AdministraciĆ³n del SeƱor Lcdo. Lenin Moreno GarcĆ©s
Presidente Constitucional de la RepĆŗblica del Ecuador
Jueves 03 de septiembre de 2020 (R.O.952, 03 ā septiembre -2020) EDICIĆN ESPECIAL
UNIDAD DE REGISTRO SOCIAL
RESOLUCIĆN NĀ° 002-URS-DEJ-2020
EXPĆDESE LA REFORMA INTEGRAL AL ESTATUTO ORGĆNICO DE GESTIĆN ORGANIZACIONAL POR PROCESOS
2 – Jueves 3 de septiembre de 2020 EdiciĆ³n Especial NĀ° 952 – Registro Oficial
UNIDAD DEL REGISTRO SOCIAL
RESOLUCIĆN Nro. 002-URS-DEJ-2020
Esp. MarĆa Antonieta Naranjo Borja
DIRECTORA EJECUTIVA ENCARGADA
UNIDAD DEL REGISTRO SOCIAL
CONSIDERANDO:
Que, el numeral 5 del artĆculo 3 de la ConstituciĆ³n de la RepĆŗblica del Ecuador, publicado en el Registro Oficial Nro.449 de 20 de octubre de 2008 y su Ćŗltima modificaciĆ³n el 30 de abril de 2019, establece que son deberes primordiales del Estado, entre otros, Ā«5. Planificar el desarrollo nacional, erradicar la pobreza, promover el desarrollo sustentable y la redistribuciĆ³n equitativa de los recursos y la riqueza, para acceder al buen vivirĀ»:
Que, el artĆculo 141 de la ConstituciĆ³n de la RepĆŗblica del Ecuador dispone que: Ā«La Presidenta o Presidente de la RepĆŗblica ejerce la FunciĆ³n Ejecutiva, es el Jefe de Estado y de Gobierno y responsable de la administraciĆ³n pĆŗblicaĀ»:
Que, los numerales 3, 5 y 6 del artĆculo 147 de la ConstituciĆ³n de la RepĆŗblica del Ecuador establecen que es deber y atribuciĆ³n del Presidente de la RepĆŗblica, entre otras, dirigir la administraciĆ³n pĆŗblica en forma desconcentrada y expedir los decretos necesarios para su integraciĆ³n, organizaciĆ³n, regulaciĆ³n y control; y, crear, modificar y suprimir, los ministerios, entidades e instancias de coordinaciĆ³n;
Que, el artĆculo 226 de la ConstituciĆ³n de la RepĆŗblica del Ecuador seƱala que Ā«Las instituciones del Estado, sus organismos, dependencias, las servidoras o servidores pĆŗblicos y las personas que actĆŗen en virtud de una potestad estatal ejercerĆ”n solamente las competencias y facultades que les sean atribuidas en la ConstituciĆ³n y la ley (…) Ā«;
Que, el artĆculo 227 de la ConstituciĆ³n de la RepĆŗblica del Ecuador establece que: Ā«Za AdministraciĆ³n PĆŗblica constituye un servicio a la colectividad que se rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquĆa, desconcentraciĆ³n, descentralizaciĆ³n, coordinaciĆ³n, participaciĆ³n, planificaciĆ³n, transparencia y evaluaciĆ³nĀ»;
Que, el literal e) del artĆculo 77 de la Ley OrgĆ”nica de la ContralorĆa General del Estado, estable como atribuciĆ³n de los Ministros de Estado y mĆ”ximas autoridades de las instituciones del Estado: Ā«Dictar los correspondientes reglamentos y demĆ”s normas secundarias necesarias para el eficiente, efectivo y econĆ³mico funcionamiento de sus instituciones Ā«;
Que, el artĆculo 45 del CĆ³digo OrgĆ”nico Administrativo publicado en el Registro Oficial Suplemento Nro. 31, de 07 de julio de 2017, seƱala que: Ā«(…) En ejercicio de la potestad de organizaciĆ³n, la o el Presidente de la RepĆŗblica puede crear, reformar o suprimir los Ć³rganos o entidades de la administraciĆ³n pĆŗblica central, cualquiera sea su origen, mediante decreto ejecutivo en el que se determinarĆ” su adscripciĆ³n o dependencia Ā«;
Que, el artĆculo 67 del CĆ³digo OrgĆ”nico Administrativo seƱala que: Ā«El ejercicio de las competencias asignadas a los Ć³rganos o entidades administrativas incluye, no solo lo expresamente definido en la ley, sino todo aquello que sea necesario para el cumplimiento de sus funciones (…)Ā»;
Que, el artĆculo 130 del CĆ³digo Administrativo indica que: Ā«Las mĆ”ximas autoridades administrativas tienen competencia normativa de carĆ”cter administrativo Ćŗnicamente para regular los asuntos internos del Ć³rgano a su cargo, salvo los casos en los que la ley prevea esta competencia para la mĆ”xima autoridad legislativa de una administraciĆ³n pĆŗblica (…) Ā«;
Que, el artĆculo 10 del CĆ³digo de PlanificaciĆ³n y Finanzas PĆŗblicas, menciona que: Ā«La planificaciĆ³n nacional que es responsabilidad y competencia del Gobierno Central, y se
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ejerce a travĆ©s del Plan Nacional de Desarrollo. Para el ejercicio de esta competencia, la Presidenta o Presidente de la RepĆŗblica podrĆ” disponer la forma en que la funciĆ³n ejecutiva se organiza institucional y territorialmente (…)Ā»;
Que, el artĆculo 22 del Estatuto de RĆ©gimen JurĆdico Administrativo de la FunciĆ³n Ejecutiva, indica que: Ā«Las entidades y empresas pĆŗblicas que expresamente estĆ”n adscritas a la Presidencia de la RepĆŗblica o Vicepresidencia de la RepĆŗblica o uno de los Ministerios de Estado se regirĆ”n en su estructura segĆŗn sus normas de creaciĆ³n y por los respectivos reglamentos orgĆ”nicos funcionales o reglamentos orgĆ”nicos por procesosā;
Que, la Ley OrgĆ”nica del Servicio PĆŗblico en su artĆculo 22 seƱala los deberes y responsabilidades de los servidores pĆŗblicos, respecto al cumplimiento de la ConstituciĆ³n de la RepĆŗblica, leyes, reglamentos y mĆ”s disposiciones expedidas de acuerdo con la Ley;
Que, el literal b) del artĆculo 52 de la Ley OrgĆ”nica del Servicio PĆŗblico establece como atribuciĆ³n y responsabilidad de las Unidades de AdministraciĆ³n del Talento Humano Ā«(…) Elaborar los proyectos de estatuto, normativa interna, manuales e indicadores de gestiĆ³n del talento humano Ā«;
Que, el artĆculo 56 de la Ley OrgĆ”nica del Servicio PĆŗblico establece: Ā«Las Unidades de AdministraciĆ³n del Talento Humano estructurarĆ”n, elaborarĆ”n y presentarĆ”n la planificaciĆ³n del talento humano, en funciĆ³n de los planes, programas, proyectos y procesos a ser ejecutados (…)Ā»;
Que, el literal b) del artĆculo 118 del Reglamento General a la Ley OrgĆ”nica del Servicio PĆŗblico seƱala como atribuciones de las UATH Ā«Preparar y ejecutar proyectos de estructura institucional y posicional interna de conformidad con las polĆticas y normas que emita al respecto el Ministerio del TrabajoĀ»;
Que, el artĆculo 137 del Reglamento General a la Ley OrgĆ”nica del Servicio PĆŗblico indica que: Ā«Las UATH tendrĆ”n bajo su responsabilidad el desarrollo, estructuraciĆ³n y reestructuraciĆ³n de las estructuras institucionales y posiciĆ³nales, en funciĆ³n de la misiĆ³n, objetivos, procesos y actividades de la organizaciĆ³n y productos (…)Ā»;
Que, mediante Decreto Ejecutivo Nro. 712, de 11 de abril de 2019, publicado en el Suplemento del Registro Oficial Nro. 480 de 2 de mayo de 2019, el presidente de la RepĆŗblica del Ecuador creĆ³ la Unidad del Registro Social, como un organismo de derecho pĆŗblico, adscrito a la entidad rectora de la administraciĆ³n pĆŗblica, con personalidad jurĆdica propia, dotado de autonomĆa administrativa, operativa y financiera, con sede en la ciudad de Quito, con facultades de coordinaciĆ³n, gestiĆ³n, seguimiento y evaluaciĆ³n, como la entidad encargada de la administraciĆ³n y el mantenimiento de los sistemas que permitan la gestiĆ³n del Registro Social, y de la administraciĆ³n, el mantenimiento, la actualizaciĆ³n y difusiĆ³n de la informaciĆ³n de la base de datos del mismo;
Que, en el artĆculo 7 del Decreto Ejecutivo Nro. 712, de 11 de abril de 2019, se seƱala como atribuciones de la Unidad del Registro Social las siguientes:
Ā«1. DiseƱar propuestas de metodologĆa para la creaciĆ³n y actualizaciĆ³n de Ćndices e indicadores que permitan medir la informaciĆ³n social, econĆ³mica y demogrĆ”fica individualizada a nivel de nĆŗcleos familiares del Registro Social;
2. Definir los modelos de actualizaciĆ³n de informaciĆ³n del Registro Social para ponerlos en consideraciĆ³n del ComitĆ©;
3. Solicitar a las entidades pĆŗblicas que corresponda, la informaciĆ³n y asesorĆa tĆ©cnica que fuere necesaria para el cumplimiento de sus objetivos;
4. Coordinar y monitorear los procesos de actualizaciĆ³n de informaciĆ³n del Registro Social;
5. Definir la mĆ©trica para dimensionar los niveles de bienestar de los nĆŗcleos familiares del
6. Registro Social y ponerla en conocimiento de las entidades rectoras prestadoras de servicios y usuarias para la informaciĆ³n del Registro Social;
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6. Proponer lincamientos y regulaciones para el funcionamiento del Registro Social para consideraciĆ³n del ComitĆ©;
7. DiseƱar propuestas de metodologĆas para la interconectividad e intercambio de informaciĆ³n de los programas sociales y subsidios estatales;
8. Realizar anĆ”lisis, estudios, y brindar asistencia tĆ©cnica a las entidades usuarias del Registro Social para la definiciĆ³n de modelos de identificaciĆ³n y selecciĆ³n de poblaciones objetivo de los programas y estrategias intersectoriales;
9. DiseƱar e implementar un sistema que integre el monitoreo nominal intersectorial de la informaciĆ³n de los servicios, programas y subsidios estatales de los usuarios del Registro Social;
10. Suscribir los informes tĆ©cnicos para ponerlos en consideraciĆ³n del ComitĆ©
Interinstitucional del Registro Social;
11. Administrar, custodiar y conservar el archivo histĆ³rico de la base de datos del Registro Social;
12. Realizar control de calidad de la informaciĆ³n de los registros;
13. Notificar al ComitĆ© Interinstitucional cualquier tipo de irregularidades identificadas en la informaciĆ³n de los registros; y,
14. Las demĆ”s establecida en las leyes y demĆ”s normativa vigente. Ā«;
Que, con ResoluciĆ³n Nro. SENRES-PROC-2006-0000046, la ex SecretarĆa Nacional TĆ©cnica de Desarrollo de Recursos Humanos Remuneraciones del Sector PĆŗblico, expidiĆ³ la Norma TĆ©cnica de DiseƱo de Reglamentos o Estatutos OrgĆ”nicos de GestiĆ³n Organizacional por Procesos;
Que, la DisposiciĆ³n General Segunda de la mencionada Norma TĆ©cnica seƱala que: Ā«La reestructuraciĆ³n integral o parcial procederĆ” cuando exista duplicidad de funciones, razones tĆ©cnicas, funcionales y de fortalecimiento institucional siempre y cuando su cambio este acorde con la especializaciĆ³n de la misiĆ³n institucional, para lo cual la UARHs emitirĆ” el informe tĆ©cnico favorable para la aprobaciĆ³n y dictamen por parte del Ministerio de Finanzas.
