n
n REGISTRO OFICIAL
n
n AdministraciĆ³n del SeƱor Ec. Rafael Correa Delgado
n
n Presidente Constitucional de la RepĆŗblica del Ecuador
n
n MiĆ©rcoles 25 de Abril del 2012 – R. O. No. 281
n
n EDICIĆN ESPECIAL
n
n SECRETARIA DE GESTIĆN
n
n INMOBILIARIA DEL SECTOR
n
n PĆBLICO
n
n
n
n RESOLUCIĆN:
n
n
n
n
n
n
n
n
n ESTATUTO ORGĆNICO DE GESTIĆN ORGANIZACIONAL
n
n POR PROCESOS DE LA SECRETARIA DE
n
n GESTIĆN INMOBILIARIA
n
n DEL SECTOR PĆBLICO,
n
n INMOBILIAR.
n
n
n
n CONTENIDO
n
n
n n n
n
n
n
n Doctora Katia Torres SƔnchez
n
n SECRETARIA DE GESTIĆN INMOBILIARIA DEL SECTOR PĆBLICO, SECRETARĆA DE GESTIĆN INMOBILIARIA DEL SECTOR PĆBLICO, INMOBILIAR
n
n
n
n Considerando:
n
n
n
n Que, la ConstituciĆ³n de la RepĆŗblica en su artĆculo 227, establece que la AdministraciĆ³n PĆŗblica constituye un servicio a la colectividad que se rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquĆa, desconcentraciĆ³n, descentralizaciĆ³n, coordinaciĆ³n, participaciĆ³n, planificaciĆ³n, transparencia y evaluaciĆ³n;
n
n
n
n Que, es obligaciĆ³n de la AdministraciĆ³n PĆŗblica Central e Institucional dotar a las instituciones pĆŗblicas de infraestructura adecuada, con el objeto de que los servicios que prestan a la ciudadanĆa se desarrollen en espacios fĆsicos acordes a los principios de dignidad humana, calidad y eficiencia administrativa;
n
n
n
n Que, es necesario ordenar y optimizar los bienes inmuebles que consten en los registros de las instituciones del Estado, a fin de centralizar la informaciĆ³n y preparar una base de datos que permita gestionar eficientemente los bienes del Estado;
n
n
n
n Que, en ejercicio de las atribuciones que le confiere el numeral 6 del artĆculo 47 de la ConstituciĆ³n PolĆtica de la RepĆŗblica, el economista Rafael Correa Delgado, Presidente Constitucional de la RepĆŗblica del Ecuador, mediante Decreto Ejecutivo No, 1479 de 12 de diciembre del 2008, publicado en el Registro Oficial No, 495 de 24 de diciembre del 2008, crea la Unidad de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR, entidad de derecho pĆŗblico, con personerĆa jurĆdica de Ć”mbito nacional, patrimonio y presupuesto propio e independencia tĆ©cnica, administrativa y financiera, adscrita a la Presidencia de la RepĆŗblica, con domicilio en la ciudad de Quito, y su gestiĆ³n serĆ” desconcentrada a nivel nacional;
n
n
n
n Que, las atribuciones conferidas a INMOBILIAR fueron- modificadas e incrementadas mediante los decretos ejecutivos No, 1505 de 24 de diciembre del 2008, publicado en el Registro Oficial No, 503 de 9 de enero del 2009, y No, 506 de 11 de octubre del 2010, publicado en el Suplemento del Registro Oficial No. 303 de 19 de octubre del 2010;
n
n
n
n Que, mediante Decreto Ejecutivo No. 435 del 26 de julio del 2010, publicado en el Suplemento del Registro Oficial No. 252 de 6 de agosto del 2010 se dispuso que los Ć³rganos que forman la AdministraciĆ³n PĆŗblica Central e Institucional traspasen a tĆtulo gratuito a favor de la Unidad de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR el dominio de los bienes inmuebles que sean de su propiedad y que no estĆ©n siendo utilizados en sus actividades principales; y que, los Ć³rganos que forman la AdministraciĆ³n PĆŗblica Central e Institucional que tengan bienes inmuebles dispuestos para la seguridad interna y externa del Estado, bienes que integren el patrimonio cultural y natural y Ć”reas protegidas, registrados a su nombre, remitan a la . Unidad de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR, toda la informaciĆ³n y documentaciĆ³n necesaria de estos bienes para desarrollar el Catastro Ćnico de Bienes Inmuebles de Estado, con el objeto de alimentar el registro de bienes inmuebles a nivel nacional;
n
n
n
n Que, a travĆ©s de decretos ejecutivos No. 560 de 24 de noviembre del 2010, publicado en el Suplemento II del Registro Oficial No. 331 de 30 de noviembre del 2010; No, 823 de 14 de julio del 2011, publicado en el Registro Oficial No. 501 de 28 de julio del 2011; No. 896 de 26 de septiembre del 2011, publicado en el Registro Oficial No. 553 de 11 de octubre del 2011; No. 906 de 3 de octubre del 2011, publicado en el Registro Oficial No. 558 de 18 de octubre del 2011; y, No. 1033 de 23 de enero del 2012, se dispuso que el Banco Central del Ecuador transfiera, a tĆtulo gratuito y como cuerpo cierto, a favor de INMOBILIAR, varios bienes inmuebles;
n
n
n
n Que, mediante Decreto Ejecutivo No. 798 de 22 de junio del 2011, publicado en el Registro Oficial No. 485 de 6 de julio del 2011, se transformĆ³ la Unidad de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico en la ?SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR?, como una entidad estratĆ©gica de derecho pĆŗblico, con personerĆa jurĆdica, patrimonio y presupuesto propio e independencia tĆ©cnica, administrativa y financiera, adscrita a la SecretarĆa Nacional de la AdministraciĆ³n PĆŗblica, con domicilio en la ciudad de Quito y .de gestiĆ³n desconcentrada a nivel nacional;
n
n
n
n Que, mediante Decreto Ejecutivo No. 1031 de 23 de enero del 2012, publicado en el Registro Oficial No. 637 de 9 de febrero del 2012, se sustituyĆ³ en .el texto del Art. 1 del Decreto Ejecutivo 798, publicado en el Registro Oficial No. 485 de 6 de julio del 2011, la frase ?adscrita a la SecretarĆa Nacional de la AdministraciĆ³n PĆŗblica? por ?Adscrita al Ministerio de Desarrollo Urbano y Vivienda?;
n
n
n
