AdministraciĆ³n del SeƱor Lcdo. Lenin Moreno GarcĆ©s
Presidente Constitucional de la RepĆŗblica del Ecuador
MiĆ©rcoles, 17 de enero de 2018 (R. O. 230, 17-enero -2018) EdiciĆ³n Especial
EDICIĆN ESPECIAL
SUPERINTENDENCIA DE BANCOS
RESOLUCIĆN NĀ° SB-2017-893
EXPĆDESE EL ESTATUTO
ORGĆNICO DE GESTIĆN
ORGANIZACIONAL
POR PROCESOS
ArtĆculo 8.- Estructura Institucional.- La Superintendencia de Bancos, para el cumplimiento de sus competencias, atribuciones, misiĆ³n, visiĆ³n y gestiĆ³n de sus procesos, ha definido la siguiente estructura institucional:
1. NIVEL DE GESTIĆN CENTRAL (MATRIZ).-
1.1 Procesos Gobernantes:
1.1.1. Nivel Directivo.-
- Direccionamiento EstratƩgico. Responsable: Superintendente/a de Bancos.
- GestiĆ³n TĆ©cnica. Responsable: Intendente/a General.
- GestiĆ³n Institucional.
Responsable; Intendente/a General de GestiĆ³n Institucional.
1.2. Procesos Sustantivos:
1.2.1. Nivel Operativo.-
- GestiĆ³n de Desarrollo y Monitoreo. Responsable: Director/a Nacional de Desarrollo y Monitoreo.
- GestiĆ³n JurĆdica.
Responsable: Intendente/a Nacional JurĆdico.
- GestiĆ³n de AsesorĆa JurĆdica. Responsable: Director/a de AsesorĆa JurĆdica.
- GestiĆ³n de ProcuradurĆa Judicial. Responsable: Procurador/a Judicial.
- GestiĆ³n de Normativa. Responsable: Director/a de Normativa.
- GestiĆ³n de TrĆ”mites Legales. Responsable: Director/a de TrĆ”mites Legales.
- GestiĆ³n de Liquidaciones. Responsable: Director/a de Liquidaciones.
1.2.1.3. SupervisiĆ³n Integral del Sector Financiero Privado.
Responsable: Intendente/a Nacional de Control del Sector Financiero Privado. 1.2.1.3.1, SupervisiĆ³n Integral del Sector Financiero Privado. Responsables: Director/a de Control Privado 1.
Director/a de Control Privado 2.
Director/a de Control Privado 3.
1.2.1.4. SupervisiĆ³n Integral del Sector Financiero PĆŗblico.
Responsable: Intendente/a Nacional de Control del Sector Financiero PĆŗblico.
- SupervisiĆ³n Integral de Banca de Desarrollo. Responsable: Director/a de Control de Banca de Desarrollo.
- SupervisiĆ³n Integral de Banca de InversiĆ³n.
- Responsable: Director/a de Control de Banca de InversiĆ³n.
1.2.1.5. SupervisiĆ³n Integral del Sistema de Seguridad Social.
Responsable: Intendente/a Nacional de Control del Sistema de Seguridad Social.
- SupervisiĆ³n Integral del Seguro General Obligatorio IESS.
- Responsable: Director/a de Control del Seguro General Obligatorio IESS.
- SupervisiĆ³n Integral del Seguro Obligatorio de RĆ©gimen Especial.
- Responsable: Director/a de Control del Seguro Obligatorio de RĆ©gimen Especial.
- SupervisiĆ³n Integral de Fondos Complementarios Previsionales Cerrados. Responsable: Director/a de Control de Fondos Complementarios Previsionales Cerrados.
1.2.1.6. GestiĆ³n de Riesgos y Estudios.
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Responsable: lntendente/a Nacional de Riesgos y Estudios.
1.2.1.6.1. GestiĆ³n de Estudios y GestiĆ³n de la InformaciĆ³n. Responsable: Director/a de Estudios y GestiĆ³n de la InformaciĆ³n.
1.2.1.6.2. GestiĆ³n de Inteligencia de Negocios y AdministraciĆ³n de la informaciĆ³n. Responsable; Subdirector/a de inteligencia de Negocios y AdministraciĆ³n de la InformaciĆ³n.
- GestiĆ³n de EstadĆsticas y Estudios. Responsable: Subdirector/a de EstadĆsticas y Estudios.
- GestiĆ³n de AdministraciĆ³n de Servicios. Responsable: Subdirector/a de AdministraciĆ³n de Servicios.
1.2.1.6.3. EvaluaciĆ³n de Riesgos.
Responsable: Director/a de EvaluaciĆ³n de Riesgos.
- GestiĆ³n de Riesgos Financieros. Responsable: Subdirector/a de Riesgos Financieros.
- GestiĆ³n de Riesgos Operativos. Responsable: Subdirector/a de Riesgos Operativos.
- GestiĆ³n de Riesgos de Lavado de Activos. Responsable: Subdirector/a de Lavado de Activos.
1.2.1.7. GestiĆ³n da AtenciĆ³n y EducaciĆ³n al Ciudadano.
Responsable: Director/a Nacional de AtenciĆ³n y EducaciĆ³n al Ciudadano.
- GestiĆ³n de AtenciĆ³n y EducaciĆ³n al Ciudadano. Responsable; Subdirector/a de AtenciĆ³n y EducaciĆ³n al Ciudadano,
- GestiĆ³n de Reclamos.
Responsable: Subdirector/a de GestiĆ³n de Reclamos,
1.3. Procesos Adjetivos:
1.3.1. Nivel de AsesorĆa.-
1.3.1.1. GestiĆ³n de ComunicaciĆ³n.
Responsable: Coordinador/a General de ComunicaciĆ³n.
1.3.1.2. GestiĆ³n de PlanificaciĆ³n y Mejoramiento Continuo.
Responsable: Coordinador/a General de PlanificaciĆ³n y Mejoramiento Continuo. 1.3.1.2.1, GestiĆ³n de Procesos y Mejoramiento Continuo. Responsable: Director/a de Procesos y Mejoramiento Continuo.
1.3.1.2.2, GestiĆ³n de PlanificaciĆ³n y Control de GestiĆ³n,
Responsable: Director/a de PlanificaciĆ³n y Control de GestiĆ³n.
1.3.1.3. GestiĆ³n de AuditorĆa Interna. Responsable: Auditor Interno.
1.3.2, Nivel de Apoyo,-
1.3.2.1. GestiĆ³n de TecnologĆas de informaciĆ³n y ComunicaciĆ³n.
Responsable: Coordinador/a General de TecnologĆas de InformaciĆ³n y ComunicaciĆ³n.
- GestiĆ³n de Soluciones TecnolĆ³gicas. Responsable: Director/a de Soluciones TecnolĆ³gicas.
- GestiĆ³n de Infraestructura y Operaciones. Responsable: Director/a de Infraestructura y Operaciones.
- GestiĆ³n de Gobernanza de TI e InnovaciĆ³n. Responsable: Director/a de Gobernanza de TI e InnovaciĆ³n.
1.3.2.2. GestiĆ³n Administrativa Financiera.
Responsable: Coordinador/a General Administrativa Financiera.
- GestiĆ³n Financiera. Responsable: Director/a Financiero/a.
- GestiĆ³n Administrativa,
Responsable: Director/a Administrativo/a.
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- GestiĆ³n de ContrataciĆ³n PĆŗblica. Responsable: Director/a de ContrataciĆ³n PĆŗblica.
- GestiĆ³n de AdministraciĆ³n del Talento Humano. Responsable: Director/a de AdministraciĆ³n del Talento Humano.
1.3.2.2.4.1. GestiĆ³n del Talento Humano y Salud Ocupacional.
Responsable; Subdirector/a de GestiĆ³n del Talento Humano y Salud
Ocupacional.
1.3.2.3. GestiĆ³n de SecretarĆa General. Responsable: Secretario/a General.
2. NIVEL DE GESTIĆN DESCONCENTRADA (REGIONAL GUAYAQUIL).-
2.1. Proceso Gobernante Regional:
2.1.1. Nivel Directivo Regional.-
2.1.1.1. Direccionamiento Regional de Guayaquil. Responsable: intendente/a Regional de Guayaquil.
2.2. Procesos Sustantivos:
2.2.1. Nivel Operativo.-
2.2.1.1. SupervisiĆ³n Integral del Sector Financiero Privado Regional Responsables: Director/a Regional de Control Privado 1.
Director/a Regional de Control Privado 2.
- SupervisiĆ³n Integral de Banca de Desarrollo Regional. Responsable: Director/a Regional de Control de Banca de Desarrollo.
- SupervisiĆ³n Integral del Sistema de Seguridad Social Regional. Responsable: Director/a Regional de Control de Seguridad Social.
- GestiĆ³n Regional de TrĆ”mites Legales. Responsable: Director/a Regional de TrĆ”mites Legales,
- GestiĆ³n Regional de AtenciĆ³n y EducaciĆ³n al Ciudadano. Responsable: Director/a Regional de AtenciĆ³n y EducaciĆ³n al Ciudadano,
2.3. Procesos Adjetivos:
2.3.1. Nivel de Apoyo.-
- GestiĆ³n Regional Administrativa Financiera. Responsable: Director/a Regional Administrativo/a Financiero/a.
- GestiĆ³n de SecretarĆa Regional. Responsable: Secretario/a Regional.
2.3.2, Nivel de AsesorĆa.-
2.3.2.1. GestiĆ³n Regional de PlanificaciĆ³n y Control de GestiĆ³n. Responsable: Responsable de PlanificaciĆ³n y Control de GestiĆ³n.
3. NIVEL DE GESTIĆN DESCONCENTRADA (REGIONAL CUENCA/PORTOVIEJO).-
3.1. Proceso Gobernante Regional:
3.1.1. Nivel Directivo Regional.-
3,1.1.1. Direccionamiento Regional de Cuenca/Portoviejo, Responsable: Intendente/a Regional de Cuenca/Portoviejo.
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3.2. Procesos Sustantivos:
3.2.1, Nivel Operativo.-
- SupervisiĆ³n integral del Sector Controlado Regional. Responsable: Director/a Regional del Sector Controlado.
- GestiĆ³n Regional de TrĆ”mites Legales. Responsable: Responsable de TrĆ”mites Legales.
- GestiĆ³n Regional de AtenciĆ³n al Ciudadano. Responsable: Responsable de AtenciĆ³n al Ciudadano.
3.3. Procesos Adjetivos:
3.3.1. Nivel de Apoyo,-
- GestiĆ³n Regional de TecnologĆas de informaciĆ³n y ComunicaciĆ³n. Responsable: Responsable de TecnologĆas de InformaciĆ³n y ComunicaciĆ³n.
- GestiĆ³n Regional Administrativa Financiera. Responsable: Responsable Administrativo/a Financiero/a.
3.3.1.3. GestiĆ³n de SecretarĆa Regional. Responsable: Responsable de SecretarĆa Regional.
4. NIVEL DE GESTIĆN TERRITORIAL.-
4.1. Proceso Sustantivo:
4.1.1. Nivel Operativo.-
4.1.1.1. GestiĆ³n de AtenciĆ³n Ciudadana Provincial.
Responsable: Director/a Provincial.
CAPĆTULO III
DE LA ESTRUCTURA INSTITUCIONAL DESCRIPTIVA
ARTĆCULO 10.- Estructura Descriptiva, De conformidad al Ćndice estructural en el artĆculo 8, la Superintendencia de Bancos dispone la siguiente descripciĆ³n:
1. NIVEL DE GESTIĆN CENTRAL.-
1.1 PROCESOS GOBERNANTES:
1.1.1 Nivel Directivo.-
1.1.1.1 DIRECCIONAMIENTO ESTRATĆGICO.
MisiĆ³n: Las funciones, atribuciones y facultades del Superintendente/a de Bancos son las previstas en la ConstituciĆ³n de la RepĆŗblica del Ecuador, CĆ³digo OrgĆ”nico Monetario y Financiero y demĆ”s normativa vigente.
Responsable: Superintendente/a de Bancos.
1.1.1.2 GESTIĆN TĆCNICA.
MisiĆ³n: Dirigir y adoptar las decisiones necesarias para el manejo tĆ©cnico y operativo de los procesos sustantivos (agregadores de valor), en coordinaciĆ³n con el proceso de Direccionamiento EstratĆ©gico de la Superintendencia de Bancos.
Responsable: Intendente/a General.
Atribuciones y Responsabilidades:
a) Asesorar al Superintendente de Bancos en el Ɣmbito de su competencia;
- Proponer al Superintendente de Bancos el Plan Integral de SupervisiĆ³n, asĆ como planes y programas de las Intendencias, Direcciones Nacionales, Direcciones, en el Ć”mbito de su competencia;
- Aprobar las reformas del Plan Integral de SupervisiĆ³n;
- Subrogar las funciones del Superintendente de Bancos por ausencia temporal o definitiva del Superintendente;
- Supervisar el manejo tƩcnico y operativo de los procesos agregadores de valor;
- Presentar al Superintendente de Bancos informes con sus respectivos proyectos de oficio y resoluciĆ³n, en los aspectos relacionados a su competencia;
- Observar y sancionar a las personas naturales y jurĆdicas de las entidades controladas sobre la base de los informes presentados por las Intendencias y Direcciones, Direcciones Nacionales en el Ć”mbito de su competencia; y,
h) Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne la mĆ”xima autoridad, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
1.1.1.3 GESTIĆN INSTITUCIONAL.
MisiĆ³n: Establecer las directrices y estrategias que conlleven a una adecuada planificaciĆ³n institucional, disponibilidad de recursos administrativos, financieros, tecnolĆ³gicos, comunicacionales y de talento humano; mediante la gestiĆ³n institucional para el cumplimiento de objetivos con el fin de promover un eficiente uso de recursos que conlleven al logro de los objetivos institucionales.
Responsable: Intendente/a General de GestiĆ³n Institucional.
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Atribuciones y Responsabilidades:
- Asesorar al Superintendente en el Ɣmbito de su competencia;
- Establecer las directrices y lineamientos generales para la gestiĆ³n administrativa, financiero, de talento humano, planificaciĆ³n, tecnologĆas de la informaciĆ³n y comunicaciones;
- Coordinar polĆticas, estrategias y mecanismos para la eficiente administraciĆ³n de los recursos tecnolĆ³gicos, financieros, materiales, comunicacionales y del talento humano de la instituciĆ³n;
- Coordinar la elaboraciĆ³n y proponer al Superintendente de Bancos la PlanificaciĆ³n del Talento Humano, el Plan Anual de la PolĆtica PĆŗblica, el Plan Anual de Contrataciones y el Plan EstratĆ©gico de TecnologĆas de la InformaciĆ³n;
- Proponer y coordinar la formulaciĆ³n e implementaciĆ³n de planes, programas y proyectos de la Superintendencia de Bancos;
- Orientar polĆticas y estrategias para el adecuado control de las gestiĆ³n institucional y mejoramiento continuo; y,
- Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne la mĆ”xima autoridad, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
1.2 PROCESOS SUSTANTIVOS:
1.2.1 Nivel Operativa.-
1.2.1.1 GESTIĆN DE DESARROLLO Y MONITOREO.
MisiĆ³n: Investigar el conjunto de herramientas, metodologĆas, tĆ©cnicas, prĆ”cticas que integran la gestiĆ³n de supervisiĆ³n y control de entidades financieras privadas, pĆŗblicas y sistema de seguridad social, garantizando la incorporaciĆ³n y actualizaciĆ³n permanente de procedimientos de supervisiĆ³n y manteniendo al personal capacitado en dicha materia.
Responsable: Director/a Nacional de Desarrollo y Monitoreo.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Coordinar y ejecutar la investigaciĆ³n de herramientas, metodologĆas, tĆ©cnicas y prĆ”cticas utilizadas a nivel mundial para el desarrollo de la supervisiĆ³n y control;
- Elaborar anĆ”lisis tĆ©cnicos de las investigaciones desarrolladas en materia de supervisiĆ³n, con el fin de establecer las prĆ”cticas que pueden ser introducidas en base a la realidad nacional e institucional;
- Desarrollar y actualizar metodologĆas y herramientas de supervisiĆ³n que permitan una eficiente y correcta aplicaciĆ³n de los procesos de supervisiĆ³n extra situ e in situ;
- Capacitar en las metodologĆas, herramientas y prĆ”cticas de supervisiĆ³n al personal que maneje los procesos tĆ©cnicos de la cadena de valor de la instituciĆ³n;
- Monitorear el cumplimiento de los procedimientos planteados en las metodologĆas y herramientas de supervisiĆ³n, garantizando el cumplimiento de buenas prĆ”cticas y el desarrollo de un proceso de calidad durante las auditorĆas extra situ e in situ;
- Informar los resultados del monitoreo del cumplimiento de los procedimientos planteados en las metodologĆas y herramientas de supervisiĆ³n; incluyendo propuestas de mejora y planes de acciĆ³n; y,
- Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
Entregables:
1. Informes tĆ©cnicos de investigaciĆ³n de metodologĆas y herramientas de supervisiĆ³n.
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- MetodologĆas y herramientas de supervisiĆ³n desarrolladas o actualizadas.
- informe de capacitaciones en metodologĆas y herramientas de supervisiĆ³n.
- Plan de Monitoreo de la aplicaciĆ³n de metodologĆas de supervisiĆ³n.
- Informes de resultados de monitoreo y control de metodologĆas y herramientas de supervisiĆ³n.
- Informe de seguimiento a Planes de AcciĆ³n.
1.2.1.2 GESTIĆN JURĆDICA.
MisiĆ³n: Asesorar al Superintendente de Bancos, en materia legal sobre el control, organizaciĆ³n, funcionamiento de los sectores controlados, emitir los proyectos de normativa respectivos, absolver los requerimientos de los entes controlados y consultas jurĆdicas de usuarios internos y externos en lo referente a materia jurĆdica; y ejercer el patrocinio legal de la Superintendencia de Bancos por intermedio del Procurador Judicial.
Responsable: Intendente/a Nacional JurĆdico.
Atribuciones y Responsabilidades;
- Asesorar a las autoridades y unidades administrativas de la Superintendencia de Bancos sobre las normas legales, en temas relacionados con la misiĆ³n institucional y en las Ć”reas de derecho aplicables;
- Validar las propuestas de proyectos de resoluciones y convenios a fin de ponerlos en consideraciĆ³n de las autoridades;
- Establecer los lineamientos relacionados con la generaciĆ³n de los proyectos normativos bajo el anĆ”lisis de disposiciones legales, financieras y contables vigentes;
- Establecer los lineamientos y directrices legales sobre el desarrollo de los procesos de liquidaciĆ³n de las entidades bajo su control;
- Ejercer por intermedio del procurador judicial, el patrocinio legal de la Superintendencia de Bancos;
- Atender y aprobar los trƔmites legales y societarios de las entidades controladas; y,
- Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne la mĆ”xima autoridad, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
1.2.1.2.1 GESTIĆN DE ASESORĆA JURĆDICA.
MisiĆ³n: Asesorar en materia jurĆdica a las autoridades y unidades administrativas de la instituciĆ³n, mediante la emisiĆ³n del criterio jurĆdico previo a la resoluciĆ³n de los recursos en sede administrativa y atenciĆ³n de consultas jurĆdicas de usuarios internos y externos para la admisiĆ³n o inadmisiĆ³n sobre los recursos de revisiĆ³n.
Responsable: Director/a de AsesorĆa JurĆdica.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Asesorar en materia legal a las autoridades y unidades administrativas de la Superintendencia de Bancos dentro del Ɣmbito de su competencia;
- Preparar propuestas de absoluciĆ³n de consultas internas y externas, manteniendo el criterio jurĆdico institucional;
- Elaborar informe jurĆdico previo a la resoluciĆ³n de los recursos previstos en la normativa vigente;
d) Elaborar informe jurĆdico previo a la admisiĆ³n o inadmisiĆ³n del recurso de revisiĆ³n, previsto en la normativa vigente, en el caso de que el acto administrativo impugnado haya sido emitido por >el Intendente Nacional JurĆdico en funciones;
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- Elaborar propuesta de informe jurĆdico previo a la admisiĆ³n o inadmisiĆ³n del recurso de revisiĆ³n, previsto en la normativa vigente, en el caso de que el acto administrativo impugnado haya sido dictado por un funcionario distinto ai Intendente Nacional JurĆdico en funciones;
- Plantear la propuesta de resoluciĆ³n de recursos en sede administrativa previstos en la normativa vigente; y,
- Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
Entregables:
- Propuesta de respuesta o absoluciĆ³n a consultas jurĆdicas,
- Informe jurĆdico previo a la resoluciĆ³n de los recursos.
- Informe jurĆdico previo a la admisiĆ³n o inadmisiĆ³n del recurso de revisiĆ³n (en el caso de que el acto administrativo impugnado haya sido emitido por el intendente Nacional JurĆdico en funciones).
- Propuesta de informe jurĆdico previo a la admisiĆ³n o inadmisiĆ³n del recurso de revisiĆ³n (en el caso de que el acto administrativo impugnado haya sido dictado por un funcionario distinto ai Intendente Nacional JurĆdico en funciones.
- Proyecto de resoluciĆ³n de recursos en sede administrativa.
- Informe jurĆdico previo a la resoluciĆ³n de Jos recursos.
- Proyecto de informe jurĆdico previo a la admisiĆ³n o inadmisiĆ³n del recurso de revisiĆ³n (en el caso de que el acto administrativo impugnado haya sido dictado por un funcionario distinto al Intendente Nacional JurĆdico en funciones).
1.2.1.2,2 GESTIĆN DE PROCURADURĆA JUDICIAL.
MisiĆ³n: Ejercer la procuraciĆ³n judicial de la Superintendencia de Bancos, asĆ como de las autoridades, directivos y personal de la instituciĆ³n, en toda clase de acciones judiciales, administrativas y constitucionales en los casos derivados del ejercicio de sus funciones.
Responsable: Procurador/a Judicial.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Ejercer el patrocinio legal de) Superintendente de Bancos, de las autoridades y directivos de la instituciĆ³n, en toda clase de acciones judiciales, administrativas y constitucionales, que se deduzcan en el Ć”mbito nacional e internacional, ya sea como actores, demandados o terceristas, como consecuencia de las acciones ejecutadas en el cumplimiento de sus competencias y responsabilidades;
- Monitorear permanentemente el registro de los procesos judiciales a cargo, con el objeto de observar los tƩrminos previstos en la ley;
- Realizar seguimientos permanentes en lo referente a los avances de los procesos judiciales a su cargo;
- Atender los requerimientos judiciales de manera oportuna en el Ɣmbito de su competencia; y,
- Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
Entregables:
- Escritos procesales.
