Administración
del Señor Ec. Rafael Correa Delgado
Presidente Constitucional de la República del
Ecuador
Jueves 19 de Mayo de 2016 – R. O. No. 758
SUPLEMENTO
SUMARIO
Presidencia
de la República:
Ejecutivo:
Acuerdos
PR-SEGIN-2016-001
Refórmese el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Gobiernos
Autónomos Descentralizados: Ordenanza Municipal:
Ordenanza
–
Cantón Baños de Agua Santa: Que reglamenta el uso del teatro ?Santos
Nicolás Fiallos Medrano?
CONTENIDO
LA SECRETARIA DE GESTIÓN INTERNA DE LA
PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
Considerando:
Que, en el artículo 147 de la Constitución de
la República del Ecuador, se preceptuaron las atribuciones y deberes de la
Presidenta o Presidente de la República, entre ellas: ?(.) 5. Dirigir la
administración pública en forma desconcentrada y expedir los decretos
necesarios para su integración, organización, regulación y control; 6. Crear,
modificar y suprimir los ministerios, entidades e instancias de control; (.)
13. Expedir los reglamentos necesarios para la aplicación de las leyes, sin
contravenirlas ni alterarlas, así como los que convengan a la buena marcha de
la administración (…)?;
Que, de conformidad con lo previsto en el
artículo 227 de la Constitución de la República del Ecuador, la administración
pública constituye un servicio a la colectividad que se rige por los principios
de eficiencia, calidad, jerarquía, desconcentración, descentralización,
coordinación, participación, planificación, transparencia y evaluación;
Que, conforme lo determinado en el artículo
11, letras a), b), f) y h) del Estatuto del Régimen Jurídico y Administrativo
de la Función Ejecutiva, corresponde a la Presidenta o Presidente de la
República: ?a) Dirigir y resolver sobre los asuntos superiores fundamentales de
la Función Ejecutiva y del Estado Ecuatoriano, de acuerdo con la Constitución y
la ley; b) Orientar los aspectos fundamentales de las actividades de los
organismos, entidades y empresas públicas que conforman la Función Ejecutiva; (.)
f) Adoptar sus decisiones de carácter general o específico, según corresponda,
mediante decretos ejecutivos y acuerdos
presidenciales; (.) h) Suprimir, fusionar y reorganizar organismos de la
Función Ejecutiva (…)?;
Que, mediante Decreto Ejecutivo No. 3 de 30 de
mayo de 2013, publicado en el Suplemento del Registro Oficial No. 14 de
13 de junio de 2013, se modificó, completó y especializó la estructura
organizacional de la Presidencia de la República, con la finalidad de dar
operatividad y productividad a su gestión;
Que, con Decreto Ejecutivo No. 3 de 30 de mayo
de 2013, se creó la Secretaría Nacional de la Presidencia, como dependencia de la
Presidencia de la República, orientada a la gestión adecuada de las decisiones
de carácter político que el Presidente de la República disponga, así como para
ejercer atribuciones y actividades en el ámbito administrativo, financiero y
logístico;
Que, por mandato del artículo 4 del arriba
citado Decreto Ejecutivo, se fusionó por absorción a la Secretaría Nacional de
la Presidencia, la Secretaría Particular, la Secretaría General de la
Presidencia de la República y la Subsecretaría General del Despacho Presidencial;
así mismo, determinó que los organismos antes señalados mantendrán su
estructura anterior bajo la dependencia de la Secretaría General de la
Presidencia, hasta su reorganización;
Que, en el artículo 5 del Decreto Ejecutivo
No. 3 de 30 de mayo de 2013, se prevé que las competencias, atribuciones,
representaciones y delegaciones que le correspondían a la Secretaría
Particular, a la Secretaría General de la Presidencia de la República, y a la
Subsecretaría General del Despacho Presidencial, constantes en leyes, decretos,
reglamentos y demás normativa vigente, serán asumidas por la Secretaría
Nacional de la Presidencia;
Que, en el artículo 6, numeral 8 del Decreto
Ejecutivo No. 3 de 30 de mayo de 2013, textualmente se dispone: ?La Secretaría
Nacional de la Presidencia, tendrá las siguientes atribuciones: (…) 8.
