AdministraciĆ³n del SeƱor Lcdo. Lenin Moreno GarcĆ©s

Presidente Constitucional de la RepĆŗblica del Ecuador

MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 (R. O130, 20ā€“noviembre -2019) EdiciĆ³n Especial

AƱo I ā€“ NĀŗ 130

Quito, miƩrcoles 20 de noviembre de 2019

PRESIDENCIA DE LA REPƚBLICA

ACUERDO

NĀŗ SGPR-2019-0362

REFƓRMESE EL ESTATUTO

ORGƁNICO SUSTITUTIVO DE

GESTIƓN ORGANIZACIONAL

POR PROCESOS

2 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 3

ACUERDO No. SGPR-2019-0362

JosƩ IvƔn Agusto Briones

SECRETARIO GENERAL DE LA PRESIDENCIA DE LA REPƚBLICA

CONSIDERANDO

Que, en el artĆ­culo 147 de la ConstituciĆ³n de la repĆŗblica del Ecuador, se preceptuaron las atribuciones y deberes de la Presidencia de la RepĆŗblica, entre ellas: ā€œ(ā€¦) 5. Dirigir la administraciĆ³n pĆŗblica en forma desconcentrada y expedir los decretos necesarios para su integraciĆ³n, organizaciĆ³n, regulaciĆ³n y control; 6. Crear, modificar y suprimir los ministerios, entidades e instancias de control; (ā€¦) 13. Expedir los reglamentos necesarios para la aplicaciĆ³n de las leyes, sin contravenirlas ni alterarlas, asĆ­ como los que convengan a la buena marcha de la administraciĆ³n (ā€¦)ā€;

Que, el artĆ­culo 226 de la ConstituciĆ³n de la RepĆŗblica establece que ā€œLas instituciones del estado, sus organismos, dependencias, las servidoras o servidores pĆŗblicos y las personas que actĆŗen en virtud de una potestad estatal, ejercerĆ”n las competencias y facultades que les sean atribuidas en la ConstituciĆ³n y la ley y tendrĆ”n el deber de coordinar acciones para el cumplimiento de sus fines y hacer efectivo el goce y ejercicio de los derechos reconocidos en la ConstituciĆ³nā€;

Que, de conformidad con lo previsto en el artĆ­culo 227 de la ConstituciĆ³n de la repĆŗblica del Ecuador, ā€œLa administraciĆ³n pĆŗblica constituye un servicio a la colectividad que se rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquĆ­a, desconcentraciĆ³n, descentralizaciĆ³n, coordinaciĆ³n, participaciĆ³n, planificaciĆ³n, transparencia y evaluaciĆ³nā€;

Que, conforme lo determinado en el artĆ­culo 11, literales a), b), f) y h) del Estado del rĆ©gimen jurĆ­dico y Administrativo de la FunciĆ³n Ejecutiva, corresponde al Presidente/a de la RepĆŗblica: ā€œa) Dirigir y resolver sobre los asuntos superiores fundamentales de la FunciĆ³n Ejecutiva y del Estado Ecuatoriano, de acuerdo con la ConstituciĆ³n y la ley; b) Orientar los aspectos fundamentales de Ejecutiva; f) Adoptar sus decisiones de carĆ”cter general o especĆ­fico, segĆŗn corresponda, mediante decretos ejecutivos y acuerdos presidenciales; h) Suprimir, fusionar y reorganizar organismos de la FunciĆ³n Ejecutivaā€;

Que, el artĆ­culo 1 del Decreto Ejecutivo No. 5. de 24 de mayo de 2017, dispone la supresiĆ³n de la SecretarĆ­a Nacional de la AdministraciĆ³n PĆŗblica; y, y el artĆ­culo 2 del documento ibĆ­dem dispone la transferencia de atribuciones que le correspondĆ­an a la SecretarĆ­a Nacional de la AdministraciĆ³n PĆŗblica previstas en los artĆ­culos 13 y 15 del Estatuto del RĆ©gimen JurĆ­dico y Administrativo de la FunciĆ³n Ejecutiva, a varias instituciones entre ellas a la SecretarĆ­a General de la Presidencia de la RepĆŗblica;

Que, el artĆ­culo 1 del Decreto Ejecutivo No. 7, de 24 de mayo de 2017, dispone la supresiĆ³n de los Ministerios Coordinadores; y, en el artĆ­culo 6 transfiere atribuciones a la SecretarĆ­a general de la Presidencia de la RepĆŗblica;

Que, los artĆ­culos 5 y 9 del Decreto Ejecutivo No. 372, de 19 de abril del 2018, dispone que: ā€œLa SecretarĆ­a General de la Presidencia serĆ” el ente rector de la simplificaciĆ³n de trĆ”mites y administrativaā€; y le otorga atribuciones, asĆ­ como establece que los planes instituciones de simplificaciĆ³n administrativa y de trĆ”mites serĆ”n aprobados anualmente por esta SecretarĆ­a General;

Que, el artĆ­culo 1 del Decreto Ejecutivo No. 395, de 15 de mayo de 2018, dispone la reorganizaciĆ³n de la institucionalidad de la Presidencia de la RepĆŗblica, la misma que contarĆ” con las siguientes SecretarĆ­as; SecretarĆ­a general de la Presidencia de la RepĆŗblica; SecretarĆ­a General JurĆ­dica de la Presidencia de la RepĆŗblica; SecretarĆ­a Particular de la Presidencia de la RepĆŗblica; SecretarĆ­a general de ComunicaciĆ³n de la Presidencia de la RepĆŗblica; y, SecretarĆ­a AnticorrupciĆ³n de la presidencia de la RepĆŗblica;

4 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

Que, el artĆ­culo 1 del Decreto Ejecutivo No. 535, de 11 de octubre de 2018, dispone la supresiĆ³n de la Secretaria Nacional de ComunicaciĆ³n y se crea la SecretarĆ­a General de ComunicaciĆ³n de la Presidencia de la RepĆŗblica;

Que, el artĆ­culo 1 del Decreto Ejecutivo No. 547, de 31 de octubre de 2018, delega nuevas atribuciones a la SecretarĆ­a General JurĆ­dica de la Presidencia de la RepĆŗblica en el Ć”mbito de procesos de naturalizaciĆ³n;

Que, el artĆ­culo 8 del Decreto Ejecutivo No. 560 de 14 de noviembre de 2018, dispone que la competencia y atribuciones de desarrollo normativo, con su respectiva estructura orgĆ”nica, pasarĆ”n a la SecretarĆ­a General JurĆ­dica de La Presidencia de la RepĆŗblica;

Que, mediante Decreto Ejecutivo No. 593 de 3 de diciembre de 2018, el Presidente de la RepĆŗblica dispone: Ā«Encargar el cumplimiento de las funciones establecidas en el Decreto Ejecutivo No. 333 de 6 de marzo de 2018, al seƱor JosĆ© A gusto Briones, Secretario General de la Presidencia de la RepĆŗblicaā€.

Que, el artĆ­culo 1 del Decreto Ejecutivo No. 665 de 6 de febrero de 2019, suscrito par el Presidente de la RepĆŗblica dispone: Ā«CrĆ©ase la SecretarĆ­a AnticorrupciĆ³n de la Presidencia de la RepĆŗblica, dentro de la institucionalidad de la Presidencia de la RepĆŗblicaā€;

Que, mediante Acuerdo No. SGPR-2019-0027 de 11 de febrero de 2019, publicado en el Registro Oficial EdiciĆ³n Especial No. 781 de 21 de febrero de 2019, se expidiĆ³ el Estatuto OrgĆ”nico Sustitutivo de GestiĆ³n Organizacional por Procesos de la Presidencia de la RepĆŗblica;

Que, a travĆ©s del Oficio No. MDT-VSF-2019-0137 de 10 de mayo de 2019, el Ministerio del Trabajo emite la aprobaciĆ³n de rediseƱo de la estructura institucional y resoluciĆ³n de creaciĆ³n de dos (2) puestos, el cambio de denominaciĆ³n de dos (2) puestos y supresiĆ³n de un (1) puesto, todos ellos del Nivel JerĆ”rquico Superior de la Presidencia de la RepĆŗblica, por efecto de los Decretos Ejecutivos No. 665, 713 y 717;

Que, la DisposiciĆ³n General Cuarta de Decreto Ejecutivo No. 732 de 13 de mayo de 2019, suscrito por el Presidente de la RepĆŗblica, establece lo siguiente: ā€œTransfiĆ©rase Ć­ntegramente la SubsecretarĆ­a de Institucionalidad Estatal de la Secretaria Nacional de PlanificaciĆ³n y Desarrollo a la SecretarĆ­a General de la Presidencia de la RepĆŗblica, con todas las representaciones, delegaciones, responsabilidades, partidas presupuestarias, bienes, activos, pasivos, derechos y obligaciones, asĆ­ como toda la informaciĆ³n necesaria para ejecuciĆ³n de los procesos de diseƱo institucional, diseƱo legal y mejora regulatoria, de acuerdo con las disposiciones establecidas en el Presente Decreto Ejecutivoā€;

Que, a travĆ©s del Oficio No. MDT-VSP-2019-0221 de 15 de agosto de 2019, el Ministerio del Trabajo emite la aprobaciĆ³n al rediseƱo de la estructura institucional y resoluciĆ³n de creaciĆ³n de cinco (5) puestos y el cambio de denominaciĆ³n de cinco (5) puestos, todos ellos del Nivel JerĆ”rquico Superior de la Presidencia de la RepĆŗblica, por efecto de los Decretos Ejecutivos No. 665 y 732;

Que, mediante Oficio No. MDT-VSP-2019-0317 de 08 de noviembre de 2019, el Ministerio del Trabajo emite La aprobaciĆ³n al Proyecto de Reforma del Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos de la Presidencia de la RepĆŗblica;

En uso de las facultades y atribuciones que le confiere el artĆ­culo 2, numeral 21 del Decreto Ejecutivo No. 395 de 15 de mayo del 2018.

ACUERDA

Expedir La REFORMA AL ESTATUTO ORGANICO SUSTITUTIVO DE GESTIƓN ORGANIZACIONAL POR PROCESOS DE LA PRESIDENCIA DE LA REPƚBLICA, contenido en el Acuerdo No. SGPR-2019-0027 de 11 de febrero de 2019, publicado en el Registro Oficial EdiciĆ³n Especial No. 781 de 21 de febrero de 2019.

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 5

CAPƍTULO I

DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATƉGICO

ArtĆ­culo 1.- La Presidencia de la RepĆŗblica se alinea con su misiĆ³n y define su estructura institucional sustentada en su base legal y direccionamiento estratĆ©gico institucional determinados en su planificaciĆ³n institucional.

ArtĆ­culo 2.- MisiĆ³n.- Coordinar, articular y fomentar el fortalecimiento y desarrollo del Estado Ecuatoriano Plurinacional, Colaborativo, Inclusivo y DemocrĆ”tico, poniendo en marcha los mecanismos adecuados para brindar apoyo administrativo y asesorar en materia tĆ©cnica y jurĆ­dica, al/a la Presidente/a de la RepĆŗblica; asĆ­ como, articular con las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva, a travĆ©s de una gestiĆ³n pĆŗblica Transparente, Eficiente y Participativa, promoviendo el diĆ”logo con los diferentes Ć”mbitos pĆŗblicos y privados.

VisiĆ³n.- Ser la instituciĆ³n lĆ­der en excelencia; planificada, moderna, en permanente comunicaciĆ³n y empoderamiento ciudadano; creando las acciones necesarias y oportunas que permiten articular, coordinar e impulsar los esfuerzos para el fortalecimiento y desarrollo del paĆ­s, a fin de consolidar una cultura de polĆ­tica participativa al servicio de la ciudadanĆ­a.

ArtĆ­culo 3.- Principios y Valores:

Integridad.- Proceder y actuar con coherencia entre lo que se piensa, se siente, se dice y se hace, cultivando la honestidad y el respeto a la verdad.

Transparencia.- AcciĆ³n que permite que las personas y las organizaciones se comporten de forma clara, precisa y veraz, a fin de que la ciudadanĆ­a ejerza sus derechos y obligaciones, principalmente la contralorĆ­a social.

Calidez.- Formas de expresiĆ³n y comportamiento de amabilidad, cordialidad, solidaridad y cortesĆ­a en la atenciĆ³n y el servicio hacia los demĆ”s, respetando sus diferentes y aceptando su diversidad.

Solidaridad.- Acto de interesarse y responder a las necesidades de los demƔs.

Efectividad.- Lograr resultados con calidad a partir del cumplimiento, eficiente y eficaz de los objetivos y propuestos en su Ɣmbito laboral.

Respeto.- Reconocimiento y consideraciĆ³n a cada persona como ser Ćŗnico, con intereses y necesidades particulares.

Responsabilidad.- Cumplimiento del las tareas encomendadas de manera oportuna en el tiempo establecido, con empeƱo y afĆ”n, mediante la toma de decisiones de manera consciente, garantizando el bien comĆŗn y sujetas a los procesos institucionales.

Artƭculo 4.- Objetivos EstratƩgicos.-

a. Incrementar la eficiencia operacional de la Presidencia de la RepĆŗblica.

b. Incrementar el uso eficiente del presupuesto de la Presidencia de la RepĆŗblica.

c. Incrementar el desarrollo del talento humano de la Presidencia de la RepĆŗblica.

d. Incrementar la eficiencia, eficacia y calidad de los servicios de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva.

e. Incrementar la transparencia de la gestiĆ³n en las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva.

f. Implementar mecanismos de seguimiento y articulaciĆ³n sectorial en la FunciĆ³n Ejecutiva.

g. Incrementar el cumplimiento de las disposiciones y compromisos presidenciales de la FunciĆ³n Ejecutiva.

h. Incrementar la efectividad de la gestiĆ³n logĆ­stica, protocolar y de agenda de la Presidencia de la RepĆŗblica.

i. Incrementar la efectividad del alineamiento y comunicaciĆ³n polĆ­tico estratĆ©gica de la Presidencia de la RepĆŗblica.

j. Incrementar mecanismos de asesorĆ­a tĆ©cnico legal para las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva.

6 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

k. Incrementar la imagen gubernamental, difusiĆ³n de informaciĆ³n y reracionamiento ciudadano de la AdministraciĆ³n PĆŗblica Central, Institucional y Dependiente de la FunciĆ³n Ejecutiva.

CAPƍTULO II

DEL COMITƉ DE GESTIƓN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO

Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

ArtĆ­culo 5.- ComitĆ© de GestiĆ³n de Calidad del Servicio y el Desarrollo Institucional.- De conformidad con lo previsto en el artĆ­culo 138 del Reglamento General a la Ley OrgĆ”nica del Sector PĆŗblico (LOSEP), la Presidencia de la RepĆŗblica, cuenta con el ComitĆ© de GestiĆ³n de Calidad de Servicio y el Desarrollo Institucional, que tendrĆ” la responsabilidad de proponer, monitorear y evaluar la aplicaciĆ³n de las polĆ­ticas, normas y prioridades relativas al mejoramiento de la eficiencia institucional.

El ComitƩ tendrƔ la calidad de permanente, y estarƔ integrado por:

  1. La Autoridad nominadora o su delegado, quien lo presidirĆ”;
  2. El responsable del proceso de gestiĆ³n estratĆ©gica;
  3. Una a un responsable por cada uno de los procesos o unidades administrativas; y,
  4. La o el responsable de la UATH o quien hiciere sus veces.

CAPITULO III

DE LOS PROCESOS Y LA ESTRUCTURA INSTITUCIONAL

ArtĆ­culo 6.- Procesos Institucionales.- Para cumplir con la misiĆ³n la Presidencia de la RepĆŗblica determinada en su planificaciĆ³n estratĆ©gica, gestionarĆ” los siguientes procesos en la estructura institucional:

Gobernantes.- Son aquellos procesos que proporcionan directrices, polĆ­ticas y planes estratĆ©gicos, para la direcciĆ³n y control de la Presidencia de la RepĆŗblica.

Sustantivos.- Son aquellos procesos que realizan las actividades esenciales para proveer los servicios y los productos que ofrece a sus clientes una instituciĆ³n. Los procesos sustantivos se enfocan a cumplir la misiĆ³n de la instituciĆ³n.

Adjetivos.- Son aquellos procesos que proporcionan productos o servicios a los procesos gobernantes y sustantivos, se clasifican en procesos adjetivos de asesorĆ­a y de apoyo.

Artƭculo 7.- Representaciones GrƔficas de los Procesos Institucionales.-

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 7

ArtĆ­culo 8.- Estructura Institucional.- La Presidencia de la RepĆŗblica, para el cumplimiento de su misiĆ³n, visiĆ³n, atribuciones y gestiĆ³n de sus procesos, se ha definido la siguiente estructura institucional:

1 PROCESO GOBERBANTE

1.1 Nivel directivo

1.1.1 Direccionamiento EstratƩgico

Responsable: Presidente/a de la RepĆŗblica

1.1.2 GestiĆ³n General de la Presidencia de l RepĆŗblica

Responsable: Secretario/a General de la Presidencia de la RepĆŗblica

2 PROCESOS SUSTANTIVOS

2.1 Nivel Directivo

2.1.1 GestiĆ³n General JurĆ­dica de la Presidencia de la RepĆŗblica

Responsable: Secretario/a General JurĆ­dico/a de la Presidencia de la RepĆŗblica

2.1.1.1 GestiĆ³n General JurĆ­dica

Responsable: Subsecretario/a general JurĆ­dico/a

2.1.1.2 GestiĆ³n general de Desarrollo Normativo

Responsable: Subsecretario/a General de Desarrollo Normativo

2.1.2 GestiĆ³n Particular de la Presidencia de la Presidencia de la RepĆŗblica

Responsable: Secretario/a Particular de la Presidencia de la RepĆŗblica

2.1.2.1 GestiĆ³n General de Despacho

Responsable: Subsecretario/a General de Despacho

2.1.2.2 GestiĆ³n General de AcciĆ³n PolĆ­tica

Responsable: Subsecretario/a General de AcciĆ³n PolĆ­tica

2.1.3 GestiĆ³n General de ComunicaciĆ³n de la Presidencia de la RepĆŗblica

Responsable: Secretario/a General de ComunicaciĆ³n de la Presidencia de la RepĆŗblica

2.1.3.1 GestiĆ³n General de ComunicaciĆ³n de Gobierno

Responsable: Subsecretario/a General de AcciĆ³n PolĆ­tica

2.1.3.2 GestiĆ³n general de InformaciĆ³n de Gobierno

Responsable: Subsecretario/a General de InformaciĆ³n de Gobierno

2.1.4 GestiĆ³n AnticorrupciĆ³n de la Presidencia de la RepĆŗblica

Responsable: Secretario/a AnticorrupciĆ³n de la Presidencia de la RepĆŗblica

2.1.4.1 GestiĆ³n General AnticorrupciĆ³n

Responsable: Subsecretario/a General AnticorrupciĆ³n

2.1.5 GestiĆ³n General Gubernamental

Responsable: Subsecretario/a general de GestiĆ³n Gubernamental

2.1.6 GestiĆ³n TĆ©cnica del ComitĆ© de ReconstrucciĆ³n y ReactivaciĆ³n Productiva

Responsable: Secretario/a TĆ©cnico/a del ComitĆ© de ReconstrucciĆ³n y ReactivaciĆ³n Productiva

2.2 Nivel Operativo

2.2.1 GestiĆ³n de Agenda Presidencial

Responsable: Subsecretario/a de GestiĆ³n de Agenda Presidencial

2.2.1.1 GestiĆ³n de PlanificaciĆ³n de Agenda Presidencial

Responsable: Director/a PlanificaciĆ³n de Agenda Presidencial

2.2.1.2 GestiĆ³n de Agenda Presidencial

Responsable: Director/a de Agenda Presidencial

2.2.2 GestiĆ³n LogĆ­stica y Protocolar

8 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

Responsable: Subsecretario/a de GestiĆ³n LogĆ­stica y Protocolar

2.2.2.1 GestiĆ³n de LogĆ­stica en Territorio

Responsable: Director/a de LogĆ­stica en Territorio

2.2.2.2 GestiĆ³n de Asuntos Internacionales y Protocolares

Responsable: Director/a de Asuntos Internacionales y Protocolares

2.2.3 GestiĆ³n EstratĆ©gica y VocerĆ­a PolĆ­tica

Responsable: Subsecretario/a de GestiĆ³n EstratĆ©gica y VocerĆ­a PolĆ­tica

2.2.3.1 GestiĆ³n Sectorial

Responsable: Director/a de GestiĆ³n Sectorial

2.2.3.2 GestiĆ³n de Procesamiento de Datos

Responsable: Director/a de Procesamiento de Datos

2.2.5 GestiĆ³n General de Contenidos Presidenciales

Responsable: Coordinador/a General de Contenidos Presidenciales

2.2.5 GestiĆ³n de Contenidos

Responsable: Subsecretario/a de Contenidos

2.2.5.1 GestiĆ³n de Enfoque de la ComunicaciĆ³n Sectorial y Territorial

Responsable: Director/a Enfoque de la ComunicaciĆ³n Sectorial y Territorial

2.2.5.2 GestiĆ³n de SĆ­ntesis y Alertas

Responsable: Director/a de SĆ­ntesis y Alertas

2.2.5.3 GestiĆ³n de Coyuntura de la ComunicaciĆ³n Sectorial y Territorial

Responsable: Director/a de Coyuntura de la ComunicaciĆ³n Sectorial y Territorial

2.2.5.4 GestiĆ³n de Estrategias de ComunicaciĆ³n Sectorial y Territorial

Responsable: Director/a de Estrategias de ComunicaciĆ³n Sectorial y Territorial

2.2.5.5 GestiĆ³n de ComunicaciĆ³n Digital de Gobierno y Cobertura

Responsable: Director/a de ComunicaciĆ³n Digital de Gobierno y Cobertura

2.2.6 GestiĆ³n de Imagen Gubernamental, Marketing, Publicidad y ProducciĆ³n Audivisual

Responsable: Subsecretario/a de Imagen Gubernamental, Marketing, Publicidad y ProducciĆ³n Audivisual

2.2.6.1 GestiĆ³n de Marketing y Publicidad

Responsable: Director/a de Marketing y Publicidad

2.2.6.2 GestiĆ³n de Imagen Gubernamental

Responsable: Director/a de Imagen Gubernamental

2.2.6.3 GestiĆ³n de ProducciĆ³n Audivisual

Responsable: Director/a de ProducciĆ³n Audivisual

2.2.7 GestiĆ³n de Relaciones PĆŗblicas y Eventos

Responsable: Subsecretario/a de Relaciones PĆŗblicas y Eventos

2.2.7.1 GestiĆ³n de Relaciones PĆŗblicas

Responsable: Director/a de Eventos

2.2.8 GestiĆ³n de Desarrollo, InnovaciĆ³n y EvaluaciĆ³n de la ComunicaciĆ³n

Responsable: Coordinador/ a de Desarrollo, InnovaciĆ³n y EvaluaciĆ³n de la ComunicaciĆ³n

2.2.8.1 GestiĆ³n de Desarrollo e InnovaciĆ³n de la ComunicaciĆ³n Gubernamental

Responsable: Director/a de Desarrollo e InnovaciĆ³n de la ComunicaciĆ³n Gubernamental

2.2.8.2 GestiĆ³n de Estudios y EvaluaciĆ³n del Impacto de la ComunicaciĆ³n Gubernamental

Responsable: Director/a de EvaluaciĆ³n del Impacto de la ComunicaciĆ³n Gubernamental

2.2.9 GestiĆ³n LogĆ­stica, Operativa y TecnologĆ­a de la ComunicaciĆ³n Gubernamental

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 9

Responsable: Coordinador/a de LogĆ­stica y GestiĆ³n Operativa, y TecnolĆ³gica de la ComunicaciĆ³n Gubernamental

2.2.9.1 GestiĆ³n de LogĆ­stica y GestiĆ³n Operativa

Responsable: Director/a de LogĆ­stica y GestiĆ³n Operativa

2.2.9.2 GestiĆ³n de LogĆ­stica y GestiĆ³n TecnolĆ³gica

Responsable: Director/a de LogĆ­stica y GestiĆ³n TecnolĆ³gica

2.2.10 GestiĆ³n de ArticulaciĆ³n Sectorial

Responsable: Subsecretario/a de ArticulaciĆ³n y GestiĆ³n Sectorial

2.2.10.1 GestiĆ³n de Compromisos Presidenciales y Seguimiento Gubernamental

Responsable: Director/a de Compromisos Presidenciales y Seguimiento Gubernamental

2.2.10.2 GestiĆ³n de ArticulaciĆ³n del Sector de HĆ”bitat, Infraestructura y Recursos Naturales

Responsable: Director/a de ArticulaciĆ³n y GestiĆ³n del Sector de HĆ”bitat, Infraestructura y Recursos Naturales

2.2.10.3 GestiĆ³n de ArticulaciĆ³n y GestiĆ³n del Sector Social y Seguridad

Responsable: Director/a de ArticulaciĆ³n y GestiĆ³n del Sector Social y Seguridad

2.2.10.4 GestiĆ³n de ArticulaciĆ³n del Sector EconĆ³mico y Productivo

Responsable: Director/a de ArticulaciĆ³n y GestiĆ³n del Sector EconĆ³mico y Productivo

2.2.10.5 GestiĆ³n de Gabinetes

Responsable: Director/a de GestiĆ³n de Gabinetes

2.2.10.6 GestiĆ³n de InformaciĆ³n

Responsable: Director/a de InformaciĆ³n

2.2.11 GestiĆ³n de la AdministraciĆ³n PĆŗblica

Responsable: Subsecretario/a de la AdministraciĆ³n PĆŗblica

2.2.11.1 GestiĆ³n de Gobierno Abierto

Responsable: Director/a de Gobierno Abierto

2.2.11.2 GestiĆ³n de SimplificaciĆ³n y GestiĆ³n de TrĆ”mites y Mejora Regulatoria

Responsable: Director/a de SimplificaciĆ³n de TrĆ”mites y Mejora Regulatoria

2.2.11.3 GestiĆ³n de Calidad de Servicios y DiseƱo Institucional

Responsable: Director/a de Calidad de Servicios y DiseƱo Institucional

2.2.11.4 GestiĆ³n de Archivo de la AdministraciĆ³n PĆŗblica

Responsable: Director/a de Archivo de la AdministraciĆ³n PĆŗblica

2.2.11.5 GestiĆ³n de AtenciĆ³n Ciudadana

Responsable: Director/a de AtenciĆ³n Ciudadana

2.2.12 GestiĆ³n de PrevenciĆ³n, AnĆ”lisis y Estudios AnticorrupciĆ³n

Responsable: Coordinador/a de PrevenciĆ³n, AnĆ”lisis y Estudios AnticorrupciĆ³n

2.2.12.1 GestiĆ³n de PrevenciĆ³n de la CorrupciĆ³n

Responsable: Director/a de PrevenciĆ³n de la CorrupciĆ³n

2.2.12.2 GestiĆ³n de AnĆ”lisis y Estudios AnticorrupciĆ³n

Responsable: Director/a de AnĆ”lisis y Estudios AnticorrupciĆ³n

2.2.13 GestiĆ³n de InvestigaciĆ³n y Monitoreo de Causas

Responsable: Coordinador/a de InvestigaciĆ³n y Monitoreo de Causas

2.2.13.1 GestiĆ³n de InvestigaciĆ³n de Actos de CorrupciĆ³n

Responsable: Director/a de InvestigaciĆ³n de Actos de CorrupciĆ³n

2.2.13.2 GestiĆ³n de Causas

Responsable: Director/a de GestiĆ³n de Causas

2.2.14 GestiĆ³n de Desarrollo Normativo

Responsable: Director/a de Desarrollo Normativo

3. PROCESOS ADJETIVOS

3.1 Nivel de AsesorĆ­a

3.1.1 GestiĆ³n General JurĆ­dica

Responsable: Coordinador/a General JurĆ­dico/a

3.1.1.1 GestiĆ³n de AsesorĆ­a JurĆ­dica

10 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

Responsable: Director/a de AsesorĆ­a JurĆ­dica

3.1.1.2 GestiĆ³n de Patrocinio

Responsable: Director/a de Patrocinio

3.1.2 GestiĆ³n de Auditoria Interna

Responsable: Director/a de AuditorĆ­a Interna

3.1.3 GestiĆ³n de ComunicaciĆ³n Social

Responsable: Director/a de ComunicaciĆ³n Social

3.1.4 GestiĆ³n de Seguridad de la InformaciĆ³n

Responsable: Director/a de Seguridad de la InformaciĆ³n

3.2 Nivel Directivo

3.2.1 GestiĆ³n Institucional Interna

Responsable: Subsecretario/a de GestiĆ³n Institucional Interna

3.3 Nivel de Apoyo

3.3.1 GestiĆ³n General de Despacho de SecretarĆ­a General

Responsable: Coordinador/a General de Despacho de SecretarĆ­a General

3.3.1.1 GestiĆ³n de AutorizaciĆ³n

Responsable: Director/a de Autorizaciones

3.3.1.2 GestiĆ³n de DocumentaciĆ³n y Archivo

Responsable: Director/a de GestiĆ³n Documental y Archivo

3.3.2 GestiĆ³n General de PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica

Responsable: Coordinador/a General PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica

3.3.2.1 GestiĆ³n de PlanificaciĆ³n, Seguimiento y EvaluaciĆ³n

Responsable: Director/a PlanificaciĆ³n, Seguimiento y EvaluaciĆ³n

3.3.2.2 GestiĆ³n de Procesos, Servicios, Calidad y GestiĆ³n del Cambio

Responsable: Director/a de Procesos, Servicios, Calidad y GestiĆ³n del Cambio

3.3.2.3 GestiĆ³n de tecnologĆ­as de la InformaciĆ³n y ComunicaciĆ³n

3.3.3 GestiĆ³n General Administrativa Financiera

Responsable: Coordinador/a General Administrativo/a Financiero/a

3.3.3.1 GestiĆ³n Financiera

Responsable: Director/a Financiero/a

3.3.3.2 GestiĆ³n de AdministraciĆ³n del Talento Humano

Responsable: Director/a de AdministraciĆ³n del Talento Humano

3.3.3.3 GestiĆ³n Administrativa

Responsable: Director/a Administrativo/a

3.3.3.4 GestiĆ³n de Compras PĆŗblicas

Responsable: Director/a de Compras PĆŗblicas

3.3.4 GestiĆ³n General de AdministraciĆ³n de Carondelet

Responsable: Coordinador/a general de AdministraciĆ³n de Carondelet

3.3.5 GestiĆ³n Cultural

Responsable: Director/a de GestiĆ³n Cultural

3.3.6 GestiĆ³n Cultural

Responsable: Director/a de GestiĆ³n Cultural

3.3.7 GestiĆ³n General de Despacho de SecretarĆ­a Particular

Responsable: Coordinador/a General de Despacho de SecretarĆ­a Particular

3.3.8 GestiĆ³n General de Despacho de SecretarĆ­a general de ComunicaciĆ³n

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 11

3.3.9 GestiĆ³n General de Despacho de SecretarĆ­a AnticorrupciĆ³n

Responsable: Coordinador/a General de Despacho de Secretaria AnticorrupciĆ³n

ArtĆ­culo 9.- RepresentaciĆ³n grĆ”fica de la estructura institucional:

12 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 13

CAPƍTULO III

DE LA ESTRUCTURA INSTITUCIONAL DESCRIPTIVA

ArtĆ­culo 10.- Estructura Descriptiva: De conformidad al Ć­ndice estructural establecida en el artĆ­culo 8, a continuaciĆ³n se detalla la estructura institucional descriptiva, de conformidad al siguiente esquema:

1. PROCESO GOBERNANTE

1.1 Nivel Directivo

1.1.1 Direccionamiento EstratƩgico

MisiĆ³n

Ejercer la direcciĆ³n de la polĆ­tica interior y exterior del Estado, asĆ­ como administraciĆ³n civil, militar y de toda la AdministraciĆ³n PĆŗblica Central e Institucional ya sea directa o indirectamente a travĆ©s de sus Ministros o delegados, de acuerdo a las normas constitucionales y legales.

Responsable: Presidente/a de la RepĆŗblica

Atribuciones y responsabilidades:

a. Cumplir y hacer cumplir la ConstituciĆ³n, las leyes, los tratados internacionales y las demĆ”s normas jurĆ­dicas dentro del Ć”mbito de su competencia;

b. Presentar al momento de su posesiĆ³n ante la Asamblea Nacional los lineamientos fundamentales de las polĆ­ticas y acciones que desarrollarĆ” durante su ejercicio.

c. Definir y dirigir las polĆ­ticas pĆŗblicas de la FunciĆ³n Ejecutiva;

d. Presentar al Consejo Nacional de PlanificaciĆ³n la propuesta del Plan Nacional de Desarrollo para su aprobaciĆ³n;

e. Dirigir la administraciĆ³n pĆŗblica en forma desconcentrada y expedir los decretos necesarios para su integraciĆ³n, organizaciĆ³n, regulaciĆ³n y control;

f. Crear, modificar y suprimir los ministerios, entidades e instancias de coordinaciĆ³n.

g. Presentar anualmente a la Asamblea Nacional, el informe sobre el cumplimiento del Plan Nacional de Desarrollo y los objetivos que el gobierno se propone alcanzar durante el aƱo siguiente;

h. Enviar la proforma del Presupuesto General del Estado a la Asamblea Nacional, para su aprobaciĆ³n;

i. Nombrar y remover a las ministras y ministros de Estado y a las demĆ”s servidoras y servidores pĆŗblicos cuya nominaciĆ³n le corresponda;

j. Definir la polĆ­tica exterior, suscribir y ratificar los tratados internacionales, nombrar y remover a embajadores y jefes de misiĆ³n;

k. Participar con iniciativa legislativa en el proceso de formaciĆ³n de las leyes;

l. Sancionar los proyectos de ley aprobados por la Asamblea Nacional y ordenar su promulgaciĆ³n en el Registro Oficial;

m. Expedir los reglamentos necesarios para la aplicaciĆ³n de las leyes, sin contravenirlas ni alterarlas, asĆ­ como los que convengan a la buena marcha de la administraciĆ³n;

n. Convocar a consulta popular en los casos y con los requisitos previstos en la ConstituciĆ³n;

o. Convocar a la Asamblea Nacional a periodos extraordinarios de sesiones, con determinaciĆ³n de los asuntos especĆ­ficos que se conocerĆ”n;

p. Ejercer la mƔxima autoridad de las Fuerzas Armadas y de la Policƭa Nacional y designar a los integrantes del alto mando militar y policial;

q. Velar por el mantenimiento de la soberanĆ­a, de la independencia del Estado, del orden interno y de la seguridad pĆŗblica, y ejercer la direcciĆ³n polĆ­tica de la defensa nacional.

r. Indultar, rebajar o conmutar las penas, de acuerdo con la ley; y.

14 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

s. Designar y remover a las mĆ”ximas autoridades de las unidades administrativas que forman parte de la Presidencia de la RepĆŗblica; asimismo podrĆ” designar y remover a los demĆ”s servidores pĆŗblicos del nivel jerĆ”rquico superior de la Presidencia de la RepĆŗblica, pudiendo delegar esta atribuciĆ³n a las mĆ”ximas autoridades de las entidades que forman parte de Presidencia.

1.1.2 GestiĆ³n general de la Presidencia de la RepĆŗblica

MisiĆ³n:

Fortalecer y atender la gestiĆ³n gubernamental en materia, de transparencia y administraciĆ³n pĆŗblica, a travĆ©s del anĆ”lisis y planteamiento de prepuestas que faciliten la toma de decisiones del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica.

Responsable: Secretario/a General de la Presidencia de la RepĆŗblica

Atribuciones y responsabilidades:

a. Ejercer la representaciĆ³n legal de la Presidencia de la RepĆŗblica;

b. Asesorar al/a la Presidente/a de la RepĆŗblica en materia de gestiĆ³n y transparencia gubernamental, administraciĆ³n y gestiĆ³n pĆŗblica y anĆ”lisis estratĆ©gico, con el objeto de mejorar la eficiencia calidez y calidad de la FunciĆ³n Ejecutiva;

c. Coordinar la gestiĆ³n gubernamental con el gabinete presidencial, autoridades del sector pĆŗblico, actores del sector privado y ciudadanĆ­a en general;

d. Emitir polĆ­ticas generales para la efectiva gestiĆ³n de los organismos y entidades que conforman la administraciĆ³n pĆŗblica central e institucional;

e. Coordinar, promover y facilitar la implementaciĆ³n de los mecanismos de transparencia de la gestiĆ³n de la administraciĆ³n pĆŗblica central e institucional;

f. Valorar propuestas de creaciĆ³n, modificaciĆ³n, fusiĆ³n, reorganizaciĆ³n y supresiĆ³n de organismos y entidades dependientes de la FunciĆ³n Ejecutiva, asĆ­ como propuestas de asignaciĆ³n de sus competencias especĆ­ficas a travĆ©s del anĆ”lisis programĆ”tico institucional correspondiente;

g. Determinar la pertinencia estratĆ©gica de las propuestas para crear, modificar o suprimir las entidades o instancias de la AdministraciĆ³n PĆŗblica de la FunciĆ³n Ejecutiva;

h. Coordinar y realizar las gestiones que el/la Presidente/a de la RepĆŗblica requiera con los Ministros de Estado y demĆ”s funcionarios del sector pĆŗblico;

i. Coordinar la gestiĆ³n de los consejeros de gobierno y asesores presidenciales;

j. Coordinar y dar seguimiento a la gestiĆ³n eficiente y oportuna de la ejecuciĆ³n de los programas y proyectos de interĆ©s nacional que sean considerados prioritarios por el/la Presidente/a de la RepĆŗblica;

k. Dirigir, coordinar, supervisar y controlar todas las gestiones que se realizan para el efectivo cumplimiento de las disposiciones presidenciales;

l. Participar como miembro pleno del Gabinete Presidencial;

m. Delegar las responsabilidades y atribuciones pertinentes para la buena marcha de la instituciĆ³n;

n. Dirigir, coordinar, supervisar y controlar la efectiva gestiĆ³n cultural de la Presidencia de la RepĆŗblica;

o. Dirigir la gestiĆ³n administrativa, financiera e institucional de la presidencia de la RepĆŗblica;

p. Aprobar el presupuesto y el plan anual de contrataciones de la Presidencia de la RepĆŗblica;

q. Ejercer la autoridad nominadora de la Presidencia, con excepciĆ³n de los funcionarios cuyo nombramiento corresponda al/a la Presidente/a de la RepĆŗblica, atribuciĆ³n que podrĆ” ser delegada;

r. Dirigir, coordinar, supervisar y controlar la gestiĆ³n efectiva de la atenciĆ³n ciudadana de la Presidencia de la RepĆŗblica;

s. Dirigir, coordinar, supervisar y controlar la gestiĆ³n de la administraciĆ³n del Palacio de Carondelet, conforme el Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos de la Presidencia de la RepĆŗblica;

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 15

  1. Coordinar con la Casa Militar Presidencial, las acciones necesarias y oportunas para garantizar la seguridad del/ de la Presidencia/a de la RepĆŗblica;
  2. Expedir acuerdos, resoluciones y demĆ”s instrumentos necesarios para el adecuado cumplimiento de su gestiĆ³n, funciones y atribuciones;
  3. Autorizar el uso de espacios pĆŗblicos, viajes al exterior, vacaciones, licencias, con y sin remuneraciĆ³n, permisos y demĆ”s autorizaciones requeridas por las mĆ”ximas autoridades de las entidades que conforman la FunciĆ³n Ejecutiva;
  4. Ejercer las facultades de regulaciĆ³n, control y gestiĆ³n del archivo intermedio de la AdministraciĆ³n PĆŗblica, de conformidad con la normativa vigente;
  5. Ejercer la rectorĆ­a y articular la simplificaciĆ³n administrativa y de trĆ”mites a fin de asegurar una adecuada gestiĆ³n gubernamental, en coordinaciĆ³n con el sector pĆŗblico y privado;
  6. Analizar la informaciĆ³n sectorial e intersectorial;
  7. Incorporar las prioridades presidenciales en la formulaciĆ³n de las polĆ­ticas sectoriales e intersectoriales, en articulaciĆ³n con la cantidad rectora de la planificaciĆ³n;
  8. Supervisar y dar seguimiento estratĆ©gico a los compromisos presidenciales y las prioridades definidas por el/la Presidente/a de la RepĆŗblica;
  9. Realizar el seguimiento y evaluar la gestiĆ³n de los consejos sectoriales en coordinaciĆ³n con la entidad rectora de la planificaciĆ³n y el Ministerio de EconomĆ­a y Finanzas;
  10. Dirigir el proceso de diseƱo institucional de las entidades e instancias de la FunciĆ³n Ejecutiva; y,
  11. Ejercer todas las facultades, atribuciones, delegaciones y representaciones de mejora regulatoria; y,
  12. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asigne las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

2. PROCESOS SUSTANTIVAS

2.1 Nivel Directivo

2.1.1 GestiĆ³n general JurĆ­dica de la Presidencia de la RepĆŗblica

MisiĆ³n:

Proporcionar productos y servicios de carĆ”cter jurĆ­dico para el asesoramiento y patrocinio jurĆ­dico del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica y de las mĆ”ximas autoridades de la Presidencia de la RepĆŗblica.

