Registro Oficial. 1 de NOVIEMBRE del 2006 Suplemento

noviembre 1, 2006

Miércoles, 1 de noviembre de 2006 – R. O. No. 389n SUPLEMENTOn TRIBUNAL CONSTITUCIONAL DEL ECUADOR Dr. Vicente Napoleón Dávila García DIRECTOR FUNCION LEGISLATIVA n – Expídese el Orgánico Funcional del Archivo-Biblioteca de la Función. n FUNCION EJECUTIVA n ACUERDOS: SECRETARIA NACIONAL EJECUTIVA DEL CONSEJO DE DESARROLLO DE LAS NACIONALIDADES Y PUEBLOS DEL ECUADOR – […]

Miércoles, 1 de noviembre de 2006 – R. O. No. 389
n
SUPLEMENTO
n
TRIBUNAL CONSTITUCIONAL DEL ECUADOR
Dr. Vicente Napoleón Dávila García
DIRECTOR

FUNCION LEGISLATIVA

– Expídese el Orgánico Funcional del Archivo-Biblioteca de la Función.

FUNCION EJECUTIVA

ACUERDOS:
SECRETARIA NACIONAL EJECUTIVA DEL CONSEJO DE DESARROLLO DE LAS NACIONALIDADES Y PUEBLOS DEL ECUADOR – CODENPE

85 Reconócese la constitución legal de la Unión de Organizaciones Indígenas y Campesinos de Suscal «UNOICS», cantón Suscal, provincia de Cañar, pueblo Kañari, de la nacionalidad Kichwa del Ecuador.

94 Reconócese la constitución legal de la Asociación de Productores Kichwas San Antonio de Chaka Rumi, parroquia Archidona, cantón Archidona, provincia de Napo, de la nacionalidad Kichwa.

105 Regístrase el Estatuto de la Comunidad Santo Urku, domiciliada en la parroquia Puerto Napo, cantón Tena, provincia Napo, de la nacionalidad Kichwa Amazonia – Ecuador.

132 Regístrase el Estatuto de la Comunidad Cascabel Nº «2», de la parroquia Loreto, del cantón Loreto, provincia de Orellana, de la nacionalidad Kichwa del Ecuador.

136 Reconócese la constitución legal de la Unión de Comunidades Indígenas de San Pablo de Lago «UNCISPAL», domiciliada en la parroquia de San Pablo de Lago, cantón Otavalo, provincia de Imbabura y regístrase su estatuto.

143 Regístrase el Estatuto de la Comuna «Gabriel Calapucha», de la parroquia Shushufindi, del cantón Shushufindi, provincia de Sucumbíos, de la nacionalidad Kichwa del Ecuador.

145 Reconócese la constitución legal de la Asociación de Indígenas Saraguros «AISA», de la parroquia y cantón Saraguro, provincia de Loja, de la nacionalidad Kichwa del Ecuador.

TRIBUNAL CONSTITUCIONAL
RESOLUCIONES:
PRIMERA SALA

0746-2005-RA Revócase la resolución del Juez de instancia y concédese el amparo solicitado por el señor Próculo Tarfirio Cáceres Gavilanes y otra.

0835-2005-RA Revócase lo resuelto en primer nivel y concédese el amparo constitucional solicitado por Jaime Rodrigo Quishpe Toapanta.

0851-2005-RA Revócase la resolución pronunciada por el Juez Vigésimo Noveno de lo Civil de Guayaquil y niégase por extemporánea y por pretender propósitos distintos a su natural tutela, la acción propuesta por el doctor Mario Roberto Blum Samaniego.

0984-2005-RA Revócase la resolución subida en grado y niégase el amparo constitucional planteado por el abogado Luis Rafael Caputi Campodónico.

1006-2005-RA Revócase la resolución del Juez de instancia y niégase la acción de amparo interpuesta por el señor José Luis Cabrera Neira.

0052-2006-HD Revócase la resolución del Juez de instancia constitucional y concédese el recurso de hábeas data interpuesto por el señor Nelson Román Reyez Pinta.

0331-2006-RA Confírmase la resolución del Juez de instancia y concédese el amparo constitucional propuesto por la señora Carlota Olimpia Silva Reyes.

EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE, ALCANTARILLADO Y SANEAMIENTO DE GUALACEO – EMAPAS-G:
REGLAMENTO:

– Expídese el Reglamento que regula los servicios que presta la EMAPAS-G.

FE DE ERRATAS

– A la publicación de la Resolución DRNO-DEL-R-2006-001 emitida por el Servicio de Rentas Internas, efectuada en el Suplemento al Registro Oficial N° 371 de 5 de octubre del presente año.

