AdministraciĆ³n del SeƱor Lcdo. Lenin Moreno GarcĆ©s
Presidente Constitucional de la RepĆŗblica del Ecuador
Viernes, 11 de Mayo de 2018 (R. O. 448, 11-mayo -2018) EdiciĆ³n Especial
AƱo I ā NĀŗ 448
Quito, viernes 11 de mayo de 2018
CONSEJO NACIONAL ELECTORAL
RESOLUCIĆN
No. PLE-CNE-2-26-4-2018
APRUĆBESE EL ESTATUTO
ORGĆNICO DE GESTIĆN
ORGANIZACIONAL POR
PROCESOS
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RESOLUCIĆN PLE-CNE-2-26-4-2018
El Pleno del Organismo, con los votos a favor de la licenciada Nubia Magdala VillacĆs CarreƱo, Presidenta; economista Mauricio Tayupanta NoroƱa, Consejero; licenciada Luz Haro Guanga, Consejera; resolviĆ³ aprobar la siguiente resoluciĆ³n:
EL PLENO DEL CONSEJO NACIONAL ELECTORAL
En uso de sus atribuciones,
RESUELVE:
ArtĆculo 1.- Aprobar el ESTATUTO ORGĆNICO DE GESTIĆN ORGANIZACIONAL POR PROCESOS DEL CONSEJO NACIONAL ELECTORAL, adjunto al memorando Nro. CNE-CNTH-2018-0351-M de 25 de abril de 2018, de la doctora Ninfa Mirela Rubio Rivadeneira, Directora Nacional de Talento Humano (E), documento que tendrĆ” la siguiente redacciĆ³n:
Ā«EL PLENO DEL CONSEJO NACIONAL ELECTORAL
CONSIDERANDO:
Que, el artĆculo 217 de la ConstituciĆ³n de la RepĆŗblica del Ecuador establece que el Consejo Nacional Electoral, al formar parte de la FunciĆ³n Electoral, es un Ć³rgano con jurisdicciĆ³n nacional, autonomĆa administrativa, financiera y organizativa y personalidad jurĆdica propia. Se regirĆ” por principios de autonomĆa, independencia, publicidad, transparencia, equidad, interculturalidad, paridad de gĆ©nero, celeridad y probidad;
Que, el inciso tercero del artĆculo 218 de la ConstituciĆ³n de la RepĆŗblica del Ecuador determina que: Ā«La Presidenta o Presidente del Consejo Nacional Electoral serĆ” el representante de la FunciĆ³n ElectoralĀ»;
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Que, el artĆculo 219, numeral 7) de la ConstituciĆ³n de la RepĆŗblica del Ecuador establece como funciĆ³n del Consejo Nacional Electoral: Ā«7.-Determinar su organizaciĆ³n y formular y ejecutar su presupuestoĀ»;
Que, en el artĆculo 226 de la ConstituciĆ³n de la RepĆŗblica establece que: Ā«Las instituciones del Estado, sus organismos, dependencias, las servidoras o servidores pĆŗblicos y las personas que actĆŗen en potestad estatal ejercerĆ”n solamente las competencias y facultades que le sean atribuidas en la ConstituciĆ³n y la Ley. TendrĆ”n el deber de coordinar acciones para el cumplimiento de sus fines y hacer efectivo el goce y ejercicio de los derechos reconocidos en la ConstituciĆ³nĀ»;
Que, la ConstituciĆ³n de la RepĆŗblica del Ecuador respecto del manejo de las finanzas pĆŗblicas establece en su artĆculo 286: Ā«Las finanzas pĆŗblicas, en todos los niveles de gobierno, se conducirĆ”n de forma sostenible, responsable y transparente y procurarĆ”n la estabilidad econĆ³mica (…)Ā»;
Que, el artĆculo 425 de la Carta Magna determina que: Ā«el orden jerĆ”rquico de aplicaciĆ³n de las normas serĆ” el siguiente: La ConstituciĆ³n; los tratados y convenios internacionales; las leyes orgĆ”nicas; las leyes ordinarias; las normas regionales y las ordenanzas distritales; los decretos y reglamentos; las ordenanzas; los acuerdos y las resoluciones; y los demĆ”s actos y decisiones de los poderes pĆŗblicos.
En caso de conflicto entre normas de distinta jerarquĆa, la Corte Constitucional, las juezas y jueces, autoridades administrativas y servidoras y servidores pĆŗblicos, lo resolverĆ”n mediante la aplicaciĆ³n de la norma jerĆ”rquica superior (…)Ā»;
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Que, la Ley OrgĆ”nica Electoral y de Organizaciones PolĆticas de la RepĆŗblica del Ecuador, CĆ³digo de la Democracia, en el titulo primero capĆtulo tercero, titulado: Ā«Ćrganos y Organismos de GestiĆ³n Electoral’, se establece las disposiciones referentes a la conformaciĆ³n, competencias y atribuciones del Consejo Nacional Electoral;
Que, el artĆculo 25 de la Ley OrgĆ”nica Electoral y de Organizaciones PolĆticas de la RepĆŗblica del Ecuador CĆ³digo de la Democracia, publicado en el Registro Oficial Suplemento 578 de 27 de abril de 2009 y modificado el 08 de septiembre de 2017, determina las funciones del Consejo Nacional Electoral;
Que, el artĆculo 32, numeral 1 de la Ley OrgĆ”nica Electoral y de Organizaciones PolĆticas de la RepĆŗblica del Ecuador, CĆ³digo de la Democracia, establece que la Presidenta o Presidente del Consejo Nacional Electoral tienen como atribuciĆ³n: Ā«1. Ser la mĆ”xima autoridad administrativa y nominadora del Consejo Nacional Electoral y representarlo legal, judicial y extrajudicialmente de acuerdo con las disposiciones constitucionales y legales.Ā»;
Que, la Ley OrgĆ”nica de Servicio PĆŗblico en su artĆculo 52, literal b), establece como atribuciĆ³n y responsabilidad de la Unidad de AdministraciĆ³n de Talento Humano: Ā«Elaborar los proyectos de estatuto, normativa, interna, manuales e indicadores de gestiĆ³n del talento humanoĀ»;
Que, el artĆculo 155 del Reglamento General a la Ley OrgĆ”nica del Servicio PĆŗblico determina que: Ā«La autoridad nominadora, sobre la base de ias polĆticas, normas e instrumentos emitidos por el Ministerio del Trabajo, dentro del Ć”mbito de sus competencias, la planificaciĆ³n
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estratĆ©gica institucional y el plan operativo del talento humano y la administraciĆ³n de procesos, podrĆ” disponer por razones tĆ©cnicas, funcionales y/o econĆ³micas, la reestructuraciĆ³n, la supresiĆ³n o fusiĆ³n de unidades, Ć”reas o puestos de la instituciĆ³n, previo informe tĆ©cnico favorable de la UATH(…);
Que, con Decreto Ejecutivo Nro. 135 publicado en publicado en Registro Oficial Nro. 76 de 11 de septiembre de 2017, el Sr. Presidente Constitucional de la RepĆŗblica del Ecuador decreta las Normas de OptimizaciĆ³n y Austeridad del Gasto PĆŗblico;
Que, para el eficaz y eficiente funcionamiento en cumplimiento de la misiĆ³n, visiĆ³n y objetivos, en el marco de las atribuciones y competencias otorgadas por la ConstituciĆ³n de la RepĆŗblica, de la Ley OrgĆ”nica Electoral y de Organizaciones PolĆticas de la RepĆŗblica del Ecuador, CĆ³digo de la Democracia, y demĆ”s normativa aplicable al caso, el Consejo Nacional Electoral por razones tĆ©cnicas, funcionales, de fortalecimiento institucional y sobre todo por optimizaciĆ³n y sostenibilidad financiera; se ha visto en la necesidad de rediseƱar su estructura orgĆ”nica, por lo que existe la necesidad de expedir el Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos, con la motivaciĆ³n tĆ©cnica, fĆ”ctica, social y jurĆdica pertinente ajustado a la normativa vigente para tales efectos;
Que, mediante ResoluciĆ³n PLE-CNE-5-3-7-2017 de 3 de julio de 2017, promulgada en EdiciĆ³n Especial del Registro Oficial No. 55 de 7 de agosto de 2017, se expide el Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos del Consejo Nacional Electoral;
Que, mediante oficio No. CNE-PRE-2018-018-OĆ de 28 de marzo de 2018, el Consejo Nacional Electoral remite el Proyecto de Estatuto
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OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos para la validaciĆ³n tĆ©cnica por parte del Ministerio del Trabajo;
Que, con oficio Nro. MDT-VSP-2018-0079 de 17 de abril de 2018, el Ministerio del Trabajo, emite el criterio favorable al Proyecto de Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos del Consejo Nacional Electoral – CNE; y,
En ejercicio de las atribuciones constitucionales y legales,
RESUELVE:
Aprobar el ESTATUTO ORGĆNICO DE GESTIĆN ORGANIZACIONAL POR PROCESOS DEL CONSEJO NACIONAL ELECTORAL-CNE.
CAPĆTULO I
DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATĆGICO DEL CONSEJO NACIONAL
ELECTORAL
Art. 1.- MisiĆ³n.- Garantizar el ejercicio de los derechos polĆticos que se expresan a travĆ©s del sufragio, asĆ como los referentes a la organizaciĆ³n polĆtica de la ciudadanĆa; y, promover el fortalecimiento de la democracia, mediante la organizaciĆ³n de procesos electorales y el apoyo a las organizaciones polĆticas y sociales, asegurando una participaciĆ³n equitativa, igualitaria, paritaria, intercultural, libre, democrĆ”tica y justa, para elegir y ser elegidos.
Art. 2.- VisiĆ³n.- Ser la instituciĆ³n electoral referente a nivel regional por su autonomĆa, innovaciĆ³n en automatizaciĆ³n del voto, transparencia, eficacia e inclusiĆ³n en la organizaciĆ³n y gestiĆ³n de los procesos electorales, fortalecimiento del sistema polĆtico y la democracia del Ecuador.
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Art. 3.- Principios.- El Consejo Nacional Electoral se regirĆ” por los siguientes principios:
- AutonomĆa;
- Publicidad;
- Equidad;
- Interculturalidad;
- Celeridad;
- Certeza;
g) Imparcialidad;
h) Eficiencia;
i) Paridad de gƩnero;
j) Eficacia;
k) Independencia;
l) Transparencia;
m) Igualdad;
n) Probidad; y,
o) Calidad.
Art. 4.- Valores.- Los valores institucionales del Consejo Nacional Electoral son:
- Responsabilidad;
- Lealtad;
- Respeto;
- Compromiso;
- Confianza;
- Honestidad;
g) CompaƱerismo;
h) Calidez; y,
i) Solidaridad.
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Art. 5.- Objetivos EstratƩgicos.-
- Garantizar la eficiencia y transparencia en la organizaciĆ³n de los procesos electorales.
- Garantizar la cultura cĆvica democrĆ”tica de la ciudadanĆa.
- Garantizar la participaciĆ³n polĆtica de la ciudadanĆa y de las organizaciones polĆticas, para el fortalecimiento del sistema democrĆ”tico.
- Garantizar la soberanĆa institucional en el Ć”mbito tĆ©cnico y electoral.
- Garantizar el posicionamiento internacional.
- Garantizar la efectividad en la administraciĆ³n institucional.
CAPĆTULO II DEL COMITĆ DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y PUESTOS
DIRECTIVOS
Art. 6.- Del ComitĆ© de GestiĆ³n de Desarrollo Institucional. –
ConfĆ³rmense el ComitĆ© Permanente de GestiĆ³n de Desarrollo Institucional que estarĆ” integrado por:
- La o el Presidente(a) del Consejo Nacional Electoral o su delegado(a), quien lo presidirĆ”;
- La o el Vicepresidente(a) y Consejeros(as) o sus delegados(as);
- Las o los Coordinadores(as) Nacionales o sus delegados (as); y,
- La o el Director(a) Nacional de Talento Humano o su delegado(a).
La o el Presidente (a) del Consejo Nacional Electoral podrĆ” convocar a las sesiones del ComitĆ© de GestiĆ³n de Desarrollo Institucional a los servidores que se estime pertinente. En caso de delegaciĆ³n por parte de sus integrantes, esta delegaciĆ³n podrĆ” ser especĆfica, temporal o permanente.
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El ComitĆ© de GestiĆ³n de Desarrollo Institucional cuenta con las siguientes responsabilidades:
- Proponer y supervisar la aplicaciĆ³n de las polĆticas, normas y prioridades relativas al desarrollo institucional y al mejoramiento de su eficiencia;
- Supervisar la gestiĆ³n de la planificaciĆ³n estratĆ©gica de la instituciĆ³n;
- Controlar la ejecuciĆ³n de los proyectos institucionales; y,
- Las demƔs disposiciones que determine el ComitƩ.
Art. 7.- Puestos directivos.- Los puestos directivos a perĆodo fijo establecidos en la estructura organizacional, conforme lo determina la ConstituciĆ³n y el CĆ³digo de la Democracia son: Presidente (a), Vicepresidente(a) y Consejeros(as).
Son puestos directivos de libre nombramiento y remociĆ³n los cargos de Coordinadores(as) Nacionales, Directores(as) Nacionales, Secretario(a) General, Directores(as) Provinciales, Directores (as) TĆ©cnicos Provinciales.
CAPĆTULO III ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL POR PROCESOS
Art. 8.- Procesos del Consejo Nacional Electoral.- Los procesos del Consejo Nacional Electoral se clasifican en funciĆ³n de su grado de responsabilidad de acuerdo a:
a) Procesos gobernantes: Son aquellos procesos que proporcionan directrices, polĆticas y planes estratĆ©gicos, para la direcciĆ³n y control del Consejo Nacional Electoral;
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- Procesos sustantivos: Son aquellos procesos que realizan las actividades esenciales para proveer de los servicios y productos que se ofrece a la ciudadanĆa, los mismos que se enfocan a cumplir la misiĆ³n del Consejo Nacional Electoral;
- Procesos adjetivos: Son responsables de brindar productos de asesorĆa y apoyo para generar productos y/o servicios institucionales demandados por los procesos gobernantes, sustantivos y por ellos mismos; y,
- Procesos desconcentrados: Son aquellos que generan, administran y controlan los productos y servicios destinados a la ciudadanĆa y permiten cumplir con la misiĆ³n institucional en los territorios.
Art. 9.- La estructura organizacional por procesos.- La estructura orgĆ”nica del Consejo Nacional Electoral se alinea con la base legal de creaciĆ³n y leyes conexas; para el cumplimiento de sus competencias, atribuciones y misiĆ³n mediante el siguiente ordenamiento orgĆ”nico:
1. PROCESOS GOBERNANTES:
1.1. GESTIĆN DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATĆGICO DEL CONSEJO NACIONAL ELECTORAL.
Responsable: Pleno del Consejo Nacional Electoral.
1.2. GESTIĆN Y DIRECCIĆN ESTRATĆGICA DEL CONSEJO NACIONAL ELECTORAL.
Responsable: Presidente(a) del Consejo Nacional Electoral. Responsable: Vicepresidente(a) del Consejo Nacional Electoral. Responsable: Consejeros(as) del Consejo Nacional Electoral.
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2. PROCESOS SUSTANTIVOS:
2.1. GESTIĆN NACIONAL TĆCNICA DE PROCESOS ELECTORALES. Responsable: Coordinador(a) Nacional TĆ©cnico(a) de Procesos Electorales.
- GESTIĆN NACIONAL DE REGISTRO ELECTORAL. Responsable: Director(a) Nacional de Registro Electoral.
- GESTIĆN NACIONAL DE LOGĆSTICA. Responsable: Director(a) Nacional de LogĆstica.
- GESTIĆN NACIONAL DE CAPACITACIĆN ELECTORAL. Responsable: Director (a) Nacional de CapacitaciĆ³n Electoral.
- GESTIĆN NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES. Responsable: Director(a) Nacional de Procesos Electorales.
- GESTIĆN DE PROCESOS EN EL EXTERIOR. Responsable: Director(a) de Procesos en el Exterior.
- GESTIĆN NACIONAL DE ESTADĆSTICA. Responsable: Director (a) Nacional de EstadĆstica.
2.2. GESTIĆN NACIONAL TĆCNICA DE PARTICIPACIĆN POLĆTICA. Responsable: Coordinador (a) Nacional TĆ©cnico(a) de ParticipaciĆ³n PolĆtica.
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- GESTIĆN NACIONAL DE ORGANIZACIONES POLĆTICAS. Responsable: Director(a) Nacional de Organizaciones PolĆticas.
- GESTIĆN NACIONAL DE PROMOCIĆN ELECTORAL. Responsable: Director(a) Nacional de PromociĆ³n Electoral.
- GESTIĆN NACIONAL DE FISCALIZACIĆN Y CONTROL DEL GASTO ELECTORAL.
Responsable: Director(a) Nacional de FiscalizaciĆ³n y Control del Gasto Electoral.
- GESTIĆN NACIONAL DE RELACIONES INTERNACIONALES, COOPERACIĆN Y OBSERVACIĆN ELECTORAL. Responsable: Director(a) Nacional de Relaciones Internacionales, CooperaciĆ³n y ObservaciĆ³n Electoral.
- GESTIĆN DE SECRETARĆA GENERAL. Responsable: Secretario(a) General.
2.5 GESTIĆN NACIONAL DE SEGURIDAD INFORMĆTICA Y PROYECTOS TECNOLĆGICOS ELECTORALES.
Responsable: Coordinador(a) Nacional de Seguridad InformƔtica
y Proyectos TecnolĆ³gicos Electorales.
2.5.1 GESTIĆN NACIONAL DE SISTEMAS E INFORMĆTICA ELECTORAL.
Responsable: Director(a) Nacional de Sistemas e InformƔtica Electoral.
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- GESTIĆN NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA TECNOLĆGICA Y COMUNICACIONES ELECTORALES. Responsable: Director (a) Nacional de Infraestructura TecnolĆ³gica y Comunicaciones Electorales.
- GESTIĆN NACIONAL DE SEGURIDAD Y PROYECTOS DE TECNOLOGĆA INFORMĆTICA ELECTORALES. Responsable: Director (a) Nacional de Seguridad y Proyectos de TecnologĆa InformĆ”tica Electorales.
2.6 GESTIĆN NACIONAL DE DESARROLLO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS INFORMATIVOS ELECTORALES. Responsable: Coordinador (a) Nacional de Desarrollo de Productos y Servicios Informativos Electorales.
- GESTIĆN NACIONAL DE DESARROLLO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS INFORMATIVOS ELECTORALES Responsable: Director (a) Nacional de Desarrollo de Productos y Servicios Informativos Electorales.
- GESTIĆN NACIONAL DE ANĆLISIS POLĆTICO Y DIFUSIĆN ELECTORAL
Responsable: Director (a) Nacional de AnĆ”lisis PolĆtico y DifusiĆ³n Electoral.
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3. PROCESOS ADJETIVOS: 3.1. DE ASESORĆA.
3.1.1. GESTIĆN NACIONAL DE GESTIĆN ESTRATĆGICA Y PLANIFICACIĆN.
Responsable: Coordinador(a) Nacional de GestiĆ³n EstratĆ©gica y PlanificaciĆ³n.
3.1.1.1. GESTIĆN NACIONAL DE PLANIFICACIĆN Y PROYECTOS.
Responsable: Director (a) Nacional de PlanificaciĆ³n y Proyectos.
3.1.1.2. GESTIĆN NACIONAL DE SEGUIMIENTO Y GESTIĆN DE LA CALIDAD.
Responsable: Director (a) Nacional de Seguimiento y GestiĆ³n de la Calidad.
- GESTIĆN NACIONAL DE ASESORĆA JURĆDICA. Responsable: Director(a) Nacional de AsesorĆa JurĆdica.
- GESTIĆN NACIONAL DE SEGURIDAD Y MANEJO INTEGRAL DE RIESGOS.
Responsable: Director(a) Nacional de Segundad y Manejo Integral de Riesgos.
3.1.4. GESTIĆN NACIONAL DE AUDITORĆA INTERNA. Responsable: Director(a) Nacional de AuditorĆa Interna.
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3.1.5. UNIDAD DE COMUNICACIĆN SOCIAL.
Responsable: Responsable de la Unidad de ComunicaciĆ³n Social.
3.2. DE APOYO.
3.2.1. GESTIĆN NACIONAL ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y TALENTO HUMANO.
Responsable: Coordinador(a) Nacional Administrativo (a), Financiero(a) y Talento Humano.
- GESTIĆN NACIONAL ADMINISTRATIVA. Responsable: Director(a) Nacional Administrativo(a).
- GESTIĆN NACIONAL FINANCIERA. Responsable: Director(a) Nacional Financiero (a).
- GESTIĆN NACIONAL DE TALENTO HUMANO. Responsable: Director (a) Nacional de Talento Humano.
3.2.2. UNIDAD DE TECNOLOGĆAS DE LA INFORMACIĆN Y COMUNICACIONES
Responsable: Responsable de la Unidad TecnologĆas de la InformaciĆ³n y Comunicaciones.
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4. PROCESOS DESCONCENTRADOS:
4.1. PROCESOS GOBERNANTES:
4.1.1. GESTIĆN DESCONCENTRADA ELECTORAL.
Responsable: Director (a) de la DelegaciĆ³n Provincial Electoral.
4.2. PROCESOS SUSTANTIVOS:
4.2.1. GESTIĆN TĆCNICA PROVINCIAL DE PROCESOS ELECTORALES
Responsable: Director(a) TĆ©cnico(a) Provincial de Procesos Electorales / Responsable de la Unidad Provincial de Procesos Electorales.
4.2.2. GESTIĆN TĆCNICA PROVINCIAL DE PARTICIPACIĆN POLĆTICA.
Responsable: Director(a) TĆ©cnico(a) Provincial de ParticipaciĆ³n PolĆtica / Responsable de la Unidad Provincial de ParticipaciĆ³n PolĆtica.
- UNIDAD PROVINCIAL DE SECRETARĆA GENERAL. Responsable: Responsable de la Unidad Provincial de SecretarĆa General.
- UNIDAD PROVINCIAL DE SEGURIDAD INFORMĆTICA Y PROYECTOS TECNOLĆGICOS ELECTORALES.
Responsable: Responsable de la Unidad Provincial de Seguridad InformĆ”tica y Proyectos TecnolĆ³gicos Electorales
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4.2.5. UNIDAD PROVINCIAL DE DESARROLLO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS INFORMATIVOS
ELECTORALES.
Responsable: Responsable de la Unidad Provincial de Desarrollo de Productos y Servicios Informativos Electorales.
4.3. PROCESOS ADJETIVOS:
4.3.1. DE ASESORĆA.
4.3.1.1. UNIDAD PROVINCIAL DE GESTIĆN
ESTRATĆGICA Y PLANIFICACIĆN. Responsable: Responsable de la Unidad Provincial de GestiĆ³n EstratĆ©gica y PlanificaciĆ³n.
2.3.1.2 UNIDAD PROVINCIAL DE ASESORĆA JURĆDICA Responsable: Responsable de la Unidad Provincial de AsesorĆa JurĆdica.
4.3.2. DE APOYO:
- UNIDAD PROVINCIAL ADMINISTRATIVA. Responsable: Responsable de la Unidad Provincial Administrativa.
- UNIDAD PROVINCIAL FINANCIERA. Responsable: Responsable de la Unidad Provincial Financiera.
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4.3.2.3. UNIDAD PROVINCIAL DE TALENTO HUMANO.
Responsable: Responsable de la Unidad Provincial de Talento Humano.
Art. 10.- Representaciones grƔficas de los procesos institucionales: Se definen las siguientes representaciones grƔficas para el Consejo Nacional Electoral.
1. NIVEL DE INTERRELACIONAMIENTO:
Las siete (7) gestiones sustantivas del Consejo Nacional Electoral se interrelacionan para cumplir los objetivos estratĆ©gicos insertos en el PLAN ESTRATĆGICO INSTITUCIONAL 2018-2021:
- Incrementar la eficiencia y transparencia en la organizaciĆ³n de los procesos electorales.
- Incrementar la cultura cĆvica democrĆ”tica de la ciudadanĆa.
- Incrementar la participaciĆ³n polĆtica de la ciudadanĆa y de las organizaciones polĆticas, para el fortalecimiento del sistema democrĆ”tico.
- Incrementar la soberanĆa institucional en el Ć”mbito tĆ©cnico y electoral.
- Incrementar el posicionamiento internacional.
- Incrementar la efectividad e la administraciĆ³n institucional.
2. CADENA DE VALOR:
La presente Cadena de Valor es fundamentalmente un modelo descriptivo, mĆ”s que un mĆ©todo prescriptivo. Su potencial primordial radica en posibilitar una expresiĆ³n simple de lo que es el Consejo Nacional Electoral. En tal sentido ayuda mĆ”s a entender y, en alguna medida, a Ā«descubrirĀ» las polĆticas y el accionar de la instituciĆ³n, que a determinar su deber ser.
Esta cadena de valor es entendida como la generaciĆ³n de productos y/o servicios que agregan valor al Consejo Nacional Electoral, constituyĆ©ndose la razĆ³n de ser de la misma ya que, a travĆ©s de ellos, satisfacen las necesidades sociales contribuyendo de este modo en forma directa al logro de los objetivos estratĆ©gicos y la operatividad para generar productos y/o servicios en cantidades y calidades adecuadas.
La cadena de valor que se detalla a continuaciĆ³n es un medio sistemĆ”tico que permite examinar cuales son las gestiones sustantivas del Consejo Nacional Electoral, con el objetivo de dividir las actividades estratĆ©gicamente relevantes y que agregan valor a la instituciĆ³n:
3. MAPA DE PROCESOS:
En la representaciĆ³n grĆ”fica de los procesos del Consejo Nacional Electoral que a continuaciĆ³n se detallan, se observan que los procesos son agrupados en tres (3) Macro procesos en funciĆ³n de las macro actividades llevadas a cabo: Gobernantes o EstratĆ©gicos, Sustantivos y Adjetivos:
. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
4.1. ESTRUCTURA ORGĆNICA PLANTA CENTRAL:
NOTA ACLARATORIA 1:
Esta tipologĆa estĆ” conformada por las Delegaciones Provinciales de: Azuay, Esmeraldas, Guayas, ManabĆ, Pichincha y Los RĆos, las que contarĆ”n con la DirecciĆ³n TĆ©cnica Provincial de Procesos Electorales y la DirecciĆ³n TĆ©cnica Provincial de ParticipaciĆ³n PolĆtica cuyos responsables
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pertenecen al Nivel JerƔrquico Superior y serƔn nombrados por el Presidente (a) del Consejo Nacional Electoral.
4.3. ESTRUCTURA ORGĆNICA DESCONCENTRADA TIPO II
NOTA ACLARATORIA 2:
Esta tipologĆa estĆ” conformada por las Delegaciones Provinciales de: Cotopaxi, Chimborazo, El Oro, Imbabura, Loja, Tungurahua, Santo
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Domingo de los TsĆ”chilas, Santa Elena, CaƱar, BolĆvar, SucumbĆos, Carchi, Morona Santiago, Orellana, Napo, Pastaza, Zamora Chinchipe y GalĆ”pagos, las que contarĆ”n con la Unidad TĆ©cnica Provincial de Procesos Electorales y la Unidad TĆ©cnica Provincial de ParticipaciĆ³n PolĆtica, cuyos responsables no serĆ”n puestos de Nivel JerĆ”rquico Superior.