AsĆ mismo la UARHs remitirĆ” un informe tĆ©cnico justificativo que respalde las modificaciones para el dictamen previo por parte de la SENRES, en razĆ³n de que estos cambios afectan el reglamento o estatuto orgĆ”nico Ā«;
Que, mediante ResoluciĆ³n Nro. 003-2019-URS de 01 de julio de 2019, publicado en el Registro Oficial Nro. 57 de 09 de octubre de 2019, se expidiĆ³ el Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos de la Unidad del Registro Social, que establece los procesos gobernantes, sustantivos y adjetivos, sus responsabilidades y portafolios de entregables orientados al cumplimiento de la misiĆ³n y objetivos institucionales;
Que, el literal g) del numeral 1.3.2.2.2 de la misma ResoluciĆ³n establece como atribuciones y responsabilidades de la CoordinaciĆ³n Administrativa Financiera las de: Ā«Dirigir la elaboraciĆ³n del proyecto de Estatuto de GestiĆ³n Organizacional por Procesos, PlanificaciĆ³n de Talento humano y Manual de ClasificaciĆ³n y ValoraciĆ³n de Puestos y presentar al Director Ejecutivo para su aprobaciĆ³n, en coordinaciĆ³n con las Ć”reas competentesĀ»;
Que, el literal b) del numeral 1.3.2.3.2 de la ResoluciĆ³n antes citada seƱala como atribuciones y responsabilidades de la DirecciĆ³n de Talento Humano las de: Ā«Elaborar los proyectos de estatuto normativa interna, manuales institucionales y demĆ”s instrumentos de gestiĆ³n del talento humano en concordancia con la normativa vigente, y tramitar su aprobaciĆ³n ante las instituciones competentes Ā«;
Que, con ResoluciĆ³n Nro. CIRS-SEE-001-2020 de 03 de julio de 2020, el ComitĆ© Interinstitucional de la Unidad del Registro Social, resolviĆ³: Ā«ArtĆculo 4.- ENCARGAR a la especialista MarĆa Antonieta Naranjo Borja, la DirecciĆ³n Ejecutiva para que ejerza las funciones y atribuciones otorgadas a la mĆ”xima autoridad de la Unidad del Registro Social, a partir del 03 de julio de 2020 hasta que este ComitĆ© Interinstitucional realice la designaciĆ³n correspondiente de dicha
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autoridad definitiva.Ā»;
Que, mediante memorandos Nros.URS-CGAF-2020-0026-M, URS-CGAF-2020-0065-M, URS-CGAF-2020-102-M, URS-CGAF-2020-0167-M y URS-CGAF-2020-172-M de 17 de enero, 13 de febrero, 13 de marzo, 13 de mayo y 20 de mayo de 2020; respectivamente, la CoordinaciĆ³n General Administrativa Financiera, remitiĆ³ al Director Ejecutivo de la Unidad del Registro Social, la propuesta de Reforma Integral al Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos de la Unidad del Registro Social para su respectiva revisiĆ³n y aprobaciĆ³n;
Que, mediante Informe TĆ©cnico Nro. URS-DTH-2020-0082 de 20 de mayo de 2020, elaborado por Manuel Santana, Experto de la DirecciĆ³n de Talento Humano y aprobado por la magĆster Gabriela Maldonado, Directora de Talento Humano de la Unidad del Registro Social, se concluye que es necesario fortalecer e incorporar procesos dentro de la estructura institucional en la reforma integral del Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos de la Unidad del Registro Social, por lo que se recomienda a la mĆ”xima autoridad la aprobaciĆ³n interna del estudio realizado;
Que, con oficio Nro. URS-DEJ-2020-0107-O, de 27 de mayo de 2020, el Director Ejecutivo de la Unidad del Registro Social a esa Ć©poca, remitiĆ³ a la Presidencia de la RepĆŗblica la propuesta de Reforma Integral del Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos, para que, en calidad de ente rector, valide y solicite la aprobaciĆ³n respectiva al Ministerio del Trabajo;
Que, a travĆ©s de oficio Nro. PR-SSGIN-2020-0085-O de 14 de julio de 2020, la Presidencia de la RepĆŗblica, en calidad de ente rector de la Unidad del Registro Social, validĆ³ y solicitĆ³ al Ministerio del Trabajo la aprobaciĆ³n al rediseƱo de la estructura institucional y a la reforma del estatuto orgĆ”nico de gestiĆ³n organizacional por procesos;
Que, mediante ResoluciĆ³n Nro. MDT-VSP-2020-052, de 30 de julio de 2020, el Viceministro del Servicio PĆŗblico del Ministerio del Trabajo, resuelve: Ā«Art. L- Aprobar el cambio de denominaciĆ³n de un (01) puesto del Nivel JerĆ”rquico de la Unidad del Registro Social (URS), conforme a la lista de asignaciĆ³n adjunta. Art. 2.- La Unidad de Talento Humano de la Unidad del Registro Social (URS) o quien haga sus veces, ejecutarĆ” los actos administrativos pertinentes para operativizar la presente ResoluciĆ³n, acorde a las disposiciones establecidas en la Ley OrgĆ”nica del Servicio PĆŗblico, su Reglamento General y la normativa vigente para el efecto. Art. 3.- La presente ResoluciĆ³n entrarĆ” en vigencia a partir del mes de julio del presente aƱo, y su financiamiento serĆ” cubierto con recursos de la entidad. Ā«:
Que, con oficio Nro. MDT-VSP-2020-0436 de 30 de julio de 2020, el Ministerio del Trabajo, remitiĆ³ al Subsecretario de GestiĆ³n Institucional Interna de la Presidencia de la RepĆŗblica, la validaciĆ³n tĆ©cnica al rediseƱo de la Estructura Organizacional, Proyecto de Estatuto OrgĆ”nico y ResoluciĆ³n para el cambio de denominaciĆ³n de un (01) puesto de la escala del Nivel JerĆ”rquico Superior de la Unidad del Registro Social (URS);
Que, con memorando Nro. URS-CGAF-DTH-2020-0564-M de 03 de agosto de 2020, la Directora de Talento Humano de la Unidad del Registro Social remite a la Directora JurĆdica la reforma del Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos de la URS, para dar continuidad con el proceso;
En ejercicio de las facultades que le confiere el artĆculo 77 de la Ley OrgĆ”nica de la ContralorĆa General del Estado, el artĆculo 130 del CĆ³digo Administrativo y la DisposiciĆ³n General Segunda de la Norma TĆ©cnica de DiseƱo de Reglamentos o Estatutos OrgĆ”nicos de GestiĆ³n Organizacional por Procesos.
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RESUELVE:
Expedir la siguiente REFORMA INTEGRAL AL ESTATUTO ORGĆNICO DE GESTIĆN ORGANIZACIONAL POR PROCESOS DE LA UNIDAD DEL REGISTRO SOCIAL, emitido mediante ResoluciĆ³n Nro. 003-2019- URS, publicado en el Suplemento del Registro Oficial Nro. 480 de 02 de mayo de 2019.
CAPĆTULO I
DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATĆGICO
ArtĆculo 1.- La Unidad del Registro Social se alinea con su misiĆ³n y define su estructura institucional sustentada en su base legal y direccionamiento estratĆ©gico institucional determinados en su matriz de competencias, planificaciĆ³n institucional y modelo de gestiĆ³n.
ArtĆculo 2.- MisiĆ³n y VisiĆ³n:
MisiĆ³n: Coordinar y administrar la gestiĆ³n del Registro Social a nivel nacional, implementando modelos de levantamiento y sistemas de gestiĆ³n de informaciĆ³n, que permitan a las entidades prestadoras de servicios identificar potenciales beneficiarios de programas sociales y subsidios estatales.
VisiĆ³n: Ser una entidad que garantice la provisiĆ³n y calidad de la informaciĆ³n de la base de datos del Registro Social, que sirva de insumo para la implementaciĆ³n de polĆticas pĆŗblicas, programas sociales y subsidios estatales que contribuya al bienestar de la poblaciĆ³n.
ArtĆculo 3.- Principios y Valores:
- Responsabilidad Social: Compromiso ante los impactos que sus decisiones y actividades ocasionan en el entorno.
- Integridad: Las actividades se ejecutarƔn de manera honesta fomentando una cultura de confianza.
- Respeto: Reconocimiento a cada persona como ser Ćŗnico con intereses y necesidades.
- Calidez: Comportamiento gentil, amable, cortĆ©s en la atenciĆ³n y servicio a los demĆ”s.
- Eficiencia: Capacidad de alcanzar las metas programadas con el mĆnimo empleo de recursos.
- Efectividad: Enfoque de resultados para alcanzar metas optimizando recursos y tiempo.
- Trabajo en equipo: Personas que se organizan con sinergia positiva para lograr un objetivo comĆŗn.
- Lealtad: Comportamiento grato al compromiso institucional, defensa a los valores, principios y objetivos de la instituciĆ³n.
ArtĆculo 4.- Objetivos Institucionales:
- Mantener actualizada la informaciĆ³n de la base de datos del Registro Social.
- Incrementar la calidad, oportunidad, pertinencia y disponibilidad de la informaciĆ³n del Registro Social.
CAPĆTULO II
DEL COMITĆ DE GESTIĆN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL
ArtĆculo 5.- ComitĆ© de GestiĆ³n de Calidad del Servicio y el Desarrollo Institucional. ā De conformidad con lo previsto en el artĆculo 138 del Reglamento General a la Ley OrgĆ”nica del Sector PĆŗblico (LOSEP), la Unidad del Registro Social, cuenta con el ComitĆ© de GestiĆ³n de Calidad de Servicio y el Desarrollo Institucional, que tendrĆ” la responsabilidad de proponer, monitorear y evaluar la aplicaciĆ³n de las polĆticas, normas y prioridades relativas al mejoramiento de la eficiencia institucional.
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El ComitƩ tendrƔ la calidad de permanente, y estarƔ integrado por:
- La autoridad nominadora o su delegado, quien lo presidirĆ”;
- El responsable del proceso de gestiĆ³n estratĆ©gica;
- Una o un responsable por cada uno de los procesos o unidades administrativas; y,
- La o el responsable de la UATH o quien hiciere sus veces.
CAPĆTULO III DE LOS PROCESOS Y LA ESTRUCTURA INSTITUCIONAL
ArtĆculo 6.- Procesos Institucionales. – Para cumplir con la misiĆ³n de la Unidad del Registro Social determinada en su planificaciĆ³n estratĆ©gica y modelo de gestiĆ³n, se gestionarĆ”n los siguientes procesos en la estructura institucional del nivel central y desconcentrado:
- Gobernantes. – Son aquellos procesos que proporcionan directrices, polĆticas y planes estratĆ©gicos, para la direcciĆ³n y control de la Unidad del Registro Social.
- Sustantivos. – Son aquellos procesos que realizan las actividades esenciales para proveer de los servicios y productos que se ofrece a sus clientes y/o usuarios, los mismos que se enfocan a cumplir la misiĆ³n de la Unidad del Registro Social.
- Adjetivos. – Son aquellos procesos que proporcionan productos o servicios a los procesos gobernantes y sustantivos, se clasifican en procesos adjetivos de asesorĆa y de apoyo.
ArtĆculo 7.- Representaciones GrĆ”ficas de los Procesos Institucionales. –
a) Cadena de Valor:
ArtĆculo 8.- Estructura Institucional. – La Unidad del Registro Social, para el cumplimiento de sus competencias, atribuciones, misiĆ³n y visiĆ³n y gestiĆ³n de sus procesos, se ha definido la siguiente estructura institucional:
1. NIVEL DE GESTIĆN CENTRAL. 1.1. Procesos Gobernantes:
7.7.7. Nivel Directivo. –
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1.1.1.1. ComitƩ Interinstitucional del Registro Social.
Responsable: Miembros del ComitƩ Interinstitucional del Registro Social.
1.1.1.2. GestiĆ³n Ejecutiva.
Responsable: Director/a Ejecutivo/a.
1.2. Procesos Sustantivos:
7.2.7. Nivel Directivo. –
1.2.1.1. GestiĆ³n General TĆ©cnica.
Responsable: Coordinador/a General TĆ©cnico/a.
7.2.2. Nivel Operativo. –
1.2.2.1. GestiĆ³n GeomĆ”tica.
Responsable: Responsable de la Unidad GeomƔtica.
- GestiĆ³n de InvestigaciĆ³n y AnĆ”lisis de la InformaciĆ³n. Responsable: Director/a de InvestigaciĆ³n y AnĆ”lisis de la InformaciĆ³n.
- GestiĆ³n de Operaciones. Responsable: Director/a de Operaciones.
- GestiĆ³n del Registro Interconectado de Programas Sociales. Responsable: Director/a del Registro Interconectado de Programas Sociales.
- GestiĆ³n de Sistemas de InformaciĆ³n Responsable: Director/a de Sistemas de InformaciĆ³n
1.3. Procesos Adjetivos:
7.5.7. Nivel de Adjetivo de AsesorĆa. –
- GestiĆ³n de AsesorĆa JurĆdica. Responsable: Director/a de AsesorĆa JurĆdica.
- GestiĆ³n de PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica.
Responsable: Director/a de PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica.
- GestiĆ³n de CooperaciĆ³n y Asuntos Internacionales.
Responsable: Responsable de la Unidad de CooperaciĆ³n y Asuntos Internacionales.
1.3.1.4. GestiĆ³n de ComunicaciĆ³n Social.
Responsable: Responsable de la Unidad de ComunicaciĆ³n Social.
7.5.2. Nivel Adjetivo de Apoyo. –
1.3.2.1. Nivel Directivo de Apoyo
1.3.2.1.1. GestiĆ³n General Administrativa Financiera.
Responsable: Coordinador/a General Administrativo/a Financiero/a.
7.5.2.2. Nivel Operativo. –
1.3.2.2.1. GestiĆ³n Administrativa.
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Responsable: Director/a Administrativo/a.
1.3.2.2.2. GestiĆ³n Financiera.
Responsable: Director/a Financiero/a.
1.3.2.2.3. GestiĆ³n de Talento Humano.
Responsable: Director/a de Talento Humano.
ArtĆculo 9.- RepresentaciĆ³n grĆ”fica de la estructura institucional:
CAPITULO IV DE LA ESTRUCTURA INSTITUCIONAL DESCRIPTIVA
ArtĆculo 10.- Estructura Descriptiva: De conformidad al Ćndice estructural establecido en el artĆculo 8, se describe las unidades administrativas de la estructura institucional, de conformidad al siguiente esquema:
1. Nivel de GestiĆ³n Central. –
1.1. Procesos Gobernantes:
1.1.1. Nivel Directivo.-
1.1.1.1. GestiĆ³n del ComitĆ© Interinstitucional del Registro Social:
MisiĆ³n: Definir los lineamientos para la adecuada administraciĆ³n del Registro Social.