n Que, a travĆ©s de ResoluciĆ³n No. DE-INMOBILIAR-002- 2009 de 11 de marzo del 2009, publicada en el Registro Oficial No. 570 de 15 de abril del 2009, se emitiĆ³ el Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos de la Unidad de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR, el mismo que contĆ³ con dictamen presupuestario favorable del Ministerio de Finanzas, emitido con oficio No. MF-SP-CDPP-2009-011 de 27 de febrero del 2009; y, dictamen favorable del Secretario Nacional TĆ©cnico de la SENRES, emitido mediante oficio No. SENRES-DI-2009-0002126 de 11 de marzo del 2009;
n
n
n
n Que, a travĆ©s de ResoluciĆ³n No. MRL-Fl-2010-000033 de 10 de marzo del 2010, el Ministerio de Relaciones Laborales emitiĆ³ el procedimiento en los procesos de diseƱo, rediseƱo e implementaciĆ³n de estructuras organizacionales;
n
n
n
n Que, a travĆ©s de oficio No, SENPLADES-SGDE-2011- 0205 de 28 de octubre del 2011, la SecretarĆa Nacional de PlanificaciĆ³n y Desarrollo, emitiĆ³ informe favorable para los productos del proceso de cambio institucional y desconcentraciĆ³n de la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR;
n
n
n
n Que, mediante oficio No. SENPLADES-SGDE-2012-0001- OF de 16 de enero del 2012, la SecretarĆa Nacional de PlanificaciĆ³n y Desarrollo emite un informe de alcance rediseƱo de Estructura Organizacional de INMOBILIAR, en la cual se incluye la competencia de ?Catastro de Inmuebles? en el modelo de gestiĆ³n aprobado a travĆ©s de oficio o. SENPLADES-SGDE-20 11-0205 de 28 de octubre del 2011;
n
n
n
n Que, de conformidad con lo que establece el artĆculo 136 del Reglamento de la Ley OrgĆ”nica de Servicio PĆŗblico, el Ministerio de Finanzas, con oficio No. MINFIN-DM-2012- 0113 de 5 de marzo del 2012, emitiĆ³ dictamen presupuestario favorable al Proyecto de Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos de la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR;
n
n
n
n Que, mediante oficio No. 1937-MRL-FI-2012-EDT de 16 de marzo del 2012, el Ministerio de Relaciones Laborales emitiĆ³ informe favorable al Proyecto de Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos de la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR; y,
n
n
n
n En cumplimiento de las funciones y atribuciones que le confiere el Decreto Ejecutivo o. 798 de 22 de junio del 2011,
n
n
n
n Resuelve:
n
n
n
n EXPEDIR EL ESTATUTO ORGĆNICO DE GESTIĆN ORGANIZACIONAL POR PROCESOS DE LA SECRETARĆA DE GESTIĆN INMOBILIARIA DEL SECTOR PĆBLICO, INMOBILIAR.
n
n
n
n ArtĆculo 1.- De la Estructura Organizacional por Procesos.- La estructura organizacional de la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR, se alinea con la misiĆ³n y Ć”mbito de acciĆ³n establecidos en el Decreto Ejecutivo No. 798 de 22 de junio del 2011; y, se sustenta en una filosofĆa de enfoque hacia productos, servicios y procesos desarrollados por la instituciĆ³n con el propĆ³sito de asegurar la correcta gestiĆ³n inmobiliaria en el sector pĆŗblico.
n
n
n
n PROCESOS:
n
n
n
n a) Los procesos gobernantes son responsables de emitir las polĆticas, lineamientos, directrices, planes estratĆ©gicos y operativos para el funcionamiento de la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR, para la consolidaciĆ³n y cumplimiento del Sistema Nacional Descentralizado de PlanificaciĆ³n Participativa, Sistema Nacional de InformaciĆ³n y del Plan Nacional de Desarrollo;
n
n
n
n b) Los procesos agregadores de valor son responsables de generar el portafolio de productos y/o servicios que responden a la razĆ³n de ser de la entidad, es decir a la misiĆ³n y objetivos estratĆ©gicos que rigen a la gestiĆ³n institucional;
n
n
n
n c) Los procesos habilitantes de apoyo estĆ”n encaminados a generar productos y servicios para los procesos gobernantes, agregadores de valor y para sĆ mismos; viabilizan la gestiĆ³n institucional;
n
n
n
n d) Los procesos habilitantes de asesorĆa son aquellos que asesoran con conocimientos especializados a los procesos gobernantes, habilitantes y agregadores de valor, creando la base tĆ©cnica y legal para el desenvolvimiento de sus actividades; y,
n
n
n
n e) Los procesos desconcentrados son los que permiten gestionar las atribuciones de la instituciĆ³n a nivel zonal, participando en la ejecuciĆ³n de polĆticas, metodologĆas y herramientas, en el Ć”rea de su jurisdicciĆ³n; y, optimizando la gestiĆ³n institucional de acuerdo a los lineamientos establecidos por la AdministraciĆ³n Central, dentro del proceso de desconcentraciĆ³n y descentralizaciĆ³n del Estado.
n
n
n
n ArtĆculo 2.- De los puestos directivos.- Los puestos directivos establecidos en la estructura organizacional de la SecretarĆa de GestiĆ³n inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR, son:
n
n
n
n Secretario/a de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico.
n
n
n
n Coordinador General de GestiĆ³n Inmobiliaria.
n
n
n
n Coordinador General de AsesorĆa JurĆdica.
n
n
n
n Coordinador General de PlanificaciĆ³n.
n
n
n
n Coordinador General Administrativo Financiero.
n
n
n
n Coordinadores Zonales.
n
n
n
n Director de Patrocinio y AsesorĆa Legal.
n
n
n
n Director de Contratos y EscrituraciĆ³n.
n
n
n
n Director Administrativo.
n
n
n
n Director Financiero.
n
n
n
n Director de DocumentaciĆ³n y Archivo.
n
n
n
n Director de Talento Humano.
n
n
n
n Director de TecnologĆa.
n
n
n
n Director de PlanificaciĆ³n e InversiĆ³n.
n
n
n
n Director de ProgramaciĆ³n, Seguimiento y EvaluaciĆ³n,
n
n
n
n Director de ComunicaciĆ³n Social.
n
n
n
n Director Nacional de Inventario y Catastro.
n
n
n
n Director Nacional de Normatividad y SupervisiĆ³n.
n
n
n
n Director Nacional de AdministraciĆ³n de Inmuebles,
n
n
n
n Director Nacional de GestiĆ³n TĆ©cnica Inmobiliaria.
n
n
n
n Director Nacional de Obras y FiscalizaciĆ³n Inmobiliaria.
