n
n Administración del Señor Ec. Rafael Correa Delgado
n
n Presidente Constitucional de la República del Ecuador
n
n Jueves 07 de Febrero de 2013 – R. O. No. 888
n
n SUPLEMENTO
n
n SUMARIO
n
n Ministerio de Defensa Nacional:
n
n Ejecutivo:
n
n Acuerdos
n
n 002 Delégase al Eco. Fernando Herrera Manosalvas, Asesor 2 del Despacho de esta Cartera de Estado, presida el Directorio de la Empresa de Municiones Santa Bárbara EP
n
n 003 Delégase al Eco. Fernando Herrera Manosalvas, Asesor 2 del Despacho de esta Cartera de Estado, presida el Directorio de la Empresa Astilleros Navales Ecuatorianos -ASTINAVE EP-
n
n 005 Delégase al Comandante del Grupo de Artillería de Campo Nº 5 ?Atahualpa?, suscriba el contrato de comodato a favor de la Corporación Nacional de Telecomunicaciones CNT EP
n
n 012 Refórmase el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
n
n Corte Constitucional:
n
n Caso
n
n 0025-12-TI Dispónese la publicación del texto del instrumento internacional denominado ?Convenio Internacional sobre Responsabilidad e Indemnización de Daños en Relación con el Transporte Marítimo de Sustancias Nocivas y Potencialmente Peligrosas, 1996? y su Protocolo 2010
n
n
n – Rectificamos el error deslizado en la publicación de la Ordenanza del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Manta de aprobación del plano del valor del suelo urbano, los factores de corrección para definir el aumento o disminución del valor de la tierra y edificaciones en general, los parámetros para valorar las diversas tipologías de edificaciones y demás construcciones y las tarifas, que regirán en el cantón Manta para el bienio 2012 – 2013, efectuada en la Edición Especial Nº 248 de 22 de febrero del 2012
n
n CONTENIDO
n n
n
n
n
n María Fernanda Espinosa Garcés
n
n MINISTRA DE DEFENSA NACIONAL
n
n
n
n Considerando:
n
n
n
n Que, mediante Decreto Ejecutivo No. 1121, publicado en el Registro Oficial Nº 686 de 19 de abril de 2012, se creó la Empresa de Municiones Santa Bárbara EP, como una persona jurídica de derecho público, con patrimonio propio, dotada de autonomía presupuestaria, financiera y económica, administrativa, operativa y de gestión, adscrita al Ministerio de Defensa Nacional;
n
n
n
n Que, conforme lo establece el Art. 6 del citado Decreto Ejecutivo, el Directorio de la Empresa de Municiones Santa Bárbara EP, lo preside el Ministro de Defensa Nacional o su delegado permanente;
n
n
n
n Que, el Art. 55 del Estatuto del Régimen Jurídico Administrativo de la Función Ejecutiva establece que las atribuciones y competencias propias de las diversas entidades y Autoridades de la Administración Pública Central e Institucional, serán delegables en las autoridades u órganos de inferior jerarquía;
n
n
n
n Que, el Art. 35 de la Ley de Modernización del Estado, Privatizaciones y Prestación de Servicios Públicos por parte de la Iniciativa Privada, estipula que los Ministerios de Estado podrán dictar los acuerdos que sean necesarios para delegar sus atribuciones;
n
n
n
n En ejercicio de las facultades que le confiere el numeral 1 del Art. 154 de la Constitución de la República del Ecuador, y el Art. 55 del Estatuto de Régimen Jurídico Administrativo de la Función Ejecutiva,
n
n
n
n Acuerda:
n
n
n
n Art. 1.- Delegar al Eco. Fernando Herrera Manosalvas, Asesor 2 del Despacho del Ministerio de Defensa Nacional, para que a nombre de la Ministra de este portafolio, presida el Directorio de la Empresa de Municiones Santa Bárbara EP, conforme las funciones previstas en la ley para dicho cargo.
n
n
n
n Art. 2.- El Eco. Fernando Herrera Manosalvas, informará al Titular de esta Cartera de Estado de los actos realizados en el ejercicio de la presente delegación.
n
n
n
n Art. 3.- El presente Acuerdo póngase en conocimiento de la Secretaría Nacional de la Administración Pública, el mismo que tendrá vigencia a partir de la presente fecha, sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial.
n
n
n
n Dado en el Distrito Metropolitano de Quito, a 04 de enero de 2013.
n
n
n
n f.) María Fernanda Espinosa Garcés, Ministra de Defensa Nacional.
n
n
n
n Certifico que este documento es fiel copia del original.- Quito, 23 de enero de 2013.- f.) El Director de Secretaría General del MD.
n
n
n
n
n
n
n María Fernanda Espinosa Garcés
n
n MINISTRA DE DEFENSA NACIONAL
n
n
n
n Considerando:
n
n
n
n Que, mediante Decreto Ejecutivo No. 1116 de 26 de marzo de 2012, publicado en el Registro Oficial No. 680 de 11 de abril de 2012, se creó la Empresa Astilleros Navales Ecuatorianos -ASTINAVE EP-, como una persona jurídica de derecho público, con patrimonio propio, dotada de autonomía presupuestaria, financiera y económica, administrativa, operativa y de gestión, adscrita al Ministerio de Defensa Nacional;
n
n
n
n Que, conforme lo establece el Art. 5 del citado Decreto Ejecutivo, el Directorio de Astilleros Navales Ecuatorianos -ASTINAVE EP- lo preside el Ministro de Defensa Nacional o su delegado permanente;
n
n
n
n Que, el Art. 55 del Estatuto del Régimen Jurídico Administrativo de la Función Ejecutiva establece que las atribuciones y competencias propias de las diversas entidades y Autoridades de la Administración Pública Central e Institucional, serán delegables en las autoridades u órganos de inferior jerarquía;
n
n
n
n Que, el Art. 35 de la Ley de Modernización del Estado, Privatizaciones y Prestación de Servicios Públicos por parte de la Iniciativa Privada, estipula que los Ministerios de Estado podrán dictar los acuerdos que sean necesarios para delegar sus atribuciones;
n
n
n
n En ejercicio de las facultades que le confiere el numeral 1 del Art. 154 de la Constitución de la República del Ecuador, y el Art. 55 del Estatuto de Régimen Jurídico Administrativo de la Función Ejecutiva,
n
n
n
n
n
n Acuerda:
n
n
n
n Art. 1.- Delegar al Eco. Fernando Herrera Manosalvas, Asesor 2 del Despacho del Ministerio de Defensa Nacional, para que a nombre de la Ministra de este portafolio, presida el Directorio de la Empresa Astilleros Navales Ecuatorianos -ASTINAVE EP-, conforme las funciones previstas en la ley para dicho cargo.