Responsable: Secretario/a General JurĆ­dico/a de la Presidencia de la RepĆŗblica

Atribuciones y responsabilidades:

  1. Asesorar jurĆ­dicamente al/a la Presidente/a de la RepĆŗblica y a las mĆ”ximas autoridades de la instituciĆ³n;
  2. Representar y patrocinar judicial y extrajudicialmente al/a la Presidente/a de la RepĆŗblica y a las autoridades de la Presidencia con rango de Ministro de Estado;
  3. Comparecer en cualquier calidad, en nombre y representaciĆ³n del/de la Presidente/a Constitucional de la RepĆŗblica, ante la Corte Constitucional como mĆ”ximo Ć³rgano de control, interpretaciĆ³n y administraciĆ³n de justicia constitucional del paĆ­s, y ante los distintos Ć³rganos de administraciĆ³n de justicia de la FunciĆ³n Judicial, tanto en acciones de justicia ordinaria como constitucional;
  4. Elaborar, revisar y validar los instrumentos normativos que se deriven de la facultad de colegislaciĆ³n del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica y ponerlas a su consideraciĆ³n;
  5. Elaborar, revisar y validar propuestas de decretos ejecutivos y acuerdos presidenciales, de carĆ”cter general o especĆ­fico, y ponerlas a consideraciĆ³n del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica;

16 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

  1. Elaborar informes jurĆ­dicos sobre los Ć”mbitos, temas, hechos y actores de interĆ©s de la Presidencia de la RepĆŗblica;
  2. Realiza el seguimiento a la transmisiĆ³n de los proyectos de Ley en la Asamblea Nacional en coordinaciĆ³n con las entidades involucradas;
  3. Brindar asesorĆ­a jurĆ­dica a tas entidades del sector pĆŗblico en la elaboraciĆ³n de propuestas de leyes y demĆ”s normativa segĆŗn requerimientos institucionales;
  4. Solicitar informes de la gestiĆ³n estatal a cualquier funcionario, servidor o asesor las instituciones del Estado, respecto de los asuntos jurĆ­dicos que se encuentran en estudio y anĆ”lisis de la Presidencia de la RepĆŗblica;
  5. Asesorar jurĆ­dicamente a las entidades del sector pĆŗblico que determine el/la Presidente/a de la RepĆŗblica;
  6. Participar como miembro pleno del Gabinete Presidencial;
  7. Gestionar la generaciĆ³n y revisiĆ³n de propuestas normativas y proyectos de ley adecuados a la ConstituciĆ³n de la RepĆŗblica del Ecuador, en funciĆ³n de las necedades de definiciĆ³n jurĆ­dica y coherencia normativa del ordenamiento jurĆ­dico ecuatoriano;
  8. Gestionar la verificaciĆ³n del cumplimiento de requisitos establecidos en la Ley y en los Reglamentos aplicables para el otorgamiento, notificaciĆ³n y archivo de toda solicitud de carta de naturalizaciĆ³n para los servicios relevantes;
  9. Delegar las responsabilidades y atribuciones pertinentes para la buena marcha de las unidades administrativas a su cargo; y,
  10. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

2.1.1.1 GestiĆ³n Genera JurĆ­dica

MisiĆ³n:

Asesorar y asistir por autorizaciĆ³n, delegaciĆ³n o disposiciĆ³n del/de la Secretario/a General JurĆ­dico/a, a las mĆ”ximas autoridades de la Presidencia de la RepĆŗblica en el patrocinio jurĆ­dico y aquellas que se determinaren.

Responsable: Subsecretario/a General JurĆ­dico/a

Atribuciones y responsabilidades:

a. Asesorar y asistir a las mĆ”ximas autoridades de la Presidencia da la RepĆŗblica y aquellas que se determinaren;

b. Controlar los productos y servicios ejecutados por el personal de la unidad;

c. Solicitar informes a cualquier servidor pĆŗblico de las instituciones del Estado respeto de asuntos que se encuentren en estudio y anĆ”lisis de la Presidencia de la RepĆŗblica;

d. Verificar el cumplimiento de requisitos establecidos en la Ley y en los Reglamentos aplicables de toda solicitud para el otorgamiento de cartas de naturalizaciĆ³n por servicios relevantes;

e. Archivar, previa autorizaciĆ³n del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica, toda solicitud para el otorgamiento de cartas de naturalizaciĆ³n por servicios relevantes que no cumpla con los requisitos establecidos en la ley y en los reglamentos aplicables;

f. Notificar al solicitante, a la DirecciĆ³n General de Registro Civil, IdentificaciĆ³n y CedulaciĆ³n y a la autoridad de control migratorio el archivo de la solicitud de carta de naturalizaciĆ³n por servicios relevantes; y,

g. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 17

2.1.1.2 GestiĆ³n general de Desarrollo Normativo

MisiĆ³n:

Generar, promover y revisar propuestas de normativas y proyectos de ley adecuados a la ConstituciĆ³n de la RepĆŗblica del Ecuador de las instituciones del sector pĆŗblico, en funciĆ³n de las necesidades de definiciĆ³n jurĆ­dica y coherencia normativa del ordenamiento jurĆ­dico ecuatoriano.

Responsable: Subsecretario/a general de Desarrollo Normativo

Atribuciones y responsabilidades:

  1. Analizar las propuestas normativas de las instituciones del sector pĆŗblico y proyectos de ley pertinentes en el proceso de discusiĆ³n y revisiĆ³n;
  2. Evaluar tĆ©cnicamente las propuestas normativas de las instituciones del sector pĆŗblico y proyectos de ley pertinentes en el proceso de discusiĆ³n y revisiĆ³n atinentes a la polĆ­tica criminal del paĆ­s;
  3. Proponer normativa y reforma jurĆ­dica adecuadas a la ConstituciĆ³n de la RepĆŗblica del Ecuador conforme a las prioridades normativas de la FunciĆ³n Ejecutiva;
  4. Establecer directrices respecto de las propuestas normativas, proyectos de ley y los documentos tĆ©cnicos de sustento y exposiciĆ³n de motivos para la presentaciĆ³n de propuestas o reformas jurĆ­dicas;
  5. Organizar y participar en talleres y mesas de diĆ”logo para la creaciĆ³n y validaciĆ³n de propuestas normativas;
  6. Coordinar las investigaciones socio jurĆ­dicas que fueren necesarias;
  7. Implantar los procesos tĆ©cnicos y administrativos relacionados con la gestiĆ³n de desarrollo normativo;
  8. Gestionar los procesos relacionados con la DirecciĆ³n de desarrollo normativo;
  9. Informar sobre los resultados de la gestiĆ³n de desarrollo normativo;
  10. Evaluar tƩcnicamente las propuestas normativas de las instituciones del Ejecutivo; y,
  11. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

2.1.2 GestiĆ³n Particular de la presidencia de la RepĆŗblica

MisiĆ³n:

Asesorar polĆ­ticamente al/a la Presidencia/a de la RepĆŗblica y gestionar el alineamiento polĆ­tico del gobierno nacional; asĆ­ como dirigir, coordinar, supervisar y controlar la agenda, contenidos presidenciales, asuntos logĆ­sticos y protocolares del/de la Presidente de la RepĆŗblica a nivel nacional e internacional

Responsable: Secretario/a Particular de la Presidencia

Atribuciones y responsabilidades:

  1. Asesorar polĆ­ticamente al/a la Presidente/a de la RepĆŗblica y gestionar el alineamiento polĆ­tico del Gobierno Nacional;
  2. Ejercer las funciones de portavoz en nombre de la Presidente de la RepĆŗblica, en aquellos temas que el/la Presidente/a le disponga;
  3. Dirigir, coordinar, supervisar y controlar la operatividad de todas las gestiones que se realizan para la adecuada ejecuciĆ³n de la Agenda Presidencial, a nivel nacional e internacional;
  4. Dirigir, coordinar, supervisar y controlar todas las acciones que se realizan para la gestiĆ³n efectiva de los asuntos logĆ­sticos y protocolares del/de la Presidente/a de la repĆŗblica, a nivel nacional e internacional;

18 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

  1. Dirigir, coordinar, supervisar y controlar la correcta gestiĆ³n de todos los asuntos relacionados con el Despacho Presidencial;
  2. Velar por que se cumplan a cabalidad las diversas actividades previstas del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica, garantizando la participaciĆ³n eficiente y activa de todas las unidades externas e internas involucradas;
  3. Dirigir, coordinar, supervisar y controlar la gestiĆ³n efectiva de los contenidos presidenciales;
  4. Participar como miembro pleno del Gabinete Presidencial; y,
  5. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.
    1. GestiĆ³n General de Despacho

MisiĆ³n:

Orientar y coordina la gestiĆ³n estratĆ©gica del despacho presidencial con la finalidad de garantizar la efectiva ejecuciĆ³n de las actividades del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica.

Responsable: Subsecretario/a General de Despacho

Atribuciones y responsabilidades:

a. Coordinar, supervisar y velar por la correcta gestiĆ³n de todos los asuntos relacionados con el despacho presidencial;

b. Coordinar la planificaciĆ³n estratĆ©gica de la agenda presidencial;

c. Coordinar, supervisar y controlar la operatividad de todas las gestiones que se realizan para la adecuada ejecuciĆ³n de la agenda presidencial a nivel nacional e internacional;

d. Coordinar, supervisar y controlar las gestiones que se realizan para la efectiva operatividad de los asuntos protocolares y logĆ­sticos, tanto a nivel nacional como internacional, del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica;

e. Velar por el cumplimiento de las actividades previstas del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica, garantizando la participaciĆ³n eficiente y activa de todas las unidades externas; e internas involucradas;

f. Garantizar la efectiva ejecuciĆ³n de loa desplazamientos del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica a nivel nacional e internacional;

g. Organizar las comitivas, oficiales y del grupo que acompaƱe al/la Presidente/a de la RepĆŗblica en viajes internacionales; y,

h. Ejercer las demĆ”s atribuciones,, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas, en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

2.1.2.2 GestiĆ³n General de AcciĆ³n PolĆ­tica

MisiĆ³n:

Articular y establecer directrices que posibiliten acciones polĆ­ticas y estratĆ©gicas efectivas en la gestiĆ³n gubernamental a travĆ©s da informaciĆ³n pertinente para la gestiĆ³n Presidencial.

Responsable: Subsecretario/a General de AcciĆ³n PolĆ­tica

Atribuciones y Responsabilidades:

a. Dirigir y evaluar la gestiĆ³n de la SubsecretarĆ­a General de AcciĆ³n PolĆ­tica;

b. Proponer lineamientos y ejes de acciĆ³n polĆ­tica al Secretario Particular de la Presidencia, que facilite la interacciĆ³n y toma de decisiones del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica;

c. Asesorar y establecer la estrategia de acciĆ³n polĆ­tica de la Secretaria Particular de la Presidencia;

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d. Articular y dar seguimiento a los aspectos polĆ­ticos y estratĆ©gica de la gestiĆ³n de la SecretarĆ­a Particular de la Presidencia:

e. Gestionar y controlar el cumplimiento de las disposiciones del/de la Secretario/a Particular de la Presidencia con las diferentes instancias polĆ­ticas y entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva, respecto al alineamiento polĆ­tico emitido por el/la Presidente/a de la RepĆŗblica;

f. Establecer directrices que posibiliten el levantamiento de informaciĆ³n relevante de instituciones de la AdministraciĆ³n PĆŗblica en temas de procesos de alineamiento polĆ­tico, para la toma de decisiones;

g. Establecer lineamientos y mecanismos que permitan cumplir con los procesos de alineamiento polĆ­tico de la SecretarĆ­a Particular de la Presidencia;

h. Coordinar las lĆ­neas de acciĆ³n polĆ­tica previas a la configuraciĆ³n del discurso polĆ­tico;

i. Definir las lĆ­neas de respuesta estratĆ©gica para los procesos de acciĆ³n polĆ­tica de la SecretarĆ­a Particular de la Presidencia;

j. Orientar y disponer loa mecanismos para mantener informaciĆ³n actualizada sobre los aspectos polĆ­ticos y estratĆ©gicos de SecretarĆ­a Particular de la Presidencia; y,

k. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente

2.1.3 GestiĆ³n General de ComunicaciĆ³n de la Presidencia de la RepĆŗblica

MisiĆ³n:

Liderar el direccionamiento estratĆ©gico de los procesos de comunicaciĆ³n, ejerciendo la rectorĆ­a de la polĆ­tica nacional de comunicaciĆ³n, informaciĆ³n e imagen gubernamental, con el fin de asesorar y asistir al/a la Presidente/a de la RepĆŗblica y a las entidades del Ejecutivo en materia de comunicaciĆ³n e informaciĆ³n para aportar efectiva y eficientemente al cumplimiento de los objetivos nacionales.

Responsable: Secretario/a General de ComunicaciĆ³n de la Presidencia de la RepĆŗblica

Atribuciones y responsabilidades:

a. Representar a la SecretarĆ­a General de ComunicaciĆ³n, como la mĆ”xima autoridad de la misma;

b. Asesorar al Gobierno Nacional en materia de comunicaciĆ³n e informaciĆ³n pĆŗblica y coordinar estas actividades, en concordancia con el enfoque y estrategias del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica;

c. Emitir y dirigir bajo las orientaciones e instrucciones del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica, la polĆ­tica nacional de comunicaciĆ³n social e informaciĆ³n pĆŗblica del Gobierno Nacional, encaminada a estimular la participaciĆ³n de todos los sectores de la poblaciĆ³n en el proceso de desarrollo nacional;

d. Definir y velar que la comunicaciĆ³n social aporte efectiva y eficientemente al desarrollo de la gestiĆ³n productiva, cultural, educativa, social, polĆ­tica y de desarrollo del paĆ­s;

e. Definir procesos de intercambio de informaciĆ³n, opiniones, criterios y puntos de vista entre los diversos sectores de la sociedad, para estimular el diĆ”logo necesario y consolidar procesos de concertaciĆ³n nacional, en procura de los objetivos nacionales permanentes;

f. Emitir lineamientos para Informar a la comunidad sobre las polĆ­ticas, planes, programas, proyectos, acciones y obras de la administraciĆ³n, con el propĆ³sito de fomentar su participaciĆ³n contributiva y receptiva alrededor de los objetivos nacionales permanentes que persigue el Gobierno de la RepĆŗblica;

g. Definir mecanismos que fomenten la vigencia de los derechos a la libertad de opiniĆ³n, libre expresiĆ³n del pensamiento y libre acceso a la informaciĆ³n de todos los ecuatorianos;

h. Definir mecanismos que faciliten la participaciĆ³n democrĆ”tica de la ciudadanĆ­a en la discusiĆ³n de los problemas nacionales y la bĆŗsqueda de soluciones en sus diversos Ć”mbitos;

20 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

k. Establecer relaciones de cooperaciĆ³n con entidades y organismos nacionales, e internacionales especializados en comunicaciĆ³n social e informaciĆ³n pĆŗblica, para optimizar la gestiĆ³n nacional de comunicaciĆ³n del Estado en sus diversos Ć”mbitos;

j. Ejercer mĆ©todos de investigaciĆ³n, planificaciĆ³n, coordinaciĆ³n, ejecuciĆ³n, evaluaciĆ³n y administraciĆ³n de la acciĆ³n de comunicaciĆ³n e informaciĆ³n del Estado, para garantizar el uso racional de los recursos y la eficacia y eficiencia en concordancia con los objetivos del Gobierno Nacional;

k. Emitir polĆ­ticas de imagen gubernamental, manejo y administraciĆ³n de imagen digital, gestiĆ³n de medios nacionales e internacionales y difusiĆ³n, asĆ­ como de relacionamiento ciudadano, respecto a las acciones, programas, proyectos, obras y servicios, que brinda la FunciĆ³n Ejecutiva;

l. Emitir polĆ­ticas para el manejo y administraciĆ³n de la imagen digital, gestiĆ³n de medios nacionales e internacionales y la difusiĆ³n de la imagen gubernamental, asĆ­ como del relacionamiento ciudadano respecto a las acciones, programas, proyectos, obras y servicios que brindan las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

m. Emitir lineamientos para fomentar el cumplimiento de los objetivos y competencias de la Secretaria General de ComunicaciĆ³n, mediante el establecimiento de polĆ­ticas, metas, objetivos, estrategias y planes operativos que sean necesarios para garantizar una acciĆ³n sistemĆ”tica, orgĆ”nica, ordenada y responsable;

n. Emitir conforme el marco normativo, acuerdos, resoluciones, Ć³rdenes y disposiciones relacionadas con la gestiĆ³n de la SecretarĆ­a es su Ć”mbito de gestiĆ³n; y,

o. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

2.1.3.1 GestiĆ³n General de ComunicaciĆ³n de Gobierno

MisiĆ³n:

Emitir lineamientos para la gestiĆ³n tĆ©cnica y estratĆ©gica de la Secretaria General de ComunicaciĆ³n, en concordancia a los objetivos institucionales y nacionales para la consecuciĆ³n de resultados eficientes y efectivos.

Responsable: Subsecretario/a General de ComunicaciĆ³n de Gobierno

Atribuciones y responsabilidades:

a. Dirigir y evaluar la gestiĆ³n de la SubsecretarĆ­a;

b. Asesorar al/a la Secretario/a General de ComunicaciĆ³n en materia de ComunicaciĆ³n;

c. Aprobar el Plan de ComunicaciĆ³n de la Secretaria General de ComunicaciĆ³n;

d. Dirigir y dar seguimiento a las disposiciones que la sean delegadas por parte del/de la Secretario/a General de ComunicaciĆ³n;

e. Establecer los lineamientos estratĆ©gicos que permitan la formulaciĆ³n e implementaciĆ³n del plan de comunicaciĆ³n de la Secretaria General de ComunicaciĆ³n;

f. Dirigir y aprobar los contenidos de carĆ”cter sectorial y territorial formulados a partir de la identificaciĆ³n, investigaciĆ³n y anĆ”lisis de la informaciĆ³n polĆ­tica, econĆ³mica y social, que permita la formulaciĆ³n de la estrategia comunicacionales de hechos relevantes y coyunturales;

g. Dirigir y aprobar las estrategias comunicacionales a ser implementadas a nivel central y desconcentrado de las calidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

h. Dirigir y aprobar la ejecuciĆ³n de campaƱas y estrategias a partir del monitoreo de alertas identificadas en redes y plataformas digitales;

i. Proponer los insumos comunicacionales que el/la Presidente/a de la RepĆŗblica requiera para participar en encuentros con la prensa, actos, eventos reuniones nacionales e internacionales a los que asiste;

j. Dirigir la transmisiĆ³n en vivo de los eventos del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica a travĆ©s

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 21

k. Regular los comunicados oficiales, y boletines de prensa del Gobierno Nacional y el Ejecutivo para la difusiĆ³n en los medios de comunicaciĆ³n;

l. Proponer las entrevistas al/a la Presidente/a de la RepĆŗblica y al/ a la Secretario/a General de ComunicaciĆ³n;

m. Regular las metodologĆ­as y herramientas para el levantamiento, recopilaciĆ³n, sistematizaciĆ³n y procesamiento de la informaciĆ³n de la opiniĆ³n pĆŗblica sobre la gestiĆ³n gubernamental;

n. Reglamentar la gestiĆ³n comunicacional de las alertas provenientes de la DirecciĆ³n de SĆ­ntesis y Alertas, DirecciĆ³n de ComunicaciĆ³n Digital de Gobierno y Cobertura, contrapartes sectoriales y territoriales y demĆ”s autoridades;

o. Reglamentar las estrategias a ser implementadas por las diferentes entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

p. Asesorar al/a la Secretario/a General de ComunicaciĆ³n en materia de difusiĆ³n de informaciĆ³n de gobierno;

q. Regular las polĆ­ticas referidas al manejo y administraciĆ³n de imagen digital, gestiĆ³n de medios nacionales e internacionales, difusiĆ³n de imagen gubernamental;

r. Dirigir las estrategias de Relaciones PĆŗblicas, ProducciĆ³n Audiovisual, Marketing y Publicidad a ser implementadas en las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

s. Proponer nuevos canales y programas que ayuden al posicionamiento de la imagen gubernamental, obras programas y proyectos del Gobierno Nacional;

t. Establecer y mantener una interrelaciĆ³n adecuada con los medios de comunicaciĆ³n y el Gobierno Nacional;

u. Dirigir y aprobar la ejecuciĆ³n de las camparais en medios tradicionales, no tradicionales y digitales;

v. Dirigir y organizar la participaciĆ³n en medios del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica o las demĆ”s Autoridades de las diferentes carteras del estado;

w. Articular la difusiĆ³n de los actos y actividades del gobierno en los diferentes medios de comunicaciĆ³n;

x. Proponer la realizaciĆ³n de eventos como; cadenas y mensajes, en los que participa el/la Presidente/a de la RepĆŗblica o demĆ”s autoridades;

y. Articular la cobertura periodĆ­stica de las actividades oficiales del Gobierno Nacional con los medios de comunicaciĆ³n nacionales y extranjeros;

z. Aprobar la difusiĆ³n del material audiovisual y fotogrĆ”fico en los diferentes canales de comunicaciĆ³n;

aa. Dirigir y dar seguimiento a los asuntos que le sean encargados por parte del/de la Secretario/a General de ComunicaciĆ³n; y,

bb. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que la asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

2.1.3.2 GestiĆ³n General de InformaciĆ³n de Gobierno

MisiĆ³n:

Dirigir la implementaciĆ³n y evaluaciĆ³n de la polĆ­tica nacional de comunicaciĆ³n e informaciĆ³n pĆŗblica del Gobierno Nacional; brindando asesorĆ­a, acompaƱamiento e implementando mejoras o alternativas para conseguir los objetivos comunicacionales de la Secretaria General de ComunicaciĆ³n y las demĆ”s entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva.

Responsable: Subsecretario/a General de InformaciĆ³n de Gobierno

Atribuciones y responsabilidades:

a. Dirigir y evaluar la gestiĆ³n de la SubsecretarĆ­a;

b. Asesorar al/a la Secretario/a General de ComunicaciĆ³n en materia de InformaciĆ³n de Gobierno Nacional, especialmente en las iniciativas para el desarrollo, innovaciĆ³n, control, evaluaciĆ³n y operaciones para la comunicaciĆ³n e informaciĆ³n gubernamental;

22 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

c. Dirigir y dar seguimiento a las disposiciones que le sean delegadas por parte del/de la Secretario/e General de ComunicaciĆ³n;

d. Proponer al/a la Secretario/a General loa planes de innovaciĆ³n en procesos y productos de la comunicaciĆ³n e informaciĆ³n del Gobierno Nacional;

e. Proponer la formulaciĆ³n, diseƱo y/o actualizaciĆ³n de la polĆ­tica nacional, de comunicaciĆ³n e informaciĆ³n del Gobierno Nacional;

f. Dirigir la implementaciĆ³n y evaluaciĆ³n de las intervenciones pĆŗblicas de comunicaciĆ³n e informaciĆ³n gubernamental;

g. Dirigir y regular el procedimiento para formulaciĆ³n, autorizaciĆ³n, control y evaluaciĆ³n de los planes de comunicaciĆ³n de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

h. Dirigir la difusiĆ³n de los resultados de estudios, anĆ”lisis, reportes, informes y publicaciones relacionadas con gestiĆ³n de la comunicaciĆ³n e informaciĆ³n gubernamental;

i. Proponer los mecanismos de articulaciĆ³n con las demĆ”s SecretarĆ­as y Ć”reas de la Presidencia para el desarrollo de la comunicaciĆ³n gubernamental; y,

j. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

2.1.4 GestiĆ³n AnticorrupciĆ³n de la Presidencia de la RepĆŗblica

MisiĆ³n:

Dirigir, coordinar y proponer polĆ­ticas pĆŗblicas y acciones para la lucha contra la corrupciĆ³n desde la AdministraciĆ³n PĆŗblica Central e Institucional, permitiendo la construcciĆ³n de un Gobierno honesto.

Responsable: Secretario/a AnticorrupciĆ³n de la Presidencia de la RepĆŗblica

Atribuciones y responsabilidades:

a. Proponer directrices para la generaciĆ³n de polĆ­ticas pĆŗblicas y acciones que faciliten la denuncia de los actos de corrupciĆ³n de alto impacto cometidos en la administraciĆ³n pĆŗblica;

b. Verificar el seguimiento de los actos de corrupciĆ³n cometidos en la administraciĆ³n pĆŗblica;

Ƒ. Transversalizar la implementaciĆ³n de la polĆ­tica pĆŗblica de lucha contra la corrupciĆ³n con las entidades del Gobierno Central y sus dependencias;

d. Coordinar la cooperaciĆ³n entre las instituciones de gobierno, organismos de control, entidades judiciales y todos aquellos involucrados en la investigaciĆ³n, juzgamiento y sanciĆ³n de los actos de corrupciĆ³n, respetando la divisiĆ³n de poderes;

e. Aprobar instrumentos para la sistematizaciĆ³n y entrega de insumos o documentaciĆ³n oficial a los organismos competentes, mediante una ruta correspondiente para la lucha anticorrupciĆ³n;

f. Articular con los entes competentes la implementaciĆ³n de los acuerdos internacionales existentes que hayan sido adquiridos por Ecuador a favor de la lucha contra la corrupciĆ³n;

g. Proponer al/a la Presidente/a de la RepĆŗblica iniciativas de lucha contra la corrupciĆ³n;

h. Promover la lucha contra la corrupciĆ³n con enfoque de prevenciĆ³n, y prĆ”cticas honestas en la construcciĆ³n de una cultura con valores; y,

i. Realizar el seguimiento de las acciones en contra de los actos de corrupciĆ³n cometidos en la administraciĆ³n pĆŗblica; y,

j. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

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2.1.4.1 GestiĆ³n General AnticorrupciĆ³n

MisiĆ³n:

Proponer, coordinar e implementar polĆ­ticas estrategias, estudios, y proyectos para la prevenciĆ³n de la corrupciĆ³n, que fomenten el desarrollo de la polĆ­tica pĆŗblica anticorrupciĆ³n procedimientos investigativos de presuntos actos de corrupciĆ³n cometidos y monitoreo de causas en las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva, que posibiliten una cultura de honestidad, transparencia, Ć©tica, rendiciĆ³n de cuentan y calidad en la gestiĆ³n pĆŗblica.

Responsable: Subsecretario/a General AnticorrupciĆ³n

Atribuciones y responsabilidades:

a. Dirigir y evaluar la gestiĆ³n de la SubsecretarĆ­a AnticorrupciĆ³n;

b. Proponer lineamientos y ejes de acciĆ³n polĆ­tica e institucional al Secretario/a AnticorrupciĆ³n que faciliten la interacciĆ³n y toma de decisiones;

c. Articular y dar seguimiento de las disposiciones del Secretario/a AnticorrupciĆ³n a nivel institucional;

d. Preponer polĆ­ticas, planes, programas, proyectos y acciones de transparencia e integridad basados en la prevenciĆ³n de actos de corrupciĆ³n, asĆ­ como la debida gestiĆ³n de asuntos pĆŗblicos y de bienes pĆŗblicos;

e. Coordinar estudios y anĆ”lisis de variables cuantitativas y cualitativas sobre temas de corrupciĆ³n;

f. Dirigir el monitoreo la informaciĆ³n receptada para la investigaciĆ³n y anĆ”lisis emergente de los actos de corrupciĆ³n;

g. Direccionar ente las entidades competentes Ira diferentes actos, denuncias y procesos respecto de presuntos delitos de corrupciĆ³n del alto impacto, acorde a las polĆ­ticas pĆŗblicas generadas de lucha contra la corrupciĆ³n desde el Estado;

h. Garantizar mecanismos de coordinaciĆ³n interinstitucional, cooperaciĆ³n internacional y relacionamiento con la sociedad civil para el cumplimiento de los objetivos de la SecretarĆ­a AnticorrupciĆ³n;

i. Establecer canales de comunicaciĆ³n internos que favorezcan la adecuada interacciĆ³n de procesos y procedimientos institucionales de la SecretarĆ­a AnticorrupciĆ³n;

j. Orientar directrices que posibiliten el levantamiento de informaciĆ³n relevante de instituciones de la administraciĆ³n pĆŗblica en temas de prevenciĆ³n y lucha contra la corrupciĆ³n;

k. Aprobar normas y procedimientos direccionados a salvaguardar la integridad del sector pĆŗblico tales como cĆ³digos de conducta, manuales, guĆ­as o instructivos en promociĆ³n de la Ć©tica pĆŗblica y honestidad favoreciendo el perfeccionamiento normativo y estudios anticorrupciĆ³n; y,

l. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

2.1.5 GestiĆ³n General Gubernamental

MisiĆ³n:

Orientar y definir lineamientos y directrices que posibiliten la ejecuciĆ³n y articulaciĆ³n sectorial de programas emblemĆ”ticos, seguimiento estratĆ©gico, gestiĆ³n gubernamental y acciones estratĆ©gicas que orienten una adecuada gestiĆ³n en la administraciĆ³n pĆŗblica mediante la CoordinaciĆ³n con las entidades do la FunciĆ³n Ejecutiva.

24 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

Responsable: Subsecretario/a General de GestiĆ³n Gubernamental

Atribuciones y responsabilidades:

a. Aprobar la validaciĆ³n tĆ©cnica de propuestas de polĆ­ticas, acuerdos, resoluciones, y disposiciones para la efectiva gestiĆ³n de la AdministraciĆ³n PĆŗblica, en el Ć”mbito de su competencia;

b. Presentar propuestas de polƭticas y metodologƭas en materia de calidad de servicios y diseƱo institucional;

c. Orientar la generaciĆ³n de informaciĆ³n en materia de gestiĆ³n y transparencia gubernamental, administraciĆ³n y gestiĆ³n pĆŗblica, y anĆ”lisis estratĆ©gico para la toma de decisiones;

d. Presentar propuestas dĆ© polĆ­ticas y directrices para la ejecuciĆ³n y control de la implementaciĆ³n del gobierno electrĆ³nico;

e. Aprobar la validaciĆ³n tĆ©cnica a planes, programas o proyectos de gobierno electrĆ³nico de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

f. Dirigir, promover y facilitar la implementaciĆ³n de los mecanismos de transparencia de la gestiĆ³n de la AdministraciĆ³n PĆŗblica;

g. Aprobar propuestas de creaciĆ³n, modificaciĆ³n, fusiĆ³n, reorganizaciĆ³n y supresiĆ³n de organismos y entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva, asĆ­ como propuestas de asignaciĆ³n de sus competencias especĆ­ficas para la aprobaciĆ³n del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica;

h. Aprobar la validaciĆ³n tĆ©cnica da propuestas da normativa, lineamientos, polĆ­ticas y directrices metodolĆ³gicas sobre simplificaciĆ³n administrativa y de trĆ”mites en coordinaciĆ³n con la SecretarĆ­a TĆ©cnica de PlanificaciĆ³n ā€œPlanifica Ecuadorā€;

i. Aprobar tĆ©cnica cuente de forma previa, obligatoria y vinculante la creaciĆ³n y supresiĆ³n de un trĆ”mite o requisito administrativo de acuerdo a la norma tĆ©cnica que se emita para el efecto;

j. Dirigir la articulaciĆ³n con las instituciones de educaciĆ³n superior, personas jurĆ­dicas de derecho pĆŗblico y privado, nocionales e internacionales, actividades de cooperaciĆ³n tĆ©cnica, y transferencia de tecnologĆ­a, conocimiento y capacitaciĆ³n en materia de amplificaciĆ³n de tramites y mejora regulatoria;

k. Dirigir la asesorĆ­a tĆ©cnica en materia de simplificaciĆ³n de trĆ”mites y administrativa de los Rectores pĆŗblico y privado;

l. Supervisar el cumplimiento de los compromisos y acuerdos del ComitĆ© Interinstitucional de SimplificaciĆ³n de TrĆ”mites;

m. Regular, dirigir el control y la gestiĆ³n del archivo intermedio de la AdministraciĆ³n PĆŗblica;

n. Supervisar el proceso de atenciĆ³n ciudadana de la Presidencia de la RepĆŗblica;

o. Presentar el anĆ”lisis de InformaciĆ³n sectorial e intersectorial;

p. Presentar lineamientos para la implementaciĆ³n de las prioridades presidenciales en la formulaciĆ³n de polĆ­ticas sectoriales e intersectoriales, en articulaciĆ³n con la entidad Rectora de la PlanificaciĆ³n;

q. Dirigir el seguimiento estratĆ©gico a los compromisos presidenciales y las prioridades definidas por el/la Presidente/a de la RepĆŗblica;

r. Disponer el seguimiento y la evaluaciĆ³n la gestiĆ³n de los Consejos Sectoriales en coordinaciĆ³n con la entidad redora de la planificaciĆ³n y el Ministerio de EconomĆ­a y Finanzas;

s. Articular el seguimiento a la ejecuciĆ³n de programas y proyectos de interĆ©s nacional que sean considerados prioritarios por el Presidente/a de la RepĆŗblica;

t. Coordinar y controlar todas las gestiones que se realicen para el efectivo cumplimiento de las Disposiciones Presidenciales;

u. Supervisar la gestiĆ³n, interna administrativa y financiera de la Presidencia de la RepĆŗblica; y,

v. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 25

2.1.6 GestiĆ³n tĆ©cnica del ComitĆ© de ReconstrucciĆ³n y ReactivaciĆ³n Productiva

MisiĆ³n:

Ejecutar los lineamientos para la implementaciĆ³n de los planes, programas, acciones y polĆ­ticas pĆŗblicas, a fin de coordinar y dar seguimiento a los ejes de acciĆ³n establecidos por el ComitĆ© de ReconstrucciĆ³n y ReactivaciĆ³n Productivo y del Empleo en las zonas afretadas par desastres naturales.

Responsable: Secretario/a TĆ©cnico/a del ComitĆ© de ReconstrucciĆ³n y ReactivaciĆ³n Productiva

Atribuciones y responsabilidades:

a. Identificar y sistematizar la planificaciĆ³n de trabajo que realicen las entidades sectoriales competentes y que se enmarquen en el proceso da reconstrucciĆ³n y reactivaciĆ³n productiva;

b. Realizar el seguimiento de las acciones de reconstrucciĆ³n y reactivaciĆ³n productiva y presentar informes mensuales en funciĆ³n de las directrices emitidas por la Presidencia del ComitĆ©;

c. Coordinar intersectorialmente las necesidades logƭsticas, operativas de financiamiento y tƩcnicas que requieran las responsables de cada eje de trabajo para el cabal cumplimiento de los objetivos del ComitƩ;

d. Generar la informaciĆ³n necesaria para la toma de decisiones del ComitĆ©, asĆ­ como la preparaciĆ³n de informes tĆ©cnicos, jurĆ­dicos y administrativos necesarios para garantizar la ejecuciĆ³n de los procesos establecidos; y,

e. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Entregables:

1. MetodologĆ­a o herramientas para el diseƱo de planes, programas o proyectos para cada uno de los ejes de acciĆ³n del ComitĆ©.

2. Propuesta tĆ©cnica para la identificaciĆ³n y priorizaciĆ³n de planes, programas y proyectos para la reconstrucciĆ³n y reactivaciĆ³n productiva.

3. Plan de reconstrucciĆ³n y reactivaciĆ³n productiva de las zonas afectadas, consolidado.

4. Plan de trabajo e intervenciĆ³n por cada eje de acciĆ³n.

5. Proyectos de acuerdos y/o convenios intersectoriales que viabilicen la provisiĆ³n logĆ­stica, operativa, de financiamiento y tĆ©cnico requerida por los responsables de cada eje de trabajo.

6. Informes de ejecuciĆ³n del plan de trabajo e intervenciĆ³n por cada eje de acciĆ³n.

7. Informes del avance de los trabajos de construcciĆ³n, reconstrucciĆ³n y reactivaciĆ³n productiva.

8. Actos de resoluciĆ³n de la identificaciĆ³n y priorizaciĆ³n de los planes, programas, proyectos y/o polĆ­ticas establecidos por el ComitĆ©.

2.2 Nivel Operativo

2.2.1 GestiĆ³n de Agenda Presidencial

MisiĆ³n:

Dirigir, gestionar y asesorar en los procesos de la agenda presidencial con el propĆ³sito de articular la gestiĆ³n gubernamental acorde con las metas planteadas por/el Presidente/a de la RepĆŗblica, en coordinaciĆ³n con las instituciones pĆŗblicas y privadas y procesos misionales de la instituciĆ³n.

26 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

Responsable: Subsecretario/a de GestiĆ³n de Agenda Presidencial

Atribuciones y responsabilidades:

a. Aprobar las polĆ­ticas de agenda en funciĆ³n de las directrices que se entreguen de las mĆ”ximas autoridades;

b. Asesorar y establecer directrices que permitan gestionar la planificaciĆ³n de la agenda presidencial a fin de articular la acciĆ³n gubernamental con las actividades diarias del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica;

c. Coordinar y articular con las SecretarĆ­as de Estado y otros actores externos la informaciĆ³n relevante de carĆ”cter polĆ­tico, comumcacional, econĆ³mico, productivo, social, ambiental, que permitan generar insumos para la toma de decisiones previo a la formulaciĆ³n de la agenda presidencial;

d. Proponer lineamientos que permitan la sistematizaciĆ³n y automatizaciĆ³n de los sistemas de agenda presidencial, a fin de contar informaciĆ³n y datos estadĆ­sticos para la toma de decisiones;

e. Proponer directrices que permitan determinar los elementos que se incluirƔn en las ayudas memoria de los eventos de acuerdo a la importancia;

f. Evaluar y analizarla pertinencia a las reuniones, actividades o invitaciones a los eventos a los que deba asistir el/la Presidente/a de la RepĆŗblica;

g. Difundir, coordinar y controlar el cumplimiento de la Agenda Presidencial;

h. Coordinar el desarrollo de lineamientos para al buen uso del sistema de agenda presidencial; y,

i. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

2.2.1.1 GestiĆ³n de PlanificaciĆ³n de Agenda Presidencial

MisiĆ³n:

Proponer y coordinar la programaciĆ³n de la agenda de la Presidencia de le RepĆŗblica a fin de articular la acciĆ³n gubernamental con las actividades y metas del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica.

Responsable: Director/a de PlanificaciĆ³n de Agenda Presidencial

Atribuciones y responsabilidades:

a. Dirigir la planificaciĆ³n de la agenda presidencial a fin de articular la acciĆ³n gubernamental con las actividades diarias del/de la Presidenta/a de la RepĆŗblica;

b. Gestionar la evaluaciĆ³n priorizaciĆ³n y consolidaciĆ³n de las actividades para programar en le agenda presidencial;

c. Coordinar con las SecretarĆ­as y Ministerios los insumos que se incluyen en la agenda presidencial fruto de sus objetivos misionales;

d. Analizar y valorar el impacto de la informaciĆ³n e insumes para proponer en la planificaciĆ³n/programaciĆ³n;

e. Priorizar informaciĆ³n para toma de decisiones;

f. Asesorar y sugerir las actividades de acuerdo a la coyuntura polĆ­tica, social y econĆ³mica;

g. Integrar planificaciones/programaciones tomando en cuenta el tiempo y las necesidades del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica:

h. Coordinar con los diferentes actores internos y externos actividades para una correcta generaciĆ³n de insumos previos u la programaciĆ³n;

i. Gestionar el registro de los eventos ejecutados en el sistema informƔtico, y uso de los instrumentos comunicacionales; y,

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 27

j. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen lea autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Entregables:

  1. ProgramaciĆ³n de la agenda presidencial a fin de articular la acciĆ³n gubernamental.
  2. Matriz de priorizaciĆ³n de agenda presidencial.
  3. Informe de gestiĆ³n de la agenda presidencial.
  4. Matrices de impacto valoradas.
  5. Registro de insumos de agenda para mesa chica.
  6. El Programaciones integradas para aprobaciĆ³n de agenda presidencial.
  7. Informe de coordinaciĆ³n con los actores internos y eternos previo a la programaciĆ³n.
  8. Registro de los eventos ejecutados en el sistema informƔtico.
  9. Informe de seguimientos de los eventos ejecutados.