EL DIRECTOR DEL ARCHIVO-BIBLIOTECAn DE LA FUNCION LEGISLATIVA

En uso de las atribuciones quen le confieren los artículos 112 y 113 de la Ley Orgánican de la Función Legislativa.

Considerando:

Que es necesario actualizar lasn normas de organización y funcionamiento de la institución,

Expide:

El siguiente Orgánicon Funcional del Archivo-Biblioteca de la Función Legislativa.

ORGANICO FUNCIONAL DEL ARCHIVO-BIBLIOTECAn DE LA FUNCION LEGISLATIVA

1. COMPETE AL ARCHIVO-BIBLIOTECAn DE LA FUNCION LEGISLATIVA:

Es competencia del Archivo-Bibliotecan de la Función Legislativa:

a) Velar por la seguridad, conservación,n integridad, correcta administración de los fondos y coleccionesn bibliográficas de la Función Legislativa, entregadosn al Archivo-Biblioteca;

b) Administrar la documentaciónn confidencial y reservada de acuerdo a la ley;

c) Alcanzar por intermedio deln Presidente de la Legislatura la reivindicación de losn documentos pertenecientes a la Función Legislativa quen se encuentren en posesión de archivos y personas naturalesn y/o jurídicas;

d) Mantener, completas las coleccionesn de leyes, decretos, mensajes e informes, periódicos oficialesn y más publicaciones, en conformidad con los inventariosn correspondientes;

e) Restaurar los fondos documentales,n los libros y más materiales que lo requieran;

f) Difundir el material documental,n bibliográfico y de legislación que existe en lan institución;

g) Administrar el canje de publicaciones;

h) Adquirir libros, publicacionesn y material bibliográfico para la entidad, a títulon gratuito u oneroso;

i) Confeccionar catálogos,n índices, bases de datos para la información enn referencia, sobre la documentación, libros y másn publicaciones existentes;

j) Atender, dentro de sus facultadesn legales, las consultas y entrega de información que sen solicitara por parte de los organismos públicos y privadosn tanto nacionales como extranjeros, así como las realizadasn por personas naturales y jurídicas;

k) Extender copias certificadasn de los documentos, periódicos oficiales y más materialesn de la institución conforme a la ley y a los reglamentos;

l) Prestar documentos del archivon y proporcionar los datos e información que requieran losn legisladores y funcionarios del Congreso y demás usuarios,n previa la observancia de los requisitos legales y reglamentariosn pertinentes;

m) Administrar y controlar lan circulación y préstamos de fondos documentalesn del archivo y colecciones bibliográficas que posee lan institución;

n) Eliminar, de conformidad conn la ley, los materiales del archivo de carácter transitorio,n que hayan perdido su valor documental;

o) Desarrollar proyectos de reformasn que tiendan a modernizar los sistemas de administraciónn de los fondos documentales y bibliográficos de la institución;n y,

p) Las demás atribucionesn y deberes que la Constitución, leyes y reglamentos len otorguen.

2. ESTRUCTURA ORGANICA DEL ARCHIVO-BIBLIOTECAn DE LA FUNCION LEGISLATIVA

2.1. UNIDADES ADMINISTRATIVAS

2.1.1 EL ARCHIVO-BIBLIOTECA DEn LA FUNCION LEGISLATIVA ESTA INTEGRADO POR LAS SIGUIENTES UNIDADESn ADMINISTRATIVAS:

a) Dirección;

b) Subdirección y Secretarían General;

c) Departamento de Contabilidad,n Presupuesto e Inventarios;

d) Departamento de Archivo;

e) Departamento de Biblioteca;

f) Departamento de Análisisn Legal; y,

g) Sección de Recursosn Humanos.

2.2 DE LA DIRECCION

2.2.1 DE LA DIRECCION: El Directorn es el representante legal de la institución y tiene lasn siguientes funciones:

a) Planificar, programar, organizar,n dirigir, supervisar, coordinar las labores técnicas yn administrativas de la institución;

b) Dirigir la investigaciónn que realiza la institución;

c) Asesorar y atender consultasn de carácter histórico-jurídico a los legisladores,n así como a las personas del sector privado y másn funcionarios del Estado;
n d) Intervenir conjuntamente con la Jefatura de Archivo, en lan evaluación de los documentos del archivo;

e) Administrar la documentaciónn reservada y confidencial;

f) Ejercer el ordenamiento deln gasto del Archivo-Biblioteca de la Función Legislativan y ejecutar el presupuesto de la institución;

g) Legalizar con su firma lan documentación referente a la administración deln Archivo-Biblioteca de la Función Legislativa;