n
n
n
n Art. 2.- El Eco. Fernando Herrera Manosalvas, informará al Titular de esta Cartera de Estado de los actos realizados en el ejercicio de la presente delegación.
n
n
n
n Art. 3.- El presente Acuerdo póngase en conocimiento de la Secretaría Nacional de la Administración Pública, el mismo que tendrá vigencia a partir de la presente fecha, sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial.
n
n
n
n Dado en el Distrito Metropolitano de Quito, a 04 de enero de 2013.
n
n
n
n f.) María Fernanda Espinosa Garcés, Ministra de Defensa Nacional.
n
n
n
n Certifico que este documento es fiel copia del original.- Quito, 23 de enero del 2013.- f.) El Director de Secretaría General del MD.
n
n
n
n
n
n
n María Fernanda Espinosa
n
n MINISTRA DE DEFENSA NACIONAL
n
n
n
n Considerando:
n
n
n
n Que el 24 de febrero de 2010 se suscribió un Convenio de Cooperación Interinstitucional sobre Facilidades y Prestación de Servicios de Telecomunicaciones, entre el Ministerio de Defensa Nacional, el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, el Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información; y la Corporación Nacional de Telecomunicaciones CNT E.P., el mismo que se encuentra vigente, cuyo objeto es el establecer los canales de coordinación y cooperación recíprocos para la provisión de facilidades de infraestructura, instalaciones, inmuebles, medios de trasporte, entre otras; así como la prestación de servicios de telecomunicaciones, tales como capacidad de transmisión, telefonía e internet con la finalidad de apoyarse en la consecución de los objetivos propios de cada participante y al mismo tiempo contribuir al desarrollo de las telecomunicaciones nacionales y con el desarrollo socio económico del país en general.
n
n
n
n
n
n Que mediante Oficio N° GI-GAIT-BAVM-2012-05-010 de 26 de junio de 2012, la Corporación Nacional de Telecomunicaciones CNT EP a través de Ingeniería de Infraestructura y Gestión Ambiental, dirigida al señor Comandante del Fuerte Militar Salinas, manifiesta que por disposición del Gobierno Nacional y Ministerio del ramo se encuentra desplegando a nivel nacional el Proyecto de Conectividad con carácter de Emergente, implementando en sectores estratégicos la tecnología 3G HSPA+, por lo que solicita se conceda un espacio de 60 metros cuadrados, de tal manera que no afecte ninguna de las Áreas funcionales del COMIL, todo esto mediante un Convenio de Mutuo Acuerdo y avocando el literal f) numeral 3.2.1 del Convenio de Cooperación Interinstitucional Sobre Facilidades y Prestación de Servicios de Telecomunicaciones, entre el Ministerio de Defensa Nacional, el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, el Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información; y la Corporación Nacional de Telecomunicaciones CNT E.P., así como el Acuerdo Ministerial N° 102-09 de 23 de marzo del 2009.
n
n
n
n Que la Dirección de Desarrollo Institucional del Ejercito, presenta el criterio institucional en el que manifiesta: ?(?) el literal f) del numeral 3.2.1 del Convenio de Cooperación Interinstitucional (?) es soporte legal para viabilizar el pedido solicitado por la CNT, este considera que se dará ?Facilidades de espacio en nuevas infraestructuras, arrendamiento de terrenos, derechos de servidumbre e infraestructura (?)?; por lo que recomienda que se solicite al Ministro de Defensa Nacional que delegue y autorice al Comandante del Grupo de Artillería de Campo N° 5 ?ATAHUALPA? para que suscriba un contrato de Comodato por 99 años, a fin de entregar a CNT E.P., 60 m2 de terreno ubicados dentro del predio que se encuentra bajo responsabilidad del Grupo de Artillería.
n
n
n
n Que mediante memorando N° MDN-UBC-2012-0458-ME de 12 de diciembre de 2012, el Jefe de la Unidad de Bienes y Catastros del Ministerio de Defensa Nacional, con el propósito de dar atención a la solicitud de la Corporación Nacional de Telecomunicaciones CNT EP, de que se concesione un área de terreno de 60 m2 dentro del Fuerte Militar Salinas, solicita se elabore la Delegación, a fin de que el señor Comandante del Grupo de Artillería de Campo N° 5 ?ATAHUALPA?, a nombre y representación de la titular de esta Cartera de Estado, suscriba el Contrato de Comodato con CNT E.P.
n
n
n
n En ejercicio de las atribuciones previstas en el artículo 154, numeral 1) de la Constitución de la República del Ecuador; en concordancia con el artículo 10, letras b), g) y m), de la Ley Orgánica de Defensa Nacional, en concordancia con el artículo 17 del Estatuto del Régimen Jurídico Administrativo de la Función Ejecutiva,
n
n
n
n Acuerda:
n
n
n
n Art. 1.- Delegar al señor Comandante del Grupo de Artillería de Campo N° 5 ?ATAHUALPA?, para que a nombre y en representación de la titular de esta Cartera de Estado, previo el cumplimiento del procedimiento y de las disposiciones legales establecidas al respecto, suscriba el Contrato de Comodato a favor de la Corporación Nacional de Telecomunicaciones CNT EP, de una área de terreno de 60 m2 ubicada dentro del Fuerte Militar ?Salinas?.
n
n
n
n Art. 2.- El delegado responderá directamente de los actos administrativos realizados por efecto de esta delegación, de conformidad a las disposiciones contempladas en los Arts. 17 y 59 del Estatuto del Régimen Jurídico Administrativo de la Función Ejecutiva, en su parte pertinente.