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Responsable: Miembros del ComitƩ Interinstitucional del Registro Social.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Definir lineamientos para la consecuciĆ³n de los objetivos y la adecuada administraciĆ³n del Registro Social;
- Aprobar los modelos de actualizaciĆ³n del Registro Social;
- Conocer la aplicaciĆ³n de la mĆ©trica definida por la Unidad del Registro Social para dimensionar los niveles de bienestar de los nĆŗcleos familiares del Registro Social;
- Emitir regulaciones para el funcionamiento del Registro Social;
- Aprobar los planes de trabajo e informes de gestiĆ³n presentados por la Unidad del Registro Social; y,
- Ejercer las atribuciones que sean delegadas por la autoridad institucional mediante el acto administrativo correspondiente, en el Ɣmbito de su competencia.
1.1.1.2. GestiĆ³n Ejecutiva:
MisiĆ³n: Dirigir y coordinar la gestiĆ³n del Registro Social, asĆ como establecer las directrices para el funcionamiento tĆ©cnico, administrativo, financiero y operativo de la Unidad del Registro Social que aporten al cumplimiento de la misiĆ³n institucional.
Responsable: Director/a Ejecutivo/a.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Aprobar el diseƱo de metodologĆas para la creaciĆ³n y actualizaciĆ³n de Ćndices e indicadores que permitan medir la informaciĆ³n social, econĆ³mica y demogrĆ”fica;
- Poner en conocimiento del ComitĆ© Interinstitucional del Registro Social los modelos de actualizaciĆ³n de informaciĆ³n del Registro Social para su aprobaciĆ³n;
- Solicitar a las entidades pĆŗblicas que corresponda, la informaciĆ³n y asesorĆa tĆ©cnica que fuere necesaria para el cumplimiento de sus objetivos;
- Monitorear los procesos de actualizaciĆ³n de informaciĆ³n del Registro Social;
- Disponer la definiciĆ³n de la mĆ©trica para dimensionar los niveles de bienestar de los nĆŗcleos familiares del Registro Social y ponerla en conocimiento del ComitĆ© Interinstitucional del Registro Social y las entidades rectoras prestadoras de servicios y usuarias para la informaciĆ³n del Registro Social;
- Poner en conocimiento del ComitĆ© Interinstitucional del Registro Social propuestas de lineamientos y regulaciones para el funcionamiento del Registro Social, para su aprobaciĆ³n;
- Aprobar el diseƱo de metodologĆas para la interconectividad e intercambio de informaciĆ³n de los programas sociales y subsidios estatales;
- Disponer el anĆ”lisis, la elaboraciĆ³n de estudios, y brindar asistencia tĆ©cnica a las entidades usuarias del Registro Social para la definiciĆ³n de modelos de identificaciĆ³n y selecciĆ³n de poblaciones objetivo de los programas y estrategias intersectoriales;
- Supervisar el diseƱo e implementaciĆ³n de un sistema que integre el monitoreo nominal intersectorial de la informaciĆ³n de los servicios, programas y subsidios estatales de los usuarios del Registro Social;
- Poner en conocimiento del ComitƩ Interinstitucional del Registro Social los informes tƩcnicos de la URS, que se requieran;
- Velar por la administraciĆ³n, custodia y conservaciĆ³n del archivo histĆ³rico de la base de datos del Registro Social;
- Velar por el control de calidad de la informaciĆ³n de los registros;
- Notificar al ComitĆ© Interinstitucional del Registro Social cualquier tipo de irregularidades identificadas en la informaciĆ³n de los registros;
- Dirigir la polĆtica comunicacional de la Unidad de Registro Social;
- Dirigir y coordinar la gestiĆ³n de las relaciones internacionales;
- Disponer el cumplimiento de los lineamientos para el funcionamiento del Registro Social;
- Gestionar y articular con los organismos institucionales, dependencias del Sector PĆŗblico y otras instituciones el proceso de actualizaciĆ³n de informaciĆ³n del Registro Social;
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- Actuar como Secretario/a del ComitƩ Interinstitucional del Registro Social y ejecutar las resoluciones que se expidan;
- Disponer la elaboraciĆ³n de los anteproyectos de Acuerdos, Resoluciones y Lincamientos para la gestiĆ³n de la Unidad Registro Social;
- Coordinar y articular acciones con las instituciones del Estado, en los Ɣmbitos de su competencia;
- Suscribir convenios en el Ɣmbito de su competencia;
- Representar legal, judicial y extrajudicial a la Unidad de Registro Social;
- Delegar sus facultades y atribuciones al personal institucional, cuando lo considere necesario y legalmente factible;
- Supervisar las labores institucionales de la Unidad de Registro Social, y aprobar los actos administrativos e instrumentos que le competan;
- Las demƔs establecidas en las leyes y demƔs normativa vigente.
1.2. Procesos Sustantivos:
1.2.1. Nivel Directivo. –
1.2.1.1. GestiĆ³n General TĆ©cnica:
MisiĆ³n: Dirigir y coordinar la gestiĆ³n de las direcciones tĆ©cnicas misionales de la Unidad del Registro Social, estableciendo lincamientos estratĆ©gicos que garanticen la calidad, oportunidad y eficacia de los productos y servicios de su competencia.
Responsable: Coordinador/a General TĆ©cnico/a.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Coordinar y validar el diseƱo de metodologĆas para la creaciĆ³n y actualizaciĆ³n de Ćndices e indicadores que permitan medir la informaciĆ³n social, econĆ³mica y demogrĆ”fica individualizada a nivel de nĆŗcleos familiares del Registro Social;
- Coordinar y validar el diseƱo de los modelos de actualizaciĆ³n de informaciĆ³n del Registro Social y poner en conocimiento de la DirecciĆ³n Ejecutiva;
- Coordinar y validar el diseƱo de metodologĆas para la interconectividad e intercambio de informaciĆ³n de los programas sociales y subsidios estatales;
- Establecer el documento metodolĆ³gico con la mĆ©trica para dimensionar los niveles de bienestar de los nĆŗcleos familiares del Registro Social y poner en conocimiento de la DirecciĆ³n Ejecutiva;
- Revisar y proponer a la DirecciĆ³n Ejecutiva los lincamientos y las regulaciones para el funcionamiento del Registro Social;
- Revisar y proponer los lincamientos para la gestiĆ³n de las Ć”reas tĆ©cnicas del Registro Social;
- Coordinar la implementaciĆ³n de los planes tecnolĆ³gicos de la Unidad del Registro Social;
- Establecer los lincamientos con los organismos institucionales, dependencias del Sector PĆŗblico y otras instituciones sobre el proceso de actualizaciĆ³n de informaciĆ³n del Registro Social;
- Coordinar el diseƱo e implementaciĆ³n del sistema de monitoreo nominal intersectorial;
- Coordinar y aprobar el diseƱo de documentos de polĆticas, estĆ”ndares, metodologĆas, herramientas y procedimientos para la gestiĆ³n del desarrollo y mantenimiento de las herramientas informĆ”ticas que forman parte de la Unidad del Registro Social;
- Revisar y aprobar los diferentes informes tĆ©cnicos y productos de las Ć”reas tĆ©cnicas que conforma la CoordinaciĆ³n General TĆ©cnica;
- Coordinar el proceso de actualizaciĆ³n de informaciĆ³n del Registro Social con las Ć”reas tĆ©cnicas;
- Establecer procedimientos para evitar irregularidades en la informaciĆ³n de los registros;
- Revisar y establecer lincamientos en funciĆ³n de la informaciĆ³n espacial relacionada al Registro Social, a travĆ©s de metodologĆas geoespaciales, estĆ”ndares cartogrĆ”ficos y tecnologĆas geo informĆ”ticas de difusiĆ³n;
- Supervisar la administraciĆ³n, custodia y conservaciĆ³n del archivo histĆ³rico de la base de datos
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del Registro Social;
p) Supervisar el control de calidad de la informaciĆ³n de los registros;
q) Cumplir y hacer cumplir las decisiones emitidas por el/la Director/a Ejecutivo/a; y.
r) Ejercer las atribuciones, funciones y actividades que le delegue el/la Director/a Ejecutivo/a.
1.2.2. Nivel Operativo. –
1.2.2.1. GestiĆ³n GeomĆ”tica:
MisiĆ³n: Generar y proveer informaciĆ³n espacial relacionada al Registro Social, a travĆ©s de metodologĆas geoespaciales, estĆ”ndares cartogrĆ”ficos y tecnologĆas geo informĆ”ticas de difusiĆ³n, que permitan fortalecer la informaciĆ³n espacial de la Unidad del Registro Social.
Responsable: Responsable de la Unidad GeomƔtica.
Entregables:
- CatĆ”logo de mapas temĆ”ticos de informaciĆ³n relacionada al Registro Social.
- Instructivos para el uso y manejo de cartografĆa digital y geo servicios.
- MetodologĆas, Instructivos y/o Reportes de procedimientos de geoprocesamiento utilizadas para el anĆ”lisis de informaciĆ³n espacial.
- Coberturas de informaciĆ³n geo referenciada ajustada a estĆ”ndares nacionales.
- Geodatabase de informaciĆ³n espacial y alfanumĆ©rica, relacionada al Registro Social.
- Geo visores para la visualizaciĆ³n de informaciĆ³n espacial de la Unidad del Registro Social.
- CatƔlogos de objetos espaciales del Registro Social.
- Informe tĆ©cnico del geoprocesamiento para integraciĆ³n de fuentes relacionadas al Registro Social.
- Informe TĆ©cnico de geo informaciĆ³n relacionada al Registro Social para su difusiĆ³n.
- Repositorio interno actualizado de informaciĆ³n espacial y documentos relacionados.
- Informes de coordinaciĆ³n inter e intrainstitucional para fortalecimiento de geo informaciĆ³n de la Unidad del Registro Social.
- CatĆ”logo de cartografĆa estadĆstica.
- Memorias tĆ©cnicas de anĆ”lisis de variables sociales, econĆ³micas, ambientales y de riesgos especializadas y su relaciĆ³n con el Registro Social.
- Reportes de atenciĆ³n de requerimientos de informaciĆ³n espacial, mapas temĆ”ticos o asistencias tĆ©cnicas brindadas a las unidades de la Unidad del Registro Social.
1.2.2.2. GestiĆ³n de InvestigaciĆ³n y AnĆ”lisis de la InformaciĆ³n:
MisiĆ³n: Generar anĆ”lisis e investigaciones relacionadas a la Unidad del Registro Social, asĆ como proveer reportes estadĆsticos de la informaciĆ³n social, econĆ³mica y demogrĆ”fica, a travĆ©s de tĆ©cnicas estadĆsticas, que permitan fortalecer las actividades en torno al Registro Social y facilitar la toma de decisiones en el Ć”mbito de la polĆtica pĆŗblica.
Responsable: Director/a de InvestigaciĆ³n y AnĆ”lisis de la InformaciĆ³n.
Atribuciones y Responsabilidades:
- DiseƱar e implementar propuestas de metodologĆas para la creaciĆ³n y actualizaciĆ³n de Ćndices e indicadores que permitan medir la informaciĆ³n social, econĆ³mica y demogrĆ”fica del Registro Social;
- Proponer estudios para la priorizaciĆ³n de territorios, caracterizaciĆ³n, identificaciĆ³n, de poblaciones objetivo de los programas sociales y demĆ”s temas pertinentes a partir de la informaciĆ³n del Registro Social;
- Proveer propuestas de instrumentos tĆ©cnicos para el levantamiento de informaciĆ³n del Registro Social;
- Procesar, analizar y entregar informaciĆ³n estadĆstica del Registro Social;
- Desarrollar documentos con informaciĆ³n estadĆstica relacionada al Registro Social;
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- Administrar, custodiar y conservar la documentaciĆ³n tĆ©cnica relacionada a los anĆ”lisis y procesamiento de informaciĆ³n;
- Analizar la factibilidad de incorporar variables para la validaciĆ³n de la informaciĆ³n de la base de datos del Registro Social a travĆ©s de cruces de informaciĆ³n con registros administrativos;
- Definir la propuesta de la mĆ©trica para aplicar a los niveles de bienestar de los nĆŗcleos familiares del Registro Social;
- Proponer las lĆneas de corte correspondientes al Ćndice del Registro Social;
- Proponer lineamientos, normas tĆ©cnicas y regulaciones para el funcionamiento del Registro Social en coordinaciĆ³n con las Ć”reas competentes.;
- Elaborar propuestas para canalizar y aprovechar oportunidades de asistencia tĆ©cnica y cooperaciĆ³n nacional e internacional con las Ć”reas competentes.;
- Realizar anĆ”lisis y brindar asistencia tĆ©cnica a las entidades usuarias del Registro Social para la definiciĆ³n de modelos de identificaciĆ³n y selecciĆ³n de poblaciones objetivo de los programas servicios y/o subsidios estatales y estrategias intersectoriales, y demĆ”s aspectos que mejoren el diseƱo y la implementaciĆ³n de las polĆticas pĆŗblicas en el Ć”mbito social;
- Realizar anĆ”lisis estadĆstico para establecer parĆ”metros de control de calidad de la informaciĆ³n contenida en la base de datos del Registro Social, en el Ć”mbito de sus competencias;
- Proponer los modelos de actualizaciĆ³n de informaciĆ³n del Registro Social; y,
- Ejercer las atribuciones que sean delegadas por la autoridad institucional mediante el acto administrativo correspondiente, en el Ɣmbito de su competencia.
Gestiones internas
- GestiĆ³n interna de metodologĆas e investigaciĆ³n
- GestiĆ³n interna de anĆ”lisis y procesamiento de informaciĆ³n estadĆstica
Entregables:
– GestiĆ³n interna de metodologĆas e investigaciĆ³n
- Propuesta de metodologĆas para la creaciĆ³n y actualizaciĆ³n de la mĆ©trica, e Ćndices, que permitan aplicar los niveles de bienestar de los nĆŗcleos familiares del Registro Social.
