AdministraciĆ³n del SeƱor Lcdo. Lenin Moreno GarcĆ©s
Presidente Constitucional de la RepĆŗblica del Ecuador
MiĆ©rcoles, 17 de enero de 2018 (R. O. 229, 17-enero -2018) EdiciĆ³n Especial
EDICIĆN ESPECIAL
MINISTERIO DE ACUACULTURA Y PESCA
ACUERDO MINISTERIAL NĀ° 0013
EXPĆDESE EL ESTATUTO
ORGĆNICO DE GESTIĆN
ORGANIZACIONAL POR
PROCESOS
2 – MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 – Registro Oficial
Nro. 0013 LA MINISTRA DE ACUACULTURA Y PESCA
Considerando:
Que, en el art. 408 de la ConstituciĆ³n de la RepĆŗblica, se indica que son de propiedad inalienable, imprescriptible e inembargable del Estado los recursos naturales no renovables y, en general los productos del subsuelo, yacimientos minerales y de hidrocarburos, sustancias cuya naturaleza sea distinta de la del suelo, incluso los que se encuentren en las Ć”reas del mar territorial y las zonas marĆtimas; asĆ como la biodiversidad y su patrimonio genĆ©tico y el espectro radioelĆ©ctrico. Estos bienes solo podrĆ”n ser explotados en estricto cumplimiento de los principios ambientales establecidos en la ConstituciĆ³n;
Que, en el numeral 1 del Art. 154 de la ConstituciĆ³n de la RepĆŗblica, indica que, corresponde a las Ministras y Ministros de Estado ejercer la rectorĆa de las polĆticas pĆŗblicas del Ć”rea a su cargo y expedir los acuerdos y resoluciones administrativas que requiera su gestiĆ³n;
Que, en el Art. 1 de la Ley de Pesca y Desarrollo Pesquero dispone que los recursos bioacuĆ”ticos existentes en el mar territorial, en las aguas marĆtimas interiores, en los rĆos, en los lagos o canales naturales y artificiales, son bienes nacionales cuyo racional aprovechamiento serĆ” regulado y controlado por el Estado de acuerdo con sus intereses;
Que, en el Art. 10 de la Ley de Pesca dispone, corresponde al Ministro del ramo, al Consejo Nacional de Desarrollo Pesquero y mĆ”s organismos y dependencias del sector pĆŗblico pesquero, planificar, organizar, dirigir y controlar la actividad pesquera;
Que, en el Art. 13 de la Ley de Pesca establece que el Ministro del ramo queda facultado para resolver y reglamentar los casos especiales y los no previstos que se suscitaren en la aplicaciĆ³n de esta Ley, sin perjuicio de lo dispuesto en la ConstituciĆ³n;
Que, el Art. 7 del Estatuto de RĆ©gimen JurĆdico y Administrativo de la FunciĆ³n Ejecutiva, seƱala que la AdministraciĆ³n PĆŗblica Institucional estĆ” conformada por las entidades de derecho pĆŗblico creadas por o en virtud de una Ley, con personalidad jurĆdica y patrimonio propio, diferente al de la AdministraciĆ³n PĆŗblica Central, a las que se les ha encargado la direcciĆ³n, organizaciĆ³n y control del funcionamiento de los servicios pĆŗblicos propios de Ć©sta, bajo los principios de especialidad y variedad;
Que, mediante Decreto Ejecutivo Nro. 6 del 24 de mayo del 2017, el licenciado Lenin Moreno GarcĆ©s, Presidente Constitucional de la RepĆŗblica, en el Art. 1 Escinde del Ministerio de Agricultura, GanaderĆa, Acuacultura y Pesca, el Viceministerio de Acuacultura y Pesca y crea el Ministerio de Acuacultura y Pesca, como organismo de derecho pĆŗblico, con personerĆa jurĆdica, patrimonio y rĆ©gimen administrativo y financiero propios, con sede en la ciudad de Manta; en el art. 6 El Ministerio de Acuacultura y Pesca tendrĆ” su sede en la ciudad de Manta, provincia de ManabĆ.
Que, el Art. 3 del Decreto Ejecutivo No. 6 del 24 de mayo del 2017, suscrito por el Presidente Constitucional de la RepĆŗblica, licenciado Lenin Moreno GarcĆ©s, indica que el Ministerio de Acuacultura y Pesca, en su calidad de Ministerio Sectorial, serĆ” rector y ejecutor de la polĆtica de acuacultura y pesca, en tal virtud, el encargado de formular, planificar, dirigir, gestionar y coordinar, la aplicaciĆ³n de directrices, planes, programas y proyectos de dichos sectores;
Que, con Oficio Nro. SENPLADES-SGPD-2017-0383-OF, de 04 de Julio de 2017, la SecretarĆa Nacional de PlanificaciĆ³n y Desarrollo, emite informe favorable al AnĆ”lisis de Presencia Institucional en Territorio del Ministerio de Acuacultura y Pesca, a fin de continuar con el proceso de reforma institucional;
Que, con Oficio No. MEF-MINFIN-2017-0279-0, de 08 de Julio de 2017, el Ministerio de EconomĆa y Finanzas, emite dictamen presupuestario favorable para el rediseƱo de la Estructura Institucional, Cambio de denominaciĆ³n de tres (3) puestos del NJS y la creaciĆ³n de quince (15) puestos del NJS del Ministerio de Acuacultura y Pesca;
Que, con Oficio Nro. MEF-VGF-2017-0136-O, de 17 de agosto de 2017, el Ministerio de EconomĆa y Finanzas, emite dictamen presupuestario favorable para el diseƱo de la estructura bĆ”sica y Proyecto de resoluciĆ³n de creaciĆ³n de doce puestos del MAP;
Que, mediante Oficio Nro. ā, de ā de 2017, el Ministerio del Trabajo, aprueba el Modelo de GestiĆ³n, el diseƱo de la estructura Institucional y emite Dictamen Favorable al Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos del Ministerio del Ministerio de Acuacultura y Pesca;
En ejercicio de las facultades que le confiere el Art. 154 de la ConstituciĆ³n de la RepĆŗblica del Ecuador; numeral 1; Art. 1; 10; 13 de la Ley de Pesca y Desarrollo Pesquero; los Arts. 1 y 3 y disposiciĆ³n General Primera del Decreto Ejecutivo No. 6 del 24 de mayo del 2017; El decreto Ejecutivo No. 8 del 24 de mayo del 2017 y Art. 7 del Estatuto de RĆ©gimen JurĆdico de la FunciĆ³n Ejecutiva.
Acuerda:
Expedir el siguiente Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos del Ministerio de Acuacultura y Pesca – MAP
CAPĆTULO I
DELDIRECCIONAMIENTO ESTRATĆGICO
Art. 1.- El Ministerio de Acuacultura y Pesca, se alinea con su misiĆ³n y definirĆ” su estructura organizacional sustentada en su base legal y direccionamiento estratĆ©gico institucional determinado en su Matriz de Competencias y Modelo de GestiĆ³n.
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Art. 2.- MisiĆ³n:
El Ministerio de Acuacultura y Pesca – MAP es la instituciĆ³n rectora y ejecutora de la polĆtica de acuacultura y pesca en el estado Ecuatoriano, encargada de formular, planificar, dirigir, gestionar y coordinar la aplicaciĆ³n de planes, programas, proyectos y directrices de estos sectores, impulsando al desarrollo sostenible del sector acuĆcola y pesquero, promoviendo el incentivo de estas actividades productivas para que se constituyan en aporte fundamental para el desarrollo del paĆs.
Art. 3.- Principios y Valores:
Las y los servidores y obreros del Ministerio de Acuacultura y Pesca, para el desempeƱo diario de sus competencias, atribuciones y actividades deberĆ”n observar los valores y principios detallados a continuaciĆ³n:
- Transparencia: AcciĆ³n que permite que las personas y las organizaciones se comporten de forma clara, precisa y veraz, a fin de que la ciudadanĆa ejerza sus derechos y obligaciĆ³n
- Honestidad: Ejecutar las actividades y funciones de una manera clara y transparente en sus acciones, en el que se evidencie los conceptos de veracidad de sus actos, donde prime la justicia, equidad y apego al orden jurĆdico.
- Eficiencia: Cumplir los objetivos y metas institucionales en forma eficaz, eficiente y oportuna observando las normas administrativas y tƩcnicas.
- Respeto: ConsideraciĆ³n que se tiene a una persona, grupo, asociaciĆ³n, instituciĆ³n, etc., valorando sus cualidades, derechos y necesidades.
- Responsabilidad: Actitud para cumplir sus obligaciones de manera comprometida y efectiva.
- Lealtad: Actuar con fidelidad en el marco de los principios, valores y objetivos de la entidad y garantizando los derechos individuales y colectivos.
Art. 4.- Objetivos EstratƩgicos:
- Incrementar la productividad, competitividad y el desarrollo sustentable y sostenible para los sectores de acuacultura y pesca.
- Incrementar la calidad, inocuidad de los productos acuĆcolas y pesqueros para consumo interno y exportaciĆ³n.
- Incrementar el desarrollo del Talento Humano del Ministerio de Acuacultura y Pesca.
- Incrementar la Eficiencia Operacional del Ministerio de Acuacultura y Pesca.
5. Incrementar el uso eficiente del presupuesto del Ministerio de Acuacultura y Pesca.
CAPITULO II
DEL COMITĆ DE GESTIĆN DE CALIDAD DEL SERVICIO Y EL DESARROLLO INSTITUCIONAL
Art. 5.- ComitĆ© de GestiĆ³n de Calidad del Servicio y el Desarrollo Institucional: De conformidad con el artĆculo 138 del Reglamento General a la Ley OrgĆ”nica del Servicio PĆŗblico, el Ministerio del Trabajo mantiene un ComitĆ© de GestiĆ³n de Calidad del Servicio y el Desarrollo Institucional, que tendrĆ” la responsabilidad de proponer, monitorear y evaluar la aplicaciĆ³n de las polĆticas, normas y prioridades relativas al mejoramiento de la eficiencia institucional.
El ComitƩ tendrƔ la calidad de permanente y estarƔ conformado por:
- El Ministro o su delegado, quien lo presidirĆ”;
- El responsable del proceso de gestiĆ³n estratĆ©gica;
- Una o un responsable por cada uno de los procesos o unidades administrativas; y,
- La o el responsable de la Unidad de AdministraciĆ³n del Talento Humano, o quien hiciere sus veces.
CAPĆTULO III
DE LOS PROCESOS Y LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Art. 6.- Procesos institucionales: Para cumplir con la misiĆ³n del Ministerio de Acuacultura y Pesca determinada en su planificaciĆ³n estratĆ©gica, y modelo de gestiĆ³n, se gestionarĆ”n los siguientes procesos en la estructura institucional del nivel central y desconcentrado, alineados a su matriz de competencias:
- Gobernantes: Son aquellos procesos que proporcionan directrices, polĆticas y planes estratĆ©gicos, para la direcciĆ³n y control del Ministerio de Acuacultura y Pesca.
- Sustantivos: Son aquellos procesos que realizan las actividades esenciales para proveer los servicios y los productos que ofrece a sus clientes una instituciĆ³n, los mismos que se enfocan a cumplir la misiĆ³n del Ministerio de Acuacultura y Pesca.
- Adjetivos: Son aquellos procesos que proporcionan productos o servicios a los procesos gobernantes y sustantivos, se clasifican en procesos adjetivos de asesorĆa y de apoyo.
Art. 7.- Representaciones grƔficas de los procesos institucionales:
a) Cadena de valor
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a) Cadena de
b) Mapa de Procesos:
Art.8.- Estructura OrgĆ”nica: El Ministerio de Acuacultura y Pesca, para el cumplimiento de sus competencias, atribuciones, misiĆ³n, visiĆ³n, enfoque de productos y servicios desarrollarĆ” los siguientes procesos internos que estarĆ”n conformados por:
1. Nivel de GestiĆ³n Central.
1.1. Proceso Gobernante
1.1.1. Nivel Directivo.-
1.1.1.1. Despacho Ministerio de Acuacultura y Pesca Responsable: Ministro/a de Acuacultura y Pesca
1.2. Procesos Sustantivos
1.2.1. Nivel Directivo.-
1.2.1.1. GestiĆ³n de Acuacultura y Pesca
Responsable: Viceministro/a de Acuacultura y Pesca
1.2.2. Nivel Operativo.-
1.2.2.1. GestiĆ³n de Recursos Pesqueros Responsable: Subsecretario/a de Recursos Pesqueros
- GestiĆ³n de PolĆticas y Ordenamiento Pesquero Responsable: Director/a de PolĆticas y Ordenamiento Pesquero
- GestiĆ³n de Pesca Artesanal Responsable: Director/a de Pesca Artesanal
- GestiĆ³n de Pesca Industrial Responsable: Director/a de Pesca Industrial
- GestiĆ³n de Control de Recursos Pesqueros Responsable: Director/a de Control de Recursos Pesqueros
1.2.2.2. GestiĆ³n de la Calidad e Inocuidad
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Responsable: Subsecretario/a de la Calidad e Inocuidad
1.2.2.2.1, GestiĆ³n de RegulaciĆ³n y DiagnĆ³stico de la Calidad e Inocuidad Responsable: Director/a de RegulaciĆ³n y DiagnĆ³stico de la Calidad e Inocuidad
1.2.2.2.2. GestiĆ³n de CertificaciĆ³n y Control de Normas y Sistemas de Calidad e Inocuidad Responsable: Director/a de CertificaciĆ³n y Control de Normas y Sistemas de Calidad e Inocuidad
1.2.2.3. GestiĆ³n de Acuacultura Responsable: Subsecretario/a de Acuacultura
- GestiĆ³n de PolĆticas y Ordenamiento AcuĆcola Responsable: Director/a de PolĆticas y Ordenamiento AcuĆcola
- GestiĆ³n de AcuĆcola Responsable: Director/a de GestiĆ³n AcuĆcola
- GestiĆ³n de Control AcuĆcola Responsable: Director/a de Control AcuĆcola
1.2.2.4. GestiĆ³n de Riesgos Sectoriales Responsable: Director/a de Riesgos Sectoriales
1,3. Procesos Adjetivos de AsesorĆa
1.3.1. Nivel de AsesorĆa
1.3.1.1. Coordinador General de AsesorĆa JurĆdica Responsable: Subsecretario/a General de AsesorĆa JurĆdica.
- GestiĆ³n de Patrocinio Judicial Responsable: Director/a de Patrocinio Judicial
- GestiĆ³n de AsesorĆa JurĆdica Responsable: Director/a de AsesorĆa JurĆdica
1.3.1.2. GestiĆ³n General de PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica Responsable: Coordinador/a General de PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica
- GestiĆ³n de Procesos, Servicios, Calidad y GestiĆ³n del Cambio Responsable: Director/a de Procesos, Servicios, Calidad y GestiĆ³n del Cambio
- GestiĆ³n de PlanificaciĆ³n, Seguimiento y EvaluaciĆ³n Responsable: Director/a de PlanificaciĆ³n. Seguimiento y EvaluaciĆ³n
- GestiĆ³n de TecnologĆas de la InformaciĆ³n y ComunicaciĆ³n Responsable: Director/a de TecnologĆas de la InformaciĆ³n y ComunicaciĆ³n
- GestiĆ³n de AuditorĆa Interna Responsable: Director/a de Auditoria Interna
- GestiĆ³n de ComunicaciĆ³n Social Responsable: Director/a de ComunicaciĆ³n Social
- GestiĆ³n de CooperaciĆ³n Internacional Responsable: Director/a de CooperaciĆ³n Internacional
1.3.2. Nivel de Apoyo
1.3.2.1. GestiĆ³n General Administrativa Financiera
Responsable: Coordinador/a General Administrativo/a y Financiero/a
1.3.2.1.1. GestiĆ³n Administrativa Responsable: Director/a Administrativa
1.3.2.1.2. GestiĆ³n Financiera Responsable: Director/a Financiera
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- GestiĆ³n AdministraciĆ³n del Talento Humano Responsable: Director/a de AdministraciĆ³n del Talento Humano
- SecretarĆa General Responsable: Secretario/a General
2. Procesos Desconcentrados:
2.1. Nivel Desconcentrado
2.1.1. Proceso Gobernante
2.1.1.1. GestiĆ³n Zonal Responsable: Coordinador/a Zonal
- GestiĆ³n Zonal de Recursos Pesqueros Responsable: Director/a Zonal de Recursos Pesqueros
- GestiĆ³n Zonal de Calidad e inocuidad Responsable: Director/a Zonal de Calidad e Inocuidad
- DirecciĆ³n Zonal de Acuacultura Responsable: Director/a Zonal de Acuacultura
2.2. Presencia en Territorio 2.2.1. Oficinas TĆ©cnicas
Art. 9.- Representaciones grƔficas de la estructura institucional
a) Estructura orgƔnica de nivel central:
Art.8.- Estructura OrgĆ”nica: El Ministerio de Acuacultura y Pesca, para el cumplimiento de sus competencias, atribuciones, misiĆ³n, visiĆ³n, enfoque de productos y servicios desarrollarĆ” los siguientes procesos internos que estarĆ”n conformados por:
1. Nivel de GestiĆ³n Central.
1.1. Proceso Gobernante
1.1.1. Nivel Directivo.-
1.1.1.1. Despacho Ministerio de Acuacultura y Pesca Responsable: Ministro/a de Acuacultura y Pesca
1.2. Procesos Sustantivos
1.2.1. Nivel Directivo.-
1.2.1.1. GestiĆ³n de Acuacultura y Pesca
Responsable: Viceministro/a de Acuacultura y Pesca
1.2.2. Nivel Operativo.-
1.2.2.1. GestiĆ³n de Recursos Pesqueros Responsable: Subsecretario/a de Recursos Pesqueros
- GestiĆ³n de PolĆticas y Ordenamiento Pesquero Responsable: Director/a de PolĆticas y Ordenamiento Pesquero
- GestiĆ³n de Pesca Artesanal Responsable: Director/a de Pesca Artesanal
- GestiĆ³n de Pesca Industrial Responsable: Director/a de Pesca Industrial
- GestiĆ³n de Control de Recursos Pesqueros Responsable: Director/a de Control de Recursos Pesqueros
1.2.2.2. GestiĆ³n de la Calidad e Inocuidad
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Responsable: Subsecretario/a de la Calidad e Inocuidad
1.2.2.2.1, GestiĆ³n de RegulaciĆ³n y DiagnĆ³stico de la Calidad e Inocuidad Responsable: Director/a de RegulaciĆ³n y DiagnĆ³stico de la Calidad e Inocuidad
1.2.2.2.2. GestiĆ³n de CertificaciĆ³n y Control de Normas y Sistemas de Calidad e Inocuidad Responsable: Director/a de CertificaciĆ³n y Control de Normas y Sistemas de Calidad e Inocuidad
1.2.2.3. GestiĆ³n de Acuacultura Responsable: Subsecretario/a de Acuacultura
- GestiĆ³n de PolĆticas y Ordenamiento AcuĆcola Responsable: Director/a de PolĆticas y Ordenamiento AcuĆcola
- GestiĆ³n de AcuĆcola Responsable: Director/a de GestiĆ³n AcuĆcola
- GestiĆ³n de Control AcuĆcola Responsable: Director/a de Control AcuĆcola
1.2.2.4. GestiĆ³n de Riesgos Sectoriales Responsable: Director/a de Riesgos Sectoriales
1,3. Procesos Adjetivos de AsesorĆa
1.3.1. Nivel de AsesorĆa
1.3.1.1. Coordinador General de AsesorĆa JurĆdica Responsable: Subsecretario/a General de AsesorĆa JurĆdica.
- GestiĆ³n de Patrocinio Judicial Responsable: Director/a de Patrocinio Judicial
- GestiĆ³n de AsesorĆa JurĆdica Responsable: Director/a de AsesorĆa JurĆdica
1.3.1.2. GestiĆ³n General de PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica Responsable: Coordinador/a General de PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica
- GestiĆ³n de Procesos, Servicios, Calidad y GestiĆ³n del Cambio Responsable: Director/a de Procesos, Servicios, Calidad y GestiĆ³n del Cambio
- GestiĆ³n de PlanificaciĆ³n, Seguimiento y EvaluaciĆ³n Responsable: Director/a de PlanificaciĆ³n. Seguimiento y EvaluaciĆ³n
- GestiĆ³n de TecnologĆas de la InformaciĆ³n y ComunicaciĆ³n Responsable: Director/a de TecnologĆas de la InformaciĆ³n y ComunicaciĆ³n
- GestiĆ³n de AuditorĆa Interna Responsable: Director/a de Auditoria Interna
- GestiĆ³n de ComunicaciĆ³n Social Responsable: Director/a de ComunicaciĆ³n Social
- GestiĆ³n de CooperaciĆ³n Internacional Responsable: Director/a de CooperaciĆ³n Internacional
1.3.2. Nivel de Apoyo
1.3.2.1. GestiĆ³n General Administrativa Financiera
Responsable: Coordinador/a General Administrativo/a y Financiero/a
1.3.2.1.1. GestiĆ³n Administrativa Responsable: Director/a Administrativa
1.3.2.1.2. GestiĆ³n Financiera Responsable: Director/a Financiera
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- GestiĆ³n AdministraciĆ³n del Talento Humano Responsable: Director/a de AdministraciĆ³n del Talento Humano
- SecretarĆa General Responsable: Secretario/a General
2. Procesos Desconcentrados:
2.1. Nivel Desconcentrado
2.1.1. Proceso Gobernante
2.1.1.1. GestiĆ³n Zonal Responsable: Coordinador/a Zonal
- GestiĆ³n Zonal de Recursos Pesqueros Responsable: Director/a Zonal de Recursos Pesqueros
- GestiĆ³n Zonal de Calidad e inocuidad Responsable: Director/a Zonal de Calidad e Inocuidad
- DirecciĆ³n Zonal de Acuacultura Responsable: Director/a Zonal de Acuacultura
2.2. Presencia en Territorio 2.2.1. Oficinas TĆ©cnicas
Art. 9.- Representaciones grƔficas de la estructura institucional
a) Estructura orgƔnica de nivel central:
b) Estructura orgƔnica del nivel desconcentrado:
CAPITULO IV
DE LA ESTRUCTURA DESCRIPTIVA
Art. 10.- Estructura Descriptiva: Para la descripciĆ³n de la estructura definida para el Ministerio de Acuacultura y Pesca, se establece la misiĆ³n, atribuciones y responsabilidades; asĆ como los productos y servicios de sus distintos procesos internos.
1. Nivel de GestiĆ³n Central
1.1. Proceso Gobernante
1.1.1. Nivel Directivo.-
1.1.1.1. Despacho Ministerio de Acuacultura y Pesca
MisiĆ³n: Representar al Ministerio de Acuacultura y Pesca, ejercer la rectorĆa, regulaciĆ³n, y fomento del sector, a travĆ©s de la implementaciĆ³n de polĆticas, estrategias, planes, programas y proyectos alineados al Plan Nacional de Desarrollo, gestionar la consecuciĆ³n de los recursos econĆ³micos requeridos que permitan el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
Responsable: Ministra/a de Acuacultura y Pesca.
Atribuciones y responsabilidades:
- Dirigir las actividades del Ministerio Acuacultura y Pesca;
- Establecer polĆticas y lineamientos estratĆ©gicos del sector de acuacultura y pesca;
- Aprobar las polĆticas, estrategias, planes, programas y proyectos y velar por su cumplimiento;
- Dirigir y realizar actividades basadas en las decisiones Presidenciales respecto al sector de acuacultura y pesca;
- Ejecutar la rectorĆa del tomento productivo del sector acuĆcola y pesquero;
- Expedir normativa y suscribir en representaciĆ³n del Ministerio, contratos y convenios en el Ć”mbito de su competencia;
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g) Aprobar los proyectos y convenios de cooperaciĆ³n tĆ©cnica internacional para el desarrollo del sector acuĆcola y pesquero;
h) Disponer la elaboraciĆ³n de anteproyectos de Ley, propuestas de Decretos Ejecutivos, Acuerdos Ministeriales, reglamentos y resoluciones;
i) Nombrar y remover a los/las Viceministros/as y Subsecretarios/as de Estado, Coordinadores Generales y Zonales, Directores Nacionales y otros funcionarios que son de libre nombramiento y remociĆ³n en conformidad con la Ley;
j) Delegar y desconcentrar atribuciones, en el nivel que creyere conveniente, para facilitar la gestiĆ³n en el Ministerio; y,
k) Ejercer las demĆ”s funciones que le competen de acuerdo con la ConstituciĆ³n, Leyes, decretos y reglamentos.