n
n
n
n Art. 3.- Remitir copia autentica del presente Acuerdo, al señor Comandante General de la Fuerza Terrestre, para el trámite correspondiente; así como publíquese en el Registro Oficial y póngase en conocimiento del señor Secretario Nacional de la Administración Pública.
n
n
n
n
n
n Comuníquese.-
n
n
n
n Dado en Quito, Ministerio de Defensa Nacional, a 07 de enero de 2013.
n
n
n
n f.) María Fernanda Espinosa, Ministra de Defensa Nacional.
n
n
n
n Certifico que este documento es fiel copia del original.- Quito, 23 de enero del 2013.- f.) El Director de Secretaría General del MD.
n
n
n
n
n
n
n María Fernanda Espinosa
n
n MINISTRA DE DEFENSA NACIONAL
n
n
n
n Considerando:
n
n
n
n Que, el artículo 8 de la Ley Orgánica de la Defensa Nacional establece que: ?El Ministerio de Defensa Nacional, es el órgano político, estratégico y administrativo de la defensa nacional.?;
n
n
n
n Que, la Ley Orgánica del Servicio Público – LOSEP, publicada en el Segundo Suplemento del Registro Oficial No. 294 del miércoles 6 de octubre de 2010, en su artículo 52, literal b), establece entre otras atribuciones y responsabilidades de las Unidades de Administración del Talento Humano, elaborar los proyectos de estatuto, normativa interna, manuales e indicadores de gestión del talento humano;
n
n
n
n Que, el Reglamento General a la LOSEP, publicado en el Suplemento de Registro Oficial No. 418 del 1 de abril del 2011, en su artículo 136 señala que los proyectos de estructuras institucionales y posicionales de las instituciones, entidades y organismos de la administración pública central, institucional y dependiente, previo a su promulgación en el Registro Oficial, serán sometidos al dictamen presupuestario del Ministerio de Finanzas y al informe favorable por parte del Ministerio de Relaciones Laborales;
n
n
n
n Que, mediante Decreto Ejecutivo No.437 publicado en el Registro Oficial No. 120 del 5 de julio del 2007 se faculta a los Ministros de Estado la organización de cada uno de sus Ministerios en forma especial, la creación o supresión de Subsecretarias, sin que sea necesaria la expedición del Decreto Ejecutivo; además de reformar los Textos Unificados de Legislación Secundaria de los Ministerios, en los términos del artículo 20 del Estatuto del Régimen Jurídico Administrativo de la Función Ejecutiva, sin la necesidad de que se emita ningún Decreto Ejecutivo;
n
n
n
n Que, con Decreto Ejecutivo Nº 195 publicado en el Registro Oficial Suplemento Nº 111 del 19 de enero de 2010, el Presidente Constitucional de la República, emite los lineamientos estructurales para organizar las unidades administrativas en los niveles de dirección, asesoría, apoyo y operativo, de los Ministerios de Coordinación y Sectoriales, Secretarías e Institutos Nacionales pertenecientes a la Función Ejecutiva;
n
n
n
n Que, mediante Decreto Ejecutivo No. 726, publicado en el Registro Oficial No. 433 de 25 de abril del 2011, se expidieron las disposiciones para la organización de la Función Ejecutiva;
n
n
n
n Que, el artículo 3 del referido Decreto Ejecutivo No. 726, dispone que todos los ministerios sectoriales, con sus instituciones adscritas y dependientes, las secretarías nacionales con sus instituciones adscritas y dependientes, la Banca Pública y las empresas públicas creadas mediante Decreto Ejecutivo, cuenten en su estructura orgánica con una Coordinación General de Gestión Estratégica, la misma que estará conformada por las unidades de: Administración de Procesos, de Tecnologías de la Información; y; de Gestión de Cambio de Cultura Organizacional;
n
n
n
n Que, la Décima Disposición General del Decreto Ejecutivo No. 726, establece que las coordinaciones generales de Gestión Estratégica serán implementadas en cada uno de las entidades determinadas en el artículo 3, previa disposición expresa de la Secretaría Nacional de la Administración Pública y no únicamente con la publicación del presente Decreto. La Secretaría Nacional de la Administración Pública determinará los parámetros necesarios que deben cumplir las entidades previa a esta implementación;
n
n
n
n Que, con oficio Nº SENPLADES-SRDE-2010-0275 del 01 de Julio de 2010, la Subsecretaría de Reforma Democrática del Estado, emitió informe favorable a la matriz de competencias y modelo de gestión del Ministerio de Defensa Nacional;
n
n
n
n Que, mediante Acuerdo Ministerial Nº 1643, de 17 de septiembre de 2010, publicado en el Registro Oficial Nº 085 de 15 de noviembre de 2010, se expidió el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del Ministerio de Defensa Nacional;
n
n
n
n Que, mediante Acuerdo Ministerial Nº 1300 de 18 de agosto de 2011, publicado en el Registro Oficial No. 561 del 21 de octubre de 2011, se expidió la reforma al Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del Ministerio de Defensa Nacional;
n
n
n
n Que, mediante Oficio No. PR-SSGEI-2012-000424-O de 27 de junio del 2012, el Ing. Leonardo Reyes, Subsecretario de Gestión Estratégica e Innovación, comunica que la Secretaría Nacional de la Administración Pública emite informe favorable para que el Ministerio de Defensa Nacional implemente la Coordinación General de Gestión Estratégica de acuerdo a lo establecido en el Manual de Creación de la Coordinación en referencia;
n
n
n
n Que, mediante Oficio No. MRL-VSP-2012-0559, de 6 de septiembre del 2012, el Viceministerio del Servicio Público del Ministerio de Relaciones Laborales, solicita dictamen presupuestario para la Reforma del Estatuto Orgánico del Ministerio de Defensa Nacional;
n
n
n
n Que, con Oficio No. MINFIN-DM-2012-0668, de 29 de octubre del 2012, el Ministerio de Finanzas emite el dictamen presupuestario favorable al proyecto de reforma al Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del Ministerio de Defensa Nacional;
n
n
n
n Que, mediante Resolución No. MRL.2012-0763 de 10 de diciembre de 2012, el Viceministerio de Servicio Público del Ministerio de Relaciones Laborales, resuelve aprobar la Reforma al Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del Ministerio de Defensa, así como la creación de cinco puestos de nivel jerárquico superior; y, cambio de denominación de un puesto de nivel jerárquico superior de este Portafolio, el mismo que es puesto en conocimiento con Oficio No. 99688-MRL-FI-2012-EDT, de 10 de diciembre del 2012;
n
n
n
n En ejercicio de las facultades y atribuciones que le confiere el artículo 154, número 1 de la Constitución de la República; el artículo 17 del Estatuto del Régimen Jurídico Administrativo de la Función Ejecutiva; y, el artículo 10, letra g) de Ley Orgánica de la Defensa Nacional,
n
n
n
n Acuerda:
n
n
n
n Expedir las siguientes reformas al ESTATUTO ORGÁ- NICO DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL POR PROCESOS DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
n
n
n
n Artículo 1.- Incorporar la Coordinación General de Gestión Estratégica, en los siguientes términos:
n
n
n
n Gestión Estratégica
n
n
n
n Unidad Responsable: Coordinación General de Gestión Estratégica
n
n
n
n Misión: Ejecutar, dar seguimiento y controlar la planificación estratégica operativa, los planes de mejora de la calidad en la gestión pública, a través de la eficiente gestión por procesos, gestión de proyectos, tecnologías de la información, gestión de cambio de la cultura organizacional e innovación de la gestión pública, de acuerdo a las necesidades en este ámbito del Ministerio de Defensa Nacional y en base a las políticas y herramientas emitidas por la Secretaría Nacional de Administración Pública que permitan entregar al ciudadano bienes y servicios de calidad.