- Informes de audiencias, contestaciones, alegatos jurĆdicos y/o excepciones a las demandas, denuncias.
- Expediente de sustanciaciĆ³n de procesos judiciales y administrativos institucionales.
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4. Base de datos procesal actualizada.
- Informes periĆ³dicos de seguimiento y estado actual de los procesos judiciales.
- informes sustƩntatenos para iniciar acciones judiciales por parte de la Superintendencia de Bancos.
7. Respuesta a requerimientos judiciales.
1.2.1.2.3 GESTIĆN DE NORMATIVA.
MisiĆ³n; Elaborar los proyectos de polĆticas o normativa para la promulgaciĆ³n por parte de la (unta de PolĆtica y RegulaciĆ³n Monetaria y Financiera o el Superintendente de Bancos, segĆŗn sea el caso; y propuesta de normativa contable aplicable a las entidades controladas.
Responsable: Director/a de Normativa.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Participar en la elaboraciĆ³n y actualizaciĆ³n de la normativa legal que regula la gestiĆ³n de la instituciĆ³n;
- Plantear las propuestas de proyectos de resoluciones y convenios a fin de ponerlos en consideraciĆ³n de las autoridades;
- Generar y actualizar proyecto de polĆtica, normativa y resoluciones para aprobaciĆ³n y expediciĆ³n de la Junta de PolĆtica y RegulaciĆ³n Monetaria y Financiera, bajo el anĆ”lisis de disposiciones legales, financieras y mejores prĆ”cticas internacionales;
- Generar y actualizar normativa para aprobaciĆ³n y expediciĆ³n del Superintendente de Bancos, bajo el anĆ”lisis de disposiciones legales, financieras, mejores prĆ”cticas internacionales y contables vigentes;
- Monitorear y presentar propuesta para actualizar la normativa reglamentaria y contable vigente de estricta aplicaciĆ³n de las entidades controladas;
f) Resolver consultas internas y externas respecto de la aplicaciĆ³n de la normativa reglamentaria y contable vigente; y,
g) Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne la mĆ”xima autoridad, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
En (regables:
- Proyectos de normativa reglamentaria y resoluciones de los sectores financiero pĆŗblico y privado y del sistema de seguridad social para consideraciĆ³n del Superintendente de Bancos.
- Proyectos de polĆtica, normativa y resoluciones de las entidades controladas para consideraciĆ³n de la junta de PolĆtica y RegulaciĆ³n Monetaria y Financiera.
- Proyectos de normativa contable, resoluciones de los sectores financiero pĆŗblico y privado y del sistema de seguridad social para consideraciĆ³n del Superintendente de Bancos,
- Proyecto de informe tĆ©cnico-jurĆdico de absoluciĆ³n de consultas internas y externas de la aplicaciĆ³n de normativa reglamentaria.
- Informe tĆ©cnico de absoluciĆ³n de consultas internas y externas de la aplicaciĆ³n de normativa contable.
1.2.1.2.4 GESTIĆN DE TRĆMITES LEGALES.
MisiĆ³n: Gestionar la autorizaciĆ³n de los actos societarios de las entidades controladas en aplicaciĆ³n del CĆ³digo OrgĆ”nico Monetario y Financiero y realizar las calificaciones que requieran acreditaciĆ³n de la Superintendencia de Bancos.
Responsable: Director/a de TrƔmites Legales.
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Atribuciones y Responsabilidades:
- Autorizar y aprobar los actos societarios y demƔs trƔmites legales de las entidades controladas;
- Autorizar y aprobar la organizaciĆ³n y funcionamiento de las entidades controladas;
- Revisar y aprobar los contratos o documentos tipo utilizados para la prestaciĆ³n de servicios financieros;
- Autorizar la cesiĆ³n de activos y/o pasivos de las entidades controladas;
- Calificar a las personas naturales y jurĆdicas que requieran acreditaciĆ³n de la Superintendencia de Bancos;
- Elaborar la resoluciĆ³n de aprobaciĆ³n de operaciones bursĆ”tiles con base al anĆ”lisis previo realizado;
- Atender consultas de los usuarios internos y externos relacionadas con los actos societarios y trƔmites legales; y,
- Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne la mĆ”xima autoridad y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
Entregables:
- ResoluciĆ³n administrativa de trĆ”mites societarios para entidades controladas.
- Informe y revisiĆ³n sobre las juntas generales de las entidades controladas.
- Informe y resoluciĆ³n sobre apertura, cambios de horario de atenciĆ³n al pĆŗblico, traslado y cierre de oficinas y cajeros automĆ”ticos de las entidades controladas; y sobre apertura de sucursales y oficinas de representaciĆ³n de las entidades financieras extranjeras.
- Informe y resoluciĆ³n de fusiĆ³n o conversiĆ³n de entidades.
- Informe legal y resoluciĆ³n sobre calificaciĆ³n de entidades de servicios auxiliares de los sectores financieros pĆŗblico y privado.
- ResoluciĆ³n sobre contenido de los contratos bancarios tipo,
- Informe legal y resoluciĆ³n de calificaciĆ³n respecto de los contratos celebrados entre las entidades controladas y las calificadoras de riesgo y auditorĆas externas.
- Informe y resoluciĆ³n de autorizaciĆ³n para inscripciones en el Libro de Acciones de las entidades controladas.
- ResoluciĆ³n de calificaciĆ³n de personas naturales y jurĆdicas que requieran acreditaciĆ³n de la Superintendencia de Bancos.
- ResoluciĆ³n de aprobaciĆ³n de operaciones bursĆ”tiles.
11. Informe de evaluaciĆ³n del perfil para designaciĆ³n de administradores temporales y liquidadores.
12. Informe tĆ©cnico y/o jurĆdico de absoluciĆ³n de consultas en el Ć”mbito de su competencia.
1.2.1.2.5 GESTIĆN DE LIQUIDACIONES.
MisiĆ³n: Supervisar y vigilar que las acciones desarrolladas en los procesos de liquidaciĆ³n de las entidades controladas se ajusten a las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.
Responsable: Director/a de Liquidaciones.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Realizar la supervisiĆ³n tĆ©cnico legal de las acciones desarrolladas en los procesos de liquidaciĆ³n de las entidades controladas;
- Emitir los informes tĆ©cnicos jurĆdicos derivados de la supervisiĆ³n de las entidades controladas en liquidaciĆ³n;
c) Absolver consultas internas y externas sobre procesos liquidatorios de las entidades controladas:
20 – MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 230 – Registro Oficial
- Sancionar a las entidades bajo su control y a las personas naturales o jurĆdicas que incumplan las disposiciones legales y normativas, en el Ć”mbito de su competencia; y,
- Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de Ā«su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
Entregables:
- Informes tƩcnicos legales de avance del proceso liquidatorio.
- Informe tĆ©cnico-jurĆdico de conclusiĆ³n del proceso liquidatario y proyecto de resoluciĆ³n de finiquito existencia legal.
- Informe de absoluciĆ³n a consultas internas y externas sobre procesos iiquidatorios.
- Resoluciones de sanciones en procesos de liquidaciĆ³n.
- Informes tƩcnicos legales del avance de los procesos coactivos en el Ɣmbito de su competencia.
- Informe de sanciĆ³n a personas naturales y jurĆdicas que incumplan las disposiciones normativas en el Ć”mbito liquidatorio.
1.2.1.3 SUPERVISIĆN INTEGRAL DEL SECTOR FINANCIERO PRIVADO.
MisiĆ³n: Supervisar, vigilar y controlar a tas entidades del sector financiero privado, mediante procesos de supervisiĆ³n integral in si tu y extra situ, con la finalidad de generar alertas tempranas, acciones preventivas y correctivas que preserven la estabilidad, seguridad, transparencia, solidez y correcto funcionamiento del sector controlado.
Responsable: Intendente/a Nacional de Control del Sector Financiero Privado.
Atribuciones y Responsabilidades;
- Planificar, controlar y evaluar el cumplimiento di los procesos de supervisiĆ³n de las entidades bajo su control, en el Ć”mbito privado;
- Controlar las operaciones de las instituciones financieras privadas y de los grupos financieros, asĆ como del sector en su conjunto, a fin de promover su seguridad, solide2 y estabilidad;
- Evaluar y diagnosticar la situaciĆ³n ele las entidades controladas a travĆ©s de los procesos de supervisiĆ³n con el fin de generar el perfil de riesgos y la estrategia de supervisiĆ³n, en el Ć”mbito privado;
- Planificar las supervisiones a ejecutar en funciĆ³n del perfil de riesgos financieros, operativos, de lavado de activos y (mandamiento de delitos de las entidades, asĆ como los proyectos institucionales que se llevarĆ”n a cabo, velando por el cumplimiento de las metas establecidas;
- Proponer, dirigir y monitorear los procesos de resoluciĆ³n bancaria y presentar los informes tĆ©cnicos correspondientes;
- Inspeccionar y sancionar a las personas naturales y jurĆdicas que no forman parte de la economĆa popular y solidaria que ejerzan actividades financieras reservadas a las entidades controladas;
- Emitir informes de consultas tƩcnicas en el Ɣmbito de su competencia;
h) Sancionar a las entidades bajo su control y a las personas naturales o jurĆdicas que incumplan las disposiciones legales y normativas, en el Ć”mbito de su competencia; y,
i) Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 230 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 – 21
1.2.1.3.1 SUPERVISIĆN INTEGRAL DEL SECTOR FINANCIERO PRIVADO.
MisiĆ³n: Supervisar, vigilar y controlar las entidades del sector financiero privado, generando alertas tempranas, acciones preventivas y correctivas que preserven la estabilidad, seguridad, transparencia, solidez y correcto funcionamiento del sector controlado.
Responsables: Director/a de Control Privado 1. Director/a de Control Privado 2. Director/a de Control Privado 3.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Administrar la informaciĆ³n sobre las operaciones de las entidades del sector financiero privado y sus grupos, a fin de controlar su estabilidad y solvencia;
- Gestionar y generar procesos de supervisiĆ³n in situ y extra situ , con base en el perfil de riesgos de las entidades del sector financiero privado, definiendo estrategias de supervisiĆ³n;
- Elaborar reportes con informaciĆ³n financiera y el perfil de riesgo de las entidades del sector financiero privado, en calidad de insumos que apalanquen las estrategias de supervisiĆ³n;
- Mantener actualizado el perfil de riesgos, la condiciĆ³n financiera, estructura de gobierno corporativo y el detalle de operaciones financieras autorizadas de las entidades del sector financiero privado;
ej Ejecutar el seguimiento al cumplimiento de observaciones emitidas en los procesos de supervisiĆ³n de las entidades del sector financiero privado;
- Elaborar los informes tĆ©cnicos requeridos para atender los procesos especiales de supervisiĆ³n (supervisiĆ³n intensiva), resoluciones bancarias, recursos de reposiciĆ³n y revisiĆ³n presentados por las entidades del sector financiero privado;
- Elaborar los informes tƩcnicos de respuesta a los trƔmites solicitados por clientes externos e internas en Ɣmbito de su competencia;
h) Elaborar informe de sanciĆ³n de las entidades del sector financiero privado y de las personas naturales o jurĆdicas que incumplan las disposiciones legales y normativas, en el Ć”mbito de su competencia; y,
i) Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
Entregables:
- Informes tĆ©cnicos finales de supervisiĆ³n in situ,
- Matriz de observaciones de la supervisiĆ³n in situ.
- Reporte calificaciĆ³n de la entidad controlada.
- NotificaciĆ³n de resultados de la supervisiĆ³n in situ,
- Informe de seguimiento de supervisiĆ³n extra situ.
- Reporte de monitoreo y cumplimiento a las observaciones emitidas en el proceso de supervisiĆ³n.
- Reportes de evaluaciĆ³n econĆ³mica y financiera,
- Informes tƩcnicos en Ɣmbito de su competencia
- NotificaciĆ³n de observaciones.
- Informe de sanciĆ³n a personas naturales y jurĆdicas que incumplan las disposiciones normativas en el Ć”mbito de su competencia.
Nota tĆ©cnica: Las atribuciones y portafolio de productos entregables detallados, serĆ”n ejecutadas por las Direcciones de Control Privado 1, 2 y 3 en funciĆ³n de la carga y distribuciĆ³n de trabajo que se efectĆŗa en estas unidades administrativas,
22 – MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 230 – Registro Oficial
1.2.1.4 SUPERVISIĆN INTEGRAL DEL SECTOR FINANCIERO PĆBLICO.
MisiĆ³n: Supervisar, vigilar y controlar a las entidades del sector financiero pĆŗblico, del sistema de garantĆa crediticia y otras entidades relacionadas a la red de seguridad financiera, mediante procesos de supervisiĆ³n integral in situ y extra situ, con la finalidad de generar alertas tempranas, acciones preventivas y correctivas que preserven la estabilidad, seguridad, transparencia, solidez y correcto funcionamiento del sector controlado.
Responsable: Intendente/a Nacional de Control del Sector Financiero PĆŗblico.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Planificar, controlar y evaluar el cumplimiento de los procesos de supervisiĆ³n de las entidades bajo su control, en el Ć”mbito pĆŗblico;
- Controlar las operaciones de las entidades financieras pĆŗblicas y otras bajo su control, asĆ como del sector en su conjunto, a fin de promover su seguridad, solidez, sustentabilidad y estabilidad en Ć”mbito de su competencia;
- Evaluar y diagnosticar la situaciĆ³n de las entidades controladas a travĆ©s de los procesos de supervisiĆ³n con el fin de generar el perfil de riesgos y la estrategia de supervisiĆ³n, en el Ć”mbito pĆŗblico;
- Presentar los resultados producto de los informes que se deriven del proceso de supervisiĆ³n de las entidades del sector financiero pĆŗblico;
- Establecer mecanismos de seguimiento y monitoreo de acuerdo a las mejores prĆ”cticas de supervisiĆ³n, en el Ć”mbito pĆŗblico;
- Evaluarlos riesgos asumidos por las entidades controladas y la calidad de sugestiĆ³n, generando un anĆ”lisis integral que propicie un adecuado manejo financiero y operativo, enmarcado a la regulaciĆ³n vigente, en el Ć”mbito pĆŗblico;
g) Coordinar el cumplimiento de la normativa legal vigente en el Ć”mbito de su competencia; h) Disponer la elaboraciĆ³n de informes tĆ©cnicos, en el Ć”mbito de su competencia.
i) Dirigir y monitorear los procesos especiales de supervisiĆ³n (Programas de supervisiĆ³n intensiva) y presentar los informes correspondientes, en el Ć”mbito pĆŗblico;
j) Emitir informes de consultas tƩcnicas en el Ɣmbito de su competencia;
k) Sancionar a las entidades bajo su control y a las personas naturales o jurĆdicas que incumplan las disposiciones legales y normativas, en el Ć”mbito de su competencia; y,
l) Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
1.2.1.4.1 SUPERVISIĆN INTEGRAL DE BANCA DE DESARROLLO.
MisiĆ³n; Ejecutar la supervisiĆ³n, vigilancia y control de las entidades de la Banca de Desarrollo, mediante procesos de supervisiĆ³n integral extra situ e in situ, generando alertas tempranas, acciones preventivas y correctivas que preserven la estabilidad, seguridad, transparencia, solidez y correcto funcionamiento del sector controlado.
Responsables: Director/a de Control de Banca de Desarrollo.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Ejecutar los procesos de supervisiĆ³n in situ y extra situ con el fin de generar el perfil de riesgos de las entidades de la Banca de Desarrollo y definir su estrategia de supervisiĆ³n;
- Elaborar los informes derivados de la supervisiĆ³n de las entidades de la Banca de Desarrollo;
- Ejecutar el seguimiento al cumplimiento de observaciones emitidas en los procesos de supervisiĆ³n de las entidades de la Banca de Desarrollo;
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 230 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 – 23
- Supervisar e) cumplimiento normativo de las entidades de la Banca de Desarrollo;
- Mantener actualizado el perfil de riesgos, la condiciĆ³n financiera, estructura de gobierno corporativo y el detalle de operaciones financieras autorizadas de las entidades de la Banca de Desarrollo;
- Revisar y aprobar los resultados y hallazgos presentados en los procesos especiales de supervisiĆ³n intensiva de las entidades de la Banca de Desarrollo;
g) Ejecutar el seguimiento a la colocaciĆ³n de recursos provenientes de la reserva internacional de libre disponibilidad, en el Ć”mbito pĆŗblico;
h) Elaborar informes tƩcnicos de respuesta a los trƔmites solicitados por clientes externos e internos en Ɣmbito de su competencia;
i) Emitir el informe de sanciĆ³n de las entidades de la Banca de Desarrollo bajo su control y de las personas naturales o jurĆdicas que incumplan las disposiciones legales y normativas, en el Ć”mbito de su competencia; y,
j) Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
Entregables:
- Informe final de supervisiĆ³n in situ de las entidades de la Banca de Desarrollo.
- Matriz de observaciones de la supervisiĆ³n in situ de las entidades de la Banca de Desarrollo.
- NotificaciĆ³n de resultados de la supervisiĆ³n in situ de las entidades de la Banca de Desarrollo.
- informe de seguimiento de supervisiĆ³n extra situ de las entidades de la Banca de Desarrollo.
- Informe de cumplimiento de los procedimientos establecidos en la metodologĆa de supervisiĆ³n en las entidades controladas.
- Informe de la reserva internacional de libre disponibilidad (RILD) para la Banca de Desarrollo.
- NotificaciĆ³n de observaciones de la supervisiĆ³n extra situ de las entidades de la Banca de Desarrollo.
- Informes tƩcnicos en el Ɣmbito de su competencia.
- Informe de SanciĆ³n a personas naturales y jurĆdicas que incumplan las disposiciones normativas en el Ć”mbito de su competencia.
1.2.1.4.2 SUPERVISIĆN INTEGRAL DE BANCA DE INVERSIĆN.
MisiĆ³n: Ejecutar la supervisiĆ³n, vigilancia y control de las entidades de la Banca de inversiones, mediante procesos de supervisiĆ³n integral extra situ e in situ, generando alertas tempranas, acciones preventivas y correctivas que preserven la estabilidad, seguridad, transparencia, solidez y correcto funcionamiento del sector controlado.
Responsables: Director/a de Control de Banca de InversiĆ³n.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Ejecutar los procesos de supervisiĆ³n in situ y extra situ con el fin de generar el perfil de riesgos de las entidades de la Banca de Inversiones y definir su estrategia de supervisiĆ³n;
- Elaborar los informes derivados de la supervisiĆ³n de las entidades de la Banca de Inversiones;
- Ejecutar el seguimiento ai cumplimiento de observaciones emitidas en los procesos de supervisiĆ³n de las entidades de la Banca de Inversiones;
- Supervisar el cumplimiento normativo de las entidades de la Banca de Inversiones;
- Monitorear el cumplimiento de los procedimientos establecidos en la metodologĆa de supervisiĆ³n emitida por la Superintendencia de Bancos, en el Ć”mbito pĆŗblico;
f) Mantener actualizado el perfil de riesgos, la condiciĆ³n financiera, estructura de gobierno corporativo y el detalle de operaciones financieras autorizadas de las entidades de la Banca de Inversiones;
24 – MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 230 – Registro Oficial
g) Revisar y aprobar los resultados y hallazgos presentados en los procesos especiales de supervisiĆ³n intensiva de las entidades de la Banca de Inversiones;
h) Ejecutar el seguimiento a la colocaciĆ³n de recursos provenientes de la reserva internacional de libre disponibilidad, en el Ć”mbito pĆŗblico;
i) Elaborar informes tƩcnicos de respuesta a los trƔmites solicitados por clientes externos e internos en Ɣmbito de su competencia;
j) Emitir el informe de sanciĆ³n de las entidades de la Banca de Inversiones bajo su control y de las personas naturales o jurĆdicas que incumplan las disposiciones legales y normativas, en el Ć”mbito de su competencia; y,
k) Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
Entregables:
- Informe final de supervisiĆ³n in sien de las entidades de la Banca de InversiĆ³n.
- Matriz de observaciones de la supervisiĆ³n in situ de las entidades de la Banca de InversiĆ³n.
- NotificaciĆ³n de resultados de la supervisiĆ³n in situ de las entidades de la Banca de InversiĆ³n.
- Informe de seguimiento de supervisiĆ³n extra situ de las entidades de la Banca de InversiĆ³n.
- Informe de cumplimiento de los procedimientos establecidos en la metodologĆa de supervisiĆ³n en las entidades controladas.
- Informe de la reserva internacional de libre disponibilidad RILD para la Banca de InversiĆ³n.
- NotificaciĆ³n de observaciones de la supervisiĆ³n extra situ de las entidades para la Banca de InversiĆ³n.
- Informes tƩcnicos en el Ɣmbito de su competencia.
- informe de SanciĆ³n a personas naturales y jurĆdicas que incumplan las disposiciones normativas en el Ć”mbito de su competencia.
1.2.1.5 SUPERVISIĆN INTEGRAL DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL.
MisiĆ³n: Supervisar a las entidades del sistema nacional de seguridad social, para velar por la sostenibilidad de las prestaciones, garantizando el buen gobierno del seguro general obligatorio y complementario.
Responsable: intendente/a Nacional de Control del Sistema de Seguridad Social.
Atribuciones y Responsabilidades;
a) Valorar y diagnosticar la situaciĆ³n de las entidades del sistema nacional de seguridad social a travĆ©s del anĆ”lisis extra situ, con el fin de generar alertas tempranas que orienten el proceso de supervisiĆ³n;
- Validar el diagnĆ³stico de la situaciĆ³n de las entidades de seguridad social a travĆ©s de los procesos de supervisiĆ³n con el fin de generar el perfil de riesgos y la estrategia de supervisiĆ³n;
- Coordinar la ejecuciĆ³n del seguimiento al cumplimiento de observaciones emitidas en los procesos de supervisiĆ³n;
- Desarrollar y mantener conocimiento sobre las operaciones de las entidades controladas, a fin de promover la seguridad, solidez y sostenibilidad del sistema nacional de seguridad social;
- Aprobar informes de consultas tƩcnicas en el Ɣmbito de su competencia;
f) Sancionar a las entidades bajo su control y a las personas naturales o jurĆdicas que incumplan las disposiciones legales y normativas, en el Ć”mbito de su competencia; y,
g) Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y ‘ normativa vigente.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 230 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 – 25
1.2.1.5.1 SUPERVISIĆN INTEGRAL DEL SEGURO GENERAL OBLIGATORIO IESS.
MisiĆ³n; Supervisar el Instituto Ecuatoriano de Segundad Social, con la finalidad de preservar la sostenibilidad y solidez, a fin que las actividades econĆ³micas y servicios atiendan al interĆ©s general y se sujeten a las normas legales vigentes.