- Propuesta de metodologĆas para la priorizaciĆ³n de territorios, caracterizaciĆ³n, e identificaciĆ³n de poblaciones objetivo de los programas sociales y demĆ”s temas relacionados.
- Informes tĆ©cnicos en base a los instrumentos desarrollados para el levantamiento de informaciĆ³n del Registro Social.
- Informe tĆ©cnico de las lĆneas de corte correspondientes al Ćndice del Registro Social.
- Documentos con propuestas de lineamientos, normas tƩcnicas y regulaciones para el funcionamiento del Registro Social.
- Informes para canalizar y aprovechar oportunidades de asistencia tĆ©cnica y cooperaciĆ³n nacional e internacional.
- Reportes de asistencias tĆ©cnicas a las entidades usuarias del Registro Social para la definiciĆ³n de modelos de identificaciĆ³n y selecciĆ³n de poblaciones objetivo de los programas, servicios y/o subsidios estatales y estrategias intersectoriales.
- Informe tĆ©cnico con propuestas de modelos de actualizaciĆ³n de informaciĆ³n del Registro Social.
– GestiĆ³n interna de anĆ”lisis y procesamiento de informaciĆ³n estadĆstica
- Informe de implementaciĆ³n de todos los procesos de integraciĆ³n, validaciĆ³n y estructuraciĆ³n de bases de datos estadĆsticas, del Registro Social.
- Reportes estadĆsticos de Ćndices, indicadores y resultados con informaciĆ³n relacionada al Registro Social.
- Ficha metodolĆ³gica para la creaciĆ³n y actualizaciĆ³n de indicadores sociales, econĆ³micos y demogrĆ”ficos del Registro Social.
- Informes tĆ©cnicos de la administraciĆ³n y actualizaciĆ³n de bases de datos estadĆstica relacionada a los anĆ”lisis y procesamiento de informaciĆ³n.
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- Informes tĆ©cnicos respecto a la factibilidad de incorporar variables para la validaciĆ³n de la informaciĆ³n en la base de datos Registro Social a travĆ©s de cruces de informaciĆ³n con registros administrativos.
- Informes tĆ©cnicos del anĆ”lisis estadĆstico para establecer parĆ”metros de control en la informaciĆ³n contendida en la base de datos del Registro Social en el Ć”mbito de sus competencias.
1.2.2.3. GestiĆ³n de Operaciones:
MisiĆ³n: Coordinar, implementar y supervisar la operatividad del levantamiento del Registro Social, a travĆ©s de la ejecuciĆ³n de metodologĆas, con el fin de obtener calidad en la informaciĆ³n.
Responsable: Director/a de Operaciones.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Coordinar y planificar los procesos para la actualizaciĆ³n de la informaciĆ³n del Registro Social conjuntamente con las instituciones responsables;
- Capacitar, acompaƱar u observar a las instituciones encargadas del proceso de actualizaciĆ³n del Registro Social a travĆ©s de las metodologĆas aplicables;
- Asesorar a las instituciones responsables del proceso de actualizaciĆ³n del Registro Social;
- Administrar y custodiar los certificados y stickers del Registro Social;
- Gestionar los requerimientos relacionados al Registro Social en coordinaciĆ³n con las Ć”reas competentes;
- Elaborar documentaciĆ³n tĆ©cnica como: manuales, instructivos, directrices y/o formatos, para el proceso de actualizaciĆ³n del Registro Social;
- Ejecutar el seguimiento, supervisiĆ³n y control de calidad de los procesos de levantamiento de informaciĆ³n;
- Realizar seguimiento al avance de la cobertura del proceso de levantamiento de informaciĆ³n para la actualizaciĆ³n del Registro Social;
- Realizar seguimiento a las novedades identificadas en la informaciĆ³n levantada en el proceso de actualizaciĆ³n del Registro Social que reporte la DirecciĆ³n del Registro Interconectado de Programas Sociales; y,
- Ejercer las atribuciones que sean delegadas por la autoridad institucional mediante el acto administrativo correspondiente, en el Ɣmbito de su competencia.
Gestiones internas
- GestiĆ³n interna de planificaciĆ³n y ejecuciĆ³n de operativos del Registro Social.
- GestiĆ³n interna de metodologĆas y capacitaciĆ³n para la actualizaciĆ³n del Registro Social.
- GestiĆ³n interna de seguimiento y supervisiĆ³n a la actualizaciĆ³n del Registro Social.
Entregables:
– GestiĆ³n interna de planificaciĆ³n y ejecuciĆ³n de operativos del Registro Social
- Manuales, instructivos, directrices y/o formatos para la planificaciĆ³n y ejecuciĆ³n del proceso de actualizaciĆ³n del Registro Social.
- Plan de levantamiento de informaciĆ³n en operativos de campo.
- Plan de seguimiento y supervisiĆ³n del proceso de actualizaciĆ³n del Registro Social.
- Reportes de asesorĆa brindada a instituciones responsables del proceso de actualizaciĆ³n del Registro Social durante el proceso de levantamiento de informaciĆ³n.
- Reportes de atenciĆ³n ciudadana, respecto a requerimientos relacionados al Registro Social.
– GestiĆ³n interna de metodologĆas y capacitaciĆ³n para la actualizaciĆ³n del Registro Social
- Plan de capacitaciĆ³n a primer nivel.
- Plan de acompaƱamiento y observaciĆ³n a las capacitaciones segundo nivel.
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- Manuales, instructivos, directrices, evaluaciones, formatos entre otros para capacitaciĆ³n en el proceso de actualizaciĆ³n del Registro Social.
- Informes tĆ©cnicos de capacitaciĆ³n a primer nivel.
- Reporte de actualizaciĆ³n de la informaciĆ³n de la herramienta informĆ”tica para evaluaciĆ³n.
- Informes tĆ©cnicos de acompaƱamiento y observaciĆ³n de capacitaciĆ³n de segundo nivel a las instituciones encargadas de la actualizaciĆ³n del Registro Social.
- Reportes de asesorĆa brindada a instituciones responsables del proceso de actualizaciĆ³n del Registro Social durante el proceso de acompaƱamiento y observaciĆ³n.
– GestiĆ³n interna de seguimiento y supervisiĆ³n a la actualizaciĆ³n del Registro Social
- Reporte de asesorĆa brindada a instituciones responsables del proceso de actualizaciĆ³n del Registro Social durante el proceso de seguimiento y supervisiĆ³n.
- Informes tĆ©cnicos del seguimiento y supervisiĆ³n de los procesos de levantamiento del Registro Social.
- Informes tĆ©cnicos de la administraciĆ³n y custodia del archivo fĆsico y digital de los certificados y stickers del Registro Social.
- Manuales, instructivos, directrices, formularios, formatos entre otros para dar seguimiento y supervisar el proceso de actualizaciĆ³n del Registro Social.
- Reporte de control de cobertura del proceso de actualizaciĆ³n del Registro Social.
- Informe tĆ©cnico de seguimiento a las novedades identificadas en la informaciĆ³n levantada en el proceso de actualizaciĆ³n del Registro Social que reporte la DirecciĆ³n del Registro Interconectado de Programas Sociales.
1.2.2.4. GestiĆ³n del Registro Interconectado de Programas Sociales:
MisiĆ³n: Administrar la informaciĆ³n de la base de datos del Registro Social; y, consolidar y mantener interconectadas las bases de datos de beneficiarios de programas sociales a nivel interinstitucional e institucional para direccionar los proyectos y programas sociales, facilitando la identificaciĆ³n y registro de beneficiarios.
Responsable: Director/a del Registro Interconectado de Programas Sociales.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Proponer una metodologĆa para el proceso de validaciĆ³n de registros post levantamiento de la informaciĆ³n del Registro Social;
- Gestionar la consolidaciĆ³n, validaciĆ³n, clasificaciĆ³n y provisiĆ³n de la informaciĆ³n del Registro Social;
- Realizar control de calidad de la informaciĆ³n levantada para el Registro Social en base a cruces de informaciĆ³n con otras bases de datos disponibles;
- Gestionar los procesos de transferencia y cruces de informaciĆ³n;
- Administrar, custodiar y conservar la informaciĆ³n de la base de datos vigentes y la informaciĆ³n histĆ³rica del Registro Social;
- Administrar, custodiar y conservar la base de datos del Trabajo No Remunerado del Hogar (TNRH) para la entrega al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social;
- Proponer lineamientos para el intercambio de informaciĆ³n del Registro Social y del Registro Interconectado de Programas Sociales;
- Difundir la informaciĆ³n del Registro Social y del Registro Interconectado de Programas Sociales a las entidades del Estado a travĆ©s de la administraciĆ³n de los sistemas de informaciĆ³n;
- Administrar, custodiar y conservar la informaciĆ³n integrada en el data warehouse del Registro Interconectados de Programas Sociales;
- Administrar, custodiar y conservar las bases de datos histĆ³ricas de programas sociales y otras instituciones integradas en el data warehouse del Registro Interconectados de Programas Sociales;
- Administrar el repositorio para el intercambio de informaciĆ³n del Registro Social y del Registro Interconectados de Programas Sociales con instituciones;
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l) Administrar la funcionalidad de los sistemas de gestiĆ³n para la base de datos del Registro Social, difusiĆ³n de informaciĆ³n del Registro Social y del Registro Interconectados de Programas Sociales y otros sistemas que se implementen para el efecto;
m) Administrar la funcionalidad del sistema para el monitoreo nominal intersectorial de la informaciĆ³n de los servicios, programas y subsidios estatales de los usuarios del Registro Social;
n) Administrar los usuarios internos y externos para el acceso a los aplicativos y sistemas relacionados al Registro Social y al Registro Interconectados de Programas Sociales;
o) Registrar en el sistema de gestiĆ³n de la Unidad del Registro Social los dispositivos mĆ³viles utilizados en el proceso de actualizaciĆ³n del Registro Social;
p) Elaborar documentaciĆ³n tĆ©cnica como: manuales, instructivos, directrices, fichas tĆ©cnicas y otros relacionados a la gestiĆ³n de la informaciĆ³n del Registro Social y el Registro Interconectados de Programas Sociales; y,
q) Ejercer las atribuciones que sean delegadas por la autoridad institucional mediante el acto administrativo correspondiente, en el Ɣmbito de su competencia.
Gestiones internas
- GestiĆ³n interna de validaciĆ³n y consolidaciĆ³n de la informaciĆ³n de la base de datos del Registro Social.
- GestiĆ³n interna de validaciĆ³n e integraciĆ³n de informaciĆ³n en el data warehouse del Registro Interconectados de Programas Sociales.
- GestiĆ³n interna de administraciĆ³n de plataformas informĆ”ticas para la difusiĆ³n de la informaciĆ³n.
Entregables:
– GestiĆ³n interna de validaciĆ³n y consolidaciĆ³n de la informaciĆ³n de la base de datos del
Registro Social
- Propuesta metodolĆ³gica del proceso de validaciĆ³n de registros post levantamiento de la informaciĆ³n del Registro Social.
- Informes tĆ©cnicos de consolidaciĆ³n y validaciĆ³n de la informaciĆ³n del Registro Social.
- Informes tĆ©cnicos de los registros que presentan novedades en el levantamiento de informaciĆ³n en campo, los cuales deben regresar a territorio para su rectificaciĆ³n y/o soluciĆ³n.
- Informes tĆ©cnicos de transferencia y cruces de informaciĆ³n.
- Informes tĆ©cnicos de la administraciĆ³n y custodia de la informaciĆ³n de base de datos vigente e informaciĆ³n histĆ³rica del Registro Social.
- Informes tĆ©cnicos de la administraciĆ³n y custodia de la base de datos del Trabajo No Remunerado del Hogar.
GestiĆ³n interna de validaciĆ³n e integraciĆ³n de informaciĆ³n en el data warehouse del Registro Interconectados de Programas Sociales
- Propuesta metodolĆ³gica con lincamientos para el intercambio de informaciĆ³n del Registro Social y del Registro Interconectado de Programas Sociales.
- Informes tĆ©cnicos de la actualizaciĆ³n de informaciĆ³n de cobertura del Registro Social y del Registro Interconectado de Programas Sociales en los sistemas de informaciĆ³n.
- Informes tĆ©cnicos de la administraciĆ³n y custodia de la informaciĆ³n integrada en el data warehouse del Registro Interconectado de Programas Sociales.
- Informes tĆ©cnicos de la administraciĆ³n y custodia de las bases histĆ³ricas de programas sociales y de otras instituciones integradas en el data warehouse del Registro Interconectado de Programas Sociales.
- Informes tĆ©cnicos de la administraciĆ³n del repositorio para el intercambio de informaciĆ³n del Registro Social y del Registro Interconectado de Programas Sociales.
GestiĆ³n interna de administraciĆ³n de plataformas informĆ”ticas para la difusiĆ³n de la informaciĆ³n
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- Informes tĆ©cnicos de la administraciĆ³n de la funcionalidad de los sistemas de gestiĆ³n para la base de datos del Registro Social, difusiĆ³n de informaciĆ³n del Registro Social y del Registro Interconectado de Programas Sociales.
- Reporte de los dispositivos mĆ³viles ingresado en el sistema de gestiĆ³n de la Unidad de Registro Social.
- Informes tĆ©cnicos de la administraciĆ³n de la funcionalidad del sistema de monitoreo nominal intersectorial de la informaciĆ³n de los servicios, programas y subsidios estatales de los usuarios del Registro Social.
