Administración del Señor Lcdo. Lenin Moreno Garcés
Presidente Constitucional de la RepĆŗblica del Ecuador
MiĆ©rcoless 14 de octubre de 2020 (R.O.309, 14 ā octubre -2020)
SUMARIO:
PƔgs.
FUNCIĆN EJECUTIVA
ACUERDO:
SECRETARĆA DE EDUCACIĆN SUPERIOR CIENCIA, TECNOLOGĆA E INNOVACIĆN:
SENESCYT-2020-064 ExpĆdese el Estatuto OrgĆ”nico de Gestión Organizacional por Procesos
RESOLUCIĆN:
MINISTERIO DE TRANSPORTE
Y OBRAS PĆBLICAS:
SUBSECRETARĆA DE PUERTOS Y
TRANSPORTE MARĆTIMO Y FLUVIAL:
MTOP-SPTM-2020-0045-R ExpĆdense por Ćŗnica vez los montos mĆ”ximos de las tarifas por demoraje y bodegaje que cobren las empresas navieras y terminales portuarias, por menajes de casa que han arribado o han sido enviados por losigrantes en proceso de retorno durante la vigencia del estado de excepción y mientras persista la emergencia sanitaria del COVID-19
ACUERDO n.° SENESCYT-2020-064
AgustĆn Guillermo AlbĆ”n Maldonado
SECRETARIO DE EDUCACIĆN SUPERIOR,
CIENCIA, TECNOLOGĆA E INNOVACIĆN
CONSIDERANDO:
Que, el numeral uno del artĆculo 154 de la Constitución de la RepĆŗblica del Ecuador, determina que a las ministras y ministros de Estado, ademĆ”s de las atribuciones establecidas en la ley, les corresponde: Ā«Ejercer la rectorĆa de las polĆticas pĆŗblicas del Ć”rea a su cargo y expedirlos acuerdos y resoluciones administrativas que requiera su gestión.Ā»;
Que, el artĆculo 226 de la Constitución de la RepĆŗblica del Ecuador, manifiesta que: Ā«Las instituciones del Estado, sus organismos, dependencias, las servidoras o servidores pĆŗblicos y las personas que actĆŗen en virtud de una potestad estatal ejercerĆ”n solamente las competencias y facultades que les sean atribuidas en la Constitución y la ley. TendrĆ”n el deber de coordinar acciones para el cumplimiento de sus fines y hacer efectivo el goce y ejercicio de los derechos reconocidos en la Constitución.Ā»;
Que, la Constitución de la RepĆŗblica del Ecuador en su artĆculo 350 seƱala: Ā«(…) el Sistema de Educación Superior tiene como finalidad la formación acadĆ©mica y profesional con visión cientĆfica y humanista; la investigación cientĆfica y tecnológica; la innovación, promoción, desarrollo y difusión de los saberes y las culturas; la construcción de las soluciones para los problemas del paĆs, en relación con los objetivos del rĆ©gimen de desarrollo.Ā»;
Que, la Constitución de la RepĆŗblica del Ecuador en su artĆculo 352 determina que: Ā«El sistema de Educación Superior estarĆ” Integrado por universidades y escuelas politĆ©cnicas; institutos superiores tĆ©cnicos, tecnológicos y pedagógicos; conservatorios superiores de mĆŗsica y artes, debidamente acreditados y evaluados. Estas instituciones, sean pĆŗblicas o particulares, no tendrĆ”n fines de lucro.Ā»;
Que, el Código OrgĆ”nico Monetario y Financiero publicado en Registro Oficial n.° 332, segundo suplemento de fecha 12 de septiembre de 2014, en el tercer inciso de la Disposición Transitoria vigĆ©sima del indica: Ā«ConcĆ©dase jurisdicción coactiva, en los tĆ©rminos del artĆculo 10 de Ć©ste Código, a la Institución pĆŗblica, encargada de la administración de becas, seguimiento y asesorĆa acadĆ©mica.Ā»;
Que, el artĆculo 5 del Código OrgĆ”nico de la EconomĆa Social de los Conocimientos Creatividad e Innovación, publicado en el Registro Oficial Suplemento n.° 899 de 9 de diciembre de 2016, dispone: Ā«(…) La Función Ejecutiva coordinarĆ” entre los diferentes Sistemas que inciden en la economĆa social de los conocimientos, la creatividad y la innovación para la
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articulación en la emisión de la polĆtica pĆŗblica por parte de la SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación.Ā»;
Que, el artĆculo 7 de la norma ibĆdem establece Ā«(…) La SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación, es parte de la Función Ejecutiva, tiene a su cargo la rectorĆa de la polĆtica pĆŗblica nacional en las materias regladas por este Código, asĆ como la coordinación entre el sector pĆŗblico, el sector privado, popular y solidario, las instituciones del Sistema de Educación Superior y los demĆ”s sistemas, organismos y entidades que integran la economĆa social de los conocimientos, la creatividad y la innovación.Ā»;
Que, la Ley OrgÔnica del Servicio Público (LOSEP), publicada en Registro Oficial Segundo Suplemento n.° 294 de 6 de octubre de 2010, determina al Ministerio de Trabajo como el Organismo de la Administración del Talento Humano y Remuneraciones del Sector Público;
Que, el artĆculo 182 de la Ley OrgĆ”nica de Educación Superior (LOES), publicada en el Registro Oficial Suplemento n.° 298 de 12 de octubre del 2010, reformada el 2 de agosto de 2018, establece que: Ā«[…] La SecretarĆa Nacional de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación, es el órgano que tiene por objeto ejercer la rectorĆa de la polĆtica pĆŗblica de educación superior y coordinar acciones entre la Función Ejecutiva y las instituciones del Sistema de Educación Superior […]Ā»;
Que, la Ley OrgĆ”nica de Educación Superior (LOES), determina en su artĆculo 183, las funciones de la Secretaria de Educación Superior de Ciencia, TecnologĆa e Innovación;
Que, el primer inciso del artĆculo 17 del Estatuto del RĆ©gimen JurĆdico y Administrativo de la Función Ejecutiva, seƱala: Ā«DE LOS MINISTROS.- Los Ministros de Estado son competentes para el despacho de todos los asuntos inherentes a sus ministerios sin necesidad de autorización alguna del Presidente de la RepĆŗblica, salvo los casos expresamente seƱalados en leyes especialesĀ»;
Que, el artĆculo innumerado segundo del artĆculo 17-2 del Estatuto ibĆdem, determina:Ā»…- De las SecretarĆas.- Organismos pĆŗblicos con facultades de rectorĆa, planificación, regulación, gestión y control sobre temas especĆficos de un sector de la Administración PĆŗblica. EstarĆ”n representadas por un secretario que tendrĆ” rango de ministro de Estado.Ā»;
Que, mediante Decreto Ejecutivo n.° 517, publicado en el Registro Oficial n.° 309 del 27 de octubre del 2010, se decreta la fusión de la SecretarĆa Nacional Ciencia y TecnologĆa (SENACYT) a la SecretarĆa Nacional de Educación Superior, Ciencia TecnologĆa e Innovación y por el cual todas las competencias, atribuciones, funciones, representaciones y delegaciones, constantes en leyes, reglamentos y demĆ”s instrumentos normativos, que eran ejercidas por la SecretarĆa Nacional Ciencia y TecnologĆa (SENACYT) pasan a ser ejercidas por la SecretarĆa Nacional de Educación Superior, Ciencia TecnologĆa e Innovación – SENESCY
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Que, mediante Decreto Ejecutivo n.° 1285 de 30 de agosto de 2012, publicado en el Registro Oficial n.° 788, de 13 de septiembre del mismo aƱo, se establece la rectorĆa de la SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación sobre los Institutos PĆŗblicos de Investigación.
Que, mediante Decreto Ejecutivo n.° 1322, publicado en el Registro Oficial n.° 813 de 19 de octubre de 2012, en su artĆculo 2 establece la adscripción del entonces Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual (actualmente Servicio Nacional de Derechos Intelectuales), a la Secretaria de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación, con la finalidad de articular entre sus competencias temas relacionados con propiedad intelectual;
Que, mediante Decreto Ejecutivo n.° 62 de 05 de agosto de 2013, se reformó el Estatuto del RĆ©gimen JurĆdico y Administrativo de la Función Ejecutiva, que en su ArtĆculo 4 en el segundo inciso indica Ā«De las SecretarĆas.- Organismos pĆŗblicos, con facultad de rectorĆa, planificación, regulación, gestión y control sobre temas especĆficos de un sector de la Administración PĆŗblica. EstarĆ”n representados por un secretarlo que tendrĆ” rango de ministro de Estado.Ā» En el mismo cuerpo legal en su disposición general seƱala en todas aquellas disposiciones en que diga SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia y TecnologĆa o Secretario de Educación Superior, Ciencia y TecnologĆa, respectivamente;
Que, mediante Decreto Ejecutivo n.° 2428, publicado en Registro Oficial 536 de fecha 18 de marzo 2002, modificado el 28 de mayo de 2019, la Presidencia de la RepĆŗblica expidió la Reforma al Estatuto JurĆdico y Administrativo de la Función Ejecutiva, mediante el cual se sustituye el numeral 7 del artĆculo enumerado agregado a continuación del artĆculo 16, por el cual la SecretarĆa Nacional de Educación Superior, Ciencia y TecnologĆa, pasa a ser SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación; con la finalidad de articular sus competencias a las que desarrollan otras instituciones del Estado con el tema de propiedad intelectual;
Que, mediante Decreto Ejecutivo n.° 818 de 03 de julio de 2019, el seƱor Presidente Constitucional de la RepĆŗblica, LenĆn Moreno GarcĆ©s, designó al SeƱor AgustĆn Guillermo AlbĆ”n Maldonado como Secretario de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación;
Que, mediante Decreto Ejecutivo n.° 1040 emitido el 8 de mayo de 2020, el seƱor Presidente Constitucional de la RepĆŗblica, LenĆn Moreno GarcĆ©s, suprime el Instituto de Fomento al Talento Humano, disponiendo que todas las competencias, atribuciones, funciones, programas proyectos, representaciones y delegaciones contantes, sean asumidas por la SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación;
Que, mediante Acuerdo n.° 2015-133 de 01 de septiembre de 2015, publicado en el Registro Oficial Edición Especial n.° 372 de 24 de septiembre de 2015, la SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación expidió su Estatuto OrgĆ”nico de Gestión
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Organizacional por Procesos; mismo que fue reformado parcialmente a través de Acuerdo n.° SENESCYT-2017-219 de 29 de septiembre de 2017, y Acuerdo n.° SENESCYT-2018-042 de 23 de mayo de 2018;
Que, con Oficio n.° MEF-VGF-2020-0639-O de 8 de julio de 2020, dirigido al Ministro de Trabajo, el Ministerio de EconomĆa y Finanzas, emitió dictamen presupuestario favorable para el rediseƱo de la estructura organizacional provisional, al Estatuto OrgĆ”nico de Gestión Organizacional por Procesos y a la valoración de puestos del Nivel JerĆ”rquico Superior de la SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación;
Que, mediante Oficio n.° MDT-VSP-2020-0428 de 08 de julio de 2020, el Ministerio de Trabajo comunicó a esta SecretarĆa de Estado que, con sustento en el informe tĆ©cnico n.° MDT-INF-DADO-2020-00263-I de 08 de julio de 2020, generado por la Dirección de AnĆ”lisis y DiseƱo Organizacional del Ministerio del Trabajo, se aprueba y emite informe con validación tĆ©cnica favorable para el rediseƱo de la estructura organizacional provisional y valoración de puestos del Nivel JerĆ”rquico Superior de la SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación (SENESCYT); de conformidad y a efectos de aplicabilidad del Decreto Ejecutivo n.° 1040;
Que, con Oficio n.° SENESCYT-SENESCYT-2020-0794-CO de 20 de julio de 2020, y su alcance n.° SENESCYT-SENESCYT-2020-0815-CO de 24 de julio de 2020, esta SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación remitió el AnĆ”lisis de Presencia Institucional en Territorio – APIT a la SecretarĆa TĆ©cnica de Planificación Ā«Planifica EcuadorĀ»; y se solicitó, la emisión del Informe de Pertinencia correspondiente, a fin de dar cumplimiento con lo dispuesto en el Decreto Ejecutivo n.° 1040 de 08 de mayo de 2020;
Que, mediante Oficio n.° STPE-STPE-2020-0866-OF de 24 de julio de 2020, la Secretaria TĆ©cnica de Planificación Ā«Planifica EcuadorĀ» puso en conocimiento de esta Cartera de Estado y del Ministerio de Trabajo que: Ā«[U]na vez analizado el documento APIT de su institución, se determina que cumple con las directrices emitidas en el Reglamento del Código OrgĆ”nico de Planificación y Finanzas PĆŗblicas en su Art. 31 numerales 1) y 3), en los cuales se determina que esta cartera de Estado debe elaborar lineamientos y metodologĆas para la organización territorial, asĆ como, emitir informes de pertinencia para la organización institucional en territorio de las entidades de la Función Ejecutiva.
En virtud de lo expuesto, se emite el Informe de Pertinencia del APIT, de la SecretarĆa TĆ©cnica de Planificación Ā«Planifica EcuadorĀ», con la finalidad que dicha institución continĆŗe con el proceso de actualización de los instrumentos institucionales correspondientesĀ»;
Que, conforme consta de Oficio n.° STPE-SPN-2020-0579-OF de 26 de julio de 2020, el Subsecretario de Planificación Nacional de la SecretarĆa TĆ©cnica de Planificación Ā«Planifica EcuadorĀ» comunicó a la SubsecretarĆa de Presupuesto del Ministerio de EconomĆa y Finanzas que: Ā«[U]na vez revisada la propuesta de la matriz de estructura
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programĆ”tica, se aprueba v autoriza la creación de dicha estructura para fines de gestión del presupuesto de la Senescvt, v solicito disponer a guien corresponda la actualización de la misma en la herramienta e-SIGEF. /Finalmente, sĆrvase encontrar anexo la matriz para el e-SIGEF que contienen el detalle de los objetivos estratĆ©gicos institucionales articulados al Plan Nacional de Desarrollo 2017-2021, descripción de la misión y visión de la SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación – SENESCYT; asĆ como tambiĆ©n la matriz con la propuesta de estructura programĆ”tica remitida por dicha entidad.Ā»;
Que, mediante Resolución n.° MDT-VSP-2020-054 de 11 de agosto de 2020, suscrita por el Viceministro del Servicio PĆŗblico en su calidad de delegado del Ministro del Trabajo de conformidad con el Acuerdo Ministerial n.° MDT-2019-0217 de 13 de agosto de 2019, el Ministerio de Trabajo resolvió en su artĆculo 1: Ā«Aprobar el cambio de denominación de doce (12) puestos del Nivel JerĆ”rquico Superior de la SecretarĆa de Educación Superior, Ciencias, TecnologĆa, nnovación [sic] (SENESCYT), conforme la lista de asignación adjunta.Ā»;
Que, con Oficio n.° MDT-VSP-2020-0445 de 11 de agosto de 2020 el Viceministro del Servicio PĆŗblico del Ministerio de Trabajo comunicó a esta SecretarĆa de Estado, que: Ā«[…] De conformidad a la atribución establecida en el literal e) del numeral 1.2.1.1.1., artĆculo 10 del Acuerdo Ministerial Nro. MDT-2017-0052, de 28 de marzo de 2017, reformado mediante Acuerdo Ministerial Nro. MDT-2018-232, publicado en el Registro Oficial Nro. 651, de 29 de noviembre de 2018, la SubsecretarĆa de Fortalecimiento del Servicio PĆŗblico, en el Ć”mbito de sus competencias, a travĆ©s de informe tĆ©cnico Nro. MDT-INF-DADO-2020-0348-1 de 07 de agosto de 2020, emite la VALIDACIĆN TĆCNICA, a la Matriz de Competencias, Modelo de Gestión Institucional, RediseƱo de la Estructura Organizacional, Reforma del Estatuto OrgĆ”nico y Resolución para el cambio de denominación de doce (12) puestos de Nivel JerĆ”rquico Superior de la SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación (SENESCYT); y recomienda al Viceministro del Servicio PĆŗblico del Ministerio del Trabajo (MDT), emitirla aprobación de los Instrumentos de gestión institucional de la mencionada SecretarĆa, en aplicación al Decreto Ejecutivo Nro. 1040, de 08 de mayo de 2020.
En razón de lo expuesto, esta cartera de Estado en el Ć”mbito de sus competencias, APRUEBA LA MATRIZ DE COMPETENCIAS, MODELO DE GESTIĆN INSTITUCIONAL, REDISEĆO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, REFORMA AL ESTATUTO ORGĆNICO Y RESOLUCIĆN PARA EL CAMBIO DE DENOMINACIĆN DE DOCE (12) PUESTOS DEL NIVEL JERĆRQUICO SUPERIOR DE LA SECRETARIA DE EDUCACIĆN SUPERIOR, CIENCIA, TECNOLOGĆA E INNOVACIĆN (SENESCYT).Ā»;
Que, con Informe TĆ©cnico para la Emisión del Acuerdo para el Estatuto OrgĆ”nico de Gestión Organizacional por Procesos de la SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación de 11 de agosto de 2020 aprobado por la Coordinadora General de Planificación y Gestión EstratĆ©gica y el Coordinador General Administrativo Financiero se
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estableció:Ā»[…] Una vez que se cuenta con los documentos habilitantes de aprobación y validaciones tĆ©cnicas de los instrumentos de gestión institucional, y con la finalidad de articular y facilitar el cumplimiento de las directrices y disposiciones emitidas para la gestión de la Senescyt, se propone expedir el ACUERDO para emitir el ESTATUTO ORGĆNICO DE GESTIĆN ORGANIZACIONAL POR PROCESOS DE LA SECRETARĆA DE EDCUACIĆN SUPERIOR, CIENCIA, TECNOLOGĆA E INNOVACIĆN.
3. CONCLUSIONES
- Desde la SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación, se han desarrollado todas las gestiones para obtener la validación y aprobación de los instrumentos de gestión institucional para la emisión del nuevo Estatuto OrgĆ”nico.
- Las unidades administrativas que conforman la SENESCYT, han participado en las actividades para desarrollar los instrumentos técnicos, que han sido puestos en consideración de los entes rectores, en el Ômbito de su competencia.
- Se ha desarrollado la propuesta de Estatuto OrgÔnico de Gestión Organizacional, cumpliendo con todos los parÔmetros y criterios técnicos establecidos para obtener la validación y aprobación para su emisión.
4. RECOMENDACIONES
- Autorizar la emisión el [sic] Acuerdo para el nuevo Estatuto OrgÔnico de Gestión Organizacional por Procesos de la Senescyt.
- Disponer a la Coordinación General de AsesorĆa JurĆdica de esta SecretarĆa de Estado, se realicen todas las acciones necesarias, para emitir el Acuerdo para el nuevo Estatuto OrgĆ”nico de Gestión Organizacional por Procesos de la Senescyt.Ā»;
Que, mediante memorando n.° SENESCYT-CGPGE-2020-0642-M de 11 de agosto de 2020, la Coordinadora General de Planificación y Gestión EstratĆ©gica puso en conocimiento el informe tĆ©cnico para la Emisión del Acuerdo para el Estatuto OrgĆ”nico de Gestión Organizacional por Procesos de la SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación, una vez que se cuenta con la aprobación del Ministerio de Trabajo; y, solicitó que con los insumos entregados se disponga a quien corresponda, se proceda con la emisión del Acuerdo correspondiente; con sumilla digital inserta en el Sistema de Gestión Documental Quipux en calidad de Secretario se autorizó lo requerido;
Que, es necesario generar e institucionalizar la estructura organizacional de la SecretarĆa de Educación Superior Ciencia, TecnologĆa e Innovación con la naturaleza y especialización de la misión consagrada en la Ley OrgĆ”nica de Educación Superior (LOES), Código OrgĆ”nico de la EconomĆa Social de los Conocimientos, Creatividad e Innovación y demĆ”s normativa relacionada a sus atribuciones, que contempla principios de diseƱo organizacional y de gestión institucional que deben traducirse en una organización efectiva que responda a las demandas de los diferentes sectores a travĆ©s de un nuevo modelo de gestión.
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EN EJERCICIO de las atribuciones conferidas por el numeral 1 del artĆculo 154 de la Constitución de la RepĆŗblica del Ecuador, el artĆculo 17 del Estatuto del RĆ©gimen JurĆdico y Administrativo de la Función Ejecutiva; y, el artĆculo 3 del Decreto Ejecutivo n.° 818 de 03 de julio de 2020.
ACUERDA:
Expedir el ESTATUTO ORGĆNICO DE GESTIĆN ORGANIZACIONAL POR PROCESOS DE LA SECRETARĆA DE EDUCACIĆN SUPERIOR, CIENCIA, TECNOLOGĆA E INNOVACIĆN
CAPITULO I
DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATĆGICO
ArtĆculo 1- La SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación se alinea con su misión y define su estructura institucional sustentada en su base legal y direccionamiento estratĆ©gico institucional determinados en su matriz de competencias, planificación institucional y modelo de gestión.
ArtĆculo 2.- Misión y Visión:
Misión:
Ā«Ejercer la rectorĆa de la polĆtica pĆŗblica en materia de educación superior, ciencia, tecnologĆa, innovación y saberes ancestrales, articulando su aplicación con los actores que conforman el sistema; a travĆ©s de planes, programas y proyectos que promuevan el acceso equitativo a la educación superior, la formación acadĆ©mica universitaria, politĆ©cnica, tĆ©cnica y tecnológica, el fortalecimiento del talento humano, y la investigación, innovación y transferencia de tecnologĆa.Ā»
Visión:
Ā«Ser reconocida como la entidad referente en el fortalecimiento, articulación y construcción colectiva del sistema de educación superior, ciencia, tecnologĆa, innovación y saberes ancestrales; mediante la aplicación de criterios de inclusión, calidad, equidad, pertinencia, sostenibilidad y vinculación a las necesidades sociales, que contribuyan al desarrollo productivo del paĆs.Ā»
ArtĆculo 3.- Principios y Valores:
Las y los servidores de la SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación, deberĆ”n desarrollar sus actividades bajo la observancia de los siguientes principios y valores:
- Responsabilidad
- Respeto
- Honestidad
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- Integridad
- Trabajo en equipo
- Eficacia
- Eficiencia
- Calidad
- Transparencia
- Calidez
- Legalidad
ArtĆculo 4.- Objetivos Institucionales:
- Incrementar el acceso y fortalecimiento del sistema de educación superior universitaria, técnica y tecnológica, con criterios de calidad, inclusión, pertinencia y democracia;
- Incrementar y promover la investigación, la ciencia, la innovación y la transferencia tecnológica y su vinculación con el sector académico y productivo.
CAPITULO II
DEL COMITĆ DE GESTIĆN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO
Y DESARROLLO INSTITUCIONAL
ArtĆculo 5.- ComitĆ© de Gestión de Calidad del Servicio y el Desarrollo Institucional.- De
conformidad con lo previsto en el artĆculo 138 del Reglamento General a la Ley OrgĆ”nica del Sector PĆŗblico (LOSEP), la SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación, cuenta con el ComitĆ© de Gestión de Calidad de Servicio y el Desarrollo Institucional, que tendrĆ” la responsabilidad de proponer, monitorear y evaluar la aplicación de las polĆticas, normas y prioridades relativas al mejoramiento de la eficiencia institucional.
El ComitƩ tendrƔ la calidad de permanente, y estarƔ integrado por:
- La mƔxima autoridad o su delegado, quien lo presidirƔ;
- El responsable de la gestión de planificación y gestión estratégica o su delegado;
- Un delegado de las gestiones de los procesos sustantivos y desconcentrados; y,
- El responsable de la gestión de talento humano.
CAPITULO III DE LOS PROCESOS Y LA ESTRUCTURA INSTITUCIONAL
ArtĆculo 6.- Procesos Institucionales.- Para cumplir con la misión de la SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación determinada en su planificación estratĆ©gica y modelo de gestión, se determinan los siguientes procesos en la estructura institucional del nivel central y desconcentrado:
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- Gobernantes.- Son aquellos procesos que proporcionan directrices, polĆticas y planes estratĆ©gicos, para la dirección y control de la SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación.
- Sustantivos.- Son aquellos procesos que realizan las actividades esenciales para proveer de los servicios y productos que se ofrece a sus clientes y/o usuarios, los mismos que se enfocan a cumplir la misión de la SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación.
- Adjetivos.- Son aquellos procesos que proporcionan productos o servicios a los procesos gobernantes y sustantivos, se clasifican en procesos adjetivos de asesorĆa y de apoyo.