Responsable: Director/a de Control del Seguro General Obligatorio IESS.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Supervisar sobre el cumplimiento de la normativa aplicable para el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social y elaborar informes tƩcnicos;
- Supervisar aportes y contribuciones del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, su adecuada administraciĆ³n y elaborar informes tĆ©cnicos;
- Supervisar el cumplimiento de la normativa vigente en el otorgamiento de las prestaciones del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social y realizar informes tƩcnicos correspondientes;
- Analizar y elaborar informe de los estados financieros del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social;
- Analizar y elaborar informe de estudios actuariales del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social;
- Elaborar informes de consultas tƩcnicas en el Ɣmbito de su competencia;
- Elaborar el informe de sanciĆ³n de las entidades bajo su control y de las personas naturales o jurĆdicas que incumplan las disposiciones legales y normativas, en el Ć”mbito de su competencia; y,
h) Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
Entregables:
- Informes de supervisiĆ³n in situ del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.
- Informes de supervisiĆ³n extra situ del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.
- Informe de seguimiento a disposiciones de cumplimiento.
- Informe de anƔlisis de estados financieros del IESS.
- Informe de consultas tƩcnicas en el Ɣmbito de su competencia.
- Informe de estudios actuariales.
- Informe de sanciĆ³n a personas naturales y jurĆdicas que incumplan las disposiciones normativas en el Ć”mbito de su competencia.
1.2.1.5.2 SUPERVISIĆN INTEGRAL DEL SEGURO OBLIGATORIO DE RĆGIMEN ESPECIAL,
MisiĆ³n: Supervisar las instituciones de seguridad social que se consideran como RĆ©gimen Especial, con la finalidad de preservar la sostenibilidad y solidez, a fin que las actividades econĆ³micas y servicios atiendan al interĆ©s general y se sujeten a las normas legales vigentes.
Responsable: Director/a de Control del Seguro Obligatorio de RĆ©gimen Especial.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Supervisar el cumplimiento de la normativa aplicable para las instituciones de RƩgimen Especial de Seguridad Social y realizar informes tƩcnicos correspondientes;
- Supervisar aportes y contribuciones a las entidades de rĆ©gimen especial y su adecuada administraciĆ³n y realizar informes tĆ©cnicos correspondientes;
- Supervisar el cumplimiento de la normativa vigente en el otorgamiento de las prestaciones a las entidades de rƩgimen especial y realizar informes tƩcnicos correspondientes;
26 – MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 230 – Registro Oficial
d) Analizar y supervisar las inversiones de las entidades del Sistema de RĆ©gimen Especial de Seguridad Social;
e) Analizar los estados financieros de las entidades del Sistema de RĆ©gimen Especial de Segundad Social;
f) Analizar y elaborar informe de estudios actuariales de las entidades del Sistema de RĆ©gimen Especial de Seguridad Social;
g) Elaborar informes de consultas tƩcnicas en el Ɣmbito de su competencia;
h) Elaborar informe de sanciĆ³n de las entidades bajo su control y de las personas naturales o jurĆdicas que incumplan las disposiciones legales y normativas, en el Ć”mbito de su competencia; y,
i) Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
Entregables:
- Informes de supervisiĆ³n in situ de las entidades del sistema de rĆ©gimen especial.
- Informes de supervisiĆ³n extra situ de las entidades del sistema de rĆ©gimen especial,
- Informe de seguimiento a disposiciones de cumplimiento,
- Informe de anƔlisis de estados financieros de las entidades del sistema de rƩgimen especial,
- Informe de anƔlisis de las inversiones.
- Informe de consultas tƩcnicas en el Ɣmbito de su competencia.
- informe de estudios actuariales.
- informe de sanciĆ³n a personas naturales y jurĆdicas que incumplan las disposiciones normativas en el Ć”mbito de su competencia.
1.2.1.5.3 SUPERVISIĆN INTEGRAL DE FONDOS COMPLEMENTARIOS PREVISIONALES CERRADOS.
MisiĆ³n: Supervisar la administraciĆ³n de los Fondos Complementarios Previsionales Cerrados, con la finalidad de preservar la sostenibilidad y solidez, a Fin de que las actividades econĆ³micas y servicios atiendan al interĆ©s general y se sujeten a las normas legales vigentes.
Responsable: Director/a de Control de Fondos Complementarios Previsionales Cerrados.
Atribuciones y Responsabilidades:
a) Supervisar el cumplimiento de la normativa aplicable para las prestaciones otorgadas de fondos complementarios previsionales cerrados y realizar informes tƩcnicos correspondientes;
b) Supervisar la administraciĆ³n de los fondos complementarios previsionales cerrados y realizar informes tĆ©cnicos correspondientes;
c) Analizar y supervisar las inversiones de los fondos complementarios previsionales cerrados;
d) Analizar los estados financieros de los fondos complementarios previsionales cerrados;
- Analizar y elaborar informes de estudios actuariales de los fondos complementarios previsionales cerrados;
- Elaborar informes tƩcnicos de consultas en el Ɣmbito de su competencia;
- Elaborar informe de sanciĆ³n de las entidades bajo su control y de las personas naturales o jurĆdicas que incumplan las disposiciones legales y normativas, en el Ć”mbito de su competencia; y,
h) Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
Entregables:
1. Informes de supervisiĆ³n in situ de fondos complementarios previsionales cerrados.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 230 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 – 27
- Informes de supervisiĆ³n extra situ de fondos complementarios previsionales cerrados,
- informe de seguimiento a disposiciones de cumplimiento de fondos complementarios previsionales cerrados.
- Informe del anƔlisis de estados financieros de fondos complementarios previsionales cerrados.
- informe del anƔlisis de las inversiones de fondos complementarios previsionales cerrados.
- Informe de estudios actuariales de los fondos complementarios previsionales cerrados.
- informe tƩcnico de consultas en el Ɣmbito de su competencia.
- Informe de sanciĆ³n a personas naturales y jurĆdicas que incumplan las disposiciones normativas en el Ć”mbito de su competencia.
1.2.1.6 GESTIĆN DE RIESGOS Y ESTUDIOS,
MisiĆ³n: Gestionar la informaciĆ³n, generar estudios y administrar servicios de las entidades controladas; asĆ como supervisar, evaluar y controlar la calidad de la gestiĆ³n integral de riesgos de manera preventiva, para contribuir a la supervisiĆ³n de las entidades controladas y al conocimiento de los usuarios.
Responsable: Intendente/a Nacional de Riesgos y Estudios.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Asesorar al Superintendente de Bancos, Intendente General e Intendencias y Direcciones, Direcciones Nacionales, en las mejores prĆ”cticas de supervisiĆ³n basadas en riesgos, la gestiĆ³n de la informaciĆ³n, la administraciĆ³n de servicios financieros y generaciĆ³n de estadĆsticas y estudios;
- Aprobar el calendario estadĆstico y la lĆnea editorial de estudios;
- Proponer a la mĆ”xima autoridad o su delegado los modelos de evaluaciĆ³n de riesgos;
- Presentar a las autoridades los resultados del cumplimiento de los planes de acciĆ³n y la calidad de la gestiĆ³n de riesgo de las entidades controladas;
- Aprobar directrices sobre la administraciĆ³n de la informaciĆ³n y las definiciones de las estructuras de datos de acuerdo con los requerimientos de contenido y periodicidad;
- Emitir disposiciones sobre la aplicaciĆ³n de metodologĆa de inteligencia de negocios a nivel institucional;
- Evaluar el cumplimiento de la aplicaciĆ³n de planes y programas de inteligencia de negocios;
h) Aprobar la emisiĆ³n de estudios o investigaciones en materia de competencia de la Superintendencia de Bancos;
i) Aprobar propuestas de valor para la optimizaciĆ³n de la solicitud y el uso de la informaciĆ³n reportada por las entidades en el marco del fortalecimiento del sistema controlado;
j) Aprobar informes relacionados con la administraciĆ³n de servicios financieros;
k) Proponer a la mĆ”xima autoridad o su delegado las tarifas de servicios financieros para aprobaciĆ³n por parte de la Junta de PolĆtica Monetaria y RegulaciĆ³n Financiera;
l) Emitir informes de consultas tƩcnicas en el Ɣmbito de su competencia;
m) Sancionar a las entidades bajo su control y a las personas naturales o jurĆdicas que incumplan las disposiciones legales y normativas, en el Ć”mbito de su competencia;
n) Validar informes a la Unidad de AnĆ”lisis Financiero y EconĆ³mico cuando corresponda; y,
o) Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
1.2.1.6.1 GESTIĆN DE ESTUDIOS Y GESTIĆN DE LA INFORMACIĆN,
MisiĆ³n: Gestionar y procesar la informaciĆ³n de las entidades, contribuyendo a la supervisiĆ³n del sistema controlado; generar estudios y estadĆsticas con el fin de mantener informados a los usuarios y administrar, los servicios de las entidades controladas.
28 – MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 230 – Registro Oficial
Responsable: Director/a de Estudios y GestiĆ³n de la InformaciĆ³n. Atribuciones y Responsabilidades;
a) Revisar el calendario estadĆstico y la lĆnea editorial de estudios de la instituciĆ³n;
b) Controlar y supervisar las acciones tendientes para verificar el cumplimiento de la carga de informaciĆ³n en base a las estructuras definidas;
c) Proponer directrices sobre la administraciĆ³n de la informaciĆ³n y las definiciones de las estructuras de datos de acuerdo con los requerimientos de contenido y periodicidad;
d) Validarla aplicaciĆ³n de la metodologĆa de inteligencia de negocios a nivel institucional;
- Realizar el seguimiento de la aplicaciĆ³n de planes y programas de inteligencia de negocios;
- Revisar y presentar los informes que se deriven de los estudios o investigaciones a la Intendencia Nacional de Riesgos y Estudios;
- Generar propuestas de valor para la optimizado) de la solicitud y el uso de la informaciĆ³n reportada por las entidades en el marco del fortalecimiento de las entidades controladas;
h) Revisar y presentar informes relacionados con la administraciĆ³n de servicios de las entidades controladas;
i) Validar la propuesta de cargos por servicios financieros para aprobaciĆ³n por parte de la Junta de PolĆtica y RegulaciĆ³n Monetaria y Financiera;
j) Canalizar y verificar la entrega de informaciĆ³n que estĆ© contenida en las estructuras sujeta a reserva, requerida por la junta de PolĆtica y RegulaciĆ³n Monetaria y Financiera;
k) Emitir los lineamientos especĆficos para el desarrollo de mecanismos de inteligencia de negocios en la administraciĆ³n de la informaciĆ³n;
I) Emitir las directrices para la ejecuciĆ³n de control, seguimiento y monitoreo del cumplimiento de la normativa en la prestaciĆ³n de servicios financieros;
m) Revisar informe de consultas tƩcnicas en el Ɣmbito de su competencia;
n) Revisar informe de sanciĆ³n de las entidades bajo su control y de las personas naturales o jurĆdicas que incumplan las disposiciones lĆ©galos y normativas, en el Ć”mbito de su competencia; y.
o) Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
1.2.1.6.2. GESTIĆN DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS Y ADMINISTRACIĆN DE LA INFORMACIĆN.
MisiĆ³n: Administrar y gestionar la informaciĆ³n reportada por las entidades controladas, ejerciendo el control sobre el cumplimiento del reporte de informaciĆ³n, aplicando herramientas de inteligencia de negocios que provean informaciĆ³n e indicadores para evaluar el comportamiento de las entidades controladas.
Responsable: Subdirector/a de Inteligencia de Negocios y AdministraciĆ³n dĆ©la InformaciĆ³n.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Gestionar y administrar la informaciĆ³n reportada por las entidades controladas;
- Elaborar manuales de estructuras de informaciĆ³n de acuerdo con los requerimientos de periodicidad y los contenidos definidos par los usuarios internos;
- Elaborar informes de cumplimiento de envĆo y contenido de la informaciĆ³n por parte de las entidades controladas;
- Elaborar informes de la administraciĆ³n del sistema de informaciĆ³n y base de datos institucional;
- Generar propuestas de inteligencia de negocios para el uso Ć³ptimo de informaciĆ³n de las entidades controladas;
- Administrar los procesos funcionales de inteligencia de negocios;
- Elabora/– informes de consultas tĆ©cnicas en el Ć”mbito de su competencia;
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 230 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 – 29
h) Elaborar informe de sanciĆ³n de las entidades bajo su control y de las personas naturales o jurĆdicas que incumplan las disposiciones legales y normativas, en el Ć”mbito de su competencia; y.
i) Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
Entregables:
- Manuales de estructura de datos para reporte de las entidades controladas.
- Informe de cumplimiento de envĆo y contenido de informaciĆ³n,
- Informes tĆ©cnicos de administraciĆ³n del sistema de informaciĆ³n.
- Informe de administraciĆ³n de base de datos para reporte de inhabilitaciĆ³n.
- Reportes de inteligencia de negocios.
- Informes de monitoreo y resultados de herramientas de Inteligencia de Negocios.
- Informe de consultas tƩcnicas en el Ɣmbito de su competencia.
- informe de sanciĆ³n a personas naturales y jurĆdicas que incumplan las disposiciones normativas en el Ć”mbito de gestiĆ³n de la informaciĆ³n.
1.2.1.6.1.2.1 GESTIĆN DE ESTADĆSTICAS Y ESTUDIOS.
MisiĆ³n: Generar estadĆsticas, estudios e investigaciones que aporten al fortalecimiento de las entidades controladas y proporcionen informaciĆ³n a los usuarios.
Responsable: Subdirector/a de EstadĆsticas y Estudios.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Elaborar y proponer el calendario estadĆstico y la lĆnea editorial de estudios de la instituciĆ³n;
- Generar estudios tĆ©cnicos relacionados con el desempeƱo del sistema controlado, impacto en la estabilidad financiera y los necesarios para la supervisiĆ³n de las entidades controladas;
- Elaborar estadĆsticas financieras de las entidades controladas para su difusiĆ³n interna y externa;
- Elaborar los boletines estadĆsticos sobre el comportamiento y control de las entidades controladas;
- Analizar y validar los estudios de factibilidad tƩcnica que remiten las entidades del sistema controlado en el Ɣmbito de su competencia;
- Elaborar el tablero de estadĆsticas relevantes para revisiĆ³n de las autoridades competentes;
- Elaborar informes de consultas tƩcnicas en el Ɣmbito de su competencia;
h) Elaborar informe de sanciĆ³n de las entidades bajo su control y de las personas naturales o jurĆdicas que incumplan las disposiciones legales y normativas, en el Ć”mbito de su competencia; y.
i) Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
Entregables:
- Calendario estadĆstico institucional.
- LĆnea editorial de estudios institucional.
- Estudios econĆ³micos y/o financieros especializados.
- Boletines estadĆsticos sobre el comportamiento y control de las entidades controladas.
- Informe tƩcnico de estudios de factibilidad en el Ɣmbito de su competencia,
- Tableros de estadĆsticas relevantes,
- Informes de consultas tƩcnicas en el Ɣmbito de su competencia.
30 – MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 230 – Registro Oficial
8. Informe de sanciĆ³n a personas naturales y jurĆdicas que incumplan las disposiciones normativas en el Ć”mbito de su competencia.
1.2.1.6.1.2.2. GESTIĆN DE ADMINISTRACIĆN DE SERVICIOS.
MisiĆ³n: Establecer los parĆ”metros para la administraciĆ³n de servicios financieros, monitorear, evaluar su aplicaciĆ³n y proponer cargos, en el marco de las regulaciones de la Superintendencia de Bancos y de la junta de PolĆtica y RegulaciĆ³n Monetaria y Financiera.
Responsable: Subdirector/a de AdministraciĆ³n de Servicios.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Elaborar la propuesta de cargos de servicios financieros para aprobaciĆ³n por parte de las autoridades competentes;
- Ejecutar los anƔlisis tƩcnicos y de impacto sobre los servicios que brindan las entidades controladas;
- Ejecutar el registro de cargos de los servicios financieros prestados por las entidades controladas;
d) Generar estadĆsticas de los servicios prestados por las entidades controladas;
- Ejecutar el seguimiento para verificar el cumplimiento de la normativa promulgada por la Superintendencia de Bancos y de la Junta de PolĆtica y RegulaciĆ³n Monetaria y Financiera en la aplicaciĆ³n de servicios financieros;
- Analizar y emitir estudios tĆ©cnicos sobre la incorporaciĆ³n de nuevos servicios financieros;
- Mantener actualizado el catƔlogo de servicios y cargos;
h) Analizar y validar los estudios de factibilidad tƩcnica que remiten las entidades del sistema controlado en el Ɣmbito de su competencia;
i) Elaborar informes de consultas tƩcnicas; en el Ɣmbito de su competencia;
j) Elaborar informe de sanciĆ³n de las entidades bajo su control y de las personas naturales o jurĆdicas que incumplan las disposiciones legales y normativas, en el Ć”mbito de su competencia; y
k) Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
Entregables:
1. Informes tĆ©cnicos y propuestas de resoluciĆ³n de autorizaciĆ³n de nuevos servicios requeridos por las entidades controladas.
2. informes estadĆsticos de servicios financieros.
- Registro de cargos de Jos servicios financieros prestados por las entidades controladas.
- Informes tƩcnicos de servicios financieros.
- Informes tĆ©cnicos de estudios de factibilidad en la administraciĆ³n de servicios.
- CatƔlogo actualizado de servicios y cargos.
- Informes tƩcnicos de cumplimiento de normativa referente a servicios financieros.
- informe de consultas tƩcnicas en el Ɣmbito de su competencia.
- informe de sanciĆ³n a personas naturales y jurĆdicas que incumplan las disposiciones normativas en el Ć”mbito de la administraciĆ³n de los servicios.
1.2.1.6.3 EVALUACIĆN DE RIESGOS.
MisiĆ³n: Controlar y evaluar la calidad de la gestiĆ³n integral de riesgos; financieros, operativos y de lavado de activos de manera preventiva, para contribuir a la supervisiĆ³n de las entidades controladas, aplicando las mejores prĆ”cticas y metodologĆas de la evaluaciĆ³n de riesgos.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 230 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 – 31
Responsable: Director/a de EvaluaciĆ³n de Riesgos.
Atribuciones y Responsabilidades:
a) Proponer a la Intendencia Nacional de Riesgos y Estudios las mejores prĆ”cticas basadas en riesgos para apoyar la gestiĆ³n de los procesos de supervisiĆ³n de las entidades controladas;
- Promover y coordinarla aplicaciĆ³n de metodologĆas y/o modelos para la evaluaciĆ³n y evoluciĆ³n de riesgos que apoyen el enfoque de supervisiĆ³n basada en riesgos de las entidades controladas;
- Supervisar la evaluaciĆ³n y control de la calidad de la gestiĆ³n de riesgos financieros, operativos y de lavado de activos de las entidades controladas;
- Monitorear la cantidad de riesgos financieros, operativos y de lavado de activos de las entidades controladas;
- Validar los informes tĆ©cnicos de la evaluaciĆ³n y control de la calidad de la gestiĆ³n de riesgos financieros, operativos y de lavado de activos (in situ);
f) Validar los informes tĆ©cnicos sobre el cumplimiento de planes de acciĆ³n y la calidad de la gestiĆ³n de riesgo financiero, operativo y de lavado de activos de las entidades controladas (extra situ);
g) Revisar los anƔlisis y reportes sobre calificaciones emitidas por las calificadoras de riesgos de tas entidades controladas;
h) Validar los informes de consultas tƩcnicas en el Ɣmbito de su competencia;
i) Validar el informe de sanciĆ³n de las entidades bajo su control y de tas personas naturales o jurĆdicas que incumplan las disposiciones legales y normativas, en el Ć”mbito de su competencia;
j) Verificar en los casos de aumento de capital, para las entidades del sector privado, la razonabilidad de la documentaciĆ³n presentada sobre la procedencia de fondos, a pedido de la Intendencia Nacional correspondiente;
k) Validar los informes tĆ©cnicos para la Unidad dĆ© AnĆ”lisis Financiero y EconĆ³mico (UAFE) cuando corresponda, en temas relacionados al lavado de activos y financiamiento de delitos; y,
i) Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
1.2.1.6.3.1. GESTIĆN DE RIESGOS FINANCIEROS.
MisiĆ³n: Evaluar y controlar de manera preventiva, a travĆ©s de metodologĆas y/o modelos, la calidad de la gestiĆ³n de los riesgos financieros: crĆ©dito, liquidez y mercado para apalancar a la supervisiĆ³n de las entidades del sistema controlado.
Responsable: Subdirector/a de Riesgos Financieros.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Investigar sobre las mejores prĆ”cticas de riesgos para apalancar la gestiĆ³n de los procesos de supervisiĆ³n de las entidades controladas;
- Participar en la elaboraciĆ³n de metodologĆas y/o modelos para la evaluaciĆ³n de riesgos financieros;
- Aplicar metodologĆas y/o modelos para la evaluaciĆ³n de riesgos financieros;
- Ejecutar procesos de supervisiĆ³n in situ y extra situ de las entidades controladas, en aspectos inherentes a la evaluaciĆ³n de riesgos financieros;
e) Generar modelos para medirla evoluciĆ³n de riesgos financieros;
- Monitorear la cantidad de riesgo de las entidades controladas en lo relativo a riesgos financieros;
- Elaborar informes tĆ©cnicos de la supervisiĆ³n de riesgos financieros (in situ);
h) Elaborar informes tĆ©cnicos sobre el cumplimiento de los planes de acciĆ³n y la calidad de la gestiĆ³n de riesgos financieros de las entidades controladas (extra situ);
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i) Elaborar anƔlisis y reportes tƩcnicos sobre calificaciones emitidas por las calificadoras de riesgos de las entidades controladas;
j) Elaborar informes de consultas tƩcnicas en el Ɣmbito de su competencia;
k) Elaborar informes de sanciĆ³n de las entidades bajo su control y de las personas naturales o jurĆdicas que incumplan las disposiciones legales y normativas, en el Ć”mbito de su competencia; y
l) Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asignen las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
Entregables:
- Formularios del Manual Ćnico de SupervisiĆ³n en el Ć”mbito de riesgos financieros.
