MES DE ENERO DEL 2006

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Viernes, 27 de enero de 2006 – R. O. No. 197
n
TRIBUNAL CONSTITUCIONAL
n
SUPLEMENTO
n
DR. RUBÉN DARIO ESPINOZA DIAZ
DIRECTOR
n

FUNCIÓN EJECUTIVA
ACUERDO:
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:

n

001 Desígnase al ingeniero Richard may González, delegado ante la Comisión de Estudios para el Desarrollo de la Cuenca del Río Guayas, (CEDEGE).

n

ORDENANZAS MUNICIPALES:

n

– Cantón Pedernales: Que reglamenta la Estructura Orgánica Funcional por Procesos.

n

– Cantón Puyango: Que regula la determinación, administración y recaudación del Impuesto a los Predios Urbanos para el bienio 2006 – 2007.

n

– Cantón Santa Clara: Que regula la determinación, administración y recaudación del Impuesto a los Predios Rurales para el bienio 2006 – 2007..

n

– Gobierno Municipal de Quijos: De uso de la vía pública.

n nn

No. 001

nn

EL MINISTRO DE ENERGIA Y MINAS

nn

Considerando:

nn

Que mediante Decreto Ejecutivo No. 3615, publicado en el Registron Oficial No. 10 de enero del 2003, se expide el Texto Unificadon de Legislación Secundaria de la Comisión de Estudiosn para el Desarrollo de la Cuenca del Río Guayas, (CEDEGE);

nn

Que el artículo 4, literal c) de la referida norman citada, determina la conformación de la Comisiónn de Estudios para el Desarrollo de la Cuenca del Río Guayas,n que entre otros, consta un representante de esta Secretarían de Estado;

nn

Que el artículo 55 del Estatuto del Régimenn Jurídico y Administrativo de la Función Ejecutiva,n establece la delegación de atribuciones en autoridadesn u órganos de inferior jerarquía, excepto las quen se encuentren prohibidas por ley o decreto, dicha delegaciónn será publicada en el Registro Oficial; y,

nn

En ejercicio de las atribuciones que le confiere el artículon 179, numeral 6, de la Constitución Política den la República del Ecuador, y los artículos 17 yn 55 del Estatuto del Régimen Jurídico y Administrativon de la Función Ejecutiva,

nn

Acuerda:

nn

Art. 1. Designar al señor ingeniero Richard Hall González,n como delegado de esta Secretaría de Estado, ante la Comisiónn de Estudios para el Desarrollo de la Cuenca del Río Guayas,n (CEDEGE).

nn

Art. 2. El señor delegado, informará periódicamenten al Despacho Ministerial, sobre las resoluciones y actividadesn cumplidas en la Comisión de Estudios para el Desarrollon de la Cuenca del Río Guayas, (CEDEGE).

nn

Art. 3. Derogar el Acuerdo Ministerial No. 020 de 31 de agoston del 2005, publicado en el Registro Oficial No. 103 de 14 de septiembren del 2005.

nn

COMUNIQUESE Y PUBLIQUESE.-

nn

Dado, en la ciudad de San Francisco de Quito, D. M., a 5 den enero del 2006.

nn

f.) Ing. Iván Rodríguez Ramos, Ministro de Energían y Minas.

nn

MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS.- Es fiel copia del original.-n Lo certifico.- Quito, a 5 de enero del 2006.- Gestiónn y Custodia de Documentación.- f.) Susana Valencia Delgado.

nn nn nn

EL CONCEJOn CANTONAL
n DE PEDERNALES

nn

Considerando:

nn

_ Que, el Art. 228 de la Constitución Polítican de la República que consagra la autonomía económican y administrativa de los municipios;

nn

_ Que, el Art. 17 de la Ley Orgánica de Régimenn Municipal, que determina que las municipalidades son autónomasn y que salvo lo prescrito por la Constitución y esta ley,n ninguna función del Estado ni autoridad extrañan a la Municipalidad podrá interferir en su administraciónn propia; estándole especialmente prohibido, entre otrosn aspectos a: «derogar, reformar o suspender la ejecuciónn de las Ordenanzas, Reglamentos, Resoluciones o Acuerdos de lasn autoridades municipales.»;

nn

_ Que, el Art. 168 de la Ley Orgánica de Régimenn Municipal, que establece que la organización administrativan estará de acuerdo con las necesidades peculiares que deban atender y con los servicios públicos a prestarse, y responderán a una estructura que permita atender todas y cada una de lasn funciones que a ella le competen para el mejor cumplimiento den los fines municipales;

nn

_ Que, el Art. 169, de la Ley Orgánica de Régimenn Municipal, que establece que el Reglamento Orgánico Funcional,n determinará la estructura administrativa de cada Municipalidad,n la cual se conformará teniendo en cuenta que las distintasn dependencias constituyen un organismo racionalmente integrado,n desde el punto de vista de la división del trabajo;

nn

_ Que, el Art. 172, de la Ley Orgánica de Régimenn Municipal que determina que la denominación de las dependenciasn de la Administración Municipal se ajustará a lan nomenclatura de dirección, departamento y sección,n según sea la complejidad de la labor encomendada; y quen habrá tantas direcciones, cuantas convenga a la mejorn y más racional agrupación por funciones afinesn que competan a la administración. Que las direccionesn a su vez, se dividirán en el número de departamentosn y secciones que la complejidad y el volumen de trabajo aconsejenn para garantizar un más eficiente funcionamiento de lan administración;

nn

_ Que, el Art. 179.1, de la Ley Orgánica de Régimenn Municipal, que manifiesta que el sistema organizativo municipaln se estructurará en términos generales, en funciónn de las siguientes dependencias: de servicios públicos,n de obras públicas, de justicia y policía, financiera,n administrativa; de higiene, salubridad y ambiente, de educaciónn y cultura, de servicios sociales, de asesoría jurídica,n de planificación, desarrollo de la colectividad y de protecciónn de los grupos vulnerables. Y que sin embargo, la estructura administrativan se adaptará a las características propias de cadan Municipalidad con el fin de asegurar una adecuada prestaciónn de los servicios municipales;

nn

_ Que, el Art. 179.2 de la Ley Orgánica de Régimenn Municipal, que establece que las áreas municipales cumpliránn las funciones asignadas en el Reglamento Orgánico Funcional,n que será aprobado por el Concejo Cantonal;

nn

_ Que, el cumplimiento adecuado de políticas, objetivosn y metas institucionales, se perfeccionan con la implementaciónn de instrumentos que determinen, normen y agiliten las diferentesn acciones de trabajo hacia una gestión efectiva de servicios;

