Registro Oficial

Registro Oficial No.552- Viernes 21 de septiembre de 2018 Edición Especial

Viernes, 21 de septiembre de 2018

Administración del Señor Lcdo. Lenin Moreno Garcés                                                                                     

 

   Presidente Constitucional de la República del Ecuador                                                                                  

 

Viernes 21 de septiembre de 2018 (R. O.552, 21 -septiembre -2018) Edición   Especial

 

 

MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR E INVERSIONES

ACUERDO N° 018-2018

REFÓRMESE EL ESTATUTO

ORGÁNICO DE GESTIÓN

ORGANIZACIONAL POR

PROCESOS

2 - Viernes 21 de septiembre de 2018 Edición Especial N° 552 - Registro Oficial

 

ACUERDO No. 018-2018

EL MINISTRO DE COMERCIO EXTERIOR E INVERSIONES (S)

CONSIDERANDO:

Que, la Constitución de la República, en su artículo 154, numeral I, prescribe que: "Las ministras y ministros de Estado, además de las atribuciones establecidas en la ley, les corresponde: (...) 1. Ejercer la rectoría de las políticas públicas del área a su cargo y expedir los acuerdos y resoluciones administrativas que requiera su gestión";

Que, el artículo 226 Ibídem, dispone que: "Las instituciones del. Estado, sus organismos, dependencias, las servidoras o servidores públicos y las personas que actúen en virtud de una potestad estatal ejercerán solamente las competencias y facultades que les sean atribuidas en la Constitución v la ley. Tendrán el deber de coordinar acciones para el cumplimiento de sus fines y hacer efectivo el goce y ejercicio de los derechos reconocidos en la Constitución ";

Que, en el artículo 17 del Estatuto del Régimen Jurídico Administrativo de la Función Ejecutiva, se dispone: "Los Ministros de Estado son competentes para el despacho de todos los asuntos inherentes a sus ministerios sin necesidad de autorización alguna del Presidente de la República, salvo los casos expresamente señalados en leyes especiales";

Que, en el artículo 55 ibídem, se determina: "Las atribuciones propias de las diversas entidades y autoridades de la Administración Pública Central e Institucional, serán delegables en las autoridades u órganos de inferior jerarquía, excepto las que se encuentren prohibidas por Ley o por Decreto. La delegación será publicada en el Registro Oficiar;

Que, con Decreto Ejecutivo No. 25 publicado en el Registro Oficial Suplemento No. 19 de 20 de junio de 2013, el Presidente Constitucional de la República creó el Ministerio de Comercio Exterior, como el ente rector de la política de comercio exterior e inversiones;

Que, el Decreto Ejecutivo No. 11 21 de 18 de julio de 20.16, el Presidente de la República emitió las disposiciones para la reorganización de instituciones y supresiones de órganos de la Función Ejecutiva en razón de las restricciones presupuestarias, en el artículo 1 establece que: "Las instituciones que cuenten con menos de mil servidores públicos, incluido el personal a contrato de trabajo bajo cualquier modalidad o régimen, podrán tener tan solo un puesto de viceministro institucional, debiendo de forma inmediata proceder a suprimir los puestos de viceministros institucionalesque superen dicho número ";

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Que, mediante Decreto Ejecutivo No. 8 de 24 de mayo de 2017, el Presidente Constitucional de la República del Ecuador, nombró en calidad de Ministro de Comercio Exterior e Inversiones, al Mgs. Pablo Campana Sáenz;

Que, mediante Decreto Ejecutivo 252 de 22 de 22 de diciembre de 2017, el Presidente de la República declaró como política de Estado la atracción y promoción de inversión, con la finalidad de garantizar su complementan edad con los objetivos de desarrollo, las estrategias para la generación de empleo y el fomento del ingreso de divisas. Adicionalmente, modificó la denominación de "Ministerio de Comercio Exterior" a "Ministerio de Comercio Exterior e inversiones";

Que, mediante Acuerdo Ministerial 12, publicado en Registro Oficial Suplemento 291 de 23 de marzo de 2015 de 7 de Septiembre de 2017, se reformó el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del Ministerio de Comercio Exterior;

Que, mediante Acuerdo Ministerial No. 017-2018 de 18 de julio de 2018, el Ministro de Comercio Exterior e Inversiones, ordenó la subrogación de sus funciones al licenciado Diego Fernando Caicedo Pinoargote, Viceministro de Negociaciones, Integración y Defensa Comercial, desde el 26 de julio al 1 de agosto de 2018, inclusive;

Que, mediante oficio No. SENPLADES 2018-0051-OF del 22 de enero del 2018, el licenciado Etzon Enrique Romo Torres, Secretario Nacional de Planificación y Desarrollo, aprobó la actualización de la matriz de competencias del Ministerio del Comercio Exterior e inversiones, refiriéndose a lo siguiente: "La matriz de competencias del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones cumple con los criterios técnicos de diseño institucional, reflejado en las competencias, atribuciones y facultades conferidas a la entidad solicitante en la normativa vigente, y que dan cuenta ¿le su deber ser, así como de sus productos y servicios'';

Que, mediante oficio No. SENPLADES-2018-0157-OF de 2 de marzo de 2018, el licenciado Etzon Enrique Romo Torres, Secretario Nacional de Planificación y Desarrollo, emitió el informe de pertinencia del Análisis de Presencia Institucional en el Territorio de la Agencia del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones;

Que, mediante oficio No. SENPLADES-2018-0271-OF de 2 de abril de 2018, el licenciado Etzon Enrique Romo Torres, Secretario Nacional de Planificación y Desarrollo, emitió el informe aprobatorio al Modelo de Gestión Institucional que incluya la presencia institucional en el territorio del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones;

4 - Viernes 21 de septiembre de 2018 Edición Especial N° 552 - Registro Oficial

Que. con oficio No. MCEI-CGAF-2018-0074-O y MCEI-CGAF-2018-0079-O de 5 y 12 ele junio de 2018, respectivamente, el Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones, solicitó al Ministerio de Trabajo la aprobación del proyecto de reforma parcial al Estatuto Orgánico de Gestión Organizadonal por Procesos y los actos administrativos pertinentes para su imple-mentación:

Que, mediante oficio No. MDT-VSP-2018-0141 de 15 de junio de 2018, el Ministerio de Trabajo remitió al Ministerio de Economía y Finanzas, remitió la"...reforma parcial al estatura orgánico y el proyecto de resolución y Usía de asignaciones para la revisión a la clasificación y cambia de denominación de tres (03) puestos, cambio de denominación de ocho (08) puestos v la supresión de un (01) puesto, lodos de nivel jerárquico superior del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones: para que de conformidad con lo establecido en el artículo 74, numeral 15, del Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas, y las competencias establecidas en los artículos 132, literal cj de la Ley Orgánica del Servicio Público y 291, literal h) de su Reglamento General, se sirva emitir el dictamen presupuestario correspondiente ";

Que, mediante oficio No. MDT-SES-2018-0078 de 30 de julio de 2018, el Subsecretario de Empleo y Salarios del Ministerio de Trabajo aprobó el rediseño de la estructura institucional; así como, el proyecto de reforma parcial al Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del Ministerio de Comercio Exterior e inversiones; y,

Que, es necesario que el. Ministerio de Comercio Exterior e inversiones reforme su Estatuto para contar con una estructura organizacional de acuerdo a las nuevas competencias atribuidas mediante Decreto Ejecutivo No. 252 de 22 de diciembre de 2017, que contemple la naturaleza y especialización de su misión, visión y productos institucionales, a fin de dar operatividad y productividad a su gestión.

En ejercicio de las atribuciones que le confiere el numeral l del artículo 154 de la Constitución de la República del Ecuador; el artículo 68 del Código Orgánico Administrativo; los artículos 17 y 55 del Estatuto del Régimen Jurídico Administrativo de la Función Ejecutiva; y el Acuerdo Ministerial No. 017-2018 de 18 dejuiio de 2018

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ACUERDA:

Reformar el ESTATUTO ORGÁNICO DE GESTIÓN ORGANIZACIÓN AL POR PROCESOS DEL MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR E INVERSIONES

Art. 1.- En el Capítulo I, artículo 1, reemplácese la Misión y Visión del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones:

Misión.- Somos el ente rector de la Política de Comercio Exterior e Inversiones que fomenta la integración económica e inserción estratégica internacional, promoción de exportaciones, atracción de inversiones, y la preservación y defensa de los intereses comerciales del Ecuador,

Visión.- Al 2030, ser una institución referente a nivel internacional en la generación y concreción de políticas de comercio exterior, integración económica e inversión que dinamicen el desarrollo del país.

Art. 2.- En el Capítulo I, artículo 3, reemplácese los Objetivos Estratégicos, por los siguientes:

Objetivos Estratégicos:

-Incrementar la inserción estratégica económica y comercial del país en el mundo.

-Incrementar las exportaciones no petroleras ecuatorianas tanto en valor como en volumen a través de su diversificación y fomento de sectores priorizados.

-Incrementar los flujos de inversión extranjera directa con énfasis en sectores priorizados, fomentando un atractivo clima de negocios, transferencia tecnológica e innovación.

-Reducir el déficit de la Balanza Comercial no petrolera con énfasis en la sustitución estratégica de las importaciones.

-Incremental" la eficiencia institucional del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones

-Incrementar el desarrollo del Talento Humano del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones

-Incrementar en uso eficiente del presupuesto del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones

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Art. 3.- En el Capítulo II, elimínese el artículo 5 Portafolio de Procesos del Ministerio de Comercio Exterior.

