Registro Oficial No 691 - Martes 16 de Febrero de 2016 Suplemento

Martes, 16 de febrero de 2016

Última modificación: Martes, 15 de marzo de 2016 | 17:23

Administración del Señor Ec. Rafael Correa Delgado                       

Presidente Constitucional de la República del Ecuador

Martes 16  de Febrero de 2016 - R. O. No. 691

 

 

SUPLEMENTO

 

SUMARIO

               

Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual:

 

 

Ejecutivo:

 

Resoluciones         

 

108-2015-DE-IEPI Dispónese la implementación del régimen de fedatarios

               

0111-2015-DE-IEPI Expídese el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos

               

Consejo de la Judicatura:

 

Judicial y Justicia Indígena    

 

012-2016 Refórmense las resoluciones 339-2014, 077-2013, 073-2013, 101-2015 y 321-2014; y, créese el Tribunal de Garantías Penales con sede en el cantón Tulcán, provincia de Carchi

               

013-2016 Créese el Tribunal de Garantías Penales con sede en el cantón Cuenca, provincia de Azuay

               

014-2016 Créese el Tribunal de Garantías Penales con sede en el cantón Esmeraldas, provincia de Esmeraldas

               

015-2016 Créese el Tribunal de Garantías Penales con sede en el cantón Quito, provincia de Pichincha

               

016-2016 Créese el Tribunal de lo Contencioso Administrativo y Tributario con sede en el cantón y provincia de Loja

               

019-2016 Otórguense nombramientos provisionales a los servidores de la carrera defensorial administrativa de la Función Judicial a nivel nacional

               

020-2016 Apruébense los informes técnicos y desígnense notarios suplentes a nivel nacional

               

022-2016 Intégrese al Presidente de la Corte Provincial de Justicia de Orellana, a la Sala de la Corte Provincial de la que proviene

               

Gobiernos Autónomos Descentralizados: Ordenanza Municipal:

 

Ordenanza            

 

-       Cantón Gualaceo: De remisión de intereses, multas y recargos de las obligaciones tributarias

 

 

 

CONTENIDO


 

Nº 108-2015-DE-IEPI

 

EL DIRECTOR EJECUTIVO DEL INSTITUTO

ECUATORIANO DE LA PROPIEDAD

INTELECTUAL ? IEPI

 

 

Considerando:

 

Que, la Constitución en su artículo 52 establece que todas las personas tienen derecho a disponer de bienes y servicios de óptima calidad;

 

Que, el artículo 53 del citado Cuerpo Legal determina que las instituciones y organismos que prestan servicios públicos deben incorporar sistemas de medición de satisfacción de los usuarios y poner en práctica sistemas de atención;

 

Que, la Norma Suprema, en el numeral 25 de su artículo 66, reconoce y garantiza el derecho a acceder a servicios públicos de calidad, eficientes y eficaces;

 

Que, en este contexto, el artículo 226 del mismo Texto Fundamental dispone que las instituciones del Estado, sus organismos, dependencias, servidoras y servidores públicos tendrán el deber de coordinar acciones para el cumplimiento de sus fines, así como para hacer efectivo el goce y ejercicio de los derechos constitucionales;

 

Que, la administración pública constituye un servicio a la colectividad que se rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, coordinación, participación y planificación; entre otros, acorde a lo decretado en el artículo 227 de la Constitución de la República;

 

Que, al tenor de lo dispuesto en el artículo 6 del Estatuto del Régimen Jurídico y Administrativo de la Función Ejecutiva, las entidades y organismos del sector público adscritos o controlados por dignatarios de la Función Ejecutiva se caracterizan por tener como propósito facilitar el cumplimiento de los servicios públicos;

 

Que, el artículo 117 del referido Estatuto dispone, por una parte, que cada órgano de la Administración Pública Central determine las competencias y titulares responsables de la expedición de copias auténticas de documentos públicos o privados; y, por otra, que las copias de documentos públicos y privados gozarán de validez y eficacia siempre que exista constancia y comprobación de su autenticidad;

 

Que, conforme lo estipula entre sus considerandos el Decreto Ejecutivo Nº 149, de 20 de noviembre del 2013, es necesario que se establezca como política pública en la Función Ejecutiva la simplificación de los trámites a fin de que los ciudadanos puedan acceder de forma ágil y eficiente a los servicios públicos;

 