1.2. Procesos Sustantivos
1.2.1. Nivel Directivo
1.2.1.1. GestiĆ³n de Acuacultura y Pesca
MisiĆ³n: Emitir directrices y lineamientos estratĆ©gicos para la regulaciĆ³n, fomento y aprovechamiento de las actividades pesqueras y acuĆcola, mediante la aplicaciĆ³n de polĆticas, estrategias, planes, programas y proyectos. Responsable: Viceministro/a de Acuacultura y Pesca.
Atribuciones y responsabilidades:
- Asesorar al/a Ministro/a en todas las materias de acuacultura y pesca;
- Emitir directrices y lineamientos estratĆ©gicos para la regulaciĆ³n, fomento y aprovechamiento de las actividades pesqueras y acuĆcola;
- Recomendar para su correspondiente aprobaciĆ³n al Ministro/a de Acuacultura y Pesca, las polĆticas, estrategias y normas tĆ©cnicas de Acuacultura y Pesca;
- Supervisar la aplicaciĆ³n de Sas polĆticas, estrategias y de acuacultura y pesca, controlar y evaluar su implementaciĆ³n;
- Aprobar reglamentos, acuerdos y resoluciones dentro del Ɣmbito de su competencia:
- Aprobar directrices para la negociaciĆ³n de convenios de cooperaciĆ³n internacional en el Ć”mbito de las actividades de acuacultura y pesca;
- Hacer cumplir el ordenamiento legal vigente de los sectores de acuacultura y pesca:
- Coordinar con entidades pĆŗblicas y privadas acciones para el desarrollo de las actividades acuĆcolas y pesqueras;
- informar periĆ³dicamente al Ministro/a de Acuacultura y Pesca de las actividades que desarrollen en los sectores de acuacultura y pesca;
- Fomentar y supervisar la utilizaciĆ³n de la asistencia financiera y seguros en el Ć”mbito de su competencia;
- Promover los procesos de desconcentraciĆ³n y descentralizaciĆ³n institucional;
- Promover y direccionar la creaciĆ³n de los consejos consultivos del sector como instrumento de apoyo a la gestiĆ³n ministerial;
- Legalizar los actos y documentos tĆ©cnicos que se requieran para el cumplimiento de los objetivos institucionales en el marco de su Ć”mbito de acciĆ³n; y.
- Realizar las demƔs actividades que le asigne la autoridad competente.
1.2.2. Nivel Operativo
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1.2.2.1. GestiĆ³n de Recursos Pesqueros
MisiĆ³n: Desarrollar, direccionar. articular y promover la gestiĆ³n estratĆ©gica para la elaboraciĆ³n y aplicaciĆ³n de las polĆticas, planes y programas, para la regulaciĆ³n, fomento y aprovechamiento sustentable de las pesquerĆas nacionales, en todas las fases, en pro de fortalecer los niveles de vida del sector pesquero y el desarrollo pleno de la industria, generando productos del alto valor agregado y calidad, y rentabilidad econĆ³mica y social.
Responsable: Subsecretario/a de Recursos Pesqueros.
Atribuciones y responsabilidades:
- Proponer al Viceministro/a las polĆticas, estrategias, planes, programas, proyectos y normativa tĆ©cnica de la actividad pesquera para su aprobaciĆ³n;
- Cumplir y hacer cumplir la normativa vigente referente ai sector pesquero nacional, fomentando su sostenibilidad;
- Planificar, coordinar y difundir programas de control referente a la actividad pesquera:
- Coordinar la ejecuciĆ³n de planes y programas de gobierno en materia pesquera;
- Coordinar con instituciones pĆŗblicas, privadas y organismos internacionales el desarrollo de acciones para el fortalecimiento del sector pesquero;
- Analizar las propuestas de estudios y proyectos en el Ɣmbito pesquero;
- Representar por delegaciĆ³n a la mĆ”xima autoridad ante organismos nacionales e internacionales en el Ć”mbito de su competencia:
- Aprobar la Matriz de PolĆticas de InvestigaciĆ³n en el Ć”mbito de su competencia:
- Suscribir los actos y documentos que se requieran para el cumplimiento de los objetivos institucionales en el Ɣmbito de su competencia;
- Aprobar los mecanismos para la regulaciĆ³n de precios en el Ć”mbito de sus competencias;
- Coordinar con las instituciones competentes, el acceso al crƩdito en condiciones preferenciales para el sector pesquero;
- Fomentar la producciĆ³n sostenible de alimentos provenientes de la actividad pesquera;
- Disponer la ejecuciĆ³n de trĆ”mites administrativos a quienes infrinjan las disposiciones legales, reglamentarias y de otra Ćndole en el Ć”mbito pesquero: y, de sus actividades conexas:
- Evaluar las estrategias, polĆticas, planes, programas y proyectos en et Ć”mbito de sus competencias;
- Promover la creaciĆ³n de los consejos consultivos multisectoriales como instrumento de apoyo a la gestiĆ³n ministerial, vigorizando el trabajo a travĆ©s de la cadena productiva:
- Promover los procesos de desconcentraciĆ³n institucional y sectorial:
- Proponer leyes y reformas a la legislaciĆ³n ecuatoriana en el Ć”mbito pesquero;
- Fijar anualmente los volĆŗmenes mĆ”ximos, tamaƱos y especies de pesca permitidos, de acuerdo con los resultados de la investigaciĆ³n cientĆfica, estimaciones tĆ©cnicas y a las necesidades de conservaciĆ³n de los recursos bioacuĆ”ticos:
- Promover prĆ”cticas y tecnologĆas de extracciĆ³n, producciĆ³n, conservaciĆ³n y comercializaciĆ³n ambientalmente amigables con los recursos pesqueros;
- Proponer la regulaciĆ³n de extracciĆ³n de especies bioacuĆ”ticas;
- Autorizar, limitar y condicionar la actividad pesquera en cualquiera de sus fases;
- Coordinar acciones del sector pesquero y sus relaciones con el sector pesquero privado;
- Formular estrategias para el aprovechamiento sostenible y sustentable pesquero, diversificaciĆ³n e integraciĆ³n productiva; y,
- Realizar las demƔs actividades que le asigne la autoridad competente.
1.2.2.1.1. GestiĆ³n de PolĆticas y Ordenamiento Pesquero
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MisiĆ³n: DiseƱar propuestas de polĆticas, estrategias, normas e instrumentos tĆ©cnicos que contribuyan a garantizar el aprovechamiento y la explotaciĆ³n de los recursos pesqueros por parte de la flota pesquera e industria nacional, de forma sostenible y responsable.
Responsable: Director/a de PolĆticas y Ordenamiento Pesquero.
Atribuciones y responsabilidades:
- Formular propuestas de polĆticas pĆŗblicas y de regulaciĆ³n para el sector pesquero;
- Elaborar estrategias, planes, programas, proyectos y normativa tƩcnica para el fomento y desarrollo del sector pesquero;
- Formular propuestas para la regulaciĆ³n de precios en el Ć”mbito pesquero;
- Establecer los mecanismos para la regulaciĆ³n de precios en el Ć”mbito de sus competencias;
- Definir lĆneas de acciĆ³n con las instituciones competentes para el acceso al crĆ©dito con tasas preferenciales para el sector pesquero;
- Generar lĆneas de acciĆ³n en base a la normativa legal nacional e internacional para el fomento y desarrollo de la actividad pesquera;
- Definir lĆneas de acciĆ³n para la investigaciĆ³n, desarollo e innovaciĆ³n en el Ć”mbito pesquero;
- Elaborar estudios de sustento tĆ©cnico para la solicitud de acuerdos ministeriales: leyes y reformas a la legislaciĆ³n ecuatoriana, en el Ć”mbito de su competencia:
- Gestionar la conformaciĆ³n de mesas de diĆ”logo para establecer estrategias y lineas de acciĆ³n en el Ć”mbito pesquero;
- Formular propuestas para regular la extracciĆ³n de especies bioacuĆ”ticas:
- Definir reglamentariamente las condiciones y el procedimiento para la inclusiĆ³n, sustituciĆ³n y/o reemplazo de las embarcaciones pesqueras;
- Presentar para aprobaciĆ³n de la autoridad la propuesta con los volĆŗmenes mĆ”ximos, tamaƱos y especies de pesca permitidos, de acuerdo con los resultados de la investigaciĆ³n cientĆfica, estimaciones tĆ©cnicas y a las necesidades de conservaciĆ³n de los recursos bioacuĆ”ticos;
- Proponer la reglamentaciĆ³n para la pesca deportiva:
- Presentar para aprobaciĆ³n de la autoridad la propuesta de los espacios marĆtimos, playas, esteros, riberas de rĆos y lagos de uso pĆŗblico destinados al desarrollo pesquero; asĆ como la concesiĆ³n de manglares a comunas, comunidades, pueblos y nacionalidades ancestrales destinados al uso pesquero;
- Gestionar lĆneas de financia miento a travĆ©s de la banca pĆŗblica crĆ©ditos a favor de las y los pequeƱos y medianos pescadores de la economĆa popular y solidarĆa que les facilite la adquisiciĆ³n de tierra y otros medios de producciĆ³n;
- Promover la reconversiĆ³n sustentable de procesos productivos convencionales a modelos ecolĆ³gicos y la diversificaciĆ³n productiva para el aseguramiento de la soberanĆa alimentaria en el Ć”mbito pesquero;
- Formular y presentar estrategias para el aprovechamiento sostenible pesquero. diversificaciĆ³n e integraciĆ³n productiva;
- Establecer medidas de fomento necesarias para la expansiĆ³n del sector pesquero, conforme a los principios de la polĆtica pesquera ecuatoriana;
- Supervisar las actividades tƩcnicas de las Coordinaciones Zonales en el Ɣmbito de su competencia; y,
- Realizar las demƔs actividades que le asigne la autoridad competente.
GestiĆ³n Interna:
ā¢ Ordenamiento Pesquero
12 – MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 – Registro Oficial
ā¢ Desarrollo Pesquero Sostenible
Entregables
Ordenamiento Pesquero
1. Propuestas de polĆticas, estrategias y normativa tĆ©cnica para el ordenamiento de la actividad pesquera artesanal. industrial y deportiva, en todas sus fases, formulados, revisados y aprobados.
- Propuestas de Acuerdos Ministeriales y mecanismos de regulaciĆ³n para autorizar, limitar, condicionar o prohibir actividades pesqueras y sus artes en cualquiera de sus fases, formulados, revisados y aprobados.
- Planes, programas y proyectos para el fomento y desarrollo del sector pesquero formulados, revisados y aprobados.
- Estudios de sustento tĆ©cnico o cientĆfico para fundamentar la participaciĆ³n del paĆs en organismos internacionales pesqueros.
- Normativa tĆ©cnica para determinar los espacios marĆtimos, playas, esteros, riberas de rĆos, lagos y manglares de uso pĆŗblico destinados al desarrollo pesquero.
- Tarifario de precios referenciales de sustentaciĆ³n de los productos estratĆ©gicos pesqueros,
- Normas para brindar imane i amiento a favor de los pequeƱos y medianos pescadores artesanales e industriales.
- Convenios de cooperaciĆ³n institucional e interinstitucional para el levantamiento de informaciĆ³n estadĆstica, documental, tĆ©cnica del sector pesquero.
- Propuestas de estrategias para el aprovechamiento sostenible pesquero, di versificaciĆ³n e integraciĆ³n productiva, formuladas, revisadas y aprobadas.
Desarrollo Pesquero Sostenible
- Planes, programas y proyectos de modelos de desarrollo pesquero sostenible. comercializaciĆ³n y soberanĆa alimentaria, formulados, revisados v aprobados.
- Estrategias, planes, programas y proyectos para el aprovechamiento sostenible de los recursos pesqueros y di versificaciĆ³n productiva, formulados, revisados y aprobados.
- Informes de comisiones para el estudio de asuntos concernientes a la actividad y desarrollo del sector pesquero, revisados y aprobados.
- Estudios de sustento tĆ©cnico o cientĆfico para fundamentar el aprovechamiento sostenible de los recursos pesqueros, revisados y aprobados.
- Informes de evaluaciĆ³n de polĆticas, directrices, estrategias, normativa tĆ©cnica, planes, programas y proyectos para el aprovechamiento de los recursos pesqueros, revisados y aprobados.
1.2.2.1.2. GestiĆ³n de Pesca Artesanal
MisiĆ³n: Desarrollar y ejecutar planes, programas, proyectos y asistencia tĆ©cnica para fortalecer la actividad pesquera con valor agregado a la pesca, alternativas de producciĆ³n, estrategias de comercializaciĆ³n, formalizaciĆ³n y regularizaciĆ³n al sector pesquero artesanal, mejorando las capacidades tĆ©cnicas y micro empresariales de los actores de la pesca y su nĆŗcleo familiar, contribuyendo el crecimiento socioeconĆ³mico y cultura) de dicho sector.
Responsable: Director/a de Pesca Artesanal,
Atribuciones y responsabilidades:
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 – 13
- Coordinar y dirigir la actualizaciĆ³n de la base de datos de usuarios en el Sistema de InformaciĆ³n Nacional;
- Gestionar las actividades, modificaciones, autorizaciones, certificados, permisos, listas de precios referenciales y otros documentos que contribuyan al desarrollo de la actividad pesquera artesanal;
- Coordinar la ejecuciĆ³n, monitoreo y evaluaciĆ³n de planes, programas y proyectos identificados para el beneficio del desarrollo del sector pesquero artesanal;
- Ejecutar programas de capacitaciĆ³n, pasantĆas, transferencia tecnolĆ³gica e innovaciĆ³n en beneficio del personal interno y del sector pesquero artesanal;
- Implementar polĆticas dictadas por las unidades competentes para el fortalecimiento del sector pesquero artesanal en todas sus fases;
- Coordinar las actividades interinstitucionales, relacionadas con el Ɣmbito de la pesca artesanal en pro de un desarrollo integral del sector;
- Proveer de informaciĆ³n para la formulaciĆ³n de polĆticas, planes, programas y proyectos en el Ć”mbito de sus competencias;
- Promover la integraciĆ³n sectorial de la pesca artesanal y la coordinaciĆ³n de acciones con asistencia tĆ©cnica en el desarrollo de programas orientados a la formalizaciĆ³n de los pescadores artesanales y al fortalecimiento organizacional, articulando con organismos pĆŗblicos y/o privados;
- Regularizar la pesca artesanal bajo la normativa vigente en la fase de extracciĆ³n y comercializaciĆ³n;
- Fomentar la regularizaciĆ³n mediante campaƱas de socializaciĆ³n de la normativa vigente y emisiĆ³n de permisos;
- Gestionar la promociĆ³n comercial, difusiĆ³n, y participaciĆ³n en ferias nacionales e internacionales de productos de la pesca artesanal:
- Identificar y fortalecer al sector pesquero artesanal y su nĆŗcleo familiar a travĆ©s de la implementaciĆ³n de modelos productivos, sostenible y sustentables que dinamicen su entorno socioeconĆ³mico;
- Ejecutar los programas, planes y proyectos que contribuyan el fomento productivo del sector pesquero artesanal;
- Promover el desarrollo y la permanencia de mesas de dialogo ciudadana con los actores de la pesca artesanal con participaciĆ³n de la entidad rectora de pesca;
- Supervisar las actividades tƩcnicas de las coordinaciones zonales en el Ɣmbito de sus competencias; y,
- Realizar las demƔs actividades que le asigne la autoridad competente.
GestiĆ³n Interna:
ā¢ Transferencias de conocimientos
ā¢ Asistencia organizacional
ā¢ RegularizaciĆ³n
ā¢ Fomento productivo
Entregables
Transferencias de conocimientos
1. Informe de ejecuciĆ³n o gestiĆ³n del/los programa/s de transferencia de conocimientos para el sector pesquero artesanal, formulado, revisado y aprobado.
14 – MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 – Registro Oficial
- Certificado de aprobaciĆ³n o asistencia de los beneficiarios de los talleres de transferencia de conocimientos, copia digitalizada.
- Base de datos de los beneficiarios, estandarizada y actualizada.
- informe de actividades y resultados obtenidos en mesas de diĆ”logo, veedurĆas, talleres o reuniones de trabajo con el sector pesquero artesanal. formulado, revisado y aprobado.
- Acta de asistencia a mesas de diĆ”logo, veedurĆas, talleres o reuniones de trabajo con el sector pesquero artesanal, suscrita por los participantes.
- Informes de seguimiento a las estrategias impartidas en los talleres.
Asistencia organizacional
- Informe de ejecuciĆ³n o gestiĆ³n del/los programa/s de formalizaciĆ³n y el fortalecimiento organizacional para el sector pesquero artesanal. formulado, revisado y aprobado.
- Mapeo territorial actualizado de las organizaciones del sector pesquero artesanal, formulado, revisado y aprobado.
- Base de datos de las organizaciones, estandarizada y actualizada.
- Informe tĆ©cnico de sustento para la suscripciĆ³n de convenios interinstitucionales, formulado, revisado y aprobado.
- informe tĆ©cnico previo a la obtenciĆ³n de personalidad jurĆdica de organizaciones pesqueras artesanales, formulado, revisado y aprobado.
- Informe tĆ©cnico para la actualizaciĆ³n y registros formales de organizaciones pesqueras artesanales, formulado, revisado y aprobado.
RegularizaciĆ³n
- Informe tƩcnico de los permisos de pesca emitidos a: pescadores artesanales, embarcaciones artesanales. comerciantes mayoristas y comerciantes minoristas, formulado, revisado y aprobado.
- Registro actualizado de pescadores artesanales
- Informe tƩcnico de los permisos de pesca emitidos para embarcaciones nuevas, formulado, revisado y aprobado.
- Informe tĆ©cnico previo a la autorizaciĆ³n para la construcciĆ³n, remodelaciĆ³n ampliaciĆ³n de embarcaciones artesanales. formulado, revisado y aprobado.
- Censo pesquero.
Fomento productivo
- Informe de implementaciĆ³n y asistencia tĆ©cnica de los emprendimientos productivos para el sector pesquero artesanal, formulado, revisado y aprobado.
- Informe de presentaciĆ³n de propuestas de lĆneas de crĆ©dito con tasas de interĆ©s preferencial a entidades bancarias. formulado, revisado y aprobado.
- Informe de ejecuciĆ³n de actividades y resultados obtenidos en la coordinaciĆ³n y gestiĆ³n de ferias de emprendimientos y del buen vivir, formulado, revisado y aprobado,
- Estrategias para la implementaciĆ³n de encadenamientos productivos.
- Informe tĆ©cnico de la ejecuciĆ³n de planes, programas y proyectos de fortalecimiento a la cadena productiva, emprendimientos. comercializaciĆ³n, innovaciĆ³n y valor agregado a los recursos bioacuĆ”ticos. formulado, revisado y aprobado.
- Base de datos de los beneficiarios, estandarizada y actualizada.
- Informe de actividades y resultados obtenidos en mesas de diĆ”logo, veedurĆas, talleres o reuniones de trabajo con el sector pesquero artesanal. formulado, revisado y aprobado.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 – 15
8. Acta de asistencia a mesas de diĆ”logo, veedurĆas, talleres o reuniones de trabajo con el sector pesquero artesanal, suscrita por los participantes.
1.2.2.1.3. GestiĆ³n de Pesca Industrial
MisiĆ³n: Gestionar el desarrollo de la actividad pesquera industrial mediante la validaciĆ³n y verificaciĆ³n de la informaciĆ³n tĆ©cnica relativa a la autorizaciĆ³n y operaciĆ³n de la flota pesquera industrial ecuatoriana, la certificaciĆ³n de la legalidad de la pesca capturada, asĆ como la verificaciĆ³n y certificaciĆ³n de la trazabilidad en la cadena de transformaciĆ³n de los productos pesqueros y su posterior comercializaciĆ³n a los mercados internos e internacionales, impulsando el manejo sustentable de los recursos pesqueros asĆ como el cumplimiento de las normativas y regulaciones pesqueras nacionales e internacionales.
Responsable: Director/a de Pesca industrial.
Atribuciones y responsabilidades:
- Coordinar y dirigir la actualizaciĆ³n de la base de datos de usuarios en el Sistema de informaciĆ³n Nacional;
- Gestionar las actividades, modificaciones, autorizaciones, certificados, permisos. listas de precios referenciales y otros documentos que contribuyan al desarrollo de la actividad pesquera industrial;
- Coordinar la ejecuciĆ³n y monitoreo de planes, programas y proyectos identificados para el desarrollo del sector pesquero industrial;
- Ejecutar programas de capacitaciĆ³n, pasantĆas, transferencia tecnolĆ³gica e innovaciĆ³n en beneficio del personal interno y del sector pesquero industrial;
- Implementar polĆticas dictadas por las unidades competentes para el fortalecimiento del sector pesquero industrial en todas sus fases;
- Coordinar las actividades interinstitucionales, relacionadas con el Ɣmbito de la pesca industrial, en pro de un desarrollo integral del sector;
- Proveer de informaciĆ³n para la formulaciĆ³n de polĆticas, planes, programas y proyectos en el Ć”mbito de su competencia;
- Definir reglamentariamente las condiciones y el procedimiento para la inclusiĆ³n, sustituciĆ³n y/o reemplazo de las embarcaciones pesqueras;
- Reglamentar la pesca deportiva;
- Coordinar acciones del sector pĆŗblico pesquero con el sector pesquero privado;
- Administrar el registro nacional de embarcaciones, establecimientos y demƔs instancias o actos administrativos relacionados al sector pesquero industrial;
- Administrar el sistema de informaciĆ³n pĆŗblica pesquero;
- Otorgar certificados de calidad y aptitud de los productos pesqueros procesados, certificar la trazabilidad de especies bioacuƔticas en todas sus fases;
- Proponer la implementaciĆ³n de sistemas de informaciĆ³n para la actividad pesquera industrial;
- Certificar el cumplimiento de la Normativa aplicable y emitir permisos para el ejercicio de la actividad pesquera en todas sus fases;
- Proponer programas sectoriales de producciĆ³n y comercializaciĆ³n pesquera;
- Supervisar las actividades tƩcnicas de las Coordinaciones Zonales en el Ɣmbito de su competencia; y.
- Realizar las demƔs actividades que le asigne la autoridad competente.
16 – MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 – Registro Oficial
GestiĆ³n interna:
- Autorizaciones industriales
- LegalizaciĆ³n de la pesca
- Origen de la pesca
Entregables
Autorizaciones industriales
1. Informe tĆ©cnico previo la emisiĆ³n de autorizaciones, certificaciones, permisos, registros del sector pesquero industrial, formulado, revisado y aprobado.
- CertificaciĆ³n de autorizaciĆ³n administrativa para el ejercicio de la actividad pesquera, emitida.
- informe tĆ©cnico previo la aprobaciĆ³n del ejercicio de la actividad pesquera temas relacionados al sector pesquero industrial, formulado, revisado y aprobado.
- Informe tĆ©cnico previo la emisiĆ³n de normativa tĆ©cnica para inclusiĆ³n, sustituciĆ³n y/o reemplazo de las embarcaciones pesqueras, formulado, revisado y aprobado.
- Informe de sustento tƩcnico para reglamentar las actividades de pesca deportiva, formulado, revisado y aprobado.
- Informe de ejecuciĆ³n de estrategias, planes, programas y proyectos para el levantamiento, procesamiento, difusiĆ³n y socializaciĆ³n de informaciĆ³n tĆ©cnica del sector pesquero industrial, formulado, revisado y aprobado.