Art. 4.- En el Capítulo II, artículo 13, reemplácese la Estructura Organizacional por la siguiente

NIVEL ZONAL

Art. 5.- En el Capítulo III, numeral 3.1.2.1, cámbiese la denominación del Viceministerio de Negociaciones, Integración y Defensa Comercial por Viceministerio de Comercio Exterior, y posterior al literal o), agréguese las siguientes Atribuciones y responsabilidades:

p)   Aprobar la validación técnica para la firma de convenios con instituciones públicas que favorezcan la ejecución de proyectos de inversión

q)  Aprobar la  implementación  de estrategias  integrales  de  promoción,  atracción, facilitación, concreción y mantenimiento de las inversiones.

r)   Validar los proyectos de inversión que aspiren a suscribir un contrato de inversión, en coordinación con el ente rector de la materia donde se desarrollará la inversión.

s)   Proponer la suscripción de contratos de inversión entre los inversionistas con el Estado Ecuatoriano.

t) Coordinar los lincamientos para la gestión de los programas, actividades y proyectos aprobados y emprendidos en el ámbito de inversiones, en coordinación con el ente rector de la materia en la que se desarrolla la inversión.

u)  Proponer el Plan Nacional de Inversiones.

 

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Art. 6.- En el Capítulo III, suprímase el Viceministerio de Políticas y Servicios de Comercio Exterior, correspondiente al numeral 3.1.2.2. Este Viceministerio fue suprimido con Acuerdo Ministerial Nro. 031-2016 del 29 de julio del 2016.

Art. 7.- En el Capítulo III, elimínese el numeral 3.2.2 Políticas y Servicios de Comercio Exterior.

Art. 8.- En el Capítulo III, reemplácese el numeral 3.2.2.1 Subsecretaría de Políticas de Comercio Exterior, por el numeral 3.2.1.3, como continuidad del número 3.2.1.2, y manténgase sus Atribuciones y responsabilidades.

Art. 9.- En el Capítulo III, numeral 3.2.2.1.1 Coordinación de Políticas de Exportaciones, reemplácese por el numeral 3.2.1.3.1 y manténgase sus Atribuciones y responsabilidades, así como sus Productos y servicios.

Art. 10.- En el Capítulo Nro. III. numeral 3.2.2.1.2 Coordinación de Políticas de Importaciones, reemplácese por el numeral 3.2.1.3.2 y manténgase sus Atribuciones y responsabilidades, así como sus Productos y servicios.

Art. 11.- En el Capítulo III, suprímase el numeral 3.2.1.1.3 Coordinación de Políticas de Diversiones.

Art. 12.- En el Capítulo III, numeral 3.2.2.2 Subsecretaría de Servicios al Comercio Exterior, reemplácese por el numeral 3.2.1.4 y manténgase sus Atribuciones y responsabilidades.

Art. 13.- En el Capítulo III, numeral 3.2.2.2.1 Coordinación de Marcas y Denominaciones de Origen, reemplácese por el numeral 3.2.1.4.1, y manténgase sus Atribuciones y responsabilidades, así como sus Productos y servicios.

Art. 14.- En el Capítulo III, numeral 3.2.2.2.2 Coordinación de Logística Internacional para el Comercio Exterior, reemplácese por el numeral 3.2.1.4.2, y manténgase sus Atribuciones y responsabilidades, así como sus Productos y servicios.

Art. 15.- En el Capítulo III, numeral 3.2.2.2.3 Dirección de Origen, reemplácese por el numeral 3.2.1.4.3, y manténgase sus Atribuciones y responsabilidades, así como sus Productos y servicios.

Art. 16.- En el Capítulo III, incorpórese el numeral 3.2.1.5 y créese la Subsecretaría de Inversiones. Agréguese su Misión, Responsable, y Atribuciones y responsabilidades:

Misión: Coordinar, posicionar y promover propuestas de políticas públicas para la mejora continua del clima de negocio a nivel nacional e internacional, generar la atracción de inversiones; y brindar el acompañamiento y control al inversionista en las etapas de pre-inversión, inversión y operación.

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Responsable: Subsecretario (a) de Inversiones.

Atribuciones y responsabilidades:

  1. Planificar y supervisar el desarrollo de la propuesta de políticas públicas para el fomento, promoción y atracción de las inversiones y el ingreso de divisas, para aprobación del Comité Estratégico de Inversiones:
  2. Definir lincamientos para implementación de la Ventanilla Única de atención a inversionista en las entidades del Estado;
  3. Definir y proponer lincamientos para la formulación de programas para fomento, promoción y atracción de las inversiones y el ingreso de divisas, para aprobación del Comité Estratégico de inversiones;
  4. Validar las propuestas de planes, programas y proyectos para el fomento y promoción de inversiones;

c) Validar la suscripción de acuerdos y convenios con instituciones públicas que favorezcan la ejecución de proyectos de inversión;

  1. Disponer la implementación de estrategias integrales de promoción, atracción, facilitación, concreción y mantenimiento de las inversiones;
  2. Coordinar el desarrollo de un registro actualizado de los beneficiarios de contratos de inversión;

h)   Coordinar estrategias para evaluar los proyectos de inversión que aspiren a suscribir un contrato de inversión, en coordinación con el ente rector de la materia donde se desarrollará la inversión;

i)     Coordinar la suscripción de contratos de inversión entre los inversionistas con el Estado Ecuatoriano;

j)     Coordinar los lincamientos para la gestión de los programas, actividades y proyectos aprobados y emprendidos en el ámbito de inversiones, en coordinación con el ente rector de la materia en la que se desarrolla la inversión;

k)   Planificar y dirigir el desarrollo de normas que propicien el cumplimiento de la política pública en materia de fomento y promoción de inversiones;

l)    Coordinar con las diferentes instituciones públicas la concreción de los incentivos otorgados en materia de inversiones:

Registro Oficial - Edición Especial N° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 - 11

m)   Coordinar y supervisar el Plan Nacional de inversiones que incluya el fomento, promoción y atracción de Inversiones; y,

n)   Desempeñar las demás funciones que le asigne la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.

Art. 17.- En el Capítulo III, incorpórese el numeral 3.2.1.5.1 y créese la Dirección de Políticas de Inversiones. Agréguese su Misión, Responsable, Atribuciones y responsabilidades y sus Productos y servicios:

Misión: Formular y promover propuestas de políticas públicas, y su implementación para la mejora continua del clima de negocios en el país.

Responsable: Director(a) Política de inversiones.

Atribuciones y responsabilidades:

a.) Formular propuesta de políticas públicas del fomento, promoción y atracción de las inversiones y el ingreso de divisas, para aprobación del Comité Estratégico de Promoción y Atracción de Inversiones;

  1. Proponer lincamientos para implementación de la Ventanilla Única de atención a Inversionistas en las entidades del Estado;
  2. Formular programas y proyectos de fomento, promoción y atracción de las inversiones y el ingreso de divisas, para aprobación del Comité Estratégico Promoción Atracción de Inversiones - CEPAI;
  3. Proponer el Plan de Promoción de Inversiones y el Plan Nacional de Inversión, para aprobación del Comité Estratégico Promoción Atracción de Inversiones - CEPAI y promocionarlo;
  4. Brindar apoyo logístico para el funcionamiento del Consejo Consultivo de Desarrollo Productivo y Comercio Exterior;
  5. Desarrollar estrategias integrales de promoción, atracción, facilitación, concreción y mantenimiento de las inversiones; y,

o)   Desempeñar las demás funciones que le asigne la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.

Productos y servicios:

1. Propuesta de Políticas públicas de promoción y la atracción de inversión extranjera y el ingreso de divisas...

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  1. Propuesta de lincamientos para implementar la Ventanilla Única de atención a Inversionistas.
  2. Propuesta de programas y proyectos de tomento, promoción y atracción de las inversiones y el ingreso de divisas, para aprobación del Comité Estratégico Promoción Atracción de inversiones - CEPAI.
  3. Propuesta de Plan de Promoción de inversiones y Plan Nacional de Inversión
  4. Informes, actas, registros, del funcionamiento del Consejo Consultivo de Desarrollo Productivo y Comercio Exterior.
  5. Estrategias de promoción, atracción, facilitación, concreción y mantenimiento de Inversiones.

Art. 18.- En el Capítulo III, incorpórese el numeral 3.2.1.5.2, y créese la Dirección de Proyectos de Inversión. Agréguese su Misión, Responsable, Atribuciones y responsabilidades, y sus Productos y servicios:

Misión: Posicionar en el ámbito nacional e internacional los avances en la mejora del clima de negocios y las oportunidades de inversión y reinversión.

Responsable: Director(a) de Proyectos de Inversión Atribuciones y responsabilidades:

  1. Identificar y seleccionar Proyectos de Inversión propuestos por inversionistas y/o Instituciones Públicas para incluirlos en el portafolio de Proyectos de Inversión;
  2. Coordinar y elaborar acuerdos o convenios con el Servicio de Rentas Internas e instituciones públicas, los procedimientos y mecanismos para la adecuada ejecución de beneficios en proyectos de inversión;
  3. Desarrollar normativas, regulaciones e instrumentos legales relacionados con inversiones;
  4. Mantener un registro actualizado de los beneficiarios de contratos de inversión;
  5. Evaluar los proyectos de inversión que aspiren a suscribir un contrato de inversión, en coordinación con el ente rector de la materia donde se desarrollará la inversión;
  6. Emitir minutas para la suscripción de lj?s contratos de inversión entre los inversionistas con el Estado ecuatoriano; y

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g)  Coordinar la implementación del Plan Nacional de Inversión.

