribuciones y responsabilidades:
MisiĆ³n: Coordinar, posicionar y promover propuestas de polĆticas pĆŗblicas para la mejora continua del clima de negocio a nivel nacional e internacional, generar la atracciĆ³n de inversiones; y brindar el acompaƱamiento y control al inversionista en las etapas de pre-inversiĆ³n, inversiĆ³n y operaciĆ³n.
10 – Viernes 21 de septiembre de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 – Registro Oficial
Responsable: Subsecretario (a) de Inversiones.
Atribuciones y responsabilidades:
- Planificar y supervisar el desarrollo de la propuesta de polĆticas pĆŗblicas para el fomento, promociĆ³n y atracciĆ³n de las inversiones y el ingreso de divisas, para aprobaciĆ³n del ComitĆ© EstratĆ©gico de Inversiones:
- Definir lincamientos para implementaciĆ³n de la Ventanilla Ćnica de atenciĆ³n a inversionista en las entidades del Estado;
- Definir y proponer lincamientos para la formulaciĆ³n de programas para fomento, promociĆ³n y atracciĆ³n de las inversiones y el ingreso de divisas, para aprobaciĆ³n del ComitĆ© EstratĆ©gico de inversiones;
- Validar las propuestas de planes, programas y proyectos para el fomento y promociĆ³n de inversiones;
c) Validar la suscripciĆ³n de acuerdos y convenios con instituciones pĆŗblicas que favorezcan la ejecuciĆ³n de proyectos de inversiĆ³n;
- Disponer la implementaciĆ³n de estrategias integrales de promociĆ³n, atracciĆ³n, facilitaciĆ³n, concreciĆ³n y mantenimiento de las inversiones;
- Coordinar el desarrollo de un registro actualizado de los beneficiarios de contratos de inversiĆ³n;
h) Coordinar estrategias para evaluar los proyectos de inversiĆ³n que aspiren a suscribir un contrato de inversiĆ³n, en coordinaciĆ³n con el ente rector de la materia donde se desarrollarĆ” la inversiĆ³n;
i) Coordinar la suscripciĆ³n de contratos de inversiĆ³n entre los inversionistas con el Estado Ecuatoriano;
j) Coordinar los lincamientos para la gestiĆ³n de los programas, actividades y proyectos aprobados y emprendidos en el Ć”mbito de inversiones, en coordinaciĆ³n con el ente rector de la materia en la que se desarrolla la inversiĆ³n;
k) Planificar y dirigir el desarrollo de normas que propicien el cumplimiento de la polĆtica pĆŗblica en materia de fomento y promociĆ³n de inversiones;
l) Coordinar con las diferentes instituciones pĆŗblicas la concreciĆ³n de los incentivos otorgados en materia de inversiones:
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m) Coordinar y supervisar el Plan Nacional de inversiones que incluya el fomento, promociĆ³n y atracciĆ³n de Inversiones; y,
n) DesempeƱar las demƔs funciones que le asigne la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.
Art. 17.- En el CapĆtulo III, incorpĆ³rese el numeral 3.2.1.5.1 y crĆ©ese la DirecciĆ³n de PolĆticas de Inversiones. AgrĆ©guese su MisiĆ³n, Responsable, Atribuciones y responsabilidades y sus Productos y servicios:
MisiĆ³n: Formular y promover propuestas de polĆticas pĆŗblicas, y su implementaciĆ³n para la mejora continua del clima de negocios en el paĆs.
Responsable: Director(a) PolĆtica de inversiones.
Atribuciones y responsabilidades:
a.) Formular propuesta de polĆticas pĆŗblicas del fomento, promociĆ³n y atracciĆ³n de las inversiones y el ingreso de divisas, para aprobaciĆ³n del ComitĆ© EstratĆ©gico de PromociĆ³n y AtracciĆ³n de Inversiones;
- Proponer lincamientos para implementaciĆ³n de la Ventanilla Ćnica de atenciĆ³n a Inversionistas en las entidades del Estado;
- Formular programas y proyectos de fomento, promociĆ³n y atracciĆ³n de las inversiones y el ingreso de divisas, para aprobaciĆ³n del ComitĆ© EstratĆ©gico PromociĆ³n AtracciĆ³n de Inversiones – CEPAI;
- Proponer el Plan de PromociĆ³n de Inversiones y el Plan Nacional de InversiĆ³n, para aprobaciĆ³n del ComitĆ© EstratĆ©gico PromociĆ³n AtracciĆ³n de Inversiones – CEPAI y promocionarlo;
- Brindar apoyo logĆstico para el funcionamiento del Consejo Consultivo de Desarrollo Productivo y Comercio Exterior;
- Desarrollar estrategias integrales de promociĆ³n, atracciĆ³n, facilitaciĆ³n, concreciĆ³n y mantenimiento de las inversiones; y,
o) DesempeƱar las demƔs funciones que le asigne la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.
Productos y servicios:
1. Propuesta de PolĆticas pĆŗblicas de promociĆ³n y la atracciĆ³n de inversiĆ³n extranjera y el ingreso de divisas…
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- Propuesta de lincamientos para implementar la Ventanilla Ćnica de atenciĆ³n a Inversionistas.
- Propuesta de programas y proyectos de tomento, promociĆ³n y atracciĆ³n de las inversiones y el ingreso de divisas, para aprobaciĆ³n del ComitĆ© EstratĆ©gico PromociĆ³n AtracciĆ³n de inversiones – CEPAI.
- Propuesta de Plan de PromociĆ³n de inversiones y Plan Nacional de InversiĆ³n
- Informes, actas, registros, del funcionamiento del Consejo Consultivo de Desarrollo Productivo y Comercio Exterior.
- Estrategias de promociĆ³n, atracciĆ³n, facilitaciĆ³n, concreciĆ³n y mantenimiento de Inversiones.
Art. 18.- En el CapĆtulo III, incorpĆ³rese el numeral 3.2.1.5.2, y crĆ©ese la DirecciĆ³n de Proyectos de InversiĆ³n. AgrĆ©guese su MisiĆ³n, Responsable, Atribuciones y responsabilidades, y sus Productos y servicios:
MisiĆ³n: Posicionar en el Ć”mbito nacional e internacional los avances en la mejora del clima de negocios y las oportunidades de inversiĆ³n y reinversiĆ³n.
Responsable: Director(a) de Proyectos de InversiĆ³n Atribuciones y responsabilidades:
- Identificar y seleccionar Proyectos de InversiĆ³n propuestos por inversionistas y/o Instituciones PĆŗblicas para incluirlos en el portafolio de Proyectos de InversiĆ³n;
- Coordinar y elaborar acuerdos o convenios con el Servicio de Rentas Internas e instituciones pĆŗblicas, los procedimientos y mecanismos para la adecuada ejecuciĆ³n de beneficios en proyectos de inversiĆ³n;
- Desarrollar normativas, regulaciones e instrumentos legales relacionados con inversiones;
- Mantener un registro actualizado de los beneficiarios de contratos de inversiĆ³n;
- Evaluar los proyectos de inversiĆ³n que aspiren a suscribir un contrato de inversiĆ³n, en coordinaciĆ³n con el ente rector de la materia donde se desarrollarĆ” la inversiĆ³n;
- Emitir minutas para la suscripciĆ³n de lj?s contratos de inversiĆ³n entre los inversionistas con el Estado ecuatoriano; y
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g) Coordinar la implementaciĆ³n del Plan Nacional de InversiĆ³n.
Productos y servicios:
- Portafolio de Proyectos de InversiĆ³n
- Acuerdos/ convenios interinstitucionales para la implementaciĆ³n de los procedimientos y mecanismos para la adecuada ejecuciĆ³n de beneficios en proyectos de inversiĆ³n.
- Propuestas de normativas y/o otros instrumentos legales para la atracciĆ³n de inversiones.
- Informe de la implementaciĆ³n de las estrategias en materia de inversiones.
- Registro actualizado de beneficiarios de contratos de inversiĆ³n.
- Informe tĆ©cnico legal de los Proyectos de inversiĆ³n que aspiren a suscribir un contrato de inversiĆ³n.
- Contratos de inversiĆ³n.
- Informes tĆ©cnicos de la implementaciĆ³n del Plan Nacional de InversiĆ³n.
Art. 19.- En el CapĆtulo III, incorpĆ³rese el numeral 3.2.1.5.3 y crĆ©ese la DirecciĆ³n de Servicios y Seguimiento de Inversiones. AgrĆ©guese su MisiĆ³n, Responsable, Atribuciones y responsabilidades y sus Productos y servicios:
MisiĆ³n: Efectuar el acompaƱamiento y control al inversionista en las etapas de pre-inversiĆ³n, inversiĆ³n y operaciĆ³n.
Responsable: Director(a) de Servicios y Seguimiento de Inversiones. Atribuciones y responsabilidades:
- Gestionar la Ventanilla Ćnica de atenciĆ³n a Inversionistas;
- Realizar la operativizaciĆ³n con las diferentes instituciones publicas la concreciĆ³n de los incentivos otorgados en materia de inversiones;
- Realizar seguimiento y monitoreo del cumplimiento de las obligaciones legales y/o contractuales asumidas por los inversionistas;
- Evaluar la polĆtica pĆŗblica, programas, actividades y/o proyectos aprobados y emprendidos en el Ć”mbito de inversiones;
14 – Viernes 21 de septiembre de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 – Registro Oficial
e) Coordinar con el ente rector de la materia de la inversiĆ³n, el moni toreo del
cumplimiento de las obligaciones legales y/o contractuales asumidas por los
inversionistas; y,
f) Ejecutar el seguimiento del Plan Nacional de InversiĆ³n.