nn

_ Que, es necesario impartir a los diferentes actores de trabajo,n un conocimiento global y de detalle sobre la organizaciónn y las líneas básicas de administración,n que permita niveles adecuados de comunicación, autoridadn y competencia, compatible con el crecimiento de los servicios;

nn

_ Que, las acciones de trabajo que se determinen en el Plann de Desarrollo Estratégico Participativo del Cantón,n al que deba inscribirse la Municipalidad, requerirán deln apoyo de una adecuada organización interna, que orienten de manera precisa las diferentes actividades y procesos de gestiónn hacia la consecución de los objetivos institucionales;n y,

nn

En uso de sus atribuciones, conforme lo establece la Constituciónn y la Ley Orgánica de Régimen Municipal, que facultann a los concejos municipales a dictar ordenanzas, acuerdos y resoluciones,n a efectos del establecimiento de políticas y objetivosn en cada una de las ramas propias de su administración,

nn

Expide:

nn

LA ORDENANZA QUE REGLAMENTA LA ESTRUCTURA ORGANICA FUNCIONALn POR PROCESOS DE LA MUNICIPALIDAD DE PEDERNALES

nn

Contenido en los siguientes capítulos:

nn

CAPITULO I

nn

DE LAS POLITICAS Y OBJETIVOS; DE LA MISION Y VISION INSTITUCIONAL

nn

Art. 1.- POLITICAS.- Se adoptan las siguientes políticasn de trabajo:

nn

a) Concertación con los diferentes actores sociales,n para el logro de una participación efectiva en el desarrollon de la ciudad;

nn

b) Movilización de esfuerzos para dotar al Municipion de una infraestructura administrativa, material y humana quen permita receptar y procesar adecuadamente los efectos de la descentralización;

nn

c) Fortalecimiento y desarrollo municipal, a base de un óptimon aprovechamiento de los recursos y esfuerzos sostenidos para mejorarn e incrementar los ingresos de recaudación propia, impuestos,n tasas, contribuciones, etc. que permita el autofinanciamienton de los gastos, mediante un proceso de gerencia municipal;

nn

d) Preservar y encausar los intereses municipales y ciudadanosn como finalidad institucional;

nn

e) Voluntad política, trabajo en equipo y liderazgo,n para la búsqueda constante de los más altos nivelesn de rendimiento, a efectos de satisfacer con oportunidad las expectativasn ciudadanas, a base de concertación de fuerzas y de compromisosn de los diferentes sectores internos de trabajo: Normativo, Ejecutivo,n de Apoyo y Operativo; en consecuencia, dinamismo y creatividadn de las autoridades y servidores para lograr una sostenida y equilibradan participación y apoyo mutuo, como la base del mejor enfrentamienton de problemas y soluciones; y,
n f) Identificación de los problemas prioritarios de lan comunidad y búsqueda oportuna de las soluciones másn adecuadas, con el menor costo y el mayor beneficio.

nn

Art. 2.- OBJETIVOS.- Se establecen los siguientes objetivosn institucionales:

nn

a) Procurar el bienestar de la colectividad y contribuir aln fomento y protección de los intereses locales;

nn

b) Planificar e impulsar el desarrollo físico del cantónn y de sus áreas urbanas y rurales;

nn

c) Acrecentar el espíritu de integración den todos los actores sociales y económicos, el civismo yn la confraternidad de la población para lograr el crecienten progreso del cantón;

nn

d) Coordinar con otras entidades, el desarrollo y mejoramienton de la cultura, de la educación y la asistencia social;

nn

e) Investigar, analizar y recomendar las soluciones másn adecuadas a los problemas que enfrenta el Municipio, con arreglon a las condiciones cambiantes, en lo social, político yn económico;

nn

f) Estudiar la temática municipal y recomendar la adopciónn de técnicas de gestión racionalizada y empresarial,n con procedimientos de trabajo uniformes y flexibles, tendientesn a profesionalizar y especializar la gestión del gobiernon local;

nn

g) Auspiciar y promover la realización de reunionesn permanentes para discutir los problemas municipales, medianten el uso de mesas redondas, seminarios, talleres, conferencias,n simposios, cursos y otras actividades de integración yn trabajo;

nn

h) Capacitación de los recursos humanos, que apunten a la profesionalización de la gestión municipaln y la integración del personal en equipos de trabajo; e,

nn

i) Mejorar y ampliar la cobertura de servicios de manera paralelan al mejoramiento de la administración con el aporte den la comunidad.

nn

Art. 3.- MISION INSTITUCIONAL.-

nn

MISION

nn

Generar el desarrollo integral de Pedernales, mediante lan creación y ejecución de proyectos prioritarios,n y la provisión de servicios que por su calidad, garanticenn el desarrollo humano en sus diferentes facetas.

nn

Art. 4.- VISION INSTICIONAL.-

nn

VISION

nn

Convertir el cantón de Pedernales, en un referenten dinámico de cambio, cuyas características de crecimiento,n estén marcadas por la activa participación de susn habitantes, dentro de un marco de planificación que impliquen la responsabilidad social de sus entes y organizaciones, y cuyasn actividades productivas optimicen los recursos humanos, tecnológicosn y naturales, permitiendo el desarrollo integral del cantón,n en una armónica relación hombre naturaleza, quen vaya consolidando su identidad de pueblo trabajador, hospitalarion y alegre.

nn

Art. 5.- FILOSOFIA INSTITUCIONAL.-

nn

_ Excelencia en servicio
n _ Trabajo en equipo
n _ Actitud positiva
n _ Criterio propio
n _ Flexibilidad
n _ Transparencia
n _ Honestidad
n _ Lealtad
n _ Respeto
n _ Desarrollo humano
n _ Efectividad, eficiencia y eficacia
n _ Protección al medio ambiente
n _ Creatividad
n _ Coordinación y comunicación efectivas
n _ Sustentabilidad y sostenibilidad
n _ Participación comunitaria.

nn

CAPITULO II

nn

DE LOS NIVELES DE ORGANIZACION Y DIVISIONES DE TRABAJO PORn PROCESOS

nn

Art. 6.- GESTION POR PROCESOS.- La estructura organizacionaln del Municipio, estará integrada por Gestión den Procesos, compatibles con la demanda y la satisfacciónn de los clientes internos y externos.