- Reporte del sistema de registro nacional de embarcaciones, establecimientos v demƔs instancias o actos administrativos relacionados al sector pesquero industrial.
- Informe tĆ©cnico para el fomento de la producciĆ³n de alimentos provenientes de la actividad pesquera industrial,
- Actas de participaciĆ³n de asistencia tĆ©cnica a usuarios del sector pesquero industrial, suscrita.
- Registro de embarcaciones, establecimientos y demƔs instancias o actos administrativos relacionados al sector pesquero industrial.
LegalizaciĆ³n de la pesca
- Matriz de seguimiento a la ejecuciĆ³n de la ProgramaciĆ³n Anual de la PolĆtica PĆŗblica en el Ć”mbito de su competencia, formulada, revisada y aprobada.
- Actas o informes de capacitaciĆ³n, pasantĆas, transferencia tecnolĆ³gica e innovaciĆ³n en beneficio del personal interno y del sector pesquero industrial.
- Repone del sistema de registro y trazabilidad de la pesca proveniente de embarcaciones industriales.
- Certificado de registro y trazabilidad de especies bioacuƔticas proveniente de la captura de embarcaciones industriales, emitido.
- CertificaciĆ³n estadĆstica de captura de especies bioacuĆ”ticas. emitido.
- CertificaciĆ³n de captura de productos pesqueros, emitido.
- CertificaciĆ³n de cumplimiento de convenios internacionales que los organismos responsables encarguen a la autoridad pesquera, emitido.
- Actas de participaciĆ³n de asistencia tĆ©cnica a usuarios del sector pesquero industrial, suscrita,
- Informe de la conformaciĆ³n de comisiones para el estudio de asuntos concernientes a la actividad y desarrollo del sector pesquero industrial.
- Informe de implementaciĆ³n de planes de contingencia y estrategias de aprovechamiento sostenible del sector pesquero industrial, formulado, revisado y aprobado.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 – 17
11. Informe de ejecuciĆ³n de polĆticas, planes, programas y proyectos para el fomento y desarrollo de la pesca industrial, formulado, revisado y aprobado,
12. Reporte del sistema de registro de trazabilidad de la pesca proveniente de embarcaciones industriales.
Origen de la pesca
- informes tĆ©cnicos para el levantamiento, procesamiento, difusiĆ³n y socializaciĆ³n de informaciĆ³n tĆ©cnica del sector pesquero industrial.
- Informes del desarrollo del sector pesquero industrial revisados y aprobados.
- Reporte del sistema de registro y trazabilidad de la pesca proveniente de embarcaciones industriales.
- Certificado de Registro y trazabilidad de especies bioacuƔticas proveniente de la captura de embarcaciones industriales, emitido.
- CertificaciĆ³n de origen de los productos pesqueros, emitido.
- CertificaciĆ³n de cumplimiento de convenios internacionales que los organismos responsables encarguen a la autoridad pesquera, emitido.
- Actas de participaciĆ³n de asistencia tĆ©cnica a usuarios del sector pesquero industrial, suscrita.
- CertificaciĆ³n de cumplimiento de la normativa aplicable y permisos para el ejercicio de la actividad pesquera industrial en todas sus fases, emitido.
1.2.2.1.4. GestiĆ³n de Control de Recursos Pesqueros.
MisiĆ³n: Controlar la actividad pesquera en cada una de sus fases, mediante el cumplimiento permanente de las leyes, reglamentos, normas, polĆticas pesqueras y ambientales vigentes, para garantizar la protecciĆ³n, conservaciĆ³n y aprovechamiento sustentable de los recursos hidrobiolĆ³gicos en todo el territorio nacional.
Responsable: Director/a de Control de Recursos Pesqueros.
Atribuciones y responsabilidades:
- Coordinar y dirigir la actualizaciĆ³n de la base de datos de usuarios en el Sistema de InformaciĆ³n Nacional;
- Coordinar la ejecuciĆ³n y monitoreo de planes, programas y proyectos identificados para el control de la actividad pesquera; y sus actividades conexas;
- Ejecutar programas de capacitaciĆ³n, pasantĆas y extensionismo para el control de la actividad pesquera; y sus actividades conexas;
- Cumplir y hacer cumplir la normativa legal vigente en el Ɣmbito de su competencia;
- Coordinar las actividades interinstitucionales, relacionadas con el Ɣmbito del control de la pesca, en pro de un desarrollo integral del sector;
- Proveer de informaciĆ³n para la formulaciĆ³n de polĆticas, planes, programas y proyectos en el Ć”mbito de su competencia;
- Coordinar con los organismos gubernamentales y no gubernamentales para potencial izar los sistemas de control;
- Implementar el Plan Nacional de Control Pesquero;
- Crear mecanismos de control para el ingreso y salida de productos hidrobiolĆ³gicos;
- Revisar y aprobar informes tƩcnicos de inspecciones del ejercicio de la actividad pesquera;
- Observar y registrar informaciĆ³n pesquera, biolĆ³gica, oceanogrĆ”fica, meteorolĆ³gica y de las embarcaciones pesqueras y sus artes durante las faenas de pesca:
18 – MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 – Registro Oficial
l) Proponer programas de sistemas, control y vigilancia para optimizar la fiscalizaciĆ³n de la actividad pesquera en cualquiera de sus Tases:
m) Receptar, organizar y sistematizar la informaciĆ³n de los resultados de las actividades realizadas en el territorio nacional;
n) Promover los procesos de desconcentraciĆ³n institucional y sectorial;
o) Supervisar las actividades tƩcnicas de las Coordinaciones Zonales en el Ɣmbito de su competencia; y.
p) Realizar las demƔs actividades que le asigne la autoridad competente.
GestiĆ³n interna:
Control Pesquero
DigitaciĆ³n e informaciĆ³n pesquera
En (regables
Control Pesquero
- Manual de procedimientos para el control de los recursos pesqueros, formulado, revisado y aprobado.
- Propuesta de polĆticas, planes, programas y proyectos referentes al Ć”mbito de su competencia, programa de control de vedas o de otro mecanismo de regulaciĆ³n pesquera, formulada, revisada y aprobada.
- informe de implementaciĆ³n del programa de coordinaciĆ³n interinstitucional para el fortalecimiento de las actividades de control, formulado, revisado y aprobado.
- Actas o informes de extensionismo de normativas pesqueras vigentes de los recursos pesqueros, suscrito por los participantes,
- informe de actividades y resultados de los talleres de transferencia de conocimientos a usuarios externos e internos, formulado, revisado y aprobado.
- informe de implementaciĆ³n y avance del plan Nacional de Control Pesquero, formulado, revisado y aprobado.
- informe tĆ©cnico de inspecciones de importaciĆ³n y exportaciĆ³n de productos pesqueros en todas sus presentaciones, formulado, revisado y aprobado.
- CertificaciĆ³n de desembarques de captura de los recursos hidrobiolĆ³gicos. emitido.
- Informe tƩcnico para el ejercicio de la actividad pesquera, formulado, revisado y aprobado.
- Informe tƩcnico de actividades realizadas a bordo de las embarcaciones, elaborado, revisado y aprobado,
- Informe de seguimiento y evaluaciĆ³n de tas actividades de control de la unidad, formulado, revisado y aprobado.
DigitaciĆ³n e informaciĆ³n pesquera
1. Manual de procedimientos para la digitaciĆ³n e informaciĆ³n pesquera, formulado, revisado y aprobado.
- Base de datos de los resultados de las actividades bajo su competencia, estandarizada y actualizada.
- Informes de seguimiento y evaluaciĆ³n de las actividades de control de la unidad, formulado, revisado y aprobado.
1.2.2.2. GestiĆ³n de Calidad e Inocuidad
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 – 19
MisiĆ³n: Gestionar estratĆ©gicamente los procesos de regulaciĆ³n, control y certificaciĆ³n inherentes a la calidad e Inocuidad de productos bioacuĆ”ticos a travĆ©s de la implementaciĆ³n de los sistemas, normas y regulaciones garantizando la calidad en la cadena productiva de los productos bioacuĆ”ticos e insumos del PaĆs.
Responsable: Subsecretario/a de la Calidad e Inocuidad.
Atribuciones y responsabilidades:
- Supervisar, proponer la aplicaciĆ³n de normas de regulaciĆ³n y control para la Inocuidad de productos bioacuĆ”ticos e insumos;
- Cumplir y hacer cumplir la normativa legal vigente referente a la calidad e inocuidad;
- Planificar, coordinar y difundir programas de control referente a la calidad e inocuidad de productos bioacuƔticos;
- Coordinar la ejecuciĆ³n de planes, programas y proyectos de gobierno en materia de calidad e inocuidad;
- Coordinar con instituciones pĆŗblicas, privadas y organismos internacionales el desarrollo de acciones relacionadas con calidad, sanidad e inocuidad de productos bioacuĆ”ticos;
- Revisar las propuestas de estudios y proyectos en el Ɣmbito de calidad e inocuidad;
- Representar por delegaciĆ³n a la mĆ”xima autoridad, ante organismos nacionales e internacionales en el Ć”mbito de su competencia;
- Definir la Matriz de PolĆticas de InvestigaciĆ³n en el Ć”mbito de su competencia;
- Suscribir los actos y documentos que se requieran para el cumplimiento de los objetivos institucionales en el Ɣmbito de su competencia;
- Fomentar la calidad, sanidad y segundad alimentaria de los productos provenientes de la actividad acuĆcola y pesquera;
- Disponer la ejecuciĆ³n de trĆ”mites administrativos a quienes infrinjan las disposiciones legales y reglamentarias en el Ć”mbito acuĆcola y pesquero y de sus actividades conexas;
- Evaluar tĆ©cnicamente las estrategias, polĆticas, planes y proyectos en el Ć”mbito de su competencia;
- Promover prĆ”cticas y tecnologĆas de producciĆ³n, industrializaciĆ³n, conservaciĆ³n y comercializaciĆ³n que permitan alcanzar y afianzar la inocuidad de los productos acuĆcolas y pesqueros;
- Promover la creaciĆ³n de los consejos consultivos multisectorial como instrumento de apoyo a la gestiĆ³n ministerial, vigorizando el trabajo a travĆ©s de la cadena productiva:
- Promover los procesos de desconcentraciĆ³n institucional y sectorial;
- Proponer leyes y reformas a la legislaciĆ³n ecuatoriana en el Ć”mbito de la calidad e inocuidad de los sectores acuĆcolas y pesqueros; y
- Realizar las demƔs actividades que le asigne la autoridad competente.
1.2.2.2.1. GestiĆ³n de RegulaciĆ³n y DiagnĆ³stico de la Calidad e Inocuidad
MisiĆ³n. – Gestionar el proceso de regulaciĆ³n tĆ©cnica sanitaria, a travĆ©s de la planificaciĆ³n, diseƱo e implementaciĆ³n de normativa tĆ©cnica, procedimientos, instructivos, y guĆas tĆ©cnicas para la adecuada regulaciĆ³n de productos bioacuĆ”ticos e insumos, asĆ como los establecimientos sujetos a vigilancia y control sanitario.
Responsable: Director/a de RegulaciĆ³n y DiagnĆ³stico de la Calidad e Inocuidad.
Atribuciones y responsabilidades:
20 – MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 – Registro Oficial
- Formular propuesta de polĆticas pĆŗblicas y de regulaciĆ³n en el Ć”mbito de la calidad e inocuidad;
- Elaborar planes, programas, estrategias, proyectos y normativa tƩcnica sanitaria para garantizar la calidad e inocuidad de los productos bioacuƔticos;
- Gestionar con instituciones pĆŗblicas, privadas y organismos internacionales el desarrollo de acciones relacionadas con la Inocuidad de productos bioacuĆ”ticos e insumos;
- Generar lĆneas de acciĆ³n en base a la normativa legal nacional e internacional en el Ć”mbito de la calidad e inocuidad;
- Elaborar estudios de sustento tĆ©cnico para la solicitud de acuerdos ministeriales: leyes y reformas a la legislaciĆ³n ecuatoriana en el Ć”mbito de su competencia;
- Elaborar, actualizar el plan de control sanitario y verificaciĆ³n regulatoria de lodos los establecimientos y entidades incluidos en la cadena de trazabilidad y procesamiento de los productos bioacuĆ”ticos e insumos;
- Dirigir, supervisar y asesorar la implementaciĆ³n de las propuestas de polĆticas, estrategias, normas e instrumentos tĆ©cnicos y legales respecto a la calidad, sanidad e inocuidad de productos bioacuĆ”ticos e insumos;
- Gestionar la conformaciĆ³n de mesas de diĆ”logos para establecer lĆneas de acciĆ³n en el Ć”mbito de calidad e inocuidad
- Elaborar el Plan Nacional de Sanidad Animal;
- Supervisar las actividades tƩcnicas de las coordinaciones zonales en el Ɣmbito de su competencia; y,
- Realizar las demƔs actividades que le asigne la autoridad competente.
GestiĆ³n interna
- RegulaciĆ³n y Vigilancia
- Diagnostico.
Entregables
RegulaciĆ³n y Vigilancia,
- Planes, programas, proyectos, estrategias y directrices para garantizar la Inocuidad de los productos bioacuƔticos.
- Informes de seguimiento y evaluaciĆ³n de planes, programas, proyectos, estrategias y directrices para garantizar la Inocuidad de los productos bioacuĆ”ticos revisados y aprobados.
- Informes tĆ©cnicos elaborados y socializaciĆ³n de Normas. Reglamentos, Leyes. Directivas, Acuerdos. Resoluciones, otros, con los sectores revisados y aprobados.
- Instructivo de directrices y requisitos que deben reunir los productos pesqueros y los procedimientos que deberĆ”n seguir las empresas para obtener la certificaciĆ³n de calidad y aptitud de los productos para el consumo humano.
- Normativa tĆ©cnica para garantizar el cumplimiento de la polĆtica pĆŗblica para el aseguramiento de la calidad e inocuidad en todas las fases de producciĆ³n pesquera y acuĆcola.
- Informes de reuniones mantenidas con agencias, organismos ComitƩs TƩcnicos nacionales e internacionales.
- Manual de procedimiento para la certificaciĆ³n en Buenas PrĆ”cticas acuĆcolas y pesqueras.
- Plan nacional de implementaciĆ³n de Buenas PrĆ”cticas acuĆcolas y pesqueras.
DiagnĆ³stico.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 – 21
- Certificado de calificaciĆ³n para la Red de laboratorios.
- Informes de AnĆ”lisis y DiagnĆ³stico de sanidad animal.
- Informes de AnĆ”lisis y DiagnĆ³stico de Inocuidad de Alimentos.
- Informes de resultados de anĆ”lisis fĆsicos, quĆmicos, microbiolĆ³gicos y virales de los productos bioacuĆ”ticos.
- informes de alertas sanitarias en el marco de sus competencias.
1.2.2.2.2. GestiĆ³n de CertificaciĆ³n y Control de Normas y sistemas de Calidad e Inocuidad
MisiĆ³n: Gestionar estratĆ©gicamente los procesos de control certificaciĆ³n y registro de la calidad e inocuidad de productos bioacuĆ”ticos e insumos mediante la implementaciĆ³n de los sistemas, normas y regulaciones para garantizar la soberanĆa alimentaria del PaĆs y el mejoramiento de los flujos comerciales pesqueros y acuĆcolas.
Responsable: Director/a de CertificaciĆ³n y Control de Momias y Sistemas de Calidad e Inocuidad.
Atribuciones y responsabilidades:
- Emitir certificados para la exportaciĆ³n de los productos que provienen de establecimientos registrados que mantengan la conformidad necesaria para permanecer en el listado oficial de empresas autorizadas;
- Analizar los riesgos y diseƱar planes de contingencia para la aplicaciĆ³n de medidas de prevenciĆ³n, control y atenciĆ³n de problemas sanitarios en el Ć”mbito acuĆcola y pesquero;
- Gestionar las actividades, modificaciones, autorizaciones, certificados y otros documentos que contribuyan al desarrollo de la actividad acuĆcola y pesquera;
- Coordinar la ejecuciĆ³n, monitoreo y planes, programas y proyectos identificados en el Ć”mbito de la calidad e inocuidad del sector acuĆcola y pesquero;
- Ejecutar programas de capacitaciĆ³n, pasantĆas, transferencia tecnolĆ³gica e innovaciĆ³n en beneficio del personal interno y del sector en el Ć”mbito de calidad e inocuidad;
- Implementar polĆticas dictadas por las unidades competentes para el fortalecimiento del sector en el Ć”mbito de calidad e inocuidad en todas sus fases;
- Proveer de informaciĆ³n para la formulaciĆ³n de polĆticas, planes, programas y proyectos en el Ć”mbito de su competencia;
- Supervisar las actividades tƩcnicas de las coordinaciones zonales en el Ɣmbito de su competencia;
- Controlar el estado sanitario de animales, productos y subproductos de origen animal que se movilizan dentro del territorio nacional y/o ingresan al paĆs para evitar la ocurrencia y diseminaciĆ³n de enfermedades exĆ³ticas; y, erradicar enfermedades animales de interĆ©s para la salud pĆŗblica y Sa economĆa nacional;
- Planificar, coordinar y ejecutar las acciones tendientes al mantenimiento de la sanidad e inocuidad de productos bioacuĆ”ticos e insumos, conforme a las Leyes, polĆticas y normas tĆ©cnicas de la instituciĆ³n;
- Cumplir y hacer cumplir reglamentos, procedimientos, normativa y protocolos emitidos de conformidad con la Ley y por la Autoridad Competente;
- Garantizar y controlar la eficacia de los insumos de uso acuĆcolas y pesqueros en su pre y post registro, asegurando la disponibilidad de insumos de calidad para el sector acuĆcola y pesquero;
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m) Proponer las autorizaciones para la importaciĆ³n de instintos para uso acuĆcolas y pesqueros, asĆ como el registro unificado para dichos bienes:
n) Elaborar informes tĆ©cnicos y de gestiĆ³n de la DirecciĆ³n a su cargo; y.
o) Realizar las demƔs actividades que le asigne la autoridad competente.
GestiĆ³n Interna
- Control y Sanidad Anima/.
- CertificaciĆ³n.
- Registro de insumas.
Entregables
Control y Sanidad Animal.
1. Informe de enfermedades existentes y de importancia cuarentenaria.
- Reportes de enfermedades de declaraciĆ³n obligatoria.
- Informes de situaciĆ³n epidemiolĆ³gica a nivel nacional revisados y aprobados.
- Informe de coordinaciĆ³n interministerial de zoonosis.
- Procedimientos tƩcnicos aplicables a la vigilancia zoosanitaria.
- Reporte de Asistencia tƩcnica sobre vigilancia zoosanitaria dirigido a usuarios,
- Mapas de zonificaciĆ³n zoosanitarios de enfermedades animales de importancia econĆ³mica,
- Perfiles de anĆ”lisis de riesgo de introducciĆ³n de enfermedades por el ingreso de animales, productos y subproductos de origen animal,
- informes a la OrganizaciĆ³n Mundial de Sanidad Animal (OIE).
- Plan Nacional de vigilancia epidemiolĆ³gica en los sectores acuĆcola y pesca
- Informes de evaluaciĆ³n de aplicaciĆ³n de planes de contingencia.
- Informes de verificaciĆ³n de establecimientos de la cadena productiva pesquera y acuĆcola.
- Informe de trazabilidad de establecimientos pesqueros y acuĆcolas revisados y aprobados.
- Informe de acompaƱamiento con organismos homĆ³logos a la AC y listas de establecimientos aprobados y publicados en la pĆ”gina web.
- Informe de conformidad de los establecimientos de la cadena productiva.
- Planes de Monitoreo de residuos, contaminantes ambientales y microbiolĆ³gicos en productos de la Pesca y acuicultura.
- Informe de seguimiento de los hallazgos encontrados en las auditorias de cumplimiento de las normativas de calidad e inocuidad.
- Documentos de autorizaciĆ³n de importaciĆ³n de productos bioacuĆ”ticos e insumos.
- Informe de control de inmovilizaciĆ³n.
CertificaciĆ³n.
- Certificados del Sistema HACCP.
- Certificados de calidad y aptitud de los productos pesqueros procesados.
- Certificado de Libre CirculaciĆ³n o ComercializaciĆ³n.
- Certificado de Registro Sanitario Unificado.
- CertificaciĆ³n de Libre Virus.
- CertificaciĆ³n de Planta, producto y calidad.
- Certificado de libre cĆ³lera.
- Certificado de procedencia.
- CertificaciĆ³n de Contaminantes Ambientales MicrobiolĆ³gicos
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10. Documentos firmados (monografĆas, fichas tĆ©cnicas de proceso).
11. Informes de inspecciones pre-embarques revisados y aprobados.
12. Informe de evaluaciĆ³n de los procesos de emisiĆ³n de certificaciones revisados y aprobados.
Registro de Ćnstanos.
- Informes resultantes de la evaluaciĆ³n tĆ©cnica de los expedientes tĆ©cnicos para el registro y revaluaciĆ³n de los insumos de uso acuĆcolas y pesqueros.
- Registro y revaluaciĆ³n de los insumos de uso acuĆcolas y pesqueros,
- Informes resultantes de la evaluaciĆ³n tĆ©cnica de los expedientes tĆ©cnicos de registro de personas naturales y jurĆdicas dedicadas a la fabricaciĆ³n, formulaciĆ³n, importaciĆ³n, exportaciĆ³n, distribuciĆ³n y comercializaciĆ³n de insumos de uso acuĆcolas y pesqueros.
- Registro de personas naturales y jurĆdicas dedicadas a la fabricaciĆ³n, formulaciĆ³n, importaciĆ³n, exportaciĆ³n, distribuciĆ³n y comercializaciĆ³n de insumos de uso acuĆcolas y pesqueros.
- Propuestas de normativas tĆ©cnicas relacionadas con los insumos de uso acuĆcolas y pesqueros.
- informes de Control Post Registro de los insumos de uso acuĆcolas y pesqueros.
- Propuesta de plan nacional de control post registro en el Ɣmbito de su competencia,
- Informes nacionales de control de la comercializaciĆ³n de insumos acuĆcolas y pesqueros.
- Informes nacionales de control de usos autorizados de insumos acuĆcolas y pesqueros.
- Informes nacionales de productos decomisados y disposiciĆ³n final en su jurisdicciĆ³n.
1.2.2.3. GestiĆ³n de Acuacultura
MisiĆ³n: Desarrollar, elaborar y aplicar polĆticas, planes, programas y proyectos para la regulaciĆ³n, fomento, comercializaciĆ³n, difusiĆ³n y aprovechamiento sobre todas las fases de la cadena productiva para un desarrollo sustentable de la acuacultura en todo el territorio nacional.
Responsable: Subsecretario/a de Acuacultura
Atribuciones y responsabilidades:
- Supervisar, proponer, controlar y recomendar a la mĆ”xima Autoridad las polĆticas, estrategias, planes, programas, proyectos y normativa tĆ©cnica de la actividad acuĆcola para su aprobaciĆ³n;
- Cumplir y hacer cumplir la normativa legal vigente referente al sector de la acuacultura nacional, fomentando su sostenibiiidad;
- Planificar, coordinar y difundir programas de control referente a la actividad acuĆcola:
- Coordinar la ejecuciĆ³n de planes, programas y proyectos de gobierno en materia acuĆcola;
- Coordinar con instituciones pĆŗblicas, privadas y organismos internacionales el desarrollo de acciones para el fortalecimiento del sector acuĆcola:
- Analizar las propuestas de estudios y proyectos en el Ć”mbito acuĆcola;
- Representar por delegaciĆ³n a la mĆ”xima Autoridad, ante organismos nacionales e internacionales en el Ć”mbito de su competencia;
- Definir la Matriz de PolĆticas de InvestigaciĆ³n en el Ć”mbito de su competencia;
- Suscribir los actos y documentos que se requieran para el cumplimiento de los objetivos institucionales en el Ɣmbito de su competencia;
- Establecer los mecanismos para la regulaciĆ³n de precios en el Ć”mbito de sus competencias,
- Coordinar con las instituciones competentes el acceso a crĆ©dito en condiciones preferencia les para el sector acuĆcola;
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I) Fomentar la producciĆ³n sostenible de alimentos provenientes de la actividad acuĆcola:
m) Disponer la ejecuciĆ³n de trĆ”mites administrativos a quienes infrinjan las disposiciones legales, reglamentarias y de otra Ćndole en el Ć”mbito acuĆcola y de sus actividades conexas:
n) Evaluar las estrategias, polĆticas, planes, programas y proyectos en el Ć”mbito de su competencia;
o) Promover los procesos de desconcentraciĆ³n institucional y sectorial:
p) Promover el cumplimiento de la normativa ambiental en los estudios, programas y proyectos acuĆcolas;
q) Promover en las Ć”reas de su competencia y responsabilidad, una adecuada coordinaciĆ³n entre las Direcciones. Coordinaciones Zonales. Oficinas TĆ©cnicas y Ventanillas Ćnicas del Ministerio, velando por el cumplimiento de los objetivo, polĆticas y normatividad establecidos;
r) Promover la creaciĆ³n de los consejos consultivos multisectorial como instrumento de apoyo a la gestiĆ³n ministerial, vigorizando el trabajo a travĆ©s de la cadena productiva:
s) Proponer leyes y reformas a la legislaciĆ³n ecuatoriana en el Ć”mbito acuĆcola; y.
t) Realizar las demƔs actividades que le asigne la autoridad competente.