2.2.1.2 GestiĆ³n de Agenda Presidencial

MisiĆ³n:

Proponer y coordinar la ejecuciĆ³n de la agenda de actividades del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica, a fin garantizar la AcciĆ³n gubernamental.

Responsable: Director/a de Agenda Presidencial.

Atribuciones y responsabilidades:

a. Ejecutar la programaciĆ³n de la agenda presidencial con las actividades diarias del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica;

b. Gestionar con los procesos misionales e instituciones pĆŗblicas y privadas la ejecuciĆ³n de las actividades programadas;

c. Realizar reuniones de coordinaciĆ³n conforme agenda presidencial programada;

d. Analizar la informaciĆ³n tĆ©cnica especĆ­fica proporcionada por las instituciones pĆŗblicas y privadas de cada una de las actividades programadas;

e. Efectuar el seguimiento para el cumplimiento de las directrices de los eventos presidenciales con cada uno de los responsables en su Ć”mbito de acciĆ³n;

f. Asegurar la participaciĆ³n de los actores pĆŗblicos y privados invitados a las actividades de agenda programadas;

g. Elaborar la carpeta para uso del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica con los insumos e informaciĆ³n necesaria para la ejecuciĆ³n de la agenda diaria;

h. Elaborar las carpetas completas, resumen y pĆŗblicas para uso de las Autoridades y Funcionarios involucrados en la ejecuciĆ³n de la agenda diaria;

i. Realizar el anĆ”lisis de la ejecuciĆ³n diaria de la agenda para el registro histĆ³rico y uso institucional;

j. Efectuar el registro y anƔlisis de los indicadores de cumplimiento de la agenda para verificar el impacto de la misma;

k. Coordinar y efectuar el seguimiento del itinerario y detalles de las actividades de la agenda, con los actores internos y externos involucrados;

k. Gestionarlas directrices y lineamientos que permitan la sistematizaciĆ³n y automatizaciĆ³n de los sistemas de agenda presidencial, para la implementaciĆ³n de las actividades; y,

l. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Entregables:

1. ProgramaciĆ³n de agenda presidencial ejecutada.

28 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

2. Registro de actividades programadas.

3. Actas de reuniones de coordinaciĆ³n.

4. InformaciĆ³n tĆ©cnica especĆ­fica: Perfiles, ayuda, memoria, insumos.

5. Registro de formato de evento en acta de reuniĆ³n de coordinaciĆ³n.

6. Convocatorias telefĆ³nicas, electrĆ³nicas y redes sociales.

7. Carpeta completa de la agenda diaria.

8. Carpetas completas de agendas pĆŗblicas y resĆŗmenes.

9. Registro de la ejecuciĆ³n diaria de la agenda.

10. Indicadores de gestiĆ³n.

11. Registro de seguimiento del itinerario y detalles de las actividades de la agenda.

13. Reporte actualizado del Sistema InformĆ”tico de GestiĆ³n de la Presidencia de la RepĆŗblica – SIGPE.

2.2.2 GestiĆ³n LogĆ­stica y Protocolar

MisiĆ³n:

Planificar, supervisar, coordinar y liderar la gestiĆ³n logĆ­stica y asuntos protocolarios para el cumplimiento de las actividades presidenciales de carĆ”cter oficial nacional o internacional.

Responsable: Subsecretario/a da GestiĆ³n LogĆ­stica y Protocolar

Atribuciones y responsabilidades:

a. Garantizar las condiciones logĆ­sticas necesarias para las actividades que realice el/la Presidente/a de la RepĆŗblica;

b. Asesorar al/a la Presidente/a de la RepĆŗblica y a las autoridades de la Presidencia en temas protocolarios;

c. Supervisar la logĆ­stica para el adecuado cumplimiento de las actividades presidenciales a nivel nacional e internacional;

d. Revisar, supervisar y dirigir el ceremonial y protocolo de las actividades de carĆ”cter oficial a las que acude el/la Presidente/a de la RepĆŗblica dentro y fuera del paĆ­s; de conformidad a la agenda presidencial y demĆ”s disposiciones que se emitieren para el efecto;

e. AcompaƱar y dirigir al/a la Presidente/a de la RepĆŗblica y su delegaciĆ³n a las visitas oficiales que realice al extranjero;

f. AcompaƱar y dirigir al/a la Presidente/a de la RepĆŗblica en las actividades que realice a nivel nacional;

g. Planificar, organizar y dirigir la gestiĆ³n logĆ­stica y protocolar para el cumplimiento de actividades del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica a nivel nacional e internacional;

h. Coordinar los asuntos internacionales asignados entre el/la Presidente/a de la RepĆŗblica, el Ministro/a de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana y los titulares de otros organismos del Estado; y,

i. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

2.2.2.1 GestiĆ³n de LogĆ­stica en Territorio

MisiĆ³n:

Planificar, organizar, coordinar y ejecutarla logĆ­stica de las actividades de carĆ”cter oficial del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica a nivel nacional e internacional, con la finalidad de garantizar el cumplimiento de su agenda, conforme a los parĆ”metros establecidos por parte del despecho presidencial.

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 29

Responsable: Director/a de LogĆ­stica en Territorio

Atribuciones y responsabilidades:

a. Dirigir las avanzadas en funciĆ³n de planificar, organizar y establecer la logĆ­stica para las actividades oficiales del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica, segĆŗn la agenda propuesta a nivel nacional e internacional;

b. Definir y proponer directrices y lineamientos referentes a la logĆ­stica y ejecuciĆ³n de las actividades oficiales, en los cuales participa el/la Presidente/a de la RepĆŗblica dentro y fuera del paĆ­s;

c. Recopilar evaluar y proporcionar insumos, asĆ­ como: informaciĆ³n geogrĆ”fica, polĆ­tica, econĆ³mica jurĆ­dica, logĆ­stica y alertas para la elaboraciĆ³n y ejecuciĆ³n de la agenda del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica dentro y fuera del paĆ­s;

d. Planificar, organizar, coordinar y establecer la logĆ­stica preparatoria de las actividades del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica a nivel nacional e internacional; entre otras: aeropuertos y helipuertos, logĆ­stica, para traslados, alojamiento, lugares para las actividades, infraestructura necesaria para las actividades, formato de actividades, accesibilidad y capacidad de los lugares, visitas, recorridos, alimentaciĆ³n y otros;

e. Revisar y supervisar la logĆ­stica gestionada en las avanzadas para el adecuado cumplimiento de las actividades presidenciales a nivel nacional e internacional;

f. Coordinar acciones ante posibles imprevistos que puedan afectar el normal desarrollo de las actividades del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica: aeropuertos y helipuertos, logĆ­stica para traslados, alojamiento, lugares para las actividades, infraestructura necesaria para las actividades, formato da actividades, accesibilidad y capacidad de los lugares, visitas, recorridos, alimentaciĆ³n y otros factores vinculantes;

g. Articular acciones con las entidades pĆŗblicas, privadas y otras instituciones a nivel nacional e internacional para el desarrollo de las actividades del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica segĆŗn la agenda presidencial;

h. AcompaƱar al/a la Presidente/a de la RepĆŗblica y su comitiva en las actividades oficiales dentro y fuera del paĆ­s; cuando asĆ­ lo disponga el/la Subsecretario/a de GestiĆ³n LogĆ­stica y Protocolar;

i. Gestionar los requerimientos solicitados por el/la Presidente/a de la RepĆŗblica durante el desarrollo de todas las actividades a nivel nacional e internacional;

j. Receptar en territorio los presentes oficiales del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica y entregar a la Casa Militar Presidencial para su revisiĆ³n tĆ©cnica, custodia, traslado y entrega al despacho presidencial; y,

k. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Entregables:

1. PlanificaciĆ³n de la gestiĆ³n logĆ­stica de las actividades presidenciales.

2. Directrices y lineamientos para la ejecuciĆ³n logĆ­stica de las actividades oficiales del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica.

3. Informes de planificaciĆ³n, organizaciĆ³n y coordinaciĆ³n de la gestiĆ³n logĆ­stica de las actividades presidenciales.

4. Matriz de avanzadas realizadas a nivel nacional e internacional.

5. Informes de evaluaciĆ³n de la gestiĆ³n logĆ­stica de las actividades ejecutadas segĆŗn la agenda presidencial.

6. Informe anual de la gestiĆ³n logĆ­stica de las actividades ejecutadas en Territorio.

7. Registro anual de peticiones entregadas al/a la Presidente/a de la RepĆŗblica, por parte de la ciudadanĆ­a.

30 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

2.2.2.2 GestiĆ³n de Asuntos Internacionales y Protocolares

MisiĆ³n

Planificar, organizar, ejecutar acciones y actividades de carĆ”cter oficial, bajo el estricto cumplimiento de normas y reglamentos protocolarios a nivel nacional e internacional, con el fin de asegurar el desarrollo de la agenda del/de la Presidente/a de La RepĆŗblica, conforme a los parĆ”metros estableados par parte del despacho presidencial.

Responsable: Director/a de Asuntos Internacionales y Protocolares

Atribuciones y responsabilidades:

a. Coordinar las acciones y actividades que han sido determinadas por la SubsecretarĆ­a del Despacho Presidencial y que deben desarrollarse de forma cuidadosa durante la ejecuciĆ³n de los eventos a los que asiste el/la Presidente ya de la RepĆŗblica dentro y fuera del paĆ­s y que tengan relaciĆ³n con asuntos protocolares y que involucren al/a la Presidente/a y otros organismos del Estado;

b. Establecer relaciones de comunicaciĆ³n efectiva con diferentes niveles de autoridades, instituciones pĆŗblicas, privadas y organismos a nivel nacional e internacional, en las actividades en marco de la agenda presidencial;

c. Definir, plantear directrices y lineamientos referentes a la ejecuciĆ³n de los eventos oficiales, en los cuales participa el/la Presidente/a de la RepĆŗblica dentro y fuera del paĆ­s, en base a lo dispuesto por el Ceremonial y Protocolo del Estado, conjuntamente con las autoridades, con el fin de garantizar el correcto desarrollo de los mismos;

d. Ejecutar las actividades protocolares dispuestas por el/la Subsecretario/a de GestiĆ³n LogĆ­stica y Protocolar en todos las eventos oficiales, en que acompaƱa al/ a la Presidente/a de la RepĆŗblica, dentro y fuera del paĆ­s;

e. Coordinar las actividades correspondientes al montaje de equipos necesarias para el desarrollo de eventos en concordancia con los reglamentos protocolarios;

f. Ejecutar la adquisiciĆ³n de regalos que posteriormente serĆ”n entregados en las visitas oficiales y eventos, a las cuales asistirĆ” el/la Presidente/a de la RepĆŗblica;

g. AcompaƱar al/a la Presidente/a de la RepĆŗblica y su delegaciĆ³n en las visitas oficiales que realice al extranjero, cuando asĆ­ b dispongan los autoridades competentes;

h. Gestionar los trĆ”mites pertinentes para los viajes internacionales del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica;

i. ElaboraciĆ³n de invitaciones, llamadas telefĆ³nicas a despachos de autoridades nacionales para participaciĆ³n a los eventos que se realizan en el Palacio de Gobierno con la participaciĆ³n del/de la Presidencia/a de la RepĆŗblica; y,

j. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, quede asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Entregables:

1. Manual de manejo de fondos a rendir cuentas en comisiĆ³n de servicios al exterior.

2. Registro de informaciĆ³n de actividades antes y durante los eventos en el marco de las actividades desarrolladas par el/la Presidente/s de la RepĆŗblica, dentro y fuera del paĆ­s (lista de chequeo).

3. Informes de liquidaciĆ³n de fondos a rendir cuentas en comisiĆ³n de servicios al exterior.

4. Informes de comisiĆ³n de servicios nacionales e internacionales.

5. Registro de entrega de obsequios oficiales en los eventos que asiste el/la Presidente/a de la RepĆŗblica dentro y fuera del paĆ­s.

6. Reporte de invitaciones y llamadas telefĆ³nicas a los despachos, de autoridades nacionales para su asistencia en los eventos que se realizan en el Palacio do Gobierno con la participaciĆ³n del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica.

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 31

7. Informe mensual de resultados de las actividades ejecutadas conforme a la agenda presidencial.

8. Directrices y lineamientos para la ejecuciĆ³n de eventos oficiales del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica a nivel nacional e internacional.

9. Informe de las actividades protocolares del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica dentro y fuera del paĆ­s.

2.2.3 GestiĆ³n EstratĆ©gica y VocerĆ­a PolĆ­tica

MisiĆ³n:

Planificar, coordinar e implementar los procesos polĆ­ticos y comunicacionales estratĆ©gicos de vocerĆ­a y relacionamiento de la SecretarĆ­a Particular para el cumplimiento de los ejes polĆ­ticos y comunicacionales de la Presidencia de la RepĆŗblica.

Responsable: Subsecretario/a de GestiĆ³n EstratĆ©gica y VocerĆ­a PolĆ­tica

Atribuciones y responsabilidades:

a. Generar e implementar la estrategia polĆ­tica y comunicacional de la gestiĆ³n de la SecretarĆ­a Particular de la Presidencia;

b. Dirigir y liderar la agenda mediƔtica de reracionamiento polƭtico y comunicacional de la Secretarla Particular da la Presidencia;

c. Establecer directrices para el acompaƱamiento comunicacional, estratƩgico y mediƔtico a los ejes planteados para la Secretarƭa Particular de la Presidencia;

d. Coordinar el levantamiento de informaciĆ³n relevante de instituciones de la AdministraciĆ³n PĆŗblica relacionada a los procesos de alineamiento polĆ­tico;

e. Dirigir y gestionar la generaciĆ³n de insumos, informaciĆ³n y productos comunicacionales para la difusiĆ³n de los lineamientos polĆ­ticos de la SecretarĆ­a Particular de la Presidencia;

f. Proponer directrices que permitan impulsar y elevar el perfil de los temas estratĆ©gicos y polĆ­ticos de la SecretarĆ­a Particular de la Presidencia, en la opiniĆ³n pĆŗblica a nivel nacional;

g. Proponer indicadores de gestiĆ³n que permitan monitorear temas relevantes con impacto polĆ­tico y comunicacional de la SecretarĆ­a Particular de la Presidencia;

h. Coordinar y articular la informaciĆ³n relevante para la generaciĆ³n de mensajes segmentados, de acuerdo al pĆŗblico objetivo partiendo de los ejes planteados;

i. Dirigir y gestionar el engranaje comunicacional de la SecretarĆ­a Particular de la Presidencia con, el/la Secretario/a General de ComunicaciĆ³n de la Presidencia y con las diversas instituciones;

j. Proponer datos estadĆ­sticos para promover y proveer lĆ­neas polĆ­ticas comunicacionales oportunas a la SecretarĆ­a Particular de la Presidencia;

k. Solicitar mecanismos de alertas comunicacionales y polĆ­ticas para la generaciĆ³n de estrategias de comunicaciĆ³n para la SecretarĆ­a Particular de la Presidencia; y,

l. Ejercer los demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

2.2.3.1 GestiĆ³n Sectorial

MisiĆ³n:

Realizar, organizar y coordinar los diversos insumos de informaciĆ³n de alto contenido polĆ­tico, de acuerdo a las necesidades de la Subsecretaria de GestiĆ³n EstratĆ©gica y ComunicaciĆ³n PolĆ­tica, para la toma de decisiones de la SecretarĆ­a Particular

32 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

Responsable: Director/a de GestiĆ³n Sectorial

Atribuciones y responsabilidades:

a. Gestionar y efectuar el seguimiento a los aspectos polƭticas y estratƩgicos que gestiona la Secretaria Particular de la Presidencia;

b. Consolidar la informaciĆ³n polĆ­tica histĆ³rica y estadĆ­stica de alto contenido polĆ­tico para la toma de decisiones de la SecretarĆ­a Particular de la Presidencia;

c. Elaborar propuestas de manuales e instructivos para el correcto manejo de la gestiĆ³n de acciĆ³n polĆ­tica;

d. Desarrollar instrumentos tĆ©cnicos y formatos para la presentaciĆ³n de contenidos de acciĆ³n polĆ­tica;

e. Recabar y presentar datos actualizados de los hechos relevantes de la polĆ­tica nacional para la toma de decisiones de la Secretaria Particular de al Presidencia;

f. Actualizar la informaciĆ³n e insumos de alineaciĆ³n polĆ­tica para la toma de decisiones de la Secretaria Particular por delegaciĆ³n del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica;

g. Realizar el seguimiento de la gestiĆ³n de alineamiento polĆ­tico del Gobierno Nacional; y,

h. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Entregables:

1. Reportes de seguimiento de los aspectos polƭticos y estratƩgicos que gestiona la Secretaria Particular de la Presidencia.

2. Reporte de informaciĆ³n polĆ­tica histĆ³rica y estadĆ­stica de alto contenido polĆ­tico.

3. Propuestas de manuales e instructivos para el correcto manejo de la gestiĆ³n de la acciĆ³n polĆ­tica.

4. Instrumentos tĆ©cnicos y formatos para la presentaciĆ³n de contenidos de acciĆ³n polĆ­tica.

5. SĆ­ntesis y/o presentaciones de hechos relevantes de la polĆ­tica nacional.

6. Insumos estratĆ©gicos de alineaciĆ³n polĆ­tica.

7. Informes tĆ©cnicas de gestiĆ³n de alineamiento polĆ­tico.

8. Reporte de hechos relevantes de la polĆ­tica nacional.

2.3.2 GestiĆ³n de Procesamiento de Datos

MisiĆ³n:

Organizar, coordinar y gestionar la informaciĆ³n, insumes de vocerĆ­a de la Presidencia de la RepĆŗblica de acuerdo a la agenda y requerimientos de la SubsecretarĆ­a de GestiĆ³n EstratĆ©gica y VocerĆ­a PolĆ­tica.

Responsable: Director/a de Procesamiento de Datos

Atribuciones y responsabilidades:

a. Obtener y levantar informaciĆ³n e insumos de sucesos de impacto polĆ­tico para los procesos de vocerĆ­a de la Presidencia de la RepĆŗblica;

b. Desarrollar instrumentos tĆ©cnicos y formatos para la presentaciĆ³n y unificaciĆ³n visual de contenidos para los procesos de vocerĆ­a;

c. Gestionar la logĆ­stica y acciones tĆ©cnicas para la participaciĆ³n del/de la Secretario/a Particular en los medios de comunicaciĆ³n;

d. Gestionar el correcto manejo de la vocerĆ­a de la Presidencia de la RepĆŗblica;

e. Actualizar datos, informaciĆ³n e insumos de coyuntura nacional para la toma de decisiones, de la Secretaria Particular de la Presidencia por delegaciĆ³n del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica;

f. Procesar y analizar datos comunicacionales de vocerĆ­a; y,

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 33

g. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Entregables:

  1. InformaciĆ³n, insumos de sucesos de impacto polĆ­tico para los procesos de vocerĆ­a de la Presidencia de la RepĆŗblica.
  2. InformaciĆ³n reportes y/o presentaciones con contenido, instrumentos tĆ©cnicos y formato de contenidos para los procesos de vocerĆ­a,
  3. Agenda de entrevistas, acciones tĆ©cnicas y logĆ­sticas para la intervenciĆ³n del Secretario Particular en medios de comunicaciĆ³n;
  4. Manuales e instructivos para el manejo de la vocerĆ­a de la Presidencia de la RepĆŗblica.
  5. Ayuda memorias, perfiles o insumos para la gestiĆ³n de la Secretaria Particular.
  6. Reporte de gestiĆ³n de vocerĆ­a y hemeroteca.

2.2.4 GestiĆ³n General de Contenidos Presidenciales

MisiĆ³n:

Coordinar y gestionar la elaboraciĆ³n de los productos discursivos, y/o lineamientos para las Intervenciones pĆŗblicas en lasque el/la Presidente/a de la RepĆŗblica se dirija a la ciudadanĆ­a.

Responsable: Coordinador/a General de Contenidos Presidenciales

Atribuciones y responsabilidades:

a. Coordinar con la Secretaria Particular de la Presidencia y con el proceso de agenda presidencial los requerimientos para las intervenciones pĆŗblicas en las que el/la Presidente/a de la RepĆŗblica se dirige a la ciudadanĆ­a;

b. Coordinar con la Secretaria Particular de la Presidencia los procesos de gestiĆ³n de contenidos presidenciales;

c. Proponer mecanismos y directrices con la finalidad de que los discursos fortalezcan la imagen presidencial;

d. Validar y redactar los discursos para las intervenciones pĆŗblicas por parte del/de la Presidente/a, de la RepĆŗblica;

e. Requerir a las carteras de estado y demĆ”s instituciones pĆŗblicas o privadas, la informaciĆ³n necesaria para elaborar los discursos del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica;

f. Coordinar con la Secretaria General de ComunicaciĆ³n la publicaciĆ³n de los discursos del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica en la pĆ”gina web y otros medios institucionales;

g. Supervisar, validar y/o suscribir los informes tĆ©cnicos y demĆ”s documentos generados por la CoordinaciĆ³n General de Contenidos Presidenciales; y,

h. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Entregables:

1. Reportes y fichas elaboradas para los contenidos que usarĆ” el/la Presidente/a de la RepĆŗblica.

2. Fichas de informaciĆ³n seleccionada de los insumos entregados por las carteras de estado y otras entidades pĆŗblicas o privadas.

3. Sistema de datos de las intervenciones presidenciales.

4. Archivo de discursos, apuntes, conferencias, cartas, saludos y otros textos.

5. Propuestas de discursos, apuntes, conferencias, cartas, saludos y otros textos para las intervenciones del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica.

6. Registro de productos publicados en la pƔgina institucional

34 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

7. Reportes de informaciĆ³n proporcionada por instituciones pĆŗblicas y privadas para la elaboraciĆ³n de productos discursivos.

2.2.5 GestiĆ³n de Contenidos

MisiĆ³n:

Establecer las directrices que permitan la formulaciĆ³n de los insumos comunicacionales generados a travĆ©s de la investigaciĆ³n, anĆ”lisis de los hechos y las corrientes de opiniĆ³n en el Ć”mbito gubernamental, para el diseƱo de las estrategias comunicacionales, de carĆ”cter polĆ­tico, econĆ³mico productivo, social, tecnolĆ³gico, ecolĆ³gico y legal, que serĆ”n implementadas por las instancias de la Secretaria General de ComunicaciĆ³n y por el ejecutivo a nivel central y desconcentrado.

Responsable: Subsecretario/a de Contenidos

Atribuciones y responsabilidades:

a. Dirigir y evaluar la gestiĆ³n de la SubsecretarĆ­a;

b. Asesorar al Secretario/a General de ComunicaciĆ³n en materia de contenidos y coordinar estas actividades de manera que respondan a un enfoque y estrategia general determinada por el Gobierno Nacional;

c. Aprobar y establecer polĆ­ticos y lineamientos comunicacionales para las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva y coordinar procesos participativos con la ciudadanĆ­a;

d. Planificar el monitoreo y evaluaciĆ³n de las corrientes de opiniĆ³n sobre el Gobierno Nacional, producidas por los medios de comunicaciĆ³n externos y entregar informaciĆ³n oportuna, para la toma de decisiones y respuestas inmediatas;

e. Aprobar la planificaciĆ³n, gestiĆ³n, ejecuciĆ³n de las acciones en el Ć”mbito de la comunicaciĆ³n interinstitucional, asĆ­ como los planes, programas y proyectos; estratĆ©gicos relacionados con la comunicaciĆ³n en el Ć”mbito central y desconcentrado;

f. Establecer las corrientes de opiniones producidas por las polĆ­ticas delineadas por el Gobierno Nacional y/o surgidas a partir de los medios de prensa, elaborando informes para la Secretaria General de ComunicaciĆ³n;

g. Establecer insumos comunicacionales que el/la Presidente/a de la RepĆŗblica requiera, para participar en encuentros con la prensa en los actos, eventos, y reuniones nacionales e internacionales a los que asiste;

h. Aprobar la IdentificaciĆ³n, investigaciĆ³n y anĆ”lisis de la informaciĆ³n polĆ­tico econĆ³mica, para elaborar contenidos de carĆ”cter sectorial y territorial;

i. Articular el intercambio de informaciĆ³n, opiniones, criterios y puntos de vista entre las diversas entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

j. Autorizar la elaboraciĆ³n de insumos comunicacionales que el/la Presidente/a de la RepĆŗblica requiera para participar en encuentro con la prensa en los actos, eventos, reuniones nacionales e internacionales, a los que asiste;

k. Formular productos comunicacionales encaminados a informar sobre la gestiĆ³n del Gobierna Nacional a los diferentes sectores de la poblaciĆ³n;

l. Formular el Plan de ComunicaciĆ³n de la SecretarĆ­a General de ComunicaciĆ³n;

m. Desarrollar polĆ­ticas, metodologĆ­as y herramientas que fomenten procesos de intercambio de informaciĆ³n entre los diversos sectores de la sociedad.

n. Formular polĆ­ticas, metodologĆ­as y herramientas para el establecimiento de estrategias comunicacionales a ser implementadas por el Ejecutivo y/o las instancias de la SecretarĆ­a General de ComunicaciĆ³n;

o. Articular los contenidos de carĆ”cter sectorial y territorial para la elaboraciĆ³n de estrategias comunicacionales;

p. Evaluar las estrategias comunicacionales a ser implementadas por el Ejecutivo y/o las instancias de la Secretaria General de ComunicaciĆ³n, a partir de los contenidos de comunicaciĆ³n y de informaciĆ³n de las obras, programas y proyectos;

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 35

q. Evaluar las estrategias comunicacionales a ser implementadas por el Ejecutivo y/o las instancias de la SecretarĆ­a General de ComunicaciĆ³n, a partir de las alertas identificadas;

r. Evaluar las polĆ­ticas comunicacionales aplicadas en territorio;

s. Evaluar las estrategias comunicacionales implementadas a partir de las agendas territoriales y alertas identificadas en territorio;

t. Articular con la SubsecretarĆ­a General de InformaciĆ³n de Gobierno, la DirecciĆ³n de ComunicaciĆ³n Digital de Gobierno y Cobertura y las Entidades de la funciĆ³n Ejecutiva a nivel central y desconcentrado, las estrategias comunicacionales desarrolladas con la divulgaciĆ³n de materiales comunicacionales;

u. Articular el desarrollo de nuevos productos de difusiĆ³n, que promuevan de manera alternativa los diferentes contenidos institucionales que el Gobierno Nacional desea posicionar la ciudadanĆ­a; y,

v. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

2.2.5.1 GestiĆ³n de Enfoque de la ComunicaciĆ³n Sectorial y Terrotorial

MisiĆ³n:

Identificar, investigar y analizar InformaciĆ³n polĆ­tica, econĆ³mica, productiva, social, tecnolĆ³gica, ecolĆ³gica y legal para elaborar contenidos de carĆ”cter sectorial y territorial de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva, que permitan la formulaciĆ³n de las estrategias comunicacionales.

Responsable: Director/a de Enfoque de la ComunicaciĆ³n Sectorial y Territorial

Atribuciones y responsabilidades:

a. Gestionar la identificaciĆ³n de obras, programas y proyectos relevantes del Gobierno Nacional a partir del funcionamiento de espacios de coordinaciĆ³n con las SecretarĆ­as Generales de la Presidencia de la RepĆŗblica, la SecretarĆ­a TĆ©cnica de PlanificaciĆ³n ā€œPlanifica Ecuadorā€, contrapartes sectoriales, territoriales y demĆ”s autoridades:

b. Coordinar con las demĆ”s entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva el acceso a la informaciĆ³n;

c. Desarrollar el anĆ”lisis cualitativo y cuantitativo de la informaciĆ³n difundida en los medios de comunicaciĆ³n nacional e internacional, considerada relevante;

d. Desarrollar investigaciones periodĆ­sticas sobre la realidad nacional y/o especĆ­fica de un tema requerido que sustenten los contenidos de comunicaciĆ³n y de informaciĆ³n;

e. Elaborar herramientas de anƔlisis comunicacional;

f. Elaborar y validar informes de comunicaciĆ³n y de informaciĆ³n a partir de las obras, programas y proyectos relevantes del Gobierno Nacional;

g. Elaborar prepuestas de entrevistas al/a la Presidente/a de la RepĆŗblica y al/a la Secretario/a General de ComunicaciĆ³n;

h. Desarrollar propuestas de lenguajes y formatos de piezas o insumos audiovisuales;

i. Desarrollar contenidos: de carĆ”cter polĆ­tico, social y econĆ³mico para ruedas de prensa y mensajes a ser difundidos;

j. Generar informaciĆ³n y datos sobre los resultados de las intervenciones pĆŗblicas de comunicaciĆ³n para la consolidaciĆ³n, control y evaluaciĆ³n del Ć”rea responsable de los estudios y evaluaciĆ³n del impacto de la comunicaciĆ³n gubernamental; y,

k. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Entregables:

1. Reporte de identificaciĆ³n de obras, programas y proyectos relevantes del Gobierno Nacional a partir del funcionamiento de espacios de coordinaciĆ³n con las SecretarĆ­as Generales de la

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Presidencia de la RepĆŗblica, la SecretarĆ­a TĆ©cnica de PlanificaciĆ³n ā€œPlanifica Ecuadorā€, contrapartes sectoriales, territoriales y demĆ”s autoridades.

2. Reporte de anĆ”lisis cualitativo y cuantitativo de la informaciĆ³n difundida en los medios de comunicaciĆ³n nacional e internacional, de las obras, programas y proyectos relevantes.

3. Investigaciones periodĆ­sticas sobre la realidad nacional y/o especĆ­fica.

4. Propuesta de herramientas para anƔlisis comunicacional.

5. Informes de comunicaciĆ³n y de informaciĆ³n a partir de las obras, programas y proyectos relevantes del Gobierno Nacional.

6. Contenidos para ruedas de prensa territorial.

7. Contenidos para mensajes oficiales difundidos en medios.

8. Reporte de contenidos que sustenten el desarrollo de piezas e insumos audiovisuales.

9. Propuestas de entrevistas al/a la Presidente/a de la RepĆŗblica y Secretario/a General de ComunicaciĆ³n.

10. Registro de propuestas de lenguajes y formatos de piezas e insumos audiovisuales.

11. Reporte de investigaciones polĆ­tico, social y econĆ³mico.

12. Reporte de resultados de les intervenciones pĆŗblicas de comunicaciĆ³n.

2.1.5.2 GestiĆ³n de SĆ­ntesis y Alertas

MisiĆ³n:

Monitorear, analizar y sintetizar las noticias difundidas en medios de comunicaciĆ³n nacional e internacional, para alertar al Gobierno Nacional sobre las opiniones y tendencias de los actores polĆ­ticos, econĆ³micos, sociales respecto a su gestiĆ³n.

Responsable: Director/a da SĆ­ntesis y Alertas

Atribuciones y responsabilidades:

a. Elaborar proyecto de instructivo para el levantamiento, recopilaciĆ³n, sistematizaciĆ³n y procesamiento de la informaciĆ³n referida a gestiĆ³n gubernamental, difundida en los medios de comunicaciĆ³n nacional e internacional;

b. Gestionar la digitalizaciĆ³n de las portadas de los medios impresos;

c. Coordinar los equipos de trabajo para realizar el monitorio de los medios de comunicaciĆ³n nacional e internacional;

d. Coordinar el monitorio de la informaciĆ³n emitida en los medios de comunicaciĆ³n nacional e internacional y elaborar la sĆ­ntesis respectiva;

e. Aprobar las sĆ­ntesis de noticias referidas a las alertas informativas identificadas en los medios de comunicaciĆ³n nacional e internacional;

f. Coordinar la realizaciĆ³n de las sĆ­ntesis de noticias referidos a alertas informativas sobre temas coyunturales de actores polĆ­ticos, econĆ³micos y sociales;

g. Realizar la identificaciĆ³n de alertas comunicacionales de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva, para el/la Secretario/a General de ComunicaciĆ³n y las unidades administrativas a su cargo;

h. Coordinar la realizaciĆ³n del informe semanal de temas comunicacionales referido a actores polĆ­ticos, econĆ³micos y sociales:

i. Administrar el repositorio digital de los informes y alertas generadas de la informaciĆ³n publicada en los medios de comunicaciĆ³n nacional e internacional;

j. Generar informaciĆ³n y datos sobre las resultados de las intervenciones pĆŗblicas de comunicaciĆ³n para la consolidaciĆ³n, control y evaluaciĆ³n del Ć”rea responsable de los estudios y evaluaciĆ³n del impacto de la comunicaciĆ³n gubernamental; y,

k. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 37

Entregables:

1. Instructiva para el levantamiento, recopilaciĆ³n, sistematizaciĆ³n y procesamiento de la informaciĆ³n referida a gestiĆ³n gubernamental, difundida en los medios de comunicaciĆ³n nacional e internacional.

2. Portadas de medios impresos digitalizadas.

3. SĆ­ntesis de noticia de medios impresos.

4. SĆ­ntesis de noticias de entrevistas de radio y televisiĆ³n.

5. SĆ­ntesis de noticias de noticieros vespertinos y estelares.

6. Informe semanal de temas y actores polĆ­ticos, econĆ³micos y sociales.

7. Reporte de alertas comunicacionales de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva, de noticias nacionales e internacionales relacionadas con la gestiĆ³n gubernamental.

8. Repositorio digital de informes y alertas generadas de la informaciĆ³n publicada en los medios de comunicaciĆ³n nacional e internacional.

9. Reporte de resultados de las intervenciones pĆŗblicas de comunicaciĆ³n.

2.2.5.3 GestiĆ³n de Coyuntura de la ComunicaciĆ³n Sectorial y Territorial

MisiĆ³n:

Identificar, investigar y analizar informaciĆ³n polĆ­tica, econĆ³mica productiva, social, tecnolĆ³gica, ecolĆ³gica y legal, para elaborar contenidos de carĆ”cter sectorial y territorial que permita formular la estrategia comunicacional a partir de las alertas de carĆ”cter coyuntural, para que sean ejecutadas por las distintas entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva a instancias de la Secretaria General de ComunicaciĆ³n fortaleciendo su rectorĆ­a.

Responsable: Director/a de Coyuntura de la ComunicaciĆ³n Sectorial y Territorial

Atribuciones y responsabilidades:

a. Desarrollar investigaciones referidas a temas coyunturales que sirvan de insumos para la elaboraciĆ³n de documentaciĆ³n comunicacional;

b. Gestionar la identificaciĆ³n de alertas sectoriales y territoriales referidas a temas coyunturales, a partir del funcionamiento de espacios de coordinaciĆ³n con las entidades de la funciĆ³n Ejecutiva;

c. Analizar la informaciĆ³n relevante, difundida en los medios de comunicaciĆ³n nacional e internacional, referida a temas coyunturales;

d. Desarrollar contenidos a partir de alertas sectoriales y territoriales referidas a temas coyunturales;

e. Elaborar matrices de lĆ­neas argumentales, ayudas memoria, informes analĆ­ticos y demĆ”s documentaciĆ³n comunicacional e informativa de carĆ”cter polĆ­tica, social y econĆ³mico referidos a temas coyunturales;

f. Elaborar comunicados oficiales de la Presidencia de la RepĆŗblica y del Gobierno Nacional para la difusiĆ³n en los medios de comunicaciĆ³n;

g. Coordinar la elaboraciĆ³n de boletines de prensa;

h. Proponer temas para el desarrollo de piezas e insumos audiovisuales referidos a la coyuntura polĆ­tico comunicacional;

i. Desarrollar y analizar propuestas de entrevistas al/a la Presidente/a de la RepĆŗblica y Secretario/a General de ComunicaciĆ³n referidos a la coyuntura polĆ­tico comunicacional;

j. Generar informaciĆ³n y datos sobre los resultados de las intervenciones pĆŗblicas de comunicaciĆ³n para la consolidaciĆ³n, control y evaluaciĆ³n del Ć”rea responsable de los estudios y evaluaciĆ³n del impacto de la comunicaciĆ³n gubernamental; y,

k. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

38 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

Entregables:

  1. Investigaciones referidas a temas coyunturales.
  2. Informes sobre temas de coyuntura mediƔtica y polƭtica.
  3. Reporte de identificaciĆ³n de alertas sectoriales y territoriales referidas a temas coyunturales.
  4. Reporte de contenidos desarrollados a partir de alertas.
  5. Ayudas memoria referidos a temas de coyuntura polĆ­tica.
  6. Informes analĆ­ticos referidos a temas de coyuntura polĆ­tica.
  7. Matriz de lĆ­neas argumentales (MLA) referidos a temas de coyuntura polĆ­tica.
  8. Informe tƩcnico de nudos crƭticos referidos a temas de coyuntura polƭtica.
  9. Registro de discursos polĆ­ticos unificados referidos a temas de coyuntura polĆ­tica.
  10. Comunicados oficiales de la Presidencia de la RepĆŗblica y del Gobierno Nacional.
  11. Boletines de prensa.
  12. Contenidos comunicacionales, lenguajes y formatos para piezas audiovisuales referidas a temas de coyuntura polĆ­tica.
  13. Fichas de entrevistas referidas a tiernas de coyuntura polĆ­tica.
  14. Reporte de resultados de las intervenciones pĆŗblicas de comunicaciĆ³n.
    1. GestiĆ³n de Estrategias de ComunicaciĆ³n Sectorial y Territorial

MisiĆ³n:

Generar las estrategias comunicacionales, recopilando y analizando los contenidos de carĆ”cter sectorial y territorial obtenida a partir de la identificaciĆ³n, investigaciĆ³n y anĆ”lisis de la informaciĆ³n polĆ­tico, econĆ³mica, productiva, social, tecnolĆ³gica, ecolĆ³gica, legal y de las agendas y alertas territoriales, que deberĆ”n ser implementadas por el Ejecutivo a nivel central y desconcentrado y/o las instancias de la SecretarĆ­a General de ComunicaciĆ³n.

Responsable: Director/a de Estrategias de ComunicaciĆ³n Sectorial y Territorial

Atribuciones y responsabilidades:

a. Elaborar y gestionar el Plan de ComunicaciĆ³n de la SecretarĆ­a General de ComunicaciĆ³n;

b. Desarrollar procesos de intercambio de informaciĆ³n entre los diversos sectores de la sociedad estimulando el diĆ”logo y la concertaciĆ³n nacional;

c. Elaborar y coordinar la implementaciĆ³n de las estrategias comunicacionales a ser implementadas por el Ejecutivo y/o las instancias de la SecretarĆ­a General de ComunicaciĆ³n, a partir de los contenidos de comunicaciĆ³n y de informaciĆ³n de las obras, programas y proyectos, asĆ­ como de las alertas identificadas;

d. Desarrollar polĆ­ticas comunicacionales para la aplicaciĆ³n de estrategias en territorio;

e. Desarrollar propuestas de procedimientos e instrumentos comunicacionales para la interrelaciĆ³n con las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva a nivel desconcentrado;

f. Desarrollar, coordinar y difundir las estrategias comunicacionales a partir de las agendas territoriales y de los alertas identificadas en territorio;

g. Realizar la actualizaciĆ³n la base de datos de las Direcciones de ComunicaciĆ³n de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

h. Elaborar contenidos para ruedas de prensa territorial;

i. Generar informaciĆ³n y datos sobre los resultados de las intervenciones pĆŗblicas de comunicaciĆ³n para la consolidaciĆ³n, control y evaluaciĆ³n del Ć”rea, responsable de los estudios y evaluaciĆ³n del impacto de la comunicaciĆ³n gubernamental; y,

j. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Entregables:

  1. Proyecto de Plan de ComunicaciĆ³n de la SecretarĆ­a General de ComunicaciĆ³n

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 39

  1. Reporte de procesos de intercambio de informaciĆ³n entra los diversos sectores de la sociedad.
  2. Reporte de estrategias comunicacionales de alertes identificadas y de proyectos, obras y planes relevantes al Gobierno Nacional, a ser implementadas por el Ejecutivo y/o las instancias de la SecretarĆ­a General de ComunicaciĆ³n.
  3. Informe de gestiĆ³n y seguimiento de las estrategias y actividades comunicacionales implementadas.
  4. Propuesta de polĆ­ticas comunicacionales para aplicaciĆ³n de estrategias en territorio.
  5. Propuesta de procedimientos e instrumentos para la interrelaciĆ³n con las instituciones del Ejecutivo a nivel desconcentrado.
  6. Reporte de elaboraciĆ³n, coordinaciĆ³n y difusiĆ³n de las estrategias comunicacionales del Ejecutivo territorio.
  7. Reporte de seguimiento las estrategias comunicacionales implementadas en territorio.
  8. Base de datos actualizada de las Direcciones de ComunicaciĆ³n de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva.
  9. Contenidos para ruedas de prensa territorial.
  10. Reporte de resultados de las intervenciones publicas de comunicaciĆ³n.