nn

DEFINICION: Se entenderá por proceso, al conjunto den actividades dinámicamente interrelacionadas, que tomann insumos del medio ambiente, agregando valor para transformarn en servicios y productos finales a ser entregados a los clientesn como respuesta a sus demandas.

nn

Art. 7.- OBJETIVOS.- Son objetivos de la Gestión porn Procesos:

nn

a) Conocimiento de los roles públicos en atenciónn a las demandas de la sociedad con criterios eficientes de administraciónn por procesos o productos;

nn

b) Involucrar la gestión por procesos como modelo sistémicon en la organización del trabajo, esto es, interrelacionandon con los demás sistemas de gestión pública;

nn

c) Lograr la satisfacción del cliente en la entregan de servicios con calidad con oportunidad y productividad;

nn

d) Implementar procedimientos de gestión basados enn la administración operativa de productos con el correspondienten control y monitoreo de resultados;

nn

e) Adaptar el trabajo al dinamismo propio de la administraciónn y a los cambios permanentes de tecnología; y,

nn

f) Integrar y mantener equipos de trabajo interdisciplinario,n y promover la poli funcionalidad de las actividades, que apuntenn a profesionalizar la fuerza del trabajo y a la aplicaciónn de políticas y métodos más viables paran el manejo del régimen remunerativo, sustentado en la evaluaciónn de resultados.

nn

Art. 8.- INTEGRACION DE LOS PROCESOS.- Se integran los siguientesn procesos en la administración de trabajo:

nn

– 1 –

nn

PROCESO LEGISLATIVO, que determina las políticas enn las que se sustentarán los demás procesos institucionalesn para el logro de objetivos. Su competencia se traduce en losn actos normativos cantonales, de planificación, consultivasn y de fiscalización, presidido por el Alcalde, con voton dirimente.

nn

Está integrado por: el Concejo Municipal.

nn

– 2 –

nn

PROCESO GOBERNANTE, que representa legalmente a la Municipalidadn y responsable de la Administración Municipal; el que orientan y ejecuta la política trazada por el proceso legislativo;n le compete tomar las decisiones, impartir las instrucciones paran que los demás procesos bajo su cargo se cumplan. Es eln encargado de coordinar y supervisar el cumplimiento eficienten y oportuno de las diferentes acciones y productos.
n Está integrado por:

nn

_ La Alcaldía.

nn

– 3 –

nn

PROCESO ASESOR, que corresponde al consultivo, de ayuda on de consejo a los demás procesos. Su relación esn indirecta con respecto a los procesos sustantivos u operativos.n Sus acciones se perfeccionan a través del Proceso Gobernante.

nn

Está integrado por:

nn

_ Comisiones especiales y permanentes del Concejo.
n _ Asesoría Jurídica.
n _ Gestión de Seguimiento y control del PDEC.

nn

– 4 –

nn

PROCESOS HABILITANTES O DE APOYO, es el que presta asistencian técnica y administrativa de tipo complementario a losn demás procesos.

nn

Está integrado por:

nn

Dirección Administrativa Financiera
n Secretaría General
n Relaciones Públicas
n Recursos Humanos

nn

– 5 –

nn

PROCESOS SUSTANTIVOS O PRODUCTIVOS; GENERADOR DE VALOR, quen es el encargado de la ejecución directa de las accionesn de las diferentes gerencias de productos y de servicios hacian el cliente; encargado de cumplir directamente con los objetivosn y finalidades de la Municipalidad, ejecuta los planes, programas,n proyectos y demás políticas y decisiones del Proceson Gobernante. Los productos y servicios que entrega al cliente,n lo perfeccionan con el uso eficiente de recursos y al másn bajo costo, y forma parte del proceso agregado de valor.

nn

Está integrado por:

nn

_ Gestión Ambiental y Servicios Públicos.
n _ Gestión de Obras Públicas.

nn

_ Gestión de Planificación Urbana y Rural.
n _ Gestión de Turismo

nn

_ Gestión de Desarrollo Comunitario-Rural y Fomento

nn

Art. 9.- Se establece la siguiente división de procesosn y subprocesos, que componen el conjunto de equipos de trabajo:

nn

PROCESOS INTEGRANTES SUBPROCESOS
n LEGISLATIVO CONCEJO
n GOBERNANTE ALCALDIA
n
n
n ASESOR COMISIONES ESPECIALES Y
n PERMANENTES
n ASESORIA JURIDICA
n GESTION DE SEGUIMIENTO
n Y CONTROL DEL PDEC
n HABILITANTES O
n DE APOYO
n RECURSOS HUMANOS

nn

SECRETARIA GENERAL

nn

RELACIONES PUBLICAS

nn

GESTION ADMINISTRATIVA
n Y FINANCIERA

nn nn nn nn

COMISARIA Y POLICIA INFORMATICA
n CONTABILIDAD
n RENTAS
n TESORERIA
n BODEGA Y PROVEEDURIA
n SUSTANTIVOS -GE
n NERADOR DE
n VALOR GESTION AMBIENTAL Y
n SERVICIOS PUBLICOS RECURSOS NATURALES
n ALCANTARILLADO
n SANIDAD LOCAL Y DESECHOS SOLIDOS
n PARQUES Y JARDINES
n CAMAL Y MERCADO
n CEMENTERIO
n
n GESTION DE OBRAS PUBLICAS

nn nn nn

GESTION DE PLANIFICACION
n URBANA RURAL

nn nn nn

GESTION DE TURISMO

nn nn nn

GESTION DE DESARROLLO CONSTRUCCION Y MANTENIM.
n INFRAESTRUCTURA Y VIALIDAD
n FISCALIZACION

nn

ESTUDIOS, PROYECTOS Y
n LEGALIZACION DE TIERRAS
n CONTROL URBANO
n AVALUOS Y CATASTROS

nn

PROMOCION Y MARKETING
n PROMOTORES TURISTICOS
n POLICIA TURISTICA

nn

CAPACITACION, PRODUCCION
n Y COMERCIAL
n EDUCACION CULTURA Y DEPORT.

nn

CAPITULO III

nn

ORGANIGRAMA Y DESCRIPCION DE LOS PROCESOS

nn

Art. 10.- Establécese el siguiente Organigrama Estructuraln por Procesos:

nn

ANEXO TABLA No.1

nn

Art. 11.- Se establece la siguiente descripción paran cada uno de los procesos, sin perjuicio de que, se incorporenn las tareas de detalle y las metodologías de trabajo, asín como en compatibilidad con el avance en la ejecución den los productos y el nivel de satisfacción y cambios enn las demandas del cliente, se vayan ajustando otras actividadesn y acciones acordes con las necesidades, propias de la dinámican organizacional.