ArtĆculo 7.- Representaciones GrĆ”ficas de los Procesos Institucionales.-
a) CADENA DE VALOR INSTITUCIONAL
ArtĆculo 8.- Estructura Organizacional.- La SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación, para el cumplimiento de sus competencias, atribuciones, misión, visión y gestión de sus procesos, ha definido la siguiente estructura institucional:
1. NIVEL DE GESTIĆN CENTRAL-1.1.
Procesos Gobernantes: 1.1.1. Nivel
Directivo.-
1.1.1.1. DIRECCIONAMIENTO ESTRATĆGICO
Responsable: Secretario/a de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación
1.2. Procesos Sustantivos:
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1.2.1. Nivel Operativo.-
1.2.1.1. GESTIĆN GENERAL DE EDUCACIĆN SUPERIOR, CIENCIA, TECNOLOGĆA E INNOVACIĆN
Responsable: Subsecretario/a General de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación
1.2.1.2. GESTIĆN DE INSTITUCIONES DE EDUCACIĆN SUPERIOR
Responsable: Subsecretario/a de Instituciones de Educación Superior
1.2.1.2.1. GESTIĆN UNIVERSITARIA Y POLITĆCNICA
Responsable: Director/a de Gestión Universitaria y Politécnica
- GESTIĆN ACADĆMICA DE TERCER Y CUARTO NIVEL Responsable: Director/a de Gestión AcadĆ©mica de Tercer y Cuarto Nivel
- GESTIĆN DE REGISTRO DE TĆTULOS Responsable: Director/a de Registro de TĆtulos
- GESTIĆN DE INSTITUTOS Y CONSERVATORIOS SUPERIORES Responsable: Director/a de Gestión de Institutos y Conservatorios Superiores
1.2.1.3. GESTIĆN DE ACCESO A LA EDUCACIĆN SUPERIOR
Responsable: Subsecretario/a de Acceso a la Educación Superior
- GESTIĆN DE ADMISIĆN Responsable: Director/a de Admisión
- GESTIĆN DE APOYO Y SEGUIMIENTO ACADĆMICO Responsable: Director/a de Apoyo y Seguimiento AcadĆ©mico
- GESTIĆN DE NIVELACIĆN Responsable: Director/a de Nivelación
1.2.1.4. GESTIĆN DE INVESTIGACIĆN, INNOVACIĆN Y TRANSFERENCIA DE TECNOLOGĆA
Responsable: Subsecretario/a de Investigación, Innovación y Transferencia de TecnologĆa
1.2.1.4.1. GESTIĆN DE INVESTIGACIĆN CIENTĆFICA
Responsable: Director/a de Investigación CientĆfica
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1.2.1.4.2. GESTIĆN DE INNOVACIĆN Y TRANSFERENCIA DE TECNOLOGĆA
Responsable: Director/a de Innovación y Transferencia de TecnologĆa
1.2.1.4.3. GESTIĆN DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE CIENCIA, TECNOLOGĆA E INNOVACIĆN
Responsable: Director/a de Seguimiento y Monitoreo de Programas y Proyectos de Ciencia, TecnologĆa e Innovación
1.2.1.5. GESTIĆN DE FORTALECIMIENTO DEL TALENTO HUMANO
Responsable: Subsecretario/a de Fortalecimiento del Talento Humano
1.2.1.5.1. GESTIĆN DE DISEĆO Y EVALUACIĆN DE POLĆTICA PĆBLICA DE FORTALECIMIENTO DEL TALENTO HUMANO
Responsable: Director/a de DiseƱo y Evaluación de PolĆtica PĆŗblica de Fortalecimiento del Talento Humano
1.2.1.5.2. GESTIĆN DE ADMINISTRACIĆN DE BECAS Y AYUDAS ECONĆMICAS
Responsable: Director/a de Administración de Becas y Ayudas Económicas
1.2.1.5.3. GESTIĆN DE ADMINISTRACIĆN DE SERVICIOS DE CRĆDITO EDUCATIVO
Responsable: Director/a de Administración de Servicios de Crédito Educativo
1.2.1.5.4. GESTIĆN DE PROCESO COACTIVO Responsable: Director/a de Proceso Coactivo
1.2.1.6. GESTIĆN DE LA INFORMACIĆN
Responsable: Director/a Nacional de Gestión de la Información
1.3. Procesos Adjetivos:
1.3.1. Nivel de AsesorĆa.-
1.3.1.1. GESTIĆN GENERAL DE ASESORĆA JURĆDICA
Responsable: Coordinador/a General de AsesorĆa JurĆdica
1.3.1.1.1. GESTIĆN DE PATROCINIO
Responsable: Director/a de Patrocinio
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1.3.1.1.2. GESTIĆN DE ASESORĆA JURĆDICA
Responsable: Director/a de AsesorĆa JurĆdica
1.3.1.2. GESTIĆN DE PLANIFICACIĆN Y GESTIĆN ESTRATĆGICA
Responsable: Coordinador/a General de Planificación y Gestión Estratégica
1.3.1.2.1. GESTIĆN DE PLANIFICACIĆN Y SEGUIMIENTO
Responsable: Director/a de Planificación y Seguimiento
- GESTIĆN DE SERVICIOS, PROCESOS Y CALIDAD Responsable: Director/a de Servicios, Procesos y Calidad
- GESTIĆN DE ATENCIĆN AL USUARIO
Responsable: Director/a de Atención al Usuario
1.3.1.3. GESTIĆN DE TECNOLOGĆA DE INFORMACIĆN Y COMUNICACIĆN
Responsable: Coordinador/a General de TecnologĆa de Información y Comunicación
1.3.1.3.1. GESTIĆN DE DESARROLLO Y PROYECTOS DE TI
Responsable: Director/a de Desarrollo y Proyectos de TI
1.3.1.3.2. GESTIĆN DE INFRAESTRUCTURA, SEGURIDAD Y SOPORTE TĆCNICO
Responsable: Director/a de Infraestructura, Seguridad y Soporte TƩcnico
1.3.1.4. GESTIĆN DE COMUNICACIĆN SOCIAL
Responsable: Director/a de Comunicación Social
1.3.1.5. GESTIĆN DE AUDITORĆA INTERNA
Responsable: Director/a de AuditorĆa Interna
1.3.2. Nivel de Apoyo.-
1.3.2.1. GESTIĆN ADMINISTRATIVA FINANCIERA
Responsable: Coordinador/a General Administrativo Financiero
1.3.2.1.1. GESTIĆN ADMINISTRATIVA
Responsable: Director/a Administrativo
1.3.2.1.2. GESTIĆN FINANCIERA
Responsable: Director/a Financiero
14 – MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 Registro Oficial N° 309
1.3.2.1.3. GESTIĆN DE TALENTO HUMANO
Responsable: Director/a de Talento Humano
2. NIVEL DE GESTIĆN DESCONCENTRADA
2.1. Nivel Gobernante:
2.1.1. GESTIĆN ZONAL DE EDUCACIĆN SUPERIOR, CIENCIA, TECNOLOGĆA E INNOVACIĆN
Responsable: Coordinador/a Zonal
2.2. Procesos Sustantivos:
2.2.1. UNIDAD DE EDUCACIĆN SUPERIOR, CIENCIA, TECNOLOGĆA E INNOVACIĆN
Responsable: Responsable de la Unidad de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación
2.2.2. UNIDAD DE ADMINISTRACIĆN DE BECAS Y AYUDAS ECONĆMICAS
Responsable: Responsable de la Unidad de Administración de Becas y Ayudas Económicas
- UNIDAD DE ADMINISTRACIĆN DE SERVICIOS DE CRĆDITOS EDUCATIVOS Responsable: Responsable de la Unidad de Administración de Servicios de CrĆ©ditos Educativos
- UNIDAD DE PROCESO DE COACTIVA Responsable: Responsable de la Proceso de Coactiva
2.3. Procesos Adjetivos:
2.3.1. Nivel de AsesorĆa:
2.3.1.1. UNIDAD JURĆDICA
Responsable: Responsable de la Unidad JurĆdica
2.3.1.2. UNIDAD DE PLANIFICACIĆN Y GESTIĆN ESTRATĆGICA
Responsable: Responsable de la Unidad de Planificación y Gestión Estratégica
2.3.2. Nivel de Apoyo
2.3.2.1. UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Registro Oficial N° 309 MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 – 15
Responsable: Responsable de la Unidad Administrativa y Financiera ArtĆculo 9.- Representación grĆ”fica de la estructura organizacional: a) Estructura organizacional del nivel central:
16 – MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 Registro Oficial N° 309
b) Estructura organizacional del nivel desconcentrado:
CAPITULO IV DE LA ESTRUCTURA INSTITUCIONAL DESCRIPTIVA
ArtĆculo 10.- Estructura Descriptiva.- Para la descripción de la estructura definida para la Secretaria de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación, se define la misión, atribuciones y responsabilidades y los productos y servicios de sus distintos procesos internos.
1. NIVEL DE GESTIĆN CENTRAL-1.1. Procesos Gobernantes: 1.1.1. Nivel Directivo.-1.1.1.1. DIRECCIONAMIENTO ESTRATĆGICO
Misión: Liderar la polĆtica pĆŗblica en Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación, a travĆ©s de la implementación de planes, programas y proyectos, y la articulación con los diferentes actores del sistema, promoviendo la calidad y excelencia de la educación superior e impulsando el desarrollo de la ciencia, tecnologĆa e innovación.
Registro Oficial N° 309 MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 – 17
Responsable: Secretario/a de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación Atribuciones y Responsabilidades:
- Ejercer la rectorĆa de la polĆtica pĆŗblica de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación, asĆ como de las entidades adscritas;
- Definir y aprobar las estrategias, lineamientos, directrices y mecanismos para la implementación de la polĆtica pĆŗblica del sistema de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación;
- Vincular a los actores del sistema en la definición e implementación de la polĆtica pĆŗblica de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación;
- Proponer proyectos normativos en el marco del ejercicio de la rectorĆa de polĆtica pĆŗblica en el Ć”mbito de su competencia;
- Aprobar los planes, programas y proyectos en el marco de la educación superior, la formación acadĆ©mica universitaria, politĆ©cnica, tĆ©cnica y tecnológica, el fortalecimiento del talento humano, y la investigación, innovación y transferencia de tecnologĆa;
- Ejercer la facultad de ejecución coactiva, a través de los procedimientos establecidos en la ley, para la recuperación de los recursos públicos;
- Articular con las instituciones de regulación y acreditación del sistema de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación la implementación de acciones para consolidar la calidad del mismo;
- Supervisar la gestión relacionada a los servicios de crédito educativo;
- Coordinar con las unidades internas e instituciones nacionales la gestión de la cooperación y relaciones internacionales con los diferentes gobiernos, organismos y agencias del exterior;
- Expedir y suscribir los actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la SecretarĆa de Educación Superior; Ciencia, TecnologĆa e Innovación;
- Dirigir las actividades de la SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación;
- Las demÔs que le asigne el Presidente de la República o que estén determinadas en la normativa vigente.
1.2. Procesos Sustantivos:
1.2.1. Nivel Operativo.-
1.2.1.1. GESTIĆN GENERAL DE EDUCACIĆN SUPERIOR, CIENCIA, TECNOLOGĆA E INNOVACIĆN
Misión: Liderar la formulación, desarrollo e implementación de la polĆtica pĆŗblica de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación mediante procesos articulados con los actores relacionados al sistema, el sector productivo y la sociedad, para impulsar el desarrollo de una economĆa basada en el conocimiento, la innovación y el talento humano, promoviendo la igualdad de oportunidades, pertinencia y calidad de la educación superior.
18 – MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 Registro Oficial N° 309
Responsable: Subsecretario/a General de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación
Atribuciones y Responsabilidades:
- Proponer y asesorar sobre la polĆtica pĆŗblica de educación superior, ciencia, tecnologĆa, innovación;
- Dirigir la implementación de la polĆtica pĆŗblica de educación superior, ciencia, tecnologĆa, innovación;
- DiseƱar estrategias, lineamientos, directrices y mecanismos para el funcionamiento del sistema de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación;
- Articular con los actores del sistema, la ejecución de la polĆtica pĆŗblica de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación;
- Orientar sobre la rectorĆa de la polĆtica pĆŗblica de las entidades adscritas;
- Coordinar con las instituciones de regulación y acreditación del sistema de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación la implementación de acciones para consolidar la calidad del mismo;
- Definir y dirigir la implementación de planes, programas y proyectos en el marco de la educación superior, la formación acadĆ©mica universitaria, politĆ©cnica, tĆ©cnica y tecnológica, el fortalecimiento del talento humano, y la investigación, innovación y transferencia de tecnologĆa;
- Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo;
- Coordinar los procesos desconcentrados de las subsecretarĆas tĆ©cnicas;
- Las demĆ”s que le asigne el Secretario de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación, o que estĆ©n determinadas en la normativa vigente.
1.2.1.2. GESTIĆN DE INSTITUCIONES DE EDUCACIĆN SUPERIOR
Misión: Gestionar e implementar la polĆtica pĆŗblica de educación superior, segĆŗn sus competencias, para el funcionamiento sostenible de las instituciones de educación superior, la formación acadĆ©mica de tercer y cuarto nivel, asĆ como el reconocimiento y registro de tĆtulos nacionales y extranjeros.
Responsable: Subsecretario/a de Instituciones de Educación Superior
Atribuciones y responsabilidades:
- Formular polĆtica pĆŗblica, estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos, normas tĆ©cnicas, estĆ”ndares de calidad, modelos de gestión, planes, programas, proyectos y otros procedimientos para el funcionamiento del sistema de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación en el Ć”mbito de su competencia;
- Coordinar la implementación y ejecución de las polĆticas y estrategias en el Ć”mbito de su competencia;
Registro Oficial N° 309 MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 – 19
- Establecer los lineamientos y directrices para el reconocimiento, registro y certificación de tĆtulos nacionales y extranjeros de educación superior;
- Supervisar la administración de los institutos y conservatorios superiores públicos;
- Determinar las carreras y programas de interés público en concordancia con la LOES, para el sistema de educación superior;
- Supervisar la implementación de acciones para garantizar el efectivo cumplimiento de la gratuidad en la educación superior pública de tercer nivel de grado;
- Identificar y registrar los conocimientos tradicionales existentes del paĆs, para realizar una protección efectiva de la propiedad intelectual de los legĆtimos poseedores del conocimiento;
- Asesorar y apoyar a los legĆtimos poseedores de los conocimientos tradicionales en las negociaciones con terceros interesados para uso y explotación de sus conocimientos tradicionales;
- Aprobar los informes técnicos que contribuyan a la toma de decisiones y resoluciones de las entidades rectoras del Sistema de Educación Superior en el Ômbito de su competencia;
- Conocer y resolver los recursos extraordinarios de revisión en el Ômbito de su competencia;
- Evaluar los resultados de la polĆtica pĆŗblica; asĆ como la gestión de planes, programas y proyectos en el Ć”mbito de su competencia;
- Articular la ejecución de los procesos desconcentrados en el Ômbito de sus competencias;
- Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo;
- Ejercer las demƔs atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asignen las autoridades, o se encuentren determinadas en la normativa vigente.
1.2.1.2.1. GESTIĆN UNIVERSITARIA Y POLITĆCNICA
Misión: DiseƱar, implementar y monitorear polĆticas, directrices y lineamientos para el fortalecimiento institucional y sostenibilidad de las universidades y escuelas politĆ©cnicas para el cumplimiento de las funciones sustantivas de la educación superior, en función de los principios establecidos en la Ley OrgĆ”nica de Educación Superior y la normativa vigente.
Responsable: Director/a de Gestión Universitaria y Politécnica
Atribuciones y responsabilidades:
- Gestionar la polĆtica pĆŗblica, estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos y normas tĆ©cnicas para el funcionamiento del sistema de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación en el Ć”mbito de su competencia;
- Implementar, ejecutar y evaluar los planes, programas, proyectos y otros instrumentos en el Ɣmbito de su competencia;
- Generar los insumos para evaluación de la polĆtica pĆŗblica bajo los lineamientos y metodologĆas de la Dirección Nacional de Gestión de la Información;
20 – MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 Registro Oficial N° 309
- Implementar acciones para garantizar el efectivo cumplimiento de la gratuidad en la educación superior pública de tercer nivel de grado;
- Gestionar los mecanismos para la rendición de cuentas en el cumplimiento de los fines y de los fondos de las instituciones del Sistema de Educación Superior, en coordinación con la ContralorĆa General del Estado;
- Desarrollar un estudio de costos por carrera/programa académico por estudiante que serÔ sujeto a actualización periódica para universidades y escuelas politécnicas;
- Elaborar la metodologĆa para la fórmula de distribución de recursos en función de los parĆ”metros aprobados por el organismo de derecho pĆŗblico encargado de la planificación y regulación;
- Aplicar la fórmula de distribución de recursos en función de la metodologĆa aprobada por el organismo de derecho pĆŗblico encargado de la planificación y regulación;
- Elaborar informes técnicos que contribuyan a la toma de decisiones y resoluciones de las entidades rectoras del Sistema de Educación Superior en lo relacionado a las universidades y escuelas politécnicas en el Ômbito de su competencia;
- Validar la pertinencia de las exoneraciones de derechos aduaneros a las universidad y escuelas politƩcnicas;
- Promover los enfoques de gƩnero, interculturalidad, discapacidad y medio ambiente en las universidades y escuelas politƩcnicas;
- Realizar anĆ”lisis económicos – financieros como instrumentos de toma de decisiones en el Ć”mbito de su competencia;
- Asesorar y acompañar los procesos de institucionalización de las universidades y escuelas politécnicas de reciente creación y/o en proceso de creación;
- Realizar el anĆ”lisis y seguimiento a los aspectos institucionales o jurĆdicos de las universidades y escuelas politĆ©cnicas para la toma de decisiones de las instancias competentes;
- Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo;
- Ejercer las demƔs atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asignen las autoridades, o se encuentren determinadas en la normativa vigente.
Gestiones Internas:
- Gestión de anÔlisis técnico y seguimiento financiero
- Gestión de diseƱo y anĆ”lisis económico para la polĆtica pĆŗblica
- Gestión de anĆ”lisis y seguimiento de polĆticas de institucionalidad universitaria y politĆ©cnica
Entregables:
- Propuesta de polĆtica pĆŗblica, estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos, normas tĆ©cnicas, estĆ”ndares de calidad, modelos de gestión e instrumentos de planificación para la gestión universitaria y politĆ©cnica.
- Informe de evaluación de las polĆticas pĆŗblicas de la gestión universitaria y politĆ©cnica.
Registro Oficial N° 309 MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 – 21
Gestión interna de anÔlisis técnico y seguimiento financiero
- Informe anual de costos por carrera/programa por estudiante de formación académica de grado.
- Informe de la ejecución presupuestaria y calidad del gasto de las universidades y escuelas politécnicas
- Informes técnicos que contribuyan a la toma de decisiones y resoluciones de los organismos de derecho público encargados de la planificación y regulación en lo relacionado a universidades y escuelas politécnicas
- Informes del uso de exenciones tributarias previo requerimiento de las universidades y escuelas politƩcnicas
- Informe de resultados de las acciones de coordinación entre la función ejecutiva y universidades y escuelas politécnicas en el Ômbito de su competencia
- Informe tƩcnico de seguimiento presupuestario de las universidades y escuelas politƩcnicas
- Informes tĆ©cnicos económicos – financieros como instrumentos de toma de decisiones en el Ć”mbito de su competencia;
- Informe de asesoramiento y acompañamiento los procesos de institucionalización de las universidades y escuelas politécnicas de reciente creación y/o en proceso de creación
Gestión interna de diseƱo y anĆ”lisis económico para la polĆtica pĆŗblica
- Informe de la aplicación de la fórmula de distribución de recursos en función de la metodologĆa aprobada por el organismo de derecho pĆŗblico encargado de la planificación y regulación
- Informe de la metodologĆa para la fórmula de distribución de recursos para aprobación del organismo de derecho pĆŗblico encargado de la planificación y regulación.
- Informes técnicos que contribuyan a la toma de decisiones y resoluciones de los organismos de derecho público encargados de la planificación y regulación en lo relacionado a universidades y escuelas politécnicas
- Informe de resultados de las acciones de coordinación entre la función ejecutiva y universidades y escuelas politécnicas en el Ômbito de su competencia
- Informes tĆ©cnicos económicos – financieros como instrumentos de toma de decisiones en el Ć”mbito de su competencia;
- Informe de asesoramiento y acompañamiento los procesos de institucionalización de las universidades y escuelas politécnicas de reciente creación y/o en proceso de creación
- Informe de monitoreo del cumplimiento de la gratuidad de la educación superior
Gestión interna de anĆ”lisis y seguimiento de polĆticas de institucionalidad universitaria y politĆ©cnica
1. Lineamientos metodológicos para rendición de cuentas de las universidades y escuelas politécnicas.
22 – MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 Registro Oficial N° 309
- Informes técnicos que contribuyan a la toma de decisiones y resoluciones de los organismos de derecho público encargados de la planificación y regulación en lo relacionado a universidades y escuelas politécnicas
- Informe de acciones realizadas para promover enfoques de: género, interculturalidad, discapacidad y medio ambiente acorde a los instrumentos de planificación del Estado.
- Informe de resultados de las acciones de coordinación entre la función ejecutiva y universidades y escuelas politécnicas en el Ômbito de su competencia.
- Informe de asesoramiento y acompañamiento a los procesos de institucionalización de las universidades y escuelas politécnicas de reciente creación y/o en proceso de creación.
- Informes tĆ©cnicos relacionados con aspectos institucionales o jurĆdicos de las universidades y escuelas politĆ©cnicas para la toma de decisiones de las instancias competentes.
- Informe de resultados de las acciones de coordinación con la contralorĆa sobre la aplicación de mecanismos para la rendición de cuentas en el cumplimiento de los fines y de los fondos de las instituciones del Sistema de Educación Superior.
1.2.1.2.2. GESTIĆN ACADĆMICA DE TERCER Y CUARTO NIVEL
Misión: DiseƱar, implementar polĆticas y estrategias para la gestión de la formación acadĆ©mica tercer y cuarto nivel a travĆ©s de procesos tĆ©cnicos articulados a los sectores productivos y de servicios, asĆ como al Sistema de Educación Superior y al de Ciencia, TecnologĆa, Innovación y Saberes Ancestrales.
Responsable: Director/a de Gestión Académica de Tercer y Cuarto Nivel
Atribuciones y responsabilidades:
- Gestionar la polĆtica pĆŗblica, estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos y normas tĆ©cnicas para el funcionamiento del sistema de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación en el Ć”mbito de su competencia;
- Implementar, ejecutar y evaluar los planes, programas, proyectos y otros instrumentos en el Ɣmbito de su competencia;
- Generar los insumos para evaluación de la polĆtica pĆŗblica bajo los lineamientos y metodologĆas de la Dirección Nacional de Gestión de la Información;
- Actualizar la información de los registros de la oferta académica de tercer y cuarto nivel;
- Gestionar la elaboración de los informes tĆ©cnicos acadĆ©micos que contribuyan a la toma de decisiones y resoluciones de las entidades rectoras del Sistema de Educación Superior en lo relacionado a la formación acadĆ©mica y tĆ©cnica – tecnológica superior de tercer y cuarto nivel;
- Acompañar a las redes académicas que conformen las instituciones de educación superior con fines académicos;
- Asesorar y acompañar los procesos de formación académica de tercer y cuarto nivel considerando los enfoques de: género, interculturalidad, discapacidad y medio ambiente acorde a los instrumentos de planificación del Estado;
Registro Oficial N° 309 MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 – 23
- Identificar carreras y programas considerados de interés público y coordinar los mecanismos para la reorientación de la oferta académica de acuerdo con los instrumentos de planificación nacional;
- Asesorar a los diferentes comitĆ©s requirentes y unidades administrativas de la SecretarĆa en lo relacionado con la formación de tercer y cuarto nivel;
- Planificar la oferta académica de los institutos superiores públicos y sus equivalentes, con base en los instrumentos y estrategias nacionales de planificación del Estado, los principios establecidos en la LOES y con enfoque participativo;
- Analizar la oferta acadƩmica de tercer y cuarto nivel en concordancia con el principio de pertinencia consagrado en la LOES;
- Asesorar a las instituciones de educación superior en temas de oferta académica de tercer y cuarto nivel;
- Gestionar mecanismos de articulación entre la Función Ejecutiva y las instituciones de educación superior en el Ômbito de sus competencias;
- Ejecutar conjuntamente con las Coordinaciones Zonales la gestión de los aspectos académicos de las instituciones de educación superior de cada zona;
- Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo;
- Ejercer las demƔs atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asignen las autoridades, o se encuentren determinadas en la normativa vigente.
Gestiones Internas:
- Gestión de planificación y anÔlisis técnico académico de tercer nivel
- Gestión de planificación y anÔlisis técnico académico de cuarto nivel
- Gestión de diseƱo, anĆ”lisis y seguimiento de la polĆtica pĆŗblica de formación acadĆ©mica
- Gestión de fortalecimiento académico de tercer y cuarto nivel
Entregables:
- Propuesta de polĆtica pĆŗblica, estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos, normas tĆ©cnicas, estĆ”ndares de calidad, modelos de gestión e instrumentos de planificación para la gestión acadĆ©mica de tercer y cuarto nivel.
- Informe de evaluación de las polĆticas pĆŗblicas de la gestión acadĆ©mica de tercer y cuarto nivel.
Gestión interna de planificación y anÔlisis técnico académico de tercer nivel
- Informes técnicos para actualización de la información de los registros de la oferta académica de tercer nivel.
- Informes tĆ©cnicos acadĆ©micos que contribuyan a la toma de decisiones y resoluciones de las entidades rectoras del Sistema de Educación Superior en lo relacionado a la formación acadĆ©mica y tĆ©cnica – tecnológica superior de tercer nivel.
24 – MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 Registro Oficial N° 309
- Lineamientos metodológicos e insumos para los diferentes comitĆ©s requirentes y unidades administrativas de la SecretarĆa en lo relacionado con la formación de tercer nivel.
- Instrumentos de planificación de la oferta académica de los institutos superiores públicos y sus equivalentes, con base en los instrumentos y estrategias nacionales de planificación del Estado, los principios establecidos en la LOES y con enfoque participativo.
- Instrumentos de anƔlisis de la oferta acadƩmica de tercer nivel en concordancia con el principio de pertinencia consagrado en la LOES.
Gestión interna de planificación y anÔlisis técnico académico de cuarto nivel
- Informes técnicos para actualización de la información de los registros de la oferta académica de cuarto nivel.
- Informes tĆ©cnicos acadĆ©micos que contribuyan a la toma de decisiones y resoluciones de las entidades rectoras del Sistema de Educación Superior en lo relacionado a la formación acadĆ©mica y tĆ©cnica – tecnológica superior de cuarto nivel.
- Lineamientos metodológicos e insumos para los diferentes comitĆ©s requirentes y unidades administrativas de la SecretarĆa en lo relacionado con la formación de cuarto nivel.
- Instrumentos de anƔlisis de la oferta acadƩmica de cuarto nivel en concordancia con el principio de pertinencia consagrado en la LOES.
Gestión interna de diseƱo, anĆ”lisis y seguimiento de la polĆtica pĆŗblica de formación acadĆ©mica
- Propuestas de polĆticas pĆŗblicas de oferta acadĆ©mica de tercer y cuarto nivel, con procesos tĆ©cnicos regulados y democratizados, bajo el principio de pertinencia y en articulación con los sectores pĆŗblicos y productivos, del Sistema de Educación Superior y el Sistema de Ciencia, TecnologĆa, Innovación y Saberes Ancestrales.
- Propuestas de estrategias para implementación, seguimiento y evaluación de las polĆticas pĆŗblicas en lo referente a la formación acadĆ©mica y profesional de tercer y cuarto nivel.
- Informes de anÔlisis técnico para identificar carreras y programas considerados de interés público.
- Insumos y mecanismos para la reorientación de la oferta académica de acuerdo con los instrumentos de planificación nacional.
Gestión interna de fortalecimiento académico de tercer y cuarto nivel
- Informes de acompañamiento a las redes académicas que conformen las instituciones de educación superior con fines académicos.
- Insumos de asesoramiento y acompañamiento a los procesos de formación académica de tercer y cuarto nivel considerando los enfoques de: género, interculturalidad, discapacidad y medio ambiente acorde a los instrumentos de planificación del Estado.
- Lineamientos metodológicos e insumos para las instituciones de educación superior en temas de oferta académica de tercer y cuarto nivel.
Registro Oficial N° 309 MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 – 25
4. Propuestas de estrategias de coordinación entre la Función Ejecutiva y las instituciones de educación superior en el Ômbito de sus competencias.
1.2.1.2.3. GESTIĆN DE REGISTRO DE TĆTULOS
Misión: Gestionar y establecer estrategias que dinamicen mecanismos de reconocimiento, validación, registro y certificación de tĆtulos nacionales y extranjeros de educación superior, con base a los principios de calidad, universalidad, transparencia, eficiencia y eficacia, establecidos en la Ley OrgĆ”nica de Educación Superior.
Responsable: Director/a de Registro de TĆtulos
Atribuciones y responsabilidades:
- Gestionar la polĆtica pĆŗblica, estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos y normas tĆ©cnicas para el funcionamiento del sistema de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación en el Ć”mbito de su competencia;
- Implementar, ejecutar y evaluar los planes, programas, proyectos y otros instrumentos en el Ɣmbito de su competencia;
- Generar los insumos para evaluación de la polĆtica pĆŗblica bajo los lineamientos y metodologĆas de la Dirección Nacional de Gestión de la Información;
- Desarrollar y ejecutar los mecanismos y lineamientos para el reconocimiento y registro de tĆtulos y grados acadĆ©micos de educación superior otorgados en el extranjero;
- Aprobar el anĆ”lisis tĆ©cnico – acadĆ©mico del reconocimiento y registro de tĆtulos obtenidos en Instituciones de educación superior extranjeras;
- Desarrollar y ejecutar mecanismos y lineamientos para el registro que las instituciones de educación superior nacionales realizan;
- Dirigir el proceso desconcentrado de verificación de la información del registro de tĆtulos nacionales de educación superior, otorgados en el paĆs;
- Procesar solicitudes de registro, modificación y anulación de tĆtulos emitidos por las instituciones de educación superior nacionales;
- Procesar solicitudes ciudadanas de registro, modificación y anulación de tĆtulos obtenidos en Instituciones de Educación Superior Nacionales cerradas con la debida aprobación de los organismos competentes;
- Ejecutar los procesos necesarios para verificar que las solicitudes de tĆtulos ingresadas a la SecretarĆa cumplan con los requisitos y condiciones establecidos en la normativa vigente para el reconocimiento y registro de tĆtulos emitidos por instituciones de educación superior extranjeras;
- Certificar los tĆtulos, grados acadĆ©micos de educación superior y campo de conocimiento registrados en el Sistema Nacional de Información de Educación Superior del Ecuador en los casos que la ley asĆ lo dispone;
- Dirigir las diferentes sesiones de comitĆ© de la SecretarĆa en lo relacionado a reconocimiento y registro de tĆtulos obtenidos en instituciones de educación superior extranjeras;
26 – MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 Registro Oficial N° 309
m) Aprobar las solicitudes de modificación de registros de tĆtulos obtenidos en instituciones
de educación superior extranjeras; n) Ejecutar previa autorización de la Autoridad competente las solicitudes de anulación de
registro de tĆtulos obtenidos en instituciones de educación superior extranjeras; o) Atender a los diferentes requerimientos de informes jurĆdicos, segĆŗn corresponda; p) Respuesta legal a las distintas solicitudes y/o peticiones, segĆŗn corresponda; q) Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la
unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo; r) Ejercer las demƔs atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asignen las
autoridades, o se encuentren determinadas en la normativa vigente.