n
n
n
n ArtĆculo 3.- ComitĆ© de GestiĆ³n de Calidad de Servicio y el Desarrollo Institucional.- De conformidad con lo previsto en el artĆculo 138 del Reglamento General a la Ley OrgĆ”nica del Sector PĆŗblico (LOSEP), la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR, cuenta con un ComitĆ© de GestiĆ³n de Calidad de Servicio y el Desarrollo Institucional, integrado por:
n
n
n
n El Secretario/a de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector’ PĆŗblico o su delegado, quien lo presidirĆ”.
n
n
n
n El Coordinador General de PlanificaciĆ³n o su delegado.
n
n
n
n Los directores nacionales de Ɣrea o sus delegados.
n
n
n
n Coordinadores zonales o sus delegados.
n
n
n
n Director de Talento Humano o su delegado.
n
n
n
n RESPONSABILIDADES DEL COMITĆ DE GESTIĆN DE CALIDAD DE SERVICIO Y EL DESARROLLO INSTITUCIONAL.- El ComitĆ© de GestiĆ³n de Calidad de Servicio y el Desarrollo institucional tendrĆ” las siguientes obligaciones:
n
n
n
n a) Proponer, monitorear y evaluar la aplicaciĆ³n de las polĆticas, normas y prioridades relativas al mejoramiento de la eficiencia institucional;
n
n
n
n b) Analizar, previo a su aprobaciĆ³n, la planificaciĆ³n estratĆ©gica de la instituciĆ³n presentada por la CoordinaciĆ³n General de PlanificaciĆ³n;
n
n
n
n c) Conocer y pronunciarse sobre la estructura del recurso humano institucional, coordinada por AdministraciĆ³n de Talento Humano contemple: creaciĆ³n, supresiĆ³n, fusiĆ³n y reestructuraciĆ³n de puestos y plazas, establecido en la LOSEP;
n
n
n
n d) Conocer y aprobar el plan de fortalecimiento institucional preparado por la CoordinaciĆ³n General Administrativa Financiera; y,
n
n
n
n e) Evaluar el impacto de la gestiĆ³n institucional, definir los indicadores de gestiĆ³n y asesorar en los correctivos necesarios de ser el caso.
n
n
n
n ArtĆculo. 4.- Direccionamiento EstratĆ©gico.
n
n
n
n MISIĆN.- Administrar eficaz y eficientemente los bienes inmuebles del sector pĆŗblico, a travĆ©s de normas, polĆticas, reglamentos y procedimientos que generen una infraestructura adecuada y oportuna contribuyendo a que las instituciones y organismos pĆŗblicos mejoren la calidad de servicios que prestan a la ciudadanĆa.
n
n
n
n b) VISIĆN.- Consolidarse como un ente especializado en la GestiĆ³n Inmobiliaria; basado en mecanismos tĆ©cnicos y legales que solventen de manera eficaz y eficiente las necesidades de infraestructura de las entidades del sector pĆŗblico.
n
n
n
n c) OBJETIVOS ESTRATĆGICOS:
n
n
n
n Registrar y catastrar los bienes inmuebles del sector pĆŗblico a nivel nacional.
n
n
n
n Administrar eficientemente los bienes inmuebles del sector pĆŗblico.
n
n
n
n Implementar polĆticas, lineamientos y procedimientos generales en la gestiĆ³n inmobiliaria del sector pĆŗblico.
n
n
n
n Dotar de infraestructura fĆsica oportuna y adecuada a las instituciones del sector pĆŗblico
n
n
n
n Dirigir eficaz y eficientemente la gestiĆ³n operativa institucional con el uso adecuado y Ć³ptimo de recursos asignados.
n
n
n
n ArtĆculo 5.- De la estructura orgĆ”nica.
n
n
n
n PROCESO GOBERNANTE
n
n
n
n Direccionamiento EstratĆ©gico de la PlanificaciĆ³n y Desarrollo
n
n
n
n RESPONSABLE: Secretario/a de gestiĆ³n inmobiliaria del sector publico.
n
n
n
n PROCESOS AGREGADORES DE VALOR
n
n
n
n GestiĆ³n EstratĆ©gica TĆ©cnica Inmobiliaria
n
n
n
n RESPONSABLE: Coordinador General del GestiĆ³n Inmobiliaria.
n
n
n
n GestiĆ³n de Inventario y Catastro de Bienes Inmuebles.
n
n
n
n RESPONSABLE: Director Nacional de Inventario y Catastro Inmobiliario.
n
n
n
n GestiĆ³n de Normatividad y SupervisiĆ³n para el Sector Inmobiliario PĆŗblico.
n
n
n
n RESPONSABLE: Director Nacional de Normatividad y SupervisiĆ³n Inmobiliaria.
n
n
n
n GestiĆ³n para la AdministraciĆ³n de Bienes
n
n
n
n Inmuebles. .
n
n
n
n RESPONSABLE: Director Nacional de AdministraciĆ³n de Bienes Inmuebles.
n
n
n
n 2.1.4. GestiĆ³n TĆ©cnica sobre la GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico.
n
n
n
n RESPONSABLE: Director Nacional de GestiĆ³n Inmobiliaria.
n
n
n
n GestiĆ³n de Obras y FiscalizaciĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico.
n
n
n
n RESPONSABLE: Director Nacional de Obras y FiscalizaciĆ³n Inmobiliaria.
n
n
n
n
n
n 3. PROCESOS HABILITANTES DE ASESORĆA:
n
n
n
n 3.1. GestiĆ³n EstratĆ©gica de Asesoramiento JurĆdico.
n
n RESPONSABLE: Coordinador General de AsesorĆa JurĆdica.
n
n
n
n 3.1.1. GestiĆ³n de Patrocinio y AsesorĆa Legal,
n
n
n
n RESPONSABLE: Director de Patrocinio y AsesorĆa Legal.
n
n
n
n 3.1.2. GestiĆ³n para Contratos y EscrituraciĆ³n.
n
n
n
n RESPONSABLE: Director de Contratos y EscrituraciĆ³n.
n
n
n
n 3.2. GestiĆ³n EstratĆ©gica de PlanificaciĆ³n Institucional.
n
n
n
n RESPONSABLE: Coordinador General de PlanificaciĆ³n.
n
n
n
n 3.2.1. GestiĆ³n de PlanificaciĆ³n e InversiĆ³n Institucional.
n
n
n
n RESPONSABLE: Director de PlanificaciĆ³n e InversiĆ³n
n
n
n
n 3.2.2. GestiĆ³n de ProgramaciĆ³n, Seguimiento y EvaluaciĆ³n Institucional.
n
n
n
n RESPONSABLE: Director de ProgramaciĆ³n, Seguimiento y EvaluaciĆ³n.
n
n
n
n 3.3. GestiĆ³n de ComunicaciĆ³n Social.
n
n
n
n RESPONSABLE: Director de ComunicaciĆ³n Social.