Dirigir y autorizar la marcha administrativa y financiera de la Presidencia de
la República, para lo cual podrá expedir, conforme a la normativa vigente,
acuerdos, resoluciones, órdenes, instructivos y disposiciones, así como
autorizar todos los actos y contratos necesarios para la gestión de la
Presidencia de la República (…)?;
Que, en el Decreto Ejecutivo No. 62 de 5 de
agosto de 2013, publicado en el Registro Oficial No. 63 de 21 de agosto de
2013, se reformó el Estatuto del Régimen Jurídico y Administrativo de
la Función Ejecutiva, estableciéndose en la Disposición General que en todas
aquellas disposiciones en que diga ?Secretaría Nacional de la Presidencia o
Secretario Nacional de la Presidencia?, deberá entenderse que se refiere a la ?Secretaría
General de la Presidencia o al Secretario General de la Presidencia?;
Que, mediante oficio No.
SNAP-SGGP-2014-000089-O, de 30 de abril de 2014, el ingeniero Leonardo Javier
Reyes Bernal, Subsecretario General de Gestión Pública, de conformidad con lo
establecido en el artículo 136 del Reglamento General a la Ley Orgánica de
Servicio Público, publicada en el Suplemento del Registro Oficial No. 418 de
1 de abril de 2011, emitió dictamen favorable al proyecto de reforma al
Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos de la Presidencia de
la República;
Que, mediante el Decreto Ejecutivo No. 871 del
11 de enero del 2016, se modificó, completó y especializó la estructura
organizacional de la Presidencia de la República, con la finalidad de dar
operatividad y productividad a su gestión;
Que, mediante lo dispuesto en el Decreto
Ejecutivo No. 871 del 11 de enero de 2016, la Secretaría General de la
Presidencia pasará a denominarse ?Secretaría Particular de la Presidencia de la
República?, la Subsecretaría General de la Presidencia de la República pasará a
denominarse ?Secretaría de Gestión Interna de la Presidencia de la República? y
la Subsecretaría General de Despacho Presidencial pasará a denominarse ?Secretaría
General de Despacho Presidencial?;
Que, conforme lo dispuesto en el Decreto
Ejecutivo No. 871 del 11 de enero de 2016, la Secretaría Particular de la
Presidencia de la República contará con una Subsecretaría de Alineamiento
Político, una Coordinación General de Contenidos Presidenciales y demás
unidades previstas en el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por
Procesos.
Que, conforme a lo dispuesto en la Segunda
Disposición Transitoria del Decreto Ejecutivo No. 871, del 11 de enero del
2016, se establece el plazo y los ejecutores que aseguraran la implementación
del nuevo modelo de gestión y la expedición de las correspondientes reformas
del Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos de la Presidencia
de la República;
Que, mediante Oficio No. MINFIN-DM-2016-0168,
de 30 de marzo de 2016, el Ministerio de Finanzas emite el dictamen
presupuestario favorable para el rediseño de la estructura institucional de la
Presidencia de la República; y,
Que, con Oficio No. SNAP-SNDO-2016-0082-O, de
31 de marzo de 2016, la Secretaría Nacional de la Administración Pública
aprueba el rediseño de la estructura institucional y emite dictamen favorable
al proyecto de reforma al Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por
Procesos de la Presidencia de la República.
Con los antecedentes expuestos, en el
ejercicio de las facultades y atribuciones constitucionales y legales
pertinentes:
Acuerda:
EXPEDIR LA REFORMA INTEGRAL AL
ESTATUTO ORGÁNICO DE GESTIÓN
ORGANIZACIONAL POR PROCESOS DE LA
PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
Artículo 1.- Estructura Organizacional por
Procesos.- La estructura organizacional de la Presidencia de la República se
alinea con su misión consagrada en la Constitución de la República del Ecuador,
Estatuto de Régimen Jurídico y Administrativo de la Función Ejecutiva y demás
normas contempladas en el ordenamiento jurídico; se sustenta en la filosofía y
enfoque de productos, servicios y procesos, con el propósito de asegurar su
ordenamiento orgánico y se norma por el presente Acuerdo.
Artículo 2.- Procesos de la Presidencia de la
República.- Los procesos, productos y servicios de la Presidencia de la
República, se ordenan y clasifican en función de su grado de contribución o
valor agregado al cumplimiento de la misión institucional.
