AdministraciĆ³n del SeƱor Lcdo. Lenin Moreno GarcĆ©s
Presidente Constitucional de la RepĆŗblica del Ecuador
Jueves 03 de septiembre de 2020 (R.O.952, 03 ā€“ septiembre -2020) EDICIƓN ESPECIAL

UNIDAD DE REGISTRO SOCIAL

RESOLUCIƓN NĀ° 002-URS-DEJ-2020

EXPƍDESE LA REFORMA INTEGRAL AL ESTATUTO ORGƁNICO DE GESTIƓN ORGANIZACIONAL POR PROCESOS

2 – Jueves 3 de septiembre de 2020 EdiciĆ³n Especial NĀ° 952 – Registro Oficial

UNIDAD DEL REGISTRO SOCIAL

RESOLUCIƓN Nro. 002-URS-DEJ-2020

Esp. MarĆ­a Antonieta Naranjo Borja

DIRECTORA EJECUTIVA ENCARGADA

UNIDAD DEL REGISTRO SOCIAL

CONSIDERANDO:

Que, el numeral 5 del artĆ­culo 3 de la ConstituciĆ³n de la RepĆŗblica del Ecuador, publicado en el Registro Oficial Nro.449 de 20 de octubre de 2008 y su Ćŗltima modificaciĆ³n el 30 de abril de 2019, establece que son deberes primordiales del Estado, entre otros, Ā«5. Planificar el desarrollo nacional, erradicar la pobreza, promover el desarrollo sustentable y la redistribuciĆ³n equitativa de los recursos y la riqueza, para acceder al buen vivirĀ»:

Que, el artĆ­culo 141 de la ConstituciĆ³n de la RepĆŗblica del Ecuador dispone que: Ā«La Presidenta o Presidente de la RepĆŗblica ejerce la FunciĆ³n Ejecutiva, es el Jefe de Estado y de Gobierno y responsable de la administraciĆ³n pĆŗblicaĀ»:

Que, los numerales 3, 5 y 6 del artĆ­culo 147 de la ConstituciĆ³n de la RepĆŗblica del Ecuador establecen que es deber y atribuciĆ³n del Presidente de la RepĆŗblica, entre otras, dirigir la administraciĆ³n pĆŗblica en forma desconcentrada y expedir los decretos necesarios para su integraciĆ³n, organizaciĆ³n, regulaciĆ³n y control; y, crear, modificar y suprimir, los ministerios, entidades e instancias de coordinaciĆ³n;

Que, el artĆ­culo 226 de la ConstituciĆ³n de la RepĆŗblica del Ecuador seƱala que Ā«Las instituciones del Estado, sus organismos, dependencias, las servidoras o servidores pĆŗblicos y las personas que actĆŗen en virtud de una potestad estatal ejercerĆ”n solamente las competencias y facultades que les sean atribuidas en la ConstituciĆ³n y la ley (…) Ā«;

Que, el artĆ­culo 227 de la ConstituciĆ³n de la RepĆŗblica del Ecuador establece que: Ā«Za AdministraciĆ³n PĆŗblica constituye un servicio a la colectividad que se rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquĆ­a, desconcentraciĆ³n, descentralizaciĆ³n, coordinaciĆ³n, participaciĆ³n, planificaciĆ³n, transparencia y evaluaciĆ³nĀ»;

Que, el literal e) del artĆ­culo 77 de la Ley OrgĆ”nica de la ContralorĆ­a General del Estado, estable como atribuciĆ³n de los Ministros de Estado y mĆ”ximas autoridades de las instituciones del Estado: Ā«Dictar los correspondientes reglamentos y demĆ”s normas secundarias necesarias para el eficiente, efectivo y econĆ³mico funcionamiento de sus instituciones Ā«;

Que, el artĆ­culo 45 del CĆ³digo OrgĆ”nico Administrativo publicado en el Registro Oficial Suplemento Nro. 31, de 07 de julio de 2017, seƱala que: Ā«(…) En ejercicio de la potestad de organizaciĆ³n, la o el Presidente de la RepĆŗblica puede crear, reformar o suprimir los Ć³rganos o entidades de la administraciĆ³n pĆŗblica central, cualquiera sea su origen, mediante decreto ejecutivo en el que se determinarĆ” su adscripciĆ³n o dependencia Ā«;

Que, el artĆ­culo 67 del CĆ³digo OrgĆ”nico Administrativo seƱala que: Ā«El ejercicio de las competencias asignadas a los Ć³rganos o entidades administrativas incluye, no solo lo expresamente definido en la ley, sino todo aquello que sea necesario para el cumplimiento de sus funciones (…)Ā»;

Que, el artĆ­culo 130 del CĆ³digo Administrativo indica que: Ā«Las mĆ”ximas autoridades administrativas tienen competencia normativa de carĆ”cter administrativo Ćŗnicamente para regular los asuntos internos del Ć³rgano a su cargo, salvo los casos en los que la ley prevea esta competencia para la mĆ”xima autoridad legislativa de una administraciĆ³n pĆŗblica (…) Ā«;

Que, el artĆ­culo 10 del CĆ³digo de PlanificaciĆ³n y Finanzas PĆŗblicas, menciona que: Ā«La planificaciĆ³n nacional que es responsabilidad y competencia del Gobierno Central, y se

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ejerce a travĆ©s del Plan Nacional de Desarrollo. Para el ejercicio de esta competencia, la Presidenta o Presidente de la RepĆŗblica podrĆ” disponer la forma en que la funciĆ³n ejecutiva se organiza institucional y territorialmente (…)Ā»;

Que, el artĆ­culo 22 del Estatuto de RĆ©gimen JurĆ­dico Administrativo de la FunciĆ³n Ejecutiva, indica que: Ā«Las entidades y empresas pĆŗblicas que expresamente estĆ”n adscritas a la Presidencia de la RepĆŗblica o Vicepresidencia de la RepĆŗblica o uno de los Ministerios de Estado se regirĆ”n en su estructura segĆŗn sus normas de creaciĆ³n y por los respectivos reglamentos orgĆ”nicos funcionales o reglamentos orgĆ”nicos por procesosā€;

Que, la Ley OrgĆ”nica del Servicio PĆŗblico en su artĆ­culo 22 seƱala los deberes y responsabilidades de los servidores pĆŗblicos, respecto al cumplimiento de la ConstituciĆ³n de la RepĆŗblica, leyes, reglamentos y mĆ”s disposiciones expedidas de acuerdo con la Ley;

Que, el literal b) del artĆ­culo 52 de la Ley OrgĆ”nica del Servicio PĆŗblico establece como atribuciĆ³n y responsabilidad de las Unidades de AdministraciĆ³n del Talento Humano Ā«(…) Elaborar los proyectos de estatuto, normativa interna, manuales e indicadores de gestiĆ³n del talento humano Ā«;

Que, el artĆ­culo 56 de la Ley OrgĆ”nica del Servicio PĆŗblico establece: Ā«Las Unidades de AdministraciĆ³n del Talento Humano estructurarĆ”n, elaborarĆ”n y presentarĆ”n la planificaciĆ³n del talento humano, en funciĆ³n de los planes, programas, proyectos y procesos a ser ejecutados (…)Ā»;

Que, el literal b) del artĆ­culo 118 del Reglamento General a la Ley OrgĆ”nica del Servicio PĆŗblico seƱala como atribuciones de las UATH Ā«Preparar y ejecutar proyectos de estructura institucional y posicional interna de conformidad con las polĆ­ticas y normas que emita al respecto el Ministerio del TrabajoĀ»;

Que, el artĆ­culo 137 del Reglamento General a la Ley OrgĆ”nica del Servicio PĆŗblico indica que: Ā«Las UATH tendrĆ”n bajo su responsabilidad el desarrollo, estructuraciĆ³n y reestructuraciĆ³n de las estructuras institucionales y posiciĆ³nales, en funciĆ³n de la misiĆ³n, objetivos, procesos y actividades de la organizaciĆ³n y productos (…)Ā»;

Que, mediante Decreto Ejecutivo Nro. 712, de 11 de abril de 2019, publicado en el Suplemento del Registro Oficial Nro. 480 de 2 de mayo de 2019, el presidente de la RepĆŗblica del Ecuador creĆ³ la Unidad del Registro Social, como un organismo de derecho pĆŗblico, adscrito a la entidad rectora de la administraciĆ³n pĆŗblica, con personalidad jurĆ­dica propia, dotado de autonomĆ­a administrativa, operativa y financiera, con sede en la ciudad de Quito, con facultades de coordinaciĆ³n, gestiĆ³n, seguimiento y evaluaciĆ³n, como la entidad encargada de la administraciĆ³n y el mantenimiento de los sistemas que permitan la gestiĆ³n del Registro Social, y de la administraciĆ³n, el mantenimiento, la actualizaciĆ³n y difusiĆ³n de la informaciĆ³n de la base de datos del mismo;

Que, en el artƭculo 7 del Decreto Ejecutivo Nro. 712, de 11 de abril de 2019, se seƱala como atribuciones de la Unidad del Registro Social las siguientes:

Ā«1. DiseƱar propuestas de metodologĆ­a para la creaciĆ³n y actualizaciĆ³n de Ć­ndices e indicadores que permitan medir la informaciĆ³n social, econĆ³mica y demogrĆ”fica individualizada a nivel de nĆŗcleos familiares del Registro Social;

2. Definir los modelos de actualizaciĆ³n de informaciĆ³n del Registro Social para ponerlos en consideraciĆ³n del ComitĆ©;

3. Solicitar a las entidades pĆŗblicas que corresponda, la informaciĆ³n y asesorĆ­a tĆ©cnica que fuere necesaria para el cumplimiento de sus objetivos;

4. Coordinar y monitorear los procesos de actualizaciĆ³n de informaciĆ³n del Registro Social;

5. Definir la mĆ©trica para dimensionar los niveles de bienestar de los nĆŗcleos familiares del

6. Registro Social y ponerla en conocimiento de las entidades rectoras prestadoras de servicios y usuarias para la informaciĆ³n del Registro Social;

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6. Proponer lincamientos y regulaciones para el funcionamiento del Registro Social para consideraciĆ³n del ComitĆ©;

7. DiseƱar propuestas de metodologĆ­as para la interconectividad e intercambio de informaciĆ³n de los programas sociales y subsidios estatales;

8. Realizar anĆ”lisis, estudios, y brindar asistencia tĆ©cnica a las entidades usuarias del Registro Social para la definiciĆ³n de modelos de identificaciĆ³n y selecciĆ³n de poblaciones objetivo de los programas y estrategias intersectoriales;

9. DiseƱar e implementar un sistema que integre el monitoreo nominal intersectorial de la informaciĆ³n de los servicios, programas y subsidios estatales de los usuarios del Registro Social;

10. Suscribir los informes tĆ©cnicos para ponerlos en consideraciĆ³n del ComitĆ©
Interinstitucional del Registro Social;

11. Administrar, custodiar y conservar el archivo histĆ³rico de la base de datos del Registro Social;

12. Realizar control de calidad de la informaciĆ³n de los registros;

13. Notificar al ComitĆ© Interinstitucional cualquier tipo de irregularidades identificadas en la informaciĆ³n de los registros; y,

14. Las demĆ”s establecida en las leyes y demĆ”s normativa vigente. Ā«;

Que, con ResoluciĆ³n Nro. SENRES-PROC-2006-0000046, la ex SecretarĆ­a Nacional TĆ©cnica de Desarrollo de Recursos Humanos Remuneraciones del Sector PĆŗblico, expidiĆ³ la Norma TĆ©cnica de DiseƱo de Reglamentos o Estatutos OrgĆ”nicos de GestiĆ³n Organizacional por Procesos;

Que, la DisposiciĆ³n General Segunda de la mencionada Norma TĆ©cnica seƱala que: Ā«La reestructuraciĆ³n integral o parcial procederĆ” cuando exista duplicidad de funciones, razones tĆ©cnicas, funcionales y de fortalecimiento institucional siempre y cuando su cambio este acorde con la especializaciĆ³n de la misiĆ³n institucional, para lo cual la UARHs emitirĆ” el informe tĆ©cnico favorable para la aprobaciĆ³n y dictamen por parte del Ministerio de Finanzas.