h) Delegar las funciones administrativasn que considere necesarias, entre ellas la administraciónn de personal, contabilidad e inventarios;

i) Presentar informes anualesn y los que fuera necesario al Presidente del Congreso y a otrasn autoridades;

j) Conceder por necesidades den servicio institucional exclusivamente a los servidores del Archivo-Bibliotecan de la Función Legislativa, horarios especiales previon el informe del Jefe inmediato;

k) Imponer al personal las sancionesn pecuniarias de multas y suspensión, así como pedirn a la autoridad nominadora la destitución, conforme a lon que establece la ley y los reglamentos de la materia;

l) Conceder al personal licenciasn superiores a un día, con visto bueno del Jefe inmediato;

m) Disponer los cambios administrativosn del personal que se realice dentro del Archivo-Biblioteca den la Función Legislativa, previo los informes de los jefesn involucrados y exclusivamente por conveniencia institucional;

n) Dirimir en una votaciónn del Comité de Adquisiciones, si se suscitare un empate,n con su voto; y,

o) Las demás atribucionesn que le confieren las leyes, reglamentos, manuales y autoridadesn superiores.

2.2.2. DE LA SUBDIRECCION Y SECRETARIAn GENERAL: El Subdirector-Secretario General, es la segunda autoridadn del Archivo-Biblioteca de la Función Legislativa, siendon sus funciones las siguientes:

a) Subrogar al Director en sun ausencia y en caso que faltara el Subdirector, lo harán el Jefe de mayor formación y experiencia, medidas porn resultados;

b) Supervisar las actividadesn de los departamentos y evaluar sus informes mensuales;

c) Extender certificaciones sobren los fondos documentales de la institución así comon de la Legislación Ecuatoriana;

d) Convocar previa disposiciónn de la Dirección a Junta del Comité de Adquisiciones,n ser su Secretario y comunicar a quien corresponda las resolucionesn que ella tome;

e) Tramitar la documentaciónn interna de la dependencia;

f) Seleccionar los libros y demásn materiales bibliográficos, conjuntamente con el Jefe den Biblioteca y solicitar a la Dirección su adquisición;

g) Elaborar la Matriz de la Claven e índice General de la Legislación Ecuatoriana;

h) Legalizar con su firma losn pedidos de suministros y materiales, solicitados por los jefes;

i) Conceder licencias que non sean superiores a un día; y,

j) Las demás atribucionesn que le confieren las leyes, reglamentos, manuales y autoridadesn superiores.

2.2.3. La Dirección yn Subdirección tiene una Secretaria que realiza las siguientesn labores:

a) Recibir, controlar, distribuirn y despachar la correspondencia de la institución;

b) Mantener organizados el archivon administrativo;

c) Elaborar la documentaciónn administrativa de la Dirección, Subdirección yn demás jefaturas;

d) Digitar las actas de sesionesn del Comité de Adquisiciones;

e) Recibir al públicon que requiera hablar con el Director o el Subdirector;

f) Atender al conmutador telefónicon de la institución;

g) Cumplir las disposicionesn emanadas de la Dirección y Subdirección;

h) Las demás actividadesn que le asignen las leyes, reglamentos, manuales y autoridadesn superiores.

2.3. Del Departamento de Contabilidad,n Presupuesto e Inventarios:

2.3.1. Son funciones y actividadesn del Departamento de Contabilidad, Presupuesto e Inventarios lasn siguientes:

a) Elaborar comprobantes de pagon y cheques;

b) Ejecutar el control legaln previo al gasto y pago de los comprobantes de la institución;

c) Ejecutar y mantener actualizadon el sistema de contabilidad de la institución, de acuerdon a las normas de la Ley Orgánica de Administraciónn Financiera y Control y demás normas técnicas impartidasn por la Contraloría General del Estado y por el Ministerion de Economía y Finanzas;

d) Elaborar informes y balancesn requeridos por el Ministerio de Economía y Finanzas yn la Contraloría General del Estado;

e) Administrar correctamenten el archivo contable a su cargo;

f) Confeccionar los anteproyectosn de la pro forma presupuestaria y dar el trámite que indiquen este manual; y,

g) Las demás actividadesn que le asignen las leyes, reglamentos, manuales y autoridadesn superiores.