- Modelos de evaluaciĆ³n de riesgos.
- Informes tĆ©cnicos finales de supervisiĆ³n in situ en el Ć”mbito de riesgos financieros.
- Matriz de observaciones de la supervisiĆ³n in situ en el Ć”mbito de riesgos financieros.
- NotificaciĆ³n de resultados de la supervisiĆ³n in situ en el Ć”mbito de riesgos financieros.
- Informe de seguimiento de supervisiĆ³n extra situ de riesgos financieros.
- Reporte de monitoreo y cumplimiento de las observaciones emitidas en el proceso de supervisiĆ³n en el Ć”mbito de riesgos financieros.
- Reporte de calificaciĆ³n de riesgos efectuados por las empresas calificadoras de riesgos.
- Informe de consultas tƩcnicas en el Ɣmbito de riesgos financieros.
- Informe de sanciĆ³n a personas naturales y jurĆdicas que incumplan las disposiciones normativas en el Ć”mbito de la evaluaciĆ³n de riesgos financieros.
1.2.1.6.3.2. GESTIĆN DE RIESGOS OPERATIVOS.
MisiĆ³n: Evaluar y controlar de manera preventiva, a travĆ©s de metodologĆas y/o modelos, la calidad de la gestiĆ³n de los riesgos operativos para apalancar a la supervisiĆ³n de las entidades controladas.
Responsable: Subdirector/a de Riesgos Operativos.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Investigar sobre las mejores prĆ”cticas de riesgos operativos para apalancar la gestiĆ³n de los procesos de supervisiĆ³n de las entidades controladas;
- Participar en la elaboraciĆ³n de metodologĆas y/o modelos para la evaluaciĆ³n de riesgos operativos;
- Aplicar metodologĆas y/o modelos para la evaluaciĆ³n de riesgos operativos;
- Ejecutar procesos de supervisiĆ³n in situ y extra situ de las entidades controladas, en aspectos inherentes a la evaluaciĆ³n de riesgos operativos;
- Monitorear la cantidad de riesgo de las entidades controladas en lo relativo a riesgos operativos;
- Elaborar informes tĆ©cnicos de la supervisiĆ³n de riesgos operativos (in situ);
- Elaborar informes tĆ©cnicos sobre el cumplimiento de los planes de acciĆ³n y la calidad de la gestiĆ³n de riesgos operativos de las entidades controladas (extra situ);
h) Elaborar informes de consultas tƩcnicas en el Ɣmbito de su competencia;
i) Elaborar informes de sanciĆ³n de las entidades bajo su control y de las personas naturales o jurĆdicas que incumplan las disposiciones legales y normativas, en el Ć”mbito de su competencia; y.
j) Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asignen las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 230 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 – 33
Entregables:
1. Formularios del Manual Ćnico de SupervisiĆ³n en el Ć”mbito de riesgos operativos.
- Informes tĆ©cnicos finales de supervisiĆ³n in situ en el Ć”mbito de riesgos operativos.
- Matriz de observaciones de la supervisiĆ³n in situ en el Ć”mbito de riesgos operativos
- NotificaciĆ³n de resultados de la supervisiĆ³n in situ en el Ć”mbito de riesgos operativos.
- Informe de seguimiento de supervisiĆ³n extra situ de riesgos operativos.
- Reporte de monitoreo y cumplimiento de las observaciones emitidas en el proceso de supervisiĆ³n en el Ć”mbito de riesgos operativos.
- Informe de consultas tƩcnicas en e) Ɣmbito de riesgos operativos.
3. Informe de sanciĆ³n a personas naturales y jurĆdicas que incumplan las disposiciones normativas en el Ć”mbito de la evaluaciĆ³n de riesgos operativos.
1.2.1.6.3.3. GESTIĆN DE RIESGOS DE LAVADO DE ACTIVOS.
MisiĆ³n: Evaluar y controlar a travĆ©s de metodologĆas y/o modelos, la calidad de la gestiĆ³n de los riesgos de lavado de activos y financiamiento de delitos, para apalancar a la supervisiĆ³n de las entidades controladas.
Responsable: Subdirector/a de Riesgos de Lavado de Activos.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Investigar sobre las mejores prĆ”cticas de riesgos de lavado de activos y financiamiento de delitos para apalancar la gestiĆ³n de los procesos de supervisiĆ³n de las entidades controladas;
- Participar en la elaboraciĆ³n de metodologĆas y/o modelos para la evaluaciĆ³n de riesgos de lavado de activos y financiamiento de delitos;
- Aplicar metodologĆas y/o modelos para la evaluaciĆ³n de riesgos de lavado de activos y financiamiento de delitos;
- Ejecutar procesos de supervisiĆ³n in situ y extra situ de las entidades controladas, en aspectos inherentes a la evaluaciĆ³n de riesgos de lavado de activos y financiamiento de delitos;
- Elaborar informes tĆ©cnicos sobre el cumplimiento de los planes de acciĆ³n y la calidad de la gestiĆ³n de riesgos de lavado de activos y financiamiento del terrorismo de las entidades controladas (extra situ);
- Elaborar informes tĆ©cnicos de la supervisiĆ³n de riesgos de lavado de activos y financiamiento de delitos (in situ);
- Monitorear la cantidad de riesgo de las entidades controladas en lo relativo al lavado de activos y financiamiento de delitos;
h) Elaborar informes de consultas tƩcnicas en el Ɣmbito de su competencia;
i) Elaborar informes tĆ©cnicos sobre el cumplimiento de los planes de acciĆ³n y la calidad de la gestiĆ³n de riesgos de lavado de activos y financiamiento del terrorismo de las entidades controladas (extra situ);
j) Elaborar informes tĆ©cnicos de la evaluaciĆ³n y control de la calidad de la gestiĆ³n de riesgos de lavado de activos y financiamiento de delitos (in situ);
k) Elaborar informe de sanciĆ³n de las entidades bajo su control y de las personas naturales o jurĆdicas que incumplan las disposiciones legales y normativas, en el Ć”mbito de su competencia;
l) Elaborar informes a la Unidad de AnĆ”lisis Financiero y EconĆ³mico cuando corresponda; y,
m) Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asignen las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente,
Entregables:
- Formularios del Manual Ćnico de SupervisiĆ³n en el Ć”mbito de riesgos de lavado de activos.
- Informes tĆ©cnicos finales de supervisiĆ³n in situ en el Ć”mbito de riesgos lavado de activos.
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- Matriz de observaciones de la supervisiĆ³n in situ en el Ć”mbito de riesgos lavado de activos.
- NotificaciĆ³n de resultados de la supervisiĆ³n in situ en el Ć”mbito de riesgos lavado de activos::
- informe de seguimiento de supervisiĆ³n extra situ de riesgos lavado de activos.
- Reporte de monitoreo y cumplimiento de las observaciones emitidas en el proceso de supervisiĆ³n en el Ć”mbito de lavado de activos.
- Informe de consultas tƩcnicas en el Ɣmbito de riesgos de lavado de activos,
- Informes a la Unidad de AnĆ”lisis Financiero y EconĆ³mico,
- Informe de sanciĆ³n personas naturales y jurĆdicas que incumplan las disposiciones normativas en el Ć”mbito de la evaluaciĆ³n de riesgos de lavado de activos.
1.2.1.7. GESTIĆN DE ATENCIĆN Y EDUCACIĆN AL CIUDADANO.
MisiĆ³n: Coordinar y atender a nivel nacional los requerimientos, consultas, quejas y reclamos presentados por los ciudadanos mediante acciones Ć”giles y oportunas, con la finalidad de proteger los derechos de los usuarios de las entidades controladas; ademĆ”s generar programas de educaciĆ³n financiera para la poblaciĆ³n con el fin de mejorar la cultura financiera.
Responsable: Director/a Nacional de AtenciĆ³n y EducaciĆ³n al Ciudadano.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Validar el plan de capacitaciĆ³n de educaciĆ³n financiera aprobado por la mĆ”xima autoridad o su delegado;
- Coordinar la ejecuciĆ³n del plan de capacitaciĆ³n de educaciĆ³n financiera;
- Validar el registro del plan de educaciĆ³n financiera de las entidades controladas;
- Comprobar los servicios prestados al ciudadano en los distintos canales, asĆ como controlar la oportuna atenciĆ³n a las consultas, quejas y reclamos; garantizando la calidad, eficiencia y el cumplimiento de la normativa vigente;
e) Verificar el nivel de satisfacciĆ³n de los ciudadanos en la prestaciĆ³n de servicios que brindan las subdirecciones;
f) Aprobar resoluciones correspondientes a reclamos escritos superiores a $15.000presentados por los usuarios de las entidades controladas;
g) Administrar y coordinar la gestiĆ³n de los defensores del cliente de las entidades controladas;
h) Sancionar a las entidades bajo su control y a las personas naturales o jurĆdicas que incumplan las disposiciones legales y normativas, en el Ć”mbito de su competencia; y,
i) Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
1.2.1.7.1. GESTIĆN DE ATENCIĆN Y EDUCACIĆN AL CIUDADANO.
MisiĆ³n: Establecer vĆnculos entre el pĆŗblico y las entidades controladas, con el objeto de proteger los derechos de las personas naturales y jurĆdicas frente a dichas entidades y establecer programas de educaciĆ³n al ciudadano, que les permita conocer sus derechos y generar cultura financiera.
Responsable: Subdirector/a de AtenciĆ³n y EducaciĆ³n al Ciudadano,
Atribuciones y Responsabilidades:
- Proponer y elaborar el plan de capacitaciĆ³n de educaciĆ³n financiera al ciudadano;
- Ejecutar el plan de capacitaciĆ³n de educaciĆ³n financiera;
- Registrar el programa de educaciĆ³n financiera de las entidades controladas;
d) Evaluar y reportar el nivel de satisfacciĆ³n de los ciudadanos en la prestaciĆ³n de servicios:
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- Brindar servicios a los ciudadanos a travĆ©s de los distintos canales de atenciĆ³n (personal, telefĆ³nica y vĆa internet), garantizando calidad y eficiencia, en base a la normativa vigente, buenas prĆ”cticas, principios de equidad y justicia;
- Recibir documentaciĆ³n externa a travĆ©s del balcĆ³n de servicios;
- Elaborar estadĆsticas relacionadas al nivel de eficiencia y eficacia de la gestiĆ³n en el Ć”mbito de su competencia; y,
h) Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
Entregables:
- Plan de capacitaciĆ³n de educaciĆ³n financiera.
- informe de ejecuciĆ³n del plan de capacitaciĆ³n de educaciĆ³n financiera.
- Informe de ejecuciĆ³n del programa de educaciĆ³n financiera de las entidades controladas.
- Reporte del nivel de satisfacciĆ³n de los ciudadanos en la prestaciĆ³n de servicios.
- Informe estadĆstico de canales de atenciĆ³n.
- Reporte de ingreso de documentaciĆ³n externa.
1.2.1.7.2. GESTIĆN DE RECLAMOS.
MisiĆ³n: Procurar de manera Ć”gil y oportuna la resoluciĆ³n a los reclamos presentados por los ciudadanos usuarios del sistema financiero, cumpliendo las disposiciones legales y reglamentarias vigentes, asĆ como, las buenas prĆ”cticas y los principios de justicia y equidad,
Responsable: Subdirector/a de GestiĆ³n de Reclamos.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Resolver dentro de los plazos previstos en la base normativa consultas, quejas y reclamos escritos, presentados por los usuarios del sistema controlado, con el fin de garantizar sus derechos;
- Aprobar resoluciones correspondientes a reclamos escritos menores a $1S.OOO presentados por los usuarios de las entidades controladas;
- Requerir a las entidades controladas, la respuesta oportuna a los recursos instaurados por los ciudadanos;
- Elaborar informe tƩcnico de visitas in situ a las entidades controladas por reclamos presentados;
- Proponer mecanismos que permitan verificar y sustentar la respuesta a los ciudadanos por parte de las entidades controladas;
- Revisar los informes de gestiĆ³n de defensores de clientes;
- Elaborar reportes estadĆsticos para evaluar la gestiĆ³n en la resoluciĆ³n de reclamos;
h) Emitir informe de sanciĆ³n de las entidades bajo su control y de las personas naturales o jurĆdicas que incumplan las disposiciones legales y normativas, en el Ć”mbito de su competencia; y
i) Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
Entregables:
- ResoluciĆ³n de reclamos de usuarios de las entidades controladas.
- Oficios de respuesta a consultas y quejas.
- informes tƩcnicos emitidos para recursos interpuestos por el ciudadano.
- Informe de visitas in situ a las entidades controladas por reclamos presentados,
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- Informes estadĆsticos de resoluciĆ³n de reclamos.
- Informe de gestiĆ³n de defensores del cliente,
- Informe de sanciĆ³n a personas naturales y jurĆdicas que incumplan las disposiciones normativas en el Ć”mbito de su competencia.
1.3. Procesos Adjetivos:
1.3.1. Nivel de AsesorĆa.-
1.3.1.1. GESTIĆN DE COMUNICACIĆN.
MisiĆ³n- Asesorar, difundir y promocional– la gestiĆ³n institucional a travĆ©s de la administraciĆ³n de los procesos de comunicaciĆ³n, imagen y relaciones pĆŗblicas dentro del marco normativo vigente,
Responsable: Coordinador/a General de ComunicaciĆ³n.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Proponer y ejecutar estrategias de comunicaciĆ³n polĆtica, publicitaria y de relaciones pĆŗblicas a los y las servidores, funcionarios y autoridades de la entidad en temas referentes a la comunicaciĆ³n, imagen y gestiĆ³n de relaciones pĆŗblicas institucionales dentro del marco legal vigente;
- Elaborar y ejecutar el plan de comunicaciĆ³n, imagen institucional y relaciones pĆŗblicas validados por la mĆ”xima autoridad y realizar su evaluaciĆ³n;
- Coordinar la agenda de medios nacionales e internacionales de las autoridades o delegados de la entidad;
d) Coordinar de forma permanente la actualizaciĆ³n de la informaciĆ³n del portal web institucional y los contenidos de las redes sociales, en funciĆ³n de las disposiciones establecidas en la base legal aplicable;
- Dirigir, coordinar y supervisar la elaboraciĆ³n, producciĆ³n, ediciĆ³n, difusiĆ³n y distribuciĆ³n de material informativo y piezas comunicacionales internas y externas para promover la gestiĆ³n institucional, alineados a las polĆticas emitidas por las entidades rectoras;
- Realizar el moni toreo y anĆ”lisis del posicionamiento de la gestiĆ³n institucional, a travĆ©s del reconocimiento social y de la opiniĆ³n pĆŗblica y proponer estrategias para su consolidaciĆ³n, en su Ć”mbito de gestiĆ³n de forma alineada a las polĆticas establecidas por las entidades rectoras;
- Articular con las Ć”reas institucionales pertinentes, la recopilaciĆ³n y anĆ”lisis de la informaciĆ³n y generaciĆ³n de reportes relativos a la satisfacciĆ³n y opiniĆ³n ciudadana sobre los productos y servicios institucionales, y;
h) Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
GestiĆ³n Interna:
- GestiĆ³n de ComunicaciĆ³n Interna.
- GestiĆ³n de Publicidad y Marketing.
- GestiĆ³n de Relaciones PĆŗblicas y ComunicaciĆ³n Externa.
Entregables:
GestiĆ³n de ComunicaciĆ³n Interna:
- Archivo e Ćndice clasificado y ordenado de productos comunicacionales impresos, grĆ”ficos, audiovisuales, digitales; documentos oficiales de respuesta a las solicitudes de asesorĆa tĆ©cnica,
- Mensajes unificados de canales internos (boletines, cartelera, discursos, etc).
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- Plan de comunicaciĆ³n, manual, instructivo y procedimiento de gestiĆ³n de la comunicaciĆ³n, imagen, relaciones pĆŗblicas y estilo.
- Propuestas de discursos, guiones, reseƱas informativas y comunicacionales, alerta temprana de medios de comunicaciĆ³n, monitoreo de impacto de actividades comunicacionales para los voceros oficiales de la instituciĆ³n.
- Informes de talleres, eventos y cursos de fortalecimiento para la gestiĆ³n de la comunicaciĆ³n, imagen y relaciones pĆŗblicas.
- informe de evaluaciĆ³n del plan de comunicaciĆ³n, informe de la administraciĆ³n de la gestiĆ³n de la comunicaciĆ³n.
- Reportes de monitoreo de prensa, anƔlisis de tendencias mediƔticas y escenarios.
- PƔgina web, intranet y cuentas de redes sociales actualizadas de conformidad a las disposiciones legales vigentes.
- DiseƱo de portales institucionales.
- Agenda de eventos y actos protocolarios institucionales.
GestiĆ³n de Publicidad y Marketing:
1. Piezas comunicacionales informativas y promocionales, servicio de difusiĆ³n en medios impresos.
2, Material POP institucional (Afiches, avisos, trĆpticos, folletos, cuadernos, boletines informativos, etc).
3. informe de estrategias y planificaciĆ³n de medios de comunicaciĆ³n (ATL).
- informe de ejecuciĆ³n post-campaƱa con indicadores de alcance, frecuencia, TRP’s,
- SeƱalĆ©tica institucional, directorio e imagen documentarĆa de la entidad.
6. Memoria grĆ”fica, auditiva, visual y multimedia de la gestiĆ³n institucional.
GestiĆ³n de Relaciones PĆŗblicas y ComunicaciĆ³n Externa:
- Base de datos sistematizada de medios, actores estratĆ©gicos y autoridades que interactĆŗan en la difusiĆ³n de la gestiĆ³n.
- Informes de cobertura mediĆ”tica de las actividades de las autoridades, funcionarios y servidores de la instituciĆ³n, basados en la administraciĆ³n de la informaciĆ³n de la Superintendencia de Bancos a travĆ©s de diferentes canales.
- Mensajes unificados de canales externos (boletines, discursos, etc).
1.3.1.2 GESTIĆN DE PLANIFICACIĆN Y MEJORAMIENTO CONTINUO.
MisiĆ³n: DiseƱar, coordinar y monitorear la planificaciĆ³n estratĆ©gica institucional y planes que se deriven de la misma, asĆ como velar por una eficiente gestiĆ³n por procesos; coordinar con los Ć³rganos de la FunciĆ³n de Transparencia y Control Social los compromisos institucionales, relacionados con la prevenciĆ³n y lucha contra la corrupciĆ³n, seguridad de la informaciĆ³n institucional y plan de continuidad del negocio.
Responsable: Coordinador/a General de PlanificaciĆ³n y Mejoramiento Continuo.
Atribuciones y Responsabilidades:
a) Apoyar a las mĆ”ximas autoridades y unidades administrativas en la metodologĆa de diseƱo de la planificaciĆ³n estratĆ©gica y los planes que se deriven de la misma;
b) Asesorar a las mĆ”ximas autoridades y unidades administrativas en la implementaciĆ³n de una cultura de gestiĆ³n por procesos a travĆ©s de estrategias de cambio institucional;
c) Proponer el plan estratĆ©gico, plan plurianual de polĆtica pĆŗblica, el plan anual de polĆtica pĆŗblica, programas y proyectos y sus respectivas reprogramaciones en articulaciĆ³n con el Plan Nacional de Desarrollo.
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- Determinar los linea miemos y directrices para la elaboraciĆ³n de planes, programas y proyectos institucionales, asĆ como para su monitoreo, seguimiento y evaluaciĆ³n corresponĆ”i4Ʊte.e, informar de su avance y resultados a las mĆ”ximas autoridades;
- Supervisar y evaluar el desarrollo de proyectos estratĆ©gicos orientados a la optimizaciĆ³n y modernizaciĆ³n de la gestiĆ³n institucional:
- Coordinar, supervisar y monitorear el cumplimiento de las disposiciones emanadas por los organismos de control referentes a planificaciĆ³n, gestiĆ³n por procesos, transparencia y control social, lucha contra la corrupciĆ³n, seguridad de la informaciĆ³n y plan de continuidad del negocio;
- Emitir lineamientos a las unidades administrativas, con respecto a la metodologĆa de mejoramiento continuo y gestiĆ³n de los procesos institucionales;
h) Proponer procesos de mejora e innovaciĆ³n institucional que promuevan la calidad, eficacia y eficiencia de la gestiĆ³n,
i) Aprobar los manuales de procesos y las propuestas de mejora para el sistema de gestiĆ³n interna, asĆ como los procedimientos y demĆ”s instrumentos que la administraciĆ³n por procesos demande;
j) Proponer y asesorar a la mĆ”xima autoridad o su delegado acciones derivadas para la presentaciĆ³n del Informe de RendiciĆ³n de Cuentas institucional;
k) Controlar el cumplimiento de las polĆticas de seguridad de la informaciĆ³n y plan de continuidad del negocio;
I) Coordinar la correcta administraciĆ³n de los convenios interinstitucionales; y,
m) Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente,
1.3.1.2,1 GESTIĆN DE PROCESOS Y MEJORAMIENTO CONTINUO.
MisiĆ³n: Dirigir, diseƱar y gestionar la implementaciĆ³n de gestiĆ³n de procesos, para la prestaciĆ³n de los servicios que brinda la entidad a los usuarios internos y/o externos, entorno al mejoramiento continuo para garantizar su calidad y excelencia, asĆ como el enlace de las entidades de Transparencia y FunciĆ³n Social, la Seguridad de la InformaciĆ³n y Plan de Continuidad del Negocio.
Responsable: Director/a de Procesos y Mejoramiento Continuo.
Atribuciones y Responsabilidades;
- Asesorar e implementar la gestiĆ³n por procesos dentro de una cultura institucional consistente, sostenible y enciente;
- Participar y generar en estrategias de mejora continua y automatizaciĆ³n de los procesos y servicios de la entidad;
- Realizar evaluaciones periĆ³dicas de calidad a los procesos institucionales a nivel central y desconcentrado.