AsĆ­ mismo la UARHs remitirĆ” un informe tĆ©cnico justificativo que respalde las modificaciones para el dictamen previo por parte de la SENRES, en razĆ³n de que estos cambios afectan el reglamento o estatuto orgĆ”nico Ā«;

Que, mediante ResoluciĆ³n Nro. 003-2019-URS de 01 de julio de 2019, publicado en el Registro Oficial Nro. 57 de 09 de octubre de 2019, se expidiĆ³ el Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos de la Unidad del Registro Social, que establece los procesos gobernantes, sustantivos y adjetivos, sus responsabilidades y portafolios de entregables orientados al cumplimiento de la misiĆ³n y objetivos institucionales;

Que, el literal g) del numeral 1.3.2.2.2 de la misma ResoluciĆ³n establece como atribuciones y responsabilidades de la CoordinaciĆ³n Administrativa Financiera las de: Ā«Dirigir la elaboraciĆ³n del proyecto de Estatuto de GestiĆ³n Organizacional por Procesos, PlanificaciĆ³n de Talento humano y Manual de ClasificaciĆ³n y ValoraciĆ³n de Puestos y presentar al Director Ejecutivo para su aprobaciĆ³n, en coordinaciĆ³n con las Ć”reas competentesĀ»;

Que, el literal b) del numeral 1.3.2.3.2 de la ResoluciĆ³n antes citada seƱala como atribuciones y responsabilidades de la DirecciĆ³n de Talento Humano las de: Ā«Elaborar los proyectos de estatuto normativa interna, manuales institucionales y demĆ”s instrumentos de gestiĆ³n del talento humano en concordancia con la normativa vigente, y tramitar su aprobaciĆ³n ante las instituciones competentes Ā«;

Que, con ResoluciĆ³n Nro. CIRS-SEE-001-2020 de 03 de julio de 2020, el ComitĆ© Interinstitucional de la Unidad del Registro Social, resolviĆ³: Ā«ArtĆ­culo 4.- ENCARGAR a la especialista MarĆ­a Antonieta Naranjo Borja, la DirecciĆ³n Ejecutiva para que ejerza las funciones y atribuciones otorgadas a la mĆ”xima autoridad de la Unidad del Registro Social, a partir del 03 de julio de 2020 hasta que este ComitĆ© Interinstitucional realice la designaciĆ³n correspondiente de dicha

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autoridad definitiva.Ā»;

Que, mediante memorandos Nros.URS-CGAF-2020-0026-M, URS-CGAF-2020-0065-M, URS-CGAF-2020-102-M, URS-CGAF-2020-0167-M y URS-CGAF-2020-172-M de 17 de enero, 13 de febrero, 13 de marzo, 13 de mayo y 20 de mayo de 2020; respectivamente, la CoordinaciĆ³n General Administrativa Financiera, remitiĆ³ al Director Ejecutivo de la Unidad del Registro Social, la propuesta de Reforma Integral al Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos de la Unidad del Registro Social para su respectiva revisiĆ³n y aprobaciĆ³n;

Que, mediante Informe TĆ©cnico Nro. URS-DTH-2020-0082 de 20 de mayo de 2020, elaborado por Manuel Santana, Experto de la DirecciĆ³n de Talento Humano y aprobado por la magĆ­ster Gabriela Maldonado, Directora de Talento Humano de la Unidad del Registro Social, se concluye que es necesario fortalecer e incorporar procesos dentro de la estructura institucional en la reforma integral del Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos de la Unidad del Registro Social, por lo que se recomienda a la mĆ”xima autoridad la aprobaciĆ³n interna del estudio realizado;

Que, con oficio Nro. URS-DEJ-2020-0107-O, de 27 de mayo de 2020, el Director Ejecutivo de la Unidad del Registro Social a esa Ć©poca, remitiĆ³ a la Presidencia de la RepĆŗblica la propuesta de Reforma Integral del Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos, para que, en calidad de ente rector, valide y solicite la aprobaciĆ³n respectiva al Ministerio del Trabajo;

Que, a travĆ©s de oficio Nro. PR-SSGIN-2020-0085-O de 14 de julio de 2020, la Presidencia de la RepĆŗblica, en calidad de ente rector de la Unidad del Registro Social, validĆ³ y solicitĆ³ al Ministerio del Trabajo la aprobaciĆ³n al rediseƱo de la estructura institucional y a la reforma del estatuto orgĆ”nico de gestiĆ³n organizacional por procesos;

Que, mediante ResoluciĆ³n Nro. MDT-VSP-2020-052, de 30 de julio de 2020, el Viceministro del Servicio PĆŗblico del Ministerio del Trabajo, resuelve: Ā«Art. L- Aprobar el cambio de denominaciĆ³n de un (01) puesto del Nivel JerĆ”rquico de la Unidad del Registro Social (URS), conforme a la lista de asignaciĆ³n adjunta. Art. 2.- La Unidad de Talento Humano de la Unidad del Registro Social (URS) o quien haga sus veces, ejecutarĆ” los actos administrativos pertinentes para operativizar la presente ResoluciĆ³n, acorde a las disposiciones establecidas en la Ley OrgĆ”nica del Servicio PĆŗblico, su Reglamento General y la normativa vigente para el efecto. Art. 3.- La presente ResoluciĆ³n entrarĆ” en vigencia a partir del mes de julio del presente aƱo, y su financiamiento serĆ” cubierto con recursos de la entidad. Ā«:

Que, con oficio Nro. MDT-VSP-2020-0436 de 30 de julio de 2020, el Ministerio del Trabajo, remitiĆ³ al Subsecretario de GestiĆ³n Institucional Interna de la Presidencia de la RepĆŗblica, la validaciĆ³n tĆ©cnica al rediseƱo de la Estructura Organizacional, Proyecto de Estatuto OrgĆ”nico y ResoluciĆ³n para el cambio de denominaciĆ³n de un (01) puesto de la escala del Nivel JerĆ”rquico Superior de la Unidad del Registro Social (URS);

Que, con memorando Nro. URS-CGAF-DTH-2020-0564-M de 03 de agosto de 2020, la Directora de Talento Humano de la Unidad del Registro Social remite a la Directora JurĆ­dica la reforma del Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos de la URS, para dar continuidad con el proceso;

En ejercicio de las facultades que le confiere el artĆ­culo 77 de la Ley OrgĆ”nica de la ContralorĆ­a General del Estado, el artĆ­culo 130 del CĆ³digo Administrativo y la DisposiciĆ³n General Segunda de la Norma TĆ©cnica de DiseƱo de Reglamentos o Estatutos OrgĆ”nicos de GestiĆ³n Organizacional por Procesos.

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RESUELVE:

Expedir la siguiente REFORMA INTEGRAL AL ESTATUTO ORGƁNICO DE GESTIƓN ORGANIZACIONAL POR PROCESOS DE LA UNIDAD DEL REGISTRO SOCIAL, emitido mediante ResoluciĆ³n Nro. 003-2019- URS, publicado en el Suplemento del Registro Oficial Nro. 480 de 02 de mayo de 2019.

CAPƍTULO I

DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATƉGICO

ArtĆ­culo 1.- La Unidad del Registro Social se alinea con su misiĆ³n y define su estructura institucional sustentada en su base legal y direccionamiento estratĆ©gico institucional determinados en su matriz de competencias, planificaciĆ³n institucional y modelo de gestiĆ³n.

ArtĆ­culo 2.- MisiĆ³n y VisiĆ³n:

MisiĆ³n: Coordinar y administrar la gestiĆ³n del Registro Social a nivel nacional, implementando modelos de levantamiento y sistemas de gestiĆ³n de informaciĆ³n, que permitan a las entidades prestadoras de servicios identificar potenciales beneficiarios de programas sociales y subsidios estatales.

VisiĆ³n: Ser una entidad que garantice la provisiĆ³n y calidad de la informaciĆ³n de la base de datos del Registro Social, que sirva de insumo para la implementaciĆ³n de polĆ­ticas pĆŗblicas, programas sociales y subsidios estatales que contribuya al bienestar de la poblaciĆ³n.

ArtĆ­culo 3.- Principios y Valores:

  • Responsabilidad Social: Compromiso ante los impactos que sus decisiones y actividades ocasionan en el entorno.
  • Integridad: Las actividades se ejecutarĆ”n de manera honesta fomentando una cultura de confianza.
  • Respeto: Reconocimiento a cada persona como ser Ćŗnico con intereses y necesidades.
  • Calidez: Comportamiento gentil, amable, cortĆ©s en la atenciĆ³n y servicio a los demĆ”s.
  • Eficiencia: Capacidad de alcanzar las metas programadas con el mĆ­nimo empleo de recursos.
  • Efectividad: Enfoque de resultados para alcanzar metas optimizando recursos y tiempo.
  • Trabajo en equipo: Personas que se organizan con sinergia positiva para lograr un objetivo comĆŗn.
  • Lealtad: Comportamiento grato al compromiso institucional, defensa a los valores, principios y objetivos de la instituciĆ³n.

ArtĆ­culo 4.- Objetivos Institucionales:

  1. Mantener actualizada la informaciĆ³n de la base de datos del Registro Social.
  2. Incrementar la calidad, oportunidad, pertinencia y disponibilidad de la informaciĆ³n del Registro Social.

CAPƍTULO II

DEL COMITƉ DE GESTIƓN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO Y DESARROLLO

INSTITUCIONAL

ArtĆ­culo 5.- ComitĆ© de GestiĆ³n de Calidad del Servicio y el Desarrollo Institucional. ā€“ De conformidad con lo previsto en el artĆ­culo 138 del Reglamento General a la Ley OrgĆ”nica del Sector PĆŗblico (LOSEP), la Unidad del Registro Social, cuenta con el ComitĆ© de GestiĆ³n de Calidad de Servicio y el Desarrollo Institucional, que tendrĆ” la responsabilidad de proponer, monitorear y evaluar la aplicaciĆ³n de las polĆ­ticas, normas y prioridades relativas al mejoramiento de la eficiencia institucional.

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El ComitƩ tendrƔ la calidad de permanente, y estarƔ integrado por:

  1. La autoridad nominadora o su delegado, quien lo presidirĆ”;
  2. El responsable del proceso de gestiĆ³n estratĆ©gica;
  3. Una o un responsable por cada uno de los procesos o unidades administrativas; y,
  4. La o el responsable de la UATH o quien hiciere sus veces.

CAPƍTULO III DE LOS PROCESOS Y LA ESTRUCTURA INSTITUCIONAL

ArtĆ­culo 6.- Procesos Institucionales. – Para cumplir con la misiĆ³n de la Unidad del Registro Social determinada en su planificaciĆ³n estratĆ©gica y modelo de gestiĆ³n, se gestionarĆ”n los siguientes procesos en la estructura institucional del nivel central y desconcentrado:

  • Gobernantes. – Son aquellos procesos que proporcionan directrices, polĆ­ticas y planes estratĆ©gicos, para la direcciĆ³n y control de la Unidad del Registro Social.
  • Sustantivos. – Son aquellos procesos que realizan las actividades esenciales para proveer de los servicios y productos que se ofrece a sus clientes y/o usuarios, los mismos que se enfocan a cumplir la misiĆ³n de la Unidad del Registro Social.
  • Adjetivos. – Son aquellos procesos que proporcionan productos o servicios a los procesos gobernantes y sustantivos, se clasifican en procesos adjetivos de asesorĆ­a y de apoyo.

ArtĆ­culo 7.- Representaciones GrĆ”ficas de los Procesos Institucionales. –

a) Cadena de Valor:

ArtĆ­culo 8.- Estructura Institucional. – La Unidad del Registro Social, para el cumplimiento de sus competencias, atribuciones, misiĆ³n y visiĆ³n y gestiĆ³n de sus procesos, se ha definido la siguiente estructura institucional:

1. NIVEL DE GESTIƓN CENTRAL. 1.1. Procesos Gobernantes:

7.7.7. Nivel Directivo. –

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1.1.1.1. ComitƩ Interinstitucional del Registro Social.

Responsable: Miembros del ComitƩ Interinstitucional del Registro Social.

1.1.1.2. GestiĆ³n Ejecutiva.

Responsable: Director/a Ejecutivo/a.

1.2. Procesos Sustantivos:

7.2.7. Nivel Directivo. –

1.2.1.1. GestiĆ³n General TĆ©cnica.

Responsable: Coordinador/a General TĆ©cnico/a.

7.2.2. Nivel Operativo. –

1.2.2.1. GestiĆ³n GeomĆ”tica.

Responsable: Responsable de la Unidad GeomƔtica.

  1. GestiĆ³n de InvestigaciĆ³n y AnĆ”lisis de la InformaciĆ³n. Responsable: Director/a de InvestigaciĆ³n y AnĆ”lisis de la InformaciĆ³n.
  2. GestiĆ³n de Operaciones. Responsable: Director/a de Operaciones.
  3. GestiĆ³n del Registro Interconectado de Programas Sociales. Responsable: Director/a del Registro Interconectado de Programas Sociales.
  4. GestiĆ³n de Sistemas de InformaciĆ³n Responsable: Director/a de Sistemas de InformaciĆ³n

1.3. Procesos Adjetivos:

7.5.7. Nivel de Adjetivo de AsesorĆ­a. –

  1. GestiĆ³n de AsesorĆ­a JurĆ­dica. Responsable: Director/a de AsesorĆ­a JurĆ­dica.
  2. GestiĆ³n de PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica.

Responsable: Director/a de PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica.

  1. GestiĆ³n de CooperaciĆ³n y Asuntos Internacionales.

Responsable: Responsable de la Unidad de CooperaciĆ³n y Asuntos Internacionales.

1.3.1.4. GestiĆ³n de ComunicaciĆ³n Social.

Responsable: Responsable de la Unidad de ComunicaciĆ³n Social.

7.5.2. Nivel Adjetivo de Apoyo. –

1.3.2.1. Nivel Directivo de Apoyo

1.3.2.1.1. GestiĆ³n General Administrativa Financiera.

Responsable: Coordinador/a General Administrativo/a Financiero/a.

7.5.2.2. Nivel Operativo. –
1.3.2.2.1. GestiĆ³n Administrativa.

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Responsable: Director/a Administrativo/a.

1.3.2.2.2. GestiĆ³n Financiera.

Responsable: Director/a Financiero/a.

1.3.2.2.3. GestiĆ³n de Talento Humano.

Responsable: Director/a de Talento Humano.

ArtĆ­culo 9.- RepresentaciĆ³n grĆ”fica de la estructura institucional:

CAPITULO IV DE LA ESTRUCTURA INSTITUCIONAL DESCRIPTIVA

ArtĆ­culo 10.- Estructura Descriptiva: De conformidad al Ć­ndice estructural establecido en el artĆ­culo 8, se describe las unidades administrativas de la estructura institucional, de conformidad al siguiente esquema:

1. Nivel de GestiĆ³n Central. –

1.1. Procesos Gobernantes:

1.1.1. Nivel Directivo.-

1.1.1.1. GestiĆ³n del ComitĆ© Interinstitucional del Registro Social:

MisiĆ³n: Definir los lineamientos para la adecuada administraciĆ³n del Registro Social.

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Responsable: Miembros del ComitƩ Interinstitucional del Registro Social.

Atribuciones y Responsabilidades:

  1. Definir lineamientos para la consecuciĆ³n de los objetivos y la adecuada administraciĆ³n del Registro Social;
  2. Aprobar los modelos de actualizaciĆ³n del Registro Social;
  3. Conocer la aplicaciĆ³n de la mĆ©trica definida por la Unidad del Registro Social para dimensionar los niveles de bienestar de los nĆŗcleos familiares del Registro Social;
  4. Emitir regulaciones para el funcionamiento del Registro Social;
  5. Aprobar los planes de trabajo e informes de gestiĆ³n presentados por la Unidad del Registro Social; y,
  6. Ejercer las atribuciones que sean delegadas por la autoridad institucional mediante el acto administrativo correspondiente, en el Ɣmbito de su competencia.

1.1.1.2. GestiĆ³n Ejecutiva:

MisiĆ³n: Dirigir y coordinar la gestiĆ³n del Registro Social, asĆ­ como establecer las directrices para el funcionamiento tĆ©cnico, administrativo, financiero y operativo de la Unidad del Registro Social que aporten al cumplimiento de la misiĆ³n institucional.