Productos y servicios:
- Informe de la gestiĆ³n de la Ventanilla Ćnica de atenciĆ³n a Inversionistas.
- Informe de ejecuciĆ³n de reuniones interinstitucionales del cumplimiento de acuerdos o convenios.
- Informes de seguimiento y moni toreo de cumplimiento de obligaciones asumidas, para toma de decisiones de autoridades.
- informe tĆ©cnico de evaluaciĆ³n de polĆtica pĆŗblica, programas, actividades y proyectos aprobados y emprendidos en el Ć”mbito de inversiones.
- Informes y/o actas de reuniones de las actividades de coordinaciĆ³n con los entes rectores en la materia de inversiĆ³n.
- Informes tĆ©cnicos de seguimiento de implementaciĆ³n del Plan Nacional de InversiĆ³n.
Art. 20.- En el CapĆtulo III, el numeral 3.2.3 DirecciĆ³n de Estudios EconĆ³micos, reemplĆ”cese el numeral 3.2,1,6, y mantĆ©ngase sus Atribuciones y responsabilidades, asĆ como sus Productos y servicios.
Art. 21.- En El CapĆtulo III, suprĆmase la CoordinaciĆ³n Zonal Quito, correspondiente al numeral 3.2.4.1. a la vez que suprĆmase sus Unidades correspondiente a los siguientes numerales:
- Unidad de Origen
- Unidad JurĆdica
- Unidad de ComunicaciĆ³n
- Unidad Administrativa Financiera y Talento Humano
- Unidad de Soporte InformƔtico
Art. 22.- En el CapĆtulo III, reemplĆ”cese el numeral 3.2.4.2 DirecciĆ³n Zonal Cuenca/DirecciĆ³n Zonal Manta, por el numeral 3.2.4.1, y cĆ”mbiese la denominaciĆ³n a DirecciĆ³n Zonal. Y reemplĆ”cese las siguientes numeraciones:
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 – 15
- Unidad de Origen, por el numeral 3.2.4.1.1
- Unidad de Contabilidad, por el numeral 3.2.4.1.2
Art. 23.- En el CapĆtulo III, suprĆmase las Ventanillas de AtenciĆ³n – Unidad de Origen: (Ambato, Huaquillas y TulcĆ”n), correspondiente al numeral 3.2.4.3, asĆ como sus Productos y servicios.
Art. 24.- En el CapĆtulo III, numeral 3.3.1.1, CoordinaciĆ³n General de PlanificaciĆ³n, cĆ”mbiese su denominaciĆ³n por CoordinaciĆ³n General de PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica. ReemplĆ”cese la MisiĆ³n, Responsable, Atribuciones y responsabilidades, y sus Productos y servicios, por los siguientes:
MisiĆ³n: Coordinar, dirigir, controlar y evaluar la implementaciĆ³n de los procesos estratĆ©gicos institucionales a travĆ©s de la gestiĆ³n de planificaciĆ³n e inversiĆ³n, seguimiento y evaluaciĆ³n institucional, administraciĆ³n por procesos, calidad de los servicios, tecnologĆas de la informaciĆ³n y gestiĆ³n del cambio.
Responsable: Coordinador/a General de PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica.
Atribuciones y responsabilidades:
- Garantizar la aplicaciĆ³n en la entidad de las polĆticas, normas, lincamientos, metodologĆas, modelos, instrumentos y procedimientos emitidos por tos organismos rectores en materia de planificaciĆ³n, finanzas, administraciĆ³n pĆŗblica y los organismos de control;
- Coordinar la formulaciĆ³n de los planes estratĆ©gicos, plurianuales, anuales y operativos de la instituciĆ³n en articulaciĆ³n con el Plan Nacional de Desarrollo;
- Determinar los lincamientos y directrices para la elaboraciĆ³n de planes, programas y proyectos institucionales, asĆ como para su monitoreo, seguimiento y evaluaciĆ³n correspondiente;
- Coordinar, supervisar y monitorear la implementaciĆ³n de polĆticas, normas tĆ©cnicas, metodologĆas y herramientas para la ejecuciĆ³n de los procesos de reforma o reestructura de la instituciĆ³n, legalmente dispuestos;
- Monitorear y determinar acciones de control y mejora para garantizar la ejecuciĆ³n presupuestaria, la gestiĆ³n de gobierno por resultados, los compromisos presidenciales, disposiciones internas y otros mecanismos de seguimiento y evaluaciĆ³n institucionales e interinstitucionales;
- Organizar y supervisar el desarrollo y ejecuciĆ³n de proyectos estratĆ©gicos orientados a la optimizaciĆ³n y modernizaciĆ³n de la gestiĆ³n Institucional;
- Proponer procesos de mejora e innovaciĆ³n institucional que promuevan la calidad, eficacia y eficiencia de la gestiĆ³n, en el marco de la arquitectura institucional por procesos determinada por el organismos competente en la materia;
16 – Viernes 21 de septiembre de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 – Registro Oficial
h) Aprobar los manuales de procesos y las propuestas de mejora para el sistema de gestiĆ³n interna, asĆ corno los procedimientos y demĆ”s instrumentos que la administraciĆ³n por procesos demande;
i) Coordinar las directrices para la elaboraciĆ³n de la pro forma presupuestaria, de acuerdo a las polĆticas e instrumentos tĆ©cnicos de SecretarĆa Nacional de PlanificaciĆ³n y Desarrollo y el Ministerio de Finanzas, en coordinaciĆ³n con la CoordinaciĆ³n General Administrativa-Financiera;
j) Coordinar con las unidades del Ministerio la captaciĆ³n de asistencia tĆ©cnica proveniente de la cooperaciĆ³n nacional e internacional en las Ć”reas de interĆ©s de la InstituciĆ³n;
k) Dirigir los procesos de planificaciĆ³n, diseƱo e implementaciĆ³n de proyectos y procesos de tecnologĆas de la informaciĆ³n;
l) Establecer estrategias para garantizar la operaciĆ³n y estabilidad de los sistemas y servicios informĆ”ticos, gestionar la seguridad informĆ”tica, brindar soporte tĆ©cnico en herramientas, aplicaciones, sistemas y servicios tecnolĆ³gicos de la instituciĆ³n, e implementar la interoperabilidad con otras entidades;
m) Coordinar la implementaciĆ³n de las actividades derivadas de las estrategias para la mejora del clima laboral y cultura organizativa de la entidad;
n) Aprobar las reformas y reprogramaciones de los instrumentos operativos que aseguren el logro de los objetivos de la planificaciĆ³n institucional; y,
o) Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente y las establecidas en la normativa vigente,
Art. 25.- En el CapĆtulo III. numeral 3.3.1.1.1 DirecciĆ³n de PlanificaciĆ³n e inversiĆ³n, reemplĆ”cese su MisiĆ³n, Atribuciones y responsabilidades. ElimĆnese los Productos y servicios correspondientes a los numerales 3.3.1.1.1.1 CooperaciĆ³n, 3.3.1.1.1.2 Pre inversiĆ³n y ProgramaciĆ³n, e incorpĆ³rese nuevos Productos y servicios, como sigue:
MisiĆ³n: Dirigir, articular y asesorar los procesos de gestiĆ³n de planificaciĆ³n sectorial, estratĆ©gica y operativa institucional, la formulaciĆ³n de programas, proyectos y estudios de inversiĆ³n y de cooperaciĆ³n en el marco del Plan Nacional de Desarrollo, la normativa vigente y los convenios de cooperaciĆ³n internacional.
Responsable: Director/a de PlanificaciĆ³n e InversiĆ³n
Atribuciones y responsabilidades:
a) Asesorar al Coordinador General de PlanificaciĆ³n en la definiciĆ³n de directrices, lincamientos y polĆticas de planificaciĆ³n e inversiĆ³n, asĆ como a las Unidades del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones en temas relacionados a la planificaciĆ³n;
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- Coordinar la implementaciĆ³n de polĆticas, directrices, metodologĆas y herramientas emitidas por el ente rector de la PlanificaciĆ³n para la construcciĆ³n de sus instrumentos;
- Dirigir, asesorar y supervisar la formulaciĆ³n del Plan Sectorial, Plan EstratĆ©gico Institucional, Plan Plurianual de la PolĆtica PĆŗblica, Plan Operativo Anual institucional y Plan Anual y Plurianual de Inversiones en coordinaciĆ³n con todas las unidades del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones, de acuerdo a las normas, metodologĆas e Instrumentos vigentes;
- Participar en el proceso de reestructura institucional en coordinaciĆ³n con las Direcciones de Servicios, Procesos, Calidad y GestiĆ³n del Cambio y AdministraciĆ³n de Talento Humano;
- Establecer directrices y coordinar la elaboraciĆ³n de la pro forma presupuestaria, de acuerdo a las polĆticas e instrumentos tĆ©cnicos de los entes rectores de la PlanificaciĆ³n y Finanzas, en coordinaciĆ³n con la DirecciĆ³n Financiera y en consonancia con la PlanificaciĆ³n Institucional;
- Analizar, gestionar y aprobar las modificaciones necesarias en los planes sectoriales e institucionales y demĆ”s instrumentos de planificaciĆ³n;
- Administrar las etapas de planificaciĆ³n, aprobaciĆ³n, actualizaciĆ³n, gestiĆ³n de cambios y cierre del ciclo de los planes, programas y proyectos institucionales;
- Coordinar acciones para captar asistencia tĆ©cnica proveniente de la cooperaciĆ³n nacional e internacional, en las Ć”reas de interĆ©s del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones;
- Gestionar la asignaciĆ³n de recursos tĆ©cnicos y financieros provenientes de varios cooperantes;
- Coordinar la firma de convenios de cooperaciĆ³n no reembolsable para financiamiento de proyectos del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones;
- Participar en eventos y mesas de negociaciĆ³n para obtener recursos que apoyen la gestiĆ³n del Ministerio;
- Elaborar y mantener actualizada la matriz de identificaciĆ³n de actores y paĆses estratĆ©gicos, organismos, y programas para cooperaciĆ³n tĆ©cnica; y,
- Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente y las establecidas en la normativa vigente.