Gobernantes.- Son aquellos procesos que
proporcionan directrices, políticas y planes estratégicos, para la dirección y
control de la institución.
Sustantivos.- Son aquellos procesos que
realizan las actividades esenciales para proveer los servicios y los productos
que ofrece a sus clientes una institución. Los procesos sustantivos se enfocan
a cumplir la misión de la institución.
Adjetivos.- Son aquellos procesos que
proporcionan productos o servicios a los procesos gobernantes y sustantivos, se
clasifican en procesos adjetivos de asesoría y de apoyo.
Artículo 3.- De los puestos directivos.- Los
puestos directivos establecidos en la estructura organizacional son:
Secretario/a Particular de la Presidencia, Secretario/a General Jurídico,
Secretario/a General de Despacho Presidencial, Secretario/a de Gestión Interna
de la Presidencia de la República, Subsecretarios/as, Coordinadores/as
Generales, y Directores/as Técnicos de Área.
Artículo 4.- Comité de Gestión de Calidad de
Servicio y Desarrollo Institucional.- La Presidencia de la República de
conformidad a lo dispuesto en el Reglamento a la Ley Orgánica de Servicio
Público debe mantener un Comité de Gestión de Calidad de Servicio y el
Desarrollo Institucional, conformado por la autoridad nominadora o su delegado,
el responsable para la Gestión de Calidad, el titular de la Unidad de
Administración de Procesos; responsables de los macroprocesos de la
Presidencia; representante de la Unidad de Talento Humano, otros interesados
que determinen la Máxima Autoridad o su delegado.
Artículo 5.- Responsabilidades del Comité de
Gestión de Calidad de Servicio y Desarrollo Institucional.- El Comité de
Gestión de Calidad de Servicio y Desarrollo Institucional, a más de lo
establecido en el Art. 138 del Reglamento de la Ley Orgánica de Servicio
Público, cumplirá lo establecido en la norma técnica de Administración de
Procesos y demás instrumentos que se apliquen a la actividad que realiza este
comité.
CAPÍTULO I
DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
Artículo 6.-Misión:
Somos la primera entidad de la Administración
Pública Central, responsable de viabilizar el ejercicio de Gobierno y la
Administración de la Presidencia de la República, a fin de coadyuvar para la
consecución de los más altos intereses del Estado ecuatoriano.
Artículo 7.-Visión:
La Presidencia de la República es una
institución transparente, eficaz, eficiente y sostenible, facilitadora de la
gestión de la Presidencia de la República, capaz de brindar un servicio con
calidad y calidez a la ciudadanía.
Artículo 8.- Objetivos Estratégicos:
Proporcionar productos y servicios de carácter
jurídico para el asesoramiento y patrocinio jurídico del Presidente/a de la
República, de las máximas autoridades de la Presidencia de la República y la
institución.
Diseñar e implementar un modelo de gestión
para el levantamiento de escenarios que permitan emitir un adecuado y oportuno
asesoramiento para la toma de decisiones.
Alcanzar y mantener un alto nivel de gestión
operativa financiera, para apoyar eficiente y eficazmente las actividades y
proyectos de la Presidencia de la República.
CAPÍTULO II
DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL POR PROCESOS
Artículo 9.- De la Estructura Orgánica.- La
Presidencia de la República, para el cumplimiento de sus competencias,
atribuciones, misión y visión, desarrollará los siguientes procesos internos
que estarán conformadas por:
1. PROCESO GOBERNANTE
1.1. Nivel Directivo:
1.1.1. Secretaría Particular de la Presidencia
de la República
Responsable: Secretario/a Particular de la
Presidencia de la República.
1.2. Nivel Operativo:
1.2.1. Subsecretaría de Alineamiento Político
Responsable: Subsecretario/a de Alineamiento
Político.
1.2.1.1. Coordinación General de Contenidos
Presidenciales
Responsable: Coordinador/a General de
Contenidos Presidenciales.
2. PROCESOS SUSTANTIVOS
2.1. Nivel Directivo:
2.1.1. Secretaría General Jurídica
Responsable: Secretario/a General Jurídico.
2.1.2. Secretaría General del Despacho
Presidencial
Responsable: Secretario/a General de Despacho
Presidencial.