Gestiones Internas:
- Gestión de tĆtulos nacionales
- Gestión de tĆtulos extranjeros
- Gestión de anĆ”lisis legal de los procesos de registro de tĆtulos nacionales y extranjeros
Entregables:
- Propuesta de polĆtica pĆŗblica, estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos, normas tĆ©cnicas, estĆ”ndares de calidad, modelos de gestión e instrumentos de planificación para la gestión de registro de tĆtulos.
- Informe de evaluación de las polĆticas pĆŗblicas de la gestión de registro de tĆtulos.
Gestión interna de tĆtulos nacionales
- Registro de TĆtulos de carreras y programas en estado no vigente, de cuarto nivel de personas que no cuentan con tĆtulo de tercer nivel registrado en el Sistema Nacional de Información de Educación Superior del Ecuador y de instituciones de educación superior cerrada;
- Registro de tĆtulos de Especialidades MĆ©dicas de Hecho, cuando las instituciones de educación superior nacionales no cuenten con el programa correspondiente, dentro de su oferta acadĆ©mica.
- Informe final del proceso de auditorĆa de tĆtulos registrados por las instituciones de educación superior nacionales.
- Modificación y anulación de registro de tĆtulos ofertados por instituciones de educación superior del paĆs, cuando corresponda.
- Certificado de tĆtulos, grados acadĆ©micos de educación superior y campo de conocimiento registrados en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior del Ecuador;
6. Registro de tĆtulos extranjeros reconocidos, homologados, equiparados o revalidados por IES nacionales con anterioridad al 12 de octubre del 2010, cuando corresponda;
- Notificación motivada a las diferentes peticiones o solicitudes, según corresponda;
- Registro, modificación y anulación de tĆtulos obtenidos en Instituciones de Educación Superior Nacionales cerradas con la debida aprobación de los organismos competentes;
Registro Oficial N° 309 MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 – 27
Gestión interna de tĆtulos extranjeros
- Manuales de lineamientos para el reconocimiento y registro de tĆtulos obtenidos en instituciones de educación superior extranjeras.
- Reconocimiento y registro de tĆtulos obtenidos en instituciones de educación superior extranjeras.
- Informe tĆ©cnico – acadĆ©mico de pertinencia en coordinación con los entes reguladores sobre las solicitudes de tĆtulos obtenidos en Instituciones de Educación Superior Extranjeras, cuando corresponda;
- Acta del comitĆ© de reconocimiento de tĆtulos obtenidos en instituciones de educación superior extranjeras;
- Modificaciones de registro de tĆtulos obtenidos en instituciones de educación superior extranjeras, cuando corresponda;
- Verificaciones digitales de los principios de originalidad y rigor acadƩmico, mediante el sistema antiplagio.
Gestión interna de anĆ”lisis legal de los procesos de registro de tĆtulos nacionales y extranjeros
- Certificado de tĆtulos y grados acadĆ©micos de educación superior registrados en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior del Ecuador;
- Informe jurĆdico de anulaciones de los registros de tĆtulos extranjeros, cuando corresponda;
- Notificaciones motivadas a las diferentes peticiones o solicitudes, segĆŗn corresponda;
- Informe jurĆdico de los procedimientos de reconocimientos de tĆtulos, cuando corresponda;
- Solicitudes complementarias de información a los entes competentes y/o a las Instituciones de Educación Superior.
1.2.1.2.4. GESTIĆN DE INSTITUTOS Y CONSERVATORIOS SUPERIORES
Misión: DiseƱar e implementar la polĆtica pĆŗblica para el fortalecimiento de la oferta tĆ©cnica y tecnológica mediante la articulación con el sector productivo pĆŗblico y privado, asĆ como la operatividad tĆ©cnica y fĆsica de los institutos superiores pĆŗblicos generando condiciones adecuadas para asegurar su funcionamiento.
Responsable: Director/a de Gestión de Institutos y Conservatorios Superiores
Atribuciones y responsabilidades:
a) Gestionar la polĆtica pĆŗblica, estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos y normas tĆ©cnicas para el funcionamiento del sistema de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación en el Ć”mbito de su competencia;
28 – MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 Registro Oficial N° 309
- Implementar, ejecutar y evaluar los planes, programas, proyectos y otros instrumentos en el Ɣmbito de su competencia;
- Generar los insumos para evaluación de la polĆtica pĆŗblica bajo los lineamientos y metodologĆas de la Dirección Nacional de Gestión de la Información;
- Emitir lineamientos que permitan monitorear el manejo de los recursos para el funcionamiento de los institutos superiores pĆŗblicos;
- Elaborar propuestas para la construcción, rehabilitación, readecuación, ampliación, mantenimiento, equipamiento y fortalecimiento de institutos superiores pĆŗblicos de acuerdo con la polĆtica pĆŗblica;
- Asesora técnicamente a los niveles desconcentrados para el desarrollo de estudios, proyectos, obras, e instalaciones de infraestructura, para institutos superiores públicos;
- Realizar visitas técnicas a inmuebles e infraestructuras para determinar si reúnen las condiciones de habitabilidad y funcionamiento de institutos superiores públicos; o, donde se hayan reportado problemas o daños en su estructura o de funcionamiento de sus instalaciones de servicio y emitir los informes técnicos correspondientes con las recomendaciones para su reparación;
- Difundir lineamientos para la implementación de planes de seguridad en la infraestructura e instalaciones de los institutos superiores públicos y privados;
- Desarrollar, diseƱar y aplicar metodologĆas, lineamientos y directrices de implementación, seguimiento y control acadĆ©mico y administrativo para la formación tĆ©cnica y tecnológica superior y sus equivalentes;
- Elaborar metodologĆas, modelos y protocolos tĆ©cnicos para el desarrollo de procesos de vinculación con la sociedad en torno al desarrollo de educación continua, certificación por competencias laborales, prĆ”cticas pre profesionales, formación dual y proyectos de vinculación;
- Promover mecanismos de coordinación y cooperación interinstitucional a través de la articulación con entidades públicas, privadas, organizaciones no gubernamentales nacionales e internacionales, para la generación de conocimiento, producción, emprendimiento y procesos estratégicos de vinculación con la sociedad a través de los espacios de aprendizaje donde se desarrolla la formación técnica y tecnológica;
- Desarrollar mecanismos de monitoreo y regulación a la ejecución de los procesos de vinculación con la sociedad en torno a la educación continua, certificación por competencias laborales, prÔcticas pre profesionales, formación dual y proyectos de vinculación;
- Autorizar la emisión de informes técnicos sobre implementación académica y gestión institucional de los institutos y conservatorios superiores públicos dirigidos a otras instituciones;
- Desarrollar mecanismos de monitoreo y regulación para el funcionamiento administrativo de los institutos y conservatorios superiores públicos;
- Solicitar y receptar el informe de la rendición de cuentas de los rectores de los institutos y conservatorios superiores públicos;
- Proponer al Subsecretario/a de Instituciones de Educación Superior la designación, reemplazo y desvinculación de las autoridades de los institutos y conservatorios superiores pĆŗblicos del paĆs;
Registro Oficial N° 309 MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 – 29
- Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo;
- Ejercer las demƔs atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asignen las autoridades, o se encuentren determinadas en la normativa vigente.
Gestiones Internas:
- Gestión de operaciones
- Gestión de seguimiento y monitoreo académico y administrativo
- Gestión de vinculación
Entregables:
- Propuesta de polĆtica pĆŗblica, estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos, normas tĆ©cnicas, estĆ”ndares de calidad, modelos de gestión e instrumentos de planificación para la gestión de institutos y conservatorios superiores.
- Informe de evaluación de las polĆticas pĆŗblicas de la gestión de institutos y conservatorios superiores.
Gestión interna de operaciones
- Manuales de mantenimiento de infraestructura y equipamiento para los institutos superiores pĆŗblicos.
- Informes técnicos de evaluación de inmuebles e instalaciones para el funcionamiento de los institutos superiores públicos.
- Lineamientos metodológicos para el adecuado manejo de recursos de los institutos superiores públicos.
- Lineamientos metodológicos para la elaboración de planes de seguridad de infraestructura e instalaciones en institutos superiores públicos y privados.
- Perfiles de proyectos para la construcción, rehabilitación, readecuación, ampliación, mantenimiento, equipamiento y fortalecimiento de institutos superiores públicos.
Gestión interna de seguimiento y monitoreo académico y administrativo
- Informes técnicos y lineamientos de seguimiento e implementación académica de la formación técnica y tecnológica superior y sus equivalentes.
- MetodologĆas e instrumentos de seguimiento, monitoreo y control a la gestión acadĆ©mica de los institutos y conservatorios superiores pĆŗblicos.
- Lineamientos metodológicos sobre oferta de cupos y nivelación en los institutos y conservatorios superiores pĆŗblicos, en coordinación con la SubsecretarĆa de Acceso a la Educación Superior.
- Informe técnico de resultados de la gestión semestral de los institutos y conservatorios superiores públicos.
- Informe técnico nacional con los aspectos importantes de la rendición de cuentas de los institutos y conservatorios superiores públicos.
30 – MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 Registro Oficial N° 309
- Reporte de validación de estudiantes matriculados, personal docente y administrativo cargado por los institutos y conservatorios superiores del paĆs en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior del Ecuador SNIESE.
- Reportes estadĆsticos de formación tĆ©cnica y tecnológica.
- Instructivos, lineamientos y directrices para la implementación de los perĆodos acadĆ©micos en los institutos y conservatorios superiores pĆŗblicos.
- Informes técnicos de estudiantes matriculados en institutos y conservatorios superiores públicos que han perdido gratuidad.
- Lineamientos metodológicos para el desarrollo, presentación y aprobación de distributivos académicos en las IES.
- Propuesta de oferta de cupos para carreras focalizadas que se implementan en los institutos y conservatorios superiores públicos en articulación con instituciones públicas y privadas.
- Informe técnico de designación y/o desvinculación de autoridades de institutos superiores públicos.
- MetodologĆa y parĆ”metros para la elaboración de distributivos acadĆ©micos de los institutos superiores pĆŗblicos.
- Lineamientos metodológicos para la planificación, contratación, reemplazo y desvinculación del personal docente y administrativo de los institutos superiores públicos.
- Informes mensuales de necesidad del personal acadĆ©mico en los institutos y conservatorios pĆŗblicos del paĆs.
Gestión interna de vinculación
- Modelos y protocolos técnicos y académicos de vinculación con la sociedad de la formación técnica y tecnológica superior.
- Manuales e instructivos para el desarrollo de los procesos de vinculación de la oferta académica de los institutos y conservatorios superiores públicos.
- Informes técnicos de monitoreo y evaluación de las actividades de vinculación para la implementación de sistemas pedagógicos-prÔcticos.
- Informe diagnóstico de las necesidades de los institutos y conservatorios superiores públicos reportados por las coordinaciones zonales e identificación de potenciales actores cooperantes.
- Propuestas para la suscripción de acuerdos y/o convenios interinstitucionales con organismos y entidades nacionales e internacionales, privados y públicos, para la asistencia y cooperación técnica en distintos Ômbitos para el fortalecimiento de la formación técnica y tecnológica de alcance nacional.
- Informes de monitoreo y control de la ejecución de los procesos de evaluación, acciones de perfeccionamiento y capacitación desarrolladas por los institutos a nivel nacional.
- Propuesta de estrategias para desarrollar el Plan Institucional de Capacitación Profesional.
Registro Oficial N° 309 MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 – 31
1.2.1.3. GESTIĆN DE ACCESO A LA EDUCACIĆN SUPERIOR
Misión: Gestionar estratĆ©gicamente la formulación de polĆticas pĆŗblicas de acceso a la educación superior, mediante la administración y mejora continua del Sistema Nacional de Nivelación y Admisión para viabilizar con eficacia, eficiencia, transparencia, mĆ©rito e igualdad el ingreso al Sistema de Educación Superior.
Responsable: Subsecretario/a de Acceso a la Educación Superior
Atribuciones y responsabilidades:
- Formular polĆtica pĆŗblica, estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos, normas tĆ©cnicas, estĆ”ndares de calidad, modelos de gestión, planes, programas, proyectos y otros procedimientos para el funcionamiento del sistema de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación en el Ć”mbito de su competencia;
- Coordinar la implementación y ejecución de las polĆticas y estrategias en el Ć”mbito de su competencia;
- Evaluar los resultados de la polĆtica pĆŗblica; asĆ como la gestión de planes, programas y proyectos en el Ć”mbito de su competencia;
- Validar las polĆticas, estrategias, normas y mecanismos en el Ć”mbito de su competencia;
- Asesorar al Subsecretario/a General de Educación sobre las polĆticas que promuevan e impulsen el desarrollo de un acceso democrĆ”tico al Sistema de Educación Superior;
- Formular los lineamientos, anƔlisis y documentos tƩcnicos que permitan viabilizar el cumplimiento de las leyes y normativas en el Ɣmbito de su competencia;
- Coordinar con las instituciones de educación superior la suscripción de instrumentos técnicos legales que viabilice los procesos de admisión y nivelación;
- Velar por el cumplimiento de los compromisos establecidos en los convenios suscritos en el Ɣmbito de su competencia;
- Aprobar la planificación estratégica de las direcciones a su cargo en el Ômbito de su competencia;
- Regular el ingreso a la educación superior de los bachilleres a las instituciones de educación superior;
- Aprobar la planificación del proceso de admisión y nivelación del sistema de educación superior;
- Coordinar la vinculación interinstitucional, estudiantil y docente, nacional e internacional para el desarrollo de los procesos de admisión, nivelación, apoyo y seguimiento académico;
- Conocer y resolver los recursos extraordinarios de revisión en el Ômbito de su competencia;
- Articular la ejecución de los procesos desconcentrados en el Ômbito de sus competencias;
- Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo;
- Ejercer las demƔs atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asignen las autoridades, o se encuentren determinadas en la normativa vigente.
32 – MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 Registro Oficial N° 309
1.2.1.3.1. GESTIĆN DE ADMISIĆN
Misión: Gestionar las polĆticas pĆŗblicas relacionadas al acceso a la educación superior, mediante la implementación de procesos tĆ©cnicos que son parte del Sistema Nacional de Nivelación y Admisión, para fortalecer el acceso a la educación superior.
Responsable: Director/a de Admisión
Atribuciones y responsabilidades:
- Gestionar la polĆtica pĆŗblica, estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos y normas tĆ©cnicas para el funcionamiento del sistema de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación en el Ć”mbito de su competencia;
- Implementar, ejecutar y evaluar los planes, programas, proyectos y otros instrumentos en el Ɣmbito de su competencia;
- Generar los insumos para evaluación de la polĆtica pĆŗblica bajo los lineamientos y metodologĆas de la Dirección Nacional de Gestión de la Información;
- Determinar los mecanismos, instrumentos y herramientas para la admisión de las y los aspirantes en el marco del Sistema Nacional de Nivelación y Admisión;
- Establecer las herramientas tĆ©cnicas y logĆsticas de aplicación del examen de acceso a la educación superior;
- Planificar el proceso de admisión en el marco del Sistema Nacional de Nivelación y Admisión;
- Gestionar con la autoridad educativa nacional la articulación entre el bachillerato y la educación superior para la aplicación del examen de acceso a la educación superior;
- Analizar y evaluar el impacto de la gestión de los procesos de admisión;
- Implementar y mantener actualizados los procesos de admisión tanto para estudiantes, como para instituciones de educación superior;
- Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo;
- Ejercer las demƔs atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asignen las autoridades, o se encuentren determinadas en la normativa vigente.
Gestiones Internas:
- Gestión de aplicación de instrumentos de evaluación y logĆstica
- Gestión de registro de información y control del proceso de admisión
Entregables:
- Propuesta de polĆtica pĆŗblica, estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos, normas tĆ©cnicas, estĆ”ndares de calidad, modelos de gestión e instrumentos de planificación para la gestión de admisión.
- Informe de evaluación de las polĆticas pĆŗblicas de la gestión de admisión.
Registro Oficial N° 309 MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 – 33
Gestión interna de aplicación de instrumentos de evaluación y logĆstica
- Planes de acción, evaluación y logĆstica ejecutados del proceso de admisión al Sistema de Educación Superior.
- Informes técnicos de implementación de los procesos de admisión en el exterior, personas privadas de la libertad y personas con discapacidad.
- Instrumentos y herramientas para la admisión de los aspirantes al Sistema de Educación Superior.
- Instructivos de aplicación, definiciones logĆsticas y protocolos para la toma del examen de acceso a la educación superior.
- Instrumentos de capacitación diseñados para la aplicación del examen de acceso a la educación superior.
- Informe técnico de implementación del proceso de admisión al Sistema de Educación Superior.
Gestión interna de registro de información y control del proceso de admisión
- Informe de implementación del proceso de admisión en cada periodo de acceso a la educación superior.
- Informes tĆ©cnicos de implementación de la polĆtica pĆŗblica para la admisión.
- Informes técnicos de evaluación del proceso de admisión para el acceso a la educación superior.
- Propuesta de convenios interinstitucional, nacional e internacional para el desarrollo de los procesos de admisión.
1.2.1.3.2. GESTIĆN DE APOYO Y SEGUIMIENTO ACADĆMICO
Misión: Brindar apoyo y seguimiento a la ejecución de polĆticas pĆŗblicas, mecanismos y herramientas que permitan la implementación del Sistema Nacional de Nivelación y Admisión, mediante las estrategias de gestión de la unidad.
Responsable: Director/a de Apoyo y Seguimiento AcadƩmico Atribuciones y Responsabilidades:
- Gestionar la polĆtica pĆŗblica, estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos y normas tĆ©cnicas para el funcionamiento del sistema de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación en el Ć”mbito de su competencia;
- Implementar, ejecutar y evaluar los planes, programas, proyectos y otros instrumentos en el Ɣmbito de su competencia;
- Generar los insumos para evaluación de la polĆtica pĆŗblica bajo los lineamientos y metodologĆas de la Dirección Nacional de Gestión de la Información;
- Gestionar el apoyo y seguimiento a las instituciones de la educación superior en la implementación de los procesos del Sistema Nacional de Nivelación y Admisión;
34 – MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 Registro Oficial N° 309
- Gestionar con las instituciones de educación superior el registro de la oferta de cupos en cada perĆodo acadĆ©mico;
- Brindar asesoramiento técnico a los aspirantes sobre el proceso de acceso a la educación superior;
- Brindar seguimiento a la implementación del ingreso a la educación superior privada de los bachilleres beneficiarios de la polĆtica de cuotas;
- Facilitar el acceso de los aspirantes a carreras focalizadas, con las diferentes instituciones de educación superior;
- Ejecutar el seguimiento al acceso a la educación superior de las personas con acciones afirmativas en cada periodo académico;
- Gestionar la entrega de información en la que consta el listado de las personas admitidas en cada convocatoria;
- Realizar los procesos habilitantes establecidos por norma para el acceso a la educación superior;
- Evaluar los procesos complementarios de las instituciones de educación superior pĆŗblicas del paĆs;
- Gestionar los procesos relacionados con los exÔmenes de suficiencia de carreras de artes en las diferentes instituciones de educación superior;
- Gestionar los procesos de acceso a la educación superior de las personas privadas a la libertad;
- Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo;
- Ejercer las demƔs atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asignen las autoridades, o se encuentren determinadas en la normativa vigente.
Gestiones Internas:
- Gestión de oferta de cupos, carreras focalizadas y otros tipos de oferta
- Gestión de procesos habilitantes para el acceso y asesoramiento técnico
Entregables:
- Propuesta de polĆtica pĆŗblica, estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos, normas tĆ©cnicas, estĆ”ndares de calidad, modelos de gestión e instrumentos de planificación para la gestión de apoyo y seguimiento acadĆ©mico.
- Informe de evaluación de las polĆticas pĆŗblicas de la gestión de apoyo y seguimiento acadĆ©mico.
Gestión interna de oferta de cupos, carreras focalizadas y otros tipos de oferta
- Informe de oferta de cupos de cada periodo acadƩmico.
- Informe técnico de los cupos aceptados en las diferentes instituciones de educación superior al finalizar el proceso de acceso en cada periodo académico.
- Informe tĆ©cnico de aspirantes a la educación superior pertenecientes a polĆticas de cuotas efectivamente matriculados en las instituciones de educación superior particulares.
Registro Oficial N° 309 MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 – 35
- Informe técnico sobre la implementación de carreras focalizadas y duales.
- Informe tĆ©cnico de nĆŗmero de aspirantes con acceso a la educación superior pertenecientes a polĆtica de acciones afirmativas.
Gestión de procesos habilitantes para el acceso y asesoramiento técnico
- Informe de implementación de procesos de habilitación de cuenta y habilitación de nota de cada periodo académico.
- Informe de implementación de los procesos complementarios de admisión de las instituciones de educación superior públicas.
- Informe de la caracterización de la población que rinde el examen de suficiencia implementados por las instituciones de educación superior públicas.
- Informe tĆ©cnico de apoyo y asesorĆa a las instituciones de educación superior para la coordinación de los procesos vinculados al acceso a la educación superior.
- Informe tĆ©cnico de apoyo y asesorĆa a los aspirantes para los procesos vinculados al acceso a la educación superior.
- Informe de coordinación del acceso a la educación superior de las personas privadas de la libertad.
1.2.1.3.3. GESTIĆN DE NIVELACIĆN
Misión: Gestionar polĆticas pĆŗblicas relacionadas con la implementación de procesos de nivelación para el acceso a la educación superior que aporten al Sistema Nacional de Nivelación y Admisión, mediante el diseƱo de herramientas y directrices tĆ©cnicas.
Responsable: Director/a de Nivelación
Atribuciones y Responsabilidades:
- Gestionar la polĆtica pĆŗblica, estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos y normas tĆ©cnicas para el funcionamiento del sistema de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación en el Ć”mbito de su competencia;
- Implementar, ejecutar y evaluar los planes, programas, proyectos y otros instrumentos en el Ɣmbito de su competencia;
- Generar los insumos para evaluación de la polĆtica pĆŗblica bajo los lineamientos y metodologĆas de la Dirección Nacional de Gestión de la Información;
- Diseñar lineamientos generales para la implementación del proceso de nivelación de carrera que ejecutan las instituciones de educación superior;
- Brindar seguimiento a la implementación de los lineamientos para la ejecución de la nivelación de carrera;
- Evaluar los resultados de la implementación de la nivelación de carrera;
- Diseñar, implementar y evaluar la nivelación general que es parte del Sistema Nacional de Nivelación y Admisión;
h) Brindar seguimiento a la aplicación de los instrumentos legales que devienen de la implementación de los procesos de nivelación;
36 – MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 Registro Oficial N° 309
i) Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la
unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo; j) Ejercer las demƔs atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asignen las
autoridades, o se encuentren determinadas en la normativa vigente.
Gestiones Internas:
- Gestión de implementación de la nivelación general y de carrera
- Gestión del seguimiento técnico a los instrumentos legales
Entregables:
- Propuesta de polĆtica pĆŗblica, estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos, normas tĆ©cnicas, estĆ”ndares de calidad, modelos de gestión e instrumentos de planificación para la gestión de nivelación.
- Informe de evaluación de las polĆticas pĆŗblicas de la gestión de nivelación.
Gestión interna de implementación de la nivelación general y de carrera
- Lineamientos metodológicos para la implementación del proceso de nivelación de carrera.
- Informe de diseño y aplicación del curso de nivelación general.
- Informes de seguimiento de la implementación del proceso de nivelación de carrera.
- Informe de resultados y evaluación de la implementación del curso de nivelación general.
Gestión interna del seguimiento técnico a los instrumentos legales
- Inventario de instrumentos legales suscritos en el marco del Sistema Nacional de Nivelación y Admisión.
- Informe del estado de situación de instrumentos legales suscritos en el marco del Sistema Nacional de Nivelación y Admisión.
- Informes de verificación, validación y satisfacción de instrumentos legales existentes.
- Informe de evaluación de la implementación de instrumentos legales.
1.2.1.4. GESTIĆN DE INVESTIGACIĆN, INNOVACIĆN Y TRANSFERENCIA DE TECNOLOGĆA
Misión: Generar, gestionar e implementar la polĆtica pĆŗblica de investigación cientĆfica, innovación y transferencia de tecnologĆa, articulando a los actores del Sistema de Educación Superior, Sistema Nacional de Ciencia, TecnologĆa, Innovación y Saberes Ancestrales y sector productivo a nivel nacional e internacional para impulsar una economĆa basada en el conocimiento, desarrollo tecnológico e innovación.
Responsable: Subsecretario/a de Investigación, Innovación y Transferencia de TecnologĆa.
Registro Oficial N° 309 MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 – 37
Atribuciones y responsabilidades:
- Formular polĆtica pĆŗblica, estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos, normas tĆ©cnicas, estĆ”ndares de calidad, modelos de gestión, planes, programas, proyectos y otros procedimientos para el funcionamiento del Sistema de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación en el Ć”mbito de su competencia;
- Coordinar la implementación y ejecución de las polĆticas y estrategias en el Ć”mbito de su competencia;
- Evaluar los resultados de la polĆtica pĆŗblica; asĆ como la gestión de planes, programas y proyectos en el Ć”mbito de su competencia;
- Proponer y asesorar al Subsecretario/a General de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación las polĆticas, estrategias, normas, mecanismos y actividades que promuevan la investigación cientĆfica, innovación y transferencia de tecnologĆa;
- Proponer estrategias idóneas de protección de las creaciones e innovaciones cientĆficas y tecnológicas, desarrolladas por los distintos actores del Sistema Nacional de Ciencia, TecnologĆa, Innovación y Saberes Ancestrales;
- Asesorar y dar acompaƱamiento a los actores del Sistema Nacional de Ciencia, TecnologĆa, Innovación y Saberes Ancestrales en polĆticas, estrategias, normas y mecanismos en su Ć”mbito de competencia;
- Coordinar con las instituciones vinculadas a la investigación cientĆfica, la innovación y la transferencia de tecnologĆa la ejecución de programas y proyectos en el Ć”mbito de su competencia;
- Aprobar, financiar, dar seguimiento y evaluar los planes, programas y proyectos de investigación cientĆfica, innovación y transferencia de tecnologĆa de esta SecretarĆa;
- Validar, avalar o acreditar los programas y proyectos de investigación e innovación propuestos por los actores del Sistema Nacional de Ciencia, TecnologĆa, Innovación y Saberes Ancestrales;
- Registrar, acreditar o categorizar a investigadores, personas naturales, jurĆdicas, u otras formas asociativas, pĆŗblicas, privadas o mixtas, con el propósito de regular las actividades de investigación que se desarrollan en el paĆs;
- Registrar y acreditar a los espacios y agentes de innovación y espacios de transferencia de tecnologĆa, con el propósito de regular las actividades de innovación y transferencia de tecnologĆa que se desarrollan en el paĆs;
- Articular a los actores del Sistema Nacional de Ciencia, TecnologĆa, Innovación y Saberes Ancestrales para la promoción y el relacionamiento pĆŗblico-privado de la investigación cientĆfica, innovación y transferencia de tecnologĆa;
- Fomentar la conformación y las actividades de redes de conocimiento e innovación de los diferentes actores relacionados al Sistema Nacional de Ciencia, TecnologĆa, Innovación y Saberes Ancestrales;
- Coordinar las redes de innovación y transferencia de tecnologĆa con los diferentes actores relacionados al Sistema Nacional de Ciencia, TecnologĆa, Innovación y Saberes Ancestrales;
- Conocer y resolver los recursos extraordinarios de revisión en el Ômbito de su competencia;
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p) Articular la ejecución de los procesos desconcentrados en el Ômbito de sus
competencias; q) Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la
unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo; r) Ejercer las demƔs atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asignen las
autoridades, o se encuentren determinadas en la normativa vigente
1.2.1.4.1. GESTIĆN DE INVESTIGACIĆN CIENTĆFICA
Misión: DiseƱar e implementar polĆticas pĆŗblicas, metodologĆas, lineamientos y herramientas para promover el desarrollo de la investigación cientĆfica que impulse una economĆa basada en el conocimiento, a travĆ©s de estrategias, programas, planes y proyectos.