nn

1. PROCESO LEGISLATIVO

nn

INTEGRANTES: Concejo Municipal.

nn

1.1. CONCEJO MUNICIPAL

nn

AREAS INTEGRANTES: Comisiones especiales y permanentes.

nn

MISION: Procurar el bien común local y dentro de ésten en forma primordial la atención a las necesidades básicasn de la ciudad, del área urbana y de sus parroquias rurales;n para cuyo efecto determinará las políticas paran el cumplimiento de los fines de cada rama de su administración.

nn

COMPETENCIAS:

nn

_ Ejercer las facultades normativas, resolutivas, de planificaciónn y fiscalizadoras, con el propósito de procurar el bienestarn material-social – económico y la mejora de calidad den vida de la población y contribuir al fomento y protecciónn de los intereses locales con participación de los diferentesn actores sociales de la comunidad.

nn

_ Generar políticas permanentes para que se adopten y administre el Plan Interno de Desarrollo Organizacional, quen se constituya en un programa educacional sustentable en la administraciónn municipal, orientado a mejorar los procesos de resoluciónn de problemas y de renovación de las acciones de trabajon y planteamiento de objetivos estratégicos, con la participaciónn de gestores más colaborativos, comprometidos y efectivosn con la eficacia global del servicio público, sustentadon además, en el complemento de un adecuado clima organizacionaln que oriente a la motivación y a la superación individualn y profesional de los servidores.

nn

_ Determinar las políticas y los procesos de autogestiónn económica, las nuevas fuentes de financiamiento y la utilizaciónn adecuada y prioritaria de recursos.

nn

_ Ejercer los deberes y atribuciones que le señalan la Ley Orgánica de Régimen Municipal.

nn

ESTRUCTURA BASICA: El Concejo está formado por el Alcalde,n en su calidad de Presidente y los concejales designados por sufragion universal y secreto.

nn

Tiene una estructura abierta conformada por equipos de trabajon denominados «Comisiones».

nn

INTERFAZ: Coordina sus acciones con la Alcaldía a efectosn de armonizar trabajo y resultados. Mantiene contactos permanentesn con clientes internos y externos para identificar necesidadesn y ofrecer a la colectividad productos demandados en funciónn de la misión organizacional. Tiene a su cargo los subprocesosn asesores, compuesto por las comisiones especiales y permanentes,n como de la ayuda y consejo que en este campo recibe de la Sindicatura.

nn

2. PROCESOS GOBERNADORES

nn

INTEGRANTES: Alcaldía.

nn

2.1. ALCALDIA

nn

AREAS INTEGRANTES: Sindicatura; Secretaría General;n Relaciones Públicas; Gestión de Recursos Humanos;n Gestión de Seguimiento y Control del PDEC; Gestiónn Administrativa Financiera; Gestión Ambiental y Serviciosn Públicos; Gestión de Obras Públicas; Gestiónn de Planificación Urbana Rural; Gestión de Turismo;n y, Gestión de Desarrollo Comunitario-Rural y Fomento.

nn

MISION: Como superior jerárquico de la Administraciónn Municipal, le compete dirigir, coordinar y supervisar todas lasn acciones y procesos de trabajo, asegurando eficiencia y eficacian en las finalidades públicas en beneficio de los clientesn internos y externos.

nn

Asegurar la gestión organizacional y su orientaciónn hacia enfoques modernos, garantizando el cumplimiento de losn objetivos estratégicos, satisfaciendo las demandas ciudadanasn y consolidando su misión y visión.

nn

Consolidar y fortalecer la acción de los procesos organizacionales,n dotando de valor agregado a la operatividad de los mismos, medianten el respaldo de normas, políticas y estrategias para lograrn el cumplimiento de los objetivos que superen la expectativa ciudadana.

nn

COMPETENCIAS:

nn

_ Dirigir Ejecutar y supervisar el cumplimiento de las políticas,n programas, y planes de trabajo determinados por el Concejo.

nn

_ Representar legalmente a la institución.

nn

_ Representar al Municipio ante organismos nacionales e internacionales.

nn

_ Administrar los recursos financieros de la municipalidadn de conformidad con las Normas de Control Interno y de la Leyn de Administración Financiera y Control.

nn

_ Concertar acciones de trabajo con la comunidad, para lan participación efectiva de los programas y planes de desarrollon cantonal.

nn

_ Disponer y dirigir la elaboración y ejecuciónn de planes y programas relativos al desarrollo organizacionaln y adoptar los principios de gerencia pública en el manejon de los procesos de trabajo.

nn

_ Las demás competencias y atribuciones determinadasn en la Ley Orgánica de Régimen Municipal.

nn

ESTRUCTURA BASICA: La Alcaldía tiene una estructuran abierta, conformada por equipos de trabajo para atender los diferentesn procesos y subprocesos.

nn

INTERFAZ: Coordina sus acciones con el Concejo Municipal,n para armonizar el trabajo y la consecución de óptimosn resultados. Mantiene contactos permanentes con los clientes internosn y externos a efectos de detectar sus demandas y satisfacerlasn en servicio. Mantiene relación con organismos públicosn y privados, nacionales e internacionales para alcanzar asistencian técnica y económica e intercambiar conocimientosn y experiencias, transferencia de tecnología, alianzasn estratégicas, oportunidades de autogestión y paran establecer convenios.

nn

3. PROCESOS ASESORES

nn

INTEGRANTES: Comisiones del Concejo, Sindicatura y Gestiónn de Seguimiento y Control del PDEC.

nn

MISION: Brindar consejo, ayuda; corresponde al nivel consultivo,n a los demás procesos. Su relación es indirectan con respecto a los procesos sustantivos u operativos. Sus accionesn se perfeccionan a través del Proceso Gobernante.

nn

3.1. COMISIONES

nn

MISION: Brindar asesoramiento, e informes técnicos-administrativosn al cuerpo edilicio.

nn

SUBORDINACION: su gestión está subordinada anten el I. Concejo.

nn

COMPETENCIAS:

nn

_ Estudiar y asesorar al Concejo Municipal, a travésn de las comisiones permanentes y especiales, en los planes, programasn y demás aspectos técnico-administrativos, de organizaciónn interna y aquellos relacionados con las necesidades de la ciudadanía,n que le sean sometidos.