Art. 11.- Estructura Descriptiva.- Para la descripciĆ³n de la estructura establecida para el Consejo Nacional Electoral, se definen la misiĆ³n, atribuciones, responsabilidades, productos y servicios de sus distintos procesos internos.
1. PROCESOS GOBERNANTES:
1.1. GESTIĆN DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATĆGICO DEL CONSEJO NACIONAL ELECTORAL.
MisiĆ³n: Dirigir, vigilar y garantizar el ejercicio de los derechos polĆticos o de participaciĆ³n que se expresan a travĆ©s del sufragio, asĆ como los referentes a la organizaciĆ³n polĆtica de la ciudadanĆa y su promociĆ³n, mediante la organizaciĆ³n de procesos electorales, el apoyo a las organizaciones polĆticas y sociales para promover el fortalecimiento de la democracia, asĆ como la participaciĆ³n equitativa, igualitaria, paritaria, intercultural, libre, democrĆ”tica y justa.
Responsables: Pleno del Consejo Nacional Electoral.
Atribuciones y responsabilidades:
a) Organizar, dirigir, vigilar y garantizar de manera transparente y eficaz los procesos electorales, convocar a elecciones, realizar los cĆ³mputos electorales, proclamar los resultados y posesionar a quienes resulten
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electas o electos, en los casos de elecciones nacionales o seccionales o los actos que correspondan en procesos electorales de otra naturaleza;
- Organizar los procesos de referƩndum, consulta popular o revocatoria del mandato;
- Resolver en el Ć”mbito administrativo los asuntos que sean de su competencia y las contravenciones electorales previstas en la Ley OrgĆ”nica Electoral y de Organizaciones PolĆticas de la RepĆŗblica del Ecuador – CĆ³digo de la Democracia;
- Designar a las y los integrantes de los organismos electorales desconcentrados, previo proceso de selecciĆ³n, sujeto a impugnaciĆ³n ciudadana;
- Controlar la propaganda y el gasto electoral, conocer y resolver en sede administrativa sobre las cuentas que presenten las organizaciones polĆticas y los responsables econĆ³micos y remitir los expedientes a la justicia electoral, de ser el caso;
- Garantizar la transparencia y legalidad de los procesos electorales internos de las organizaciones polĆticas;
- Disponer el conteo manual de votos en los casos previstos en la Ley OrgĆ”nica Electoral y de Organizaciones PolĆticas de la RepĆŗblica del Ecuador – CĆ³digo de la Democracia;
h) Presentar propuestas de iniciativa legislativa sobre el Ć”mbito de competencia de la FunciĆ³n Electoral con atenciĆ³n a lo sugerido por el Tribunal Contencioso Electoral;
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i) Reglamentar la normativa legal sobre los asuntos de su competencia;
j) Determinar su organizaciĆ³n, formular y ejecutar su presupuesto;
k) Mantener el registro permanente de las organizaciones polĆticas, de sus directivas y verificar los procesos de inscripciĆ³n, de acuerdo a lo previsto en la ley de la materia;
l) Vigilar que las organizaciones polĆticas cumplan con la ley, la normativa secundaria y sus estatutos;
m) Ejecutar, administrar y controlar el financiamiento estatal de las campaƱas electorales y el fondo para las organizaciones polĆticas;
n) Conocer y resolver las impugnaciones y reclamos administrativos sobre las resoluciones de los organismos desconcentrados durante los procesos electorales e imponer las sanciones que correspondan;
o) Organizar y elaborar el registro electoral en el paĆs y en el exterior, en coordinaciĆ³n con las entidades pĆŗblicas pertinentes;
p) Proporcionar informaciĆ³n oficial de los procesos electorales, para lo cual podrĆ” utilizar mĆ©todos y tĆ©cnicas de investigaciĆ³n que permitan obtener informaciĆ³n estadĆstica desagregada, garantizando que no se violente el principio del secreto del voto;
q) Promover la formaciĆ³n cĆvica y democrĆ”tica de los ciudadanos y ciudadanas incorporando el principio de interculturalidad;
r) Organizar el funcionamiento del Instituto de InvestigaciĆ³n y AnĆ”lisis PolĆtico Electoral – Instituto de la Democracia;
30 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
s) Designar de entre sus miembros principales su Presidenta o Presidente y su Vicepresidenta o Vicepresidente;
t) Colaborar con la organizaciĆ³n de procesos electorales internos en otras instancias pĆŗblicas o privadas, de acuerdo con leyes, reglamentos o estatutos correspondientes;
u) Designar al Secretario o Secretaria General del Consejo Nacional Electoral, de una terna presentada por el Presidente o Presidenta;
v) Delegar, cuando lo estime pertinente, a las consejeras o consejeros, la presentaciĆ³n de informes previos sobre asuntos de resoluciĆ³n del Pleno;
w) Designar a los delegados de la FunciĆ³n Electoral ante las comisiones ciudadanas de selecciĆ³n organizadas por el Consejo de ParticipaciĆ³n Ciudadana y Control Social;
x) Organizar y conducir la verificaciĆ³n de requisitos con postulaciĆ³n, veedurĆa e impugnaciĆ³n para definir la lista de las candidatas y candidatos, y organizar las correspondientes elecciones a consejeras y consejeros del Consejo de ParticipaciĆ³n Ciudadana y Control Social, que serĆ”n elegidos por sufragio universal, directo, libre y secreto, conforme con las disposiciones de la Ley que regula su organizaciĆ³n y funcionamiento y demĆ”s disposiciones reglamentarias que se dicten para el efecto; y,
y) Ejercer las demƔs atribuciones seƱaladas en la ley.
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1.2. GESTIĆN Y DIRECCIĆN ESTRATĆGICA DEL CONSEJO NACIONAL ELECTORAL.
Unidad Administrativa: Presidencia del Consejo Nacional Electoral.
MisiĆ³n: Planificar, dirigir y controlar el cumplimiento de las disposiciones de ley y las resoluciones del Pleno, como mĆ”xima autoridad administrativa y nominadora del Consejo Nacional Electoral mediante la generaciĆ³n de directrices, lĆneas estratĆ©gicas y otros actos administrativos que correspondan para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
Responsable: Presidente (a) del Consejo Nacional Electoral
Atribuciones y responsabilidades:
- Ser la mƔxima autoridad administrativa y nominadora del Consejo Nacional Electoral y representarlo legal, judicial y extrajudicialmente de acuerdo con las disposiciones constitucionales y legales;
- Convocar y presidir el Pleno del Consejo Nacional Electoral, formular el orden del dĆa, dirigir el debate, precisar el orden de discusiĆ³n de los asuntos, ordenar la votaciĆ³n, disponer la proclamaciĆ³n de los resultados y su rectificaciĆ³n, clausurar la sesiĆ³n del Pleno y disponer a la SecretarĆa General lo pertinente;
- Dirigir y supervisar la ejecuciĆ³n de planes y programas del Consejo;
- Dirigir, supervisar y controlar las actividades del Consejo e implantar las medidas correctivas que estime necesarias;
32 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
- Proponer resoluciones y acuerdos relacionados con la actividad electoral;
- Cumplir y hacer cumplir las leyes y reglamentos en materia electoral;
- Celebrar contratos, acuerdos y convenios, de acuerdo con la ley;
h) Recibir y dar trƔmite a las objeciones e impugnaciones que se presenten para conocimiento del Consejo;
i) Imponer las sanciones administrativas que sean de su competencia, de acuerdo con lo previsto en la ley;
j) Presentar el informe anual de labores ante el Pleno del Consejo y suscribir el informe que serĆ” remitido a la Asamblea Nacional;
k) Coordinar las acciones del Ć³rgano electoral con las demĆ”s entidades pĆŗblicas y privadas;
l) Presentar al Pleno del Consejo Nacional Electoral la terna para Secretario o Secretaria General; y,
m) Las demƔs establecidas en leyes y normativa vigente, y las que le asigne el Consejo en Pleno, en el Ɣmbito de sus competencias.
Productos y servicios:
1) Registro de convocatoria a sesiones de Pleno del Consejo Nacional Electoral remitidos a SecretarĆa General.
2) Resoluciones en el Ɣmbito de su competencia.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 33
- Informe de anĆ”lisis de gestiĆ³n sobre las actividades de las unidades del Consejo Nacional Electoral de acuerdo a la necesidad institucional.
- Documentos de disposiciones encaminadas al buen cumplimiento de los fines institucionales en observancia a la normativa vigente.
- Documentos con disposiciones sobre recepciĆ³n y trĆ”mite de objeciones e impugnaciones, relacionadas al proceso electoral.
- Resoluciones de sanciones administrativas de acuerdo a su competencia, conforme a lo previsto en la ley.
- Informe anual de labores a ser presentado al Pleno y los organismos competentes.
- Informe o registro de coordinaciĆ³n de acciones del Ć³rgano electoral con las demĆ”s entidades pĆŗblicas y privadas.
- Terna para designaciĆ³n del Secretaria (o) General; y,
- Las demƔs establecidas en leyes y normativa vigente, y las que le asigne el Consejo en Pleno, en el Ɣmbito de sus competencias.
Unidad Administrativa: Vicepresidencia del Consejo Nacional Electoral.
MisiĆ³n: Procurar el cumplimiento de las disposiciones constitucionales, legales, reglamentarias y resoluciones, como miembros del Pleno del Consejo Nacional Electoral, mediante la presentaciĆ³n de mociones y proyectos para el cumplimiento de los objetivos institucionales y en ausencia del Presidente (a) ser la mĆ”xima autoridad de la InstituciĆ³n.
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Responsable: Vicepresidente(a) del Consejo Nacional Electoral. Atribuciones y responsabilidades:
- En ausencia temporal del Presidente (a), lo subrogarĆ” en todas sus atribuciones y responsabilidades;
- En ausencia del Presidente o Presidenta, dirigirĆ” las sesiones del Pleno del Consejo Nacional Electoral;
- Actuar por delegaciĆ³n del Pleno del Consejo Nacional Electoral o del Presidente(a) en las diversas actividades inherentes a esta FunciĆ³n del Estado;
- En ausencia definitiva del Presidente(a), se encargarĆ” en todas sus atribuciones y responsabilidades, hasta que el Pleno del Consejo Nacional Electoral designe al Presidente(a) titular; y,
- Las demĆ”s atribuciones y responsabilidades establecidas para las ConsejerĆas en el Ć”mbito de sus competencias.
Productos y servicios:
- Informe de resultados de las sesiones realizadas en ausencia del o la Presidente(a).
- Informe de resultados del cumplimiento de las atribuciones y responsabilidades en ausencia definitiva del o la Presidente(a).
- Informe de resultados del cumplimiento de las atribuciones y responsabilidades en ausencia temporal del o la Presidente(a).
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- Informe de actividades delegadas por el Pleno del Consejo Nacional Electoral o su Presidente (a).
- Los demĆ”s productos y servicios establecidos para las ConsejerĆas en el Ć”mbito de sus competencias.
Unidad Administrativa: ConsejerĆas del Consejo Nacional Electoral.
MisiĆ³n: Procurar el cumplimiento de las disposiciones constitucionales, legales, reglamentarias y resoluciones, como miembros del Pleno del Consejo Nacional Electoral, mediante la presentaciĆ³n de mociones y proyectos para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
Responsables: Consejero(a) del Consejo Nacional Electoral.
Atribuciones y responsabilidades:
- Cumplir y vigilar que se cumpla la ConstituciĆ³n y las leyes en materia electoral;
- Asistir a las sesiones del Consejo Nacional Electoral;
- Cumplir las delegaciones que reciban por parte del Pleno del Consejo Nacional Electoral;
- Solicitar, con el apoyo de al .menos dos Consejeros o Consejeras, que se incluya en el orden del dĆa, los temas que consideren pertinentes;
- Presentar mociones y proyectos de resoluciones para conocimiento del Pleno del Consejo Nacional Electoral;
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- Comunicar anticipadamente a la Presidencia sobre su inasistencia a las sesiones del Pleno; y,
- Las demĆ”s que determinen el CĆ³digo de la Democracia, las normas internas y las resoluciones del Pleno del Consejo Nacional Electoral en el Ć”mbito de sus competencias.
Productos y servicios:
- Proyectos de resoluciones de acuerdo al Ɣmbito de sus competencias.
- Proyecto de resoluciones conforme las delegaciones que reciba e informe de su cumplimiento.
- Proyectos normativos para el funcionamiento del Consejo Nacional Electoral en concordancia con las leyes vigentes.
- Mociones, sugerencias y recomendaciones de los puntos que se traten en el orden del dĆa.
- Informe del anĆ”lisis de los puntos del orden del dĆa.
- Documento de anĆ”lisis y propuesta sobre la organizaciĆ³n, formulaciĆ³n y ejecuciĆ³n del presupuesto.
- Documento de anĆ”lisis y propuesta sobre la organizaciĆ³n y evaluaciĆ³n de los procesos electorales que ejecuta el Consejo Nacional Electoral.
- Proyectos de acuerdos, convenios y otros instrumentos de cooperaciĆ³n para el cumplimiento de los objetivos institucionales, de acuerdo a la necesidad institucional.
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9) Documento de anĆ”lisis y recomendaciones sobre la planificaciĆ³n del Instituto de InvestigaciĆ³n y AnĆ”lisis PolĆtico Electoral y las unidades del Consejo Nacional Electoral, asĆ como su ejecuciĆ³n.
10) Informe de actividades, productos y servicios en el Ɣmbito de su competencia.
2. PROCESOS SUSTANTIVOS:
2.1. GESTIĆN NACIONAL TĆCNICA DE PROCESOS
ELECTORALES.
Unidad Administrativa: CoordinaciĆ³n Nacional TĆ©cnica de Procesos Electorales.
MisiĆ³n:
Coordinar los procesos electorales y otros establecidos en la ley a nivel nacional y del exterior, mediante la formulaciĆ³n e implementaciĆ³n de mecanismos que permitan fomentar la participaciĆ³n ciudadana, garantizando el pleno ejercicio del sufragio y la proclamaciĆ³n de resultados oficiales para asegurar el cumplimiento de la voluntad de los electores y de los procedimientos establecidos en la ley.
Responsable: Coordinador(a) Nacional TĆ©cnico de Procesos Electorales.
Atribuciones y responsabilidades:
a) Emitir directrices y supervisar la ejecuciĆ³n de los planes, programas y proyectos en los temas de registro electoral, logĆstica, capacitaciĆ³n
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electoral y procesos electorales y otros establecidos en la ley en el Ɣmbito nacional y del exterior;
- Establecer criterios tĆ©cnicos y coordinar la planificaciĆ³n de procesos electorales, mecanismos de democracia directa y concursos pĆŗblicos de oposiciĆ³n y mĆ©ritos con postulaciĆ³n, veedurĆa y derecho a impugnaciĆ³n ciudadana de acuerdo con las disposiciones y directrices emitidas por el Pleno del Consejo Nacional Electoral;
- Coordinar con las unidades competentes el diseƱo de polĆticas, reglamentos, procedimientos, instrumentos tĆ©cnicos e indicadores de gestiĆ³n aplicados a la ejecuciĆ³n de los procesos electorales y otros establecidos en la ley;
- Identificar las mejoras a la normativa relacionada con el proceso electoral en coordinaciĆ³n con la DirecciĆ³n Nacional de AsesorĆa JurĆdica;
- Coordinar la ejecuciĆ³n de procesos electorales internos en otras instancias pĆŗblicas o privadas de acuerdo a la normativa legal vigente;
- Coordinar y supervisar la conformaciĆ³n del registro electoral en coordinaciĆ³n con las direcciones de la instituciĆ³n y la entidad encargada de administrar el registro de las personas;
- Coordinar la delimitaciĆ³n de las circunscripciones electorales en los Ć”mbitos nacional, regional, provincial, distrital y del exterior;
h) Gestionar los procesos electorales en el exterior en coordinaciĆ³n con las representaciones diplomĆ”ticas y las oficinas consulares del Ecuador;
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 39
i) Gestionar convenios interinstitucionales relacionados con la gestiĆ³n de los procesos electorales;
j) Coordinar la asistencia tĆ©cnica especializada a solicitud de las instancias pĆŗblicas o privadas en el Ć”mbito de Procesos Electorales;
k) Determinar las directrices para monitorear el proceso de escrutinio de acuerdo a las caracterĆsticas de cada proceso electoral;
1) Gestionar la elaboraciĆ³n y presentaciĆ³n del informe de ejecuciĆ³n de los procesos electorales y otros establecidos en la ley, en el Ć”mbito nacional y exterior;
m) Evaluar los resultados de los planes operativos, cronogramas y calendario electoral; asĆ como los demĆ”s temas inherentes al cumplimiento del proceso electoral;
n) Impulsar la implementaciĆ³n, desarrollo y/o actualizaciĆ³n de herramientas tecnolĆ³gicas y sistemas de informaciĆ³n relacionados a los procesos electorales en coordinaciĆ³n con la unidad de TecnologĆas de la InformaciĆ³n y ComunicaciĆ³n;
o) Coordinar la definiciĆ³n, levantamiento, procesamiento y sistematizaciĆ³n de informaciĆ³n estadĆstica institucional;
p) Coordinar institucionalmente las acciones que fortalezcan las competencias de la unidad; y,
q) Ejercer las atribuciones que sean delegadas por la autoridad competente.
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La CoordinaciĆ³n Nacional TĆ©cnica de Procesos Electorales estĆ” integrada por las siguientes Direcciones Nacionales:
- DirecciĆ³n Nacional de Registro Electoral.
- DirecciĆ³n Nacional de LogĆstica.
- DirecciĆ³n Nacional de CapacitaciĆ³n Electoral.
- DirecciĆ³n Nacional de Procesos Electorales.
- DirecciĆ³n de Procesos en el Exterior.
- DirecciĆ³n Nacional de EstadĆstica.
2.1.1. GESTIĆN NACIONAL DE REGISTRO ELECTORAL.
Unidad administrativa: DirecciĆ³n Nacional de Registro Electoral.
MisiĆ³n: Planificar, organizar y ejecutar la elaboraciĆ³n, publicaciĆ³n y difusiĆ³n del registro electoral en el Ć”mbito nacional y del exterior, mediante mecanismos tĆ©cnicos de levantamiento, actualizaciĆ³n y definiciĆ³n de los elementos requeridos para su conformaciĆ³n y asĆ garantizar la inclusiĆ³n de todas las personas habilitadas para sufragar segĆŗn lo determinado en la ley.
Responsable: Director(a) Nacional de Registro Electoral.
Atribuciones y responsabilidades:
a) Desarrollar y proponer planes, programas, proyectos, procesos, instrumentos tĆ©cnicos, protocolos, indicadores de gestiĆ³n en el Ć”mbito de registro electoral;
b) Dirigir la elaboraciĆ³n del registro electoral;
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- Dirigir la delimitaciĆ³n de zonas geogrĆ”ficas electorales y proponer la creaciĆ³n de nuevas circunscripciones electorales para la aprobaciĆ³n del Pleno;
- Dirigir la actualizaciĆ³n y elaboraciĆ³n de mapas temĆ”ticos electorales y del sistema de informaciĆ³n geogrĆ”fica electoral;
- Gestionar la actualizaciĆ³n del domicilio electoral de los ciudadanos;
- Gestionar el levantamiento de informaciĆ³n de los recintos electorales;
- Dirigir la validaciĆ³n de la base de datos actualizada de informaciĆ³n de los ciudadanos habilitados para votar provista por la entidad encargada de administrar el registro de personas;
h) Levantar, actualizar y sistematizar la informaciĆ³n geogrĆ”fica y alfanumĆ©rica de los recintos electorales, en el Ć”mbito nacional;
i) Analizar, gestionar y ejecutar los reclamos administrativos al registro electoral presentados en el Ɣmbito nacional y del exterior;
j) Desarrollar reportes e informes de proyecciones, escenarios y tendencias con los datos de informaciĆ³n electoral en el Ć”mbito de su competencia;
k) Gestionar el proceso de empadronamiento de personas extranjeras residentes en el Ecuador;
1) Disponer la asistencia tĆ©cnica para las unidades y dependencias de la InstituciĆ³n y los actores que intervienen en el levantamiento de la informaciĆ³n electoral
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m) Evaluar periĆ³dicamente el cumplimiento de las directrices emitidas por las autoridades en el Ć”mbito de su competencia;
n) Gestionar las acciones que fortalezcan las competencias de la unidad;
y,
0) Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente.
Productos y servicios:
GestiĆ³n de Registro ElectoraL-
- Proyectos de planes, programas, procedimientos, instrumentos tĆ©cnicos, indicadores de gestiĆ³n, para la elaboraciĆ³n, actualizaciĆ³n y publicaciĆ³n del registro electoral.
- Base de datos validada e informes de verificaciĆ³n de cambios de domicilio en el Ć”mbito nacional y del exterior.
- Informe de reclamos administrativos de las personas que hayan obtenido su cĆ©dula de identidad o ciudadanĆa, asĆ como aquellas que realizaron inscripciones en el registro y cambios de domicilio antes del cierre del Registro Electoral en el Ć”mbito nacional y del exterior.
- Informe de procesamiento de la informaciĆ³n provista por la entidad encargada de administrar el registro de personas para la actualizaciĆ³n del registro electoal.
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- Informe de cierre del Registro Electoral para un Proceso Electoral y de la actualizaciĆ³n de informaciĆ³n para la generaciĆ³n de Padrones Electorales.
- Base de datos del empadronamiento de extranjeros residentes en el Ecuador.
- Informe del levantamiento del catastro de recintos electorales y generaciĆ³n del distributivo de recintos electorales y reportes del catastro.
- Informe para la delimitaciĆ³n de circunscripciones electorales en el Ć”mbito nacional para aprobaciĆ³n del Pleno.
- Informe de difusiĆ³n del registro electoral de las modalidades aplicadas para la consulta del domicilio electoral de las y los ciudadanos.
- Registro de asesoramiento tĆ©cnico realizado a las unidades y dependencias de la InstituciĆ³n y otros actores.
- Informe de gestiĆ³n, coordinaciĆ³n y supervisiĆ³n de actividades en materia de su competencia.
GestiĆ³n de GeografĆa ElectoraL-
- Propuesta de planes, programas, proyectos, procedimientos, instrumentos tĆ©cnicos, indicadores de gestiĆ³n en el Ć”mbito de geografĆa electoral.
- Informe de delimitaciĆ³n de zonas electorales para su creaciĆ³n y actualizaciĆ³n.
44 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
- Mapas temĆ”ticos electorales y del sistema de informaciĆ³n geogrĆ”fica electoral actualizados.
- Mapas electorales de zonas, circunscripciones y de organizaciĆ³n territorial electoral del paĆs.
- Base de datos georreferenciada de rutas, tramos y distancias para la optimizaciĆ³n de las modalidades de transmisiĆ³n de actas de escrutinio.
- Base actualizada de datos georreferƩnciales y alfanumƩricos en el Ɣmbito nacional.
- Registro de asistencia tĆ©cnica en el manejo de cartografĆa electoral, instrumentos y dispositivos geogrĆ”ficos para el levantamiento y actualizaciĆ³n de informaciĆ³n.
2.1.2. GESTIĆN NACIONAL DE LOGĆSTICA.
Unidad administrativa: DirecciĆ³n Nacional de LogĆstica.
MisiĆ³n: Planificar, organizar y ejecutar los medios y mĆ©todos necesarios para proveer, desarrollar y hacer seguimiento de manera oportuna del material electoral requerido por el Consejo Nacional Electoral cumpliendo los estĆ”ndares y normas de calidad para el desarrollo de los procesos electorales y otros establecidos en la Ley.
Responsable: Director(a) Nacional de LogĆstica.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 45
Atribuciones y responsabilidades:
- Desarrollar, proponer y evaluar planes, programas, proyectos, procesos, instrumentos tĆ©cnicos, protocolos, indicadores de gestiĆ³n en el Ć”mbito de logĆstica electoral;
- Establecer el diseƱo y producciĆ³n del material electoral en coordinaciĆ³n con las unidades competentes;
- Liderar la ejecuciĆ³n de planes de contingencia relacionados con la logĆstica de los procesos electorales;
- Definir e implementar el control de la producciĆ³n de papeletas y documentos electorales asĆ como la integraciĆ³n del paquete electoral;
- Gestionar la integraciĆ³n de componentes del paquete electoral y su distribuciĆ³n segura a las Delegaciones Provinciales a nivel nacional para los procesos electorales en coordinaciĆ³n con la unidad de seguridad;
- Aplicar los mecanismos para facilitar el ejercicio del sufragio de los grupos de atenciĆ³n prioritaria en el Ć”mbito de su competencia;
- Dirigir la provisiĆ³n de seƱalĆ©tica electoral;
h) Gestionar la adquisiciĆ³n y distribuciĆ³n de la indumentaria para procesos electorales en coordinaciĆ³n con la unidad administrativa,
i) Consolidar los informes del material electoral sobrante de un proceso electoral, a nivel nacional y/o local y remitir a la unidad correspondiente;
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j) Asistir tĆ©cnicamente a las dependencias de la InstituciĆ³n y los actores que intervienen en los procesos logĆsticos;
k) Gestionar las acciones que fortalezcan las competencias de la unidad; y,
l) Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente.
Productos y servicios:
- Programas, proyectos, reglamentos, instructivos, procedimientos, protocolos, indicadores de gestiĆ³n propuestos, en el Ć”mbito de su competencia.
- Informe de diseƱo y producciĆ³n del material electoral.
- Plan de contingencia de los procesos logĆsticos e informe de implementaciĆ³n a nivel nacional.
- Informe de control de producciĆ³n de papeletas y documentos electorales a nivel nacional.
- Informes de paquete electoral integrado, armado y distribuido.
- Reporte de insumos y material electoral distribuidos.
- Informe tĆ©cnico de mecanismos implementados para facilitar el ejercicio del sufragio de los grupos de atenciĆ³n prioritaria.
- Informe de seƱalƩtica electoral diseƱada, elaborada, distribuida y ubicada.
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9) Inventario de distribuciĆ³n y registro de la indumentaria solicitada para los procesos electorales.
- Informes del material electoral sobrante de un proceso electoral a nivel nacional y/o local y remitir a la unidad correspondiente.
- Registro de asesoramiento tĆ©cnico realizado a las dependencias de la InstituciĆ³n y los actores que intervienen en los procesos logĆsticos.
- Reporte de seguimiento a Delegaciones Provinciales de las actividades de los procesos logĆsticos; y,
- Informe de resultados de planes, programas y proyectos de logĆstica electoral.
2.1.3. GESTIĆN NACIONAL DE CAPACITACIĆN ELECTORAL.
Unidad administrativa: DirecciĆ³n Nacional de CapacitaciĆ³n Electoral.
MisiĆ³n: Planificar, organizar y ejecutar las competencias y capacidades de los actores que intervienen en los procesos electorales, mediante el diseƱo, seguimiento, implementaciĆ³n y evaluaciĆ³n de planes, programas y proyectos de capacitaciĆ³n, con la finalidad de obtener la eficiencia en su desempeƱo.