2.2.5.5 GestiĆ³n de ComunicaciĆ³n Digital de Gobierno y Cobertura

MisiĆ³n:

Gestionar la ejecuciĆ³n de campaƱas en redes y plataformas digitales a partir del monitoreo de las mismas, con el fin de informar a la comunidad nacional e internacional sobre la gestiĆ³n que matiza el Gobierno Nacional.

Responsable: Director/a de ComunicaciĆ³n Digital de Gobierno y Cobertura

Atribuciones y responsabilidades:

a. Elaborar polƭticas, directrices y buenas prƔcticas para gestionar redes y plataformas digitales, referidas a crisis y campaƱas gubernamentales;

b. Desarrollar productos para difusiĆ³n en redes y plataformas digitales;

c. Gestionar d manejo de redes y plataformas digitales oficiales, con Ć©nfasis en el material audiovisual;

d. Brindar asesoramiento en temas de comunicaciĆ³n digital a las instituciones del Ejecutiva;

e. Coordinar y autorizar la ejecuciĆ³n y evaluaciĆ³n de campaƱas y estrategias digitales propuestas por la FunciĆ³n Ejecutiva;

f. Identificar las alertas que puedan generar posibles crisis y amenazas en redes y plataformas digitales;

g. Realizar la transmisiĆ³n en vivo de los eventos del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica a travĆ©s de redes digitales;

h. Desarrollar informaciĆ³n oficial (boletines de prensa) del Gobierno Nacional y el Ejecutivo para la difusiĆ³n en los medios de comunicaciĆ³n, a partir de la cobertura de eventos oficiales;

i. Realizar productos audiovisuales a ser difundidos en las pantallas de atenciĆ³n al pĆŗblico (infochannels) de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

j. Generar informaciĆ³n y datos sobre los resultados de las intervenciones pĆŗblicas de comunicaciĆ³n para la consolidaciĆ³n, control y evaluaciĆ³n del Ć”rea responsable de los estudios y evaluaciĆ³n del impacto de la comunicaciĆ³n gubernamental; y,

k. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Gestiones internas:

– GestiĆ³n de ComunicaciĆ³n Digital

– GestiĆ³n de Cobertura Digital

40 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

Entregables:

GestiĆ³n de ComunicaciĆ³n Digital

1. Propuesta de polĆ­ticas para el manejo de redes digitales, material audiovisual, directrices y buenas prĆ”cticas para gestiĆ³n de crisis y campaƱas gubernamentales.

2. Material promocional Bitly, BaterĆ­a para twitter, tuit card y demĆ”s productos pan difusiĆ³n en redes y plataformas digitales.

3. Contenido para redes y plataformas digitales oficiales.

4. Informe de manejo de redes y plataformas digitales oficiales, con Ć©nfasis en el material audiovisual.

5. Reporte de asesoramiento en temas de comunicaciĆ³n digital.

6. Informe tĆ©cnica de aprobaciĆ³n y evaluaciĆ³n sobre el impacto y cumplimientos de campaƱas gubernamentales digitales de la FunciĆ³n Ejecutiva.

7. Reporte de resultados de las intervenciones pĆŗblicas de comunicaciĆ³n.

GestiĆ³n de Cobertura Digital

1. Reporte de transmisiĆ³n en vivo difundida en medios digitales.

2. BoletĆ­n de prensa de cobertura oficial

3. Reporte de boletines de prensa.

4. Reporte de productos audiovisuales para transmisiĆ³n en pantallas de atenciĆ³n al pĆŗblico (infochannels).

2.2.6 GestiĆ³n de Imagen Gubernamental, Marketing, Publicidad y ProducciĆ³n Audiovisual

MisiĆ³n:

Establecer y administrar la imagen, gubernamental, el diseƱo de campaƱas gubernamentales y material publicitario y los procesos de producciĆ³n de piezas e insumos audiovisuales de comunicaciĆ³n, a ser difundido a travĆ©s de los diferentes medios de comunicaciĆ³n que generen sinergia, entre el Gobierno Nacional, instituciones del estado y la ciudadanĆ­a.

Responsable: Subsecretario/a de Imagen Gubernamental, Marketing, Publicidad y ProducciĆ³n Audiovisual

Atribuciones y responsabilidades:

a. Autorizar el plan de campaƱas gubernamentales;

b. Formular las estrategias da maneja y administraciĆ³n de imagen digital, gestiĆ³n de medios nacionales e internacionales, difusiĆ³n de la imagen gubernamental, asĆ­ como las de marketing y publicidad a ser implementadas a nivel central y territorial;

c. Aprobar los proyectos de campaƱas comunicacionales e imagen gubernamental del Gobierno Nacional y entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

d. Establecer polĆ­ticas, lineamientos y metodologĆ­as de comunicaciĆ³n publicitaria e imagen gubernamental a nivel nacional e internacional;

e. Formular la imagen digital, gestiĆ³n de medios nacionales e internacionales y difusiĆ³n de la imagen gubernamental;

f. Aprobar planes, programas y proyectos de imagen gubernamental a nivel nacional e internacional;

g. Autorizar la compra de tiempo aire o espacios publicitarios en los medios ATL (nacionales e internacionales);

h. Autorizar la entrega del material publicitario a los medios de comunicaciĆ³n, para su publicaciĆ³n o transmisiĆ³n;

i. Aprobar la ejecuciĆ³n de las campaƱas en medios tradicionales, no tradicionales y digitales;

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 41

j. Articular la elaboraciĆ³n de proyectos de campaƱas comunicacionales del Gobierno Nacional y entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

k. Autorizar la evaluaciĆ³n de las campaƱas y productos comunicacionales del Gobierno Nacional y entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

I Evaluar el monitoreo de la planificaciĆ³n de medios referidas a la difusiĆ³n de campaƱas;

m. Evaluar la eficacia de las estrategias de marketing y publicidad implementadas a nivel central y territorial;

n. Formular metodologĆ­as para la preproducciĆ³n, producciĆ³n y post producciĆ³n de piezas audiovisuales, audios y fotografĆ­a;

o. Aprobar la producciĆ³n de piezas audiovisuales, audios y fotografĆ­a;

p. Planificar la producciĆ³n de cadenas nacionales y mensajes del/de la Presidente/a da la RepĆŗblica;

q. Autorizar el diseƱo spots publicitarios, insumos y/o piezas, grĆ”ficas, audiovisuales, fotogrĆ”ficas, mensajes del/de la Presidente/a de La RepĆŗblica y Cadena del Gobierno Nacional;

r. Aprobar la difusiĆ³n de mensajes, acciones y gestiĆ³n do gobierno y de interĆ©s de la ciudadanĆ­a, a travĆ©s de la Radio Nacional del Ecuador;

s. Sistematizar las transmisiones en vivo vĆ­a streaming o satelital para radio y televisiĆ³n sobre las actividades requeridas por el Gobierno Nacional; y,

t. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

2.2.6.1 GestiĆ³n de Marketing y Publicidad

MisiĆ³n:

DiseƱar compaƱas y material publicitario a ser difundido a travĆ©s de los diferentes medios de comunicaciĆ³n que generen sinergia entre el Gobierno Nacional, instituciones del ejecutivo y la ciudadanĆ­a.

Responsable: Director/a de Marketing y Publicidad

Atribuciones y responsabilidades:

a. Elaborar y ejecutar el plan de campaƱas gubernamentales;

b. Gestionar los requerimientos institucionales y/o de la FunciĆ³n Ejecutiva referidos a campaƱas publicitarias.

c. Brindar el asesoramiento a las unidades internas y entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva para la concepciĆ³n de campaƱas;

d. Elaborar proyectos de campaƱas comunacionales del Gobierno Nacional y entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

e. Gestiona el alcance Ć³ptimo de los mensajes a posicionar diseƱando una adecuada combinaciĆ³n de medios de comunicaciĆ³n;

f. Gestionar la compra de tiempo aire o espacios publicitarios en los medios ATL (nacionales e internacionales);

g. Gestionar la entrega del material publicitario a los medios de comunicaciĆ³n, para su publicaciĆ³n o transmisiĆ³n;

h. Monitorear el cumplimiento de la difusiĆ³n de campaƱas planificadas de medios;

i. Realizar la evaluaciĆ³n de las campaƱas y productos comunicacionales del Gobierno Nacional y entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva, referida a su impacto y alcance;

j. Generar informaciĆ³n y datos sobre los resultados de las intervenciones pĆŗblicas de comunicaciĆ³n para la consolidaciĆ³n, control y evaluaciĆ³n del Ć”rea responsable de los estudios y evaluaciĆ³n del impacto de la comunicaciĆ³n gubernamental; y,

k. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa

42 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

Entregables:

  1. Plan de campaƱas gubernamentales.
  2. Brief publicitario.
  3. Actas de asesorĆ­a para la concepciĆ³n de campaƱas gubernamentales.
  4. Proyectos de campaƱas gubernamentales de comunicaciĆ³n.
  5. Reporte de Ć³rdenes de compra de tiempo aire o espacios publicitarios adquiridos.
  6. Ɠrdenes de transmisiĆ³n.
  7. Reporte de anƔlisis de consumo de medios.
  8. Reporte de entrega de material publicitario a medios de comunicaciĆ³n.
  9. Reporte de publicaciĆ³n o transmisiĆ³n, de material publicitario.
  10. Informe de evaluaciĆ³n de difusiĆ³n de campaƱas gubernamentales y productos comunicacionales (pre y post pauta).
  11. Informe de anƔlisis de target.
  12. Informe del anƔlisis del impacto y alcance de las campaƱas gubernamentales.
  13. Reporte de resultados de las intervenciones pĆŗblicas de comunicaciĆ³n.

2.2.6.2 GestiĆ³n de Imagen Gubernamental

MisiĆ³n:

Establecer polĆ­ticas de imagen gubernamental, manejo y administraciĆ³n de imagen digital, gestiĆ³n de medios nacionales e internacionales, con el fin de difundir y dar a conocer las acciones, programas, proyectos, obras y servicios de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva.

Responsable: Director/a de Imagen Gubernamental

Atribuciones y responsabilidades:

a. Elaborar polĆ­ticas, lineamientos y metodologĆ­as de comunicaciĆ³n publicitaria e imagen gubernamental a nivel nacional e internacional,

b. Desarrollar y administrar la imagen digital, gestiĆ³n de medios nacionales e internacionales y difusiĆ³n de la imagen gubernamental.

c. Elaborar planes, programas y proyectos de imagen gubernamental a nivel nacional e internacional;

d. Gestionar el asesoramiento estratĆ©gico y polĆ­tico en la concepciĆ³n de campaƱas de imagen gubernamental de las diferentes entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

e. Administrar y coordinar el desarrollo de nuevos productos de difusiĆ³n, que promuevan de manera alternativa la imagen gubernamental

f. Administrar la difusiĆ³n de la imagen gubernamental y las acciones del Gobierno Nacional en medios publicitarios nacionales o internacionales;

g. Ejecutar la evaluaciĆ³n de la difusiĆ³n de la imagen gubernamental y demĆ”s productos comunicacionales del Gobierno Nacional, referida a su impacto y alcance;

h. Monitorear las campaƱas, eventos y demƔs productos comunicacionales referidas a la imagen gubernamental;

i. Generar informaciĆ³n y datos sobre los resultados de las intervenciones pĆŗblicas de comunicaciĆ³n para la consolidaciĆ³n, control y evaluaciĆ³n del Ć”rea responsable de los estudios y evaluaciĆ³n del impacto de la comunicaciĆ³n gubernamental; y,

j. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Entregables:

  1. Manual de imagen gubernamental.
  2. Manual de aplicaciĆ³n audiovisual de cierres publicitarios

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 43

3. Manual de aplicaciĆ³n foto oficial del/la Presidente/a de la RepĆŗblica para medios impresos y digitales.

4. PolĆ­ticas, lineamientos y metodologĆ­as de comunicaciĆ³n publicitaria e imagen gubernamental a nivel nacional e internacional.

5. Planes, programas y proyectos de imagen gubernamental a nivel, nacional e internacional.

6. Actas de asesoramiento a las unidades internas y entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva para la concepciĆ³n de campaƱas de imagen gubernamental.

7. Productos de difusiĆ³n.

8. Reporte de difusiĆ³n de la imagen gubernamental y las acciones del Gobierno Nacional en medios publicitarios nacionales e internacionales.

9. Informe de evaluaciĆ³n de la difusiĆ³n de la imagen gubernamental y demĆ”s productos comunicacionales del Gobierno Nacional.

10. Archivo electrĆ³nico de los distintos productos de imagen gubernamental de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva.

11. Reporte de resultados de las intervenciones pĆŗblicas de comunicaciĆ³n.

2.2.6.3 GestiĆ³n de ProducciĆ³n Audiovisual

MisiĆ³n:

Producir piezas e insumos audiovisuales para difundir mensajes, acciones y gestiĆ³n entre pĆŗblicos, especĆ­ficos, segmentados y/o generales.

Responsable: Director/a de ProducciĆ³n Audiovisual

Atribuciones y responsabilidades:

a. Desarrollar los insumos y/o piezas grƔficas para cadenas nocionales;

b. Desarrollar la Cadena del Gobierno Nacional, los mensajes del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica y los spots publicitarios de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

c. Dirigir y gestionar los procesos de prepoducciĆ³n audivisiĆ³n, audio y fotografĆ­a;

d. Ejecutar la producciĆ³n de piezas audiovisuales, audios y fotografĆ­a;

e. Gestionar la postproducciĆ³n audiovisual, de audio y fotografĆ­a;

f. Gestionar tĆ©cnica y operativamente las transmisiones en vivo vĆ­a streaming o satelital para radio y televisiĆ³n sobre las actividades requeridas por el Gobierno Nacional;

g. Gestionar soluciones tĆ©cnicas acorde a las necesidades requeridas para la plataforma digital, de la radio, unidad mĆ³vil y equipos de transmisiones de streaming;

h. Gesticular la difusiĆ³n de mensajes, acciones y gestiĆ³n de gobierno y de interĆ©s de la ciudadanĆ­a a travĆ©s de la Radio Nacional del Ecuador;

i. Generar informaciĆ³n y datos sobre los resultados de las intervenciones pĆŗblicas de comunicaciĆ³n para la consolidaciĆ³n, control y evaluaciĆ³n del Ć”rea responsable de los estudios y evaluaciĆ³n del impacto de la comunicaciĆ³n gubernamental; y,

j. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de se competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Gestiones internas:

– GestiĆ³n de ProducciĆ³n

– GestiĆ³n de Radio

– GestiĆ³n de TransmisiĆ³n

44 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

Entregables:

GestiĆ³n de ProducciĆ³n

  1. Plan interno de producciĆ³n de Cadenas Nacionales y mensajes del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica.
  2. Insumos y/o piezas grƔficas pata cadenas nacionales.
  3. Insumos y/o piezas audiovisuales, fotogrƔficas.
  4. Registro de Cadenas del Gobierno Nacional.
  5. Mensajes del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica.
  6. Spots publicitarios de instituciones del ejecutivo.
  7. Reporte de piezas audiovisuales y fotogrƔficas.

GestiĆ³n de Radio

  1. Insumos y/o piezas radiofĆ³nicas.
  2. GuiĆ³n de noticias para el noticiero radial.
  3. GuiĆ³n de micro informativos.
  4. Reporte de piezas de audio.
  5. Reporte de transmisiones de radio.
  6. Archivo de Insumos y/o piezas de audio.

GestiĆ³n de TransmisiĆ³n

  1. Proyecto de instructivo para transmisiones audiovisuales en vivo.
  2. Registro de estado de los equipos de transmisiĆ³n.
  3. Reporte de transmisiones audiovisuales en vivo.
  4. Reporte de resultados de las intervenciones pĆŗblicas de comunicaciĆ³n.

2.2.7 GestiĆ³n de Relaciones PĆŗblicas y Eventos

MisiĆ³n:

Establecer mecanismos para la coordinaciĆ³n, organizaciĆ³n de eventos y ejecuciĆ³n de las acciones referentes a la gestiĆ³n de la comunicaciĆ³n gubernamental con el fin de alcanzar la mejor difusiĆ³n de informaciĆ³n mediante un adecuado maneja de relaciones pĆŗblicas.

Responsable: Subsecretario/a de Relaciones PĆŗblicas y Eventos

Atribuciones y responsabilidades:

a. Formular polĆ­ticas y metodologĆ­as de manejo de las relaciones pĆŗblicas y eventos del Gobierno Nacional y entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

b. Articular el manejo de las relaciones pĆŗblicas entre el Gobierno Nacional, las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva y los medios de comunicaciĆ³n para la difusiĆ³n de informaciĆ³n oficial y la realizaciĆ³n de los eventos;

c. Aprobar la informaciĆ³n oficial del Gobierno Nacional y entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva a ser difundida en los medios de comunicaciĆ³n;

d. Autorizar la difusiĆ³n de mensajes del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica, informaciĆ³n oficial del Gobierno Nacional y entidades, de la FundĆ³n Ejecutiva en los medios de comunicaciĆ³n e infochannels;

e. Articular la elaboraciĆ³n y autorizar la difusiĆ³n de las agendas gubernamentales, de medios y pĆŗblica del Gobierno Nacional;

f. Autorizar la convocatoria a medios;

g. Articular la difusiĆ³n de mensajes del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica;

h. Articular la gestiĆ³n y seguimiento de cadenas nacionales, mensajes del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica;

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 45

i. Articular la preproducciĆ³n, producciĆ³n y el desarrollo de los diferentes eventos del/de la Presidente/a de la repĆŗblica;

j. Evaluar el manejo adecuado de la imagen gubernamental e institucional en eventos;

k. Evaluar la ejecuciĆ³n, de eventos de otras instituciones pĆŗblicas; y,

l. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

2.2.7.1 GestiĆ³n de Relaciones PĆŗblicas

MisiĆ³n:

Coordinar y ejecutar las acciones referentes a la gestiĆ³n de la comunicaciĆ³n gubernamental para el correcto manejo de las relaciones pĆŗblicas de tas autoridades de Gobierno y los medios de comunicaciĆ³n, a travĆ©s de herramientas y protocolos de gestiĆ³n mediĆ”tica.

Responsable: Director/a da Relaciones PĆŗblicas

Atribuciones y responsabilidades:

a. Desarrollar las herramientas y protocolos de manejo de las relaciones pĆŗblicas de las autoridades del Gobierno Nacional;

b. Elaborar y difundir la agenda de medios, gubernamental y pĆŗblica de las entidades da la FundĆ³n Ejecutiva;

c. Administrar, promover y difundir las actividades del Gobierno Nacional y entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

d. Facilitar el manejo de las relaciones pĆŗblicas entre el Gobierno Nacional, las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva y los medios de comunicaciĆ³n para la difusiĆ³n de informaciĆ³n oficial;

e. Gestionar la difusiĆ³n de mensajes del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica, informaciĆ³n oficial del Gobierno Nacional y entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva en los medios de comunicaciĆ³n e infochannels;

f. Realizar la gestiĆ³n y seguimiento de cadenas nacionales, mensajes del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica;

g. Realizar seguimiento de convocatoria a medios;

h. Generar informaciĆ³n y datos sobre los resultados de las intervenciones pĆŗblicas de comunicaciĆ³n para la consolidaciĆ³n, control y evaluaciĆ³n del Ć”rea responsable de los estudios y evaluaciĆ³n del impacto de la comunicaciĆ³n gubernamental; y,

i. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Entregables:

1. Plan de relaciones pĆŗblicas.

2. Proyecto de manual de relaciones pĆŗblicas.

3. Agendas gubernamentales y de medios.

4. Agenda pĆŗblica.

5. Reporte de convocatorias a medios.

6. Reportes de enganches de medios.

7. Reporte de seguimientos de transmisiĆ³n de eventos o coyuntura polĆ­tica.

8. Reporte de convocatorias post-difusiĆ³n.

9. Reporte de TransmisiĆ³n de mensajes del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica e informaciĆ³n oficial del Gobierne Nacional y entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva.

10. Reporte de transmisiĆ³n infochannels.

11. Informe sobre la transmisiĆ³n de cadena nacionales y mensajes del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica

12. BitƔcora de cadenas nacionales y documentales.

46 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

13. Reporte de seguimiento de convocatoria a medios;

14. Reporte de resultados de las intervenciones pĆŗblicas de comunicaciĆ³n.

2.2.7.2 GestiĆ³n de Eventos

MisiĆ³n:

Facilitar y coordinar de manera integral la organizaciĆ³n de eventos del Gobierno Nacional precautelando el correcto uso de la imagen gubernamental, insumos de montaje y productos comunicacionales para un aporte efectivo y eficiente en la gestiĆ³n de Eventos.

Responsable: Director/a de Eventos

Atribuciones y responsabilidades:

a. Desarrollar directrices, insumos y metodologĆ­as para el efectivo desarrollo de eventos;

b. Administrar y coordinar la preproducciĆ³n y producciĆ³n de los diferentes eventos del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica;

c. Gestionar y asesorar la promociĆ³n de la comunicaciĆ³n de eventos en territorio:

d. Realizar la supervisiĆ³n del manejo adecuado de la imagen gubernamental o institucional en eventos;

e. Elaborar artes grƔficos sobre noticias y eventos;

f. Gestionar el acceso de los medios de comunicaciĆ³n a loa eventos;

g. Realizar el seguimiento a eventos de otras instituciones pĆŗblicas;

h. Administrar la bitĆ”cora fotogrĆ”fica da la agenda oficial del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica de la RepĆŗblica;

i. Generar informaciĆ³n y datos sobre los resultados de las intervenciones pĆŗblicas de comunicaciĆ³n para la consolidaciĆ³n, control y evaluaciĆ³n del Ć”rea responsable de los estudios y evaluaciĆ³n del impacto de la comunicaciĆ³n gubernamental; y,

j. Ejercer las demĆ”s Atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Entregables:

1. Manual de prensa,

2. Manual de imagen del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica.

3. Manual de preproducciĆ³n y producciĆ³n de eventos.

4. Informe de avanzada para eventos.

5. Reporte seguimiento a eventos de otras instituciones.

6. Piezas grĆ”ficas sobre noticias y eventos del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica para realizar la informaciĆ³n destacada y agendas.

7. Registro de acceso de los medios a eventos.

8. Informe de resultados por eventos.

9. BitĆ”cora fotogrĆ”fica de la agenda oficial de/la Presidente/a de la RepĆŗblica.

10. Reporte de resultados de las intervenciones pĆŗblicas de comunicaciĆ³n.

2.2.8 GestiĆ³n de Desarrollo, InnovaciĆ³n y EvaluaciĆ³n de la ComunicaciĆ³n

MisiĆ³n:

Proponer los lineamientos para la elaboraciĆ³n de la polĆ­tica nacional de comunicaciĆ³n e informaciĆ³n pĆŗblica del Gobierno Nacional; articular las sinergias entre las diferentes entidades para lograr los objetivos de la Secretaria General de ComunicaciĆ³n; y, evaluar y documentar la implementaciĆ³n de las intervenciones pĆŗblicas realizadas por las diferentes instancias del Gobierno Nacional.

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 -47

Responsable: Coordinador/a de Desarrollo, InnovaciĆ³n y EvaluaciĆ³n de la ComunicaciĆ³n

Atribuciones y responsabilidades:

a. Asesorar al/a la Subsecretario/a General de InformaciĆ³n de Gobierno en materia de desarrollo, innovaciĆ³n, control y evaluaciĆ³n de la comunicaciĆ³n gubernamental;

b. Aprobar propuestas de normas y lineamientos relativos a la formulaciĆ³n e implementaciĆ³n de la polĆ­tica nacional de comunicaciĆ³n e informaciĆ³n pĆŗblica del Gobierno Nacional;

c. Formular la propuesta de polĆ­tica nacional de comunicaciĆ³n e informaciĆ³n pĆŗblica del Gobierno Nacional;

d. Articular la participaciĆ³n territorial para fortalecer la comunicaciĆ³n gubernamental;

e. Planificar la implementaciĆ³n de iniciativas estratĆ©gicas de la comunicaciĆ³n gubernamental;

f. Aprobar los resultados de la evaluaciĆ³n de los planes de comunicaciĆ³n de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

g. Establecer las tipologĆ­as de las unidades de comunicaciĆ³n en las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva,

h. Aprobar las propuestas de actualizaciĆ³n de las intervenciones pĆŗblicas en materia de comunicaciĆ³n e informaciĆ³n gubernamental;

i. Planificar la producciĆ³n de informaciĆ³n sobre la gestiĆ³n de comunicaciĆ³n del Gobierno Nacional y del Subsistema do ComunicaciĆ³n Gubernamental;

j. Aprobar los estudios, anĆ”lisis, reportes, informes y publicaciones relacionadas con la gestiĆ³n de la comunicaciĆ³n e informaciĆ³n gubernamental;

k. Autorizar la publicaciĆ³n de informaciĆ³n y bases de datos de los estudios y resultados de la gestiĆ³n comunicacional del Gobierno Nacional;

I. Articular el desarrollo, innovaciĆ³n, control, y evaluaciĆ³n de la polĆ­tica nacional de comunicaciĆ³n e informaciĆ³n pĆŗblica del Gobierno Nacional con las demĆ”s SubsecretarĆ­as de la Presidencia; y,

m. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

2.2.8.1 GestiĆ³n de Desarrollo e InnovaciĆ³n de la ComunicaciĆ³n Gubernamental

MisiĆ³n:

Elaborar e impulsar propuestas de normas, lineamientos, instrumentos y metodologĆ­as para el desarrollo e innovaciĆ³n de la polĆ­tica nacional de comunicaciĆ³n e informaciĆ³n pĆŗblica del Gobierno Nacional.

Responsable: Director/a de Desarrollo e InnovaciĆ³n de la ComunicaciĆ³n Gubernamental

Atribuciones y Responsabilidades:

a. Desarrollar propuestas de normas, lineamientos, instrumentos y metodologĆ­as relativas a la formulaciĆ³n e implementaciĆ³n de las intervenciones pĆŗblicas de comunicaciĆ³n e informaciĆ³n del Gobierno Nacional;

b. Desarrollar la propuesta de polĆ­tica nacional de comunicaciĆ³n e informaciĆ³n pĆŗblica del Gobierno Nacional, en base a los insumos generados por las diferentes Ć”reas de la Secretaria General de ComunicaciĆ³n y demĆ”s entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

c. Elaborar la propuesta de indicadora que forman parte de la operaciĆ³n estadĆ­stica para la mediciĆ³n de las intervenciones pĆŗblicas de comunicaciĆ³n gubernamental;

d. Desarrollar metodologĆ­as e instrumenten relativas a la formulaciĆ³n, autorizaciĆ³n, control y evaluaciĆ³n de los planes de comunicaciĆ³n de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

e. Prestar asistencia tĆ©cnica y acompaƱar a las unidades administrativas y servidores/as pĆŗblicos/as en la formulaciĆ³n e implementaciĆ³n de los planes, programas, proyectos y demĆ”s iniciativas de comunicaciĆ³n gubernamental;

48 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

f. Desarrollar propuestas de mecanismos de coordinaciĆ³n y cooperaciĆ³n entre las Ć”reas de comunicaciĆ³n de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

g. Administrar un sistema de anĆ”lisis prospectivo para la polĆ­tica nacional de comunicaciĆ³n del Gobierno Nacional;

h. Facilitar la participaciĆ³n territorial para fortalecer la polĆ­tica nacional de comunicaciĆ³n e informaciĆ³n pĆŗblica del Gobierno Nacional;

i. Elaborar y actualizar el inventario da equipos da comunicaciĆ³n en territorio para la gestiĆ³n de la comunicaciĆ³n gubernamental;

j. Realizar perfiles de proyectos para la implementaciĆ³n de la polĆ­tica nacional de comunicaciĆ³n;

k. Emitir lineamientos para desarrollar la propuesta de una estructura organizativa consistente de las unidades de comunicaciĆ³n en las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

k. Elaborar propuestas de intervenciones pĆŗblicas intersectoriales de comunicaciĆ³n gubernamental; y,

l. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en al Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Entregables:

1. MetodologĆ­as e Instrumentos para la formulaciĆ³n e implementaciĆ³n de las Intervenciones pĆŗblicas de comunicaciĆ³n e informaciĆ³n.

2. Propuesta de PolĆ­tica Nacional de ComunicaciĆ³n e InformaciĆ³n PĆŗblica del Gobierno Nacional.

3. Indicadores de baterĆ­as para la mediciĆ³n de Isa intervenciones publicas de comunicaciĆ³n gubernamental.

4. Registro de documentos metodolĆ³gicos e instrumentos para la formulaciĆ³n, autorizaciĆ³n, control y evaluaciĆ³n de loa planes de comunicaciĆ³n de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva.

5. Propuesta de Plan Nacional de ComunicaciĆ³n.

6. Informes de anĆ”lisis prospectivo respecto a la polĆ­tica nacional de comunicaciĆ³n.

7. Inventario de equipos de comunicaciĆ³n en territorio.

8. Registro de perfiles de proyectos para la implementaciĆ³n de la polĆ­tica nacional de comunicaciĆ³n.

9. Informes tĆ©cnicos de propuestas de estructura organizativa de las unidades de comunicaciĆ³n en las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva.

10. Propuestas de intervenciones pĆŗblicas intersectoriales de comunicaciĆ³n gubernamental.

2.2.8.2 GestiĆ³n de Estudios y EvaluaciĆ³n del Impacto de la ComunicaciĆ³n Gubernamental

MisiĆ³n:

Ejecutar estudios y evaluaciones sobre la gestiĆ³n e implementaciĆ³n de las intervenciones pĆŗblicas de comunicaciĆ³n e informaciĆ³n del Gobierno Nacional, que permitan mejorar o generar alertas sobre su ejecuciĆ³n.

Responsable: Director/a de Estudios y EvaluaciĆ³n del Impacto de la ComunicaciĆ³n Gubernamental

Atribuciones y responsabilidades:

a. Ejecutar el control y evaluaciĆ³n de la gestiĆ³n, coordinaciĆ³n y/o cooperaciĆ³n de la implementaciĆ³n de la polĆ­tica nacional de comunicaciĆ³n e informaciĆ³n pĆŗblica del Gobierno Nacional;

b. Ejecutar el control y evaluaciĆ³n de los planes de comunicaciĆ³n de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 -49

c. Coordinar la asistencia tĆ©cnica a las unidades administrativas y servidores/as pĆŗblicos/as para el control y evaluaciĆ³n de la gestiĆ³n, coordinaciĆ³n y/o cooperaciĆ³n de los planes, programas, proyectos y demĆ”s iniciativas de comunicaciĆ³n gubernamental;

d. Desarrollar repodes y propuestas de actualizaciĆ³n de la polĆ­tica nacional de comunicaciĆ³n e informaciĆ³n pĆŗblica del Gobierno Nacional;

e. Desarrollar herramientas y estudios para fortalecer y optimizar el Subsistema de ComunicaciĆ³n Gubernamental de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

f. Desarrollar propuestas, herramientas y metodologĆ­as para la generaciĆ³n de informaciĆ³n y evaluaciĆ³n de las intervenciones pĆŗblicas de ComunicaciĆ³n del Gobierno Nacional;

g. Coordinar y controlar la informaciĆ³n relacionada de los planes, progenies, proyectos y demĆ”s iniciativas de comunicaciĆ³n gubernamental;

h. Elaborar estudios de los resultados de las acciones comunicacionales de la SecretarĆ­a General de ComunicaciĆ³n:

i. Gestionar el anĆ”lisis y publicaciĆ³n de las estadĆ­sticas a indicadores de la implementaciĆ³n de la polĆ­tica nacional de comunicaciĆ³n e informaciĆ³n pĆŗblica del Gobierno Nacional;

j. Facilitar el acceso a informaciĆ³n y busca de datos de los resultados de la gestiĆ³n comunicacional del Gobierno Nacional para los usuarios;

k. Elaborar prepuestas para la optimizaciĆ³n de planes, programas, proyectos y demĆ”s Iniciativas de comunicaciĆ³n de la SecretarĆ­a General de ComunicaciĆ³n;

l. Obtener tendencias y proyecciones de los indicadores relacionados con las intervenciones pĆŗblicas de comunicaciĆ³n;

m. Gestionar la relaciĆ³n y coherencia del control y evaluaciĆ³n de la polĆ­tica nacional de comunicaciĆ³n e informaciĆ³n pĆŗblica del Gobierno Nacional; y,

n. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en d Ć”mbito de su competencia, que le asignen los autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Entregables:

1. Informes de control y evaluaciĆ³n de la implementaciĆ³n de la polĆ­tica nacional de comunicaciĆ³n e informaciĆ³n pĆŗblica del Gobierno Nacional.

2. Informes de control y evaluaciĆ³n de tos planes de comunicaciĆ³n de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva.

3. Reportes de cumplimiento de iniciativas de comunicaciĆ³n gubernamental.

4. Propuestas de actualizaciĆ³n de la polĆ­tica nacional de comunicaciĆ³n e informaciĆ³n pĆŗblica del Gobierno Nacional.

5. Estudios y herramienta de fortalecimiento y optimizaciĆ³n del Subsistema de ComunicaciĆ³n Gubernamental de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva.

6. Informes de evaluaciĆ³n de las intervenciones pĆŗblicas de comunicaciĆ³n del Gobierno Nacional.

7. Estudios de las acciones comunicacionales de la SecretarĆ­a General de ComunicaciĆ³n.

8. Registro de publicaciones de estadĆ­sticos e indicadores de polĆ­tica nacional de comunicaciĆ³n e informaciĆ³n pĆŗblica del Gobierno Nacional.

9. Bases de datos de resultados de la gestiĆ³n comunicacional del Gobierno Nacional.

10. Informes de impacto de la gestiĆ³n comunicacional de la SecretarĆ­a General de ComunicaciĆ³n.

11. Informes de tendencias y proyecciones de las intervenciones pĆŗblicas de comunicaciĆ³n.

2.2.9 GestiĆ³n LogĆ­stica, Operativa y TecnolĆ³gica de la ComunicaciĆ³n Gubernamental

MisiĆ³n:

Dirigir el desarrollo y ejecuciĆ³n de lineamientos y directrices operacionales, logĆ­sticas y tecnolĆ³gicas que garanticen el cumplimiento de las demandas generadas en la SecretarĆ­a General de ComunicaciĆ³n, con el fin de garantizar el logro de los objetivos institucionales.

0 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

Responsable: Coordinador/a de LogĆ­stica y GestiĆ³n Operativa y TecnolĆ³gica de la ComunicaciĆ³n gubernamental

Atribuciones y responsabilidades:

a. Coordinar con las diferentes unidades administrativas de la Secretaria General de ComunicaciĆ³n el levantamiento de informaciĆ³n para la elaboraciĆ³n del Plan de Operaciones y LogĆ­stica;

b. Asesorar al/a la Subsecretario/a General de InformaciĆ³n de Gobierno en materia de operaciones y gestiĆ³n logĆ­stica y tecnolĆ³gica que aseguren el correcto funcionamiento de la Secretaria General de ComunicaciĆ³n;

c. Articular la implementaciĆ³n de los lineamientos y directrices formulados por el Coordinador de LogĆ­stica, GestiĆ³n Operativa y TecnolĆ³gica de la ComunicaciĆ³n Gubernamental;

d. Articular con las diferentes unidades administrativas de la Presidencia de la RepĆŗblica los recursos logĆ­sticas operacionales necesarios para acceder a las demandas requeridas por la Secretaria General de ComunicaciĆ³n para garantizar su correcta operaciĆ³n y gestiĆ³n;

e. Aprobar mecanismos de coordinaciĆ³n con instituciones pĆŗblicas y privadas que faciliten la atenciĆ³n de las demandas logĆ­sticas operacionales generadas por la Secretaria General de ComunicaciĆ³n;

f. Coordinar la actualizaciĆ³n de los aplicativos y herramientas desarrollados para la Secretaria General de ComunicaciĆ³n;

g. Aprobar los ajustes necesarios al plan de operaciones y logĆ­stica;

h. Aprobar el desarrollo de aplicativos y herramientas que agiliten los procesos de la Secretaria General de ComunicaciĆ³n;

i. Monitorear el correcto funcionamiento del premter utilizado por el/la Presidente/a en eventos desarrollados dentro y fuera del Palacio Presidencial;

j. Monitorear el correcto funcionamiento del sympodium utilizado por el/la Presidente/a de la RepĆŗblica en eventos desarrollados dentro y fuera del Palacio Presidencial;

k. Monitorear el correcto funcionamiento de la oficina mĆ³vil y de la unidad mĆ³vil;

l. Monitorear que los recursos tecnolĆ³gicos tengan conexiĆ³n permanente a internet en los eventos del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica desarrollados fuera del Palacio Presidencial;

m. Disponer los mecanismos para realizar el seguimiento a la ejecuciĆ³n de proyectos de tecnologĆ­as de la informaciĆ³n y comunicaciĆ³n de la Secretaria General de ComunicaciĆ³n; y,

n. Ejercer los demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

2.2.9.1 GestiĆ³n de LogĆ­stica y GestiĆ³n Operativa

MisiĆ³n:

Gestionar el desarrollo y ejecuciĆ³n de lineamientos y directrices operacionales y logĆ­sticas en la Secretaria General da ComunicaciĆ³n con el fin de garantizaren correcto funcionamiento.

Responsable: Director/a de LogĆ­stica y GestiĆ³n Operativa

Atribuciones y responsabilidades:

a. Ejecutar el levantamiento de informaciĆ³n para la elaboraciĆ³n del Plan de Operaciones y LogĆ­stica;

b. Implementar los lineamientos y directrices formulados por el Coordinador de LogĆ­stica, GestiĆ³n Operativa y TecnolĆ³gica de la ComunicaciĆ³n Gubernamental;

c. Gestionar las demandas logĆ­sticas operacionales generadas por la SecretarĆ­a General de ComunicaciĆ³n;

d. Gestionar la coordinaciĆ³n con las diferentes unidades de la Presidencia de la RepĆŗblica los recursos logĆ­sticos operacionales necesarios para acceder a las demandas requeridas por la Secretaria General de ComunicaciĆ³n para garantizar su correcta operaciĆ³n y gestiĆ³n;

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 51

e. Gestionar las acciones necesarias que promuevan la eficiencia en el uso de recursos logĆ­sticos y operacionales demandadas por la Secretaria General de ComunicaciĆ³n;

f. Gestionar el acompaƱamiento tĆ©cnico y asesorĆ­a para la correcta ejecuciĆ³n de la operaciĆ³n logĆ­stica de la Secretaria General de ComunicaciĆ³n;

g. Generar mecanismos de coordinaciĆ³n con instituciones pĆŗblicas y privadas que faciliten la atenciĆ³n de las demandas logĆ­sticas operacionales generadas por la Secretaria General de ComunicaciĆ³n;

h. Supervisar el cumplimiento de los lineamientos y directrices emitidos por la CoordinaciĆ³n de LogĆ­stica y GestiĆ³n Operativa y TecnolĆ³gica de la ComunicaciĆ³n Gubernamental;

i. Dar seguimiento a la ejecuciĆ³n de las operaciones y logĆ­stica de la SecretarĆ­a General de ComunicaciĆ³n; y,

j. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/a normativa vigente.

Entregables:

1. Reporte de levantamiento de informaciĆ³n para la elaboraciĆ³n del Plan de Operaciones y LogĆ­stica.

2. Reporte de lineamientos y directrices operacionales y logĆ­sticos implementados en la SecretarĆ­a General de ComunicaciĆ³n.

3. Reporte de demandas generadas por la Secretaria General de ComunicaciĆ³n.

4. Reporte de EjecuciĆ³n de operaciones y logĆ­stica.

5. Reporte de acciones tomadas para mejorar la eficiencia en el uso de recursos logĆ­sticos.

6. Reporta de rutinas de acompaƱamiento tĆ©cnico para la elaboraciĆ³n de documentos tĆ©cnicos.

7. Reporte de asesorĆ­a en la elaboraciĆ³n de insumos tĆ©cnicos para la correcta operaciĆ³n logĆ­stica en la SecretarĆ­a General de ComunicaciĆ³n.

2.2.9.2 GestiĆ³n de LogĆ­stica y GestiĆ³n TecnolĆ³gica

MisiĆ³n:

Gestionar el correcto funcionamiento de los aplicativos y herramientas desarrollados para la Secretaria General de ComunicaciĆ³n, asĆ­ como garantizar funcionamiento ininterrumpido de los enlaces y recursos tecnolĆ³gicos requeridos por el/la Presidente/a de la RepĆŗblica.