1.2.2.3.1. GestiĆ³n de PolĆticas y Ordenamiento AcuĆcola
MisiĆ³n: DiseƱar, gestionar, coordinar, promover, evaluar y validar polĆticas, planes, programas, proyectos, normativas y convenios de cooperaciĆ³n nacional e internacional para el desarrollo de estrategias para el fomento sostenible del sector acuĆcola.
Responsable: Director/a de PolĆticas y Ordenamiento AcuĆcola
Atribuciones y responsabilidades:
- Formular propuestas de polĆticas pĆŗblicas y de regulaciĆ³n en el sector acuĆcola:
- Elaborar estrategias, planes, programas, proyectos y normativa tĆ©cnica para el fomento del sector acuĆcola;
- Formular propuestas para regulaciĆ³n de precios en el Ć”mbito acuĆcola:
- Definir lĆneas de acciĆ³n con las instituciones competentes para el acceso a crĆ©dito con tasas preferencia les para el sector acuĆcola;
- Generar lĆneas de acciĆ³n en base a la normativa legal nacional e internacional para el fomento y desarrollo del sector acuĆcola;
- Definir las lĆneas de acciĆ³n para la investigaciĆ³n, desarrollo e innovaciĆ³n en el Ć”mbito acuĆcola;
- Elaborar estudios de sustento tĆ©cnico para la solicitud de acuerdos ministeriales: leyes y reformas a la legislaciĆ³n ecuatoriana en el Ć”mbito de su competencia:
- Gestionar la conformaciĆ³n de mesas de diĆ”logo, para establecer estrategias y lĆneas de acciĆ³n en el Ć”mbito acuĆcola:
- Establecer directrices para el repoblamiento de especies bioacuĆ”ticos nativas mediante procesos acuĆcolas y la introducciĆ³n de especies exĆ³ticas:
- DiseƱar propuestas de estrategias y planes de manejo ambientales en materia acuĆcola en coordinaciĆ³n con las entidades gubernamentales y no gubernamentales;
- Fortalecer las capacidades de los pequeƱos y medianos productores, a travĆ©s de un plan de extensionismo para el manejo y aplicaciĆ³n de buenas prĆ”cticas acuĆcolas y de la identificaciĆ³n de nuevos emprendimientos acuĆcolas viables, su asistencia tĆ©cnica y transferencia tecnolĆ³gica;
- Elaborar censos y encuestas, diagnĆ³sticos socio organizativos para la mediciĆ³n de parĆ”metros socioeconĆ³micos para el fortalecimiento de las organizaciones acuĆcolas:
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 – 25
m) Supervisar y monitorear tas actividades operativas de las estaciones piscĆcolas de la SubsecretarĆa de Acuacultura;
n) Supervisar las actividades tƩcnicas de las Coordinaciones Zonales en el Ɣmbito de sus competencias; y,
o) Realizar las demƔs actividades que le asigne la autoridad competente.
GestiĆ³n Interna:
- PolĆticas y Ordenamiento AcuĆcola
- GestiĆ³n Ambiental
- Fomento AcuĆcola
- Estudios para el Desarrollo AcuĆcola
- Estaciones PiscĆcolas
Entregarles
PolĆticas y Ordenamiento AcuĆcola
- Propuesta de polĆticas e instrumentaciĆ³n tĆ©cnica del fomento y desarrollo sostenible de producciĆ³n acuĆcola.
- Documentos de estudios de lĆnea base, zonificaciĆ³n, planes de manejo, planes de contingencia, planes de abandono, y, demĆ”s normativas sanitarias, segĆŗn corresponda.
- Informes de directrices para el repoblamiento de especies bioacuĆ”ticas nativas y para la introducciĆ³n de especies exĆ³ticas.
- Informe de propuestas de las regulaciones de instalaciĆ³n y operaciĆ³n de las empresas de acuacultura.
- Informe de directrices para las infracciones que se cometieran en el sector de la acuacultura amparados en la ley.
GestiĆ³n Ambiental:
- Estrategias y planes de manejo ambiental en materia acuĆcola.
- Informes de directrices, capacitaciĆ³n y socializaciĆ³n de procedimientos para prevenir la contaminaciĆ³n generada por el sector acuĆcola.
- Informes de gestiĆ³n, ejecuciĆ³n y cumplimiento ambiental de los proyectos de la SubsecretarĆa de Acuacultura revisados y aprobados.
- Informes de aprobaciĆ³n y seguimiento de especies bioacuĆ”ticas introducidas o en CITES revisados y aprobados.
- Informes de actividades asignadas por la autoridad inmediata superior.
Fomento AcuĆcola;
1. Acuerdos y/o convenios para la transferencia tecnolĆ³gica a los pequeƱos y medianos productores (asociaciones, cooperativas y comunidades) en prĆ”cticas acuĆcolas.
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- Informes de asistencia tĆ©cnica a pequeƱos y medianos productores en buenas prĆ”cticas acuĆcolas.
- Base de datos para alimentar el sistema de informaciĆ³n nacional acuĆcola y su correspondiente difusiĆ³n.
- Plan nacional de extensionismo acuĆcola.
- Manual, protocolo, guia tĆ©cnica para la implementaciĆ³n de procedimientos para el desarrollo tĆ©cnico de los procesos productivos acuĆcolas.
- Acuerdos y/o convenios para transferencia tecnolĆ³gica con entidades pĆŗblicas y privadas en materia acuĆcola.
- Informes de actividades asignadas por la autoridad inmediata superior.
Estudios para el Desarrollo AcuĆcola
- Informes de propuestas de estudios, programas, proyectos para el desarrollo productivo sostenible acuĆcola.
- Informes de la gestiĆ³n de recursos de los portafolios de programas y proyectos acuĆcolas.
- LĆneas de investigaciĆ³n para el desarrollo productivo sostenible acuĆcola revisados y aprobados.
- Estudios de lĆnea base, bonificaciĆ³n, planes de manejo, planes de contingencia, planes de abandono, censos acuĆcolas diseƱados.
- Informes de resultados de anƔlisis de nivel de pobreza de organizaciones sociales revisados y aprobados.
- Informes de resultados de fortalecimiento organizacional revisados y aprobados.
- Informes de actividades asignadas por la autoridad inmediata superior.
Estaciones PiscĆcolas.’
- informe semestral y anual de producciĆ³n de alevines.
- Informe semestral y anual de ventas y dotaciones de alevines para el fomento de la actividad piscĆcola,
- informes de los procesos de repoblaciĆ³n de especies bioacuĆ”ticas nativas revisados y aprobados.
- Manual, protocolo o guĆa tĆ©cnica para la reproducciĆ³n y producciĆ³n de alevines de especies con potencial acuĆcola.
- Informe de control y procedimientos tƩcnicos para el seguimiento y manejo sanitario y de calidad de los lotes de reproductores y producciones de alevines realizadas.
- Informe de seguimiento de la ejecuciĆ³n de los planes semestrales y anual de requerimientos para la operatividad de las estaciones piscĆcolas.
- Manual, instructivo, protocolo, guĆa tĆ©cnica para la implementaciĆ³n de procesos y aplicaciĆ³n de procedimientos para la obtenciĆ³n de semilla mejorada.
- Informes de actividades asignadas por la autoridad inmediata superior.
1.2.2.3.2. GestiĆ³n AcuĆcola
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 – 27
MisiĆ³n: Velar por un desarrollo responsable y sustentable de la actividad acuĆcola en el Ecuador; en tas fases de cultivo, procesamiento, transporte y comercializaciĆ³n; brindando asistencia tĆ©cnica, implementando planes de acciĆ³n y ejecutando programas y proyectos en beneficio del sector acuicultor, con Ć©nfasis en los pequeƱos productores.
Responsable: Director/a de GestiĆ³n AcuĆcola Atribuciones y responsabilidades
- Gestionar las actividades, modificaciones, autorizaciones, certificados, permisos, listas de precios referenciales y otros documentos que contribuyan al desarrollo de la actividad acuĆcola;
- Coordinar la ejecuciĆ³n y monitoreo de planes, programas y proyectos identificados para el beneficio del desarrollo del sector acuĆcola;
- Ejecutar programas de capacitaciĆ³n, pasantĆas, transferencia tecnolĆ³gica e innovaciĆ³n en beneficio del personal interno y del sector acuĆcola;
- Implementar polĆticas dictadas por las unidades competentes para el fortalecimiento del sector acuacultor en todas sus fases:
- Coordinar las actividades interinstitucionales, relacionadas con el Ɣmbito de la acuacultura. en pro de un desarrollo integral del sector;
- Proveer de informaciĆ³n para la formulaciĆ³n de polĆticas, planes, programas y proyectos en el Ć”mbito de su competencia;
- Gestionar la promociĆ³n comercial, difusiĆ³n, y participaciĆ³n en ferias nacionales e internacionales de productos de la acuacultura;
- Coordinar, evaluar y revisar los informes tĆ©cnicos de clasificaciĆ³n y/o autorizaciĆ³n para la instalaciĆ³n y operaciĆ³n de cualquier fase de actividad acuĆcola, que correspondan a las labores de las Unidades de Acuacultura Continental, y Maricultura:
- Coordinar y dirigir la informaciĆ³n proveniente del sector, que permita orientar la producciĆ³n y los modelos productivos, y remitirla a los usuarios internos y externos;
- Coordinar, evaluar y revisar los informes tĆ©cnicos para la concesiĆ³n, renovaciĆ³n y cesiĆ³n de derechos de concesiĆ³n de zona de playa y bahĆa, y operaciĆ³n de unidades acuĆcolas en zonas de mar;
- Gestionar las actividades, modificaciones, autorizaciones, certificados, permisos, listas de precios referenciales y otros documentos que contribuyan al desarrollo de la actividad acuĆcola;
- Promover la teca i fi cae ion, automatizaciĆ³n y agilizaciĆ³n de procesos y tramitologĆa:
- Supervisar las actividades tƩcnicas de las Coordinaciones Zonales en el Ɣmbito de sus competencias;
- Coordinar con organismos pĆŗblicos informes tĆ©cnicos interinstitucionales en materia acuĆcola: y,
- Realizar las demƔs actividades que le asigne la autoridad competente.
GestiĆ³n Interna:
- Acuacultura Continental y Maricultura.
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- GestiĆ³n Comercial.
- EjecuciĆ³n e ImplementaciĆ³n AcuĆcola.
Entregables
Acuacultura Continental y Maricultura
- Informes TĆ©cnicos de autorizaciĆ³n para la construcciĆ³n, instalaciĆ³n y funcionamiento de instalaciones e infraestructura de actividad AcuĆcola revisados y aprobados.
- informes TĆ©cnicos para la concesiĆ³n, renovaciĆ³n y cesiĆ³n de derechos de concesiĆ³n de zona de playa y bahĆa, zona continental, y de zonas de mar y aguas interiores para uso AcuĆcola revisados y aprobados.
- Informes TĆ©cnicos para la importaciĆ³n de maquinaria, equipos industriales, e insumos dentro de la cadena de valor del sector acuicultor. cuando estos sean sujetos de exoneraciĆ³n arancelaria y/o impuestos por parte del Ministerio del ramo revisados y aprobados.
- Informes TĆ©cnicos para la autorizaciĆ³n de medios de transporte de productos acuĆcolas revisados y aprobados.
- Informes TĆ©cnicos de clasificaciĆ³n/autorizaciĆ³n, reclasificaciĆ³n. ampliaciĆ³n de actividades revisados y aprobados, para la instalaciĆ³n y funcionamiento de empresas dentro de la cadena AcuĆcola y actividades conexas.
- Informes para permisos por ejercer la actividad como comerciantes de productos acuĆcolas revisados y aprobados.
- Actas de producciĆ³n efectiva para toda la cadena AcuĆcola.
- Informes de las delegaciones ante los organismos pĆŗblicos o privados, a nivel nacional e internacional, en temas sobre el sector AcuĆcola.
- Foros, talleres, charlas, conferencias, etc, nacionales e internacionales, en materia comercial acuĆcola.
GestiĆ³n Comercial
1. Informes para permisos de importaciĆ³n de especies, productos, e insumos para la acuacultura revisados y aprobados.
2. Autorizaciones del uso de marcas para productos de acuacultura.
- Autorizaciones para el envĆo al exterior de muestras de productos de la acuacultura contemplando la legislaciĆ³n aduanera correspondiente.
- Informes TĆ©cnicos y/o Autorizaciones previas para la exportaciĆ³n de productos de la acuicultura, sujetos a restricciones revisados y aprobados.
- Informes TĆ©cnicos sobre el comercio de productos de la acuacultura en el mercado interno, asĆ como informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales sobre el comportamiento de las exportaciones de productos acuĆcolas revisados y aprobados.
- Certificados de Origen para productos de la acuacultura.
- Declaraciones de exportaciĆ³n de camarĆ³n a Estados Unidos de AmĆ©rica (Form DSP-12l).
- Certificados de AcreditaciĆ³n Origen Legal para productos acuĆcolas,
- Lista de precios referenciales para exportaciĆ³n de productos de la acuacultura.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 – 29
10. Informes de desarrollo y promociĆ³n comercial de los productos acuĆcolas, tanto en el mercado interno como externo, especialmente de aquellos productos acuĆcolas que resulten de programas y proyectos del Ministerio de Acuacultura y Pesca, gobiernos provinciales y seccionales.
11. Informes de estrategias para incrementar el consumo interno de especies y productos de la acuicultura implementados
EjecuciĆ³n e ImplementaciĆ³n AcuĆcola
- Estudios de capacidad productiva mediante la introducciĆ³n de nuevas especies, que resulten de la investigaciĆ³n y aprobaciĆ³n de la entidad competente.
- informes de alianzas estratĆ©gicas con entidades pĆŗblicas, universidades, gremios y otras organizaciones privadas, nacionales e internacionales, para consolidar el fomento, la investigaciĆ³n, la gestiĆ³n del conocimiento e informaciĆ³n de la acuicultura.
- Informes de formalizaciĆ³n y organizaciĆ³n de todos los eslabones de la cadena de la acuicultura, con especial Ć©nfasis en los productores de la EconomĆa Popular y Solidaria.
- Informes de asesorĆa para la promociĆ³n de un entorno econĆ³mico y financiero habilitante para el desarrollo del sector.
- Estudios e investigaciones realizadas en el Ɣmbito de su competencia.
1.2.2.3.3. GestiĆ³n de Control AcuĆcola
MisiĆ³n: Controlar y verificar el cumplimiento de las normas vigentes en todas las fases de la cadena productiva, generando un desarrollo sustentable y sostenible de la misma, para el beneficio del sector AcuĆcola nacional
Responsable: Director/a de Control AcuĆcola.
Atribuciones y responsabilidades:
- Ejecutar programas de capacitaciĆ³n, pasantĆas y extensionismo para el control de la actividad acuĆcola y sus actividades conexas;
- Cumplir y hacer cumplir la normativa legal vigente en el Ɣmbito de sus competencias;
- Coordinar las actividades interinstitucionales, relacionadas con el Ɣmbito de control de la acuacultura, en pro de un desarrollo integral del sector;
- Proveer de informaciĆ³n para la formulaciĆ³n de polĆticas, planes, programas y proyectos en el Ć”mbito de su competencia;
- Verificar y ejecutar el programa de condicionamientos de acuerdos para empresas de acuacultura;
- Realizar seguimiento, control y evaluaciĆ³n de la estrategia nacional de fomento productivo sostenible acuĆcola;
- Controlar que personas naturales y jurĆdicas autorizadas para ejercer la actividad acuĆcola cumplan con la normativa vigente;
- Conocer y ordenar las infracciones que se cometieran en el sector de la acuacultura amparados en la normativa vigente, asĆ como tambiĆ©n la resoluciĆ³n de conflictos entre usuarios;
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i) Levantar la PlanimetrĆa de predios acuĆcolas para organizaciones sociales;
j) Legalizar los actos y documentos tĆ©cnicos que se requieran para el cumplimiento de los objetivos institucionales en el marco de su Ć”mbito de acciĆ³n:
k) Ejecutar operativos de control en coordinaciĆ³n con autoridades competentes;
l) Realizar inspecciones de control sobre denuncias en materia acuĆcola;
m) Promover los procesos de desconcentraciĆ³n institucional y sectorial;
n) Realizar inspecciones de verificaciĆ³n de cobertura de suelo sobre concesiones, cesiones de derecho, modificaciones de acuerdo, renovaciones, autorizaciones, expedientes administrativos, laboratorios y avalĆŗos de obras de infraestructura en materia acuĆcola, ademĆ”s de certificar clasificaciĆ³n agrolĆ³gica y espacios marinos disponibles para maricultura;
o) Administrar y controlar las actividades y el personal a su cargo; y,
p) Realizar las demƔs actividades que le asigne la autoridad competente
GestiĆ³n Interna:
ā¢ Control Primario.
ā¢ Control Secundario y Seguimiento.
- VerificaciĆ³n de Exportaciones e Importaciones
- GeogrƔfica.
Entregables
Control Primario
- Manual de procedimientos y Flujogramas de control de establecimientos de producciĆ³n primaria, camaroneras, laboratorios y piscĆcolas.
- Manual de procedimientos y Flujogramas de control para la verificaciĆ³n de condicionamientos de Acuerdos de empresas acuĆcolas.
- Manual de procedimientos y Flujogramas de control para la verificaciĆ³n de condicionamientos de Acuerdos de empresas acuĆcolas.
- Informes de seguimiento y evaluaciĆ³n de las actividades de control de la unidad.
- Informes de atenciĆ³n a denuncias en materia acuĆcola,
- Informes de regularidad y operatividad de empresas acuĆcolas en las coordinaciones zonales revisados y aprobados.
- Informes de actividades asignadas por la autoridad inmediata superior.
Secundario y Seguimiento
- Manual de procedimientos y Flujogramas de control de plantas industriales, centros de producciĆ³n de insumos. acopio, procesamiento de productos acuĆcolas y de la movilidad del comercio interno de productos De y Para la acuacultura.
- Manual de procedimientos y Flujogramas de control para la verificaciĆ³n de condicionamientos de Acuerdos de empresas acuĆcolas.
- Informes de seguimiento, control preventivo y evaluaciĆ³n de la estrategia nacional de fomento productivo sostenible acuĆcola.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 – 31
- Informes de evaluaciĆ³n de las actividades de control sobre la movilidad del comercio interno de productos de y para la acuacultura revisados y aprobados.
- Informes de regularidad y operatividad de empresas acuĆcolas en las coordinaciones zonales revisados y aprobados.
- Informes de actividades asignadas por la autoridad inmediata superior,
VerificaciĆ³n de Exportaciones e importaciones
- Informes de trazabilidad de importaciones
- informes de trazabilidad exportaciones
- informe de verificaciĆ³n de exportaciones previo a la emisiĆ³n de certificados de origen
- Manual de procedimientos y Flujogramas para el control documentado de la trazabilidad en plantas industriales, centros de reproducciĆ³n, producciĆ³n larvaria, alevinaje. semillas, granjas acuĆcolas, demĆ”s centros de producciĆ³n y de exportaciones e importaciones de productos De y Para la acuacultura.
- Informes de evaluaciĆ³n de las actividades de control sobre exportaciones e importaciones de productos De y Para la acuacultura revisados y aprobados.
- Informes de actividades asignadas por la autoridad inmediata superior.
GeogrƔfica;
- Informes de actualizaciĆ³n para el Geoportal Web del Ministerio de Acuacultura y Pesca con las concesiones y autorizaciones acuĆcolas otorgadas a nivel nacional,
- Informes de verificaciĆ³n geogrĆ”fica para concesiones marinas a nivel nacional.
- Informes tĆ©cnicos de cobertura de suelo y verificaciĆ³n cronolĆ³gica de los predios acuĆcolas a nivel nacional revisados y aprobados.
- Planos de predios acuĆcolas para organizaciones sociales.
- Planos demarcados para concesiones acuĆcolas asentadas en zona de playa y bahĆa.
- Informes tĆ©cnicos de avalĆŗos de obras de infraestructura para concesiones acuĆcolas revertidas al uso y goce del estado revisados y aprobados.
- Informes tĆ©cnicos de la clasificaciĆ³n agrolĆ³gica para predios que solicitan autorizaciĆ³n para ejercer la actividad acuĆcola en tierras altas revisados y aprobados.
- Informes de actividades asignadas por la autoridad inmediata superior.
1.2.2.4. GestiĆ³n de Riesgos Sectoriales
MisiĆ³n: Coordinar y planificar las acciones de prevenciĆ³n, mitigaciĆ³n, preparaciĆ³n y respuesta ante los efectos de eventos adversos de origen natural y/o antrĆ³picos, en el sector pesca y acuacultura.
Responsable: Director/a de Riesgos Sectoriales Atribuciones y responsabilidades:
32 – MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 – Registro Oficial
- Formular polĆticas, normas, estrategias y acciones para el desarrollo y fortalecimiento institucional en gestiĆ³n del riesgo ante eventos adversos:
- Desarrollar acciones enfocadas al anĆ”lisis, reducciĆ³n de riesgos, preparaciĆ³n, respuesta y recuperaciĆ³n ante eventos adversos con el afĆ”n de desarrollar la gestiĆ³n de riesgos en el sector AcuĆcola y pesquero, de manera planificada y sostenible a corto, mediano y largo plazo;
- Coordinar el funcionamiento del ComitĆ© de GestiĆ³n de Riesgos y ComitĆ© Operativo de Emergencias en el sector de Acuacultura y Pesca;
- Consolidar el inventario nacional de amenazas naturales, antrĆ³picas o mixtas en relaciĆ³n con eventos adversos que afecten al sector de Acuacultura y Pesca;
- Analizar los grados de vulnerabilidad y zonas de riesgo que puedan afectar al sector pesca y acuicultura, a nivel nacional;
- Conducir, coordinar y controlar la elaboraciĆ³n de los planes de prevenciĆ³n y mitigaciĆ³n del riesgo y de contingencia y emergencia ante eventos adversos;
- Consolidar informes a nivel nacional de evaluaciĆ³n de daƱos y anĆ”lisis de necesidades, a travĆ©s de los niveles zonales;
- Coordinar y definir parĆ”metros para la gestiĆ³n de informaciĆ³n de la sala de monitoreo del ministerio, bajo consideraciones de generaciĆ³n de informaciĆ³n para gestiĆ³n de riesgos que puedan afectar al sector AcuĆcola y pesca;
- Conformar equipos de soporte de sala de monitoreo en situaciones de emergencia o desastres que impliquen el monitoreo y anƔlisis por mƔs de diecisƩis lloras continuas;
- Fortalecer la coordinaciĆ³n de acciones para anĆ”lisis, reducciĆ³n de riesgos, preparaciĆ³n, respuesta y recuperaciĆ³n, juntamente con organizaciones gubernamentales a nivel nacional y desconcentrado, ONG, agencias de cooperaciĆ³n, organizaciones comunitarias que desarrollan actividades relacionadas con la gestiĆ³n del riesgo en el sector de Acuacultura y Pesca;
- Asesorara la Autoridad de acuacultura y pesca, en los temas relacionados con la GestiĆ³n del Riesgo en Acuacultura y pesca; y,
- Realizar las demƔs actividades que le asigne la autoridad competente.