Productos y servicios:
- Plan Sectorial.
- Plan EstratƩgico Institucional.
- Plan Plurianual y Anual de Inversiones Institucional y sus reformas.
- Plan Operativo Anual Institucional y sus reformas.
- Matriz de competencias institucional.
18 – Viernes 21 de septiembre de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 – Registro Oficial
- ProgramaciĆ³n Plurianual y Anual de la PolĆtica PĆŗblica institucional (PPP – PAPP).
- Plan Anual Comprometido.
- Lincamientos, metodologĆas, e instrumentos para la formulaciĆ³n de los planes estratĆ©gicos, operativos y otros productos de planificaciĆ³n.
- Informes de aprobaciĆ³n, reprogramaciĆ³n y reformas a la planificaciĆ³n y presupuesto institucional.
- Propuesta de Proforma Presupuestaria Anual.
- Matrices de PlanificaciĆ³n e InversiĆ³n.
- Proyectos de inversiĆ³n institucionales postulados.
- Matriz de convenios y proyectos de asistencia tĆ©cnica y de cooperaciĆ³n internacional.
- Informes de asignaciĆ³n de recursos tĆ©cnicos y financieros provenientes de varios cooperantes.
- Informe de monitoreo y seguimiento de la ejecuciĆ³n de programas de cooperaciĆ³n,
- Informes con perfiles de proyectos susceptibles de aplicaciĆ³n a los recursos de la cooperaciĆ³n tĆ©cnica.
- Matriz de IdentificaciĆ³n de actores y paĆses estratĆ©gicos, organismos, y programas para cooperaciĆ³n tĆ©cnica.
Art. 26.- En el CapĆtulo III, numeral 33.1.1.2 DirecciĆ³n de InformaciĆ³n Seguimiento y EvaluaciĆ³n, cĆ”mbiese su denominaciĆ³n por DirecciĆ³n de Seguimiento de Planes Programas y Proyectos, y reemplĆ”cese su MisiĆ³n. Responsable, Atribuciones y responsabilidades, Productos y servicios, por lo siguiente:
MisiĆ³n: Gestionar el monitoreo, seguimiento y evaluaciĆ³n a la gestiĆ³n de los planes, programas, proyectos institucionales, mediante las diferentes herramientas de gestiĆ³n, para proveer informaciĆ³n que facilite la toma de decisiones de la organizaciĆ³n en funciĆ³n de alcanzar las metas y resultados propuestos.
Responsable: Director/a de Seguimiento de Planes. Programas y Proyectos.
Atribuciones y responsabilidades:
a) Asesorar al Coordinador General de PlanificaciĆ³n en la definiciĆ³n de directrices, lincamientos y mecanismos para el seguimiento, monitoreo, evaluaciĆ³n y control del cumplimiento de la gestiĆ³n institucional;
b) Brindar asesorĆa y asistencia tĆ©cnica a las unidades operativas y servidores/as pĆŗblicos/as en el monitoreo, seguimiento y evaluaciĆ³n de los planes, programas y proyectos institucionales;
c) Monitorear la ejecuciĆ³n de los planes, programas, proyectos, compromisos, metas y presupuesto institucionales;
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- Ejecutar el seguimiento de las disposiciones presidenciales y compromisos asignados a la instituciĆ³n a travĆ©s de las herramientas de control gubernamental;
- Evaluar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos institucionales;
f) Implementar metodologĆas y mecanismos para el seguimiento y evaluaciĆ³n de los instrumentos de planificaciĆ³n, articulados a la normativa vigente;
g) Supervisar e informar sobre el cumplimiento de metas para la toma de decisiones de las autoridades correspondientes; y,
h) Gestionar las demĆ”s atribuciones y responsabilidades que Će sean asignadas por la autoridad competente y las establecidas en la normativa vigente.
Productos y servicios:
- Informe de Seguimiento a la planificaciĆ³n institucional.
- Informe de EvaluaciĆ³n de planes, programas y proyectos.
- Informe de tendencias y proyecciones
- Informe de GestiĆ³n Institucional,
- MetodologĆas y mecanismos para el seguimiento, monitoreo, evaluaciĆ³n y control del cumplimiento de la gestiĆ³n institucional.
- Reportes sobre la gestiĆ³n y los resultados de la planificaciĆ³n, requeridos por entes rectores y coordinadores; a travĆ©s de las diferentes plataformas y herramientas determinadas.
- Reporte de la EjecuciĆ³n Presupuestaria institucional, v de su (s) entidad (es) adscrita (s).
Art. 27.- En el CapĆtulo III, suprĆmase la CoordinaciĆ³n General de GestiĆ³n EstratĆ©gica, correspondiente al numeral 3.3.1.2.
Art. 28.- En el CapĆtulo III, numeral 3.3.1.2.1 DirecciĆ³n de AdministraciĆ³n por Procesos, reemplĆ”cese por el numeral 3.3.1.1.3, y cĆ”mbiese su denominaciĆ³n por DirecciĆ³n de Procesos, Servicios, Calidad y GestiĆ³n del Cambio.
ReemplĆ”cese su MisiĆ³n, Responsable, Atribuciones y responsabilidades, Productos y servicios, por lo siguiente:
MisiĆ³n: Gestionar la implementaciĆ³n de un sistema de gestiĆ³n por procesos, gestiĆ³n del cambio y la evaluaciĆ³n periĆ³dica de los servicios que brinda el Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones a los usuarios internos y/o externos con un enfoque de innovaciĆ³n y mejora continua promoviendo la transformaciĆ³n institucional.
Responsable: Director/a de Procesos, Servicios, Calidad y GestiĆ³n del Cambio/
20 – Viernes 21 de septiembre de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 – Registro Oficial
Atribuciones y responsabilidades:
- Implementar las normativas, metodologĆas, herramientas y formatos para la gestiĆ³n de los servicios, administraciĆ³n por procesos y la gestiĆ³n del cambio, propuestos por el organismo rector en la materia;
- Definir, administrar y gestionar el catĆ”logo de procesos y el portafolio de servicios de la instituciĆ³n;
- Gestionar y documentar la arquitectura institucional por procesos;
- Realizar diagnĆ³sticos sobre la situaciĆ³n actual y deseada de la instituciĆ³n en relaciĆ³n a Sa administraciĆ³n de los procesos, calidad de los servicios institucionales y gestiĆ³n del cambio;
- Desarrollar actividades de anĆ”lisis y asistencia tĆ©cnica sobre la administraciĆ³n por procesos y servicios institucionales, bajo principios de calidad, en todos los niveles de la instituciĆ³n;
- Participar y coordinar la generaciĆ³n y definiciĆ³n de estrategias de mejora continua y automatizaciĆ³n de los procesos y servicios en coordinaciĆ³n con las unidades administrativas de la instituciĆ³n;
- Realizar evaluaciones periĆ³dicas de la calidad de los servicios institucionales a nivel central y desconcentrado, tanto desde la perspectiva del usuario como desde los estĆ”ndares definidos por la instituciĆ³n;
- Participar en la ejecuciĆ³n de los procesos de reforma o reestructura organizacional de forma coordinada con las demĆ”s unidades de la instituciĆ³n;
- Coordinar’, promover y supervisar la implementaciĆ³n de planes de acciĆ³n estratĆ©gica, normas tĆ©cnicas, metodologĆas y procesos relacionados con la gestiĆ³n del cambio institucional, clima laboral y cultura organizacional;
- Proveer mecanismos para identificar brechas y estrategias de cambio institucional.
- Promover la interacciĆ³n de la instituciĆ³n con los usuarios para el fomento de los procesos de contacto ciudadano;
- Proponer y supervisar la ejecuciĆ³n de estudios e investigaciones para desarrollar mejoras de los servicios a partir de los requerimientos y necesidades del usuario;
- Solventar las necesidades de la ciudadanĆa y usuarios de los servicios institucionales en coordinaciĆ³n con las unidades administrativas a travĆ©s del moni toreo y control del proceso de soluciĆ³n de las preguntas, quejas, sugerencias, solicitudes de informaciĆ³n, felicitaciones y toda interacciĆ³n con el usuario en el marco de la oferta y demanda de los servicios que brinda la entidad; y,
- Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente y las establecidas en la normativa vigente.