Responsable: Director/a de LogĆ­stica y GestiĆ³n TecnolĆ³gica

Atribuciones y responsabilidades:

a. Desarrollar aplicativos y herramientas que agiliten los procesos de la SecretarĆ­a General de ComunicaciĆ³n;

b. Ejecutar la implementaciĆ³n de aplicativos y herramientas informĆ”ticas, que permitan lograr eficiencia en las actividades de la Secretaria General de ComunicaciĆ³n;

c. Administrar y controlar los accesos a los aplicativos y herramientas de la SecretarĆ­a general de ComunicaciĆ³n;

d. Administrar el funcionamiento del prometer utilizado por el/la Presidente/a de la RepĆŗblica en eventos desarrollados dentro y fuera del Palacio Presidencial;

e. Administrar el funcionamiento del sympodium utilizado por el/la Presidente/a de la RepĆŗblica en eventos desarrollados dentro y fuera del Palacio Presidencial;

f. Administrar el funcionamiento de la oficina mĆ³vil;

g. Administrar el funcionamiento de los equipos tecnolĆ³gicos en las transmisiones realizadas por la unidad mĆ³vil;

h. Monitorear que los aplicativos y herramientas informĆ”ticas utilizados por las SubsecretarĆ­as de la SecretarĆ­a General de ComunicaciĆ³n funcionen de manera ininterrumpida;

Brindar asesorĆ­a a los funcionarios de las SubsecretarĆ­as de la SecretarĆ­a General de ComunicaciĆ³n, para el correcto uso de los aplicativos y herramientas informĆ”ticas; y,

52 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

j. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Entregables:

1. Informe de requerimientos funcionales para desarrollo de aplicativos y herramientas.

2. Informe de implementaciĆ³n de aplicativos y herramientas informĆ”ticas.

3. Registro de accesos a los aplicativos y herramientas informĆ”ticas de comunicaciĆ³n.

4. Reporte de instalaciĆ³n, estado y uso del promter.

5. Reporte de instalaciĆ³n, estado y usa del sympodium.

6. Reporte de instalaciĆ³n, estado y uso de la oficina mĆ³vil.

7. Reporte de funcionamiento de unidad mĆ³vil.

8. Informe de administraciĆ³n y configuraciĆ³n de los enlaces de comunicaciĆ³n.

9. Registro de equipos tecnolĆ³gicos de comunicaciĆ³n a los que se brinda conexiĆ³n a internet en los diferentes eventos.

10. Informe de asesorĆ­a sobre el uso de aplicativos.

2.2.10 GestiĆ³n de ArticulaciĆ³n Sectorial

MisiĆ³n:

Coordinar articular y supervisar la implementaciĆ³n de las polĆ­ticas, programas y proyectos sectoriales de los Gabinetes en sus diferentes modalidades, ademĆ”s de realizar el monitoreo de la gestiĆ³n gubernamental de estos, a travĆ©s de indicadores de gestiĆ³n y sistemas de seguimiento a las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva, con el fin de permitirla toma de decisiones presidenciales.

Responsable: Subsecretario/a de ArticulaciĆ³n y GestiĆ³n Sectorial

Atribuciones y responsabilidades:

a. Emitir lineamientos para la correcta articulaciĆ³n de las polĆ­ticas, planes, proyectos, y demĆ”s acciones de los Gabinetes Sectoriales priorizadas por La Presidencia de la RepĆŗblica;

b. Coordinar la gestiĆ³n, articulaciĆ³n y priorizaciĆ³n de nudos crĆ­ticos de cada ministerio sectorial, que puedan poner en riesgo la consecuciĆ³n de las prioridades presidenciales;

c. Establecer lineamientos para la implementaciĆ³n de las prioridades presidenciales en el marco de la gestiĆ³n que realizan las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

d. Presentar informaciĆ³n sectorial, intersectorial y de seguimiento en el Ć”mbito de acciĆ³n de los Gabinetes Sectoriales;

e. Supervisar el seguimiento y monitoreo permanente del estado actual y avance de los Compromisos Presidenciales, Acuerdos Sectoriales y las actividades reportadas mediante Agenda Gubernamental;

f. Coordinar la creaciĆ³n, modificaciĆ³n y cierre de loa Compromisos Presidenciales, Acuerdos Sectoriales y Agenda Gubernamental programados en los Sistemas InformĆ”ticos de seguimiento de la Presidencia de la RepĆŗblica;

g. Establecer parĆ”metros de avaluaciĆ³n mediante indicadores de gestiĆ³n de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

h. Dirigir el desarrollo de indicadores de informaciĆ³n estadĆ­stica que apoye el seguimiento a la gestiĆ³n de la administraciĆ³n pĆŗblica;

i. Coordinar la ejecuciĆ³n de los gabinetes ampliados, ministeriales, estratĆ©gicos, entre otros actos estratĆ©gicas de la FunciĆ³n Ejecutiva; y,

j. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 53

2.2.10.1 GestiĆ³n de Compromisos Presidenciales y Seguimiento Gubernamental

MisiĆ³n:

Monitorear el avance y cumplimiento de los Compromisos Presidenciales, los Acuerdos Sectoriales y Agenda Gubernamental; asĆ­ como administrar el Sistema de DetecciĆ³n y Seguimiento de Alertas Sectoriales, procesos que facultan la toma acertada de decisiones Presidenciales.

Responsable: Director/a de Compromisos Presidenciales y Seguimiento Gubernamental.

Atribuciones y responsabilidades:

a. Gestionar la creaciĆ³n y modificaciĆ³n de los Compromisos Presidenciales emitidos por el/la Presidente/a de la RepĆŗblica y el/la Secretario General de la Presidencia, orientados a la consecuciĆ³n de objetivos estratĆ©gicos nacionales, asĆ­ como monitorear su estado actual y avances;

b. Realizar el monitoreo de la creaciĆ³n, modificaciĆ³n y seguimiento del estado actual y avances de los Acuerdos Sectoriales y las actividades reportadas mediante Agenda Gubernamental;

c. Revisar y analizar los informes tĆ©cnicos, material comuniccional y/o evidencia fotogrĆ”fica emitida por las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva, enmarcados en el reporte de los Compromisos Presidenciales, Acuerdos Sectoriales y Agenda Gubernamental;

d. Brindar asesorĆ­a y capacitaciĆ³n tĆ©cnica sobre el manejo de la Plataforma de Compromisos Presidenciales, Acuerdos Sectoriales y Agenda Gubernamental a las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

e. Elaborar propuestas de lineamientos para el proceso de detecciĆ³n de alertas emitidas por las instituciones en materia de gestiĆ³n gubernamental;

f. Monitorear las alertas generadas por las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva, mediante el Sistema de DetecciĆ³n y Seguimiento da Alertas Sectoriales; y,

g. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y les establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa, vigente.

Entregables:

1. Reporte de creaciĆ³n y modificaciĆ³n de los compromisos presidenciales.

2. Informes de estado y avance de los Compromisos Presidenciales, Acuerdos Sectoriales y Agenda Gubernamental.

3. Informe de coordinaciĆ³n de reuniones con las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva involucradas en la ejecuciĆ³n de Compromisos Presidenciales, Acuerdos Sectoriales y Agenda Gubernamental.

4. Informes de capacitaciĆ³n tĆ©cnica sobre el manejo de la Plataforma de Compromisos Presidenciales, Acuerdos Sectoriales y Agenda Gubernamental a las Entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva.

5. Informe de registro y reporte de Alertas sectoriales y sus avances.

2.2.10.2 GestiĆ³n de ArticulaciĆ³n del Sector de HĆ”bitat, Infraestructura y Recursos Naturales

MisiĆ³n:

Articular la implementaciĆ³n de polĆ­ticas, a travĆ©s del seguimiento y la priorizaciĆ³n de planes, programas, proyectos y compromisos presidenciales que permitan alcanzar el cumplimiento de los objetivos del sector de hĆ”bitat, infraestructura y recursos naturales.

Responsable: Director/a de ArticulaciĆ³n y GestiĆ³n del Sector de HĆ”bitat, Infraestructura y Recursos Naturales.

54 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

Atribuciones y responsabilidades:

a. Articular la implementaciĆ³n de polĆ­ticas del sector de hĆ”bitat, infraestructura y recursos naturales;

b. Coordinar y Articular el seguimiento estratƩgico de las prioridades y disposiciones presidenciales, en el Ɣmbito de su competencia;

c. Dar seguimiento a los componentes de los planes, programas y proyectos del sector de hĆ”bitat, infraestructura y recursos naturales priorizados por la Presidencia de la RepĆŗblica, a fin de asegurar el cumplimiento oportuno de objetivos, metas, indicadores, cronogramas y ejecuciĆ³n presupuestaria;

d. Coordinar y gestionar la resoluciĆ³n de nudos crĆ­ticos en la gestiĆ³n de los programas y proyectos del sector de hĆ”bitat, infraestructura y recursos naturales priorizados por la Presidencia de la RepĆŗblica;

e. Coordinar y fomentar espacios de articulaciĆ³n interinstitucional orientados a optimizar la gestiĆ³n de programas y proyectos del sector de hĆ”bitat, infraestructura y recursos naturales;

f. Coordinar y articular con el Gabinete Sectorial de Recursos Naturales, HĆ”bitat e Infraestructura, las temĆ”ticas que necesiten ser elevadas a la Presidencia de la RepĆŗblica; y,

g. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Entregables:

1. Informe de seguimiento de Ido planes, programas y proyectos del sector de hĆ”bitat infraestructura y recursos naturales priorizados por la Presidencia de la RepĆŗblica.

2. Informe de seguimiento de la ejecuciĆ³n de planes, programas y proyectos priorizados por el sector de hĆ”bitat, infraestructura y recursos naturales.

3. Informe de coordinaciĆ³n con las instituciones del sector de hĆ”bitat, infraestructura y recursos naturales responsables de la ejecuciĆ³n de programas y proyectos priorizados por la Presidencia de la RepĆŗblica.

4. Informe de los temas del sector de hĆ”bitat, infraestructura y reclusos naturales que necesitan ser elevados a la Presidencia de la RepĆŗblica.

5. Informe de avance de los compromisos creados en el Gabinete Sectorial da Recursos Naturales, HƔbitat e Infraestructura, entre abras actos estratƩgicas.

2.2.10.3 GestiĆ³n de ArticulaciĆ³n del Sector Social y Seguridad

MisiĆ³n:

Articular la implementaciĆ³n de polĆ­ticas, a travĆ©s del seguimiento y la pririzaciĆ³n de planes, programas, proyectos y compromisos presidenciales que permitan alcanzar el cumplimiento de los objetivos de los sectores social y seguridad.

Responsable: Director/a de ArticulaciĆ³n y GestiĆ³n del Sector Social y Seguridad

Atribuciones y responsabilidades

a. Articular la implementaciĆ³n de polĆ­ticas de los sectores social y seguridad;

b. Coordinar y articular el seguimiento estratƩgico de las prioridades y disposiciones presidenciales en el Ɣmbito de su competencia;

c. Dar seguimiento a los componentes de los planes, programas y proyectos de los sectores social y seguridad priorizados por la Presidencia de la RepĆŗblica, a fin de asegurar el cumplimiento oportuno de objetivos, metas, indicadores, monogramas y ejecuciĆ³n presupuestaria;

d. Coordinar y gestionar la resoluciĆ³n de nudos crĆ­ticos en la gestiĆ³n de los programas y proyectos de los sectores sociales y seguridad priorizados por la Presidencia de la RepĆŗblica;

e. Coordinar y fomentar espacios de articulaciĆ³n interinstitucional orientados a optimizar la gestiĆ³n de programas y proyectos de los sectores social y seguridad;

f. Coordinar y articular con el Gabinete Sectorial de lo Social y el Gabinete Sectorial de Seguridad, las temĆ”ticas que necesiten ser elevadas a la Presidencia de la RepĆŗblica; y,

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 55

g. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Entregables:

1. Informe de seguimiento de los planes, programas y proyectos de los sectores social y seguridad priorizados por la Presidencia de la RepĆŗblica.

2. Informe do seguimiento de la ejecuciĆ³n de planes, programas y proyectos priorizados por los sectores social y seguridad.

3. Informes de coordinaciĆ³n con las instituciones de sector social y seguridad responsables de la ejecuciĆ³n de programas y proyectos priorizados por la Presidencia de la RepĆŗblica.

4. Informe de los temas de los sectores social y seguridad que necesitan ser elevados a la Presidencia de la RepĆŗblica.

5. Informe de avance de los compromisos creados en los Gabinetes del Sector Social y Seguridad, entre otros actos estratƩgicos.

2.2.10.4 GestiĆ³n de ArticulaciĆ³n del Sector EconĆ³mico y Productivo

MisiĆ³n:

Articular la implementaciĆ³n de polĆ­ticas, a travĆ©s del seguimiento y la priorizaciĆ³n de planes, programas, proyectos y compromisos presidenciales que permitan alcanzar el cumplimiento de los objetivos del sector econĆ³mico y productivo.

Responsable: Director/a de ArticulaciĆ³n y GestiĆ³n del Sector EconĆ³mico y Productivo

Atribuciones y responsabilidades:

a. Articular la implementaciĆ³n de polĆ­ticas del sector econĆ³mico y productivo;

b. Coordinar y articular el seguimiento estratƩgico de las prioridades y disposiciones presidenciales, en el Ɣmbito de su competencia;

c. Dar seguimiento a los componentes de los planes, programas y proyectos del sector econĆ³mico y productivo prioridades por la Presidencia de la RepĆŗblica, a fin de asegurar el cumplimiento oportuno de objetivos, metas, indicadores, cronogramas y ejecuciĆ³n presupuestaria;

d. Coordinar y gestionar la resoluciĆ³n de nudos crĆ­ticos en la gestiĆ³n do tos programas y proyectos del sector econĆ³mica y productivo priorizados por la Presidencia de la RepĆŗblica;

e. Coordinar y fomentar espacios de articulaciĆ³n interinstitucional orientados a optimizar la gestiĆ³n de programas y proyectos del sector econĆ³mico y productivo;

f. Coordinar con el Gabinete Sectorial EconĆ³mico y Productivo, las temĆ”ticas que necesiten ser elevadas a la Presidencia de la RepĆŗblica; y,

g. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Entregables:

1. Informe de seguimiento de los planes, programas y proyectos del sector econĆ³mico y productivo priorizados por la Presidencia de la RepĆŗblica.

2. Informe de seguimiento de la ejecuciĆ³n de planes, programas y proyectos priorizados por el sector econĆ³mico y productivo.

3. Informes de coordinaciĆ³n con las instituciones del sector econĆ³mico y productivo responsables de la ejecuciĆ³n de programas y proyectos priorizados por la Presidencia de la RepĆŗblica.

4. Informe de los temas del sector econĆ³nmico y productivo que necesitan ser elevados a las Presidencia de la RepĆŗblica.

56 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

5. Informe de avance de los compromisos creados en el gabinete sectorial EconĆ³mico y Productivo, entre otros actos estratĆ©gicos.

2.2.10.5 GestiĆ³n de Gabinetes

MisiĆ³n:

Dirigir, organizar y coordinar los gabinetes ampliados, ministeriales, estratĆ©gicos, sectoriales entre otros actos oficiales con entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva; asĆ­ como tambiĆ©n supervisar la gestiĆ³n logĆ­stica y protocolar de las actividades oficiales del/de la Secretario/a General de la Presidencia.

Responsable: Director/a de GestiĆ³n de Gabinetes

Atribuciones y responsabilidades:

a. Coordinar las necesidades y requerimientos para la planificaciĆ³n de gabinetes ampliados, ministeriales, estratĆ©gicos, sectoriales, entre otros actos oficiales con entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva, para garantizar su adecuado desarrollo;

b. Coordinar, organizar y reportar la logĆ­stica en territorio pata el cumplimiento de las actividades de los gabinetes ampliados, ministeriales, sectoriales, entre otros actos oficiales con entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

c. Desarrollar y coordinar la entrega, de la informaciĆ³n relevante para la ejecuciĆ³n da sesiones gabinetes ampliados, ministeriales, estratĆ©gicos, sectoriales, entre otros actos oficiales con entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

d. Coordinar y ejecutar el desarrollo de los gabinetes ampliados, ministeriales estratĆ©gicos, entre otros artos oficiales con entidades de la FundĆ³n Ejecutiva;

e. Coordinar y supervisar el desarrollo de los gabinetes sectoriales;

f. Administrar y custodiar la informaciĆ³n resultado de los teman tratados en las sesiones de gabinetes ampliados, ministeriales y estratĆ©gicos;

g. Coordinar y supervisar con los equipos de avanzada, la logĆ­stica de los miembros de gabinete ampliado en el marco del desarrollo de los gabinetes binacionales a nivel nacional e internacional;

h. Gestionar la movilizaciĆ³n aĆ©rea solicitada par el/la Secretario/a General de la Presidencia para el cumplimiento de los gabinetes ampliados, ministeriales, estratĆ©gicos, sectoriales, entre otros actos oficiales con entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

i. Ejecutar las actividades protocolares de todos los eventos oficiales del/de la Secretario/a General de la Presidencia de la RepĆŗblica;

j. Dar seguimiento en territorio a los servicios e infraestructura de los diferentes sectores, en el marco de los gabinetes ampliados, ministeriales, estratĆ©gicos, sectoriales, entre otros actos oficiales con entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva; y,

k. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Entregables:

1. Informe de resultados de avanzada, previo a la realizaciĆ³n de los gabinetes en sus diferentes modalidades y otros actos oficiales con entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva.

2. Informe de coordinaciĆ³n y ejecuciĆ³n del desarrollo de las sesiones de gabinetes en sus diferentes modalidades y otros actos estratĆ©gicos con entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva.

3. Acta y matriz con los compromisos generados en las sesiones de gabinete para seguimiento de la direcciĆ³n correspondiente.

4. Informe de actividades realizadas en los gabinetes binacionales.

5. Informe de organizaciĆ³n para la movilizaciĆ³n aĆ©rea en funciĆ³n de los gabinetes en sus diferentes modalidades y otros actos estratĆ©gicos con entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva.

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 57

6. Informe de actividades protocolara y oficiales del/de la Secretario/a General de la Presidencia de la RepĆŗblica.

7. Informe de seguimiento en territorio de los servicios e infraestructura de los diferentes sectores.

2.2.10.6 GestiĆ³n de InformaciĆ³n

MisiĆ³n:

Administrar y articular el proceso de recantaciĆ³n y anĆ”lisis de informaciĆ³n e indicadores estadĆ­sticos, basados en las prioridades de la SecretarĆ­a General de la Presidencia, para facilitar el seguimiento, articulaciĆ³n y evaluaciĆ³n de la gestiĆ³n gubernamental de las Entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva.

Responsable: Director/a de InformaciĆ³n

Atribuciones y responsabilidades:

a. Receptar las necesidades de informaciĆ³n de la SecretarĆ­a General de la Presidencia entre las temĆ”ticas prioritarias de le gestiĆ³n gubernamental;

b. Coordinar y gestionar con los responsables de informaciĆ³n de las diferentes entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva, la identificaciĆ³n y recopilaciĆ³n de informaciĆ³n sobre las temĆ”ticas prioritarias de la gestiĆ³n gubernamental;

c. Analizar y evaluar la gestiĆ³n gubernamental de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva a travĆ©s de indicadores estadĆ­sticos;

d. Elaborar y reportar informes estadĆ­sticos sobre las temĆ”ticas prioritarias y la evaluaciĆ³n de la gestiĆ³n gubernamental de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

e. Proporcionar informaciĆ³n estadĆ­stica Ćŗtil para el proceso de articulaciĆ³n sectorial;

f. Promover el desarrollo de indicadores y metodologĆ­as para el anĆ”lisis del rendimiento de la gestiĆ³n de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

g. Asesorar en temas estadĆ­sticos y metodolĆ³gicos a las autoridades de la Secretaria General de la Presidencia;

h. Receptar, analizar y reportar la informaciĆ³n sobre los logros y obras de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva que permitan visibilizar la gestiĆ³n del Gobierno Nacional; y,

i. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Entregables:

1. Reportes e informes estadĆ­sticos subte las temĆ”ticas prioritarias y la evaluaciĆ³n de la gestiĆ³n gubernamental de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva.

2. Reportes de informaciĆ³n estadĆ­stica para la articulaciĆ³n sectorial.

3. Informes sobre los logros y obras de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva.

4. Informes de asesorĆ­a metodolĆ³gica y estadĆ­stica.

2.2.11 GestiĆ³n de la AdministraciĆ³n PĆŗblica

MisiĆ³n:

Coordinar el direccionamiento de las instituciones de la AdministraciĆ³n PĆŗblica Central, Institucional, en temas de eficiencia y efectividad de la gestiĆ³n pĆŗblica, gestiĆ³n de la calidad y excelencia, innovaciĆ³n pĆŗblica, gobierno abierto, servicios, procesos, gestiĆ³n de archivo y gobierno electrĆ³nico, a travĆ©s del diseƱo de polĆ­ticas que promuevan la mejora en la gestiĆ³n pĆŗblica; asĆ­ como coordinar acciones de servicio de atenciĆ³n ciudadana.

58 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

Responsable: Subsecretario/a de la AdministraciĆ³n PĆŗblica

Atribuciones y responsabilidades:

a. Validar tĆ©cnicamente propuestas de polĆ­ticas, acuerdos, resoluciones y disposiciones para la efectiva gestiĆ³n de la AdministraciĆ³n PĆŗblica, en el Ć”mbito de su competencia;

b. Emitir lineamientos para las propuestas de polĆ­ticas en materia de procesos y servicios, y archivo de la AdministraciĆ³n PĆŗblica;

c. Dirigir la elaboraciĆ³n de propuestas de polĆ­ticas y metodologĆ­as en materia de calidad y excelencia;

d. Supervisar la generaciĆ³n de informaciĆ³n en materia de administraciĆ³n y gestiĆ³n pĆŗblica, y anĆ”lisis estratĆ©gico con el objeto de mejorar la eficiencia, calidez y calidad de los servicios pĆŗblicos de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva, para la toma de decisiones;

e. Aprobar propuestas de polĆ­ticas y proyectos de gobierno electrĆ³nico en el Ć”mbito de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

f. Supervisarla implementaciĆ³n de gobierno abierto en la gestiĆ³n de la AdministraciĆ³n PĆŗblica Central e Institucional, que coadyuve a fortalecer la gobernanza responsable y la democracia;

g. Validar propuestas de creaciĆ³n, modificaciĆ³n, fusiĆ³n, reorganizaciĆ³n y supresiĆ³n de organismos y entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva, asĆ­ como propuestas de asignaciĆ³n de sus competencias especĆ­ficas para la aprobaciĆ³n del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica;

h. Validar tĆ©cnicamente las prepuestas de normativa, lineamientos, polĆ­ticas y directrices metodolĆ³gicas sobre simplifiradĆ³n administrativa y de trĆ”mites;

i. Articular con las instituciones de educaciĆ³n superior, personas jurĆ­dicas de derecho pĆŗblico y privado, nacionales e internacionales, actividades de cooperaciĆ³n tĆ©cnica y transferencia de tecnologĆ­a, conocimiento y capacitaciĆ³n en materia de simplificaciĆ³n de trĆ”mites y simplificaciĆ³n administrativa;

j. Dirigir y facilitar el cumplimiento de las atribuciones del ComitĆ© Interinstitucional de SimplificaciĆ³n de TrĆ”mites;

k. Validar tĆ©cnicamente las prepuestas normativas, lineamientos, polĆ­ticas, y directrices metodolĆ³gicas sobre polĆ­tica regulatoria y los sistemas de mejora de control para las entidades con facultades de regulaciĆ³n y control de la FunciĆ³n Ejecutiva;

l. Aprobar los planes institucionales de polĆ­tica regulatoria y disponer los lineamientos y mecanismos para el anĆ”lisis y seguimiento de la mejora regulatoria en las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

m. Asesorar al/a la Secretario/a General de la Presidencia en materia de GestiĆ³n PĆŗblica;

n. Coordinarla administraciĆ³n y custodia del archivo intermedio de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

o. Coordinar con las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva el cumplimiento de las actividades correspondientes al mejoramiento de la eficiencia, calidad y excelencia en la gestiĆ³n pĆŗblica;

p. Articular y dirigir los requerimientos de atenciĆ³n ciudadana dirigidos al/a la Presidente/a de la RepĆŗblica en coordinaciĆ³n con las distintas entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

q. Supervisar la gestiĆ³n efectiva de la atenciĆ³n ciudadana, y aprobar y suscribir las contestaciones a peticiones de ciudadanos e Instituciones pĆŗblicas;

r. Validar tĆ©cnicamente los lineamientos y directrices de atenciĆ³n ciudadana que permitan atender de manera oportuna y eficiente al ciudadano; y,

s. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen Las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

2.2.11.1 GestiĆ³n de Gobierno Abierto

MisiĆ³n:

Coordinar, promover y facilitar la implementaciĆ³n de los pilares de gobierno abierto (transparencia y acceso a la informaciĆ³n, integridad y rendiciĆ³n de cuentas, participaciĆ³n ciudadano, y colaboraciĆ³n e innovaciĆ³n pĆŗblica y ciudadana) en la gestiĆ³n de la AdministraciĆ³n.

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 59

PĆŗblica Central e Institucional, que coadyuven a fortalecer la gobernanza responsable y la democracia, con un enfoque ciudadano.

Responsable: Director/a de Gobierno Abierto

Atribuciones y responsabilidades:

a. Elaborar propuestas de polĆ­ticas y/o normativa para la implementaciĆ³n del gobierno abierto (transparencia y acceso a la informaciĆ³n; integridad y rendiciĆ³n de cuentas; participaciĆ³n ciudadana; y, colaboraciĆ³n e innovaciĆ³n pĆŗblica y ciudadana) en las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

b. Revisar prepuestas de polĆ­ticas de gobierno electrĆ³nico en el Ć”mbito de su competencia;

c. Coordinar y proponer de manera conjunta con las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva planes, programas y proyectos en el Ć”mbito de gobierno abierto;

d. Promover espacios para la identificaciĆ³n, implementaciĆ³n y fortalecimiento de mecanismos de gobierno abierto en las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

e. Coordinar con la entidad competente, el cumplimiento de la normativa legal vigente relacionada a los pilares del gobierno abierto por parte de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

f. Realizar el seguimiento y evaluaciĆ³n de la aplicaciĆ³n de las polĆ­ticas, planes, programas o proyectos de gobierno abierto en las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

g. Representar e informar a nivel nacional o internacional sobre el estado en materia de gobierno abierto desde el Ɣmbito de gobierno;

h. Promover, coordinar e implementar eventos nacionales e internacionales relacionados con los pilares del gobierno abierto;

i. Promover la transferencia de conocimientos y la articulaciĆ³n de alianzas en el Ć”mbito del gobierno abierto y todas sus ramificaciones con entidades pĆŗblicas y privadas, organizaciones de la sociedad civil y acadĆ©micas a nivel nacional e internacional asĆ­ como, con organismos multilaterales y de cooperaciĆ³n; y,

j. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Entregables:

1. Propuestas de polĆ­ticas y/o normativa para la implementaciĆ³n del gobierno abierto (transparencia y acceso a la informaciĆ³n; integridad y rendiciĆ³n de cuentas; participaciĆ³n ciudadana; y, colaboraciĆ³n e innovaciĆ³n pĆŗblica y ciudadana) en las entidades le FunciĆ³n Ejecutiva,

2. Informes tĆ©cnicos referentes a la coordinaciĆ³n de los planes, programas y proyectos en el Ć”mbito de gobierno abierto.

3. Informe tĆ©cnico relacionado a la promociĆ³n de espacios para la identificaciĆ³n, implementaciĆ³n y fortalecimiento de mecanismos de gobierno abierto (transparencia y acceso a la informaciĆ³n pĆŗblica; integridad y rendiciĆ³n de cuentas; participaciĆ³n ciudadana; y colaboraciĆ³n e innovaciĆ³n pĆŗblica y ciudadana) en las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva.

4. Acuerdos de coordinaciĆ³n con la entidad competente para el cumplimiento de la normativa legal vigente relacionadas a los pilares del gobierno abierto por parte de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva.

5. Informes tĆ©cnicos del seguimiento y evaluaciĆ³n en la aplicaciĆ³n de las polĆ­ticas, planes, programas o proyectos de gobierno abierto en las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva.

6. Informes tƩcnicos consolidados sobre los avances nacionales e internacionales en materia de gobierno abierto desde el Ɣmbito de gobierno.

7. Informes sobre los eventos nacionales e internacionales realizados en torno a los pilares del gobierno abierto.

8. Acuerdos o compromisos formales respecto a la transferencia de conocimientos y articulaciĆ³n de alianzas en el Ć”mbito del gobierno abierto y todas sus ramificaciones con entidades pĆŗblicas y privadas, organizaciones de la sociedad civil y acadĆ©micas a nivel nacional e internacional; asĆ­ como con organismos multilaterales y de cooperaciĆ³n.

60 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

2.2.11.2 GestiĆ³n de SimplificaciĆ³n de TrĆ”mites y Mejora Regulatoria

MisiĆ³n:

Coordinar, promover y facilitar la simplificaciĆ³n administrativa y de trĆ”mites, y la mejora regulatoria en coordinaciĆ³n con el sector pĆŗblico y privado, a fin de asegurar una adecuada gestiĆ³n gubernamental, mejorar la calidad de vida de la poblaciĆ³n, fomentar la competitividad y el emprendimiento, propender a la eficiencia en la economĆ­a y garantizar la seguridad jurĆ­dica de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva.

Responsable: Director/a de SimplificaciĆ³n de TrĆ”mites y Mejora Regulatoria

Atribuciones y responsabilidades:

a. Emitir polĆ­ticas pĆŗblicas, propuestas de normativa, lineamientos, y directrices metodolĆ³gicas de simplificaciĆ³n de trĆ”mites administrativos, para las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva y otras instituciones de conformidad con lo que determine el ente rector de simplificaciĆ³n de trĆ”mites;

b. Formular los lineamientos para la elaboraciĆ³n de los planes de simplificaciĆ³n de trĆ”mites para las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva y otras instituciones, de conformidad con lo que determine el ente rector en simplificaciĆ³n de trĆ”mites;

c. Supervisar, dar seguimiento y evaluar el cumplimiento de la polĆ­tica pĆŗblica de simplificaciĆ³n de trĆ”mites administrativos por parte de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva y demĆ”s instituciones, de conformidad con lo que determine el ente rector en simplificaciĆ³n de trĆ”mites;

d. Coordinar espacios de articulaciĆ³n con las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva, otras funciones del Estado y los Gobiernos AutĆ³nomos, Descentralizados para la implementaciĆ³n de la polĆ­tica de simplificaciĆ³n de trĆ”mites;

e. Gestionar con las instituciones de educaciĆ³n superior, personas jurĆ­dicas de Derecho PĆŗblico y Privado, nacionales e internacionales, actividades de cooperaciĆ³n tĆ©cnica y transferencia de tecnologĆ­a, conocimiento y capacitaciĆ³n en materia de simplificaciĆ³n de trĆ”mites y mejora regulatoria;

f. Brindar asesorĆ­a tĆ©cnica en materia da simplificaciĆ³n administrativa y de trĆ”mite al sector pĆŗblico y privado;

g. Coordinar espacios y mecanismos de articulaciĆ³n y participaciĆ³n ciudadana para la simplificaciĆ³n de trĆ”mites y mejora regulatoria;

h. Desarrollar e implementar metodologĆ­as de mediciĆ³n de costos en las que incurren las personas naturales o jurĆ­dicas y el Estado, relacionadas con trĆ”mites administrativos;

i. Apoyar tĆ©cnicamente al ComitĆ© Interinstitucional de SimplificaciĆ³n de TrĆ”mites;

j. Desarrollar propuestas de normativas, lineamientos, polĆ­ticos, y directrices metodolĆ³gicas sobre polĆ­tica regulatoria y de los sistemas de mejora de control para lea entidades con facultades de regulaciĆ³n y control de las entidades de la FunciĆ³n ejecutiva;

k. Validar los planes institucionales de polƭtica regulatoria y desarrollar los mecanismos para el anƔlisis y seguimiento de la calidad regulatoria;

l. Realizar seguimiento a la aplicaciĆ³n de las polĆ­ticas regulatorias en las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

m. Capacitar y dar acompaƱamiento tĆ©cnico a las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva con facultades de regulaciĆ³n y control sobre las herramientas y metodologĆ­as del proceso de mejora regulatoria;

n. Revisar propuestas de polĆ­ticos de gobierno electrĆ³nico en el Ć”mbito de su competencia; y,

o. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 61

Gestiones internas:

Entregables

GestiĆ³n de SimplificaciĆ³n de TrĆ”mites

1. Propuestas ele polĆ­ticas pĆŗblicas de simplificaciĆ³n de trĆ”mites administrativos para las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva y otras instituciones, de conformidad con lo que determine el ente tratar de simplificaciĆ³n de trĆ”mites;

2. Lineamientos y metodologĆ­as para la simplificaciĆ³n de trĆ”mites administrativos de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva y otras instituciones, de conformidad con lo que determine el ente rector en simplificaciĆ³n de trĆ”mites;

3. Estudios tĆ©cnicos para la simplificaciĆ³n, optimizaciĆ³n y eficiencia de trĆ”mites administrativos para las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva y otras instituciones de conformidad con lo que determine el ente rector de simplificaciĆ³n de trĆ”mites;

4. Reporte de revisiĆ³n de los planes anuales de simplificaciĆ³n de trĆ”mites a nivel nacional de conformidad con lo que determine el ente rector de simplificaciĆ³n de trĆ”mites;

5. Informes referentes a la cooperaciĆ³n tĆ©cnica, transferencia de tecnologĆ­a, conocimiento y capacitaciĆ³n en materia de simplificaciĆ³n de trĆ”mites con las instituciones de educaciĆ³n superior, personas jurĆ­dicas de derecho pĆŗblico y privado, nacionales e internacionales.

6. Informes de revisiĆ³n de propuestas de polĆ­ticas de gobierno electrĆ³nico en el Ć”mbito de su competencia.

7. Informe de apoyo tĆ©cnico brindado al ComitĆ© Institucional de SimplificaciĆ³n de TrĆ”mites.

GestiĆ³n de Mejora Regulatoria

1. Normativa, lineamientos, polĆ­ticas y directrices metodolĆ³gicas sobre polĆ­tica regulatoria y de los sistemas de mejora de control para las entidades con facultades de regulaciĆ³n y control de la FunciĆ³n Ejecutiva.

2. Informe de validaciĆ³n de los planes institucionales de mejora regulatoria.

3. Documentos referentes a la cooperaciĆ³n tĆ©cnica, transferencia de tecnologĆ­a, conocimiento y capacitaciĆ³n en materia de mejora regulatoria con las instituciones de educaciĆ³n superior, personas jurĆ­dicas de derecho pĆŗblico y privado, nacionales e internacionales.

4. MetodologĆ­as de mediciĆ³n de costos en las que incurren las personas naturales o jurĆ­dicas y el Estado, relacionadas con trĆ”mites administrativos.

5. Informes de seguimiento al cumplimiento a la aplicaciĆ³n de las polĆ­ticas regulatorias en las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva.

6. Actas y acuerdos de la capacitaciĆ³n y acompaƱamiento tĆ©cnico sobre las herramientas y metodologĆ­as del proceso de mejora regulatoria.

2.2.11.3 GestiĆ³n de Calidad de Servicios y DiseƱo Institucional

MisiĆ³n:

Establecer polĆ­ticos y metodologĆ­as en materia de calidad y excelencia para promover y facilitar la mejora de la calidad y calidez de los servicios pĆŗblicos y la innovaciĆ³n en la gestiĆ³n pĆŗblica, asĆ­ como valorar las propuestas de creaciĆ³n, modificaciĆ³n o supresiĆ³n de entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva con el fin de consolidar la institucionalidad estatal.

62 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

Responsable: Director/a de Calidad de Servicios y DiseƱo Institucional

Atribuciones y responsabilidades:

a. Proponer y articular polĆ­ticas en materia de calidad y calidez de los servicios pĆŗblicos e innovaciĆ³n en la gestiĆ³n pĆŗblica en las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

b. Desarrollar metodologĆ­as relacionadas a la calidad y excelencia de los servicios pĆŗblicos y la innovaciĆ³n en la gestiĆ³n pĆŗblica para implementaciĆ³n en las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

c. Evaluar el cumplimiento de las polĆ­ticas y lineamientos en materia de calidad y excelencia de los servicios pĆŗblicos, en coordinaciĆ³n con el ente rector en trabajo;

d. Gestionar con las instituciones de educaciĆ³n superior, personas jurĆ­dicas de derecho pĆŗblico y privado, nacionales e internacionales, actividades de cooperaciĆ³n tĆ©cnica y transferencia de tecnologĆ­a, conocimiento y capacitaciĆ³n en materia de calidad y excelencia de los servicios pĆŗblicos e innovaciĆ³n en la gestiĆ³n pĆŗblica;

e. Revisar prepuestas de polĆ­ticas, planes o proyectos de gobierno electrĆ³nico en Ć©l Ć”mbito de su competencia;

f. Elaborar lineamientos para identificar y definir el diseƱo institucional de la FunciĆ³n Ejecutiva, en articulaciĆ³n con la AdministraciĆ³n PĆŗblica y en funciĆ³n de las prioridades polĆ­ticas del Gobierno Nacional;

g. Valorar las propuestas de creaciĆ³n, modificaciĆ³n, fusiĆ³n, reorganizaciĆ³n y supresiĆ³n de organismos y entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

h. Analizar la pertinencia estratĆ©gica, programĆ”tica e institucional de propuestas de creaciĆ³n, modificaciĆ³n o supresiĆ³n de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

i. Prestar asistencia tƩcnica en los procesos de institucionalidad estatal;

j. Elaborar propuestas de decretos ejecutivos y demĆ”s instrumentos normativos sobre modificaciĆ³n, fusiĆ³n, reorganizaciĆ³n y supresiĆ³n de organismos y entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

k. Asistir tĆ©cnicamente en la elaboraciĆ³n de instrumentos normativos vinculados a la institucionalidad estatal; y,

l. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Gestiones internas:

– GestiĆ³n de Calidad de los Servicios

– GestiĆ³n de DiseƱo Institucional

Entregables:

GestiĆ³n de Calidad de Servicios

1. Propuestas de polĆ­ticas y metodologĆ­as en materia de calidad de los servicios pĆŗblicos e innovaciĆ³n en la gestiĆ³n pĆŗblica.

2. Informes de resultados de las polĆ­ticas emitidas en materia de calidad de los servicios pĆŗblicos e innovaciĆ³n en la gestiĆ³n pĆŗblica.

3. Informes consolidados en materia de calidad de los servicios pĆŗblicos e innovaciĆ³n de le gestiĆ³n pĆŗblica de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva.

4. Documentos referentes a la cooperaciĆ³n tĆ©cnica, transferencia de tecnologĆ­a, conocimiento y capacitaciĆ³n en materia de mejora regulatoria con las instituciones de educaciĆ³n superior, personas jurĆ­dicas de derecho pĆŗblico y privado, nacionales e internacionales en materia de calidad y excelencia de los servicios pĆŗblicos e innovaciĆ³n en la gestiĆ³n pĆŗblica

5. Informes de validaciĆ³n de las propuestas de polĆ­tica de gobierno electrĆ³nico en el Ć”mbito de su competencia.

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 63

GestiĆ³n de Institucional

1. Propuestas de lineamientos para identificar y definir el diseƱo institucional de la FunciĆ³n Ejecutiva, en articulaciĆ³n con la AdministraciĆ³n PĆŗblica y en funciĆ³n de las prioridades polĆ­ticos del Gobierno Nacional.

2. Informe de observaciones y recomendaciones a prepuestas de modificaciĆ³n, fusiĆ³n, reorganizaciĆ³n y supresiĆ³n de organismos y entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva.

3. Informe de pertinencia estratĆ©gica, programĆ”tica e institucional de propuestas de creaciĆ³n, modificaciĆ³n o supresiĆ³n de entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva.

4. Informes de asistencia tƩcnica sobre los procesos de institucionalidad estatal.

5. Propuestas de decretos ejecutivos y demĆ”s instrumentos normativos sobre modificaciĆ³n, fusiĆ³n, reorganizaciĆ³n y supresiĆ³n ele organismos y entidades de la FundĆ³n Ejecutiva.

6. Informes de asistencia tĆ©cnica sobre la elaboraciĆ³n de instrumentos normativas vinculados a la institucionalidad estatal.