2.3.2. El Departamento de Contabilidad,n Presupuesto e Inventarios, tiene un encargado que realiza lasn siguientes funciones:

a) Contabilización den los comprobantes de pago de retenciones al personal, de bienesn y servicios de consumo y demás que la instituciónn lo requiera;

b) Elaboración de comprobantesn de retención;

c) Transferencias de fondos aln Banco Central del Ecuador e Internacional de los pagos a efectuar;

d) Generar los estados financieros;n estado de situación financiera, estado de resultados,n estado de flujo del efectivo, estado de ejecución presupuestaria,n cédula presupuestaria de gastos, cédula presupuestarian de ingresos, líneas de crédito recibidas;

e) Enviar mensualmente informaciónn a través del SIGEF integrador;

f) Elaboración del Programan Periódico de Caja mensual;

g) Elaboración de la ejecuciónn presupuestaria;

h) Elaboración de la pron forma presupuestaria;

i) Elaborar el distributivo deln presupuesto anual de la institución;

j) Elaboración de oficiosn para los departamentos de la institución:

k) Elaborar las solicitudes den traspaso de crédito al señor Director del Archivo-Biblioteca;

l) Legalización de lan documentación como comprobantes de pago, estados financierosn y otros documentos;

m) Elaborar el control internon previo de acuerdo a las normas de control interno y normas ecuatorianasn de auditoría gubernamental; y,

n) Las demás actividadesn que dispongan las leyes, reglamentos, manuales y autoridadesn superiores.

2.3.3 Son actividades del Profesionaln 1 (8HD), las siguientes:

a) Elaborar y mantener al dían los inventarios, registros y controles tanto de suministros yn materiales, como de muebles y enseres y demás bienes den la institución.

b) Elaborar y mantener actualizadosn los inventarios de libros de las unidades administrativas den la institución;

c) Tramitar la baja de los bienesn que por su estado ameriten dicho trámite en conformidadn a las leyes y reglamentos de la materia;

d) Exhibir los bienes a la personan delegada por la Dirección, para realizar las constatacionesn físicas periódicas de suministros y materiales,n de bienes muebles y del fondo bibliográfico. Los delegadosn informarán por escrito de los resultados, dentro de losn 15 días siguientes al Contador, para su constataciónn en el saldo contable y a la Dirección como constancian de lo actuado;

e) Despachar los suministrosn y materiales que soliciten los jefes de departamentos que seránn autorizados por la Subdirección, previa su justificaciónn efectuada por el peticionario;

f) Hacer conocer cada mes y porn escrito al Director las listas de suministros y materiales quen estén próximos a agotarse a fin de adquirir y mantenern las reservas necesarias de tales bienes;

g) Efectuar los registros y controlesn de los ingresos de las adquisiciones de bienes y más suministrosn y materiales que adquiera la institución, así comon de los egresos;

h) Actualizar los inventariosn de bienes muebles de las distintas unidades administrativas cadan seis meses, para cuyo efecto levantará el acta correspondiente,n suscrita por su persona y el Jefe de dicha unidad, salvo en eln caso del fondo bibliográfico, el que solo serán actualizado con las nuevas adquisiciones hechas;

i) Controlar la buena conservaciónn y funcionamiento de los bienes, servicios, locales y sistemasn de la institución; y,

j) Las demás funcionesn que le otorguen las leyes, reglamentos, manuales, normas técnicasn de control interno y autoridades superiores.

2.3.4. Son actividades del Analistan 3, las siguientes:

a) Hoja de liquidaciónn de impuesto mensual al valor agregado, retenciones en la fuente;

b) Verificar el control internon previo;

c) Registro de los comprobantesn de ingreso y egreso de suministros y materiales en el módulon de inventarios del programa de contabilidad;

d) Registro de los bienes mueblesn de manera individual en el programa de contabilidad, módulon activos fijos;

e) Certificaciones de fondos;

f) Elaboración de cuadrosn comparativos de compras de bienes y servicios;

g) Trámites en el SRI,n Ministerio de Economía y Finanzas, Banco Central, Contraloría;

h) Elaboración mensualn de conciliaciones bancarias; Banco Central del Ecuador y Bancon Internacional;

i) Como delegada de contabilidad,n elaborar la valoración de los libros de la Biblioteca;n y,

j) Las demás actividadesn que le otorguen las leyes, reglamentos, manuales y autoridadesn superiores.

2.3.5. Son actividades del Analistan 2, las siguientes:

a) Registro y control del libron bancos; Banco Central e Internacional;

b) Elaboración del roln de pagos de nombramientos y contratos;

c) Contabilización den roles y transferencias;

d) Archivo de la documentaciónn en general;

e) Reliquidación del impueston a la renta mensual;

f) Elaboración de anexosn transaccionales IVA mensual;

g) Contabilización enn el programa las transferencias, anulaciones de cheques, líneasn de crédito recibidas, aporte fiscal en el SIGEF;

h) Descuentos de atrasos y permisosn sin sueldo; e,

i) Las demás actividadesn que le otorguen las leyes, reglamentos, manuales y autoridadesn superiores.