Gestiones Internas:
- GestiĆ³n de Procesos, Servicios y Calidad
- GestiĆ³n del Cambio, Cultura Organizacional y AtenciĆ³n al Usuario
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 – 21
Productos y servicios:
GestiĆ³n de Procesos, Servicios y Calidad
- informe de resultados en tomo a la gestiĆ³n por Procesos, Servicios y GestiĆ³n del Cambio.
- CatƔlogo de Procesos y Portafolio de servicios.
- Cadena de valor, mapa de procesos, flujogramas, procedimientos y manuales de procesos.
- Reporte tĆ©cnico de administraciĆ³n del gestor documental de la gestiĆ³n por procesos de la instituciĆ³n.
- Informe de diagnĆ³stico sobre la situaciĆ³n actual y deseada de los procesos y servicios institucionales.
- Plan de mejora continua de los procesos y servicios institucionales.
- Proyectos para la mejora de los procesos y servicios institucionales (automatizaciĆ³n, sistematizaciĆ³n, simplificaciĆ³n de trĆ”mites).
- Informes sobre la percepciĆ³n de la calidad de los servicios con enfoque de atenciĆ³n al u su aiio.
- Informe tƩcnico sobre el proceso de restructura en el marco de los procesos institucionales.
GestiĆ³n del Cambio, Cultura Organizacional y AtenciĆ³n al Usuario
- Plan de implementaciĆ³n de metodologĆas, herramientas y estĆ”ndares que contribuyan al mejoramiento del clima y cultura organizaciĆ³n al.
- Encuesta e instrumentos de anĆ”lisis para la mediciĆ³n del clima y cultura organizacional.
- informes de mediciĆ³n de clima laboral y cultura organizacional.
- Informes de difusiĆ³n y socializaciĆ³n de servicios, procesos e instrumentos normativos institucionales.
- informe de anĆ”lisis de identificaciĆ³n de necesidades que generen cambios organizacional es.
- Base de datos actualizada con informaciĆ³n sobre requerimientos gestionados en tomo a los servicios institucionales (preguntas, quejas, sugerencias, solicitudes de informaciĆ³n y felicitaciones) por los diferentes canales de atenciĆ³n, que alimente los sistemas de informaciĆ³n.
- Informe de gestiĆ³n sobre requerimientos PQSSF.
Art. 29,- En el CapĆtulo III. numeral 3.3.1.2.2 DirecciĆ³n de TecnologĆas de la InformaciĆ³n, reemplĆ”cese por el numeral 3.3.1.1.4 y cĆ”mbiese por la denominaciĆ³n DirecciĆ³n de TecnologĆas de la InformaciĆ³n y Comunicaciones.
ElimĆnese los siguientes numerales.
22 – Viernes 21 de septiembre de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 – Registro Oficial
- AdministraciĆ³n de Proyectos de TecnologĆas de la InformaciĆ³n
- Desarrollo de Sistemas InformƔticos
- Seguridad, Infraestructura, Operaciones e Interoperabilidad.
- Soporte InformƔtico
ReemplĆ”cese en la DirecciĆ³n de TecnologĆas de la InformaciĆ³n y Comunicaciones su MisiĆ³n, Responsable, Atribuciones y responsabilidades. Productos y servicios, por lo siguiente:
MisiĆ³n: Dirigir y administrar los productos y servicios relacionados con las tecnologĆas de la informaciĆ³n y comunicaciĆ³n para garantizar i a disponibilidad, integridad y confiabilidad del software, hardware e informaciĆ³n institucional, asĆ como el desarrollo, mantenimiento y disponibilidad de los servicios y equipamiento tecnolĆ³gico.
Responsable: Director/a de TecnologĆas de la InformaciĆ³n y ComunicaciĆ³n.
Atribuciones y responsabilidades:
- Administrar los procesos de tecnologĆas de la informaciĆ³n y comunicaciones;
- Administrar el framework institucional de tecnologĆas de la informaciĆ³n y comunicaciones;
- Dirigir e implementar el plan de seguridad de la informƔtica;
- Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento de la plataforma de servidores, almacenamiento, respaldos, comunicaciones, seguridades y parque informĆ”tico de la instituciĆ³n:
- Dirigir servicios tecnolĆ³gicos para solventar las necesidades institucionales internas referentes a comunicaciones informĆ”ticas, equipamiento informĆ”tico, aplicaciones y paquetes de software;
- Brindar apoyo tecnolĆ³gico para la automatizaciĆ³n de procesos institucionales en coordinaciĆ³n con la DirecciĆ³n de Servicios, Procesos, Calidad y GestiĆ³n del Cambio;
- Investigar, analizar, diseƱar e implementar soluciones informƔticas para el Ministerio de Comercio Exterior; y,
h) Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente y las establecidas en la normativa vigente.
Gestiones Internas:
– GestiĆ³n de Proyectos TIC
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 – 23
- GestiĆ³n Infraestructura de TI
- GestiĆ³n de Soporte a Usuarios
- GestiĆ³n de Seguridad InformĆ”tica, Interoperabilidad y Riesgos
Productos y servicios:
GestiĆ³n de Proyectos TIC
- Arquitectura tecnolĆ³gica de TI con caracterĆsticas de escalabilidad y flexibilidad que permitan la reducciĆ³n de tiempos de atenciĆ³n en tas soluciones, procesos, y proyectos de TI,
- Portafolio de desarrollo de soluciones tecnolĆ³gicas propias, adquiridas y adaptadas, proceso y proyectos informĆ”ticos gestionados y administrados por la direcciĆ³n de TIC, asĆ como los estĆ”ndares de programaciĆ³n relacionados con el ciclo de vida de desarroĆĆo o gestiĆ³n de cambio de nuevas aplicaciones y sistemas informĆ”ticos.
- Repositorios e inventarios de cĆ³digos fuente versionados, scripts de base de datos versionados, instaladores, archivos de configuraciĆ³n y parametrizaciĆ³n, reportes de control de cambio y versiones del desarrollo de los aplicativos y sistemas informĆ”ticos desarrollados, adquiridos o adaptados.
- TĆ©rminos de referencia, especificaciones funcionales y tĆ©cnicas para la contrataciĆ³n del desarrollo de sistemas informĆ”ticos, servicios, servicios web. consultorĆas y demĆ”s contrataciones.
- Servicios Web y documentaciĆ³n relacionada para compartir e intercambiar datos e informaciĆ³n electrĆ³nicos por medio de la Plataforma Gubernamental.
- Informes de gestiĆ³n de paso a producciĆ³n de los sistemas informĆ”ticos desarrollados, proyectos informĆ”ticos y seguimiento y control de incidentes de las aplicaciones, sistemas informĆ”ticos desarrollados, adquiridos o adoptados.
- Informes de administraciĆ³n, transferencia de conocimiento y fiscalizaciĆ³n de sistemas informĆ”ticos, servicios web, consultorĆas y contratos tĆ©cnicos requeridos por la instituciĆ³n.
GestiĆ³n Infraestructura de TI
- Planes de aseguramiento y disponibilidad de infraestructura tecnolĆ³gica que incluye la instalaciĆ³n, configuraciĆ³n y administraciĆ³n de hardware, middleware, base de datos, repositorios, entre otros recursos tecnolĆ³gicos requeridos para el servicio de los sistemas informĆ”ticos,
- Manuales, procedimientos y estĆ”ndares de operaciĆ³n y monitoreo de equipos, redes, bases de datos, servidores de aplicaciones web, balanceadores de carga.
- Diagramas de aplicaciones y arquitecturas de servidores, redes LAN/WAN/WIRELESS, intercorjĆ©’xiĆ³n, almacenamiento, respaldo y recuperaciĆ³n, centralizaciĆ³n y virtualizaciĆ³n.
24 – Viernes 21 de septiembre de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 – Registro Oficial
- Planes de acciĆ³n y mejoras en la infraestructura, aplicaciones y soporte de los servicios tecnolĆ³gicos, catĆ”logos de problemas y soluciones para las diferentes aplicaciones.
- inventario de producciĆ³n, mantenimiento de redes y telecomunicaciones, incidentes, planes de entrenamiento en aplicativos, respaldos y restauraciones.
- Planes e informes de mantenimiento preventivo y correctivo de hardware y software de servidores.
- Informes de incidentes atribuidos a la arquitectura, gestiĆ³n y mantenimiento de aplicaciones de sistemas y servicios tecnolĆ³gicos.
GestiĆ³n de Soporte a Usuarios
- Plan de acciĆ³n y mejoras de los servicios tecnolĆ³gicos.
- Inventario de soporte tecnolĆ³gico, respaldos y restauraciones.
- Registro de requerimientos, aprobaciones, asignaciones, renovaciones de cuenta y perfiles, priorizadas, escaladas y efectivamente atendidas.
- Informes de incidentes atribuidos al soporte de servicios de TI.
- Planes de reposiciĆ³n de software y hardware.
- Herramientas y procedimientos de soporte al usuario y mesa de ayuda,
- Manual de procedimientos para soporte tĆ©cnico e instalaciĆ³n de hardware y software en las estaciones de trabajo, informes de su ejecuciĆ³n y mediciĆ³n de niveles de satisfacciĆ³n.
GestiĆ³n de Seguridad InformĆ”tica, Interoperabilidad y Riesgos
Ć. Propuesta de polĆticas de seguridad de informĆ”tica y procedimientos para su aplicaciĆ³n.