Responsable: Director(a) Nacional de CapacitaciĆ³n Electoral.
48 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
Atribuciones y responsabilidades:
- Desarrollar, proponer y evaluar planes, programas, proyectos, contenidos, instrumentos tĆ©cnicos, herramientas, material didĆ”ctico e indicadores de gestiĆ³n en el Ć”mbito de capacitaciĆ³n electoral;
- Dirigir la actualizaciĆ³n de bases de datos e informaciĆ³n requerida para el diagnĆ³stico de necesidades de la capacitaciĆ³n de actores en el Ć”mbito electoral;
- Dirigir y aplicar la capacitaciĆ³n para actores que intervienen durante los procesos electorales determinados por la ConstituciĆ³n; y, asesorar en la organizaciĆ³n de procesos electorales en otras instancias pĆŗblicas o privadas;
- Asistir tĆ©cnicamente a las unidades del Consejo Nacional Electoral y otras instituciones en el Ć”mbito de capacitaciĆ³n electoral;
- Gestionar las acciones que fortalezcan las competencias de la unidad; y,
- Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente.
Productos y servicios:
- Planes, programas, proyectos, propuestas, indicadores de gestiĆ³n e informes de seguimiento y evaluaciĆ³n en los temas de capacitaciĆ³n electoral.
- Contenidos, instrumentos tĆ©cnicos, herramientas, material didĆ”ctico en los temas de capacitaciĆ³n electoral.
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- Base de datos e informe de detecciĆ³n de necesidades de capacitaciĆ³n para actores electorales.
- Informe consolidado de ejecuciĆ³n de capacitaciĆ³n de actores que intervienen durante los procesos electorales internos y externos.
- Registros de la asistencia tƩcnica a las unidades del Consejo Nacional Electoral e instituciones.
2.1.4. GESTIĆN NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES.
Unidad administrativa: DirecciĆ³n Nacional de Procesos Electorales.
MisiĆ³n: Planificar, organizar y ejecutar el desarrollo de los procesos electorales y otros establecidos en la Ley, garantizando la participaciĆ³n ciudadana y pleno ejercicio del sufragio, resultados oportunos, transparencia y legitimidad.
Responsable: Director(a) Nacional de Procesos Electorales.
Atribuciones y responsabilidades:
- Desarrollar, proponer y supervisar los planes, programas, proyectos, procesos, instrumentos tĆ©cnicos, protocolos, indicadores de gestiĆ³n en el Ć”mbito de procesos electorales;
- Dirigir el plan operativo y calendario electoral a nivel nacional conforme las directrices emitidas por la CoordinaciĆ³n Nacional TĆ©cnica de Procesos Electorales;
50 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
- Establecer los criterios de selecciĆ³n y registro de los ciudadanos que integran las Juntas Receptoras del Voto, en el Ć”mbito nacional;
- Determinar las directrices para la actualizaciĆ³n de bases de datos, proyecciones, escenarios, tendencias e informaciĆ³n requerida;
- Gestionar el levantamiento de archivos de no sufragantes y ciudadanos que integran las Juntas Receptoras del Voto que no asistieron durante los procesos electorales;
- Gestionar y controlar el proceso electoral de los ciudadanos habilitados para ejercer el voto durante el ejercicio del sufragio, en el Ɣmbito de su competencia;
- Determinar los lineamientos para la selecciĆ³n, notificaciĆ³n, control y compensaciĆ³n a ciudadanos que integran las Juntas Receptoras del Voto;
h) Gestionar el desarrollo e implementaciĆ³n de acciones de contingencia de los componentes de la elecciĆ³n;
i) Asistir tĆ©cnicamente a instituciones pĆŗblicas o privadas en procesos electorales internos, de acuerdo con leyes, reglamentos, estatutos correspondientes y los requerimientos realizados;
j) Gestionar convenios interinstitucionales que permitan mejorar los procesos electorales;
k) Gestionar las acciones que fortalezcan las competencias de la unidad;
yĀ»
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 51
l) Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente.
Productos y servicios:
- Planes, programas, proyectos, manuales, instructivos, procedimientos, protocolos, indicadores de gestiĆ³n propuestos para la realizaciĆ³n de procesos electorales y otros establecidos en la ley, en el Ć”mbito nacional e informe de ejecuciĆ³n.
- Plan operativo y calendario electoral conforme las directrices emitidas por la CoordinaciĆ³n Nacional TĆ©cnica de Procesos Electorales.
- Informe tĆ©cnico de instalaciĆ³n y funcionamiento de las Juntas Receptoras del Voto y otras instancias necesarias para el proceso electoral.
4) Informe de actividades ejecutadas para el proceso electoral de los ciudadanos habilitados para ejercer el voto durante el ejercicio del sufragio.
- Bases de datos, proyecciones, escenarios, tendencias e informaciĆ³n requerida para el proceso electoral y otros establecidos en la ley.
- Reporte de electores que no sufragaron y ciudadanos que integran las Juntas Receptoras del Voto que no asistieron el dĆa de las elecciones.
- Informes tĆ©cnicos de criterios de selecciĆ³n, notificaciĆ³n, control y compensaciĆ³n a los ciudadanos que integran las Juntas Receptoras del Voto.
52 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
- Informe de ejecuciĆ³n de planes de contingencia de los componentes de la elecciĆ³n, articulada con todas las unidades del Consejo Nacional Electoral y las entidades del Estado involucradas en el proceso electoral.
- Reportes de asistencias tĆ©cnicas de los procesos electorales implementadas en las organizaciones sociales e instituciones pĆŗblicas y privadas.
- Reportes de ejecuciĆ³n de convenios interinstitucionales que permitan mejorar los procesos electorales.
- Informe tƩcnico de escrutinio y embalaje en juntas receptoras del voto y otras instancias necesarias para el proceso electoral.
2.1.5. GESTIĆN DE PROCESOS EN EL EXTERIOR.
Unidad administrativa: DirecciĆ³n de Procesos en el Exterior.
MisiĆ³n: Planificar, organizar y ejecutar los procesos electorales en el exterior mediante la planificaciĆ³n, implementaciĆ³n y ejecuciĆ³n de actividades coordinadas con instituciones y organismos relacionados con la movilidad humana para fomentar la participaciĆ³n de los electores en el exterior.
Responsable: Director (a) de Procesos en el Exterior.
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Atribuciones y responsabilidades:
- Proponer, desarrollar y evaluar planes, programas, proyectos, procesos, instrumentos tĆ©cnicos, protocolos, indicadores de gestiĆ³n en el Ć”mbito de procesos electorales en el exterior;
- Proponer la creaciĆ³n de zonas geogrĆ”ficas electorales en el exterior al Pleno del Consejo Nacional Electoral;
- Gestionar los procesos electorales a ejecutarse en el exterior en coordinaciĆ³n con el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana y otros organismos del Estado;
- Gestionar el proceso de cambios de domicilio electoral en las Oficinas Consulares del Ecuador en el Exterior;
- Actualizar y sistematizar los recintos electorales en el Ɣmbito del exterior;
- Desarrollar la capacitaciĆ³n al personal de las oficinas consulares del Ecuador en el Exterior sobre la base de los lineamientos establecidos por la DirecciĆ³n Nacional de CapacitaciĆ³n Electoral;
- Gestionar la distribuciĆ³n de paquetes, documentos, materiales electorales; y, otros que se requieran en perĆodo ordinario en el exterior con las medidas de seguridad correspondientes;
h) Planificar y controlar la ejecuciĆ³n del presupuesto transferido a las oficinas consulares del Ecuador en el exterior;
54 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
i) DiseƱar los planes de contingencia de los componentes de la elecciĆ³n en el exterior;
j) Brindar asistencia tĆ©cnica a la gestiĆ³n electoral de la Junta Especial del Exterior y de las Organizaciones PolĆticas en el exterior, en coordinaciĆ³n con las unidades internas;
k) Formular y proponer la suscripciĆ³n de convenios interinstitucionales que permitan la mayor participaciĆ³n de electores en los procesos electorales en el exterior;
l) Gestionar las acciones que fortalezcan las competencias de la unidad; y,
m) Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente.
Productos y servicios:
- Planes, programas, proyectos, procesos, instrumentos tĆ©cnicos, protocolos, indicadores de gestiĆ³n en el Ć”mbito de procesos electorales en el exterior.
- Registro de creaciĆ³n de zonas electorales propuestas en el exterior.
- Informe de actividades ejecutadas en el exterior en coordinaciĆ³n con el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana; y, otros organismos del Estado relacionados con asuntos migratorios.
4) Informe sobre los resultados de la capacitaciĆ³n realizada en el exterior.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 55
- Reporte de distribuciĆ³n de paquetes, documentos y materiales electorales en el exterior.
- Reporte consolidado de la ejecuciĆ³n del presupuesto asignado por el Consejo Nacional Electoral a las oficinas consulares del Ecuador en el exterior.
- Informe sobre la ejecuciĆ³n financiera del presupuesto ordinario o electoral en el Ć”mbito de su competencia.
- Informe de ejecuciĆ³n del plan de contingencia de los componentes de la elecciĆ³n en el exterior.
- Registros o informes de asistencia tĆ©cnica realizados a las juntas especiales del exterior y organizaciones polĆticas, en el Ć”mbito de su competencia.
10) Propuestas de convenios interinstitucionales que permitan la mayor participaciĆ³n de electores en el exterior e informe de ejecuciĆ³n.
2.1.6. GESTIĆN NACIONAL DE ESTADĆSTICA.
Unidad Administrativa: DirecciĆ³n Nacional de EstadĆstica.
MisiĆ³n: Planificar, organizar y ejecutar las actividades en materia de estadĆstica electoral con el propĆ³sito de facilitar el anĆ”lisis y la evaluaciĆ³n de los procesos electorales, proyectos y actividades que ayuden a los objetivos institucionales.
Responsable: Director(a) Nacional de EstadĆstica.
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Atribuciones y Responsabilidades.
- Proponer, desarrollar y evaluar planes, programas y proyectos en el Ć”mbito estadĆstico electoral;
- Desarrollar reportes, informes, Ćndices e indicadores estadĆsticos de informaciĆ³n electoral;
- Dirigir el levantamiento de bases de datos estadĆsticos electorales;
- Proponer estudios de escenarios y proyecciones estadĆsticas electorales;
- Desarrollar documentos tĆ©cnicos en materia estadĆstica electoral;
- Supervisar la ejecuciĆ³n de directrices emitidas en materia de estadĆstica electoral;
- Dirigir institucionalmente las acciones que fortalezcan las competencias de la unidad;
h) Desarrollar publicaciones, libros y folletos dentro del Ć”mbito estadĆstico acerca de los procesos electorales; y,
i) Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente.
Productos y servicios:
1) Planes, programas y proyectos en el Ć”mbito estadĆstico electoral.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 57
- Documentos tĆ©cnicos, reportes, informes, Ćndices e indicadores estadĆsticos de informaciĆ³n institucional y electoral.
- Informe de procesamiento y administraciĆ³n de la estadĆstica electoral.
- Estudios de escenarios y proyecciones estadĆsticas electorales.
5) Informe de supervisiĆ³n de actividades en materia de su competencia en el Ć”mbito nacional.
- Publicaciones, libros y folletos dentro del Ć”mbito estadĆstico acerca de los procesos electorales.
- Registro de asistencia tĆ©cnica especializada en temas estadĆsticos a las unidades del Consejo Nacional Electoral.
2.2. GESTIĆN NACIONAL TĆCNICA DE PARTICIPACIĆN POLĆTICA.
Unidad Administrativa: CoordinaciĆ³n Nacional TĆ©cnica de ParticipaciĆ³n PolĆtica.
MisiĆ³n: Coordinar los procesos de participaciĆ³n polĆtica de las organizaciones polĆticas y sociales, promociĆ³n polĆtica electoral, fiscalizaciĆ³n y control del gasto electoral, cumpliendo con los principios de inclusiĆ³n, gĆ©nero, interculturalidad, movilidad e intergeneracional.
Responsable: Coordinador(a) Nacional TĆ©cnico(a) de ParticipaciĆ³n PolĆti.
58 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
Atribuciones y responsabilidades:
- Emitir directrices para el diseƱo y ejecuciĆ³n de los planes, programas, proyectos, procedimientos, instrumentos tĆ©cnicos e indicadores de gestiĆ³n en los temas de participaciĆ³n polĆtica de acuerdo a lo establecido en la ley;
- Gestionar las solicitudes sobre mecanismos de democracia directa previstos en la ley;
- Coordinar los procesos de registro e inscripciĆ³n de organizaciones polĆticas y alianzas electorales en el Ć”mbito de sus competencias;
- Coordinar la colaboraciĆ³n en los procesos de democracia interna de las organizaciones polĆticas o de otras instancias pĆŗblicas o privadas, de acuerdo con la ley, reglamentos o estatutos correspondientes;
- Promover consejos consultivos con organizaciones polĆticas nacionales y locales de conformidad con lo establecido en la ley;
- Gestionar la asignaciĆ³n del fondo partidario permanente a las organizaciones polĆticas;
- Gestionar y coordinar la promociĆ³n electoral para la difusiĆ³n de las propuestas programĆ”ticas de todas las candidaturas y opciones de democracia directa de acuerdo a lo establecido en la ley;
h) Definir mecanismos y parĆ”metros para la autorizaciĆ³n de la publicidad de las entidades pĆŗblicas en todos los niveles de gobierno durante la campaƱa electoral;
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i) Coordinar el levantamiento de informaciĆ³n relativa al financiamiento y gasto en el proceso electoral de acuerdo a lo establecido en la ley;
j) Supervisar el control del financiamiento privado de los procesos electorales;
k) Coordinar el control de los recursos utilizados en campaƱas electorales primarias;
l) Coordinar la verificaciĆ³n y atenciĆ³n de denuncias presentadas ante el Consejo Nacional Electoral en el Ć”mbito de su competencia;
m) Coordinar la presentaciĆ³n de resultados de la actividad econĆ³mica, financiera y del fondo partidario permanente de las organizaciones polĆticas;
n) Coordinar propuestas de acuerdos y convenios, que permitan dinamizar la participaciĆ³n polĆtica en base a lo establecido en la. ley para consideraciĆ³n de la mĆ”xima autoridad del Consejo Nacional Electoral;
o) Supervisar y evaluar el cumplimiento de directrices emitidas en materia de participaciĆ³n polĆtica y otros establecidos en la ley;
p) Coordinar institucionalmente las acciones que fortalezcan las competencias de la unidad; y,
q) Coordinar y gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente.
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La CoordinaciĆ³n Nacional TĆ©cnica de ParticipaciĆ³n PolĆtica estĆ” integrada por las siguientes Direcciones Nacionales:
- DirecciĆ³n Nacional de Organizaciones PolĆticas.
- DirecciĆ³n Nacional de PromociĆ³n Electoral.
- DirecciĆ³n Nacional de FiscalizaciĆ³n y Control del Gasto Electoral.
2.2.1. GESTIĆN NACIONAL DE ORGANIZACIONES POLĆTICAS.
Unidad Administrativa: DirecciĆ³n Nacional de Organizaciones PolĆticas.
MisiĆ³n: Planificar, organizar y ejecutar los procesos de inscripciĆ³n, registro y extinciĆ³n de organizaciones polĆticas, alianzas electorales, asĆ como procesos de democracia interna e inscripciĆ³n de candidaturas, a nivel nacional y del exterior, por medio de los mecanismos establecidos en la normativa vigente, para fortalecer la participaciĆ³n de las organizaciones polĆticas en los procesos electorales y de democracia directa.
Responsable: Director (a) Nacional de Organizaciones PolĆticas.
Atribuciones y responsabilidades:
- Desarrollar y proponer planes, programas, proyectos, normas, reglamentos, procesos, instrumentos tĆ©cnicos, protocolos, indicadores de gestiĆ³n y formularios en el Ć”mbito de participaciĆ³n polĆtica de las organizaciones polĆticas y otros establecidos en la ley;
- Gestionar la revisiĆ³n y anĆ”lisis de los expedientes, documentaciĆ³n bĆ”sica y verificaciĆ³n de firmas de iniciativas populares normativas, consultas populares, referendums y revocatorias de mandato presentados en el Consejo Nacional Electoral;
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 61
- Dirigir los procesos de inscripciĆ³n de organizaciones polĆticas y alianzas electorales de acuerdo a la normativa;
- Dirigir la actualizaciĆ³n del registro de organizaciones polĆticas nacionales, locales y del exterior;
- Administrar el registro de directivas, afiliados, adherentes, adherentes permanentes, desafinaciones, renuncias y expulsiones de las organizaciones polĆticas;
- Dirigir los procesos de cancelaciĆ³n de inscripciĆ³n de organizaciones polĆticas nacionales, locales y del exterior, de conformidad con la normativa expedida para el efecto;
- Dirigir la organizaciĆ³n y realizaciĆ³n de espacios de diĆ”logo entre las organizaciones polĆticas y el Consejo Nacional Electoral a travĆ©s de los consejos consultivos nacionales y locales;
h) Dirigir la asignaciĆ³n del fondo partidario permanente para las organizaciones polĆticas de acuerdo a lo establecido en la ley y directrices internas;
i) Dirigir la asistencia tĆ©cnica a las organizaciones polĆticas y supervisar los procesos de constituciĆ³n de organizaciones polĆticas, democracia interna, democracia directa, inscripciĆ³n de candidatos y otras instancias pĆŗblicas y privadas de conformidad con lo establecido en la ley;
j) Formular propuestas para determinar el nĆŗmero de dignidades y cargos a elegirse en cada proceso electoral;
62 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
k) Gestionar la verificaciĆ³n, registro, consolidaciĆ³n y actualizaciĆ³n de los candidatos inscritos por las organizaciones polĆticas y alianzas electorales para participar en los procesos electorales;
l) Supervisar y evaluar el cumplimiento de directrices emitidas en materia de participaciĆ³n polĆtica de las organizaciones polĆticas y otros establecidos en la ley;
m) Gestionar propuestas de acuerdos y convenios que permitan incrementar la participaciĆ³n de las organizaciones polĆticas;
n) Dirigir las acciones que fortalezcan las competencias de la unidad; y,
0) Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente.
Productos y servicios:
- Propuestas de planes, programas, proyectos, normativas, reglamentos, instrumentos tĆ©cnicos, procedimientos, protocolos, indicadores de gestiĆ³n y formularios relacionados a la participaciĆ³n polĆtica de las organizaciones polĆticas y otros establecidos en la ley e informe de ejecuciĆ³n.
- Informes tĆ©cnicos de los procesos nacionales y locales de verificaciĆ³n de firmas de iniciativas populares normativas, consultas populares, referĆ©ndum y revocatorias de mandato presentados en el Consejo Nacional Electoral.
- Informe tĆ©cnico de inscripciĆ³n y registro de organizaciones polĆticas nacionales, locales y del exterior.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 63
- Registro actualizado de organizaciones polĆticas nacionales, locales y del exterior.
- Bases de datos, de registro de directivas, afiliados, adherentes, adherentes permanentes, desafiliaciones, renuncias y expulsiones de las organizaciones polĆticas.
- Informe de cancelaciĆ³n de inscripciĆ³n de organizaciones polĆticas nacionales, locales y del exterior.
- Plan de guĆa temĆ”tica para la ejecuciĆ³n de los consejos consultivos nacionales y locales.
- Informe tĆ©cnico de asignaciĆ³n del fondo partidario permanente de las organizaciones polĆticas nacionales.
- Informes de asistencia tĆ©cnica a las organizaciones polĆticas, asĆ como para otras instancias pĆŗblicas y privadas de conformidad con lo establecido en la ley.
- Registro de alianzas electorales en el Ɣmbito nacional, local y del exterior.
- Informes que determinen el nĆŗmero de dignidades y cargos a elegirse en cada proceso electoral.
- Registro de los candidatos inscritos por las organizaciones polĆticas y alianzas electorales.
- Informe tƩcnico de candidaturas inscritas a nivel nacional, local y del exterior,
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- Base de datos de los responsables del manejo econĆ³mico y de los contadores pĆŗblicos autorizados de las organizaciones polĆticas, presentados en el formulario de inscripciĆ³n de candidaturas.
- Informe de ejecuciĆ³n de acciones de contingencia de componentes relacionados a organizaciones polĆticas.
- Propuestas de acuerdos y convenios que permitan incrementar la participaciĆ³n polĆtica de las organizaciones polĆticas.
2.2.2. GESTIĆN NACIONAL DE PROMOCIĆN ELECTORAL.
Unidad Administrativa: DirecciĆ³n Nacional de PromociĆ³n Electoral.
MisiĆ³n: Planificar, organizar y ejecutar la promociĆ³n electoral de candidaturas u opciones electorales en prensa escrita, radio, televisiĆ³n y vallas publicitarias, a travĆ©s de la asignaciĆ³n de recursos estatales con el fin de garantizar una promociĆ³n electoral equitativa e igualitaria de las candidaturas u opciones electorales de acuerdo con la naturaleza del proceso electoral que la instituciĆ³n lleve a cabo.
Responsable: Director(a) Nacional de PromociĆ³n Electoral.
Atribuciones y responsabilidades:
a) Proponer, desarrollar y evaluar los planes, programas, proyectos, procesos, instrumentos tĆ©cnicos, protocolos, indicadores de gestiĆ³n en el Ć”mbito de promociĆ³n electoral y otros establecidos en la ley;
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- Gestionar el financiamiento estatal para la promociĆ³n electoral de propuestas programĆ”ticas de las candidaturas y otras opciones en los procesos electorales de conformidad a lo establecido en la ley;
- Gestionar la convocatoria, registro y calificaciĆ³n de proveedores de promociĆ³n electoral ante el Consejo Nacional Electoral;
- Dirigir la verificaciĆ³n del cumplimiento de requisitos para solicitar el pago a medios de comunicaciĆ³n calificados para realizar la promociĆ³n electoral a la DirecciĆ³n Nacional Financiera;
- Determinar la pertinencia y la autorizaciĆ³n de difusiĆ³n de publicidad de las entidades pĆŗblicas durante los procesos electorales;
- Dirigir la asistencia tĆ©cnica para las organizaciones polĆticas, medios de comunicaciĆ³n, proveedores de vallas publicitarias, organizaciones polĆticas con sus responsables del manejo econĆ³mico y servidores pĆŗblicos en coordinaciĆ³n con la unidad de capacitaciĆ³n electoral;
- Supervisar periĆ³dicamente el cumplimiento de directrices emitidas en materia de promociĆ³n electoral y otros establecidos en la ley;
h) Gestionar las acciones que fortalezcan las competencias de la unidad; y,
i) Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente.
66 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
Productos y servicios:
- Planes, programas, proyectos, instructivos, procedimientos, protocolos, indicadores de gestiĆ³n en temas de promociĆ³n electoral y otros establecidos en la ley.
- Informes de determinaciĆ³n, asignaciĆ³n y administraciĆ³n del fondo de promociĆ³n electoral para organizaciones polĆticas y sociales.
- Convocatoria para registro de proveedores de promociĆ³n electoral ante el Consejo Nacional Electoral.
- Informe de cumplimiento de requisitos para calificaciĆ³n de proveedores de promociĆ³n electoral ante el Consejo Nacional Electoral.
- Solicitudes de pagos a proveedores de promociĆ³n electoral calificados, enviados a la DirecciĆ³n Nacional Financiera.
- Informe y registro de autorizaciones de difusiĆ³n de publicidad de las entidades pĆŗblicas durante los procesos electorales.
- Informes de asistencia tĆ©cnica relacionados al Ć”mbito de promociĆ³n electoral para medios de comunicaciĆ³n, proveedores de vallas publicitarias, organizaciones polĆticas con sus responsables del manejo econĆ³mico y servidores pĆŗblicos en coordinaciĆ³n con la unidad de capacitaciĆ³n electoral.
- Informe de supervisiĆ³n de cumplimiento de directrices emitidas en materia de promociĆ³n electoral y otros establecidos en la ley.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 67
2.2.3. GESTIĆN NACIONAL DE FISCALIZACIĆN Y CONTROL DEL GASTO ELECTORAL.
Unidad Administrativa: DirecciĆ³n Nacional de FiscalizaciĆ³n y Control del Gasto Electoral.
MisiĆ³n: Planificar, organizar y ejecutar las actividades dirigidas al control, fiscalizaciĆ³n y examen del financiamiento pĆŗblico y privado de las campaƱas electorales y de las organizaciones polĆticas, asĆ como brindar asistencia tĆ©cnica y legal a los actores polĆticos en dicha materia.
Responsable: Director(a) Nacional de FiscalizaciĆ³n y Control del Gasto Electoral.
Atribuciones y responsabilidades:
- Proponer, desarrollar y evaluar los planes, programas, proyectos, manuales, procesos, instrumentos tĆ©cnicos, protocolos, indicadores de gestiĆ³n en el Ć”mbito de su competencia e informe de implementaciĆ³n;
- Implementar mecanismos para el control de propaganda y gasto electoral;
- Gestionar el anƔlisis de presuntas infracciones electorales en materia de control del gasto electoral;
- Gestionar la elaboraciĆ³n de exĆ”menes en cuanto al monto, origen y destino de los recursos utilizados en las campaƱas electorales primarias y de procesos electorales dentro de cada organizaciĆ³n polĆtica;
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Ć©)’ Gestionar la revisiĆ³n y el anĆ”lisis de los expedientes de cuentas de campaƱa electoral presentados por los responsables del manejo econĆ³mico de las campaƱas electorales de acuerdo a lo establecido en la normativa legal;
- Verificar los requisitos para la entrega de recursos pĆŗblicos a las organizaciones polĆticas que tuvieren derecho;
- Revisar los expedientes del informe econĆ³mico financiero presentado por las organizaciones polĆticas de la utilizaciĆ³n de los recursos pĆŗblicos y privados en su jurisdicciĆ³n;
h) Revisar los exĆ”menes financieros en lo relacionado con el monto, origen y destino de los recursos utilizados en campaƱas electorales; y, financiamiento pĆŗblico y privados de las organizaciones polĆticas en el Ć”mbito nacional e internacional;
i) Gestionar la clasificaciĆ³n de la informaciĆ³n de liquidaciones de cuentas de campaƱa electoral y de informaciĆ³n econĆ³mica financiera presentada por los sujetos y organizaciones polĆticas;
j) Dirigir la asistencia tĆ©cnica, financiera y legal para sujetos polĆticos, responsables del manejo econĆ³mico de la campaƱa electoral, contadores pĆŗblicos autorizados, medios de comunicaciĆ³n social, servidores pĆŗblicos, servidores electorales y ciudadanĆa en general en materia de su competencia;
kj Solicitar a las organizaciones polĆticas, sociales y demĆ”s actores polĆticos inmersos en los procesos electorales, la informaciĆ³n que se requiera para el cumplimiento de su misiĆ³n;
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 69
1) Emitir propuestas de acuerdos y convenios interinstitucionales para mejorar la gestiĆ³n de la DirecciĆ³n;
m) Gestionar las acciones que fortalezcan las competencias de la unidad; y,
n) Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente.