Productos y servicios:

  1. Portafolio de Proyectos de Inversión
  2. Acuerdos/ convenios interinstitucionales para la implementación de los procedimientos y mecanismos para la adecuada ejecución de beneficios en proyectos de inversión.
  3. Propuestas de normativas y/o otros instrumentos legales para la atracción de inversiones.
  4. Informe de la implementación de las estrategias en materia de inversiones.
  5. Registro actualizado de beneficiarios de contratos de inversión.
  6. Informe técnico legal de los Proyectos de inversión que aspiren a suscribir un contrato de inversión.
  7. Contratos de inversión.
  8. Informes técnicos de la implementación del Plan Nacional de Inversión.

Art. 19.- En el Capítulo III, incorpórese el numeral 3.2.1.5.3 y créese la Dirección de Servicios y Seguimiento de Inversiones. Agréguese su Misión, Responsable, Atribuciones y responsabilidades y sus Productos y servicios:

Misión: Efectuar el acompañamiento y control al inversionista en las etapas de pre-inversión, inversión y operación.

Responsable: Director(a) de Servicios y Seguimiento de Inversiones. Atribuciones y responsabilidades:

  1. Gestionar la Ventanilla Única de atención a Inversionistas;
  2. Realizar la operativización con las diferentes instituciones publicas la concreción de los incentivos otorgados en materia de inversiones;
  3. Realizar seguimiento y monitoreo del cumplimiento de las obligaciones legales y/o contractuales asumidas por los inversionistas;
  4. Evaluar la política pública, programas, actividades y/o proyectos aprobados y emprendidos en el ámbito de inversiones;

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e)    Coordinar con el ente rector de la materia de la inversión, el moni toreo del
cumplimiento de las obligaciones legales y/o contractuales asumidas por los
inversionistas; y,

f)    Ejecutar el seguimiento del Plan Nacional de Inversión.
Productos y servicios:

  1. Informe de la gestión de la Ventanilla Única de atención a Inversionistas.
  2. Informe de ejecución de reuniones interinstitucionales del cumplimiento de acuerdos o convenios.
  3. Informes de seguimiento y moni toreo de cumplimiento de obligaciones asumidas, para toma de decisiones de autoridades.
  4. informe técnico de evaluación de política pública, programas, actividades y proyectos aprobados y emprendidos en el ámbito de inversiones.
  5. Informes y/o actas de reuniones de las actividades de coordinación con los entes rectores en la materia de inversión.
  6. Informes técnicos de seguimiento de implementación del Plan Nacional de Inversión.

Art. 20.- En el Capítulo III, el numeral 3.2.3 Dirección de Estudios Económicos, reemplácese el numeral 3.2,1,6, y manténgase sus Atribuciones y responsabilidades, así como sus Productos y servicios.

Art. 21.- En El Capítulo III, suprímase la Coordinación Zonal Quito, correspondiente al numeral 3.2.4.1. a la vez que suprímase sus Unidades correspondiente a los siguientes numerales:

  1. Unidad de Origen
  2. Unidad Jurídica
  3. Unidad de Comunicación
  4. Unidad Administrativa Financiera y Talento Humano
  5. Unidad de Soporte Informático

Art. 22.- En el Capítulo III, reemplácese el numeral 3.2.4.2 Dirección Zonal Cuenca/Dirección Zonal Manta, por el numeral 3.2.4.1, y cámbiese la denominación a Dirección Zonal. Y reemplácese las siguientes numeraciones:

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  1. Unidad de Origen, por el numeral 3.2.4.1.1
  2. Unidad de Contabilidad, por el numeral 3.2.4.1.2

Art. 23.- En el Capítulo III, suprímase las Ventanillas de Atención - Unidad de Origen: (Ambato, Huaquillas y Tulcán), correspondiente al numeral 3.2.4.3, así como sus Productos y servicios.

Art. 24.- En el Capítulo III, numeral 3.3.1.1, Coordinación General de Planificación, cámbiese su denominación por Coordinación General de Planificación y Gestión Estratégica. Reemplácese la Misión, Responsable, Atribuciones y responsabilidades, y sus Productos y servicios, por los siguientes:

Misión: Coordinar, dirigir, controlar y evaluar la implementación de los procesos estratégicos institucionales a través de la gestión de planificación e inversión, seguimiento y evaluación institucional, administración por procesos, calidad de los servicios, tecnologías de la información y gestión del cambio.

Responsable: Coordinador/a General de Planificación y Gestión Estratégica.

Atribuciones y responsabilidades:

  1. Garantizar la aplicación en la entidad de las políticas, normas, lincamientos, metodologías, modelos, instrumentos y procedimientos emitidos por tos organismos rectores en materia de planificación, finanzas, administración pública y los organismos de control;
  2. Coordinar la formulación de los planes estratégicos, plurianuales, anuales y operativos de la institución en articulación con el Plan Nacional de Desarrollo;
  3. Determinar los lincamientos y directrices para la elaboración de planes, programas y proyectos institucionales, así como para su monitoreo, seguimiento y evaluación correspondiente;
  4. Coordinar, supervisar y monitorear la implementación de políticas, normas técnicas, metodologías y herramientas para la ejecución de los procesos de reforma o reestructura de la institución, legalmente dispuestos;
  5. Monitorear y determinar acciones de control y mejora para garantizar la ejecución presupuestaria, la gestión de gobierno por resultados, los compromisos presidenciales, disposiciones internas y otros mecanismos de seguimiento y evaluación institucionales e interinstitucionales;
  6. Organizar y supervisar el desarrollo y ejecución de proyectos estratégicos orientados a la optimización y modernización de la gestión Institucional;
  7. Proponer procesos de mejora e innovación institucional que promuevan la calidad, eficacia y eficiencia de la gestión, en el marco de la arquitectura institucional por procesos determinada por el organismos competente en la materia;

 

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h)    Aprobar los manuales de procesos y las propuestas de mejora para el sistema de gestión   interna,   así   corno   los   procedimientos   y   demás   instrumentos   que   la administración por procesos demande;

i)     Coordinar las directrices para la elaboración de la pro forma presupuestaria, de acuerdo a las políticas e instrumentos técnicos de Secretaría Nacional  de Planificación y Desarrollo y el Ministerio de Finanzas, en coordinación con la Coordinación General Administrativa-Financiera;

j)     Coordinar   con   las   unidades   del   Ministerio   la   captación   de   asistencia   técnica proveniente de la cooperación nacional e internacional en las áreas de interés de la Institución;

k)    Dirigir los procesos de planificación, diseño e implementación de proyectos y procesos de tecnologías de la información;

l)     Establecer estrategias para garantizar la operación y estabilidad de los sistemas y servicios informáticos, gestionar la seguridad informática, brindar soporte técnico en herramientas,  aplicaciones,  sistemas  y  servicios  tecnológicos  de  la  institución,  e implementar la interoperabilidad con otras entidades;

m)   Coordinar la implementación de las actividades derivadas de las estrategias para la mejora del clima laboral y cultura organizativa de la entidad;

n)    Aprobar las reformas y reprogramaciones de los instrumentos operativos que aseguren el logro de los objetivos de la planificación institucional; y,

o)    Gestionar las demás atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente y las establecidas en la normativa vigente,

Art. 25.- En el Capítulo III. numeral 3.3.1.1.1 Dirección de Planificación e inversión, reemplácese su Misión, Atribuciones y responsabilidades. Elimínese los Productos y servicios correspondientes a los numerales 3.3.1.1.1.1 Cooperación, 3.3.1.1.1.2 Pre inversión y Programación, e incorpórese nuevos Productos y servicios, como sigue:

Misión: Dirigir, articular y asesorar los procesos de gestión de planificación sectorial, estratégica y operativa institucional, la formulación de programas, proyectos y estudios de inversión y de cooperación en el marco del Plan Nacional de Desarrollo, la normativa vigente y los convenios de cooperación internacional.

Responsable: Director/a de Planificación e Inversión

Atribuciones y responsabilidades:

a) Asesorar al Coordinador General de Planificación en la definición de directrices, lincamientos y políticas de planificación e inversión, así como a las Unidades del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones en temas relacionados a la planificación;

 

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  1. Coordinar la implementación de políticas, directrices, metodologías y herramientas emitidas por el ente rector de la Planificación para la construcción de sus instrumentos;
  2. Dirigir, asesorar y supervisar la formulación del Plan Sectorial, Plan Estratégico Institucional, Plan Plurianual de la Política Pública, Plan Operativo Anual institucional y Plan Anual y Plurianual de Inversiones en coordinación con todas las unidades del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones, de acuerdo a las normas, metodologías e Instrumentos vigentes;
  3. Participar en el proceso de reestructura institucional en coordinación con las Direcciones de Servicios, Procesos, Calidad y Gestión del Cambio y Administración de Talento Humano;
  4. Establecer directrices y coordinar la elaboración de la pro forma presupuestaria, de acuerdo a las políticas e instrumentos técnicos de los entes rectores de la Planificación y Finanzas, en coordinación con la Dirección Financiera y en consonancia con la Planificación Institucional;
  5. Analizar, gestionar y aprobar las modificaciones necesarias en los planes sectoriales e institucionales y demás instrumentos de planificación;
  6. Administrar las etapas de planificación, aprobación, actualización, gestión de cambios y cierre del ciclo de los planes, programas y proyectos institucionales;
  7. Coordinar acciones para captar asistencia técnica proveniente de la cooperación nacional e internacional, en las áreas de interés del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones;
  8. Gestionar la asignación de recursos técnicos y financieros provenientes de varios cooperantes;
  9. Coordinar la firma de convenios de cooperación no reembolsable para financiamiento de proyectos del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones;
  10. Participar en eventos y mesas de negociación para obtener recursos que apoyen la gestión del Ministerio;
  11. Elaborar y  mantener actualizada la  matriz  de identificación de actores  y  países estratégicos, organismos, y programas para cooperación técnica; y,
  12. Gestionar las demás atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente y las establecidas en la normativa vigente.