nn

_ Determinar acerca de la calificación de los concejalesn dentro de los 10 días siguientes a la posesiónn de los mismos o respecto de sus excusas dentro de las 48 horasn siguientes a la presentación.

nn

_ Estudiar y resolver sobre aspectos de desarrollo urbanon y obras públicas; servicios financieros que incluye presupuestos,n impuestos tasas y contribuciones; deuda pública, suministrosn y enseres municipales; servicios sociales, que abarca la higiene,n salud, medio ambiente; educación y cultura. Además,n de acuerdo con las necesidades que se presente en la Municipalidadn se conformarán las comisiones especiales definiendo eln campo de acción de las mismas.

nn

ESTRUCTURA BASICA: Dispone de una estructura abierta, compuestan por equipos de trabajo, que constituyen las comisiones especialesn y permanentes.

nn

INTERFAZ: Tiene relación directa con el Concejo Municipal,n y relación formal con los diferentes procesos de la Municipalidad,n para recabar información básica para la preparaciónn de sus análisis y recomendaciones. Su gestión den ayuda y concejo para los actos normativos, resolutivos, de planificaciónn y fiscalizadores que debe tomar el Concejo, lo realiza en funciónn de la optimización de resultados y a efectos de asesorarn en los asuntos legislativos de interés para armonizarn las relaciones entre la Municipalidad y la ciudadanían y en la búsqueda de los mejores servicios para la colectividad.

nn

3.2. PROCESO DE GESTION
n LEGAL – SINDICATURA

nn

MISION: Dirección, ejecución y control de laboresn de asesoría jurídica y actuar junto con el Alcalden en la representación judicial y extrajudicial del Municipio.n Brindar soporte al desarrollo de la Administración Municipal,n encaminándole dentro de la correcta aplicaciónn de las disposiciones legales.
n SUBORDINACION: A la supervisión de la Alcaldía.

nn

AREAS INTEGRANTES: Ninguna.

nn

COMPETENCIAS:

nn

_ Programar, organizar, dirigir y evaluar los equipos de trabajon así como las diferentes acciones que corresponde a sun área de trabajo, empleando los procedimientos de gestión,n que aseguren la optimización de resultados. Representarn judicialmente junto con el Alcalde a la I. Municipalidad y enn general, realizar cualquier diligencia judicial y extrajudicialn de interés institucional; y, desarrollar los actos procesalesn relativos al juzgamiento en segunda instancia a los contraventoresn de las ordenanzas municipales.

nn

_ Asesorar en materia legal, tributaria, de contrataciónn pública y en asuntos de orden administrativo al Concejo,n la Alcaldía y demás dependencias municipales; estudiarn y emitir dictámenes de carácter legal asín como proporcionar a los diferentes usuarios, opiniones y criteriosn jurídicos, que le sean sometidos.

nn

_ Preparar proyectos de ordenanzas, reglamentos, acuerdosn y resoluciones y proponer sobre la materia, las reformas, recomendacionesn que fueren necesarias.

nn

_ Recopilar y mantener archivos especializados y de legislaciónn sobre la materia legal de su competencia y difundir en las diferentesn áreas de la Municipalidad.

nn

_ Asesorar e intervenir en los procesos relativos a urbanizaciones,n lotizaciones participación de bienes, permutas expropiaciones,n remates y donaciones, supervisando el cumplimiento de las formalidadesn y requisitos legales, así como la realización den las minutas que correspondan.

nn

ESTRUCTURA BASICA: Estructura cerrada. Trabajo profesionaln con criterio jurídico.

nn

INTERFAZ: Mantiene relación directa con la Alcaldían y relación formal con los diferentes procesos de la Municipalidadn a quienes ayuda y asesora en materia legal municipal. Sus actividadesn asesoras, tienen una relación con clientes internos yn externos para identificar sus necesidades y ofrecer asesoramienton de calidad que contribuyen a la toma de decisiones tanto deln proceso legislativo como del Proceso Gobernante.

nn

3.3. PROCESO DE GESTION DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PDEC

nn

MISION: Prestar asesoría técnica en la estructuraciónn del Plan de Desarrollo Estratégico Cantonal. Canalizarn y coordinar las acciones y el trabajo interdisciplinario de losn diferentes procesos y subprocesos, así como la elaboraciónn de estudios, documentos técnicos y la investigaciónn necesaria para mejorar y evaluar la operatividad de los proyectosn y productos.

nn

AREAS INTEGRANTES: Ninguna.

nn

SUBORDINACION: Sus acciones son supervisadas por la Alcaldía.

nn

COMPETENCIAS:

nn

_ Prestar asesoría técnica para la planificaciónn del desarrollo institucional y del Plan Estratégico Cantonaln y demás instrumentos relevantes de trabajo.

nn

_ Desarrollar el Documento Resumen Ejecutivo del Plan de Desarrollo,n para su publicación; así como los estudios, documentosn técnicos, trabajos de investigación para la divulgaciónn y socialización y demás instrumentos técnicosn de gestión.

nn

_ Elaborar proyectos de ordenanzas, reglamentos y demásn normativa necesaria para la aplicación de los planes.

nn

_ Establecer compromisos con los responsables de los diferentesn procesos y subprocesos; vigilar la formación de equiposn de trabajo.

nn

_ Coordinar y canalizar la ejecución del Plan Operativon en sus diferentes procesos y subprocesos y sus correspondientesn presupuestos. Gestionar el envío periódico de informesn para evaluar su rendimiento.

nn

_ Desarrollar análisis y recomendar la planificaciónn de nuevos procesos como la revisión periódica den procesos claves y relevantes. Definir la arquitectura de losn procesos, asignación de responsables, recursos e índicesn de eficacia y efectividad.

nn

ESTRUCTURA BASICA: Estructura cerrada. Trabajo profesionaln con criterio jurídico.

nn

INTERFAZ: Mantiene relación directa con la Alcaldían y relación formal con los diferentes procesos de la Municipalidadn a quienes ayuda y asesora en materia de la planificaciónn del trabajo de desarrollo estratégico, como tambiénn para efectos del monitoreo y evaluación de las acciones.n Sus actividades asesoras, tienen una relación con clientesn internos y externos para identificar sus necesidades y ofrecern asesoramiento de calidad que contribuyan a la toma de decisionesn tanto del proceso legislativo como del proceso gobernante.

nn

4. PROCESOS HABILITANTES
n O DE APOYO

nn

INTEGRANTES: Secretaría General, Relaciones Públicas,n Gestión de Recursos Humanos, Gestión Administrativan Financiera, Comisaría y Policía.