n
n
n
n Responsable: Coordinador/a General de Gestión Estratégica
n
n
n
n Atribuciones y responsabilidades
n
n
n
n Difundir, aplicar y controlar el cumplimiento de la normativa y las políticas de la planificación estratégica operativa, los planes de mejora de la calidad en la gestión pública a través de la eficiente gestión por procesos, gestión de proyectos, tecnologías de la información, gestión de cambio de la cultura organizacional e innovación de la gestión pública que emita la Secretaría Nacional de la Administración Pública;
n
n
n
n Responsabilizarse del uso y de la correcta aplicación de Gobierno Por Resultados y de las herramientas creadas para el efecto; supervisar el cuadro de mando integral y recomendar acciones preventivas y correctivas sobre la planificación estratégica operativa, los planes de mejora de la calidad en la gestión pública a través de la eficiente gestión por procesos, gestión de proyectos, tecnologías de la información, gestión de cambio de la cultura organizacional e innovación de la gestión pública basados en los lineamientos de la Secretaría Nacional de la Administración Pública;
n
n
n
n Asesorar a las máximas autoridades y dependencias institucionales en materia de planificación estratégica operativa, los planes de mejora de la calidad en la gestión pública a través de la eficiente gestión por procesos, gestión de proyectos, tecnologías de la información, gestión de cambio de la cultura organizacional e innovación de la gestión pública;
n
n
n
n Ser el canal para la comunicación de la Institución y sus adscritas con la SNAP en materia de planificación estratégica operativa, los planes de mejora de la calidad en la gestión pública a través de la eficiente gestión por procesos, gestión de proyectos, tecnologías de la información, gestión de cambio de la cultura organizacional e innovación de la gestión pública;
n
n
n
n Coordinar e implementar el Modelo de Gestión por procesos del Ministerio de Defensa Nacional basado en los lineamientos establecidos por la Secretaría Nacional de la Administración Pública;
n
n
n
n Diseñar, promover, coordinar y ejecutar proyectos en materia de planificación estratégica operativa, los planes de mejora de la calidad en la gestión pública a través de la eficiente gestión por procesos, gestión de proyectos, tecnologías de la información, gestión de cambio de la cultura organizacional e innovación de la gestión pública, que mejoren los servicios públicos que ofrece el Ministerio de Defensa Nacional;
n
n
n
n Dirigir y supervisar la correcta interacción de los procesos en la Cadena de valor de la Institución, así como verificar el cumplimiento de las metas establecidas para los indicadores de los procesos, en coordinación con las diferentes áreas de la Institución para alcanzar las metas de calidad de gestión, establecidas a nivel central y desconcentrados;
n
n
n
n Sugerir a la Secretaría Nacional de la Administración Pública en coordinación con la máxima autoridad de la Institución, las políticas, reglamento, procesos y procedimientos en temas de gestión estratégica que permitan implementar un sistema integrado de gestión;
n
n
n
n Estructurar y coordinar la ejecución de la Planificación Anual de las Direcciones de la Coordinación General de Gestión Estratégica;
n
n
n
n Demás atribuciones y responsabilidades emitidas por la Máxima Autoridad y la Secretaría Nacional de la Administración Pública, en el ámbito de sus competencias.
n
n
n
n Estructura Básica:
n
n
n
n La Coordinación General de Gestión Estratégica se gestionará a través de las siguientes unidades administrativas:
n
n
n
n Dirección de Administración de Procesos;
n
n
n
n Dirección de Gestión del Cambio y Cultura Organizacional; y,
n
n
n
n Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación.
n
n
n
n Gestión de Procesos
n
n
n
n Unidad Responsable: Dirección de Administración de Procesos
n
n
n
n Misión: Garantizar la implementación del modelo de gestión de procesos de la Defensa Nacional, con el fin de alcanzar una gestión institucional de calidad y una cultura de mejora continua en la gestión pública institucional, que generen productos y servicios públicos que respondan a las necesidades de los/las ciudadanos/as.