n
n
n
n 4. PROCESOS HABILITANTES DE APOYO:
n
n
n
n 4.1. GestiĆ³n EstratĆ©gica Administrativa Financiera.
n
n
n
n RESPONSABLE: COORDINADOR GENERAL ADMINISTRATIVO FINANCIERO.
n
n
n
n 4.1.1. GESTIĆN FINANCIERA.
n
n
n
n RESPONSABLE: DIRECTOR FINANCIERO.
n
n
n
n 4.1.2. GESTIĆN ADMINISTRATIVA.
n
n
n
n RESPONSABLE: Director Nacional de Obras y FiscalizaciĆ³n Inmobiliaria.
n
n
n
n 4.1.3. GESTIĆN DE TECNOLOGĆA.
n
n
n
n RESPONSABLE: DIRECTOR DE TECNOLOGĆA
n
n
n
n 4.1.4. GESTIĆN DE TALENTO HUMANO
n
n
n
n RESPONSABLE: DIRECTOR DE TALENTO HUMANO.
n
n
n
n 4.1.5. GESTIĆN DE MANEJO DOCUMENTAL Y ARCHIVO.
n
n
n
n RESPONSABLE: DIRECTOR DE DOCUMENTACIĆN Y ARCHIVO.
n
n
n
n 5. PROCESOS DESCONCENTRADOS
n
n
n
n 5.1. GestiĆ³n EstratĆ©gica Zonal Institucional
n
n
n
n RESPONSABLE: Coordinador Zonal.
n
n
n
n 5.1.1. GestiĆ³n de Inventario y Catastro Inmobiliario Zonal.
n
n
n
n 5.1.2. GestiĆ³n de AdministraciĆ³n de Bienes Inmuebles Zonal,
n
n
n
n 5.1.3. GestiĆ³n TĆ©cnica Inmobiliaria Zonal.
n
n
n
n 5.1.4. GestiĆ³n de Obras y FiscalizaciĆ³n Inmobiliaria Zonal.
n
n
n
n 5.1.5. GestiĆ³n Administrativa Financiera Zonal.
n
n
n
n 5.1.6. GestiĆ³n de ComunicaciĆ³n Social Zonal.
n
n
n
n ArtĆculo 6.- De las representaciones grĆ”ficas.
n
n
n n
n
n
n
n CADENA DE VALOR
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n ArtĆculo 7.- Estructura OrgĆ”nica Descriptiva.
n
n
n
n PROCESO GOBERNANTE:
n
n
n
n 1.1 DESPACHO DEL SECRETARIO/A DE GESTIĆN INMOBILIARIA DEL SECTOR PĆBLICO.
n
n
n
n SECRETARĆA DE GESTIĆN INMOBILIARIA DEL SECTOR PĆBLICO:
n
n
n
n a) MisiĆ³n.- Liderar los procesos de la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector pĆŗblico, INMOBILIAR, con la participaciĆ³n de todas las Ć”reas institucionales, con la finalidad de cumplir con la misiĆ³n y objetivos estratĆ©gicos, asĆ como con las disposiciones legales que rigen a la entidad. La gestiĆ³n se verĆ” reflejada en productos que contribuyan a la construcciĆ³n del Estado DemocrĆ”tico para el Buen Vivir.
n
n
n
n RESPONSABLE: Secretaria/o de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector Publico.
n
n
n
n b) Atribuciones y responsabilidades.-Entre sus atribuciones y responsabilidades tiene:
n
n
n
n 1. Ejercer la representaciĆ³n de la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR.
n
n
n
n 2. Nombrar o remover dentro del Ć”mbito de sus competencias legales al personal de INMOBILIAR, autoridades, funcionarios y servidores, cuyas normas legales asĆ lo respalden.
n
n
n
n 3. Coordinar y aprobar el diseƱo, implementaciĆ³n integraciĆ³n, y difusiĆ³n de las polĆticas, lineamientos y directrices estratĆ©gicas y operativas de la instituciĆ³n.
n
n
n
n 4. Presidir y/o integrar los gabinetes, directorios, comitĆ©s, de los que la instituciĆ³n forme parte de acuerdo a las disposiciones y normatividad legal vigente.
n
n
n
n 5. Coordinar con las Ć”reas institucionales, el fortalecimiento de la gestiĆ³n y la potenciaciĆ³n de la capacidad tĆ©cnica y operativa de las mismas.
n
n
n
n 6. Aprobar la pro forma presupuestaria anual de INMOBILIAR, tanto del gasto corriente como de inversiĆ³n.
n
n
n
n 7. Elaborar informes semestrales sobre. el avance de la gestiĆ³n de INMOBILIAR.
n
n
n
n 8. Dirigir, conocer y aprobar la planificaciĆ³n estratĆ©gica de INMOBILIAR.
n
n
n
n 9. Impulsar el seguimiento y evaluaciĆ³n de las polĆticas pĆŗblicas aplicables a INMOBILIAR para contribuir al desarrollo nacional.
n
n
n
n 10. Dirigir, coordinar y supervisar el proceso de organizaciĆ³n y desconcentraciĆ³n de las unidades desconcentradas, establecidas en el presente estatuto orgĆ”nico.
n
n
n
n 11. Verificar el cumplimiento de los compromisos asignados a la instituciĆ³n.
n
n
n
n 12. Emitir dictĆ”menes y resoluciones respecto de la gestiĆ³n inmobiliaria del Sector PĆŗblico.
n
n
n
n 13. Definir conjuntamente con las instituciones del sector pĆŗblico, las necesidades que sean de competencia de INMOBILIAR
n
n
n
n 14. Delegar facultades y atribuciones dentro de la estructura jerƔrquica institucional, cuando lo considere necesario.
n
n
n
n 15. Suscribir y aprobar todo acto administrativo, normativo y metodolĆ³gico relacionado con INMOBILIAR.
n
n
n
n 16. Ejercer las funciones, representaciones y delegaciones que le asigne el Presidente de la RepĆŗblica.
n
n
n
n 17. Las demĆ”s atribuciones y deberes que determinen la ConstituciĆ³n, leyes, decretos y reglamentos.
n
n
n
n 2. PROCESOS AGREGADORES DE VALOR:
n
n
n
n 2.1 GESTIĆN ESTRATĆGICA TĆCNICA INMOBILIARIA.
n
n
n
n COORDINACIĆN GENERAL DE GESTIĆN INMOBILIARIA
n
n
n
n a) MisiĆ³n.- Coordinar la gestiĆ³n institucional, canalizando el direccionamiento estratĆ©gico hacia las unidades administrativas agregadoras de valor, responsabilizĆ”ndose del adecuado, oportuno y eficiente cumplimiento de los objetivos de la entidad, contemplando los lineamientos tĆ©cnicos, legales y operativos.