2.2. Nivel Operativo:
2.2.1. Subsecretaría General Jurídica
Responsable: Subsecretario/a General Jurídico
2.2.2. Subsecretaría de Gestión Logística y
Protocolar
Responsable: Subsecretario/a de Gestión
Logística y Protocolar.
2.2.2.1. Coordinación General de Logística en
Territorio
Responsable: Coordinador/a General de
Logística en Territorio.
2.2.2.2. Coordinación General de Asuntos
Internacionales y Protocolares
Responsable: Coordinador/a General de Asuntos
Internacionales y Protocolares
2.2.3. Subsecretaría de Agenda Presidencial
Responsable: Subsecretario/a de Agenda
Presidencial.
2.2.3.1. Coordinación General de Agenda
Presidencial
Responsable: Coordinador/a General de Agenda
Presidencial.
2.2.4. Coordinación General de Disposiciones
Presidenciales.
Responsable: Coordinador/a General de
Disposiciones Presidenciales.
2.2.5. Subsecretaría de Seguridad e
Información
Responsable: Subsecretario/a de Seguridad e
Información.
2.2.5.1. Coordinación General de Seguridad
Informática e Información
Responsable: Coordinador/a General de
Seguridad Informática e información.
2.2.5.2. Coordinación General de Aseguramiento
de Telecomunicaciones
Responsable: Coordinador/a General de
Aseguramiento de Telecomunicaciones.
2.3. Nivel de Apoyo:
2.3.1. Unidad de Gestión de Seguridad Interna
Responsable: Director/a de la Unidad de
Gestión de Seguridad Interna
3. PROCESOS ADJETIVOS
3.1. Nivel Directivo:
3.1.1. Secretaría de Gestión Interna de la
Presidencia de la República.
Responsable: Secretario/a de Gestión Interna
de la Presidencia de la República.
3.2. Nivel Operativo:
3.2.1. Subsecretaría de Gestión Interna de la
Presidencia de la República.
Responsable: Subsecretario/a de Gestión
Interna de la Presidencia de la República.
3.3. Nivel de Asesoría:
3.3.1. Dirección de Comunicación Social
Responsable: Director/a de Comunicación Social
3.3.2. Dirección de Asesoría Jurídica
Responsable: Director/a de Asesoría Jurídica
3.3.3. Dirección de Auditoría Interna
Responsable: Director/a de Auditoría Interna.
3.3.4. Coordinación General de Planificación y
Gestión Estratégica
Responsable: Coordinador/a General de
Planificación y Gestión Estratégica.
3.3.4.1. Dirección de Planificación e
Inversión
Responsable: Director/a de Planificación e
Inversión.
3.3.4.2. Dirección de Seguimiento de Planes,
Programas y Proyectos
Responsable: Director/a de Seguimiento de
Planes, Programas y Proyectos.
3.3.4.3. Dirección de Servicios, Procesos y
Calidad
Responsable: Director/a de Servicios, Procesos
y Calidad.
3.3.4.4. Dirección de Gestión del Cambio y
Cultura Organizativa
Responsable: Director/a de Gestión del Cambio
y Cultura Organizativa.
3.3.4.5. Dirección de Tecnologías de la
Información y Comunicación
Responsable: Director/a de Tecnologías de
Información y Comunicación.
3.4. Nivel de Apoyo:
3.4.1. Dirección de Gestión Cultural
Responsable: Director/a de Gestión Cultural.
3.4.2. Dirección de Gestión Documental y
Archivo
Responsable: Director/a de Gestión Documental
y Archivo.
3.4.3. Coordinación General Administrativa
Financiera
Responsable: Coordinador/a General
Administrativa Financiera.
3.4.3.1. Dirección de Administración de
Talento Humano
Responsable: Director/a de Administración de
Talento Humano.
3.4.3.2. Dirección Administrativa
Responsable: Director/a Administrativo.
3.4.3.3. Dirección Financiera
Responsable: Director/a Financiero.
3.4.3.4. Dirección Administrativa Guayaquil
Responsable: Director/a Administrativo
Guayaquil.
3.4.4. Coordinación General de Administración
de Carondelet
Responsable: Coordinador/a General de
Administración de Carondelet.
3.4.5. Coordinación General de Atención
Ciudadana
Responsable: Coordinador/a General de Atención
Ciudadana.