Responsable: Director/a Ejecutivo/a.

Atribuciones y Responsabilidades:

  1. Aprobar el diseƱo de metodologĆ­as para la creaciĆ³n y actualizaciĆ³n de Ć­ndices e indicadores que permitan medir la informaciĆ³n social, econĆ³mica y demogrĆ”fica;
  2. Poner en conocimiento del ComitĆ© Interinstitucional del Registro Social los modelos de actualizaciĆ³n de informaciĆ³n del Registro Social para su aprobaciĆ³n;
  3. Solicitar a las entidades pĆŗblicas que corresponda, la informaciĆ³n y asesorĆ­a tĆ©cnica que fuere necesaria para el cumplimiento de sus objetivos;
  4. Monitorear los procesos de actualizaciĆ³n de informaciĆ³n del Registro Social;
  5. Disponer la definiciĆ³n de la mĆ©trica para dimensionar los niveles de bienestar de los nĆŗcleos familiares del Registro Social y ponerla en conocimiento del ComitĆ© Interinstitucional del Registro Social y las entidades rectoras prestadoras de servicios y usuarias para la informaciĆ³n del Registro Social;
  6. Poner en conocimiento del ComitĆ© Interinstitucional del Registro Social propuestas de lineamientos y regulaciones para el funcionamiento del Registro Social, para su aprobaciĆ³n;
  7. Aprobar el diseƱo de metodologĆ­as para la interconectividad e intercambio de informaciĆ³n de los programas sociales y subsidios estatales;
  8. Disponer el anĆ”lisis, la elaboraciĆ³n de estudios, y brindar asistencia tĆ©cnica a las entidades usuarias del Registro Social para la definiciĆ³n de modelos de identificaciĆ³n y selecciĆ³n de poblaciones objetivo de los programas y estrategias intersectoriales;
  9. Supervisar el diseƱo e implementaciĆ³n de un sistema que integre el monitoreo nominal intersectorial de la informaciĆ³n de los servicios, programas y subsidios estatales de los usuarios del Registro Social;
  10. Poner en conocimiento del ComitƩ Interinstitucional del Registro Social los informes tƩcnicos de la URS, que se requieran;
  11. Velar por la administraciĆ³n, custodia y conservaciĆ³n del archivo histĆ³rico de la base de datos del Registro Social;
  12. Velar por el control de calidad de la informaciĆ³n de los registros;
  13. Notificar al ComitĆ© Interinstitucional del Registro Social cualquier tipo de irregularidades identificadas en la informaciĆ³n de los registros;
  14. Dirigir la polĆ­tica comunicacional de la Unidad de Registro Social;
  15. Dirigir y coordinar la gestiĆ³n de las relaciones internacionales;
  16. Disponer el cumplimiento de los lineamientos para el funcionamiento del Registro Social;
  17. Gestionar y articular con los organismos institucionales, dependencias del Sector PĆŗblico y otras instituciones el proceso de actualizaciĆ³n de informaciĆ³n del Registro Social;

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 952 Jueves 3 de septiembre de 202011

  1. Actuar como Secretario/a del ComitƩ Interinstitucional del Registro Social y ejecutar las resoluciones que se expidan;
  2. Disponer la elaboraciĆ³n de los anteproyectos de Acuerdos, Resoluciones y Lincamientos para la gestiĆ³n de la Unidad Registro Social;
  3. Coordinar y articular acciones con las instituciones del Estado, en los Ɣmbitos de su competencia;
  4. Suscribir convenios en el Ɣmbito de su competencia;
  5. Representar legal, judicial y extrajudicial a la Unidad de Registro Social;
  6. Delegar sus facultades y atribuciones al personal institucional, cuando lo considere necesario y legalmente factible;
  7. Supervisar las labores institucionales de la Unidad de Registro Social, y aprobar los actos administrativos e instrumentos que le competan;
  8. Las demƔs establecidas en las leyes y demƔs normativa vigente.

1.2. Procesos Sustantivos:

1.2.1. Nivel Directivo. –

1.2.1.1. GestiĆ³n General TĆ©cnica:

MisiĆ³n: Dirigir y coordinar la gestiĆ³n de las direcciones tĆ©cnicas misionales de la Unidad del Registro Social, estableciendo lincamientos estratĆ©gicos que garanticen la calidad, oportunidad y eficacia de los productos y servicios de su competencia.

Responsable: Coordinador/a General TĆ©cnico/a.

Atribuciones y Responsabilidades:

  1. Coordinar y validar el diseƱo de metodologĆ­as para la creaciĆ³n y actualizaciĆ³n de Ć­ndices e indicadores que permitan medir la informaciĆ³n social, econĆ³mica y demogrĆ”fica individualizada a nivel de nĆŗcleos familiares del Registro Social;
  2. Coordinar y validar el diseƱo de los modelos de actualizaciĆ³n de informaciĆ³n del Registro Social y poner en conocimiento de la DirecciĆ³n Ejecutiva;
  3. Coordinar y validar el diseƱo de metodologĆ­as para la interconectividad e intercambio de informaciĆ³n de los programas sociales y subsidios estatales;
  4. Establecer el documento metodolĆ³gico con la mĆ©trica para dimensionar los niveles de bienestar de los nĆŗcleos familiares del Registro Social y poner en conocimiento de la DirecciĆ³n Ejecutiva;
  5. Revisar y proponer a la DirecciĆ³n Ejecutiva los lincamientos y las regulaciones para el funcionamiento del Registro Social;
  6. Revisar y proponer los lincamientos para la gestiĆ³n de las Ć”reas tĆ©cnicas del Registro Social;
  7. Coordinar la implementaciĆ³n de los planes tecnolĆ³gicos de la Unidad del Registro Social;
  8. Establecer los lincamientos con los organismos institucionales, dependencias del Sector PĆŗblico y otras instituciones sobre el proceso de actualizaciĆ³n de informaciĆ³n del Registro Social;
  9. Coordinar el diseƱo e implementaciĆ³n del sistema de monitoreo nominal intersectorial;
  10. Coordinar y aprobar el diseƱo de documentos de polĆ­ticas, estĆ”ndares, metodologĆ­as, herramientas y procedimientos para la gestiĆ³n del desarrollo y mantenimiento de las herramientas informĆ”ticas que forman parte de la Unidad del Registro Social;
  11. Revisar y aprobar los diferentes informes tĆ©cnicos y productos de las Ć”reas tĆ©cnicas que conforma la CoordinaciĆ³n General TĆ©cnica;
  12. Coordinar el proceso de actualizaciĆ³n de informaciĆ³n del Registro Social con las Ć”reas tĆ©cnicas;
  13. Establecer procedimientos para evitar irregularidades en la informaciĆ³n de los registros;
  14. Revisar y establecer lincamientos en funciĆ³n de la informaciĆ³n espacial relacionada al Registro Social, a travĆ©s de metodologĆ­as geoespaciales, estĆ”ndares cartogrĆ”ficos y tecnologĆ­as geo informĆ”ticas de difusiĆ³n;
  15. Supervisar la administraciĆ³n, custodia y conservaciĆ³n del archivo histĆ³rico de la base de datos

12 Jueves 3 de septiembre de 2020 EdiciĆ³n Especial NĀ° 952 – Registro Oficial

del Registro Social;

p) Supervisar el control de calidad de la informaciĆ³n de los registros;

q) Cumplir y hacer cumplir las decisiones emitidas por el/la Director/a Ejecutivo/a; y.

r) Ejercer las atribuciones, funciones y actividades que le delegue el/la Director/a Ejecutivo/a.

1.2.2. Nivel Operativo. –

1.2.2.1. GestiĆ³n GeomĆ”tica:

MisiĆ³n: Generar y proveer informaciĆ³n espacial relacionada al Registro Social, a travĆ©s de metodologĆ­as geoespaciales, estĆ”ndares cartogrĆ”ficos y tecnologĆ­as geo informĆ”ticas de difusiĆ³n, que permitan fortalecer la informaciĆ³n espacial de la Unidad del Registro Social.

Responsable: Responsable de la Unidad GeomƔtica.

Entregables:

  1. CatĆ”logo de mapas temĆ”ticos de informaciĆ³n relacionada al Registro Social.
  2. Instructivos para el uso y manejo de cartografĆ­a digital y geo servicios.
  3. MetodologĆ­as, Instructivos y/o Reportes de procedimientos de geoprocesamiento utilizadas para el anĆ”lisis de informaciĆ³n espacial.
  4. Coberturas de informaciĆ³n geo referenciada ajustada a estĆ”ndares nacionales.
  5. Geodatabase de informaciĆ³n espacial y alfanumĆ©rica, relacionada al Registro Social.
  6. Geo visores para la visualizaciĆ³n de informaciĆ³n espacial de la Unidad del Registro Social.
  7. CatƔlogos de objetos espaciales del Registro Social.
  8. Informe tĆ©cnico del geoprocesamiento para integraciĆ³n de fuentes relacionadas al Registro Social.
  9. Informe TĆ©cnico de geo informaciĆ³n relacionada al Registro Social para su difusiĆ³n.
  10. Repositorio interno actualizado de informaciĆ³n espacial y documentos relacionados.
  11. Informes de coordinaciĆ³n inter e intrainstitucional para fortalecimiento de geo informaciĆ³n de la Unidad del Registro Social.
  12. CatƔlogo de cartografƭa estadƭstica.
  13. Memorias tĆ©cnicas de anĆ”lisis de variables sociales, econĆ³micas, ambientales y de riesgos especializadas y su relaciĆ³n con el Registro Social.
  14. Reportes de atenciĆ³n de requerimientos de informaciĆ³n espacial, mapas temĆ”ticos o asistencias tĆ©cnicas brindadas a las unidades de la Unidad del Registro Social.

1.2.2.2. GestiĆ³n de InvestigaciĆ³n y AnĆ”lisis de la InformaciĆ³n:

MisiĆ³n: Generar anĆ”lisis e investigaciones relacionadas a la Unidad del Registro Social, asĆ­ como proveer reportes estadĆ­sticos de la informaciĆ³n social, econĆ³mica y demogrĆ”fica, a travĆ©s de tĆ©cnicas estadĆ­sticas, que permitan fortalecer las actividades en torno al Registro Social y facilitar la toma de decisiones en el Ć”mbito de la polĆ­tica pĆŗblica.

Responsable: Director/a de InvestigaciĆ³n y AnĆ”lisis de la InformaciĆ³n.

Atribuciones y Responsabilidades:

  1. DiseƱar e implementar propuestas de metodologĆ­as para la creaciĆ³n y actualizaciĆ³n de Ć­ndices e indicadores que permitan medir la informaciĆ³n social, econĆ³mica y demogrĆ”fica del Registro Social;
  2. Proponer estudios para la priorizaciĆ³n de territorios, caracterizaciĆ³n, identificaciĆ³n, de poblaciones objetivo de los programas sociales y demĆ”s temas pertinentes a partir de la informaciĆ³n del Registro Social;
  3. Proveer propuestas de instrumentos tĆ©cnicos para el levantamiento de informaciĆ³n del Registro Social;
  4. Procesar, analizar y entregar informaciĆ³n estadĆ­stica del Registro Social;
  5. Desarrollar documentos con informaciĆ³n estadĆ­stica relacionada al Registro Social;

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 952 Jueves 3 de septiembre de 2020 – 13

  1. Administrar, custodiar y conservar la documentaciĆ³n tĆ©cnica relacionada a los anĆ”lisis y procesamiento de informaciĆ³n;
  2. Analizar la factibilidad de incorporar variables para la validaciĆ³n de la informaciĆ³n de la base de datos del Registro Social a travĆ©s de cruces de informaciĆ³n con registros administrativos;
  3. Definir la propuesta de la mĆ©trica para aplicar a los niveles de bienestar de los nĆŗcleos familiares del Registro Social;
  4. Proponer las lĆ­neas de corte correspondientes al Ć­ndice del Registro Social;
  5. Proponer lineamientos, normas tĆ©cnicas y regulaciones para el funcionamiento del Registro Social en coordinaciĆ³n con las Ć”reas competentes.;
  6. Elaborar propuestas para canalizar y aprovechar oportunidades de asistencia tĆ©cnica y cooperaciĆ³n nacional e internacional con las Ć”reas competentes.;
  7. Realizar anĆ”lisis y brindar asistencia tĆ©cnica a las entidades usuarias del Registro Social para la definiciĆ³n de modelos de identificaciĆ³n y selecciĆ³n de poblaciones objetivo de los programas servicios y/o subsidios estatales y estrategias intersectoriales, y demĆ”s aspectos que mejoren el diseƱo y la implementaciĆ³n de las polĆ­ticas pĆŗblicas en el Ć”mbito social;
  8. Realizar anĆ”lisis estadĆ­stico para establecer parĆ”metros de control de calidad de la informaciĆ³n contenida en la base de datos del Registro Social, en el Ć”mbito de sus competencias;
  9. Proponer los modelos de actualizaciĆ³n de informaciĆ³n del Registro Social; y,
  10. Ejercer las atribuciones que sean delegadas por la autoridad institucional mediante el acto administrativo correspondiente, en el Ɣmbito de su competencia.

Gestiones internas

  • GestiĆ³n interna de metodologĆ­as e investigaciĆ³n
  • GestiĆ³n interna de anĆ”lisis y procesamiento de informaciĆ³n estadĆ­stica

Entregables:

– GestiĆ³n interna de metodologĆ­as e investigaciĆ³n

  1. Propuesta de metodologĆ­as para la creaciĆ³n y actualizaciĆ³n de la mĆ©trica, e Ć­ndices, que permitan aplicar los niveles de bienestar de los nĆŗcleos familiares del Registro Social.
  2. Propuesta de metodologĆ­as para la priorizaciĆ³n de territorios, caracterizaciĆ³n, e identificaciĆ³n de poblaciones objetivo de los programas sociales y demĆ”s temas relacionados.
  3. Informes tĆ©cnicos en base a los instrumentos desarrollados para el levantamiento de informaciĆ³n del Registro Social.
  4. Informe tƩcnico de las lƭneas de corte correspondientes al ƭndice del Registro Social.
  5. Documentos con propuestas de lineamientos, normas tƩcnicas y regulaciones para el funcionamiento del Registro Social.
  6. Informes para canalizar y aprovechar oportunidades de asistencia tĆ©cnica y cooperaciĆ³n nacional e internacional.
  7. Reportes de asistencias tĆ©cnicas a las entidades usuarias del Registro Social para la definiciĆ³n de modelos de identificaciĆ³n y selecciĆ³n de poblaciones objetivo de los programas, servicios y/o subsidios estatales y estrategias intersectoriales.
  8. Informe tĆ©cnico con propuestas de modelos de actualizaciĆ³n de informaciĆ³n del Registro Social.