- Planes de contingencia y prevenciĆ³n de impacto operativo a nivel de seguridad, por cambios, equipamiento y servicios tecnolĆ³gicos.
- Acuerdos de servicio y estƔndares de calidad para el uso de aplicaciones y controles de acceso a los sistemas y servicios informƔticos.
- Pruebas periĆ³dicas de copias de resguardo y restauraciĆ³n de la informaciĆ³n de usuarios y servidores.
- Informes de seguimiento y control, asĆ como tambiĆ©n de las medidas de prevenciĆ³n de ataques informĆ”ticos a aplicaciones, servicios y sistemas informĆ”ticos.
- Informes de anĆ”lisis de riesgo y vulnerabilidades de Seguridad de la InformĆ”tica, asĆ como de las estrategias de prevenciĆ³n y contingencia de estos riesgos.
- CatĆ”logo de clasificaciĆ³n en diferentes niveles de seguridad segĆŗn sean: contratistas-contratantes, administradores y usuarios de los diferentes sistemas, servicios y soluciones tecnolĆ³gicas.
- CatĆ”logo de procedimientos para asignaciĆ³n, actualizaciĆ³n y revocaciĆ³n descuentas y perfiles de usuarios en las aplicaciones, sistemas y servicios informĆ”ticos.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 – 25
Art. 30.- En el CapĆtulo III, suprĆmase la DirecciĆ³n de GestiĆ³n del Cambio y Cultura Organizacional, correspondiente al numeral 3.3.1.2.3.
Art. 31.- En el CapĆtulo III, numeral 3.3.1,3 CoordinaciĆ³n General de AsesorĆa JurĆdica, reemplĆ”cese por el numeral 3.3.1.2. ElimĆnese de sus Productos y servicios los siguientes numerales:
- Patrocinio Judicial
- Asuntos Internacionales
ReemplĆ”cese su MisiĆ³n, Atribuciones y responsabilidades, Productos y servicios, por lo siguiente:
MisiĆ³n: Asesorar en materia legal y jurĆdica a las autoridades, unidades administrativas institucionales y entidades del sector pĆŗblico dentro del marco legal aplicables a la gestiĆ³n institucional.
Responsable: Coordinador/a General de AsesorĆa JurĆdico/a.
Atribuciones y responsabilidades:
- Asesorar- a las autoridades y unidades administrativas de la instituciĆ³n sobre la correcta aplicaciĆ³n de la normativa legal vigente, en temas relacionados con la misiĆ³n institucional;
- Patrocinar legal mente en todos los procesos y causas en los cuales intervenga el Ministerio;
- Intervenir por delegaciĆ³n de la mĆ”xima autoridad en los procesos judiciales, extrajudiciales y procedimientos administrativos en los que sea necesaria la intervenciĆ³n de la mĆ”xima autoridad, conforme al ordenamiento jurĆdico vigente, ya sea como actor, como demandado o como tercerista;
- Elaborar informes, criterios, dictĆ”menes, escritos que tengan contenido jurĆdico; y. demĆ”s instrumentos legales dentro del Ć”mbito de sus competencias;
- Supervisar la ejecuciĆ³n de los procesos precontractuales y contractuales que en materia de contrataciĆ³n pĆŗblica que concierna a su unidad;
- Elaborar y/o validar los proyectos de leyes, decretos, acuerdos, reglamentos, resoluciones, contratos, convenios y otros instrumentos jurĆdicos solicitados por la mĆ”xima autoridad y las demĆ”s unidades administrativas institucionales;
- Tramitar la publicaciĆ³n en el periĆ³dico del Registro Oficial las resoluciones y demĆ”s normas emitidas por la instituciĆ³n que fueren requeridas a la unidad; y
26 – Viernes 21 de septiembre de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 – Registro Oficial
h) Ejercer las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente.
Gestiones Internas:
GestiĆ³n de Patrocinio
GestiĆ³n de AsesorĆa JurĆdica
Productos y servicios:
GestiĆ³n de Patrocinio
- informes de seguimiento y estados, judiciales, extrajudiciales y administrativos elaborados, actualizados y verificados, asĆ como de mĆ©todos alternativos de soluciĆ³n de conflictos, arbitrales o constitucionales,
- Resoluciones de recursos administrativos.
- Alegatos jurĆdicos, contestaciones y/o excepciones a las demandas, denuncias o querellas; y, todo tipo de escritos que sustenten la defensa o impulso de los procesos que intervenga la instituciĆ³n en las diferentes instancias.
GestiĆ³n de AsesorĆa JurĆdica
- Pronunciamientos e informes jurĆdicos que contengan criterios para la aplicaciĆ³n de las normas del ordenamiento jurĆdico interno y ex temo por requerimiento institucional o de terceros.
- Registros actualizados de actos administrativos y delegaciones otorgadas por la mƔxima autoridad.
- Consultas jurĆdicas a los Ć³rganos de control e instituciones pĆŗblicas competentes.
- Proyectos de Leyes, decretos, acuerdos, resoluciones, contratos, convenios y demƔs actos administrativos institucionales.
- Ćndices de legislaciĆ³n actualizados.
- Informe de validaciĆ³n de los componentes legales de los pliegos de contrataciĆ³n y tĆ©rminos de referencia.
- Contratos para adquisiciĆ³n de bienes, servicios y/o consulto rĆa, contratos modificatorios y/o contratos complementarios.
Art. 32.- En el CapĆtulo III, numeral 3.3.i.4 DirecciĆ³n de ComunicaciĆ³n Social, reemplĆ”cese por el numeral 3.3.1.3.
ElimĆnese los siguientes numerales,:
3.3.1.4.1 Imagen Institucional
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 – 27
3.3.1.4.2 Relaciones PĆŗblicas y Protocolo
ReemplĆ”cese en la DirecciĆ³n de ComunicaciĆ³n Social su MisiĆ³n, Atribuciones y responsabilidades, Productos y servicios, por lo siguiente:
MisiĆ³n: Difundir y promocionalĀ» la gestiĆ³n institucional a travĆ©s de la administraciĆ³n de los procesos de comunicaciĆ³n, imagen y relaciones pĆŗblicas, en aplicaciĆ³n de las directrices emitidas por las entidades rectoras, el Gobierno Nacional y el marco normativo vigente.
Responsable: Director/a de ComunicaciĆ³n Social.
Atribuciones y responsabilidades:
- Proponer estrategias comunicacionales, publicitarias y de relaciones pĆŗblicas en el corto, mediano y largo plazo para informar, posicionar y difundir las decisiones, directrices, acciones y actividades institucionales a nivel nacional e internacional;
- Elaborar y ejecutar los planes, programas y proyectos de comunicaciĆ³n, imagen institucional y relaciones pĆŗblicas validados por la mĆ”xima autoridad y alineados a las polĆticas emitidas por las entidades gubernamentales rectoras en esta materia y realizar su evaluaciĆ³n;
- Dirigir, coordina]- y supervisar la elaboraciĆ³n, producciĆ³n, ediciĆ³n, difusiĆ³n y distribuciĆ³n de material informativo y piezas comunicacionales para promover la gestiĆ³n institucional, alineados a las polĆticas emitidas por las entidades rectoras;
- Realizar el monitoreo y anĆ”lisis del posicionamiento de la gestiĆ³n institucional, a travĆ©s del reconocimiento social y de la opiniĆ³n pĆŗblica y proponer estrategias para su consolidaciĆ³n, en su Ć”mbito de gestiĆ³n de forma alineada a las polĆticas establecidas por las entidades rectoras;
- Asesorar a las y los servidores, funcionarios y autoridades de la entidad en temas referentes a la comunicaciĆ³n, imagen y gestiĆ³n de relaciones pĆŗblicas institucionales, en el contexto de la polĆtica establecida por el gobierno nacional y del marco legal vigente;
- Coordinar con la unidad encargada de la gestiĆ³n del cambio y cultura organizaciĆ³n al, la actualizaciĆ³n de los canales de comunicaciĆ³n, cartelera institucional y seƱalĆ©tica interna;
- Articular con las Ć”reas institucionales pertinentes, la recopilaciĆ³n y anĆ”lisis de la informaciĆ³n y generaciĆ³n de reportes relativos a la satisfacciĆ³n y opiniĆ³n ciudadana sobre los productos y servicios institucionales y procesos de vinculaciĆ³n;
h) Coordinar la administraciĆ³n y mantenimiento de bienes y servicios complementarios de comunicaciĆ³n institucional, tales como imprenta, biblioteca, hemeroteca, museos y
28 – Viernes 21 de septiembre de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 – Registro Oficial
otros medios de difusiĆ³n tanto impresos, grĆ”ficos, audiovisuales, multimedia, etc., en
los casos que aplique:
i) Coordinar de forma permanente la actualizaciĆ³n de la informaciĆ³n del portal web institucional y los comen idos de las redes sociales, en funciĆ³n de los lincamientos determinados por el gobierno nacional y de las disposiciones establecidas en la Ley OrgĆ”nica de Transparencia y Acceso a la InformaciĆ³n PĆŗblica, Ley OrgĆ”nica de ComunicaciĆ³n y demĆ”s base legal aplicable;
j) Aplicar las acciones establecidas en los manuales institucionales, instructivos y procedimientos de imagen corporativa, comunicaciĆ³n estratĆ©gica y relaciones pĆŗblicas;
k) Proveer los recursos e informaciĆ³n requerida por el ente rector para el cumplimiento de la polĆtica pĆŗblica de comunicaciĆ³n; y,
I) Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente y las establecidas en la normativa vigente.