Artículo 10.- Representaciones Gráficas.- La
estructura orgánica, mapa de procesos y cadena de valor se muestran en los
gráficos que se presentan a continuación;
CAPÍTULO III
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
Artículo 11.- Estructura Descriptiva: La
estructura orgánica de la Presidencia de la República, es la siguiente:
1. PROCESOS GOBERNANTES
1.1. Nivel Directivo:
1.1.1. Secretaría Particular de la Presidencia
de la República.
Misión:
Fortalecer y atender la gestión política
estratégica del Presidente/a de la República, a través del análisis y
planteamiento de escenarios que faciliten la toma de decisiones.
Responsable: Secretario/a Particular de la
Presidencia.
Atribuciones y Responsabilidades:
Atender los aspectos políticos y estratégicos
de la gestión presidencial;
Analizar ámbitos, temas, hechos y actores para
establecer las mejores condiciones para la toma de decisiones por parte del
Presidente de la República y dar seguimiento a temas, instituciones y actores
priorizados;
Coordinar y realizar las gestiones políticas
que fueren del caso con el gabinete presidencial, autoridades del sector
público, actores del sector privado y ciudadanía en general;
Suministrar información oportuna y permanente
al Presidente/a de la República;
Integrar y participar de las sesiones del
gabinete presidencial;
Asesorar y dar seguimiento a los asuntos que
por decisión del Presidente/a de la República le sean encomendados;
Coordinar el trabajo de los consejeros de
gobierno y asesores presidenciales;
Dirigir y evaluar la gestión de la Secretaría
Particular de la Presidencia de la República;
Asesorar desde el ámbito de su competencia a
la Secretaría General de Despacho Presidencial y la Secretaría de Gestión
Interna de la Presidencia de la República;
Supervisar y dar directrices a la
Subsecretaría de Alineamiento Político y a la Coordinación General de
Contenidos Presidenciales; y,
Las demás atribuciones y responsabilidades que
le sean asignadas.
1.2. Nivel Operativo:
1.2.1. Subsecretaría de Alineamiento Político.
Misión:
Articular y supervisar el alineamiento
político estratégico en la gestión gubernamental y validar la información
pertinente para la gestión de la Secretaría Particular de la Presidencia de la
República.
Responsable: Subsecretario/a de Alineamiento
Político.
Atribuciones y Responsabilidades:
Dirigir y evaluar la gestión de la
Subsecretaría de Alineamiento Político;
Articular, asesorar y dar seguimiento a los
aspectos políticos y estratégicos de la gestión de la Secretaría Particular de
la Presidencia de la República;
Gestionar y dar seguimiento a las
disposiciones del Secretario Particular de la Presidencia de la República con
las diferentes instancias políticas y entidades de la Función Ejecutiva,
respecto a la gestión gubernamental alineada al direccionamiento emitido por
el/la Presidente/a de la República;
Articular, procesar y facilitar las
necesidades y requerimientos, para la gestión de la Secretaría Particular de la
Presidencia de la República con las instituciones del Estado y actores
privados;
Programar, articular y validar todos los
insumos documentales necesarios para el Secretario/a Particular de la
Presidencia de la República, previo a la realización de talleres o reuniones
con instituciones estatales y demás instituciones públicas o privadas; y,
Las demás atribuciones y responsabilidades que
delegue el Secretario/a Particular de la Presidencia de la República.
1.2.1.1. Coordinación General de Contenidos
Presidenciales.
Misión:
Elaborar los discursos y/o lineamientos para
las intervenciones públicas en las que el Presidente/a de la República se
dirija a la ciudadanía.
Responsable: Coordinador/a General de
Contenidos Presidenciales.
Atribuciones y Responsabilidades:
Dirigir y evaluar la gestión de la
Coordinación;
Coordinar con la Subsecretaría de Alineamiento
Política y Secretaría Particular de la Presidencia de la República sobre los
contenidos y productos a su cargo;
Coordinar con la Secretaría General de
Despacho y con la Subsecretaría de Agenda Presidencial los requerimientos para
las intervenciones públicas en las que el Presidente/a de la República se
dirige a la ciudadanía;
Redactar los discursos para las intervenciones
públicas por parte del Presidente/a de la República;
Requerir a las Carteras de Estado y demás
instituciones públicas o privadas, la información necesaria para elaborar los
discursos del Presidente/a de la República;
Coordinar con la Secretaría Nacional de
Comunicación la publicación de los discursos del Presidente/a de la República
en la página web y otros medio institucionales;
Supervisar, validar y/o suscribir los informes
técnicos y demás documentos generados por esta Coordinación; y,
Las demás que le asigne el Secretario
Particular de la Presidencia de la República.