GestiĆ³n interna de anĆ”lisis y procesamiento de informaciĆ³n estadĆ­stica

  1. Informe de implementaciĆ³n de todos los procesos de integraciĆ³n, validaciĆ³n y estructuraciĆ³n de bases de datos estadĆ­sticas, del Registro Social.
  2. Reportes estadĆ­sticos de Ć­ndices, indicadores y resultados con informaciĆ³n relacionada al Registro Social.
  3. Ficha metodolĆ³gica para la creaciĆ³n y actualizaciĆ³n de indicadores sociales, econĆ³micos y demogrĆ”ficos del Registro Social.
  4. Informes tĆ©cnicos de la administraciĆ³n y actualizaciĆ³n de bases de datos estadĆ­stica relacionada a los anĆ”lisis y procesamiento de informaciĆ³n.

14 – Jueves 3 de septiembre de 2020 EdiciĆ³n Especial NĀ° 952 – Registro Oficial

  1. Informes tĆ©cnicos respecto a la factibilidad de incorporar variables para la validaciĆ³n de la informaciĆ³n en la base de datos Registro Social a travĆ©s de cruces de informaciĆ³n con registros administrativos.
  2. Informes tĆ©cnicos del anĆ”lisis estadĆ­stico para establecer parĆ”metros de control en la informaciĆ³n contendida en la base de datos del Registro Social en el Ć”mbito de sus competencias.

1.2.2.3. GestiĆ³n de Operaciones:

MisiĆ³n: Coordinar, implementar y supervisar la operatividad del levantamiento del Registro Social, a travĆ©s de la ejecuciĆ³n de metodologĆ­as, con el fin de obtener calidad en la informaciĆ³n.

Responsable: Director/a de Operaciones.

Atribuciones y Responsabilidades:

  1. Coordinar y planificar los procesos para la actualizaciĆ³n de la informaciĆ³n del Registro Social conjuntamente con las instituciones responsables;
  2. Capacitar, acompaƱar u observar a las instituciones encargadas del proceso de actualizaciĆ³n del Registro Social a travĆ©s de las metodologĆ­as aplicables;
  3. Asesorar a las instituciones responsables del proceso de actualizaciĆ³n del Registro Social;
  4. Administrar y custodiar los certificados y stickers del Registro Social;
  5. Gestionar los requerimientos relacionados al Registro Social en coordinaciĆ³n con las Ć”reas competentes;
  6. Elaborar documentaciĆ³n tĆ©cnica como: manuales, instructivos, directrices y/o formatos, para el proceso de actualizaciĆ³n del Registro Social;
  7. Ejecutar el seguimiento, supervisiĆ³n y control de calidad de los procesos de levantamiento de informaciĆ³n;
  8. Realizar seguimiento al avance de la cobertura del proceso de levantamiento de informaciĆ³n para la actualizaciĆ³n del Registro Social;
  9. Realizar seguimiento a las novedades identificadas en la informaciĆ³n levantada en el proceso de actualizaciĆ³n del Registro Social que reporte la DirecciĆ³n del Registro Interconectado de Programas Sociales; y,
  10. Ejercer las atribuciones que sean delegadas por la autoridad institucional mediante el acto administrativo correspondiente, en el Ɣmbito de su competencia.

Gestiones internas

  • GestiĆ³n interna de planificaciĆ³n y ejecuciĆ³n de operativos del Registro Social.
  • GestiĆ³n interna de metodologĆ­as y capacitaciĆ³n para la actualizaciĆ³n del Registro Social.
  • GestiĆ³n interna de seguimiento y supervisiĆ³n a la actualizaciĆ³n del Registro Social.

Entregables:

GestiĆ³n interna de planificaciĆ³n y ejecuciĆ³n de operativos del Registro Social

  1. Manuales, instructivos, directrices y/o formatos para la planificaciĆ³n y ejecuciĆ³n del proceso de actualizaciĆ³n del Registro Social.
  2. Plan de levantamiento de informaciĆ³n en operativos de campo.
  3. Plan de seguimiento y supervisiĆ³n del proceso de actualizaciĆ³n del Registro Social.
  4. Reportes de asesorĆ­a brindada a instituciones responsables del proceso de actualizaciĆ³n del Registro Social durante el proceso de levantamiento de informaciĆ³n.
  5. Reportes de atenciĆ³n ciudadana, respecto a requerimientos relacionados al Registro Social.

GestiĆ³n interna de metodologĆ­as y capacitaciĆ³n para la actualizaciĆ³n del Registro Social

  1. Plan de capacitaciĆ³n a primer nivel.
  2. Plan de acompaƱamiento y observaciĆ³n a las capacitaciones segundo nivel.

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 952 Jueves 3 de septiembre de 202015

  1. Manuales, instructivos, directrices, evaluaciones, formatos entre otros para capacitaciĆ³n en el proceso de actualizaciĆ³n del Registro Social.
  2. Informes tĆ©cnicos de capacitaciĆ³n a primer nivel.
  3. Reporte de actualizaciĆ³n de la informaciĆ³n de la herramienta informĆ”tica para evaluaciĆ³n.
  4. Informes tĆ©cnicos de acompaƱamiento y observaciĆ³n de capacitaciĆ³n de segundo nivel a las instituciones encargadas de la actualizaciĆ³n del Registro Social.
  5. Reportes de asesorĆ­a brindada a instituciones responsables del proceso de actualizaciĆ³n del Registro Social durante el proceso de acompaƱamiento y observaciĆ³n.

GestiĆ³n interna de seguimiento y supervisiĆ³n a la actualizaciĆ³n del Registro Social

  1. Reporte de asesorĆ­a brindada a instituciones responsables del proceso de actualizaciĆ³n del Registro Social durante el proceso de seguimiento y supervisiĆ³n.
  2. Informes tĆ©cnicos del seguimiento y supervisiĆ³n de los procesos de levantamiento del Registro Social.
  3. Informes tĆ©cnicos de la administraciĆ³n y custodia del archivo fĆ­sico y digital de los certificados y stickers del Registro Social.
  4. Manuales, instructivos, directrices, formularios, formatos entre otros para dar seguimiento y supervisar el proceso de actualizaciĆ³n del Registro Social.
  5. Reporte de control de cobertura del proceso de actualizaciĆ³n del Registro Social.
  6. Informe tĆ©cnico de seguimiento a las novedades identificadas en la informaciĆ³n levantada en el proceso de actualizaciĆ³n del Registro Social que reporte la DirecciĆ³n del Registro Interconectado de Programas Sociales.

1.2.2.4. GestiĆ³n del Registro Interconectado de Programas Sociales:

MisiĆ³n: Administrar la informaciĆ³n de la base de datos del Registro Social; y, consolidar y mantener interconectadas las bases de datos de beneficiarios de programas sociales a nivel interinstitucional e institucional para direccionar los proyectos y programas sociales, facilitando la identificaciĆ³n y registro de beneficiarios.

Responsable: Director/a del Registro Interconectado de Programas Sociales.

Atribuciones y Responsabilidades:

  1. Proponer una metodologĆ­a para el proceso de validaciĆ³n de registros post levantamiento de la informaciĆ³n del Registro Social;
  2. Gestionar la consolidaciĆ³n, validaciĆ³n, clasificaciĆ³n y provisiĆ³n de la informaciĆ³n del Registro Social;
  3. Realizar control de calidad de la informaciĆ³n levantada para el Registro Social en base a cruces de informaciĆ³n con otras bases de datos disponibles;
  4. Gestionar los procesos de transferencia y cruces de informaciĆ³n;
  5. Administrar, custodiar y conservar la informaciĆ³n de la base de datos vigentes y la informaciĆ³n histĆ³rica del Registro Social;
  6. Administrar, custodiar y conservar la base de datos del Trabajo No Remunerado del Hogar (TNRH) para la entrega al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social;
  7. Proponer lineamientos para el intercambio de informaciĆ³n del Registro Social y del Registro Interconectado de Programas Sociales;
  8. Difundir la informaciĆ³n del Registro Social y del Registro Interconectado de Programas Sociales a las entidades del Estado a travĆ©s de la administraciĆ³n de los sistemas de informaciĆ³n;
  9. Administrar, custodiar y conservar la informaciĆ³n integrada en el data warehouse del Registro Interconectados de Programas Sociales;
  10. Administrar, custodiar y conservar las bases de datos histĆ³ricas de programas sociales y otras instituciones integradas en el data warehouse del Registro Interconectados de Programas Sociales;
  11. Administrar el repositorio para el intercambio de informaciĆ³n del Registro Social y del Registro Interconectados de Programas Sociales con instituciones;

16 – Jueves 3 de septiembre de 2020 EdiciĆ³n Especial NĀ° 952 – Registro Oficial

l) Administrar la funcionalidad de los sistemas de gestiĆ³n para la base de datos del Registro Social, difusiĆ³n de informaciĆ³n del Registro Social y del Registro Interconectados de Programas Sociales y otros sistemas que se implementen para el efecto;

m) Administrar la funcionalidad del sistema para el monitoreo nominal intersectorial de la informaciĆ³n de los servicios, programas y subsidios estatales de los usuarios del Registro Social;

n) Administrar los usuarios internos y externos para el acceso a los aplicativos y sistemas relacionados al Registro Social y al Registro Interconectados de Programas Sociales;

o) Registrar en el sistema de gestiĆ³n de la Unidad del Registro Social los dispositivos mĆ³viles utilizados en el proceso de actualizaciĆ³n del Registro Social;

p) Elaborar documentaciĆ³n tĆ©cnica como: manuales, instructivos, directrices, fichas tĆ©cnicas y otros relacionados a la gestiĆ³n de la informaciĆ³n del Registro Social y el Registro Interconectados de Programas Sociales; y,

q) Ejercer las atribuciones que sean delegadas por la autoridad institucional mediante el acto administrativo correspondiente, en el Ɣmbito de su competencia.

Gestiones internas

  • GestiĆ³n interna de validaciĆ³n y consolidaciĆ³n de la informaciĆ³n de la base de datos del Registro Social.
  • GestiĆ³n interna de validaciĆ³n e integraciĆ³n de informaciĆ³n en el data warehouse del Registro Interconectados de Programas Sociales.
  • GestiĆ³n interna de administraciĆ³n de plataformas informĆ”ticas para la difusiĆ³n de la informaciĆ³n.

Entregables:

– GestiĆ³n interna de validaciĆ³n y consolidaciĆ³n de la informaciĆ³n de la base de datos del
Registro Social

  1. Propuesta metodolĆ³gica del proceso de validaciĆ³n de registros post levantamiento de la informaciĆ³n del Registro Social.
  2. Informes tĆ©cnicos de consolidaciĆ³n y validaciĆ³n de la informaciĆ³n del Registro Social.
  3. Informes tĆ©cnicos de los registros que presentan novedades en el levantamiento de informaciĆ³n en campo, los cuales deben regresar a territorio para su rectificaciĆ³n y/o soluciĆ³n.
  4. Informes tĆ©cnicos de transferencia y cruces de informaciĆ³n.
  5. Informes tĆ©cnicos de la administraciĆ³n y custodia de la informaciĆ³n de base de datos vigente e informaciĆ³n histĆ³rica del Registro Social.
  6. Informes tĆ©cnicos de la administraciĆ³n y custodia de la base de datos del Trabajo No Remunerado del Hogar.

GestiĆ³n interna de validaciĆ³n e integraciĆ³n de informaciĆ³n en el data warehouse del Registro Interconectados de Programas Sociales

  1. Propuesta metodolĆ³gica con lincamientos para el intercambio de informaciĆ³n del Registro Social y del Registro Interconectado de Programas Sociales.
  2. Informes tĆ©cnicos de la actualizaciĆ³n de informaciĆ³n de cobertura del Registro Social y del Registro Interconectado de Programas Sociales en los sistemas de informaciĆ³n.
  3. Informes tĆ©cnicos de la administraciĆ³n y custodia de la informaciĆ³n integrada en el data warehouse del Registro Interconectado de Programas Sociales.
  4. Informes tĆ©cnicos de la administraciĆ³n y custodia de las bases histĆ³ricas de programas sociales y de otras instituciones integradas en el data warehouse del Registro Interconectado de Programas Sociales.
  5. Informes tĆ©cnicos de la administraciĆ³n del repositorio para el intercambio de informaciĆ³n del Registro Social y del Registro Interconectado de Programas Sociales.

GestiĆ³n interna de administraciĆ³n de plataformas informĆ”ticas para la difusiĆ³n de la informaciĆ³n

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 952 Jueves 3 de septiembre de 2020 – 17

  1. Informes tĆ©cnicos de la administraciĆ³n de la funcionalidad de los sistemas de gestiĆ³n para la base de datos del Registro Social, difusiĆ³n de informaciĆ³n del Registro Social y del Registro Interconectado de Programas Sociales.
  2. Reporte de los dispositivos mĆ³viles ingresado en el sistema de gestiĆ³n de la Unidad de Registro Social.
  3. Informes tĆ©cnicos de la administraciĆ³n de la funcionalidad del sistema de monitoreo nominal intersectorial de la informaciĆ³n de los servicios, programas y subsidios estatales de los usuarios del Registro Social.
  4. Informes tĆ©cnicos de la administraciĆ³n de los usuarios internos y externos para el acceso a los aplicativos y sistemas relacionados al Registro Social y al Registro Interconectado de Programas Sociales.
  5. Reporte de la documentaciĆ³n tĆ©cnica generada por el Registro Social y Registro Interconectado de Programas Sociales.