2.4. DEL DEPARTAMENTO DE ARCHIVO

2.4.1. Son funciones y actividadesn del Departamento de Archivo:

a) Administrar y custodiar lan documentación de la Función Legislativa en susn diferentes soportes;

b) Ingresar y ordenar los documentos;

c) Procesar técnicamenten la documentación para la recuperación y transferencian de la información en ella contenida;

d) Entregar servicios de referencian sobre el contenido de la documentación bajo su administración,n utilizando la tecnología disponible;

e) Difundir la informaciónn generada así como la documentación en sus diversosn soportes;

f) Evaluar conjuntamente conn la Dirección, la documentación que administra;n Microfilmar o digitalizar las series documentales;

g) Realizar investigaciónn científica dentro de los campos histórico y jurídico,n utilizando el fondo documental que administra y difundirlo an sus usuarios;

h) Preservar, conservar y restaurarn la documentación de la Función Legislativa, confiadan a su administración con los procedimientos contempladosn en las leyes, reglamentos y manuales de la materia;

i) Cambiar soportes cuando lasn circunstancias lo ameriten, previa la autorización correspondiente;

j) Administrar la red informátican departamental;

k) Prestar el servicio internon de reprografía; y,

l) Las demás actividadesn que le asignen las leyes, reglamentos, manuales y autoridadesn superiores.

2.4.2. El Departamento de Archivo,n tiene una Jefatura, la misma que realiza las siguientes funciones:

a) Planificar, organizar, dirigir,n distribuir y supervisar las actividades del departamento;

b) Presentar a la Direcciónn proyectos de reformas al Orgánico Funcional y manual den procedimientos sobre esta unidad administrativa;

c) Organizar y administrar eln acervo documental de carácter histórico medianten proyectos y planes específicos contemplados de conformidadn con el manual de procedimientos;

d) Mantener actualizados losn inventarios de la Unidad Administrativa en coordinaciónn con el encargado de inventarios;

e) Responder solidariamente conn el personal del departamento de la permanencia, integridad yn buena conservación de los documentos, así comon de los bienes muebles, enseres y pertenencias asignados a esan Unidad Administrativa;

f) Atender a la referencia sobren el fondo documental;

g) Recibir y entregar los fondosn documentales a su cargo, previo inventario y acta entrega-recepción;

h) Informar mensualmente a lan Dirección sobre las actividades del departamento;

i) Cuidar que los procesos técnicosn que se realicen en su departamento, se los hagan en conformidadn al Orgánico Funcional y de procedimientos;

j) Difundir la informaciónn generada del fondo documental; y,

k) Las demás funcionesn que le asignen las leyes, reglamentos, manuales y autoridadesn superiores.

2.4.3. El Analista 2 realizan las siguientes actividades:

a) Realizar análisis documentaln de las diferentes series pertenecientes al fondo;

b) Investigación, actualizaciónn y depuración de trámites de proyectos de leyes;

c) Elaborar el proyecto de actan de entrega-recepción de la documentación previan comprobación de los documentos recibidos;

d) Colaborar en la automatizaciónn de inventarios y series documentales;

e) Ordenar y clasificar la documentaciónn de acuerdo a los sistemas establecidos;

f) Colaborar en la valoraciónn y selección de documentos para digitalización;

g) Atender la referencia;

h) Controles de calidad de trabajosn ejecutados;

i) Presentar informes de laboresn semanales a la Jefatura;

j) Labores auxiliares; y,

k) Las demás actividadesn que dispongan la ley, reglamentos, manuales y autoridades superiores.

2.4.4. El Analista 1 realizan las siguientes actividades:

a) Recibir la documentaciónn de la Función Legislativa de los órganos que porn ley le corresponda;

b) Rotulación de expedientes,n cajas, etc.;

c) Intercalación de documentos;

d) Verificación periódican de inventarios de documentos;

e) Recuperación de documentosn prestados;

f) Arreglo físico de lan documentación;

g) Labores auxiliares;

h) Presentar informes de laboresn semanales a la Jefatura;

i) Análisis y descripciónn documental de proyectos, expedientes, auténticos de leyesn y juicios políticos;

j) Preparación del documento,n captura de imágenes y ubicación de las mismas enn soporte electrónico;

k) Elaboración del archivon electrónico de imágenes; y,

l) Las demás actividadesn que dispongan las leyes, reglamentos, manuales y autoridadesn superiores.