nn

MISION: Prestar asistencia técnica y administrativan de tipo complementario a los demás procesos.

nn

4.1 PROCESO DE SECRETARIA GENERAL

nn

MISION: Dar fe de los actos del Concejo y de la Alcaldía;n prestar apoyo administrativo y de correspondencia y servir den nexo en las relaciones del Municipio y la ciudadanía.

nn

EQUIPOS INTEGRANTES: Ninguno.

nn

SUBORDINACION: Su gestión es controlada por la Alcaldía.

nn

COMPETENCIAS:

nn

_ Dar fe de los actos del I. Concejo y de la Alcaldían y dar apoyo en los diferentes trámites de estas áreasn mediante el soporte de documentación y archivo y en eln despacho diario de los asuntos de la Corporación.

nn

_ Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividadesn de su competencia y establecer procedimientos de trabajo adecuados,n que permita una oportuna atención y despacho de los asuntosn de la Corporación.

nn

_ Redactar y suscribir las actas del I. Concejo y de la Comisiónn de Mesa.

nn

_ Participar en la elaboración de ordenanzas, reglamentos,n acuerdos, de interés institucional a ser sometidos a lan aprobación del Concejo.

nn

_ Coordinar las relaciones de trabajo entre el Alcalde y lasn diversas dependencias municipales.

nn

Las demás tareas de detalle que se le señalen y aquellas establecidas en la Ley Orgánica de Régimenn Municipal.

nn

INTERFAZ: Coordinar las acciones con clientes internos y externosn dentro de la comunicación organizacional; y receptar yn trasmitir información oportuna y confiable, en apoyo an los procesos de conformidad con los requerimientos institucionalesn y de los clientes a través de las relaciones formalesn que mantiene con las diferentes dependencias.

nn

4.2 PROCESO DE RELACIONES PUBLICAS

nn

SUBORDINACION: Su gestión es controlada por la Alcaldía.

nn

MISION: Planear y ejecutar labores de información socialn para difusión y establecer políticas y accionesn para el manejo de la comunicación entre la colectividadn y la Municipalidad.

nn

AREAS INTEGRANTES: Ninguna.

nn

COMPETENCIAS:

nn

_ Planear las actividades anuales y controlar su ejecución.

nn

_ Planear y dirigir la realización de programas den divulgación e información social de la Municipalidad.

nn

_ Dirigir la elaboración de producción de artículos,n revistas, folletos, reportajes y demás informaciónn sobre las actividades de la Municipalidad, así como den aspectos políticos culturales, económicos, etc.n de interés nacional y local para participaciónn a la ciudadanía.

nn

_ Organizar ruedas de prensa, conferencias y otros eventosn de interés municipal.

nn

_ Analizar y proponer estrategias de comunicación socialn a ser ejecutados a nivel institucional y nacional.

nn

_ Coordinar la información y enlace de las actividadesn municipales y de la población para conseguir una mayorn participación ciudadana.

nn

_ Realizar por los medios de comunicación disponiblesn en el cantón, de la información relativa a lasn actividades municipales y de aquellas ordenanzas, resolucionesn municipales que norman las relaciones ciudadanas con la Municipalidad.

nn

_ Las demás tareas de detalle que se le señale.

nn

ESTRUCTURA BASICA: Dispone de una estructura cerrada, trabajon de tipo profesional.

nn

INTERFAZ: Coordina sus acciones con los diferentes procesosn y subprocesos de la Municipalidad, a efectos de preparar y difundirn la información necesaria tanto de los clientes internosn como externos.

nn

Asegurar la información y su orientación ciudadanan por medios objetivos y estratégicos y evaluar los resultados.

nn

Coordinar sus acciones con la ciudadanía y organismosn gremiales para medir la imagen municipal y recomendar la adopciónn de políticas de gestión y comunicación.

nn

Responsabilidad por la planeación y supervisiónn de labores de comunicación social así como porn la confiabilidad de las mismas y las altas relaciones humanasn dentro y fuera de la institución.

nn

4.3. GESTION DE RECURSOS HUMANOS

nn

SUBORDINACION: Sus acciones son supervisadas por la Alcaldía.

nn

AREAS INTEGRANTES: Ninguna.

nn

MISION: Dinamizar y armonizar las actividades de recursosn humanos, tendientes a conseguir el cumplimiento óptimon y oportuno de los productos y servicios frente a las demandasn de los clientes internos y externos, dentro de un ambiente den trabajo grato y estimulante, que busque paralelamente el bienestarn y desarrollo personal y profesional de los integrantes.
n Consolidar, reforzar y dar asistencia técnica a los diferentesn procesos y subprocesos, incluidos aquellos bajo su supervisión,n que haga posible la operatividad de los mismos, juntamente conn el respaldo de normas políticas y estrategias.

nn

COMPETENCIAS:

nn

_ Coordinar las políticas, actividades y orientaciónn de trabajo para los servidores municipales en los diferentesn equipos de gestión y relativos a los siguientes subsistemasn de Administración de Recursos Humanos:

nn

Subsistema de Provisión: Reclutamiento y Selecciónn de Personal, para cuya finalidad se investigará el mercadon de trabajo, la mano de obra, las fuentes de reclutamiento y eln proceso técnico de selección.

nn

Subsistema de Aplicación: Diseño de Puestosn y Evaluación del Desempeño; para cuya finalidad,n efectuará análisis y diseños de puestosn manuales y reglamentos; procesos de integración e inducciónn de nuevo personal. Técnicas de medición del desempeñon para establecer el potencial de trabajo y planear políticasn de capacitación.

nn

Subsistema de Mantenimiento: Diseño de escalafón,n escalas de remuneración, beneficios sociales, higienen y seguridad, para cuya finalidad se efectuará el estudion de salarios en función de deberes y responsabilidadesn (remuneración fija de tipo vertical) y en funciónn de resultados y méritos individuales (remuneraciónn variable y de tipo horizontal). Elaboración de normasn y procedimientos de seguridad y medicina del trabajo, elaboraciónn de planes de incentivos y estímulos, morales y pecuniarios.

nn

Subsistema de Desarrollo: Entrenamiento y capacitación.n Desarrollo organizacional. Para cuya finalidad, se realizarán inventario de necesidades; implementación de planes; desarrollon de capacidades y comportamientos que implica: desarrollo de equiposn y métodos de entrenamiento, enriquecimiento del cargo,n profesionalización de trabajo, obtención de unan cultura más colaborativa y participativa de los recursosn humanos y apoderamiento de valores socializados e institucionales.