Productos y servicios:
GestiĆ³n de Financiamiento de las Organizaciones PolĆticas.-
lj Propuestas de planes, programas, proyectos, normativas, reglamentos, instructivos, procedimientos, protocolos, indicadores de gestiĆ³n en el Ć”mbito del control al financiamiento de las organizaciones polĆticas.
- Informe para la entrega de los recursos pĆŗblicos asignados a cada organizaciĆ³n polĆtica por el Consejo Nacional Electoral.
- Matrices de control de documentos habilitantes presentados en el expediente de los informes econĆ³micos financieros de organizaciones polĆticas.
- Informe tĆ©cnico de observaciones sobre la utilizaciĆ³n de los recursos pĆŗblicos y privados de las organizaciones polĆticas en base al informe econĆ³mico financiero presentado.
- Informe tĆ©cnico de observaciones de la informaciĆ³n econĆ³mica financiera presentada por las organizaciones polĆticas para difusiĆ³n por parte de la CoordinaciĆ³n Nacional de ComunicaciĆ³n.
70 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
- Informes o registro de asistencia tĆ©cnica en el Ć”mbito de financiamiento de organizaciones polĆticas.
- Informes de supervisiĆ³n de cumplimiento de directrices emitidas en materia de financiamiento de las organizaciones polĆticas.
- Acuerdos o convenios interinstitucionales para mejorar la gestiĆ³n de control del financiamiento de las organizaciones polĆticas.
GestiĆ³n de FiscalizaciĆ³n y Control del Gasto Electoral. –
- Propuestas de planes, programas, proyectos, normativas, reglamentos, instructivos, procedimientos, protocolos, indicadores de gestiĆ³n en el Ć”mbito de fiscalizaciĆ³n y control del gasto electoral e informe de implementaciĆ³n.
- Informes tƩcnicos de mecanismos de control de la propaganda y del gasto electoral.
- Informes tƩcnicos de presuntas infracciones electorales detectadas.
- ExƔmenes de control al monto, origen y destino de los recursos utilizados en las campaƱas electorales.
- Matrices de revisiĆ³n y control de documentos habilitantes presentados en el expediente de cuentas campaƱa electoral.
- Informes de liquidaciĆ³n de cuentas de campaƱa electoral presentada por los sujetos polĆticos para difusiĆ³n por parte de la CoordinaciĆ³n Nacional de ComunicaciĆ³n.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 71
- Registros de asistencia tƩcnica en materia de gasto electoral.
- Propuestas de acuerdos o convenios interinstitucionales para mejorar la gestiĆ³n de control del gasto electoral.
2.3. GESTIĆN NACIONAL DE RELACIONES INTERNACIONALES, COOPERACIĆN Y OBSERVACIĆN ELECTORAL.
Unidad Administrativa: DirecciĆ³n Nacional de Relaciones Internacionales, CooperaciĆ³n y ObservaciĆ³n Electoral.
MisiĆ³n: Planificar, organizar y ejecutar la participaciĆ³n, cooperaciĆ³n y observaciĆ³n electoral nacional e internacional mediante la gestiĆ³n de convenios con organizaciones e instituciones que permitan aportar a la legitimidad e identificaciĆ³n de oportunidades de mejora de procesos electorales.
Responsable: Director(a) Nacional de Relaciones Internacionales, CooperaciĆ³n y ObservaciĆ³n Electoral.
Atribuciones y responsabilidades:
- Proponer, desarrollar y evaluar, programas, proyectos, procesos, protocolos, indicadores de gestiĆ³n en el Ć”mbito de cooperaciĆ³n y observaciĆ³n electoral nacional e internacional;
- Emitir directrices en materia de cooperaciĆ³n y observaciĆ³n electoral para las unidades y dependencias del Consejo Nacional Electoral;
- Dirigir el proceso de acreditaciĆ³n de los observadores nacionales e internacionales;
72 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
- Dirigir, coordinar y desarrollar el plan tĆ©cnico de acompaƱamiento y observaciĆ³n preelectoral, electoral y postelectoral para los observadores nacionales e internacionales;
- Dirigir la consolidaciĆ³n de informes de hallazgos y recomendaciones tĆ©cnicas de los observadores nacionales e internacionales en los procesos electorales y mecanismos de democracia directa;
- Proponer y gestionar instrumentos interinstitucionales e internacionales de cooperaciĆ³n en materia electoral;
- Gestionar la organizaciĆ³n y/o participaciĆ³n del Consejo Nacional Electoral en encuentros y reuniones bilaterales o multilaterales dentro y/o fuera del paĆs en materia electoral;
h) Disponer la asistencia tĆ©cnica para las autoridades y servidores de las unidades y dependencias del Consejo Nacional Electoral en materia de cooperaciĆ³n y observaciĆ³n electoral;
i) Gestionar institucionalmente las acciones que fortalezcan las competencias de la unidad; y,
j) Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad; dentro del Ɣmbito de su competencia.
Productos y servicios:
1) Propuesta de programas, proyectos, procesos, protocolos, indicadores de gestiĆ³n en el Ć”mbito de cooperaciĆ³n y observaciĆ³n electoral nacional e internacional.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 73
- Recomendaciones en materia de cooperaciĆ³n y observaciĆ³n electoral para las unidades y dependencias del Consejo Nacional Electoral.
- Informe de participaciĆ³n y/o acreditaciones de los observadores nacionales e internacionales.
- Plan o matriz de acompaƱamiento y observaciĆ³n preelectoral, electoral y postelectoral para los observadores nacionales e internacionales.
- Informe consolidado de hallazgos y recomendaciones tƩcnicas de los observadores nacionales e internacionales en los procesos electorales y mecanismos de democracia directa.
- Instrumentos interinstitucionales e internacionales de cooperaciĆ³n.
- Matriz y/o informe de organizaciĆ³n y/o participaciĆ³n del Consejo Nacional Electoral en encuentros y reuniones bilaterales o multilaterales dentro y/o fuera del paĆs en materia electoral.
- Informe y/o matriz periĆ³dico de seguimiento de instrumentos de cooperaciĆ³n nacional e internacional en materia electoral.
- Documentos de asistencia tĆ©cnica para las autoridades y servidores de las unidades y dependencias del Consejo Nacional Electoral en materia de cooperaciĆ³n y observaciĆ³n electoral.
10) Plataforma de gestiĆ³n electoral por resultados.
74 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
2.4. GESTIĆN DE SECRETARĆA GENERAL.
Unidad Administrativa: SecretarĆa General.
MisiĆ³n: Dar fe pĆŗblica, registrar y legalizar las sesiones del Pleno del Consejo Nacional Electoral mediante la certificaciĆ³n, administraciĆ³n y custodia del patrimonio documental a fin de atender de manera oportuna a la ciudadanĆa, organizaciones polĆticas, sociales y demĆ”s usuarios de los productos y servicios institucionales.
Responsable: Secretario(a) General.
Atribuciones y responsabilidades:
- Proponer, desarrollar y evaluar planes, programas, proyectos, procesos, reglamentos, protocolos e indicadores de gestiĆ³n en el Ć”mbito de SecretarĆa General;
- Poner en conocimiento de las y los Consejeros del Consejo Nacional Electoral, el orden del dĆa de las sesiones y en caso de ausencia de uno de ellos, convocar al consejero (a) suplente que corresponda;
- Coordinar y revisar previamente la documentaciĆ³n necesaria para conocimiento y aprobaciĆ³n del Pleno del Consejo Nacional Electoral;
- Asistir a las sesiones del Pleno del Consejo Nacional Electoral, constatar el quorum, tomar votaciĆ³n, proclamar resultados o rectificarlos de ser el caso, de cada sesiĆ³n del Pleno y las que se disponga por parte del Presidente (a);
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 75
- Gestionar la aplicaciĆ³n de tĆ©cnica legislativa en todas las resoluciones que adopte el Pleno del Consejo Nacional Electoral;
- Disponer la notificaciĆ³n interna y externa de todas las decisiones adoptadas por el Pleno del Consejo Nacional Electoral, y remitirlas para su publicaciĆ³n en el Registro Oficial, cuando corresponda;
- Certificar las resoluciones emanadas por el Pleno del Consejo Nacional Electoral y demĆ”s patrimonio documental de toda la instituciĆ³n;
h) Gestionar la elaboraciĆ³n, registro y suscripciĆ³n de las actas Ćntegras, actas resolutivas y de las resoluciones que adopte el Pleno del Consejo Nacional Electoral;
i) Dar seguimiento y verificar el cumplimiento de las resoluciones y disposiciones del Pleno del Consejo Nacional Electoral;
j) Coordinar la recepciĆ³n y gestionar el anĆ”lisis y respuesta a las solicitudes presentadas por los sujetos polĆticos, organizaciones sociales, instituciones pĆŗblicas, privadas y ciudadanĆa en general;
k) Coordinar la recepciĆ³n de solicitudes de inscripciĆ³n de candidaturas de las dignidades de elecciĆ³n popular de carĆ”cter nacional;
l) Disponer la elaboraciĆ³n de expedientes sobre recursos electorales en sede administrativa asĆ como contencioso electorales y dar trĆ”mite legal correspondiente;
m) Dirigir la administraciĆ³n de la gestiĆ³n documental y archivo institucional; asĆ como custodiar, manejar y asegurar la integridad del patrimonio documental;
76 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
n) Gestionar el ingreso, egreso y respuesta de documentos por ventanilla para la atenciĆ³n a la ciudadanĆa;
o) Coordinar y supervisar el funcionamiento y buen uso de los archivos de las Direcciones Provinciales;
p) Coordinar y participar en los Consejos Consultivos y Colegios Electorales en calidad de Secretario (a) General;
q) Coordinar institucionalmente las acciones que fortalezcan las competencias de la unidad;
r) Coordinar y supervisar el funcionamiento de las unidades de atenciĆ³n al ciudadano o ventanilla Ćŗnica, del Consejo Nacional Electoral y de las Delegaciones Provinciales Electorales;
s) Recibir y atender a travĆ©s del Ć”rea de atenciĆ³n al ciudadano las peticiones, consultas y requerimientos; y, de ser el caso remitir a las Direcciones o unidades que correspondan;
t) Coordinar y ejecutar las actividades de atenciĆ³n informativa a la ciudadanĆa en relaciĆ³n a las competencias del Consejo Nacional Electoral de acuerdo a las polĆticas, normativas, protocolos, objetivos y estrategias aprobadas por la autoridad competente; y,
u) Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 77
Productos y servicios:
- Planes, programas, proyectos, procesos, instrumentos tĆ©cnicos, protocolos, boletines e indicadores de gestiĆ³n en el Ć”mbito de SecretarĆa General.
- Registro de convocatorias; y, asistencias de las y los Consejeros a la sesiones del Pleno del Consejo Nacional Electoral.
- Convocatoria a las sesiones del Pleno del Consejo Nacional Electoral; constatar el quorum, registrar las asistencias, receptar las mociones, verificar las votaciones, y proclamar los resultados.
- Resoluciones, actas Ćntegras, actas resolutivas de las sesiones y su notificaciĆ³n, libro de actas, asĆ como su custodia fĆsica, digital y su registro.
- Documentos para las sesiones de Pleno revisados.
- Registro de notificaciones, publicaciones en el Registro Oficial de las convocatorias a procesos electorales, normativas y demƔs resoluciones que el Pleno del Consejo Nacional Electoral disponga.
- Registro de recepciĆ³n y atenciĆ³n de las solicitudes presentadas por los sujetos polĆticos, organizaciones sociales, instituciones pĆŗblicas y privadas y ciudadanĆa en general.
- Expedientes de recursos electorales en sede administrativa y los recursos contenciosos electorales tramitados,
78 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
9) Documentos certificados y/o compulsas de las decisiones adoptadas por el Pleno del Consejo Nacional Electoral y del patrimonio documental de la instituciĆ³n.
- Registro de ingreso, egreso y respuesta de documentos por ventanilla para la atenciĆ³n a la ciudadanĆa.
- Procedimiento de registro, manejo y custodia de la documentaciĆ³n institucional.
- Registro de respuestas a entidades de carƔcter administrativo y jurisdiccional.
- Informes de implementaciĆ³n y cumplimiento de polĆticas y procedimientos para el manejo de archivo del Consejo Nacional Electoral.
- Asistencia tĆ©cnica a los funcionarios a nivel nacional de los protocolos de gestiĆ³n documental y archivo.
- Matriz de registro de documentos para el conocimiento del Pleno del Consejo Nacional Electoral.
- Matriz de seguimiento de disposiciones adoptadas por el Pleno del Consejo Nacional Electoral, y, pedidos de informaciĆ³n.
- CapacitaciĆ³n a los funcionarios del Consejo Nacional Electoral sobre las polĆticas de gestiĆ³n documental, archivo, y, procedimiento parlamentario.
18) IntervenciĆ³n de la gestiĆ³n documental y archivo a nivel nacional.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 79
- Libros y matriz de registro de asistencia y expedientes de las sesiones del Pleno del Consejo Nacional Electoral, en medio fĆsico y digital.
- Matriz de registro de notificaciones de todas las decisiones y resoluciones del Pleno del Consejo Nacional Electoral.
- Procedimientos, manuales e instructivos de atenciĆ³n al ciudadano aplicables a nivel nacional;
- Registro de matrices de atenciĆ³n al ciudadano o ventanilla Ćŗnica, elaborada por las Delegaciones Provinciales; y,
- Matriz de atenciĆ³n de consultas y requerimientos realizados en las instalaciones, por vĆa telefĆ³nica o a travĆ©s de correo electrĆ³nico institucional.
2.5. GESTIĆN NACIONAL DE SEGURIDAD INFORMĆTICA Y PROYECTOS TECNOLĆGICOS ELECTORALES
Unidad Administrativa: CoordinaciĆ³n Nacional de Seguridad InformĆ”tica y Proyectos TecnolĆ³gicos Electorales.
MisiĆ³n: Coordinar las acciones para la administraciĆ³n de tecnologĆas de la informaciĆ³n y comunicaciĆ³n electoral, que garanticen la disponibilidad, integridad, seguridad y confidencialidad de la informaciĆ³n de los procesos electorales.
Responsable: Coordinador (a) Nacional de Seguridad InformĆ”tica y Proyectos TecnolĆ³gicos Electorales
80 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
Atribuciones y Responsabilidades:
- Elaborar, coordinar y supervisar la ejecuciĆ³n de directrices relacionadas con la seguridad informĆ”tica y proyectos tecnolĆ³gicos electorales a nivel nacional;
- Proponer proyectos de innovaciĆ³n tecnolĆ³gica electorales a las Autoridades del CNE;
- Proponer polĆticas para la administraciĆ³n, uso y control de las tecnologĆas de la informaciĆ³n y comunicaciĆ³n, aplicadas a los procesos electorales a las Autoridades del CNE;
- Coordinar las acciones necesarias para que los procesos electorales cuenten con infraestructura tecnolĆ³gica robusta a fin de mejorar los servicios de acceso a la informaciĆ³n;
- Proponer el plan operativo electoral de los servicios de tecnologĆa de informaciĆ³n a implementarse en los procesos electorales en coordinaciĆ³n con las Unidades respectivas;
- Gestionar la ejecuciĆ³n de los planes institucionales en el Ć”mbito de su competencia;
- Cumplir las demƔs atribuciones y responsabilidades dispuestas por las Autoridades;
h) Coordinar la elaboraciĆ³n y ejecuciĆ³n del Plan EstratĆ©gico de TecnologĆa de la InformaciĆ³n;
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 81
i) Coordinar los lineamientos de mecanismos relacionados con la seguridad informƔtica electoral;
j) Coordinar la ejecuciĆ³n de planes de contingencias, recuperaciĆ³n de desastres y continuidad de operaciones de los sistemas de los procesos electorales;
k) Coordinar el registro de los derechos de autor del software electoral desarrollado en la instituciĆ³n; y,
1) Coordinar la ejecuciĆ³n de auditorĆas con las organizaciones polĆticas a la plataforma tecnolĆ³gica.
La CoordinaciĆ³n Nacional de Seguridad InformĆ”tica y Proyectos TecnolĆ³gicos Electorales estĆ” integrada por las siguientes direcciones nacionales:
- DirecciĆ³n Nacional de Sistemas e InformĆ”tica Electoral.
- DirecciĆ³n Nacional de Infraestructura TecnolĆ³gica y Comunicaciones Electorales.
- DirecciĆ³n Nacional de Seguridad y Proyectos de TecnologĆa InformĆ”tica Electorales.
82 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
2.5.1. GESTIĆN NACIONAL DE SISTEMAS E INFORMĆTICA ELECTORAL.-
Unidad Administrativa: DirecciĆ³n Nacional de Sistemas e InformĆ”tica Electoral.
MisiĆ³n: Planificar, organizar y ejecutar la implementaciĆ³n y mantener sistemas informĆ”ticos que contribuyen a la misiĆ³n del Consejo Nacional Electoral incorporando herramientas tecnologĆas que permitan la
innovaciĆ³n y automatizaciĆ³n de procesos electorales y administrativos apegados al cumplimiento de estĆ”ndares y normativas vigentes.
Responsable: Director(a) Nacional de Sistemas e InformƔtica Electoral
Atribuciones y responsabilidades:
La DirecciĆ³n Nacional de Sistemas e InformĆ”tica Electoral presenta tres gestiones:
GestiĆ³n de AnĆ”lisis de Requerimientos de Software Electoral
- Proponer, desarrollar y evaluar programas, protocolos e indicadores de gestiĆ³n en temas electorales;
- Gestionar, dirigir los estudios de factibilidad para el desarrollo, adquisiciĆ³n e implementaciĆ³n de sistemas informĆ”ticos electorales;
- Proponer y elaborar metodologĆas, estĆ”ndares de desarrollo y pruebas de software para sistemas informĆ”ticos electorales;
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 83
- Dirigir la identificaciĆ³n y levantamiento de requerimientos tĆ©cnicos y funcionales de los sistemas informĆ”ticos electorales;
- Dirigir y gestionar los cambios en los sistemas informƔticos electorales;
- Gestionar la certificaciĆ³n funcional o aceptaciĆ³n de los sistemas informĆ”ticos electorales;
- Gestionar y dirigir la puesta en producciĆ³n de los sistemas informĆ”ticos electorales; incluyendo actividades de capacitaciĆ³n, migraciĆ³n de datos, parametrizaciĆ³n, interoperabilidad, asĆ como la revisiĆ³n postĀimplantaciĆ³n entre otras;
h) Dirigir la elaboraciĆ³n de los planes de contingencia de los sistemas electorales; y
i) Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente.
GestiĆ³n de Desarrollo de Software y Procesamiento de Registro Electoral
- Implementar las metodologĆas de desarrollo de software electoral, asĆ como estĆ”ndares y buenas prĆ”cticas relacionadas;
- Ejecutar los cambios de los sistemas informƔticos electorales, aprobados por la Autoridad del CNE;
- Gestionar la codificaciĆ³n de los sistemas informĆ”ticos electorales;
84 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
- Dirigir la resoluciĆ³n de problemas especializados relacionados con la utilizaciĆ³n y operaciĆ³n de los sistemas informĆ”ticos electorales;
- Disponer la administraciĆ³n de versiones de los sistemas informĆ”ticos electorales;
- Elaborar informes de evaluaciĆ³n de herramientas tecnolĆ³gicas en el Ć”mbito electoral;
- Disponer la elaboraciĆ³n de documentaciĆ³n tĆ©cnica (manuales de instalaciĆ³n y configuraciĆ³n) de los sistemas informĆ”ticos electorales;
h) Proponer y dirigir la arquitectura de software para los sistemas electorales;
i) Actualizar la informaciĆ³n de registro electoral con la informaciĆ³n proporcionada por Registro Civil;
j) Generar padrones electorales para los procesos electorales;
k) Elaborar informes de actualizaciĆ³n del registro electoral;
l) Brindar soporte tĆ©cnico especializado en sistemas informĆ”ticos electorales para organizaciones polĆticas y sociales;
m) Proponer la utilizaciĆ³n de nuevas tecnologĆas de desarrollo de software electoral de acuerdo a las tendencias del mercado;
n) Gestionar las acciones que fortalezcan las competencias de la unidad; y,
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o) Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente.
GestiĆ³n de Pruebas de Software Electoral
- Implementar las metodologĆas de pruebas de software electoral, asĆ como estĆ”ndares y buenas prĆ”cticas relacionadas;
- Dirigir las pruebas funcionales de los sistemas electorales con las unidades requirentes;
- Disponer la elaboraciĆ³n de documentaciĆ³n tĆ©cnica (manuales de usuario) de los sistemas informĆ”ticos electorales;
- Registrar e informar el cumplimiento de los indicadores de procesos y de gestiĆ³n de la DirecciĆ³n Nacional de Sistemas e InformĆ”tica Electoral;
- Formular y ejecutar las pruebas de carga de los sistemas electorales;
- Formular y ejecutar las pruebas de control de calidad de sistemas informƔticos electorales;
- Gestionar las acciones que fortalezcan las competencias de la unidad; y,
h) Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente.
86 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
Productos y Servicios:
GestiĆ³n de AnĆ”lisis de Requerimientos de Software ElectoraL-
- Procesos, instrumentos tĆ©cnicos, protocolos e indicadores de gestiĆ³n en temas de sistemas informĆ”ticos e innovaciones tecnolĆ³gicas, aplicadas al campo electoral.
- MetodologĆa de desarrollo de software aplicada al Sistema Electoral.
- Estudios de factibilidad, desarrollo, adquisiciĆ³n e implementaciĆ³n de sistemas informĆ”ticos electorales.
- Documentos de levantamiento de requerimientos de sistemas informƔticos electorales.
- Documentos de control de cambios para sistemas informƔticos electorales.
- CertificaciĆ³n funcional de los sistemas informĆ”ticos electorales y administrativo s.
- Sistemas informĆ”ticos gestionados para la puesta en producciĆ³n de los procesos electorales.
- Seguimiento de cumplimiento de indicadores de requerimiento de software electoral.
- Formularios de capacitaciĆ³n de los sistemas informĆ”ticos electorales a los usuarios.
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GestiĆ³n de Desarrollo de Software y Procesamiento de Registro Electoral.-
- Sistemas informƔticos electorales desarrollados y actualizados.
- Sistemas informĆ”ticos electorales administrativos adquiridos e implementados en la instituciĆ³n.
- Informes y repositorio de control de versiones de sistemas informƔticos electorales.
- Registro de soporte especializado de los sistemas informƔticos electorales.
- Informes de evaluaciĆ³n de herramientas tecnolĆ³gicas.
- Modelado y diseƱo de arquitectura de software para el proceso electoral.
- Registro Electoral y Distributivos para procesos electorales.
- PadrĆ³n Electoral para procesos electorales e instituciones que soliciten apoyo al Consejo Nacional Electoral.
- Informes de procesamiento de Registro Electoral.
- Manuales de InstalaciĆ³n de los sistemas electorales desarrollados.
- Soporte tĆ©cnico especializado en sistemas electorales para las Organizaciones PolĆticas y Sociales
88 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
GestiĆ³n de Pruebas de Software Electoral. –
- MetodologĆas de Pruebas Funcionales Electorales.
- Informe de ejecuciĆ³n de pruebas de sistemas informĆ”ticos desarrollados, adquiridos o transferidos.
- Informe de evidencias de pruebas e incidentes.
- Pruebas de rendimiento de sistemas informƔticos electorales y administrativos.
- Manuales de usuarios de los sistemas informƔticos electorales y administrativos.
- Formularios de paso a producciĆ³n
2.5.2. GESTIĆN NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA TECNOLĆGICA Y COMUNICACIONES ELECTORALES.-
Unidad Administrativa: DirecciĆ³n Nacional de Infraestructura TecnolĆ³gica y Comunicaciones Electorales.
MisiĆ³n: Planificar, organizar y ejecutar la infraestructura tecnolĆ³gica y de comunicaciones electorales que garanticen la continuidad, disponibilidad y capacidad Ć³ptima de los servicios informĆ”ticos, ademĆ”s de gestionar la interoperabilidad con entidades externas y brindar el soporte tĆ©cnico a incidentes y requerimientos tecnolĆ³gicos en el Ć”mbito electoral e institucional.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 89
Responsable: Director(a) Nacional de Infraestructura TecnolĆ³gica y Comunicaciones Electorales
Atribuciones y Responsabilidades:
- Proponer e implementar proyectos de mejoramiento de los servicios de infraestructura tecnolĆ³gica, redes y comunicaciones electorales;
- Establecer lincamientos tĆ©cnicos para el diseƱo, construcciĆ³n y operaciĆ³n de los productos y servicios tecnolĆ³gicos electorales;
- Administrar y mantener la disponibilidad de los servicios tecnolĆ³gicos, redes y comunicaciones electorales a nivel nacional;
- Gestionar la capacidad de los servicios tecnolĆ³gicos electorales;
- Implementar las medidas de seguridad en la infraestructura tecnolĆ³gica electoral;
- Planificar, coordinar y ejecutar las tareas de mantenimiento de la infraestructura tecnolĆ³gica requerida para los procesos electorales;
- Gestionar los requerimientos e incidentes de la infraestructura tecnolĆ³gica electoral;
h) Administrar y mantener la disponibilidad de las bases de datos electorales;
i) Elaborar y ejecutar el plan de respaldos y restauraciĆ³n de la informaciĆ³n almacenada en la plataforma tecnolĆ³gica electoral;
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j) Gestionar el control de cambios en la plataforma tecnolĆ³gica electoral;
k) Evaluar el nivel de atenciĆ³n al usuario de mesa de servicios del proceso electoral;
l) Gestionar la base de conocimientos para los servicios electorales; y
m) Cumplir las demĆ”s atribuciones y responsabilidades asignadas dentro de sus competencias por la CoordinaciĆ³n.
Productos y Servicios:
GestiĆ³n de Infraestructura TecnolĆ³gica:
- Informes y planes de implementaciĆ³n de la infraestructura tecnolĆ³gica adquirida para los procesos electorales.
- Diagramas de arquitectura lĆ³gica y fĆsica de servidores de la instituciĆ³n, para el proceso electoral.
- Informes de monitoreo de la operaciĆ³n de la infraestructura tecnolĆ³gica para el proceso electoral.
- Informes de anĆ”lisis de disponibilidad y capacidad de la plataforma tecnolĆ³gica electoral.
- Planes e informes de mantenimientos preventivos y correctivos de la infraestructura tecnolĆ³gica para los procesos electorales.
- Informes de control de cambios ejecutados en la infraestructura tecnolĆ³gica electoral.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 91
- Plan de respaldos y restauraciĆ³n de la informaciĆ³n almacenada en la infraestructura tecnolĆ³gica electoral.
- Informes de pasos a producciĆ³n de servicios tecnolĆ³gicos electorales.
- Estudios previos de bienes y servicios de Infraestructura TecnolĆ³gica electoral.
GestiĆ³n de Base de Datos. –
- Informe de administraciĆ³n y disponibilidad de Base de Datos de la InstituciĆ³n, para el proceso electoral.
- Reportes de obtenciĆ³n y restauraciĆ³n de respaldos de Base de Datos del proceso electoral.
- Informe del soporte y monitoreo de Base de Datos, del proceso electoral.