n
n
n
n RESPONSABLE: Coordinador General .de GestiĆ³n Inmobiliaria.
n
n
n
n b) Atribuciones y responsabilidades
n
n
n
n 1. Liderar el trabajo tĆ©cnico interno de las unidades administrativas agregadoras de valor, asĆ como de las unidades desconcentradas.
n
n
n
n 2. Asumir las funciones y actividades que le delegue el Secretario/a de GestiĆ³n.
n
n
n
n 3. Dirigir, las iniciativas de fortalecimiento institucional del Ɣrea de su competencia.
n
n
n
n 4. Subrogar al Secretario/a de GestiĆ³n, en caso de ausencia temporal y/o disposiciĆ³n de la mĆ”xima autoridad.
n
n
n
n 5. Coordinar la planificaciĆ³n operativa de las Ć”reas de su competencia; previo al trabajo con la CoordinaciĆ³n General de PlanificaciĆ³n.
n
n
n
n 6. Articular la gestiĆ³n tĆ©cnica entre las Ć”reas de su competencia y las disposiciones de la mĆ”xima autoridad.
n
n
n
n 7. Coordinar la gestiĆ³n institucional en el Ć”rea de su competencia, especialmente en caso de que un proceso requiera la participaciĆ³n de varias de las unidades administrativas de su coordinaciĆ³n.
n
n
n
n 8. Coordinar la gestiĆ³n institucional desconcentrada a travĆ©s de los lineamientos previstos en el presente estatuto y el Plan Nacional de DesconcentraciĆ³n y DescentralizaciĆ³n.
n
n
n
n 9. Preparar informes trimestrales de la gestiĆ³n realizada por todas las Ć”reas de su coordinaciĆ³n.
n
n
n
n 10. Realizar el seguimiento objetivo respecto de la atenciĆ³n de los requerimientos ingresados al Ć”rea de su coordinaciĆ³n.
n
n
n
n 11. Las demĆ”s designadas por el Secretario/a de GestiĆ³n, y las seƱaladas en la normativa vigente.
n
n
n
n 2.1.1 GESTIĆN DE INVENTARIO Y CATASTRO DE BIENES INMUEBLES
n
n
n
n DIRECCIĆN NACIONAL DE INVENTARIO Y CATASTRO INMOBILIARIO
n
n
n
n MisiĆ³n.- Gestionar el desarrollo y continua actualizaciĆ³n de un inventario, registro y catastro de bienes inmuebles del sector pĆŗblico a travĆ©s de sistemas, metodologĆas y procedimientos que permitan conocer el patrimonio en inmuebles que posee el Estado Ecuatoriano, de acuerdo a la normativa vigente.
n
n
n
n Responsable: Director Nacional de Inventario y Catastro Inmobiliario.
n
n
n
n Atribuciones y responsabilidades
n
n
n
n Elaborar, desarrollar, administrar y emitir el Catastro Ćnico de Bienes Inmuebles del Estado (CUBE).
n
n
n
n Gestionar los procesos necesarios para obtener la informaciĆ³n necesaria que respalde el registro, inventario y catastro de bienes del Sector PĆŗblico, de acuerdo a las atribuciones de la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR.
n
n
n
n Identificar los registros de bienes inmuebles de las entidades sobre las que la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico tiene competencia, e inventariarlos.
n
n
n
n Establecer la situaciĆ³n tĆ©cnica’- jurĆdica de los bienes inmuebles inventariados, registrados y/o catastrados de la AdministraciĆ³n PĆŗblica Central e Institucional.
n
n
n
n Coordinar con la DirecciĆ³n de AvalĆŗos y Catastros de las municipalidades y con la DirecciĆ³n Nacional de AvalĆŗos y Catastros, la elaboraciĆ³n de avalĆŗos de los inmuebles de la AdministraciĆ³n PĆŗblica Central e institucional.
n
n
n
n Registrar en el CUBE, los bienes dispuestos para la seguridad interna y externa del Estado y de los que integran el patrimonio cultural, natural y las Ɣreas protegidas.
n
n
n
n Registrar los procesos de remate y pĆŗblica subasta de bienes inmuebles realizados por organismos financieros pĆŗblicos.
n
n
n
n Identificar los bienes inmuebles de las entidades del Sector PĆŗblico que presenten irregularidades jurĆdicas e informar sobre el proceso de legalizaciĆ³n a seguir.
n
n
n
n Proveer de informes e informaciĆ³n que permita viabilizar la gestiĆ³n de otras unidades administrativas.
n
n
n
n 10. Las demĆ”s que sean delegadas o asignadas por el Coordinador General TĆ©cnico, segĆŗn crea procedente.
n
n
n
n Productos.
n
n
n
n InformaciĆ³n clasificada (Base de Datos) de todos los inmuebles del sector pĆŗblico para posterior inventario y catastro.
n
n
n
n Fichas tĆ©cnicas de los inmuebles del sector pĆŗblico que estĆ©n registrados en las diferentes entidades pĆŗblicas.
n
n
n
n Sistema de Catastro Ćnico de Bienes Inmuebles del Sector PĆŗblico (CUBE).
n
n
n
n Catastro de Bienes Inmuebles que sean de propiedad del Estado o que puedan ser potencialmente adquiridos en un futuro.
n
n
n
n AvalĆŗos municipales y catastrales actualizados de los bienes inmuebles del sector pĆŗblico, para su registro.
n
n
n
n Catastro Ćnico de Bienes Inmuebles dispuestos para la seguridad interna y extrema del Estado y de los que Integran el patrimonio cultural, natural y las Ć”reas protegidas.
n
n
n
n Control con base de datos de bienes inmuebles que reporten los organismos financieros pĆŗblicos inmersos en procesos de remate y pĆŗblica subasta.
n
n
n
n Informes de gestiĆ³n sobre el avance y productos que se encuentren bajo su responsabilidad.
n
n
n
n Plan operativo y estratƩgico del Ɣrea, de acuerdo a sus atribuciones.
n
n
n
n 2.1.2 GESTIĆN DE SUPERVISIĆN EN EL ĆREA INMOBILIARIA DIRECCIĆN NACIONAL DE NORMATIVIDAD y SUPERVISIĆN INMOBILIARIA.
n
n
n
n MisiĆ³n
n
n
n
n Emitir las polĆticas, lineamientos y procedimientos generales para la correcta y adecuada gestiĆ³n inmobiliaria, y las reformas y actualizaciones que sean necesarias cuando el caso lo amerite; asĆ como tambiĆ©n, verificar el cumplimiento de la normativa vigente en el Ć”mbito de la gestiĆ³n inmobiliaria por parte de las instituciones del sector pĆŗblico.