- Informes tĆ©cnicos de la administraciĆ³n de los usuarios internos y externos para el acceso a los aplicativos y sistemas relacionados al Registro Social y al Registro Interconectado de Programas Sociales.
- Reporte de la documentaciĆ³n tĆ©cnica generada por el Registro Social y Registro Interconectado de Programas Sociales.
1.2.2.5. GestiĆ³n de Sistemas de InformaciĆ³n:
MisiĆ³n: Innovar e implementar nuevas tecnologĆas de informaciĆ³n para garantizar la operaciĆ³n, integridad, confidencialidad y disponibilidad de los servicios e infraestructura tecnolĆ³gica que soporta los componentes del Registro Social.
Responsable: Director/a de Sistemas de InformaciĆ³n.
Atribuciones y Responsabilidades
- Analizar, diseƱar, desarrollar, implementar y dar mantenimiento al sistema que integre el monitoreo nominal intersectorial de la informaciĆ³n que contiene los servicios, programas y subsidios estatales de los usuarios del Registro Social;
- Proveer los servicios tecnolĆ³gicos requeridos en los procesos de la instituciĆ³n;
- Analizar, diseƱar, desarrollar, implementar y dar mantenimiento a las herramientas, componentes, aplicativos y sistemas informĆ”ticos para la gestiĆ³n del Registro Social;
- Ejecutar pruebas y realizar control de calidad de las herramientas, componentes, aplicativos y sistemas informĆ”ticos para la gestiĆ³n del Registro Social;
- Gestionar la seguridad informĆ”tica, infraestructura tecnolĆ³gica, redes y comunicaciones de la Unidad del Registro Social;
- Elaborar, ejecutar y evaluar los planes de TecnologĆas de InformaciĆ³n de la instituciĆ³n;
- Generar documentaciĆ³n tĆ©cnica de las herramientas y componentes tecnolĆ³gicos, base de datos e infraestructura tecnolĆ³gica;
- Mantener la disponibilidad y operatividad de la infraestructura tecnolĆ³gica;
- Identificar los riesgos y definir el plan de contingencia que garantice la continuidad de las operaciones en las plataformas de hardware, software, redes y comunicaciones de la Unidad del Registro Social;
- Gestionar requerimientos, incidentes, problemas tecnolĆ³gicos, incidentes de seguridad informĆ”tica, respaldos de la informaciĆ³n crĆtica y/o sensible;
- Resguardar la infraestructura tecnolĆ³gica, bases de datos, aplicaciones e informaciĆ³n del Registro Social, que administra la DirecciĆ³n de Sistemas de InformaciĆ³n;
- Monitorear la infraestructura tecnolĆ³gica, servicio de bases de datos, aplicativos y sistemas de la instituciĆ³n;
- Ejecutar y validar pruebas periĆ³dicas de copias de resguardo y restauraciĆ³n de la informaciĆ³n con base a perfiles de usuario e informes de seguimiento y control;
- Planificar y ejecutar acciones de mantenimiento tecnolĆ³gico preventivo y correctivo de la infraestructura de la instituciĆ³n;
- Proveer asistencia tĆ©cnica sobre las herramientas y servicios informĆ”ticos a usuarios internos y externos de la instituciĆ³n;
- Desarrollar y socializar normas, manuales y/o procedimientos del uso adecuado de aplicaciones, informaciĆ³n y herramientas tecnolĆ³gicas administradas por la DirecciĆ³n de Sistemas de InformaciĆ³n; y,
- Ejercer las atribuciones que sean delegadas por la autoridad institucional mediante el acto
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administrativo correspondiente, en el Ɣmbito de su competencia.
Gestiones internas
- GestiĆ³n Interna de PlanificaciĆ³n de TecnologĆas de la InformaciĆ³n.
- GestiĆ³n Interna de Desarrollo y Control de Calidad de Software.
- GestiĆ³n Interna de Infraestructura, Operaciones y Soporte TĆ©cnico.
- GestiĆ³n interna de Base de Datos.
- GestiĆ³n Interna de Redes, Comunicaciones y Seguridad InformĆ”tica
Entregables:
– GestiĆ³n interna de PlanificaciĆ³n de TecnologĆas de la InformaciĆ³n
- Plan estratĆ©gico de tecnologĆas de la informaciĆ³n de la instituciĆ³n.
- Plan de contingencias de la instituciĆ³n.
- Informe tĆ©cnico de gestiĆ³n de tecnologĆas de la informaciĆ³n de la instituciĆ³n;
- Informe del levantamiento y/o cumplimiento de los acuerdos del nivel de servicio (SLA).
– GestiĆ³n interna de Desarrollo y Control de calidad de software
- Plan de desarrollo de software.
- Plan de aseguramiento de la calidad y plan de pruebas de las herramientas, componentes, aplicativos y sistemas informƔticos.
- Informe tĆ©cnico del diseƱo del sistema que integre el monitoreo nominal intersectorial de la informaciĆ³n que contiene los servicios, programas y subsidios estatales de los usuarios del Registro Social.
- Informes tƩcnicos del portafolio de productos de software (Documentos de requerimientos funcionales y no funcionales, Prototipos, Documento de anƔlisis de factibilidad y riesgos y/u otros afines al proceso).
- PolĆticas, estĆ”ndares, metodologĆas y/o procedimientos para la gestiĆ³n del desarrollo y mantenimiento de las herramientas y componentes de software.
- Sistemas informĆ”ticos desarrollados con base a requerimientos funcionales de la instituciĆ³n.
– GestiĆ³n interna de Infraestructura, Operaciones y Soporte TĆ©cnico
- Plan de aseguramiento y disponibilidad de la infraestructura tecnolĆ³gica.
- Plan de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura tecnolĆ³gica.
- Informes tĆ©cnicos de la gestiĆ³n de configuraciones e inventario de la infraestructura tecnolĆ³gica de los sistemas y herramientas informĆ”ticas internas y externas.
- Planes, polĆticas, manuales, procedimientos y/o estĆ”ndares de la gestiĆ³n, administraciĆ³n y monitoreo de la infraestructura, aplicaciones y soporte tĆ©cnico.
- Informes tĆ©cnicos de los respaldos almacenados de infraestructura tecnolĆ³gica en lugares fĆsicos y/o virtuales seguros.
- Informe de disponibilidad de infraestructura tecnolĆ³gica.
- Informe de paso a producciĆ³n de las aplicaciones.
- Informe de los permisos de acceso a la infraestructura tecnolĆ³gica de los usuarios con base a niveles de seguridad.
- Informes de la provisiĆ³n del soporte tĆ©cnico interno y externo.
- Informe del anĆ”lisis estadĆstico de los datos obtenidos en las encuestas sobre los servicios de TecnologĆas de la InformaciĆ³n.
- Registro de requerimientos, aprobaciones, asignaciones, renovaciones de cuenta y perfiles, priorizadas, escaladas y efectivamente atendidas.
– GestiĆ³n interna de Base de Datos
- Plan de administraciĆ³n de bases de datos.
- PolĆticas, estĆ”ndares, procedimientos y/o manuales de la gestiĆ³n y administraciĆ³n de base de
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datos.
- Informe(s) de la administraciĆ³n y/o reporte(s) de monitoreo de base de datos.
- Informes tƩcnicos de los respaldos de base de datos.
– GestiĆ³n interna de Redes, Comunicaciones y Seguridad InformĆ”tica
- Plan de mantenimiento de redes informƔticas y comunicaciones.
- Manuales, procedimientos, estĆ”ndares de operaciĆ³n y/o monitoreo de los equipos de red.
- Informes de supervisiĆ³n y administraciĆ³n tĆ©cnica de funcionamiento de los servicios de red y comunicaciones.
- Informes de incidentes y problemas atribuidos a los servicios de redes y comunicaciones de la instituciĆ³n.
- Diagramas de arquitecturas de redes LAN/WAN/WLAN e interconexiĆ³n.
- Planes y controles para la prevenciĆ³n y mitigaciĆ³n de riesgos de seguridad informĆ”tica de la instituciĆ³n.
- Informe de incidentes en la seguridad informƔtica.
- Matriz de anĆ”lisis de riesgos sobre activos de informaciĆ³n.
- Informe de la administraciĆ³n del Directorio Activo Institucional.
1.3. Procesos Adjetivos:
1.3.1. Nivel de Adjetivo. –
1.3.1.1. GestiĆ³n de AsesorĆa JurĆdica:
MisiĆ³n: Asesorar en materia jurĆdica a las autoridades, servidores pĆŗblicos, unidades institucionales, entidades y organismos y ciudadanĆa en general dentro del marco legal aplicable y demĆ”s Ć”reas de derecho, para orientar las decisiones y acciones de la gestiĆ³n administrativa, y ejercer el patrocinio judicial y extrajudicial de la InstituciĆ³n a fin de garantizar la seguridad jurĆdica en los actos administrativos institucionales.
Responsable: Director/a de AsesorĆa JurĆdica
Atribuciones y responsabilidades:
- Asesorar a las autoridades y unidades administrativas de la instituciĆ³n sobre la correcta aplicaciĆ³n e interpretaciĆ³n de normas legales, convenios y contratos, solicitados por la autoridad institucional o sus delegados;
- Coordinar y gestionar con las entidades competentes el patrocinio institucional en los procesos judiciales y Ć”reas de derecho como: penales, civiles, constitucionales, administrativos, laborales, mĆ©todos alternativos de soluciĆ³n de conflictos, contencioso-administrativas y otras en las que la instituciĆ³n intervenga como actor o demandado;
- Coordinar la sustanciaciĆ³n de los reclamos y recursos administrativos interpuestos ante la instituciĆ³n;
- Asesorar, revisar y elaborar la normativa legal que regula la gestiĆ³n de la instituciĆ³n y su actualizaciĆ³n;
- Elaborar proyectos de reglamentos, resoluciones, contratos, convenios y otros instrumentos jurĆdicos institucionales, a fin de ponerlos en consideraciĆ³n de la autoridad competente, exceptuando los contratos relacionados con Talento Humano;
- Revisar y proponer proyectos de resoluciones, contratos para la adquisiciĆ³n o arrendamiento de bienes, ejecuciĆ³n de obras y prestaciĆ³n de servicios, incluidos los de consultorĆa, que realice la Unidad del Registro Social; asĆ como, la elaboraciĆ³n de proyectos de convenios de cooperaciĆ³n interinstitucional, solicitados por la autoridad institucional o sus delegados;
- Verificar los actos administrativos y normativos, previo requerimiento a la DirecciĆ³n de AsesorĆa JurĆdica; y,
h) DesempeƱar las atribuciones que le sean delegadas por la autoridad institucional mediante acto administrativo correspondiente, en el Ɣmbito de su competencia.
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Gestiones internas:
GestiĆ³n de Desarrollo Normativo, AsesorĆa JurĆdica y Patrocinio. GestiĆ³n de Convenios y ContrataciĆ³n PĆŗblica.
Entregables:
GestiĆ³n de Desarrollo Normativo, AsesorĆa JurĆdica y Patrocinio
- Lincamientos legales para la expediciĆ³n de normativa.
- Proyectos de normas e instrumentos jurĆdicos.
- Circulares sobre la expediciĆ³n de normativa jurĆdica.
- Criterios jurĆdicos de aplicaciĆ³n de las normas legales conforme a los requerimientos de la instituciĆ³n.
- Proyectos de consultas jurĆdicas a los Ć³rganos de control e Instituciones PĆŗblicas competentes.
- Patrocinio a la instituciĆ³n en todos los procesos judiciales y extrajudiciales, constitucionales y contenciosos administrativos propuestos en contra de la instituciĆ³n; asĆ como en mĆ©todos alternativos de soluciĆ³n de conflictos.
- Proyectos de resoluciones de reclamos y recursos administrativos propuestos en contra la instituciĆ³n, a excepciĆ³n de lo inherente en materia de contrataciĆ³n pĆŗblica.
- Documentos para la sustanciaciĆ³n de procesos judiciales.
- Documentos para la sustanciaciĆ³n de procesos administrativos.
- Matriz de registro de seguimiento a la sustanciaciĆ³n de procesos administrativos y judiciales.
- Expedientes de sustanciaciĆ³n de procesos judiciales, extrajudiciales y administrativos institucionales.
GestiĆ³n de Convenios y ContrataciĆ³n PĆŗblica
- Criterios jurĆdicos de aplicaciĆ³n de las normas legales relacionadas a convenios y/o contratos de procesos de contrataciĆ³n pĆŗblica, conforme a los requerimientos de las unidades de la instituciĆ³n.
- Proyectos de resoluciones de reclamos y recursos relacionados con contrataciĆ³n pĆŗblica.
- Lincamientos legales para la aplicaciĆ³n de polĆticas internas de ContrataciĆ³n PĆŗblica.
- Proyectos de contratos para la adquisiciĆ³n de bienes, servicios y/ o consultorĆa.
- Proyectos de resoluciones de inicio, adjudicaciĆ³n, declaratoria de desierto u otras relacionadas con la contrataciĆ³n pĆŗblica.
- Proyectos de convenios y adendas.
- Matriz de registro de contratos y demĆ”s instrumentos jurĆdicos de contrataciĆ³n pĆŗblica.
- NotificaciĆ³n de administradores de convenios.
1.3.1.2. GestiĆ³n de PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica.
MisiĆ³n: Coordinar, dirigir, controlar y evaluar los procesos de planificaciĆ³n y gestiĆ³n estratĆ©gica institucional a travĆ©s de la planificaciĆ³n e inversiĆ³n, seguimiento, procesos, calidad y cambio de cultura organizacional; de tal manera que promuevan la eficiencia y eficacia operativa para el cumplimiento de la misiĆ³n institucional.