- Procedimientos para la operaciĆ³n de la Base de Datos del proceso electoral.
- Informe de implementaciĆ³n de Base de Datos en ambientes de desarrollo, pruebas, producciĆ³n y capacitaciĆ³n del proceso electoral.
- Estudios previos de productos y servicios de Base de Datos requerida en el Ɣmbito electoral.
GestiĆ³n de Redes y Comunicaciones:
1) Informes de disponibilidad de servicios de red y comunicaciones para el proceso electoral.
92 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
- Procedimientos de operaciĆ³n de servicios de red y comunicaciones para el proceso electoral.
- Diagramas de arquitectura lĆ³gica y fĆsica de redes y comunicaciones para el proceso electoral.
- Informes tĆ©cnicos de implementaciĆ³n de servicios de red y comunicaciones, para el proceso electoral.
- Informes tƩcnicos de incidentes y requerimientos de servicios de red y comunicaciones para el proceso electoral.
- Estudios previos de productos y servicios requeridos en el Ɣmbito electoral.
GestiĆ³n de Mesa de Ayuda para servicios a la ciudadanĆa:
- Informes de requerimientos e incidentes de servicios inmersos en el proceso electoral.
- CatƔlogo de servicios y base de conocimientos para el proceso electoral.
- Informes de atenciĆ³n al usuario de mesa de servicios del proceso
electoral.
4) Informe de la configuraciĆ³n de los equipos informĆ”ticos instalados para
el proceso electoral.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 93
2.5.3. GESTIĆN NACIONAL DE SEGURIDAD Y PROYECTOS DE TECNOLOGĆA INFORMĆTICA ELECTORALES.-
Unidad Administrativa: DirecciĆ³n Nacional de Seguridad y Proyectos de TecnologĆa InformĆ”tica Electorales.
MisiĆ³n: Planificar, organizar, ejecutar y garantizar la protecciĆ³n de la plataforma tecnolĆ³gica que soporta la informaciĆ³n de los procesos electorales e institucionales, mediante la implementaciĆ³n de normas y estĆ”ndares de seguridad con el fin de que los servicios tecnolĆ³gicos y sistemas informĆ”ticos sean seguros y confiables. Basados en el diseƱo, planificaciĆ³n y ejecuciĆ³n de proyectos de TI innovadores en apego al cumplimiento de los objetivos estratĆ©gicos.
Responsable: Director (a) Nacional de Seguridad y Proyectos de TecnologĆa InformĆ”tica Electorales.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Gestionar la ejecuciĆ³n de procesos de seguridad informĆ”tica en ambientes de desarrollo, prueba, capacitaciĆ³n y producciĆ³n de la infraestructura que soportan los sistemas electorales;
- Elaborar estĆ”ndares y planes de seguridad informĆ”tica para la plataforma tecnolĆ³gica Electoral;
- Gestionar la revisiĆ³n de cuentas de usuarios: externos (Organizaciones PolĆticas), internos y temporales (Sistema de transmisiĆ³n y publicaciĆ³n de resultados) y privilegios asociados en los distintos servicios tecnolĆ³gicos y sistemas informĆ”ticos;
94 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
- DefiniciĆ³n y aplicaciĆ³n de medidas de prevenciĆ³n, detecciĆ³n y correcciĆ³n que protejan a los recursos tecnolĆ³gicos electorales de software malicioso y virus informĆ”ticos;
- Gestionar la ejecuciĆ³n de auditorĆas informĆ”ticas a la infraestructura tecnolĆ³gica electoral;
- Supervisar la infraestructura electoral para la detecciĆ³n y gestiĆ³n de eventos e incidentes relacionados con la seguridad informĆ”tica;
- Supervisar el cumplimiento de estƔndares y planes internos de seguridad informƔtica;
h) Ejecutar pruebas de seguridad informĆ”tica a la plataforma tecnolĆ³gica electoral;
i) Dirigir el anĆ”lisis de riesgos informĆ”ticos sobre la plataforma tecnolĆ³gica electoral;
j) Gestionar las mejoras e innovaciones tecnolĆ³gicas para la seguridad informĆ”tica del Consejo Nacional Electoral;
k) Gestionar la elaboraciĆ³n del Plan EstratĆ©gico de TecnologĆas de la InformaciĆ³n del Consejo Nacional Electoral;
l) Gestionar el Plan Anual de compras y Presupuesto de TecnologĆas de la InformaciĆ³n del Consejo Nacional Electoral;
m) Gestionar la elaboraciĆ³n de la PlanificaciĆ³n Operativa Electoral de TecnologĆas de la InformaciĆ³n del Consejo Nacional Electoral;
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 95
n) Gestionar el seguimiento de la planificaciĆ³n de TecnologĆas de la InformaciĆ³n del Consejo Nacional Electoral;
0) Gestionar las acciones que fortalezcan las competencias de la unidad; y,
p) Gestionar y dar seguimiento al proceso tĆ©cnico para la contrataciĆ³n de productos y/o servicios tecnolĆ³gicos electorales.
Productos y servicios:
GestiĆ³n de Operaciones de Seguridad InformĆ”tica.-
- Registro e informe de procesos de seguridad para ambientes de desarrollo, prueba, capacitaciĆ³n y producciĆ³n de los sistemas electorales desarrollados, adquiridos o donados.
- Informes de control de accesos a recursos tecnolĆ³gicos electorales.
- Procedimientos de seguridad contra software malicioso y virus informĆ”ticos de los recursos tecnolĆ³gicos electorales.
- Registros de incidentes de seguridad informĆ”tica y sus contramedidas a la plataforma tecnolĆ³gica electoral.
- Informes de pruebas de seguridad informĆ”tica a la plataforma tecnolĆ³gica electoral.
- Estudios previos de bienes y servicios de seguridad informƔtica electoral..
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GestiĆ³n de PolĆticas y Cumplimiento de Seguridad InformĆ”tica.-
- EstĆ”ndares y planes internos de seguridad informĆ”tica para los servicios tecnolĆ³gicos, infraestructura y sistemas informĆ”ticos electorales.
- Informes de cumplimiento de estƔndares y planes internos de seguridad para la plataforma informƔtica electoral.
- Plan e informes de auditorĆas, control y evaluaciĆ³n interna y externa de la infraestructura tecnolĆ³gica electoral.
- Informes de anĆ”lisis de riesgos de seguridad informĆ”tica a la plataforma tecnolĆ³gica electoral.
GestiĆ³n de Proyectos de TecnologĆas de la InformaciĆ³n Electorales.-
- Planes de mejoras e innovaciones tecnolĆ³gicas para la plataforma tecnolĆ³gica electoral.
- Plan EstratĆ©gico de TecnologĆas de la InformaciĆ³n del Consejo Nacional Electoral.
- Plan Operativo Electoral y Plan Anual de Compras de TecnologĆas de la InformaciĆ³n del Consejo Nacional Electoral.
- Informes de seguimiento de la planificaciĆ³n de TecnologĆas de la InformaciĆ³n del Consejo Nacional Electoral.
- Especificaciones tĆ©cnicas y tĆ©rminos de referencia aprobados para la contrataciĆ³n de productos y/o servicios tecnolĆ³gicos electorales.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 97
2.6. GESTIĆN NACIONAL DE DESARROLLO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS INFORMATIVOS ELECTORALES.
Unidad Administrativa: CoordinaciĆ³n Nacional de Desarrollo de Productos y Servicios Informativos Electorales.
MisiĆ³n: Coordinar los procesos de anĆ”lisis polĆtico, de difusiĆ³n electoral; y, de desarrollo de productos y servicios informativos electorales, para difundir de manera oportuna y transparente los procesos electorales a la ciudadanĆa, asĆ como a los organismos polĆticos y sociales.Ā»
Responsable: Coordinador(a) Nacional de Desarrollo de Productos y Servicios Informativos Electorales.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Coordinar la aplicaciĆ³n transversal de los planes, programas, proyectos, instrumentos tĆ©cnicos, protocolos, indicadores de gestiĆ³n en el Ć”mbito de productos y servicios informativos electorales;
- Impulsar la implementaciĆ³n de estrategias productos y servicios electorales;
- Emitir las directrices a los voceros del Consejo Nacional Electoral asignados dentro de los procesos electorales para la difusiĆ³n de informaciĆ³n oficial electoral, considerando los escenarios mediĆ”ticos coyunturales que atraviese el paĆs;
- Emitir directrices para los productos y servicios informativos electorales;
98 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
- Coordinar la correcta aplicaciĆ³n de los componentes para los servicios informativos electorales e institucionales desarrollados para los actos pĆŗblicos, eventos oficiales electorales e institucionales;
- Coordinar con las Ć”reas correspondientes, la diagramaciĆ³n y diseƱo del material y/o documentos electorales requeridos para un proceso eleccionario; y,
- Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que dentro del Ɣmbito electoral sean asignadas por la autoridad competente.
La CoordinaciĆ³n Nacional de Desarrollo de Productos y Servicios Informativos Electorales estĆ” integrada por las siguientes Direcciones Nacionales:
- DirecciĆ³n Nacional de Desarrollo de Productos y Servicios Informativos Electorales.
- DirecciĆ³n Nacional de AnĆ”lisis PolĆtico y DifusiĆ³n Electoral.
2.6.1. GESTIĆN NACIONAL DE DESARROLLO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS INFORMATIVOS ELECTORALES.
Unidad Administrativa: DirecciĆ³n Nacional de Desarrollo de Productos y Servicios Informativos Electorales.
MisiĆ³n: Planificar, organizar y ejecutar los productos, material electoral y servicios electorales, con la finalidad de generar los insumos necesarios para captar la atenciĆ³n y la responsabilidad de la ciudadanĆa, organismos polĆticos y sociales frente a los procesos electorales.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 99
Responsable: Director(a) Nacional de Desarrollo de Productos y ServiciosĀ» Informativos Electorales.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Elaborar estrategias comunicacionales y visuales en el Ɣmbito electoral;
- Producir materiales audiovisuales e impresos para medios convencionales y no convencionales en el Ɣmbito electoral;
- DiseƱar papeletas, documentos y productos electorales;
- Analizar, dirigir y supervisar la elaboraciĆ³n de productos comunicacionales electorales.
- DiseƱar, producir, aplicar, respetar y resguardar la lĆnea grĆ”fica electoral, materiales e imĆ”genes utilizados en procesos electorales;
- Manejar campaƱas de marketing y publicidad electoral para todos los procesos electorales que organice el Consejo Nacional Electoral; y,
- Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente en el Ɣmbito electoral.
Productos y servicios:
GestiĆ³n de Desarrollo de Productos y Servicios Informativos Electorales. –
1) Estrategias comunicacionales y visuales en el Ɣmbito electoral.
100 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
2) Material electoral:
- Papeletas electorales;
- Documentos Voto general, Voto en Casa, Personas Privadas de la Libertad, y Voto en el exterior;
- Listado de materiales electorales;
- PadrĆ³n electoral;
- Certificados de presentaciĆ³n a elecciones;
- Certificados de votaciĆ³n;
- Certificado de Fuerzas. Armadas y PolicĆa Nacional;
- Actas de instalaciĆ³n;
- Borrador de escrutinio;
- Actas de escrutinio;
- Actas de resumen de resultado; Sobres electorales;
- Formulario de cuenta bancaria a los Miembros de las Juntas Receptoras del Voto;
- Credencial con sellos de seguridad a Fuerzas Armadas y PolicĆa Nacional;
- Identificativo con sellos de seguridad de junta; Ā» Flujograma de eventos electorales;
- Certificado de sufragio;
- Formularios de inscripciĆ³n de candidaturas;
- Formularios de recolecciĆ³n de firmas;
- Formulario para Consulta Popular;
- Iniciativa Popular Normativa;
- Formulario de revocatoria de mandato;
- Formulario de inscripciĆ³n de Partidos o Movimientos PolĆticos y Sociales;
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 101
- Formularios para acreditaciĆ³n de ObservaciĆ³n Nacional e Internacional;
- Urna, biombo y paquete electoral;
- Salvoconductos;
- Informativos para servicios a electores;
- Cartillas de capacitaciĆ³n electoral;
- Productos grĆ”ficos explicativos para la ciudadanĆa de los procesos electorales; y, Productos de publicaciĆ³n de resultados.
3) Documentos Electorales:
- Manual de lĆnea grĆ”fica e imagen electoral;
- Artes comunicacionales para medios digitales en el Ɣmbito electoral;
- DiseƱo y diagramaciĆ³n de publicaciones y medios impresos en el Ć”mbito electoral;
- DiseƱo de comunicaciĆ³n impresa (roll ups, vallas publicitarias, backings, entre otros) en el Ć”mbito electoral;
- Recursos grĆ”ficos, artes visuales, creaciĆ³n de marcas, entre otros, para los procesos electorales;
- Recursos visuales y digitales para proyectos multimedia (pƔgina web, presentaciones, animaciones) en el Ɣmbito electoral; y,
- IlustraciĆ³n digital y artĆstica en el Ć”mbito electoral.
GestiĆ³n de Marketing y Publicidad ElectoraL-
1) Publicidad Electoral:
- Desarrollo y producciĆ³n de cadenas informativas electorales;
- Programas televisivos electorales;
102 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
- Programas radiales electorales;
- Spots informativos electorales;
- CuƱas informativas electorales;
- Documentales electorales; y,
- EjecuciĆ³n de campaƱas electorales.
2) Protocolos e indicadores de gestiĆ³n en manejo de marca electoral:
- Buen uso de la imagen y branding electoral;
- CapacitaciĆ³n a distintas direcciones y Delegaciones Provinciales Electorales sobre el buen uso y aplicaciones de la imagen electoral;
y,
- CampaƱas visuales para el posicionamiento correcto de la imagen institucional, antes, durante y despuƩs de un proceso electoral.
2.6.2. GESTIĆN NACIONAL DE ANĆLISIS POLĆTICO Y DIFUSIĆN ELECTORAL
Unidad Administrativa: DirecciĆ³n Nacional de AnĆ”lisis PolĆtico y DifusiĆ³n Electoral.
MisiĆ³n: Planificar, organizar y ejecutar los procesos electorales a la ciudadanĆa, organizaciones polĆticas y sociales, mediante la aplicaciĆ³n del anĆ”lisis polĆtico coyuntura! del paĆs y la implementaciĆ³n de estrategias, canales, procedimientos y sistemas de difusiĆ³n externos.
Responsable: Director(a) Nacional de AnĆ”lisis PolĆtico y DifusiĆ³n Eletoral.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 103
Actividades y responsabilidades:
- Elaborar planes, programas, proyectos, procesos, instrumentos tĆ©cnicos, protocolos, indicadores de gestiĆ³n en el Ć”mbito de la difusiĆ³n electoral de forma transparente y oportuna;
- Desarrollar estrategias de difusiĆ³n de los procesos electorales;
- Difundir la informaciĆ³n oficial los procesos electorales en coordinaciĆ³n con la Unidad de ComunicaciĆ³n Social;
- DiseƱar estrategias de coordinaciĆ³n con medios de comunicaciĆ³n que brindan cobertura a los procesos electorales;
- DiseƱar el contenido electoral para medios de comunicaciĆ³n;
- Monitorear noticias en medios de comunicaciĆ³n sobre temas referentes a los procesos electorales para el posterior anĆ”lisis polĆtico;
- Generar lĆneas y criterios comunicacionales con base al entorno democrĆ”tico sobre temas relacionados con los procesos electorales;
h) Valorar y realizar anĆ”lisis polĆtico del escenario mediĆ”tico con respecto a temas electorales; y,
i) Difundir en medios convencionales, digitales y alternativos, en coordinaciĆ³n con la Unidad de ComunicaciĆ³n Social las convocatorias y resultados proclamados en los procesos electorales.
104 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
Productos y servicios:
GestiĆ³n de AnĆ”lisis PolĆtico Electoral.-
- Informe tĆ©cnico sobre organizaciones polĆticas y su incidencia en la campaƱa electoral.
- Informe tĆ©cnico sobre observaciĆ³n electoral nacional e internacional.
- Punteos Cualitativos de declaraciones de actores polĆticos sobre temas electorales.
- SĆntesis analĆtica sobre la valoraciĆ³n del impacto de temas electorales.
- Matriz de LĆneas ArgumĆ©ntales para la difusiĆ³n y el enfoque de un determinado tema electoral.
- Matriz de LĆneas ArgumĆ©ntales sobre procesos electorales.
- Matriz de LĆneas ArgumĆ©ntales sobre organizaciones polĆticas.
- Matriz de LĆneas ArgumĆ©ntales sobre observaciĆ³n electoral nacional e internacional.
- AnƔlisis Prospectivo Electoral.
- Comunicados Electorales de AnĆ”lisis PolĆtico.
- Informe de AnĆ”lisis polĆtico de contenidos electorales remitidos por las Delegaciones Provinciales Electorales.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 105
12) Reporte de monitoreo de medios de comunicaciĆ³n sobre la coyuntura electoral.
GestiĆ³n de la DifusiĆ³n ElectoraL-
1) Matriz de contenidos de la InformaciĆ³n de los procesos electorales en coordinaciĆ³n con la Unidad de ComunicaciĆ³n Social.
2) Matriz de contenidos para la elaboraciĆ³n de artes, gifs y videos, como insumo para la Unidad de ComunicaciĆ³n Social referente a:
- La difusiĆ³n y el enfoque de los procesos electorales
- Aspectos jurĆdicos electorales
- PromociĆ³n y control del gasto electoral
- Organizaciones polĆticas
- ObservaciĆ³n electoral nacional e internacional
- BaterĆa con contenidos electorales para redes sociales.
- Informe de alertas sobre temas electorales.
- Estrategia de respuesta para el manejo de crisis.
- Directrices para las Delegaciones Provinciales Electorales sobre la gestiĆ³n de difusiĆ³n electoral.
7) Informe de tendencias generadas sobre temas electorales.
106 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
3. PROCESOS ADJETIVOS:
3.1. DE ASESORĆA.
3.1.1. GESTIĆN NACIONAL DE GESTIĆN ESTRATĆGICA Y PLANIFICACIĆN.
Unidad Administrativa: CoordinaciĆ³n Nacional de GestiĆ³n EstratĆ©gica y PlanificaciĆ³n.
MisiĆ³n: Coordinar la planificaciĆ³n, gestiĆ³n y evaluaciĆ³n de las estrategias institucionales, mediante el asesoramiento en el anĆ”lisis perspectivo integral y direccionamiento estratĆ©gico, alineado a la normativa legal vigente, a travĆ©s del mejoramiento continuo.
Responsable: Coordinador(a) Nacional de GestiĆ³n EstratĆ©gica y PlanificaciĆ³n.
Atribuciones y responsabilidades:
- Proponer, desarrollar y evaluar planes, programas, proyectos, polĆticas, procedimientos, protocolos e indicadores en los procesos de su competencia;
- Coordinar, formular y ejecutar convenios interinstitucionales, articulados con la PlanificaciĆ³n Institucional;
- Coordinar la elaboraciĆ³n del informe anual de rendiciĆ³n de cuentas de conformidad con la ley;
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 107
- Coordinar la elaboraciĆ³n, gestiĆ³n y evaluaciĆ³n de la PlanificaciĆ³n EstratĆ©gica Institucional;
- Coordinar la elaboraciĆ³n de la PlanificaciĆ³n Operativa Anual;
- Coordinar la elaboraciĆ³n de la PlanificaciĆ³n Operativa Electoral;
- Definir los lincamientos estratĆ©gicos y operativos relacionados con los procesos de planificaciĆ³n, inversiĆ³n, pre-inversiĆ³n o cooperaciĆ³n;
h) Coordinar la formulaciĆ³n, viabilidad, seguimiento y evaluaciĆ³n de los proyectos institucionales de gasto corriente y de inversiĆ³n;
i) Coordinar la implementaciĆ³n y control del Sistema de GestiĆ³n de la Calidad;
j) Coordinar la identificaciĆ³n de mejoras en los servicios internos y externos que brinda el Consejo Nacional Electoral;
k) Coordinar la evaluaciĆ³n de la gestiĆ³n por procesos de las unidades del Consejo Nacional Electoral;
l) Coordinar institucionalmente las acciones que fortalezcan las competencias de la unidad; y,
m) Ejercer las atribuciones que sean delegadas por la autoridad competente.
La CoordinaciĆ³n Nacional de GestiĆ³n EstratĆ©gica y PlanificaciĆ³n estĆ” integrada por las siguientes Direcciones Nacionales:
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- DirecciĆ³n Nacional de PlanificaciĆ³n y Proyectos.
- DirecciĆ³n Nacional de Seguimiento y GestiĆ³n de la Calidad.
3.1.1.1. GESTIĆN NACIONAL DE PLANIFICACIĆN Y
PROYECTOS.
Unidad Administrativa: DirecciĆ³n Nacional de PlanificaciĆ³n y Proyectos.
MisiĆ³n: Planificar, organizar y ejecutar los procesos de planificaciĆ³n estratĆ©gica y operativas; asĆ como los programas y proyectos de inversiĆ³n de la entidad que fomente los principios constitucionales de inclusiĆ³n, gĆ©nero, interculturalidad, movilidad e intergeneracional.
Responsable: Director (a) Nacional de PlanificaciĆ³n y Proyectos.
Atribuciones y responsabilidades
- Proponer, desarrollar y evaluar planes, programas, proyectos, metodologĆas, procesos, indicadores y protocolos en el Ć”mbito de planificaciĆ³n y proyectos;
- Dirigir la elaboraciĆ³n del Plan EstratĆ©gico Institucional (PEI);
- Dirigir la elaboraciĆ³n del Plan Operativo Anual (POA);
- Gestionar la elaboraciĆ³n de la ProgramaciĆ³n Plurianual de la PolĆtica PĆŗblica (PPPP);
- Gestionar la elaboraciĆ³n de la ProgramaciĆ³n Anual de la PolĆtica PĆŗblica (PAPP);
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- Gestionar la ejecuciĆ³n y reformas a la planificaciĆ³n institucional;
- Gestionar la elaboraciĆ³n de la PlanificaciĆ³n Operativa Electoral (POE) en conjunto con las unidades de la instituciĆ³n en el Ć”mbito de su competencia;
h) Gestionar la priorizaciĆ³n, aprobaciĆ³n, formulaciĆ³n y acompaƱamiento de los proyectos nacionales y territoriales del Consejo Nacional Electoral;
i) Gestionar las acciones que fortalezcan las competencias de la unidad; y,
j) Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente.
Productos y servicios:
- Planes, programas, proyectos, metodologĆas, procesos, indicadores y protocolos en el Ć”mbito de planificaciĆ³n estratĆ©gica, operativa y electoral.
- Plan EstratĆ©gico Institucional (PEĆ).
- ProgramaciĆ³n Plurianual de la PolĆtica PĆŗblica (PPPP).
- ProgramaciĆ³n Anual de la PolĆtica PĆŗblica (PAPP).
- PlanificaciĆ³n operativa anual y electoral en el Ć”mbito nacional y provincial.
- Plan Operativo Anual (POA).
110 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
- Plan Operativo Electoral. (POE).
- PlanificaciĆ³n anual de proyectos de InversiĆ³n.
- Plan de gestiĆ³n y portafolio de proyectos.
- Informe de postulaciĆ³n y de avance de proyectos institucionales.
- Registros de asistencia tĆ©cnica sobre la planificaciĆ³n estratĆ©gica, operativa electoral y de proyectos.
- Informe de gestiĆ³n de la planificaciĆ³n estratĆ©gica, operativa, electoral y de proyectos.
- Informes de reformas a la planificaciĆ³n estratĆ©gica, operativa y electoral para su aprobaciĆ³n.
3.1.1.2. GESTIĆN NACIONAL DE SEGUIMIENTO Y GESTIĆN
DE LA CALIDAD.
Unidad Administrativa: DirecciĆ³n Nacional de Seguimiento y GestiĆ³n de la Calidad.
MisiĆ³n: Planificar, organizar y ejecutar los procesos de seguimiento, evaluaciĆ³n y mejora continua de los elementos de la planificaciĆ³n institucional a travĆ©s de polĆticas, normas, lincamientos, planes programas proyectos e instrumentos tĆ©cnicos que permitan incrementar la eficiencia y calidad de los productos y servicios del Consejo Nacional Electoral.
Responsable: Director(a) Nacional de Seguimiento y GestiĆ³n de la Calidad.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 111
Atribuciones y responsabilidades:
- Proponer y desarrollar, procesos, metodologĆas, protocolos, indicadores de gestiĆ³n en el Ć”mbito de seguimiento y evaluaciĆ³n;
- Supervisar la ejecuciĆ³n de los planes, programas, proyectos, polĆticas y disposiciones del Pleno del Consejo Nacional Electoral articuladas a la planificaciĆ³n institucional;
- Alertar retrasos en el cumplimiento de la planificaciĆ³n institucional;
- Recomendar acciones para el cumplimiento oportuno de planes, programas, proyectos y polĆticas institucionales;
- Gestionar y sistematizar la elaboraciĆ³n del informe de rendiciĆ³n de cuentas del Consejo Nacional Electoral;
- Administrar y mantener actualizado el Sistema de GestiĆ³n Electoral por Resultados de la instituciĆ³n;
- Dirigir el seguimiento y evaluaciĆ³n en las unidades desconcentradas del Consejo Nacional Electoral;
h) Gestionar la elaboraciĆ³n de informes de seguimiento del Sistema de PlanificaciĆ³n e InversiĆ³n PĆŗblica;
i) Brindar asistencia tĆ©cnica a servidores sobre el uso de herramientas de seguimiento de planificaciĆ³n institucional y de polĆticas pĆŗblicas;
j) Gestionar el seguimiento y evaluaciĆ³n de indicadores de planes, programas, proyectos, procesos y servicios;
112 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
k) Gestionar las actividades, productos y servicios relacionados con el funcionamiento de la SecretarĆa del ComitĆ© de Transparencia Institucional;
l) Proponer, desarrollar y evaluar, proyectos, procesos, protocolos e indicadores en el Ć”mbito de gestiĆ³n de la calidad;
m) Dirigir el levantamiento y documentaciĆ³n del catĆ”logo de procesos de la InstituciĆ³n;
n) Dirigir la elaboraciĆ³n de metodologĆas para la implementaciĆ³n del Sistema de GestiĆ³n de la Calidad;
o) Proponer el Manual de Calidad, procedimientos generales, procedimientos especĆficos, instructivos de trabajo, manuales operativos, planes, documentos generales y formatos inherentes al Sistema de GestiĆ³n de la Calidad del Consejo Nacional Electoral;
p) Gestionar la custodia, verificaciĆ³n, actualizaciĆ³n y distribuciĆ³n de la documentaciĆ³n inherente al Sistema de GestiĆ³n de la Calidad;
q) Brindar asistencia tĆ©cnica especializada para la elaboraciĆ³n, aprobaciĆ³n e implementaciĆ³n de documentos inherentes al Sistema de GestiĆ³n de la Calidad, y mantenerlos actualizados;
r) Implementar el Sistema de GestiĆ³n de la Calidad del Consejo Nacional Electoral;
s) Planificar, coordinar y ejecutar auditorĆas al Sistema de GestiĆ³n de la Calidad del Consejo Nacional Electoral;
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t) Gestionar la ejecuciĆ³n de pre-auditorĆas y auditorĆas de certificaciĆ³n, seguimiento y recertificaciĆ³n externas;
u) Dirigir el desarrollo de mejores prĆ”cticas en la gestiĆ³n y mejoramiento continuo de los productos y servicios institucionales;
v) Gestionar la evaluaciĆ³n de resultados de la mediciĆ³n de procesos institucionales;
w) Gestionar institucionalmente las acciones que fortalezcan las competencias de la unidad; y,
x) Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades qtie le sean asignadas por la autoridad competente.