n
n
n
n Responsable: Director Nacional de Normatividad y SupervisiĆ³n Inmobiliaria
n
n
n
n Atribuciones y responsabilidades
n
n
n
n Emitir polĆticas y directrices del uso correcto y eficiente de los inmuebles.
n
n
n
n Emitir polĆticas de administraciĆ³n inmobiliaria para los inmuebles del sector pĆŗblico.
n
n
n
n Emitir polĆticas, lineamientos y procedimientos generales para la asignaciĆ³n, compra, venta, comodato, permuta, donaciĆ³n y arriendo de los inmuebles del sector pĆŗblico.
n
n
n
n Emitir polĆticas para la imagen institucional y estandarizaciĆ³n de ergonomĆa sobre los inmuebles de propiedad o utilizados por las entidades del sector pĆŗblico.
n
n
n
n Determinar los mecanismos y metodologĆas de ajustes y actualizaciĆ³n de polĆticas, reglamentos, lineamientos y procedimientos emitidos por la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR.
n
n
n
n Realizar el seguimiento al cumplimiento, por parte de las entidades del sector pĆŗblico de las polĆticas, reglamentos, lineamientos y procedimientos generales que la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR emita.
n
n
n
n Realizar el seguimiento al cumplimiento, por parte de las entidades del sector pĆŗblico, de los dictĆ”menes y resoluciones emitidos por la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR.
n
n
n
n Proveer de informes e informaciĆ³n que permita viabilizar la gestiĆ³n de otras unidades administrativas.
n
n
n
n Las demĆ”s que sean delegadas o asignadas por el Coordinador General TĆ©cnico, segĆŗn crea procedente.
n
n
n
n Productos
n
n
n
n 1. Normas, polĆticas y procedimientos para el uso correcto y eficiente de bienes inmuebles del sector pĆŗblico y las actualizaciones a que hubiere lugar.
n
n
n
n 2. Informes sobre la aplicabilidad y cumplimiento, por parte de las entidades del sector pĆŗblico, de normas, polĆticas y procedimientos para el uso correcto y eficiente de bienes inmuebles.
n
n
n
n 3. PolĆticas aplicables en la administraciĆ³n de bienes inmuebles del sector pĆŗblico; asĆ como sus reformas, en los casos que fuere necesario.
n
n
n
n 4. Informes de seguimiento y control al cumplimiento de las normas emitidas para la administraciĆ³n de bienes inmuebles.
n
n
n
n 5. Normas, polĆticas y lineamientos para la compra, asignaciĆ³n, venta, comodato, permuta, donaciĆ³n y arriendo de los inmuebles del estado.
n
n
n
n 6. Informes de control al cumplimiento de las normas emitidas para la compra, asignaciĆ³n, venta, como dato, permuta donaciĆ³n y arriendo de los inmuebles
n
n
n
n 7. Informe de cumplimiento a las resoluciones y dictĆ”menes emitidos por la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR, para la compra, asignaciĆ³n, venta, comodato, permuta, donaciĆ³n y arriendo de los inmuebles.
n
n
n
n 8. Normas y polĆticas de imagen institucional y estandarizaciĆ³n de ergonomĆa para las entidades del sector pĆŗblico.
n
n
n
n 9. Informes que midan el cumplimiento a las polĆticas de imagen institucional y estandarizaciĆ³n de ergonomĆa para las entidades del Sector PĆŗblico.
n
n
n
n 10. Plan anual de supervisiĆ³n al cumplimiento de las polĆticas, reglamentos y lineamientos emitidos por la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR.
n
n
n
n 11. Informes de gestiĆ³n sobre el avance y productos que se encuentren bajo su responsabilidad.
n
n
n
n 12. Plan operativo y estratƩgico del Ɣrea, de acuerdo a sus atribuciones.
n
n
n
n 2.1.3 GESTIĆN PARA LA ADMINISTRACIĆN DE BIENES INMUEBLE S
n
n
n
n DIRECCIĆN NACIONAL DE ADMINISTRACIĆN DE BIENES INMUEBLES
n
n
n
n a) MisiĆ³n.- Gestionar la administraciĆ³n tĆ©cnica, eficaz y eficiente de los bienes inmuebles del sector pĆŗblico, a travĆ©s de modelos de gestiĆ³n inmobiliaria, planes de asignaciĆ³n y control de recursos, seguimiento y evaluaciĆ³n de actividades que se desarrollen en los inmuebles, permitiendo la conservaciĆ³n preventiva y recuperaciĆ³n de los mismos.
n
n
n
n Responsable: Director Nacional de AdministraciĆ³n de Bienes Inmuebles
n
n
n
n
n b) Atribuciones y responsabilidades
n
n
n
n Establecer la situaciĆ³n actual de los bienes inmuebles, que en la actualidad y tentativamente en el futuro, sean administrados por la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR u otras entidades del sector pĆŗblico.
n
n
n
n Administrar aquellos inmuebles del Estado en los que funcionen diversas instituciones del sector pĆŗblico.
n
n
n
n Transferir aquellos bienes inmuebles que no sean utilizados en la actividad principal de las entidades pĆŗblicas a favor de la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR.
n
n
n
n Recibir los bienes inmuebles transferidos a la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR.
n
n
n
n Gestionar la transferencia de aquellos inmuebles que deban ser entregados a la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR, en cumplimiento de las disposiciones que se emitan para el efecto.
n
n
n
n 6. Preparar los reglamentos internos de administraciĆ³n inmobiliaria a ser aplicados por los administradores de inmuebles.
n
n
n
n 7. Proveer de informes e informaciĆ³n que permita viabilizar la gestiĆ³n de otras unidades administrativas de la instituciĆ³n.
n
n
n
n 8. Las demĆ”s que sean delegadas o asignadas por el Coordinador General TĆ©cnico, segĆŗn crea procedente.
n
n
n
n c) Productos:
n
n
n
n 1. Informes analĆticos sobre aquellos inmuebles que son administrados por el Estado, en lo referente a la situaciĆ³n tĆ©cnica, distribuciĆ³n y uso eficiente de espacios.
n
n
n
n 2. Base de datos integrada de los inmuebles donde funcionen varias entidades del sector pĆŗblico y que deban ser administrados por la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR.
n
n
n
n 3. Informes tĆ©cnicos sobre la viabilidad de transferir bienes inmuebles a favor de la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR, a travĆ©s de declaratoria de utilidad pĆŗblica o de cualquier otro mecanismo,
n
n
n
n 4. Modelos de gestiĆ³n diseƱados para una correcta administraciĆ³n inmobiliaria.