nn

Subsistema de Control y Registros: Banco de datos; sistemasn de información; auditoría de recursos humanos,n para cuya finalidad se efectuará un almacenamiento den datos para el proceso de análisis e información;n archivo de registros de censos, encuestas, expedientes personales,n para el planeamiento y toma de decisiones. Auditoríasn a base de estándares de rendimiento para el análisisn de las políticas y prácticas de personal y la evaluaciónn de su funcionamiento actual, que mida cómo y cuánton se ha conseguido del Plan Operativo Anual y establecer las accionesn correctivas para una mayor aplicación.

nn

_ Participar como miembro, juntamente con el Alcalde, o sun delegado, con el Director Financiero, y Asesor Jurídicon en la Comisión Negociadora de la Contratación Colectiva.

nn

ESTRUCTURA BASICA.- Dispone de una estructura abierta, conformadan por equipos de trabajo.

nn

INTERFAZ: Coordinar con los diferentes responsables de losn procesos de la Municipalidad, la planificación estratégican organizacional, y la asistencia técnica administrativan en materia de recursos humanos.

nn

4.4. GESTION ADMINISTRATIVA FINANCIERA

nn

SUBORDINACION: Sus acciones son supervisadas por la Alcaldía.

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INTEGRANTES: Subprocesos de Informática, Contabilidad,n Rentas, Tesorería, Bodegas y Proveeduría.

nn

MISION: Formular e implementar esquemas de control financiero,n sujetas a las disposiciones de la LOAFYC, Normas Técnicasn de Control Interno y a normas y reglamentos internos de la Municipalidadn y prestar asesoramiento en materia financiera tributaria a lasn autoridades y funcionarios de la institución. Formulaciónn de planes, programas y procedimientos administrativos para garantizarn la optimización y el cumplimiento de los servicios municipalesn y brindar asistencia técnica y administrativa a los diferentesn procesos y subprocesos.

nn

Facilitar la operatividad de los procesos, mediante la ejecuciónn de labores administrativas financieras de apoyo a la gestiónn de los diferentes procesos de la institución.

nn

Recaudar los ingresos y efectuar los pagos con eficiencia,n tratando de lograr el equilibrio financiero y alcanzar la mayorn rentabilidad de los recursos.

nn

COMPETENCIAS:

nn

_ Diseñar, implantar y mantener los sistemas financierosn de la Municipalidad, así como los demás planesn y programas para la aprobación del Alcalde y del I. Concejo.

nn

_ Establecer procedimientos de control interno previo y concurrenten integrado dentro de los procesos financieros.

nn

_ Asegurar la correcta y oportuna utilización de losn recursos financieros, materiales y humanos de la Municipalidadn y asesorar en materia financiera a los funcionarios de la Municipalidad.

nn

_ Velar por el cumplimiento de las disposiciones relacionadasn con la determinación y recaudación de los ingresos,n así como de los depósitos inmediatos y eficientes.

nn

_ Proponer proyectos de autogestión financiera económica,n que permita mejorar sustancialmente los ingresos y nuevas fuentesn de recursos.

nn

_ Estudiar, recomendar y gestionar la contrataciónn de créditos internos y externos, para financiar operacionesn de inversión o proyectos específicos.

nn

_ Dirigir y ejecutar la Administración Tributaria Municipaln de conformidad con la Ley de Régimen Municipal y aplicarn el régimen de sanciones.

nn

_ Formulación de planes, programas y procedimientosn administrativos para garantizar la optimización y el cumplimienton de los servicios municipales y brindar asistencia técnican y administrativa a los diferentes procesos y subprocesos.

nn

ESTRUCTURA BASICA: Dispone de una estructura abierta conformadan por equipos de trabajo.

nn

INTERFAZ: Mantiene relación directa con la Alcaldían y relación formal con los diferentes procesos y subprocesosn de la Municipalidad a quienes brinda apoyo con recursos materiales,n económicos, financieros y de racionalización administrativa.n Mantiene relación con los diferentes gerentes de procesos,n con coordinadores y líderes para la recepción den guías de trabajo y con equipos de trabajo para la coordinaciónn de actividades de apoyo y finalmente con clientes externos comon medio de identificación de sus necesidades y satisfacern las demandas en la comunicación organizacional.

nn

4.4.1. SUBPROCESO DE INFORMATICA

nn

SUBORDINACION: Sus acciones son controladas por el Proceson de Gestión Administrativa Financiera.

nn

AREAS INTEGRANTES: Ninguna.

nn

MISION: Brindar apoyo en la automatización de la informaciónn de los sistemas de trabajo para la optimización de losn servicios y el manejo y mantenimiento de una red de comunicaciónn gerencial.

nn

COMPETENCIAS:

nn

_ Planear las actividades anuales y controlar su ejecución.

nn

_ Investigar, analizar, diseñar, programar e implementarn sistemas de información computarizados, generada por losn diferentes procesos y subprocesos y otros de interés institucional.
n _ Proponer cambios al Plan Estratégico de Informátican y evaluar periódicamente su ejecución.

nn

_ Proponer los planes para el desarrollo de la informátican de la institución.

nn

_ Administrar los recursos propios del área y elaborarn el Plan de Capacitación Informática.

nn

_ Administrar el desarrollo de sistemas de informaciónn computacional.

nn

_ Asistir técnicamente a los funcionarios y empleadosn en el manejo y uso de programas, equipos y paquetes computacionales.

nn

_ Apoyar en el área informática a los proyectosn de catastro predial urbano, a los procesos de impuestos, tasasn y servicios, procedimientos de recaudación y demásn servicios que requieren de la mecanización y automatizaciónn en los procedimientos de trabajo.

nn

_ Actualizar versiones de los programas existentes en la Municipalidad.

nn

_ Remitir informes periódicos sobre avances, resultadosn y actividades del área a la Gestión Administrativa.

nn

4.4.2. SUBPROCESO DE CONTABILIDAD GENERAL

nn

SUBORDINACION: Sus acciones están sometidas al controln y supervisión de la Gestión Administrativa Financiera.

nn

AREAS INTEGRANTES: Ninguna.

nn

MISION: Elaborar la información contable financiera,n la ejecución y evaluación presupuestaria, de maneran óptima y oportuna para la toma de decisiones gerencialesn y de planificación.

nn

COMPETENCIAS:

nn

_ Llevar la contabilidad automatizada de la Municipalidadn a través del sistema integrado contable de acuerdo a lasn normas contempladas en la LOAFYC y los manuales e instructivosn expedidos por la Contraloría General de la Naciónn y más reglamentación y procedimientos de controln interno.