Gestiones Internas:
- GestiĆ³n de ComunicaciĆ³n Interna GestiĆ³n de Publicidad y Marketing
- GestiĆ³n de Relaciones PĆŗblicas y ComunicaciĆ³n Externa
Productos y servicios:
GestiĆ³n de ComunicaciĆ³n Interna
- Archivo e Ćndice clasificado y ordenado de productos comunicacionales impresos, grĆ”ficos, audiovisuales, digitales.
- Archivo de documentos oficiales cĆe respuesta a las solicitudes de asesorĆa tĆ©cnica.
- Cartelera y/o boletĆn informativo institucional actualizado en todas las dependencias de la entidad.
- Informes de cobertura mediĆ”tica de las actividades de las autoridades, funcionarios y servidores de la instituciĆ³n.
- Manual, instructivo y procedimiento de gestiĆ³n de la comunicaciĆ³n, imagen, relaciones publicas y estilo actualizados, en base a las polĆticas emitidas por las entidades rectoras.
- Agenda de eventos y actos protocolarios institucionales.
- Propuestas de discursos, guiones, reseƱas informativas y comunicaciones para los voceros oficiales de la instituciĆ³n alineadas a las polĆticas emitidas por la SecretarĆa Nacional de ComunicaciĆ³n,
- Informes de talleres, eventos y cursos de fortalecimiento para la gestiĆ³n de la comunicaciĆ³n, imagen y relaciones pĆŗblicas.
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- Informes de crisis y prospectiva de escenarios y estrategias comunicacionales propuestas.
- Reportes diarios de monitoreo de prensa, anƔlisis de tendencias mediƔticas y escenarios.
- PƔgina web. intranet y cuentas de redes sociales actualizadas de conformidad a las disposiciones legales vigentes.
- Planes, programas, proyectos de comunicaciĆ³n, imagen corporativa y relaciones pĆŗblicas e informes de ejecuciĆ³n y avance.
GestiĆ³n de Publicidad y Marketing
- Archivo digital y/o fĆsico de artes y diseƱos de material promocional y de difusiĆ³n.
- Memoria grĆ”fica, auditiva, visual y multimedia de la gestiĆ³n institucional.
- Mensaje contestadora y audio holding institucional en la central telefĆ³nica.
- SeƱalĆ©tica institucional, directorio e imagen documentarĆa de la entidad.
- Brief publicitario institucional.
- informes de campaƱas al aire (informativas, marketing, publicitarias, etc.).
- Material POP institucional (Afiches, avisos, trĆpticos, folletos, cuadernos, boletines informativos, etc.).
- Informe de uso y atenciĆ³n de las herramientas de contacto ciudadano y relacionamiento interno.
- Informe de estrategias y planificaciĆ³n de medios de comunicaciĆ³n (ATL).
- Informe de ejecuciĆ³n post-campaƱa con indicadores de alcance, frecuencia, TRP’s.
- Piezas comunicacionales informativas y promocionales.
GestiĆ³n de Relaciones PĆŗblicas y ComunicaciĆ³n Externa
- Base de datos sistematizada de medios, actores estratĆ©gicos y autoridades que interactĆŗan en la difusiĆ³n de la gestiĆ³n.
- Agenda de medios y ruedas de prensa.
- Informe de difusiĆ³n de la gestiĆ³n institucional en los medios y resultados.
- Fichas de informaciĆ³n institucional (Ayudas memoria).
- Informes de rĆ©plicas en medios de comunicaciĆ³n.
- RĆ©plicas a medios de comunicaciĆ³n.
Art. 33.- En el CapĆtulo III, numeral 3,3.1.5 CoordinaciĆ³n TĆ©cnica COMEX, reemplĆ”cese por el numeral 3.3.1.4, y reemplĆ”cese su MisiĆ³n, Atribuciones y responsabilidades. Productos y servicios, por lo siguiente:
MisiĆ³n: Coordinar con las entidades nacionales competentes, a travĆ©s del ComitĆ© TĆ©cnico interinstitucional, la realizaciĆ³n de estudios y las propuestas que contendrĆ”n formulaciones, sobre las polĆticas y estrategias generales y sectoriales, en materia de comercio exterior/
30 – Viernes 21 de septiembre de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 – Registro Oficial
fomento y promociĆ³n de las exportaciones, que comprendan los correspondientes mecanismos de ejecuciĆ³n y monitoreo para aprobaciĆ³n del ComitĆ©’ de Comercio Exterior (COMEX).
Responsable: Coordinador/a TĆ©cnico/a del COMEX.
Atribuciones y responsabilidades:
- Proponer un cronograma de sesiones para el desarrollo de la labor del ComitĆ©’ de Comercio Exterior (COMEX), su comitĆ© ejecutivo y ComitĆ© TĆ©cnico Interinstitucional;
- Gestionar con los miembros del COMEX, asĆ como con otras instituciones e inclusive con el sector privado, la obtenciĆ³n de datos e informaciĆ³n relevante para la adopciĆ³n de mecanismos de polĆtica comercial a ser puestos en consideraciĆ³n del Pleno;
- Elaborar informes tĆ©cnicos en el marco de las disposiciones ejecutadas para conocimiento de los demĆ”s Ć³rganos del COMEX;
- Analizar los informes presentados por instituciones, miembros o no del COMEX, requerir la informaciĆ³n complementaria pertinente y elevar informe tĆ©cnico al respecto para conocimiento del Pleno o del ComitĆ© Ejecutivo o de la Presidente o del Presidente, segĆŗn corresponda;
- Emitir recomendaciones para el Pleno y el ComitĆ© Ejecutivo, para optimizar los objetivos de la polĆtica comercial;
- Redactar las resoluciones, acuerdos o dictĆ”menes del Pleno y del ComitĆ© Ejecutivo sobre la base de las decisiones adoptadas al interior de dichos Ć³rganos del COMEX;
- Dar seguimiento al cumplimiento de las decisiones de polĆtica pĆŗblica emanadas de los Ć³rganos del COMEX. e informar al Pleno al respecto;
h) Coordinar i a evaluaciĆ³n de los resultados de la ejecuciĆ³n de las polĆticas pĆŗblicas emanadas del COMEX e informar al Presidente o Presidenta y al Pleno;
i) Requerir, para fines de evaluaciĆ³n, a los ministerios e instituciones pĆŗblicas competentes, que le informen respecto a toda norma relativa a autorizaciones o procedimientos previos a la importaciĆ³n o exportaciĆ³n de mercancĆas y elaborar el correspondiente informe ex post para conocimiento del Pleno;
j) Emitir, bajo su responsabilidad, codificaciones de las resoluciones, acuerdos, actos administrativos y estructura arancelaria aprobadas por el Pleno y el ComitƩ Ejecutivo;
k) Atender consultas y peticiones dirigidas al COMEX por ciudadanos, ciudadanas o instituciones, en el marco de la aplicaciĆ³n de las decisiones de los Ć³rganos del COMEX, siempre que las consultas no impliquen un requerimiento para interpretar el
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 – 31
sentido de una decisiĆ³n, y tampoco cuando las peticiones persigan la derogaciĆ³n, reforma o revisiĆ³n de una decisiĆ³n;
l) Tramitar la publicaciĆ³n de las resoluciones y demĆ”s normas emitidas por el COMEX en el Registro Oficial; y,
m) Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente y las establecidas en la normativa vigente.
Productos y servicios:
- Informes tĆ©cnicos que contendrĆ”n el anĆ”lisis, evaluaciĆ³n y recomendaciones sobre polĆticas y estrategias generales y sectoriales en materia de comercio exterior,
- Resoluciones normativas, actos administrativos o dictĆ”menes sobre polĆticas y estrategias generales y sectoriales en materia de comercio exterior con sus respectivas codificaciones.
- Informe de ejecuciĆ³n del cronograma de sesiones del COMEX.
- Informe de cumplimiento de las resoluciones emanadas por los Ć³rganos del COMEX.
- Reporte de consultas y peticiones dirigidas al COMEX atendidas,
- Registro Oficial con la publicaciĆ³n de resoluciones y normas emitidas por el COMEX.
Art. 34.- En el CapĆtulo III, numeral 3.3.2.1.1 DirecciĆ³n Financiera, elimĆnese de sus Productos y servicios los siguientes numerales:
- Presupuesto
- TesorerĆa
- Contabilidad
ReemplĆ”cese de la DirecciĆ³n Financiera su MisiĆ³n, Atribuciones y responsabilidades. Productos y servicios, por lo siguiente:
MisiĆ³n: Administrar, gestionar, suministrar y controlar los recursos financieros requeridos para la gestiĆ³n institucional, en funciĆ³n de la normativa vigente.
Responsable: Director/a Financiero/a.