2.4.5. El Asistente de Serviciosn Legislativos, realiza las siguientes actividades:

a) Identificación de documentos,n codificación, rotulación, etc.;

b) Recibir la documentación,n verificación, confrontación, detalle-documentos,n elaboración de proyecto de acta entrega-recepción;

c) Actualización, controln y depuración de inventarios y bases electrónicasn para efecto de entrega de información a los usuarios;

d) Presentar informes de laboresn semanales a la Jefatura;

e) Rotulación de expedientes,n cajas, etc.;

f) Intercalación de documentos;

g) Auxiliar en la intervenciónn de planes de conservación documental;

h) Control de calidad del archivon de imágenes;

i) Entrega del servicio de reprografían documental; y,

j) Las demás actividadesn que le asignen las leyes, reglamentos, manuales y autoridadesn superiores.

2.4.6. El Asistente Administrativo,n realiza las siguientes actividades:

a) Colaborar en la atenciónn del servicio de referencia;

b) Arreglo físico periódicon de la documentación;

c) Digitar la indizaciónn de expedientes, auténticos, proyectos y demás seriesn documentales;

d) Colaborar en la automatizaciónn de inventarios de series documentales;

e) Auxiliar en la intervenciónn de planes de conservación documental;

f) Auxiliar en la valoraciónn y selección de documentos para digitalización;

g) Control de calidad del archivon de imágenes;

h) Entrega del servicio de reprografían documental;

i) Presentar informes de laboresn semanales a la Jefatura;

j) Elaboración y controln de reportes de las series documentales; y,

k) Las demás actividadesn que dispongan las leyes, reglamentos, manuales y autoridadesn superiores.

2.5. DEL DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA

2.5.1. Son funciones y actividadesn del Departamento de Biblioteca:

A. SELECCION Y ADQUISICIONES:

1. Evaluación del fondon bibliográfico.

2. Compra, canje y donación.

3. Sugerir políticas den adquisiciones.

3.1. Registro de solicitudesn de ingreso.

3.2. Recepción y verificaciónn de obras que ingresen.

3.3. Mantenimiento de registrosn de adquisiciones pendientes.

4. Canje.

4.1. Elaboración de proyectosn de canje.

4.2. Mantenimiento de registrosn de canje.

5. Donación.

5.1. Elaboración de proyectosn de convenios.

5.2. Mantenimiento de registrosn y donaciones;

B. CATALOGACION Y CLASIFICACION

1. Utilización del softwaren especializado en administración de bibliotecas a niveln mundial.

2. Catalogación analítica.

3. Asignación de códigosn de clasificación.

4. Asignación de clavesn de autor.

5. Asignación de encabezamientosn de materia y descriptores.

6. Determinación de entradan principal.

7. Determinación de entradasn secundarias.

8. Redacción de asientosn bibliográficos para los diferentes catálogos.

9. Indización de los catálogos.

10. Utilizar formato MARC.

11. Utilizar el Sistema Dewey.

12. Utilizar la tabla de Cutter.

13. Rotulación.

14. Utilización de lasn Reglas de Catalogación Anglo Americanas (RCA).

15. Utilización de tesaurosn especializados.

16. Utilización de otrasn herramientas necesarias para cumplir con este proceso;

C. SERVICIO DE REFERENCIA.

1. Referencia.

1.1. Instrucción a usuarios.

1.2. Instructivo de préstamos.

2. Circulación y préstamo.

2.1. Preparación de publicaciones.

2.2. Mantenimiento de las colecciones.

2.3. Intercalación enn la colección.

2.4. Registro de solicitudes.

2.5. Recepción y verificaciónn de obras que ingresen.

2.6. Mantenimiento de registrosn vacíos.

3. Actividades culturales.

4. Elaboración de publicacionesn informativas.

5. Préstamo interbibliotecario.

6. ESTADISTICAS:

6.1. Mantener un control estadísticon del presupuesto asignado dentro del presupuesto general de lan institución, para la adquisición de libros y publicacionesn periódicas.
n 6.2. Realizar estadísticas de productividad.

6.3. Elaborar estadísticasn de tipos de usuarios.

6.4. Elaborar estadísticasn de tipo de material más utilizado.

6.5. Realizar estadísticasn de consultas sin éxito.

7. PRESTAMOS:

7.1. Elaboración de unan base de datos por tipo de usuarios con sus datos básicos.

7.2. Mantener una interfase den relación de las bases de usuarios con la de libros y publicacionesn periódicas.

7.3. Elaborar un sistema de préstamosn electrónico mediante el cual se relacionen las bases den datos de usuarios con claves y las de libros y publicacionesn periódicas.