1.2.2.5. GestiĆ³n de Sistemas de InformaciĆ³n:

MisiĆ³n: Innovar e implementar nuevas tecnologĆ­as de informaciĆ³n para garantizar la operaciĆ³n, integridad, confidencialidad y disponibilidad de los servicios e infraestructura tecnolĆ³gica que soporta los componentes del Registro Social.

Responsable: Director/a de Sistemas de InformaciĆ³n.

Atribuciones y Responsabilidades

  1. Analizar, diseƱar, desarrollar, implementar y dar mantenimiento al sistema que integre el monitoreo nominal intersectorial de la informaciĆ³n que contiene los servicios, programas y subsidios estatales de los usuarios del Registro Social;
  2. Proveer los servicios tecnolĆ³gicos requeridos en los procesos de la instituciĆ³n;
  3. Analizar, diseƱar, desarrollar, implementar y dar mantenimiento a las herramientas, componentes, aplicativos y sistemas informĆ”ticos para la gestiĆ³n del Registro Social;
  4. Ejecutar pruebas y realizar control de calidad de las herramientas, componentes, aplicativos y sistemas informĆ”ticos para la gestiĆ³n del Registro Social;
  5. Gestionar la seguridad informĆ”tica, infraestructura tecnolĆ³gica, redes y comunicaciones de la Unidad del Registro Social;
  6. Elaborar, ejecutar y evaluar los planes de TecnologĆ­as de InformaciĆ³n de la instituciĆ³n;
  7. Generar documentaciĆ³n tĆ©cnica de las herramientas y componentes tecnolĆ³gicos, base de datos e infraestructura tecnolĆ³gica;
  8. Mantener la disponibilidad y operatividad de la infraestructura tecnolĆ³gica;
  9. Identificar los riesgos y definir el plan de contingencia que garantice la continuidad de las operaciones en las plataformas de hardware, software, redes y comunicaciones de la Unidad del Registro Social;
  10. Gestionar requerimientos, incidentes, problemas tecnolĆ³gicos, incidentes de seguridad informĆ”tica, respaldos de la informaciĆ³n crĆ­tica y/o sensible;
  11. Resguardar la infraestructura tecnolĆ³gica, bases de datos, aplicaciones e informaciĆ³n del Registro Social, que administra la DirecciĆ³n de Sistemas de InformaciĆ³n;
  12. Monitorear la infraestructura tecnolĆ³gica, servicio de bases de datos, aplicativos y sistemas de la instituciĆ³n;
  13. Ejecutar y validar pruebas periĆ³dicas de copias de resguardo y restauraciĆ³n de la informaciĆ³n con base a perfiles de usuario e informes de seguimiento y control;
  14. Planificar y ejecutar acciones de mantenimiento tecnolĆ³gico preventivo y correctivo de la infraestructura de la instituciĆ³n;
  15. Proveer asistencia tĆ©cnica sobre las herramientas y servicios informĆ”ticos a usuarios internos y externos de la instituciĆ³n;
  16. Desarrollar y socializar normas, manuales y/o procedimientos del uso adecuado de aplicaciones, informaciĆ³n y herramientas tecnolĆ³gicas administradas por la DirecciĆ³n de Sistemas de InformaciĆ³n; y,
  17. Ejercer las atribuciones que sean delegadas por la autoridad institucional mediante el acto

18 – Jueves 3 de septiembre de 2020 EdiciĆ³n Especial NĀ° 952 – Registro Oficial

administrativo correspondiente, en el Ɣmbito de su competencia.

Gestiones internas

  • GestiĆ³n Interna de PlanificaciĆ³n de TecnologĆ­as de la InformaciĆ³n.
  • GestiĆ³n Interna de Desarrollo y Control de Calidad de Software.
  • GestiĆ³n Interna de Infraestructura, Operaciones y Soporte TĆ©cnico.
  • GestiĆ³n interna de Base de Datos.
  • GestiĆ³n Interna de Redes, Comunicaciones y Seguridad InformĆ”tica

Entregables:

– GestiĆ³n interna de PlanificaciĆ³n de TecnologĆ­as de la InformaciĆ³n

  1. Plan estratĆ©gico de tecnologĆ­as de la informaciĆ³n de la instituciĆ³n.
  2. Plan de contingencias de la instituciĆ³n.
  3. Informe tĆ©cnico de gestiĆ³n de tecnologĆ­as de la informaciĆ³n de la instituciĆ³n;
  4. Informe del levantamiento y/o cumplimiento de los acuerdos del nivel de servicio (SLA).

GestiĆ³n interna de Desarrollo y Control de calidad de software

  1. Plan de desarrollo de software.
  2. Plan de aseguramiento de la calidad y plan de pruebas de las herramientas, componentes, aplicativos y sistemas informƔticos.
  3. Informe tĆ©cnico del diseƱo del sistema que integre el monitoreo nominal intersectorial de la informaciĆ³n que contiene los servicios, programas y subsidios estatales de los usuarios del Registro Social.
  4. Informes tƩcnicos del portafolio de productos de software (Documentos de requerimientos funcionales y no funcionales, Prototipos, Documento de anƔlisis de factibilidad y riesgos y/u otros afines al proceso).
  5. PolĆ­ticas, estĆ”ndares, metodologĆ­as y/o procedimientos para la gestiĆ³n del desarrollo y mantenimiento de las herramientas y componentes de software.
  6. Sistemas informĆ”ticos desarrollados con base a requerimientos funcionales de la instituciĆ³n.

GestiĆ³n interna de Infraestructura, Operaciones y Soporte TĆ©cnico

  1. Plan de aseguramiento y disponibilidad de la infraestructura tecnolĆ³gica.
  2. Plan de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura tecnolĆ³gica.
  3. Informes tĆ©cnicos de la gestiĆ³n de configuraciones e inventario de la infraestructura tecnolĆ³gica de los sistemas y herramientas informĆ”ticas internas y externas.
  4. Planes, polĆ­ticas, manuales, procedimientos y/o estĆ”ndares de la gestiĆ³n, administraciĆ³n y monitoreo de la infraestructura, aplicaciones y soporte tĆ©cnico.
  5. Informes tĆ©cnicos de los respaldos almacenados de infraestructura tecnolĆ³gica en lugares fĆ­sicos y/o virtuales seguros.
  6. Informe de disponibilidad de infraestructura tecnolĆ³gica.
  7. Informe de paso a producciĆ³n de las aplicaciones.
  8. Informe de los permisos de acceso a la infraestructura tecnolĆ³gica de los usuarios con base a niveles de seguridad.
  9. Informes de la provisiĆ³n del soporte tĆ©cnico interno y externo.
  10. Informe del anĆ”lisis estadĆ­stico de los datos obtenidos en las encuestas sobre los servicios de TecnologĆ­as de la InformaciĆ³n.
  11. Registro de requerimientos, aprobaciones, asignaciones, renovaciones de cuenta y perfiles, priorizadas, escaladas y efectivamente atendidas.

GestiĆ³n interna de Base de Datos

  1. Plan de administraciĆ³n de bases de datos.
  2. PolĆ­ticas, estĆ”ndares, procedimientos y/o manuales de la gestiĆ³n y administraciĆ³n de base de

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 952 Jueves 3 de septiembre de 2020 – 19

datos.

  1. Informe(s) de la administraciĆ³n y/o reporte(s) de monitoreo de base de datos.
  2. Informes tƩcnicos de los respaldos de base de datos.

GestiĆ³n interna de Redes, Comunicaciones y Seguridad InformĆ”tica

  1. Plan de mantenimiento de redes informƔticas y comunicaciones.
  2. Manuales, procedimientos, estĆ”ndares de operaciĆ³n y/o monitoreo de los equipos de red.
  3. Informes de supervisiĆ³n y administraciĆ³n tĆ©cnica de funcionamiento de los servicios de red y comunicaciones.
  4. Informes de incidentes y problemas atribuidos a los servicios de redes y comunicaciones de la instituciĆ³n.
  5. Diagramas de arquitecturas de redes LAN/WAN/WLAN e interconexiĆ³n.
  6. Planes y controles para la prevenciĆ³n y mitigaciĆ³n de riesgos de seguridad informĆ”tica de la instituciĆ³n.
  7. Informe de incidentes en la seguridad informƔtica.
  8. Matriz de anĆ”lisis de riesgos sobre activos de informaciĆ³n.
  9. Informe de la administraciĆ³n del Directorio Activo Institucional.

1.3. Procesos Adjetivos:

1.3.1. Nivel de Adjetivo. –

1.3.1.1. GestiĆ³n de AsesorĆ­a JurĆ­dica:

MisiĆ³n: Asesorar en materia jurĆ­dica a las autoridades, servidores pĆŗblicos, unidades institucionales, entidades y organismos y ciudadanĆ­a en general dentro del marco legal aplicable y demĆ”s Ć”reas de derecho, para orientar las decisiones y acciones de la gestiĆ³n administrativa, y ejercer el patrocinio judicial y extrajudicial de la InstituciĆ³n a fin de garantizar la seguridad jurĆ­dica en los actos administrativos institucionales.

Responsable: Director/a de AsesorĆ­a JurĆ­dica

Atribuciones y responsabilidades:

  1. Asesorar a las autoridades y unidades administrativas de la instituciĆ³n sobre la correcta aplicaciĆ³n e interpretaciĆ³n de normas legales, convenios y contratos, solicitados por la autoridad institucional o sus delegados;
  2. Coordinar y gestionar con las entidades competentes el patrocinio institucional en los procesos judiciales y Ć”reas de derecho como: penales, civiles, constitucionales, administrativos, laborales, mĆ©todos alternativos de soluciĆ³n de conflictos, contencioso-administrativas y otras en las que la instituciĆ³n intervenga como actor o demandado;
  3. Coordinar la sustanciaciĆ³n de los reclamos y recursos administrativos interpuestos ante la instituciĆ³n;
  4. Asesorar, revisar y elaborar la normativa legal que regula la gestiĆ³n de la instituciĆ³n y su actualizaciĆ³n;
  5. Elaborar proyectos de reglamentos, resoluciones, contratos, convenios y otros instrumentos jurĆ­dicos institucionales, a fin de ponerlos en consideraciĆ³n de la autoridad competente, exceptuando los contratos relacionados con Talento Humano;
  6. Revisar y proponer proyectos de resoluciones, contratos para la adquisiciĆ³n o arrendamiento de bienes, ejecuciĆ³n de obras y prestaciĆ³n de servicios, incluidos los de consultorĆ­a, que realice la Unidad del Registro Social; asĆ­ como, la elaboraciĆ³n de proyectos de convenios de cooperaciĆ³n interinstitucional, solicitados por la autoridad institucional o sus delegados;
  7. Verificar los actos administrativos y normativos, previo requerimiento a la DirecciĆ³n de AsesorĆ­a JurĆ­dica; y,

h) DesempeƱar las atribuciones que le sean delegadas por la autoridad institucional mediante acto administrativo correspondiente, en el Ɣmbito de su competencia.

20 – Jueves 3 de septiembre de 2020 EdiciĆ³n Especial NĀ° 952 – Registro Oficial

Gestiones internas:

GestiĆ³n de Desarrollo Normativo, AsesorĆ­a JurĆ­dica y Patrocinio. GestiĆ³n de Convenios y ContrataciĆ³n PĆŗblica.

Entregables:

GestiĆ³n de Desarrollo Normativo, AsesorĆ­a JurĆ­dica y Patrocinio

  1. Lincamientos legales para la expediciĆ³n de normativa.
  2. Proyectos de normas e instrumentos jurĆ­dicos.
  3. Circulares sobre la expediciĆ³n de normativa jurĆ­dica.
  4. Criterios jurĆ­dicos de aplicaciĆ³n de las normas legales conforme a los requerimientos de la instituciĆ³n.
  5. Proyectos de consultas jurĆ­dicas a los Ć³rganos de control e Instituciones PĆŗblicas competentes.
  6. Patrocinio a la instituciĆ³n en todos los procesos judiciales y extrajudiciales, constitucionales y contenciosos administrativos propuestos en contra de la instituciĆ³n; asĆ­ como en mĆ©todos alternativos de soluciĆ³n de conflictos.
  7. Proyectos de resoluciones de reclamos y recursos administrativos propuestos en contra la instituciĆ³n, a excepciĆ³n de lo inherente en materia de contrataciĆ³n pĆŗblica.
  8. Documentos para la sustanciaciĆ³n de procesos judiciales.
  9. Documentos para la sustanciaciĆ³n de procesos administrativos.
  10. Matriz de registro de seguimiento a la sustanciaciĆ³n de procesos administrativos y judiciales.
  11. Expedientes de sustanciaciĆ³n de procesos judiciales, extrajudiciales y administrativos institucionales.

GestiĆ³n de Convenios y ContrataciĆ³n PĆŗblica

  1. Criterios jurĆ­dicos de aplicaciĆ³n de las normas legales relacionadas a convenios y/o contratos de procesos de contrataciĆ³n pĆŗblica, conforme a los requerimientos de las unidades de la instituciĆ³n.
  2. Proyectos de resoluciones de reclamos y recursos relacionados con contrataciĆ³n pĆŗblica.
  3. Lincamientos legales para la aplicaciĆ³n de polĆ­ticas internas de ContrataciĆ³n PĆŗblica.
  4. Proyectos de contratos para la adquisiciĆ³n de bienes, servicios y/ o consultorĆ­a.
  5. Proyectos de resoluciones de inicio, adjudicaciĆ³n, declaratoria de desierto u otras relacionadas con la contrataciĆ³n pĆŗblica.
  6. Proyectos de convenios y adendas.
  7. Matriz de registro de contratos y demĆ”s instrumentos jurĆ­dicos de contrataciĆ³n pĆŗblica.
  8. NotificaciĆ³n de administradores de convenios.

1.3.1.2. GestiĆ³n de PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica.

MisiĆ³n: Coordinar, dirigir, controlar y evaluar los procesos de planificaciĆ³n y gestiĆ³n estratĆ©gica institucional a travĆ©s de la planificaciĆ³n e inversiĆ³n, seguimiento, procesos, calidad y cambio de cultura organizacional; de tal manera que promuevan la eficiencia y eficacia operativa para el cumplimiento de la misiĆ³n institucional.

Responsable: Director/a de PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica.