GestiĆ³n Interna:
ā¢ Monitoreo
ā¢ AnĆ”lisis de Riesgos
Entregables
Monitoreo
- Matriz de seguimiento a la ejecuciĆ³n de la ProgramaciĆ³n Anual de la PolĆtica PĆŗblica en el Ć”mbito de su competencia, formulada, revisada y aprobada,
- Manual de procedimientos para el monitoreo y control satelital.
- Informes tƩcnicos de rastreo satelital de embarcaciones pesqueras revisados y aprobados.
- Informes de seguimiento y evaluaciĆ³n de las actividades de control de la unidad revisados y aprobados.
- Mapas de amenazas y/o vulnerabilidad, formulado, revisado y aprobado.
- Planes de contingencia, formulados, revisados y aprobados.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 – 33
7. Informes de alertas y/o declaratorias de emergencias, formulados, revisados y aprobados AnƔlisis de Riesgos
1. Actas de creaciĆ³n y reuniones del ComitĆ© de GestiĆ³n de Riesgos Institucional
- informes de campaƱas de prevenciĆ³n sectorial
- informes EvaluaciĆ³n de DaƱos y Necesidades
- Planes de contingencia sectorial
- Informe de capacitaciones para la mitigaciĆ³n de riesgos sectoriales
- Agenda de reducciĆ³n de riesgos del ministro/a de acuacultura y pesca
1.3. Procesos Adjetivos de AsesorĆa
1.3.1. Nivel de AsesorĆa
1.3.1.1. GestiĆ³n General de AsesorĆa JurĆdica
MisiĆ³n: Asesorar en materia jurĆdica a las autoridades, servidoras/es pĆŗblicos, unidades institucionales, entidades y organismos y ciudadanĆa en general, dentro del marco legal y demĆ”s Ć”reas de derecho aplicables a la gestiĆ³n institucional; y ejercer el patrocinio judicial y extrajudicial de la InstituciĆ³n.
Responsable: Coordinador/a General de AsesorĆa JurĆdica
Atribuciones y responsabilidades:
- Asesorar a las autoridades y unidades administrativas de la instituciĆ³n sobre la correcta aplicaciĆ³n e interpretaciĆ³n de normas legales, en temas relacionados con la misiĆ³n institucional y en las Ć”reas de derecho aplicables;
- Coordinar y gestionar con las entidades competentes la defensa jurĆdica de la entidad en el Ć”mbito de las competencias institucionales;
- Coordinar y gestionar los procesos jurĆdicos en el Ć”mbito de las gestiones internas;
- Proponer y participar en la elaboraciĆ³n y actualizaciĆ³n de la normativa legal que regula la gestiĆ³n de la instituciĆ³n;
- Validar los proyectos de leyes, decretos, acuerdos, reglamentos, resoluciones, contratos, convenios y otros instrumentos jurĆdicos solicitados por la autoridad institucional;
- Monitorear la gestiĆ³n de las acciones judiciales y administrativas, emprendidas en materia de transparencia de la gestiĆ³n que le corresponda a la instituciĆ³n; y,
- Realizar las demƔs actividades que le asigne la autoridad competente.
1.3.1.1.1. GestiĆ³n de Patrocinio Judicial
MisiĆ³n: Ejercer el patrocinio legal en todas las acciones de carĆ”cter administrativo, judicial, de mediaciĆ³n y de arbitraje en las cuales el Ministerio de Acuacultura y Pesca participe, en calidad de actor o demandado; y, brindar asesorĆa especializada en conflictos legales.
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Responsable: Director/a de Patrocinio Judicial Atribuciones y responsabilidades:
- Gestionar con las entidades competentes la defensa jurĆdica de la entidad en el Ć”mbito de las competencias institucionales;
- Controlar los procesos jurĆdicos en el Ć”mbito de la gestiĆ³n interna:
- Patrocinar a la InstituciĆ³n en procesos judiciales delegados por la autoridad competente, asĆ como intervenir en procedimientos administrativos como mediaciones y otras mĆ©todos alternativos de soluciĆ³n de conflictos:
- Participar en la elaboraciĆ³n y actualizaciĆ³n de la normativa legal que regula la gestiĆ³n de la instituciĆ³n:
- Controlar y garantizar la implementaciĆ³n de los lineamientos y directrices emitidas por la autoridad competente para la operatividad de la unidad;
- Elaborar y ejecutar los planes, programas y proyectos relacionados con las actividades y productos de la unidad administrativa:
- Supervisar las actividades tƩcnicas de las Coordinaciones Zonales en el Ɣmbito de sus competencias; y,
- Realizar las demƔs actividades que le asigne la autoridad competente.
Entregables
1. Informes de patrocinio del Ministerio de Acuacultura y Pesca en todos los procesos judiciales.
- Resoluciones de recursos administrativos.
- Sentencias y actos resolutivos judiciales y extra judiciales.
- Informes de audiencias, contestaciones, alegatos jurĆdicos y/o excepciones a las demandas, denuncias y/o querellas.
- Informes jurĆdicos de revisiĆ³n y aprobaciĆ³n para autorizaciĆ³n del ejercicio de la actividad pesquera y acuĆcola en sus diferentes fases.
- Informes jurĆdicos sobre los procesos en los cuales la instituciĆ³n participe en calidad de actor o demandado.
- Informes de Anuencias para importaciĆ³n y posterior nacionalizaciĆ³n de embarcaciones pesqueras
- Informes jurĆdicos sobre expedientes administrativos.
- Informes jurĆdicos sobre el cumplimiento de fallos, sentencias, resoluciones providencias dictados en los procesos en los cuales la instituciĆ³n participa o participĆ³ en calidad de actor o demandado.
- Informes de asesoramiento y criterios jurĆdicos solicitados dentro del Ć”mbito de su competencia.
- AbsoluciĆ³n de consultas de carĆ”cter jurĆdico relacionados al Ć”mbito de su competencia.
- SustanciaciĆ³n de recursos administrativos,
- Expedientes de procedimientos administrativos y judiciales debidamente actualizados y ordenados.
- Informe de revisiĆ³n y/o elaboraciĆ³n de instrumentos jurĆdicos relacionados con patrocinio.
- Documentos de proyectos de ley. decretos ejecutivos, acuerdos ministeriales, reglamentos, Resoluciones, instructivos y demƔs normas administrativas internas.
- Informe de las demƔs actividades asignadas por el/la Director
1.3.1.1.2. GestiĆ³n de AsesorĆa JurĆdica
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 – 35
MisiĆ³n: Atender y dirigir jurĆdicamente las diferentes solicitudes inherentes a los procesos administrativos que la InstituciĆ³n promueve contra las personas naturales o jurĆdicas con transgresiĆ³n al ordenamiento pesquero y acuĆcola; orientados a garantizar el cumplimiento de la normativa.
Responsable: Director/a de AsesorĆa JurĆdica
Atribuciones y responsabilidades:
- Asesorar a las autoridades y unidades administrativas de la instituciĆ³n sobre la correcta aplicaciĆ³n e interpretaciĆ³n de normas legales, en temas relacionados con la misiĆ³n institucional y en las Ć”reas de derecho aplicables;
- Participar en la elaboraciĆ³n y actualizaciĆ³n de la normativa legal que regula la gestiĆ³n de la instituciĆ³n;
- Validar las propuestas de proyectos de leyes, decretos, acuerdos, reglamentos, resoluciones, contratos, convenios y otros instrumentos jurĆdicos institucionales, a fin de ponerlos en consideraciĆ³n de la autoridad competente;
- Conocer, tramitar y resolver expedientes administrativos pesqueros y acuĆcolas;
- Sentar razones de notificaciones, causa y estado dentro de los procesos administrativos;
- Dirigir las acciones del Ɣrea de manera que se encuadren en la normativa constitucional, legal y reglamentaria;
- Controlar el debido proceso en los expedientes administrativos pesqueros y acuĆcolas;
- Absolver consultas del sector pesquero en temas relacionados a expedientes administrativos pesqueros;
- Receptar y atender denuncias por causales o infracciones administrativas contempladas en la Ley y el Reglamento General a la Ley de Pesca y Desarrollo Pesquero;
- Participar en reuniones y comitĆ©s que sean convocados dentro y fuera de i a InstituciĆ³n;
- Mantener un registro actualizado de procesos administrativos pesqueros que Substancia la SubsecretarĆa de Pesca;
- Tramitar y resolver recursos administrativos; recursos de reposiciĆ³n; Recursos de apelaciĆ³n, recursos extraordinarios de revisiĆ³n e impugnaciones, para la suscripciĆ³n del Coordinador General JurĆdico;
- Supervisar las actividades de las Coordinaciones Zonales en el Ɣmbito de sus competencias; y,
- Realizar las demƔs actividades que le asigne la autoridad competente.
Entregables
- Informes de sustanciaciĆ³n de Expedientes Administrativos.
- Informes legales respecto a expedientes acuĆcolas y pesqueros.
- Base de datos de expedientes (informaciĆ³n actualizada).
- Agendas y coordinaciĆ³n de audiencias y versiones dentro de los expedientes administrativos acuĆcolas y pesqueros.
- Acta de Audiencias orales y suscripciĆ³n.
- Certificaciones sobre expedientes administrativos acuĆcolas y pequeƱos sustanciados en esta DirecciĆ³n JurĆdica.
- NotificaciĆ³n de providencias y resoluciones vĆa electrĆ³nica.
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8. Resoluciones de expedientes administrativos acuĆcolas y pesqueros.
9. Acuerdos Ministeriales de AutorizaciĆ³n (Tierras Altas con vocaciĆ³n AcuĆcola. Piscicultura).
10. Acuerdos Ministeriales de Concesiones (Zona de Playa y BahĆa: ConcesiĆ³n. Cesiones de Derecho. RenovaciĆ³n. ModificaciĆ³n de Acuerdos, ElaboraciĆ³n de Cartas de AutorizaciĆ³n de Cesiones de Derecho, terminaciĆ³n de concesiĆ³n).
11. Acuerdos Ministeriales de terminaciĆ³n de concesiĆ³n.
12. Acuerdos de Autorizaciones (Laboratorios. Copacking, Comerciantes. Descabezadoras, Procesadores y actividades conexas),
13. Proyectos de Leyes, decretos, acuerdos, resoluciones, contratos, convenios y demƔs actos administrativos institucionales.
14. Informes de desalojos
15. Informes legales respecto a expedientes acuĆcolas.
16. Certificados de trƔmites,
1.3.1.2. GestiĆ³n de PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica
MisiĆ³n: Coordinar, dirigir, controlar y evaluar la implementaciĆ³n de los procesos estratĆ©gicos institucionales a travĆ©s de la gestiĆ³n de planificaciĆ³n, seguimiento e inversiĆ³n, administraciĆ³n por procesos, calidad de los servicios, tecnologĆas de informaciĆ³n y gestiĆ³n del cambio y cultura organizacional.
Responsable: Coordinador/a General de PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica
Atribuciones y responsabilidades:
- Garantizar la aplicaciĆ³n en la entidad de las polĆticas, normas, lineamientos, mĆ©todo logias, modelos, instrumentos y procedimientos emitidos por los organismos rectores en materia de planificaciĆ³n, finanzas, administraciĆ³n pĆŗblica y los organismos de control;
- Consolidar los planes estratĆ©gicos, plurianuales, anuales y operativos de la instituciĆ³n en articulaciĆ³n con el Plan Nacional de Desarrollo;
- Determinar juntamente con el Ministerio rector de las Finanzas y la InstituciĆ³n rectora de la PlanificaciĆ³n, el monto de los recursos necesarios para el desarrollo del sector AcuĆcola y pesquero;
- Determinar los lineamientos y directrices para la elaboraciĆ³n de planes, programas y proyectos institucionales, asĆ como para su monitoreo, seguimiento y evaluaciĆ³n correspondiente;
- Gestionar de manera coordinada con las unidades y entidades correspondientes, los canales de comunicaciĆ³n, seguimiento y otros mecanismos de contacto para la suscripciĆ³n de contratos y/o convenios de inversiĆ³n aprobados o para el acercamiento con potenciales inversionistas;
- Coordinar, supervisar y monitorear la implementaciĆ³n de polĆticas, normas tĆ©cnicas, metodologĆas y herramientas para la ejecuciĆ³n de los procesos de reforma o reestructura de la institucional, legalmente dispuestos;
- Organizar y controlar la ejecuciĆ³n de las actividades derivadas de las estrategias aprobadas para la mejora del clima laboral y cultura organizativa de la entidad;
- Aprobar las reformas y reprogramaciones al Plan Operativo Anual;
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i) Organizar y supervisar el desarrollo y ejecuciĆ³n de proyectos estratĆ©gicos orientados a la optimizaciĆ³n y modernizaciĆ³n de la gestiĆ³n institucional;
j) Monitorear y determinar acciones de control y mejora para garantizar la ejecuciĆ³n presupuestaria, la gestiĆ³n de gobierno por resultados, los compromisos presidenciales, disposiciones internas y otros mecanismos de seguimiento y evaluaciĆ³n institucionales e interinstitucionales;
k) Proponer procesos de mejora e innovaciĆ³n institucional que promuevan la calidad, eficacia y eficiencia de la gestiĆ³n, en el marco de la arquitectura institucional por procesos determinada por el organismo competente en la materia;
l) Aprobar los proyectos de manuales de procesos y las propuestas de mejora para el sistema de gestiĆ³n interna, asĆ como los procedimientos y demĆ”s instrumentos que la administraciĆ³n por procesos demande;
m) Supervisar las actividades tƩcnicas de las Coordinaciones Zonales en el Ɣmbito de sus competencias; y,
n) Realizar las demƔs actividades que le asigne la autoridad competente.
1.3.1.2.1, GestiĆ³n de PlanificaciĆ³n, Seguimiento y EvaluaciĆ³n. –
MisiĆ³n: Dirigir y controlar la elaboraciĆ³n y ejecuciĆ³n de la planificaciĆ³n estratĆ©gica y operativa institucional, los programas y proyectos, los convenios de cooperaciĆ³n internacional y los sistemas de informaciĆ³n, alineados ai Plan Nacional de Desarrollo y realizar su monitoreo, seguimiento y evaluaciĆ³n.
Responsable: Director/a de PlanificaciĆ³n, Seguimiento y EvaluaciĆ³n
Atribuciones y Responsabilidades:
a) Dirigir, brindar asistencia tĆ©cnica y acompaƱar a las unidades administrativas y servidores/as pĆŗblicos/as en la formulaciĆ³n, implementaciĆ³n, monitoreo, seguimiento y evaluaciĆ³n de los planes, programas y proyectos institucionales;
- Elaborar informes relativos al monitoreo de obligaciones asumidas inversionistas que se encuentren ejecutando planes, programas y/o proyectos institucionales;
- Proponer polĆticas, normas, lineamientos y procedimientos de planificaciĆ³n e inversiĆ³n;
- Analizar y validar las actividades estratĆ©gicas institucionales y articularlas con la programaciĆ³n presupuestaria del Ministerio;
- Planificar y ejecutar en coordinaciĆ³n con las unidades administrativas correspondientes, los procesos de reforma o reestructura institucional, legalmente dispuestos;
- Asesorar y apoyar a las demĆ”s instancias del Ministerio de Acuacultura y Pesca y a sus niveles desconcentrados en la elaboraciĆ³n, seguimiento, cierre o baja de estudios de pre-inversiĆ³n, planes, programas y proyectos;
- Coordinar con el ente rector la presentaciĆ³n, validaciĆ³n y presupuesto de programas y proyectos institucionales y de entidades adscritas al Ministerio de Acuacultura y Pesca:
- Participar en la elaboraciĆ³n de la Proforma Presupuestaria institucional;
- Analizar datos estadĆsticos del sector para el asesoramiento en la elaboraciĆ³n y priorizaciĆ³n de programas y proyectos nacionales;
- Proponer las directrices y lineamientos para el anĆ”lisis estadĆstico y matemĆ”tico de las estadĆsticas institucionales;
- Realizar publicaciones periĆ³dicas sobre estadĆsticas e indicadores del sector acuĆcola y pesquero, en coordinaciĆ³n con la DirecciĆ³n de ComunicaciĆ³n Social;
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l) Validar las tendencias y proyecciones en indicadores del sector acuĆcola, pesquero y de la gestiĆ³n institucional;
m) Controlar la ejecuciĆ³n de los planes, programas, proyectos, compromisos, metas y presupuesto institucionales
n) Aprobar informes consolidados del seguimiento de objetivos, compromisos y metas establecidos en las plataformas GPR y SIPelP; y.
o) Realizar las demƔs actividades que le asigne la autoridad competente.
GestiĆ³n Interna:
- PlanificaciĆ³n e InversiĆ³n
- Seguimiento. EvaluaciĆ³n v Control.
- EstadĆsticas y AnĆ”lisis de la InformaciĆ³n,
Entregables
PlanificaciĆ³n e inversiĆ³n:
- Matriz de competencias aprobada.
- Plan EstratƩgico Institucional.
- Documentos de proyectos de inversiĆ³n elaborados, bajo metodologĆa de marco lĆ³gico, en cumplimiento de las fases de formulaciĆ³n establecidas para el efecto por el ente rector de PlanificaciĆ³n.
- Plan Plurianual y Anual de Inversiones Institucional (PAI).
- Plan Operativo Anual institucional y sus reformas (POA).
- ProgramaciĆ³n Anual de la PolĆtica PĆŗblica institucional (PAPP) consolidado y presupuestado,
- Plan Anual de Compras (PAC).
- Informes de apoyo a los procesos de reestructura institucional,
- Informes de avance de los compromisos presidenciales y metas.
- Reporte de avances y resultados de los compromisos relacionados con los lineamientos metodolĆ³gicos de GPR.
- Informes sobre lineamientos de cooperaciĆ³n nacional e internacional.
- Instrumentos e instructivos para la formulaciĆ³n de los planes estratĆ©gicos, operativos y otros relacionados con el accionar de la unidad.
- Informes sobre cambios o ajustes a la planificaciĆ³n y presupuesto institucional.
- Informe de la pertinencia de proyectos nacionales.
- InventarĆo de convenios y proyectos de asistencia tĆ©cnica y de cooperaciĆ³n e internacional, 16.Propuesta y Proforma Presupuestaria Anual,
- Reportes sobre funciones, representaciones y delegaciones que le asigne el/la Coordinador/a
General de PlanificaciĆ³n.
Seguimiento, EvaluaciĆ³n y Control:
- Reportes de avances de gestiĆ³n.
- Informes consolidados sobre la gestiĆ³n y los resultados de la planificaciĆ³n para GPR v SIPEIP.
- Repones de avances de ejecuciĆ³n fĆsica y presupuestaria de programas, proyectos e intervenciones, Informes de evaluaciones.
- Reportes de seguimiento al cumplimiento de compromisos.
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- Plan de seguimiento de los informes tĆ©cnicos de anĆ”lisis de gestiĆ³n de mejoramiento institucional.
- Informe de resultados de los procesos de seguimiento a la ejecuciĆ³n presupuestaria autoevaluaciones de cada uno de los procesos de la gestiĆ³n institucional.
- Reportes sobre funciones, representaciones y delegaciones que le asigne el/la Coordinador/a General de PlanificaciĆ³n.
EstadĆsticas y AnĆ”lisis de la InformaciĆ³n:
- Manuales y procedimientos para recolecciĆ³n, validaciĆ³n, procesamiento y anĆ”lisis de datos e informaciĆ³n institucional.
- Bases de datos centralizadas de todas las instancias que generen informaciĆ³n estadĆstica del sector de acuacultura y pesca.
- Publicaciones periĆ³dicas de estadĆsticas, indicadores del sector de acuacultura y pesca, anĆ”lisis y otros documentos, en coordinaciĆ³n con la DirecciĆ³n de ComunicaciĆ³n.
- informe tĆ©cnico de tendencias y proyecciones estadĆsticas.
- Informes tĆ©cnicos en base a requerimientos estadĆsticos realizados a la direcciĆ³n por parte de usuarios internos y externos.
- LĆnea base de indicadores de gestiĆ³n institucional.
- Reportes sobre funciones, representaciones y delegaciones que le asigne el/la Coordinador/a General de PlanificaciĆ³n.
1.3.1.2.2. GestiĆ³n de Procesos, Servicios, Calidad y GestiĆ³n del Cambio
MisiĆ³n: implementar un modelo de gestiĆ³n de calidad por procesos y cambio de cultura institucional, que permita la eficiente prestaciĆ³n de servicios a los usuarios internos y externos, en un entorno de innovaciĆ³n y mejora continua, garantizando la calidad y la excelencia de la atenciĆ³n a los sectores AcuĆcola y pesquero.
Responsable: Director/a de Procesos. Servicios, Calidad y GestiĆ³n del Cambio
Atribuciones y Responsabilidades:
- Definir, administrar y gestionar el portafolio de procesos y el catĆ”logo de servicios de la instituciĆ³n, dentro de una arquitectura institucional consistente, sostenible y eficiente;
- Definir, coordinar y ejecutar las estrategias de mejora continua y sistematizaciĆ³n de los procesos y servicios de la entidad;
- Proponer y supervisar estudios e investigaciones para desarrollar mejoras de los procesos a partir de los requerimientos y necesidades del usuario y de la instituciĆ³n;
- Capacitar y asesorar sobre la administraciĆ³n por procesos, servicios y cultura institucional, bajo principios de calidad en toda la estructura del Ministerio;
- Desarrollar e implementar polĆticas, metodologĆas, instructivos, herramientas y formatos para la gestiĆ³n de los servicios y administraciĆ³n por procesos para la gestiĆ³n del cambio institucional, cultura organizativa y modelo de gestiĆ³n pĆŗblica institucional;
- Realizar evaluaciones periĆ³dicas de la calidad de los servicios institucionales a nivel central y desconcentrado, tanto desde la perspectiva del usuario como desde los estĆ”ndares definidos por la instituciĆ³n;
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g) Definir, monitorear y operar los mecanismos de mediciĆ³n de la capacidad de ejecuciĆ³n y calidad de los procesos y subprocesos de la instituciĆ³n enfocados a la prestaciĆ³n de servicios;
h) Monitorear el proceso de soluciĆ³n a las preguntas, quejas, sugerencias, felicitaciones y toda interacciĆ³n entre el usuario y la instituciĆ³n en relaciĆ³n con los servicios brindados: y.
i) Realizar las demƔs actividades que le asigne la autoridad competente.
GestiĆ³n Interna:
- Procesos y Servicios
- MetodologĆas. Calidad y GestiĆ³n del Cambio.
Entregables
Procesos y Servicios
- Portafolio de procesos institucionales (Cadena de Valor. Mapa e Inventario de procesos).
- Ficha de procesos institucionales.
- Manual de procedimientos e instructivos de la arquitectura institucional por procesos.
- TaxonomĆa de procesos.
- CatƔlogo de servicios institucionales.
Ć³. Informes de diagnĆ³stico de los servicios priorizados para mejora.
- Planes, programas y proyectos de automatizaciĆ³n y sistematizaciĆ³n de servicios y procesos.
- Informes del avance de la implementaciĆ³n del modelo de gestiĆ³n de servicios, administraciĆ³n por procesos y mejoramiento de calidad, en cada uno de los niveles de la instituciĆ³n.
- Diagramas de procesos.
- Plan de mejora continua de los procesos y servicios institucionales,
- Procesos optimizados.
- Proyecto de mejora de procesos.
MetodologĆas. Calidad y GestiĆ³n del Cambio
- Estudios de implementaciĆ³n de metodologĆas, herramientas y estĆ”ndares que contribuyan a la calidad y mejoramiento de clima y cultura organizativa.