7.4. Mantener un control automáticon de devolución de préstamos.

7.5. Elaborar un sistema de renovaciónn automática de préstamos.

7.6. Mantener un sistema automáticon de control de préstamos internos o en sala.

7.7. Elaborar convenios tipon con el fin de mantener oficialmente el servicio de préstamosn interbibliotecario.

8. HEMEROTECA:

8.1. Mantener un control de lan periodicidad de las suscripciones.

8.2. Mantener un control de kárdexn actualizado de las publicaciones periódicas recibidas.

8.3. Elaborar servicios de alertan con información de publicaciones periódicas.

8.4. Elaborar una base de datosn con la información referencial y de contenidos másn relevantes de las publicaciones periódicas.

8.5. Mantener convenios de intercambion con otras bibliotecas que permita incrementar los contenidosn de las bases de datos.

9. INVENTARIOS:

9.1. Dar facilidades al encargadon de inventarios para realizar constataciones físicas porn muestreo periódicamente.

9.2. Manejar un sistema de códigon de barras con interfases a análisis, préstamosn e inventarios.

9.3. Mantenimiento de colecciones.

10. BIBLIOTECA VIRTUAL:

10.1. Mantener un software quen permita digitalizar diferentes tipos de materiales como libros,n revistas, información en audio, video, etc.

10.2. Realizar búsquedasn en bases de datos remotas de obras completas, mediante el internet.

10.3. Procesar dichas obras medianten la utilización del software respetivo con herramientasn para estos casos.

10.4. Mantener actualizada dichan base de datos básicamente con obras de caráctern humanístico; y,

D. Las demás que le asignenn las leyes, reglamentos, manuales y autoridades competentes.

2.5.2. El Departamento de Biblioteca,n tiene una Jefatura que realiza las siguientes funciones:

a) Planificar, organizar, distribuir,n dirigir y supervisar las actividades de la Biblioteca;

b) Elaborar proyectos de reglamentos,n manuales, instructivos, etc., del departamento para someterlon a la aprobación de la autoridad correspondiente;

c) Coordinar y ejecutar programasn de difusión y colaboración con otras bibliotecas,n previa aprobación de la Dirección;

d) Planificar el canje de publicacionesn de la institución, a nivel nacional e internacional;

e) Seleccionar libros y demásn material bibliográfico conjuntamente con el Subdirectorn y solicitar a la Dirección su adquisición;

f) Planificar la elaboraciónn de publicaciones, del material bibliográfico y de hemeroteca;

g) Recibe y entrega el fondon bibliográfico y más bienes muebles, enseres, equiposn del departamento, previo inventario y acta entrega-recepción,n del cual es responsable conjuntamente con el personal de la unidad;

h) Informar mensualmente sobren las labores del departamento;

i) Mantener actualizadas lasn bases de datos de la Unidad Administrativa;

j) Cuidar que los procesos técnicosn que se realicen en su departamento, se efectúen en conformidadn al manual de procedimientos;

k) Administrar la red informátican interna de la Biblioteca y los softwares respectivos;

l) Mantener actualizada la informaciónn para la página WEB de la institución;

m) Otorgar facilidades al encargadon de inventarios, para que realice el levantamiento y actualizaciónn de los inventarios; y,

n) Las demás que le asignenn las leyes, reglamentos, manuales y autoridades superiores.

2.5.3. El Analista 2, realizan las siguientes actividades:

a) Atención a la referencia;

b) Control de las publicacionesn periódicas;

c) Control de circulaciónn y préstamos;

d) Mantener el kárdexn de publicaciones periódicas, y suscripciones de las mismas;

e) Respaldo y depuraciónn de las bases de datos;

f) Mantener actualizados losn respaldos de todas las bases;

g) Catalogación analítica;

h) Elaboración del boletínn del servicio de alerta;

i) Realizar labores de Secretarian del departamento;

j) Catalogación del fondon bibliográfico;

k) Mantener actualizados losn índices;

l) Elaboración de la basen de datos de usuarios;

m) Mantener actualizado el sisteman de préstamos ínterbibliotecario;

n) Mantener actualizada la basen de datos de la prensa nacional;

o) Mantener actualizada la bibliotecan virtual;

p) Clasificación de materiasn de conformidad con el sistema dewey;

q) Clasificación de autoresn con la tabla cutre;

r) Presentar informes de laboresn semanales al Jefe del departamento; y,

s) Las demás que le asignenn las leyes, reglamentos, manuales y autoridades superiores.

2.5.4. El Analista 1, realizan las siguientes actividades:

a) Atención a la referencia;

b) Ingresar tablas de contenidosn de libros;

c) Rotulación y selladon de libros y demás registros que ingresan a la unidad;

d) Mantener actualizada la basen de datos;

e) Asignación del códigon de barras en cada libro;

f) Registro de nuevas adquisiciones;

g) Realizar constataciones físicasn periódicamente;

h) Mantenimiento de colecciones;

i) Presentar informes de laboresn semanales al Jefe del departamento; y,

j) Las demás que le asignenn las leyes, reglamentos, manuales y autoridades competentes.