Productos y Servicios:
Reportes y fichas elaboradas por esta
coordinación, que servirán de insumos para los contenidos que usará el
Presidente/a de la República;
Fichas de información seleccionada de los
insumos entregados por las Carteras de Estado y otras entidades;
Sistema de datos de las intervenciones
Presidenciales;
Archivo de discursos, apuntes, conferencias,
cartas, saludos y otros textos;
Borradores de discursos, apuntes,
conferencias, cartas, saludos y otros textos para las intervenciones del
Presidente/a de la República;
Propuesta final de discursos, apuntes,
conferencias, cartas, saludos y otros textos para las intervenciones del
Presidente/a de la República.
2. PROCESOS SUSTANTIVOS
2.1. Nivel Directivo:
2.1.1. Secretaría General Jurídica.
Misión:
Proporcionar productos y servicios de carácter
jurídico para el asesoramiento y patrocinio jurídico del Presidente/a de la
República y de las máximas autoridades de la Presidencia de la República.
Responsable: Secretario/a General Jurídico.
Atribuciones y Responsabilidades:
Dirigir y evaluar la gestión de la Secretaría;
Representar a la Secretaría General Jurídica
como la máxima autoridad de la misma;
Asesorar legalmente al Presidente/a de la
República y a las máximas autoridades de la institución;
Patrocinar judicialmente al Presidente/a de la
República y a las máximas autoridades de la institución;
Solicitar informes a cualquier servidor/a
público de las Instituciones del Estado, respecto de los asuntos que se
encuentran en estudio y análisis de la Presidencia de la República;
Asesorar legalmente a las instituciones del
sector público que determine el Presidente/a de la República; y,
Ejercer las demás atribuciones y
responsabilidades que le sean asignadas por el Presidente/a de la República.
2.1.2 Secretaría General de Despacho
Presidencial.
Misión:
Ejercer, orientar y coordinar la gestión
estratégica del Despacho Presidencial a fin de garantizar una efectiva
ejecución de las actividades del Presidente/a.
Responsable: Secretario/a General de Despacho
Presidencial.
Atribuciones y Responsabilidades:
Liderar, dirigir, coordinar, supervisar,
controlar y garantizar la operatividad de la gestión de las Subsecretarías de
Gestión Logística y Protocolar, Agenda Presidencial, Seguridad e Información y
la Coordinación General de Disposiciones Presidenciales y direccionar,
coordinar, supervisar y dirigir la planificación de la agenda presidencial;
Disponer el mejoramiento de la gestión del
despacho presidencial a través de herramientas de diseño, rediseño y
optimización de procesos internos;
Dirigir y evaluar la gestión administrativa
del despacho presidencial;
Garantizar la efectiva ejecución de los
desplazamientos del Presidente/a de la
República a nivel nacional e internacional;
Direccionar la organización de las comitivas
oficiales y del grupo de funcionarios y servidores públicos que acompañen al
Presidente/a de la República en viajes internacionales;
Autorizar y aprobar los desplazamientos del
personal de la Secretaria que acompañe al Presidente/a de la República;
Velar por que se cumplan a cabalidad las
diversas actividades previstas del Presidente/a de la República, garantizando
la participación eficiente y activa de todas las unidades externas e internas
involucradas;
Coordinar e informar de la gestión de la
Secretaría y sus unidades administrativas con la Secretaría Particular de la
Presidencia; y,
Las demás atribuciones y responsabilidades que
le sean asignadas.
Gestión Interna:
? Gestión de Información de Apoyo.