- Definir y operar los mecanismos de mediciĆ³n de la capacidad de los procesos y subprocesos de la instituciĆ³n;
- Desarrollar, planificar e implementar estrategias que contribuyan a la gestiĆ³n del cambio institucional;
- Consolidar el Informe de RendiciĆ³n de Cuentas institucional;
- Asesorar en la elaboraciĆ³n de lineamientos de actualizaciĆ³n de polĆticas, normas, procedimientos, estĆ”ndares, herramientas de desarrollo organizacional;
h) Integrar la ComisiĆ³n Interinstitucional Asesora del ComitĆ© de CoordinaciĆ³n y de la SecretarĆa TĆ©cnica de la FunciĆ³n de Transparencia y Control Social;
i) Elaborar, consolidar y canalizar informaciĆ³n requerida por los organismos pertenecientes a la FunciĆ³n de Transparencia y Control Social;
j) Elaborar y asegurar el cumplimiento de las disposiciones y/o lineamientos en materia de A Segundad de la InformaciĆ³n;
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k) Elaborar y asegurar el cumplimiento del Plan de Continuidad del Negocio; y,
l) Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
Entregables:
- Plan anual de gestiĆ³n de procesos.
- Manuales, procedimientos, instructivos, polĆticas y acuerdos a nivel de servicios de procesos.
- Portafolio de procesos institucionales (Cadena de Valor, Mapa e Inventario de procesos),
- Informe de mejora continua y/o automatizaciĆ³n de procesos.
- Matriz de indicadores de gestiĆ³n.
- Informe de auditorĆa de procesos.
- Informe de capacidad operativa institucional.
- PolĆticas institucionales,
- Plan anual de GestiĆ³n del Cambio.
- Estrategias de gestiĆ³n del cambio.
- informe de actividades de participaciĆ³n social, transparencia y control social.
- Informe de RendiciĆ³n de Cuentas.
- InformaciĆ³n actualizada para LOTAIP,
- Plan Director de Seguridad de la informaciĆ³n.
- Levantamientos de activos y clasificaciĆ³n de informaciĆ³n.
- Informes de evaluaciĆ³n de madurez de seguridad de informaciĆ³n.
- Informe de pruebas periĆ³dicas del plan de continuidad.
- Informe de evento de crisis.
1.3.2.2.2 GESTIĆN DE PLANIFICACIĆN Y CONTROL DE GESTIĆN.
MisiĆ³n: Dirigir y controlar la elaboraciĆ³n y ejecuciĆ³n de la planificaciĆ³n estratĆ©gica y operativa institucional, los programas, proyectos y convenios interinstitucionales, alineados al Plan Nacional de Desarrollo y realizar su monitoreo, seguimiento y evaluaciĆ³n.
Responsable: Director/a de PlanificaciĆ³n y Control de GestiĆ³n.
Atribuciones y Responsabilidades-,
- Asesorar y acompaƱar a las unidades administrativas y servidores/as pĆŗblicos/as en la formulaciĆ³n, implementaciĆ³n, monitoreo, seguimiento y evaluaciĆ³n de los planes, programas y proyectos institucionales;
- Elaborar el plan estratĆ©gico institucional, el plan plurianual de polĆtica pĆŗblica y el plan anual de polĆtica pĆŗblica; asĆ como, establecer los mecanismos para su implementaciĆ³n y seguimiento;
- Controlar la ejecuciĆ³n y evaluar la gestiĆ³n institucional en funciĆ³n del cumplimiento de planes, programas, proyectos, compromisos y metas e informar de su avance y resultados a la CoordinaciĆ³n e instituciones competentes;
- Supervisar informes tƩcnicos del seguimiento de objetivos, compromisos y metas establecidos en las plataformas de seguimiento.
- Controlar convenios interinstitucionales en el marco de la cooperaciĆ³n y fortalecimiento de la instituciĆ³n; y,
- Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
Entregables;
1. Plan estratƩgico institucional.
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- ProgramaciĆ³n Anual de la PolĆtica PĆŗblica institucional (PAPP),
- Plan Operativo Anual Institucional y sus reformas (POA).
- inventario de proyectos institucionales.
- Matriz de priorizaciĆ³n de proyectos institucionales.
- Acta de constituciĆ³n de proyectos institucionales.
- Informes de seguimiento de proyectos institucionales.
- Informes de cierre de proyectos.
- Inventario de convenios interinstitucionales.
- Informe de gestiĆ³n de convenios interinstitucionales.
- Informe de cumplimiento de la planificaciĆ³n estratĆ©gica,
- Informe de cumplimiento de la ProgramaciĆ³n Anual de PolĆtica PĆŗblica.
- Informe de seguimiento del Plan Operativo Anual (POA).
14. Reporte de la gestiĆ³n institucional a instituciones competentes.
1.3.1.3 GESTIĆN DE AUDITORĆA INTERNA.
Las funciones, atribuciones, responsabilidades y misiĆ³n de la unidad de AuditorĆa Interna estĆ”n previstas en la Ley OrgĆ”nica de la ContralorĆa General del Estado, Reglamento a la Ley OrgĆ”nica de la ContralorĆa General del Estado, Reglamento de Responsabilidades, Reglamento para la OrganizaciĆ³n, Funcionamiento y Dependencia TĆ©cnica y Administrativa de las Unidades de AuditorĆa Interna de las Entidades que controla la ContralorĆa General del Estado, Reglamento de Unidades de AuditorĆa Interna PĆŗblicas, Reglamento para la elaboraciĆ³n, trĆ”mite y aprobaciĆ³n de informes de auditorĆa gubernamental, predeterminaciĆ³n de responsabilidades y su notificaciĆ³n, acuerdos emitidos por el Contralor General del Estado y demĆ”s legislaciĆ³n vigente.
Responsable: Auditor Interno.
Entregables:
- PlanificaciĆ³n preliminar.
- PlanificaciĆ³n especĆfica,
- Informe de control interno, matriz de riesgos y programas de auditoria y plan de muestreo.
- Informe de auditorĆa aprobado
1.3.2 Nivel de Apoyo.-
1.3.2.1 GESTIĆN DE TECNOLOGĆAS DE INFORMACIĆN Y COMUNICACIĆN,
MisiĆ³n: Administrar, asesorar y coordinar la gestiĆ³n de los recursos tecnolĆ³gicos de la entidad, mediante la innovaciĆ³n y soluciones tecnolĆ³gicas necesarias para su funcionamiento, enmarcados en las polĆticas de seguridad informĆ”tica y aseguramiento de la calidad, con el fin de alinear la gestiĆ³n tecnolĆ³gica al plan estratĆ©gico institucional y normativa legal vigente.
Responsable: Coordinador/a General de TecnologĆas de informaciĆ³n y ComunicaciĆ³n.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Coordinar y controlar la elaboraciĆ³n y ejecuciĆ³n del Plan EstratĆ©gico de TecnologĆas de InformaciĆ³n (PETI), plan operativo anual de TIC (POATIC), plan anual de compras de TIC (PACTICJ alineados al plan estratĆ©gico institucional enmarcadas en el cumplimiento de la normativa legal vigente;
- Establecer lineamientos para implementar y ejecutar continuamente la gobernanza en tecnologĆas de la informaciĆ³n;
- Establecer la cartera de servicios institucionales en base a los procesos (mapa tecnolĆ³gico);
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- Dirigir la investigaciĆ³n y evaluaciĆ³n de alternativas de innovaciĆ³n y automatizaciĆ³n de los procesos de negocio hacia las autoridades;
- Dirigir los programas de innovaciĆ³n, desarrollo e implementaciĆ³n de servicios tecnolĆ³gicos;
- Organizar y dirigir las actividades relacionadas con la implementaciĆ³n, mantenimiento y operaciĆ³n de la infraestructura tecnolĆ³gica y sistemas de informaciĆ³n;
- Establecer lineamientos para la implementaciĆ³n de planes y/o medidas de seguridad informĆ”tica de conformidad a los lineamientos establecidos por el plan director de seguridad de la informaciĆ³n;
h) Asegurar la continuidad de los principales servicios tecnolĆ³gicos utilizados por las unidades de la Superintendencia de Bancos, mediante la implementaciĆ³n de planes de contingencia;
i) Asesorar a las mĆ”ximas autoridades y comitĆ©s institucionales en las estrategias de materia de tecnologĆas de informaciĆ³n;
j) Proponer estrategias en base a la identificaciĆ³n de brechas entre los procesos actuales y los deseados en materias de tecnologĆas de la informaciĆ³n alineados a los objetivos y metas institucionales;
k) Supervisar los estudios de factibilidad, tĆ©rminos de referencia, estudios de mercado y documentaciĆ³n relacionada a los procesos de contrataciĆ³n de servicios y/o bienes tecnolĆ³gicos en el Ć”mbito de su competencia; y,
l) Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
1.3.2.1.1 GESTIĆN DE SOLUCIONES TECNOLĆGICAS.
MisiĆ³n: Asesorar, formular, administrar, gestionar e implementar los planes, programas y proyectos de desarrollo establecidos en el Plan EstratĆ©gico de TecnologĆas de InformaciĆ³n (PETI), plan operativo anual de TIC (P0AT1CJ, plan anual de compras de TIC (PACT1CJ; asĆ como el mantenimiento de soluciones tecnolĆ³gicas; enmarcadas en el cumplimiento de la normativa lega) vigente.
Responsable: Director/a de Soluciones TecnolĆ³gicas,
Atribuciones y Responsabilidades:
- Desarrollar, implementar y ejecutar polĆticas, estĆ”ndares, metodologĆas, herramientas y procedimientos relacionados a la interoperabilidad en los sistemas, soluciones tecnolĆ³gicas, estĆ”ndares de programaciĆ³n y servicios electrĆ³nicos;
- Elaborar diseƱos de alto nivel, desarrollar y mantener los componentes de la soluciĆ³n siguiendo los mĆ©todos de desarrollo, estĆ”ndares de documentaciĆ³n, aprobaciĆ³n y requerimientos de aseguramiento de calidad; acorde a los acuerdos de nivel de servicio comprometidos internos;
- Ejecutar los planes estratĆ©gicos y operativos de soluciones tecnolĆ³gicas dentro de su campo de acciĆ³n;
d) Supervisar la ejecuciĆ³n y el cumplimiento de los proyectos que se generen en base a los objetivos institucionales y operativos de soporte y mantenimiento de las soluciones tecnolĆ³gicas;
e) Elaborar estudios de factibilidad, tĆ©rminos de referencia, estudios de mercado y documentaciĆ³n relacionada a los procesos de contrataciĆ³n de servicios relacionados con su campo de acciĆ³n;
f) Atender los requerimientos solicitados en los procesos de contrataciĆ³n de compras pĆŗblicas en el Ć”mbito de su competencia,
g) Ejecutar el cumplimiento de controles de seguridad informĆ”tica establecidos por el responsable de seguridad de la informaciĆ³n institucional relacionados a su campo de acciĆ³n; y,
h) Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
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Entregables;
- Propuesta de polĆticas en el Ć”mbito de su competencia para aprobaciĆ³n de la mĆ”xima autoridad o su delegado.
- EstĆ”ndares, metodologĆas, herramientas y procedimientos desplegados a nivel institucionales en base a la ingenierĆa de software y segundad informĆ”tica.
- Documentos habilitantes de control de cambios (Incidentes, problemas y requerimientos para las soluciones informƔticas).
- DiseƱos de alto nivel de las soluciones tecnolĆ³gicas e inteligencia de negocios.
- Informes tĆ©cnicos de avance de la gestiĆ³n de proyectos y contratos tecnolĆ³gicos.
- Inventario de aplicaciones tecnolĆ³gicas actualizado.
- Documentos de base de configuraciĆ³n y base de conocimiento de las aplicaciones tecnolĆ³gicas.
- Repositorios e inventarios de cĆ³digos fuente, scripts de base de datos y sistemas informĆ”ticos desarrollados y adaptados.
- Entregables para cada una de las fases del ciclo de ingenierĆa de software (anĆ”lisis, diseƱo, codificaciĆ³n, pruebas, versionamiento, implantaciĆ³n, cierre del proyecto),
- Portafolio de desarrollo de soluciones tecnolĆ³gicas propias, adquiridas y/o adaptadas, proyectos informĆ”ticos gestionados.
- Informes tĆ©cnicos de avance, supervisiĆ³n de ejecuciĆ³n dĆ©la gestiĆ³n de proyectos.
- Informes de validaciĆ³n de tĆ©rminos de referencia, especificaciones funcionales y tĆ©cnicas para la contrataciĆ³n proyectos de T.l. dentro de su campo de acciĆ³n.
1.3.2.1.2 GESTIĆN DE INFRAESTRUCTURA Y OPERACIONES.
MisiĆ³n; Establecer lineamientos y directrices de las tecnologĆas de la informaciĆ³n con la estrategia institucional, proponiendo mejores prĆ”cticas tecnologĆas de informaciĆ³n, estructura organizativa y enmarcada en el cumplimiento de la normativa legal vigente,
Responsable; Director/a de Infraestructura y Operaciones,
Atribuciones y Responsabilidades:
a) Administrar, ejecutar y controlar la adquisiciĆ³n e implementaciĆ³n de la infraestructura tecnolĆ³gica y de comunicaciones definida en el Plan EstratĆ©gico Institucional;
- Ejecutar polĆticas, estĆ”ndares, metodologĆas, herramientas y procedimientos para la generaciĆ³n de soluciones de infraestructura tecnolĆ³gica de procesamiento de datos y comunicaciĆ³n de datos, asĆ como para el centro de servicios de TI, en base a las mejores prĆ”cticas que incorporen mecanismos de seguridad informĆ”tica y aseguramiento dĆ©la calidad;
- Monitorear el funcionamiento de los componentes y servicios de la infraestructura tecnolĆ³gica, acorde a los acuerdos de nivel de servicio comprometidos internos y externos;
- Gestionar el cumplimiento de controles de seguridad informĆ”tica establecidos por la polĆtica de seguridad de la informaciĆ³n institucional,
- Gestionar el Centro de Servicios de TI, para atender al usuario interno y moni torear requerimientos, incidentes y/o problemas;
- Gestionar la infraestructura del sitio alterno que proveen los servicios tecnolĆ³gicos definidos en el plan de continuidad del negocio;
- Elaborar estudios de factibilidad, tĆ©rminos de referencia, estudios de mercado y documentaciĆ³n relacionada a los procesos de contrataciĆ³n de servicios y/o bienes tecnolĆ³gicos;
h) Ejecutar polĆticas, procedimientos de respaldo y restauraciĆ³n de la informaciĆ³n institucional soportados en la infraestructura tecnolĆ³gica, en base a los requerimientos establecidos por la polĆtica de seguridad de la informaciĆ³n;
i) Establecer planes de contingencia tecnolĆ³gica para gestionar la continuidad de los servicios tecnolĆ³gicos, en base a la definiciĆ³n efectuada por el plan de continuidad del negocio;
j) Gestionar el proceso de control de cambios solicitados, mediante peticiones y anƔlisis de incidentes, problemas, requerimientos, para la mejora continua de los servicios proporcionados;
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k) Ejecutar los procedimientos de pruebas y de control de calidad de TI en la estabilizaciĆ³n de los servicios tecnolĆ³gicos;
l) Mantener las versiones productivas y documentos tĆ©cnicos de los entornos de producciĆ³n, pruebas y desarrollo;
m) Gestionar el cumplimiento de controles de seguridad informĆ”tica establecidos en el Plan Director de Seguridad de la InformaciĆ³n;
n) Supervisar la ejecuciĆ³n y el cumplimiento de los proyectos que se generen en base a los objetivos institucionales y operativos de soporte y mantenimiento de las soluciones tecnolĆ³gicas;
o) Mantener el inventario de la plataforma tecnolĆ³gica institucional;
p) Gestionar la infraestructura tecnolĆ³gica alineada a la arquitectura establecida; asĆ como la provisiĆ³n de recursos que permitan realizar una correcta administraciĆ³n y mantenimiento de los recursos requeridos para la operatividad y disponibilidad de los servicios y soluciones informĆ”ticas;
q) Implementar las polĆticas y procedimientos para asignaciĆ³n, actualizaciĆ³n y revocaciĆ³n de cuentas y perfiles de usuarios en las aplicaciones, sistemas y servicios informĆ”ticos;
r) Proponer polĆticas institucionales para administrar la gestiĆ³n de riesgos de la infraestructura tecnolĆ³gica y software institucionales, la seguridad informĆ”tica y monitorear y controlar su implementaciĆ³n; y,
s) Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
Entregables:
- Informe de avance de adquisiciĆ³n e implementaciĆ³n de la infraestructura tecnolĆ³gica y de comunicaciones.
- Informes de cumplimiento de las polĆticas, estĆ”ndares, metodologĆas, herramientas, y procedimientos de seguridad informĆ”tica establecidos institucionalmente.
- Plan de aseguramiento, capacidad y disponibilidad de la infraestructura tecnolĆ³gica (instalaciĆ³n, configuraciĆ³n y administraciĆ³n de hardware, middleware, bases de datos, repositorios, entre otros recursos tecnolĆ³gicos).
- Informe de incidentes y/o problemas de seguridad informƔtica.
- Plan de mantenimiento preventivo y correctivo de hardware y software de la Infraestructura TecnolĆ³gica.
- Informe de monitoreo de disponibilidad, capacidad de la infraestructura tecnolĆ³gica.
- Plan de RecuperaciĆ³n de Desastres (DRP).
- Manuales, procedimientos y estĆ”ndares de operaciĆ³n y monitoreo de la Infraestructura TecnolĆ³gica.
- Informes del centro de servicios de TI.
10. Acuerdos de servicio y estƔndares de calidad para el uso de aplicaciones y controles de acceso a los sistemas y servicios informƔticos.
- Informes de validaciĆ³n de tĆ©rminos de referencia, especificaciones funcionales y tĆ©cnicas para la contrataciĆ³n proyectos de TI dentro de su campo de acciĆ³n.
- DocumentaciĆ³n habilitante de los procesos de contrataciĆ³n de bienes y servicios tecnolĆ³gicos (estudios de factibilidad, tĆ©rminos de referencia, estudios de mercado y documentaciĆ³n relacionada a los procesos de contrataciĆ³n de servicios y/o bienes tecnolĆ³gicos).
13. Plan de Respaldos de la infraestructura tecnolĆ³gica.
- Informe y bitƔcoras de respaldos.
- Plan de control de cambios, informes de paso a producciĆ³n y estabilizaciĆ³n.
- Informe de pruebas y de control de calidad en los ambientes productivos.
- Documentos de Base de ConfiguraciĆ³n y base de conocimiento.
- Informes de anĆ”lisis de riesgos y vulnerabilidades de Seguridad InformĆ”tica, asĆ como de las estrategias de prevenciĆ³n y contingencia de estos riesgos.
- Matriz Servicio-Componente de la plataforma tecnolĆ³gica institucional.
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1.3.2.1.3 GESTIĆN DE GOBERNANZA DE TI E INNOVACIĆN.
MisiĆ³n: Establecer el alineamiento de las tecnologĆas de la informaciĆ³n con la estrategia de la entidad, proponiendo las mejores prĆ”cticas en tecnologĆas de la informaciĆ³n, estructura organizativa y normativa.
Responsable: Director/a de Gobernanza de TI e innovaciĆ³n.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Proponer los planes, programas y/o proyectos de tecnologĆas de la informaciĆ³n;
- Participar activamente y asesorar al ComitĆ© de TecnologĆas de InformaciĆ³n y Comunicaciones de la Superintendencia de Bancos;
- Gestionar y elaborar la documentaciĆ³n tĆ©cnica necesaria en los procesos de contrataciĆ³n;
- Asegurar la calidad en la implementaciĆ³n de sistemas de informaciĆ³n desarrollados y adquiridos, a travĆ©s de la coordinaciĆ³n y ejecuciĆ³n de procesos de pruebas y certificaciĆ³n;
- Evaluar y coordinar el potencial de la innovaciĆ³n y tecnologĆas emergentes para implementar los proyectos tecnolĆ³gicos institucionales;
f) DiseƱar y proponer la arquitectura tecnolĆ³gica;
g) Gestionar el riesgo relacionado con las tecnologĆas de la informaciĆ³n y Comunicaciones, de acuerdo al anĆ”lisis de riesgo institucional definido en el plan director de seguridad de la informaciĆ³n;
h) Proponer y coordinar con las direcciones la adopciĆ³n y ejecuciĆ³n de normativas, polĆticas, estĆ”ndares, metodologĆas, herramientas y procedimientos soportados en buenas prĆ”cticas de la industria e instrumentos en materia de las tecnologĆas de la informaciĆ³n y comunicaciones, seguridad informĆ”tica y aseguramiento de calidad;
i) Participar, ejecutar y dirigir las estrategias de tecnologĆas de la informaciĆ³n y comunicaciones acordadas en los comitĆ©s competentes; y,
i) Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne la mĆ”xima autoridad, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
Entregables:
- Plan estratĆ©gico de TecnologĆas de informaciĆ³n.
- Plan Operativo Anual de TI.
- Plan Anual de ContrataciĆ³n de TI.
- PolĆticas, estĆ”ndares y marcos de referencia para el gobierno de TI.
5. informes de la ejecuciĆ³n del aseguramiento de calidad y seguridad informĆ”tica,
6. EstƔndares de control de calidad,
- Plan de aseguramiento de calidad.
- Propuestas e informes de innovaciĆ³n tecnolĆ³gica.
- Propuesta de actualizaciĆ³n de arquitectura tecnolĆ³gica.
- Informe de seguimiento de acuerdos de nivel de servicio (SLA) y acuerdos operacionales para servicios tecnolĆ³gicos (OLA).
- Plan de seguridad informƔtica.
1.3.2.2 GESTIĆN ADMINISTRATIVA FINANCIERA,
MisiĆ³n: Coordinar, ejecutar y controlar la gestiĆ³n del desarrollo institucional en el marco de una adecuada administraciĆ³n del talento humano, recursos materiales, bienes, servicios y recursos financieros de la entidad, en estricta aplicaciĆ³n de la normativa vigente, con la finalidad de apoyar al cumplimiento de los objetivos institucionales.