n
n
n
n Responsable: Director/a de Administración de Procesos
n
n
n
n Atribuciones y responsabilidades:
n
n
n
n Implementar la gestión por procesos en el Ministerio de Defensa Nacional y supervisar la aplicación de la Norma Técnica de Gestión de Procesos, otras normativas y guías metodológicas desarrolladas por la Secretaría Nacional de la Administración Pública, en el Comando Conjunto de Fuerzas Armas, Fuerzas y entidades dependientes de esta Cartera de Estado;
n
n
n
n Asesorar e intervenir en la institución en temas relacionados a la gestión de procesos y calidad;
n
n
n
n Realizar estudios técnicos que contribuyan a articular y diseñar herramientas para implementar mejores prácticas en la gestión de procesos institucional;
n
n
n
n Realizar diagnósticos sobre la situación actual y deseada del Ministerio de Defensa en relación a la gestión de los procesos institucionales, además del impacto de los cambios generados por la implementación de los proyectos de mejora de procesos;
n
n
n
n Capacitar al equipo de procesos y a los usuarios en la normativa y lineamientos técnicos para la eficiente gestión de procesos;
n
n
n
n Administrar el catálogo de procesos del Ministerio de Defensa y, controlar el catálogo de procesos del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; Fuerzas: Terrestre, Naval, Aérea y entidades dependientes de esta Cartera de Estado;
n
n
n
n Promover e implementar planes, programas y proyectos de mejora de procesos del Ministerio de Defensa Nacional y, controlar su ejecución en el Comando Conjunto de Fuerzas Armadas; Fuerzas: Terrestre, Naval, Aérea y entidades dependientes de esta Cartera de Estado;
n
n
n
n Asegurar la calidad de los procesos mediante la gestión de programas de monitoreo y control de procesos en la Planta Central y administración de los procesos dentro del ciclo de mejora continua;
n
n
n
n Gestionar el Sistema de Administración de Procesos mediante herramientas tecnológicas y metodologías de uso que promueva la SNAP;
n
n
n
n Demás atribuciones y responsabilidades emitidas por la Máxima Autoridad, el Coordinador General de Gestión Estratégica y la Secretaría Nacional de la Administración Pública, en el ámbito de sus competencias.
n
n
n
n Productos y servicios:
n
n
n
n Catálogo de procesos y productos institucionales actualizados;
n
n
n
n Mapa de procesos;
n
n
n
n Procesos críticos priorizados;
n
n
n
n Matriz de selección de procesos;
n
n
n
n Fichas de procesos;
n
n
n
n Flujos de procesos situación actual (AS-IS);
n
n
n
n Método de recolección de datos para la medición de proceso;
n
n
n
n Indicadores de los procesos con sus responsables (sistema de monitoreo de procesos);
n
n
n
n Líneas base de los indicadores de los procesos;
n
n
n
n Manual de procesos mejorados (TO-BE);
n
n
n
n Metas de los indicadores establecidas;
n
n
n
n Informe de acciones de mejora a implementar;
n
n
n
n Informe de mejoras implementadas;
n
n
n
n Procesos optimizados y automatizados (cuando aplique);
n
n
n
n Estrategia de implementación;
n
n
n
n Reportes de retroalimentación;
n
n
n
n Informes periódicos sobre la Gestión de procesos, avance y resultados de implementación de procesos mejorados;
n
n
n
n Cronograma de levantamiento, análisis e implementación de procesos;
n
n
n
n Informes de seguimiento y evaluación de procesos;
n
n
n
n Informe diagnóstico institucional sobre gestión de procesos;
n
n
n
n Información institucional ingresada y depurada en GPR;
n
n
n
n Sistema de administración de mejora continua implementado y funcionado;
n
n
n
n Plan de asesoría y comunicación interna y externa sobre la gestión de procesos;
n
n
n
n Estudios técnicos de gestión de procesos.
n
n
n
n Gestión del Cambio de Cultura Organizacional
n
n
n
n Unidad Responsable: Dirección de Gestión del Cambio y Cultura Organizacional
n
n
n
n Misión: Visualizar, administrar, implementar y supervisar las mejores prácticas de procesos de transformación transversales dentro y fuera del Ministerio de Defensa Nacional, a través de la gestión institucional y empoderamiento a los servidores públicos, orientando a un desarrollo continuo de la cultura organizacional y/o madurez institucional.
n
n
n
n Responsable: Director/a de Gestión del Cambio y Cultura Organizacional
n
n
n
n Atribuciones y responsabilidades:
n
n
n
n Implementar las metodologías, herramientas y proyectos de gestión del cambio emitidas por la Coordinación General de Gestión del Cambio de la Secretaría Nacional de la Administración Pública;
n
n
n
n Realizar la medición de clima laboral y cultura organizacional en la planta central, conforme a los lineamientos de la Coordinación General de Gestión del Cambio de la Secretaría Nacional de la Administración Pública;
n
n
n
n Realizar la medición y/o diagnóstico de la madurez institucional a través de las herramientas de la Secretaría Nacional de la Administración Pública;
n
n
n
n Coordinar la implementación de los planes de acción derivados de la medición de clima, cultura y madurez institucional con todas las unidades;
n
n
n
n Planificar, promover, coordinar e implementar el proceso de restructuración Institucional en coordinación con la Coordinación General de Gestión del Cambio de la Secretaría Nacional de la Administración Pública;
n
n
n
n Reportar mensualmente los avances y resultados de la implementación de Modelo de Restructuración conforme a la Norma Técnica de Restructuración de la Gestión Pública Institucional;
n
n
n
n Implementar políticas y/o estrategias transversales de gestión Institucional en coordinación con la Coordinación General de Gestión del Cambio de la Secretaría Nacional de la Administración Pública;
n
n
n
n Proponer y coordinar proyectos de innovación institucional con el Coordinador General de Gestión Estratégica;
n
n
n
n Proponer e implementar planes de capacitación sobre procesos de gestión del cambio en toda la Institución;
n
n
n
n Conformar y supervisar a equipos de alto rendimiento internos y externos para procesos de cambios institucionales;
n
n
n
n Coordinar e implementar las herramientas complementarias de acuerdo con la Norma Técnica de Restructuración de la Gestión Pública Institucional;
n
n
n
n Coordinar e implementar el Comité de Seguridad e Higiene del Trabajo y riesgos laborales;
n
n
n
n Coordinar e implementar buenas prácticas sobre los procesos de responsabilidad social y ambiental;
n
n
n
n Demás atribuciones y responsabilidades emitidas por la Máxima Autoridad, el Coordinador General de Gestión Estratégica y la Secretaría Nacional de la Administración Pública, en el ámbito de sus competencias.