- Banco de programas de formaciĆ³n para la mejora del clima laboral y cultura organizativa.
- Informes de percepciĆ³n del ambiente laboral institucional.
- Informe de mediciĆ³n del clima y cultura laboral.
- Planes de acciĆ³n de gestiĆ³n del cambio, clima y cultura organizacional.
- Informes de percepciĆ³n de uso y mejoramiento de los servicios pĆŗblicos.
- Informes de constataciĆ³n de los mecanismos de soluciĆ³n sobre la calidad en las instalaciones y seƱalĆ©tica para brindar atenciĆ³n al usuario.
1.3.1.2.3. GestiĆ³n de TecnologĆas de InformaciĆ³n y ComunicaciĆ³n.
MisiĆ³n: Coordinar y asesorar la gestiĆ³n de los servicios de tecnologĆas de la informaciĆ³n de la instituciĆ³n, administrando el mantenimiento, disponibilidad, seguridad de la infraestructura tecnolĆ³gica y de las operaciones de los sistemas, aplicaciones, servicios informĆ”ticos, base de datos y demĆ”s soluciones tecnolĆ³gicas institucionales, alineados al plan estratĆ©gico institucional
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 – 41
y al cumplimiento del Plan Nacional de Gobierno ElectrĆ³nico, garantizando la generaciĆ³n y provisiĆ³n de la informaciĆ³n en forma oportuna.
Responsable; Director/a de TecnologĆas de InformaciĆ³n y ComunicaciĆ³n
Atribuciones y responsabilidades:
- Coordinar y controlar la elaboraciĆ³n y ejecuciĆ³n del Plan EstratĆ©gico de TecnologĆas de InformaciĆ³n (PETI), Plan anual de compras de TIC, alineados al plan estratĆ©gico institucional, al cumplimiento del Plan Ā«Nacional de Gobierno ElectrĆ³nico y a las polĆticas y objetivos gubernamentales;
- Asesorar y gestionar la implementaciĆ³n de nuevas tecnologĆas de la informaciĆ³n y comunicaciĆ³n;
- Establecer y aprobar los cronogramas de servicios de mantenimiento, mesa de ayuda, respaldos, infraestructura, .seguridad informƔtica; al igual que los diagramas de red local y nacional;
- Coordinar la administraciĆ³n del hardware, software, datos y comunicaciones del Ministerio de Acuacultura y Pesca;
- Establecer polĆticas de la gestiĆ³n de recursos tecnolĆ³gicos relacionados con los sistemas de informaciĆ³n y comunicaciones del MAP;
- Definir los protocolos para el soporte tĆ©cnico, cambio y renovaciĆ³n continua de software y hardware, capacidad, disponibilidad y continuidad de los aplicativos, sistemas y servicios informĆ”ticos de la entidad, alineados a las polĆticas nacionales;
- Definir y dar cumplimiento a la firma del acuerdo de confidencialidad con los usuarios internos del MAP, asimismo con los involucrados en el desarrollo y despliegue de las aplicaciones informƔticas dependiendo del alcance del proyecto:
- Generar informes del estado de los equipos para la compra y renovaciĆ³n de equipamiento de hardware, software y comunicaciones;
- Coordinar, en las Ć”reas de su competencia, el funcionamiento y operaciĆ³n de los Sistemas de InformaciĆ³n del MAP y velar por el cumplimiento de los objetivos, polĆticas y normativas establecidas;
- Aprobar informes de gestiĆ³n, auditorias informĆ”ticas, acuerdos e indicadores de niveles de servicios y calidad a nivel interno y externo de los aplicativos, proyectos, sistemas y servicios informĆ”ticos de la instituciĆ³n;
- Monitorear y disponer las acciones necesarias para la aplicaciĆ³n del esquema gubernamental de seguridad de la informaciĆ³n tecnolĆ³gica institucional, asĆ como el ciclo de vida de las instituciones y sistemas informĆ”ticos de la entidad;
- Gestionar convenios especĆficos de intercambio para mantener actualizada la capacidad tĆ©cnica de los sistemas implementados;
- Coordinar y dirigir la implementaciĆ³n de la arquitectura fĆsica y lĆ³gica de los sistemas de la instituciĆ³n;
- Definir y expedir estƔndares, parƔmetros y mƩtricas de calidad y mejoramiento de los sistemas del MAP; y,
- Realizar las demƔs actividades que le asigne la autoridad competente.
GestiĆ³n Interna:
- Soporte e infraestructura de la informaciĆ³n
- InnovaciĆ³n, desarrollo y procesamiento de la informaciĆ³n
Entregables
42 – MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 – Registro Oficial
Soporte e infraestructura de la informaciĆ³n.
- Inventario de aplicaciones, datos, componentes reusables. labias genĆ©ricas, elementos de colectividad, configuraciĆ³n de la red, plataforma, tecnologĆa y software de base.
- Matriz del Plan EstratĆ©gico de TecnologĆas de la InformaciĆ³n y Comunicaciones.
- Matriz del Plan de contingencias y de recuperaciĆ³n de desastres de la tecnologĆa.
- Informe de implementaciĆ³n de las Momias de control interno de la ContralorĆa General del Estado en lo referente a TecnologĆa de la InformaciĆ³n adecuadas e implementadas.
- Manual de procedimientos e instructivo para respaldo y recuperaciĆ³n de informaciĆ³n, administraciĆ³n de las redes y comunicaciones, configuraciĆ³n e instalaciĆ³n de aplicaciones y otros servicios.
- Registro de asistencia y soporte tƩcnico a usuarios.
- ConfiguraciĆ³n y administraciĆ³n tĆ©cnica de los servidores de datos y sistemas de la instituciĆ³n.
- Plan de tecnologĆas de la informaciĆ³n y comunicaciones, relacionado a mantenimiento preventivo y correctivo de redes y hardware.
- Manual de polĆticas para el buen uso de los recursos tecnolĆ³gicos de la instituciĆ³n.
- CatĆ”logo de procedimientos para asignaciĆ³n, actualizaciĆ³n y revocaciĆ³n de cuentas y perfiles de usuario en las aplicaciones, sistemas y servicios informĆ”ticos.
- Informe de incidentes atribuidos al soporte de servicios de TIC y ejecuciĆ³n periĆ³dica de respaldo de informaciĆ³n de los usuarios,
- Acuerdos de confidencialidad de la informaciĆ³n suscritos por las DirecciĆ³n de TICs y por los Usuarios de los diferentes sistemas, servicios y soluciones de tecnologĆas de la informaciĆ³n y comunicaciĆ³n.
- Informes de control de prestaciĆ³n de servicios contratados a terceros, asistencia y contraparte tĆ©cnica en la adquisiciĆ³n de bienes y servicios tecnolĆ³gicos relacionados con la infraestructura de hardware y comunicaciones.
InnovaciĆ³n, desarrollo y procesamiento de la informaciĆ³n
- Plan de tecnologĆas de la informaciĆ³n y comunicaciones, relacionado a sistemas de informaciĆ³n, bases de datos, mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas.
- AdministraciĆ³n especializada en las plataformas de los diferentes sistemas de informaciĆ³n del MAP.
- Informes de proyectos de tecnologĆa de informaciĆ³n implementados y en producciĆ³n.
- Reporte de resultados de auditorĆas intentas/externas a los sistemas informĆ”ticos de la instituciĆ³n.
- ImplementaciĆ³n de las normas de seguridad de la informaciĆ³n del esquema gubernamental en los sistemas de informaciĆ³n del MAP.
- AdministraciĆ³n y mantenimiento de aplicaciones institucionales, transversales y/o gubernamentales implementadas y portal web institucional.
- informes de gestiĆ³n de paso a producciĆ³n de los proyectos informĆ”ticos desarrollados.
- Custodio de programas, fuentes y librerĆas de los sistemas de informaciĆ³n, asĆ como de la documentaciĆ³n respectiva.
- Portafolio de Mejora Continua de los Sistemas del MAP.
- Manual de normativa y procedimientos relacionados a los sistemas de informaciĆ³n.
- DiagnĆ³stico de necesidades de sistemas de informaciĆ³n administrativos y plataforma tecnolĆ³gica.
- Reportes gerenciales para facilitar la toma de decisiones del MAP.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 – 43
1.3.1.3. GestiĆ³n de AuditorĆa Interna
MisiĆ³n: Evaluar la eficacia del sistema de control interno, la administraciĆ³n de riesgos institucionales, la efectividad de las operaciones y el cumplimiento de leyes y regulaciones aplicables que permitan el logro de los objetivos institucionales: y asesorar en materia de control a las autoridades y servidores/as pĆŗblicos de la entidad.
Responsable: Director/a de AuditorĆa Interna
Atribuciones y responsabilidades:
- Realizar la evaluaciĆ³n posterior de las operaciones y actividades de la entidad a travĆ©s de auditorĆas de gestiĆ³n y exĆ”menes especiales, por disposiciĆ³n expresa del Contralor General del Estado o de la mĆ”xima autoridad de la entidad;
- Identificar y evaluar los procedimientos y sistemas de control y de prevenciĆ³n internos para evitar actos ilĆcitos y de corrupciĆ³n que afecten a la entidad;
- Efectuar el seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones establecidas en los informes de auditorĆa interna y externa, sobre la base del cronograma preparado por los funcionarios responsables de su aplicaciĆ³n y aprobado por la mĆ”xima autoridad;
- Facilitar la determinaciĆ³n de las responsabilidades administrativas y civiles culposas, asĆ como tambiĆ©n los indicios de responsabilidad penal, conforme lo previsto en la ContralorĆa General del Estado, la cual, realizarĆ” el control de calidad que corresponda;
- Asesorar a las autoridades, niveles directivos y servidores de la entidad, en el campo de su competencia, y en funciĆ³n del mejoramiento continuo del sistema de control interno de la entidad a la que sirven:
- Preparar los planes anuales de auditoria y los informes semestrales de actividades y presentarlos a la ContralorĆa General del Estado de acuerdo con las polĆticas y normas emitidas por este organismo;
- Enviar a la ContralorĆa General del Estado para su aprobaciĆ³n, los informes de auditoria y de exĆ”menes especiales y con dicha aprobaciĆ³n remitirlos a la mĆ”xima autoridad de la entidad; y
- Realizar las demƔs actividades que le asigne la autoridad competente.
Entregables
- Plan de auditorias de la instituciĆ³n.
- Informes de auditorĆa y exĆ”menes especiales.
- Evaluaciones de Control Interno.
- Informe de seguimiento de recomendaciones.
- Informes de responsabilidad penal.
- Criterios y pronunciamientos solicitados en el campo de su competencia, verbal y/o escritos.
- Informe de cumplimiento del plan anual de control,
- informes de actividades complementarias: controles vehiculares, controles internos, verificaciones preliminares y otros solicitados por la contralorĆa general del estado y la mĆ”xima autoridad.
1.3.1.4. GestiĆ³n de ComunicaciĆ³n Social
MisiĆ³n: Difundir y promocionar con responsabilidad la gestiĆ³n institucional a travĆ©s de los diferentes canales de comunicaciĆ³n (medios convencionales, redes sociales, pĆ”ginas web.
44 – MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 – Registro Oficial
relaciones pĆŗblicas), mediante estrategias que contribuyan a la aplicaciĆ³n del plan del Gobierno Nacional.
Responsable: Director/a de ComunicaciĆ³n Social
Atribuciones y responsabilidades:
- Proponer estrategias comunicacionales. publicitarias y de relaciones publicas en el corto, mediano y largo plazo para informar, posicionar y difundir las decisiones, directrices, acciones y actividades institucionales a nivel nacional e internacional;
- Elaborar y ejecutar los planes, programas y proyectos de comunicaciĆ³n, imagen institucional y relaciones pĆŗblicas validados por la mĆ”xima autoridad y alineados a las polĆticas emitidas por las entidades gubernamentales rectoras en esta materia y realizar su evaluaciĆ³n;
- Dirigir, coordinar y supervisar la elaboraciĆ³n, producciĆ³n, ediciĆ³n, difusiĆ³n y distribuciĆ³n de material informativo y piezas comunicacionales para promover la gestiĆ³n institucional, alineados a las polĆticas emitidas por las entidades rectoras:
- Realizar el monitoreo y anĆ”lisis del posicionamiento de la gestiĆ³n institucional, a travĆ©s del reconocimiento social y de la opiniĆ³n pĆŗblica y proponer estrategias para su consolidaciĆ³n, en su Ć”mbito de gestiĆ³n de forma alineada a las polĆticas establecidas por las entidades rectoras;
- Asesorar a las y los servidores, funcionarios y autoridades de la entidad en temas referentes a la comunicaciĆ³n, imagen y gestiĆ³n de relaciones pĆŗblicas institucionales, en el contexto de la polĆtica establecida por el gobierno nacional y del marco legal vigente;
- Coordinar con la Unidad de GestiĆ³n del Cambio y Cultura Organizativa, la actualizaciĆ³n de los canales de comunicaciĆ³n, cartelera institucional y seƱalĆ©tica interna;
- Articular con las Ć”reas institucionales pertinentes, la recopilaciĆ³n y anĆ”lisis de la informaciĆ³n y generaciĆ³n de reportes relativos a la satisfacciĆ³n y opiniĆ³n ciudadana sobre los productos y servicios institucionales y procesos de vinculaciĆ³n;
- Coordinar la administraciĆ³n y mantenimiento de bienes y servicios complementarios de comunicaciĆ³n institucional, tales como imprenta, biblioteca, hemeroteca, museos y otros medios de difusiĆ³n tanto impresos, grĆ”ficos, audiovisuales, multimedia, etc., en los casos que aplique;
- Coordinar de forma permanente la actualizaciĆ³n de la informaciĆ³n del portal web institucional y los contenidos de las redes sociales, en funciĆ³n de los lineamientos determinados por el gobierno nacional y de las disposiciones establecidas en la Ley OrgĆ”nica de Transparencia y Acceso a la InformaciĆ³n PĆŗblica. Ley OrgĆ”nica de ComunicaciĆ³n y demĆ”s base legal aplicable;
- Aplicar las acciones establecidas en los manuales institucionales, instructivos y procedimientos de imagen corporativa, comunicaciĆ³n estratĆ©gica y relaciones pĆŗblicas;
- Proveer los recursos e informaciĆ³n requerida por el ente rector para el cumplimiento de la polĆtica pĆŗblica de comunicaciĆ³n; y,
- Observar y ejercer las atribuciones que le asigne la autoridad competente de conformidad con las disposiciones establecidas en la Ley OrgĆ”nica de ComunicaciĆ³n, Ley OrgĆ”nico de Transparencia y Acceso a la InformaciĆ³n PĆŗblica y demĆ”s normas aplicables; y,
- Realizar las demƔs actividades que le asigne la autoridad competente.
GestiĆ³n Interna;
- ComunicaciĆ³n Interna
- Relaciones PĆŗblicas y ComunicaciĆ³n Externa
- Publicidad y Marketing
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 – 45
Entregables
ComunicaciĆ³n Interna:
- Archivo e Ćndice clasificado y ordenado de productos comunicacionales impresos, grĆ”ficos, audiovisuales, digitales.
- Cartelera y/o boletĆn informativo institucional actualizado en todas las dependencias de la entidad.
- Informes de cobertura mediĆ”tica de las actividades ele las autoridades, funcionarios y servidores de la instituciĆ³n.
- Manual, instructivo y procedimiento de gestiĆ³n de la comunicaciĆ³n, imagen, relaciones pĆŗblicas y estilo actualizados, en base a las polĆticas emitidas por las entidades rectoras.
- Agenda de eventos y actos protocolarios institucionales.
- Propuestas de discursos, guiones, reseƱas informativas y comunicaciones para los voceros oficiales de la instituciĆ³n alineadas a las polĆticas emitidas por la SecretarĆa Nacional de ComunicaciĆ³n.
- Informes de talleres, eventos y cursos de fortalecimiento para la gestiĆ³n de la comunicaciĆ³n, imagen y relaciones pĆŗblicas.
- Informes de crisis y prospectiva de escenarios y estrategias comunicacionales propuestas.
- Reportes diarios de monitoreo de prensa, anƔlisis de tendencias mediƔticas y escenarios.
- PƔgina web, intranet y cuentas de redes sociales actualizadas de conformidad a las disposiciones legales vigentes.
- Planes, programas, proyectos de comunicaciĆ³n, imagen corporativa y relaciones pĆŗblicas e informes de ejecuciĆ³n y avance.
Relaciones PĆŗblicas y ComunicaciĆ³n Externa
- Base de datos sistematizada de medios, actores estratĆ©gicos y autoridades que interactĆŗan en la difusiĆ³n de la gestiĆ³n.
- Agenda de medios y ruedas de prensa.
- Informe de difusiĆ³n de la gestiĆ³n institucional en los medios y resultados.
- Fichas de informaciĆ³n institucional (Ayudas memoria).
- Informes de rĆ©plicas en medios de comunicaciĆ³n.
- RĆ©plicas a medios de comunicaciĆ³n.
Publicidad y Marketing
- Archivo digital y/o fĆsico de artes y diseƱos de material promocional y de difusiĆ³n.
- Memoria grĆ”fica, auditiva, visual y multimedia de la gestiĆ³n institucional.
- Mensaje contestadora y audio holding institucional en la central telefĆ³nica.
- SeƱalĆ©tica institucional, directorio e imagen documentarĆa de la entidad.
- Brief publicitario institucional.
- Informes de campaƱas al aire (informativas, marketing. publicitarias, etc.).
- Material POP institucional (Afiches, avisos, trĆpticos, folletos, cuadernos, boletines informativos, etc.).
- Informe de uso y atenciĆ³n de las herramientas de contacto ciudadano y relacionamiento interno.
- Informe de estrategias y planificaciĆ³n de medios de comunicaciĆ³n (ATL).
- Informe de ejecuciĆ³n post-campaƱa con indicadores de alcance, frecuencia, TRP’s.
- Piezas comunicacionales informativas y promocionales.
46 – MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 – Registro Oficial
1.3.1.5. GestiĆ³n de CooperaciĆ³n Internacional
MisiĆ³n: Gestionar la cooperaciĆ³n internacional y asegurar la adecuada participaciĆ³n del Ministerio de Acuacultura y Pesca en instancias y acuerdos bilaterales, de acuerdo con los lineamientos de la PolĆtica Exterior, al Plan Nacional de Desarrollo y a tas prioridades establecidas en el sector; que permitan complementar las acciones para la consecuciĆ³n de los objetivos estratĆ©gicos institucionales planteados.
Responsable: Director/a de CooperaciĆ³n Internacional
Atribuciones y responsabilidades:
- Asesorar a las autoridades de la InstituciĆ³n en materia de cooperaciĆ³n y relaciones internacionales;
- Asesorar al nivel directivo, tĆ©cnico y administrativo con relaciĆ³n a la gestiĆ³n de acuerdos y compromisos internacionales;
- Promover y monitorear el respeto y cumplimiento de los mandatos y resoluciones emanados por organismos internacionales y asumidos por el paĆs en el Ć”mbito de la competencia;
- Coordinar con la Secretaria TĆ©cnica de CooperaciĆ³n Internacional (SETECI). la cooperaciĆ³n con los diferentes gobiernos, organismos y agencias internacionales;
- Asesorar en la formulaciĆ³n de polĆticas y estrategias encaminadas a la ejecuciĆ³n de los planes, programas, proyectos e instrumentos de gestiĆ³n de las relaciones y cooperaciĆ³n internacional, en coordinaciĆ³n con la gestiĆ³n de planificaciĆ³n y gestiĆ³n estratĆ©gica;
- Dirigir la negociaciĆ³n, seguimiento y evaluaciĆ³n de los instrumentos internacionales y los proyectos que cuenten con el apoyo tĆ©cnico y/o financiero de la cooperaciĆ³n internacional: y,
- Ejercer las funciones, representaciones y delegaciones que le asigne el/la Ministro/a de Acuacultura y Pesca; y,
- Realizar las demƔs actividades que te asigne la autoridad competente.
En t regables
- Informes de seguimiento, monitoreo y evaluaciĆ³n de la cooperaciĆ³n internacional.
- Matriz de oferta y demanda de cooperaciĆ³n internacional.
- Matriz de identificaciĆ³n de ONG’s y oĆros actores no gubernamentales de la cooperaciĆ³n internacional trabajando en el sector AcuĆcola y pesquero.
- Propuesta y consolidaciĆ³n de agendas de reuniones de cooperaciĆ³n y relaciones internacionales bilaterales vinculadas con el sector AcuĆcola y pesquero.
- Informe situacional de cooperaciĆ³n para la participaciĆ³n de la mĆ”xima autoridad o su delegado en las reuniones internacionales oficiales.
- Informes de directrices para eventos oficiales internacionales desarrollados conforme a las normas de ceremonia y protocolo, en coordinaciĆ³n con la DirecciĆ³n Nacional de ComunicaciĆ³n.
- Propuesta de instrumentos internacionales para ser suscritos por el Ministerio de Acuacultura y Pesca.
1.3.2. Nivel de Apoyo
1.3.2.1. GestiĆ³n Administrativa Financiera. –
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 – 47
MisiĆ³n: DiseƱar, planificar y normar la administraciĆ³n del talento humanos, recursos materiales, gestiĆ³n documental y recursos financieros de manera que faciliten la consecuciĆ³n de los objetivos y metas establecidos por la instituciĆ³n en funciĆ³n de los requerimientos de la planificaciĆ³n institucional.
Responsable: Coordinador/a General Administrativo/a Financiero/a
Atribuciones y responsabilidades:
- Garantizar la disponibilidad, buen uso y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles y servicios administrativos institucionales, mediante la definiciĆ³n de polĆticas y aprobaciĆ³n para la adquisiciĆ³n y mantenimiento de los mismos;
- Coordinar, evaluar y asesorar sobre los procedimientos de contrataciĆ³n pĆŗblica;
- Garantizar la integridad del personal y la segundad de los bienes institucionales;
- Formular y poner en conocimiento de la mĆ”xima autoridad, para su autorizaciĆ³n, las resoluciones para ejecutar los procesos de venta, remate, donaciĆ³n o destrucciĆ³n de bienes institucionales;
- Autorizar los gastos establecidos en el presupuesto y ordenar pagos con la autorizaciĆ³n previa expresa de la autoridad competente;
- Coordinar con la unidad de PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica, la supervisiĆ³n y monitoreo a la ejecuciĆ³n del presupuesto institucional de conformidad con (os planes, programas y proyectos establecidos;
- Disponer los mecanismos, instrumentos y procedimientos especĆficos de control interno y previo en los procesos administrativos y financieros de la entidad;
- Garantizar la razonabilidad. oportunidad y consistencia de la informaciĆ³n generada en los procesos contables, presupuestarios y de tesorerĆa de la instituciĆ³n;
- Monitorear y controlar la gestiĆ³n del sistema integrado de talento humano y sus subsistemas;
- Coordinar la ejecuciĆ³n de la planificaciĆ³n del talento humano en las diferentes unidades administrativas de la instituciĆ³n;
- Proponer y supervisar el cumplimiento de polĆticas y normas para la gestiĆ³n del talento humano, gestiĆ³n financiera y administrativa de la entidad, dentro del marco legal vigente;
- Participar en el proceso de PlanificaciĆ³n EstratĆ©gica institucional en base las directrices establecidas;
- Coordinar y controlar la gestiĆ³n de la/s unidad/es desconcentrada/s, en su Ć”mbito de competencia, de corresponder;
- Observar y ejercer las atribuciones y obligaciones especĆficas determinadas en los artĆculos 76 y 77, numerales 1. 2, 3 de la Ley OrgĆ”nica de la ContralorĆa General del Estado; y,
- Realizar las demƔs actividades que le asigne la autoridad competente.
1.3.2.1.1. GestiĆ³n Administrativa
MisiĆ³n: Administrar con eficiencia y eficacia los recursos materiales, logĆsticos, suministros, bienes y servicios requeridos para apoyar efectivamente el desarrollo organizacional que facilite el cumplimiento de los procesos y objetivos institucionales.