Atribuciones y Responsabilidades:

  1. Coordinar la formulaciĆ³n e implementaciĆ³n de lincamientos, directrices e instructivos metodolĆ³gicos para la elaboraciĆ³n de planes, programas y proyectos institucionales, asĆ­ como para el seguimiento correspondiente a nivel institucional y poner en conocimiento a la autoridad superior inmediata;
  2. Liderar los procesos de planificaciĆ³n e inversiĆ³n, seguimiento, evaluaciĆ³n, la gestiĆ³n por procesos y de cambio y cultura en la instituciĆ³n;
  3. Brindar asistencia tĆ©cnica y acompaƱar a las unidades administrativas en la formulaciĆ³n,

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 952 Jueves 3 de septiembre de 2020 – 21

implementaciĆ³n, monitoreo, seguimiento y evaluaciĆ³n de los planes, programas y proyectos institucionales;

  1. Coordinar y presentar a las autoridades la formulaciĆ³n del Plan EstratĆ©gico Institucional en concordancia con Plan Nacional de Desarrollo, la misiĆ³n y objetivos estratĆ©gicos institucionales;
  2. Gestionar y presentar a las autoridades la formulaciĆ³n de la ProgramaciĆ³n Anual de PolĆ­tica PĆŗblica en concordancia con Plan Nacional de Desarrollo, la misiĆ³n y objetivos estratĆ©gicos institucionales;
  3. Consolidar y presentar a las autoridades la formulaciĆ³n del Plan Anual de InversiĆ³n y Plan Plurianual, en concordancia con Plan Nacional de Desarrollo, la misiĆ³n y objetivos estratĆ©gicos institucionales;
  4. Validar las reformas y reprogramaciones; asĆ­ como certificar las actividades a ejecutarse que estĆ©n contempladas en la ProgramaciĆ³n Anual de PolĆ­tica PĆŗblica;
  5. Articular con las entidades rectoras y coordinadoras en el Ć”mbito de la planificaciĆ³n e inversiĆ³n para la elaboraciĆ³n de programas o proyectos de inversiĆ³n;
  6. Liderar los procesos de seguimiento y evaluaciĆ³n al cumplimiento del Plan EstratĆ©gico Institucional, la ProgramaciĆ³n Anual de PolĆ­tica PĆŗblica, la ejecuciĆ³n presupuestaria, la gestiĆ³n de gobierno por resultados, los compromisos presidenciales, gabinetes itinerantes, disposiciones internas e instrumentos; asĆ­ como gestionar las plataformas informĆ”ticas;
  7. Generar y presentar a las autoridades la informaciĆ³n respecto a la ejecuciĆ³n de los planes, programas, proyectos, compromisos, metas y presupuesto institucionales;
  8. Impulsar la formulaciĆ³n y actualizaciĆ³n de la matriz de competencias y modelo de gestiĆ³n institucional;
  9. Formular e implementar los procesos, polĆ­ticas, metodologĆ­as y formatos para la gestiĆ³n de los servicios, administraciĆ³n por procesos y la gestiĆ³n del clima laboral y cultura organizacional y poner en conocimiento de la autoridad superior inmediata;
  10. Administrar y gestionar el CatĆ”logo de Procesos y el Portafolio de Servicios de la instituciĆ³n, dentro de una arquitectura institucional consistente, sostenible y eficiente;
  11. Asesorar en la generaciĆ³n y definiciĆ³n de las estrategias de mejora continua y automatizaciĆ³n de los procesos y servicios de la entidad;
  12. Monitorear la administraciĆ³n por procesos, gestiĆ³n de la calidad en la instituciĆ³n, y de mejora del clima laboral y cultura organizacional;
  13. Asesorar a las autoridades en la toma de decisiones en materia de planificaciĆ³n, seguimiento, procesos y cambio cultura organizacional; y,
  14. Ejercer las atribuciones que sean delegadas por la autoridad institucional mediante el acto administrativo correspondiente, en el Ɣmbito de su competencia.

Gestiones internas:

  • GestiĆ³n interna de PlanificaciĆ³n e InversiĆ³n
  • GestiĆ³n interna de Seguimiento de Planes, Programas y Proyectos
  • GestiĆ³n interna de Servicios Procesos Cambio y Cultura

Entregables:

– GestiĆ³n interna de PlanificaciĆ³n e InversiĆ³n

  1. Plan EstratƩgico Institucional aprobado por la mƔxima autoridad.
  2. ProgramaciĆ³n Anual de la PolĆ­tica PĆŗblica aprobado por la mĆ”xima autoridad.
  3. Plan Anual de InversiĆ³n y Plan Plurianual Institucional aprobado por la mĆ”xima autoridad.
  4. Plan Anual Comprometido (PAC).
  5. Portafolio de programas y proyectos de inversiĆ³n.
  6. Certificaciones de PAPP.
  7. Informes de validaciĆ³n de reformas, reprogramaciones a la ProgramaciĆ³n Anual de la PolĆ­tica PĆŗblica (PAPP).
  8. Documentos de lincamientos, directrices e instructivos metodolĆ³gicos para la elaboraciĆ³n de planes, programas y proyectos institucionales.
  9. Informes sobre cambios o ajustes a la planificaciĆ³n y presupuesto institucional de gasto

22 Jueves 3 de septiembre de 2020 EdiciĆ³n Especial NĀ° 952 – Registro Oficial

corriente y gasto de inversiĆ³n.

GestiĆ³n interna de Seguimiento de Planes, Programas y Proyectos

  1. Documentos de metodologĆ­as y herramientas para el establecimiento, monitoreo, evaluaciĆ³n y seguimiento de indicadores y metas de gestiĆ³n y desempeƱo.
  2. Informes de la ejecuciĆ³n de los planes, programas, proyectos, compromisos, metas y presupuesto institucional.
  3. Reportes de seguimiento de compromisos presidenciales, gobiernos itinerantes y disposiciones internas.
  4. Reportes sobre la gestiĆ³n en Gobierno por Resultados GPR y del Sistema Integrado de PlanificaciĆ³n e InversiĆ³n PĆŗblica SIPelP.
  5. Informe de rendiciĆ³n de cuentas institucional.
  6. Reportes de convenios de cooperaciĆ³n intersectorial, nacional, internacional y donaciones.

GestiĆ³n interna de Servicios Procesos Cambio y Cultura

  1. Modelo de GestiĆ³n y matriz de competencias.
  2. CatƔlogo y taxonomƭa de productos y servicios institucionales.
  3. Portafolio de procesos institucionales (cadena de valor, mapa e inventario de procesos).
  4. Manual, procedimientos e instructivos de la arquitectura institucional por procesos.
  5. Informes de diagnĆ³stico de los servicios priorizados para mejora.
  6. Plan de mejora continua de los procesos, productos y servicios institucionales.
  7. Informe de acciones preventivas y correctivas aplicadas a los productos, servicios y procesos mejorados.
  8. Informes del avance de la implementaciĆ³n de los modelos de gestiĆ³n de servicios, administraciĆ³n por procesos y mejoramiento de calidad, en cada uno de los niveles de la instituciĆ³n.
  9. Metodologƭas, herramientas y estƔndares que contribuyan a la calidad y mejoramiento del clima y cultura organizacional.
  10. Planes de acciĆ³n de gestiĆ³n del cambio, clima y cultura organizacional.
  11. Informe de percepciĆ³n del clima laboral y cultura organizacional.

1.3.1.3. GestiĆ³n de CooperaciĆ³n y Asuntos Internacionales:

MisiĆ³n: Controlar, asesorar, planificar, coordinar, organizar y supervisar en materia de Relaciones Internacionales a la Unidad del Registro Social, con insumos estratĆ©gicos para la toma de decisiones vinculadas al apoyo de los procesos y autoridades de la instituciĆ³n, asĆ­ como impulsar activamente la CooperaciĆ³n Internacional en todas sus formas y modalidades, desde y para la Unidad de Registro Social.

Responsable: Responsable de la Unidad de CooperaciĆ³n y Asuntos Internacionales.

Entregables:

1. Documentos estratĆ©gicos en materia de relaciones internacionales, en el marco de las competencias de la instituciĆ³n, con el objetivo de facilitar la toma de decisiones al mĆ”s alto nivel.

  1. Informes sobre el relacionamiento internacional de potenciales acuerdos de cooperaciĆ³n, orientado a la negociaciĆ³n y/o suscripciĆ³n de un instrumento internacional.
  2. Informe de pertinencia sobre la conveniencia o no de la suscripciĆ³n y/o ratificaciĆ³n de instrumentos internacionales.
  3. Propuesta preliminar de proyectos o instrumentos internacionales, bilaterales o multilaterales, en coordinaciĆ³n con las Ć”reas competentes.
  4. Informes de seguimiento sobre la gestiĆ³n y avances de los instrumentos y proyectos internacionales vigentes en coordinaciĆ³n con las Ć”reas competentes.
  5. Informes sobre el cumplimiento de convenios internacionales.
  6. Matriz actualizada de instrumentos internacionales ratificados y no ratificados por la

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 952 Jueves 3 de septiembre de 202023

Unidad del Registro Social.

  1. Inventario de proyectos de asistencia tĆ©cnica y de cooperaciĆ³n internacional.
  2. Informes sobre las oportunidades para el posicionamiento de la Unidad del Registro Social en espacios internacionales.
  3. Agenda coordinada de visita a otros paĆ­ses de las autoridades de la Unidad del Registro Social.
  4. Informe tĆ©cnico de autorizaciĆ³n a los servidores de la instituciĆ³n para viajes en el exterior.
  5. Informes de resultados alcanzados en las reuniones oficiales a nivel internacional.
  6. Informe de la organizaciĆ³n de eventos internacionales realizados por la Unidad del Registro Social.

1.3.1.4. GestiĆ³n de ComunicaciĆ³n Social:

MisiĆ³n. – Difundir y promocionar la gestiĆ³n institucional a travĆ©s de la administraciĆ³n de los procesos de comunicaciĆ³n, imagen y relaciones pĆŗblicas, en aplicaciĆ³n de las directrices emitidas por las entidades rectoras, el Gobierno Nacional y el marco normativo vigente, garantizando una informaciĆ³n libre, intercultural, incluyente, diversa y participativa.

Responsable: Responsable de la Unidad de ComunicaciĆ³n Social.

Entregables:

  1. Planes, programas, proyectos de comunicaciĆ³n, imagen corporativa y relaciones pĆŗblicas.
  2. Informes de ejecuciĆ³n y avance de los planes, programas, proyectos de comunicaciĆ³n, imagen corporativa y relaciones pĆŗblicas.
  3. Contenidos de carteleras y/o boletines informativos institucional actualizado en todas las dependencias de la instituciĆ³n.
  4. Agenda de medios de comunicaciĆ³n y ruedas de prensa.
  5. Propuestas de discursos, guiones, reseƱas informativas y comunicaciones para los voceros oficiales de la instituciĆ³n alineadas a las polĆ­ticas emitidas por el ente rector de la ComunicaciĆ³n.
  6. Agenda de eventos y actos protocolarios institucionales.
  7. Informes de cobertura mediĆ”tica de las actividades de las autoridades, funcionarios y servidores de la instituciĆ³n.
  8. Informes de talleres, eventos y cursos de fortalecimiento para la gestiĆ³n de la comunicaciĆ³n.
  9. Informes de prospectivas de escenarios y estrategias comunicacionales.
  10. Reportes de pƔgina web, intranet y cuentas de redes sociales actualizadas de conformidad a las disposiciones legales vigentes.
  11. Repositorio grĆ”fico, auditivo, visual y multimedia de la gestiĆ³n institucional.
  12. Informe de seƱalƩtica y material POP institucional (Afiches, avisos, trƭpticos, folletos, cuadernos, boletines informativos, etc.).
  13. Base de datos sistematizada de medios, actores estratĆ©gicos y autoridades que interactĆŗan en la difusiĆ³n de la gestiĆ³n institucional.
  14. Fichas de informaciĆ³n institucional (Ayudas memoria).
  15. Informes de rĆ©plicas en medios de comunicaciĆ³n.
  16. Informe y reporte de monitoreo de medios de comunicaciĆ³n.

i. Nivel Adjetivo de Apoyo. –

1. Nivel Directivo de Apoyo

1.3.2.1.1. GestiĆ³n General Administrativa Financiera:

MisiĆ³n: Coordinar la administraciĆ³n y gestiĆ³n oportuna del talento humano, de los recursos financieros y servicios administrativos de la instituciĆ³n, observando las normativas legales vigentes aplicables y los mecanismos de control definidos por las instituciones competentes y por la mĆ”xima autoridad de la instituciĆ³n, con la finalidad de apoyar de manera eficiente a su desempeƱo y accionar.

24 – Jueves 3 de septiembre de 2020 EdiciĆ³n Especial NĀ° 952 – Registro Oficial

Responsable: Coordinador/a General Administrativo/a Financiero/a.

Atribuciones y Responsabilidades:

  1. Coordinar y controlar las actividades de las unidades administrativas bajo su dependencia de conformidad con las polĆ­ticas emanadas por la autoridad y con lo dispuesto en las leyes, normas y reglamentos pertinentes;
  2. Proponer y supervisar el cumplimiento de polĆ­ticas y normas de desarrollo institucional para la gestiĆ³n del talento humano, gestiĆ³n financiera y administrativa de la entidad, dentro del marco legal vigente;
  3. Validar tĆ©cnicamente la formulaciĆ³n de estrategias de fortalecimiento de la gestiĆ³n institucional en el Ć”mbito del desarrollo organizacional, talento humano, administrativos y financieros;
  4. Autorizar el uso del parque automotor de la instituciĆ³n, acorde a la legislaciĆ³n vigente;
  5. Supervisar la dotaciĆ³n de materiales y servicios requeridos para la operaciĆ³n y funcionamiento de la instituciĆ³n;
  6. Coordinar la elaboraciĆ³n de planes y proyectos de optimizaciĆ³n del desarrollo organizacional y gestiĆ³n de talento humano de la instituciĆ³n, asĆ­ como evaluar sus resultados;
  7. Generar conjuntamente con la DirecciĆ³n de PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica la proforma institucional y presentar para su aprobaciĆ³n a la mĆ”xima autoridad.
  8. Articular con la DirecciĆ³n de PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica la ejecuciĆ³n del presupuesto institucional de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos;
  9. Dirigir la ejecuciĆ³n del proyecto de Estatuto de GestiĆ³n Organizacional por Procesos y sus reformas, PlanificaciĆ³n de Talento humano y Manual de ClasificaciĆ³n y ValoraciĆ³n de Puestos y presentar al Director Ejecutivo para su aprobaciĆ³n, en coordinaciĆ³n con las Ć”reas competentes;
  10. Disponer los mecanismos, instrumentos y procedimientos para el control previo interno de las unidades administrativas de la instituciĆ³n;
  11. Poner en conocimiento de la mĆ”xima autoridad para su autorizaciĆ³n las resoluciones para ejecutar los procesos de venta, remate, donaciĆ³n o destrucciĆ³n de bienes institucionales;
  12. Participar en el proceso de PlanificaciĆ³n EstratĆ©gica institucional en base las directrices establecidas;
  13. Autorizar los gastos vinculados al Ɣmbito de sus competencias;
  14. Aprobar y poner en conocimiento de su autoridad superior inmediata los instructivos, lineamientos tĆ©cnicos y/o procedimientos que instrumenten la gestiĆ³n operativa de los procesos y servicios de su competencia;
  15. Observar y ejercer las atribuciones y obligaciones especĆ­ficas determinadas en la norma legal vigente;
  16. Asesorar a las autoridades en la correcta aplicaciĆ³n de las leyes, reglamentos, y demĆ”s normativas tĆ©cnicas vigentes en el Ć”mbito de su competencia, y;
  17. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente

.