Atribuciones y responsabilidades:
a.) Supervisar el cumplimiento de las polĆticas financieras emanadas por la autoridad de conformidad con lo dispuesto en las leyes, normas y reglamentos pertinentes;
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- Gestionar y controlar la gestiĆ³n financiera en tos procesos de presupuesto, contabilidad y tesorerĆa;
- Dirigir los mecanismos, instrumentos y procedimientos especĆficos de control interno y previo de la unidad;
- Presentar informes de pagos y de gastos previstos en el presupuesto;
- Coordinar con la Unidad de PlanificaciĆ³n, el presupuesto institucional de conformidad con los programas y proyectos establecidos,
- Supervisar el proceso de pagos de la nĆ³mina institucional;
- Coordinar la programaciĆ³n, formulaciĆ³n, aprobaciĆ³n, ejecuciĆ³n, seguimiento y evaluaciĆ³n y liquidaciĆ³n del presupuesto institucional, asĆ como las modificaciones presupuestarias aprobadas por la mĆ”xima autoridad, en coordinaciĆ³n con el Ministerio de Finanzas;
- Supervisar la gestiĆ³n oportuna de las solicitudes de pago de las obligaciones econĆ³micas de la instituciĆ³n;
- Delegar la custodia, registro, renovaciĆ³n y ejecuciĆ³n de documentos en garantĆa;
- Realizar anƔlisis de cuentas, informes contables, declaraciones impositivas y conciliaciones bancarias; y,
- Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente y las establecidas en la normativa vigente.
Gestiones Internas:
GestiĆ³n de Presupuesto – GestiĆ³n de Contabilidad GestiĆ³n de TesorerĆa
Productos y servicios:
GestiĆ³n de Presupuesto
- Proforma presupuestaria institucional.
- ProgramaciĆ³n indicativa anual.
- Comprobantes Ćŗnicos de registro (CUR) del compromiso.
- informes presupuestarios.
- Comprobante de modificaciĆ³n presupuestario de ingresos y egresos.
- informe de ejecuciĆ³n, seguimiento y evaluaciĆ³n presupuestaria.
- ProgramaciĆ³n presupuestaria cuatrimestral.
S. CertificaciĆ³n de disponibilidad presupuestaria.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 – 33
GestiĆ³n de Contabilidad
1. Asientos contables de ajuste y depreciaciĆ³n de bienes de larga duraciĆ³n y consumo de
existencias,
- RendiciĆ³n de fondos con reposiciĆ³n / CUR de regularizaciĆ³n.
- CUR para el anticipo de contratos.
- CUR para devengado.
- Compromiso y devengado.
- Declaraciones impositivas.
- Conciliaciones bancarias.
8. Reportes financieros.
- ConciliaciĆ³n de activos fijos.
- Reporte de anticipos y amortizaciones de contratos de obras, bienes y servicios.
- informe de anƔlisis de cuentas contables.
- Informe de arqueo de caja chica.
- Comprobantes de pago de Formularios de Impuestos (anexo transaccional simplificado).
GestiĆ³n de TesorerĆa
- Comprobantes Ćnicos de Registros de Pagos (CUR).
- Informe de garantĆas en custodia (RenovaciĆ³n, devoluciĆ³n, ejecuciĆ³n),
- informes de la gestiĆ³n de tesorerĆa.
- Comprobantes de retenciĆ³n de impuestos.
- Comprobantes Ćnicos de Registro de ingresos de recursos financieros.
Art. 35.- En el CapĆtulo 111, numeral 3.3.2.1.2 DirecciĆ³n Administrativa, elimĆnese de sus Productos y servicios, los siguientes numerales:
3.3.2.1.2.1 Servicios Generales
- Control de Bienes
- ContrataciĆ³n PĆŗblica
- GestiĆ³n del Riesgo
- GestiĆ³n Documental
ReemplĆ”cese de la DirecciĆ³n Administrativa su MisiĆ³n, Atribuciones y responsabilidades, Productos y servicios por lo siguiente:
34 – Viernes 21 de septiembre de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 – Registro Oficial
MisiĆ³n: Administrar eficaz, y eficientemente los recursos materiales, logĆsticos, bienes y servicios institucionales demandados para la gestiĆ³n rĆe la entidad, de conformidad con la normativa vigente.
Responsable: Director/a Administrativo/a.
Atribuciones y responsabilidades:
- Supervisar el cumplimiento de las polĆticas emanadas por la autoridad de conformidad con lo dispuesto en las leyes, normas y reglamentos pertinentes, en el Ć”mbito de su gestiĆ³n;
- Gestionar la disponibilidad de los bienes muebles e inmuebles, mediante la adquisiciĆ³n y el mantenimiento de los mismos;
- Administrar las pĆ³lizas de seguros generales;
- Asesorar y controla]– los procedimientos de contrataciĆ³n pĆŗblica en base a las competencias de la unidad;
- Garantizar la segundad fĆsica de los servidores pĆŗblicos y de los bienes institucionales;
- Elaborar y ejecutar el plan del servicio de transportes y movilizaciĆ³n de la instituciĆ³n;
- Dirigir el control, uso y mantenimiento preventivo y correctivo de los vehĆculos de la instituciĆ³n;
h) Elaborar las resoluciones para ejecutar los procesos de venta, remate, donaciĆ³n o destrucciĆ³n de bienes institucionales, para aprobaciĆ³n de la CoordinaciĆ³n General Administrativa Financiera;
i) Certificar los actos administrativos y normativos expedidos por la instituciĆ³n;
j) Administrar el sistema de gestiĆ³n documental y archivo institucional; y.
k) Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente y las establecidas en la normativa vigente.
Gestiones Internas:
GestiĆ³n de Servicios Generales
- GestiĆ³n de Activos
- GestiĆ³n de ContrataciĆ³n PĆŗblica
- GestiĆ³n Documental y Archivo
Productos y servicios:
GestiĆ³n de Servicios Generales:
I. informe mensual de moni toreo y control de los servicios
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- Plan de servicios institucionales (Institucional y por proyectos o lincamientos conforme el POA).
- Informe de seguimiento y control de contratos derivados de la gestiĆ³n administrativa.
- Informe de seguimiento, evaluaciĆ³n y control de los contratos de seguros generales.
- Informe de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles.
- Informe de adecuaciones y/o readecuaciones de bienes inmuebles.
- Informe de arrendamiento o alquiler de bienes inmuebles,
- Informe de servicios de transporte institucional y movilizaciĆ³n de los servidores pĆŗblicos.
- Informe tƩcnico de control de pasajes aƩreos nacionales e internacionales.
- Reporte de inclusiĆ³n y exclusiĆ³n de bienes activos fijos – vehĆculos de acuerdo a cobertura del seguro.
- Manual general de administraciĆ³n de servicios institucionales.
- Instructivo de mantenimiento preventivo y correctivo de los vehĆculos institucionales.
- Informe de mantenimiento preventivo y correctivo de los vehĆculos institucionales.
- Documentos habilitantes para conducciĆ³n de vehĆculos (PĆ³liza de Seguros, RevisiĆ³n Vehicular, MatrĆcula, Licencias de conductores, etc.).
- Instructivo interno para el uso de vehĆculos institucionales.
- Informes y/o guĆas de rutas de los conductores.
GestiĆ³n de Activos:
- Plan de mantenimiento de bienes muebles, inmuebles, equipos, vehĆculos y otros.
- Reporte de inventarios de bienes muebles, inmuebles, suministros y materiales, equipos, vehĆculos y otros.
- Informe de baja, transferencia, comodatos, remates donaciones de bienes muebles e inmuebles de la instituciĆ³n.
- Actas de entrega recepciĆ³n de bienes muebles, suministros y materiales, equipos, etc.
- Informe de ingresos y egresos de bodega de los bienes institucionales.
- Informe de provisiĆ³n de suministros y materiales conforme a las necesidades de las unidades administrativas.
1. Informe de constataciones fĆsicas e inventarios.
8. Expedientes integrales de administraciĆ³n de reclamos de seguros de los bienes institucionales asegurados.
GestiĆ³n de ContrataciĆ³n PĆŗblica:
- Informes de supervisiĆ³n, fiscalizaciĆ³n y de control de los procesos de contrataciĆ³n y adquisiciones.
- Plan anual contrataciones y adquisiciones y sus reformas – PAC.
- TĆ©rminos de Referencia (TDR’s) y pliegos para la adquisiciĆ³n de bienes y servicios alineados al PAC.
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- Informe para solicitar CertificaciĆ³n Presupuestaria y Ć³rdenes de pago para contratos complementarios.
- Informes de recepciĆ³n y liquidaciĆ³n de contratos e informes trimestrales de contrataciones de Ćnfima cuantĆa.
- Informes de reajustes de precios de los contratos adjudicados.
- Registros de contratos y/o incumplimientos en la plataforma de ContrataciĆ³n PĆŗblica.
- Expedientes de los procesos de contrataciĆ³n institucionales.
GestiĆ³n Documental y Archivo:
- Informe del control de correspondencia recibida y despachada.
- Registro de egresos de correspondencia.
- Copias certificadas de documentaciĆ³n y actos administrativos institucionales,
- Sistema de administraciĆ³n de archivos.
- Informes de administraciĆ³n del sistema de documentaciĆ³n y archivo activo y pasivo.
- Informe de validaciĆ³n de documentaciĆ³n previa a certificaciĆ³n.
- Registro de numeraciĆ³n y clasificaciĆ³n de resoluciones y acuerdos,
- Archivo digital institucional.
- Inventarios consolidados de la documentaciĆ³n institucional.