Atribuciones y Responsabilidades:
Elaborar y entregar los insumos de información
para las actividades previstas en la Agenda Presidencial, de conformidad con
las disposiciones de la Secretaría General de Despacho;
Obtener y analizar la información necesaria
para las actividades establecidas en la Agenda del Presidente/a de la República;
Recopilar y procesar oportunamente la
información obtenida de las diferentes Carteras de Estado, órganos dependientes
del ejecutivo y demás instituciones públicas o privadas;
Verificar la información obtenida de las
diferentes instituciones públicas o privadas;
Compilar la información para la elaboración de
las ayudas memoria;
Organizar y mantener los archivos y bases de
datos de la información a su cargo; y,
Las demás que disponga la Secretaría General
de Despacho.
Productos y Servicios:
Reportes para las actividades previstas en la
Agenda Presidencial;
Fichas de información de los insumos
entregados por las diferentes Carteras de Estado y otras entidades;
Ayudas memoria de las reuniones y jornadas que
requiera el Presidente/a de la República; y,
Archivos y base de datos de la información a
su cargo.
2.2. Nivel Operativo:
2.2.1. Subsecretaría General Jurídica.
Misión:
Asesorar y asistir por autorización,
delegación o disposición del Secretario/a General Jurídico, a las máximas
autoridades de la Presidencia de la República en el asesoramiento y patrocinio
jurídico.
Responsable: Subsecretario/a General Jurídico.
Atribuciones y Responsabilidades:
Dirigir y evaluar la gestión de la
Subsecretaría;
Asesorar y asistir por autorización,
delegación o disposición del Secretario/a General Jurídico a las máximas
autoridades de la Presidencia de la República;
Subrogar al Secretario/a General Jurídico en
caso de falta o ausencia de este;
Controlar los productos y servicios ejecutados
por el personal de la unidad;
Solicitar informes a cualquier servidor/a
público de las instituciones del Estado respecto de asuntos que se encuentren
en estudio y análisis de la Presidencia de la República; y,
Ejercer las demás atribuciones y responsabilidades
que le fueren asignadas por el Secretario/a General Jurídico.
2.2.2. Subsecretaría de Gestión Logística y
Protocolar.
Misión:
Planificar, supervisar, coordinar, liderar y
asesorar la gestión logística y asuntos protocolarios para el cumplimiento de
las actividades presidenciales de carácter oficial nacional o internacional.
Responsable: Subsecretario/a de Gestión
Logística y Protocolar.
Atribuciones y Responsabilidades:
Dirigir y evaluar la gestión de la
Subsecretaría;
Garantizar las condiciones logísticas
necesarias para los desplazamientos que
realice el Presidente/a de la República;
Asesorar al Presidente/a de la República en
temas protocolarios;
Supervisar el apoyo logístico para el adecuado
cumplimiento de las actividades presidenciales a nivel nacional o
internacional;
Supervisar la preparación de los eventos que
cumple el Presidente/a de la República dentro y fuera del país;
Revisar y supervisar toda actividad
protocolaria de carácter oficial del Presidente/a de la República, de
conformidad a la Agenda Presidencial y demás disposiciones que se emitieren
para el efecto;
Acompañar al Presidente/a de la República y su
delegación a las visitas oficiales que realice al extranjero, cuando así lo
disponga;
Controlar la planificación de la logística
preparatoria para el cumplimiento de actividades del Presidente/a de la
República en territorio;
Validar las ayudas y soporte técnico para la
realización de los eventos; y,
Las demás que le asigne el Secretario/a General
de Despacho Presidencial.
2.2.2.1. Coordinación General de Logística en
Territorio.
Misión:
Realizar y organizar las gestiones y
actividades en territorio con relación a la coordinación de la logística
preparatoria para el cumplimiento de las actividades del Presidente/a de la
República a nivel nacional e internacional.
Responsable: Coordinador/a General de
Logística en Territorio.
Atribuciones y Responsabilidades:
Dirigir y evaluar la gestión de la
Coordinación;
Coordinar con los equipos de avanzada los
viajes del Presidente/a de la República;
Coordinar y articular con los diferentes
actores y responsables de la logística preparatoria para el cumplimiento de las
actividades del Presidente/a dentro y fuera de la ciudad;
Diseñar planes de contingencia ante posibles
eventos que puedan afectar el normal desarrollo de la agenda planificada;
Revisar las ayudas y soporte técnico para la
realización de los eventos;
Asistir al Presidente/a de la República
durante los eventos;
Coordinar y verificar los tiempos que tomará
realizar cada una de las actividades en el territorio para generar insumos a la
planificación de la agenda;
Coordinar con las diferentes Carteras de
Estado la entrega de los requerimientos generados durante las actividades
presidenciales;
Coordinar el apoyo logístico para el adecuado
funcionamiento de las oficinas de la Presidencia de República en el territorio;
y,
Las demás que le asigne el Subsecretario/a de
Gestión Logística y Protocolar.