2. Nivel Operativo. –

1.3.2.2.1. GestiĆ³n Administrativa:

MisiĆ³n: Administrar los recursos materiales, bienes, servicios administrativos demandados y, el sistema de gestiĆ³n documental y archivo de la informaciĆ³n, de conformidad con la normativa vigente, para la gestiĆ³n eficaz y eficiente de la instituciĆ³n.

Responsable: Director/a Administrativo/a.

Atribuciones y Responsabilidades:

a) Administrar, controlar y registrar el uso de bienes de larga duraciĆ³n y bienes de control

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 952 Jueves 3 de septiembre de 2020 – 25

administrativo;

  1. Controlar los procesos de custodia de bienes en bodegas de la instituciĆ³n, promoviendo su conservaciĆ³n y mantenimiento;
  2. Coordinar, dirigir, supervisar, dar mantenimiento y proveer la dotaciĆ³n de los servicios, bienes inmuebles, bienes muebles, equipos, parque automotor, servicios bĆ”sicos y disponer las adecuaciones en la infraestructura fĆ­sica de acuerdo a los requerimientos y necesidades de la instituciĆ³n;
  3. Supervisar los procedimientos de contrataciĆ³n pĆŗblica de acuerdo a las solicitudes de las unidades requirentes aplicando la normativa legal vigente;
  4. Gestionar la contrataciĆ³n de seguros generales y administrar las pĆ³lizas;
  5. Preparar, publicar, reformar e informar el Plan Anual de ContrataciĆ³n de acuerdo al PAPP, bajo la supervisiĆ³n de la CoordinaciĆ³n General Administrativa Financiera;
  6. Disponer y supervisar la elaboraciĆ³n y ejecuciĆ³n de la planificaciĆ³n preventiva y correctiva del parque automotor y el controlar del abastecimiento de combustibles;
  7. Ejecutar los procesos de venta, remate, donaciĆ³n o destrucciĆ³n de bienes institucionales, para aprobaciĆ³n de la CoordinaciĆ³n General Administrativa Financiera;
  8. Administrar la GestiĆ³n Documental de la InstituciĆ³n;
  9. Gestionar y supervisar la correcta aplicaciĆ³n de las polĆ­ticas, normas y procedimientos establecidos para la adecuada administraciĆ³n de documentos de archivo de la InstituciĆ³n;
  10. Vigilar el cumplimiento y la aplicaciĆ³n de la normativa tĆ©cnica y legal en los archivos de gestiĆ³n de la InstituciĆ³n;
  11. Mantener registros, generar respaldos electrĆ³nicos y digitales y bases de datos de la documentaciĆ³n de la InstituciĆ³n;
  12. DiseƱar, implementar y administrar el archivo central de la InstituciĆ³n;
  13. Supervisar la emisiĆ³n de copias certificadas de actos administrativos y normativos generados por la InstituciĆ³n;
  14. Gestionar los requerimientos de contrataciĆ³n en funciĆ³n de los procedimientos establecidos en la Ley OrgĆ”nica del Sistema Nacional de ContrataciĆ³n PĆŗblica, su Reglamento General y las resoluciones emitidas por el Servicio Nacional de ContrataciĆ³n PĆŗblica SERCOP y cualquier otra normativa interna que se genere para la contrataciĆ³n de bienes y servicios incluidos los de consultorĆ­a;
  15. Dirigir, asesorar, supervisar, diseƱar y proponer instructivos respecto de procedimientos de contrataciĆ³n realizados en el marco de la normativa vigente; y,
  16. Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente

.

Gestiones internas:

  • GestiĆ³n interna de Servicios Institucionales y Transporte.
  • GestiĆ³n interna de Control de Bienes, Existencias y GestiĆ³n de AlmacĆ©n.
  • GestiĆ³n interna de Adquisiciones.
  • GestiĆ³n interna de DocumentaciĆ³n y Archivo.

Entregables:

– GestiĆ³n interna de Servicios Institucionales y Transporte

  1. Plan de servicios institucionales.
  2. Informe de seguimiento y control de contratos de telefonĆ­a mĆ³vil, servicios de limpieza, vigilancia y arrendamiento.
  3. Informe de mantenimiento, adecuaciones y readecuaciones de bienes muebles e inmuebles.
  4. Planes y diseƱos de adecuaciones y readecuaciones de edificios, locales, bodegas y oficinas.
  5. Reporte de control y gestiĆ³n de pasajes aĆ©reos nacionales e internacionales.
  6. Informe de inclusiĆ³n y exclusiĆ³n de bienes, activos fijos, vehĆ­culos de acuerdo a cobertura del seguro.
  7. Reporte consolidado de la gestiĆ³n de servicios institucionales.
  8. Lineamientos tĆ©cnicos para la ejecuciĆ³n y el control de la gestiĆ³n de los procesos en el Ć”mbito

26 – Jueves 3 de septiembre de 2020 EdiciĆ³n Especial NĀ° 952 – Registro Oficial

de su competencia.

  1. Reporte de la administraciĆ³n de parqueaderos y accesos.
  2. Informe de cumplimiento de normativa vinculada a la conducciĆ³n de vehĆ­culos (MatrĆ­cula. Licencias de conductores, ordenes de movilizaciĆ³n, salvoconductos u otros necesarios).
  3. Plan Operativo de mantenimiento de vehĆ­culos.
  4. Informe de mantenimiento preventivo y correctivo de vehĆ­culos.
  5. Informes y/o guĆ­as de rutas de los conductores.
  6. Informe de siniestros de vehĆ­culos institucionales.

GestiĆ³n interna de Control de Bienes, Existencias y GestiĆ³n de AlmacĆ©n

  1. Plan Operativo de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles.
  2. Reporte de inventarios de bienes muebles, inmuebles, suministros y materiales.
  3. Actas de entrega recepciĆ³n de bienes muebles, equipos, suministros y materiales.
  4. Informe de constataciĆ³n e inventarios para la administraciĆ³n de los bienes de larga duraciĆ³n.
  5. Informes de baja, transferencia, comodatos, remates, contratos y convenios de uso, donaciones de bienes muebles e inmuebles de la instituciĆ³n.
  6. Informe de provisiĆ³n de suministros y materiales, conforme a las necesidades de las Direcciones, Unidades y Ć”reas de la InstituciĆ³n.
  7. Expedientes de la gestiĆ³n de control de bienes y proveedurĆ­a.
  8. Reporte de la gestiĆ³n de inclusiĆ³n y exclusiĆ³n de bienes, activos fijos y vehĆ­culos de acuerdo a cobertura del seguro.
  9. Informe de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes institucionales.
  10. Instructivo interno para el uso de bienes y existencias institucionales.
  11. Reporte consolidado de la gestiĆ³n de control de bienes y existencias.
  12. Informe de la actualizaciĆ³n permanente de los inventarios de bienes de larga duraciĆ³n y control administrativo.

GestiĆ³n interna de Adquisiciones

  1. Plan anual de contrataciones inicial y sus reformas – PAC.
  2. Pliegos para la adquisiciĆ³n de bienes, obras y servicios incluido consultorĆ­a alineados al PAC.
  3. Estudios de mercado y/o cuadro comparativo de presupuesto referencial, revisados.
  4. Ɠrdenes de compra de procesos de ƭnfima cuantƭa.
  5. TƩrminos de referencia y especificaciones tƩcnicas revisados.
  6. Informe mensual de contrataciones de Ć­nfima cuantĆ­a.
  7. Informe mensual de publicaciĆ³n de procesos en el Sistema Oficial de ContrataciĆ³n del Estado SOCE.
  8. Certificaciones de verificaciĆ³n de CatĆ”logo ElectrĆ³nico.
  9. Informe mensual del cierre de procesos en el Sistema Oficial de ContrataciĆ³n del Estado -SOCE.
  10. Informe mensual de los procesos de contrataciĆ³n pĆŗblica publicados en el Sistema Oficial de ContrataciĆ³n del Estado – SOCE.

11. Reporte de los procesos precontractuales y contractuales gestionados.

  1. Reportes de asistencia en materia de contrataciĆ³n pĆŗblica.
  2. Certificaciones del Plan Anual de Contrataciones PAC.
  3. Registro de contratos en el Sistema Oficial de ContrataciĆ³n del Estado – SOCE.
  4. Reporte mensual consolidado de la gestiĆ³n de adquisiciones.
  5. Notificaciones de administradores de contrato.

GestiĆ³n interna de DocumentaciĆ³n y Archivo

  1. Hojas de ruta interna de recepciĆ³n, registro y distribuciĆ³n de la documentaciĆ³n que ingresa a la instituciĆ³n.
  2. Reporte mensual de la documentaciĆ³n interna y externa.
  3. Informe mensual de la recepciĆ³n de documentaciĆ³n ingresada a travĆ©s de gestiĆ³n documental.
  4. Reporte de formularios para manejo documental y su respectiva guĆ­a de uso.
  5. Reporte de certificaciĆ³n de documentos de solicitantes internos y externos.

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 952 Jueves 3 de septiembre de 2020 – 27

  1. Informe de seguimiento a la gestiĆ³n documental y archivo institucional.
  2. Informe de propuestas de polĆ­ticas institucionales para el archivo activo y pasivo.
  3. Reporte mensual del archivo digital institucional.
  4. Reporte de los inventarios consolidados de la documentaciĆ³n institucional.
  5. Informe del archivo activo y pasivo clasificado y codificado.
  6. Informe de transferencias documentales de los archivos de las unidades productoras.
  7. Cuadro General ClasificaciĆ³n Documental y Tabla de Plazos de ConservaciĆ³n Documental. 13.Reporte de actas entrega recepciĆ³n de archivo central e institucional.

14. Reporte de publicaciĆ³n de los principales actos administrativos en el Registro Oficial.

1.3.2.2.2. GestiĆ³n Financiera:

MisiĆ³n: Administrar, gestionar, suministrar y controlar los recursos financieros requeridos para la ejecuciĆ³n de los planes, programas y proyectos institucionales con eficiencia, eficacia y calidad del gasto, en funciĆ³n de la normativa vigente.

Responsable: Director/a Financiero/a.

Atribuciones y Responsabilidades:

  1. Supervisar el cumplimiento de las polĆ­ticas financieras emanadas por la autoridad de conformidad con lo dispuesto en las leyes, normas y reglamentos pertinentes;
  2. Evaluar la eficacia del sistema de control interno, la administraciĆ³n, la efectividad de las operaciones y el cumplimiento de leyes, normas y regulaciones aplicables;
  3. Asesorar a las autoridades en la toma de decisiones en materia financiera y presupuestaria;
  4. Gestionar y controlar la gestiĆ³n financiera institucional dentro del Ć”mbito del presupuesto;
  5. Dirigir los mecanismos, instrumentos y procedimientos especĆ­ficos de control interno y previo de la unidad contabilidad y tesorerĆ­a;
  6. Dirigir los mecanismos, instrumentos y procedimientos especĆ­ficos de control interno y previo de la unidad;
  7. Ejecutar los procesos relacionados con los ingresos y egresos institucionales;
  8. Controlar que la programaciĆ³n, formulaciĆ³n, ejecuciĆ³n, evaluaciĆ³n y liquidaciĆ³n del presupuesto institucional se desarrolle con eficacia y eficiencia en coordinaciĆ³n con la DirecciĆ³n de PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica;
  9. Generar y supervisar el proceso para la administraciĆ³n de activos pĆŗblicos institucionales en coordinaciĆ³n con la Unidad Administrativa Institucional;
  10. Presentar informes de pagos y de gastos previstos en el presupuesto;
  11. Monitorear y evaluar la gestiĆ³n econĆ³mica y financiera mediante el anĆ”lisis de ingresos y gastos, conforme su estructura programĆ”tica;
  12. Autorizar y ejecutar oportunamente los pagos de las obligaciones econĆ³micas de la instituciĆ³n, cumpliendo con las normas legales pertinentes
  13. Realizar la programaciĆ³n, formulaciĆ³n, aprobaciĆ³n, ejecuciĆ³n, seguimiento y evaluaciĆ³n y liquidaciĆ³n del presupuesto institucional, asĆ­ como las modificaciones presupuestarias aprobadas por la mĆ”xima autoridad o su delegado, en coordinaciĆ³n con el Ministerio de EconomĆ­a y Finanzas;
  14. Administrar y delegar la custodia, registro, renovaciĆ³n y ejecuciĆ³n, de ser el caso, de valores y documentos en garantĆ­a;
  15. Emitir lineamientos tĆ©cnicos para la ejecuciĆ³n y el control de la gestiĆ³n de los procesos en el Ć”mbito de su competencia;
  16. Revisar y aprobar los anƔlisis de cuentas, informes contables y conciliaciones bancarias;
  17. Ejercer las atribuciones que sean delegadas por la autoridad institucional mediante el acto administrativo correspondiente, en el Ɣmbito de su competencia

.