10. Registro cronolĆ³gico de resoluciones institucionales.
11. Archivo activo y pasivo clasificado y codificado.
12. Informe de seguimiento y administraciĆ³n del Sistema de GestiĆ³n Documental Quipux.
Art. 36.- En el CapĆtulo IIl, numeral 3.3.2.i.3 DirecciĆ³n de Talento Humano, cĆ”mbiese la denominaciĆ³n por DirecciĆ³n de AdministraciĆ³n de Talento Humano, y elimĆnese de sus Productos y servicios, los siguientes numerales:
- Desarrollo del Talento Humano
- AdministraciĆ³n de Personal
- Bienestar y Salud Ocupacional
ReemplĆ”cese en la DirecciĆ³n de AdministraciĆ³n de Talento Humano su MisiĆ³n, Atribuciones y responsabilidades. Productos y servicios, por lo siguiente:
MisiĆ³n: Administrar, gestionar y controlar el desarrollo e implementaciĆ³n de los subsistemas de talento humano, mediante la aplicaciĆ³n de leyes, reglamentos, normas tĆ©cnicas, polĆticas, mĆ©todos y procedimientos.
Responsable: Director/a de AdministraciĆ³n de Talento Humano,-:
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 – 37
Atribuciones y responsabilidades:
- Supervisar el cumplimiento de las polĆticas de gestiĆ³n del talento humano emanadas por la autoridad de conformidad con lo dispuesto en las leyes, normas y reglamentos pertinentes;
- Brindar asistencia, consolidar y presentar la planificaciĆ³n del talento humano necesaria para la ejecuciĆ³n de los procesos en las diferentes unidades administrativas de la instituciĆ³n y gestionar su aprobaciĆ³n por parte del Ministerio del Trabajo;
- Ejecutar las polĆticas y normas de aplicaciĆ³n del rĆ©gimen disciplinario, acorde a la normativa vigente;
- Aplicar y gestionar el sistema integrado de talento humano y sus subsistemas;
- Absolver consultas en aspectos relacionados a la administraciĆ³n del talento humano y desarrollo institucional;
- Presentar los proyectos de Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos y de Manual de DescripciĆ³n, ValoraciĆ³n y ClasificaciĆ³n de Puestos institucional y demĆ”s instrumentos de gestiĆ³n interna y tramitar su aprobaciĆ³n ante las instituciones competentes.
- Elaborar y poner en consideraciĆ³n de las autoridades institucionales para su aprobaciĆ³n, el plan de capacitaciĆ³n anual y desarrollo de competencias del talento humano, sus componentes y presupuesto:
- Formular y controlar la ejecuciĆ³n del plan evaluaciĆ³n del desempeƱo y su cronograma de aplicaciĆ³n;
- Proponer y ejecutar el plan de Seguridad y Salud Ocupacional;
- Administrar las estructuras posiciĆ³nales, en funciĆ³n de la misiĆ³n, objetivos, procesos y actividades de la organizaciĆ³n y productos;
- Validar los informes para el pago de horas extras, sobresueldos y nĆ³minas del personal de la instituciĆ³n;
- Coordinar la aplicaciĆ³n del rĆ©gimen disciplinario establecido en la ley, con las instancias internas y externas competentes, cuando se informe sobre presuntos actos de corrupciĆ³n de los servidores pĆŗblicos;
- Observar y ejercer las atribuciones y responsabilidades especĆficas determinadas en la normativa legal vigente en materia de administraciĆ³n y manejo tĆ©cnico del talento humano y seguridad y salud ocupacional; y,
- Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente y las establecidas en la normativa vigente.
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Gestiones Internas:
- GestiĆ³n del Manejo TĆ©cnico de Talento Humano
- GestiĆ³n de la AdministraciĆ³n de Talento Humano y RĆ©gimen Disciplinario
- GestiĆ³n del Desarrollo Organizacional
- GestiĆ³n de Remuneraciones – Registro
- GestiĆ³n de Seguridad y Salud Ocupacional
Productos y servicios:
GestiĆ³n del Manejo TĆ©cnico de Talento Humano
- Informe tĆ©cnico de la aplicaciĆ³n de los procesos de reclutamiento y selecciĆ³n.
- Contratos de trabajo registrados.
- Expedientes de concursos de mĆ©ritos y oposiciĆ³n (Plan de concursos, convocatorias, bases, documentaciĆ³n de postulaciones y validaciĆ³n, informes de tribunales, informes favorables, etc.).
- Informes dirigidos a Organismos de Control.
- Instructivo y programas de inducciĆ³n y capacitaciĆ³n al personal.
- Plan anual de formaciĆ³n y capacitaciĆ³n.
- Reportes de avances y cumplimiento del plan anual de capacitaciĆ³n aprobado.
- Informes de viabilidad de capacitaciones consideradas dentro del Plan anual de capacitaciĆ³n aprobado.
- Informes de evaluaciĆ³n de los procesos de capacitaciĆ³n.
- Plan de evaluaciĆ³n del desempeƱo aprobado.
- Informes de evaluaciĆ³n de desempeƱo del personal de la instituciĆ³n y del personal en periodo de prueba.
- Plan de mejoramiento sobre resultados de evaluaciĆ³n del desempeƱo.
- Evaluaciones del desempeƱo del personal de la instituciĆ³n.
- Informe de planificaciĆ³n anual del Talento Humano aprobado.
- Informe TĆ©cnico para la creaciĆ³n de puestos, listas de asignaciĆ³n aprobadas.
- Informe TĆ©cnico para los procesos de desvinculaciĆ³n por supresiĆ³n de puestos, renuncias, etc.; listas de asignaciĆ³n aprobadas. 17. Sistema InformĆ”tico Integrado de Talento Humano (SIITH) actualizado.
GestiĆ³n de la AdministraciĆ³n del Talento Humano y RĆ©gimen Disciplinario
L Avisos de entrada y salida del IESS.
- Registros, listas y control de Asistencia.
- Informes de aplicaciĆ³n del calendario anual de vacaciones.
- Informes de respuesta a requerimientos internos (certificados, memorandos, informes, permisos, etc.).
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 – 39
- Informes tĆ©cnicos de movimientos (traspasos, traslados, cambios administrativos, licencias, comisiones de servicio, renuncias, etc.)’
- Acciones de personal e informes tƩcnicos de movimientos (traspasos, traslados, cambios administrativos, licencias, comisiones de servicio, renuncias, etc.).
7. Reglamento Interno de administraciĆ³n de talento humano.
S. CĆ³digo de Ćtica institucional.
9. Informes de aplicaciĆ³n del rĆ©gimen disciplinario (informes de procesos sumarios administrativos, faltas, sanciones, resoluciones, etc.).
GestiĆ³n del Desarrollo Organizacional
- Estructura y estatuto orgƔnico institucional y reformas aprobados.
- informe tƩcnico para el proyecto de reformas a la estructura y estatuto orgƔnico institucional o sus reformas.
- Manual de descripciĆ³n, valoraciĆ³n y clasificaciĆ³n de puestos y reformas aprobado.
- Perfiles provisionales de puestos aprobados, de corresponder.
- Informes tƩcnicos para reformas integrales y/o parciales al manual de puestos institucional.
- Informes tĆ©cnicos de revisiĆ³n a la clasificaciĆ³n y valoraciĆ³n de servidores de la instituciĆ³n por implementaciĆ³n del manual de puestos, listas de asignaciĆ³n aprobadas.
- Sistema de viajes
GestiĆ³n de Remuneraciones – Registro
- Informes y registros actualizados de movimientos de personal en el sistema de remuneraciones y nĆ³mina.
- Distributivo de movimientos de personal.
- Registros de contrataciones, jubilaciones y retiros de personal voluntario y obligatorio en el sistema de remuneraciones y nĆ³mina.
- Registro de nĆ³minas de remuneraciones en el sistema.
- AutorizaciĆ³n del gasto de nĆ³minas.
- Reporte de reformas al distributivo de remuneraciones mensuales unificadas.
GestiĆ³n de Seguridad y Salud Ocupacional
- Plan anual de seguridad laboral y salud ocupacional.
- Reglamento Interno de Seguridad Integral Organizacional.
- Informe de capacitaciones y talleres sobre salud, seguridad e higiene en el trabajo.
- PolĆticas de Seguridad y Salud Ocupacional.
- Informe de evaluaciĆ³n de la mediciĆ³n de factores de riesgo.
- Informe de cumplimiento de auditorĆas internas y externas al Sistema de SSO.
- Informe de control de desviaciones de plan de gestiĆ³n.
- Planes de emergencia y contingencia.
40 – Viernes 21 de septiembre de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 552 – Registro Oficial
9. Informe de inspecciones de seguridad y salud.
Art. 37.- IncorpĆ³rese al Estatuto OrgĆ”nico del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones, la siguiente DisposiciĆ³n General:
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- La presente reforma al Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos, entrarĆ” en vigencia a partir de la techa de su suscripciĆ³n, sin perjuicio de su publicaciĆ³n en el Registro Oficial
SEGUNDA.- De la implementaciĆ³n del presente Acuerdo Ministerial, encĆ”rguese a 1.a CoordinaciĆ³n General Administrativa Financiera, CoordinaciĆ³n General de AsesorĆa JurĆdica y a la DirecciĆ³n de Procesos, Servicios, Calidad y GestiĆ³n del Cambio.
TERCERA.- En todas las normas legales en las que se haga referencia al Ā«Ministerio de Comercio ExteriorĀ», cĆ”mbiese su denominaciĆ³n a Ā«Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones'Ā».
ComunĆquese, publĆquese y cĆŗmplase.-
Dado en la ciudad de San Francisco de Quito, al uno de agosto de dos mil dieciocho.