Responsable: Director/a de PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Coordinar la formulaciĆ³n e implementaciĆ³n de lincamientos, directrices e instructivos metodolĆ³gicos para la elaboraciĆ³n de planes, programas y proyectos institucionales, asĆ como para el seguimiento correspondiente a nivel institucional y poner en conocimiento a la autoridad superior inmediata;
- Liderar los procesos de planificaciĆ³n e inversiĆ³n, seguimiento, evaluaciĆ³n, la gestiĆ³n por procesos y de cambio y cultura en la instituciĆ³n;
- Brindar asistencia tĆ©cnica y acompaƱar a las unidades administrativas en la formulaciĆ³n,
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implementaciĆ³n, monitoreo, seguimiento y evaluaciĆ³n de los planes, programas y proyectos institucionales;
- Coordinar y presentar a las autoridades la formulaciĆ³n del Plan EstratĆ©gico Institucional en concordancia con Plan Nacional de Desarrollo, la misiĆ³n y objetivos estratĆ©gicos institucionales;
- Gestionar y presentar a las autoridades la formulaciĆ³n de la ProgramaciĆ³n Anual de PolĆtica PĆŗblica en concordancia con Plan Nacional de Desarrollo, la misiĆ³n y objetivos estratĆ©gicos institucionales;
- Consolidar y presentar a las autoridades la formulaciĆ³n del Plan Anual de InversiĆ³n y Plan Plurianual, en concordancia con Plan Nacional de Desarrollo, la misiĆ³n y objetivos estratĆ©gicos institucionales;
- Validar las reformas y reprogramaciones; asĆ como certificar las actividades a ejecutarse que estĆ©n contempladas en la ProgramaciĆ³n Anual de PolĆtica PĆŗblica;
- Articular con las entidades rectoras y coordinadoras en el Ć”mbito de la planificaciĆ³n e inversiĆ³n para la elaboraciĆ³n de programas o proyectos de inversiĆ³n;
- Liderar los procesos de seguimiento y evaluaciĆ³n al cumplimiento del Plan EstratĆ©gico Institucional, la ProgramaciĆ³n Anual de PolĆtica PĆŗblica, la ejecuciĆ³n presupuestaria, la gestiĆ³n de gobierno por resultados, los compromisos presidenciales, gabinetes itinerantes, disposiciones internas e instrumentos; asĆ como gestionar las plataformas informĆ”ticas;
- Generar y presentar a las autoridades la informaciĆ³n respecto a la ejecuciĆ³n de los planes, programas, proyectos, compromisos, metas y presupuesto institucionales;
- Impulsar la formulaciĆ³n y actualizaciĆ³n de la matriz de competencias y modelo de gestiĆ³n institucional;
- Formular e implementar los procesos, polĆticas, metodologĆas y formatos para la gestiĆ³n de los servicios, administraciĆ³n por procesos y la gestiĆ³n del clima laboral y cultura organizacional y poner en conocimiento de la autoridad superior inmediata;
- Administrar y gestionar el CatĆ”logo de Procesos y el Portafolio de Servicios de la instituciĆ³n, dentro de una arquitectura institucional consistente, sostenible y eficiente;
- Asesorar en la generaciĆ³n y definiciĆ³n de las estrategias de mejora continua y automatizaciĆ³n de los procesos y servicios de la entidad;
- Monitorear la administraciĆ³n por procesos, gestiĆ³n de la calidad en la instituciĆ³n, y de mejora del clima laboral y cultura organizacional;
- Asesorar a las autoridades en la toma de decisiones en materia de planificaciĆ³n, seguimiento, procesos y cambio cultura organizacional; y,
- Ejercer las atribuciones que sean delegadas por la autoridad institucional mediante el acto administrativo correspondiente, en el Ɣmbito de su competencia.
Gestiones internas:
- GestiĆ³n interna de PlanificaciĆ³n e InversiĆ³n
- GestiĆ³n interna de Seguimiento de Planes, Programas y Proyectos
- GestiĆ³n interna de Servicios Procesos Cambio y Cultura
Entregables:
– GestiĆ³n interna de PlanificaciĆ³n e InversiĆ³n
- Plan EstratƩgico Institucional aprobado por la mƔxima autoridad.
- ProgramaciĆ³n Anual de la PolĆtica PĆŗblica aprobado por la mĆ”xima autoridad.
- Plan Anual de InversiĆ³n y Plan Plurianual Institucional aprobado por la mĆ”xima autoridad.
- Plan Anual Comprometido (PAC).
- Portafolio de programas y proyectos de inversiĆ³n.
- Certificaciones de PAPP.
- Informes de validaciĆ³n de reformas, reprogramaciones a la ProgramaciĆ³n Anual de la PolĆtica PĆŗblica (PAPP).
- Documentos de lincamientos, directrices e instructivos metodolĆ³gicos para la elaboraciĆ³n de planes, programas y proyectos institucionales.
- Informes sobre cambios o ajustes a la planificaciĆ³n y presupuesto institucional de gasto
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corriente y gasto de inversiĆ³n.
– GestiĆ³n interna de Seguimiento de Planes, Programas y Proyectos
- Documentos de metodologĆas y herramientas para el establecimiento, monitoreo, evaluaciĆ³n y seguimiento de indicadores y metas de gestiĆ³n y desempeƱo.
- Informes de la ejecuciĆ³n de los planes, programas, proyectos, compromisos, metas y presupuesto institucional.
- Reportes de seguimiento de compromisos presidenciales, gobiernos itinerantes y disposiciones internas.
- Reportes sobre la gestiĆ³n en Gobierno por Resultados GPR y del Sistema Integrado de PlanificaciĆ³n e InversiĆ³n PĆŗblica SIPelP.
- Informe de rendiciĆ³n de cuentas institucional.
- Reportes de convenios de cooperaciĆ³n intersectorial, nacional, internacional y donaciones.
– GestiĆ³n interna de Servicios Procesos Cambio y Cultura
- Modelo de GestiĆ³n y matriz de competencias.
- CatĆ”logo y taxonomĆa de productos y servicios institucionales.
- Portafolio de procesos institucionales (cadena de valor, mapa e inventario de procesos).
- Manual, procedimientos e instructivos de la arquitectura institucional por procesos.
- Informes de diagnĆ³stico de los servicios priorizados para mejora.
- Plan de mejora continua de los procesos, productos y servicios institucionales.
- Informe de acciones preventivas y correctivas aplicadas a los productos, servicios y procesos mejorados.
- Informes del avance de la implementaciĆ³n de los modelos de gestiĆ³n de servicios, administraciĆ³n por procesos y mejoramiento de calidad, en cada uno de los niveles de la instituciĆ³n.
- MetodologĆas, herramientas y estĆ”ndares que contribuyan a la calidad y mejoramiento del clima y cultura organizacional.
- Planes de acciĆ³n de gestiĆ³n del cambio, clima y cultura organizacional.
- Informe de percepciĆ³n del clima laboral y cultura organizacional.
1.3.1.3. GestiĆ³n de CooperaciĆ³n y Asuntos Internacionales:
MisiĆ³n: Controlar, asesorar, planificar, coordinar, organizar y supervisar en materia de Relaciones Internacionales a la Unidad del Registro Social, con insumos estratĆ©gicos para la toma de decisiones vinculadas al apoyo de los procesos y autoridades de la instituciĆ³n, asĆ como impulsar activamente la CooperaciĆ³n Internacional en todas sus formas y modalidades, desde y para la Unidad de Registro Social.
Responsable: Responsable de la Unidad de CooperaciĆ³n y Asuntos Internacionales.
Entregables:
1. Documentos estratĆ©gicos en materia de relaciones internacionales, en el marco de las competencias de la instituciĆ³n, con el objetivo de facilitar la toma de decisiones al mĆ”s alto nivel.
- Informes sobre el relacionamiento internacional de potenciales acuerdos de cooperaciĆ³n, orientado a la negociaciĆ³n y/o suscripciĆ³n de un instrumento internacional.
- Informe de pertinencia sobre la conveniencia o no de la suscripciĆ³n y/o ratificaciĆ³n de instrumentos internacionales.
- Propuesta preliminar de proyectos o instrumentos internacionales, bilaterales o multilaterales, en coordinaciĆ³n con las Ć”reas competentes.
- Informes de seguimiento sobre la gestiĆ³n y avances de los instrumentos y proyectos internacionales vigentes en coordinaciĆ³n con las Ć”reas competentes.
- Informes sobre el cumplimiento de convenios internacionales.
- Matriz actualizada de instrumentos internacionales ratificados y no ratificados por la
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Unidad del Registro Social.
- Inventario de proyectos de asistencia tĆ©cnica y de cooperaciĆ³n internacional.
- Informes sobre las oportunidades para el posicionamiento de la Unidad del Registro Social en espacios internacionales.
- Agenda coordinada de visita a otros paĆses de las autoridades de la Unidad del Registro Social.
- Informe tĆ©cnico de autorizaciĆ³n a los servidores de la instituciĆ³n para viajes en el exterior.
- Informes de resultados alcanzados en las reuniones oficiales a nivel internacional.
- Informe de la organizaciĆ³n de eventos internacionales realizados por la Unidad del Registro Social.
1.3.1.4. GestiĆ³n de ComunicaciĆ³n Social:
MisiĆ³n. – Difundir y promocionar la gestiĆ³n institucional a travĆ©s de la administraciĆ³n de los procesos de comunicaciĆ³n, imagen y relaciones pĆŗblicas, en aplicaciĆ³n de las directrices emitidas por las entidades rectoras, el Gobierno Nacional y el marco normativo vigente, garantizando una informaciĆ³n libre, intercultural, incluyente, diversa y participativa.
Responsable: Responsable de la Unidad de ComunicaciĆ³n Social.
Entregables:
- Planes, programas, proyectos de comunicaciĆ³n, imagen corporativa y relaciones pĆŗblicas.
- Informes de ejecuciĆ³n y avance de los planes, programas, proyectos de comunicaciĆ³n, imagen corporativa y relaciones pĆŗblicas.
- Contenidos de carteleras y/o boletines informativos institucional actualizado en todas las dependencias de la instituciĆ³n.
- Agenda de medios de comunicaciĆ³n y ruedas de prensa.
- Propuestas de discursos, guiones, reseƱas informativas y comunicaciones para los voceros oficiales de la instituciĆ³n alineadas a las polĆticas emitidas por el ente rector de la ComunicaciĆ³n.
- Agenda de eventos y actos protocolarios institucionales.
- Informes de cobertura mediĆ”tica de las actividades de las autoridades, funcionarios y servidores de la instituciĆ³n.
- Informes de talleres, eventos y cursos de fortalecimiento para la gestiĆ³n de la comunicaciĆ³n.
- Informes de prospectivas de escenarios y estrategias comunicacionales.
- Reportes de pƔgina web, intranet y cuentas de redes sociales actualizadas de conformidad a las disposiciones legales vigentes.
- Repositorio grĆ”fico, auditivo, visual y multimedia de la gestiĆ³n institucional.
- Informe de seƱalĆ©tica y material POP institucional (Afiches, avisos, trĆpticos, folletos, cuadernos, boletines informativos, etc.).
- Base de datos sistematizada de medios, actores estratĆ©gicos y autoridades que interactĆŗan en la difusiĆ³n de la gestiĆ³n institucional.
- Fichas de informaciĆ³n institucional (Ayudas memoria).
- Informes de rĆ©plicas en medios de comunicaciĆ³n.
- Informe y reporte de monitoreo de medios de comunicaciĆ³n.
i. Nivel Adjetivo de Apoyo. –
1. Nivel Directivo de Apoyo
1.3.2.1.1. GestiĆ³n General Administrativa Financiera:
MisiĆ³n: Coordinar la administraciĆ³n y gestiĆ³n oportuna del talento humano, de los recursos financieros y servicios administrativos de la instituciĆ³n, observando las normativas legales vigentes aplicables y los mecanismos de control definidos por las instituciones competentes y por la mĆ”xima autoridad de la instituciĆ³n, con la finalidad de apoyar de manera eficiente a su desempeƱo y accionar.
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Responsable: Coordinador/a General Administrativo/a Financiero/a.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Coordinar y controlar las actividades de las unidades administrativas bajo su dependencia de conformidad con las polĆticas emanadas por la autoridad y con lo dispuesto en las leyes, normas y reglamentos pertinentes;
- Proponer y supervisar el cumplimiento de polĆticas y normas de desarrollo institucional para la gestiĆ³n del talento humano, gestiĆ³n financiera y administrativa de la entidad, dentro del marco legal vigente;
- Validar tĆ©cnicamente la formulaciĆ³n de estrategias de fortalecimiento de la gestiĆ³n institucional en el Ć”mbito del desarrollo organizacional, talento humano, administrativos y financieros;
- Autorizar el uso del parque automotor de la instituciĆ³n, acorde a la legislaciĆ³n vigente;
- Supervisar la dotaciĆ³n de materiales y servicios requeridos para la operaciĆ³n y funcionamiento de la instituciĆ³n;
- Coordinar la elaboraciĆ³n de planes y proyectos de optimizaciĆ³n del desarrollo organizacional y gestiĆ³n de talento humano de la instituciĆ³n, asĆ como evaluar sus resultados;
- Generar conjuntamente con la DirecciĆ³n de PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica la proforma institucional y presentar para su aprobaciĆ³n a la mĆ”xima autoridad.