2.2.11.4 GestiĆ³n de Archivo de la AdministraciĆ³n PĆŗblica

MisiĆ³n:

Administrar el archivo intermedio a nivel nacional y emitir lineamientos para salvaguardar la informaciĆ³n institucional que por su importancia histĆ³rica, econĆ³mica, cientĆ­fica, cultural y social constituye el Patrimonio Documental del Estado.

Responsable: Director/a de Archivo de la AdministraciĆ³n PĆŗblica

Atribuciones y responsabilidades:

a. Establecer los procedimientos de la gestiĆ³n de archivo para los sujetos obligados al cumplimiento de La Regla TĆ©cnica de Archivo;

b. Emitir recomendaciones para mejorar la administraciĆ³n documental en las entidades e instituciones del sector pĆŗblico y privado en los que el Estado tenga participaciĆ³n;

c. Validar el cumplimiento de las directrices en la elaboraciĆ³n del Cuadro General de ClasificaciĆ³n Documental y la Tabla de Plazos de ConservaciĆ³n Documental;

d. Validar los requisitos para las bajas documentales y transferencias secundarias, establecidos en la Regla TĆ©cnica de Archivo;

e. Administrar y custodiar los documentos de archivo que hayan cumplido los plazos de retenciĆ³n establecidos en la Tabla de Plazos de ConservaciĆ³n Documental;

f. Valorar con los responsables de los Archivos Centrales de todos los organismos, entidades e instituciones del sector pĆŗblico y privado en los que el Estado tenga participaciĆ³n, los inventarios de transferencia final y remitir al Archivo HistĆ³rico Nocional la documentaciĆ³n calificada como permanente;

g. proporcionar el servicio de consulta y controlar el prƩstamo de los documentos del Archivo Intermedio;

h. Conferir copias certificadas del fondo documental bajo su custodia, observando las normativas legales y tƩcnicas vigentes;

i. Emitir directrices internas, para la custodia, temporal de los fondos documentales bajo su custodia;

j. Absolver consultas sobre el alcance de las disposiciones de la Regla TĆ©cnica de Archivo;

k. Promover acciones para la transferencia de conocimiento de la Regla TĆ©cnica de Archivo;

l. Validar los requisitos para la implementaciĆ³n de proyectos de digitalizaciĆ³n de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

m. Coordinar proyectos de digitalizaciĆ³n de los fondos documentales bajo su custodia, que por su naturaleza, importancia o estado fĆ­sico requieran ser digitalizados para su conservaciĆ³n y fĆ”cil acceso;

n. Coordinar y dirigir proyectos relacionados con la gestiĆ³n documental y archivo, que a su vez estĆ©n orientados a mejorar y modernizar la AdministraciĆ³n PĆŗblica; y,

64 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

o. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Entregables:

1. Manuales de procedimientos, instructivos y metodologĆ­as para la gestiĆ³n de archivo.

2. Informes de recomendaciones a las entidades pĆŗblicos para mejorar su gestiĆ³n documental y de archivo.

3. Informe anual de la administraciĆ³n del PadrĆ³n Nacional de Archivos.

3. Informes de revisiĆ³n y validaciĆ³n del Cuadro General de ClasificaciĆ³n Documental y la Tabla de Plazos de ConservaciĆ³n Documental.

5. Dictamen final de validaciĆ³n de bajas documentales.

6. InventarĆ­o de los fondos documentales que custodia el Archivo Intermedio de la AdministraciĆ³n PĆŗblica.

7. Ficha tĆ©cnica de pre-valoraciĆ³n para la transferencia de documentaciĆ³n al Archivo HistĆ³rico Nacional.

8. Informe anual del servicio de consulta y prƩstamo de documentos del Archivo Intermedio.

9. Informe anual del nĆŗmero copias Certificadas del fondo documental bajo custodia, observando las normativas legales y tĆ©cnicas vigentes.

10. Instructivos internas para la administraciĆ³n del Archivo Intermedio;

11. Informe de capacitaciĆ³n y asesorĆ­a en GestiĆ³n Documental y Archivo.

12. Informe de validaciĆ³n de requisitos para proyectos de digitalizaciĆ³n de archivos.

13. Informe de los proyectos de digitalizaciĆ³n de los fondos documentales custodiados por el Archivo Intermedio de la AdministraciĆ³n PĆŗblica.

14. Informes tĆ©cnicos de coordinaciĆ³n de proyectos relacionados con la gestiĆ³n documental y archivo.

15. Proyecto de convenios de cooperaciĆ³n interinstitucional en materia archivĆ­stica.

2.2.11.5 GestiĆ³n de AtenciĆ³n Ciudadana

MisiĆ³n:

Promover y garantizar la excelencia del servicio de atenciĆ³n ciudadana con el apoyo de las diferentes instituciones pĆŗblicas de la FunciĆ³n Ejecutiva, con el fin de encontrar posibles soluciones a los requerimientos enviados por el ciudadano al/a la Sector/a Presidente/a de la RepĆŗblica.

Responsable: Director/a de AtenciĆ³n Ciudadana

Atribuciones y responsabilidades:

a. Gestionar los requerimientos de atenciĆ³n ciudadana que son dirigidos al/a la Presidente/a de la RepĆŗblica en coordinaciĆ³n con las distintas entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

b. Recibir en audiencia y atender por los canales oficiales, a los ciudadanos a fin de darles asesorĆ­a en la gestiĆ³n de sus requerimientos;

c. Proponer lineamientos y directrices de atenciĆ³n ciudadana que permiten atender de manera oportuna y eficiente al ciudadano;

d. Ejecutar y coordinar la sistematizaciĆ³n, procesamiento y retroalimentaciĆ³n de los registros de atenciĆ³n ciudadana y la presentaciĆ³n de las posibles soluciones generadas a partir de los requerimientos de los usuarios;

e. Gestionar las posibles respuestas a los ciudadanos en concordancia al re direccionamiento con las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

f. Realizar el seguimiento de requerimientos de atenciĆ³n ciudadana que sean presentados en la Presidencia de la RepĆŗblica;

g. Gestionar contacta con el ciudadano para asegurar el cierre de los requerimientos; y,

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 65

h. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Entregables:

1. Manual de atenciĆ³n ciudadana.

2. Reportes de requerimientos de ciudadanos.

3. Reporte consolidado de actas de audiencias realizadas, en el Ɣmbito de su competencia.

4. Reporte de las comunicaciones enviadas.

5. Matriz de seguimiento a los requerimientos de atenciĆ³n ciudadana.

2.2.12 GestiĆ³n de PrevenciĆ³n, AnĆ”lisis y Estudios AnticorrupciĆ³n

MisiĆ³n:

Coordinar dirigir, articular, controlar y evaluar las acciones en torno a la participaciĆ³n de los diferentes actores para determinar polĆ­ticas pĆŗblicas de transparencia y prevenciĆ³n de la corrupciĆ³n, al igual que propender espacios de evaluaciĆ³n cualitativa y cuantitativa con enfoque a la transparencia integridad y anticorrupciĆ³n.

Responsable: Coordinador/a de PrevenciĆ³n, AnĆ”lisis y Estudios AnticorrupciĆ³n

Atribuciones y Responsabilidades:

a. Coordinar la elaboraciĆ³n, impulso e implementaciĆ³n de polĆ­ticas, planes programas, proyectos y acciones de transparencia e integridad, basados en la prevenciĆ³n de actos de corrupciĆ³n, asĆ­ como la debida gestiĆ³n de asuntos pĆŗblicos y de bienes pĆŗblicos;

b. Elaborar normas y procedimientos direccionados a salvaguardas la integridad del sector pĆŗblico tales como cĆ³digos de conducta, manuales, guĆ­as o instructivos en promociĆ³n de la Ć©tica pĆŗblica y honestidad favoreciendo el perfeccionamiento normativo;

c. Coordinar con las diferentes instituciones pĆŗblicas, privadas y colectivos sociales las acciones necesarias para fomentar una participaciĆ³n con el objetivo de prevenir la corrupciĆ³n;

d. Coordinar la aprobaciĆ³n de los mecanismos para la optimizaciĆ³n e implementaciĆ³n de procesos y procedimientos en la administraciĆ³n publica para prevenir la corrupciĆ³n;

e. Coordinar y aprobar las estrategias para la capacitaciĆ³n, formaciĆ³n y difusiĆ³n de las polĆ­ticas de transparencia y lucha contra la corrupciĆ³n, con Ć©nfasis en la prevenciĆ³n, la sensibilizaciĆ³n y promociĆ³n de valores Ć©ticos;

f. Garantizar el contar con anĆ”lisis cuantitativos y cualitativos periĆ³dicos acerca de la problemĆ”tica que genera la corrupciĆ³n y propuesto de soluciĆ³n;

g. Suscribir los oficios o documentaciĆ³n que sea necesaria para la ejecuciĆ³n de sus atribuciones; y,

h. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

2.2.12.1 GestiĆ³n de PrevenciĆ³n de la CorrupciĆ³n

MisiĆ³n:

Generar y promover polĆ­ticas pĆŗblicas de transparencia y prevenciĆ³n de la corrupciĆ³n, mediante, la participaciĆ³n y articulaciĆ³n de los diferentes sectores de la poblaciĆ³n, instituciones pĆŗblicas y privadas.

66 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

Responsable: Director/a de PrevenciĆ³n de la CorrupciĆ³n

Atribuciones y Responsabilidades:

a. Elaborar, impulsar e implementar polĆ­ticas, planes, proyectos o acciones de transparencia e integridad dirigidos a la prevenciĆ³n de actos de corrupciĆ³n, la debida gestiĆ³n de asuntos pĆŗblicos y de bienes pĆŗblicos;

b. Proponer normas y procedimientos direccionados a salvaguardar la integridad del sector pĆŗblico, tales como cĆ³digos de conducta, manuales, guĆ­as o instructivos en promociĆ³n de la Ć©tica pĆŗblica y honestidad favoreciendo el perfeccionamiento normativo;

c. Gestionar con las diferentes instituciones pĆŗblicas, privadas y colectivos sociales las acciones necesarias para fomentar una activa participaciĆ³n con el objetivo de prevenir la corrupciĆ³n;

d. Establecer mecanismos para la optimizaciĆ³n e implementaciĆ³n de procesos y procedimientos para prevenir la corrupciĆ³n en la administraciĆ³n pĆŗblica;

e. Gestionar y formular estrategias para la capacitaciĆ³n, formaciĆ³n y difusiĆ³n de las polĆ­ticas de transparencia y lucha contra la corrupciĆ³n, con Ć©nfasis en la prevenciĆ³n de la corrupciĆ³n, la sensibilizaciĆ³n y promociĆ³n de valores Ć©ticos;

f. Gestionar y establecer mecanismos para el seguimiento y cumplimiento de recomendaciones amparadas en compromisos internacionales; y,

g. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Entregables:

1. Propuesta de polĆ­ticas, planes, programas, proyectos o acciones de transparencia e integridad.

2. Normas, y procedimientos para la prevenciĆ³n anticorrupciĆ³n.

3. Informe de gestiĆ³n para la prevenciĆ³n de actos de corrupciĆ³n.

4. PlanificaciĆ³n para la capacitaciĆ³n, formaciĆ³n y difusiĆ³n de las polĆ­ticas de transparencia y lucha contra la corrupciĆ³n.

5. Informe de seguimiento de estrategias de capacitaciĆ³n, formaciĆ³n y difusiĆ³n de polĆ­ticas pĆŗblicas.

6. Informe de seguimiento de recomendaciones amparadas en compromisos internacionales.

2.2.12.2 GestiĆ³n de AnĆ”lisis y Estudios AnticorrupciĆ³n

MisiĆ³n:

Identificar, analizar y evaluar InformaciĆ³n polĆ­tica, econĆ³mica, social y jurĆ­dica como sustento para los estudios relacionados con actos de corrupciĆ³n, que promuevan la generaciĆ³n de insumos inherentes a la polĆ­tica pĆŗblica anticorrupciĆ³n.

Responsable: Director/a AnĆ”lisis y Estudios AnticorrupciĆ³n

Atribuciones y Responsabilidades:

a. Levantar, sistematizar e interpretar informaciĆ³n relacionada con actos de corrupciĆ³n;

b. Analizar variables cuantitativas y cualitativas para los estudios sobre temas de corrupciĆ³n;

c. Construir indicadores de mediciĆ³n y evaluaciĆ³n para el contexto social, jurĆ­dico polĆ­tico y econĆ³mico;

d. Elaborar estudios sobre temas relacionados con la corrupciĆ³n en Ecuador;

e. Generar insumos para la polĆ­tica pĆŗblica anticorrupciĆ³n;

f. Monitorear y dar seguimiento a los avances de la polĆ­tica pĆŗblica en materia anticorrupciĆ³n de paĆ­s; y,

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 67

g. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n vigente.

Entregables:

1. Informes tĆ©cnicos de levantamiento sistematizaciĆ³n o interpretaciĆ³n de informaciĆ³n relacionada con actos de corrupciĆ³n.

2. Informes de anĆ”lisis cuantitativo y cualitativo de la informaciĆ³n.

3. Informe de los indicadores de corrupciĆ³n.

4. Informe de monitores y seguimiento de la polĆ­tica pĆŗblica anticorrupciĆ³n.

5. Informe tĆ©cnico de evaluaciĆ³n de la aplicaciĆ³n de la polĆ­tica pĆŗblica anticorrupciĆ³n.

2.2.13 GestiĆ³n de InvestigaciĆ³n y Monitoreo de Causas

MisiĆ³n:

Coordinar, controlar y evaluar la ejecuciĆ³n de acciones para la detenciĆ³n y pertinente investigaciĆ³n de los posibles actos de corrupciĆ³n igual que la implementaciĆ³n de mecanismos destinados a canalizar denuncias y seguimiento de las causas judiciales.

Responsable: Coordinador/a de InvestigaciĆ³n y Monitoreo de Causas

Atribuciones y Responsabilidades:

a. Determinar los planteamientos y directrices pare la generaciĆ³n de polĆ­ticas pĆŗblicas y acciones que faciliten la denuncia de los actos de corrupciĆ³n;

b. Aprobar los mecanismos de implementaciĆ³n necesarios para aplicar las polĆ­ticas pĆŗblicas que favorezcan la lucha contra la corrupciĆ³n en la administraciĆ³n pĆŗblica;

c. Coordinar y supervisar las acciones sobre los insumos informativos, que brinden informaciĆ³n e indicios claros de presuntos delitos de actos de corrupciĆ³n de alto impacto;

d. Monitorear la informaciĆ³n receptada para la investigaciĆ³n y anĆ”lisis emergente de los actos de corrupciĆ³n;

e. Brindar el acompaƱamiento tĆ©cnico para la investigaciĆ³n ante la presunciĆ³n de actos de corrupciĆ³n previniendo el avance o impunidad de cualquier delito relacionado a esta materia;

f. Coordinar la entrega de documentaciĆ³n oficial relacionada a los actos de corrupciĆ³n a las entidades competentes;

g. Coordinen la suscripciĆ³n de informes concluyentes sobre procesos anticorrupciĆ³n y sus recomendaciones, con el fin de que se impulsen iniciativas para la lucha contra la corrupciĆ³n desde los organismos de gobierno;

h. Coordinar y articular con entidades competentes los diferentes actos, denuncias y procesos abiertos de presuntos delitos de corrupciĆ³n, acorde a las polĆ­ticas pĆŗblicas generadas de lucha contra la corrupciĆ³n desde el Estado;

i. Coordinar la protecciĆ³n a ciudadanos y funcionarios pĆŗblicos que denuncian y el seguimiento de actos de corrupciĆ³n, amparados bajo las normativas legales vigentes;

j. Coordinar el monitoreo de las denuncias o procesos que se encuentren en curso para que aquellos no queden en la impunidad;

k. Determinar la elaboraciĆ³n de las directrices, estrategias y planes destinados a evitar la impunidad de las causas judiciales por casos de corrupciĆ³n;

l. Suscribir los requerimientos informaciĆ³n o documentaciĆ³n que sea necesaria para la investigaciĆ³n y monitoreo de causas; y,

m. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

68 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

2.2.13.1 GestiĆ³n de InvestigaciĆ³n de Actos de CorrupciĆ³n

MisiĆ³n:

Desarrollar, elaborar y ejecutar mecanismos, herramientas y acciĆ³n es para la detecciĆ³n y pertinente investigaciĆ³n de los posibles actos de corrupciĆ³n que llegaren a conocimiento de la Secretaria AnticorrupciĆ³n de la Presidencia, cometidos en la administraciĆ³n pĆŗblica.

Responsable: Directora de InvestigaciĆ³n de Actos de CorrupciĆ³n

Atribuciones y Responsabilidades:

a. Ejecutar los mecanismos de implementaciĆ³n necesarios pera aplicar las polĆ­ticas pĆŗblicas que favorezcan la lucha contra la corrupciĆ³n en la administraciĆ³n pĆŗblica;

b. Receptar y recopilar insumos informativos, que brinden informaciĆ³n e indicios claros de presuntos delitos de actos de corrupciĆ³n de alto impacto;

c. Sistematizar y procesar la informaciĆ³n receptada para la investigaciĆ³n y anĆ”lisis emergente de los actos de corrupciĆ³n;

d. Realizar el acompaƱamiento tĆ©cnico para la investigaciĆ³n, ante la presunciĆ³n de actos de corrupciĆ³n previniendo el avance o impunidad de cualquier delito relacionado a esta materia;

e. Elaborar y administrar matrices informativas, respecto de los datos que se generen en esta DirecciĆ³n para la entrega de documentaciĆ³n oficial relacionada a actos de corrupciĆ³n a las entidades competentes;

f. Emitir y suscribir informes concluyentes sobre procesos anticorrupciĆ³n y sus recomendaciones, para conocimiento y aprobaciĆ³n del Secretario AnticorrupciĆ³n de la Presidencia de la RepĆŗblica, de forma que impulsen iniciativas para la lucha contra te corrupciĆ³n desde los organismos de gobierno;

g. Suscribir los oficios de requerimiento de informaciĆ³n o documentaciĆ³n, que sea necesaria para los casos de investigaciĆ³n; y,

h. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n v/o normativa vigente;

Entregables:

1. Expedientes de denuncias de supuestos actos de corrupciĆ³n recibidos, clasificados, re direccionado.

2. Informo tĆ©cnico de sistematizaciĆ³n de denuncias.

3. Informes de anĆ”lisis de las denuncias de supuestos actos de corrupciĆ³n receptadas y de los procesos investigados a nivel nacional.

4. Informes concluyentes sobre procesos anticorrupciĆ³n y sus recomendaciones.

5. Reporte de acompaƱamientos realizados sobre presuntos actos de corrupciĆ³n.

2.2.13.2 GestiĆ³n de Causas

MisiĆ³n:

Gestionar, monitorear, elaborar, promover, facilitar y analizar la implementaciĆ³n de mecanismos destinados a canalizar les denuncias y dar seguimiento a las causas judiciales de los diferentes actos de corrupciĆ³n coordinadas por las instituciones competentes, visibilizando el compromiso de la SecretarĆ­a AnticorrupciĆ³n.

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 69

Responsable: Director/a de GestiĆ³n de Causas

Atribuciones y responsabilidades:

a. Gestionar ante las entidades competentes los diferentes actos, denuncias y procesos respecto de presuntos delitos de corrupciĆ³n del alto impacto, acorde a las polĆ­ticas pĆŗblicas generadas de lucha contra la corrupciĆ³n desde el Estado;

b. Realizar el acompaƱamiento tĆ©cnico para seguimiento de artos de corrupciĆ³n, amparados bajo la normativa legal vigente;

c. Monitorear las denuncias o procesos que se encuentren en curso para que aquellos no queden en la impunidad;

d. Elaborar y administrar matrices informativas, derivadas de los datos que se generen en esta Ɣrea;

e. Formular un plan da monitoreo para evitar la impunidad de las causas judiciales por casos de corrupciĆ³n;

f. Suscribir los oficios de requerimiento de informaciĆ³n a documentaciĆ³n que sea necesaria para el monitoreo de causas; y,

g. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Entregables:

1. Informe tĆ©cnico de los procesos judiciales, de actos de corrupciĆ³n de alto impacto.

2. Informe tĆ©cnico del seguimiento y monitoreo de las denuncias presentadas por la SecretarĆ­a AnticorrupciĆ³n o procesos judiciales de artos de corrupciĆ³n de alto impacto

3. Reporte de acompaƱamientos realizados sobre presupuestos actos de corrupciĆ³n.

4. denunciados por otras entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

5. Expedientes de sustentaciĆ³n del seguimiento por cada causa judicial.

2.2.14 GestiĆ³n de Desarrollo Normativo

MisiĆ³n:

Dirigir y coordinar los procesos tĆ©cnicos y administrativos en funciĆ³n de las necesidades jurĆ­dicas de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva acordes a la ConstituciĆ³n de la RepĆŗblica del Ecuador.

Responsable: Director/a Desarrollo Normativo

Atribuciones y responsabilidades:

a. Evaluar tĆ©cnicamente las propuestas normativas de las instituciones del sector pĆŗblico;

b. Proponer normativa y reforma jurĆ­dica adecuadas a la ConstituciĆ³n de la RepĆŗblica del Ecuador;

c. Gestionar las propuestas normativas, proyectos de ley y los documentos tĆ©cnicos de sustento y exposiciĆ³n de motivos para la presentaciĆ³n de propuestas o reformas jurĆ­dicas y otras que se deriven de las Comisiones TĆ©cnicas Interinstitucionales;

d. Organizar y participar en talleres y mesas de diĆ”logo para la creaciĆ³n y validaciĆ³n de propuestas normativas;

e. Coordinar la realizaciĆ³n de investigaciones socio jurĆ­dicas;

f. Implantar los procesos tĆ©cnicos y administrativos relacionados con la gestiĆ³n de desarrollo normativo;

g. Gestionar los procesos relacionados con la DirecciĆ³n de desarrollo normativo;

h. Informar sobre las resultados de la gestiĆ³n de desarrollo normativo; y,

i. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

70 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

Entregables:

1. Informe de anƔlisis y observaciones de la constitucionalidad, legalidad, tƩcnica legislativa y concordancia con instrumentos internacionales, de propuestas normativas elaboradas por otras instituciones del Ejecutivo.

2. Propuesta normativa y/o reforma legal consensuadas, en diversas ramas del derecho.

3. Propuesta normativa y/o reforma legal consensuadas, producto del diagnostico de las necesidades de la FunciĆ³n Ejecutiva.

4. Informes tĆ©cnicos jurĆ­dicos para la formulaciĆ³n de propuestas o reformas normativas.

5. Informes de valoraciĆ³n de proyectos de ley tratados en reuniones con equipos de trabajo interinstitucional acuerdo a la temĆ”tica respectiva.

6. Informe de procesamiento de datos y levantamiento de informaciĆ³n tĆ©cnica y jurĆ­dica para el desarrollo de propuestas normativas.

7. Informes de acuerdos derivados de las Comisiones TĆ©cnicas Interinstitucionales ara la articulaciĆ³n jurĆ­dica y de gestiĆ³n de las propuestas normativas.

8. Informe de gestiĆ³n a requerimientos del/la Subsecretario/a General de Desarrollo Normativo.

3. PROCESOS ADJETIVOS

3.1 Nivel de AsesorĆ­a

3.1.1 GestiĆ³n General JurĆ­dica

MisiĆ³n:

Asesorar en materia jurĆ­dica relacionada con la misiĆ³n de la Presidencia de la RepĆŗblica, a fin de garantizar la juridicidad de los acto a administrativos institucionales; y ejercer el patrocinio judicial y extrajudicial de la Presidencia de la RepĆŗblica en defensa de los intereses institucionales; a excepciĆ³n de las atribuciones que sobre asesorĆ­a y patrocinio le corresponden a la Secretaria General JurĆ­dica.

Responsable: Coordinador/a General JurĆ­dica/a

Atribuciones y Responsabilidades:

a. Asesorar al/a la Secretario/a General de la Presidencia de la RepĆŗblica y demĆ”s autoridades, sobre la correcta aplicaciĆ³n e interpretaciĆ³n de normas jurĆ­dicas, en temas relacionados con la misiĆ³n institucional y en las materias de su competencia;

b. Intervenir, por delegaciĆ³n del/de la Secretario/a General de la Presidencia de la RepĆŗblica, en todas las causas judiciales, extrajudiciales o procedimientos administrativos en los que sea necesaria la defensa o patrocinio de la Presidencia de la RepĆŗblica;

c. Coordinar y gestionar ante las entidades competentes, la defensa jurĆ­dica de la Presidencia de la RepĆŗblica;

d. Supervisar el patrocinio judicial y extrajudicial de la Presidencia de la RepĆŗblica;

e. Coordinar, asesorar y asistir en los procesos administrativos derivados de peticiones, reclamaciones, asĆ­ como los recursos contenidos en el CĆ³digo OrgĆ”nico Administrativo y la Ley OrgĆ”nica del Sistema Nacional de ContrataciĆ³n PĆŗblica, por actos administrativos propuestos ante la InstituciĆ³n;

f. Asesorar en la aplicaciĆ³n e interpretaciĆ³n de las normas que rigen los procesos de contrataciĆ³n pĆŗblica, en sus etapas: precontractuales, contractuales y post-contractuales, para la adquisiciĆ³n de bienes, prestaciĆ³n de servicios, incluidos los de consultarĆ­a, y ejecuciĆ³n de obras; asĆ­ como, en la aplicaciĆ³n de convenios Institucionales, convenios de cooperaciĆ³n econĆ³mica o asistencia tĆ©cnica con organismos pĆŗblicos a privadas nacionales e internacionales y cualquier otro tipo de convenios;

g. Revisar y asesorar en proyectos de normativa interna y demĆ”s instrumentos legales que se encuentren dentro del Ć”mbito de las competencias de la Presidencia de la RepĆŗblica;

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 71

h. Asesorar y participar en la elaboraciĆ³n y actualizaciĆ³n de la normativa legal que regula la gestiĆ³n interna de la instituciĆ³n; asĆ­ como los decretos, acuerdos, reglamentos, resoluciones, contratos, convenios y demĆ”s instrumentos jurĆ­dicos que se relacionen con la misiĆ³n institucional;

i. Asesorar a las unidades administrativas da la Presidencia de la RepĆŗblica, en la emisiĆ³n de informes, criterios, dictĆ”menes, escritos, entre otra instrumentos jurĆ­dicos; y,

j. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

3.1.1.1 GestiĆ³n de AsesorĆ­a JurĆ­dica

MisiĆ³n:

Asesorar y realizar los procesos de gestiĆ³n jurĆ­dica institucional, proponer la elaboraciĆ³n de instrumentos normativos acordes con las competencias institucionales, asesorar en la gestiĆ³n de los procedimientos de contrataciĆ³n pĆŗblica; y revisar loa instrumentos jurĆ­dicos de dichos procesos, a fin de dotar de seguridad jurĆ­dica a los actos institucionales.

Responsable: Director/a de AsesorĆ­a JurĆ­dica

Atribuciones y Responsabilidades:

a. Asesorar al/a la Coordinador/a General JurĆ­dico/a y demĆ”s autoridades de la Presidencia de la RepĆŗblica en el Ć”mbito de su competencia;

b. Asesorar a las unidades administrativas que conforman la Presidencia de la RepĆŗblica, en la emisiĆ³n de sus informes, criterios, dictĆ”menes, escritos, u otro tipo de documentos con contenido jurĆ­dico;

c. Asesorar a las diferentes unidades administrativas que conforman la Presidencia de la RepĆŗblica, con la emisiĆ³n de criterios o informes jurĆ­dicos, sobre los procesos de contrataciĆ³n pĆŗblica;

d. Revisar los proyectos de los convenios de cooperaciĆ³n o de coordinaciĆ³n interinstitucional, en los cuales intervenga la Presidencia de la RepĆŗblica;

e. Coordinar la elaboraciĆ³n y actualizaciĆ³n de la normativa interna que regula la gestiĆ³n de la instituciĆ³n;

f. Coordinar la elaboraciĆ³n de la ResoluciĆ³n del Plan Anual de ContrataciĆ³n, asĆ­ como sus reformes;

g. Revisar y analizar jurĆ­dicamente las pruebas y argumentos tĆ©cnicos, a solicitud del SEPCOP, respecto de los reclamos efectuados por contratistas que se sintieren afectados por las actuaciones realizadas por la mĆ”xima autoridad o su delegado, dentro de los procesos de contrataciĆ³n pĆŗblica, iniciados por la Presidencia de la RepĆŗblica;

h. Revisar y coordinar la elaboraciĆ³n de instrumentos jurĆ­dicos, contratos, convenios, a otros de naturaleza similar, en los que se establezcan derechos y obligaciones institucionales;

i. Sistematizar la informaciĆ³n legal generada por la CoordinaciĆ³n General JurĆ­dica; y,

j. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en Ć©l Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Gestiones internas:

GestiĆ³n de AsesorĆ­a JurĆ­dica

GestiĆ³n de ContrataciĆ³n PĆŗblica

72 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

Entregables:

GestiĆ³n Interna de AsesorĆ­a

1. Informes jurĆ­dicos que contengan los criterios para la aplicaciĆ³n de las normas del ordenamiento jurĆ­dico interno y externo, por requerimiento institucional.

2. Proyectos de acuerdos, resoluciones, actos administrativos y delegaciones otorgadas por la autoridad competente.

3. Registros actualizados de acuerdos, resoluciones, actos administrativos y delegaciones otorgadas por la mĆ”xima autoridad o su delegado, generados por la CoordinaciĆ³n General JurĆ­dica.

4. Proyectos de consultas jurĆ­dicas a los Ć³rganos de control e instituciones pĆŗblicas competente.

5. Convenios con organismos nacionales o internacionales, pĆŗblicos o privados; asĆ­ como sus adendas y/o modificatorios.

6. Informes de gestiĆ³n y cumplimiento.

GestiĆ³n Interna de ContrataciĆ³n PĆŗblica

1. Informes jurĆ­dicos referidos a acciones administrativas y legales derivadas de los procesos contractuales de adquisiciĆ³n de bienes, prestaciĆ³n de servicios, incluidos los de consultarĆ­a, y ejecuciĆ³n de obras.

2. Proyectos de consultas referentes a los procesos de contrataciĆ³n pĆŗblica que realice la Presidencia de la RepĆŗblica, ante el Servicio Nacional de ContrataciĆ³n PĆŗblica (SERCOP).

3. Pliegos, resoluciones y documentos contractuales institucionales revisados, de conformidad a los modelos y formatos emitidos por el Servicio Nacional de ContrataciĆ³n PĆŗblica.

4. Contratos correspondientes a los procesas de contrataciĆ³n pĆŗblica, requeridos por las diferentes unidades administrativas que conforman la Presidencia de la RepĆŗblica, financiados con fondos fiscales o con fondos provenientes de organismos multilaterales de crĆ©dito de los cuales el Ecuador sea miembro, o con fondos reembolsables provenientes de financiamiento de gobierno a gobierno; u organismos internacionales de cooperaciĆ³n.

5. Contratos complementarios o modificatorios relativos a los procesos de contrataciĆ³n pĆŗblica, requeridos por las diferentes unidades administrativas que conforman la Presidencia de la RepĆŗblica.

6. Resoluciones de inicio, cancelaciĆ³n, adjudicaciĆ³n o declaratoria de desierto, que se desprendan de los procesas de contrataciĆ³n pĆŗblica iniciados por las diferentes unidades administrativas que conforman la Presidencia de la RepĆŗblica.

7. Resoluciones de declaratoria de adjudicatario fallido o contratistas incumplidos.

8. Resoluciones de terminaciĆ³n unilateral de los contratos y actas de terminaciĆ³n de mutuo acuerdo de los contratos.

9. Actas de cierre y liquidaciĆ³n de convenios con organismos nacionales o internacionales, pĆŗblicos o privados.

10. Resoluciones del Plan Anual de Compras PĆŗblicas.

3.1.1.2 GestiĆ³n de Patrocinio

MisiĆ³n:

Ejercer el patrocinio judicial y extrajudicial de la Presidencia de la RepĆŗblica y asesorar en materia jurĆ­dica a las autoridades y unidades institucionales que asĆ­ lo requieran en la aplicaciĆ³n de procedimientos y normas establecidas en el ordenamiento jurĆ­dico vigente y en el Ć”mbito de su competenc.

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 73

Responsable: Director/a de Patrocinio

Atribuciones y responsabilidades:

a. Asesorar al/a la Coordinador/a General JurĆ­dico/a y demĆ”s autoridades de la Presidencia de la RepĆŗblica en el Ć”mbito de su competencia;

b. Intervenir, impulsar y realizar el seguimiento permanente a todos los procesos judiciales y extrajudiciales en los que participe la InstituciĆ³n, en el Ć”mbito de su competencia;

c. Tramitar los procesos administrativos iniciados mediante peticiones, recursos, reclamos, denuncias, o quejas presentadas por administrados, asĆ­ como los recursos contenidos en el CĆ³digo OrgĆ”nico Administrativo y la Ley OrgĆ”nica del Sistema Nacional de ContrataciĆ³n PĆŗblica;

d. Elaborar proyectos de demandas, denuncias y todo tipo de escritos y alegatos dentro de los procesos judiciales y extrajudiciales, en los cuales intervengan la Presidencia de la RepĆŗblica, en el Ć”mbito de su competencia;

e. Elaborar los informes de necesidades y tƩrminos de referencia para las contrataciones que se requieran en la Unidad;

f. Sistematizar la informaciĆ³n procesal de las causas en las que interviene la CoordinaciĆ³n General JurĆ­dica, ademĆ”s de los procesos administrativos que se tramitan en la misma; y,

g. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Entregables:

1. Proyectos de demandas y/o contestaciĆ³n de las mismas en los procesos y procedimientos judiciales y extrajudiciales.

2. Informes de seguimiento y monitoreo sobre el control de legalidad y debido proceso de las causas en las que la Presidencia de la RepĆŗblica participe, en el Ć”mbito de sus competencias;

3. Registros actualizados de los procesos judiciales y extrajudiciales administrativos, y mĆ©todos alternativos de soluciĆ³n de conflictos en los que la Secretaria General de la Presidencia comparezca como sujeto activo o pasivo.

4. Proyectos de resoluciones y pronunciamientos dentro de los procesos administrativos iniciados mediante peticiones, recursos, reclamos, denuncias, o quejas presentadas por ciudadanos, asĆ­ como los recursos contenidos en el Estatuto de RĆ©gimen JurĆ­dico y Administrativo de la FunciĆ³n Ejecutiva, CĆ³digo OrgĆ”nico Administrativo y del Sistema Nacional de ContrataciĆ³n PĆŗblica por actos administrativos propuestos ante la InstituciĆ³n.

5. Informes de los procesos administrativos iniciados mediante peticiones, recursos, reclamos, denuncias, o quejas presentadas por ciudadanos, asĆ­ como los recursos contenidos en el CĆ³digo OrgĆ”nico Administrativo y la Ley OrgĆ”nica del Sistema Nacional de ContrataciĆ³n PĆŗblica, por actos administrativos propuestas ante la InstituciĆ³n, de acuerdo al Ć”mbito de su competencia.

6. Informes y reportes de seguimiento y difusiĆ³n de los cambios normativos inherentes a la InstituciĆ³n.

7. Informes de gestiĆ³n y cumplimiento.

8. Proyectos de escritos, alegatos a ser presentados en los procesos judiciales y extrajudiciales.

3.1.2 GestiĆ³n de AuditorĆ­a Interna

MisiĆ³n:

Realizar el control posterior interno a las actividades desarrolladas por la instituciĆ³n pĆŗblica en donde su encuentra ubicada la unidad, a efecto de fomentar mejoras en los procesos institucionales, conforme las disposiciones de la Ley OrgĆ”nica, de la ContralorĆ­a General del Estado y la normativa emitida por el organismo de control.

74 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

Responsable: Director/a de AuditorĆ­a Interna

Las atribuciones responsabilidades y entregables que serio ejecutados por esta unidad administrativa serĆ”n los estipulados en el Reglamento Sustitutivo para la OrganizaciĆ³n, Funcionamiento y Dependencia TĆ©cnica y Administrativo de las Unidades de Auditoria Interna de las entidades que controla la ContralorĆ­a General del Estado.

  1. GestiĆ³n de ComunicaciĆ³n Social

MisiĆ³n:

Difundir y promocionar la gestiĆ³n institucional a travĆ©s de la administraciĆ³n de los procesos de comunicaciĆ³n, imagen, relaciones pĆŗblicas y producciĆ³n audiovisual, en funciĆ³n de las directrices establecidas para la comunicaciĆ³n del Gobierno Nacional y el marco normativo vigente.

Responsable: Director/a de ComunicaciĆ³n Social

Atribuciones y responsabilidades:

a. Proponer estrategias comunicacionales y de relaciones pĆŗblicas en el corto, mediano y largo plazo para informar, traicionar y difundir las decisiones, directrices, acciones y actividades institucionales a escala nacional e internacional;

b. Elaborar y ejecutar los planes, programas y proyectos de comunicaciĆ³n, imagen institucional y relaciones, pĆŗblicas validados por la mĆ”xima autoridad y alineadas a las polĆ­ticas emitidas por el Gobierno Nacional y realizar evaluaciĆ³n;

c. Asesorar a las y los servidores, funcionarios y autoridades de la entidad en temas referentes a la comunicaciĆ³n, imagen y gestiĆ³n de relaciones pĆŗblicas institucionales, en el contexto de la polĆ­tica establecida por el Gobierno Nacional y del marco legal vigente

d. Coordinar con la unidad de procesos, servicios, calidad y gestiĆ³n del cambio, la actualizaciĆ³n de lo canales de comunicaciĆ³n, cartelera institucional y seƱalĆ©tica interna;

e. Aplicar las acciones establecidas en los manuales institucionales, Instructivos y procedimientos de imagen corporativa, comunicaciĆ³n estratĆ©gica y relaciones pĆŗblicas;

f. Proveer los recursos e informaciĆ³n requerida por las autoridades institucionales para el cumplimiento de la comunicaciĆ³n institucional;

g. Dirigir, coordinar y supervisar la elaboraciĆ³n, producciĆ³n y ediciĆ³n de material informativo y piezas comunicacionales para promover la gestiĆ³n institucional, alineados a las polĆ­ticas de comunicaciĆ³n institucional;

h. Difundir y distribuir el material informativo y piezas comunicacionales para promover la gestiĆ³n institucional, alineados a las polĆ­ticas de comunicaciĆ³n institucional;

i. Gestionar los procesos de almacenamiento y archivo del material audiovisual; y,

k. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Gestiones internas:

– GestiĆ³n de ComunicaciĆ³n. Interna

– GestiĆ³n de Raciones PĆŗblicas

– GestiĆ³n de ProducciĆ³n Audiovisual

Entregables:

GestiĆ³n de ComunicaciĆ³n Interna

1. Cartelera y/o boletĆ­n informativo institucional actualizado en todas las dependencias de la entidad.

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 75

2. Informes de cobertura mediĆ”tica de las actividades de las autoridades, funcionarios y servidores de la instituciĆ³n.

3. Manual, instructivo y procedimiento de gestiĆ³n de la comunicaciĆ³n, imagen, relaciones pĆŗblicas y estilo actualizados.

4. Reporte de coordinaciĆ³n logĆ­stica de montajes de los salones de acuerdo a la agenda de eventos y actos protocolarios institucionales.

5. Guiones, reseƱas informativas y comunicacionales para los voceros oficiales de la instituciĆ³n alineadas a las polĆ­ticas comunicacionales institucionales.

6. Reportes semanales de monitoreo de prensa.

7. PƔgina web, intranet y cuentas de redes sociales actualizadas de conformidad a las disposiciones legales vigentes.

GestiĆ³n de Relaciones PĆŗblicas

1. Base de datos sistematizada de medios, actores estratĆ©gicas y autoridades que interactĆŗan en la difusiĆ³n de la gestiĆ³n.

2. Agenda de medios y ruedas de prensa de autoridades institucionales.

3. Informe de difusiĆ³n de la gestiĆ³n institucional en los medios y resultados.

4. Fichas de informaciĆ³n institucional (ayudas memoria).

GestiĆ³n de ProducciĆ³n Audiovisual

1. Material informativo audiovisual.

2. Piezas comunicacionales.

3. Plan de difusiĆ³n de material informativo y piezas comunicacionales.

4. Registro de almacenamiento del material audiovisual.

3.1.4 GestiĆ³n de Seguridad de la InformaciĆ³n.

MisiĆ³n:

Brindar seguridad a La Presidencia de la RepĆŗblica previniendo riesgos, amenazas, vulnerabilidades informĆ”ticas asĆ­ como en todo lo referente en materia de informaciĆ³n que se genera en la instituciĆ³n, desarrollando la infraestructura tecnolĆ³gica, metodologĆ­as y polĆ­ticas adecuadas para tal efecto, con el fin de garantizar la integridad y confidencialidad que se requiere acatando las normas, polĆ­ticas y leyes vigentes.