Productos y Servicios:
- Programas, polĆticas, manuales de procesos, metodologĆas, instructivos, procedimientos, protocolos, indicadores de gestiĆ³n en el Ć”mbito de su competencia.
- Ćndice de gestiĆ³n estratĆ©gica (IGE).
- Informes periĆ³dicos del seguimiento y evaluaciĆ³n a la gestiĆ³n de planes, programas, proyectos y polĆticas institucionales.
- Informes de resultados de indicadores de planes, programas, proyectos y servicios.
5) Reportes de la planificaciĆ³n anual ejecutada institucional.
114 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
- Informes de evaluaciones semestrales y anuales sobre la gestiĆ³n institucional y el cumplimiento del sistema de planificaciĆ³n e inversiĆ³n pĆŗblica.
- Informe de evaluaciĆ³n de los procesos electorales.
- Borrador del informe anual de rendiciĆ³n de cuentas del Consejo Nacional Electoral.
- Registro de asistencia tĆ©cnica especializada y/o participaciĆ³n en eventos de capacitaciĆ³n.
- Reportes periĆ³dicos de alertas de la ejecuciĆ³n de procesos de compras pĆŗblicas.
- Informes de cumplimiento de disposiciones del Pleno del Consejo Nacional Electoral articuladas a la planificaciĆ³n institucional.
- Certificado de presentaciĆ³n de informe anual de transparencia.
- Proyectos, procesos, protocolos e indicadores en el Ć”mbito de gestiĆ³n de la calidad.
- CatĆ”logo de procesos de la InstituciĆ³n.
- MetodologĆas para la implementaciĆ³n del Sistema de GestiĆ³n de la Calidad.
- DocumentaciĆ³n del Sistema de GestiĆ³n de la Calidad aprobada y actualizada (planes, manual de calidad, procedimientos generales,
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 115
procedimientos especĆficos, instructivos de trabajo, manuales operativos, documentos generales y formatos).
- Lista maestra actualizada de control de documentos, registros de documentos externos y de su distribuciĆ³n.
- Registro de asistencia tĆ©cnica especializada en gestiĆ³n de la calidad.
- Informe de implementaciĆ³n y actualizaciĆ³n del Sistema de GestiĆ³n de la Calidad.
- Plan anual de auditorĆa al Sistema de GestiĆ³n de la Calidad del Consejo Nacional Electoral.
- Listas de verificaciĆ³n para la ejecuciĆ³n del Sistema de GestiĆ³n de la Calidad del Consejo Nacional Electoral.
- Registro de no conformidades y oportunidades de mejoras, hallazgos de auditorĆa.
- Informe de auditorĆa interna del Sistema de GestiĆ³n de la Calidad.
- Registro de acciones correctivas y preventivas.
- Informe de cumplimiento y desempeƱo del Sistema de GestiĆ³n de la Calidad.
- Informe de anĆ”lisis de factibilidad para los proyectos de mejoramiento continuo en la gestiĆ³n institucional.
16 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
- Proyectos de mejoramiento y optimizaciĆ³n de los servicios institucionales.
- Informe de evaluaciĆ³n de resultados de la mediciĆ³n de procesos institucionales.
3.1.2 GESTIĆN NACIONAL DE ASESORĆA JURĆDICA.
Unidad Administrativa: DirecciĆ³n Nacional de AsesorĆa JurĆdica.
MisiĆ³n: Asesorar legalmente en materia electoral, administrativa y contractual a las autoridades y unidades del Consejo Nacional Electoral mediante la aplicaciĆ³n de la normativa vigente para brindar seguridad jurĆdica institucional.
Responsable: Director(a) Nacional de AsesorĆa JurĆdica.
Atribuciones y responsabilidades:
- Gestionar las directrices para la ejecuciĆ³n de los planes, programas y proyectos en el Ć”mbito jurĆdico y otros establecidos en la ley;
- Elaborar proyectos de convenios y otros instrumentos interinstitucionales requeridos por el Consejo Nacional Electoral;
- Gestionar la elaboraciĆ³n, formulaciĆ³n y revisiĆ³n de los contratos, convenios, reglamentos, resoluciones y otros instrumentos jurĆdicos, vinculados al Consejo Nacional Electoral;
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 117
- Proponer y gestionar reformas, reglamentos, resoluciones, instructivos -y demƔs normas para el cumplimiento de los objetivos del Consejo Nacional Electoral;
- Gestionar la asistencia jurĆdica en los procesos de contrataciĆ³n pĆŗblica del Consejo Nacional Electoral;
- Gestionar la asesorĆa jurĆdica a las autoridades y unidades del Consejo Nacional Electoral en el marco de sus competencias;
- Gestionar el patrocinio del Consejo Nacional Electoral en los procesos judiciales, extrajudiciales y demƔs en los que sea parte procesal;
h) Aprobar los informes tĆ©cnicos y jurĆdicos emitidos por las Direcciones bajo su responsabilidad respecto de los procesos judiciales, extrajudiciales, electorales y administrativos en el Ć”mbito de su competencia;
i) Gestionar la emisiĆ³n de informes jurĆdicos sobre asuntos sometidos a su conocimiento;
j) Gestionar el registro, control y actualizaciĆ³n del inventario de contratos, convenios, causas judiciales, extrajudiciales y administrativas en los que sea parte el Consejo Nacional Electoral;
k) Gestionar las acciones que fortalezcan las competencias de la unidad;
y>
l) Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente.
118 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
Productos y Servicios:
GestiĆ³n de AsesorĆa JurĆdica y Normativa.-
- Planes, programas, proyectos, manuales, procesos, instrumentos tĆ©cnicos, protocolos e indicadores de gestiĆ³n.
- Reglamentos, resoluciones, contratos, convenios y otros instrumentos jurĆdicos solicitados.
- Criterios de asesorĆa jurĆdica y normativa emitidos.
- Documentos precontractuales y contractuales generados en el marco de las competencias de la DirecciĆ³n.
- Registro de asistencia legal en Ć”mbito de asesorĆa jurĆdica y normativa.
- Reporte de socializaciĆ³n de las leyes, reglamentos, ordenanzas, normas, procedimientos y disposiciones jurĆdicas relacionadas con la InstituciĆ³n.
- Registros de lincamientos, normativa, proyectos, informes, convenios, contratos, expedientes de la DirecciĆ³n.
GestiĆ³n Nacional de Patrocinio.-
1) Planes, programas, proyectos, normas, reglamentos, procesos, indicadores, instrumentos tƩcnicos y protocolos en el Ɣmbito de patrocinio.
2) Informes de patrocinio y soluciones alternativas de conflictos.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 119
- Informes de consultas jurĆdicas de patrocinio absueltas.
- Informes y registros de demandas, autos, alegatos y demƔs escritos judiciales para sustentar las causas.
- Informe de lincamientos emitidos para gestionar los procesos de patrocinio judicial y extrajudicial.
- Registro de asistencia tƩcnica especializada relacionada al Ɣmbito de patrocinio.
- Registro de procesos judiciales y extrajudiciales del perĆodo ordinario y electoral.
3.1.3. GESTIĆN NACIONAL DE SEGURIDAD Y MANEJO INTEGRAL DE RIESGOS.
Unidad Administrativa: DirecciĆ³n Nacional de Seguridad y Manejo Integral de Riesgos.
MisiĆ³n: Organizar, administrar y controlar la seguridad integral institucional y electoral, mediante el manejo integral de riesgos cumpliendo polĆticas, planes, procesos que permitan mantener la confidencialidad, integridad y disponibilidad de informaciĆ³n acorde a las necesidades institucionales, para el cumplimiento de los objetivos estratĆ©gicos.
Responsable: Director(a) Nacional de Seguridad y Manejo Integral de Riesgos.
120 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
Atribuciones y responsabilidades:
- Determinar las directrices para el diseƱo, ejecuciĆ³n, evaluaciĆ³n y actualizaciĆ³n de las polĆticas, programas, proyectos, procesos, protocolos, indicadores de gestiĆ³n en el Ć”mbito de seguridad electoral y manejo integral de riesgos;
- Gestionar el diagnĆ³stico de la situaciĆ³n de riesgos y seguridad institucional y su mitigaciĆ³n a nivel nacional;
- Gestionar la implementaciĆ³n, monitoreo y evaluaciĆ³n de la seguridad integral durante las etapas preelectoral, electoral y postelectoral en coordinaciĆ³n con la GestiĆ³n Nacional TĆ©cnica de Procesos, asĆ como, con los organismos competentes a nivel nacional;
- Dirigir la elaboraciĆ³n, ejecuciĆ³n y evaluaciĆ³n de planes de contingencia, continuidad de las operaciones, recuperaciĆ³n de desastres y otros que se requiera, para prevenir riesgos que se puedan presentar en la instituciĆ³n asĆ como en los procesos electorales;
- Dirigir la evaluaciĆ³n de polĆticas, procedimientos y controles en materia de seguridad integral;
- Dirigir la elaboraciĆ³n y ejecuciĆ³n del plan de emergencia y contingencia a nivel nacional en coordinaciĆ³n con las unidades pertinentes;
- Emitir las directrices sobre la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la informaciĆ³n manejada por las direcciones de la CoordinaciĆ³n Nacional de Seguridad InformĆ”tica y Proyectos TecnolĆ³gicos Electorales;
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 121
h) Emitir directrices de seguridad de la informaciĆ³n que deberĆ”n ser observadas por el personal que tiene accesos a los distintos recursos tecnolĆ³gicos de Consejo Nacional Electoral;
i) Validar los accesos de cuentas de usuarios y privilegios asociados en los distintos servicios tecnolĆ³gicos y sistemas informĆ”ticos institucionales;
j) Emitir directrices, polĆticas y estĆ”ndares de seguridad para controlar el uso correcto de las tecnologĆas de la informaciĆ³n y comunicaciĆ³n;
k) Emitir directrices para la aplicaciĆ³n de medidas de seguridad y procedimientos de gestiĆ³n para la protecciĆ³n de la informaciĆ³n en todos los modos de conexiĆ³n;
l) Planificar, diseƱar y evaluar las mejoras e innovaciones para la seguridad de la informaciĆ³n del CNE;
m) Gestionar institucionalmente las acciones que fortalezcan las competencias de la unidad; y,
n) Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente; dentro del Ɣmbito de seguridad integral.
Productos y servicios:
1) PolĆticas, programas, proyectos, procesos, protocolos, controles, indicadores de gestiĆ³n en el Ć”mbito de Seguridad Integral de Riesgos institucionales y electorales,
122 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
- Informe de diagnĆ³stico de la situaciĆ³n de riesgos y seguridad institucional y plan de mitigaciĆ³n de la situaciĆ³n de riesgos y seguridad institucional a nivel nacional.
- Plan e informe de implementaciĆ³n, monitoreo y evaluaciĆ³n de la seguridad integral durante las etapas preelectoral, electoral y postelectoral a nivel nacional.
- Informe de evaluaciĆ³n de la efectividad de polĆticas, procedimientos y controles.
- Plan de emergencia y contingencia a nivel nacional en coordinaciĆ³n con las unidades pertinentes.
- Planes de contingencia, continuidad de las operaciones, recuperaciĆ³n de desastres e informes de la gestiĆ³n a nivel nacional.
- Informe de implementaciĆ³n de procedimientos de seguridad de la informaciĆ³n manejada por las direcciones de la CoordinaciĆ³n Nacional de Seguridad InformĆ”tica y Proyectos TecnolĆ³gicos Electorales Informe de control de accesos del personal a recursos tecnolĆ³gicos del Consejo Nacional Electoral.
- Acuerdo de confidencialidad con detalle de accesos y privilegios de cuentas de usuarios.
- Informe de evaluaciĆ³n de la efectividad de polĆticas y procedimientos para controlar el uso correcto de tecnologĆas de la informaciĆ³n y comunicaciĆ³n.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 123
- Informe de implementaciĆ³n de medidas de seguridad para protecciĆ³n de la informaciĆ³n en todos los modos de conexiĆ³n.
- Informe de implementaciĆ³n de mejoras e innovaciones para seguridad de la informaciĆ³n del CNE a travĆ©s de la implementaciĆ³n de un cuadro de mando integral de seguridad y gestiĆ³n de riesgos.
3.1.4. GESTIĆN NACIONAL DE AUDITORĆA INTERNA.
Unidad administrativa: DirecciĆ³n Nacional de AuditorĆa Interna.
MisiĆ³n: Planificar, organizar y ejecutar las polĆticas, y normas que permitan examinar, verificar y evaluar con independencia y objetividad la utilizaciĆ³n eficiente, efectiva y Ć©tica de los recursos institucionales para cumplir con las directrices establecidas por la ley y la ContralorĆa General del Estado.
Responsable: Director(a) Nacional de AuditorĆa Interna.
Atribuciones y responsabilidades:
- Elaborar el proyecto de plan anual de control de la Unidad de AuditorĆa Interna, bajo la supervisiĆ³n de la DirecciĆ³n Nacional de AuditorĆas Internas o DelegaciĆ³n Provincial, segĆŗn el Ć”mbito que corresponda, y con la coordinaciĆ³n de la DirecciĆ³n Nacional de PlanificaciĆ³n y EvaluaciĆ³n Institucional, conforme las polĆticas y lineamientos emitidos por la ContralorĆa General del Estado;
- Ejecutar el plan anual de control aprobado por el Contralor/a General del Estado;
124 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
- Ejecutar verificaciones preliminares autorizadas; por el Contralor/a General del Estado o Subcontralor/a General del Estado, segĆŗn corresponda, del diseƱo, actualizaciĆ³n y funcionamiento del control interno implementado en las entidades del sector pĆŗblico, de hechos o denuncias, cuyos resultados serĆ”n remitidos a la DirecciĆ³n Nacional de AuditorĆas Internas o a las Delegaciones Provinciales, de conformidad con el Ć”mbito, para el trĆ”mite respectivo;
- Emitir y suscribir las Ć³rdenes de trabajo para la ejecuciĆ³n de verificaciones preliminares, acciones de control de acuerdo con el plan anual de control e imprevistos autorizados; y, de acciones complementarias, en la instituciĆ³n del sector pĆŗblico donde se encuentra ubicada la unidad; y, en las instituciones adscritas o dependientes de la misma, que no cuenten con una unidad propia de auditorĆa interna. La emisiĆ³n de Ć³rdenes de trabajo para las unidades de auditorĆa interna unipersonales estarĆ” a cargo del Director/a Nacional de AuditorĆas Internas o del Delegado/a Provincial de la ContralorĆa General del Estado, segĆŗn el Ć”mbito que corresponda;
- Solicitar al Coordinador/a Nacional de PlanificaciĆ³n y EvaluaciĆ³n Institucional o al Delegado/a Provincial de la ContralorĆa General del Estado, segĆŗn el Ć”mbito que corresponda, se efectĆŗe el trĆ”mite de autorizaciĆ³n de las modificaciones de los planes anuales de control aprobados;
- Solicitar al Director/a Nacional de AuditorĆas Internas o Director/a Regional de la ContralorĆa General del Estado, segĆŗn el Ć”mbito al cual pertenezca la Unidad de AuditorĆa Interna, gestione la autorizaciĆ³n para la ejecuciĆ³n de exĆ”menes especiales imprevistos y verificaciones preliminares;
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 125
g) Evaluar en forma permanente el sistema de control interno de la instituciĆ³n del sector pĆŗblico donde se encuentre ubicada la Unidad, para determinar Ć”reas de riesgo y temas a considerarse para el control; asĆ como, fomentar su fortalecimiento;
h) Solicitar a la DirecciĆ³n Nacional de AuditorĆas Internas de la Contraloria General del Estado, en el caso de las Unidades de AuditorĆa Interna de la provincia de Pichincha, la autorizaciĆ³n para la modificaciĆ³n a las Ć³rdenes de trabajo emitidas; asĆ como, para la suspensiĆ³n temporal de las Ć³rdenes de trabajo emitidas;
i) Solicitar a la DelegaciĆ³n Provincial de la Contraloria General del Estado, segĆŗn el Ć”mbito de acciĆ³n al que pertenezca la unidad de auditorĆa interna, gestione ante el Director/a Regional correspondiente, la autorizaciĆ³n para la modificaciĆ³n a las Ć³rdenes de trabajo emitidas;
j) Solicitar a la DelegaciĆ³n Provincial de la Contraloria General del Estado, segĆŗn el Ć”mbito de acciĆ³n al que pertenezca la unidad de auditorĆa interna, la suspensiĆ³n temporal a las Ć³rdenes de trabajo emitidas;
k) Solicitar al Subcontralor/a General del Estado a travĆ©s del Director/a Nacional de AuditorĆas Internas o Director/a Regional, segĆŗn el Ć”mbito al cual pertenezca la Unidad de AuditorĆa Interna, la autorizaciĆ³n para la cancelaciĆ³n de las acciones de control planificadas e imprevistas, adjuntando los justificativos correspondientes;
1) Dirigir las actividades de auditorĆa interna de acuerdo con las normas nacionales e internacionales aplicables al sector pĆŗblico;
m) Conocer y aprobar la planificaciĆ³n especĆfica de las acciones de control, previo su ejecuciĆ³n;
126 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
Ʊ) Prestar la asistencia tĆ©cnica necesaria a los equipos de auditorĆa en la ejecuciĆ³n de las acciones de control;
o) Realizar el control permanente en todas las fases de la ejecuciĆ³n de las acciones de control planificadas e imprevistos autorizados, asĆ como de las actividades y productos desarrollados en la Unidad de AuditorĆa Interna;
p) Efectuar el control de calidad de los informes producto de las acciones de control efectuadas, previo la suscripciĆ³n de los mismos; asĆ como, del memorando resumen, sĆntesis y demĆ”s documentaciĆ³n establecida en la normativa emitida para el efecto; y, presentar para revisiĆ³n de la DirecciĆ³n Nacional de AuditorĆas Internas, DelegaciĆ³n Provincial o DirecciĆ³n Regional, previo el trĆ”mite de aprobaciĆ³n del Contralor/a General del Estado y/o Subcontralor/a General del Estado, segĆŗn corresponda;
q) Elaborar y presentar al Coordinador/a Nacional de PlanificaciĆ³n y EvaluaciĆ³n Institucional o al Delegado/a Provincial de la ContralorĆa General del Estado, segĆŗn el Ć”mbito que corresponda, los informes de evaluaciĆ³n de la ejecuciĆ³n de los planes anuales de control, con la periodicidad que se determine en las polĆticas e instructivos emitidos por el organismo de control;
r) Asesorar y absolver consultas en el Ɣmbito de su competencia;
s) Disponer se efectĆŗe en forma permanente el seguimiento a la implementaciĆ³n de las recomendaciones establecidas en los informes de auditorĆa gubernamental aprobados, producto de acciones de control anteriores, remitidos por la ContralorĆa General del Estado a la instituciĆ³n del sector pĆŗblico donde se encuentra ubicada la unidad;
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 127
t) Elaborar el manual especĆfico de auditorĆa interna, cuando la DirecciĆ³n Nacional de AuditorĆas Internas lo autorice, y remitir para la revisiĆ³n y trĆ”mite de aprobaciĆ³n por parte del Contralor/a General del Estado;
u) Mantener actualizada la informaciĆ³n en los sistemas informĆ”ticos que se deba registrar;
v) Mantener actualizado el archivo permanente de la unidad a su cargo;
w) Suscribir las comunicaciones necesarias para la ejecuciĆ³n de las acciones de control y demĆ”s actividades de la Unidad, excepto las que les corresponda a las autoridades y directivos de la ContralorĆa General del Estado;
x) Evaluar el desempeƱo del personal de la Unidad de AuditorĆa Interna, conforme las polĆticas establecidas; y,
y) Las demƔs que le sean designadas por el Contralor/a General del Estado.
Productos y servicios:
- Proyecto de plan anual de control.
- Ordenes de trabajo.
- Informes de modificaciones de las acciones de control.
- Informes de ejecuciĆ³n y evaluaciĆ³n del plan anual de control.
- Informes de las acciones de control.
- Informes con indicios de responsabilidad penal.
- Informes con resultados de verificaciones preliminares.
- Informes sobre actividades complementarias.
- InformaciĆ³n actualizada en los sistemas institucionales.
128 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
- SĆntesis.
- Memorando resumen.
- Oficios y comunicaciones relacionados con el Ć”mbito de gestiĆ³n de la unidad.
- Manual especĆfico de auditorĆa interna, autorizado.
3.1.5. UNIDAD DE COMUNICACIĆN SOCIAL
Unidad Administrativa: Unidad de ComunicaciĆ³n Social.
Responsable: Responsable de la Unidad de ComunicaciĆ³n Social.
MisiĆ³n: Gestionar y ejecutar la comunicaciĆ³n interna del Consejo Nacional Electoral.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Difundir al interior de la entidad informaciĆ³n de interĆ©s institucional que promueva la motivaciĆ³n, fidelizaciĆ³n y conocimiento de los servidores pĆŗblicos en coordinaciĆ³n con las Ć”reas internas respectivas;
- Elaborar piezas comunicacionales (texto, imagen, multimedia) para comunicaciĆ³n interna;
- Planificar y desarrollar los eventos institucionales;
- Ejecutar la agenda de medios de las autoridades de la instituciĆ³n segĆŗn la coyuntura: planificaciĆ³n de agenda de medios y voceros, coordinaciĆ³n y acompaƱamiento en la entrevista y elaboraciĆ³n deinformes;
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 129
e) Ejecutar de forma permanente la actualizaciĆ³n de la informaciĆ³n del portal web institucional y los contenidos de las redes sociales, en funciĆ³n de los lineamientos determinados por el pleno del CNE y de las disposiciones establecidas en la Ley OrgĆ”nica de Transparencia y Acceso a la InformaciĆ³n PĆŗblica, Ley OrgĆ”nica de ComunicaciĆ³n y demĆ”s base legal aplicable; y,
f) Cubrir eventos oficiales de las autoridades institucionales. Productos y Servicios:
- Mecanismos de comunicaciĆ³n interna como: boletines informativos institucionales, mailing, etc.
- Eventos institucionales internos.
- CampaƱas comunicacionales internas.
- Piezas de comunicaciĆ³n en texto, imagen y multimedia.
- Archivo e Ćndice clasificado y ordenado de productos comunicacionales impresos, grĆ”ficos, audiovisuales, digitales.
- Coberturas periodĆsticas, audiovisuales y fotogrĆ”ficas de todas las etapas del proceso electoral.
130 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
3.2. DE APOYO:
3.2.1. GESTIĆN NACIONAL ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y TALENTO HUMANO.
Unidad Administrativa: CoordinaciĆ³n Nacional Administrativa Financiera y Talento Humano.
MisiĆ³n: Coordinar los procesos administrativos, financieros y de talento humano, a travĆ©s de la planificaciĆ³n, control y evaluaciĆ³n de los requerimientos de los procesos gobernantes, sustantivos, adjetivos y desconcentrados, relacionados con servicios, recursos y talento humano que facilite el cumplimiento de los objetivos institucionales.
Responsable: Coordinador(a) Nacional Administrativo(a), Financiero(a) y Talento Humano (a).
Atribuciones y responsabilidades:
- Coordinar la elaboraciĆ³n y el control de planes, programas, proyectos, manuales, instructivos, procedimientos, protocolos, indicadores de gestiĆ³n en el Ć”mbito administrativo, financiero y talento humano;
- Coordinar y controlar las actividades administrativas, financieras y de talento humano de la instituciĆ³n de conformidad con las polĆticas emanadas por la autoridad competente y con lo dispuesto en la normativa legal;
- Coordinar la provisiĆ³n y administraciĆ³n de bienes, servicios, obras, transporte e infraestructura;
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 131
- Coordinar la administraciĆ³n, ejecuciĆ³n y control del presupuesto financiero institucional aplicando la normativa legal;
- Coordinar el desarrollo organizacional, ingreso, administraciĆ³n, capacitaciĆ³n y la salud ocupacional de los servidores;
- Disponer la asistencia tƩcnica en temas administrativos, financieros y de talento humano para usuarios internos y externos del Consejo Nacional Electoral;
- Autorizar los gastos previstos en el presupuesto de conformidad con las resoluciones de la autoridad competente;
h) Coordinar el desarrollo e implementaciĆ³n de buenas prĆ”cticas de innovaciĆ³n y cultura organizacional en gestiĆ³n pĆŗblica;
i) Dirigir el fortalecimiento de los valores institucionales;
j) Coordinar institucionalmente las acciones que fortalezcan las competencias de la unidad; y,
k) Ejercer las atribuciones que sean delegadas por la autoridad competente.
La CoordinaciĆ³n Nacional Administrativa, Financiera y Talento Humano estĆ” integrada por las siguientes Direcciones Nacionales:
- DirecciĆ³n Nacional Administrativa.
- DirecciĆ³n Nacional Financiera.
- DirecciĆ³n Nacional de Talento Humano.
132 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
3.2.1.1. GESTIĆN NACIONAL ADMINISTRATIVA
Unidad Administrativa: DirecciĆ³n Nacional Administrativa.
MisiĆ³n: Planificar, organizar y ejecutar eficientemente la provisiĆ³n de bienes, servicios, obras, transporte, infraestructura y seguros mediante la aplicaciĆ³n de la normativa legal vigente para facilitar la consecuciĆ³n de los objetivos institucionales.
Responsable: Director(a) Nacional Administrativo(a).
Atribuciones y Responsabilidades:
- Proponer, desarrollar y evaluar programas, proyectos, procesos, instrumentos tĆ©cnicos, protocolos, indicadores de gestiĆ³n de temas administrativos en el Ć”mbito nacional;
- Establecer polĆticas y ejecutar el plan de mantenimiento para el uso del parque automotor;
- Gestionar y realizar adecuaciones, readecuaciones y uso de espacios fĆsicos de las dependencias del Consejo Nacional Electoral, de acuerdo a sus necesidades;
- Programar, dirigir y controlar las actividades administrativas de la instituciĆ³n de conformidad con las polĆticas emanadas por la autoridad competente y por lo dispuesto en la normativa legal;
- Gestionar y mantener actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles, el registro de sus custodios y vigilar su mantenimiento y buen uso;
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 133
- Gestionar, implementar y evaluar la seguridad fĆsica en planta central y Delegaciones Provinciales;
- Dirigir, consolidar y revisar el Plan Anual de ContrataciĆ³n (PAC) de la instituciĆ³n;
h) Gestionar y controlar los procedimientos de contrataciĆ³n para la adquisiciĆ³n o arrendamiento de bienes muebles e inmuebles, equipos de oficina, parque automotor, servicios bĆ”sicos, infraestructura fĆsica, ejecuciĆ³n de obras y prestaciĆ³n de servicios;
i) Administrar el portal de compras pĆŗblicas;
j) Administrar las pĆ³lizas de seguros de conformidad con la normativa vigente;
k) Supervisar la ejecuciĆ³n de directrices emitidas en materia de su competencia en el Ć”mbito nacional;
l) Gestionar institucionalmente las acciones que fortalezcan las competencias de la unidad; y,
m) Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente.