Productos y Servicios:
Informes, formularios y reportes técnicos y
administrativos de la gestión realizada en territorio como en el exterior;
Informes de la coordinación y articulación con
los diferentes responsables de la logística preparatoria;
Planes de contingencia ante posibles eventos
que afecten el normal desarrollo de la agenda planificada;
Informes de los equipos de avanzada de los
viajes del Presidente/a de la República;
Informes de evaluación de las jornadas
nacionales e internacionales;
Actas de entrega, informes y documentos de las
Carteras de Estado de los requerimientos generados durante las actividades
presidenciales; y,
Archivos y bases de datos de la información a
su cargo.
2.2.2.2. Coordinación General de Asuntos
Internacionales y Protocolares.
Misión:
Asesorar al Presidente/a de la República en
asuntos diplomáticos y protocolares de carácter oficial a nivel nacional e
internacional, de manera coordinada con el Ministerio de Relaciones Exteriores
y Movilidad Humana.
Responsable: Coordinador/a General de Asuntos
Internacionales y Protocolares.
Atribuciones y Responsabilidades:
Dirigir y evaluar la gestión de la
Coordinación;
Coordinar los asuntos internacionales
asignados entre el Presidente/a de la República, el Ministro/a de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana y los titulares
de otros organismos del Estado;
Proporcionar al Presidente/a de la República,
en coordinación con el Ministro/a de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana,
información sobre asuntos concretos de las relaciones internacionales, así como
de las Misiones Diplomáticas ecuatorianas en el exterior o extranjeras
acreditadas en el país;
Proporcionar información e insumos sobre temas
protocolarios;
Coordinar el ceremonial de los actos públicos
organizados por la Presidencia de la República en los que participe el Primer/a
Mandatario;
Coordinar y/o preparar, en el ámbito
protocolar, los eventos que cumple el Presidente/a de la República dentro y
fuera del país;
Coordinar los trámites que se asignaren entre
el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana, y la Presidencia de
la República;
Elaborar cartas de respuesta a destinatarios
internacionales, para firma del Presidente/a de la República, cuando así le
fuere asignado;
Planificar y coordinar los eventos oficiales
que se realizan en la Residencia Presidencial y demás salones del Palacio de
Carondelet;
Planificar y coordinar los viajes del
Presidente/a de la República y programar misiones de avanzada con el Ministerio
de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana y Cancillerías del país a donde se
desplazara;
Administrar los presentes ofrecidos por el
Presidente/a de la República en sus visitas oficiales y a los visitantes que
recibe en su Despacho;
Acompañar al Jefe/a de Estado y su delegación
en las visitas oficiales que realice al extranjero, cuando así lo disponga; y,
Las demás que le asigne el Subsecretario/a de
Gestión Logística y Protocolar.
Productos y Servicios:
Plan General de gestión de eventos en el
Palacio de Carondelet, nacionales e internacionales del Presidente/a de la
República dentro y fuera del país;
Plan de gestión de la información remitida por
el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana;
Informes de asuntos internacionales remitidos
por el Ministerio de Relaciones
Exteriores y Movilidad Humana para el Presidente/a de la República;
Informe del ceremonial realizado en el marco
de las actividades desarrolladas por el Presidente/a de la República dentro y
fuera del país;
Informe de misiones de avanzada que se
realizan en los lugares donde el Presidente/a de la República se traslada a
nivel nacional e internacional;
Informe de acompañamiento a eventos nacionales
e internacionales en donde participa el Presidente/a de la República;
Registro de trámites realizados para los
viajes internacionales del Presidente/a de la República;
Cartas de respuesta a destinatarios
internacionales, para firma del Presidente/a de la República, cuando así le
fuere asignado;
Registros de las comunicaciones remitidas y
recibidas por el Presidente/a de la República
Informe de eventos oficiales que se realizan
en la Residencia Presidencial y demás salones del Palacio de Carondelet;
&nbs