n
n
n
n Productos y servicios:
n
n
n
n Proyectos de políticas, herramientas y proyectos de gestión del cambio;
n
n
n
n Informes de avances y resultados de la Implementación del Modelo de Restructuración;
n
n
n
n Medición de Clima y Cultura organizacional y planes de acción en la planta central;
n
n
n
n Medición y/o diagnóstico Institucional anual;
n
n
n
n Proyectos de Innovación Institucional;
n
n
n
n Planes de Capacitación de Gestión del Cambio;
n
n
n
n Coordinar el Comité de Seguridad e Higiene del Trabajo y riesgos Laborales;
n
n
n
n Implementación de políticas y prácticas de responsabilidad social y ambiental;
n
n
n
n Implementar herramientas complementarias de la Norma Técnica de Restructuración de la Gestión Pública Institucional.
n
n
n
n Gestión de Tecnologías de la Información y Comunicación
n
n
n
n Unidad Responsable: Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones
n
n
n
n Misión: Planificar, administrar, ejecutar y normar proyectos y procesos de Tecnologías de la Información, con la finalidad de estandarizar e integrar los proyectos del Ministerio de Defensa Nacional, así como viabilizar la operación de los sistemas, servicios informáticos, gestión de la seguridad informática y soporte técnico en herramientas, aplicaciones, sistemas y servicios informáticos del Ministerio de Defensa Nacional e implementar la interoperabilidad con otras entidades.
n
n
n
n Responsable: Director/a de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.
n
n
n
n
n
n Atribuciones y responsabilidades:
n
n
n
n Dirigir, coordinar y controlar los planes, proyectos y procesos de TI, así como los recursos humanos, físicos, de infraestructura tecnológica y financieros;
n
n
n
n Formular y ejecutar los planes estratégico y operativo de las Tecnologías de la Información (TI), alineados al plan estratégico institucional y a las políticas que dicte el Gobierno en esta materia;
n
n
n
n Gestionar la aprobación de la ejecución de Proyectos de TI, de acuerdo a la normativa vigente establecida por la Subsecretaría de Tecnologías de la Información de la Secretaría Nacional de la Administración Pública;
n
n
n
n Proponer, implementar y controlar la aplicación de políticas y normativas para el uso de las TI alineadas a las políticas que dicte la Secretaría Nacional de la Administración Pública en esta materia en el Ministerio de Defensa y las instituciones adscritas a este;
n
n
n
n Coordinar la implementación, actualización y/o migración de las aplicaciones y sistemas informáticos para automatizar y mejorar procesos institucionales y trámites ciudadanos en concordancia con los lineamientos de la Secretaría Nacional de la Administración Pública;
n
n
n
n Asesorar y asistir técnicamente a las autoridades, funcionarios, servidores públicos y personal militar en temas informáticos;
n
n
n
n Ejecutar y participar de manera activa en proyectos para el desarrollo de la interoperabilidad gubernamental; y,
n
n
n
n Implementar el Sistema de Seguridad de la Información en la institución, basado en las Normas Técnicas Ecuatorianas emitidas por las instituciones competentes y en los lineamientos de seguridad informática emitidos por la Secretaría Nacional de la Administración Pública,
n
n
n
n Gestionar el ciclo de vida de las aplicaciones y sistemas informáticos para automatizar y mejorar procesos institucionales y trámites ciudadanos;
n
n
n
n Asegurar el soporte técnico, capacidad, disponibilidad y continuidad de los aplicativos, sistemas y servicios informáticos, así como la eficiencia de los recursos tecnológicos: físicos, hardware, software y humanos, suficientes para el funcionamiento de la Unidad;
n
n
n
n Conformar y dirigir el Comité de Gestión de las TI, con los Directores y Asesores de la entidad, para analizar los requerimientos de implementación de aplicativos, sistemas y servicios informáticos;
n
n
n
n Medir los indicadores de los procesos, de la ejecución de los proyectos y los acuerdos de niveles de servicios informáticos establecidos para el mejoramiento continuo;
n
n
n
n Generar informes de gestión y rendición de cuentas respecto de las actividades del área;
n
n
n
n Analizar periódicamente los procesos, procedimientos y metodologías de trabajo de TI, a fin de consolidarlos, estandarizarlos, optimizarlos y actualizarlos;
n
n
n
n Demás atribuciones y responsabilidades emitidas por la Máxima Autoridad, el Coordinador General de Gestión Estratégica y la Secretaría Nacional de la Administración Pública, en el ámbito de sus competencias.
n
n
n
n
n
n Productos y servicios
n
n
n
n Planes estratégico y operativos de las Tecnologías de la Información (T.I.) formulados y ejecutados;
n
n
n
n Procesos y proyectos de T.I. coordinados, controlados, documentados y respaldados por registros que evidencien su ejecución;
n
n
n
n Proyectos de T.I., formulados, gestionados y aprobados ante la Subsecretaría de Tecnologías de la Información de la Secretaría Nacional de la Administración Pública conforme a las disposiciones legales y técnicas vigentes para el efecto;
n
n
n
n Políticas y normativas para el uso de las T.I. implementadas y controladas, acorde a las políticas emitidas por la Secretaría Nacional de la Administración Pública;
n
n
n
n Sistemas y aplicaciones desarrollados para interoperar con otros sistemas gubernamentales;
n
n
n
n Esquema Gubernamental de Seguridad de la Información implementado y controlado en la institución;
n
n
n
n Aplicaciones y sistemas informáticos desarrollados para mejorar procesos institucionales;
n
n
n
n Soporte técnico informático otorgado;
n
n
n
n Informe de ejecución del Plan de mantenimiento de software y hardware;
n
n
n
n Aplicativos, sistemas y servicios informáticos disponibles;
n
n
n
n Informes del Comité de Tecnologías de la Información de Fuerzas Armadas (COTIFA);
n
n
n
n Informes de medición, análisis y mejora de la ejecución de los proyectos y los acuerdos de niveles de servicios informáticos establecidos;
n
n
n
n Informes de gestión y rendición de cuentas respecto de las actividades del área;
n
n
n
n Informes de asesorías en materia de T.I. dirigidos a las autoridades de la institución.