Responsable: Coordinador/a General Administrativa Financiera,
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Atribuciones y responsabilidades:
- Controlar las actividades administrativas, financieras y de talento humano acorde al direccionamiento estratĆ©gico de la instituciĆ³n y la normativa legal vigente;
- Proponer y aplicar polĆticas que permitan el desarrollo institucional, de talento humano, administraciĆ³n presupuestaria, financiera y de provisiĆ³n de bienes y servicios administrativos;
- Supervisar la gestiĆ³n de los responsables de los procesos de la coordinaciĆ³n, a fin de cumplir con lo establecido en la planificaciĆ³n institucional;
- Supervisar la aplicaciĆ³n de la norma de control interno en los procesos de la CoordinaciĆ³n;
- Controlar el uso adecuado de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la instituciĆ³n;
- Coordinar la planificaciĆ³n anual del talento humano institucional y la ejecuciĆ³n de todos los subsistemas;
g) Coordinar, supervisar e informar la gestiĆ³n referente al presupuesto anua) de la instituciĆ³n;
h) Coordinar, supervisar e informar la gestiĆ³n referente al plan Anual de Contrataciones;
i) Emitir directrices para la provisiĆ³n oportuna de bienes, servicios y recursos materiales; y,
j) Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
1.3.2.2.1 GESTIĆN FINANCIERA.
MisiĆ³n: Administrar, gestionar y suministrar los recursos financieros requeridos para la ejecuciĆ³n de los servicios, procesos, planes, programas y proyectos institucionales, en funciĆ³n de la normativa vigente.
Responsable: Director/a Financiero/a.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Supervisar el cumplimiento de las polĆticas financieras emanadas por la autoridad de conformidad con lo dispuesto en las leyes, reglamentos y normativa pertinente;
- Gestionar y controlar la gestiĆ³n institucional dentro del Ć”mbito del presupuesto, contabilidad y tesorerĆa;
- Dirigir los mecanismos, instrumentos y procedimientos especĆficos para determinar el control interno de la unidad;
- Dirigir la elaboraciĆ³n de informes de ingresos y gastos previstos en el presupuesto;
- Realizar de manera coordinada con la unidad de PlanificaciĆ³n la programaciĆ³n, formulaciĆ³n, aprobaciĆ³n, ejecuciĆ³n (modificaciones presupuestarias y reprogramaciones financieras), seguimiento y evaluaciĆ³n y liquidaciĆ³n del presupuesto institucional, de conformidad con los programas y proyectos establecidos y las disposiciones emitidas por el Ministerio de Finanzas;
- Ejecutar oportunamente los procesos para la solicitud de pago de las obligaciones econĆ³micas de la instituciĆ³n;
- Gestionar oportunamente el pago de la nĆ³mina en coordinaciĆ³n con la Unidad de AdministraciĆ³n del Talento Humano;
h) Supervisar el proceso para la administraciĆ³n de activos pĆŗblicos institucionales en coordinaciĆ³n con la Unidad Administrativa institucional;
i) Administrar y delegar la custodia de la documentaciĆ³n del proceso financiero, registro, renovaciĆ³n y ejecuciĆ³n, de ser el caso, de valores y documentos de garantĆa;
j) Revisar y analizar la informaciĆ³n financiera (saldos de las cuentas, informes y cuentas contables);
k) Supervisar y elaborar las declaraciones impositivas;
I) Supervisar y elaborar informes de ingresos;
m) Supervisar el cumplimiento del Plan Operativo de la DirecciĆ³n; y,
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n) Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n normativa vigente.
GestiĆ³n Interna:
- GestiĆ³n de Presupuesto.
- GestiĆ³n de Contabilidad.
- GestiĆ³n de TesorerĆa.
Entregables:
– GestiĆ³n de Presupuesto:
- Proforma presupuestaria institucional anual.
- ProgramaciĆ³n presupuestaria cuatrimestral.
- ProgramaciĆ³n financiera de la ejecuciĆ³n presupuestaria anual,
- Programaciones y reprogramaciones financieras.
- Certificaciones Presupuestarias.
- Compromisos Presupuestarios.
- CĆ©dulas presupuestarias de ingresos y gastos.
- Reformas presupuestarĆas.
- Informes de ejecuciĆ³n, seguimiento y evaluaciĆ³n presupuestaria.
- Informe de clausura y liquidaciĆ³n presupuestaria.
– GestiĆ³n de Contabilidad:
- DepreciaciĆ³n, revalorizaciĆ³n, traslados y ajustes de bienes de larga duraciĆ³n y existencias.
- CreaciĆ³n, regularizaciĆ³n y liquidaciĆ³n de fondos.
- Registro de contratos.
- Informe de anƔlisis de cuentas contables
- Reportes de anticipos y amortizaciones de contratos de obras, bienes y servicios.
- Informe de arqueo de caja chica y fondos rotativos. Reporte de Coactivas.
- Informe de emisiĆ³n de tĆtulos de crĆ©dito,
- Archivo y custodia de expedientes de pago actualizado.
– GestiĆ³n de TesorerĆa:
- Solicitudes de pago.
- Formulario de declaraciĆ³n de impuestos y anexos transaccionales.
- Informe de garantĆas en custodia (renovaciĆ³n, devoluciĆ³n, ejecuciĆ³n).
- Informes de recaudaciĆ³n y pago de cuentas por cobrar y por pagar.
- Comprobantes de retenciĆ³n de impuestos.
1.3.2.2.2 GESTIĆN ADMINISTRATIVA.
MisiĆ³n: Administrar eficaz y eficientemente los recursos materiales, logĆsticos, bienes y servicios institucionales demandados para la gestiĆ³n de la entidad, con la finalidad de satisfacer las necesidades institucionales, enmarcados en la normativa vigente.
Responsable; Director/a Administrativo/a.
Atribuciones y Responsabilidades:
a) Supervisar el cumplimiento de las polĆticas emanadas por la autoridad de conformidad con lo dispuesto en las leyes, normas y reglamentos pertinentes, en el Ć”mbito de su gestiĆ³n;
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- Garantizar la continuidad en la prestaciĆ³n de los servicios pĆŗblicos y contratos externalizados;
- Coordinar actividades administrativas y de servicios generales para garantizar el normal desarrollo de las funciones de los servidores;
- Gestionar la disponibilidad de los bienes muebles e inmuebles, mediante la adquisiciĆ³n y el mantenimiento de los mismos, asegurando el cumplimiento de la normativa aplicable;
- Velar por el adecuado uso de los bienes del estado en base a la normativa vigente y una adecuada administraciĆ³n de las pĆ³lizas de seguros generales;
- Garantizar la segundad de las y los servidores pĆŗblicos y de los bienes institucionales;
g) Gestionar el servicio de transportes y movilizaciĆ³n de la instituciĆ³n;
h) Informar sobre los avalĆŗos de inmuebles de las entidades controladas;
i) Validar los informes generados de la gestiĆ³n de los servicios generales administrados como conserjerĆa, reproducciĆ³n de documentos, etc;
j) Emitir lineamientos para la correcta atenciĆ³n telefĆ³nica y recepciĆ³n de usuarios; y,
k) Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
Entregables;
GestiĆ³n de Servicios Institucionales;
- Informes de seguimiento, evaluaciĆ³n y control de los procesos de administraciĆ³n de contratos externalizados,
- Informe de seguimiento, evaluaciĆ³n, control de los contratos de seguros (edificios, robos, hurtos, incendios y otros siniestros).
- Reporte de inclusiĆ³n y exclusiĆ³n de bienes, muebles e inmuebles de acuerdo a cobertura del seguro.
- Plan anual de mantenimiento de bienes muebles, inmuebles.
- Informes de mantenimiento de muebles e inmuebles.
- Informes de readecuaciones de inmuebles.
- Informe tĆ©cnico de avalĆŗos.
- Informe de servicios de transporte institucional y movilizaciĆ³n de las y los servidores pĆŗblicos.
- Informe de administraciĆ³n de conserjerĆa.
- Informe de atenciĆ³n telefĆ³nica y recepciĆ³n a usuarios y/o visitantes,
- Informe de reproducciĆ³n e impresiĆ³n de documentos.
GestiĆ³n de Control de Bienes y AdministraciĆ³n Vehicular:
- Plan de mantenimiento vehicular.
- Informes de administraciĆ³n de servicio vehicular, (movilizaciĆ³n, mantenimiento, abastecimiento de combustible y matriculaciĆ³n).
- Documentos habilitantes para conducciĆ³n de vehĆculos (CORPAIRE, matricula, licencias de conductores, etc).
- GuĆas de rutas de los conductores,
- Cronograma de constataciones fĆsicas e inventarios (bienes, suministros y materiales).
- Informe de ingresos y egresos de suministros y materiales.
- Informe de inventario de suministros y materiales.
- informe de inventario y control de bienes.
- Informe de baja de bienes muebles e inmuebles de la instituciĆ³n.
- Actas de entrega recepciĆ³n de bienes muebles, suministros y materiales, equipos, etc.
GestiĆ³n Administrativa y Secretariado:
1. Informe de administraciĆ³n de personal de secretariado.
48 – MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 230 – Registro Oficial
- Archivo digital y fĆsico actualizado de oficios, informes, canas, memorandos institucionales y demĆ”s documentaciĆ³n generada por la autoridad, funcionario y responsable de la unidad administrativa asignada.
- informe del control de correspondencia recibida y despachada.
- Informes de solicitud y control de reposiciĆ³n de suministros, materiales y equipos para la unidad administrativa asignada.
- Agenda actualizada de la autoridad, funcionario y/o servidor responsable de la unidad a la que asiste.
1.3.2.2.3 GESTIĆN DE CONTRATACIĆN PĆBLICA.
MisiĆ³n; Gestionar y ejecutar los procesos de contrataciĆ³n pĆŗblica y adquisiciĆ³n para proveer de manera oportuna los servidos, bienes, suministros y materiales, de conformidad a la normativa vigente determinada por el servicio de contrataciĆ³n pĆŗblica, garantizando la transparencia e idoneidad.
Responsable: Director/a de ContrataciĆ³n PĆŗblica.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Elaborar, consolidar y ejecutar el Plan Anual de ContrataciĆ³n (PAC) y sus reformas a travĆ©s del asesoramiento a las autoridades en temas de su competencia;
- Asesorar a las autoridades y unidades administrativas sobre la correcta aplicaciĆ³n de los procesos de contrataciĆ³n, de conformidad a la clasificaciĆ³n de bienes y servicios, incluidos los de consultarĆas y obras a adquirir;
- Mantener actualizados los procesos de contrataciĆ³n de acuerdo a las etapas de ejecuciĆ³n de los mismos;
- Instruir y capacitar a los administradores de los contratos sobre el uso de la herramienta informĆ”tica y la correcta aplicaciĆ³n de la Ley; y,
- Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente,
Entregables:
- Plan anual de contrataciĆ³n pĆŗblica institucional.
- Informe de aprobaciĆ³n, reforma y publicaciĆ³n del PAC.
- DocumentaciĆ³n de la fase preparatoria, precontractual y contractual.
- DocumentaciĆ³n de la fase de ejecuciĆ³n de contratos.
- Registro de adquisiciones de bienes y servicios en el portal de Compras PĆŗblicas.
- Informe de avance y cumplimiento del PAC.
- Informe de Ćnfimas cuantĆas.
- Informe de factibilidad para firma de contratos complementarios o modificatorios,
- Expedientes de los procesos de contrataciĆ³n institucionales.
- Archivos de normas, manuales, instructivas y modelos relacionados a los procesos de contrataciĆ³n pĆŗblica,
1.3.2.2.4 GESTIĆN DE ADMINISTRACIĆN DEL TALENTO HUMANO.
MisiĆ³n: Administrar, gestionar y controlar el desarrollo e implementaciĆ³n de los subsistemas integrados de talento humano, mediante la aplicaciĆ³n de leyes, reglamentos, normas tĆ©cnicas, polĆticas, mĆ©todos y procedimientos.
Responsable Director/a de AdministraciĆ³n del Talento Humano.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 230 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 – 49
Atribuciones y Responsabilidades:
- Elaborar y proponer la planificaciĆ³n anual de talento humano; para la ejecuciĆ³n de los procesos en las diferentes unidades administrativas de la instituciĆ³n y gestionar su aprobaciĆ³n;
- Validar y poner en consideraciĆ³n de las autoridades institucionales para su aprobaciĆ³n, el plan de capacitaciĆ³n anual y desarrollo de competencias; asĆ como la ejecuciĆ³n de sus componentes y presupuesto;
- Supervisar el cumplimiento del sistema integrado de talento humano;
- Supervisar el cumplimiento de las polĆticas de gestiĆ³n del talento humano de conformidad con lo dispuesto en las leyes, normas y reglamentos;
- Administrar y gestionar el control de vinculaciones y movimientos de personal;
- Asesorar a las autoridades y unidades administrativas en aspectos relacionados a la administraciĆ³n del talento humano y desarrollo institucional;
- Presentar los proyectos de Manual de DescripciĆ³n, ValoraciĆ³n y ClasificaciĆ³n de Puestos institucional y demĆ”s instrumentos de gestiĆ³n interna para su aprobaciĆ³n pertinente;
- Supervisar el cumplimiento del plan de bienestar social, seguridad y salud ocupacional de la instituciĆ³n;
- Validar el plan de evaluaciĆ³n del desempeƱo y su cronograma de ejecuciĆ³n para la aplicaciĆ³n;
- Observar y ejercer las atribuciones y responsabilidades especĆficas determinadas en la normativa legal vigente en materia de administraciĆ³n y manejo tĆ©cnico del talento humano y seguridad y salud ocupacional;
- Validar los informes para el pago de horas extras, sobresueldos y nĆ³minas del personal de la instituciĆ³n;
- Administrar las estructuras posicionales, en funciĆ³n de la misiĆ³n, objetivos, procesos y actividades de la organizaciĆ³n y productos;
- Planificar, consolidar y validar los informes para el pago de horas extras del personal bajo rĆ©gimen de la LOSEP y CĆ³digo del Trabajo de la instituciĆ³n;
- Proponer a las mĆ”ximas autoridades el estatuto orgĆ”nico de gestiĆ³n organizacional por procesos;
- Elaborar y proponer la planificaciĆ³n de reclutamiento y selecciĆ³n de talento humano y plan anual de vacaciones para las diferentes unidades administrativas de la instituciĆ³n y gestionar su ejecuciĆ³n y aprobaciĆ³n; y,
- Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
Entregables:
- Informe de la planificaciĆ³n anual de talento humano.
- Informe de cumplimiento del plan anual del talento humano,
- Informe tĆ©cnico, resoluciĆ³n y acciones de personal de movimientos (traspasos, traslados, cambios administrativos, licencias, comisiones de servicio, renuncias, ingresos y permisos).
- Manual de descripciĆ³n, valoraciĆ³n y clasificaciĆ³n de puestos y reformas aprobado.
- Informe de horas extras / AutorizaciĆ³n de pago de horas Extras,
- NĆ³mina y rol de pagos de remuneraciones del personal.
- Informe tĆ©cnico de la aplicaciĆ³n de los procesos de reclutamiento y selecciĆ³n para contrato de servicio ocasionales.
- Expedientes de concursos de mĆ©ritos y oposiciĆ³n (Plan de concursos, convocatorias, bases, documentaciĆ³n de postulaciones y validaciĆ³n, informes de tribunales, informes favorables, etc).
- Plan anual de vacaciones.
- Reglamento Interno de administraciĆ³n de talento humano.
- Informe de novedades de control de asistencia.
- Informes de respuesta a requerimientos internos y externos (certificados, memorandos, informes, etc.).
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13 Informe tĆ©cnico, lista de asignaciĆ³n y resoluciĆ³n y acciones de personal para creaciones de puestos.
- Perfiles provisionales de puestos aprobados.
- Informes tƩcnicos y lista de asignaciones para reformas integrales y/o parciales al Manual de Puestos institucional.
- Expedientes actualizados de las y los servidores pĆŗblicos de la instituciĆ³n.
- ActualizaciĆ³n del Sistema informĆ”tico para manejo del Talento Humano administrado por el Ć³rgano rector.
- Informe TĆ©cnico, resoluciĆ³n y acciones de personal para los procesos de desvinculaciĆ³n por supresiĆ³n de puestos, compra de renuncias, etc.
- Informes TĆ©cnicos para la revisiĆ³n a la clasificaciĆ³n y valoraciĆ³n de servidores de la instituciĆ³n por implementaciĆ³n del manual de puestos, listas de asignaciĆ³n aprobadas.
- Estructura y Estatuto OrgƔnico institucional y reformas aprobadas.
- Reportes de aportaciones y prestaciones a la seguridad social.
- NĆ³mina de remuneraciones.
- Reporte de descuentos de prestaciones a la seguridad social.
- LiquidaciĆ³n de vacaciones.
1.3.2.2.4.1 GESTIĆN DEL TALENTO HUMANO Y SALUD OCUPACIONAL.
MisiĆ³n; Administrar los subsistemas de evaluaciĆ³n de desempeƱo, formaciĆ³n y capacitaciĆ³n del talento humano, con la finalidad de fortalecer el compromiso del Talento Humano, y controlar el cumplimiento de la Seguridad y Salud Ocupacional en el desempeƱo de las labores institucionales.
Responsable: Subdirector/a de GestiĆ³n de Talento Humano y Salud Ocupacional
Atribuciones y Responsabilidades:
- Formular y controlar la ejecuciĆ³n del plan de evaluaciĆ³n del desempeƱo y su cronograma de aplicaciĆ³n;
- Formular y controlar la ejecuciĆ³n del Plan de CapacitaciĆ³n;
- Elaborar informes sobre indicadores de fortalecimiento del desempeƱo laboral;
- Analizar brechas de capacitaciĆ³n y establecer planes de acciĆ³n en beneficio institucional;
- Aplicar el rĆ©gimen disciplinario establecido en la LOSEP y su Reglamento General, CĆ³digo de Trabajo y normativa interna con las instancias internas y externas competentes;
- Proponer y ejecutar el plan de seguridad y salud ocupacional;
- Implementar y gestionar los recursos materiales y tƩcnicos para garantizar la salud ocupacional del talento humano;
- Cumplir con las normas vigentes en materia de seguridad y salud ocupacional;
- Elaborar los reportes de gestiĆ³n para los organismos de control; y,
- Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
Entregables;
- Plan de evaluaciĆ³n de desempeƱo,
- EvaluaciĆ³n del desempeƱo del personal de la instituciĆ³n.
- Informes sobre resultados de la evaluaciĆ³n.
- Plan de capacitaciĆ³n y formaciĆ³n del talento humano.
- informes de ejecuciĆ³n de plan de capacitaciĆ³n.
- Reportes de avances y cumplimiento del plan anual de capacitaciĆ³n.
- Informes tĆ©cnico, resoluciĆ³n y acciĆ³n de personal de la aplicaciĆ³n del rĆ©gimen disciplinario (sumarios administrativos, faltas disciplinarias y sanciones disciplinarias).
- Reportes a organismos de control.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 230 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 – 51
- Plan anual de Seguridad y Salud Ocupacional.
- Informe de cumplimiento del Plan anual de Seguridad y Salud Ocupacional.
- Reporte de atenciĆ³n mĆ©dica.
- Informe anual de gestiĆ³n de ComitĆ© Paritario.
- Actas de ComitƩ Paritario.
- Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional.
1,3.2.3 GESTIĆN DE SECRETARĆA GENERAL.
MisiĆ³n: Controlar, mantener y administrar el sistema de gestiĆ³n documental y archivo; de ser el caso, certificar la documentaciĆ³n e informaciĆ³n interna y externa; atender en el Ć”mbito administrativo los recursos de apelaciĆ³n y extraordinarios de revisiĆ³n y las providencias judiciales, mediante la aplicaciĆ³n de un adecuado sistema de gestiĆ³n documental tĆ©cnico y enmarcado en la normativa vigente aplicable.
Responsable: Secretario/a General.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Asesorar a las autoridades, funcionarios y servidores en temas de su competencia;
- Conferir certificados que den fe de la autenticidad de las resoluciones y demĆ”s documentaciĆ³n generada en la instituciĆ³n o de la documentaciĆ³n original que reposa en sus archivos, que sean legalmente requeridos y deban ser oficialmente entregados a clientes externos e internos;
- Atender en el Ć”mbito administrativo los recursos de apelaciĆ³n y extraordinarios de revisiĆ³n y las providencias judiciales;
- Administrar la documentaciĆ³n institucional en base a directrices para el registro, ruteo y despacho de informaciĆ³n; y, el archivo general de la instituciĆ³n, a travĆ©s de procedimientos tĆ©cnicos y de preservaciĆ³n del acervo documental, que implica tambiĆ©n la digitalizaciĆ³n de la informaciĆ³n;
- Administrar el catastro institucional;
- Emitir certificados de autorizaciĆ³n de actividades financieras y permisos de funcionamiento de nuevas oficinas; de informaciĆ³n del catastro; y, otros que sean requeridos por usuarios internos y externos;
- Definir y proponer reglamentos y polĆticas internas que regulen y garanticen un adecuado flujo, custodia y administraciĆ³n documental institucional; y,
- Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne la mĆ”xima autoridad, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
Las atribuciones de la SecretarĆa General serĆ”n ejercidas por el Secretario/a General y, en circunstancias de emergencia, podrĆ”n ser cumplidas por el servidor de esa dependencia que este designe.
Entregables:
- Documentos certificados.
- CertificaciĆ³n de emisiĆ³n de resoluciones.
- Oficio de aceptaciĆ³n, inadmisiĆ³n o para que se complete el recurso.
- Oficio de ampliaciĆ³n de plazo.
- Propuesta de polĆtica interna o reglamento para la gestiĆ³n documental.
- Servicios archivĆsticos.
- Informe de administraciĆ³n de la secretarĆa,
- Extractos de actos societarios.
- Catastro institucional.
- Certificados de autorizaciĆ³n de actividades financieras y permisos de funcionamiento.
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11. Notificaciones.
12. Notificaciones de atenciĆ³n de providencias judiciales.
2. NIVEL DE GESTIĆN DESCONCENTRADA (REGIONAL GUAYAQUIL).-
2.1. Proceso Gobernante Regional; 2.1.1. Nivel Directivo Regional.-
2.1.1.1. DIRECCIONAMIENTO REGIONAL DE GUAYAQUIL.
MisiĆ³n: Asegurar el funcionamiento de la instituciĆ³n en la jurisdicciĆ³n a su cargo, de acuerdo a las leyes, deberes y mandatos de la ConstituciĆ³n atinentes a las funciones para las que fue creada la InstituciĆ³n en su jurisdicciĆ³n.