Responsable: Director/a Administrativo/a
Atribuciones y responsabilidades
a) Supervisar el cumplimiento de las polĆticas emanadas por la autoridad de conformidad con lo dispuesto en las leyes, normas y reglamentos pertinentes, en el Ć”mbito de su gestiĆ³n;
48 – MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 – Registro Oficial
- Gestionar la disponibilidad de los bienes muebles e inmuebles, mediante la adquisiciĆ³n v el mantenimiento de los mismos;
- Administrar las pĆ³lizas de seguros generales;
- Controlar los procedimientos de contrataciĆ³n pĆŗblica en base a las competencias de la unidad;
- Garantizar la seguridad de las y los servidores pĆŗblicos y de los bienes institucionales;
- Elaborar y ejecutar el plan del servicio de transpones y movilizaciĆ³n de la instituciĆ³n;
- Elaborar las resoluciones para ejecutar los procesos de venta, remate, donaciĆ³n o destrucciĆ³n de bienes institucionales, para aprobaciĆ³n de la CoordinaciĆ³n General Administrativa Financiera:
- Observar y ejercer las atribuciones y obligaciones especĆficas determinadas en los artĆculos 76 y 77, numeral 2 de la Ley OrgĆ”nica de la ContratarĆa General del Estado; y.
- Realizar las demƔs actividades que le asigne la autoridad competente.
GestiĆ³n Interna:
- Servicios Institucionales
- Contral de bienes y transportes
- Adquisiciones
Entregables:
Servicios Institucionales
- Informe mensual de monitoreo y control de los servicios.
- Plan de servicios institucionales (Institucional y por provƩelos o lineamientos conforme el POA).
- Informe de seguimiento y control de contratos (central telefĆ³nica, telefonĆa mĆ³vil, red de datos, servicio de limpieza, seguros-cobertura y vigilancia).
- Informe de seguimiento, evaluaciĆ³n y control de los contratos de seguros (edificio, robos, hurtos, incendios y otros siniestros).
- Informe de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles.
- Informe de adecuaciones y/o readecuaciones de bienes inmuebles.
- Informe de arrendamiento o alquiler de bienes inmuebles.
- informe de comunicaciones (internet, redes. ADSL) en coordinaciĆ³n con la unidad de TecnologĆas de la InformaciĆ³n y ComunicaciĆ³n.
- Informe de servicios de transporte institucional y movilizaciĆ³n de las y los servidores pĆŗblicos.
- Reporte de control de pasajes aƩreos nacionales e internacionales.
- Reporte de inclusiĆ³n y exclusiĆ³n de bienes activos fijos – vehĆculos de acuerdo con cobertura del seguro,
- Manual general de administraciĆ³n de servicios institucionales.
Control de Bienes y Transporte
- Plan de mantenimiento de bienes muebles, inmuebles, equipos, vehĆculos y otros.
- Reporte de inventarios de bienes muebles, inmuebles, suministros y materiales, equipos, vehĆculos y otros.
- Informe de baja, transferencia, comodatos, remates donaciones bienes muebles e inmuebles de la instituciĆ³n.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 – 49
- Actas de entrega recepciĆ³n de bienes muebles, suministros y materiales, equipos, etc.
- informe de ingresos y egresos de bodega de los bienes institucionales.
- informe de provisiĆ³n de suministros y materiales y consumo de combustibles y lubricantes, conforme a las necesidades de las unidades administrativas.
- Plan de constataciones fĆsicas e inventarios.
- Instructivo de mantenimiento preventivo y correctivo de los vehĆculos institucionales.
- Informe de mantenimiento preventivo y conectivo de los vehĆculos institucionales.
- Documentos habilitantes para conducciĆ³n de vehĆculos (PĆ³liza de Seguros, SOAT. CORPAĆRE, MatrĆcula, Licencias de conductores, etc.),
- Instructivo interno para el uso de vehĆculos institucionales.
- Informes y/o guĆas de rutas de los conductores.
- Expedientes integrales de administraciĆ³n de reclamos de seguros de los bienes institucionales asegurados.
Adquisiciones
1. Informes de supervisiĆ³n, fiscalizaciĆ³n y de control de los procesos de contrataciĆ³n y adquisiciones.
2. Plan anual contrataciones y adquisiciones y sus reformas – PAC.
3. Archivos de normas, manuales, instructivos y modelos relacionados a los procesos de contrataciĆ³n pĆŗblica.
- TĆ©rminos de Referencia (TDR’s) y pliegos para la adquisiciĆ³n de bienes y servicios alineados al PAC.
- Informe para solicitar CertificaciĆ³n Presupuestaria y Ć³rdenes de pago para contratos complementarios.
- informes de recepciĆ³n y liquidaciĆ³n de contratos e informes trimestrales de contrataciones de Ćnfima cuantĆa.
- Informes de reajustes de precios de los contratos adjudicados.
- Registros de contratos y/o incumplimientos en la plataforma del SERCOP.
- Expedientes de los procesos de contrataciĆ³n institucionales.
- Informes de la atenciĆ³n de requerimientos de las diferentes Direcciones de la instituciĆ³n.
- DocumentaciĆ³n precontractual, contractual y pos contractual de los procesos de adquisiciĆ³n de bienes y servicios.
- Informe trimestral de las contrataciones realizadas mediante el procedimiento de Ćnfima cuantĆa al ente rector.
1.3.2.1.2. GestiĆ³n Financiera
MisiĆ³n: Administrar, gestionar, suministrar y controlar los recursos financieros requeridos para la ejecuciĆ³n de los servicios, procesos, planes, programas y proyectos institucionales, para el cumplimiento de los fines y objetivos institucionales; en funciĆ³n de la normativa legal vigente.
Responsable: Director/a Financiero
Atribuciones y Responsabilidades:
- Supervisar el cumplimiento de las polĆticas financieras emanadas por la autoridad de conformidad con lo dispuesto en las leyes, reglamentos y normativa pertinente;
- Gestionar y controlar la gestiĆ³n institucional dentro del Ć”mbito del presupuesto, contabilidad v tesorerĆa;
50 – MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 – Registro Oficial
e) Dirigir los mecanismos, instrumentos y procedimientos especĆficos para determinar el control interno de la unidad;
- Dirigir la elaboraciĆ³n de informes de ingresos y gastos previstos en el presupuesto:
- Realizar de manera coordinada con la unidad de PlanificaciĆ³n la programaciĆ³n, formulaciĆ³n, aprobaciĆ³n, ejecuciĆ³n (modificaciones presupuestarias y re programaciones financieras), seguimiento y evaluaciĆ³n y liquidaciĆ³n del presupuesto institucional, de conformidad con los programas y proyectos establecidos y las disposiciones emitidas por el Ministerio de EconomĆa y Finanzas;
- Ejecutar oportunamente los procesos para la solicitud de pago de las obligaciones econĆ³micas de la instituciĆ³n;
- Generar y supervisar el proceso para el pago de la nĆ³mina en coordinaciĆ³n con la Unidad de AdministraciĆ³n del Talento Humano:
- Generar y supervisar el proceso para la administraciĆ³n de activos pĆŗblicas institucionales en coordinaciĆ³n con la Unidad Administrativa Institucional;
- Administrar y delegar la custodia de la documentaciĆ³n del proceso financiero, registro, renovaciĆ³n y ejecuciĆ³n, de ser el caso, de valores y documentos de garantĆa;
- Revisar y analizar la informaciĆ³n financiera (saldos de las cuentas, informes y conciliaciones contables);
- Supervisar y elaborar las declaraciones impositivas;
- Supervisar y elaborar la conciliaciĆ³n bancaria;
- Supervisarel cumplimiento del Plan Operativo de la DirecciĆ³n: y,
- Realizar las demƔs actividades que le asigne la autoridad competente.
GestiĆ³n Interna:
- AdministraciĆ³n presupuestaria (Presupuesto}
- Contabilidad, y;
- AdministraciĆ³n de caja (TesorerĆa)
Entregarles
AdministraciĆ³n presupuestaria (‘Presupuesto)
- Proforma presupuestaria institucional anual.
- ProgramaciĆ³n presupuestaria cuatrianual.
- ProgramaciĆ³n financiera de la ejecuciĆ³n presupuestaria anual
- Programaciones y reprogramaciones financieras.
- Certificaciones Presupuestarias.
- Compromisos Presupuestarios,
- CĆ©dulas presupuestarias de ingresos y gastos.
- Reformas presupuestarias.
- Informes de ejecuciĆ³n, seguimiento y evaluaciĆ³n presupuestaria,
- Informe de clausura y liquidaciĆ³n presupuestaria.
Contabilidad
- Asientos de devengados de ingresos y gastos.
- Asientos contables (apertura, ajustes, regulaciones, traslados y cierre).
- DepreciaciĆ³n, revalorizaciĆ³n, traslados y ajustes de bienes de larga duraciĆ³n y existencias.
- CreaciĆ³n, regularizaciĆ³n y liquidaciĆ³n de fondos.
- Registro de contratos.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 – 51
- Reportes para declaraciĆ³n de impuestos, conciliaciones bancarias.
- Reportes contables.
- Reportes de anticipos y amortizaciones de contratos de obras, bienes y servicios.
- Informe de anƔlisis de cuentas contables.
- Informe de arqueo de caja chica y fondos rotativos.
- NĆ³mina de remuneraciones.
- Reportes de aportaciones y prestaciones a la seguridad social.
AdministraciĆ³n de caja (TesorerĆa)
- Arqueo del inventario de las especies valoradas a nivel central
- Informe de ConciliaciĆ³n Bancaria.
- Solicitudes de pago.
- Registro de ingresos y reintegros.
- Formulario de declaraciĆ³n de impuestos y anexos transaccionales.
- Informe de garantĆas en custodia (renovaciĆ³n, devoluciĆ³n, ejecuciĆ³n).
- Informes de recaudaciĆ³n y pago de cuentas por cobrar y por pagar.
- Informe de programaciĆ³n de caja.
- Informe de disponibilidad de cuentas bancarias.
- Comprobantes de retenciĆ³n de impuestos.
- Planillas de aportaciones y prestaciones a la seguridad social.
- Apertura, mantenimiento y cierre de cuentas monetarias.
1.3.2.1.3. GestiĆ³n de AdministraciĆ³n de Talento Humano
MisiĆ³n: Administrar el Sistema integrado de gestiĆ³n del talento humano, desarrollo institucional, bienestar social, remuneraciones y seguridad, conforme lo establecido en la normativa legal vigente para fortalecer las competencias de los colaboradores del Ministerio de Acuacultura y Pesca, a fin de aportar en la consecuciĆ³n de los objetivos institucionales.
Responsable: Director/a de AdministraciĆ³n de Talento Humano
Atribuciones y Responsabilidades:
- Supervisar el cumplimiento de las polĆticas de gestiĆ³n del talento humano emanadas por la autoridad de conformidad con lo dispuesto en las leyes, normas y reglamentos pertinentes;
- Brindar asistencia, consolidar y presentar la planificaciĆ³n del talento humano necesaria para la ejecuciĆ³n de los procesos en las diferentes unidades administrativas de la instituciĆ³n y gestionar su aprobaciĆ³n por parte del Ministerio del Trabajo;
- Ejecutar las polĆticas y normas de aplicaciĆ³n del rĆ©gimen disciplinario, acorde a la normativa vigente;
- Aplicar y gestionar el sistema integrado de talento humano y sus subsistemas;
- Absolver consultas en aspectos relacionados a la administraciĆ³n del talento humano y desarrollo institucional;
- Presentar los proyectos de Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos y de Manual de DescripciĆ³n. ValoraciĆ³n y ClasificaciĆ³n de Puestos institucional y demĆ”s instrumentos de gestiĆ³n interna y tramitar su aprobaciĆ³n ante las instituciones competentes;
52 – MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 – Registro Oficial
g) Elaborar y poner en consideraciĆ³n de las autoridades institucionales para su aprobaciĆ³n, el plan de capacitaciĆ³n anual y desarrollo de competencias del talento humano, sus componentes y presupuesto:
h) Formular y controlar la ejecuciĆ³n del plan evaluaciĆ³n del desempeƱo y su cronograma de aplicaciĆ³n;
t) Proponer y ejecutar el pĆan de segundad y salud ocupacional;
j) Administrar las estructuras posicionales. en funciĆ³n de la misiĆ³n, objetivos, procesos y actividades de la organizaciĆ³n y productos;
k) Validar los informes para el pago de horas extras, sobresueldos y nĆ³minas del personal de la instituciĆ³n;
I) Coordinar la aplicaciĆ³n del rĆ©gimen disciplinario establecido en la ley. con las instancias internas y externas competentes, cuando se informe sobre presuntos actos de corrupciĆ³n de los servidores pĆŗblicos;
m) Observar y ejercer las atribuciones y responsabilidades especĆficas determinadas en los artĆculos 52 de la Ley OrgĆ”nica del Servicia PĆŗblico y 118 de su Reglamento General de aplicaciĆ³n. Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente del Trabajo y demĆ”s normativa legal vigente en materia de administraciĆ³n y manejo tĆ©cnico del talento humano y seguridad y salud ocupacional; y.
n) Realizar las demƔs actividades que le asigne la autoridad competente.
GestiĆ³n Interna:
- Desarollo Organizacional
- Manejo TƩcnico de TƔlenla Humano
- AdministraciĆ³n de TĆ”lamo Humano y RĆ©gimen Disciplinario
- Remuneraciones y NĆ³mina
- Seguridad y Salud Ocupacional
Entregables
Desarrollo Organizacional.
- Estructura y Estatuto OrgƔnico institucional y reformas aprobados.
- Informe TƩcnico para el Proyecto de reformas a la Estructura y Estatuto OrgƔnico Institucional o sus reformas.
- Manual de descripciĆ³n, valoraciĆ³n y clasificaciĆ³n de puestos y reformas aprobado.
- Informes TĆ©cnicos para reformas integrales y/o parciales al Manual de Puestos institucional.
- Informes TĆ©cnicos de revisiĆ³n a la clasificaciĆ³n y valoraciĆ³n de servidores de la instituciĆ³n por implementaciĆ³n del manual de puestos, listas de asignaciĆ³n aprobadas.
Maneja TƩcnico de TƔlenlo Humana
- Informe tĆ©cnico de la aplicaciĆ³n de los procesos de reclutamiento y selecciĆ³n.
- Contratos de trabajo registrados.
- Expedientes de concursos de mĆ©ritos y oposiciĆ³n (Plan de concursos, convocatorias, bases, documentaciĆ³n de postulaciones y validaciĆ³n, informes de tribunales, informes favorables, etc.)
- Instructivo y programas de inducciĆ³n y capacitaciĆ³n al personal.
- Plan anual de formaciĆ³n y capacitaciĆ³n.
- Repones de avances y cumplimiento del plan anual de capacitaciĆ³n aprobado.
- Informes de evaluaciĆ³n de los procesos de capacitaciĆ³n.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 – 53
- Plan de evaluaciĆ³n del desempeƱo aprobado.
- Plan de mejoramiento sobre resultados de evaluaciĆ³n del desempeƱo.
- Evaluaciones del desempeƱo del personal de la instituciĆ³n.
- Informe de planificaciĆ³n anual del Talento Humano aprobado.
- Informe TĆ©cnico para la creaciĆ³n de puestos, listas de asignaciĆ³n aprobadas.
- Informe TĆ©cnico para los procesos de desvinculaciĆ³n por supresiĆ³n de puestos, renuncias, etc.
- Sistema InformƔtico Integrado de Talento Humano (SI1TH) actualizado.
AdministraciĆ³n de Talento Humano y RĆ©gimen Disciplinario
- Avisos de entrada y salida del IESS.
- Registros, listas y control de asistencia.
- Informes de aplicaciĆ³n del calendario anual de vacaciones.
- Informes de respuesta a requerimientos internos (certificados, memorandos, informes, permisos, etc.).
- Acciones de personal e informes tƩcnicos de movimientos (traspasos, traslados, cambios administrativos, licencias, comisiones de servicio, renuncias, etc.).
- Expedientes de las y los servidores pĆŗblicos de la instituciĆ³n actualizados (digital y fĆsico).
- Reglamento Interno de administraciĆ³n de talento humano.
- CĆ³digo de Ćtica institucional.
- Informes de aplicaciĆ³n del rĆ©gimen disciplinario (informes de procesos sumarios administrativos, faltas, sanciones, resoluciones, etc.).
Remuneraciones y NĆ³mina
- Reporte de LiquidaciĆ³n de servidores cesantes.
- Informe de horas extras / AutorizaciĆ³n de pago de horas Extras.
- LiquidaciĆ³n de vacaciones.
- Informe de los Resultados de la RemuneraciĆ³n Variable.
- Reporte de reformas al Distributivo de Remuneraciones Mensuales Unificadas.
- Rol de pagos de remuneraciones del personal.
Seguridad y Salud Ocupacional,
- Plan de seguridad y salud ocupacional.
- Informe de GestiĆ³n de Seguridad y Salud Ocupacional.
- Plan de capacitaciones para los funcionarios (inducciĆ³n, adiestramiento y capacitaciĆ³n).
- Indicadores de GestiĆ³n de Seguridad y Salud Ocupacional (preactivos y reactivos).
- Plan de emergencia y contingencia.
- Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional.
- Matriz de Riesgos Laborales y Mapas de Riesgos.
- Informe de actividades del comitƩ paritario de seguridad y salud en el trabajo, y,
- Plan de manejo de desechos.
- Plan de bienestar laboral y social de los servidores del Ministerio de Acuacultura y Pesca.
- Plan de atenciĆ³n mĆ©dica (mĆ©dico, odontĆ³logo/a, psicĆ³logo/a y trabajador/a social).
- Plan de prevenciĆ³n de alcohol y drogas (mĆ©dico, psicĆ³logo/a y trabajador/a social).
- Profesiogramas.
- Informe de sustitutos y personas con discapacidad.
- Plan de visitas domiciliarias y hospitalarias.
- Informe de morbilidad y accidentabilidad.
54 – MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 – Registro Oficial
1.3.2.1.4. GestiĆ³n de SecretarĆa General
MisiĆ³n: Controlar y administrar el sistema de gestiĆ³n documental, archivo y biblioteca, registrar la correspondencia, proporcionar informaciĆ³n certificada a los usuarios internos y externos del Ministerio de Acuacultura y Pesca
Responsable: Director/a de SecretarĆa General
Atribuciones y Responsabilidades;
- Establecer las directrices para el registro de entrada y salida de correspondencia y el control de gestiĆ³n documental;
- Administrar y Coordinar el Archivo Central Institucional;
- Coordinar las acciones pata la elaboraciĆ³n y actualizaciĆ³n del Cuadro General de ClasificaciĆ³n Documental y la Tabla de Plazos de ConservaciĆ³n Documental asĆ como los inventarios documentales y la guĆa de archivo para su validaciĆ³n y registro por el ente competente;
- Proponer reglamentos y polĆticas internas que regulen la administraciĆ³n documental institucional;
c) Certificar las copias de los documentos que reposan en los archivos de i a instituciĆ³n;
- Custodiar y mantener en forma separada y bajo resguardo especial (os expedientes que contienen informaciĆ³n reservada y/o confidencial;
- Coordinar y autorizar las transferencias primarias de los Archivos de GestiĆ³n al Archivo Central y las transferencias secundarias del Archivo Central al Archivo intermedio del ente competente;
- Administrar y gestionar el despacho y recepciĆ³n de la documentaciĆ³n institucional y Coordinar proyectos de digitalizaciĆ³n de los acervos documentales custodiados por el archivo central;
- Eliminar los expedientes cuya baja haya sido aprobada y validada por el ente rector de acuerdo a lo establecido en el Cuadro General de ClasificaciĆ³n Documental y la Ā«Tabla de Plazos de ConservaciĆ³n Documental: y,
- Ejercer las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente.
Entregarles:
- Cuadro General de ClasificaciĆ³n Documental y la Tabla de Plazos de ConservaciĆ³n Documental institucionales.
- Reporte de la administraciĆ³n del archivo y documentaciĆ³n interna y externa.
- Propuesta de polĆtica interna o reglamento para la GestiĆ³n Documental.
- Inventario consolidado de expedientes, transferencias y baja documental de la documentaciĆ³n institucional.
- Informes y/o guĆas de recepciĆ³n y despacho de documentaciĆ³n interna y externa.
- Informe de documentos certificados y copias entregadas sobre actos administrativos de la instituciĆ³n.
- Registro de numeraciĆ³n y clasificaciĆ³n de resoluciones y acuerdos en caso de ejercer el rol de secretaria seƱeral.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 – 55
- Informe de transferencias primarias y secundarias de los acervos documentales.
- Informe de baja documental.
- Base de datos actualizada con informaciĆ³n bibliogrĆ”fica que reposa en la Biblioteca institucional, de ser el caso,
- Informe de registro de documentaciĆ³n por medio del Sistema de GestiĆ³n Documental Quipux en la Ventanilla Ćŗnica,
- Informe de gestiĆ³n mensual de los productos atendidos por los servidores de ventanilla Ćŗnica.
- Registro de la correspondencia recibida y enviada por valija en la ventanilla Ćŗnica,
- Base de datos digitalizados de los documentos registrados en la ventanilla Ćŗnica.
2. Procesos Desconcentrados: 2.1. Nivel Desconcentrado
2.1.1, Proceso Gobernante
2.1.1.1. GestiĆ³n Zonal
MisiĆ³n: Coordinar y controlar dentro de la CoordinaciĆ³n Zonal la provisiĆ³n de productos y servicios de calidad bajo las polĆticas, normas, y procesos establecidos a nivel central, promoviendo una adecuada gestiĆ³n de los recursos asignados a la zona que se encuentra bajo su jurisdicciĆ³n, garantizando una eficiente atenciĆ³n a los usuarios.
Responsable: Coordinador/a Zonal
Atribuciones y Responsabilidades:
- Representar al Ministro/a de Acuacultura y Pesca en su jurisdicciĆ³n, de acuerdo con las competencias que se le delegue;
- Coordinar y evaluar las actividades de los procesos adjetivos y sustantivos bajo su jurisdicciĆ³n;
- Asegurar la aplicaciĆ³n y evaluaciĆ³n de lineamientos, directrices y demĆ”s mecanismos definidos a nivel central para los niveles desconcentrados:
- Consolidar y aprobar la planificaciĆ³n, estratĆ©gica y operativa a nivel zonal;
- Asegurar la aplicaciĆ³n de acciones de control para garantizar la entrega de productos y servicios de calidad;
- Dirigir, controlar, evaluar y garantizar la ejecuciĆ³n de proyectos en la zona;
- Consolidar, evaluar y remitir los reportes de gestiĆ³n mensuales a nivel central;
- Proponer acciones conjuntas con el usuario interno para el rediseƱo o mejoramiento continuo de los procesos sustantivos y adjetivos de la CoordinaciĆ³n Zonal;
- Realizar la planificaciĆ³n, seguimiento y actualizaciĆ³n de la gestiĆ³n Operativa y gestiĆ³n de resultados en la herramienta de Gobierno por Resultados;
- Monitorear el cumplimiento de indicadores de gestiĆ³n a su cargo; y,
- Realizar las demƔs actividades que le asigne la autoridad competente.
GestiĆ³n Interna:
PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica Zonal AsesorĆa JurĆdica Zonal
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Administrativa Financiera Zonal Entregables
PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica Zonal
- Informe de RendiciĆ³n de cuentas anual.
- Plan Anual Comprometido GPR.
- Plan Anual Terminado GPR.
- Plan anual de compras pĆŗblicas.
- Reportes y actualizaciĆ³n de la informaciĆ³n en la herramienta de Gobierno por Resultados.
- informes de modificaciones presupuestarias aprobadas.
- Informes de gestiĆ³n de la planificaciĆ³n institucional (Plan EstratĆ©gico y Operativo),
- informe de eficiencia operacional (ingresos vs Egresos),
- informes estadĆsticos de gestiĆ³n de PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica zonal.
AsesorĆa JurĆdica Zonal
- informes de demandas.
- Informes de contestaciĆ³n a demandas.