n
n
n
n Productos y servicios agrupados:
n
n
n
n Sistemas, Bases de Datos e Interoperabilidad
n
n
n
n Plan anual de desarrollo de sistemas formulado y ejecutado;
n
n
n
n Plan de contingencias de sistemas formulado y ejecutado;
n
n
n
n Respaldos de información ejecutados;
n
n
n
n Planes e informes de control de calidad de aplicaciones/sistemas elaborados y ejecutados;
n
n
n
n Infraestructura de Redes y Comunicaciones
n
n
n
n Plan de mantenimiento de infraestructura, redes y comunicaciones formulado y ejecutado;
n
n
n
n Plan de Contingencias de infraestructura, redes y comunicaciones formulado y ejecutado;
n
n
n
n Diagrama de arquitecturas físicas y lógicas de infraestructura, redes y comunicaciones formulado y ejecutado;
n
n
n
n Respaldo de configuraciones de infraestructura, redes y comunicaciones en medios digitales e impresos ejecutados.
n
n
n
n Soporte y Mantenimiento
n
n
n
n Plan de mantenimiento de hardware y software de MIDENA formulado y ejecutado;
n
n
n
n Plan de renovación de parque informático formulado y ejecutado;
n
n
n
n Informes de soporte técnico otorgado a usuario elaborados; 4. Manuales e instructivos para usuario elaborados;
n
n
n
n Informe de toma física de equipos informáticos ejecutada.
n
n
n
n Seguridad Informática
n
n
n
n Plan de Seguridad y Contingencia para MIDENA alineado a disposiciones de SNAP formulado y ejecutado;
n
n
n
n Informes de análisis de riesgos y vulnerabilidades de infraestructura de MIDENA elaborados;
n
n
n
n Informes de seguimiento y control sobre medidas a aplicar para mitigar incidentes de seguridad informática elaborados;
n
n
n
n Mecanismos de seguridad implantados;
n
n
n
n Planeación Estratégica y Administración de proyectos
n
n
n
n Informes de administración y fiscalización de contratos de la DTI de MIDENA elaborados;
n
n
n
n Informes de gestión de administración y control de ejecución de proyectos y procesos de la DTI de MIDENA elaborados;
n
n
n
n Lineamientos y normas institucionales en el área de TI formulados.
n
n
n
n Artículo 2.- Crear la Dirección de Relaciones Internacionales, como una unidad de asesoría, con línea de dependencia del Despacho del Ministro/a de Defensa Nacional, con el siguiente contenido:
n
n
n
n Gestión de Relaciones Internacionales
n
n
n
n Unidad Responsable: Dirección de Relaciones Internacionales
n
n
n
n Misión: Proponer y gestionar los temas relacionados a los asuntos internacionales y de cooperación del Ministerio de Defensa Nacional y de las Fuerzas Armadas, así como plantear y coordinar con el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, la actualización de la política exterior en materia de defensa.
n
n
n
n Responsable: Director/a de Relaciones Internacionales
n
n
n
n
n
n Atribuciones y responsabilidades:
n
n
n
n Dirigir la elaboración del plan institucional de relacionamiento externo e interinstitucional con componente internacional;
n
n
n
n Proponer, gestionar y coordinar los asuntos internacionales del Ministerio de Defensa Nacional y de las Fuerzas Armadas;
n
n
n
n Proponer, gestionar y coordinar la cooperación internacional del Ministerio de Defensa Nacional y de las Fuerzas Armadas;
n
n
n
n Proponer y coordinar con el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración la actualización de la política exterior en materia de defensa;
n
n
n
n Actuar, por delegación del Ministro de Defensa Nacional, como nexo con el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración en la coordinación de los asuntos internacionales, en el ámbito de sus competencias;
n
n
n
n Coordinar las políticas y estrategias respecto a la participación internacional del país en operaciones de paz, asistencia humanitaria y cooperación subregional, regional e internacional, en materia de seguridad y defensa;
n
n
n
n Coordinar y gestionar con las entidades competentes el cumplimiento de las medidas de fomento de confianza mutua y seguridad;
n
n
n
n Evaluar las actividades con componente internacional que llevan a cabo el Ministerio de Defensa Nacional y las Fuerzas Armadas;
n
n
n
n Coordinar con el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, con las dependencias responsables del Ministerio de Defensa Nacional, con las Fuerzas Armadas, así como con los organismos internacionales, los asuntos relativos al desminado humanitario;
n
n
n
n Procesar, consolidar y supervisar la información recibida de entidades u organismos locales, nacionales, subregionales, regionales e internacionales, relativos al sector de la defensa, con componente internacional;
n
n
n
n Coordinar y evaluar las actividades de carácter internacional, en las que participen representantes o delegados del Ministerio de Defensa Nacional y de las Fuerzas Armadas;
n
n
n
n Generar iniciativas, coordinar, dar cumplimiento y monitorear los compromisos y actividades del Ministerio de Defensa Nacional, en el marco del Consejo de Defensa Suramericano-CDS / UNASUR;
n
n
n
n Proponer nuevos convenios internacionales o reformas a los vigentes, en materia de defensa y realizar su seguimiento a base de las correspondientes hojas de ruta;
n
n
n
n Coordinar con los organismos competentes las políticas respecto a la participación del país en el Sistema del Tratado Antártico;
n
n
n
n Coordinar con los organismos competentes las políticas respecto de la participación del Ecuador en la Convención de las Naciones Unidas sobre Derecho del Mar – CONVEMAR, sus órganos e instrumentos conexos;
n
n
n
n Coordinar con los organismos competentes, las políticas espaciales y aeroespaciales, en el ámbito de la defensa;
n
n
n
n Coordinar con los organismos competentes, las políticas internacionales oceánicas, en el ámbito de la defensa;
n
n
n
n Coordinar las visitas oficiales de los funcionarios del Ministerio de Defensa Nacional, así como de delegaciones oficiales de países que visiten el Ecuador;
n
n
n
n Coordinar con las entidades competentes, las relaciones con las embajadas y organismos internacionales acreditados en el Ecuador, en los temas que corresponda;
n
n
n
n Coordinar con las instancias correspondientes, la participación a nivel político -estratégico y operativo, en los diferentes mecanismos vecinales;
n
n
n
n Coordinar el apoyo a las delegaciones oficiales del Ministerio de Defensa Nacional en sus desplazamientos en el exterior;
n
n
n
n Coordinar con el Centro de Estudios Estratégicos del Ministerio de Defensa Nacional la generación de pensamiento estratégico en la ecuación defensarelaciones internacionales;
n
n
n
n Gestionar, en función del Plan Nacional para el Buen Vivir, el Plan Estratégico de la Defensa y demás instrumentos de política y del marco normativo aplicable, la obtención de recursos provenientes de la cooperación internacional, en coordinación con los organismos y entidades competentes;
n
n
n
n Generar una oferta y demanda en cooperación Sur-Sur y triangular, en función del Plan Nacional para el Buen Vivir, el Plan Estratégico de la Defensa y demás instrumentos de política y del marco normativo aplicables;
n
n
n
n Coordinar con los organismos competentes las políticas de desarme, armas convencionales, destrucción masiva, armas pequeñas y ligeras, así como municiones de racimo;
n
n
n
n Coordinar con la Dirección de Prospectiva de la Subsecretaría de Defensa los escenarios de incidencia en el ámbito internacional y de inserción estratégica y soberana del Ecuador en el mundo; y,
n
n
n
n aa) Las demás que le asigne el nivel jerárquico superior dentro del ámbito de su competencia.