Responsable; Intendente/a Regional de Guayaquil,
Atribuciones y Responsabilidades:
a) Coordinar la planificaciĆ³n de supervisiĆ³n integral de la regional con las intendencias Nacionales en el Ć”mbito de su competencia;
b) Presentar informes periĆ³dicos sobre el grado de cumplimiento de la estrategia institucional; informes gerenciales de supervisiĆ³n integral basada en riesgos, asĆ como de los planes de contingencia cuando se requiera su aplicaciĆ³n;
- Evaluar y diagnosticar la situaciĆ³n de las entidades controladas a travĆ©s de los procesos de supervisiĆ³n con el fin de generar el perfil de riesgos;
- Dar seguimiento al cumplimiento de observaciones emitidas en tos procesos de supervisiĆ³n;
- Dar seguimiento a la atenciĆ³n de los trĆ”mites societarios y administrativos de las entidades controladas;
- Supervisar que los servicios prestados a los ciudadanos por tos distintos canales, cumplan con los lineamientos emitidos por la DirecciĆ³n Nacional de AtenciĆ³n y EducaciĆ³n al Ciudadano;
- Supervisar que la gestiĆ³n documental sea ejecutada de acuerdo a las directrices emitidas por la SecretarĆa General;
- Supervisar que los procesos administrativos cumplan con lo establecido por la CoordinaciĆ³n General Administrativa Financiera;
- Sancionar los incumplimientos al CĆ³digo orgĆ”nico Monetario y Financiero y demĆ”s normativa legal vigente; y,
- Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
2.2 Procesos Sustantivos:
2.2.1 Nivel Operativo.-
2.2.1.1. SUPERVISIĆN INTEGRAL DEL SECTOR FINANCIERO PRIVADO REGIONAL.
MisiĆ³n: Ejecutar la supervisiĆ³n, vigilancia y control de las entidades del sector financiero privado de la regiĆ³n, bajo su responsabilidad, mediante procesos de supervisiĆ³n integral extra situ e in situ, con la finalidad de generar alertas tempranas, acciones preventivas y correctivas que preserven la estabilidad, seguridad, transparencia, solidez y correcto funcionamiento del sector controlado.
Responsables; Director/a Regional de Control Privado 1.j Director/a Regional de Control Privado 2.
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Atribuciones y Responsabilidades;
- Administrar la informaciĆ³n sobre las operaciones de las entidades del sector financiero de la regiĆ³n y sus grupos a fin de controlar su estabilidad y solvencia;
- Elaborar los reportes que contienen la informaciĆ³n financiera y el perfil de riesgo de las entidades del sector financiero de la regiĆ³n, con el fin de que los mismos sirvan de insumo en la estrategia de supervisiĆ³n;
- Gestionar los procesos de supervisiĆ³n in situ y extra situ con el fin de generar el perfil de riesgos de las entidades del sector financiero de la regiĆ³n y definir su estrategia de supervisiĆ³n;
- Mantener actualizado el perfil de riesgos, la condiciĆ³n financiera, estructura de gobierno corporativo y el detalle de operaciones financieras autorizadas de las entidades del sector financiero de la regiĆ³n;
- Ejecutar el seguimiento al cumplimiento de observaciones emitidas en los procesos de supervisiĆ³n de las entidades del sector financiero de la regiĆ³n;
- Elaborar los informes requeridos para atender los procesos especiales de supervisiĆ³n (supervisiĆ³n intensiva) de las entidades del sector financiero de la regiĆ³n;
- Elaborar los informes requeridos para atender los procesos de ResoluciĆ³n Bancaria de las entidades del sector financiero de la regiĆ³n;
- Elaborar los informes requeridos para atender los recursos de reposiciĆ³n y revisiĆ³n presentados por las entidades controladas de las entidades del sector financiero de la regiĆ³nĀ»;
- Elaborar informes tƩcnicos de respuesta a los trƔmites solicitados por clientes internos y externos;
- Elaborar informes de consultas tƩcnicas en el Ɣmbito de su competencia;
- Elaborar informe de sanciĆ³n de las entidades del sector financiero de la regiĆ³n y personas naturales o jurĆdicas que incumplan las disposiciones legales y normativas, en el Ć”mbito de su competencia; y,
- Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
Entregables:
- Informes tĆ©cnicos finales de supervisiĆ³n in situ en el Ć”mbito de su jurisdicciĆ³n.
- Matriz de observaciones de la supervisiĆ³n in situ en el Ć”mbito de su jurisdicciĆ³n.
- Reporte calificaciĆ³n de la entidad controlada en el Ć”mbito de su jurisdicciĆ³n.
- NotificaciĆ³n de resultados de la supervisiĆ³n in situ en el Ć”mbito de su jurisdicciĆ³n.
- Informe de seguimiento de supervisiĆ³n extra situ en el Ć”mbito de su jurisdicciĆ³n.
- Reporte de monitoreo y cumplimiento de las observaciones emitidas en el proceso de supervisiĆ³n en el Ć”mbito de su jurisdicciĆ³n,
- Reportes de evaluaciĆ³n econĆ³mica y financiera en el Ć”mbito de su jurisdicciĆ³n.
- Informes tĆ©cnicos en el Ć”mbito de su competencia en el Ć”mbito de su jurisdicciĆ³n,
- NotificaciĆ³n de observaciones en el Ć”mbito de su jurisdicciĆ³n.
- Informe de sanciĆ³n a personas naturales y jurĆdicas que incumplan las disposiciones normativas en el Ć”mbito de su competencia y jurisdicciĆ³n.
Nota tĆ©cnica: Las atribuciones y portafolio de productos entregables detallados, serĆ”n ejecutadas por las Direcciones Regionales de Control Privado 1 y 2 en funciĆ³n de la carga y distribuciĆ³n de trabajo que se efectĆŗa en estas unidades administrativas.
2.2.1.2. SUPERVISIĆN INTEGRAL DE CONTROL DE BANCA DE DESARROLLO REGIONAL.
MisiĆ³n: Ejecutar la supervisiĆ³n, vigilancia y control de las entidades de Ā«Banca de DesarrolloĀ» del sector financiero pĆŗblico de la regiĆ³n, bajo su responsabilidad, mediante procesos de supervisiĆ³n integral extra-situ e in situ, con la finalidad de generar alertas tempranas, acciones preventivas y
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correctivas que preserven la estabilidad, seguridad, transparencia, solidez y correcto funcionamiento del sector controlado.
Responsables: Director/a Regional de Control de Banca de Desarrollo.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Ejecutar los procesos de supervisiĆ³n in situ y extra situ con el fin de generar el perfil de riesgos de las entidades del sector de Banca de Desarrollo y definir su estrategia de supervisiĆ³n;
- Elaborar los informes derivados de la supervisiĆ³n del sector de Banca de Desarrollo;
- Ejecutar el seguimiento al cumplimiento de observaciones emitidas en los procesos de supervisiĆ³n del sector de Banca de Desarrollo;
- Supervisar el cumplimiento normativo de las entidades del sector de Banca de Desarrollo;
- Velar por el cumplimiento de los procedimientos establecidos en la metodologĆa de supervisiĆ³n emitida por la Superintendencia de Bancos;
- Mantener actualizado el perfil de riesgos, la condiciĆ³n financiera, estructura de gobierno corporativo y el detalle de operaciones financieras autorizadas del sector de Banca de Desarrollo;
- Revisar y aprobar los resultados y hallazgos presentados en los procesos especiales de supervisiĆ³n intensiva del sector de Banca de Desarrollo;
- Ejecutar el seguimiento a la colocaciĆ³n de recursos provenientes de la reserva internacional de libre disponibilidad;
- Elaborar informes tƩcnicos de respuesta a los trƔmites solicitados por clientes internos y externos;
- Elaborar informes de consultas tƩcnicas en el Ɣmbito de su competencia;
- Emitir el informe de sanciĆ³n de las entidades del sector de Banca de Desarrollo bajo su control y de las personas naturales o jurĆdicas que incumplan las disposiciones legales y normativas, en el Ć”mbito de su competencia; y,
- Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
Entregables:
L informe final de supervisiĆ³n in situ de las entidades de la banca de desarrollo en el Ć”mbito de su jurisdicciĆ³n.
- Matriz de observaciones de la supervisiĆ³n in situ de las entidades de la banca de desarrollo en el Ć”mbito de su jurisdicciĆ³n.
- NotificaciĆ³n de resultados de la supervisiĆ³n in situ de las entidades de la banca de desarrollo en el Ć”mbito de su jurisdicciĆ³n.
- Informe de seguimiento de supervisiĆ³n extra situ de las entidades de la banca de desarrollo en el Ć”mbito de su jurisdicciĆ³n.
- Informe de cumplimiento de los procedimientos establecidos en la metodologĆa de supervisiĆ³n de las entidades controladas en el Ć”mbito de su jurisdicciĆ³n.
- Informe de la Reserva Internacional de Libre disponibilidad (RILD) para la banca de desarrollo en el Ć”mbito de su jurisdicciĆ³n,
- NotificaciĆ³n de observaciones para la supervisiĆ³n extra situ de las entidades de la banca de desarrollo en el Ć”mbito de su jurisdicciĆ³n.
- Informes tĆ©cnicos en el Ć”mbito de su competencia y jurisdicciĆ³n,
- Informe de sanciĆ³n a personas naturales y jurĆdicas que incumplan las disposiciones normativas en el Ć”mbito de su competencia y jurisdicciĆ³n,
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2.2.1.3. SUPERVISIĆN INTEGRAL DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL REGIONAL.
MisiĆ³n: Ejercer la supervisiĆ³n de las entidades del sistema nacional de seguridad social de la regiĆ³n, con la finalidad de preservar la sostenibilidad y solidez, a fin que las actividades econĆ³micas y servicios atiendan al interĆ©s general y se sujeten a las normas legales vigentes. Responsable: Director/a Regional de Control del Sistema de Seguridad Social.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Supervisar el cumplimiento de la normativa aplicable para las entidades del sistema nacional de segundad social;
- informar a la Intendencia Nacional de Control de Seguridad Social los resultados de la supervisiĆ³n del Sistema de Segundad Social;
- Supervisar que los aportes y contribuciones al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, sean administrados en forma adecuada;
- Supervisar que las prestaciones otorgadas por los Fondos Complementarios Previsionales Cerrados y de) Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social cumplan con la normativa vigente;
ej Analizar los estados financieros de las entidades del sistema controlado de seguridad social;
- Emitir criterio tƩcnico para atender los trƔmites administrativos del sistema controlado;
- Emitir informe de sanciĆ³n; y,
- Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente,
Entregables:
- Informes de supervisiĆ³n extra situ en el Ć”mbito de su jurisdicciĆ³n.
- Informes de supervisiĆ³n in situ en el Ć”mbito de su jurisdicciĆ³n.
- Informe de seguimiento a disposiciones de cumplimiento en el Ć”mbito de su jurisdicciĆ³n.
- Informe de anĆ”lisis de estados financieros en el Ć”mbito de su jurisdicciĆ³n.
- Informe de consultas tĆ©cnicas en el Ć”mbito de su jurisdicciĆ³n.
- Informe de sanciĆ³n a personas naturales y jurĆdicas que incumplan las disposiciones normativas en el Ć”mbito de su competencia y jurisdicciĆ³n.
2.2.1.4. GESTIĆN REGIONAL DE TRĆMITES LEGALES.
MisiĆ³n: Gestionar la autorizaciĆ³n de los actos societarios de las entidades controladas regionales en aplicaciĆ³n del CĆ³digo OrgĆ”nico Monetario y Financiero y realizar las calificaciones que requieran acreditaciĆ³n de la Superintendencia de Bancos.
Responsable: Director/a Regional de TrƔmites Legales.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Autorizar y aprobar los actos societarios y demƔs trƔmites legales de las entidades controladas;
- Autorizar y aprobar la organizaciĆ³n y funcionamiento de las entidades controladas;
- Revisar y aprobar los contratos o documentos tipo utilizados para la prestaciĆ³n de servicios financieros;
- Elaborar la resoluciĆ³n de aprobaciĆ³n de operaciones bursĆ”tiles con base al anĆ”lisis previo realizado;
- Autorizar la cesiĆ³n de activos y/o pasivos de las entidades controladas;
- Calificar a las personas naturales y jurĆdicas que requieran acreditaciĆ³n de la Superintendencia de Bancos;
- Atender consultas de los usuarios internos y externos relacionadas con los actos societarios y trƔmites legales; y,
56 – MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 230 – Registro Oficial
h) Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne la mĆ”xima autoridad, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
Entregables:
- ResoluciĆ³n administrativa de trĆ”mites societarios para entidades controladas.
- ResoluciĆ³n de aprobaciĆ³n de operaciones bursĆ”tiles,
- Informe y resoluciĆ³n sobre apertura, cambios de horario de atenciĆ³n al pĆŗblico, traslado y cierre de oficinas y cajeros automĆ”ticos de las entidades controladas; y sobre apertura de sucursales y oficinas de representaciĆ³n de las entidades financieras extranjeras.
- Informe legal y resoluciĆ³n sobre calificaciĆ³n de entidades de servicios auxiliares de los sectores financieros pĆŗblico y privado.
- ResoluciĆ³n sobre contenido de los contratos bancarios tipo.
- Informe tĆ©cnico y/o jurĆdico de absoluciĆ³n de consultas
- Informe legal y resoluciĆ³n de calificaciĆ³n respecto de los contratos celebrados entre las entidades controladas y las calificadoras de riesgo y auditorĆas externas.
- Informe y resoluciĆ³n de autorizaciĆ³n para inscripciones en el Libro de Acciones de las entidades controladas.
- Informe y resoluciĆ³n de fusiĆ³n o conversiĆ³n de entidades.
- ResoluciĆ³n de calificaciĆ³n de personas naturales y jurĆdicas que requieran acreditaciĆ³n de la Superintendencia de Bancos,
- Informe de evaluaciĆ³n del perfil para designaciĆ³n de administradores temporales y liquidadores.
- Informe y revisiĆ³n sobre las juntas generales de las entidades controladas.
2,2.1.5. GESTIĆN REGIONAL DE ATENCIĆN Y EDUCACIĆN AL CIUDADANO.
MisiĆ³n: Coordinar y atender a nivel regional los requerimientos, consultas, quejas y reclamos presentados por los ciudadanos mediante acciones Ć”giles y oportunas, con la finalidad de proteger los derechos de los usuarios de las entidades controladas; ademĆ”s ejecutar programas de educaciĆ³n financiera para la poblaciĆ³n con el fin de mejorar la cultura financiera.
Responsable: Director/a Regional de AtenciĆ³n y EducaciĆ³n ai Ciudadano.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Atender, de manera personal, telefĆ³nica y vĆa internet, los requerimientos de consultas del usuario del sistema controlado en sus relaciones con las instituciones controladas, basados en: el alcance de la normativa vigente; buenas prĆ”cticas; principios de equidad y justicia; y, los derechos de los usuarios del sistema controlado;
- Realizar seguimiento al nivel de satisfacciĆ³n de los ciudadanos en la prestaciĆ³n de servicios;
- Recibir la documentaciĆ³n que ingresa a la Superintendencia de Bancos a travĆ©s del balcĆ³n de servicios;
- Ejecutar el plan de capacitaciĆ³n de educaciĆ³n financiera aprobado por la mĆ”xima autoridad o su delegado;
- Resolver consultas y reclamos escritos de los usuarios del sistema controlado basados en: la normativa vigente; buenas prƔcticas; principios de equidad y justicia; y, los derechos de los usuarios del sistema controlado;
- Gestionar con las entidades controladas, la respuesta oportuna a los recursos instaurados por los ciudadanos;
- Elaborar informe de visitas in situ a las entidades controladas por reclamos presentados;
- Elaborar reportes estadĆsticos de resoluciĆ³n de reclamos de la Regional;
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 230 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 – 57
i) Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente; y,
j) Emitir el informe de sanciĆ³n a las entidades bajo su control y a las personas naturales o jurĆdicas que incumplan las disposiciones legales y normativas, en el Ć”mbito de su jurisdicciĆ³n,
Entregables:
- Informe de ejecuciĆ³n del plan de capacitaciĆ³n de educaciĆ³n financiera.
- ResoluciĆ³n de reclamos de usuarios de las entidades controladas.
- Oficios de respuesta para consultas y quejas.
- Informes tƩcnicos emitidos para recursos interpuestos por el ciudadano.
- Informes estadĆsticos de resoluciĆ³n de reclamos.
- Reporte del nivel de satisfacciĆ³n de los ciudadanos en la prestaciĆ³n de servicios.
- Reporte de ingreso de documentaciĆ³n externa.
- Informe de sanciĆ³n a personas naturales y jurĆdicas que incumplan las disposiciones normativas en el Ć”mbito de su competencia.
2.3 Procesos Adjetivos:
2.3.1. Nivel da Apoyo.-
2.3.1.1 GESTIĆN REGIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
MisiĆ³n: Controlar la gestiĆ³n administrativa financiera en la regiĆ³n en el marco de una adecuada administraciĆ³n del talento humano, recursos materiales, bienes, servicios, recursos financieros y tecnolĆ³gicos, en estricta aplicaciĆ³n de la normativa vigente, con la finalidad de apoyar al cumplimiento de los objetivos institucionales.
Responsable: Director/a Regional Administrativo/a Financiero/a.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Controlar las actividades administrativas, financieras, tecnolĆ³gicas y de talento humano acorde a) direccionamiento estratĆ©gico de la Superintendencia de Bancos y la normativa legal vigente;
- Supervisar la gestiĆ³n de los responsables de los procesos de la DirecciĆ³n, a fin de cumplir con lo establecido en la planificaciĆ³n institucional;
- Supervisar la aplicaciĆ³n de la norma de control interno en los procesos de la DirecciĆ³n;
- Controlar el uso adecuado de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la instituciĆ³n;
- Elaborar estudios de factibilidad, tĆ©rminos de referencia, estudios de mercada y documentaciĆ³n relacionada a los procesos de contrataciĆ³n de servicios y/o bienes tecnolĆ³gicos en el Ć”mbito de su jurisdicciĆ³n;
- Monitorear el funcionamiento de los componentes y servicios de la infraestructura tecnolĆ³gica, acorde a los acuerdos de nivel de servicio comprometidos internos y externos;
- Gestionar el Centro de Servicios de TI alterno, para atender al usuario interno y monitorear requerimientos, incidentes y/o problemas;
- Supervisar e informar la gestiĆ³n referente al presupuesto anual de la Regional; y,
- Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
GestiĆ³n Interna Regional Guayaquil:
- GestiĆ³n Financiera.
- GestiĆ³n Administrativa y ContrataciĆ³n PĆŗblica. j GestiĆ³n de Talento Humano.
58 – MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 230 – Registro Oficial
– GestiĆ³n de TecnologĆa. Entregables:
GestiĆ³n Financiera Regional Guayaquil:
- Informe periĆ³dico de ejecuciĆ³n presupuestaria.
- Informe de registro de ingresos en cuentas contables.
- informes periĆ³dicos de conciliaciĆ³n de los saldos de las cuentas.
- Reportes contables periĆ³dicos.
- Reporte de creaciĆ³n y liquidaciĆ³n de fondos,
- Reporte de pago periĆ³dico.
- DeclaraciĆ³n de impuestos.
GestiĆ³n Administrativa Regional Guayaquil:
- Informes de seguimiento, evaluaciĆ³n y control de los procesos de administraciĆ³n de contratos externalizados en el Ć”mbito de su jurisdicciĆ³n.
- Plan anual de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles en el Ć”mbito de su jurisdicciĆ³n,
- informes de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles en el Ć”mbito de su jurisdicciĆ³n.
- Informe de administraciĆ³n de contratos externalizados.
- Inventario de suministros y materiales.
- Cronograma de constataciones fĆsicas e inventarios (bienes, suministros y materiales),
- Informe de ingreso y egreso de suministros y materiales.
- Acta de recepciĆ³n de bienes muebles.
- Informes de la administraciĆ³n de la gestiĆ³n de bodega.
- Informe de inventario y control de bienes,
- Informes de administraciĆ³n de servicio vehicular,
- Documentos habilitantes para conducciĆ³n de vehĆculos (CORPAIRE, matrĆcula, licencias de conductores, etc).
- GuĆa de rutas de los conductores.
- Plan de mantenimiento vehicular.
- Informe de administraciĆ³n de conserjerĆa.
- Informe de atenciĆ³n telefĆ³nica y recepciĆ³n a usuarios y/o visitantes.
- Archivo digital y fĆsico actualizado de oficios, informes, cartas, memorandos institucionales y demĆ”s documentaciĆ³n generada por la autoridad, funcionario y responsable de la unidad administrativa asignada.
- Informe del control de correspondencia recibida y despachada.
- Informes de solicitud y control de reposiciĆ³n de suministros, materiales y equipos para la unidad administrativa asignada.
- Agenda actualizada de la autoridad y/o responsable de la unidad a la que asiste.
- Informe de Ćnfima cuantĆa.
- Expedientes de los procesos de contrataciĆ³n institucionales.
GestiĆ³n de Talento Humano Regional Guayaquil:
- Registro y acciones de personal Informe de horas extras.
- informe tĆ©cnico de la aplicaciĆ³n de los procesos de reclutamiento y selecciĆ³n para el contrato de servicios ocasionales.
- Plan anual de vacaciones en el Ɣmbito de su competencia,
- Informe de novedades de control de asistencia.
- Informes de respuesta a requerimientos internos y externos (certificados, memorandos, informes, etc.).
- Expedientes actualizados de las y los servidores pĆŗblicos en el Ć”mbito de su jurisdicciĆ³n,
- Reporte de atenciĆ³n medica en el campo de su jurisdicciĆ³n.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 230 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 – 59
- Informe anual de gestiĆ³n de SubcomitĆ© Paritario.
- Actas de SubcomitƩ Paritario.
- Informe de novedades de simulacros y eventos adversos.
GestiĆ³n de TecnologĆa Regional Guayaquil:
- Reporte del centro de servicios de TI,
- DocumentaciĆ³n habilitante a los procesos de contrataciĆ³n de bienes y servicios tecnolĆ³gicos (estudios de factibilidad, tĆ©rminos de referencia, estudios de mercado y documentaciĆ³n relacionada a los procesos de contrataciĆ³n de servicios y/o bienes tecnolĆ³gicos) en el Ć”mbito de su jurisdicciĆ³n.
- Informe y bitƔcoras de respaldos.
- Servicio de soporte a usuarios.
- Mantenimiento de Infraestructura de TI.
- Plan de mantenimiento preventivo y correctivo de hardware y software de la Infraestructura TecnolĆ³gica.
- Informes de operaciĆ³n y disponibilidad del servicio tecnolĆ³gico.
- Informe de monitoreo de disponibilidad de la infraestructura tecnolĆ³gica.
- informes de ejecuciĆ³n del Plan de RecuperaciĆ³n de Desastres.