Productos y servicios:

  1. Plan Sectorial.
  2. Plan Estratégico Institucional.
  3. Plan Plurianual y Anual de Inversiones Institucional y sus reformas.
  4. Plan Operativo Anual Institucional y sus reformas.
  5. Matriz de competencias institucional.

 

18 - Viernes 21 de septiembre de 2018 Edición Especial N° 552 - Registro Oficial

  1. Programación Plurianual y Anual de la Política Pública institucional (PPP - PAPP).
  2. Plan Anual Comprometido.
  3. Lincamientos,   metodologías,   e   instrumentos   para   la  formulación   de   los   planes estratégicos, operativos y otros productos de planificación.
  4. Informes de aprobación, reprogramación y reformas a la planificación y presupuesto institucional.
  5. Propuesta de Proforma Presupuestaria Anual.
  6. Matrices de Planificación e Inversión.
  7. Proyectos de inversión institucionales postulados.
  8. Matriz de convenios y proyectos de asistencia técnica y de cooperación internacional.
  9. Informes de asignación de recursos técnicos y financieros provenientes de varios cooperantes.
  10. Informe de monitoreo y seguimiento de la ejecución de programas de cooperación,
  11. Informes con perfiles de proyectos susceptibles de aplicación a los recursos de la cooperación técnica.
  12. Matriz de Identificación de actores y países estratégicos, organismos, y programas para cooperación técnica.

Art. 26.- En el Capítulo III, numeral 33.1.1.2 Dirección de Información Seguimiento y Evaluación, cámbiese su denominación por Dirección de Seguimiento de Planes Programas y Proyectos, y reemplácese su Misión. Responsable, Atribuciones y responsabilidades, Productos y servicios, por lo siguiente:

Misión: Gestionar el monitoreo, seguimiento y evaluación a la gestión de los planes, programas, proyectos institucionales, mediante las diferentes herramientas de gestión, para proveer información que facilite la toma de decisiones de la organización en función de alcanzar las metas y resultados propuestos.

Responsable: Director/a de Seguimiento de Planes. Programas y Proyectos.

Atribuciones y responsabilidades:

a)    Asesorar al Coordinador General  de Planificación en  la definición de directrices, lincamientos y mecanismos para el seguimiento, monitoreo, evaluación y control del cumplimiento de la gestión institucional;

b)    Brindar  asesoría  y  asistencia  técnica  a   las   unidades   operativas   y   servidores/as públicos/as en el monitoreo, seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos institucionales;

c)    Monitorear la ejecución de los planes, programas, proyectos, compromisos, metas y presupuesto institucionales;

 

Registro Oficial - Edición Especial N° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 - 19

  1. Ejecutar el seguimiento de las disposiciones presidenciales y compromisos asignados a la institución a través de las herramientas de control gubernamental;
  2. Evaluar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos institucionales;

f)     Implementar metodologías y mecanismos para el seguimiento y evaluación de los instrumentos de planificación, articulados a la normativa vigente;

g)    Supervisar e informar sobre el cumplimiento de metas para la toma de decisiones de las autoridades correspondientes; y,

h)     Gestionar las demás atribuciones y responsabilidades que íe sean asignadas por la autoridad competente y las establecidas en la normativa vigente.

Productos y servicios:

  1. Informe de Seguimiento a la planificación institucional.
  2. Informe de Evaluación de planes, programas y proyectos.
  3. Informe de tendencias y proyecciones
  4. Informe de Gestión Institucional,
  5. Metodologías y mecanismos para el seguimiento, monitoreo, evaluación y control del cumplimiento de la gestión institucional.
  6. Reportes sobre la gestión y los resultados de la planificación, requeridos por entes rectores y coordinadores; a través de las diferentes plataformas y herramientas determinadas.
  7. Reporte de la Ejecución Presupuestaria institucional, v de su (s) entidad (es) adscrita (s).

Art. 27.- En el Capítulo III, suprímase la Coordinación General de Gestión Estratégica, correspondiente al numeral 3.3.1.2.

Art. 28.- En el Capítulo III, numeral 3.3.1.2.1 Dirección de Administración por Procesos, reemplácese por el numeral 3.3.1.1.3, y cámbiese su denominación por Dirección de Procesos, Servicios, Calidad y Gestión del Cambio.

Reemplácese su Misión, Responsable, Atribuciones y responsabilidades, Productos y servicios, por lo siguiente:

Misión: Gestionar la implementación de un sistema de gestión por procesos, gestión del cambio y la evaluación periódica de los servicios que brinda el Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones a los usuarios internos y/o externos con un enfoque de innovación y mejora continua promoviendo la transformación institucional.

Responsable: Director/a de Procesos, Servicios, Calidad y Gestión del Cambio/

 

20 - Viernes 21 de septiembre de 2018 Edición Especial N° 552 - Registro Oficial

Atribuciones y responsabilidades:

  1. Implementar las normativas, metodologías, herramientas y formatos para la gestión de los servicios, administración por procesos y la gestión del cambio, propuestos por el organismo rector en la materia;
  2. Definir, administrar y gestionar el catálogo de procesos y el portafolio de servicios de la institución;
  3. Gestionar y documentar la arquitectura institucional por procesos;
  4. Realizar diagnósticos sobre la situación actual y deseada de la institución en relación a Sa administración de los procesos, calidad de los servicios institucionales y gestión del cambio;
  5. Desarrollar actividades de análisis y asistencia técnica sobre la administración por procesos y servicios institucionales, bajo principios de calidad, en todos los niveles de la institución;
  6. Participar y coordinar la generación y definición de estrategias de mejora continua y automatización de los procesos y servicios en coordinación con las unidades administrativas de la institución;
  7. Realizar evaluaciones periódicas de la calidad de los servicios institucionales a nivel central y desconcentrado, tanto desde la perspectiva del usuario como desde los estándares definidos por la institución;
  8. Participar en la ejecución de los procesos de reforma o reestructura organizacional de forma coordinada con las demás unidades de la institución;
  9. Coordinar', promover y supervisar la implementación de planes de acción estratégica, normas técnicas, metodologías y procesos relacionados con la gestión del cambio institucional, clima laboral y cultura organizacional;
  10. Proveer mecanismos para identificar brechas y estrategias de cambio institucional.
  11. Promover la interacción de la institución con los usuarios para el fomento de los procesos de contacto ciudadano;
  12. Proponer y supervisar la ejecución de estudios e investigaciones para desarrollar mejoras de los servicios a partir de los requerimientos y necesidades del usuario;
  13. Solventar las necesidades de la ciudadanía y usuarios de los servicios institucionales en coordinación con las unidades administrativas a través del moni toreo y control del proceso de solución de las preguntas, quejas, sugerencias, solicitudes de información, felicitaciones y toda interacción con el usuario en el marco de la oferta y demanda de los servicios que brinda la entidad; y,
  14. Gestionar las demás atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente y las establecidas en la normativa vigente.

Gestiones Internas:

  • Gestión de Procesos, Servicios y Calidad
  • Gestión del Cambio, Cultura Organizacional y Atención al Usuario

 

Registro Oficial - Edición Especial N° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 - 21

Productos y servicios:

Gestión de Procesos, Servicios y Calidad

  1. informe de resultados en tomo a la gestión por Procesos, Servicios y Gestión del Cambio.
  2. Catálogo de Procesos y Portafolio de servicios.
  3. Cadena de valor, mapa de procesos, flujogramas, procedimientos y manuales de procesos.
  4. Reporte técnico de administración del gestor documental de la gestión por procesos de la institución.
  5. Informe de diagnóstico sobre la situación actual y deseada de los procesos y servicios institucionales.
  6. Plan de mejora continua de los procesos y servicios institucionales.
  7. Proyectos para la mejora de los procesos y servicios institucionales (automatización, sistematización, simplificación de trámites).
  8. Informes sobre la percepción de la calidad de los servicios con enfoque de atención al u su aiio.
  9. Informe técnico sobre el proceso de restructura en el marco de los procesos institucionales.

Gestión del Cambio, Cultura Organizacional y Atención al Usuario

  1. Plan de implementación de metodologías, herramientas y estándares que contribuyan al mejoramiento del clima y cultura organización al.
  2. Encuesta e instrumentos de análisis para la medición del clima y cultura organizacional.
  3. informes de medición de clima laboral y cultura organizacional.
  4. Informes de difusión y socialización de servicios, procesos e instrumentos normativos institucionales.
  5. informe de análisis de identificación de necesidades que generen cambios organizacional es.
  6. Base de datos actualizada con información sobre requerimientos gestionados en tomo a los servicios institucionales (preguntas, quejas, sugerencias, solicitudes de información y felicitaciones) por los diferentes canales de atención, que alimente los sistemas de información.
  7. Informe de gestión sobre requerimientos PQSSF.

Art. 29,- En el Capítulo III. numeral 3.3.1.2.2 Dirección de Tecnologías de la Información, reemplácese por el numeral 3.3.1.1.4 y cámbiese por la denominación Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.

Elimínese los siguientes numerales.