Productos y servicios:
GestiĆ³n de ProveedurĆa y Adquisiciones:
1) Programas, proyectos, procesos, instrumentos tĆ©cnicos, protocolos e indicadores de gestiĆ³n en temas de proveedurĆa y adquisiciones.
134 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
- PublicaciĆ³n del Plan Anual de ContrataciĆ³n inicial y reformas.
- Pliegos para contrataciĆ³n de bienes, obras, servicios y consultorĆa.
- Registro de compra de bienes y servicios de Ćnfima cuantĆa en el Portal institucional del SERCOP.
- Informe de registro de procesos de compras pĆŗblicas.
- Registros de documentaciĆ³n precontractual, contratos y actas de entrega recepciĆ³n de compras pĆŗblicas.
- Registro de contratos pĆŗblicos y pĆ³lizas.
- Reportes de GestiĆ³n para cumplimiento de LOTAIP de los procesos de contrataciĆ³n y adquisiciones.
9) Informe del Plan Anual de Contrataciones. GestiĆ³n de AdministraciĆ³n de Bienes y Seguros:
- Planes, programas y proyectos en temas relacionados a la administraciĆ³n de bienes y seguros.
- Informes de baja, comodatos, remates donaciones, transferencias gratuitas de bienes con documentos habilitantes.
- Actas de entrega recepciĆ³n de bienes.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 135
- Informes de mantenimiento de bienes.
- Registro de ingresos y egresos de bodega de suministros y materiales.
- Inventario actualizado de bienes de larga duraciĆ³n, control administrativo y bienes sujetos a control.
- Informe de gestiĆ³n y reportes globales para la inclusiĆ³n de seguros para los bienes de la instituciĆ³n.
- Informe de pĆ³lizas de seguro y primas.
- Informe de reclamos por siniestros, inclusiones, exclusiones, renovaciones y recuperaciĆ³n.
- Informe de movimientos y de existencias de suministros y materiales.
- Informe de supervisiĆ³n de manejo de bienes y seguros a nivel nacional.
- Registro de ingresos y egresos de bienes, propiedad, planta y equipo, y bienes de control administrativo.
- Informe de revisiĆ³n de vigencias y contrataciĆ³n de pĆ³lizas de seguros.
- Informe de GestiĆ³n y cobertura de siniestros de bienes CNE y DPE.
136 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
15) Informe de exclusiĆ³n e inclusiĆ³n de bienes del Consejo Nacional Electoral y sus Delegaciones Provinciales Electorales en las pĆ³lizas de seguros.
GestiĆ³n de Transporte y Servicios:
- Programas y proyectos en temas de transporte.
- Ćrdenes de movilizaciĆ³n y salvoconductos de vehĆculos.
- Actas de entrega recepciĆ³n de vehĆculos.
- Informe consolidado de adquisiciĆ³n de pasajes aĆ©reos.
- Informe de vehĆculos matriculados y documentos habilitantes.
- Informe de solicitud de pago por utilizaciĆ³n de combustibles, lubricantes, y por compra de piezas y accesorios de vehĆculos.
- Informe de accidentes de los vehĆculos institucionales.
- Registro de control de documentos para asegurar los vehĆculos.
- Plan de mantenimiento vehicular e informe de ejecuciĆ³n.
- Informe de supervisiĆ³n de actividades en materia de mantenimiento vehicular en el Ć”mbito nacional.
- Registro de solicitudes de pagos de servicios bĆ”sicos, internet y telefonĆa mĆ³vil.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 137
12) Informe de gestiĆ³n de servicios generales y asistencia administrativa para las unidades del Consejo Nacional Electoral; y,
13) Informe de servicios, supervisiĆ³n y solicitudes de pago. GestiĆ³n de Mantenimiento e Infraestructura Civil:
- Programas y proyectos en temas de mantenimiento e infraestructura civil.
- Reporte de adecuaciones, readecuaciones y uso de espacios fĆsicos.
- Plan anual de mantenimiento y adecuaciones de bienes inmuebles e informe de ejecuciĆ³n.
- Reporte de pago de alquiler, servicios de mantenimiento e impuestos que generen los bienes inmuebles del Consejo Nacional Electoral.
- Informe de solicitudes de adquisiciĆ³n de materiales para el mantenimiento y construcciĆ³n de obras.
- Informe de fiscalizaciĆ³n de obras de construcciĆ³n.
- Reporte de daƱos a bienes muebles e inmuebles de la instituciĆ³n.
- Informe consolidado de adecuaciones al espacio fĆsico de dependencias del Consejo Nacional Electoral.
- Informe de supervisiĆ³n de actividades en materia de su mantenimiento e infraestructura en el Ć”mbito nacional.
138 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
10) Informe de procesos para la contrataciĆ³n de alquiler de inmuebles, adquisiciĆ³n de bienes y servicios.
3.2.1.2. GESTIĆN NACIONAL FINANCIERA.
Unidad Administrativa: DirecciĆ³n Nacional Financiera.
MisiĆ³n: Planificar, organizar y ejecutar los recursos financieros del Consejo Nacional Electoral de manera eficaz, oportuna y eficiente mediante la aplicaciĆ³n de la normativa legal vigente y la dotaciĆ³n de informaciĆ³n financiera veraz para la toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos institucionales.
Responsable: Director(a) Nacional Financiero(a).
Atribuciones y responsabilidades:
- Proponer, desarrollar y evaluar planes, programas, proyectos, procesos, instrumentos tĆ©cnicos, protocolos, indicadores de gestiĆ³n en el Ć”mbito de temas presupuestarios, contables, tributarios a nivel nacional;
- Gestionar r la elaboraciĆ³n de la proforma presupuestaria institucional;
- Disponer la elaboraciĆ³n de certificaciones presupuestarias para la asignaciĆ³n de recursos financieros;
- Disponer la elaboraciĆ³n de comprobantes de modificaciones presupuestarias;
- Disponer el anĆ”lisis del financiamiento y validaciĆ³n de requerimientos presupuestarios de planta central y Delegaciones Provinciales;
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 139
- Dirigir el monitoreo de la programaciĆ³n, ejecuciĆ³n y reformas del presupuesto del Consejo Nacional Electoral;
- Disponer la transferencia de recursos entre instituciones pĆŗblicas, asĆ como la transferencia de fondos requeridos por las unidades del Consejo Nacional Electoral conforme la normativa legal;
h) Dirigir el registro de operaciones contables financieras;
i) Disponer el cumplimiento de las obligaciones tributarias institucionales;
j) Disponer la depuraciĆ³n de conciliaciones de saldos de cuentas contables;
k) Gestionar pagos a nivel general por distintos conceptos a nivel nacional y del exterior;
1) Generar el registro de comisiones de servicio institucional a nivel nacional y en el exterior;
m) Disponer la elaboraciĆ³n de comprobantes Ćŗnicos de registro de ingresos, comprometidos, devengados y pagados;
n) Disponer el registro de contratos de obras, bienes, servicios y anticipos;
o) Gestionar y disponer el levantamiento de informes de garantĆas en custodia (renovaciĆ³n, devoluciĆ³n, ejecuciĆ³n);
p) Gestionar la elaboraciĆ³n de informes de recaudaciĆ³n a nivel nacional;
140 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
q) Disponer la elaboraciĆ³n de comprobantes electrĆ³nicos de retenciĆ³n de impuestos;
r) Disponer la asistencia tĆ©cnica en temas financieros para los usuarios internos y externos de la DirecciĆ³n Nacional Financiera a nivel nacional;
s) Gestionar las acciones que fortalezcan las competencias de la unidad; y,
t) Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente.
Productos y servicios:
GestiĆ³n de Presupuesto. –
- Planes, programas, proyectos, reglamentos, manuales, instrumentos tĆ©cnicos, procedimientos, protocolos, indicadores de gestiĆ³n en los temas presupuestarios.
- Proforma presupuestaria institucional consolidada.
- Certificaciones presupuestarias.
- Reporte de comprobantes de modificaciĆ³n presupuestaria.
- ProgramaciĆ³n indicativa anual, programaciĆ³n cuatrimestral del compromiso y programaciĆ³n mensual del devengado.
- Comprobante de transferencias de recursos presupuestarios entre instituciones pĆŗblicas.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 141
- Comprobante Ćŗnico de registro comprometido.
- Reprogramaciones o reformas financieras.
- Informe de ejecuciĆ³n presupuestaria. GestiĆ³n de Contabilidad:
- Planes, programas, proyectos, reglamentos, manuales, instructivos, procedimientos, indicadores de gestiĆ³n en los temas contables.
- Registro de operaciones contables.
- Declaraciones de impuestos, anexo transaccional simplificado.
- Reporte de transferencias de fondos al exterior.
- Liquidaciones econĆ³micas de las unidades requirentes.
- Registro de comisiones de servicio institucional y liquidaciĆ³n de viĆ”ticos a nivel nacional y en el exterior.
- Comprobante Ćŗnico de registro devengado.
- Registros de ajustes y reclasificaciones de cuentas contables.
- Registro de contratos de obras bienes y servicios y anticipos.
10) Informes contables.
142 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
GestiĆ³n de TesorerĆa:
- Planes, programas, proyectos, reglamentos, instructivos, procedimientos, protocolos, indicadores de gestiĆ³n en los temas de tesorerĆa.
- Conciliaciones bancadas.
- Registro de pagos a terceros.
- Comprobante Ćŗnico de registro de ingresos y pagos.
- Informe de garantĆas recibidas y en custodia (renovaciĆ³n, devoluciĆ³n, ejecuciĆ³n).
- Informes de recaudaciĆ³n a nivel nacional.
- Registro de comprobantes electrĆ³nicos de retenciĆ³n de impuestos.
3.2.1.3. GESTIĆN NACIONAL DE TALENTO HUMANO
Unidad administrativa: DirecciĆ³n Nacional de Talento Humano.
MisiĆ³n: Planificar, organizar y ejecutar el sistema integrado de talento humano, remuneraciones, cultura organizacional y salud ocupacional, para cubrir las necesidades institucionales, cumplimiento la normativa legal vigente y la innovaciĆ³n de sus procesos para fortalecer las estrategias institucionales.
Responsable: Director (a) Nacional de Talento Humano.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 143
Atribuciones y responsabilidades:
- Proponer, desarrollar y evaluar programas, proyectos, manuales, procesos, instrumentos tĆ©cnicos, indicadores de gestiĆ³n relacionados con los subsistemas de talento humano;
- Proponer reformas al Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos;
- Gestionar y ejecutar los subsistemas de Talento Humano del Consejo Nacional Electoral: PlanificaciĆ³n del Talento Humano, ClasificaciĆ³n de Puestos, SelecciĆ³n de Personal, EvaluaciĆ³n del DesempeƱo, FormaciĆ³n y CapacitaciĆ³n;
- Proponer reformas al Manual de DescripciĆ³n, ValoraciĆ³n y ClasificaciĆ³n de Puestos;
- Dirigir la identificaciĆ³n y estandarizaciĆ³n de competencias para la certificaciĆ³n de servidores y/o personas en el Ć”mbito de procesos electorales;
- Gestionar, elaborar y actualizar la gestiĆ³n de pago de remuneraciones e ingresos complementarios de la nĆ³mina de servidores del Consejo Nacional Electoral;
- Gestionar el pago de liquidaciĆ³n de haberes e indemnizaciones;
h) Aplicar el rĆ©gimen disciplinario con sujeciĆ³n a leyes, polĆticas, reglamentos y demĆ”s normativa aplicable;
144 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
i) Gestionar la atenciĆ³n de quejas y denuncias realizadas por la ciudadanĆa en contra de servidores pĆŗblicos;
j) Gestionar la salud ocupacional y de bienestar social;
k) DiseƱar y ejecutar el plan anual de inducciĆ³n a los servidores del Consejo Nacional Electoral;
l) Organizar y actualizar la documentaciĆ³n y los expedientes de talento humano;
m) Gestionar el desarrollo e implementaciĆ³n de buenas prĆ”cticas de innovaciĆ³n y cultura organizacional en gestiĆ³n pĆŗblica;
n) Dirigir el fortalecimiento de los valores institucionales;
o) Emitir lincamientos para la ejecuciĆ³n y el control de la gestiĆ³n de los procesos desconcentrados en el Ć”mbito de su competencia;
p) Gestionar institucionalmente las acciones que fortalezcan las competencias de la unidad; y,
q) Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 145
Productos y servicios:
GestiĆ³n de Desarrollo del Talento Humano. –
- Propuesta de programas, proyectos, manuales, instrumentos tĆ©cnicos, procedimientos, indicadores de gestiĆ³n en el Ć”mbito de manejo tĆ©cnico de talento humano y salud ocupacional.
- Proyecto de Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos del Consejo Nacional Electoral y sus reformas.
- Plan del Subsistema de PlanificaciĆ³n de Talento Humano.
- Manual de DescripciĆ³n, ValoraciĆ³n y ClasificaciĆ³n de Puestos.
- Plan del subsistema de evaluaciĆ³n del desempeƱo de servidores del Consejo Nacional Electoral.
- Plan del Subsistema de SelecciĆ³n de Personal.
- Informe de planificaciĆ³n y ejecuciĆ³n de inducciĆ³n a servidores.
- Plan institucional de capacitaciĆ³n y reporte de ejecuciĆ³n.
- Informes tĆ©cnicos de la gestiĆ³n de los subsistemas de Talento Humano.
10) Plan de jubilaciĆ³n de servidores y trabajadores del Consejo Nacional Electoral.
146 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
GestiĆ³n de AdministraciĆ³n del Talento Humano y Remuneraciones.-
- Propuesta de planes, programas, proyectos, normativas, reglamentos, instrumentos tĆ©cnicos, procedimientos, indicadores de gestiĆ³n en el Ć”mbito de administraciĆ³n del talento humano, remuneraciones e ingresos complementarios.
- Reporte de procesos de selecciĆ³n, vinculaciĆ³n y desvinculaciĆ³n de personal, bajo la modalidad de contratos de servicios ocasionales y civiles.
- Reporte de acciones de personal de traslados, traspasos, cambios administrativos, comisiones de servicios, licencias y otros establecidos en la ley.
- Reporte de encargos, subrogaciones y otros campos de gestiĆ³n de personal del nivel jerĆ”rquico superior.
- Reporte de reformas y actualizaciones de distributivos de remuneraciones unificadas a nivel nacional y reporte de movimientos de personal.
- Reporte de nĆ³mina de remuneraciones e ingresos complementarios del personal.
- Registro de inclusiones y exclusiones de servidores para el pago de obligaciones patronales al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.
- Reportes de control de asistencia de servidores.
9) Plan anual y reporte de vacaciones y permisos.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 147
- Informe de liquidaciĆ³n de haberes.
- Informe de indemnizaciones.
- ElaboraciĆ³n y/o actualizaciĆ³n del Reglamento Interno de AdministraciĆ³n de Talento Humano del Consejo Nacional Electoral.
- Informes de aplicaciĆ³n del rĆ©gimen disciplinario.
- Informe de seguimiento de quejas y denuncias realizadas por la ciudadanĆa en contra de servidores pĆŗblicos.
- ElaboraciĆ³n de convenio e informe de pasantĆas pre-profesionales, prĆ”cticas estudiantiles y/o equivalentes.
- Expedientes de servidores del Consejo Nacional Electoral (digital y/o fĆsico).
- ActualizaciĆ³n del sistema integrado informĆ”tico de talento humano -SIITH.
18) Reportes LOTAIP.
GestiĆ³n de Cultura Organizacional y Salud Oeupacional.-
- Plan de bienestar social.
- Informe de dotaciĆ³n de uniformes y ropa de trabajo para servidores y trabajadores del Consejo Nacional Electoral.
3) Plan de salud oeupacional e informe de ejecuciĆ³n.
148 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
- Reporte de mediciĆ³n de factores de riesgo.
- Informe de control de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
- Registros de los comitƩs y subcomitƩs paritarios y reglamento interno de salud ocupacional.
- Registro de participaciĆ³n en eventos de capacitaciĆ³n y/o asistencia tĆ©cnica sobre la aplicaciĆ³n de normativas, polĆticas internas, instrumentos tĆ©cnicos en el Ć”mbito de manejo tĆ©cnico de talento humano y salud ocupacional.
- Informe de estrategias de cultura organizacional enfocadas al fortalecimiento de la filosofĆa institucional y a la mejora de la cultura organizacional y clima laboral.
- CĆ³digo de Ćtica Institucional.
10) Plan de gestiĆ³n de cultura organizacional.
3.2.2. UNIDAD DE TECNOLOGĆAS DE LA INFORMACIĆN Y COMUNICACIONES
Unidad administrativa: Unidad TecnologĆas de la InformaciĆ³n y Comunicaciones.
Responsable: Responsable de la Unidad TecnologĆas de la InformaciĆ³n y Comunicaciones.
MisiĆ³n: Brindar soporte tĆ©cnico en las herramientas, aplicaciones sistemas y servicios informĆ”ticos internos.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 149
Atribuciones y Responsabilidades:
- Gestionar los requerimientos e incidentes en la plataforma tecnolĆ³gica administrativa del CNE;
- Gestionar el control del inventario del parque informƔtico;
- Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo del parque informƔtico del CNE; y,
- Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente.
Productos y Servicios:
- Registro de requerimientos e incidentes gestionados.
- Base de conocimientos de las incidencias resueltas.
- Informes tƩcnicos de equipos de usuario final.
- Reporte del control del parque informƔtico del CNE.
- Planes de mantenimiento preventivo y correctivo del parque informƔtico del CNE.
- Informes de ejecuciĆ³n de mantenimiento preventivo y correctivo del parque informĆ”tico del CNE.
150 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
4. PROCESOS DESCONCENTRADOS:
4.1. PROCESOS GOBERNANTES:
4.1.1. GESTIĆN DESCONCENTRADA ELECTORAL.
Unidad administrativa: DelegaciĆ³n Provincial Electoral.
MisiĆ³n: Dirigir a nivel territorial la gestiĆ³n del Consejo Nacional Electoral mediante la ejecuciĆ³n de procesos electorales, el apoyo a las organizaciones polĆticas y sociales de su jurisdicciĆ³n para fortalecer la democracia.
Responsable: Director(a) de la DelegaciĆ³n Provincial Electoral.
Atribuciones y responsabilidades:
- Organizar la gestiĆ³n del Consejo Nacional Electoral en la provincia;
- Administrar los bienes, el presupuesto asignado para su funcionamiento y gestionar el talento humano;
- Disponer el levantamiento de informaciĆ³n para la planificaciĆ³n anual, proforma presupuestaria y ejecutar reformas para el ejercicio ordinario y para la realizaciĆ³n de los procesos electorales en su jurisdicciĆ³n;
- Dirigir la aplicaciĆ³n de metodologĆas de seguimiento, control y evaluaciĆ³n del Sistema de PlanificaciĆ³n EstratĆ©gica y Operativa de los planes, programas, proyectos y procesos de la instituciĆ³n;
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 151
- Dirigir el cumplimiento de polĆticas, normativas, resoluciones establecidas por el Pleno del Consejo Nacional Electoral, las Coordinaciones Nacionales y sus unidades en el Ć”mbito de su jurisdicciĆ³n;
- Emitir resoluciones administrativas previo informe de la Unidad de AsesorĆa JurĆdica de la DelegaciĆ³n Provincial Electoral;
- Presentar propuestas de mejora de la gestiĆ³n institucional relacionadas a las polĆticas y lincamientos establecidos por el Consejo Nacional Electoral ante los Ćrganos Directivos correspondientes; y,h) Coordinar institucionalmente las acciones que fortalezcan las competencias de la unidad; y, gestionar las demĆ”s atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente.
4.2. PROCESOS SUSTANTIVOS:
4.2.1. GESTIĆN TĆCNICA PROVINCIAL DE PROCESOS ELECTORALES.
Unidad Administrativa: DirecciĆ³n TĆ©cnica Provincial de Procesos Electorales / Unidad Provincial de Procesos Electorales
MisiĆ³n: Gestionar los procesos electorales a nivel provincial, mediante la implementaciĆ³n de mecanismos que permitan garantizar el pleno ejercicio del sufragio para asegurar el cumplimiento de la voluntad de los electores en su jurisdicciĆ³n.
Responsable: Director(a) TĆ©cnico(a) Provincial de Procesos Electorales / Responsable de la Unidad Provincial de Procesos Electorales
152 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
Atribuciones y Responsabilidades
- Coordinar la ejecuciĆ³n de polĆticas, reglamentos, procedimientos, instrumentos tĆ©cnicos e indicadores de gestiĆ³n emitidos por el Pleno del Consejo Nacional Electoral y otros establecidos en la ley;
- Coordinar la ejecuciĆ³n de procesos electorales internos, en otras instancias pĆŗblicas o privadas de acuerdo a la normativa legal vigente en el Ć”mbito provincial;
- Gestionar la elaboraciĆ³n y actualizaciĆ³n del registro electoral en el Ć”mbito provincial;
- Dirigir la actualizaciĆ³n de la base de datos de cambios de domicilio de ciudadanos habilitados para votar en el Ć”mbito provincial;
- Proponer la creaciĆ³n de zonas electorales urbanas, rurales y recintos electorales en el Ć”mbito provincial;
- Dirigir la base actualizada de datos georeferenciales y alfanumƩricos en el Ɣmbito provincial;
- Dirigir la distribuciĆ³n del paquete electoral en el Ć”mbito provincial;
h) Gestionar la implementaciĆ³n de seƱalĆ©tica para los recintos electorales y su distribuciĆ³n en el Ć”mbito provincial;
i) Coordinar la ejecuciĆ³n del plan para recuperaciĆ³n, baja y/o destrucciĆ³n del material sobrante e indumentaria en el Ć”mbito provincial;
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 153
j) Coordinar la capacitaciĆ³n de actores electorales en el Ć”mbito provincial en base a metodologĆas establecidas;
kJCoordinar la implementaciĆ³n y funcionamiento de los Recintos de Procesamiento de Resultados en el Ć”mbito provincial;
1) Dirigir la asistencia tĆ©cnica de los procesos electorales a las organizaciones sociales e instituciones pĆŗblicas y privadas en el Ć”mbito provincial;
m) Dirigir las actividades de seguridad en el proceso electoral en el Ɣmbito provincial de conformidad con las directrices emitidas por las Coordinaciones y Direcciones Nacionales;
n) Dirigir la ejecuciĆ³n de planes de contingencia de los componentes de procesos electorales a nivel provincial;
o) Supervisar las actividades en el Ɣmbito de procesos electorales a nivel provincial;
p) Coordinar institucionalmente las acciones que fortalezcan las competencias de la unidad; y,
q) Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente.
154 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
Productos y servicios:
GestiĆ³n TĆ©cnica Provincial de Registro Electoral:
- Informe tĆ©cnico de elaboraciĆ³n y actualizaciĆ³n del registro electoral en el Ć”mbito provincial.
- Base de datos de cambios de domicilio de ciudadanos habilitados para votar en el Ɣmbito provincial.
- Informe de reclamos presentados en temas de registro electoral a nivel provincial.
- Informes de propuestas para creaciĆ³n de zonas electorales urbanas, rurales y recintos electorales en el Ć”mbito provincial.
- Base actualizada de datos georeferenciales y alfanumƩricos en el Ɣmbito provincial.
- Informe de supervisiĆ³n de actividades en materia de registro electoral a nivel provincial.
GestiĆ³n TĆ©cnica Provincial de LogĆstica:
- Informe de paquetes electorales distribuidos en el Ɣmbito provincial.
- Informe de implementaciĆ³n de seƱalĆ©tica para los recintos electorales y su distribuciĆ³n en el Ć”mbito provincial.
- Informe de implementaciĆ³n de mecanismos para facilitar el ejercicio del sufragio de los grupos de atenciĆ³n prioritaria en el Ć”mbito provincial.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 155
- Informe de ejecuciĆ³n del plan para recuperaciĆ³n, baja y/o destrucciĆ³n del material sobrante e indumentaria en el Ć”mbito provincial.
- Informe de cumplimiento de actividades de seguridad electoral en el proceso electoral en el Ɣmbito provincial conforme a las directrices de las Coordinaciones y Direcciones Nacionales.
- Informe de ejecuciĆ³n del plan de contingencia de procesos logĆsticos en el Ć”mbito provincial.
GestiĆ³n TĆ©cnica Provincial de CapacitaciĆ³n Electoral:
- Informe de detecciĆ³n de necesidades de capacitaciĆ³n para actores electorales a nivel provincial.
- Plan y cronograma de capacitaciĆ³n de actores electorales en el Ć”mbito provincial conforme a las directrices de las Coordinaciones y Direcciones Nacionales.
- Informes de capacitaciĆ³n de actores electorales en el Ć”mbito provincial en base a metodologĆas establecidas.
- Informe de resultados de capacitaciĆ³n de actores electorales en el Ć”mbito provincial.
- Informe de supervisiĆ³n de actividades en materia de capacitaciĆ³n electoral en el Ć”mbito provincial.
156 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
GestiĆ³n TĆ©cnica Provincial de Procesos Electorales:
- Registro de base de datos provincial de miembros de Juntas Receptoras del Voto en el Ɣmbito provincial.
- Informe de notificaciones entregadas a los miembros de las Juntas Receptoras del Voto en el Ɣmbito provincial.
- Informe de proceso electoral de los ciudadanos habilitados para ejercer el voto durante el ejercicio del sufragio, en el Ɣmbito de su competencia;
- Informe de implementaciĆ³n y funcionamiento de los Recintos de Procesamiento de Resultados en el Ć”mbito provincial.
- Base de datos de electores que no sufragaron y ciudadanos que integran las Juntas Receptoras del Voto que no asistieron el dĆa de las elecciones en el Ć”mbito provincial.
- Informe de asistencias tĆ©cnicas de los procesos electorales implementadas en las organizaciones sociales e instituciones pĆŗblicas y privadas en el Ć”mbito provincial.
- Informe de ejecuciĆ³n de planes de contingencia de componentes de procesos electorales a nivel provincial.
- Informe de supervisiĆ³n de actividades de procesos electorales en el Ć”bito provicial.Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 157
4.2.2. GESTIĆN TĆCNICA PROVINCIAL DE PARTICIPACIĆN POLĆTICA.
Unidad Administrativa: DirecciĆ³n TĆ©cnica Provincial de ParticipaciĆ³n PolĆtica / Unidad Provincial de ParticipaciĆ³n PolĆtica.
MisiĆ³n: Gestionar el registro e inscripciĆ³n de partidos y candidaturas, asĆ como el control del financiamiento, promociĆ³n y gasto electoral para garantizar la igualdad de condiciones en la participaciĆ³n de los procesos electorales en el Ć”mbito provincial.
Responsable: Director(a) TĆ©cnico(a) Provincial de ParticipaciĆ³n PolĆtica / Responsable de la Unidad Provincial de ParticipaciĆ³n PolĆtica.