Responsable: Director/a de Seguridad de la InformaciĆ³n

Atribuciones y responsabilidades:

a. Definir procedimientos para el control de cambios a los procesos operativos, los sistemas e instalaciones, y verificar su cumplimiento;

b. Establecer criterios de seguridad para nuevas sistemas de informaciĆ³n, actualizaciones y nuevas versiones, en coordinaciĆ³n con el Ć”rea de TICs;

c. Definir procedimientos, para el manejo de incidentes de seguridad y para la administraciĆ³n de los medios de almacenamiento;

d. Revisar el control de los mecanismos de distribuciĆ³n y difusiĆ³n de informaciĆ³n dentro y fuera de la instituciĆ³n;

e. Definir y documentar controles para la detecciĆ³n y prevenciĆ³n del acceso no autorizado, la protecciĆ³n contra software malicioso, garantizar la seguridad de los datos y los servicios conectados a las redes de la instituciĆ³n;

f. Desarrollar procedimientos de socializaciĆ³n en materia de seguridad de la informaciĆ³n;

g. Coordinar la gestiĆ³n de eventos de seguridad con otras entidades gubernamentales;

h. Establecer metodologĆ­as y herramientas de planificaciĆ³n en temas de seguridad de la informaciĆ³n para la Presidencia de la RepĆŗblica;

Definir polĆ­ticas, normas y procedimientos para la integridad de la informaciĆ³n para la Presidencia de la RepĆŗblica;

76 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

j. Evaluar el cumplimiento de polĆ­ticas normas, planes, programas, proyectos y mecanismos de control informĆ”tico implementados en coordinaciĆ³n con el Ć”rea de TlCs;

k. Coordinar con la DirecciĆ³n de TecnologĆ­as de la InformaciĆ³n y ComunicaciĆ³n, las actividades que fueran necesarias para el cumplimiento de las atribuciones de esta DirecciĆ³n;

l. Proponer y ejecutar polĆ­ticas, normas y procedimientos para la seguridad de la informaciĆ³n;

m. Proponer y gestionar estrategias de planificaciĆ³n para la seguridad de la informaciĆ³n; y,

n. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y los establecidas en la legislaciĆ³n y la normativa vigente

Entregables:

1. Informes de auditorias internas y externas en temas de seguridad informĆ”tica, para establecer riesgos y amenazas en las tecnologĆ­as de la informaciĆ³n.

2. Normas y procedimientos para la seguridad de la informaciĆ³n que maneja la Presidencia de la RepĆŗblica.

3. Protocolos de seguridad de la informaciĆ³n para detectar riesgos y garantizar la seguridad informĆ”tica de la InstituciĆ³n.

4. Informes de pruebas y mediciones referentes a seguridad de la informaciĆ³n.

5. Planes de contingencia y riesgos para el uso y mantenimiento de los equipos tecnolĆ³gicos.

6. Programas o proyectos de seguridad informĆ”tica y de la informaciĆ³n.

7. Procedimiento de control de cambios.

8. Procedimiento para al manejo de incidentes de seguridad.

9. Procedimiento para la administraciĆ³n de los medios de almacenamiento.

10. Procedimiento del control de accesos no autorizados.

11. Procedimiento para la integridad de la informaciĆ³n.

3.2 Nivel Directivo

3.2.1 GestiĆ³n Institucional Interna

MisiĆ³n:

Garantizar la adecuada gestiĆ³n organizacional, administrativa, financiera, cultural y logĆ­stica de la Presidencia de la RepĆŗblica a fin de atender la demanda de productos y servicios para los clientes internos y externos de la InstituciĆ³n.

Responsable: Subsecretario/a de GestiĆ³n Institucional Interna

Atribuciones y responsabilidades:

a. Emitir lineamientos para la ejecuciĆ³n de los procesos de desarrollo institucional, talento humano, financiero y servicios administrativos, planificaciĆ³n, procesos y tecnologĆ­as de la informaciĆ³n y comunicaciĆ³n que posibiliten el cumplimiento de la misiĆ³n institucional;

b. Emitir polĆ­ticas y mecanismos para garantizar el servicio oportuno y de calidad al/a la Presidente/a de la RepĆŗblica y su familia durante su permanencia en la Residencia de Carondelet, y eventos de carĆ”cter oficial que se realicen en las instalaciones del Palacio;

c. Asesorar al/a la Secretario/a General de la Presidencia de la RepĆŗblica, en el Ć”mbito de su competencia;

d. Emitir polĆ­ticas y regulaciones para, la provisiĆ³n oportuna de los recursos financieros, tecnolĆ³gicos, administrativos y de talento humano, en coordinaciĆ³n con los procesos de gestiĆ³n institucional;

e. Coordinar y controlar la efectiva gestiĆ³n cultural de la Presidencia de la RepĆŗblica;

f. Emitir directrices para el mejoramiento continuo de cada uso de los procesos, sobre la base de la informaciĆ³n generada en cada uno de los procesos a su cargo; y,

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 77

g. Ejercer los demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencial, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

3.3 Nivel de Apoyo

3.3.1 GestiĆ³n General de Despacho de Secretaria General

MisiĆ³n:

Coordinar, planificar y gestionar los procesos de autorizaciones; y, gestiĆ³n documental y archivo, mediante la implementaciĆ³n de mecanismos y directrices que permitan la atenciĆ³n eficiente y eficaz al usuario.

Responsable: Coordinador/a General de Despacho de Secretaria General.

Atribuciones y responsabilidades:

a. Coordinar y gestionar acciones de interĆ©s con autoridades de las Entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

b. Dirigir la gestiĆ³n logĆ­stica y protocolar para el cumplimiento de agenda del/de la Secretario/a General de la Presidencia;

c. Establecer polĆ­ticas y directrices con el propĆ³sito de atender las solicitudes de autorizaciones requeridas por las instituciones PĆŗblicas de acuerdo con la normativa legal vigente;

d. Promover acciones que permitan implementar acciones estratĆ©gicas para el buen uso y administraciĆ³n de los recursos pĆŗblicos;

e. Establecer propuestas tĆ©cnicas de buenas prĆ”cticas para la excelencia del servicio de atenciĆ³n ciudadana, en coordinaciĆ³n y apoyo de las diferentes instituciones pĆŗblicas;

f. Proponer directrices que permitan establecer soluciones estratĆ©gicas a la gestiĆ³n de la CoordinaciĆ³n General;

g. Coordinar y proponer lineamientos para la eficiente administraciĆ³n del sistema de gestiĆ³n documental y archivo, con base a la normativa vigente aplicable;

h. Establecer directrices que permitan la adecuada supervisiĆ³n de la gestiĆ³n logĆ­stica y protocolar para el cumplimiento de agenda del/de la Secretario/a General de la Presidencia;

i. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

3.3.1.1 GestiĆ³n de Autorizaciones

MisiĆ³n:

Gestionar las solicitudes de los autorizaciones enviadas portas instituciones pĆŗblicas de acuerdo con la normativa legal vigente, que promuevan el buen uso y administraciĆ³n de los recursos pĆŗblicas.

Responsable: Director/a de Autorizaciones

Atribuciones y responsabilidades:

a. Proponer reformas en el sistema de viajes;

b. Elaborar proyectos de acuerdos de viajes al exterior de autoridades del nivel jerƔrquico superior grado 8:

c. Aprobar las habilitaciones de solicitudes de viajes al exterior;

d. Gestionar los procesos de finalizaciĆ³n de solicitudes de viajes al exterior;

78 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

e. Gestionar los procesos de cancelaciones de acuerdos de viaje, acorde con los requerimientos de las mĆ”ximas autoridades de la administraciĆ³n pĆŗblica dentro de sus competencias;

f. Analizar las solicitudes de viajes al exterior realizados, previo a la aprobaciĆ³n de autoridad competente;

g. Proponer normativa y reformas para la gestiĆ³n de autorizaciones;

h. Analizar la pertinencia de las solicitudes realizadas para el uso de espacias privados, previo a la aprobaciĆ³n de la autoridad competente;

i. Analizar la pertinencia de solicitudes de asignaciĆ³n y uso de telĆ©fonos celulares, previo a la aprobaciĆ³n de la autoridad competente;

j. Absolver las distintas consultas en materia de autorizaciones para las Entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva;

k. Analizar la pertinencia de las solicitudes realizadas por las distintas Entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva en lo referente a le adquisiciĆ³n de pasajes premier, previo a la aprobaciĆ³n de la autoridad competente;

l. Analizar la pertinencia de las solicitudes de autorizaciĆ³n para la adquisiciĆ³n de vehĆ­culos por las Entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva previo a la aceptaciĆ³n de la autoridad competente;

m. Elaborar informes de las solicitudes para uso de sirenas y balizas en vehĆ­culos oficiales de las Entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva, previo a la aprobaciĆ³n de la autoridad competente;

n. Analizar la pertinencia de las solicitudes para uso de sirenas y balizas en vehĆ­culos oficiales de las Entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva, previo a la aprobaciĆ³n de la autoridad competente;

o. Validar las solicitudes realizadas por distintas Entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva en lo referente al uso de medios de transporte a cargo de las Fuerzas Armados o PolicĆ­a Nacional, pieria aprobaciĆ³n de la autoridad competente;

p. Brindar asesorƭa y acompaƱamiento en materia de autorizaciones y viajes al exterior;

q. Coordinar con la Casa Militar presidencial las solicitudes de uso de medios de transporte aĆ©reo a su cargo, previa aceptaciĆ³n de la autoridad competente;

r. Analizar y elaborar informes de pertinencia de las solicitudes de utilizaciĆ³n de los pasajes aĆ©reos de gratuidad, previo a la aprobaciĆ³n de la autoridad competente; y,

s. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Gestiones internas:

– GestiĆ³n de Viajes

– GestiĆ³n de Autorizaciones

Entregables:

GestiĆ³n de Viajes

1. Propuesta de reformas en el sistema de viajes.

2. Proyectos de acuerdos de viajes al exterior de autoridades del nivel jerƔrquico superior grado 8.

3. Reporte de finalizaciĆ³n de solicitudes de viajes al exterior.

4. Reporte de cancelaciones de solicitudes de viaje.

5. Informes de control a las solicitudes de viajes al exterior realizados.

6. Registro de absoluciĆ³n de consultas en materia de viajes al exterior.

7. Acuerdos de viajes cancelados.

8. Informe de asesorƭa y acompaƱamiento en materia de viajes al exterior.

GestiĆ³n de Autorizaciones

1. Propuesta de normativo para la gestiĆ³n de autorizaciones.

2. Informe de solicitudes realizadas para el uso de espacios privados.

3. Informe de solicitudes de asignaciĆ³n y uso de telĆ©fonos celulares.

4. Registro de absoluciĆ³n de consultas en materia de autorizaciones.

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 79

5. Reporte de las solicitudes realizadas por las distintas instituciones de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva en lo referente a la adquisiciĆ³n de pasajes premier.

6. Reporte de las solicitudes para uso de sirenas y balizas en vehĆ­culos oficiales de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva.

7. Propuestas de acuerdos de autorizaciĆ³n de vacaciones, licencias con y sin remuneraciĆ³n, permisos y demĆ”s autorizaciones para autoridades de la FunciĆ³n Ejecutiva comprendidas en el grado ocho de la escala del nivel jerĆ”rquico superior.

8. Reporte de validaciĆ³n de las solicitudes realizadas por distintas instituciones de las entidades de la FunciĆ³n Ejecutiva en lo referente al uso de medios de transporte a carga de las Fuerzas Armadas o PolicĆ­a Nacional, previa aprobaciĆ³n de la autoridad competente.

9. Registro de asesorƭa y acompaƱamiento en materia de autorizaciones.

10. Informe de coordinaciĆ³n con la Casa Militar Presidencial de las solicitudes de uso de medios de transporte aĆ©reo.

11. Informe de pertinencia de las solicitudes de utilizaciĆ³n de los pasajes aĆ©reos de gratituidad.

3.3.1.2 GestiĆ³n de DocumentaciĆ³n y Archivo

MisiĆ³n:

Coordinar, administrar y custodiar el sistema de gestiĆ³n documental y archivo, con base a la normativa vigente aplicable, a fin de garantizar el correcto manejo de la documentaciĆ³n, asĆ­ como la preservaciĆ³n del patrimonio documental institucional.

Responsable: Director/a de GestiĆ³n Documental y Archivo

Atribuciones y responsabilidades:

a. Elaborar la polĆ­tica interna e instructivo que regulen la administraciĆ³n documental institucional;

b. Establecer las directrices para el registro de entrada de correspondencia y el control de gestiĆ³n documental;

c. Gestionar la recepciĆ³n de documentaciĆ³n ciudadana e institucional;

d. Administrar y gestionar el despacho de la documentaciĆ³n Institucional;

e. Certificar las copias de los documentos que reposan en los archivos de la instituciĆ³n conforme la normativa vigente;

f. Administrar y coordinar el archivo central institucional;

g. Coordinar y gestionar la elaboraciĆ³n y actualizaciĆ³n del Cuadro General de ClasificaciĆ³n Documental y la Tabla de Plazos de ConservaciĆ³n Documental, asĆ­ como los inventarios documentales y la guĆ­a de archivo para su validaciĆ³n y registro por el ente competente;

h. Gestionar, autorizar, y registrar las transferencias primarios de los archivos de gestiĆ³n al archivo central;

i. Coordinar proyectos de digitalizaciĆ³n de los acervos documentales custodiados por el archivo central;

j. Regularizar las transferencias secundarias del archivo central al archivo intermedio del ente competente;

k. Eliminar los expedientes cuya baja haya sido aprobada y validada por el ente rector de acuerdo a lo establecido en el cuadro general de clasificaciĆ³n documental y la labia da plazos de conservaciĆ³n documental; y,

l. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Gestiones Internas:

– GestiĆ³n Documental

– GestiĆ³n de Archivo

80 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

Entregables:

GestiĆ³n Documental

1. PolĆ­tica, interna e instructivo para la gestiĆ³n documental.

2. Reporte de trƔmites recibidos y reasignados.

3. Actas de entrega/recepciĆ³n documentos.

4. Reporte y/o guĆ­as de despacho de correspondencia.

5. Informe de documentos certificados y copias entregadas sobre actos administrativos de la instituciĆ³n.

6. Procedimiento para el registro de entrada de correspondencia y el control de gestiĆ³n documental

GestiĆ³n de Archivo

1. Reporte de bĆŗsqueda y prĆ©stamos documentales.

2. Cuadro general de clasificaciĆ³n documental y la tabla de plazos de conservaciĆ³n documental institucional.

3. Informe de transferencias primarias.

4. Informe de transferencias secundarias de archivo.

5. Reporte de actas de recepciĆ³n de transferencias primarias aprobadas.

6. Informe de baja documental.

3.3.2 GestiĆ³n General de PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica

MisiĆ³n:

Coordinar, dirigir, controlar y evaluar la implementaciĆ³n de loa procesos estratĆ©gicos institucionales, mediante la gestiĆ³n de planificaciĆ³n e inversiĆ³n, seguimiento y evaluaciĆ³n institucional, administraciĆ³n por procesos, calidad de los servicios, tecnologĆ­as de la informaciĆ³n y gestiĆ³n del cambio y cultura organizacional; con la finalidad de promover la mejora continua, eficacia y eficiencia de los productos y servicios de la Presidencia de la RepĆŗblica.

Responsable: Coordinador/a General de PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica

Atribuciones y responsabilidades:

a. Gestionar la implementaciĆ³n de las polĆ­ticas, normas, lineamientos, metodologĆ­as, modelos, instrumentos y procedimientos emitidos por los organismos rectores en materia de planificaciĆ³n, administraciĆ³n pĆŗblica y los organismos de control;

b. Definir los lineamientos y directrices para la elaboraciĆ³n de planes, programas y proyectos institucionales, asĆ­ como para su monitorio, seguimiento y evaluaciĆ³n correspondiente;

c. Coordinar la formulaciĆ³n de los planes estratĆ©gicos, plurianuales, anuales, y operativas de la InstituciĆ³n en articulaciĆ³n con el Plan Nacional de Desarrollo;

d. Coordinar los procesos, de monitoreo a fin de determinar acciones de control y mejora para la adecuada ejecuciĆ³n de los planes, programas y proyectos, de los compromisos presidenciales, disposiciones internos y otros mecanismos de planificaciĆ³n, seguimiento y evaluaciĆ³n institucionales e interinstitucionales;

e. Organizar y supervisar la formulaciĆ³n y ejecuciĆ³n de proyectos orientados al mejoramiento y optimizaciĆ³n de la gestiĆ³n institucional;

f. Proponer procesos de mejora e innovaciĆ³n institucional que promuevan la calidad, eficacia y eficiencia de la gestiĆ³n, en el marco de la arquitectura institucional por procesos determinada por los organismos competentes en la materia;

g. Aprobar los manuales de procesos y las propuestas de mejora para el sistema de gestiĆ³n interna, asĆ­ como los procedimientos y demĆ”s instrumentos que la administraciĆ³n por procesos demande;

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 81

h. Coordinar las directrices para la elaboraciĆ³n de la proforma presupuestaria, de acuerdo con las polĆ­ticas e instrumentos tĆ©cnicos determinados por los organismos competentes en la materia, conjuntamente con la CoordinaciĆ³n General Administrativa Financiera;

i. Coordinar los procesos de planificaciĆ³n, diseƱo e implementaciĆ³n de proyectos y procesos de tecnologĆ­as de la informaciĆ³n;

j. Establecer estrategias para garantizar la operaciĆ³n y estabilidad de los sistemas y servicios informĆ”ticos, gestionar la seguridad informĆ”tica, brindar soporte tĆ©cnica en herramientas, aplicaciones, sistemas y servicios tecnolĆ³gicos de la instituciĆ³n, e implementar la interoperabilidad con otras entidades;

k. Coordinar la implementaciĆ³n de las actividades derivadas de las estrategias para la mejora del clima laboral, cambio y cultura organizativa de la instituciĆ³n;

I. Coordinar, supervisar y monitorear la implementaciĆ³n de polĆ­ticas, normas tĆ©cnicas, metodologĆ­as y herramientas para la ejecuciĆ³n de los procesos de reforma o reestructura de la instituciĆ³n, legalmente dispuestos; y,

m. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que lo asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

3.3.2.1 GestiĆ³n de PlanificaciĆ³n, Seguimiento y EvaluaciĆ³n

MisiĆ³n:

Controlar y administrar el sistema de planificaciĆ³n, inversiĆ³n, monitorio, seguimiento y evaluaciĆ³n institucional alineados a las polĆ­ticas y herramientas emitidas por las instituciones rectoras en correspondencia con el Plan Nacional de Desarrollo, con el fin de proporcionar elementos que permitan la toma de decisiones oportunas.

Responsable: Director/a de PlanificaciĆ³n, Seguimiento y EvaluaciĆ³n.

Atribuciones y Responsabilidades:

a. Generar propuestas de polĆ­ticas para la construcciĆ³n de los instrumentos de planificaciĆ³n institucional;

b. Elaborar el Plan EstratƩgico Institucional; y el Plan Anual Comprometido GPR institucional, conforme a los lineamientos definidos por los organismos rectores;

c. Elaborar el Plan Plurianual y Anual da InversiĆ³n y Plan Anual de la PolĆ­tica PĆŗblica;

d. DiseƱar, instrumentos y metodologĆ­as para la planificaciĆ³n institucional en concordancia con lo emitido por los Ć³rganos rectores;

e. Coordinar con la DirecciĆ³n Financiera la elaboraciĆ³n de la proforma presupuestaria institucional alineada con la planificaciĆ³n estratĆ©gica institucional;

f. Gestionar con las unidades tĆ©cnicas la elaboraciĆ³n de programas y proyectos de inversiĆ³n institucionales;

g. Efectuar modificaciones y reformas al Plan Anual de la PolĆ­tica PĆŗblica, de conformidad con las necesidades institucionales;

h. Supervisar el proceso de cierre, baja y transferencia de programas y proyectos de inversiĆ³n institucionales;

i. Elaborar e implementar metodologĆ­as y herramientas para el seguimiento y evaluaciĆ³n de los instrumentos de planificaciĆ³n institucional;

j. Ejecutar el seguimiento de le planificaciĆ³n institucional y sus instrumentos con el fin de generar alertas tempranas;

k. Realizar al informe anual de rendiciĆ³n de cuentas de la gestiĆ³n institucional en cumplimiento de la normativa legal vigente;

l. Realizar la evaluaciĆ³n del cumplimiento de la planificaciĆ³n institucional, asĆ­ como de los planes, programas y proyectos, conforme a los lineamientos del organismo rector de la planificaciĆ³n nacional; y,

82 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

m. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en la Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.

Gestiones Internas:

– GestiĆ³n de PlanificaciĆ³n

– GestiĆ³n de InversiĆ³n y Presupuesto

– GestiĆ³n de Seguimiento y EvaluaciĆ³n

Entregables:

GestiĆ³n de PlanificaciĆ³n

1. MetodologĆ­as, herramientas y propuestas de polĆ­ticas, para la construcciĆ³n de los instrumentos de planificaciĆ³n institucional.

2. Plan EstratƩgico Institucional.

3. Instrumentos de planificaciĆ³n institucional.

4. Plan Anual de la PolĆ­tica PĆŗblica inicial.

5. Informes tĆ©cnicos de planificaciĆ³n estratĆ©gica institucional.

6. Plan Anual Comprometido GPR.

GestiĆ³n de InversiĆ³n y Presupuesto

1. Proyectos de inversiĆ³n pĆŗblica postulados.

2. Proyectos de inversiĆ³n pĆŗblica con dictamen de prioridad.

3. Plan Anual de InversiĆ³n Institucional actualizado.

4. Proforma presupuestaria consolidada y alineada a la planificaciĆ³n institucional.

5. Informes tĆ©cnicos de inversiĆ³n y presupuesto institucional.

6. Plan Anual de PolĆ­tica PĆŗblica actualizado.

GestiĆ³n de Seguimiento y EvaluaciĆ³n

1. Documentos metodolĆ³gicos y herramientas para el seguimiento de los instrumentos de planificaciĆ³n.

2. Informes y reportes de seguimiento y alertas tempranas de la planificaciĆ³n institucional en relaciĆ³n a sus instrumentos.

3. Informes, reportes de seguimiento y alertas tempranas a los proyectos de inversiĆ³n de las entidades adscritas.

4. Reporte anual de los programas y proyectos de inversiĆ³n finalizados a nivel institucional.

5. MetodologĆ­as y herramientas formuladas para la evaluaciĆ³n de los instrumentos de planificaciĆ³n elaboradas e implementadas.

6. Informes de evaluaciĆ³n de la planificaciĆ³n institucional y proyectos de inversiĆ³n.

7. Plan Anual Terminado GPR.

8. Informe de RendiciĆ³n de Cuentas.

3.3.2.2 GestiĆ³n de Procesos, Servicios, Calidad y GestiĆ³n del Cambio

MisiĆ³n:

Dirigir, articular y asesorar la implementaciĆ³n del sistema de administraciĆ³n por procesos y servicios, modelo de gestiĆ³n del cambio y cultura organizativa, orientados hacia la calidad; sobre la base de instrumentos tĆ©cnicos fundamentados en la innovaciĆ³n y mejora continua, a fin de alcanzar la excelencia en la gestiĆ³n de los procesos Institucionales.

Responsable: Director/a de Procesos, Servicios, Calidad y GestiĆ³n del Cambio

Atribuciones y responsabilidades:

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 83

a. Proponer e implementar polĆ­ticas, normativa interna, instrumentos tĆ©cnicos y estĆ”ndares para la adecuada administraciĆ³n de procesos, servicios y gestiĆ³n de la calidad en la instituciĆ³n;

b. Gestionar y documentar la arquitectura institucional por procesos;

c. Definir, administrar y gestionar el catƔlogo de procesas y el portafolio de servicios, dentro de la arquitectura institucional definida;

d. Definir las polĆ­ticas y normas para el diseƱo aprobaciĆ³n, modificaciĆ³n y difusiĆ³n de procesos;

e. Asegurar la calidad de los procesos y servicios dentro del ciclo de mejora continua;

f. Desarrollar actividades de anĆ”lisis y asistencia tĆ©cnica sobre la gestiĆ³n de procesos y servicios institucionales, bajo principios de calidad, en todos los niveles de la instituciĆ³n;

g. Elaborar la matriz temĆ”tica y modelo de gestiĆ³n institucional;

h. Realizar evaluaciones periĆ³dicas de la calidad de los procesos y servicios institucionales, tanto desde la perspectiva del usuario como desde los estĆ”ndares definidos por la instituciĆ³n;

i. Administrar el sistema de modelamiento utilizado para la gestiĆ³n de los procesos de la instituciĆ³n;

j. Participar en la ejecuciĆ³n de los procesos de reforma o reestructura organizacional de forma coordinada con la DirecciĆ³n de AdministraciĆ³n de Talento Humano y demĆ”s, unidades administrativas de la instituciĆ³n;

k. Coordinar, promover y supervisar la implementaciĆ³n de polĆ­ticas planes, programas y proyectos, normas tĆ©cnicas, metodologĆ­as, instrumentos tĆ©cnicos y procesos relacionados con la gestiĆ³n del cambio institucional, clima laboral y cultura organizacional;

l. Realizar la mediciĆ³n del clima laboral y cultura organizacional conforme los lineamientos del ente rector de acuerdo con el Ć”mbito de su competencia;

m. Realizar la mediciĆ³n y/o diagnĆ³stico de la madurez institucional conforme los lineamientos del ente rector de acuerdo con el Ć”mbito de su competencia;

n. Proveer mecanismos para identificar brechas y estrategias de cambio institucional;

o. Coordinar el desarrollo e implementaciĆ³n de estrategias que promuevan la innovaciĆ³n en la gestiĆ³n institucional;

p. Establecer y promover acciones que fomenten la mejora del clima laboral en la instituciĆ³n;

q. Establecer y promover mecanismos que fomenten la adopciĆ³n de valores y principios Ć©ticos en la instituciĆ³n; y,

r. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

GestiĆ³n Internas:

– GestiĆ³n de Procesos, Servicios y Calidad

– GestiĆ³n de Cambio y Cultura Organizativa

Entregables:

GestiĆ³n de Procesos, Servicios y Calidad

1. PolĆ­ticas Instrumentos, normas tĆ©cnicas, guĆ­as metodolĆ³gicas y modelos sobre administraciĆ³n por procesos, servicios y gestiĆ³n de la calidad.

2. Cadena de valor, mapa da procesos, manuales de procesos, procedimientos, instructivos y demĆ”s documentaciĆ³n de procesos.

3. CatƔlogo de procesos y portafolio de servicios.

4. Plan de mejora continua de los procesos y servicios institucionales.

5. Proyectos para la mejora de los procesos y servicios institucionales (automatizaciĆ³n, sistematizaciĆ³n, simplificaciĆ³n, etc.).

6. Matriz TemĆ”tica y Modelo de GestiĆ³n Institucional.

7. Informes, sobre la percepciĆ³n de la calidad de los procesos y servicios institucionales.

8. Informes de auditorias de los procesos institucionales seleccionados periĆ³dicamente.

9. Informe tƩcnico sobre el proceso de reestructura en el mareo de los procesos institucionales.

84 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

GestiĆ³n de Cambio y Cultura Organizativa

1. Metodologƭas, herramientas y estƔndares que contribuyan a la calidad y mejoramiento del clima laboral y de la cultura organizacional.

2. Instrumentos de anĆ”lisis para la mediciĆ³n del clima laboral.

3. Informen de anĆ”lisis de mediciĆ³n de clima laboral y cultura organizacional.

4. Instrumentos tĆ©cnicos de anĆ”lisis para la mediciĆ³n de la madurez institucional.

5. Informes de mediciĆ³n de madurez institucional.

6. Informe de anĆ”lisis de identificaciĆ³n de necesidades que generen cambios organizacionales.

7. Mecanismos que fomenten la adopciĆ³n de valores y principios Ć©ticos en la instituciĆ³n.

8. Encuesta e instrumentos de anĆ”lisis para la mediciĆ³n del clima y cultura organizacional.

9. Informe de anĆ”lisis de identificaciĆ³n de necesidades que generen cambios organizacionales.

3.3.2.3 GestiĆ³n de TecnologĆ­as de la InformaciĆ³n y ComunicaciĆ³n

MisiĆ³n:

Dirigir y administrar los procesos y servicios relacionados con las tecnologĆ­as de la informaciĆ³n y comunicaciĆ³n para garantizar la integridad y confiabilidad del software, hardware, infraestructura e informaciĆ³n institucional, asĆ­ como el desarrollo, mantenimiento y disponibilidad de los servicios y equipamiento tecnolĆ³gico.

Responsable: Director/a de TecnologĆ­as de la InformaciĆ³n y ComunicaciĆ³n

Atribuciones y responsabilidades:

a. Dirigir la ejecuciĆ³n del Plan EstratĆ©gico de TecnologĆ­as de InformaciĆ³n (PETI), alineado al Plan EstratĆ©gico Institucional;

b. Gestionar los procesos de tecnologĆ­as de la informaciĆ³n y comunicaciones;

c. Planificar y ejecutar la implementaciĆ³n de nuevas tecnologĆ­as de la informaciĆ³n;

d. Gestionar la adopciĆ³n de estĆ”ndares, metodologĆ­as, arquitecturas, sistemas e infraestructuras adecuadas a las necesidades institucionales;

e. Coordinar d cumplimiento de la normativa gubernamental en materia de TICĀ“s y seguridad informĆ”tica;

f. Definir e implementar polĆ­ticas y procedimientos para la asistencia y soporte tĆ©cnico, cambio y renovaciĆ³n continua de software, hardware, capacidad, disponibilidad, continuidad, seguridad informĆ”tica de los sistemas y servicios tecnolĆ³gicos de la instituciĆ³n;

g. Dirigir, implementar y monitorear la ejecuciĆ³n planes, programas y proyectos de tecnologĆ­as de la informaciĆ³n, y comunicaciĆ³n;

h. Proveer servicios tecnolĆ³gicos para solventar las necesidades institucionales internas referentes a comunicaciones, infraestructura, equipamiento informĆ”tico de usuario final, aplicaciones software, soporte tĆ©cnica y atenciĆ³n a eventos institucionales;

i. Coordinar la elaboraciĆ³n y ejecuciĆ³n de inventario y plan de mantenimiento de la plataforma de servidores, almacenamiento, respaldos, comunicaciones, aplicativos, seguridades y equipos de usuario final de la instituciĆ³n;

j. Dirigir e implementar el plan de seguridad de la informƔtica;

k. Garantizar la disponibilidad, continuidad, operatividad y mecanismos de seguridad informĆ”tica de los servicios tecnolĆ³gicos y sus respectivos planes de contingencias;

l. Asesorar en los procesos de contrataciĆ³n referentes a tecnologĆ­a de la informaciĆ³n de la instituciĆ³n y elaborar la documentaciĆ³n tĆ©cnica habilitante necesaria para su ejecuciĆ³n;

m. Gestionar la elaboraciĆ³n de manuales e instructivos tĆ©cnicos de capacitaciĆ³n, operaciĆ³n, usuario, administraciĆ³n y paso-a producciĆ³n de las aplicaciones;

n. Gestionar convenios institucionales de transferencias tecnolĆ³gicas;

o. Coordinar la administraciĆ³n, supervisiĆ³n de los contratos de las plataformas tecnolĆ³gicas de hardware, software y servicios tecnolĆ³gicos;

p. Asegurar la calidad en la implementaciĆ³n de aplicativos, software, hardware, o servicios tecnolĆ³gicos desarrollados o adquiridos a travĆ©s de la ejecuciĆ³n de sus respectivas pruebas;

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 85

q. Gestionar la atenciĆ³n a incidentes y problemas de plataformas de hardware, software, redes de datos, servicios tecnolĆ³gicos y de seguridad informĆ”tica escalados por los niveles de soporte establecidos; y,

r. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Gestiones Internas:

– GestiĆ³n de Proyectos TICs

– GestiĆ³n de Infraestructura y Operaciones

– GestiĆ³n de Soporte TĆ©cnico de Hardware y Software

– GestiĆ³n de Seguridad y EvaluaciĆ³n InformĆ”tica

Entregables:

GestiĆ³n de Proyectos TICs

1. Plan EstratĆ©gico de TecnologĆ­a de la InformaciĆ³n y Comunicaciones (PETI).

2. Portafolio de procesos y proyectos TICs.

3. Informes de evaluaciĆ³n de nuevas tecnologĆ­as y productos.

4. Informes de seguimiento y control de planes, programas y proyectos de TICs.

5. Documentos de anĆ”lisis, diseƱo y modelamiento de aplicaciones nuevas y en producciĆ³n.

6. Aplicaciones informĆ”ticas, desarrolladas, actualizadas, corregidas y puestas en producciĆ³n.

7. Informas de pruebas sobre aplicaciones en ambientes de desarrollo ejecutadas.

8. EstĆ”ndares actualizados para desarrollo de sistemas y aplicaciones en Ć”mbito de cĆ³digo fuente y base de datos.

9. Especificaciones tĆ©cnicas y/o funcionales para la contrataciĆ³n del desarrollo de sistemas informĆ”ticos, servicios, servicios web, consultarĆ­as y demĆ”s contrataciones relacionadas a la gestiĆ³n de TI.

10. Plan de aseguramiento de calidad del software.

11. BitƔcora de control de versiones.

12. Informe de anĆ”lisis y estudio tĆ©cnicos previos paso a producciĆ³n de los proyectos informĆ”ticos desarrollados.

13. Informe de seguimiento y control de incidencias de las aplicaciones y sistemas informĆ”ticos, servicios web y demĆ”s soluciones tecnolĆ³gicas desarrolladas.

14. Reportes o actas de asesorĆ­as y asistencia tĆ©cnica en materia de aplicaciones, servicios y demĆ”s soluciones tecnolĆ³gicas.

15. Reparte de disponibilidad de los sistemas administrados por Presidencia de la RepĆŗblica.

16. Manuales e instructivos tĆ©cnicos de capacitaciĆ³n, operaciĆ³n, usuario, administraciĆ³n y paso a producciĆ³n de las aplicaciones.

17. Convenio de la transferencia de software.

18. Informe de actualizaciones a componentes base de los sistemas tecnolĆ³gicos implementados.

19. Informes, actas parciales, definitivas, trĆ”mites de pago y registra de informaciĆ³n referentes a la administraciĆ³n de contratos.

GestiĆ³n de Infraestructura, y Operaciones

1. Plan de capacidad de hardware.

2. Plan de continuidad y disponibilidad da TICs institucional.

3. Plan respaldos de datos e informaciĆ³n.

4. Informes de respaldos de datos e informaciĆ³n actualizada.

5. Procedimientos de estĆ”ndares de operaciĆ³n.

6. Informes de administraciĆ³n, monitoreo y niveles de operaciĆ³n de enlaces de comunicaciĆ³n, redes fĆ­sicas y virtuales, telefonĆ­a IP.

7. Inventario de Infraestructura, hardware, software, redes, enlaces de datos e internet.

8. Informe de equipos fĆ­sicos y virtuales instalados y en operaciĆ³n.

9. DiseƱo de redes fĆ­sicas y virtuales (LAN, WAN, alĆ”mbricas e inalĆ”mbricas) en operaciĆ³n.

86 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

10. Plan de mantenimiento de infraestructura tecnolĆ³gica.

11. Informe de seguimiento y control de incidencias atendidos.

12. Reporte de configuraciones de la infraestructura instalada y/o actualizada.

13. Informe sobre plataformas de infraestructura y operaciĆ³n TI.

14. Plan de recuperaciĆ³n de desastres.

15. Informes de pruebas de contingencia de centro de datos.

16. Documentos de especificaciones tĆ©cnicas y habilitantes para la contrataciĆ³n o renovaciĆ³n de equipos.

17. Informes, actas parciales, definitivas, trĆ”mites de pago, y registro de informaciĆ³n referentes a la administraciĆ³n de contratos.

GestiĆ³n de Soporte TĆ©cnico de Hardware y Software

1. Informes de mesa de servicio tecnolĆ³gico administrada.

2. Reportes de escalamiento de tickets de soporte.

3. Reporte de atenciones tĆ©cnicas con equipos tecnolĆ³gicos y de audios a eventos presidenciales.

4. Reporte de tickets atendidos de soporte a requerimientos de usuarios.

5. Informe sobre inventario actualizado de hardware, software y servicios de usuarios finales.

6. Base de datos de incidentes y problemas.

7. PolĆ­ticas, estĆ”ndares y procedimientos para soporte tecnolĆ³gico.

8. Informe sobre pruebas de sistemas y equipos informƔticos de usuario final.

9. Instructivos para uno de equipos y software de usuarios.

10. Notificaciones de mantenimiento planificados y no planificados.

11. Informes de mantenimiento de equipos y software de usuario.

12. Especificaciones tĆ©cnicas para adquisiciĆ³n de equipos de usuario final.

13. Informes, actas pardales y definitivas, trƔmites de pago.

14. Registro de informaciĆ³n de contratos en los sistemas institucionales.

GestiĆ³n de Seguridad y EvaluaciĆ³n InformĆ”tica

1. Plan de gestiĆ³n de la seguridad informĆ”tica.

2. Informes de gestiĆ³n de incidentes de seguridad informĆ”tica.

3. Informes de monitorio de la seguridad de programan hardware, redes y servicios.

4. Reportes de auditorias, pruebas de intrusiĆ³n a plataformas de hardware, software y redes de datos y servicios informĆ”ticos.

5. Reportes de activos informƔticos inventariados.

6. Propuestas da polĆ­ticas, procedimientos y normas para gestiĆ³n de la seguridad informĆ”tica.

7. Documentos tĆ©cnicos de gestiĆ³n de proyectos de seguridad informĆ”tica.

8. Formularios de internet gestionados.

3.3.3 GestiĆ³n General Administrativa Financiera

MisiĆ³n:

Coordinar y administrar los procesos de gestiĆ³n de talento humano, financiera y servicios administrativos institucionales, mediante la aplicaciĆ³n de polĆ­ticas, normas, planes, programas, provectos y mecanismos de control que garanticen el cumplimiento efectivo de la misiĆ³n y objetivos institucionales.

Responsable: Coordinador/a General Administrativo/a Financiero/a

Atribuciones y responsabilidades:

a. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones establecidas en la normativa inherente a los procesos de la gestiĆ³n administrativa y financiera y demĆ”s normas emitidas por la mĆ”xima autoridad y los organismos de cotrol;

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 87

b. Asesorar a los niveles directivos y de la Presidencia de la RepĆŗblica en acciones relacionadas con los procesos que forman parte de la gestiĆ³n administrativa, financiera y de talento humano;

c. Autorizar los gastos establecidos en el presupuesto y ordenar pagos con la autorizaciĆ³n previa expresa de la autoridad competente;

d. Coordinar la aplicaciĆ³n de directrices para la implementaciĆ³n efectiva de los procesos de desarrollo institucional relacionados con el Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos y Manual de DescripciĆ³n, ValoraciĆ³n y ClasificaciĆ³n de Puestos institucional;

e. Coordinar y dirigir la ejecuciĆ³n de los subsistemas de planificaciĆ³n, selecciĆ³n de personal, evaluaciĆ³n del desempeƱo, formaciĆ³n y capacitaciĆ³n gestiĆ³n de remuneraciones y nĆ³mina; y el sistema informĆ”tico integrado del talento humano, conforme las polĆ­ticas y directrices emitidas por el Ministerio del Trabajo;

f. Coordinar la aplicaciĆ³n de estrategias que posibiliten gestionar los procesos de contrataciĆ³n de personal, acorde con la planificaciĆ³n de talento humano institucional;

g. Dirigir y coordinar la ejecuciĆ³n de la normativa de gestiĆ³n de talento humano, rĆ©gimen disciplinario y movimientos de personal con sujeciĆ³n a la ley, su reglamento general, normas conexas y resoluciones emitidas por el Ministerio del Trabajo;

h. Coordinar la ejecuciĆ³n de planes y programas en medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad ocupacional y bienestar social;

i. Coordinar y dirigir le ejecuciĆ³n de los recursos financieros, aplicando normativa legal vigente y polĆ­ticas para la ejecuciĆ³n de planes, programas y proyectos institucionales con el propĆ³sito de mejorar la eficiencia, eficacia y calidad del gasto;

j. Coordinar con las unidades administrativas de la Presidencia de la RepĆŗblica la programaciĆ³n, formulaciĆ³n, aprobaciĆ³n y ejecuciĆ³n presupuestaria conforme la normativa vigente;

k. Planificar y gestionar la revisiĆ³n y registro de la informaciĆ³n financiera contable conforme la normativa vigente;

l. Monitorear los procesos de registro y pago de las obligaciones econĆ³micas de la instituciĆ³n;

m. Dirigir y coordinar eficientemente la ejecuciĆ³n de los recursos administrativos de la InstituciĆ³n con base a la normativa y polĆ­ticas establecidas para el efecto, con el propĆ³sito de atender los requerimientos demandados por los procesos de la gestiĆ³n institucional;

n. Garantizar la razonabilidad, oportunidad y consistencia de la informaciĆ³n generada en los procesos contables, presupuestarios y de tesorerĆ­a de la instituciĆ³n;

o. Coordinar y supervisar la implementaciĆ³n de los planes de mantenimiento de bienes inmuebles, inmuebles, mantenimiento vehicular y servicios administrativos institucionales;

p. Coordinar el desarrollo e implementaciĆ³n del Plan Anual de Contrataciones, acorde con la normativa vigente;

q. Coordinar los procesos de diseƱo e implementaciĆ³n de los Planes Anuales de PolĆ­tica PĆŗblica y gestiĆ³n por resultados de la Unidades que dependen de la CoordinaciĆ³n, en el marco de visiĆ³n, misiĆ³n y los objetivos de la Presidencia de la RepĆŗblica; y;

r. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones, y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

3.3.3.1 GestiĆ³n Financiera

MisiĆ³n:

Administrar y gestionar loa recursos financieros, mediante la aplicaciĆ³n de la normativa legal y polĆ­ticas vigentes para la ejecuciĆ³n de planes, programas y proyectos institucionales con el propĆ³sito de mejorar la eficiencia, eficacia y la calidad del gasto.