 

22 - Viernes 21 de septiembre de 2018 Edición Especial N° 552 - Registro Oficial

  1. Administración de Proyectos de Tecnologías de la Información
  2. Desarrollo de Sistemas Informáticos
  3. Seguridad, Infraestructura, Operaciones e Interoperabilidad.
  4. Soporte Informático

Reemplácese en la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones su Misión, Responsable, Atribuciones y responsabilidades. Productos y servicios, por lo siguiente:

Misión: Dirigir y administrar los productos y servicios relacionados con las tecnologías de la información y comunicación para garantizar i a disponibilidad, integridad y confiabilidad del software, hardware e información institucional, así como el desarrollo, mantenimiento y disponibilidad de los servicios y equipamiento tecnológico.

Responsable: Director/a de Tecnologías de la Información y Comunicación.

Atribuciones y responsabilidades:

  1. Administrar los procesos de tecnologías de la información y comunicaciones;
  2. Administrar el framework institucional de tecnologías de la información y comunicaciones;
  3. Dirigir e implementar el plan de seguridad de la informática;
  4. Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento de la plataforma de servidores, almacenamiento, respaldos, comunicaciones, seguridades y parque informático de la institución:
  5. Dirigir servicios tecnológicos para solventar las necesidades institucionales internas referentes a comunicaciones informáticas, equipamiento informático, aplicaciones y paquetes de software;
  6. Brindar apoyo tecnológico para la automatización de procesos institucionales en coordinación con la Dirección de Servicios, Procesos, Calidad y Gestión del Cambio;
  7. Investigar, analizar, diseñar e implementar soluciones informáticas para el Ministerio de Comercio Exterior; y,

h)    Gestionar las demás atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente y las establecidas en la normativa vigente.

Gestiones Internas:

-    Gestión de Proyectos TIC

 

Registro Oficial - Edición Especial N° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 - 23

  • Gestión Infraestructura de TI
  • Gestión de Soporte a Usuarios
  • Gestión de Seguridad Informática, Interoperabilidad y Riesgos

Productos y servicios:

Gestión de Proyectos TIC

  1. Arquitectura tecnológica de TI con características de escalabilidad y flexibilidad que permitan la reducción de tiempos de atención en tas soluciones, procesos, y proyectos de TI,
  2. Portafolio de desarrollo de soluciones tecnológicas propias, adquiridas y adaptadas, proceso y proyectos informáticos gestionados y administrados por la dirección de TIC, así como los estándares de programación relacionados con el ciclo de vida de desarroíío o gestión de cambio de nuevas aplicaciones y sistemas informáticos.
  3. Repositorios e inventarios de códigos fuente versionados, scripts de base de datos versionados, instaladores, archivos de configuración y parametrización, reportes de control de cambio y versiones del desarrollo de los aplicativos y sistemas informáticos desarrollados, adquiridos o adaptados.
  4. Términos de referencia, especificaciones funcionales y técnicas para la contratación del desarrollo de sistemas informáticos, servicios, servicios web. consultorías y demás contrataciones.
  5. Servicios Web y documentación relacionada para compartir e intercambiar datos e información electrónicos por medio de la Plataforma Gubernamental.
  6. Informes de gestión de paso a producción de los sistemas informáticos desarrollados, proyectos informáticos y seguimiento y control de incidentes de las aplicaciones, sistemas informáticos desarrollados, adquiridos o adoptados.
  7. Informes de administración, transferencia de conocimiento y fiscalización de sistemas informáticos, servicios web, consultorías y contratos técnicos requeridos por la institución.

Gestión Infraestructura de TI

  1. Planes de aseguramiento y disponibilidad de infraestructura tecnológica que incluye la instalación, configuración y administración de hardware, middleware, base de datos, repositorios, entre otros recursos tecnológicos requeridos para el servicio de los sistemas informáticos,
  2. Manuales, procedimientos y estándares de operación y monitoreo de equipos, redes, bases de datos, servidores de aplicaciones web, balanceadores de carga.
  3. Diagramas de aplicaciones y arquitecturas de servidores, redes LAN/WAN/WIRELESS, intercorjé'xión, almacenamiento, respaldo y recuperación, centralización y virtualización.

 

24 - Viernes 21 de septiembre de 2018 Edición Especial N° 552 - Registro Oficial

  1. Planes de acción y mejoras en la infraestructura, aplicaciones y soporte de los servicios tecnológicos, catálogos de problemas y soluciones para las diferentes aplicaciones.
  2. inventario de producción, mantenimiento de redes y telecomunicaciones, incidentes, planes de entrenamiento en aplicativos, respaldos y restauraciones.
  3. Planes e informes de mantenimiento preventivo y correctivo de hardware y software de servidores.
  4. Informes de  incidentes  atribuidos  a  la arquitectura,  gestión  y  mantenimiento de aplicaciones de sistemas y servicios tecnológicos.

Gestión de Soporte a Usuarios

  1. Plan de acción y mejoras de los servicios tecnológicos.
  2. Inventario de soporte tecnológico, respaldos y restauraciones.
  3. Registro de requerimientos, aprobaciones, asignaciones, renovaciones de cuenta y perfiles, priorizadas, escaladas y efectivamente atendidas.
  4. Informes de incidentes atribuidos al soporte de servicios de TI.
  5. Planes de reposición de software y hardware.
  6. Herramientas y procedimientos de soporte al usuario y mesa de ayuda,
  7. Manual de procedimientos para soporte técnico e instalación de hardware y software en las estaciones de trabajo, informes de su ejecución y medición de niveles de satisfacción.

Gestión de Seguridad Informática, Interoperabilidad y Riesgos

í.    Propuesta de políticas de seguridad de informática y procedimientos para su aplicación.

  1. Planes de contingencia y prevención de impacto operativo a nivel de seguridad, por cambios, equipamiento y servicios tecnológicos.
  2. Acuerdos de servicio y estándares de calidad para el uso de aplicaciones y controles de acceso a los sistemas y servicios informáticos.
  3. Pruebas periódicas de copias de resguardo y restauración de la información de usuarios y servidores.
  4. Informes de seguimiento y control, así como también de las medidas de prevención de ataques informáticos a aplicaciones, servicios y sistemas informáticos.
  5. Informes de análisis de riesgo y vulnerabilidades de Seguridad de la Informática, así como de las estrategias de prevención y contingencia de estos riesgos.
  6. Catálogo de clasificación en diferentes niveles de seguridad según sean: contratistas-contratantes, administradores y usuarios de los diferentes sistemas, servicios y soluciones tecnológicas.
  7. Catálogo de procedimientos para asignación, actualización y revocación descuentas y perfiles de usuarios en las aplicaciones, sistemas y servicios informáticos.

 

Registro Oficial - Edición Especial N° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 - 25

Art. 30.- En el Capítulo III, suprímase la Dirección de Gestión del Cambio y Cultura Organizacional, correspondiente al numeral 3.3.1.2.3.

Art. 31.- En el Capítulo III, numeral 3.3.1,3 Coordinación General de Asesoría Jurídica, reemplácese por el numeral 3.3.1.2. Elimínese de sus Productos y servicios los siguientes numerales:

  1. Patrocinio Judicial
  2. Asuntos Internacionales

Reemplácese su Misión, Atribuciones y responsabilidades, Productos y servicios, por lo siguiente:

Misión: Asesorar en materia legal y jurídica a las autoridades, unidades administrativas institucionales y entidades del sector público dentro del marco legal aplicables a la gestión institucional.

Responsable: Coordinador/a General de Asesoría Jurídico/a.

Atribuciones y responsabilidades:

  1. Asesorar- a las autoridades y unidades administrativas de la institución sobre la correcta aplicación de la normativa legal vigente, en temas relacionados con la misión institucional;
  2. Patrocinar legal mente en todos los procesos y causas en los cuales intervenga el Ministerio;
  3. Intervenir por delegación de la máxima autoridad en los procesos judiciales, extrajudiciales y procedimientos administrativos en los que sea necesaria la intervención de la máxima autoridad, conforme al ordenamiento jurídico vigente, ya sea como actor, como demandado o como tercerista;
  4. Elaborar informes, criterios, dictámenes, escritos que tengan contenido jurídico; y. demás instrumentos legales dentro del ámbito de sus competencias;
  5. Supervisar la ejecución de los procesos precontractuales y contractuales que en materia de contratación pública que concierna a su unidad;
  6. Elaborar y/o validar los proyectos de leyes, decretos, acuerdos, reglamentos, resoluciones, contratos, convenios y otros instrumentos jurídicos solicitados por la máxima autoridad y las demás unidades administrativas institucionales;
  7. Tramitar la publicación en el periódico del Registro Oficial las resoluciones y demás normas emitidas por la institución que fueren requeridas a la unidad; y

 

26 - Viernes 21 de septiembre de 2018 Edición Especial N° 552 - Registro Oficial

h)   Ejercer las demás atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente.

Gestiones Internas:

Gestión de Patrocinio

Gestión de Asesoría Jurídica

Productos y servicios:

Gestión de Patrocinio

  1. informes de seguimiento y estados, judiciales, extrajudiciales y administrativos elaborados, actualizados y verificados, así como de métodos alternativos de solución de conflictos, arbitrales o constitucionales,
  2. Resoluciones de recursos administrativos.
  3. Alegatos jurídicos, contestaciones y/o excepciones a las demandas, denuncias o querellas; y, todo tipo de escritos que sustenten la defensa o impulso de los procesos que intervenga la institución en las diferentes instancias.