- Articular con la DirecciĆ³n de PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica la ejecuciĆ³n del presupuesto institucional de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos;
- Dirigir la ejecuciĆ³n del proyecto de Estatuto de GestiĆ³n Organizacional por Procesos y sus reformas, PlanificaciĆ³n de Talento humano y Manual de ClasificaciĆ³n y ValoraciĆ³n de Puestos y presentar al Director Ejecutivo para su aprobaciĆ³n, en coordinaciĆ³n con las Ć”reas competentes;
- Disponer los mecanismos, instrumentos y procedimientos para el control previo interno de las unidades administrativas de la instituciĆ³n;
- Poner en conocimiento de la mĆ”xima autoridad para su autorizaciĆ³n las resoluciones para ejecutar los procesos de venta, remate, donaciĆ³n o destrucciĆ³n de bienes institucionales;
- Participar en el proceso de PlanificaciĆ³n EstratĆ©gica institucional en base las directrices establecidas;
- Autorizar los gastos vinculados al Ɣmbito de sus competencias;
- Aprobar y poner en conocimiento de su autoridad superior inmediata los instructivos, lineamientos tĆ©cnicos y/o procedimientos que instrumenten la gestiĆ³n operativa de los procesos y servicios de su competencia;
- Observar y ejercer las atribuciones y obligaciones especĆficas determinadas en la norma legal vigente;
- Asesorar a las autoridades en la correcta aplicaciĆ³n de las leyes, reglamentos, y demĆ”s normativas tĆ©cnicas vigentes en el Ć”mbito de su competencia, y;
- Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente
.
2. Nivel Operativo. –
1.3.2.2.1. GestiĆ³n Administrativa:
MisiĆ³n: Administrar los recursos materiales, bienes, servicios administrativos demandados y, el sistema de gestiĆ³n documental y archivo de la informaciĆ³n, de conformidad con la normativa vigente, para la gestiĆ³n eficaz y eficiente de la instituciĆ³n.
Responsable: Director/a Administrativo/a.
Atribuciones y Responsabilidades:
a) Administrar, controlar y registrar el uso de bienes de larga duraciĆ³n y bienes de control
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administrativo;
- Controlar los procesos de custodia de bienes en bodegas de la instituciĆ³n, promoviendo su conservaciĆ³n y mantenimiento;
- Coordinar, dirigir, supervisar, dar mantenimiento y proveer la dotaciĆ³n de los servicios, bienes inmuebles, bienes muebles, equipos, parque automotor, servicios bĆ”sicos y disponer las adecuaciones en la infraestructura fĆsica de acuerdo a los requerimientos y necesidades de la instituciĆ³n;
- Supervisar los procedimientos de contrataciĆ³n pĆŗblica de acuerdo a las solicitudes de las unidades requirentes aplicando la normativa legal vigente;
- Gestionar la contrataciĆ³n de seguros generales y administrar las pĆ³lizas;
- Preparar, publicar, reformar e informar el Plan Anual de ContrataciĆ³n de acuerdo al PAPP, bajo la supervisiĆ³n de la CoordinaciĆ³n General Administrativa Financiera;
- Disponer y supervisar la elaboraciĆ³n y ejecuciĆ³n de la planificaciĆ³n preventiva y correctiva del parque automotor y el controlar del abastecimiento de combustibles;
- Ejecutar los procesos de venta, remate, donaciĆ³n o destrucciĆ³n de bienes institucionales, para aprobaciĆ³n de la CoordinaciĆ³n General Administrativa Financiera;
- Administrar la GestiĆ³n Documental de la InstituciĆ³n;
- Gestionar y supervisar la correcta aplicaciĆ³n de las polĆticas, normas y procedimientos establecidos para la adecuada administraciĆ³n de documentos de archivo de la InstituciĆ³n;
- Vigilar el cumplimiento y la aplicaciĆ³n de la normativa tĆ©cnica y legal en los archivos de gestiĆ³n de la InstituciĆ³n;
- Mantener registros, generar respaldos electrĆ³nicos y digitales y bases de datos de la documentaciĆ³n de la InstituciĆ³n;
- DiseƱar, implementar y administrar el archivo central de la InstituciĆ³n;
- Supervisar la emisiĆ³n de copias certificadas de actos administrativos y normativos generados por la InstituciĆ³n;
- Gestionar los requerimientos de contrataciĆ³n en funciĆ³n de los procedimientos establecidos en la Ley OrgĆ”nica del Sistema Nacional de ContrataciĆ³n PĆŗblica, su Reglamento General y las resoluciones emitidas por el Servicio Nacional de ContrataciĆ³n PĆŗblica SERCOP y cualquier otra normativa interna que se genere para la contrataciĆ³n de bienes y servicios incluidos los de consultorĆa;
- Dirigir, asesorar, supervisar, diseƱar y proponer instructivos respecto de procedimientos de contrataciĆ³n realizados en el marco de la normativa vigente; y,
- Ejercer las demĆ”s atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el Ć”mbito de su competencia que le asignen las autoridades y las establecidas en la legislaciĆ³n y normativa vigente
.
Gestiones internas:
- GestiĆ³n interna de Servicios Institucionales y Transporte.
- GestiĆ³n interna de Control de Bienes, Existencias y GestiĆ³n de AlmacĆ©n.
- GestiĆ³n interna de Adquisiciones.
- GestiĆ³n interna de DocumentaciĆ³n y Archivo.
Entregables:
– GestiĆ³n interna de Servicios Institucionales y Transporte
- Plan de servicios institucionales.
- Informe de seguimiento y control de contratos de telefonĆa mĆ³vil, servicios de limpieza, vigilancia y arrendamiento.
- Informe de mantenimiento, adecuaciones y readecuaciones de bienes muebles e inmuebles.
- Planes y diseƱos de adecuaciones y readecuaciones de edificios, locales, bodegas y oficinas.
- Reporte de control y gestiĆ³n de pasajes aĆ©reos nacionales e internacionales.
- Informe de inclusiĆ³n y exclusiĆ³n de bienes, activos fijos, vehĆculos de acuerdo a cobertura del seguro.
- Reporte consolidado de la gestiĆ³n de servicios institucionales.
- Lineamientos tĆ©cnicos para la ejecuciĆ³n y el control de la gestiĆ³n de los procesos en el Ć”mbito
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de su competencia.
- Reporte de la administraciĆ³n de parqueaderos y accesos.
- Informe de cumplimiento de normativa vinculada a la conducciĆ³n de vehĆculos (MatrĆcula. Licencias de conductores, ordenes de movilizaciĆ³n, salvoconductos u otros necesarios).
- Plan Operativo de mantenimiento de vehĆculos.
- Informe de mantenimiento preventivo y correctivo de vehĆculos.
- Informes y/o guĆas de rutas de los conductores.
- Informe de siniestros de vehĆculos institucionales.
– GestiĆ³n interna de Control de Bienes, Existencias y GestiĆ³n de AlmacĆ©n
- Plan Operativo de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles.
- Reporte de inventarios de bienes muebles, inmuebles, suministros y materiales.
- Actas de entrega recepciĆ³n de bienes muebles, equipos, suministros y materiales.
- Informe de constataciĆ³n e inventarios para la administraciĆ³n de los bienes de larga duraciĆ³n.
- Informes de baja, transferencia, comodatos, remates, contratos y convenios de uso, donaciones de bienes muebles e inmuebles de la instituciĆ³n.
- Informe de provisiĆ³n de suministros y materiales, conforme a las necesidades de las Direcciones, Unidades y Ć”reas de la InstituciĆ³n.
- Expedientes de la gestiĆ³n de control de bienes y proveedurĆa.
- Reporte de la gestiĆ³n de inclusiĆ³n y exclusiĆ³n de bienes, activos fijos y vehĆculos de acuerdo a cobertura del seguro.
- Informe de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes institucionales.
- Instructivo interno para el uso de bienes y existencias institucionales.
- Reporte consolidado de la gestiĆ³n de control de bienes y existencias.
- Informe de la actualizaciĆ³n permanente de los inventarios de bienes de larga duraciĆ³n y control administrativo.
– GestiĆ³n interna de Adquisiciones
- Plan anual de contrataciones inicial y sus reformas – PAC.
- Pliegos para la adquisiciĆ³n de bienes, obras y servicios incluido consultorĆa alineados al PAC.
- Estudios de mercado y/o cuadro comparativo de presupuesto referencial, revisados.
- Ćrdenes de compra de procesos de Ćnfima cuantĆa.
- TƩrminos de referencia y especificaciones tƩcnicas revisados.
- Informe mensual de contrataciones de Ćnfima cuantĆa.
- Informe mensual de publicaciĆ³n de procesos en el Sistema Oficial de ContrataciĆ³n del Estado SOCE.
- Certificaciones de verificaciĆ³n de CatĆ”logo ElectrĆ³nico.
- Informe mensual del cierre de procesos en el Sistema Oficial de ContrataciĆ³n del Estado -SOCE.
- Informe mensual de los procesos de contrataciĆ³n pĆŗblica publicados en el Sistema Oficial de ContrataciĆ³n del Estado – SOCE.
11. Reporte de los procesos precontractuales y contractuales gestionados.
- Reportes de asistencia en materia de contrataciĆ³n pĆŗblica.
- Certificaciones del Plan Anual de Contrataciones PAC.
- Registro de contratos en el Sistema Oficial de ContrataciĆ³n del Estado – SOCE.
- Reporte mensual consolidado de la gestiĆ³n de adquisiciones.
- Notificaciones de administradores de contrato.
– GestiĆ³n interna de DocumentaciĆ³n y Archivo
- Hojas de ruta interna de recepciĆ³n, registro y distribuciĆ³n de la documentaciĆ³n que ingresa a la instituciĆ³n.
- Reporte mensual de la documentaciĆ³n interna y externa.
- Informe mensual de la recepciĆ³n de documentaciĆ³n ingresada a travĆ©s de gestiĆ³n documental.
- Reporte de formularios para manejo documental y su respectiva guĆa de uso.
- Reporte de certificaciĆ³n de documentos de solicitantes internos y externos.
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- Informe de seguimiento a la gestiĆ³n documental y archivo institucional.
- Informe de propuestas de polĆticas institucionales para el archivo activo y pasivo.
- Reporte mensual del archivo digital institucional.
- Reporte de los inventarios consolidados de la documentaciĆ³n institucional.
- Informe del archivo activo y pasivo clasificado y codificado.
- Informe de transferencias documentales de los archivos de las unidades productoras.
- Cuadro General ClasificaciĆ³n Documental y Tabla de Plazos de ConservaciĆ³n Documental. 13.Reporte de actas entrega recepciĆ³n de archivo central e institucional.
14. Reporte de publicaciĆ³n de los principales actos administrativos en el Registro Oficial.
1.3.2.2.2. GestiĆ³n Financiera:
MisiĆ³n: Administrar, gestionar, suministrar y controlar los recursos financieros requeridos para la ejecuciĆ³n de los planes, programas y proyectos institucionales con eficiencia, eficacia y calidad del gasto, en funciĆ³n de la normativa vigente.
Responsable: Director/a Financiero/a.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Supervisar el cumplimiento de las polĆticas financieras emanadas por la autoridad de conformidad con lo dispuesto en las leyes, normas y reglamentos pertinentes;
- Evaluar la eficacia del sistema de control interno, la administraciĆ³n, la efectividad de las operaciones y el cumplimiento de leyes, normas y regulaciones aplicables;
- Asesorar a las autoridades en la toma de decisiones en materia financiera y presupuestaria;
- Gestionar y controlar la gestiĆ³n financiera institucional dentro del Ć”mbito del presupuesto;
- Dirigir los mecanismos, instrumentos y procedimientos especĆficos de control interno y previo de la unidad contabilidad y tesorerĆa;
- Dirigir los mecanismos, instrumentos y procedimientos especĆficos de control interno y previo de la unidad;
- Ejecutar los procesos relacionados con los ingresos y egresos institucionales;
- Controlar que la programaciĆ³n, formulaciĆ³n, ejecuciĆ³n, evaluaciĆ³n y liquidaciĆ³n del presupuesto institucional se desarrolle con eficacia y eficiencia en coordinaciĆ³n con la DirecciĆ³n de PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica;
- Generar y supervisar el proceso para la administraciĆ³n de activos pĆŗblicos institucionales en coordinaciĆ³n con la Unidad Administrativa Institucional;
- Presentar informes de pagos y de gastos previstos en el presupuesto;
- Monitorear y evaluar la gestiĆ³n econĆ³mica y financiera mediante el anĆ”lisis de ingresos y gastos, conforme su estructura programĆ”tica;
- Autorizar y ejecutar oportunamente los pagos de las obligaciones econĆ³micas de la instituciĆ³n, cumpliendo con las normas legales pertinentes
- Realizar la programaciĆ³n, formulaciĆ³n, aprobaciĆ³n, ejecuciĆ³n, seguimiento y evaluaciĆ³n y liquidaciĆ³n del presupuesto institucional, asĆ como las modificaciones presupuestarias aprobadas por la mĆ”xima autoridad o su delegado, en coordinaciĆ³n con el Ministerio de EconomĆa y Finanzas;
- Administrar y delegar la custodia, registro, renovaciĆ³n y ejecuciĆ³n, de ser el caso, de valores y documentos en garantĆa;
- Emitir lineamientos tĆ©cnicos para la ejecuciĆ³n y el control de la gestiĆ³n de los procesos en el Ć”mbito de su competencia;
- Revisar y aprobar los anƔlisis de cuentas, informes contables y conciliaciones bancarias;
- Ejercer las atribuciones que sean delegadas por la autoridad institucional mediante el acto administrativo correspondiente, en el Ɣmbito de su competencia
.