Responsable: Director/a de Investigación CientĆfica
Atribuciones y responsabilidades:
- Gestionar la polĆtica pĆŗblica, estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos y normas tĆ©cnicas para el funcionamiento del Sistema de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación en el Ć”mbito de su competencia;
- Implementar, ejecutar y evaluar los planes, programas, proyectos y otros instrumentos en el Ɣmbito de su competencia;
- Generar los insumos para evaluación de la polĆtica pĆŗblica bajo los lineamientos y metodologĆas de la Dirección Nacional de Gestión de la Información;
- Fortalecer las capacidades cientĆfico tĆ©cnicas de los actores del Sistema Nacional de Ciencia, TecnologĆa, Innovación y Saberes Ancestrales;
- Promover el desarrollo e implementación de las agendas territoriales y sectoriales de investigación cientĆfica;
- Gestionar el acceso a mecanismos financieros y no financieros para el desarrollo de programas y proyectos de investigación cientĆfica;
- Brindar apoyo a los institutos públicos de investigación en la planificación sectorial e institucional;
- Fomentar y promover el registro y el fortalecimiento de redes de conocimiento;
- Registrar, acreditar o categorizar a investigadores, personas jurĆdicas, u otras formas asociativas, pĆŗblicas, privadas o mixtas que realicen actividades de investigación o desarrollo tecnológico en el paĆs;
- Promover la producción cientĆfica de los actores del Sistema Nacional de Ciencia, TecnologĆa, Innovación y Saberes Ancestrales;
- Gestionar las solicitudes y emitir los permisos de investigación cientĆfica de la biodiversidad, ademĆ”s de los actos administrativos que de ellas se deriven, en coordinación con las instituciones vinculadas, en el Ć”mbito de sus competencias;
- Gestionar las solicitudes y generar los insumos necesarios para la suscripción de los contratos de acceso a recursos genéticos y/o sus derivados, asociados o no a conocimientos tradicionales con potencial uso comercial;
Registro Oficial N° 309 MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 – 39
m) Gestionar las solicitudes y emitir los actos administrativos que se deriven del acceso a recursos genƩticos y/o sus derivados, asociados o no a conocimientos tradicionales con potencial uso comercial;
n) Evaluar periódicamente el acceso a recursos genéticos y/o sus derivados, asociados o no a conocimientos tradicionales, en coordinación con las instituciones vinculadas, en el Ômbito de sus competencias;
o) Brindar seguimiento y verificar el cumplimiento de las obligaciones determinadas en las autorizaciones otorgadas en materia de investigación cientĆfica de la biodiversidad y acceso a recursos genĆ©ticos y/o sus derivados, asociados o no a conocimientos tradicionales con potencial uso comercial; y, en caso de incumplimiento, proponer y motivar la aplicación de las sanciones administrativas de acuerdo a lo establecido en la normativa vigente;
p) Reportar al Subsecretario TĆ©cnico de esta Cartera de Estado y a las entidades nacionales e internacionales correspondientes, la información requerida en materia de investigación cientĆfica de la biodiversidad y acceso a los recursos genĆ©ticos y/o sus derivados, asociados o no a conocimientos tradicionales. Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo;
q) Ejercer las demƔs atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asignen las autoridades, o se encuentren determinadas en la normativa vigente.
Gestiones Internas:
- Gestión de fomento a la investigación cientĆfica
- Gestión de registro, acreditación y fortalecimiento de los actores de investigación cientĆfica
- Gestión del régimen ABS
Entregables:
i. Propuesta de polĆtica pĆŗblica, estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos, normas tĆ©cnicas, estĆ”ndares de calidad, modelos de gestión e instrumentos de planificación para la gestión de investigación cientĆfica.
2. Informe de evaluación de las polĆticas pĆŗblicas de la gestión de investigación cientĆfica.
Gestión interna de fomento a la investigación cientĆfica
- Propuesta de normas, mecanismos e instrumentos para el diseƱo e implementación de programas y proyectos de investigación cientĆfica.
- Agendas territoriales y sectoriales de investigación cientĆfica.
- Convocatorias para el financiamiento de programas y proyectos de investigación cientĆfica y desarrollo tecnológico en las distintas Ć”reas del conocimiento.
- Informe tĆ©cnico de la producción cientĆfica de los actores del Sistema Nacional de Ciencia, TecnologĆa, Innovación y Saberes Ancestrales.
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- Informe tƩcnico de los servicios priorizados para revistas nacionales.
- Informes de pertinencia de programas y proyectos de investigación cientĆfica presentados.
Gestión interna de registro, acreditación y fortalecimiento de los actores de investigación cientĆfica
- Propuesta de normas, mecanismos e instrumentos para el registro, acreditación, categorización de investigadores, personas jurĆdicas u otra forma asociativa, pĆŗblica, privada o mixta de investigación cientĆfica y para el ejercicio profesional del investigador.
- Informe tĆ©cnico de registro, acreditación o categorización de investigadores, personas jurĆdicas u otra forma asociativa, pĆŗblica, privada o mixta de investigación cientĆfica.
- Informe tƩcnico del proceso de fortalecimiento de redes de conocimiento.
- Informe tĆ©cnico de fortalecimiento de las capacidades cientĆfico tĆ©cnicas de los actores del Sistema Nacional de Ciencia, TecnologĆa, Innovación y Saberes Ancestrales.
- Proyectos de fortalecimiento de las capacidades cientĆfico tĆ©cnicas de los actores del Sistema Nacional de Ciencia, TecnologĆa, Innovación y Saberes Ancestrales.
- Informe de apoyo tĆ©cnico a los diferentes actores del Sistema Nacional de Ciencia, TecnologĆa, Innovación y Saberes Ancestrales en el desarrollo de investigación cientĆfica.
- Informe técnico de acompañamiento a los institutos públicos de investigación.
Gestión interna del Régimen ABS
- Permisos de investigación cientĆfica de la biodiversidad, asĆ como los actos administrativos derivados de dicha autorización.
- Matriz de los insumos necesarios para la suscripción de los contratos de acceso a recursos genéticos y sus derivados, asociados o no a conocimientos tradicionales con potencial uso comercial.
- Actos administrativos que se deriven del acceso a recursos genƩticos y/o sus derivados, asociados o no a conocimientos tradicionales con potencial uso comercial.
- Informes tƩcnicos respecto al procedimiento de acceso a los recursos genƩticos y/o sus derivados, asociados o no a conocimientos tradicionales con potencial uso comercial.
- Informes del estado de cumplimiento de las autorizaciones otorgadas en materia de investigación cientĆfica de la biodiversidad y acceso a recursos genĆ©ticos y/o sus derivados, asociados o no a conocimientos tradicionales con potencial uso comercial.
- Informes sobre la investigación cientĆfica de la biodiversidad y acceso a los recursos genĆ©ticos y/o sus derivados, asociados o no a conocimientos tradicionales, para conocimiento de las entidades nacionales o internacionales correspondientes.
1.2.1.4.2. GESTIĆN DE INNOVACIĆN Y TRANSFERENCIA DE TECNOLOGĆA
Misión: Promover la innovación y transferencia de tecnologĆa, mediante el diseƱo e implementación de polĆticas para la incorporación del conocimiento y tecnologĆa en procesos productivos a travĆ©s de la generación de planes, programas y proyectos que permitan la
Registro Oficial N° 309 MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 – 41
producción de nuevos bienes y servicios con valor agregado, contribuyendo a la consolidación de una economĆa basada en el conocimiento con la articulación de los actores pĆŗblicos y privados.
Responsable: Director/a de Innovación y Transferencia de TecnologĆa
Atribuciones y responsabilidades:
- Gestionar la polĆtica pĆŗblica, estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos y normas tĆ©cnicas para el funcionamiento del Sistema de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación en el Ć”mbito de su competencia;
- Implementar, ejecutar y evaluar los planes, programas, proyectos y otros instrumentos en el Ɣmbito de su competencia;
- Generar los insumos para evaluación de la polĆtica pĆŗblica bajo los lineamientos y metodologĆas de la Dirección Nacional de Gestión de la Información;
- Promover el desarrollo de procesos de innovación y transferencia de tecnologĆa entre los actores del Sistema Nacional de Ciencia, TecnologĆa, Innovación y Saberes Ancestrales;
- Promover el relacionamiento pĆŗblico-privado que permita el desarrollo de la innovación y transferencia de tecnologĆa;
- Fomentar la generación de redes de gestión nacional e internacional relacionadas con innovación y transferencia de tecnologĆa;
- Generar y gestionar mecanismos financieros y no financieros para fomentar la innovación basada en el conocimiento y la transferencia de tecnologĆa;
- Fortalecer las capacidades del talento humano dedicado a actividades de innovación y transferencia de tecnologĆa;
- Registrar y acreditar espacios y agentes de innovación y de espacios de transferencia de tecnologĆa;
- Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo;
- Ejercer las demƔs atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asignen las autoridades, o se encuentren determinadas en la normativa vigente.
Gestiones Internas:
- Gestión de procesos de innovación y transferencia de tecnologĆa
- Gestión de articulación de actores para el fomento de la innovación y la transferencia de tecnologĆa
- Gestión de espacios y agentes de innovación y espacios de transferencia de tecnologĆa
Entregables:
i. Propuesta de polĆtica pĆŗblica, estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos, normas tĆ©cnicas, estĆ”ndares de calidad, modelos de gestión e instrumentos de planificación para la gestión de innovación y transferencia de tecnologĆa.
42 – MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 Registro Oficial N° 309
2. Informe de evaluación de las polĆticas pĆŗblicas de la gestión de innovación y transferencia de tecnologĆa.
Gestión interna de procesos de innovación y transferencia de tecnologĆa
- Propuesta de normas, mecanismos e instrumentos para el diseƱo e implementación de programas y proyectos de innovación y de transferencia de tecnologĆa.
- Convocatorias para el financiamiento de programas y proyectos de innovación y transferencia de tecnologĆa.
- Informe técnico de programas y proyectos de innovación y de transferencia tecnológica.
- Informe tĆ©cnico de fortalecimiento de las capacidades del talento humano dedicado a actividades de innovación y transferencia de tecnologĆa;
- Informe tĆ©cnico para la adjudicación de proyectos de innovación o proyectos de transferencia de tecnologĆa;
- Informe tĆ©cnico de actividades de difusión y divulgación de innovación y de transferencia de tecnologĆa.
Gestión interna de articulación de actores para el fomento de la innovación y la transferencia de tecnologĆa
- Propuesta de normas, mecanismos e instrumentos para la articulación de actores para el fomento de la innovación y la transferencia de tecnologĆa.
- Informe tĆ©cnico de las alianzas pĆŗblico – privadas.
- Informe tĆ©cnico de redes de gestión relacionadas con innovación y transferencia de tecnologĆa.
- Informe de articulación con gestores internacionales de innovación y transferencia de tecnologĆa
- Informe técnico de estrategias de articulación para el fomento de la cultura innovadora.
- Informe de apoyo tĆ©cnico a los diferentes actores del Sistema Nacional de Ciencia, TecnologĆa, Innovación y Saberes Ancestrales en el desarrollo de la innovación y transferencia de tecnologĆa.
Gestión interna de espacios y agentes de innovación y espacios de transferencia de tecnologĆa
- Propuesta de normas, mecanismos e instrumentos para el registro y acreditación de espacios y agentes de innovación y de espacios de transferencia de tecnologĆa.
- Informe técnico de registro de agentes de innovación.
- Informe técnico de acreditación de espacios y agentes de innovación.
- Informe tĆ©cnico de registro de espacios de transferencia de tecnologĆa.
- Informe tĆ©cnico de acreditación de espacios de transferencia de tecnologĆa.
- Informe tĆ©cnico de acompaƱamiento a los espacios y agentes de innovación y transferencia de tecnologĆa.
Registro Oficial N° 309 MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 – 43
1.2.1.4.3. GESTIĆN DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE CIENCIA, TECNOLOGĆA E INNOVACIĆN
Misión: DiseƱar e implementar polĆticas, directrices, lineamientos y herramientas para el seguimiento, monitoreo, control y evaluación de programas y proyectos de investigación cientĆfica, desarrollo tecnológico, innovación y transferencia de tecnologĆa.
Responsable: Director/a de Seguimiento y Monitoreo de Programas y Proyectos de Ciencia, TecnologĆa e Innovación
Atribuciones y Responsabilidades:
- Gestionar la polĆtica pĆŗblica, estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos y normas tĆ©cnicas para el funcionamiento del Sistema de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación en el Ć”mbito de su competencia;
- Implementar, ejecutar y evaluar los planes, programas, proyectos y otros instrumentos en el Ɣmbito de su competencia;
- Generar los insumos para evaluación de la polĆtica pĆŗblica bajo los lineamientos y metodologĆas de la Dirección Nacional de Gestión de la Información;
- Gestionar los procesos de desarrollo de programas y proyectos de investigación cientĆfica, innovación y transferencia de tecnologĆa en Ć”reas estratĆ©gicas;
- Analizar y avalar los programas y proyectos de inversión de las entidades de investigación previo a la priorización por parte del organismo competente;
- Monitorear tĆ©cnicamente los programas y proyectos de investigación cientĆfica, desarrollo tecnológico, innovación y transferencia de tecnologĆa;
- Revisar tĆ©cnicamente los programas y proyectos de investigación cientĆfica, desarrollo tecnológico, innovación y transferencia de tecnologĆa;
- Monitorear financieramente los programas y proyectos de investigación cientĆfica, desarrollo tecnológico, innovación y transferencia de tecnologĆa;
- Revisar financieramente los programas y proyectos de investigación cientĆfica, desarrollo tecnológico, innovación y transferencia de tecnologĆa;
- Determinar el impacto de los programas y proyectos de investigación cientĆfica, desarrollo tecnológico, innovación y transferencia de tecnologĆa,
- Elaborar, gestionar y ejecutar planes, programas y proyectos institucionales, relacionados con los procesos de la unidad administrativa a su cargo;
- Controlar la implementación de los procesos, lineamientos y directrices de la unidad administrativa a su cargo;
- Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo;
- Ejercer las demƔs atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asignen las autoridades, o se encuentren determinadas en la normativa vigente.
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Gestiones Internas:
- Gestión de seguimiento y evaluación tĆ©cnica de programas y proyectos de investigación cientĆfica, desarrollo tecnológico, innovación y transferencia de tecnologĆa
- Gestión de seguimiento y evaluación financiera de programas y proyectos de investigación cientĆfica, desarrollo tecnológico, innovación y transferencia de tecnologĆa
Entregables:
1. Propuesta de polĆtica pĆŗblica, estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos, normas tĆ©cnicas, estĆ”ndares de calidad, modelos de gestión e instrumentos de planificación para la gestión de seguimiento y monitoreo de programas y proyectos de ciencia, tecnologĆa e innovación.
2. Informe de evaluación de las polĆticas pĆŗblicas de la gestión de seguimiento y monitoreo de programas y proyectos de ciencia, tecnologĆa e innovación.
Gestión interna de seguimiento y evaluación tĆ©cnica de programas y proyectos de investigación cientĆfica, desarrollo tecnológico, innovación y transferencia de tecnologĆa.
- Propuesta de normas, mecanismos e instrumentos para el seguimiento y evaluación tĆ©cnica de programas y proyectos de investigación cientĆfica, desarrollo tecnológico, innovación y transferencia de tecnologĆa.
- Informes tĆ©cnicos de gestión de procesos de desarrollo de programas y proyectos de investigación cientĆfica, innovación y transferencia de tecnologĆa en Ć”reas estratĆ©gicas.
- Informe técnico de anÔlisis a los proyectos de inversión presentados por las entidades de investigación, para otorgar el aval previo a la priorización por parte del organismo competente.
- Informes tĆ©cnicos de seguimiento y monitoreo de los programas y proyectos de investigación cientĆfica, desarrollo tecnológico, innovación y transferencia de tecnologĆa.
- Informes tĆ©cnicos de evaluación de los programas y proyectos de investigación cientĆfica, desarrollo tecnológico, innovación y transferencia de tecnologĆa.
- Informe tĆ©cnico de evaluación ex post de los programas y proyectos de investigación cientĆfica, desarrollo tecnológico, innovación y transferencia de tecnologĆa.
Gestión interna de seguimiento y evaluación financiera de programas y proyectos de investigación cientĆfica, desarrollo tecnológico, innovación y transferencia de tecnologĆa.
- Propuesta de instrumentos para el seguimiento y monitoreo financiero de programas y proyectos de investigación cientĆfica, desarrollo tecnológico, innovación y transferencia de tecnologĆa.
- Propuesta de normas y mecanismos para la gestión financiera de programas y proyectos de investigación cientĆfica, desarrollo tecnológico, innovación y transferencia de tecnologĆa.
Registro Oficial N° 309 MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 – 45
- Propuesta de instrumentos para la evaluación financiera de programas y proyectos de investigación cientĆfica, desarrollo tecnológico, innovación y transferencia de tecnologĆa
- Informes financieros de gestión de procesos de desarrollo de programas y proyectos de investigación cientĆfica, innovación y transferencia de tecnologĆa en Ć”reas estratĆ©gicas.
- Informes financieros de seguimiento y monitoreo de los programas y proyectos de investigación cientĆfica, desarrollo tecnológico, innovación y transferencia de tecnologĆa.
- Informes financieros de evaluación de los programas y proyectos de investigación cientĆfica, desarrollo tecnológico, innovación y transferencia de tecnologĆa.
1.2.1.5. GESTIĆN DE FORTALECIMIENTO DEL TALENTO HUMANO
Misión: DiseƱar y ejecutar la polĆtica pĆŗblica para el fortalecimiento del conocimiento, a travĆ©s de la implementación de mecanismos y herramientas, para que se promueva el acceso a la educación superior con igualdad de oportunidades.
Responsable: Subsecretario/a de Fortalecimiento del Talento Humano
Atribuciones y Responsabilidades:
- Formular polĆtica pĆŗblica, estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos, normas tĆ©cnicas, estĆ”ndares de calidad, modelos de gestión, planes, programas, proyectos y otros procedimientos para el funcionamiento del sistema de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación en el Ć”mbito de su competencia;
- Coordinar la implementación y ejecución de las polĆticas y estrategias en el Ć”mbito de su competencia;
- Evaluar los resultados de la polĆtica pĆŗblica; asĆ como la gestión de planes, programas y proyectos en el Ć”mbito de su competencia;
- Proponer y recomendar al Secretario de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación y demĆ”s unidades administrativas de la institución, polĆticas, estrategias, normas y mecanismos que impulsen el fortalecimiento del conocimiento;
- Formalizar la propuesta de la polĆtica de becas, ayudas económicas y crĆ©dito educativo en el Ć”mbito de la educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación para aprobación de la mĆ”xima autoridad de la institución;
- Proponer y recomendar a la mĆ”xima autoridad de la institución, la aprobación de programas becas, ayudas económicas y crĆ©dito educativo en el Ć”mbito de la educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación;
- Articular y supervisar la gestión de administración de becas y ayudas económicas;
- Articular la cooperación y las relaciones interinstitucionales para el fortalecimiento del conocimiento;
- Supervisar la ejecución de los compromisos establecidos en instrumentos convencionales en el Ômbito de su competencia;
- Articular y controlar la correcta ejecución de los procesos coactivos;
- Articular y supervisar la gestión de administración de servicios de crédito educativo;
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- Conocer y resolver los recursos extraordinarios de revisión en el Ômbito de su competencia;
- Articular la ejecución de los procesos desconcentrados en el Ômbito de sus competencias;
- Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo;
- Ejercer las demƔs atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asignen las autoridades, o se encuentren determinadas en la normativa vigente.
1.2.1.5.1. GESTIĆN DE DISEĆO Y EVALUACIĆN DE POLĆTICA PĆBLICA DE FORTALECIMIENTO DEL TALENTO HUMANO
Misión: DiseƱar y evaluar de polĆtica pĆŗblica de fortalecimiento del talento humano en los Ć”mbitos de becas, ayudas económicas y crĆ©dito educativo, mediante planes, programas y proyectos institucionales.
Responsable: Director/a de DiseƱo y Evaluación de PolĆtica PĆŗblica de Fortalecimiento del Talento Humano
Atribuciones y Responsabilidades:
- Gestionar la polĆtica pĆŗblica, estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos y normas tĆ©cnicas para el funcionamiento del sistema de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación en el Ć”mbito de su competencia;
- Implementar y evaluar los planes, programas, proyectos y otros instrumentos en el Ɣmbito de su competencia;
- Desarrollar la polĆtica pĆŗblica de becas, ayudas económicas y crĆ©dito educativo en el Ć”mbito de la educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación y transferencia del conocimiento;
- Desarrollar los procedimientos para la preselección, selección y adjudicación de becas, ayudas económicas y crédito educativo;
- Desarrollar programas de becas y ayudas económicas y crĆ©dito educativo en el Ć”mbito de la educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación alineados a la polĆtica pĆŗblica;
- Planificar la ejecución de los programas de becas, ayudas económicas y crédito educativo;
- Promover y gestionar la cooperación para el fortalecimiento del conocimiento;
h) Generar los insumos para evaluación de la polĆtica pĆŗblica bajo los lineamientos y metodologĆas de la Dirección Nacional de Gestión de la Información;
i) Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo;
j) Ejercer las demƔs atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asignen las autoridades, o se encuentren determinadas en la normativa vigente.
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Gestiones Internas:
- Gestión de diseƱo de polĆtica y normativa de fortalecimiento del conocimiento
- Gestión de planificación y cooperación para el fortalecimiento del conocimiento
- Gestión de evaluación de la polĆtica pĆŗblica del fortalecimiento del conocimiento
Entregables:
- Propuesta de polĆtica pĆŗblica, estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos, normas tĆ©cnicas, estĆ”ndares de calidad, modelos de gestión e instrumentos de planificación para la gestión de diseƱo y evaluación de polĆtica pĆŗblica de fortalecimiento del talento humano.
- Informe de evaluación de las polĆticas pĆŗblicas de la gestión de fortalecimiento del talento humano.
Gestión interna de diseƱo de polĆtica y normativa de fortalecimiento del conocimiento
- Propuesta de polĆtica pĆŗblica de becas, ayudas económicas, crĆ©dito educativo y transferencia del conocimiento.
- Informes tĆ©cnicos motivados para la formulación de la polĆtica pĆŗblica.
- Instrumentos normativos para el desarrollo de los procedimientos para la preselección, selección y adjudicación de becas, ayudas económicas y crédito educativo.
- Informes técnicos motivados para el desarrollo de los procedimientos para la preselección, selección y adjudicación de becas, ayudas económicas y crédito educativo.
- Reportes de los sistemas informÔticos para el desarrollo de los procedimientos para la preselección, selección y adjudicación de becas, ayudas económicas y crédito educativo.
- Términos de referencia de los programas de becas y ayudas económicas y crédito educativo.
- Bases de postulación de becas y ayudas económicas y crédito educativo.
- Informes técnicos motivados que respalden el desarrollo de los programas de becas y ayudas económicas y crédito educativo.
Gestión interna de planificación y cooperación para el fortalecimiento del conocimiento
- Plan operativo de los programas de becas, ayudas económicas y crédito educativo.
- Planes que establecen el presupuesto de los programas de becas, ayudas económicas y crédito educativo.
- Planes de contingencia y/o acción de los programas de becas, ayudas económicas y crédito educativo, en caso de que surja algún imprevisto.
- Informes técnicos motivados que sugieran la suscripción de instrumentos convencionales de cooperación.
- Matriz de propuestas de instrumentos convencionales de cooperación.
- ReseƱa de la oferta de cooperantes internacionales.
- Baremo para el proceso de pre selección.
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8. Actas de terminación, liquidación y/o cierre de los instrumentos convencionales de cooperación.
Gestión interna de evaluación de la polĆtica pĆŗblica del fortalecimiento del conocimiento
- MetodologĆas para la evaluación de la aplicación de la polĆtica pĆŗblica de becas, ayudas económicas y crĆ©dito educativo.
- Informes tĆ©cnicos motivados que permitan medir el impacto de la aplicación de la polĆtica pĆŗblica de becas, ayudas económicas y crĆ©dito educativo.
- Informes de seguimiento que permitan la evaluación de la polĆtica pĆŗblica.
- Informes de resultados de la evaluación de la polĆtica pĆŗblica.
- Reportes de los sistemas informĆ”ticos que permitan medir la ejecución de la polĆtica pĆŗblica.
1.2.1.5.2. GESTIĆN DE ADMINISTRACIĆN DE BECAS Y AYUDAS ECONĆMICAS
Misión: Gestionar los procesos de administración de becas y ayudas económicas que comprende el seguimiento acadĆ©mico, financiero y ocupacional de los beneficiarios, mediante la aplicación de la polĆtica pĆŗblica de fortalecimiento del talento humano, para facilitar las actividades de los becarios.
Responsable: Director/a de Administración de Becas y Ayudas Económicas
Atribuciones y Responsabilidades:
- Gestionar la polĆtica pĆŗblica, estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos y normas tĆ©cnicas para el funcionamiento del sistema de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación en el Ć”mbito de su competencia;
- Implementar, ejecutar y evaluar los planes, programas, proyectos y otros instrumentos en el Ɣmbito de su competencia;
- Implementar los procesos de preselección y/o selección de las becas y ayudas económicas otorgadas por el Estado ecuatoriano, gobiernos extranjeros, organismos internacionales e instituciones educativas nacionales o extranjeras;
- Supervisar la ejecución contractual de becas y ayudas económicas hasta el finiquito del contrato;
- Administrar sistema informĆ”tico para la implementación de los programas becas y ayudas económicas en coordinación con el Ć”rea responsable de tecnologĆas de la información;
- Realizar el procesamiento y anĆ”lisis de información estadĆstica sobre becas y ayudas económicas;
- Gestionar la ejecución de los compromisos establecidos en los instrumentos convencionales relacionados con la administración de becas y ayudas económicas;
h) Difundir y asesorar en los programas de becas y ayudas económicas de la SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación y/o de los cooperantes;
Registro Oficial N° 309 MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 – 49
i) Articular recles de fortalecimiento del conocimiento entre los beneficiarios de becas y ayudas económicas y los diferentes actores de la sociedad;
j) Generar los insumos para evaluación de la polĆtica pĆŗblica bajo los lineamientos y metodologĆas de la Dirección Nacional de Gestión de la Información;
k) Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo;
I) Ejercer las demƔs atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asignen las autoridades, o se encuentren determinadas en la normativa vigente.
Gestiones Internas:
- Gestión interna de preselección y/o selección de becarios de postulantes
- Gestión interna de seguimiento y monitoreo de los procesos de administración de becas y ayudas económicas
Entregables:
- Propuesta de polĆtica pĆŗblica, estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos, normas tĆ©cnicas, estĆ”ndares de calidad, modelos de gestión e instrumentos de planificación para la gestión de administración de becas y ayudas económicas.
- Informe de evaluación de las polĆticas pĆŗblicas de la gestión de administración de becas y ayudas económicas.
Gestión interna de preselección y/o selección de becarios de postulantes
- Informes técnicos de validación de las etapas de preselección y/o selección.