88 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

Responsable: Director/a Financiero/a

Atribuciones y responsabilidades:

a. Administrar los procesos de la gestiĆ³n institucional en el Ć”mbito de: control previo, presupuesta contabilidad, y tesorerĆ­a, en cumplimiento con las polĆ­ticas y normativa financiero vigente;

b. Asesorar a las autoridades para la toma de decisiones en materia de administraciĆ³n financiera y control de los recursos pĆŗblicos;

c. Gestionar los procedimientos y normas de seguridad para uso del sistema del IESS;

d. Gestionar con la unidad de PlanificaciĆ³n la programaciĆ³n, formulaciĆ³n, aprobaciĆ³n, ejecuciĆ³n (modificaciones presupuestarias y reprogramaciones financieras) conforme la normativa vigente;

e. Gestionar la ejecuciĆ³n, seguimiento, evaluaciĆ³n y liquidaciĆ³n del presupuesto institucional, de conformidad con las disposiciones emitidas por los entes rectores.

f. Generar y revisar la informaciĆ³n financiera (saldos de las cuentas, informes y conciliaciones contables);

g. Elaborar y validar las declaraciones impositivas previas al registro en el sistema del Servicio de Rentas Internas;

h. Establecer procedimientos para determinar el control interno de al gestiĆ³n financiera institucional;

i. Ejecutar oportunamente los procesos para la solicitud de pago de las obligaciones econĆ³micas de la instituciĆ³n;

j. Validar los procesos generados de presupuesto (Certificaciones anuales, plurianuales, informes, avales e informe de ejecuciĆ³n);

k. Aprobar el CUR de pago de anticipos de contratos y viƔticos;

l. Custodiar la documentaciĆ³n, del proceso financiero, registro, renovaciĆ³n y ejecuciĆ³n, de ser el caso, de valores y documentos de garantĆ­a, entre otros.

m. Emitir la certificaciĆ³n presupuestaria para que la unidad de talento humano institucional proceda a la contrataciĆ³n de personal;

n. Ejecutar acciones financieras que permitan el pago de nĆ³mina en coordinaciĆ³n con la DirecciĆ³n de AdministraciĆ³n de Talento Humano; y,

o. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Gestiones internas:

– GestiĆ³n de Presupuesto

– GestiĆ³n de estabilidad

– GestiĆ³n de TesorerĆ­a

Entregables:

GestiĆ³n de Presupuesto

1. ProgramaciĆ³n Indicativa Anual (PIA).

2. Registro de reprogramaciones financieras todos los grupos de gasto.

3. Certificaciones presupuestarias anuales todos los grupos de gasto.

4. Certificaciones presupuestarias plurianuales.

5. Registro de control previo al compromiso.

6. Comprobantes ƚnicos de Registro (CURs) de compromiso.

7. Registro de modificaciones presupuestarias todos los grupos de gasto.

8. Registro y consolidaciĆ³n de avales de grupea de gasto no permanente.

9. Informes de ejecuciĆ³n y avaluaciĆ³n presupuestaria semestral y anual.

10. Reportes de ejecuciĆ³n presupuestarias (cĆ©dulas) y/o auxiliares presupuestarios

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 ā€“ 89

GestiĆ³n de Contabilidad

1. Hoja de Control Previo (lista de chequeo) de documentos adjuntos al trƔmite de pago Informes de anƔlisis de cuentan contables (incluye todos los grupos y cuentas contables).

2. Informe de control previo al devengado.

1. Asientos contables (apertura y cierre).

2. Registro de informaciĆ³n tributaria.

3. DeclaraciĆ³n tributaria.

4. CreaciĆ³n de fondos a rendir dientas (cajas chicas, fondos y otras).

5. LiquidaciĆ³n de los fondos a rendir cuentas.

6. LiquidaciĆ³n de cajas chicas.

7. Registro de contratos.

8. Registro de adquisiciĆ³n de activos fijos en el sistema de administraciĆ³n financiera.

9. Registro de custodia de Archivos de GestiĆ³n de la DirecciĆ³n Financiera.

10. Informes de seguimiento a las recomendaciones emitidas por la ContralorĆ­a General del Estado.

GestiĆ³n de TesorerĆ­a

1. Comprobantes ƚnicos do Registro de aprobaciĆ³n a las solicitudes de pago.

2. Reporte de seguimiento a los pagos realizados.

3. Informe de conciliaciĆ³n de cuentas bancarias.

4. Comprobantes de retenciĆ³n a proveedoras.

5. informe de garantĆ­as en custodia (renovaciĆ³n, devoluciĆ³n y ejecuciĆ³n).

6. Registro de Comprobantes ƚnicos de ingresos para la devoluciĆ³n a la Cuenta ƚnica, del Tesoro Nacional.

7. Registro de cuentas bancarias funcionarios, proveedores, e instituciones.

8. Anexo transaccional simplificado.

3.3.3.2 GestiĆ³n de AdministraciĆ³n de Talento Humano

MisiĆ³n:

Dirigir y gestionar el sistema integrado de talento humano, mediante la aplicaciĆ³n de polĆ­ticas, leyes, reglamentos y normas tĆ©cnicas a fin de lograr el permanente mejoramiento, eficiencia y eficacia de la gestiĆ³n institucional.

Responsable: Director/a de AdministraciĆ³n de Talento Humano

Atribuciones y responsabilidades:

a. Asistir tĆ©cnicamente, a funcionarios y servidores pĆŗblicos en aspectos relacionados al sistema integrado de talento humano y sus subsistemas;

b. Desarrollar e implementar el proyecto de Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos y Manual de DescripciĆ³n, ValoraciĆ³n y ClasificaciĆ³n de Puestos institucional y demĆ”s instrumentos de gestiĆ³n interna y tramitar su aprobaciĆ³n ante las instituciones competentes;

c. Elaborar y gestionar el subsistema de planificaciĆ³n del talento humano mediante el diagnĆ³stico institucional, determinaciĆ³n de la plantilla y la optimizaciĆ³n y racionalizaciĆ³n del talento humano, conforme las necesidades institucionales para su eficaz y eficiente funcionamiento;

d. Coordinar la aplicaciĆ³n del rĆ©gimen disciplinario establecido en la ley, con las instancias internas y externas competentes, cuando se informe sobre presuntos actos de corrupciĆ³n de los servidores pĆŗblicos;

e. Administrar e implementar programas de formaciĆ³n y capacitaciĆ³n, orientados a adquirir, desarrollar y potencializar los conocimientos, destrezas, habilidades y actitudes de los funcionarios y servidores pĆŗblicos de la instituciĆ³n;

90 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

f. Desarrollar y ejecutar el plan anual de evaluaciĆ³n del desempeƱo acorde con la normativa vigente;

g. Gestionar las pasantƭas y prƔcticas pre profesionales acorde a la normativa vigente;

h. Gestionar los procesos de movimientos de personal con sujeciĆ³n a la ley, su reglamento general, normas conexas y demĆ”s normativa vigente;

i. Elaborar, reformar e implementar el reglamento interno de administraciĆ³n del talento humano del servicio civil y cĆ³digo de trabajo, con sujeciĆ³n a las polĆ­ticas y normas tĆ©cnicas del Ministerio del Trabajo;

j. Administrar loa procesos de selecciĆ³n de personal en todas sus etapas conforme las polĆ­ticas y normativa vigente;

k. Gestionar los procesos de contrataciĆ³n de personal conforme a la normativa vigente;

l. Administrar el Sistema InformƔtico Integrado del Talento Humano y Remuneraciones conforme las polƭticas y directrices del Ministerio del Trabajo;

m. Administrar los documentos y registros informĆ”ticos y fĆ­sicos de los expedientes personales de los funcionarios y servidores de le instituciĆ³n;

n. Elaborar y registrar el reporte de los movimientos administrativas relacionados con el pago de las remuneraciones y nĆ³mina de las y los funcionarios y servidores de la instituciĆ³n conforme la normativa vigente;

o. Elaborar y validar los documentos habilitantes, previo al pago de horas extraordinarias y suplementarias, remuneraciones complementarias, subsidios, fondos de reserva y los demƔs que prevƩ la ley, conforme a polƭticas institucionales y normativa vigente;

p. Desarrollar el plan integral de salud, seguridad ocupacional e higiene;

q. Elaborar e implementar el plan de emergencia y contingencia institucional;

r. Elaborar y fomentar d programa de bienestar social mediante el desartillo profesional y personal en un clima organizacional respetuoso humano, protegiendo su integridad fĆ­sica, psicolĆ³gica y entorno familiar;

s. Elaborar, reformar e implementar el reglamento interno de seguridad, salud ocupacional e higiene; y,

r. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de la competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Gestiones internas:

– GestiĆ³n del Desarrollo Organizacional

– GestiĆ³n de AdministraciĆ³n del Talento Humano

– GestiĆ³n de Remuneraciones y NĆ³mina

– GestiĆ³n de Seguridad y Salud Ocupacional

Entregables:

GestiĆ³n del Desarrollo Organizacional

1. Informe TƩcnico para el proyecto de Reforma a la Estructura y Estatuto OrgƔnica Institucional.

2. Estructura y Estatuto OrgƔnico institucional y reformas.

3. Manual de descripciĆ³n, valoraciĆ³n y clasificaciĆ³n de puestos institucional y reformas.

4. Informes TĆ©cnicos para reformas integrales y/o parciales al Manual de Puestos institucional.

5. PlanificaciĆ³n anual del Talento Humano.

6. Informe tĆ©cnico para creaciĆ³n y supresiĆ³n de puestos.

7. Plan anual de FormaciĆ³n y CapacitaciĆ³n.

8. Plan de EvaluaciĆ³n del DesempeƱo.

9. Convenios de pasantes y prƔcticas pre profesionales.

10. CĆ³digo de Ɖtica Institucional.

11. Informe de cumplimiento de la PoblaciĆ³n EconĆ³micamente Activa (PEA).

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 91

GestiĆ³n de AdministraciĆ³n del Talento Humano

1. Acciones de personal e informes de movimientos administrativos (cambios administrativos, traslados administrativos, traspasos de puestos, comisiones de servicios, licencias con y sin remuneraciĆ³n, permisos por estudios y otros).

2. Informes para otorgar nombramientos de libre remociĆ³n y provisionales; contratos de servicios ocasionales y profesionales.

3. Contratos de Servicios Ocasionales

4. Informes finales de concursos de mĆ©ritos y apariciĆ³n.

5. Plan y cronograma anual de vacaciones.

6. Registro de permiso y saldos de vacaciones.

7. Certificados laborales.

8. Reglamento Interno de AdministraciĆ³n del Talento Humano y sus reformas.

9. Reglamento Interno de CĆ³digo de Trabajo y sus reformas.

10. Reportes del Sistema InformƔtico Integrado del Talento Humano.

11. Expedientes de personal activo

12. Informe de procesos de jubilaciones.

13. Informes de aplicaciĆ³n del rĆ©gimen disciplinario (informes de procesos sumarios administrativos, faltas, sanciones, resoluciones, etc.).

GestiĆ³n de Remuneraciones y NĆ³mina

1. Distributivo de remuneraciones y sus reformas.

2. Roles de pagos de horas extraordinarias y suplementarias, remuneraciones complementarias, subsidios, fondos de resera y los demƔs que prevƩ la ley.

3. Roles manuales de pagos de remuneraciones del personal.

4. Roles de liquidaciĆ³n de vacaciones.

5. Avisos de entrada, salida, diferencia, cambio de remuneraciones, continuidad al derecho de aportaciones del IESS.

6. Reporte y cƔlculo de impuesto a la renta mensual.

7. Hoja de desvinculaciĆ³n del personal de la Presidencia de la RepĆŗblica.

8. Certificado de pago de fondos de reserva, y remuneraciones complementarias.

GestiĆ³n de Seguridad y Salud Ocupacional

1. Plan integral de salad, seguridad ocupacional e higiene.

2. Plan de bienestar social Institucional.

3. Informe de identificaciĆ³n, evaluaciĆ³n y control de riesgos ocupacionales.

4. Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional y sus reformas.

5. Plan de emergencia y contingencia.

6. Informe de cumplimiento de auditorias internas y externas al Sistema de SSO.

7. Informa de investigaciĆ³n de accidentes y enfermedades ocupacionales.

8. Plan de prevenciĆ³n de riesgos.

9. Registro de permisos y licencias por calamidad domƩstica y enfermedad.

10. Informe de morbilidad del dispensario mƩdico institucional.

11. Informe de atenciones mĆ©dicas y odontolĆ³gicas.

12. Reporte de visitas domiciliarias y hospitalarias.

13. Fichas mƩdicas y exƔmenes ocupacionales.

14. Informes de inspecciĆ³n de salud, y seguridad ocupacional.

15. Reporte de capacitaciones y adiestramiento en bienestar social, salud y seguridad ocupacional.

16. Matriz de grupos prioritarios.

17. Informe de seguimiento del servicio de transporte.

92 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

3.3.3.3 GestiĆ³n Administrativa

MisiĆ³n:

Administrar y gestionar eficientemente los recursos administrativos de la InstituciĆ³n con base a la normativa y polĆ­ticas institucionales, con el propĆ³sito de atender los requerimientos de los procesos administrativos demandados por la gestiĆ³n institucional.

Responsable: Director/a Administrativo/a

Atribuciones y responsabilidades:

a. Supervisar el cumplimiento de las polĆ­ticas emanadas por la autoridad de conformidad con lo dispuesto en las leyes, normas y reglamentos pertinentes, en el Ć”mbito de su gestiĆ³n;

b. Coordinar acciones que permitan el buen uso y mantenimiento de los bienes muebles, inmuebles y servicios administrativos institucionales;

c. Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles;

d. Controlar el cumplimiento de las condiciones establecidas en las pĆ³lizas de seguros generales en los siguientes ramos: incendios y lĆ­neas aliadas, equipos electrĆ³nicos, vehĆ­culos, robos, entre otros;

e. Coordinar la ejecuciĆ³n del proceso de constataciĆ³n fĆ­sica de bienes muebles, inmuebles, suministros de bodega y vehĆ­culos, a nivel nacional;

f. Gestionar el proceso de ingreso, egreso, baja de bienes a inventarios, de conformidad con lo dispuesto por la normativa vigente;

g. Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento vehicular;

h. Controlar el consumo de combustible de los vehĆ­culos de la Presidencia de la RepĆŗblica a nivel nacional;

i. Autorizar las Ć³rdenes de movilizaciĆ³n de acuerdo a requerimientos de las dependencias de la Presidencia de la RepĆŗblica, mediante el aplicativo interno de la InstituciĆ³n y de la ContralorĆ­a General del Estado, segĆŗn corresponda;

j. Gestionar el proceso de revisiĆ³n tĆ©cnica y matriculaciĆ³n vehicular de los automotores institucionales;

k. Verificar y controlar la debida utilizaciĆ³n de los vehĆ­culos a nivel nacional; Gestionar la reserva y compra de pasajes aĆ©reos nacionales e internacionales en coordinaciĆ³n con las Ć”reas requirentes;

l. Coordinar la atenciĆ³n al usuario interno y externo de la Presidencia de la RepĆŗblica, mediante la recepciĆ³n, transmisiĆ³n y elaboraciĆ³n de documentaciĆ³n e informaciĆ³n de carĆ”cter administrativo; y,

m. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Gestiones internas:

– GestiĆ³n de Servicios Institucionales

– GestiĆ³n de AdministraciĆ³n, Control de Bienes y Bodega

– GestiĆ³n de Transporte

– GestiĆ³n de Pasees AĆ©reos

Entregables:

GestiĆ³n de Servicios Institucionales

1. Plan de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles.

2. TƩrminos o especificaciones tƩcnicas de mantenimiento y servicios.

3. Reporte de ejecuciĆ³n de mantenimiento de bienes muebles inmuebles.

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 93

4. Reporte de siniestros y reposiciĆ³n de bienes cubiertos en las pĆ³lizas de seguros institucionales.

5. Reporte de inclusiones y exclusiones de los bienes dentro de las pĆ³lizas de seguros.

6. Reporte del pago de suministros de servicios bƔsicos: energƭa elƩctrica, agua potable, alcantarillado, telefonƭa fija, entre otras.

7. Informes y reporte de necesidades y estado de infraestructuras.

8. Reporte de pago de tasas y atribuciones de bienes inmuebles.

9. Reporte de cumplimiento de contrataciones de servicios institucionales dentro del Ɣmbito de sus competencias.

10. Reportes de documentaciĆ³n relacionada a la gestiĆ³n administrativa receptada, transmitida y elaborada.

GestiĆ³n de AdministraciĆ³n, Control de Bienes y Bodega

1. Plan de constataciĆ³n fĆ­sica de bienes muebles e inmuebles.

2. Informe de constataciĆ³n fĆ­sica de bienes.

3. Plan de constataciĆ³n fĆ­sica de inventarios.

4. Informe de constataciĆ³n fĆ­sica de inventariĆ©is.

5. Reporte y control del proceso de ingreso, egresa, baja de bienes e inventarios.

6. Actas de ingreso/egreso, traspasos, transferencias de bienes dentro del Ɣmbito de sus competencias.

7. Informe tƩcnico de ingreso, baja de bienes muebles.

8. Especificaciones tƩcnicas y levantamiento de necesidades de suministros de oficina, limpieza, entre otros.

GestiĆ³n de Transporte

1. Plan de mantenimiento vehicular preventivo.

2. Reporte de ejecuciĆ³n de mantenimiento preventivo y correctivo de vehĆ­culos.

3. Reporte de control de consumo de combustible.

4. Reporte de Ć³rdenes de movilizaciĆ³n.

5. Informe del proceso de revisiĆ³n y matriculaciĆ³n vehicular.

6. Informe del control de movilizaciones.

7. Inventario de vehĆ­culos.

8. Plan de uso y distribuciĆ³n de vehĆ­culos.

9. Salvoconductos de los vehĆ­culos.

10. Informe de siniestros de vehĆ­culos.

11. Informe y gestiĆ³n de pago de multas e infracciones.

GestiĆ³n de Pasajes AĆ©reos

1. Informe mensual de la emisiĆ³n pasajes aĆ©reos nacionales.

2. Informe mensual de la emisiĆ³n de pasajes aĆ©reos internacionales.

3. Informe mensual de pasajes aƩreos no utilizados.

4. Informe de pasajes emitidos nacionales e internacionales.

5. Informes de emisiĆ³n de pasajes de gratuidad.

6. TĆ©rminos de referencia para la contrataciĆ³n del servicio de emisiĆ³n de pasajes aĆ©reos.

3.3.3.4 GestiĆ³n de Compras PĆŗblicas

MisiĆ³n:

Gestionar la etapa precontractual en materia de adquisiciones de bienes, ejecuciĆ³n de obras y prestaciĆ³n de servicios, incluidos los de consultorĆ­a, que anualmente se aprueben para la Presidencia de la RepĆŗblica, aplicando los principios de legalidad, trato justo, igualdad, oportunidad, concurrencia, transparencia y publicidad; dentro del sistema nacional de contrataciĆ³n pĆŗblica, que promueva estrategias que incorporen las mejores prĆ”cticas

94 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

institucionales de conformidad con lo establecido en la Ley OrgĆ”nica del Sistema Nacional de ContrataciĆ³n PĆŗblica, su reglamento y las resoluciones emitidas por el Servicio Nacional de ContrataciĆ³n PĆŗblica (SECOP).

Responsable: Director/a de Compras PĆŗblicas

Atribuciones y responsabilidades:

a. Asesorar a las distintas dependencias de la Presidencia de la RepĆŗblica en la elaboraciĆ³n de tĆ©rminos de referencia, especificaciones tĆ©cnicas y otros aspectos relacionados con la aplicaciĆ³n de les procedimientos y etapas de la contrataciĆ³n;

b. Coordinar, gestionar y ejecutar los procesos de contrataciĆ³n pĆŗblica en la etapa precontractual para la adquisiciĆ³n de bienes, ejecuciĆ³n de obras; y, prestaciĆ³n de servicios incluidos los de consultorĆ­a, que demande las necesidades institucionales, conforme a lo establecido en la normativa legal vigente.

c. Publicar en el Portal Institucional del SERCOP, la informaciĆ³n relevante de los procesos do contrataciĆ³n en la etapa precontractual, registro de contratos y finalizaciĆ³n de los procesos, en esta Ćŗltima se harĆ” previa solicitud del Administrador del contrato, una vea que este haya publicado la informaciĆ³n relevante de la etapa contractual;

d. Administrar el Portal Institucional asignado por el Servicio Nacional de ContrataciĆ³n PĆŗblica para la Presidencia;

e. Presentar les informes que sean requeridos por la MĆ”xima Autoridad o su delegado/a, asĆ­ como los solicitados por instituciones del sector pĆŗblico que ejerzan actividades de fiscalizaciĆ³n y control;

f. Publicar el Plan Anual de ContrataciĆ³n (PAC) y sus reformas;

g. Administrar copia del archivo fĆ­sico y digital de los procesos de contrataciĆ³n;

h. Elaborar y gestionar consultas referentes a les procesos de contrataciĆ³n pĆŗblica y al Sistema de ContrataciĆ³n PĆŗblica (SOCE) ante el Servicio Nacional de ContrataciĆ³n PĆŗblica (SERCOP);

i. Elaborar y suscribir la solicitud de Reforma al Plan Anual de ContrataciĆ³n; y,

j. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Entregables:

1. Plan Anual de ContrataciĆ³n (PAC) y sus reformas.

2. Reporte de adquisiciones a travĆ©s de catĆ”logo electrĆ³nico.

3. Reporte trimestral de Ć­nfimas cuantĆ­as.

4. Informe de procesos de contrataciĆ³n publicados en el portal institucional del SERCOP.

5. Informe de monitoreo cuatrimestral de ejecuciĆ³n del (FAC).

6. Informes tƩcnicos para procesos de ƭnfima cuantƭa.

7. Informe de claves de acceso al portal y crear usuarios del portal institucional SERCOP.

8. Ɠrdenes de compra o servicios de ƭnfimas, cuantƭas.

9. Solicitudes de pago de procesos de Ćŗltima cuantĆ­a previo informes de satisfacciĆ³n y/o actas de entrega recepciĆ³n de las Ć”reas requirentes.

GestiĆ³n Genera de AdministraciĆ³n de Carondelet

MisiĆ³n:

Brindar un servicio de calidad al/a la Presidente/a de la RepĆŗblica, durante su permanencia en la Residencia de Carondelet y otros bienes inmuebles de su uso, asĆ­ como a los asistentes e invitados de los diferentes eventos oficiales que se realizan en las instalaciones del Palacio Presidencial.

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 95

Responsable: Coordinador/a General de AdministraciĆ³n de Carondelet

Atribuciones y responsabilidades:

a. Coordinar las actividades administrativas de la residencia presidencial y otros bienes inmuebles de uso del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica;

b. Coordinar la prestaciĆ³n de servicios a las autoridades e invitados a los actos oficiales, sociales, eventos y ceremonia que se cumplen en el Palacio Presidencial y en otros bienes inmuebles de uso del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica;

c. Coordinar el alojamiento del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica e invitados a los bienes inmuebles de su uso;

d. Custodiar los bienes que integran la Residencia Presidencial, asĆ­ como de los otros bienes inmuebles de uso del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica, conjuntamente con el guardalmacĆ©n;

e. Supervisar el cuidado y precautelar los bienes, el decoro, presentaciĆ³n y buen manejo de la Residencia de Carondelet y de la casa presidencial de Guayaquil;

f. Coordinar y garantizar el servicio de alimentaciĆ³n en el aviĆ³n presidencial bajo requerimiento del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica;

g. Coordinar y garantizar el servicio de alimentaciĆ³n en el Palacio Presidencial y en otros bienes inmuebles de uso del/de la Presidente/a de la RepĆŗblica;

h. Coordinar y asegurar los insumos necesarios para el desarrollo de las diferentes reuniones en el Palacio Presidencial, asĆ­ como en otros bienes inmuebles de uso del/de la Presidente de la RepĆŗblica; y,

i. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Entregables:

1. Reportes de mantenimiento de la Residencia de Carondelet y la casa presidencial de Guayaquil.

2. Reportes de administraciĆ³n de la Residencia de Carondelet y la casa presidencial de Guayaquil.

3. Informas de administraciĆ³n de fondos que maneja la CoordinaciĆ³n.

4. Informe mensual de los servicios de alimentaciĆ³n del/de la Presidente/a e invitados.

5. Informes de atenciĆ³n y ejecuciĆ³n de actos oficiales, sociales eventos y ceremonias.

6. Informe de custodia de bienes que integran la Residencia Presidencial.

3.3.5 GestiĆ³n Cultural

MisiĆ³n:

Gestionar y ejecutar proyectos de la Presidencia de la RepĆŗblica que promuevan espacios para el fomento de las culturas, las artes y el patrimonio, garantizando la inclusiĆ³n, y accesibilidad universal de la ciudadanĆ­a a programaciones, contenidos, productos y servicios, de acuerdo con las polĆ­ticas pĆŗblicas, estrategias y lineamientos del sector cultural.

Responsable: Director/a de GestiĆ³n Cultural

Atribuciones y responsabilidades:

a. Administrar y custodiar los bienes culturales, artĆ­sticos y patrimoniales de los museos de la Presidencia de la RepĆŗblica, garantizando su identificaciĆ³n, conservaciĆ³n, restauraciĆ³n, protecciĆ³n y puesta en valor;

b. Gestionar y ejecutar proyectos de capacitaciĆ³n en expresiones artĆ­sticas, de formaciĆ³n de pĆŗblicos para las artes y programaciones de experiencias artĆ­sticas en espacios pĆŗblicos, privados e independientes, de forma directa o en co-ejecuciĆ³n con entidades que forman parte del Sistema Nacional de Cultura;

96 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

c. Programar y ejecutar encuentros, eventos, muestras, exposiciones y actividades culturales, artĆ­sticas y/o patrimoniales promovidas por la Presidencia de la RepĆŗblica del Ecuador;

d. Promover encuentros y programaciones culturales, artĆ­sticas y patrimoniales, en paĆ­ses con mayor concentraciĆ³n de poblaciĆ³n migrante ecuatoriana;

e. Gestionar y ejecutar proyectos de investigaciĆ³n cultural, artĆ­stica y/o patrimonial, que permitan la producciĆ³n editorial y circulaciĆ³n de contenidos, malcrĆ­ales impresos y/o audiovisuales;

f. Desarrollar y ejecutar estrategias de promociĆ³n y difusiĆ³n de los proyectos, eventos y actividades culturales, artĆ­sticas y patrimoniales;

g. Coordinar la gestiĆ³n de actos cĆ­vicos y castrenses de la Presidencia de la RepĆŗblica;

h. Realizar procesos de seguimiento y evaluaciĆ³n a los proyectos culturales, artĆ­sticos y patrimoniales ejecutados desde la Presidencia de la RepĆŗblica a travĆ©s de la DirecciĆ³n de GestiĆ³n Cultural; y,

i. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente

Gestiones internas:

– GestiĆ³n de Proyectos Culturales, ArtĆ­sticos y Patrimoniales

– GestiĆ³n de ProducciĆ³n Editorial

– GestiĆ³n de Museos de la Presidencia de la RepĆŗblica

Entregables:

GestiĆ³n de Proyectos Culturales, ArtĆ­sticos y Patrimoniales

1. Proyectos formulados para el fomento de espacios para las culturas, las artes y el patrimonio.

2. Reglamentos, bases tƩcnicas y procedimientos para la operatividad de los proyectos.

3. Instrumentos tĆ©cnicos para postulaciĆ³n, evaluaciĆ³n, calificaciĆ³n y selecciĆ³n de propuestas.

4. Instrumentos tĆ©cnicos para seguimiento y evaluaciĆ³n de proyectos.

5. Informes de monitoreo, seguimiento y evaluaciĆ³n de proyectos.

6. Informes sobre el impacto social generado a travĆ©s de la implementaciĆ³n de proyectos de investigaciĆ³n cultural, artĆ­stica y/o patrimonial.

7. Reportes cuantitativos y cualitativos de beneficiarios directos a indirectos de los proyectos de investigaciĆ³n cultural, artĆ­stica y/o patrimonial.

GestiĆ³n de ProducciĆ³n Editorial

1. Propuestas metodolĆ³gicas y curatoriales de investigaciĆ³n cultural, artĆ­stica y/o patrimonial.

2. Publicaciones de interƩs cultural, editados y diagramados.

3. Inventario de obras, contenidos, impresos y/o audiovisuales producidos.

4. Plan de circulaciĆ³n y distribuciĆ³n de obras, contenidos, impresos y/o audiovisuales producidos.

5. Estrategias para la promociĆ³n, difusiĆ³n y circulaciĆ³n.

6. Informes sobre la distribuciĆ³n de obras, contenidos, impresos y/o audiovisuales producidos.

GestiĆ³n de Museos de la Presidencia

1. Registros, inventarlos y catalogaciĆ³n de los bienes culturales y patrimoniales.

2. Informes de restauraciĆ³n y conservaciĆ³n de bienes culturales y patrimoniales.

3. Informes de administraciĆ³n y cuidado de los bienes culturales y patrimoniales.

4. Agendas de actividades y eventos culturales y artĆ­sticos.

5. Estrategias de promociĆ³n y difusiĆ³n de actividades y eventos culturales y artĆ­sticos.

6. Informes de mediaciĆ³n/guianza y de satisfacciĆ³n de los visitantes de los museos.

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 – 97

7. Informes de encuentros y programaciones culturales, artĆ­sticas y patrimoniales, en paĆ­ses con mayor concentraciĆ³n de poblaciĆ³n migrante ecuatoriana.

8. Propuestas de capacitaciĆ³n y de formaciĆ³n de pĆŗblicos para las artes.

9. Informes sobre los procesos de capacitaciĆ³n y de formaciĆ³n de pĆŗblicos para las artes.

10. Informes sobre las agendas de actividades y eventos culturales y artĆ­sticos.

3.3.6 GestiĆ³n Administrativa Guayaquil

MisiĆ³n:

Coordinar y ejecutar las actividades administrativas que la gestiĆ³n presidencial demande en la ciudad de Guayaquil de conformidad con la normativa vigente.

Responsable: Director/a Administrativo/a Guayaquil

Atribuciones y responsabilidades:

a. Coordinar y supervisar la gestiĆ³n estratĆ©gica y administrativa de la Presidencia de la RepĆŗblica en Guayaquil;

b. Apoyar en los procesos administrativos, logĆ­sticos y de talento humano.

c. Custodiar responsablemente los bienes existentes en las oficinas de la DirecciĆ³n Administrativa Guayaquil; y,

d. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

Entregables:

1. Informe de inventario, mantenimientos, ingresos y egresos de bienes muebles, suministro y materiales.

2. Informe de administraciĆ³n de fondo de caja chica y pago de suministros.

3. Informe de uso de vehĆ­culos y asignaciĆ³n de conductores.

4. Informe de control de asistencia.

3.3.7. GestiĆ³n General de Despacho de SecretarĆ­a Particular

MisiĆ³n:

Articular y coordinar con los agentes internos y externos las actividades del Secretario Particular, mediante la sistematizaciĆ³n de las disposiciones, requerimientos de informaciĆ³n y documentaciĆ³n respectiva, para su despacho eficiente.

Responsable: Coordinador/a General de Despacho de Secretaria Particular

Atribuciones y responsabilidades:

a. Coordinar las actividades para la agenda del Secretario Particular;

b. Dar seguimiento al cumplimento de las disposiciones emitidas por el Secretario Particular a nivel interno y externo;

c. Revisar y sistematizar la documentaciĆ³n recibida en la Secretarla, para despacho eficiente del Secretario Particular;

d. Articular con los funcionarios de la Secretaria Particular y de la Presidencia de la RepĆŗblica el desarrollo de actividades, cumplimiento de disposiciones y atenciĆ³n a requerimientos;

e. Proponer instrumentos que contribuyan al mejoramiento continuo de la Secrearia la Particular; y,

98 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

f. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

3.3.8 GestiĆ³n General de Despacho de SecretarĆ­a General de ComunicaciĆ³n

MisiĆ³n:

Articular y coordinar con los usuarios internos y externos las actividades y disposiciones del/de la Secretario/a General de ComunicaciĆ³n; asĆ­ corno el despacho de documentaciĆ³n respectiva.

Responsable: Coordinador/a General de Despacho de Secretaria General de ComunicaciĆ³n

Atribuciones y responsabilidades:

a. Coordinar las actividades para la agenda particular, sectorial y territorial del/la Secretario/a General de ComunicaciĆ³n;

b. Elaborar y entregar insumos para la participaciĆ³n del/la Secretario/a General de ComunicaciĆ³n;

c. Revisar y sistematizar la documentaciĆ³n recibida en la Secretaria General de ComunicaciĆ³n para el adecuado despacho del/de la Secretario/a General;

d. Realizar el seguimiento del cumplimiento de las disposiciones emitidas por el/la Secretario/a General de ComunicaciĆ³n a nivel interno y externo;

e. Coordinar y dar seguimiento a los compromisos presidenciales que correspondan a la Secretaria General de ComunicaciĆ³n;

f. Coordinar la recopilaciĆ³n de la informaciĆ³n de programas, planes y proyectos con los delegados de la SecretarĆ­a General de ComunicaciĆ³n que participan en los Consejos Sectoriales;

g. Monitorear el cumplimento de las disposiciones emitidas por el/la Secretario/a General de ComunicaciĆ³n a nivel interno y externo;

h. Supervisar y dar seguimiento a los compromisos presidenciales que correspondan a la Secretaria General de ComunicaciĆ³n;

i. Monitorear la gestiĆ³n de alertas generadas por la DirecciĆ³n de InformaciĆ³n y DetecciĆ³n de Alertas de la SecretarĆ­a General de la Presidencia;

j. Administrar y delegar k custodia de la documentaciĆ³n de la unidad; y,

k. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las estableadas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

3.3.9 GestiĆ³n General de Despacho de Secretaria AnticorrupciĆ³n

MisiĆ³n:

Articular y coordinar la gestiĆ³n, estratĆ©gica del Despacho, los requerimientos de informaciĆ³n, compromisos y disposiciones, para garantizar la efectiva ejecuciĆ³n de las actividades del/de la Secretario/s AnticorrupciĆ³n de la Presidencia de la RepĆŗblica.

Responsable: Coordinador/a General de Despacho de Secretaria AnticorrupciĆ³n

Atribuciones y responsabilidades:

a. Coordinar, supervisar y velar por la correcta gestiĆ³n de todos los asuntos relacionados con el Despacho del/de la Secretario/a AnticorrupciĆ³n de la Presidencia de la RepĆŗblica;

b. Coordinar las actividades para la agenda del/de la Secretario/a AnticorrupciĆ³n de la Presidencia de la RepĆŗblica;

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 -99

c. Realizar el seguimiento al cumplimento de las disposiciones y compromiso emitidas o asignados al Secretario/a AnticorrupciĆ³n de la Presidencia de la RepĆŗblica a nivel interno y externo;

d. Revisar y sistematizar la documentaciĆ³n recibida en la SecretarĆ­a para el despacho eficiente del/de la Secretario/a AnticorrupciĆ³n de la Presidencia de la RepĆŗblica;

e. Articular con los funcionarlos de la Secretaria AnticorrupciĆ³n de la Presidencia de la RepĆŗblica, el desarrollo da actividades, cumplimiento de disposiciones y atenciĆ³n a requerimientos;

f. Coordinar, supervisar y controlarlas gestiones que se realizan para la efectiva operatividad de los asuntos protocolares y logĆ­sticos, tanto a nivel nacional como internacional del/de la Secretario/a AnticorrupciĆ³n de la Presidencia RepĆŗblica;

g. Velar por el cumplimiento de las actividades previstas del/de la Secretario/a AnticorrupciĆ³n de la Presidencia, de la RepĆŗblica, garantizando la participaciĆ³n eficiente y activada todas las unidades externas e internas involucradas;

h. Garantizar la efectiva ejecuciĆ³n de los desplazamientos del/de la Secretario/a AnticorrupciĆ³n de la Presidencia de la RepĆŗblica a nivel nacional e internacional; y,

i. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia, que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y/o normativa vigente.

DISPOSICIONES GENERALES

PRIMERA.- De la ejecuciĆ³n del presente Acuerdo Ministerial, encĆ”rguese a la SubsecretarĆ­a de GestiĆ³n Institucional Interna, CoordinaciĆ³n General Administrativa Financiera y a la DirecciĆ³n de AdministraciĆ³n de TĆ”lenlo Humano de la Presidencia de la RepĆŗblica, cada una en el Ć”mbito de sus competencias.

SEGUNDA.- Cada unidad operativa de apoyo y de asesoramiento de la Presidencia de la RepĆŗblica, deberĆ” cumplir con la misiĆ³n, atribuciones, responsabilidades y entregables establecidos en el presente Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos.

TERCERA.- La Presidencia de la RepĆŗblica, conforme a lo establecido en sus normas legales constitutivas, podrĆ” actualizar, rectificar, incorporar o eliminar entregables de acuerdo a los requerimientos institucionales.

CUARTA.- La SubsecretarĆ­a de GestiĆ³n Institucional Interna, CoordinaciĆ³n General de PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica, CoordinaciĆ³n General Administrativa Financiera, y DirecciĆ³n de AdministraciĆ³n de Talento Humano de la Presidencia de la RepĆŗblica, cada una en el Ć”mbito de sus competencias, deben ejecutar las medidas a fin de implementar los cambios en la institucionalidad de la Presidencia dispuestos mediante Decretos Ejecutivos.

DISPOSICIƓN TRANSITORIA

ƚNICA.- La SubsecretarĆ­a de GestiĆ³n Institucional Interna, CoordinaciĆ³n General Administrativa Financiera y DirecciĆ³n de AdministraciĆ³n de Talento Humano de la Presidencia de la RepĆŗblica, cada una en el Ć”mbito de sus competencias, en el plazo mĆ”ximo de 240 dĆ­as, contados a partir de la promulgaciĆ³n del presente Acuerdo, deberĆ”n realizar las acciones necesarias a fin de implementar el Estatuto OrgĆ”nico por Procesos.

DISPOSICION DEROGATORIA

ƚNICA.- DerĆ³guese el Acuerdo Ministerial Nro. SGPR-2019-0027 de 11 de febrero de 2019, publicado mediante Registro Oficial EdiciĆ³n Especial 781 de 21 febrero de 2019, a travĆ©s del cual se expidiĆ³ la reforma al Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos de la Presidencia de la RepĆŗblica y las demĆ”s disposiciones de igual o menor rango jerĆ”rquico que se opongan a lo establecido en el presente Acuerdo.

DISPOSICION FINAL

100 – MiĆ©rcoles 20 de noviembre de 2019 EdiciĆ³n Especial NĀ° 130 – Registro Oficial

ƚNICA.- La presente resoluciĆ³n entrarĆ” en vigencia a partir de su suscripciĆ³n, sin perjuicio de su publicaciĆ³n en el Registro Oficial.