n
n
n
n 5. Plan de asignaciĆ³n de recursos (humanos, materiales, tecnolĆ³gicos y econĆ³micos) para la administraciĆ³n de inmuebles.
n
n
n
n 6. Informes de eficiencia y eficacia sobre la administraciĆ³n de los inmuebles a cargo de la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR
n
n
n
n 7. Actas de Entrega RecepciĆ³n de los inmuebles transferidos a la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR.
n
n
n
n 8. Informes de seguimiento y control sobre el proceso de transferencia de inmuebles a favor de la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR.
n
n
n
n 9. Gestionar la titularidad de los bienes inmuebles transferidos a favor de la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR.
n
n
n
n Informes de gestiĆ³n sobre el avance y productos que se encuentren bajo su responsabilidad.
n
n
n
n Plan operativo y estratƩgico del Ɣrea, de acuerdo a sus atribuciones
n
n
n
n 2.1.4 GESTIĆN TĆCNICA INMOBILIARIA DEL SECTOR PĆBLICO.
n
n
n
n DIRECCIĆN NACIONAL DE GESTIĆN INMOBILIARIA
n
n
n
n MisiĆ³n.- DiseƱar, asesorar, sistematizar y promover la gestiĆ³n inmobiliaria en relaciĆ³n a la compra, venta, donaciĆ³n; permuta, como dato o arriendo de bienes Inmuebles, determinando la situaciĆ³n tĆ©cnica de los mismos.
n
n
n
n Responsable: Director Nacional en GestiĆ³n Inmobiliaria
n
n
n
n Atribuciones y responsabilidades:
n
n
n
n Asesorar a las instituciones pĆŗblicas en lo relacionado a bienes inmuebles.
n
n
n
n Definir la situaciĆ³n tĆ©cnica de los bienes inmuebles del sector.
n
n
n
n Determinar tĆ©cnicamente el uso correcto, eficiente y provechoso de los inmuebles del sector pĆŗblico.
n
n
n
n Gestionar los requerimientos y adquirir inmuebles para satisfacer necesidades pĆŗblicas de las entidades que soliciten los servicios y productos de la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR, conforme a la normativa vigente,
n
n
n
n Emitir informe tĆ©cnico previo al dictamen para la asignaciĆ³n, compra, venta, comodato, permuta, donaciĆ³n y arrendamiento de inmuebles.
n
n
n
n Administrar contratos que sean suscritos de acuerdo a los requerimientos y necesidades del Ɣrea.
n
n
n
n Definir la imagen institucional y estandarizaciĆ³n de ergonomĆa que se debe aplicar sobre los inmuebles de propiedad o utilizados por las entidades del Sector PĆŗblico.
n
n
n
n Proveer de informes e informaciĆ³n que permita viabilizar la gestiĆ³n de otras unidades administrativas de la instituciĆ³n.
n
n
n
n Las demĆ”s que sean delegadas o asignadas por el Coordinador General TĆ©cnico, segĆŗn crea procedente.
n
n
n
n c) Productos
n
n
n
n 1. Informes de asesoramiento en la gestiĆ³n inmobiliaria y administraciĆ³n de bienes inmuebles.
n
n
n
n 2. Informes tĆ©cnicos relacionados a la situaciĆ³n de los bienes del Sector Publico tendientes a determinar la posibilidad de atender los requerimientos de infraestructura de las entidades del Sector PĆŗblico.
n
n
n
n 3. Informe tƩcnico que determine el uso correcto y eficiente de bienes inmuebles.
n
n
n
n 4. Proyectos de optimizaciĆ³n de espacios para ser aplicados en las entidades del sector pĆŗblico, de acuerdo a los requerimientos.
n
n
n
n 5. Informe tƩcnico para optimizar el uso de bienes inmuebles donde funcionen entidades del Estado.
n
n
n
n Proyectos de inversiĆ³n que viabilicen la adquisiciĆ³n de inmuebles que no requieran de intervenciĆ³n en su infraestructura,
n
n
n
n DotaciĆ³n de infraestructura, en atenciĆ³n a los requerimientos de las instituciones del sector pĆŗblico, considerando la disponibilidad inmobiliaria existente.
n
n
n
n Informe tĆ©cnico sobre la viabilidad para asignaciĆ³n, compra, venta, comodato, permuta, donaciĆ³n y arrendamiento de inmuebles del Estado.
n
n
n
n Informes de los contratos administrados, de acuerdo a las necesidades del Ɣrea de su competencia
n
n
n
n DiseƱos de imagen institucional y estandarizaciĆ³n de ergonomĆa propuestos para ser aplicados en entidades del sector pĆŗblico.
n
n
n
n Informes de gestiĆ³n sobre el avance y productos que se encuentren bajo su responsabilidad.
n
n
n
n Plan operativo y estratƩgico del Ɣrea, de acuerdo a sus atribuciones.
n
n
n
n 2.1.5 GESTIĆN DE OBRAS DE INFRAESTRUCTURA FĆSICA.
n
n
n
n DIRECCIĆN NACIONAL DE OBRAS Y FISCALIZACIĆN INMOBILIARIA.
n
n
n
n a) MisiĆ³n.- Gestionar la planificaciĆ³n, evaluaciĆ³n y ejecuciĆ³n de obras de infraestructura civil con la finalidad de realizar construcciones, reconstrucciones, adecuaciones, demoliciones. y/o rehabilitaciĆ³n de bienes inmuebles que son o serĆ”n propiedad del Estado Ecuatoriano, por medio de proyectos de inversiĆ³n pĆŗblica, desde su concepciĆ³n hasta la dotaciĆ³n de infraestructura a las entidades que requieran de la intervenciĆ³n.
n
n
n
n Responsable: Director Nacional de Obras y FiscalizaciĆ³n Inmobiliaria,
n
n
n
n b) Atribuciones y responsabilidades:
n
n
n
n Requerir y ejecutar construcciones, reconstrucciones, adecuaciones o avalĆŗos para los inmuebles que formen o puedan llegar a formar parte de los bienes de propiedad del Estado
n
n
n
n Ejecutar la demoliciĆ³n de los edificios de las entidades que soliciten este tipo de intervenciĆ³n.
n
n
n
n Emitir informes tĆ©cnicos respecto de adecuaciones y construcciones mayores, reconstrucciones, demoliciones o rehabilitaciĆ³n de inmuebles del Sector PĆŗblico.
n
n
n
n Realizar estudios tĆ©cnicos que respalden la ejecuciĆ³n o contrataciĆ³n de obra civil para intervenciones inmobiliarias que se. consideren pertinentes.
n
n
n
n Realizar la fiscalizaciĆ³n de todas las obras, labores, servicios, obligaciones y, en general, del objeto de los diferentes contratos de obra civil suscritos por la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR.