Gestiones Internas:
- GestiĆ³n interna de Presupuesto
- GestiĆ³n interna de Contabilidad
- GestiĆ³n interna de TesorerĆa
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Entregables:
– GestiĆ³n Interna de Presupuesto
- Proforma presupuestaria institucional.
- ProgramaciĆ³n Indicativa Anual.
- Comprobante de reformas presupuestarias.
- Comprobantes de ProgramaciĆ³n Financiera.
- CertificaciĆ³n de disponibilidad presupuestaria.
- Informe de Control Previo al compromiso
- Comprobantes Ćŗnicos de registro presupuestario.
- Informe de cƩdulas presupuestarias.
- Informe de ejecuciĆ³n, seguimiento y evaluaciĆ³n presupuestaria.
- Informe de clausura y liquidaciĆ³n presupuestaria.
- Informe de programaciĆ³n y reprogramaciĆ³n presupuestaria cuatrimestral.
- Informe de indicadores financieros.
- Informe de Avales Institucionales.
14.Lineamientos tĆ©cnicos para la ejecuciĆ³n y el control de la gestiĆ³n de los procesos en el Ć”mbito
de su competencia. 15. Informe de Custodia del Archivo de Documentos Presupuestarios.
– GestiĆ³n Interna de Contabilidad
- Informe de Control previo al devengado.
- Comprobantes Ćŗnicos de registro de gastos. (Devengado)
- Comprobantes Ćnicos de Registro para la asignaciĆ³n de viĆ”ticos, subsistencias, movilizaciĆ³n.
- Comprobante Ćnico de Registro por adquisiciones de activos fijos en el sistema ESBYE.
- Reporte de anticipos y amortizaciones de contratos de obras, bienes y servicios.
- Informes de asignaciĆ³n de fondos con reposiciĆ³n, arqueo y CUR de regularizaciĆ³n.
- Informe contable de ajuste y depreciaciĆ³n de bienes de larga duraciĆ³n y de existencias.
- Informe contable de constataciĆ³n fĆsica de suministros y materiales.
- Informe contable de registros de multas, convenios de pago y consignaciones.
- Informes y reportes de estados financieros.
- Registro de Contratos en el sistema esigef
- LiquidaciĆ³n econĆ³mica contable de procesos de contrataciĆ³n pĆŗblica.
13.Lineamientos tĆ©cnicos para la ejecuciĆ³n y el control de la gestiĆ³n de los procesos en el Ć”mbito de su competencia.
- Informe de GeneraciĆ³n del Formulario 107 de los servidores.
- DeclaraciĆ³n de Impuestos y anexos tributarios, reportes tributarios y pagos generados de las obligaciones tributarias; tramites con la autoridad tributaria.
- Informe de Custodia del Archivo Contable.
- Actas de Entrega – RecepciĆ³n de Comprobantes Ćŗnicos de registro y sus soportes.
– GestiĆ³n interna de TesorerĆa
- Reporte de cuentas de proveedores y de beneficiarios de fondos de intermediaciĆ³n laboral creadas.
- Informe de Control previo al pago.
- Pago de Comprobantes Ćnicos de Registros (CUR).
- Comprobantes de retenciĆ³n de impuestos.
- Informe de garantĆas en custodia (RenovaciĆ³n, devoluciĆ³n, ejecuciĆ³n).
- Informe de programaciĆ³n de caja y recaudaciĆ³n.
- ConciliaciĆ³n bancaria.
- Comprobante Ćŗnico de registro de ingresos por recaudaciones de autogestiĆ³n, y otros.
- Reporte de pagos a terceros ejecutados.
- Informe de indicadores financieros.
- Informe de pago de cuentas por cobrar y por pagar.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 952 Jueves 3 de septiembre de 2020 – 29
- Informe de disponibilidad de cuentas bancadas.
- Actas de Entrega RecepciĆ³n suscritas respecto al custodio del Archivo Financiero.
- Informe de Custodia del archivo financiero.
15.Lineamientos tĆ©cnicos para la ejecuciĆ³n y el control de la gestiĆ³n de los procesos en el Ć”mbito de su competencia.
1.3.2.2.3. GestiĆ³n de Talento Humano:
MisiĆ³n: Administrar, implementar y gestionar el desarrollo de los subsistemas del talento humano, mediante la aplicaciĆ³n de leyes, reglamentos, normas tĆ©cnicas, polĆticas, mĆ©todos y procedimientos que permitan mejorar la gestiĆ³n organizacional mediante la profesionalizaciĆ³n eficiente y eficaz del talento humano.
Responsable: Director/a de Talento Humano.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Cumplir y hacer cumplir la Ley OrgĆ”nica del Servicio PĆŗblico y demĆ”s normativa vigente inherente al Ć”mbito de su competencia;
- Elaborar los proyectos de estatuto y sus reformas, normativa interna, manuales institucionales y demĆ”s instrumentos de gestiĆ³n del talento humano en concordancia con la normativa vigente, y tramitar su aprobaciĆ³n ante las instituciones competentes;
- Elaborar el reglamento interno de administraciĆ³n del talento humano, en concordancia con la normativa vigente;
- Administrar el Talento Humano, Remuneraciones e Ingresos Complementarios bajo los lineamientos, polĆticas, regulaciones, normas e instrumentos que se establezcan para el efecto;
- Elaborar y ejecutar los procesos de movimientos de personal de acuerdo a la Ley OrgĆ”nica del Servicio PĆŗblico y demĆ”s normativa vigente que se establezca para el efecto;
- Mantener actualizado y aplicar el Sistema InformĆ”tico Integrado del Talento Humano y Remuneraciones, en concordancia con la Ley OrgĆ”nica del Servicio PĆŗblico, lineamientos y demĆ”s normativa vigente que se establezca para el efecto;
- Aplicar las normas tĆ©cnicas, metodologĆas e instrumentos tĆ©cnicos emitidos por la instituciĆ³n competente, en materia de Remuneraciones e Ingresos Complementarios y RĆ©gimen Disciplinario, Desarrollo Organizacional y AdministraciĆ³n del Talento Humano, Seguridad y Salud Ocupacional;
h) Asesorar y prevenir sobre la correcta aplicaciĆ³n de la Ley OrgĆ”nica del Servicio PĆŗblico, su Reglamento General y las normas emitidas por el ente rector en materia de Trabajo a las servidoras y servidores pĆŗblicos de la instituciĆ³n;
i) Coordinar con las unidades correspondientes, la recepciĆ³n de quejas y denuncias para gestionar la aplicaciĆ³n de rĆ©gimen disciplinario y la gestiĆ³n de los sumarios administrativos en concordancia con la normativa vigente que se establezca para el efecto; y,
j) Ejercer las atribuciones que sean delegadas por la autoridad institucional mediante el acto administrativo correspondiente, en el Ɣmbito de su competencia.
Gestiones internas:
- GestiĆ³n interna de Remuneraciones e Ingresos Complementarios y RĆ©gimen Disciplinario
- GestiĆ³n interna de Desarrollo Organizacional y AdministraciĆ³n del Talento Humano
- GestiĆ³n interna de Seguridad y Salud Ocupacional
Entregables:
– GestiĆ³n interna de Remuneraciones e Ingresos Complementarios y RĆ©gimen
Disciplinario
- Contratos de trabajo y/o acciones de personal suscritas.
- Avisos de entrada, salida y modificaciones de sueldo en el sistema del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social-IESS.
30 – Jueves 3 de septiembre de 2020 EdiciĆ³n Especial NĀ° 952 – Registro Oficial
- Reporte de descuento y pago en el Sistema Ćŗnico de Pensiones Alimenticias – SUPA.
- Actas de declaratoria de desierto y/o ganador en los concursos de mĆ©ritos y oposiciĆ³n.
- Convenios institucionales para pasantĆas, prĆ”cticas preprofesionales y vinculaciĆ³n.
- Reporte consolidado de movimientos de personal.
- Plan anual de vacaciones de los servidores.
- Reporte de control de asistencia, permisos y vacaciones.
- Reporte de certificados laborales para los servidores.
- Distributivo de remuneraciones, nĆ³mina y rol de pago de remuneraciones del personal por rĆ©gimen laboral de la instituciĆ³n.
- Informe de liquidaciĆ³n de haberes.
- Reporte de anticipos y remuneraciones.
13.Informe de horas suplementarias y extraordinarias / planificaciĆ³n y autorizaciĆ³n de pago de horas suplementarias y extraordinarias.
- Reportes actualizados del Sistema InformƔtico Integrado del Talento Humano.
- Registro de pago de planillas a travƩs del sistema del Instituto Ecuatoriano de Seguridad SocM-IESS.
- Tabla RDP (LiquidaciĆ³n del impuesto a la renta en relaciĆ³n de dependencia).
- Reporte para el pago y registro de nĆ³mina.
- Reportes presupuestarios en gasto de personal.
- Reporte de administraciĆ³n de pĆ³lizas de cauciĆ³n.
- Reportes para la autorizaciĆ³n de pago de obligaciones patronales e ingresos complementarios.
- Expedientes de las y los funcionarios, servidores y trabajadores de la instituciĆ³n actualizados (digital y fĆsico).
- Reporte del registro de archivo digital y fĆsico de Talento Humano.
- Informes de procedencia previo el inicio de sumarios administrativos.
- Informes de aplicaciĆ³n de rĆ©gimen disciplinario.
- Proyecto de Reglamento Interno de AdministraciĆ³n del Talento Humano.
- Proyecto de CĆ³digo de Ćtica.
– GestiĆ³n interna de Desarrollo Organizacional y AdministraciĆ³n del Talento Humano
- Informes tĆ©cnicos previa la ejecuciĆ³n de movimientos de personal. (Traslados, traspasos, cambios administrativos, licencias, etc.
- Plan consolidado de la planificaciĆ³n del talento humano.
- Plan de evaluaciĆ³n del desempeƱo.
- Reporte consolidado de las evaluaciones del desempeƱo del personal de la instituciĆ³n.
- Plan institucional de formaciĆ³n y capacitaciĆ³n.
- Reportes periĆ³dicos de los programas de formaciĆ³n y capacitaciĆ³n brindados.
- Reportes periĆ³dicos de las inducciones brindadas al personal.
- Proyecto de Estructura Institucional y Estatuto OrgƔnico.
- Informes tĆ©cnicos para estructuraciĆ³n, reestructuraciĆ³n institucional y resoluciones de reforma al Estatuto OrgĆ”nico.
- Manual de Puestos Institucional e informes de reformas integrales y/o parciales.
- Informes tĆ©cnicos de revisiĆ³n a la clasificaciĆ³n y valoraciĆ³n de puestos por implementaciĆ³n del Manual de Puestos.
– GestiĆ³n interna de Seguridad y Salud Ocupacional
- Plan anual de Seguridad y Salud Ocupacional.
- Certificado de conformaciĆ³n de ComitĆ©s Paritarios.
- Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional.
- Plan de contingencia y evacuaciĆ³n.
- Fichas ocupacionales (exĆ”menes ingreso, periĆ³dicos, salida, reingreso y reintegro).
- Informe de inspecciones internas de seguridad y salud.
- Informe de accidentes y enfermedades en el trabajo y sus respectivos avisos.
- Registro de inserciĆ³n de personal con discapacidad.
- Plan institucional de bienestar social.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 952 Jueves 3 de septiembre de 2020 – 31
DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA. – La estructura bĆ”sica, productos y servicios que se generan en la Unidad del Registro Social, se sustentarĆ”n en la normativa legal vigente, la planificaciĆ³n estratĆ©gica y planes operativos que afecten directamente al portafolio de entregables.
SEGUNDA. – Los servidores pĆŗblicos y trabajadores de la Unidad del Registro Social, para el ejercicio de sus atribuciones y responsabilidades, se regirĆ”n a los procesos y entregables establecidos en el presente Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos, asĆ como a la normativa vigente, procedimientos internos, planes, programas y proyectos que para el efecto se establezcan.
TERCERA. – EncĆ”rguese a la DirecciĆ³n de Talento Humano y a la DirecciĆ³n de PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica, ejecutar las respectivas acciones para la implementaciĆ³n del presente Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos en el Ć”mbito de sus competencias.
CUARTA. – Los cambios de denominaciĆ³n de las Direcciones y Unidades administrativas previstos en el presente Estatuto OrgĆ”nico surtirĆ”n efecto en todos los cuerpos normativos, de igual o inferior jerarquĆa relacionados con el Ć”mbito de competencia de la Unidad de Registro Social.
QUINTA. – EncĆ”rguese a la DirecciĆ³n de PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica, ejecutar las respectivas acciones para el levantamiento de los procesos de las diferentes unidades administrativas constantes en el presente Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos, asĆ como la verificaciĆ³n del cumplimiento de los entregables de cada unidad requiriendo la debida justificaciĆ³n o disponiendo los correctivos segĆŗn corresponda
DISPOSICIĆN DEROGATORIA
ĆNICA. -Se deroga en forma expresa la ResoluciĆ³n Nro. 003-2019-URS, de 01 de julio de 2019 publicado en el Registro Oficial Nro. 57 de 09 de octubre de 2019, en la cual se expidiĆ³ el Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos de la Unidad del Registro Social.
DISPOSICIĆN FINAL
ĆNICA. – La presente Reforma Integral al Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos entrarĆ” en vigencia a partir de su suscripciĆ³n, sin perjuicio a su publicaciĆ³n en el Registro Oficial.
Quito, a 11 de agosto del 2020