Gestión de Asesoría Jurídica

  1. Pronunciamientos e informes jurídicos que contengan criterios para la aplicación de las normas del ordenamiento jurídico interno y ex temo por requerimiento institucional o de terceros.
  2. Registros actualizados de actos administrativos y delegaciones otorgadas por la máxima autoridad.
  3. Consultas jurídicas a los órganos de control e instituciones públicas competentes.
  4. Proyectos de Leyes, decretos, acuerdos, resoluciones, contratos, convenios y demás actos administrativos institucionales.
  5. índices de legislación actualizados.
  6. Informe de validación de los componentes legales de los pliegos de contratación y términos de referencia.
  7. Contratos para adquisición de bienes, servicios y/o consulto ría, contratos modificatorios y/o contratos complementarios.

Art.   32.-   En   el   Capítulo   III,   numeral   3.3.i.4   Dirección   de  Comunicación   Social, reemplácese por el numeral 3.3.1.3.

Elimínese los siguientes numerales,:

3.3.1.4.1 Imagen Institucional

 

Registro Oficial - Edición Especial N° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 - 27

3.3.1.4.2 Relaciones Públicas y Protocolo

Reemplácese en la Dirección de Comunicación Social su Misión, Atribuciones y responsabilidades, Productos y servicios, por lo siguiente:

Misión: Difundir y promocional" la gestión institucional a través de la administración de los procesos de comunicación, imagen y relaciones públicas, en aplicación de las directrices emitidas por las entidades rectoras, el Gobierno Nacional y el marco normativo vigente.

Responsable: Director/a de Comunicación Social.

Atribuciones y responsabilidades:

  1. Proponer estrategias comunicacionales, publicitarias y de relaciones públicas en el corto, mediano y largo plazo para informar, posicionar y difundir las decisiones, directrices, acciones y actividades institucionales a nivel nacional e internacional;
  2. Elaborar y ejecutar los planes, programas y proyectos de comunicación, imagen institucional y relaciones públicas validados por la máxima autoridad y alineados a las políticas emitidas por las entidades gubernamentales rectoras en esta materia y realizar su evaluación;
  3. Dirigir, coordina]- y supervisar la elaboración, producción, edición, difusión y distribución de material informativo y piezas comunicacionales para promover la gestión institucional, alineados a las políticas emitidas por las entidades rectoras;
  4. Realizar el monitoreo y análisis del posicionamiento de la gestión institucional, a través del reconocimiento social y de la opinión pública y proponer estrategias para su consolidación, en su ámbito de gestión de forma alineada a las políticas establecidas por las entidades rectoras;
  5. Asesorar a las y los servidores, funcionarios y autoridades de la entidad en temas referentes a la comunicación, imagen y gestión de relaciones públicas institucionales, en el contexto de la política establecida por el gobierno nacional y del marco legal vigente;
  6. Coordinar con la unidad encargada de la gestión del cambio y cultura organización al, la actualización de los canales de comunicación, cartelera institucional y señalética interna;
  7. Articular con las áreas institucionales pertinentes, la recopilación y análisis de la información y generación de reportes relativos a la satisfacción y opinión ciudadana sobre los productos y servicios institucionales y procesos de vinculación;

h)    Coordinar la administración y mantenimiento de bienes y servicios complementarios de comunicación institucional, tales como imprenta, biblioteca, hemeroteca, museos y

 

28 - Viernes 21 de septiembre de 2018 Edición Especial N° 552 - Registro Oficial

otros medios de difusión tanto impresos, gráficos, audiovisuales, multimedia, etc., en

los casos que aplique:

i)     Coordinar de forma permanente la actualización de la información del portal web institucional y los comen idos de las redes sociales, en función de los lincamientos determinados por el gobierno nacional y de las disposiciones establecidas en la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública,  Ley Orgánica de Comunicación y demás base legal aplicable;

j)    Aplicar  las  acciones  establecidas  en   los  manuales   institucionales,  instructivos  y procedimientos de imagen corporativa, comunicación estratégica y relaciones públicas;

k)    Proveer los recursos e información requerida por el ente rector para el cumplimiento de la política pública de comunicación; y,

I)  Gestionar las demás atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente y las establecidas en la normativa vigente.

Gestiones Internas:

  • Gestión de Comunicación Interna Gestión de Publicidad y Marketing
  • Gestión de Relaciones Públicas y Comunicación Externa

Productos y servicios:

Gestión de Comunicación Interna

  1. Archivo e índice clasificado y ordenado de productos comunicacionales impresos, gráficos, audiovisuales, digitales.
  2. Archivo de documentos oficiales cíe respuesta a las solicitudes de asesoría técnica.
  3. Cartelera y/o boletín informativo institucional actualizado en todas las dependencias de la entidad.
  4. Informes de cobertura mediática de las actividades de las autoridades, funcionarios y servidores de la institución.
  5. Manual, instructivo y procedimiento de gestión de la comunicación, imagen, relaciones publicas y estilo actualizados, en base a las políticas emitidas por las entidades rectoras.
  6. Agenda de eventos y actos protocolarios institucionales.
  7. Propuestas de discursos, guiones, reseñas informativas y comunicaciones para los voceros oficiales de la institución alineadas a las políticas emitidas por la Secretaría Nacional de Comunicación,
  8. Informes de talleres, eventos y cursos de fortalecimiento para la gestión de la comunicación, imagen y relaciones públicas.

 

Registro Oficial - Edición Especial N° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 - 29

  1. Informes   de  crisis   y   prospectiva  de  escenarios   y   estrategias  comunicacionales propuestas.
  2. Reportes   diarios   de   monitoreo   de  prensa,   análisis   de   tendencias   mediáticas   y escenarios.
  3. Página web. intranet y cuentas de redes sociales actualizadas de conformidad a las disposiciones legales vigentes.
  4. Planes,  programas,  proyectos  de  comunicación,  imagen  corporativa  y relaciones públicas e informes de ejecución y avance.

Gestión de Publicidad y Marketing

  1. Archivo digital y/o físico de artes y diseños de material promocional y de difusión.
  2. Memoria gráfica, auditiva, visual y multimedia de la gestión institucional.
  3. Mensaje contestadora y audio holding institucional en la central telefónica.
  4. Señalética institucional, directorio e imagen documentaría de la entidad.
  5. Brief publicitario institucional.
  6. informes de campañas al aire (informativas, marketing, publicitarias, etc.).
  7. Material POP institucional (Afiches, avisos, trípticos, folletos, cuadernos, boletines informativos, etc.).
  8. Informe de uso y atención de las herramientas de contacto ciudadano y relacionamiento interno.
  9. Informe de estrategias y planificación de medios de comunicación (ATL).
  10. Informe de ejecución post-campaña con indicadores de alcance, frecuencia, TRP's.
  11. Piezas comunicacionales informativas y promocionales.

Gestión de Relaciones Públicas y Comunicación Externa

  1. Base  de  datos   sistematizada  de  medios,   actores  estratégicos   y  autoridades  que interactúan en la difusión de la gestión.
  2. Agenda de medios y ruedas de prensa.
  3. Informe de difusión de la gestión institucional en los medios y resultados.
  4. Fichas de información institucional (Ayudas memoria).
  5. Informes de réplicas en medios de comunicación.
  6. Réplicas a medios de comunicación.

Art. 33.- En el Capítulo III, numeral 3,3.1.5 Coordinación Técnica COMEX, reemplácese por el numeral 3.3.1.4, y reemplácese su Misión, Atribuciones y responsabilidades. Productos y servicios, por lo siguiente:

Misión: Coordinar con las entidades nacionales competentes, a través del Comité Técnico interinstitucional, la realización de estudios y las propuestas que contendrán formulaciones, sobre las políticas y estrategias generales y sectoriales, en materia de comercio exterior/

 

30 - Viernes 21 de septiembre de 2018 Edición Especial N° 552 - Registro Oficial

fomento y promoción de las exportaciones, que comprendan los correspondientes mecanismos de ejecución y monitoreo para aprobación del Comité' de Comercio Exterior (COMEX).

Responsable: Coordinador/a Técnico/a del COMEX.

Atribuciones y responsabilidades:

  1. Proponer un cronograma de sesiones para el desarrollo de la labor del Comité' de Comercio Exterior (COMEX), su comité ejecutivo y Comité Técnico Interinstitucional;
  2. Gestionar con los miembros del COMEX, así como con otras instituciones e inclusive con el sector privado, la obtención de datos e información relevante para la adopción de mecanismos de política comercial a ser puestos en consideración del Pleno;
  3. Elaborar informes técnicos en el marco de las disposiciones ejecutadas para conocimiento de los demás órganos del COMEX;
  4. Analizar los informes presentados por instituciones, miembros o no del COMEX, requerir la información complementaria pertinente y elevar informe técnico al respecto para conocimiento del Pleno o del Comité Ejecutivo o de la Presidente o del Presidente, según corresponda;
  5. Emitir recomendaciones para el Pleno y el Comité Ejecutivo, para optimizar los objetivos de la política comercial;
  6. Redactar las resoluciones, acuerdos o dictámenes del Pleno y del Comité Ejecutivo sobre la base de las decisiones adoptadas al interior de dichos órganos del COMEX;
  7. Dar seguimiento al cumplimiento de las decisiones de política pública emanadas de los órganos del COMEX. e informar al Pleno al respecto;

h)      Coordinar i a evaluación de los resultados de la ejecución de las políticas públicas emanadas del COMEX e informar al Presidente o Presidenta y al Pleno;

i)       Requerir, para fines de evaluación, a los ministerios e instituciones públicas competentes, que le informen respecto a toda norma relativa a autorizaciones o procedimientos previos a la importación o exportación de mercancías y elaborar el correspondiente informe ex post para conocimiento del Pleno;

j)       Emitir, bajo su responsabilidad, codificaciones de las resoluciones, acuerdos, actos administrativos y estructura arancelaria aprobadas por el Pleno y el Comité Ejecutivo;

k)      Atender consultas y peticiones dirigidas al COMEX por ciudadanos, ciudadanas o instituciones, en  el  marco de la aplicación de las decisiones de  los órganos del COMEX, siempre que las consultas no impliquen un requerimiento para interpretar el

 

Registro Oficial - Edición Especial N° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 - 31

sentido de una decisión, y tampoco cuando las peticiones persigan la derogación, reforma o revisión de una decisión;

l)   Tramitar la publicación de las resoluciones y demás normas emitidas por el COMEX en el Registro Oficial; y,

m)   Gestionar las demás atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente y las establecidas en la normativa vigente.