n
n
n
n Emitir pronunciamientos tĆ©cnicos sobre el cumplimiento de los contratos.de obra civil suscritos por la SecretarĆa de, GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR que se estĆ©n ejecutando.
n
n
n
n Administrar contratos que sean suscritos de acuerdo a los requerimientos y necesidades del Ɣrea.
n
n
n
n Proveer de informes e. informaciĆ³n que; permita viabilizar la gestiĆ³n de otras Unidades administrativas de la instituciĆ³n.
n
n
n
n 9. Las demĆ”s que sean delegadas o asignadas por el Coordinador General TĆ©cnico, segĆŗn crea procedente.
n
n
n
n c) Productos:
n
n
n
n 1. Informes tĆ©cnicos que viabilicen las adecuaciones, construcciones, reconstrucciones, demoliciones o rehabilitaciĆ³n de inmuebles.
n
n
n
n 2. Proyectos de inversiĆ³n que viabilicen construcciones, reconstrucciones, adecuaciones, avalĆŗos o demoliciones de bienes inmuebles.
n
n
n
n 3. DotaciĆ³n o entrega de infraestructura, mediante la ejecuciĆ³n de construcciones, reconstrucciones y adecuaciones de bienes inmuebles.
n
n
n
n 4. Informe tĆ©cnico de viabilidad sobre peticiones de demoliciĆ³n enviadas por las entidades del Estado.
n
n
n
n 5. DemoliciĆ³n de inmuebles, de acuerdo a las solicitudes presentadas por entidades del sector pĆŗblico.
n
n
n
n 6. Informe tĆ©cnico previo al dictamen para viabilizar adecuaciones y construcciones mayores, reconstrucciones, demoliciones o rehabilitaciĆ³n de inmuebles.
n
n
n
n Informes tĆ©cnicos sobre el cumplimiento de los contratos de obra civil suscritos por la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR, que se estĆ©n ejecutando.
n
n
n
n Informes de los contratos administrados, de acuerdo a las necesidades del Ɣrea de su competencia.
n
n
n
n Informes de gestiĆ³n sobre el avance y productos que se encuentren bajo su responsabilidad.
n
n
n
n Plan operativo y estratƩgico del Ɣrea, de acuerdo a sus atribuciones.
n
n
n
n PROCESOS HABILITANTES DE ASESORĆA.
n
n
n
n 3.1 GESTIĆN ESTRATĆGICA DE ASESORAMIENTO JURĆDICO.
n
n
n
n COORDINACIĆN GENERAL DE ASESORĆA JURĆDICA:
n
n
n
n MisiĆ³n.- Liderar y coordinar las acciones necesarias para proporcionar seguridad jurĆdica y asesorĆa especializada, tanto al proceso gobernante como a los demĆ”s procesos de la instituciĆ³n, ejerciendo la-defensa judicial y extrajudicial de la entidad y brindando el soporte para la emisiĆ³n de normativa con el objeto de cumplir con la misiĆ³n institucional.
n
n
n
n Responsable: Coordinador General de AsesorĆa JurĆdica
n
n
n
n Atribuciones y responsabilidades:
n
n
n
n 1. Coordinar la asesorĆa a las autoridades y responsables de procesos respecto a la aplicabilidad de las normas vigentes en el sistema jurĆdico ecuatoriano e internacional.
n
n
n
n 2. Coordinar la elaboraciĆ³n de contratos para la adquisiciĆ³n de bienes, prestaciĆ³n de servicios y ejecuciĆ³n de obras.
n
n
n
n 3. Delegar la participaciĆ³n del personal de la coordinaciĆ³n para que integren los comitĆ©s o grupos que se requieren institucional e interinstitucionalmente.
n
n
n
n 4. Pronunciarse sobre los proyectos de normativa, polĆticas, reglamentos, resoluciones y demĆ”s instrumentos legales que la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR deba emitir.
n
n
n
n 5. Coordinar y dirigir el patrocinio de las causas legales en las que la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR actĆŗe como sujeto activo o pasivo.
n
n
n
n 6. Asesorar y dirigir a los procesos desconcentrados, cuando sean necesario, dentro del Ɣmbito de su competencia.
n
n
n
n 7. Revisar jurĆdicamente, cuando se le requiera, previa la firma de la mĆ”xima autoridad o su delegado, los acuerdos, reglamentos o lineamientos que deben considerar los diferentes niveles de la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR.
n
n
n
n 8. Asesorar en la emisiĆ³n de informes y dictĆ”menes institucionales con contenido jurĆdico,
n
n
n
n 9. Las demĆ”s designadas por el Secretario/a de GestiĆ³n y las seƱaladas en la normativa vigente.
n
n
n
n 3.1.1 GESTIĆN DE PATROCINIO Y ASESORĆA LEGAL.
n
n
n
n DIRECCIĆN DE PATROCINIO Y ASESORĆA LEGAL:
n
n
n
n MisiĆ³n.- Ejercer la defensa y patrocinio en todos los procesos judiciales y extrajudiciales en los que la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR sea parte; adicional mente, asesorar a todos los procesos de la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR a fin de que los actos administrativos emanados de ellos cumplan con los procedimientos y norma establecidas en el ordenamiento jurĆdico; absolver consultas jurĆdicas de las diferentes unidades administrativas de la entidad y emitir pronunciamientos respecto de las solicitudes emanadas por otras entidades pĆŗblicas o entes privados.
n
n
n
n Responsable: Director de Patrocinio y AsesorĆa Legal
n
n
n
n Atribuciones y responsabilidades:
n
n
n
n 1. Estudiar e informar sobre indicios de procesos judiciales en los que puede incurrir la instituciĆ³n.
n
n
n
n 2. Patrocinar a la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR en todos los procesos judiciales de los que sea parte.
n
n
n
n 3. Dar curso y seguimientos a los procesos judiciales en los que intervenga la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR.
n
n
n
n 4. Analizar e informar acerca de procesos inherentes a la regularizaciĆ³n de bienes inmuebles que sean gestionados por la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR.
n
n
n
n 5. Analizar y gestionar las negociaciones, mediaciones y arbitrajes que sean necesarios en los procesos judiciales.
n
n
n
n 6. Dirigir y supervisar el desenvolvimiento de los procesos a su cargo.
n
n
n
n 7. Informar anualmente, o cuando sea requerido por la CoordinaciĆ³n JurĆdica, sobre las actividades cumplidas.
n
n
n
n 8. Gestionar las demandas que tuvieren lugar respecto del personal que labora en la SecretarĆa de GestiĆ³n Inmobiliaria del Sector PĆŗblico, INMOBILIAR.
n
n
n
n Asesorar a los funcionarios de la Se