Atribuciones y Responsabilidades:
- Gestionar los procesos de registro e inscripciĆ³n de organizaciones polĆticas y alianzas electorales en el Ć”mbito provincial;
- Dirigir la actualizaciĆ³n de organizaciones polĆticas que se encuentran incursas en las causales de extinciĆ³n de su registro en el Ć”mbito provincial;
- Coordinar el registro de los responsables del manejo econĆ³mico y del contador pĆŗblico autorizado en el Ć”mbito provincial;
- Gestionar las solicitudes presentadas sobre iniciativas populares normativas, consultas populares, referendums y revocatorias de mandato a nivel provincial;158 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
- Dirigir el proceso de validaciĆ³n de la pertinencia de la publicidad de las entidades pĆŗblicas en todos los niveles de gobierno en el Ć”mbito provincial;
- Disponer la administraciĆ³n del fondo de promociĆ³n electoral por parte de los responsables del manejo econĆ³mico en el Ć”mbito provincial;
- Dirigir las observaciones al informe econĆ³mico financiero presentado por las organizaciones polĆticas en el Ć”mbito provincial;
h) Gestionar el control de propaganda electoral en medios de comunicaciĆ³n en el Ć”mbito provincial;
i) Coordinar las denuncias presentadas y acciones tomadas por presuntas infracciones electorales en el Ɣmbito provincial;
j) Coordinar la ejecuciĆ³n de planes de contingencia de componentes de participaciĆ³n polĆtica en el Ć”mbito provincial;
k) Dirigir la asistencia tĆ©cnica a organizaciones polĆticas, asĆ como para otras instancias pĆŗblicas y privadas en el Ć”mbito provincial;
l) Gestionar el seguimiento y evaluaciĆ³n del cumplimiento de las obligaciones determinadas en la normativa legal por parte de las organizaciones polĆticas en el Ć”mbito provincial;
m) Coordinar institucionalmente las acciones que fortalezcan las competencias de la unidad; y,
n) Gestionar las demƔs atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 159
Productos y servicios:
GestiĆ³n TĆ©cnica Provincial de Organizaciones PolĆticas:
- Informe y registro de organizaciones polĆticas y sus directivas, asĆ como de afiliaciones, adhesiones, adhesiones permanentes, desafiliaciones, renuncias y expulsiones polĆticas en el Ć”mbito provincial.
- Informes de organizaciones polĆticas que se encuentran incursas en las caiisales de extinciĆ³n de su registro en el Ć”mbito provincial.
- Base de datos de responsables del manejo econĆ³mico y del contador pĆŗblico autorizado en el Ć”mbito provincial.
- Informe y registro de candidatos inscritos a nivel provincial.
- Informes de atenciĆ³n a solicitudes presentadas sobre iniciativas populares normativas, consultas populares, referĆ©ndum y revocatorias de mandato a nivel provincial.
- Informe de ejecuciĆ³n de planes de contingencia de componentes de organizaciones polĆticas en el Ć”mbito provincial.
- Registros de asistencia tĆ©cnica a organizaciones polĆticas, asĆ como para otras instancias pĆŗblicas y privadas en el Ć”mbito provincial.
- Informe de seguimiento y evaluaciĆ³n del cumplimiento de las obligaciones determinadas en la normativa legal por parte de las organizaciones polĆticas en el Ć”mbito provincial.
160 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
GestiĆ³n TĆ©cnica Provincial de PromociĆ³n Electoral:
- Informe tĆ©cnico de pertinencia de la publicidad de las entidades pĆŗblicas en todos los niveles de gobierno en el Ć”mbito provincial.
- Informe tĆ©cnico de administraciĆ³n del fondo de promociĆ³n electoral por parte de los responsables del manejo econĆ³mico en el Ć”mbito provincial.
- Solicitudes de pagos para los proveedores de promociĆ³n electoral calificados en el Ć”mbito provincial.
- Informe de ejecuciĆ³n de planes de contingencia de componentes de promociĆ³n electoral en el Ć”mbito provincial.
- Informes de eventos y programas de capacitaciĆ³n para organizaciones polĆticas, medios de comunicaciĆ³n, proveedores de vallas publicitarias, organizaciones polĆticas con sus responsables del manejo econĆ³mico y servidores pĆŗblicos en coordinaciĆ³n con la unidad de capacitaciĆ³n electoral en el Ć”mbito provincial.
- Informe de supervisiĆ³n de actividades en materia de promociĆ³n electoral en el Ć”mbito provincial.
GestiĆ³n TĆ©cnica Provincial de FiscalizaciĆ³n y Control del Gasto Electoral:
- Informe tĆ©cnico de observaciones al informe econĆ³mico financiero presentado por las organizaciones polĆticas en el Ć”mbito provincial.
- Informe tĆ©cnico de resultados del control de propaganda electoral en medios de comunicaciĆ³n en el Ć”mbito provincial.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 161
- Informe tƩcnico derivado del anƔlisis de denuncias presentadas y acciones tomadas por presuntas infracciones electorales en el Ɣmbito provincial.
- Informe de ejecuciĆ³n de planes de contingencia de componentes de control del gasto electoral en el Ć”mbito provincial.
- Informe de eventos y programas de capacitaciĆ³n en temas de control del gasto electoral en el Ć”mbito provincial.
- Informes de seguimiento y resultados del control del gasto electoral Ɣmbito provincial.
NOTA ACLARATORIA 3:
Las Delegaciones Provinciales correspondientes al tipo II generarĆ”n todos los productos y servicios correspondientes a procesos electorales y participaciĆ³n polĆtica descritos anteriormente, bajo la responsabilidad de puestos que no serĆ”n considerados de Nivel JerĆ”rquico Superior.
4.2.3. UNIDAD PROVINCIAL DE SECRETARĆA GENERAL.
Unidad Administrativa: Unidad Provincial de SecretarĆa General.
Responsable: Responsable de la Unidad Provincial de SecretarĆa General.
Productos y servicios:
1. Informe de revisiĆ³n, recepciĆ³n, clasificaciĆ³n, archivo, direccionamiento, despacho y entrega de documentaciĆ³n de la DelegaciĆ³n Provincial.162 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
- Archivo digital e informe de custodia y seguimiento de la documentaciĆ³n de la DelegaciĆ³n Provincial.
- Oficios de atenciĆ³n a los requerimientos de otras instituciones, organizaciones polĆticas y de la ciudadanĆa en general en el Ć”mbito provincial.
- Documentos oficiales certificados de la DelegaciĆ³n Provincial.
- Inventario de la DelegaciĆ³n Provincial de documentaciĆ³n pendiente de baja.
- Registro y custodia de expedientes de causas, resoluciones y sentencias en Ɣmbito administrativo y jurisdiccional de recursos electorales presentados.
- Registro y custodia de expedientes de peticiones y resoluciones respecto de iniciativas populares, normativas, consultas populares, referendums y revocatorias de mandato.
- Registro de recursos administrativos electorales presentados a nivel provincial.
- Informe de administraciĆ³n del Sistema de GestiĆ³n Documental y Archivos de la DelegaciĆ³n Provincial.
- Registro de ingreso y despacho de documentos por ventanilla de atenciĆ³n a la ciudadanĆa.
- Servicio de atenciĆ³n al ciudadano en la ventanilla Ćŗnica o espacio asignado para el efecto.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 163
- Implementacion de los procedimientos, manuales e instructivos de atenciĆ³n al ciudadano.
- Registro de atenciĆ³n de consultas y requerimientos realizados en las instalaciones, por vĆa telefĆ³nica o a travĆ©s de correo electrĆ³nico institucional,
- Informe mensual del registro de consultas y requerimientos.
4.2.4. UNIDAD PROVINCIAL DE SEGURIDAD INFORMĆTICA Y PROYECTOS TECNOLĆGICOS ELECTORALES.
Unidad Administrativa: Unidad Provincial de Seguridad InformĆ”tica y Proyectos TecnolĆ³gicos Electorales.
Responsable: Responsable de la Unidad Provincial de Seguridad InformĆ”tica y Proyectos TecnolĆ³gicos Electorales.
Productos y servicios:
- Informe de operaciĆ³n de infraestructura tecnolĆ³gica electoral de la DelegaciĆ³n.
- Informes de evaluaciĆ³n de servicios tecnolĆ³gicos electorales e indicadores de desempeƱo en el Ć”mbito provincial.
- Reporte del control del parque informĆ”tico electoral de la DelegaciĆ³n Provincial.
- Reportes de entrega y recepciĆ³n de equipos informĆ”ticos y sistemas electorales para usuarios finales en el Ć”mbito provincial.
164 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
- Planes de mantenimiento preventivo y correctivo del centro de datos y parque informƔtico electoral en el Ɣmbito provincial.
- Informes ‘ de ejecuciĆ³n de mantenimiento preventivo y correctivo del centro de datos y parque informĆ”tico electoral en el Ć”mbito provincial.
- Reportes de soporte a la gestiĆ³n de requerimientos y gestiĆ³n de incidentes en el Ć”mbito electoral provincial.
- Informe de implementaciĆ³n de planes y directrices emitidas por la CoordinaciĆ³n Nacional de Seguridad InformĆ”tica y Proyectos TecnolĆ³gicos Electorales.
- Informe de custodia, respaldos y recuperaciĆ³n de informaciĆ³n electoral en el Ć”mbito provincial.
- Informes de necesidades de capacitaciĆ³n y entrenamiento sobre el uso de las aplicaciones, sistemas y servicios informĆ”ticos electorales en el Ć”mbito provincial.
4.2.5. UNIDAD PROVINCIAL DE DESARROLLO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS INFORMATIVOS ELECTORALES.
Unidad Administrativa: Unidad Provincial de Desarrollo de Productos y Servicios Informativos Electorales.
Responsable: Responsable de la Unidad Provincial de Desarrollo de Productos y Servicios Informativos Electorales.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 165
Productos y servicios:
- Contenido multimedia (audio, video, grĆ”fico) en el Ć”mbito provincial para la difusiĆ³n de informaciĆ³n electoral.
- Ruedas de prensa, eventos electorales oficiales o cualquier otro evento en el Ć”mbito provincial, que contribuya a la difusiĆ³n de informaciĆ³n electoral.
- Reporte de monitoreo de noticias respecto a temas electorales de la provincia.
- ImplementaciĆ³n de estrategias comunicacionales para la difusiĆ³n oportuna de informaciĆ³n electoral dictadas por la CoordinaciĆ³n Nacional de Desarrollo de Productos y Servicios Informativos Electorales.
- Boletines de prensa en el Ɣmbito provincial.
- CampaƱas institucionales internas y externas, que en el Ć”mbito provincial den a conocer informaciĆ³n electoral.
- CompilaciĆ³n y archivo de material audiovisual, generado en las coberturas provinciales de actividades comunicacionales de interĆ©s institucional, respecto a informaciĆ³n electoral.
- BaterĆa con contenidos electorales para redes sociales.
- Reporte de cadenas de radio y televisiĆ³n trasmitidas en el Ć”mbito provincial.
166 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
10) Informes de la gestiĆ³n respecto al desarrollo de productos y servicios informativos electorales en el Ć”mbito provincial.
4.3. PROCESOS ADJETIVOS
4.3.1. DE ASESORĆA.
4.3.1.1. UNIDAD PROVINCIAL DE GESTIĆN ESTRATĆGICA Y
PLANIFICACIĆN.
Unidad Administrativa: Unidad Provincial de GestiĆ³n EstratĆ©gica y PlanificaciĆ³n.
Responsable: Responsable de la Unidad Provincial de GestiĆ³n EstratĆ©gica y PlanificaciĆ³n.
Productos y servicios:
- Propuestas de planes, proyectos, procesos y protocolos de la DelegaciĆ³n Provincial.
- Informe de requerimientos para la planificaciĆ³n de procesos electorales y otros establecidos en la ley, en el Ć”mbito provincial.
- Informe de solicitud de reformas a la planificaciĆ³n.
- Informe de ejecuciĆ³n de la planificaciĆ³n y sus reformas de la DelegaciĆ³n Provincial conforme directrices emitidas.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 167
- Informe consolidado de evaluaciĆ³n integral de procesos electorales y otros establecidos en la ley conforme directrices emitidas por las Coordinaciones y Direcciones Nacionales.
- Informe de resultados de procesos electorales en territorio.
- Informe de ejecuciĆ³n y cumplimiento de proyectos especiales en temas electorales aprobados por el Pleno del Consejo Nacional Electoral en el Ć”mbito provincial.
- Informes de seguimiento de ejecuciĆ³n presupuestaria en el Ć”mbito provincial.
- Informes periĆ³dicos de administraciĆ³n del Sistema de GestiĆ³n Electoral por Resultados de la DelegaciĆ³n Provincial.
- Informes de seguimiento y control de indicadores de gestiĆ³n de los procesos de la DelegaciĆ³n Provincial.
- Informes de seguimiento y evaluaciĆ³n de los planes, programas, proyectos y convenios de cooperaciĆ³n interinstitucional de la DelegaciĆ³n Provincial.
- Sistema de GestiĆ³n de la Calidad implementado y actualizado en la DelegaciĆ³n Provincial.
- DocumentaciĆ³n del Sistema de GestiĆ³n de la Calidad aprobada y actualizada de la DelegaciĆ³n Provincial.
- Informe de fortalecimiento de cultura institucional en el Ɣmbito provincial.
168 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
15) Informes y reportes estadĆsticos de la DelegaciĆ³n Provincial.
4.3.1.2. UNIDAD PROVINCIAL DE ASESORĆA JURĆDICA
Responsable: Responsable de la Unidad Provincial de AsesorĆa JurĆdica. Productos y servicios:
- Informes legales, contratos, convenios y criterios jurĆdicos de la DelegaciĆ³n Provincial revisados.
- Informes concernientes a la aplicaciĆ³n de la Ley de ContrataciĆ³n PĆŗblica en el Ć”mbito provincial.
- Reporte de socializaciĆ³n y actualizaciĆ³n de leyes, reglamentos, ordenanzas, normas, resoluciones, procedimientos y disposiciones jurĆdicas relacionadas con la DelegaciĆ³n Provincial.
- Patrocinio judicial y administrativo electoral en el Ɣmbito provincial.
- Registro de seguimiento a demandas y juicios en el Ɣmbito provincial.
4.3.2. DE APOYO: 4.3.2.1. UNIDAD PROVINCIAL ADMINISTRATIVA.
Unidad Administrativa: Unidad Provincial Administrativa. Responsable: Responsable de la Unidad Provincial Administrativa.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 169
Productos y servicios:
GestiĆ³n Provincial de ProveedurĆa y Adquisiciones:
- Plan anual de contrataciones de la DelegaciĆ³n Provincial e informe de ejecuciĆ³n.
- Pliegos de todos los procedimientos precontractuales de la DelegaciĆ³n Provincial.
- Registro de procesos de compras pĆŗblicas de la DelegaciĆ³n Provincial.
- Actas de contrataciĆ³n pĆŗblica de la DelegaciĆ³n Provincial.
- Registros de documentaciĆ³n precontractual, contratos y actas de entrega recepciĆ³n de compras pĆŗblicas de la DelegaciĆ³n Provincial.
- Reporte de pago del alquiler, servicios de mantenimiento e impuestos que generen los bienes inmuebles de la DelegaciĆ³n Provincial Electoral.
- Informe de solicitudes de adquisiciones de materiales para el mantenimiento y construcciĆ³n de obras en el Ć”mbito provincial.
- Informe de solicitud de pago por utilizaciĆ³n de combustibles, lubricantes y por compra de piezas y accesorios de vehĆculos en el Ć”mbito provincial.
GestiĆ³n Provincial de AdministraciĆ³n de Servicios, Bienes y Seguros.
1) Informe de contratos pĆŗblicos y pĆ³lizas de la DelegaciĆ³n Provincial.
170 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
- Informes de baja, comodatos, remates donaciones, transferencias gratuitas de bienes con documentos habilitantes.
- Actas de entrega recepciĆ³n de bienes en el Ć”mbito provincial.
- Informes de mantenimiento de bienes y vehĆculos en el Ć”mbito provincial.
- Registro de ingresos y egresos de bodega de suministros y materiales en el Ɣmbito provincial.
- Inventario actualizado de bienes de larga duraciĆ³n, control administrativo y bienes sujetos a control de la DelegaciĆ³n Provincial.
- Informe de reclamos por siniestros, inclusiones, exclusiones, renovaciones y recuperaciĆ³n en el Ć”mbito provincial.
- Informe de movimientos y saldos de existencias de suministros y materiales en el Ɣmbito provincial.
- Ćrdenes de movilizaciĆ³n y salvoconductos de vehĆculos de la DelegaciĆ³n Provincial.
- Actas de entrega recepciĆ³n de vehĆculos en el Ć”mbito provincial.
- Informe de vehĆculos de la DelegaciĆ³n Provincial matriculados y documentos habilitantes en el Ć”mbito provincial.
12) Informe de accidentes de vehĆculos de la DelegaciĆ³n Provincial.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 171
- Plan anual de mantenimiento y adecuaciones de bienes inmuebles de la DelegaciĆ³n Provincial e informe de ejecuciĆ³n.
- Reporte de daƱos a bienes muebles e inmuebles de la DelegaciĆ³n Provincial.
- Informe de monitoreo y supervisiĆ³n de incidentes relacionados a seguridad fĆsica y video vigilancia de la DelegaciĆ³n Provincial.
- Registros de solicitudes de pagos de servicios bĆ”sicos, internet y telefonĆa mĆ³vil en el Ć”mbito provincial.
- Informe de gestiĆ³n de servicios generales y asistencia administrativa.
4.3.2.2. UNIDAD PROVINCIAL FINANCIERA.
Unidad Administrativa: Unidad Provincial Financiera.
Responsable: Responsable de la Unidad Provincial Financiera.
Productos y servicios:
GestiĆ³n Provincial de Presupuesto. –
- Proforma presupuestaria de la DelegaciĆ³n Provincial Electoral.
- Certificaciones presupuestarias asignadas en el Ɣmbito provincial.
- Reporte de comprobantes de modificaciĆ³n presupuestaria de la DelegaciĆ³n Provincial.
172 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
- ProgramaciĆ³n indicativa anual, programaciĆ³n cuatrimestral del compromiso y programaciĆ³n mensual del devengado en el Ć”mbito provincial.
- Comprobante de transferencias de recursos presupuestarios entre instituciones pĆŗblicas en el Ć”mbito provincial.
- Comprobante Ćŗnico de registro comprometido en el Ć”mbito provincial.
- Reprogramaciones o reformas financieras en el Ɣmbito provincial.
- Informe de ejecuciĆ³n presupuestaria de la DelegaciĆ³n Provincial Electoral.
- Informes de seguimiento y trƔmites presupuestarios en entidades relacionadas con el manejo financiero en el Ɣmbito provincial.
GestiĆ³n Provincial de Contabilidad.-
- Registro de operaciones contables financieras en el Ɣmbito provincial.
- Declaraciones de impuestos y anexo transaccional en el Ɣmbito provincial.
- Reporte de transferencias de fondos en el Ɣmbito provincial.
- Liquidaciones de fondos atendidas para las unidades requirentes en el Ɣmbito provincial.
- Comprobante Ćŗnico de registro devengado en el Ć”mbito proincial.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 173
- Registros de ajustes y reclasificaciones de cuentas contables en el Ɣmbito provincial.
- Registro de contratos de obras bienes y servicios y anticipos en el Ɣmbito provincial.
- Informes contables de control interno en el Ɣmbito provincial.
- Anticipo de contratos y amortizaciones de obras, bienes y servicios en el Ɣmbito provincial.
- Anticipo y liquidaciĆ³n de viĆ”ticos en el Ć”mbito provincial.
- Informes de depreciaciĆ³n de activos de la DelegaciĆ³n Provincial.
- Registro de ingresos de descargo y ajustes de existencias para consumo corriente en el Ɣmbito provincial.
- Registro de ingresos de descargo y ajustes de activos fijos en el Ɣmbito provincial.
GestiĆ³n Provincial de TesorerĆa.-
- Conciliaciones bancarias en el Ɣmbito provincial.
- Registro de pagos a terceros en el Ɣmbito provincial.
- Comprobante Ćŗnico de registro de ingresos y pagos en el Ć”mbito provincial.
- GarantĆas recibidas para control y custodia en el Ć”mbito provincial.
174 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
- Informe de garantĆas en custodia (renovaciĆ³n, devoluciĆ³n, ejecuciĆ³n) en el Ć”mbito provincial.
- Informes de recaudaciĆ³n consolidados a nivel de DelegaciĆ³n Provincial en el Ć”mbito provincial.
- Registro de comprobantes electrĆ³nicos de retenciĆ³n de impuestos enviados en el Ć”mbito provincial.
- Transferencias de pagos a proveedores, funcionarios y empleados de la DelegaciĆ³n Provincial.
- Liquidaciones de compras y servicios en el Ɣmbito provincial.
10) Registro de depĆ³sitos en la cuenta de ingresos – devoluciones en el Ć”mbito provincial.
11) Pago de nĆ³mina del personal de la DelegaciĆ³n Provincial Electoral. 4.3.2.3. UNIDAD PROVINCIAL DE TALENTO HUMANO.
Unidad Administrativa: Unidad Provincial de Talento Humano.
Responsable: Responsable de la Unidad Provincial de Talento Humano.
Productos y servicios:
1) Reporte de ejecuciĆ³n del Subsistema de PlanificaciĆ³n del Talento Humano a nivel territorial.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 175
- Informe de administraciĆ³n y control de la estructura posicional por roles de servidores contratados de la DelegaciĆ³n Provincial.
- Reporte de evaluaciĆ³n del desempeƱo de servidores de la DelegaciĆ³n Provincial.
- Reporte de selecciĆ³n, vinculaciĆ³n y desvinculaciĆ³n de personal (nombramientos, contratos de servicios ocasionales, civiles y otros segĆŗn la normativa aplicable).
- Reporte de acciones de personal de traslados, traspasos, cambios administrativos, comisiones de servicios, licencias y otros establecidos en la ley en el Ɣmbito provincial.
- Reporte de reformas y actualizaciones de los distributivos de remuneraciones unificadas a nivel provincial y reporte de movimientos de personal en el Ɣmbito provincial.
- Reporte de nĆ³mina de remuneraciones e ingresos complementarios del personal de la DelegaciĆ³n Provincial.
- Solicitud de pago de haberes para los servidores a la unidad financiera de acuerdo a la normativa legal en el Ɣmbito provincial.
- Registro de inclusiones y exclusiones de servidores para el pago de obligaciones patronales al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social en el Ɣmbito provincial.
10) Reportes de control de asistencia de servidores en el Ɣmbito provincial.
176 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
- Plan anual de vacaciones en el Ɣmbito provincial.
- Reporte de licencias, permisos, vacaciones y comisiones en el Ɣmbito provincial.
- Informe de liquidaciĆ³n de haberes en el Ć”mbito provincial.Informe de indemnizaciones en el Ć”mbito provincial.
- Reportes y/o informes de administraciĆ³n del sistema de pagos, remuneraciones y nĆ³mina en el Ć”mbito provincial.
- Informes de aplicaciĆ³n del rĆ©gimen disciplinario para los servidores de la DelegaciĆ³n Provincial en el Ć”mbito provincial.
- Reportes de prohibiciones, inhabilidades e impedimentos legales de los servidores y ex-servidores en el Ɣmbito provincial.
- Informe de seguimiento de quejas y denuncias realizadas por la ciudadanĆa en contra de servidores pĆŗblicos en el Ć”mbito provincial.
- Proyectos de pasantĆas pre-profesionales, prĆ”cticas estudiantiles y/o equivalentes en el Ć”mbito provincial.
- Informe de aplicaciĆ³n del plan de salud ocupacional; y, bienestar social en el Ć”mbito provincial.
- Informe de control de accidentes de trabajo y enfermedades en el Ɣmbito provincial.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 177
- Reporte para administraciĆ³n del Sistema de GestiĆ³n de Riesgos del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social en el Ć”mbito provincial.
- Reporte de inducciĆ³n y capacitaciĆ³n de servidores en el Ć”mbito provincial.
- Registro de expedientes de servidores de la DelegaciĆ³n Provincial.
Art. 12.- Estructura Descriptiva.- Para la descripciĆ³n de la estructura establecida para el Consejo Nacional Electoral, se definen la misiĆ³n, atribuciones, responsabilidades, productos y servicios de sus distintos procesos internos.
DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA.- La estructura bĆ”sica, productos y servicios que se generan en el Consejo Nacional Electoral, se sustentarĆ”n en el ordenamiento legal, la planificaciĆ³n estratĆ©gica y planes operativos que afecten directamente al portafolio de productos y servicios.
SEGUNDA.- Los servidores y trabajadores del Consejo Nacional Electoral, para el ejercicio de sus atribuciones y responsabilidades, se regirĆ”n a los procesos, productos y servicios establecidos en el presente Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos, asĆ como la normativa vigente, procedimientos internos, planes, programas y proyectos que para el efecto se establezcan.
TERCERA.- EncĆ”rguese a la CoordinaciĆ³n Nacional Administrativa, Financiera y de Talento Humano a travĆ©s de su DirecciĆ³n Nacional de Talento Humano, ejecutar las respectivas acciones para la implementaciĆ³n del presente Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos.
178 – Viernes 11 de mayo de 2018 EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 – Registro Oficial
CUARTA.- El portafolio de productos y servicios determinados en el presente Estatuto podrĆ” ser reformado mediante acto resolutivo interno, de conformidad con la normativa vigente para el efecto.
QUINTA.- Las unidades administrativas del nivel operativo deberĆ”n administrar tĆ©cnicamente los aplicativos informĆ”ticos desarrollados que automatizan la prestaciĆ³n de los procesos y servicios derivados de sus competencias.
DISPOSICIĆN DEROGATORIA
ĆNICA.- DerĆ³guese todas aquellas disposiciones, normas y reglamentos de igual o menor jerarquĆa que se opongan el presente Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos del Consejo Nacional Electoral.
DISPOSICIĆN FINAL
El presente Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos, entrarĆ” en vigencia a partir del primero de mayo del aƱo dos mil dieciocho, sin perjuicio de su publicaciĆ³n en el Registro Oficial.
COMUNĆQUESE, PUBLĆQUESE Y CĆMPLASE.
Dado en la ciudad de Quito, Distrito Metropolitano, en la Sala de Sesiones del Pleno del Consejo Nacional Electoral, a los veinte y seis dĆas del mes de abril del aƱo dos mil dieciocho.- Lo Certifico.-Ā«
ArtĆculo 2.- Disponer al seƱor Secretario General solicite la publicaciĆ³n del presente Estatuto OrgĆ”nico de GestiĆ³n Organizacional por Procesos del Consejo Nacional Electoral, en el Registro Oficial; y, a la Directora Nacional de ComunicaciĆ³n publique el mismo en el portal web institucional.
Registro Oficial – EdiciĆ³n Especial NĀ° 448 Viernes 11 de mayo de 2018 – 179
Dado en la ciudad de Quito. Distrito Metropolitano, en la Sala de Sesiones del Pleno del Consejo Nacional Electoral, a los veinte y seis dĆas del mes de abril del aƱo dos mil dieciocho.– Lo Certifico.-