- Informe técnico de recomendación de adjudicación.
- Informe consolidado de las etapas de preselección y/o selección.
- Informes tƩcnicos ofertas de becas.
- Criterios de evaluación de preselección.
- Informe técnico de validación de postulaciones.
- Convocatorias y actas de resolución de la comisión.
- Expedientes de postulantes preseleccionados.
- Matriz de ofertas y postulantes.
Gestión interna de seguimiento y monitoreo de los procesos de administración de becas y ayudas económicas
- Informes consolidados de gestión sobre la administración de becas y ayudas económica.
- Notificaciones o comunicaciones de atención de trÔmites solicitados por los becarios respecto del su proceso de cumplimiento de la beca.
- Informes consolidados de resoluciones modificatorias a las condiciones contractuales.
- Informe de propuestas de mejoras y/o actualización de los sistemas informÔticos.
- Reportes generados por los sistemas informƔticos.
- Reportes estadĆsticos y/o bases de datos.
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- Informes de seguimiento de los instrumentos convencionales relacionados con la administración de becas y ayudas económicas.
- Informe tƩcnico de cierre tƩcnico de cada uno de los instrumentos convencionales.
- Acta de liquidación financiera y económica de cada uno de los instrumentos convencionales.
- Informes de resultados de la articulación de las redes de fortalecimiento del conocimiento entre los beneficiarios de becas y ayudas económicas y los diferentes actores de la sociedad.
- Informes de seguimiento de la articulación de las redes de fortalecimiento del conocimiento entre los beneficiarios de becas y ayudas económicas y los diferentes actores de la sociedad.
- Informes consolidados de la gestión desconcentrada.
1.2.1.5.3. GESTIĆN DE ADMINISTRACIĆN DE SERVICIOS DE CRĆDITO EDUCATIVO
Misión: Coordinar con las instituciones del sistema financiero el otorgamiento de crĆ©ditos educativos; asĆ como realizar el seguimiento acadĆ©mico a los beneficiarios del crĆ©dito educativo a travĆ©s de herramientas e instrumentos tĆ©cnicos que promuevan el fortalecimiento del conocimiento en conformidad con la polĆtica pĆŗblica.
Responsable: Director/a de Administración de Servicios de Crédito Educativo
Atribuciones y Responsabilidades:
- Gestionar la polĆtica pĆŗblica, estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos y normas tĆ©cnicas para el funcionamiento del sistema de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación en el Ć”mbito de su competencia;
- Implementar, ejecutar y evaluar los planes, programas, proyectos y otros instrumentos en el Ɣmbito de su competencia;
- Dirigir el proceso de preselección, selección y adjudicación de las instituciones del sistema financiero que prestarÔn el servicio de crédito educativo;
- Asesorar a las IFI en el proceso de calificación y colocación del crédito educativo;
- Realizar el seguimiento a las IFI en la colocación de créditos educativos y reventa de cartera;
- Supervisar el proceso de desembolsos de crƩdito educativo;
- Dirigir el proceso de recuperación de créditos educativos en etapa administrativa;
- Dirigir el proceso de levantamiento de hipotecas de crƩditos otorgados por el ex-IECE y la mora acadƩmica;
- Gestionar la administración del sistema informĆ”tico para la colocación del crĆ©dito educativo en coordinación con el Ć”rea responsable de tecnologĆas de la información;
- Generar los insumos para evaluación de la polĆtica pĆŗblica bajo los lineamientos y metodologĆas de la Dirección Nacional de Gestión de la Información;
- Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo;
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I) Ejercer las demƔs atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asignen las autoridades, o se encuentren determinadas en la normativa vigente.
Gestiones Internas:
- Gestión seguimiento académico
- Gestión de seguimiento a las instituciones del sistema financiero
Entregables:
- Propuesta de polĆtica pĆŗblica, estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos, normas tĆ©cnicas, estĆ”ndares de calidad, modelos de gestión e instrumentos de planificación para la gestión de administración de servicios de crĆ©dito educativo.
- Informe de evaluación de las polĆticas pĆŗblicas de la gestión de administración de servicios de crĆ©dito educativo.
Gestión interna de seguimiento académico
- Informes consolidados del cumplimiento e incumplimiento de los procesos de seguimiento acadƩmico de crƩdito educativo.
- Informes consolidados de resoluciones acadƩmicas emitidas en las coordinaciones zonales.
- Informes consolidados del levantamiento de hipotecas emitidos por las Coordinaciones Zonales.
- Informes consolidados de la gestión desconcentrada emitidos por las Coordinaciones Zonales.
- Informes consolidados de reportes de actualización de información académica para la autorización de desembolsos de crédito educativo que realiza la IFI.
- Indicadores de gestión en base a informes de seguimiento académico realizados por las Coordinaciones Zonales.
Gestión interna de seguimiento a las instituciones del sistema financiero
- Reporte de la recuperación de créditos educativos.
- Reportes consolidados de requerimiento de pago y tĆtulos de crĆ©dito emitidos por las Coordinaciones Zonales.
- Reportes generados del sistema informƔtico.
- Reportes de notificaciones a las entidades de control, en el Ɣmbito de su competencia.
- Actas de reuniones de trabajo para la ejecución de procesos con la IFI.
- Informes técnicos para el proceso de preselección, selección y adjudicación de las IFI.
- Informes para instrumentos convencionales o contratos suscritos con las IFI adjudicatarias.
- Informes de seguimiento a la IFI por la colocación de créditos educativos, devoluciones y reventa de cartera.
- Reportes estadĆsticos de colocación de los crĆ©ditos educativos.
52 – MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 Registro Oficial N° 309
- Reportes estadĆsticos de devoluciones de cartera.
- Reportes estadĆsticos de reventa de cartera.
- Informes de seguimiento a los desembolsos que hacen las IFI a los beneficiarios del crƩdito educativo.
- Reportes de desembolsos de los crƩditos educativos que se han realizado.
- Reportes de saldos que las IFI tienen por desembolsar y recuperar por los crƩditos educativos otorgados.
1.2.1.5.4. GESTIĆN DE PROCESO COACTIVO
Misión: Ejercer la facultad de ejecución coactiva a través de los procedimientos establecidos en la ley para el efectiva y oportuna recuperación de los recursos públicos relacionados a la gestión de fortalecimiento del talento humano.
Responsable: Director/a de Proceso Coactivo
Atribuciones y Responsabilidades:
- Gestionar la polĆtica pĆŗblica, estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos y normas tĆ©cnicas para el funcionamiento del sistema de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación en el Ć”mbito de su competencia;
- Implementar, ejecutar y evaluar los planes, programas, proyectos y otros instrumentos en el Ɣmbito de su competencia;
- Asesorar en la aplicación de jurisdicción coactiva para el cobro de valores, que en razón del trabajo que realiza la Institución debe ser recuperado, en el marco de la gestión de fortalecimiento de talento humano;
- Gestionar el seguimiento a la gestión de los procesos coactivos;
- Coordinar la oportuna sustanciación de los procesos coactivos;
- Supervisar la ejecución y cumplimiento de los instrumentos convencionales de facilidades pago;
- Entregar a las entidades competentes, información sobre los procesos que se encuentran inmersos dentro de procesos coactivos y cuentas incobrables;
- Monitorear los procesos de juicios de insolvencia que se generen en cada Coordinación Zonal;
- Autorizar la suscripción de los instrumentos convencionales de facilidades pago;
- Supervisar el proceso de recaudación de los valores pendientes de pago por adjudicación de becas o créditos educativos;
- Generar los insumos para evaluación de la polĆtica pĆŗblica bajo los lineamientos y metodologĆas de la Dirección Nacional de Gestión de la Información;
- Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo;
- Ejercer las demƔs atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asignen las autoridades, o se encuentren determinadas en la normativa vigente.
Registro Oficial N° 309 MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 – 53
Entregables:
- Propuesta de polĆtica pĆŗblica, estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos, normas tĆ©cnicas, estĆ”ndares de calidad, modelos de gestión e instrumentos de planificación para la gestión de proceso coactivo.
- Informe de evaluación de las polĆticas pĆŗblicas de la gestión de administración de servicios de proceso coactivo.
- Catastro consolidado de los deudores y sus garantes, en el Ɣmbito de su competencia.
- Reporte consolidado de inicio de procesos coactivos (ordenes de cobro), en el Ɣmbito de su competencia.
- Informes consolidados de cambio de estado de obligaciones a cartera normal, en el Ɣmbito de su competencia.
- Reportes consolidados de instrumentos convencionales de pago, órdenes de pago inmediato y órdenes de embargo, en el Ômbito de su competencia.
- Informes consolidados de ejecución instrumentos convencionales de facilidades pagos realizados, en el Ômbito de su competencia.
- Informes de seguimiento de los instrumentos convencionales de facilidades pago, en el Ɣmbito de su competencia.
- Informes técnicos consolidados sobre la imposición de medidas cautelares, en el Ômbito de su competencia.
- Reportes de notificaciones a las entidades de control, en el Ɣmbito de su competencia.
- Reporte consolidado de juicios de insolvencia iniciados en las Coordinaciones Zonales, en el Ɣmbito de su competencia.
- Catastro consolidado a nivel nacional de bienes muebles, inmuebles y tĆtulos valores embargados, en el Ć”mbito de su competencia.
- Reporte de documentos de autorización para la suscripción de instrumentos convencionales de facilidades pago, en el Ômbito de su competencia.
- Reportes consolidados de los valores recaudados, en el Ɣmbito de su competencia.
- Informes consolidados de la gestión desconcentrada, en el Ômbito de su competencia.
1.2.1.6. GESTIĆN DE LA INFORMACIĆN
Misión: Planificar, coordinar, controlar y gestionar la información de la polĆtica pĆŗblica de educación superior, ciencia, tecnologĆa, innovación y saberes ancestrales, mediante el anĆ”lisis de datos y generación de estadĆsticas que contribuyan a la toma de decisiones.
Responsable: Director/a Nacional de Gestión de la Información
Atribuciones y Responsabilidades:
- Gestionar estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos y normas tĆ©cnicas para el funcionamiento del sistema de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación en el Ć”mbito de su competencia;
- Implementar, ejecutar y evaluar los planes, programas, proyectos y otros instrumentos propios de la Dirección;
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- Gestionar la producción de información del Sistema Nacional de Información de la Educación Superior del Ecuador y el Sistema Nacional de Información de Ciencia, TecnologĆa, Innovación y Saberes Ancestrales.
- Desarrollar anĆ”lisis cuantitativos y cualitativos en el Ć”mbito de la educación superior, ciencia, tecnologĆa, innovación y saberes ancestrales;
- Facilitar a las unidades administrativas los requerimientos para la recolección, producción, validación de información y la generación de estadĆsticas;
- DiseƱar, generar y analizar estadĆsticas de educación superior, ciencia, tecnologĆa, innovación y saberes ancestrales;
- DiseƱar y generar indicadores estadĆsticos de educación superior, ciencia, tecnologĆa, innovación y saberes ancestrales;
- Gestionar y publicar la información estadĆstica de educación superior, ciencia, tecnologĆa, innovación y saberes ancestrales;
- Elaborar los informes y reportes estadĆsticos en materia de educación superior, ciencia, tecnologĆa, innovación y saberes ancestrales con otras instituciones;
- Facilitar los lineamientos y directrices emitidas por el Ente Rector a las subsecretarĆas tĆ©cnicas para que realicen la evaluación de la polĆtica pĆŗblica en los Ć”mbitos de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa, Innovación y Saberes Ancestrales;
- Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo;
- Ejercer las demƔs atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asignen las autoridades, o se encuentren determinadas en la normativa vigente.
Gestiones Internas:
- Gestión de producción
- Gestión de estadĆstica y anĆ”lisis
Entregables:
1. Propuesta de estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos, normas técnicas, estÔndares de calidad, modelos de gestión e instrumentos de planificación para la gestión de la información.
Gestión interna de producción
- Instrumentos tƩcnicos elaborados para el levantamiento de la base de datos (manuales, requerimientos funcionales, instructivos) con las Ɣreas tƩcnicas.
- Informes tĆ©cnicos para la gestión de información entre el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIESE) y del Sistema Nacional de Información de Ciencia, TecnologĆa, Innovación y Saberes Ancestrales.
- Informe técnico de los criterios de validación de las bases de datos.
- Diccionario de datos y catÔlogos actualizados del Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIESE).
- Lineamientos metodológicos y herramientas emitidos por el Ente Rector socializados a las
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subsecretarĆas tĆ©cnicas para que realicen la evaluación de la polĆtica pĆŗblica. Gestión interna de estadĆstica y anĆ”lisis
- Instrumentos de investigación elaborados para el levantamiento de información.
- Reporte de la información generada de los Sistemas de Información de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa, Innovación y Saberes Ancestrales, de los sectores pĆŗblicos y privados.
- Reporte del comportamiento de las variables relacionadas a educación superior y ciencia, tecnologĆa e innovación.
- Matriz de indicadores del comportamiento de variables relacionadas con la educación superior, la ciencia, la tecnologĆa, la innovación y los saberes ancestrales en el paĆs.
- Informes tĆ©cnicos de procesamiento de información estadĆstica.
- Reportes e investigaciones en el Ć”mbito de la educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación y saberes ancestrales.
- Banco de indicadores que ejecuta la SecretarĆa en el Ć”mbito de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación y saberes ancestrales.
- Informes sobre la difusión de la información estadĆstica de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación y saberes ancestrales.
- Informes y reportes estadĆsticos en el Ć”mbito de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación y saberes ancestrales, elaborados en conjunto con otras instituciones.
1.3. Procesos Adjetivos:
1.3.1. Nivel de AsesorĆa.-
1.3.1.1. GESTIĆN GENERAL DE ASESORĆA JURĆDICA
Misión: Proporcionar asesoramiento jurĆdico legal y patrocinio judicial integral, con sujeción al ordenamiento jurĆdico, en los actos y decisiones emanados exclusivamente de autoridades y funcionarios de la SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación, mediante la emisión de criterios e informes de Ćndole legal asĆ como asesorar a las diferentes unidades institucionales y dentro de procesos judiciales, para garantizar la seguridad jurĆdica en los actos administrativos institucionales.
Responsable: Coordinador/a General de AsesorĆa JurĆdica
Atribuciones y Responsabilidades:
- Brindar asesorĆa a las autoridades y servidores de la institución, respecto a la aplicabilidad de las normas vigentes en el ordenamiento jurĆdico ecuatoriano, en temas relacionados con la misión institucional;
- Coordinar la defensa jurĆdica del Estado ecuatoriano con las entidades competentes en el Ć”mbito de su competencia;
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- Validar y aprobar la elaboración de documentos legales y/o instrumentos jurĆdicos que se requieran para el cumplimiento de los objetivos institucionales en el marco de su Ć”mbito;
- Revisar y aprobar aquellos acuerdos, resoluciones, normas, contratos, convenios y propuestas de reformas de ley relacionados con la misión y objetivos institucionales emanados por las autoridades de la SecretarĆa, a fin de ponerlos a consideración de las instancias correspondientes;
- Emitir lineamientos para la ejecución de las atribuciones y actividades de las unidades bajo su dependencia;
- Patrocinar legalmente dentro de las causas constitucionales, contenciosas administrativas y demƔs procesos judiciales y extrajudiciales en defensa de los intereses institucionales;
- Ejercer la representación legal institucional en los procesos delegados por la autoridad competente;
h) Conocer y resolver sobre los recursos administrativos que se interpongan ante la SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación;
i) Proporcionar asesorĆa a las unidades administrativas de la institución en materia de su competencia;
j) Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo;
k) Ejercer las demĆ”s atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asigne la mĆ”xima autoridad de la SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación, o se encuentren determinadas en la normativa vigente.
1.3.1.1.1. GESTIĆN DE PATROCINIO
Misión: Ejercer el patrocinio institucional y defensa de las autoridades y funcionarios en procesos judiciales, constitucionales, administrativos establecidos en el Código OrgÔnico Administrativo, mediante los métodos alternativos de solución de conflictos y cualquier otro proceso de carÔcter judicial o extrajudicial, para la adecuada gestión institucional.
Responsable: Director/a de Patrocinio
Atribuciones y Responsabilidades:
- Gestionar las estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos y normas tĆ©cnicas para el funcionamiento del sistema de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación en el Ć”mbito de su competencia;
- Implementar, ejecutar y evaluar los planes, programas, proyectos y otros instrumentos en el Ɣmbito de su competencia;
- Patrocinar a la SecretarĆa a nivel nacional, en los procesos judiciales, constitucionales, mĆ©todos alternativos de solución de conflictos y cualquier otro proceso de carĆ”cter judicial o extrajudicial;
- Sustanciar y actuar en calidad de Secretario en todos los recursos y procedimientos administrativos establecidos en la Ley;
- Informar el estado procesal tanto de los procesos judiciales como de los recursos y procedimientos administrativos a su cargo, al finalizar los mismos;
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- Implementar los lineamientos y directrices emitidas por la Coordinación General de AsesorĆa JurĆdica para la defensa tĆ©cnica institucional y operatividad de la unidad;
- Ejercer el patrocinio en los procesos de mediación y arbitraje por métodos alternativos a la solución de conflictos;
- Controlar los procesos judiciales y extrajudiciales en el Ômbito de la gestión de la unidad;
- Ejercer el patrocinio institucional a nivel nacional en el Ɣmbito de su competencia, conforme a los lineamientos emitidos por las autoridades e instancias correspondientes;
- Orientar respecto de las estrategias de defensa tƩcnica institucional en los procesos judiciales y extrajudiciales a la mƔxima autoridad y/o su delegado;
- Coordinar la articulación del patrocinio institucional con instancias desconcentradas e instancias gubernamentales de otras funciones del Estado;
- Monitorear y controlar los proceso judiciales y extrajudiciales; y acciones constitucionales a nivel nacional;
- Brindar asesorĆa en la aplicación de jurisdicción coactiva para el cobro de valores, que en razón del trabajo que realiza la Institución debe ser recuperado, a excepción de aquellas establecidas en la gestión de fortalecimiento de talento humano;
- Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo;
- Ejercer las demƔs atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asignen las autoridades, o se encuentren determinadas en la normativa vigente.
Gestiones Internas:
- Gestión judicial y extrajudicial
- Gestión de sustanciación de procedimientos administrativos
- Gestión de jurisdicción de coactivas
Entregables:
Gestión interna judicial y extrajudicial
- Informes del estado procesal de los procesos judiciales, constitucionales y extrajudiciales, al finalizar los mismos.
- Informes sobre las actuaciones referentes al patrocinio en procesos de mediación y arbitraje, en los que tenga relación la SecretarĆa, al finalizar los mismos.
- Escritos legales en materia administrativa, constitucional, jurisdiccional y métodos alternativos de solución de conflictos, a fin de ser presentados en procesos judiciales y extrajudiciales.
- Registros de implementación de lineamientos y directrices emitidos por la Coordinación General de AsesorĆa JurĆdica sobre los procesos judiciales y extrajudiciales.
- Registros de matrices de estados procesales, judiciales, constitucionales, medios alternativos de solución de conflictos y extrajudiciales; elaborados, actualizados y verificados.
Gestión interna de sustanciación de procedimientos administrativos
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- Escritos, providencias, oficios y notificaciones de las actuaciones referentes a la sustanciación de recursos y procedimientos administrativos.
- Resoluciones de recursos y procedimientos administrativos.
- Informes de recursos y procedimientos administrativos elaborados, actualizados y verificados.
- Escritos en materia administrativa que sean necesarios dentro de la sustanciación de recursos y procedimientos administrativos.
- Registros de implementación de lineamientos y directrices emitidos por la Coordinación General de AsesorĆa JurĆdica referente a la sustanciación de recursos y procedimientos administrativos.
- Informes de estados procesales que sustenten las actuaciones institucionales dentro de los recursos y procedimientos administrativos.
- Registros de matrices de expedientes de los recursos y procedimientos administrativos, elaborados, actualizados y verificados.
Gestión interna de jurisdicción de coactivas
- Informes consolidados del estado y avance de los juicios coactivos a nivel nacional, en el Ɣmbito de su competencia.
- Informes consolidados de los procesos de persuasiva realizados a nivel institucional, en el Ɣmbito de su competencia.
- Catastro consolidado a nivel nacional de bienes muebles, inmuebles y tĆtulos de valores embargados, en el Ć”mbito de su competencia.
- Informes de gestión de casos de los resultados de los procesos coactivos y de cuentas incobrables, resultado del incumplimiento de contratos y/o instrumento jurĆdico, en el Ć”mbito de su competencia.
- Informes consolidados del cumplimiento y aplicación de la normativa inherente a coactivas a nivel nacional, en el Ômbito de su competencia.
- Reportes de cuentas que deben cambiar de estado de coactivas a cartera normal a nivel nacional, en el Ɣmbito de su competencia.
- Informes de la cartera que se encuentra inmersa dentro de procesos coactivos que maneje la SecretarĆa, en el Ć”mbito de su competencia.
- Reportes consolidados de juicios de insolvencia iniciados por la SecretarĆa a nivel nacional, en el Ć”mbito de su competencia.
- Informes consolidados de convenios de pago realizados a nivel nacional, en el Ɣmbito de su competencia.
- Proyectos de reformas a los reglamentos y manuales para la aplicación de la coactiva, en el Ômbito de su competencia.
1.3.1.1.2. GESTIĆN DE ASESORĆA JURĆDICA
Misión: Gestionar, asesorar y coordinar con las distintas Ć”reas e instancias de la institución, con el objeto de garantizar la correcta aplicación del ordenamiento jurĆdico vigente bajo el principio de legalidad y juridicidad; asĆ como, la efectiva aplicación de los procesos
Registro Oficial N° 309 MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 – 59
precontractuales en el Ć”mbito de la contratación pĆŗblica y demĆ”s instrumentos convencionales que se desarrollen en la SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación, mediante la emisión de criterios y asesoramiento jurĆdico a las diferentes unidades, para garantizar la correcta aplicación de la norma y generar productos y servicios que respondan a las necesidades de la ciudadanĆa.
Responsable: Director/a de AsesorĆa JurĆdica. Atribuciones y Responsabilidades:
- Gestionar las estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos y normas tĆ©cnicas para el funcionamiento del sistema de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación en el Ć”mbito de su competencia;
- Implementar, ejecutar y evaluar los planes, programas, proyectos y otros instrumentos en el Ɣmbito de su competencia;
- Proponer, analizar o revisar proyectos de decretos, acuerdos, reglamentos, resoluciones, instructivos y demĆ”s actos normativos, concernientes a la competencia de la SecretarĆa;
- Brindar asesorĆa sobre consultas legales y emitir criterios jurĆdicos que planteen las unidades tĆ©cnicas y administrativas de la SecretarĆa, referente a problemĆ”ticas propias de la Institución;
- Revisar la documentación remitida por la ciudadanĆa, quienes pretendan conformar, liquidar y/o reactivar personas jurĆdicas sin fines de lucro;
- Revisar las propuestas de estatutos y reformas de los mismos presentadas por las personas jurĆdicas sin fines de lucro;
- Realizar procesos de reconocimiento, disolución, liquidación, registro y demĆ”s actos que tengan relación con la vida jurĆdica de las organizaciones sociales cuya competencia corresponda a esta Cartera de Estado;
- Gestionar y procesar las solicitudes referentes a las organizaciones sociales cuyo Ɣmbito de competencia corresponde a esta Cartera de Estado;
- Participar en los diferentes ComitĆ©s y/o Comisiones Institucionales asignadas y/o delegadas por el/la Coordinador/a General de AsesorĆa JurĆdica, a fin de asesorar en la correcta aplicación de la normativa;
- Brindar asesorĆa a las Ć”reas administrativas y emitir criterios jurĆdicos sobre la normativa aplicable a la contratación pĆŗblica; asĆ como aquella que regula la suscripción y ejecución de instrumentos convencionales;
- Dirigir, revisar y elaborar resoluciones, pliegos, contratos y demĆ”s actos administrativos e instrumentos jurĆdicos en la etapa precontractual para la adquisición de bienes, prestación de servicios incluidos los de consultarĆa, y ejecución de obras, sujetos a la Ley OrgĆ”nica del Sistema Nacional de Contratación PĆŗblica;
- Proponer textos jurĆdicos para la suscripción de convenios de cooperación institucionales en el Ć”mbito nacional e internacional;
- Dirigir y supervisar la elaboración de resoluciones, actas y demĆ”s actos administrativos y/o jurĆdicos que se requieran para la terminación unilateral o por mutuo acuerdo exclusivamente de contratos sujetos a la Ley OrgĆ”nica del Sistema Nacional de Contratación PĆŗblica;
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n) Supervisar la elaboración de contratos y convenios necesarios para el cumplimiento de los objetivos institucionales de acuerdo a la normativa aplicable, a excepción de aquellos referentes a la contratación de personal para la institución, becarios y ciudadanos inmersos en procesos por perdida de la gratuidad de la educación en los institutos superiores y conservatorios pĆŗblicos adscritos a la SecretarĆa;
o) Mantener un registro digital de los instrumentos jurĆdicos y procesos generados por la SecretarĆa;
p) Proponer textos jurĆdicos para la elaboración de instrumentos que sean necesarios para la terminación y finiquito de los convenios suscritos por la institución, en los casos que corresponda;
q) Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo;
r) Ejercer las demĆ”s atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asigne el Secretario de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación o el Coordinador General de AsesorĆa JurĆdica, o se encuentren determinadas en la normativa vigente.
Gestiones Internas:
- Gestión de criterios jurĆdicos y normativa
- Gestión de organizaciones sociales
- Gestión de contratación pública
- Gestión de instrumentación convencional
Entregables:
Gestión interna de criterios jurĆdicos y normativa
- Respuestas a consultas legales formuladas por la ciudadanĆa respecto a la aplicación de la normativa en el Ć”mbito de su competencia.
- Criterios jurĆdicos solicitados por las unidades administrativas de la SecretarĆa.
- Informes jurĆdicos que sean requeridos por el Consejo de Educación Superior, en los casos que segĆŗn la normativa corresponda.
- Proyectos de instrumentos jurĆdicos revisados; y, decretos, acuerdos, reglamentos, resoluciones, instructivos y demĆ”s actos normativos elaborados, en el Ć”mbito de competencia de la SecretarĆa.
- Informes jurĆdicos de propiedad intelectual para el cierre de proyectos.
Gestión interna de organizaciones sociales
- Informes jurĆdicos de otorgamiento de personalidad jurĆdica y aprobación, reforma o codificación de estatutos de organizaciones sociales sin fines de lucro.
- Informes jurĆdicos para declarar la disolución y/o liquidación, inactividad o reactivación de organizaciones sociales sin fines de lucro.
- Acuerdos de aprobación, reformas o codificación de estatutos y de otorgamiento de personalidad jurĆdica a organizaciones sociales sin fines de lucro.
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- Acuerdos declarando la disolución, liquidación, y/o reactivación de organizaciones sociales sin fines de lucro.
- Oficios de respuesta a solicitudes de registro del órgano directivo, inclusión o exclusión de miembros y transferencia de expedientes de las organizaciones sociales sin fines de lucro.
- Oficios de respuesta que tengan relación con la vida jurĆdica de las organizaciones sociales cuya competencia corresponda a esta Cartera de Estado.
- Informes jurĆdicos de la transferencia de expedientes de las organizaciones sociales sin fines de lucro.
- Informes jurĆdicos de la concesión de los documentos de no objeción para las organizaciones no gubernamentales extranjeras.
Gestión interna de contratación pública
- Criterios jurĆdicos referentes a las solicitudes de asesoramiento legal en el Ć”mbito de la contratación pĆŗblica.
- Resoluciones de contratación pública.
- Pliegos de contratación pública.
- Contratos de adquisiciones de bienes, prestación de servicios y/u obras.
- Registro digital de procedimientos de contratación pĆŗblica y contratos suscritos por la SecretarĆa.