2.3.1.2. GESTIĆN DE SECRETARĆA REGIONAL.
MisiĆ³n: Administrar la documentaciĆ³n interna, externa y archivo institucional; atender el Ć”mbito administrativo de los recursos de apelaciĆ³n y extraordinarios de revisiĆ³n; y, las providencias judiciales, mediante la aplicaciĆ³n de un adecuado sistema de gestiĆ³n documental tĆ©cnico y enmarcado en la legislaciĆ³n aplicable.
Responsable: Secretario/a Regional.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Conferir certificados que den fe de la autenticidad de las resoluciones y demĆ”s documentaciĆ³n originada en la Superintendencia o de la documentaciĆ³n original que reposa en la InstituciĆ³n, que sean legalmente requeridos y deban ser oficialmente entregados a clientes externos e internos;
- Ejercer la SecretarĆa Regional de la Superintendencia de Bancos en base a las directrices emitidas por la SecretarĆa General;
- Custodiar la documentaciĆ³n perteneciente a la regional en base a las directrices emitidas por la SecretarĆa General;
- Emitir certificados; y,
- Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
Entregables:
- Documentos certificados.
- Oficio de aceptaciĆ³n, inadmisiĆ³n o para que se complete el recurso.
- Oficio de ampliaciĆ³n de plazo.
- Informes de la administraciĆ³n de la SecretarĆa Regional.
- Servicios archivĆsticos.
- Informe de administraciĆ³n de la SecretarĆa Regional.
- CertificaciĆ³n de emisiĆ³n de resoluciones,
- Extractos de actos societarios.
- Certificados; de autorizaciĆ³n de actividades financieras y permisos de funcionamiento.
60 – MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 230 – Registro Oficial
10. Notificaciones.
11. Notificaciones de atenciĆ³n de providencias judiciales.
2.3.1.3. GESTIĆN REGIONAL DE PLANIFICACIĆN Y CONTROL DE LA GESTIĆN,
MisiĆ³n: Efectuar seguimiento a los planes, proyectos y procesos de la regional, en funciĆ³n a los lineamientos emitidos por la CoordinaciĆ³n General de PlanificaciĆ³n y Mejoramiento Continuo, con la finalidad de apoyar al cumplimiento de los objetivos institucionales.
Responsable: Responsable de PlanificaciĆ³n y Control de la GestiĆ³n.
Entregables:
1. Informes de seguimiento de la gestiĆ³n regional.
2, Informes de cumplimiento de plan anual de gestiĆ³n por procesos.
3. NIVEL DE GESTIĆN DESCONCENTRADA (REGIONAL CUENCA/PORTOVIEJO),-
3.1. Proceso Gobernante Regional:
3.1.1. Nivel Directivo Regional.-
3.1.1.1. DIRECCIONAMIENTO REGIONAL DE CUENCA/PORTOVIEJO.
MisiĆ³n: Asegurar el funcionamiento dĆ©la instituciĆ³n en la jurisdicciĆ³n a su cargo, tanto en los procesos de la cadena de valor como en la de soporte de acuerdo a las leyes, deberes y mandatos de la ConstituciĆ³n atinentes a las funciones para las que fue creada la InstituciĆ³n,
Responsable: Intendente/a Regional de Cuenca / Portoviejo.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Coordinar la planificaciĆ³n de supervisiĆ³n integral de la regional con las Intendencias Nacionales en el Ć”mbito de su competencia;
- Presentar informes periĆ³dicos sobre el grado de cumplimiento de la estrategia institucional; informes gerenciales de supervisiĆ³n integral basada en riesgos, asĆ como de los planes de contingencia cuando se requiera su aplicaciĆ³n;
- Evaluar y diagnosticar la situaciĆ³n de las entidades controladas a travĆ©s de los procesos de supervisiĆ³n con el fin de generar el perfil de riesgos;
- Dar seguimiento al cumplimiento de observaciones emitidas en los procesos de supervisiĆ³n;
- Dar seguimiento a la atenciĆ³n de los trĆ”mites societarios y administrativos de las entidades controladas;
- Supervisar que los servicios prestados a los ciudadanos por los distintos canales, cumplan con los lineamientos emitidos por la DirecciĆ³n Nacional de AtenciĆ³n y EducaciĆ³n al Ciudadano;
- Supervisar que la gestiĆ³n documental sea ejecutada de acuerdo a las directrices emitidas por la Secretaria General;
- Supervisar que los procesos administrativos cumplan con lo establecido por la CoordinaciĆ³n General Administrativa Financiera;
- Supervisar que los procesos tecnolĆ³gicos cumplan con lo establecido por la CoordinaciĆ³n General de TecnologĆas de InformaciĆ³n y ComunicaciĆ³n;
- Sancionar los incumplimientos al CĆ³digo orgĆ”nico Monetario y Financiero y demĆ”s normativa legal vigente; y,
- Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 230 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 – 61
3.2. Procesos Sustantivos:
3.2.1. Nivel Operativo.-
3.2.1.1 SUPERVISIĆN INTEGRAL DEL SECTOR CONTROLADO REGIONAL.
MisiĆ³n: Ejecutar la supervisiĆ³n, vigilancia y control de las entidades controladas de la regiĆ³n, bajo su responsabilidad, mediante procesos de supervisiĆ³n integral extra situ e in situ, con la finalidad de generar alertas tempranas, acciones preventivas y correctivas que preserven la estabilidad, seguridad, transparencia, solidez y correcto funcionamiento del sector y sistema controlado.
Responsable: Director/a Regional del Sector Controlado.
Atribuciones y Responsabilidades;
- Administrar la informaciĆ³n sobre las operaciones de las entidades controladas en 5a regiĆ³n y sus grupos a fin de controlar su estabilidad y solvencia;
- Elaborar reportes que contiene la informaciĆ³n financiera y el perfil de riesgo de las entidades controladas, con el fin de que los mismos sirvan de insumo en la estrategia de supervisiĆ³n;
- Gestionar los procesos de supervisiĆ³n in situ y extra situ con el fin de generar el perfil de riesgos de las entidades controladas;
- Elaborar informe de sanciĆ³n de las entidades bajo su control y a las personas naturales o jurĆdicas que incumplan las disposiciones legales y normativas, en el Ć”mbito de su competencia; y.
- Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asigne las mĆ”ximas autoridades, y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente.
GestiĆ³n Interna:
- Sector Privado,
- Sistema de Seguridad Social.
Entregables:
Sector Privado Regional Cuenca / Portoviejo:
- Informes tĆ©cnicos finales de supervisiĆ³n in situ.
- Matriz de observaciones de la supervisiĆ³n in situ.
- Reporte de calificaciĆ³n de la entidad controlada.
- NotificaciĆ³n de resultados de la supervisiĆ³n in situ.
- Informe de seguimiento de la supervisiĆ³n extra situ.
- Reporte de monitoreo y cumplimiento de las observaciones emitidas en el proceso de supervisiĆ³n.
- Reportes de evaluaciĆ³n econĆ³mica y financiera.
- Informes tƩcnicos en el Ɣmbito de su competencia.
- NotificaciĆ³n de observaciones.
- Informe de sanciĆ³n apersonas naturales y jurĆdicas que incumplan las disposiciones normativas en el Ć”mbito de su competencia.
Sistema de Seguridad Social Regional Cuenca / Portoviejo:
- Informes de supervisiĆ³n extra situ.
- Informes de supervisiĆ³n in situ.
- Informe de seguimiento a disposiciones de cumplimiento.
- informe de anƔlisis de estados financieros.
62 – MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 230 – Registro Oficial
- Informe de consultas tƩcnicas en el Ɣmbito de su competencia.
- Informe de sanciĆ³n a personas naturales y jurĆdicas que incumplan las disposiciones’ en el Ć”mbito de su competencia.
3.2.1.2. GESTIĆN REGIONAL DE TRĆMITES LEGALES.
MisiĆ³n: Gestionar la autorizaciĆ³n de los actos societarios de las entidades controladas regionales en aplicaciĆ³n del CĆ³digo OrgĆ”nico Monetario y Financiero y realizar las calificaciones que requieran acreditaciĆ³n de la Superintendencia de Bancos.
Responsable: Responsable de TrƔmites Legales,
Entregables:
- ResoluciĆ³n administrativa de trĆ”mites societarios para entidades controladas.
- ResoluciĆ³n de aprobaciĆ³n de operaciones bursĆ”tiles.
- Informe y resoluciĆ³n sobre apertura, cambios de horario de atenciĆ³n al pĆŗblico, traslado y cierre de oficinas y cajeros automĆ”ticos de las entidades controladas; y sobre apertura de sucursales y oficinas de representaciĆ³n de las entidades financieras extranjeras.
- informe legal y resoluciĆ³n sobre calificaciĆ³n de entidades de servicios auxiliares de los sectores financieros pĆŗblico y privado.
- ResoluciĆ³n sobre contenido de los contratos bancarios tipo.
- Informe tĆ©cnico y/o jurĆdico de absoluciĆ³n de consultas.
- Informe legal y resoluciĆ³n de calificaciĆ³n respecto de los contratos celebrados entre las entidades controladas y las calificadoras de riesgo y auditorĆas externas.
- Informe y resoluciĆ³n de autorizaciĆ³n para inscripciones en el Libro de Acciones de las entidades controladas.
- Informe y resoluciĆ³n de fusiĆ³n o conversiĆ³n de entidades.
- ResoluciĆ³n de calificaciĆ³n de personas naturales y jurĆdicas que requieran acreditaciĆ³n de la Superintendencia de Bancos.
- Informe de evaluaciĆ³n del perfil para designaciĆ³n de administradores temporales y liquidadores,
- Informe y revisiĆ³n sobre las juntas generales de las entidades controladas.
3.2.1.3. GESTIĆN REGIONAL DE ATENCIĆN AL CIUDADANO.
MisiĆ³n: Coordinar y atender a nivel regional los requerimientos, consultas, quejas y reclamos presentados por los ciudadanos mediante acciones agĆ¼es y oportunas, con la finalidad de proteger los derechos de los usuarios de las entidades controladas.
Responsable: Responsable de AtenciĆ³n al Ciudadano.
Entregables:
- ResoluciĆ³n de reclamos de usuarios de las entidades controladas.
- Oficios de respuesta para consultas y quejas,
- Informes tƩcnicos emitidos para recursos interpuestos por el ciudadano,
- informe de visitas in situ a las entidades controladas por reclamos presentados,
- Informes estadĆsticos de resoluciĆ³n de reclamos.
- Reporte del nivel de satisfacciĆ³n de los ciudadanos en la prestaciĆ³n de servicios.
- Reporte de ingreso de documentaciĆ³n externa.
- Informe de sanciĆ³n a personas naturales y jurĆdicas que incumplan las disposiciones normativas en el Ć”mbito de su competencia.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 230 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 – 63
3.3. Procesos Adjetivos: 3.3.1, Nivel de Apoyo.’
3.3.1.1. GESTIĆN REGIONAL DE TECNOLOGĆAS DE INFORMACIĆN Y COMUNICACIĆN.
MisiĆ³n: Brindar atenciĆ³n a los servicios tecnolĆ³gicos en la regiĆ³n, en estricta aplicaciĆ³n de la normativa vigente, con la finalidad de apoyar al cumplimiento de los objetivos institucionales.
Responsable: Responsable de TecnologĆas de InformaciĆ³n y ComunicaciĆ³n.
Entregables:
- Reporte del centro de servicios de Ti.
- DocumentaciĆ³n habilitante a los procesos de contrataciĆ³n de bienes y servicios tecnolĆ³gicos (estudios de factibilidad, tĆ©rminos de referencia, estudios de mercado y documentaciĆ³n relacionada a los procesos de contrataciĆ³n de servicios y/o bienes tecnolĆ³gicos) en el Ć”mbito de su jurisdicciĆ³n.
- Informe y bitƔcoras de respaldos.
- Servicio de soporte a usuarios.
- Mantenimiento de Infraestructura de TI.
- informe de ejecuciĆ³n del plan de mantenimiento preventivo y correctivo de hardware y software de la Infraestructura TecnolĆ³gica.
- Informes de operaciĆ³n y disponibilidad del servicio tecnolĆ³gico.
- Informe de monitoreo de disponibilidad de la infraestructura tecnolĆ³gica.
3.3.1.2. GESTIĆN REGIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
MisiĆ³n: Controlar la gestiĆ³n del administrativa financiera en la regiĆ³n en el marco de una adecuada administraciĆ³n del talento humano, recursos materiales, bienes, tecnologĆa, servicios y recursos financieros, en estricta aplicaciĆ³n de la normativa vigente, con la finalidad de apoyar al cumplimiento de los objetivos institucionales.
Responsable: Responsable Administrativo/a Financiero/a.
GestiĆ³n Interna Regional Cuenca / Portoviejo:
- GestiĆ³n Financiera.
- GestiĆ³n Administrativa y ContrataciĆ³n PĆŗblica.
- GestiĆ³n de Talento Humano.
Entregables:
GestiĆ³n Financiera Regional Cuenca / Portoviejo:
- informe periĆ³dico de ejecuciĆ³n presupuestaria.
- Informe de registro de ingresos en cuentas contables.
- informes periĆ³dicos de conciliaciĆ³n de los saldos de las cuentas.
- Reportes contables periĆ³dicos.
- Reporte de creaciĆ³n y liquidaciĆ³n de fondos.
- Reporte de pago periĆ³dico.
- DeclaraciĆ³n de impuestos.
64 – MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 230 – Registro Oficial
GestiĆ³n Administrativa Regional Cuenca / Portoviejo:
- Informes de seguimiento, evaluaciĆ³n y control de los procesos de administraciĆ³n de cĀ» externalizados,
- Plan anual de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles (dentro de su jurisdicciĆ³n).
- Informes de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles.
- Informe de administraciĆ³n de contratos externalizados.
- Inventario de suministros y materiales.
- Cronograma de constataciones fĆsicas e inventarios (bienes, suministros y materiales).
- informe de ingreso y egreso de suministros y materiales.
- Acta de recepciĆ³n de bienes muebles.
- informes de la administraciĆ³n de la gestiĆ³n de bodega.
- Informe de inventario y control de bienes.
- Informes de administraciĆ³n de servicio vehicular.
- Documentos habilitantes para conducciĆ³n de vehĆculos (CORPAIRE, matrĆcula, licencias de conductores, etc).
- GuĆa de rutas de los conductores,
- Plan de mantenimiento vehicular.
- Informe de administraciĆ³n de conserjerĆa.
- Informe de atenciĆ³n telefĆ³nica y recepciĆ³n a usuarios y/o visitantes.
- Archivo digital y fĆsico actualizado de oficios, informes, cartas, memorandos institucionales y demĆ”s documentaciĆ³n generada por la autoridad, funcionario y responsable de la unidad administrativa asignada.
- Informe del control de correspondencia recibida y despachada.
- Informes de solicitud y control de reposiciĆ³n de suministros, materiales y equipos para la unidad administrativa asignada.
- Agenda actualizada de la autoridad y/o servidor responsable de la unidad a la que asiste.
- Informe de Ćnfima cuantĆa, 22. Expedientes de los procesos de contrataciĆ³n institucionales.
GestiĆ³n de Talento Humano Regional Cuenca / Portoviejo:
- Registro y acciones de personal.
- Informe de horas extras.
- informe tĆ©cnico de la aplicaciĆ³n de los procesos de reclutamiento y selecciĆ³n para el contrato de servicios ocasionales.
- Plan anual de vacaciones en el Ɣmbito de su competencia.
- Informe de novedades de control de asistencia.
- Informes de respuesta a requerimientos internos y externos (certificados, memorandos, informes, etc.).
7. Expedientes actualizados de las y los servidores pĆŗblicos en el Ć”mbito de su jurisdicciĆ³n. 3. Informe de novedades de simulacros y eventos adversos.
3.3.1.3. GESTIĆN DE SECRETARĆA REGIONAL.
MisiĆ³n: Administrar la documentaciĆ³n interna, externa y archivo institucional; atender el Ć”mbito administrativo de los recursos de apelaciĆ³n y extraordinarios de revisiĆ³n; y, las providencias judiciales, mediante la aplicaciĆ³n de un adecuado sistema de gestiĆ³n documental tĆ©cnico y enmarcado en la legislaciĆ³n aplicable.
Responsable; Responsable de SecretarĆa Regional.
Entregables:
1. Documentos certificados.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 230 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 – 65
- Oficio de aceptaciĆ³n, inadmisiĆ³n o para que se complete el recurso.
- Oficio de ampliaciĆ³n de plazo.
- Informes de la administraciĆ³n de la SecretarĆa Regional,
- Servicios archivĆsticos.
- Informe de administraciĆ³n de la SecretarĆa Regional.
- CertificaciĆ³n de emisiĆ³n de resoluciones.
- Extractos de actos societarios.
- Certificados de autorizaciĆ³n de actividades financieras y permisos de funcionamiento.
- Notificaciones.
- Notificaciones de atenciĆ³n de providencias judiciales,
4. NIVEL DE GESTIĆN TERRITORIAL,-
4.1. Proceso Sustantivo:
4.1.1, Nivel Operativo.-
4,1.1.1. GESTIĆN DE ATENCIĆN CIUDADANA PROVINCIAL.
MisiĆ³n: Establecer el vĆnculo entre la ciudadanĆa y las entidades controladas en provincia, ademĆ”s atender los reclamos presentados.
Responsable: Director/a Provincial.
Entregables:
- ResoluciĆ³n de reclamos de usuarios de las entidades controladas.
- Oficios de respuesta para consultas y quejas.
- Respuesta para consultas y quejas.
- Informes tƩcnicos emitidos para recursos interpuestos por el ciudadano.
- Informes estadĆsticos de resoluciĆ³n de reclamos.
- Reporte de ingreso de documentaciĆ³n externa.
66 – MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 230 – Registro Oficial
DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA,- Para efecto de la aplicaciĆ³n del presente Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos; la Intendencia Regional de Guayaquil tendrĆ”n jurisdicciĆ³n sobre las entidades controladas cuyo domicilio principal radica en las provincias del Guayas, El Oro, Los RĆos, Santa Elena y la RegiĆ³n Insular GalĆ”pagos; La Intendencia Regional de Cuenca tendrĆ” jurisdicciĆ³n sobre las entidades controladas cuyo domicilio principal radica en tas provincias del Azuay, CaƱar, Laja, Morona Santiago y Zamora Chinchipe y para la Intendencia Regional de Portoviejo tendrĆ” jurisdicciĆ³n sobre las instituciones controladas cuyo domicilio principal radica en las provincias de ManabĆ, Esmeraldas y Santo Domingo de los TsĆ”chilas.
SEGUNDA.- De la aplicaciĆ³n del presente Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos serĆ”n responsables el/la Superintendente/a de Bancos, el/la lntendente/a General, el/la Intendente/a General de GestiĆ³n institucional y los titulares de las unidades administrativas que conforman la instituciĆ³n.
TERCERA.- Los Intendentes Regionales, son las mĆ”ximas autoridades en su jurisdicciĆ³n y como tal son los responsables de los actos ejecutados por todas y cada una de las unidades administrativas que la integran, de acuerdo con los procesos determinados en el presente Estatuto.
CUARTA.- Los Intendentes Regionales y Direcciones Provinciales, tienen relaciĆ³n funcional directa con el Superintendente de Bancos, Intendencia General e Intendencia General de GestiĆ³n Institucional e indirecta con las intendencias, Coordinaciones y Direcciones de la Oficina Matriz; y, con los demĆ”s Intendentes Regionales.
QUINTA.- Las unidades que forman parte de las Intendencias Regionales coordinarĆ”n directamente la ejecuciĆ³n de los procesos a su cargo, con las unidades de la Oficina Matriz.
SEXTA.- Las necesidades de recursos humanos, tecnolĆ³gicos y administrativos generadas en razĆ³n de la implementaciĆ³n del presente Estatuto OrgĆ”nico serĆ”n atendidas de acuerdo a las disponibilidades presupuestarias de la Superintendencia de Bancos,
SĆPTIMA.- Los ajustes, modificaciones o reformas que sean necesarios incorporar en lo que guarda relaciĆ³n con; agregaciĆ³n y eliminaciĆ³n de proceso y/u productos; y, reubicaciĆ³n y/o cambio de denominaciĆ³n de unidades, serĆ”n aprobados por el Superintendente de Bancos sobre la base del informe presentado por la CoordinaciĆ³n General de PlanificaciĆ³n y Mejoramiento Continuo y de la DirecciĆ³n de AdministraciĆ³n del Talento Humano y puestos en conocimiento del Ministerio del Trabajo de manera periĆ³dica,
OCTAVA.- Las dudas en cuanto al alcance y aplicaciĆ³n del presente Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos de la Superintendencia de Bancos serĆ”n resueltas por la CoordinaciĆ³n General de PlanificaciĆ³n y Mejoramiento Continuo y de la DirecciĆ³n de AdministraciĆ³n del Talento Humano en el Ć”mbito ciĆ© su competencia.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
ĆNICA.- Todos aquellos procesos de supervisiĆ³n y control, asĆ como los de carĆ”cter administrativo que se iniciaron al amparo del Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos expedido mediante resoluciĆ³n No. ADM-2012-10779 de 6 de febrero de 2012, con sus respectivas reformas, continuarĆ”n hasta su culminaciĆ³n en la misma unidad administrativa que se iniciĆ³, de acuerdo con la normativa que estuvo vigente en la fecha de su iniciaciĆ³n.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 230 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 -67
DISPOSICIĆN DEROGATORIA
ĆNICA.- DerĆ³guese la resoluciĆ³n No. ADM-2012-10779 de 6 de febrero de 2012, resoluciĆ³n No. ADM-2013-11484 de 15 de abril de 2013, resoluciĆ³n No. ADM-2014-12039, de 22 de enero de 2014, resoluciĆ³n No. ADM-2014-809 de 15 de septiembre de 2014, resoluciĆ³n No, SB-CGP y CG-2017-005, de 23 de marzo de 2017; y cualquier documento que se oponga a la presente.
DISPOSICIĆN FINAL
ĆNICA.- El presente Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos entrarĆ” en vigencia a partir de su suscripciĆ³n sin perjuicio de su publicaciĆ³n en el Registro Oficial.
COMUNIQĆESE Y PUBĆQUESE EN EL REGISTRO OFICIAL.- Dada en la Superintendencia de Bancas, en Quito, Distrito Metropolitano, el diecisĆ©is de octubre de dos mil diecisiete.