n
n
n
n La Dirección de Relaciones Internacionales se gestionará a través de las siguientes unidades administrativas:
n
n
n
n Unidad de Asuntos Multilaterales;
n
n
n
n Unidad de Asuntos Bilaterales; y,
n
n
n
n Unidad de Cooperación.
n
n
n
n UNIDAD DE ASUNTOS MULTILATERALES:
n
n
n
n Productos y servicios:
n
n
n
n Plan institucional de relacionamiento externo;
n
n
n
n Informes técnicos para las autoridades y organismos del Ministerio de Defensa Nacional y de las Fuerzas Armadas en materia de relaciones internacionales en el ámbito de la defensa;
n
n
n
n Propuestas de políticas y directrices sobre gestión y coordinación en relaciones internacionales en el ámbito de la defensa;
n
n
n
n Informes y análisis de coordinación interinstitucional e internacional en materia de desminado humanitario;
n
n
n
n Informes y análisis sobre la participación del Ecuador en organismos subregionales, regionales e internacionales;
n
n
n
n Informes y evaluación de resultados sobre la participación de representantes o delegados del Ministerio de Defensa Nacional y de las Fuerzas Armadas, en foros internacionales relacionados con la defensa;
n
n
n
n Informes y análisis de la ejecución de actividades en el marco del Plan de Acción del Consejo de Defensa Suramericano-CDS/UNASUR;
n
n
n
n Base de datos centralizada con información con componente internacional en el ámbito de la defensa;
n
n
n
n Base de datos centralizada del talento humano civil y militar que intervenga en espacios internacionales de carácter político – estratégico, relacionados con la defensa;
n
n
n
n Propuestas de políticas para la participación del país en materias relacionadas con el Sistema del Tratado Antártico;
n
n
n
n Propuestas de políticas para la participación del Ecuador en la Convención de las Naciones Unidas sobre Derecho del Mar, sus órganos e instrumentos conexos;
n
n
n
n Propuestas de políticas en referencia a los temas espaciales y aeroespaciales, en el ámbito de la defensa;
n
n
n
n Propuestas de oceanopolítica y gobernanza de los mares en el ámbito de la defensa;
n
n
n
n Informe y análisis sobre los resultados de los encuentros y eventos oficiales internacionales, realizados en el Ecuador y/o en el exterior;
n
n
n
n Informes y/o reportes de las delegaciones efectuadas por las autoridades del Ministerio de Defensa Nacional, a reuniones institucionales e interinstitucionales, en el ámbito de su competencia;
n
n
n
n Planes, proyectos y programas de integración e inserción estratégica en espacios subregionales, regionales e internacionales relacionados con la defensa nacional; y,
n
n
n
n Análisis de los escenarios prospectivos sobre defensa en el ámbito internacional.
n
n
n
n
n
n UNIDAD DE ASUNTOS BILATERALES:
n
n
n
n Productos y servicios:
n
n
n
n Plan institucional de relacionamiento externo;
n
n
n
n Informes técnicos para las autoridades y organismos del Ministerio de Defensa Nacional y de las Fuerzas Armadas en materia de relaciones internacionales en el ámbito de la defensa;
n
n
n
n Propuestas de políticas y directrices sobre gestión y coordinación en relaciones internacionales en el ámbito de la defensa;
n
n
n
n Informes de coordinación interinstitucional e internacional en materia de desminado humanitario;
n
n
n
n Informes y evaluación de resultados sobre la participación de representantes o delegados del Ministerio de Defensa Nacional y de las Fuerzas Armadas, en foros internacionales relacionados con la defensa;
n
n
n
n Base de datos centralizada con información con componente internacional en el ámbito de la defensa;
n
n
n
n Base de datos centralizada del talento humano civil y militar que intervenga en espacios internacionales de carácter político – estratégico, relacionados con la defensa;
n
n
n
n Hojas de ruta de los diferentes compromisos derivados de los mecanismos vecinales en coordinación con las instancias y delegaciones correspondientes;
n
n
n
n Informe y análisis sobre los resultados de los encuentros y eventos oficiales internacionales, realizados en el Ecuador y/o en el exterior;
n
n
n
n Informes y/o reportes de las delegaciones efectuadas por las autoridades del Ministerio de Defensa Nacional, a reuniones institucionales e interinstitucionales, en el ámbito de su competencia;
n
n
n
n