Productos y servicios:

  1. Informes técnicos que contendrán el análisis, evaluación y recomendaciones sobre políticas y estrategias generales y sectoriales en materia de comercio exterior,
  2. Resoluciones normativas, actos administrativos o dictámenes sobre políticas y estrategias generales y sectoriales en materia de comercio exterior con sus respectivas codificaciones.
  3. Informe de ejecución del cronograma de sesiones del COMEX.
  4. Informe de cumplimiento de las resoluciones emanadas por los órganos del COMEX.
  5. Reporte de consultas y peticiones dirigidas al COMEX atendidas,
  6. Registro Oficial con la publicación de resoluciones y normas emitidas por el COMEX.

Art. 34.- En el Capítulo III, numeral 3.3.2.1.1 Dirección Financiera, elimínese de sus Productos y servicios los siguientes numerales:

  1. Presupuesto
  2. Tesorería
  3. Contabilidad

Reemplácese de la Dirección Financiera su Misión, Atribuciones y responsabilidades. Productos y servicios, por lo siguiente:

Misión: Administrar, gestionar, suministrar y controlar los recursos financieros requeridos para la gestión institucional, en función de la normativa vigente.

Responsable: Director/a Financiero/a.

Atribuciones y responsabilidades:

a.) Supervisar el cumplimiento de las políticas financieras emanadas por la autoridad de conformidad con lo dispuesto en las leyes, normas y reglamentos pertinentes;

 

32 - Viernes 21 de septiembre de 2018 Edición Especial N° 552 - Registro Oficial

  1. Gestionar y controlar la gestión financiera en tos procesos de presupuesto, contabilidad y tesorería;
  2. Dirigir los mecanismos, instrumentos y procedimientos específicos de control interno y previo de la unidad;
  3. Presentar informes de pagos y de gastos previstos en el presupuesto;
  4. Coordinar con la Unidad de Planificación, el presupuesto institucional de conformidad con los programas y proyectos establecidos,
  5. Supervisar el proceso de pagos de la nómina institucional;
  6. Coordinar la programación, formulación, aprobación, ejecución, seguimiento y evaluación y liquidación del presupuesto institucional, así como las modificaciones presupuestarias aprobadas por la máxima autoridad, en coordinación con el Ministerio de Finanzas;
  7. Supervisar   la   gestión   oportuna  de   las   solicitudes  de  pago   de  las  obligaciones económicas de la institución;
  8. Delegar la custodia, registro, renovación y ejecución de documentos en garantía;
  9. Realizar   análisis   de   cuentas,   informes   contables,   declaraciones   impositivas   y conciliaciones bancarias; y,
  10. Gestionar las demás atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente y las establecidas en la normativa vigente.

Gestiones Internas:

Gestión de Presupuesto -    Gestión de Contabilidad Gestión de Tesorería

Productos y servicios:

Gestión de Presupuesto

  1. Proforma presupuestaria institucional.
  2. Programación indicativa anual.
  3. Comprobantes únicos de registro (CUR) del compromiso.
  4. informes presupuestarios.
  5. Comprobante de modificación presupuestario de ingresos y egresos.
  6. informe de ejecución, seguimiento y evaluación presupuestaria.
  7. Programación presupuestaria cuatrimestral.

S.    Certificación de disponibilidad presupuestaria.

 

Registro Oficial - Edición Especial N° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 - 33

Gestión de Contabilidad

1.  Asientos contables de ajuste y depreciación de bienes de larga duración y consumo de
existencias,

  1. Rendición de fondos con reposición / CUR de regularización.
  2. CUR para el anticipo de contratos.
  3. CUR para devengado.
  4. Compromiso y devengado.
  5. Declaraciones impositivas.
  6. Conciliaciones bancarias.
    8.    Reportes financieros.
  1. Conciliación de activos fijos.
  2. Reporte de anticipos y amortizaciones de contratos de obras, bienes y servicios.
  3. informe de análisis de cuentas contables.
  4. Informe de arqueo de caja chica.
  5. Comprobantes    de    pago    de    Formularios    de    Impuestos    (anexo   transaccional simplificado).

Gestión de Tesorería

  1. Comprobantes Únicos de Registros de Pagos (CUR).
  2. Informe de garantías en custodia (Renovación, devolución, ejecución),
  3. informes de la gestión de tesorería.
  4. Comprobantes de retención de impuestos.
  5. Comprobantes Únicos de Registro de ingresos de recursos financieros.

Art. 35.- En el Capítulo 111, numeral 3.3.2.1.2 Dirección Administrativa, elimínese de sus Productos y servicios, los siguientes numerales:

3.3.2.1.2.1 Servicios Generales

  1. Control de Bienes
  2. Contratación Pública
  3. Gestión del Riesgo
  4. Gestión Documental

Reemplácese de la Dirección Administrativa su Misión, Atribuciones y responsabilidades, Productos y servicios por lo siguiente:

 

34 - Viernes 21 de septiembre de 2018 Edición Especial N° 552 - Registro Oficial

Misión: Administrar eficaz, y eficientemente los recursos materiales, logísticos, bienes y servicios institucionales demandados para la gestión ríe la entidad, de conformidad con la normativa vigente.

Responsable: Director/a Administrativo/a.

Atribuciones y responsabilidades:

  1. Supervisar el cumplimiento de las políticas emanadas por la autoridad de conformidad con lo dispuesto en las leyes, normas y reglamentos pertinentes, en el ámbito de su gestión;
  2. Gestionar la disponibilidad de los bienes muebles e inmuebles, mediante la adquisición y el mantenimiento de los mismos;
  3. Administrar las pólizas de seguros generales;
  4. Asesorar y controla]- los procedimientos de contratación pública en base a las competencias de la unidad;
  5. Garantizar la segundad física de los servidores públicos y de los bienes institucionales;
  6. Elaborar y ejecutar el plan del servicio de transportes y movilización de la institución;
  7. Dirigir el control, uso y mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos de la institución;

h)     Elaborar las resoluciones para ejecutar los procesos de venta, remate, donación o destrucción de bienes institucionales, para aprobación de la Coordinación General Administrativa Financiera;

i)    Certificar los actos administrativos y normativos expedidos por la institución;

j)     Administrar el sistema de gestión documental y archivo institucional; y.

k)    Gestionar las demás atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente y las establecidas en la normativa vigente.

Gestiones Internas:

Gestión de Servicios Generales

  • Gestión de Activos
  • Gestión de Contratación Pública
  • Gestión Documental y Archivo

Productos y servicios:

Gestión de Servicios Generales:

I.       informe mensual de moni toreo y control de los servicios

 

Registro Oficial - Edición Especial N° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 - 35

  1. Plan  de  servicios   institucionales   (Institucional  y  por  proyectos  o  lincamientos conforme el POA).
  2. Informe de seguimiento y control de contratos derivados de la gestión administrativa.
  3. Informe de seguimiento, evaluación y control de los contratos de seguros generales.
  4. Informe de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles.
  5. Informe de adecuaciones y/o readecuaciones de bienes inmuebles.
  6. Informe de arrendamiento o alquiler de bienes inmuebles,
  7. Informe de servicios de transporte institucional y movilización de los servidores públicos.
  8. Informe técnico de control de pasajes aéreos nacionales e internacionales.
  9. Reporte de inclusión y exclusión de bienes activos fijos - vehículos de acuerdo a cobertura del seguro.
  10. Manual general de administración de servicios institucionales.
  11. Instructivo de mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos institucionales.
  12. Informe de mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos institucionales.
  13. Documentos habilitantes para conducción de vehículos (Póliza de Seguros, Revisión Vehicular, Matrícula, Licencias de conductores, etc.).
  14. Instructivo interno para el uso de vehículos institucionales.
  15. Informes y/o guías de rutas de los conductores.

Gestión de Activos:

  1. Plan de mantenimiento de bienes muebles, inmuebles, equipos, vehículos y otros.
  2. Reporte de inventarios de bienes  muebles, inmuebles, suministros y materiales, equipos, vehículos y otros.
  3. Informe de baja, transferencia, comodatos, remates donaciones de bienes muebles e inmuebles de la institución.
  4. Actas de entrega recepción de bienes muebles, suministros y materiales, equipos, etc.
  5. Informe de ingresos y egresos de bodega de los bienes institucionales.
  6. Informe de provisión de suministros y materiales conforme a las necesidades de las unidades administrativas.

1.      Informe de constataciones físicas e inventarios.

8.      Expedientes integrales de administración de reclamos de seguros de los bienes institucionales asegurados.

Gestión de Contratación Pública:

  1. Informes de supervisión, fiscalización y de control de los procesos de contratación y adquisiciones.
  2. Plan anual contrataciones y adquisiciones y sus reformas - PAC.
  3. Términos de Referencia (TDR's) y pliegos para la adquisición de bienes y servicios alineados al PAC.