2.6. DEL DEPARTAMENTO DE ANALISISn LEGAL

2.6.1. Son funciones y actividadesn del Departamento de Análisis Legal, las siguientes:

a) Atender la referencia legaln y ubicación del dato solicitado, sea en forma personal,n telefónica, internet, etc.;

b) Administrar los fondos documentalesn y bibliográficos que posee el departamento;

c) Presentar informes en forman mensual;

d) Microfilmar o digitalizarn las series documentales;

e) Procesar técnicamenten la documentación para la recuperación y transferencian de la información en ella contenida;

f) Preservar, conservar y restaurarn la documentación, confiada a su administraciónn con los procedimientos contemplados en las leyes, reglamentosn y manuales de la materia;

g) Colaborar con los demásn departamentos del Archivo-Biblioteca de la Función Legislativa;

h) Mantener actualizadas lasn colecciones de leyes, decretos, registros oficiales, mensajes,n memorias, informes y más publicaciones oficiales, asín como preservar técnicamente dichas colecciones;

i) Crear, desarrollar y mantenern actualizada la base de datos que posee el departamento;

j) Difundir las investigacionesn que han sido desarrolladas por el departamento;

k) Preparar el material necesarion para la certificación de la vigencia de la ley y su publicaciónn por parte de la Secretaria o autoridad competente;

l) Realizar control de calidadn del trabajo que se realiza, así como la correcta alimentaciónn en la base de datos que mantenga el departamento; y,

m) Las demás funcionesn que dispongan las leyes, reglamentos, manuales y autoridadesn superiores.

2.6.2. El Departamento de Análisisn Legal, tiene una Jefatura que realiza las siguientes funciones:

a) Planificar, organizar, distribuir,n dirigir y supervisar las labores técnicas y administrativasn del departamento;

b) Presentar a la Direcciónn proyectos de reformas al Orgánico Funcional y manual den procedimientos sobre esta unidad administrativa;

c) Organizar y administrar eln fondo documental;

d) Atender a la referencia jurídican de la Legislación Ecuatoriana;

e) Organizar y supervisar lan atención al público de la referencia jurídican de la Legislación Ecuatoriana;

f) Presentar informes de laboresn mensuales a la Dirección;

g) Recibir y entregar el fondon bibliográfico y demás bienes a su cargo, previon inventario y acta de entrega recepción;

h) Otorgar facilidades al encargadon de inventarios en la elaboración y actualizaciónn de los mismos;

i) Cuidar que los procesos técnicosn que se realicen en su departamento, se realicen en conformidadn al manual de procedimientos;

j) Realizar control de calidadn de trabajo que se realiza así como la correcta alimentaciónn en la base de datos que mantenga el departamento;

k) Elaborar proyectos de investigaciónn histórico-legal de utilidad e interés para losn usuarios;

l) Administrar la red informátican del Departamento de Análisis Legal;

m) Responder solidariamente conn el personal del departamento de la permanencia, integridad yn buena conservación de los documentos, así comon de los bienes muebles, enseres y pertenencias asignados a esan unidad administrativa;

n) Llevar a cabo las investigacionesn histórico-jurídicas que sean solicitadas, utilizandon principalmente el fondo propio;

o) Difundir la informaciónn generada en el departamento en sus diversos soportes;

p) Asignar actividades específicasn al personal, atendiendo necesidades institucionales ocasionalesn y/o urgentes; y,

q) Las demás que le asignenn las leyes, reglamentos manuales y autoridades superiores.

2.6.3. Son actividades del Profesionaln (8HD), las siguientes:

a) Atender a la referencia;

b) Realizar la investigaciónn jurídica de la Legislación Ecuatoriana y entregarlan a la Jefatura;

c) Digitar, depurar y másn labores de automatización del departamento;

d) Mantener actualizada la basen de datos asignada;

e) Contribuir en la elaboraciónn de instrumentos auxiliares de referencia e investigación;

f) Atender la referencia histórico-jurídican y, realizar tareas específicas como la descripción,n análisis documental, análisis históricon legal para ingresar en las bases de datos del departamento;

g) Colaborar con la Jefaturan en la elaboración de proyectos y manuales;

h) Presentar informes de laboresn semanales a la Jefatura; e,

i) Las demás que le asignen las leyes, reglamentos, manuales y autoridades superiores.

2.6.4. Son actividades del Analistan 4, las siguientes:

a) Atención a la referencian histórico-jurídica;