Gestión interna de instrumentación convencional
- Criterios jurĆdicos referentes a las solicitudes de asesoramiento legal de contratos y convenios.
- Contratos y convenios para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
- Convenios de cooperación, nacionales e internacionales, para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
- Registro digital de convenios, actas y demĆ”s instrumentos jurĆdicos producto de la relación convencional suscritos por la SecretarĆa.
- Actas de terminación y/o finiquito de los convenios suscritos por la institución; y, resoluciones o actas para la terminación unilateral o por mutuo acuerdo de los contratos sujetos a la Ley OrgÔnica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
1.3.1.2. GESTIĆN DE PLANIFICACIĆN Y GESTIĆN ESTRATĆGICA
Misión: Coordinar, dirigir y monitorear la implementación de los procesos estratégicos institucionales a través de la gestión de planificación, seguimiento, relacionamiento internacional, administración por procesos, calidad de los servicios y atención al usuario para contribuir en la mejora continua de la calidad de los productos y servicios de la institución.
Responsable: Coordinador/a General de Planificación y Gestión Estratégica
Atribuciones y Responsabilidades:
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- Dirigir y supervisar la ejecución de los procesos de planificación e inversión, planes, programas y proyectos, relacionamiento internacional, gestión de procesos, servicios, gestión del cambio y atención a la ciudadanĆa;
- Brindar asesorĆa y dirigir la elaboración del Plan EstratĆ©gico (PEĆ), Plan Plurianual y Anual de PolĆtica de la PolĆtica PĆŗblica (PPPP, PAPP), Plan Plurianual y Anual de Inversión (PAI), y Plan Operativo Anual (POA) alineados al Plan Nacional del Desarrollo y la polĆtica sectorial;
- Aprobar las reformas y certificaciones al Plan Operativo Anual (POA) y validar las modificaciones presupuestarias y certificaciones plurianuales del Plan Anual de Inversión;
- Coordinar el monitoreo y seguimiento de la planificación institucional, sus instrumentos y los programas y proyectos institucionales;
- Brindar asesorĆa y validar la formulación, priorización y actualización de programas y proyectos de inversión institucionales, en función de las directrices del ente rector de la planificación nacional;
- Coordinar a las instituciones adscritas en la elaboración de los planes, programas y proyectos institucionales alineados a la polĆtica pĆŗblica sectorial y al Plan Nacional del Desarrollo;
- Aplicar y difundir las polĆticas, normas, lineamientos, metodologĆas, modelos, instrumentos y procedimientos emitidos por los organismos rectores de la planificación, de las finanzas pĆŗblicas y los organismos de control para el normal desenvolvimiento de la planificación y seguimiento institucional;
- Dirigir la implementación de programas y proyectos que contribuyen a la gestión de calidad de los servicios y procesos de la institución;
- Dirigir los procesos de atención ciudadana a través de canales presenciales, telefónicos y digitales, sobre los productos y servicios institucionales;
- Proporcionar asesorĆa a las unidades administrativas de la institución en materia de su competencia;
- Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo;
- Ejercer las demƔs atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asignen las autoridades, o se encuentren determinadas en la normativa vigente.
1.3.1.2.1. GESTIĆN DE PLANIFICACIĆN Y SEGUIMIENTO
Misión: Gestionar la formulación y seguimiento de los instrumentos de planificación institucional, asĆ como articular el relacionamiento internacional; con la finalidad de promover la gestión eficaz y eficiente de la SecretarĆa.
Responsable: Director/a de Planificación y Seguimiento
Atribuciones y Responsabilidades:
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- Gestionar las estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos y normas tĆ©cnicas para el funcionamiento del sistema de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación en el Ć”mbito de su competencia;
- Implementar, ejecutar y evaluar los planes, programas, proyectos y otros instrumentos en el Ɣmbito de su competencia;
- Formular el Plan EstratĆ©gico Institucional, Plan Plurianual de la PolĆtica PĆŗblica, alineados a la polĆtica sectorial y al Plan Nacional de Desarrollo; con la participación de las unidades administrativas de la institución;
- Formular el Plan Operativo Anual y el Plan Anual de la PolĆtica PĆŗblica alineados a los objetivos estratĆ©gicos institucionales;
- Elaborar el Plan Plurianual y Anual de Inversión institucional, con la participación de las unidades administrativas de la institución;
- Gestionar las reformas al Plan Operativo Anual y las modificaciones presupuestarias al Plan Anual de Inversión institucional;
- Gestionar las certificaciones del Plan Operativo Anual y las certificaciones presupuestarias plurianuales de programas y proyectos de inversión pública de la institución;
- Gestionar la formulación, priorización y actualización de programas y proyectos de inversión institucionales, en función de las directrices del ente rector de la planificación nacional;
- Brindar asesorĆa a la institución adscrita en la elaboración de planes, programas y proyectos institucionales alineados a la polĆtica pĆŗblica sectorial y al Plan Nacional de Desarrollo y el manejo de los sistemas de control de gestión gubernamental;
- Ejecutar el monitoreo y seguimiento de la planificación institucional y sus instrumentos, asà como de los programas y proyectos;
- Coordinar e implementar metodologĆas e instrumentos de los sistemas de gestión gubernamental;
- Elaborar el informe anual de rendición de cuentas de la gestión institucional en cumplimiento de la normativa legal vigente, en coordinación con las unidades administrativas de la institución;
- Realizar el seguimiento del proceso de cierre y baja de programas y proyectos de inversión institucionales;
- Gestionar el seguimiento al cumplimiento de compromisos presidenciales y disposiciones institucionales;
- Canalizar las comunicaciones oficiales para la gestión de cooperación internacional a nivel interinstitucional, bilateral y multilateral;
- Gestionar la adecuada participación de la SecretarĆa en espacios de diĆ”logos bilaterales y multilaterales;
- Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo;
- Ejercer las demƔs atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asignen las autoridades, o se encuentren determinadas en la normativa vigente.
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Gestiones Internas:
- Gestión de planificación e inversión
- Gestión de seguimiento de planes, programas y proyectos
- Gestión de relacionamiento internacional
Entregables:
Gestión interna de planificación e inversión
- Plan EstratĆ©gico Institucional y Programación Plurianual de la PolĆtica PĆŗblica.
- Plan Operativo Anual y Programación Anual de la PolĆtica PĆŗblica institucional.
- Plan Plurianual y Anual de Inversión institucional.
- Reformas y reprogramaciones al Plan Operativo Anual institucional y modificaciones presupuestarias al Plan Anual de Inversión institucional.
- Certificaciones del Plan Operativo Anual institucional y certificaciones presupuestarias plurianuales de programas y proyectos de inversión pública institucionales.
- Programas y proyectos de inversión institucionales formulados, priorizados y/o actualizados.
- Reportes sobre la elaboración de planes, programas y proyectos institucionales de las instituciones adscritas.
Gestión interna de seguimiento de planes, programas y proyectos
- Reportes e informes de monitoreo y seguimiento al cumplimiento de la planificación institucional y sus instrumentos.
- Plan anual comprometido y terminado institucional.
- Reportes de seguimiento de cumplimiento de metas, objetivos y proyectos.
- Matrices de objetivos, metas, planes, programas y proyectos, dispuestas para cumplimiento de la LOTAIP.
- Informe anual de rendición de cuentas institucional.
- Reportes de seguimiento de proyectos en procesos de cierre y baja de programas y proyectos de inversión.
- Reportes de seguimiento de obras de programas y proyectos de inversión pública.
- Reportes de seguimiento al cumplimiento de compromisos presidenciales y alertas institucionales.
Gestión interna de relacionamiento internacional
- Banco de posibles cooperantes y portafolio de necesidades institucionales.
- Matriz de registro de instrumentos internacionales de cooperación interinstitucional, bilateral y multilateral.
- Ficha de pertinencia de participación en espacios internacionales.
- Reporte sobre la socialización de oportunidades de cooperación internacional del sector.
- Agenda internacional.
Registro Oficial N° 309 MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 – 65
1.3.1.2.2. GESTIĆN DE SERVICIOS, PROCESOS Y CALIDAD
Misión: Gestionar, administrar e implementar un modelo de gestión de procesos, con un enfoque en la gestión del cambio, para entregar a la ciudadanĆa productos y servicios que respondan a sus necesidades.
Responsable: Director/a de Servicios, Procesos y Calidad
Atribuciones y Responsabilidades:
- Gestionar las estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos y normas tĆ©cnicas para el funcionamiento del sistema de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación en el Ć”mbito de su competencia;
- Implementar, ejecutar y evaluar los planes, programas, proyectos y otros instrumentos en el Ɣmbito de su competencia;
- Implementar las polĆticas y normativas emitidas por los entes rectores a travĆ©s de la formulación de metodologĆas y herramientas para la gestión de servicios, administración por procesos y gestión de la calidad;
- Definir y gestionar el catƔlogo de procesos y el portafolio de servicios institucional;
- Definir y gestionar los programas y proyectos que permitan el mejoramiento de los procesos y servicios institucionales;
- Realizar el seguimiento de la gestión de los servicios institucionales implementados;
- Analizar e implementar los programas y proyectos que contribuyan a la gestión de calidad de los servicios y procesos de la institución;
h) Analizar e implementar metodologĆas, herramientas, proyectos y/o estrategias transversales de gestión del cambio y cultura, acorde a la normativa legal vigente;
i) Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo;
j) Ejercer las demƔs atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asignen las autoridades, o se encuentren determinadas en la normativa vigente.
Gestiones Internas:
- Gestión de servicios
- Gestión de procesos
- Gestión de calidad y administración del cambio
Entregables:
Gestión interna de servicios
- Herramientas y metodologĆas para la implementación del modelo de gestión de servicios.
- Portafolio de servicios Institucionales.
- Mapas de servicios.
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- Planes, programas y proyectos de mejora de calidad de los servicios institucionales.
- Informes de diagnóstico de los servicios priorizados para mejora.
- Informes técnicos de avance de simplificación de servicios.
Gestión interna de procesos
- Herramientas y metodologĆas para la implementación del modelo de gestión por procesos.
- CatƔlogo de procesos Institucionales.
- Manual de procesos y procedimientos institucional.
- Informes técnicos de diagnóstico de procesos priorizados para mejora.
- Informes del avance de la implementación del modelo de gestión de procesos.
Gestión interna de calidad y administración del cambio
- Herramientas y metodologĆas para la implementación y mantenimiento de los sistemas de gestión de calidad.
- Informes tƩcnicos de acciones aplicadas para la mejora de los servicios y procesos.
- Informes técnicos de avance de implementación de los procesos institucionales.
- Informes técnicos de evaluación de la calidad de los servicios institucionales.
- Herramientas y proyectos de gestión del cambio organizacional.
- Informe de aplicación de metodologĆas relacionadas con gestión del cambio de cultura organizativa.
1.3.1.2.3. GESTIĆN DE ATENCIĆN AL USUARIO
Misión: Administrar, asesorar y proveer información sobre los productos y servicios institucionales, mediante la aplicación de un modelo de atención con estÔndares de calidad, eficiencia y transparencia, que permita una mejora permanente de los servicios.
Responsable: Director/a de Atención al Usuario
Atribuciones y Responsabilidades:
- Gestionar las estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos y normas tĆ©cnicas para el funcionamiento del sistema de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación en el Ć”mbito de su competencia;
- Implementar, ejecutar y evaluar los planes, programas, proyectos y otros instrumentos en el Ɣmbito de su competencia;
- Administrar y monitorear los canales de atención ciudadana presencial, telefónica y digital, enfocada en satisfacer las necesidades de la demanda externa;
- Preparar en conjunto con las unidades administrativas de la institución, la información de los productos y servicios institucionales, para gestionar la información a la ciudadanĆa a travĆ©s de los canales de atención;
Registro Oficial N° 309 MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 – 67
- Brindar asesorĆa y dar soporte a la ciudadanĆa, sobre los productos y servicios institucionales con calidad, eficiencia y transparencia;
- Elaborar e implementar planes de mejora para cada uno de los canales de atención ciudadana;
- Medir de forma permanente la satisfacción de los ciudadanos atendidos a través de los diferentes canales;
- Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo;
- Ejercer las demƔs atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asignen las autoridades, o se encuentren determinadas en la normativa vigente.
Gestiones Internas:
- Gestión de servicio al usuario de puntos de atención
- Gestión de servicio al usuario en contact center y canales digitales
Entregables:
Gestión interna de servicio al usuario de puntos de atención
- Informes de seguimiento y monitoreo de la atención al usuario y de la capacidad operativa de los puntos de atención.
- Reporte de atenciones y consultas realizadas a travƩs del canal presencial.
- Plan de implementación de mejoras de los puntos de atención.
- Reporte de los contenidos de productos y servicios informados a la ciudadanĆa en canales presenciales.
- Informe de seguimiento y monitoreo de los planes de mejora implementados en canales presenciales.
- Reporte de nivel de satisfacción de los usuarios en canales presenciales.
Gestión interna de servicio al usuario en contact center y canales digitales
- Informes de seguimiento y monitoreo de la atención al usuario y de la capacidad operativa del contact center.
- Reporte de atenciones y consultas realizadas a travƩs del contact center.
- Plan de implementación de mejoras en el contact center.
- Informes de seguimiento y monitoreo de la atención al usuario y de la capacidad operativa del canal digital.
- Reporte de atenciones y consultas realizadas a travƩs del canal digital.
- Plan de implementación de mejoras en el canal digital.
- Reporte de los contenidos de productos y servicios informados a la ciudadanĆa en canales telefónicos y digitales.
- Informe de seguimiento y monitoreo de los planes de mejora implementados en canales telefónicos y digitales.
- Reporte de nivel de satisfacción de los usuarios en canales telefónicos y digitales.
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1.3.1.3. GESTIĆN DE TECNOLOGĆA DE INFORMACIĆN Y COMUNICACIĆN
Misión: Planificar, diseñar, modelar, implementar, controlar y dar seguimiento a la estrategia institucional vinculada a la innovación y a los nuevos modelos de negocio, mediante la provisión de recursos tecnológicos necesarios para fortalecer los niveles de eficiencia, eficacia y productividad institucional, para proveer de recursos adecuados a la institución.
Responsable: Coordinador/a General de TecnologĆa de Información y Comunicación
Atribuciones y Responsabilidades:
- DiseƱar, gestionar, controlar y dar seguimiento a los planes: Plan EstratĆ©gico de TecnologĆa de Información (PETI), Plan Operativo Anual de TI, Plan EstratĆ©gico de Seguridad de Información y recursos InformĆ”ticos, Plan Anual de Mantenimiento de Hardware, Plan Anual de Mantenimiento de Software, Programación Anual de la PolĆtica PĆŗblica, Plan Anual de Compras de servicios/recursos tecnológicos y Gestión por Resultados de los procesos de la unidad acorde con las polĆticas institucionales;
- Promover, desarrollar e implementar proyectos que involucren tecnologĆas que contribuyan a la optimización de procesos, la reducción de costes y la maximización de la eficiencia;
- Promover, desarrollar e implementar polĆticas, planes y proyectos que garanticen la seguridad de la información y de las tecnologĆas que garanticen la integridad, la eficacia y eficiencia de los procesos institucionales;
- Desarrollar estrategias eficientes que detecten, prevengan, mitiguen y reaccionen ante alertas, eventos e incidentes de ciberseguridad y/o fraude que puedan afectar a los procesos institucionales que incluyen datos personales, financieros y de alta confidencialidad;
- Impulsar la polĆtica tecnológica institucional, asĆ como las estrategias digitales con la finalidad de llevar a la institución hacia la transformación digital e interoperabilidad a nivel nacional;
- Gestionar el servicio de soporte técnico de los recursos tecnológicos con la finalidad de garantizar la disponibilidad, seguridad y continuidad de los procesos institucionales;
- Promover la implementación de la Estrategia Digital Nacional a fin de garantizar el acceso, la disponibilidad y la seguridad de servicios digitales a la ciudadanĆa;
- Brindar asesorĆa y asistencia a las autoridades institucionales en todo lo relacionado a los recursos y servicios tecnológicos;
- Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo;
- Ejercer las demƔs atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asignen las autoridades, o se encuentren determinadas en la normativa vigente;
- Articular la ejecución de los procesos desconcentrados en el Ômbito de sus competencias.
Registro Oficial N° 309 MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 – 69
1.3.1.3.1. GESTIĆN DE DESARROLLO Y PROYECTOS DE TI
Misión: Gestionar los proyectos de TI a partir de su definición, diseño, planificación, desarrollo, implementación, seguimiento y control, con la finalidad de desarrollar soluciones tecnológicas eficientes, confirmando su calidad de desarrollo, alineadas a las estrategias institucionales y con la protección integral de los datos e información que acoge, transforma y genera.
Responsable: Director/a de Desarrollo y Proyectos de TI
Atribuciones y Responsabilidades:
- Gestionar las estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos y normas tĆ©cnicas para el funcionamiento del sistema de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación en el Ć”mbito de su competencia;
- Implementar, ejecutar y evaluar los planes, programas, proyectos y otros instrumentos en el Ɣmbito de su competencia;
- Administrar el portafolio de soluciones tecnológicas de software gestionado por la Coordinación General De TecnologĆas De La Información y Comunicación a travĆ©s de metodologĆas de gestión de proyectos los cuales deben ajustarse a normas, estĆ”ndares y mejores prĆ”cticas que permitan minimizar los riesgos en su diseƱo, ejecución e implementación;
- Elaborar tĆ©rminos de referencia y especificaciones funcionales para desarrollo de soluciones tecnológicas de software propio, adquirido o adoptado que se encuentren gestionados por la Coordinación General de TecnologĆas de la Información y Comunicación, en base a la normativa legal vigente para este fin;
- Modelar una arquitectura de software a nivel institucional que cumpla con caracterĆsticas, normas y estĆ”ndares de diseƱo, especificación, interacción e integridad de los sistemas, aplicativos, esquemas de base de datos, y software en general, que permitan cubrir a satisfacción y de manera eficiente los requerimientos, procesos, y proyectos de TI;
- Proveer directrices para la elaboración de informes de gestión de paso a producción de los sistemas informĆ”ticos desarrollados, proyectos informĆ”ticos, seguimiento y control de incidentes de las aplicaciones e informes de administración, transferencia de conocimiento y fiscalización de proyectos y sistemas informĆ”ticos, servicios web, consultorĆas y contratos requeridos por la institución;
- Ejecutar y difundir la metodologĆa de las mejores prĆ”cticas del desarrollo, priorizar problemas y gestionar recursos necesarios para minimizar los riesgos de la ejecución de proyectos TIC de sistemas informĆ”ticos desarrollados, adquiridos o adoptados;
- Gestión de riesgos sobre el planteamiento, desarrollo, control y evaluación de sistemas de manera eficiente, con la finalidad de determinar, analizar, valorar y clasificar los riesgos inherentes durante todo el ciclo de vida de desarrollo, para posteriormente implementar mecanismos, estrategias que permitan monitorear su ejecución y mejorarlos;
- Gestionar, prevenir y controlar los incidentes que se generen durante todo el ciclo de vida del sistema, en base a los planes aprobados por la Coordinación General de TIC de recuperación de sistemas por desastres;
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- Asegurar los estÔndares de programación requeridos para el desarrollo, mantenimiento e infraestructura de los sistemas y las aplicaciones informÔticas adquiridas o adoptadas;
- Aplicar los procesos correspondientes de gestión y control de cambios, para el desarrollo, mantenimiento y soporte de soluciones tecnológicas de software propio, adquirido o adoptado que son gestionados por la Coordinación General de TecnologĆas de la Información y Comunicación;
- Validar los diferentes niveles de seguridad asignados a los usuarios de sistemas, servicios y soluciones tecnológicas;
- Control de versionamiento, gestión interna de calidad de la información de las aplicaciones informÔticas desarrolladas, adquiridas o adoptadas;
- Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo;
- Ejercer las demƔs atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asignen las autoridades, o se encuentren determinadas en la normativa vigente.
Gestiones Internas:
- Gestión de proyectos de tecnologĆas de información
- Gestión de desarrollo y construcción de soluciones tecnológicas
- Gestión de calidad de desarrollo de software y soluciones tecnológicas
Entregables:
Gestión interna de proyectos de tecnologĆas de información
- Portafolio de desarrollo de soluciones tecnológicas propias, adquiridas y adaptadas, procesos y proyectos informÔticos gestionados y administrados por la coordinación de TIC, asà como los estÔndares de programación relacionados con el ciclo de vida de desarrollo o gestión de cambio de nuevas aplicaciones y sistemas informÔticos.
- Servicios web y documentación relacionada para compartir e intercambiar datos e información electrónicos por medio de la Plataforma Gubernamental.
- Informes de administración, transferencia de conocimiento y control de sistemas informĆ”ticos, servicios web, consultorĆas y contratos requeridos por la institución.
- Informes de anÔlisis de riesgo y vulnerabilidades sobre la seguridad de datos e información, asà como de las estrategias de prevención y contingencia de estos riesgos.
Gestión interna de desarrollo y construcción de soluciones tecnológicas
- TĆ©rminos de referencia, especificaciones funcionales y tĆ©cnicas para la contratación del desarrollo de sistemas informĆ”ticos, servicios, servicios web, consultorĆas y demĆ”s contrataciones requeridas por la coordinación en base a la normativa legal vigente para este fin.
- Arquitectura tecnológica de TI con caracterĆsticas de escalabilidad y flexibilidad que permitan la reducción de tiempos de atención en las soluciones, procesos y proyectos de TI.
Registro Oficial N° 309 MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 – 71
- Repositorios e inventarios de códigos fuente versionados, scripts de base de datos versionados, instaladores, archivos de configuración y parametrización, reportes de control de cambio y versiones del desarrollo de los aplicativos y sistemas informÔticos desarrollados, adquiridos o adaptados.
- Informes de seguimiento y control, asà como también de las medidas de prevención de ataques informÔticos a aplicaciones, servicios y sistemas informÔticos.
- Informe de cumplimiento de las pruebas de las copias de respaldo y restauración de la información en base a los perfiles de los usuarios administradores de los sistemas.
- Procedimientos para asignación, actualización y revocación de cuentas y perfiles de usuarios en las aplicaciones, sistemas y servicios informÔticos.
Gestión interna de calidad de desarrollo de software y soluciones tecnológicas
- Informes de remediación y prevención del impacto operativo a nivel de seguridad de datos e información de los sistemas informÔticos desarrollados, adquiridos o adoptados.
- Acuerdos de servicio y estƔndares de calidad para el uso de aplicaciones y controles de acceso a los sistemas y servicios informƔticos.
- Acta de aceptación de pruebas de usuario de los sistemas informÔticos desarrollados, adquiridos o adoptados.
- Informe de pruebas de carga y estrƩs de los sistemas informƔticos desarrollados, adquiridos o adoptados.
- Actas de certificación funcional de paso a producción de los sistemas informÔticos desarrollados, adquiridos o adoptados.
- Guiones de caso de prueba de los sistemas informƔticos desarrollados.
- Informes de paso a producción de los sistemas informÔticos desarrollados o adoptados.
1.3.1.3.2. GESTIĆN DE INFRAESTRUCTURA, SEGURIDAD Y SOPORTE TĆCNICO
Misión: Gestionar y administrar la infraestructura y operatividad de los equipos, sistemas y componentes tecnológicos de la institución, a través de la gestión y operación de bases de datos, repositorios, medios de comunicación, equipos para usuarios finales, equipos de comunicación, a fin de garantizar el acceso y disponibilidad de las soluciones y propuestas tecnológicas gestionadas a través de la Coordinación General de TIC.
Responsable: Director/a de Infraestructura, Seguridad y Soporte TƩcnico
Atribuciones y Responsabilidades:
- Gestionar las estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos y normas tĆ©cnicas para el funcionamiento del sistema de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación en el Ć”mbito de su competencia;
- Implementar, ejecutar y evaluar los planes, programas, proyectos y otros instrumentos en el Ɣmbito de su competencia;
72 – MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 Registro Oficial N° 309
- Coordinar y ejecutar el anĆ”lisis estadĆstico de los datos obtenidos en las encuestas sobre los servicios de TI para proponer cambios y mejoras en los sistemas informĆ”ticos administrados por la institución;
- Coordinar y ejecutar reportes de requerimientos emitidos por los usuarios para proponer mejoras en la calidad del servicio de soporte, generar los acuerdos de niveles de servicio y calidad para la producción y mantenimiento tecnológico;
- Coordinar y ejecutar informes de incidentes atribuidos al soporte de infraestructura, componentes tecnológicos y servicios de TI;
- Coordinar y gestionar el aseguramiento y disponibilidad de infraestructura, instalación, configuración y mantenimiento de los recursos tecnológicos requeridos para el servicio de los sistemas informÔticos;
- Gestionar el inventario de producción, mantenimiento de redes y telecomunicaciones, incidentes, planes de entrenamiento en aplicativos, respaldos y restauraciones;
- Gestionar el mantenimiento, administración y monitoreo de la infraestructura tecnológica y de comunicación, para garantizar la disponibilidad, confiabilidad de los sistemas de información que administra la institución;
- Gestionar los accesos de los recursos de red, la arquitectura de redes y comunicaciones y garantizar los acuerdos de niveles de servicio de la institución; manteniendo infraestructura en óptimos niveles de seguridad fĆsica y virtual;
- Gestionar los riesgos sobre el planteamiento, desarrollo, control y evaluación de la infraestructura tecnológica institucional con la finalidad de determinar, analizar, valorar y clasificar los riesgos inherentes durante todo el proceso de operatividad y monitoreo de los componentes tecnológicos, para posteriormente implementar mecanismos y estrategias que permitan controlar y monitorear su ejecución;
- Verificar y validar las pruebas periódicas de copias de resguardo y restauración de la información en base a los perfiles de usuario, los informes de seguimiento y control, anÔlisis de riesgo y vulnerabilidades de seguridad informÔtica;
- Validar los diferentes niveles de seguridad asignados a los usuarios y administradores de infraestructura, equipamiento, sistemas de comunicación y equipos computacionales en general, registrados como bienes institucionales;
- Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo;
- Ejercer las demƔs atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asignen las autoridades, o se encuentren determinadas en la normativa vigente.
Gestiones Internas:
- Gestión de mantenimiento y soporte de infraestructura a usuarios
- Gestión de diseño y de operaciones de TI
- Gestión, control y monitoreo de la infraestructura tecnológica
- Gestión de administración de base de datos
Entregables:
Gestión interna de mantenimiento y soporte de infraestructura a usuario
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- Informe de los datos obtenidos de las encuestas de percepción sobre los servicios de TI, anĆ”lisis estadĆstico y propuestas de cambios y mejoras en los sistemas informĆ”ticos desarrollados, adquiridos o adoptados.
- Planes de aseguramiento y disponibilidad de la infraestructura y los servicios tecnológicos.
- Informe de incidencias y requerimientos técnicos de usuarios finales, aprobación, priorización, asignación, escalamiento y solución.
- Propuestas de mejora en la atención y asistencias de los servicios institucionales hacia el usuario final.
- Reporte e inventario del parque informƔtico de usuario final y registro de disponibilidad.
Gestión interna de diseño y operaciones TI
- Registro de soporte tecnológico de requerimientos, incidentes y/o problemas relacionados con todos los componentes de la infraestructura tecnológica institucional
- Plan de acción, procedimientos y manuales de gestión de la infraestructura y servicios tecnológicos institucionales y sus correspondientes planes de mejoramiento continuo.
- Plan de acción, procedimientos y manuales de la gestión de riesgos, vulnerabilidades y hallazgos identificados durante la gestión de la infraestructura y servicios tecnológicos institucionales y sus correspondientes planes de contingencia y remediación.
- Informes de verificación y validación de pruebas realizadas de forma periódica sobre copias de resguardo y restauración de la información en base a los perfiles de usuario, los informes de seguimiento y control, anÔlisis de riesgo y vulnerabilidades de seguridad informÔtica.