 

36 - Viernes 21 de septiembre de 2018 Edición Especial N° 552 - Registro Oficial

  1. Informe para solicitar Certificación Presupuestaria y órdenes de pago para contratos complementarios.
  2. Informes   de   recepción   y   liquidación   de  contratos   e  informes   trimestrales   de contrataciones de ínfima cuantía.
  3. Informes de reajustes de precios de los contratos adjudicados.
  4. Registros de contratos y/o incumplimientos en la plataforma de Contratación Pública.
  5. Expedientes de los procesos de contratación institucionales.

Gestión Documental y Archivo:

  1. Informe del control de correspondencia recibida y despachada.
  2. Registro de egresos de correspondencia.
  3. Copias certificadas de documentación y actos administrativos institucionales,
  4. Sistema de administración de archivos.
  5. Informes de administración del sistema de documentación y archivo activo y pasivo.
  6. Informe de validación de documentación previa a certificación.
  7. Registro de numeración y clasificación de resoluciones y acuerdos,
  8. Archivo digital institucional.
  9. Inventarios consolidados de la documentación institucional.

10.     Registro cronológico de resoluciones institucionales.
11.     Archivo activo y pasivo clasificado y codificado.

12.     Informe  de  seguimiento  y  administración  del   Sistema  de  Gestión  Documental Quipux.

Art. 36.- En el Capítulo IIl, numeral 3.3.2.i.3 Dirección de Talento Humano, cámbiese la denominación por Dirección de Administración de Talento Humano, y elimínese de sus Productos y servicios, los siguientes numerales:

  1. Desarrollo del Talento Humano
  2. Administración de Personal
  3. Bienestar y Salud Ocupacional

Reemplácese en la Dirección de Administración de Talento Humano su Misión, Atribuciones y responsabilidades. Productos y servicios, por lo siguiente:

Misión: Administrar, gestionar y controlar el desarrollo e implementación de los subsistemas de talento humano, mediante la aplicación de leyes, reglamentos, normas técnicas, políticas, métodos y procedimientos.

Responsable: Director/a de Administración de Talento Humano,-:

 

Registro Oficial - Edición Especial N° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 - 37

Atribuciones y responsabilidades:

  1. Supervisar el cumplimiento de las políticas de gestión del talento humano emanadas por la autoridad de conformidad con lo dispuesto en las leyes, normas y reglamentos pertinentes;
  2. Brindar asistencia, consolidar y presentar la planificación del talento humano necesaria para la ejecución de los procesos en las diferentes unidades administrativas de la institución y gestionar su aprobación por parte del Ministerio del Trabajo;
  3. Ejecutar las políticas y normas de aplicación del régimen disciplinario, acorde a la normativa vigente;
  4. Aplicar y gestionar el sistema integrado de talento humano y sus subsistemas;
  5. Absolver consultas en aspectos relacionados a la administración del talento humano y desarrollo institucional;
  6. Presentar los proyectos de Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos y de Manual de Descripción, Valoración y Clasificación de Puestos institucional y demás instrumentos de gestión interna y tramitar su aprobación ante las instituciones competentes.
  7. Elaborar y poner en consideración de las autoridades institucionales para su aprobación, el plan de capacitación anual y desarrollo de competencias del talento humano, sus componentes y presupuesto:
  8. Formular y controlar la ejecución del plan evaluación del desempeño y su cronograma de aplicación;
  9. Proponer y ejecutar el plan de Seguridad y Salud Ocupacional;
  10. Administrar las estructuras posiciónales, en función de la misión, objetivos, procesos y actividades de la organización y productos;
  11. Validar los informes para el pago de horas extras, sobresueldos y nóminas del personal de la institución;
  12. Coordinar la aplicación  del régimen disciplinario  establecido en  la ley,  con  las instancias internas y externas competentes, cuando se informe sobre presuntos actos de corrupción de los servidores públicos;
  13. Observar y ejercer las atribuciones y responsabilidades específicas determinadas en la normativa legal vigente en materia de administración y manejo técnico del talento humano y seguridad y salud ocupacional; y,
  14. Gestionar las demás atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por la autoridad competente y las establecidas en la normativa vigente.

 

38 - Viernes 21 de septiembre de 2018 Edición Especial N° 552 - Registro Oficial

Gestiones Internas:

  • Gestión del Manejo Técnico de Talento Humano
  • Gestión de la Administración de Talento Humano y Régimen Disciplinario
  • Gestión del Desarrollo Organizacional
  • Gestión de Remuneraciones - Registro
  • Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional

Productos y servicios:

Gestión del Manejo Técnico de Talento Humano

  1. Informe técnico de la aplicación de los procesos de reclutamiento y selección.
  2. Contratos de trabajo registrados.
  3. Expedientes de concursos de méritos y oposición (Plan de concursos, convocatorias, bases, documentación de postulaciones y validación, informes de tribunales, informes favorables, etc.).
  4. Informes dirigidos a Organismos de Control.
  5. Instructivo y programas de inducción y capacitación al personal.
  6. Plan anual de formación y capacitación.
  7. Reportes de avances y cumplimiento del plan anual de capacitación aprobado.
  8. Informes de viabilidad de capacitaciones consideradas dentro del Plan anual de capacitación aprobado.
  9. Informes de evaluación de los procesos de capacitación.
  10. Plan de evaluación del desempeño aprobado.
  11. Informes de evaluación de desempeño del personal de la institución y del personal en periodo de prueba.
  12. Plan de mejoramiento sobre resultados de evaluación del desempeño.
  13. Evaluaciones del desempeño del personal de la institución.
  14. Informe de planificación anual del Talento Humano aprobado.
  15. Informe Técnico para la creación de puestos, listas de asignación aprobadas.
  16. Informe Técnico  para  los  procesos  de  desvinculación   por supresión  de  puestos, renuncias, etc.; listas de asignación aprobadas. 17. Sistema Informático Integrado de Talento Humano (SIITH) actualizado.

Gestión de la Administración del Talento Humano y Régimen Disciplinario

L    Avisos de entrada y salida del IESS.

  1. Registros, listas y control de Asistencia.
  2. Informes de aplicación del calendario anual de vacaciones.
  3. Informes de respuesta a requerimientos internos (certificados, memorandos, informes, permisos, etc.).

 

Registro Oficial - Edición Especial N° 552 Viernes 21 de septiembre de 2018 - 39

  1. Informes  técnicos  de  movimientos  (traspasos,  traslados,  cambios administrativos, licencias, comisiones de servicio, renuncias, etc.)'
  2. Acciones  de personal  e  informes  técnicos  de  movimientos  (traspasos,  traslados, cambios administrativos, licencias, comisiones de servicio, renuncias, etc.).

7.     Reglamento Interno de administración de talento humano.
S.    Código de Ética institucional.

9.    Informes de aplicación del  régimen disciplinario (informes de procesos sumarios administrativos, faltas, sanciones, resoluciones, etc.).

Gestión del Desarrollo Organizacional

  1. Estructura y estatuto orgánico institucional y reformas aprobados.
  2. informe técnico para el proyecto de reformas a la estructura y estatuto orgánico institucional o sus reformas.
  3. Manual de descripción, valoración y clasificación de puestos y reformas aprobado.
  4. Perfiles provisionales de puestos aprobados, de corresponder.
  5. Informes  técnicos  para  reformas  integrales  y/o  parciales  al  manual  de puestos institucional.
  6. Informes técnicos de revisión a la clasificación y valoración de servidores de la institución por implementación del manual de puestos, listas de asignación aprobadas.
  7. Sistema de viajes

Gestión de Remuneraciones - Registro

  1. Informes y registros  actualizados de  movimientos de personal  en el  sistema de remuneraciones y nómina.
  2. Distributivo de movimientos de personal.
  3. Registros de contrataciones, jubilaciones y retiros de personal voluntario y obligatorio en el sistema de remuneraciones y nómina.
  4. Registro de nóminas de remuneraciones en el sistema.
  5. Autorización del gasto de nóminas.
  6. Reporte de reformas al distributivo de remuneraciones mensuales unificadas.

Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional

  1. Plan anual de seguridad laboral y salud ocupacional.
  2. Reglamento Interno de Seguridad Integral Organizacional.
  3. Informe de capacitaciones y talleres sobre salud, seguridad e higiene en el trabajo.
  4. Políticas de Seguridad y Salud Ocupacional.
  5. Informe de evaluación de la medición de factores de riesgo.
  6. Informe de cumplimiento de auditorías internas y externas al Sistema de SSO.
  7. Informe de control de desviaciones de plan de gestión.
  8. Planes de emergencia y contingencia.

 

40 - Viernes 21 de septiembre de 2018 Edición Especial N° 552 - Registro Oficial

9.    Informe de inspecciones de seguridad y salud.

Art. 37.- Incorpórese al Estatuto Orgánico del Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones, la siguiente Disposición General:

DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA.- La presente reforma al Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos, entrará en vigencia a partir de la techa de su suscripción, sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial

SEGUNDA.- De la implementación del presente Acuerdo Ministerial, encárguese a 1.a Coordinación General Administrativa Financiera, Coordinación General de Asesoría Jurídica y a la Dirección de Procesos, Servicios, Calidad y Gestión del Cambio.

TERCERA.- En todas las normas legales en las que se haga referencia al "Ministerio de Comercio Exterior", cámbiese su denominación a "Ministerio de Comercio Exterior e Inversiones'".

Comuníquese, publíquese y cúmplase.-

Dado en la ciudad de San Francisco de Quito, al uno de agosto de dos mil dieciocho.

 

 

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