nn

_ Administrar y controlar la ejecución de sistemasn de contabilidad general, de conformidad con los principios den contabilidad de general aceptación y aplicar las políticasn y técnicas establecidas.

nn

_ Disponer el registro ordenado y sistemático de lasn operaciones contables; mantener actualizada la informaciónn contable computarizada y fortalecer los sistemas de control interno.

nn

_ Establecer procedimientos de control previo y llevar losn registros de ingresos y egresos.

nn

_ Mantener actualizado un plan general de cuentas.

nn

_ Participar en la elaboración de la pro forma presupuestarian anual, y su ejecución, en coordinación con el proceson de Rentas; así como sugerir las reformas, verificandon la disponibilidad de fondos, los compromisos y pagos que realizan la Municipalidad.

nn

_ Presentar informes financieros de acuerdo a los requerimientosn de la Dirección Financiera.

nn

4.4.3. SUBPROCESO DE TESORERIA

nn

SUBORDINACION: Su gestión es controlada por la Gestiónn Administrativa Financiera.

nn

AREAS INTEGRANTES: Ninguna.

nn

MISION: Organizar, ejecutar y supervisar las tareas de recaudación,n custodia de valores y pagos y ejercer acciones para la optimizaciónn de los servicios y la recuperación eficiente de la cartera.
n COMPETENCIAS:

nn

_ Planificar y dirigir los procesos de recaudaciónn de fondos que le corresponden a la Municipalidad, asín como aquellos que pertenecen a terceros de conformidad con lan ley y custodiar los valores, especies valoradas, títulosn de crédito y demás documentos que amparan los ingresosn municipales.

nn

_ Establecer procedimientos técnicos – administrativosn – legales para mejorar la recaudación y minimizar la carteran vencida.

nn

_ Efectuar los pagos de la Municipalidad, firmar cheques yn entregar a los beneficiarios y revisar la documentaciónn de soporte que permita un control adecuado de las transaccionesn de la Municipalidad.

nn

_ Preparar reportes de flujo de caja, con aperturas diarias,n semanal, trimestral y anual, así como de los partes den recaudación, adjuntando los respectivos comprobantes yn documentos de respaldo.

nn

_ Llevar y presentar informes sobre las garantías,n pólizas y demás documentos bajo su custodia y quen se encuentren próximos a su vencimiento.

nn

_ Ejercer la jurisdicción coactiva en coordinaciónn con la Sindicatura Municipal, para la recaudación de losn tributos.

nn

_ Suscribir juntamente con el Jefe de Rentas, los títulosn de crédito y de débito de la Municipalidad.

nn

_ Ejercer de conformidad con la ley, las funciones y actividadesn inherentes a los agentes de retención.

nn

_ Participar en la formulación de proyectos de ordenanzas,n reglamentos, instructivos con respecto a las actividades deln subproceso.

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4.4.4. SUBPROCESO DE RENTAS

nn

SUBORDINACION: Su gestión es controlada por la Gestiónn Administrativa Financiera.

nn

AREAS INTEGRANTES: Ninguna.
n MISION: Administración y ejecución de labores den control de ingresos presupuestarios, por emisión de títulosn de crédito y asesoramiento en materia tributaria y den autogestión económica.

nn

COMPETENCIAS:

nn

_ Formular el Plan Anual de Actividades y controlar su ejecución.

nn

_ Participar en coordinación con los diferentes procesosn del Área Financiera, el Plan de Ingresos Presupuestarios;n y, llevar el control presupuestario de ingresos por cuentas yn partidas y demás gestiones relativos a los programas den trabajo.

nn

_ Realizar propuestas de ordenanzas, reglamentos para mejorarn la recaudación y los ingresos tributarios y másn recomendaciones relativas a la búsqueda de fuentes alternasn de autofinanciamiento.

nn

_ Elaborar y mantener actualizado el sistema catastral enn coordinación con los diferentes procesos del Árean Financiera, para la emisión de títulos de crédito,n con arreglo a los normas legales establecidas y controlar lan elaboración y entrega; y relativos a: impuestos predialesn urbanos y rústicos, impuestos por patentes municipales,n impuesto a los espectáculos públicos, impueston a los vehículos, impuestos al juego, tasas de afericiónn de pesas y medidas, tasa por el servicio de recolecciónn de basuras y aseo público, contribuciones y mejoras, den arrendamientos de terrenos y edificios, de arrendamiento de localesn y ocupación de la vía pública y mercados;n por registro, inscripción de arrendamientos de vivienda;n de bóvedas y sitios de cementerio; y, de cualquier otron sitio o servicio que preste la Municipalidad.

nn

_ Atender las reclamaciones de los contribuyentes y resolvern de conformidad con la reglamentación existente para eln efecto.

nn

_ Asesorar a funcionarios y usuarios sobre la materia impositivan que rige en el sector municipal.

nn

_ Mantener archivos y expedientes especializados de los catastrosn de los diferentes ingresos municipales.

nn

_ Administrar y controlar el expendio de especies valoradas.

nn

_ Supervisar la reforma de los títulos de créditon de acuerdo con las sentencias y resoluciones.

nn

_ Inspeccionar el proceso de recaudación de las rentasn municipales.

nn

_ Elaborar cuadros estadísticos e informes especialesn de manera periódica para conocimiento del Concejo, Alcalden y Director Financiero.

nn

_ Coordinar sus acciones con Contabilidad, Tesorería,n comisarías y demás áreas que tenga que vern con la materia impositiva.

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4.4.5. SUBPROCESO DE BODEGA Y PROVEEDURIA

nn

SUBORDINACION: Sus acciones son controladas por el Proceson de Gestión Administrativa Financiera.
n AREAS INTEGRANTES: Ninguna.

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MISION: Almacenamiento, custodia y distribución den materiales, repuestos e insumos, administrando sistemas automatizadosn de control.

nn

COMPETENCIAS:

nn

_ Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividadesn de la dependencia y del personal bajo su cargo.

nn

_ Dirigir y supervisar las labores de recepción, almacenamienton y distribución de materiales, insumos y repuestos; y establecern manuales de procedimientos e instructivos para su administración.

nn

_ Diseñar e implementar procedimientos e instructivosn para la clasificación, identificación, codificaciónn y ubicación de los materiales para conformar el stock.

nn

_ Determinar los procedimientos e instructivos para determinarn los stock mínimos