Gestiones Internas:

  • GestiĆ³n interna de Presupuesto
  • GestiĆ³n interna de Contabilidad
  • GestiĆ³n interna de TesorerĆ­a

28 – Jueves 3 de septiembre de 2020 EdiciĆ³n Especial NĀ° 952 – Registro Oficial

Entregables:

– GestiĆ³n Interna de Presupuesto

  1. Proforma presupuestaria institucional.
  2. ProgramaciĆ³n Indicativa Anual.
  3. Comprobante de reformas presupuestarias.
  4. Comprobantes de ProgramaciĆ³n Financiera.
  5. CertificaciĆ³n de disponibilidad presupuestaria.
  6. Informe de Control Previo al compromiso
  7. Comprobantes Ćŗnicos de registro presupuestario.
  8. Informe de cƩdulas presupuestarias.
  9. Informe de ejecuciĆ³n, seguimiento y evaluaciĆ³n presupuestaria.
  10. Informe de clausura y liquidaciĆ³n presupuestaria.
  11. Informe de programaciĆ³n y reprogramaciĆ³n presupuestaria cuatrimestral.
  12. Informe de indicadores financieros.
  13. Informe de Avales Institucionales.

14.Lineamientos tĆ©cnicos para la ejecuciĆ³n y el control de la gestiĆ³n de los procesos en el Ć”mbito

de su competencia. 15. Informe de Custodia del Archivo de Documentos Presupuestarios.

GestiĆ³n Interna de Contabilidad

  1. Informe de Control previo al devengado.
  2. Comprobantes Ćŗnicos de registro de gastos. (Devengado)
  3. Comprobantes ƚnicos de Registro para la asignaciĆ³n de viĆ”ticos, subsistencias, movilizaciĆ³n.
  4. Comprobante ƚnico de Registro por adquisiciones de activos fijos en el sistema ESBYE.
  5. Reporte de anticipos y amortizaciones de contratos de obras, bienes y servicios.
  6. Informes de asignaciĆ³n de fondos con reposiciĆ³n, arqueo y CUR de regularizaciĆ³n.
  7. Informe contable de ajuste y depreciaciĆ³n de bienes de larga duraciĆ³n y de existencias.
  8. Informe contable de constataciĆ³n fĆ­sica de suministros y materiales.
  9. Informe contable de registros de multas, convenios de pago y consignaciones.
  10. Informes y reportes de estados financieros.
  11. Registro de Contratos en el sistema esigef
  12. LiquidaciĆ³n econĆ³mica contable de procesos de contrataciĆ³n pĆŗblica.

13.Lineamientos tĆ©cnicos para la ejecuciĆ³n y el control de la gestiĆ³n de los procesos en el Ć”mbito de su competencia.

  1. Informe de GeneraciĆ³n del Formulario 107 de los servidores.
  2. DeclaraciĆ³n de Impuestos y anexos tributarios, reportes tributarios y pagos generados de las obligaciones tributarias; tramites con la autoridad tributaria.
  3. Informe de Custodia del Archivo Contable.
  4. Actas de Entrega – RecepciĆ³n de Comprobantes Ćŗnicos de registro y sus soportes.

GestiĆ³n interna de TesorerĆ­a

  1. Reporte de cuentas de proveedores y de beneficiarios de fondos de intermediaciĆ³n laboral creadas.
  2. Informe de Control previo al pago.
  3. Pago de Comprobantes ƚnicos de Registros (CUR).
  4. Comprobantes de retenciĆ³n de impuestos.
  5. Informe de garantĆ­as en custodia (RenovaciĆ³n, devoluciĆ³n, ejecuciĆ³n).
  6. Informe de programaciĆ³n de caja y recaudaciĆ³n.
  7. ConciliaciĆ³n bancaria.
  8. Comprobante Ćŗnico de registro de ingresos por recaudaciones de autogestiĆ³n, y otros.
  9. Reporte de pagos a terceros ejecutados.
  10. Informe de indicadores financieros.
  11. Informe de pago de cuentas por cobrar y por pagar.

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 952 Jueves 3 de septiembre de 2020 – 29

  1. Informe de disponibilidad de cuentas bancadas.
  2. Actas de Entrega RecepciĆ³n suscritas respecto al custodio del Archivo Financiero.
  3. Informe de Custodia del archivo financiero.

15.Lineamientos tĆ©cnicos para la ejecuciĆ³n y el control de la gestiĆ³n de los procesos en el Ć”mbito de su competencia.

1.3.2.2.3. GestiĆ³n de Talento Humano:

MisiĆ³n: Administrar, implementar y gestionar el desarrollo de los subsistemas del talento humano, mediante la aplicaciĆ³n de leyes, reglamentos, normas tĆ©cnicas, polĆ­ticas, mĆ©todos y procedimientos que permitan mejorar la gestiĆ³n organizacional mediante la profesionalizaciĆ³n eficiente y eficaz del talento humano.

Responsable: Director/a de Talento Humano.

Atribuciones y Responsabilidades:

  1. Cumplir y hacer cumplir la Ley OrgĆ”nica del Servicio PĆŗblico y demĆ”s normativa vigente inherente al Ć”mbito de su competencia;
  2. Elaborar los proyectos de estatuto y sus reformas, normativa interna, manuales institucionales y demĆ”s instrumentos de gestiĆ³n del talento humano en concordancia con la normativa vigente, y tramitar su aprobaciĆ³n ante las instituciones competentes;
  3. Elaborar el reglamento interno de administraciĆ³n del talento humano, en concordancia con la normativa vigente;
  4. Administrar el Talento Humano, Remuneraciones e Ingresos Complementarios bajo los lineamientos, polĆ­ticas, regulaciones, normas e instrumentos que se establezcan para el efecto;
  5. Elaborar y ejecutar los procesos de movimientos de personal de acuerdo a la Ley OrgĆ”nica del Servicio PĆŗblico y demĆ”s normativa vigente que se establezca para el efecto;
  6. Mantener actualizado y aplicar el Sistema InformĆ”tico Integrado del Talento Humano y Remuneraciones, en concordancia con la Ley OrgĆ”nica del Servicio PĆŗblico, lineamientos y demĆ”s normativa vigente que se establezca para el efecto;
  7. Aplicar las normas tĆ©cnicas, metodologĆ­as e instrumentos tĆ©cnicos emitidos por la instituciĆ³n competente, en materia de Remuneraciones e Ingresos Complementarios y RĆ©gimen Disciplinario, Desarrollo Organizacional y AdministraciĆ³n del Talento Humano, Seguridad y Salud Ocupacional;

h) Asesorar y prevenir sobre la correcta aplicaciĆ³n de la Ley OrgĆ”nica del Servicio PĆŗblico, su Reglamento General y las normas emitidas por el ente rector en materia de Trabajo a las servidoras y servidores pĆŗblicos de la instituciĆ³n;

i) Coordinar con las unidades correspondientes, la recepciĆ³n de quejas y denuncias para gestionar la aplicaciĆ³n de rĆ©gimen disciplinario y la gestiĆ³n de los sumarios administrativos en concordancia con la normativa vigente que se establezca para el efecto; y,

j) Ejercer las atribuciones que sean delegadas por la autoridad institucional mediante el acto administrativo correspondiente, en el Ɣmbito de su competencia.

Gestiones internas:

  • GestiĆ³n interna de Remuneraciones e Ingresos Complementarios y RĆ©gimen Disciplinario
  • GestiĆ³n interna de Desarrollo Organizacional y AdministraciĆ³n del Talento Humano
  • GestiĆ³n interna de Seguridad y Salud Ocupacional

Entregables:

– GestiĆ³n interna de Remuneraciones e Ingresos Complementarios y RĆ©gimen
Disciplinario

  1. Contratos de trabajo y/o acciones de personal suscritas.
  2. Avisos de entrada, salida y modificaciones de sueldo en el sistema del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social-IESS.

30 – Jueves 3 de septiembre de 2020 EdiciĆ³n Especial NĀ° 952 – Registro Oficial

  1. Reporte de descuento y pago en el Sistema Ćŗnico de Pensiones Alimenticias – SUPA.
  2. Actas de declaratoria de desierto y/o ganador en los concursos de mĆ©ritos y oposiciĆ³n.
  3. Convenios institucionales para pasantĆ­as, prĆ”cticas preprofesionales y vinculaciĆ³n.
  4. Reporte consolidado de movimientos de personal.
  5. Plan anual de vacaciones de los servidores.
  6. Reporte de control de asistencia, permisos y vacaciones.
  7. Reporte de certificados laborales para los servidores.
  8. Distributivo de remuneraciones, nĆ³mina y rol de pago de remuneraciones del personal por rĆ©gimen laboral de la instituciĆ³n.
  9. Informe de liquidaciĆ³n de haberes.
  10. Reporte de anticipos y remuneraciones.

13.Informe de horas suplementarias y extraordinarias / planificaciĆ³n y autorizaciĆ³n de pago de horas suplementarias y extraordinarias.

  1. Reportes actualizados del Sistema InformƔtico Integrado del Talento Humano.
  2. Registro de pago de planillas a travƩs del sistema del Instituto Ecuatoriano de Seguridad SocM-IESS.
  3. Tabla RDP (LiquidaciĆ³n del impuesto a la renta en relaciĆ³n de dependencia).
  4. Reporte para el pago y registro de nĆ³mina.
  5. Reportes presupuestarios en gasto de personal.
  6. Reporte de administraciĆ³n de pĆ³lizas de cauciĆ³n.
  7. Reportes para la autorizaciĆ³n de pago de obligaciones patronales e ingresos complementarios.
  8. Expedientes de las y los funcionarios, servidores y trabajadores de la instituciĆ³n actualizados (digital y fĆ­sico).
  9. Reporte del registro de archivo digital y fĆ­sico de Talento Humano.
  10. Informes de procedencia previo el inicio de sumarios administrativos.
  11. Informes de aplicaciĆ³n de rĆ©gimen disciplinario.
  12. Proyecto de Reglamento Interno de AdministraciĆ³n del Talento Humano.
  13. Proyecto de CĆ³digo de Ɖtica.

GestiĆ³n interna de Desarrollo Organizacional y AdministraciĆ³n del Talento Humano

  1. Informes tĆ©cnicos previa la ejecuciĆ³n de movimientos de personal. (Traslados, traspasos, cambios administrativos, licencias, etc.
  2. Plan consolidado de la planificaciĆ³n del talento humano.
  3. Plan de evaluaciĆ³n del desempeƱo.
  4. Reporte consolidado de las evaluaciones del desempeƱo del personal de la instituciĆ³n.
  5. Plan institucional de formaciĆ³n y capacitaciĆ³n.
  6. Reportes periĆ³dicos de los programas de formaciĆ³n y capacitaciĆ³n brindados.
  7. Reportes periĆ³dicos de las inducciones brindadas al personal.
  8. Proyecto de Estructura Institucional y Estatuto OrgƔnico.
  9. Informes tĆ©cnicos para estructuraciĆ³n, reestructuraciĆ³n institucional y resoluciones de reforma al Estatuto OrgĆ”nico.
  10. Manual de Puestos Institucional e informes de reformas integrales y/o parciales.
  11. Informes tĆ©cnicos de revisiĆ³n a la clasificaciĆ³n y valoraciĆ³n de puestos por implementaciĆ³n del Manual de Puestos.

GestiĆ³n interna de Seguridad y Salud Ocupacional

  1. Plan anual de Seguridad y Salud Ocupacional.
  2. Certificado de conformaciĆ³n de ComitĆ©s Paritarios.
  3. Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional.
  4. Plan de contingencia y evacuaciĆ³n.
  5. Fichas ocupacionales (exĆ”menes ingreso, periĆ³dicos, salida, reingreso y reintegro).
  6. Informe de inspecciones internas de seguridad y salud.
  7. Informe de accidentes y enfermedades en el trabajo y sus respectivos avisos.
  8. Registro de inserciĆ³n de personal con discapacidad.
  9. Plan institucional de bienestar social.

Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 952 Jueves 3 de septiembre de 202031

DISPOSICIONES GENERALES

PRIMERA. – La estructura bĆ”sica, productos y servicios que se generan en la Unidad del Registro Social, se sustentarĆ”n en la normativa legal vigente, la planificaciĆ³n estratĆ©gica y planes operativos que afecten directamente al portafolio de entregables.

SEGUNDA. – Los servidores pĆŗblicos y trabajadores de la Unidad del Registro Social, para el ejercicio de sus atribuciones y responsabilidades, se regirĆ”n a los procesos y entregables establecidos en el presente Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos, asĆ­ como a la normativa vigente, procedimientos internos, planes, programas y proyectos que para el efecto se establezcan.

TERCERA. – EncĆ”rguese a la DirecciĆ³n de Talento Humano y a la DirecciĆ³n de PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica, ejecutar las respectivas acciones para la implementaciĆ³n del presente Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos en el Ć”mbito de sus competencias.

CUARTA. – Los cambios de denominaciĆ³n de las Direcciones y Unidades administrativas previstos en el presente Estatuto OrgĆ”nico surtirĆ”n efecto en todos los cuerpos normativos, de igual o inferior jerarquĆ­a relacionados con el Ć”mbito de competencia de la Unidad de Registro Social.

QUINTA. – EncĆ”rguese a la DirecciĆ³n de PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica, ejecutar las respectivas acciones para el levantamiento de los procesos de las diferentes unidades administrativas constantes en el presente Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos, asĆ­ como la verificaciĆ³n del cumplimiento de los entregables de cada unidad requiriendo la debida justificaciĆ³n o disponiendo los correctivos segĆŗn corresponda

DISPOSICIƓN DEROGATORIA

ƚNICA. -Se deroga en forma expresa la ResoluciĆ³n Nro. 003-2019-URS, de 01 de julio de 2019 publicado en el Registro Oficial Nro. 57 de 09 de octubre de 2019, en la cual se expidiĆ³ el Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos de la Unidad del Registro Social.

DISPOSICIƓN FINAL

ƚNICA. – La presente Reforma Integral al Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos entrarĆ” en vigencia a partir de su suscripciĆ³n, sin perjuicio a su publicaciĆ³n en el Registro Oficial.

Quito, a 11 de agosto del 2020