- Informes de estado sobre plataformas de servidores, redes LAN/WAN/WIRELESS, sistemas de comunicación y otros sistemas informÔticos, e inventario tecnológico institucional en el Ômbito de su competencia.
- Informe de control de accesos y permisos a recursos de la infraestructura tecnológica de la Institución.
- Reporte de incidentes en el sistema de seguridad informƔtica institucional y acuerdos de niveles de servicios.
- BitƔcora de versionamiento de bases de datos y aplicaciones institucionales.
- Informe de socialización de la normativa de seguridad informÔtica dentro de la institución.
Gestión interna de control y monitoreo de la infraestructura tecnológica
- Expediente de proyectos de infraestructura tecnológica, sistemas y servicios de telecomunicaciones y de seguridad informÔtica.
- Informes de disponibilidad de servicios de la infraestructura tecnológica fĆsica y virtual, propia y/o contratada.
- Informe de mantenimiento y soporte tĆ©cnico de la plataforma de servidores fĆsicos y virtuales propia y/o contratada.
74 – MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 Registro Oficial N° 309
- Informes periódicos sobre el mantenimiento correctivo, mantenimiento preventivo, acciones de respaldo, backup y mejoramiento continuo de la infraestructura, servicios, equipamiento e inventario tecnológico institucional.
- Plan de contingencia y de mantenimiento de la plataforma de servidores.
- Informes de anƔlisis de riesgo y vulnerabilidades de seguridad informƔtica y matriz de riesgos informƔticos.
Gestión interna de administración de base de datos
1. Informe sobre los mantenimientos realizados a los servidores de base de datos.
- Informe de control de acceso a los servidores de base de datos.
- Informes de vulnerabilidades de los servidores de base de datos.
- Inventario y plan de mantenimiento de los servidores de base de datos.
- CatƔlogo de versionamiento de servidores de base de datos.
1.3.1.4. GESTIĆN DE COMUNICACIĆN SOCIAL
Misión: Difundir y promocionar la gestión institucional mediante el diseño de estrategias y materiales comunicacionales que contribuyan a la aplicación del Plan del Gobierno Nacional, a través de los diferentes canales de comunicación.
Responsable: Director/a de Comunicación Social Atribuciones y responsabilidades:
- Gestionar las estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos y normas tĆ©cnicas para el funcionamiento del sistema de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación en el Ć”mbito de su competencia;
- Implementar, ejecutar y evaluar los planes, programas, proyectos y otros instrumentos en el Ɣmbito de su competencia;
- Brindar asesorĆa a las y los funcionarios y autoridades de la institución en temas tĆ©cnicos de comunicación social; en el contexto de la polĆtica establecida por el Gobierno Nacional y del marco legal vigente;
- Proponer estrategias comunicacionales de corto, mediano y largo plazo para difundir y posicionar las decisiones, directrices, acciones y actividades institucionales en el paĆs;
- Elaborar y ejecutar los planes, programas y proyectos comunicacionales, de imagen institucional y de relaciones pĆŗblicas acorde a los objetivos institucionales, dentro de la normativa legal vigente;
- Desarrollar y difundir contenidos comunicacionales de la gestión institucional para los distintos medios de comunicación y plataformas digitales;
- Plantear acciones comunicacionales conjuntas con entidades nacionales relacionadas con la gestión y polĆticas institucionales;
- Analizar y desarrollar estrategias comunicacionales ante hechos que representen riesgos o daƱos a la imagen institucional;
- Crear, coordinar y supervisar la adecuada aplicación del manual de imagen institucional;
Registro Oficial N° 309 MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 – 75
- Gestionar con los responsables de las unidades administrativas de la institución, la actualización y mantenimiento de su información en el portal electrónico (pÔginas web, intranet, etc.) para realizar las modificaciones necesarias;
- Articular con la Unidad de Gestión de Administración del Cambio e Innovación, la actualización de los canales de comunicación internos referente a publicaciones de interés de los funcionarios;
- Homologar los canales de comunicación de la SecretarĆa con la ciudadanĆa;
- Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo;
- Ejercer las demƔs atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asignen las autoridades, o se encuentren determinadas en la normativa vigente.
Gestiones Internas:
- Gestión de Comunicación Institucional
- Gestión de Imagen Institucional
- Gestión de Relaciones Públicas y Monitoreo de Medios
Entregables:
Gestión interna de Comunicación Institucional
- Plan de comunicación institucional.
- Intranet y comunicados internos actualizados.
- Videos editados para difusión de información, cadenas y circuitos cerrados (infochannel).
- Informes de actividades del plan de comunicación institucional.
- Cartelera informativa institucional.
- Insumos comunicacionales para autoridades y voceros institucionales (ayuda memoria, lĆneas argumĆ©ntales, punteos de entrevistas, discursos).
Gestión interna de Imagen Institucional
- PƔgina web y redes sociales actualizadas.
- Campañas de comunicación externas.
- Materiales POP, materiales de difusión impreso y audiovisual: afiches, trĆpticos, hojas volantes, guĆas, videos, cuƱas radiales, etc.
- Informes de cumplimiento e impacto en relación a la prestación de servicios.
- Reportes técnicos de los mecanismos de difusión de productos y/o servicios institucionales.
- Manual de imagen institucional.
Gestión interna de Relaciones Públicas y Monitoreo de Medios
1. Publicaciones en medios impresos.
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- FotografĆas, boletines de prensa y videos de las coberturas.
- Agenda de medios de comunicación y ruedas de prensa.
- Eventos institucionales.
- Informes de monitoreo de medios.
- Alertas mediÔticas y manejo de comunicación crisis.
1.3.1.5. GESTIĆN DE AUDITORĆA INTERNA
Misión: Dirigir, supervisar y controlar los procesos de auditorĆa a las operaciones y actividades de la institución, a travĆ©s de exĆ”menes, controles, verificaciones fĆsicas, documentales y/o informĆ”ticas, con la finalidad de validar que la operatividad de la institución se ajuste a las disposiciones legales y reglamentarias correspondientes y mejores prĆ”cticas.
Responsable: Director/a de AuditorĆa Interna
Atribuciones y Responsabilidades:
- Evaluar las operaciones y actividades de la institución, a travĆ©s de auditorĆas de gestión y exĆ”menes especiales, por disposición expresa del Contralor General del Estado o de la mĆ”xima autoridad institucional;
- Evaluar la eficacia del sistema de control interno, la administración de riesgos institucionales, la efectividad de las operaciones y el cumplimiento de leyes, normas y regulaciones aplicables;
- Controlar el cumplimiento de las recomendaciones establecidas en los informes de auditorĆa, practicados por las unidades de auditorĆa interna y externa, sobre la base del cronograma preparado por los funcionarios responsables de su aplicación y aprobado por la mĆ”xima autoridad;
- Informar a la ContralorĆa General del Estado, para que determine las responsabilidades administrativas, civiles e indicios de responsabilidad penal, conforme lo previsto en el artĆculo 39, inciso segundo, 45, 52, 53, 66 y 67 de la Ley OrgĆ”nica de la ContralorĆa General del Estado, la cual realizarĆ” el control de calidad que corresponda;
- Asesorar a las autoridades, funcionarios y/o servidores de la institución, en el campo de su competencia, sobre las mejores prÔcticas para el mejoramiento continuo del sistema de control interno de la organización;
- Validar el plan anual de auditorĆa de gestión y presentarlo a la ContralorĆa General del Estado hasta el 30 de septiembre de cada aƱo. Dichos planes serĆ”n elaborados de acuerdo con las polĆticas y normas emitidas por este organismo;
- Informar sobre las actividades cumplidas por la unidad de auditorĆa interna en relación con los planes operativos de trabajo, la cual remitirĆ” para consideración de la ContralorĆa General del Estado;
h) Remitir los informes de auditorĆa y de exĆ”menes especiales suscritos por el jefe de la unidad de auditorĆa interna, a la ContralorĆa General del Estado para su aprobación, en el plazo mĆ”ximo de 30 dĆas laborables despuĆ©s de la conferencia final de comunicación de resultados; una vez aprobados dichos informes, el jefe de la unidad los remitirĆ” a la mĆ”xima autoridad de la institución;
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i) Dirigir y gestionar el cumplimiento de la planificación operativa anual de la unidad;
j) Ejercer las atribuciones y obligaciones especĆficas determinadas en los artĆculos 76, 77, numeral 4 de la Ley OrgĆ”nica de la ContralorĆa General del Estado;
k) Proporcionar asesorĆa a las unidades administrativas de la institución en materia de su competencia;
I) Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo;
m) Ejercer las demƔs atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asignen las autoridades, o se encuentren determinadas en la normativa vigente.
Entregables:
- Informes de ExƔmenes Especiales.
- Evaluaciones de Control Interno.
- Informe de seguimiento de recomendaciones.
- Informes de responsabilidad penal.
- Informes de los criterios y pronunciamientos solicitados en el campo de su competencia verbal y/o escritos.
- Planificación anual de acciones de control.
- Informe de cumplimiento del plan anual de control.
- Informes de auditorĆa sobre los exĆ”menes especiales y sus anexos.
- Plan operativo anual de la Dirección.
- Informes de actividades complementarias: controles vehiculares, controles internos, verificaciones preliminares y otros solicitados por la contralorĆa general del estado y la mĆ”xima autoridad.
1.3.2. Nivel de Apoyo.-
1.3.2.1. GESTIĆN ADMINISTRATIVA FINANCIERA
Misión: Administrar los recursos financieros, talento humano, gestión documental y servicios administrativos de la SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación, mediante la coordinación de planes, programas y proyectos necesarios para el desarrollo de los procesos institucionales.
Responsable: Coordinador/a General Administrativo Financiero
Atribuciones y Responsabilidades:
- Garantizar la disponibilidad y buen uso de los bienes institucionales, mediante la adquisición y el mantenimiento de los mismos;
- Dirigir y monitorear la implementación de los planes de prevención y gestión de riesgos;
- Articular la ejecución del presupuesto institucional de conformidad correspondiente a los planes, programas y proyectos establecidos con la Coordinación General de Planificación y Gestión Estratégica;
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- Monitorear la correcta implementación y aplicación de los mecanismos, instrumentos y procedimientos especĆficos de control interno;
- Supervisar el cumplimiento de la polĆtica para la ejecución de los procesos de contratación pĆŗblica;
- Autorizar los gastos establecidos en el presupuesto y ordenar pagos con la autorización previa expresa de la autoridad competente;
- Controlar el sistema integrado de talento humano y sus subsistemas;
- Formular y poner en conocimiento de la mÔxima autoridad, para su autorización, las resoluciones para ejecutar los procesos de venta, remate, donación o destrucción de bienes institucionales;
- Monitorear la ejecución de los procesos relacionados con los ingresos y egresos institucionales;
- Dirigir y monitorear la implementación de los planes de prevención y gestión de riesgos;
- Controlar la ejecución de la planificación del talento humano de las unidades administrativas de la institución;
- Coordinar la elaboración de la propuesta del Código de Ćtica institucional y establecer y controlar los mecanismos que fomenten la adopción de valores y principios Ć©ticos profesionales;
- Participar en el proceso de planificación estratégica institucional en base las directrices establecidas;
- Evaluar e informar el cumplimiento del plan operativo de la coordinación;
- Coordinar y controlar la gestión de la/s Unidad/es Desconcentrada/s Administrativa/s Financiera/s;
- Proponer y aplicar la polĆtica institucional de desarrollo institucional, talento humano, administración presupuestaria/financiera, gestión documental y provisión de bienes y servicios de la Institución;
- Supervisar todos aquellos actos administrativos relacionados con la administración del recurso económico y financiero de la SecretarĆa;
- Supervisar todos aquellos actos administrativos relacionados con la administración del recurso económico y financiero de la SecretarĆa;
- Velar por el cumplimiento de la normativa legal vigente correspondiente a la gestión documental;
- Disponer, dirigir y revisar la elaboración, consolidación y entrega del plan operativo anual de las unidades bajo su cargo;
- Proporcionar asesorĆa a las unidades administrativas de la institución en materia de su competencia;
- Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo;
- Ejercer las demƔs atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asignen las autoridades, o se encuentren determinadas en la normativa vigente.
1.3.2.1.1. GESTIĆN ADMINISTRATIVA
Misión: Impulsar, dirigir, diseñar y controlar eficaz y eficientemente los procesos administrativos, financieros, gestión documental y archivo, para cumplimiento de los objetivos estratégicos institucionales en conformidad con la normativa legal vigente.
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Responsable: Director/a Administrativo
Atribuciones y Responsabilidades:
- Gestionar las estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos y normas tĆ©cnicas para el funcionamiento del sistema de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación en el Ć”mbito de su competencia;
- Implementar, ejecutar y evaluar los planes, programas, proyectos y otros instrumentos en el Ɣmbito de su competencia;
- Supervisar el cumplimiento de las polĆticas emanadas por la autoridad de conformidad con lo dispuesto en las leyes, normas y reglamentos pertinentes;
- Gestionar la disponibilidad de los bienes muebles e inmuebles y el mantenimiento de los mismos;
- Administrar y gestionar la contratación de las pólizas de seguros generales;
- Controlar los procedimientos de contratación pública enmarcados a la normativa legal vigente en el Ômbito de su competencia;
- Gestionar el buen uso y resguardo de los bienes institucionales en base a la normativa legal vigente;
- Gestionar el plan del servicio de transportes y movilizaciones para la institución;
- Preparar, controlar e informar el cumplimiento del Plan Anual de Compras Públicas (PAC) de la institución;
- Ejecutar los procesos de venta, remate, donación o destrucción de bienes institucionales, previa aprobación de la autoridad competente;
- Proponer reglamentos y establecer polĆticas que regulen la administración documental para el tratamiento archivĆstico, la conservación y eliminación de los productos documentales institucionales;
- Otorgar el préstamo interno de los documentos que reposen en el Archivo Central de la institución, con excepción de aquellos que hayan sido declarados como reservados;
- Emitir copias certificadas de los documentos que reposan en los archivos de la institución, con excepción de aquellos que hayan sido declarados como reservados;
- Administrar y gestionar el despacho y recepción de la documentación institucional;
- Observar y ejercer las atribuciones que competan a la unidad de conformidad a las disposiciones establecidas en la Ley del Sistema Nacional de Archivos y la Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensajes de Datos y su Reglamento General de aplicación;
- Asesorar a las autoridades en la toma de decisiones en materia administrativa y documental;
- Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo;
- Ejercer las demƔs atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asignen las autoridades, o se encuentren determinadas en la normativa vigente.
Gestiones Internas:
– Gestión de Servicios Institucionales, Transporte y LogĆstica
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- Gestión de Compras Públicas
- Gestión de Control de Bienes
- Gestión Documental y Archivo
Entregables:
Gestión interna de Servicios Institucionales, Transporte y LogĆstica
- Términos de Referencia (TDR) para la adquisición de bienes y contratación de servicios correspondientes al manejo administrativo institucional.
- Informe para seguimiento y control de contratos (central telefónica, servicio de limpieza, seguros-cobertura, vigilancia y mantenimientos).
- Informe de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles (edificios, locales, bodegas).
- Informe de adecuaciones y/o readecuaciones de bienes inmuebles (edificios, oficinas, locales, bodegas).
- Informe de arrendamiento o alquiler de bienes inmuebles (edificios, locales, salas de videoconferencia, bodegas).
- Informe y/o reporte de inclusión y exclusión de bienes, activos fijos y vehĆculos de acuerdo a cobertura del seguro.
- Solicitudes de reposiciones de fondo de caja chica atendidas.
- Reporte de control de pasajes aƩreos nacionales e internacionales.
- Plan de mantenimiento de vehĆculos y de bienes muebles e inmuebles preventivo y correctivo.
- Informe de mantenimiento de vehĆculos preventivo y correctivo.
- Instructivo tĆ©cnico interno para el uso de vehĆculos institucionales.
- GuĆas de rutas de los conductores.
- Informe de siniestros ramos generales.
- Salvo conductos generados.
- Informe de monitoreo y control de servicios.
Gestión interna de Compras Públicas
- Plan anual de contrataciones y adquisiciones (consolidado/institucional) y sus reformas -PAC.
- Informes de los procesos de adquisiciones de bienes, servicios y obras de la institución en su etapa precontractual publicados en el sistema oficial de contratación pública.
- Reportes trimestrales de contrataciones de Ćnfima cuantĆa.
- Registro de contratos en el sistema oficial de contratación pública.
- Informe de seguimiento a la gestión de los administradores de contratos en el sistema de contratación pública.
- Informe de contratos finalizados en el sistema oficial de contratación pública.
Gestión interna de Control de Bienes
1. Informe de constatación fĆsica de bienes de larga duración, control administrativo e
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inventarios.
- Informe administrativo de baja de bienes de larga duración, control administrativo e inventario.
- Actas de asignación/reasignación y traspasos generados en el sistema del Ministerio de EconomĆa y Finanzas, de bienes muebles y equipos a los funcionarios de la institución.
- Informe de ingresos y egresos de bodega de suministros y materiales (inventarios), con los respectivos respaldos de los comprobantes de ingresos y egresos.
- Reporte de bienes de larga duración codificados y registrados.
- Plan de constataciones fĆsicas.
- Informe administrativo previo los procesos de transferencia, comodatos, remates, donaciones de bienes muebles e inmuebles de la institución.
- Reporte del sistema del Ministerio de EconomĆa y Finanzas, sobre el detalle de bienes de larga duración y control administrativo.
Gestión interna de gestión Documental y Archivo
- Manual de procesos, procedimientos, instructivos y formularios para la correcta gestión documental institucional.
- Archivo pasivo, organizado, clasificado, inventariado y codificado.
- Copias certificadas de actos administrativos y normativos de la institución.
- Plan anual de transferencias y bajas documentales de la institución.
- Informe actualizado de los prƩstamos internos de documentos que reposan en el archivo pasivo.
- Informe actualizado sobre el seguimiento y atención de trĆ”mites requeridos por personas naturales, jurĆdicas (pĆŗblicas y/o privadas).
- Informe de las bajas documentales y transferencias primarias y secundarias de la institución.
- Inventario consolidado de la documentación pasiva institucional.
- GuĆas de recepción y despacho de documentación interna y externa.
- Informe de copias certificadas de documentos sobre actos administrativos de la institución.
1.3.2.1.2. GESTIĆN FINANCIERA
Misión: Administrar, gestionar, suministrar y controlar los recursos financieros requeridos para la ejecución de los planes, programas y proyectos institucionales con eficiencia, eficacia y calidad del gasto, en función de la normativa legal vigente.
Responsable: Director/a Financiero
Atribuciones y Responsabilidades:
a) Gestionar las estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos y normas tĆ©cnicas para el funcionamiento del sistema de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación en el Ć”mbito de su competencia;
82 – MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 Registro Oficial N° 309
- Implementar, ejecutar y evaluar los planes, programas, proyectos y otros instrumentos en el Ɣmbito de su competencia;
- Supervisar el cumplimiento de las polĆticas financieras emanadas por la autoridad de conformidad con lo dispuesto en la normativa legal vigente;
- Gestionar y controlar la operatividad financiera institucional;
- Dirigir los mecanismos, instrumentos y procedimientos especĆficos de control interno y previo de la unidad;
- Ejecutar los procesos necesarios relacionados con los ingresos y egresos institucionales;
- Elaborar el presupuesto institucional de gasto corriente, de acuerdo a la normativa legal vigente;
- Ejecutar el proceso de pago de la nómina institucional;
- Realizar la ejecución, seguimiento, evaluación y liquidación del presupuesto institucional, asĆ como las modificaciones presupuestarias aprobadas por la mĆ”xima autoridad, en coordinación con el Ministerio de EconomĆa y Finanzas;
- Realizar oportunamente las solicitudes de pago de las obligaciones económicas de la institución, cumpliendo con la normativa legal vigente;
- Administrar y delegar la custodia, registro, renovación y ejecución, de ser el caso, de valores y documentos en garantĆa;
- Revisar y aprobar la depuración de cuentas, ajustes contables y conciliaciones bancarias;
- Brindar asesorĆa a las autoridades en la toma de decisiones en materia financiera;
- Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo;
- Ejercer las demƔs atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asignen las autoridades, o se encuentren determinadas en la normativa vigente.
Gestiones Internas:
- Gestión de Presupuesto
- Gestión de Contabilidad
- Gestión de TesorerĆa
Entregables:
Gestión interna de Presupuesto
- Proforma presupuestaria institucional e informe tƩcnico.
- Comprobantes de programación financiera.
- Comprobantes de Certificación Presupuestaria (CP).
- Comprobante de reformas presupuestarias.
- Informe técnico de ejecución, seguimiento y evaluación presupuestaria.
- Informe técnico de clausura y liquidación presupuestaria.
- Programación presupuestaria.
- Programación cuatrimestral.
- Registro de CUR de compromiso de proveedores de bienes y servicios de usuarios internos y externos de la institución.
Registro Oficial N° 309 MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 – 83
Gestión interna de Contabilidad
- CUR depreciación mensual de bienes de larga duración y consumo mensual de existencias según informe por parte de la Dirección Administrativa.
- Asignación de fondos con reposición / CUR de regularización.
- Registro de CUR de devengados de proveedores de bienes y servicios de usuarios internos y externos de la institución.
- Formulario de declaración de impuestos y anexos transaccionales.
- Informe tƩcnico y reportes financieros anuales.
- Informe semestral de cuentas por cobrar y pagar.
- Informe técnico de anÔlisis y depuración de cuentas contables.
- Informe de arqueo de caja chica y fondos rotativos.
- Comprobantes Ćnicos de Registro de ajustes contables.
- Informe técnico para solicitar autorización de baja para cuentas por cobrar y/o pagar.
Gestión interna de TesorerĆa
- Informe tƩcnico de registro de ingresos.
- Informe tĆ©cnico de garantĆas y especies valoradas en custodia (renovación, devolución, ejecución).
- Informes técnicos de recaudación y pago de cuentas por cobrar y por pagar.
- Comprobantes de retención de impuestos.
- Pago de nómina de la institución.
- Informe de seguimiento al cierre de contratos de obras, bienes y servicios, y convenios.
- Transferencias interinstitucionales realizadas.
- Solicitudes de pago procesadas.
1.3.2.1.3. GESTIĆN DE TALENTO HUMANO
Misión: Administrar, gestionar y controlar el desarrollo de los subsistemas de talento humano, mediante la aplicación de leyes, reglamentos, normas tĆ©cnicas, polĆticas, mĆ©todos y procedimientos que permitan mejorar la gestión organizacional mediante la profesionalización eficiente y eficaz del talento humano.
Responsable: Director/a de Talento Humano Atribuciones y Responsabilidades:
- Gestionar las estrategias, lineamientos, directrices, mecanismos y normas tĆ©cnicas para el funcionamiento del sistema de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación en el Ć”mbito de su competencia;
- Implementar, ejecutar y evaluar los planes, programas, proyectos y otros instrumentos en el Ɣmbito de su competencia;
- Cumplir y hacer cumplir la Ley OrgÔnica de Servicio Público (LOSEP), su Reglamentos
84 – MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 Registro Oficial N° 309
General, el Código del Trabajo, normas y resoluciones del Ćrgano Rector, en el Ć”mbito de su competencia;
- Estructurar la planificación del talento humano necesaria para la ejecución de los procesos en las diferentes unidades administrativas de la institución y gestionar su aprobación por parte del Ministerio del Trabajo;
- Aplicar el rĆ©gimen disciplinario, con sujeción al marco jurĆdico y normativo relacionado con la gestión de talento humano, acorde a la normativa legal vigente;
- Mantener actualizado y aplicar el Sistema InformÔtico Integrado del Talento Humano y Remuneraciones, en concordancia con la Ley OrgÔnica del Servicio Público, lineamientos y demÔs normativa vigente que se establezca para el efecto;
- Brindar asesorĆa a las autoridades y servidores de la institución en la aplicación de la base legal y normativa relacionada con la gestión de administración de talento humano;
- Elaborar proyectos y/o reformas de Estatutos OrgÔnicos de Gestión Organizacional por Procesos, Manual de Descripción, Valoración y Clasificación de puestos institucional y demÔs instrumentos de gestión interna, en concordancia con la normativa vigente, y tramitar su aprobación ante las instituciones competentes, asà como su implementación;
- Planificar y ejecutar los procesos de reclutamiento y selección de personal acorde a la normativa vigente;
- Proponer y ejecutar el plan de seguridad y salud ocupacional;
- Aplicar las normas tĆ©cnicas, metodologĆas e instrumentos tĆ©cnicos emitidos por la institución competente, para Evaluación del DesempeƱo y Formación y Capacitación;
- Elaborar, proponer y actualizar polĆticas, normas y procedimientos internos relacionados con la gestión de talento humano;
- Validar los informes para el pago de horas extras, beneficios laborales y nóminas del personal de la institución;
- Elaborar y ejecutar los procesos de movimientos de personal de acuerdo a la Ley OrgÔnica del Servicio Público y demÔs normativa vigente que se establezca para el efecto;
- Elaborar e implementar estrategias de mejoramiento continuo para la Administración y Desarrollo del Talento Humano;
- Coordinar e implementar buenas prƔcticas sobre los procesos de responsabilidad social y ambiental;
- Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo;
- Ejercer las demƔs atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asignen las autoridades, o se encuentren determinadas en la normativa vigente.
Gestiones Internas:
- Gestión de Manejo Técnico del Talento Humano
- Gestión de Administración de Talento Humano y Régimen Disciplinario
- Gestión de Remuneraciones y Nómina
- Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional
Registro Oficial N° 309 MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 – 85
Entregables:
Gestión interna de Manejo Técnico del Talento Humano
- Proyecto de Estructura y Estatuto OrgƔnico institucional y reformas.
- Manual de descripción, valoración y clasificación de puestos y/o reformas integrales o parciales con su documentación habilitante.
- Informes técnicos de revisión a la clasificación y valoración de servidores de la institución por implementación del manual de puestos y listas de asignación.
- Reportes periódicos de las inducciones brindadas al personal.
- Plan anual de formación y capacitación.
- Reportes de ejecución, resultados y evaluación de plan anual de formación y capacitación.
- Plan de evaluación del desempeño.
- Reporte consolidado de las evaluaciones del desempeño del personal de la institución.
- Plan consolidado de la planificación del talento humano.
- Informes Técnicos y documentos habilitantes para la ejecución de los campos de gestión aprobados en la Planificación de Talento Humano (traspasos de puestos, creación de puestos, contratos, revisión a la clasificación de partidas vacantes, supresiones, desvinculaciones).
- Informes técnicos previa la ejecución de movimientos de personal, (traslados, traspasos, cambios administrativos, licencias, etc.).
- Informes de medición de clima laboral y seguimiento.
Gestión interna de Administración del Talento Humano y Régimen Disciplinario
- Informe técnico de los procesos de reclutamiento y selección.
- Informe de Concursos de Méritos y Oposición y acciones de personal de posesión en el cargo.
- Código de Ćtica institucional.
- Reportes actualizados del Sistema InformƔtico Integrado del Talento Humano.
- Registros y control de asistencia.
- Informes de aplicación del calendario anual de vacaciones.
- Informes a requerimientos internos (certificados, memorandos, informes, permisos, etc.).
- Contratos de trabajo y/o acciones de personal suscritas.
- Expedientes de las y los servidores de la institución actualizados (digital y fĆsico) remitidos a la Dirección Administrativa.
- Reglamento Interno de administración de talento humano.
- Informes de aplicación del régimen disciplinario (informes de procesos sumarios administrativos, faltas, sanciones, resoluciones, etc.).
Gestión interna de Remuneraciones y Nómina
- Reporte de reformas al Distributivo de Remuneraciones Mensuales Unificadas.
- Nómina y rol de pagos de remuneraciones del personal (reportes de movimientos de
86 – MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 Registro Oficial N° 309
personal de los sistemas del IESS y del MEF).
- Liquidación de servidores cesantes.
- Informe de horas extras/ autorizaciones de pago de horas extras.
- Registro de viƔticos por gastos de residencia.