- Alegatos finales.
- Actas de audiencias judiciales y extrajudiciales.
- Registro de recursos de apelaciĆ³n.
- Registro de providencias administrativas.
- Denuncias penales en contra de terceros.
- Informes de dictĆ”menes jurĆdicos en el Ć”mbito de su jurisdicciĆ³n.
- Informe de resoluciones de carƔcter individual en materia de Acuacultura y Pesca, 10.Proyecto de contratos principales, complementarios y modificatorios.
Administrativa Financiera Zonal
- Registro de cotizaciones de requerimientos en el Ć”mbito de su jurisdicciĆ³n (Ćnfima CuantĆa j.
- Reportes de Ć³rdenes de pago (viĆ”ticos, servicios bĆ”sicos, arrendamiento).
- Reporte de entrega recepciĆ³n de bienes.
- Informe de inventario y valoraciĆ³n de bienes.
- Informes de seguimiento, monitoreo y control de la ejecuciĆ³n de contratos de mantenimiento y servicios.
- Reporte en el sistema informƔtico de control de bienes del Estado
- Informes de seguimiento de cumplimiento de trĆ”mites requeridos a travĆ©s del sistema de gestiĆ³n documental.
- Registro de matrĆculas y documentaciĆ³n habilitantes para la circulaciĆ³n del parque automotor.
- Registro y estadĆsticas de vigencia de matrĆculas, seguros obligatorios de accidentes de trĆ”nsito.
- Reportes de cierres de fondos globales (fondos rotativos, caja chica y fondos para fines especĆficos).
- Comprobantes de devengado.
- Reportes de ejecuciĆ³n presupuestaria.
- Certificaciones presupuestarias.
- Liquidaciones presupuestarias.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 – 57
- Comprobante Ćŗnico de registro del compromiso.
- Reporte de CURs pagados.
- Reporte de autorizaciones de pago.
- Informes de ventas y egresos de especies valoradas.
- Reportes de entrega recepciĆ³n de especies valoradas.
- Registro de contratos de ingreso de personal a la InstituciĆ³n.
- Calendario anual de vacaciones.
- Informes tĆ©cnicos preliminares del proceso de reclutamiento y selecciĆ³n de personal.
- Plan anual de formaciĆ³n y capacitaciĆ³n.
- Registro de asistencia de pasantĆas y prĆ”cticas pre profesionales.
- Registro de notificaciones sobre resultados de evaluaciĆ³n del desempeƱo.
- Informe de atrasos y faltas del personal,
- Informe de ejecuciĆ³n del plan integral de seguridad ocupacional y prevenciĆ³n de riesgos.
- Reporte de accidentes y enfermedades ocupacionales al IESS.
- Informes de reuniones de trabajo de SubcomitƩs de Seguridad y Salud.
2.1.1.1.1. GestiĆ³n Zonal de Recursos Pesqueros
MisiĆ³n: Dirigir e implementar las polĆticas, planes, programas y proyectos, para la regulaciĆ³n, fomento y aprovechamiento sustentable de las pesquerĆas nacionales, en todas las fases, en pro de fortalecer los niveles de vida del sector pesquero y el desarrollo pleno de la industria, generando productos del alto valor agregado y calidad, y rentabilidad econĆ³mica y social, bajo su jurisdicciĆ³n.
Responsable: Director Zonal de Recursos Pesqueros,
Atribuciones y responsabilidades:
- Cumplir y hacer cumplir la normativa vigente referente al sector pesquero nacional, fomentando su sostenibilidad, bajo su jurisdicciĆ³n;
- Coordinar con instituciones pĆŗblicas, privadas y organismos internacionales el desarrollo de acciones para el fortalecimiento del sector pesquero, bajo su jurisdicciĆ³n;
- Suscribir los actos y documentos que se requieran para el cumplimiento de los objetivos institucionales en el Ć”mbito de su competencia, bajo su jurisdicciĆ³n;
- Fomentar la producciĆ³n sostenible de aumentos provenientes de la actividad pesquera, bajo su jurisdicciĆ³n;
- Disponer la ejecuciĆ³n de trĆ”mites administrativos a quienes infrinjan las disposiciones legales, reglamentarias y de otra Ćndole en el Ć”mbito pesquero; y, de sus actividades conexas, bajo su jurisdicciĆ³n;
- Promover prĆ”cticas y tecnologĆas de extracciĆ³n, producciĆ³n, conservaciĆ³n y comercializaciĆ³n ambientalmente amigables con los recursos pesqueros, bajo su jurisdicciĆ³n;
- Coordinar acciones del sector pesquero y sus relaciones con el sector pesquero privado, bajo su jurisdicciĆ³n;
- Coordinar estrategias para el aprovechamiento sostenible y sustentable pesquero, diversificaciĆ³n e integraciĆ³n productiva, bajo su jurisdicciĆ³n; y.
- Realizar las demƔs actividades que le asigne la autoridad competente.
GestiĆ³n interna
ā¢ Pesca Artesanol.
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- Pesca Industrial.
- Control de Recursos Pesqueros.
Productos y servicios
Pesca Artesanal
1. informe de gestiĆ³n del/los programa/s de transferencia de conocimientos. FormalizaciĆ³n y fortalecimiento organizacional para el sector pesquero artesanal, formulado, revisado y aprobado.
2 Certificado de aprobaciĆ³n o asistencia de los beneficiarios de los talleres de transferencia de conocimientos, copia digitalizada.
- Informe tĆ©cnico previo a la obtenciĆ³n de personalidad jurĆdica de organizaciones pesqueras artesanales. formulado, revisado y aprobado.
- informe tĆ©cnico para la actualizaciĆ³n y registros formales de organizaciones pesqueras artesanales, formulado, revisado y aprobado.
- informe tƩcnico de los permisos de pesca emitidos a: pescadores artesanales. embarcaciones artesanales. comerciantes mayoristas y comerciantes minoristas, formulado, revisado y aprobado.
- Informe tƩcnico de los permisos de pesca emitidos para embarcaciones nuevas, formulado, revisado y aprobado.
- Informe tĆ©cnico previo a la autorizaciĆ³n para la construcciĆ³n, remodelaciĆ³n ampliaciĆ³n de embarcaciones artesanales. formulado, revisado y aprobado.
- Informe de implementaciĆ³n y asistencia tĆ©cnica de los emprendimientos productivos para el sector pesquero artesanal. formulado, revisado y aprobado.
- Informe de ejecuciĆ³n de actividades y resultados obtenidos en la coordinaciĆ³n y gestiĆ³n de ferias de emprendimientos y del buen vivir, formulado, revisado y aprobado.
- Informes de ImplementaciĆ³n de encadenamientos productivos, formulado, revisado y aprobado.
- Base de datos de los beneficiarios, estandarizada y actualizada.
- Acta de asistencia a mesas de diĆ”logo, veedurĆas, talleres o reuniones de trabajo con el sector pesquero artesanal suscrita por los participantes.
Pesca Industrial
- Informe tĆ©cnico previo la emisiĆ³n de autorizaciones, certificaciones, permisos, registros del sector pesquero industrial, formulado, revisado y aprobado.
- CertificaciĆ³n de autorizaciĆ³n administrativa para el ejercicio de la actividad pesquera. emitida.
- Informe tĆ©cnico previo la aprobaciĆ³n del ejercicio de la actividad pesquera temas relacionados ai sector pesquero industrial, formulado, revisado y aprobado.
- Informe tĆ©cnico previo la emisiĆ³n de normativa tĆ©cnica para inclusiĆ³n, sustituciĆ³n y/o reemplazo de las embarcaciones pesqueras, formulado, revisado y aprobado.
- Reporte del sistema de registro nacional de embarcaciones, establecimientos y demƔs instancias o actos administrativos relacionados al sector pesquero industrial.
- Informe tĆ©cnico para el fomento de la producciĆ³n de alimentos provenientes de la actividad pesquera industrial, formulado, revisado y aprobado.
- Registro de embarcaciones, establecimientos y demƔs instancias o actos administrativos relacionados al sector pesquero industrial.
- Actas o informes de asistencia tĆ©cnica, capacitaciĆ³n, pasantĆas, transferencia tecnolĆ³gica e innovaciĆ³n en beneficio del personal interno y del sector pesquero industrial.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 – 59
9. Certificado de registro y trazabilidad de especies bioacuƔticas proveniente de la captura de embarcaciones industriales, emitida.
10. CertificaciĆ³n de captura de productos pesqueros, emitida.
11. Informe de implementaciĆ³n de planes de contingencia y estrategias de aprovechamiento sostenible del sector pesquero industrial, formulado, revisado y aprobado.
12. CertificaciĆ³n de origen de los productos pesqueros, emitido.
13. CertificaciĆ³n de cumplimiento de la normativa aplicable y permisos para el ejercicio de la actividad pesquera industrial en todas sus fases, emitido.
Control de Recursos Pesqueros
- Informe de implementaciĆ³n de los procedimientos para el control de los recursos pesqueros, formulado, revisado y aprobado.
- Actas o informes de extensionismo de normativas pesqueras vigentes de los recursos pesqueros, suscrito por los participantes.
- Informe de actividades y resultados de los talleres de transferencia de conocimientos a usuarios externos e internos, formulado, revisado y aprobado.
- Informe de implementaciĆ³n y avance del plan Nacional de Control Pesquero, formulado, revisado y aprobado.
- Informe tĆ©cnico de inspecciones de importaciĆ³n y exportaciĆ³n de productos pesqueros en todas sus presentaciones, formulado, revisado y aprobado,
- CertificaciĆ³n de desembarques de captura de los recursos hidrobiolĆ³gicos, emitido.
- informe tƩcnico para el ejercicio de la actividad pesquera, formulado, revisado y aprobado.
- informe tƩcnico de actividades realizadas a bordo de las embarcaciones, elaborado, revisado y aprobado.
- Informe de seguimiento y evaluaciĆ³n de las actividades de control de la unidad, formulado, revisado y aprobado.
- Base de datos de los resultados de las actividades bajo su competencia, estandarizada Y actualizada.
- Reporte de informaciĆ³n estadĆstica e indicadores requeridos por las autoridades.
2.1.1.1.2. GestiĆ³n Zonal de Calidad e Inocuidad
MisiĆ³n: Coordinar estratĆ©gicamente los procesos de regulaciĆ³n, control y certificaciĆ³n inherentes a la calidad e Inocuidad de los productos de la pesca y acuacultura e insumas a travĆ©s de la implementaciĆ³n de los sistemas, normas y regulaciones en la cadena productiva para garantizar la soberanĆa alimentaria de la zona.
Responsable: Director/a de Calidad e Inocuidad.
Atribuciones y responsabilidades:
- Aplicar normas de regulaciĆ³n y control para la inocuidad de productos bioacuĆ”ticos e insumos bajo su jurisdicciĆ³n;
- Cumplir y hacer cumplir la normativa legal vigente referente a la calidad e inocuidad;
- Coordinar y difundir programas de control referente a la calidad e inocuidad de productos bioacuƔticos en la zona;
- Fomentar la calidad, sanidad y seguridad alimentaria de los productos provenientes de la actividad acuĆcola y pesquera bajo su jurisdicciĆ³n:
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- Disponer la ejecuciĆ³n de trĆ”mites administrativos a quienes infrinjan las disposiciones legales y reglamentarias en el Ć”mbito acuĆcola y pesquero y de sus actividades conexas de la zona;
- Asegurar el cumplimiento de las estrategias, polĆticas, planes y proyectos en el Ć”mbito de su competencia;
- Asegurar el cumplimiento de prĆ”cticas y tecnologĆas de producciĆ³n, industrializaciĆ³n, conservaciĆ³n y comercializaciĆ³n que permitan alcanzar y afianzar la inocuidad de los productos acuĆcolas y pesqueros;
- Garantizar la provisiĆ³n de pruebas de laboratorios y servicios especializados; y,
- Realizar las demƔs actividades que le asigne la autoridad competente.
GestiĆ³n interna
ā¢ Laboratorio.
ā¢ CertificaciĆ³n y Contral.
Entregabas
Labora/ario.
- Reporte de AnƔlisis.
- Informes de resultados de anĆ”lisis fĆsicos, quĆmicos, microbiolĆ³gicos y virales de los productos bioacuĆ”ticos e insumos.
- ValidaciĆ³n de mĆ©todos y estandarizaciĆ³n de pruebas de laboratorios.
- CertificaciĆ³n de los laboratorios institucionales.
- CertificaciĆ³n de laboratorios homĆ³logos.
- Informes de supervisiĆ³n a laboratorios.
CertificaciĆ³n y Control.
- Certificados de calidad y aptitud de los productos pesqueros procesados,
- Certificado de Libre CirculaciĆ³n o ComercializaciĆ³n.
- Certificado de Registro Sanitario Un idead o.
- Informes de inspecciones pre-embarques.
- Informe de evaluaciĆ³n de los procesos de emisiĆ³n de certificaciones.
- Informe, reportes de enfermedades existentes y de importancia cuarentenaria.
- Informes de situaciĆ³n epidemiolĆ³gica a nivel zonal.
- Informes zoosanitarios del monitoreo acuĆcola.
- Reporte de Asistencia tƩcnica sobre vigilancia zoosanitaria dirigido a usuarios.
- informes de verificaciĆ³n de establecimientos de la cadena productiva pesquera y acuĆcola de la zona.
- Toma de muestras oficiales para cumplir los planes de monitoreo.
- Informe de control de movilizaciĆ³n.
2.1.1.1.3. GestiĆ³n Zonal de Acuacultura
MisiĆ³n: Desarrollar, elaborar y aplicar polĆticas, planes, programas y proyectos para la regulaciĆ³n, fomento, comercializaciĆ³n, difusiĆ³n y aprovechamiento sobre todas las fases de la
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cadena productiva para un desarrollo sustentable de la acuacultura en la zona que se encuentra bajo su jurisdicciĆ³n, garantizando una eficiente atenciĆ³n a los usuarios.
Responsable: Director/a Zonal de Acuacultura. Atribuciones y Responsabilidades:
- Cumplir y hacer cumplir la normativa legal vigente referente al sector de la acuacultura nacional, fomentando su sostenibilidad en la zona que se encuentra bajo su jurisdicciĆ³n;
- Fomentar la producciĆ³n sostenible de alimentos provenientes de la actividad acuĆcola en la zona que se encuentra bajo su jurisdicciĆ³n;
- Realizar informes para la ejecuciĆ³n de trĆ”mites administrativos a quienes infrinjan las disposiciones legales, reglamentarias y de otra Ćndole en el Ć”mbito acuĆcola y de sus actividades conexas en la zona que se encuentra bajo su jurisdicciĆ³n;
- Coordinar estrategias para el aprovechamiento sostenible y sustentable acuĆcola. di versificaciĆ³n e integraciĆ³n productiva, bajo su jurisdicciĆ³n
- Promover el cumplimiento de la normativa ambiental en los estudios, programas y proyectos acuĆcolas en la zona que se encuentra bajo su jurisdicciĆ³n; y,
- Realizar las demƔs actividades que le asigne la autoridad competente.
GestiĆ³n interna:
- GestiĆ³n AcuĆcola
- Control AcuĆcola
Entregables:
GestiĆ³n AcuĆcola
- Informes TĆ©cnicos para permisos por ejercer la actividad como comerciantes de productos acuĆcolas elaborados, revisados y aprobados.
- Actas de producciĆ³n efectiva para toda la cadena acuĆcola elaborados, revisados y aprobados.
- Informes TĆ©cnicos para permisos de importaciĆ³n de especies, productos, e insumos para la acuacultura elaborados, revisados y aprobados.
- Informes TĆ©cnicos de actividades realizadas para el desarrollo y promociĆ³n comercial de los productos acuĆcolas, en el mercado interno, especialmente de aquellos productos acuĆcolas que resulten de programas y proyectos del Ministerio de Acuacultura y Pesca, gobiernos provinciales y seccionales, informes elaborados, revisados y aprobados.
- Informes TĆ©cnicos de capacitaciones para el sector acuĆcola en materia comercial elaborados, revisados y aprobados.
- Informes de asistencia tĆ©cnica efectuada a los usuarios sobre la implementaciĆ³n de las nuevas polĆticas emitidas para el sector acuicultor elaborados, revisados y aprobados.
- informes TĆ©cnicos de ejecuciĆ³n de programas para la formalizaciĆ³n, organizaciĆ³n y mejoramiento tecnolĆ³gico y econĆ³mico para los acuicultores de recursos limitados, con el propĆ³sito de consolidar su seguridad alimentaria, su autosuficiencia productiva y econĆ³mica y su incorporaciĆ³n a la cadena de valor elaborados, revisados y aprobados.
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Control AcuĆcola
1. Informes de implementaciĆ³n de los procedimientos y Flujogramas de control para la verificaciĆ³n de condicionamientos de Acuerdos de empresas acuĆcolas elaborados, revisados y aprobados.
- Informes de seguimiento al programa de capacitaciĆ³n del personal tĆ©cnico a su cargo elaborados, revisados y aprobados.
- Informes de seguimiento, control preventivo y evaluaciĆ³n de la estrategia nacional de fomento productivo sostenible acuĆcola elaborados, revisados y aprobados,
- Informes de seguimiento y evaluaciĆ³n de las actividades de control de la unidad elaborados, revisados y aprobados.
- Informes de evaluaciĆ³n de las actividades de control sobre la movilidad del comercio interno de productos de y para la acuacultura elaborados, revisados y aprobados.
- Informes de regularidad y operatividad de empresas acuĆcolas en las coordinaciones zonales elaborados, revisados y aprobados.
- Informes de implementaciĆ³n de procedimientos y Flujogramas para el control documentado de la trazabilidad en plantas industriales, centros de reproducciĆ³n, producciĆ³n larvaria, alevina je, semillas, granjas acuĆcolas, demĆ”s centros de producciĆ³n y de exportaciones e importaciones de productos De y Para la acuacultura elaborados, revisados y aprobados.
2.2. Presencia en Territorio
2.2.1. Oficina TĆ©cnica Entregables
- Acta de asistencia a mesas de diĆ”logo, veedurĆas, talleres o reuniones de trabajo con el sector.
- Informe de ejecuciĆ³n o gestiĆ³n del/los programa/s de formalizaciĆ³n y el fortalecimiento organizacional.
- Informe de implementaciĆ³n y asistencia tĆ©cnica de los emprendimientos productivos.
- Base de datos de los beneficiarios, estandarizada y actualizada.
- Informe tĆ©cnico de inspecciones de importaciĆ³n y exportaciĆ³n de productos pesqueros en todas sus presentaciones, formulado, revisado y aprobado.
- Informes de AnĆ”lisis y DiagnĆ³stico de sanidad animal.
- Informes de alertas sanitarias en el marco de sus competencias.
- Reportes de enfermedades de declaraciĆ³n obligatoria.
- Informe de conformidad de los establecimientos de la cadena productiva.
- Documentos de estudios de lĆnea base, zonificaciĆ³n, planes de manejo, planes de contingencia, planes de abandono; y. demĆ”s normativas sanitarias, segĆŗn corresponda.
- Informes de gestiĆ³n, ejecuciĆ³n y cumplimiento ambiental de los proyectos.
- Informes de los procesos de repoblaciĆ³n de especies bioacuĆ”ticas nativas revisados y aprobados.
- Informes TĆ©cnicos para la autorizaciĆ³n de medios de transporte de productos acuĆcolas revisados y aprobados.
- Actas de producciĆ³n efectiva para toda la cadena acuĆcola.
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15. Informes TĆ©cnicos sobre el comercio de productos de la acuacultura en el mercado interno, asĆ como informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales sobre el comportamiento de las exportaciones de productos acuĆcolas revisados y aprobados.
16. Certificados de Origen para productos de la acuacultura.
17. Informes de estrategias para incrementar el consumo interno de especies y productos de la acuicultura implementados.
18. Informes de seguimiento y evaluaciĆ³n de las actividades de control de la unidad.
19. Informes de regularidad y operatividad de empresas acuĆcolas en las coordinaciones zonales revisados y aprobados.
20. Informes de evaluaciĆ³n de las actividades de control sobre la movilidad del comercio interno de productos de y para la acuacultura revisados y aprobados.
DISPOSICIONES GENERALES:
PRIMERA.- La estructura bĆ”sica y productos que se gestionen y ejecuten en las diferentes SubsecretarĆas de Estado, Coordinaciones Generales, Direcciones tĆ©cnicas de Ćreas, Coordinadores Zonales del MĆNITERIO DE ACUACULTURA Y PESCA, se sustentarĆ”n de conformidad a la misiĆ³n, visiĆ³n y al portafolio de productos establecidos en el presente Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos, para cada una de las unidades administrativas, tanto de los procesos adjetivos ( de AsesorĆa y Apoyo), como los procesos sustantivos (Agregados de Valor).
SEGUNDA. Los funcionarios/as y servidores/as del Ministerio y sus dependencias, se sujetarĆ”n a la estructura OrgĆ”nica de GestiĆ³n Organizacional por Procesos y jerarquĆas establecidas en la misma. Se someterĆ”n a las normas, atribuciones, responsabilidades, productos y servicios, determinados en el presente estatuto.
TERCERA. – Los puestos necesarios para la operatividad de las nuevas unidades administrativas del presente estatuto, serĆ” sobre la base de informes justificativos de la DirecciĆ³n de AdministraciĆ³n del Talento Humano.
CUARTA. – La implementaciĆ³n de la nueva estructura organizacional por procesos, en los casos de puestos de carrera del servicio pĆŗblico se lo realizarĆ” conforme a las disposiciones constitucionales, LOSEP, Reglamento de aplicaciĆ³n, Manual de DescripciĆ³n, ValoraciĆ³n y ClasificaciĆ³n de Puestos institucional y normas emitidas por el Ministerio de Trabajo.
QUINTA. – El portafolio de productos y servicios determinados en el presente estatuto podrĆ” ser reformado (incorporar o eliminar) conforme se vaya ejecutando el proceso de implementaciĆ³n de la nueva estructura orgĆ”nica, mediante acto resolutivo interno de la mĆ”xima autoridad, tal como lo seƱala la Norma TĆ©cnica de DiseƱo de Reglamentos o Estatutos OrgĆ”nicos de GestiĆ³n Organizacional por Procesos.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
64 – MiĆ©rcoles 17 de enero de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 229 – Registro Oficial
PRIMERA. – La aplicaciĆ³n del presente Estatuto permitirĆ” optimizar al talento humano en funciĆ³n de su formaciĆ³n, capacitaciĆ³n y experiencia. La desconcentraciĆ³n se aplicarĆ” gradual mente, una vez se cuente con las polĆticas, normas, instrumentos tĆ©cnicos y la capacitaciĆ³n pertinente que permita fortalecer los procesos y la capacidad de gestiĆ³n institucional de las Coordinaciones Zonales requeridas para tal fin. Se considera para el traspaso de procesos la infraestructura, capacidad operativa – tĆ©cnica y talento humano existente en estas para realizar un proceso ordenado y progresivo.
SEGUNDA. – La mĆ”xima autoridad, podrĆ” implementar la estructura desconcentrada segĆŗn lo aprobado en el AP1T bajo actos de resoluciĆ³n, para brindar una mejor atenciĆ³n a los usuarios de Acuacultura y Pesca.
TERCERA. – La mĆ”xima autoridad podrĆ” implementar las Oficinas TĆ©cnicas basadas en el APIT, por necesidad institucional donde se requiera, para brindar una mejor atenciĆ³n a los usuarios de Acuacultura y Pesca
DISPOSICIĆN FINAL
De la ejecuciĆ³n del presente acuerdo ministerial, que entrarĆ” en vigor a partir de su suscripciĆ³n, sin perjuicio de su publicaciĆ³n en el Registro Oficial, encĆ”rguese el/la Coordinador General de PlanificaciĆ³n y GestiĆ³n EstratĆ©gica y el /la Coordinador General Administrativo Financiero.
COMUNIQĆESE. PUBLIQUESG Y CĆMPLASE
Dado en la ciudad de Manta, Provincia de ManabĆ. a los 25 dĆas del Mes de Agosto de 201 7.