Gestión interna de Seguridad y Salud Ocupacional
- Plan anual de seguridad laboral y salud ocupacional.
- Propuesta de polĆticas de seguridad y salud ocupacional y gestión de riesgo.
- Reporte de accidentabilidad, seguridad industrial y salud ocupacional.
- Informe de control de desviaciones del plan de gestión.
- Planes de emergencia institucionales ante eventos externos peligrosos.
- Informe de inspecciones de seguridad y salud.
- Reglamento Interno de Trabajo, Seguridad y Salud Laboral.
- Informe de capacitaciones y talleres sobre salud, seguridad e higiene en el trabajo.
- Propuesta de plan de formación de brigadas internas de seguridad.
- Informe de implementación de polĆticas y prĆ”cticas de responsabilidad social y ambiental.
2. NIVEL DE GESTIĆN DESCONCENTRADA
2.1. Nivel Gobernante:
2.1.1. GESTIĆN ZONAL DE EDUCACIĆN SUPERIOR, CIENCIA, TECNOLOGĆA E INNOVACIĆN
Misión: Coordinar, articular e implementar las directrices, lineamientos, planes, programas y proyectos que determine el nivel central para fortalecer la gestión de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación, y el fomento al talento humano, en el territorio de su competencia.
Responsable: Coordinador/a Zonal Atribuciones y Responsabilidades:
- Dirigir e implementar los procesos desconcentrados de la Coordinación Zonal de educación superior, ciencia, tecnologĆa e innovación, en el territorio de su competencia;
- Coordinar la implementación y ejecución de las polĆticas y estrategias desconcentradas en el territorio de su competencia;
- Implementar, ejecutar y evaluar los planes, programas, proyectos y otros instrumentos en el territorio de su competencia;
- Conocer y resolver las solicitudes y/o reclamos administrativos en el territorio de su competencia;
Registro Oficial N° 309 MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 – 87
- Controlar y hacer cumplir las disposiciones legales vigentes que rigen para los procesos desconcentrados en los Ć”mbitos de acción de la SecretarĆa, en el territorio de su competencia;
- Articular con los actores del sistema de educación superior, ciencia, tecnologĆa, innovación, la ejecución de acciones para fortalecer el mismo;
- Incentivar a que las Instituciones de Educación Superior desarrollen planes, programas y proyectos de investigación cientĆfica y tecnológica de acuerdo con las necesidades de desarrollo del paĆs;
- Suscribir instrumentos contractuales para el financiamiento de becas y ayudas económicas en el territorio de su competencia;
- Gestionar el seguimiento académico y ocupacional de los programas de financiamiento de becas y ayudas económicas en el territorio de su competencia;
- Supervisar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en los procesos de crƩdito educativo, en el territorio de su competencia;
- Actuar como Juez de Coactiva en el territorio de su competencia, por delegación de la mÔxima autoridad;
- Designar al Secretario de Coactiva en el territorio de su competencia;
- Revisar la documentación remitida por la ciudadanĆa, quienes pretendan conformar, liquidar y/o reactivar personas jurĆdicas sin fines de lucro; y, demĆ”s trĆ”mites conexos concernientes a la vida jurĆdica de las organizaciones sociales cuya competencia corresponda a esta Cartera de Estado;
- Asesorar tĆ©cnicamente a los ciudadanos sobre los procesos de que se lleven a cabo en el marco de la educación superior, ciencia, tecnologĆa, innovación;
- Ejercer la administración de institutos superiores públicos en el territorio de su competencia;
- Suscribir actos administrativos para el cumplimiento de deberes y obligaciones de la unidad administrativa y/o delegaciones a su cargo;
- Ejercer las demƔs atribuciones, responsabilidades y delegaciones, que le asignen las autoridades, o se encuentren determinadas en la normativa vigente.
2.2. Procesos Sustantivos:
2.2.1. UNIDAD DE EDUCACIĆN SUPERIOR, CIENCIA, TECNOLOGĆA E
INNOVACIĆN
Entregables:
- Informe de implementación de los planes de seguridad integral de los institutos superiores públicos.
- Acuerdos de redes de conocimiento de alcance zonal en funcionamiento.
- Informe consolidado de rendición de cuentas de los institutos superiores públicos.
- Informes de gestión de los bienes inmuebles de los institutos superiores públicos.
- Registro e inventarios de bienes, equipamiento y mobiliario de los institutos superiores pĆŗblicos.
88 – MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 Registro Oficial N° 309
- Acta de entrega recepción de construcción, mejoras o mantenimiento de los institutos superiores públicos.
- Informes técnicos de los requerimientos de equipamiento y mobiliario de los institutos superiores públicos.
- Informes de monitoreo y seguimiento al uso correcto de las exoneraciones de derechos aduaneros previo requerimiento.
- Informes de la implementación y seguimiento al proceso de admisión a la educación superior en el territorio de su competencia.
- Agendas territoriales de investigación cientĆfica.
- Programas y proyectos para el fortalecimiento de grupos y redes de investigación cientĆfica, innovación y transferencia de tecnologĆa.
- Informes de actividades de divulgación de conocimientos cientĆficos y tecnológicos.
- Informes de seguimiento tƩcnico y financiero de los programas y proyectos que se ejecuten en su territorio de competencia.
2.2.2. UNIDAD DE ADMINISTRACIĆN DE BECAS Y AYUDAS ECONĆMICAS Entregables:
- Instrumentos contractuales firmados para el financiamiento de becas y ayudas económicas.
- Informes tƩcnicos de incumplimiento de los instrumentos contractuales firmados.
- Informes de seguimiento financiero, académico y ocupacional de los becarios o beneficiarios de ayudas económicas.
- Reportes agregados de la zona, de la gestión de seguimiento financiero, académico y ocupacional.
- Expedientes activos actualizados de los programas de becas y ayudas económicas suscritos en su zona.
- Liquidaciones de contratos de beneficiarios que culminaron el periodo de seguimiento acadƩmico y financiero a nivel zonal.
2.2.3. UNIDAD DE ADMINISTRACIĆN DE SERVICIOS DE CRĆDITOS EDUCATIVOS Entregables:
- Reporte de cumplimiento de las obligaciones financieras establecidas entre el beneficiario del crƩdito educativo y Senescyt.
- Reporte agregado de la zona, de la gestión de seguimiento académico de los beneficiarios del crédito educativo.
- Reporte agregado de la zona, de la gestión de seguimiento financiero de los beneficiarios del crédito educativo.
- Reporte de certificados de cumplimiento acadƩmico y financiero.
- Reporte del levantamiento de hipotecas de crƩditos colocados.
- Reporte de inventarios de cartera a nivel zonal.
- Reporte de requerimientos de pago y tĆtulos de crĆ©dito a nivel zonal.
Registro Oficial N° 309 MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 – 89
- Reporte de recaudaciones de crƩdito educativo a nivel zonal.
- Reportes de mora acadƩmica a nivel zonal.
- Reporte de indicadores de gestión de créditos a nivel zonal.
- Reporte de actualización de información académica en el módulo de crédito para autorización de desembolsos.
- Informes tƩcnicos de incumplimiento de contratos de crƩdito.
2.2.4. UNIDAD DE PROCESO DE COACTIVA
Entregables:
- Reportes de notificaciones de persuasiva realizadas.
- Reportes de actas de compromiso extrajudicial a nivel zonal.
- Instrumentos convencionales de facilidades de pago extrajudicial a nivel zonal.
- Informe de recuperación en etapa extrajudicial.
- Reportes de juicios coactivos a nivel zonal.
- Actas transaccionales a nivel zonal.
- Reporte del estado y avance de los procesos coactivos a nivel zonal.
- Reporte de cuentas que deben cambiar de estado de coactivas a cartera normal.
- Informes de la cartera que se encuentra inmersa dentro de procesos.
2.3. Procesos Adjetivos:
2.3.1. Nivel de AsesorĆa:
2.3.1.1. UNIDAD JURĆDICA Entregables:
- Criterios legales para gestión interna y externa.
- Criterios y pronunciamientos legales sobre la aplicación de la normativa legal.
- Contratos, minutas, instrumentos contractuales y convenios.
- Informes de estados procesales, judiciales y administrativos.
- Actas o resoluciones de finalización de contratos y convenios que se realicen a nivel zonal.
- Informes de verificación de cumplimiento de requisitos establecidos en la norma de organizaciones sociales para los trĆ”mites de personas jurĆdicas sin fines de lucro.
- Informe de verificación de cumplimiento de requisitos para la aceptación de las transferencias de los expedientes de las personas jurĆdicas sin fines de lucro.
- Informes jurĆdicos de otorgamiento de personalidad jurĆdica; aprobación, reforma o codificación de estatutos; disolución y/o liquidación, inactividad o reactivación de organizaciones sociales sin fines de lucro.
- Acuerdos de aprobación, reformas o codificación de estatutos y de otorgamiento de personalidad jurĆdica, disolución, liquidación, y/o reactivación de organizaciones sociales sin fines de lucro.
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- Oficios de respuesta a solicitudes de registro de órgano directivo, inclusión o exclusión de miembros, transferencia de expedientes; y, todos los demĆ”s actos que tengan relación con la vida jurĆdica de las organizaciones sociales sin fines de lucro, cuya competencia corresponda a esta Cartera de Estado.
- Contratos de servicios ocasionales, profesionales y civiles, para la adquisición de bienes o prestación de servicios, o contratos de arrendamiento, acorde a la planificación institucional.
- Resoluciones de inicio y pliegos de proceso de contratación a nivel zonal.
- Resoluciones de adjudicación o declaratoria de desierto de procesos de contratación pública a nivel zonal.
- Comparecencia y proyectos de alegatos a los procesos judiciales y extrajudiciales que sean designados por la mƔxima autoridad o su delegado.
- Informes de consultas efectuadas a organismos de control y otras instituciones.
- Reporte de contratos de programas de fomento al talento humano validados a nivel zonal.
2.3.1.2. UNIDAD DE PLANIFICACIĆN Y GESTIĆN ESTRATĆGICA Entregables:
- Plan Operativo Anual (POA).
- Informes de seguimiento y evaluación de la ejecución del Plan Operativo Anual (POA).
- Registros de servicios institucionales prestados, su operación y cantidad de usuarios atendidos en los mismos.
2.3.2. Nivel de Apoyo
2.3.2.1. UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Entregables:
- Informes de cotizaciones para adquisiciones de bienes y servicios.
- Inventarios de activos fijos y suministros.
- Pagos y adquisiciones de servicios bƔsicos, servicios generales y bienes.
- Informe de asistencia de los servidores y rƩgimen disciplinario.
- Reporte del archivo y documentación zonal.
- Plan Anual de Adquisiciones y Compras (PAC) zonal.
- Informes de seguimiento y evaluación de la ejecución del Plan de Adquisiciones y Compras.
- Informes de ejecución del Plan de Formación y Capacitación y Evaluación del Desempeño, de la Planificación de Talento Humano y de las acciones correspondientes.
- Informes técnicos para vinculación de recursos humanos y de los movimientos de personal a nivel zonal.
- Informes técnicos para contratación de recursos humanos en coordinación con la Coordinación General Administrativa Financiera.
- Proforma presupuestaria zonal.
Registro Oficial N° 309 MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 – 91
- Informes sobre la generación de insumos necesarios para la elaboración de la proforma presupuestaria consensuada dentro de la Coordinación Zonal.
- Certificaciones presupuestarias, según las necesidades de las coordinaciones zonales y acuerdos de delegación.
- Informe de seguimiento de la ejecución presupuestaria zonal.
- Informe de implementación de las polĆticas de seguridad y salud ocupacional.
- Informe de ejecución de la caja chica zonal.
- Informe de seguimiento a las autorizaciones de viƔticos y movilizaciones.
- Reformas al Distributivo de Remuneraciones Mensuales Unificadas, nómina y rol de pagos de remuneraciones del personal zonal (reportes de movimientos de personal de los sistemas del IESS y del MEF).
- Registros contables, estados financieros y conciliaciones bancarias.
- Informe de liquidaciones presupuestarias.
- Informes de pagos efectuados de becas dentro de su Ɣmbito.
- Informe de anƔlisis de cuentas contables.
- Informe de recaudación y pagos de cuentas por cobrar y pagar.
- Comprobantes de retención de impuestos.
DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA.- Los funcionarios, servidores y trabajadores de la SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación, para el ejercicio de sus atribuciones y responsabilidades, se regirĆ”n a los procesos, productos y servicios establecidos en el presente Estatuto OrgĆ”nico de Gestión Organizacional por Procesos; asĆ como, la normativa vigente, procedimientos internos, planes, programas y proyectos que para el efecto se establezcan, considerando que su incumplimiento generarĆ” las responsabilidades administrativas, civiles y penales a que hubiere lugar.
SEGUNDA.- Los cambios generados en la nueva estructura orgĆ”nica y descriptiva de la SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación, prevalecerĆ”n sobre todos los cuerpos normativos, de igual o inferior jerarquĆa, que se contrapongan al mismo.
TERCERA.- Las SubsecretarĆas TĆ©cnicas de la SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación podrĆ”n, en el Ć”mbito de sus competencias, emitir las disposiciones que para el efecto de su gestión se deban ejecutar de forma desconcentrada, para lo cual, articularĆ”n de forma directa con las Coordinaciones Zonales de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación, quienes generarĆ”n los reportes de la gestión y resultados de su territorio.
CUARTA.- Las unidades administrativas de los procesos de gestión institucional deberĆ”n sujetarse a las disposiciones de la Ley OrgĆ”nica del Servicio PĆŗblico – LOSEP, su Reglamento General, Reglamentación Interna y los contenidos determinados en el presente Estatuto OrgĆ”nico de Gestión Organizacional por Procesos de la SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación.
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QUINTA.- A fin de delimitar la circunscripción y competencia territorial, y de conformidad al Informe de Pertinencia del AnĆ”lisis de Presencia Institucional en Territorio aprobado por la SecretarĆa TĆ©cnica de Planificación Ā«Planifica EcuadorĀ», se define que la sede del nivel central se encontrarĆ” ubicada en la ciudad de Quito; y por su parte, las Coordinaciones Zonales tendrĆ”n su sede en las ciudades de:
- Ibarra – Coordinación Zonal 1.
- Quito – Coordinación Zonal 2 y 9.
- Ambato – Coordinación Zonal 3.
- Portoviejo – Coordinación Zonal 4.
- Guayaquil – Coordinación Zonal 5 y 8.
- Cuenca – Coordinación Zonal 6.
- Loja – Coordinación Zonal 7.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
PRIMERA.- A partir de la emisión del presente Estatuto OrgĆ”nico de Gestión Organizacional por Procesos, las unidades administrativas de los procesos agregadores de valor y adjetivos de la SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación, en el marco de sus competencias, actualizarĆ”n, segĆŗn el caso que corresponda, los manuales de procesos, manuales de servicios, manuales de puestos y otros instrumentos de planificación institucional, necesarios para la gestión de la SecretarĆa.
SEGUNDA.- Para implementar las siete Coordinaciones Zonales de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación aprobadas por la SecretarĆa TĆ©cnica de Planificación Ā«Planifica EcuadorĀ»; se deberĆ” trasladar las atribuciones, responsabilidades, productos y servicios establecidos en el presente Estatuto OrgĆ”nico de Gestión Organizacional por Procesos que previamente se ejecutaban, de la siguiente manera: para la Coordinación Zonal 2 desde la Coordinación Zonal 1, para las Coordinaciones Zonales 3 y 9 desde Planta Central y para la Coordinación Zonal 7 desde la Coordinación Zonal 6, conforme el alcance territorial seƱalado en el Informe de Pertinencia de la Presencia Institucional.
DISPOSICIĆN DEROGATORIA
ĆNICA.- Deróguese los Acuerdos n.° SENESCYT-2015-133, publicado en el Registro Oficial Edición Especial n.° 372 de fecha 24 de septiembre de 2015, con sus reformas; n.° SENESCYT-2020-051 de 01 de junio de 2020; n.° SENESCYT-2020-063 de 01 de agosto de 2020; asĆ como, todos aquellos acuerdos, resoluciones, disposiciones, normas y/o reglamentos de igual o menor jerarquĆa que se contrapongan al presente Estatuto OrgĆ”nico de Gestión Organizacional por Procesos de la SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación.
Registro Oficial N° 309 MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 – 93
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- De la ejecución del presente Acuerdo, encĆ”rguese a todas las unidades administrativas, tĆ©cnicas y de apoyo de esta SecretarĆa de Estado.
SEGUNDA- Encomendar a la Coordinación General Administrativa Financiera, a través de la Dirección de Talento Humano, y a la Coordinación General de Planificación y Gestión Estratégica, ejecutar las respectivas acciones para la implementación del presente Estatuto OrgÔnico de Gestión Organizacional por Procesos.
TERCERA.- NotifĆquese con el contenido del presente Acuerdo a los Titulares de todas y cada una de las unidades administrativas, tĆ©cnicas y de apoyo de esta Cartera de Estado.
CUARTA.- EncĆ”rguese a la Coordinación General de AsesorĆa JurĆdica la notificación con el presente Acuerdo a las unidades determinadas en la Disposición precedente.
QUINTA.- El presente Acuerdo entrarÔ en vigencia a partir de su suscripción, sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial.
Dado en el Distrito Metropolitano de San Francisco de Quito, a los doce (12) dĆas del mes de agosto de 2020.
94 – MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 Registro Oficial N° 309
…ZON: Con fundamento en el ArtĆculo 10: numeral 1.3.2.1.1: literal m), del Estatuto OrgĆ”nico de Gestión Organización al por Procesos de la SecretarĆa de Educación Superior, Ciencia, TecnologĆa e Innovación, espedido mediante Acuerdo Nro. SENESCYT-2020-0&4, de fecha 12 de agosto de 2020; CERTIFICO que las 47 fojas que anteceden son fiel copia del original y corresponden al ACUERDO No. SENESCYT-2020-064. de 12 de agosto de 2020, suscrito en Cuito por el seƱor AgustĆn Guillermo AlbĆ”n Maldonado – Secretario de Educación Superior. Ciencia, TecnologĆa e Innovación. La presente certificación ha sido requerida por parte de la seƱora Flavia Pandora Racines Carrasco – Analista de AsesorĆa JurĆdica de la SENESCYT, mediante correo electrónico de fecha 26 de agosto de 2020 conforme se detalla en el Formulario de Copias Certificadas de la Unidad de Gestión Documenta) y Archivo. Cabe seƱalar que dicha documentación se encuentra bajo custodia y administración de la Dirección de AsesorĆa JurĆdica de esta SecretarĆa de Estado al cual me remito de ser necesario, La presente certificación se emite en observancia a lo seƱalado en la normativa legal vigente. LO CERTIFICO- Quito, a 27 de agosto de 2020.
Registro Oficial N° 309 MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 – 95
Resolución Nro. MTOP-SPTM-2020-0045-R Guayaquil, 07 de julio de 2020
MINISTERIO DE TRANSPORTE Y OBRAS PĆBLICAS
SUBSECRETARĆA DE PUERTOS Y TRANSPORTE MARĆTIMO Y FLUVIAL
CONSIDERANDO:
Que, el Art. 82 de la Constitución de la RepĆŗblica, seƱala que el derecho a la seguridad jurĆdica que se fundamenta en el respeto a la Constitución y a la existencia de norma dispone Ā«El derecho a la seguridad jurĆdica se fundamenta en el respeto a la Constitución y a la existencia de normas jurĆdicas previas, claras, pĆŗblicas y aplicadas por las autoridades competentesĀ»;
Que, el Art. 227 de la Constitución de la RepĆŗblica establece que: Ā«La administración pĆŗblica constituye un servicio a la colectividad que se rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquĆa, desconcentración, descentralización, coordinación, participación, planificación, transparencia y evaluaciónĀ»;
Que, el artĆculo 313 ibĆdem establece: Ā«El Estado se reserva el derecho de administrar, regular, controlar y gestionar los sectores estratĆ©gicos, de conformidad con los principios de sostenibilidad ambiental, precaución, prevención y eficiencia. (…) Se consideran sectores estratĆ©gicos la energĆa en todas sus formas, las telecomunicaciones, los recursos naturales no renovables, el transporte y la refinación de hidrocarburos, la biodiversidad y el patrimonio genĆ©tico, el espectro radio elĆ©ctrico, el agua, y los demĆ”s que determine la leyĀ»;
Que, el Art. 7, literal j), de la Ley General de Transporte MarĆtimo y Fluvial, la SubsecretarĆa de Puertos y Transporte MarĆtimo y Fluvial tiene como funciones y atribuciones: Ā«Controlar la homologación de las tarifas de fletes de los buques que sirven en el trĆ”fico marĆtimo internacionalĀ»;
Que, el Art. 7, literal p) de la Ley General de Transporte MarĆtimo y Fluvial, tiene como funciones y atribuciones: Ā«Intervenir en la racionalización de los costos y fletes marĆtimos que se hallen establecidos o se establezcan, cuidando que guarden armonĆa con los requerimientos nacionales de su comercio exteriorĀ»;
Que, en la Disposición Transitoria DĆ©cima Primera de Ley OrgĆ”nica de Apoyo Humanitario para combatir la crisis sanitaria derivada del Covid-19 del 22 de junio del 2020, establece: Ā«El Ministerio de Transporte y Obras PĆŗblicas, atendiendo a criterios humanitarios, regularĆ” por esta Ćŗnica vez los montos mĆ”ximos por demoraje y bodegaje que cobren las empresas navieras por menajes de casa que han arribado o han sido enviados por los migrantes en proceso de retorno durante la vigencia del Estado de Excepción y mientras persista la emergencia sanitaria del Covid-19 Para el efecto, el Ministerio de Transporte y Obras PĆŗblicas emitirĆ” en un plazo no mayor de 15 dĆas de la publicación de esta Ley, las correspondientes regulaciones. Ā«;
Que, el Art. 128 del Reglamento a la Actividad establece que: Ā«Las empresas navieras nacionales y extranjeras que modifiquen las tarifas de fletes registradas, tanto de importación como de exportación, se sujetarĆ”n al siguiente procedimiento…Ā»;
Que, el Decreto Ejecutivo No 723 del 09 de julio de 2015, en su artĆculo 1 establece: Ā«El Ministerio de Transporte y Obras PĆŗblicas, a travĆ©s de la SubsecretarĆa de Puertos y Transporte MarĆtimo y Fluvial, tendrĆ” a su cargo la rectorĆa, planificación, regulación y el control tĆ©cnico del sistema de transporte marĆtimo y fluvial y de puertos…Ā»; y, el artĆculo 2 seƱala: Ā«El Ministerio de Transporte y Obras PĆŗblicas, a travĆ©s de la SubsecretarĆa de Puertos y Transporte MarĆtimo y Fluvial, en su calidad de Autoridad Portuaria Nacional y del Transporte AcuĆ”tico, tendrĆ” las competencias, atribuciones y delegaciones: 1. Todas las relacionadas con el transporte marĆtimo y la actividad portuaria nacional, constantes en leyes, reglamentos y demĆ”s instrumentos normativos (…)Ā»;
Que, mediante Decreto Ejecutivo 1074 del 15 de junio del 2020, se declara el Estado de Excepción en todo el
96 – MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 Registro Oficial N° 309
territorio nacional, por calamidad pĆŗblica por la presencia de la COVID-19 en el Ecuador y por la emergencia económica sobreviniente a la emergencia sanitaria que atraviesa el paĆs, a fin de poder, por un lado, continuar con el control de la enfermedad a travĆ©s de medidas excepcionales necesarias para mitigar su masivo contagio; y, por otro lado, establecer mecanismos emergentes que permitan enfrentar la recesión económica asĆ como la crisis fiscal y generar las bases para iniciar un proceso de recuperación económica para el Estado ecuatoriano; el mismo que regirĆ” durante sesenta dĆas a partir de la suscripción de este Decreto Ejecutivo;
Que, mediante Acuerdo Ministerial 00024 – 2020 del 16 de junio del 2020,el Ministerio de Salud PĆŗblica, declara el estado de emergencia sanitaria en todos los establecimientos del Sistema Nacional de Salud, en los servicios de laboratorio, unidades de epidemiologĆa y control, ambulancias aĆ©reas, servicios de mĆ©dicos y paramĆ©dicos, hospitalización y consulta externa, ante la transmisión comunitaria del COVID-19 en las veinticuatro (24) provincias del paĆs y la posible necesidad de hospitalización o atención en cuidados intensivos de la población, el mismo que tendrĆ” como duración el plazo establecido en el Decreto Ejecutivo No. 1074 del 15 de junio del 2020, pudiendo extenderse en caso de ser necesario.
Que, con Resolución Nro. MTOP-SPTM-2016-0117-R del 28 de septiembre de 2016, se expidieron las Regulaciones para el sistema de consultas entre armadores y usuario para el registro de las tarifas bÔsicas y recargos;
Que, mediante Informe TĆ©cnico N°. SPTMF-DT-DP-01-2020 del 07 de Julio de 2020, la Dirección de Transporte MarĆtimo y Fluvial y Dirección de Puertos, emitió el criterio tĆ©cnico de carĆ”cter social y humanitario, para regular los cobros recargos por demoraje y/o almacenaje realizados por Agencias Navieras y Terminales Portuarias, en cargas de Ā«menajes de casaĀ» hacia los migrantes, acogiĆ©ndose a la ley humanitaria;
En uso de sus atribuciones legales.
RESUELVE:
ArtĆculo 1.- Expedir por Ćŗnica vez los montos mĆ”ximos de las tarifas por demoraje y bodegaje que cobren las empresas navieras y terminales portuarias, por menajes de casa que han arribado o han sido enviados por los migrantes en proceso de retorno durante la vigencia del estado de excepción y mientras persista la emergencia sanitaria del COVID-19.
ArtĆculo 2.- Las empresas navieras y terminales portuarias extenderĆ”n el perĆodo de gracia por concepto de demoraje y bodegaje, por menajes de casa que han arribado o han sido enviados por los migrantes en proceso de retorno durante la vigencia del estado de excepción y mientras persista la emergencia sanitaria del COVID-19.
ArtĆculo 3.- No se podrĆ”n recaudar valores extras de recargo a los contenedores enviados por migrantes ecuatorianos como parte de su menaje de casa, que no se encuentren regulados en la presente normativa.
ArtĆculo 4.- Para el cĆ”lculo de los montos por demoraje y/o bodegaje, calculados por las Agencias Navieras y Terminales Portuarias; en menajes de casa que han arribado o han sido enviados por los migrantes en proceso de retorno durante la vigencia del estado de excepción y mientras persista la emergencia sanitaria del COVID-19. Se aplicarĆ” el siguiente criterio:
- Agencias Navieras: 30 dĆas libres y 35% de descuento en la facturación de valores de demoraje.
- Terminales Portuarias: 30 dĆas libres y 35% de descuento en la facturación de valores de bodegaje.
ArtĆculo 5.- Las Autoridades Portuarias deberĆ”n coordinar lo seƱalado en la presente normativa con sus concesionarios / delegatarios.
Registro Oficial N° 309 MiĆ©rcoles 14 de octubre de 2020 – 97
DISPOSICIĆN TRANSITORIA
Primera.- La presente Resolución tendrÔ vigencia durante el estado de excepción y estado de emergencia sanitaria del COVID-19.
Disposición Final.- La presente Resolución entrarĆ” en vigencia a partir de su suscripción sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial, y de su cumplimiento, encĆ”rguese la Dirección de Transporte MarĆtimo y Fluvial y Dirección de Puertos de esta SubsecretarĆa de Estado.
Dada y firmada en la ciudad de Guayaquil, en el despacho de la seƱorita SubsecretarĆa de Puertos y Transporte MarĆtimo y Fluvial, a los siete dĆas del mes de julio de dos mil veinte.
Documento firmado electrónicamente
Mgs. Maria Verónica AlcĆvar Ortiz
SUBSECRETARĆA DE PUERTOS Y TRANSPORTE MARĆTIMO Y FLUVIAL