Que, el artículo 3 del citado Decreto Ejecutivo, dispone a las entidades de la Administración Pública Central, institucional y que dependen de la Función Ejecutiva, que coordinen y colaboren con la Secretaria Nacional de la Administración Pública en la generación de los instrumentos que sean necesarios para la simplificación e implementación de sistemas eficaces, eficientes en la gestión de los servicios cuya prestación les ha sido asignada;

 

Que, el mismo Decreto en su artículo 5 establece que la administración pública central, institucional y que depende de la Función Ejecutiva proyectará la gestión con enfoque en la simplificación de trámites y propenderá progresivamente a la disminución y la eliminación de la duplicidad de requisitos y actividades, a efectos de facilitar el ágil acceso a los trámites previstos para la obtención de servicios eficientes, transparentes y de calidad, reduciendo también de esta forma los costos y tiempos sufragados por los administrados;

 

Que, dentro del Decreto en cuestión, su Artículo 7 manifiesta que la simplificación de trámites es de obligatorio cumplimiento para todas las entidades de la administración pública central, institucional y que dependen de la Función Ejecutiva;

 

Que, en el artículo 8 del Decreto mencionado crea el Comité de Simplificación de Trámites, definiéndolo como un cuerpo colegiado interinstitucional que tiene la finalidad de coordinar, fomentar y cooperar en la eliminación, reducción, optimización, simplificación y automatización de trámites en la Administración Pública;

 

Que, entre las atribuciones del Comité de Simplificación de Trámites, se incluye tanto la de impulsar planes, proyectos, programas y metodologías de simplificación de trámites, como la de recomendar la mejora de procesos para simplificación de trámites en el sector público;

 

Que, el artículo 11 del Decreto Ejecutivo Nº 149 proclama que la gestión de trámites ante las entidades públicas se regirá por los principios de simplicidad, economía, legalidad, celeridad, presunción de veracidad de la información entregada por los usuarios;

 

Que, en el artículo 13 del Decreto mentado en los considerandos anteriores se recalca la prohibición a las entidades de que, para la ejecución de trámites, se exijan requisitos que no estén contemplados en el ordenamiento jurídico vigente;

 

Que, mediante oficio Nº PR-ASESP-2015-008091-O, de 09 de noviembre del 2015, suscrito por el magíster Cristian Castillo, Presidente del Comité de Simplificación de Trámites, se solicita a todas las instituciones de la Administración Pública Central que designen tanto los cargos o puestos institucionales, como los correspondientes funcionarios cuyas competencias incluyan las de comprobar, verificar y autenticar los documentos públicos o privados que se les presenten debiendo dichas instituciones, en tal virtud, eliminar el requisito de presentar copias notariadas y reemplazarlo por la presentación de copias simples que serán validadas por los funcionarios que sean designados en calidad de fedatarios;

 

Que, dentro del oficio en cuestión se establece que corresponderá a las instituciones de la Administración Pública Central la difusión pública de los beneficios del régimen de fedatarios, toda vez que el mismo sea emitido y enviado desde la Consejería de Gobierno y la Presidencia del Comité de Simplificación de Trámites;

 

Que, en la estructura orgánica funcional del Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual actualmente no se encuentra prevista la designación de funcionarios que brinden el servicio de fe pública y autenticación verificable de los instrumentos y documentos públicos y privados que les sean presentados para su registro e ingreso dentro de trámites y gestiones institucionales;

 

En ejercicio de sus atribuciones legales,

 

 

Resuelve:

 

Artículo 1.- DISPONER la implementación del régimen de fedatarios con el fin de facilitar y simplificar los trámites o procedimientos inherentes a los servicios que presta el Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual.

 

Artículo 2.- OTORGAR a los fedatarios las facultades establecidas en el artículo 117 del Estatuto del Régimen Jurídico y Administrativo de la Función Ejecutiva.

 

Artículo 3.- DEROGAR toda normativa o disposición interna dictada por la Dirección Ejecutiva y demás dependencias de la Institución, en las que se establezca como requisito para cualquier trámite, la presentación de copias de documentos públicos o privados certificados o notariados que pueden ser autenticados por los funcionarios del IEPI quienes tengan la calidad de fedatarios.

 

Artículo 4.- DISPONER a los servidores y funcionarios del Instituto abstenerse de solicitar como requisito para trámites o prestación de servicios, copias de documentos públicos o privados certificados o notariados que pueden ser autenticados  por los funcionarios del IEPI quienes tengan la calidad de fedatarios.

 

Artículo 5.- PONER en conocimiento de la ciudadanía a través de los diferentes puntos de atención ciudadana los beneficios del régimen de fedatarios.

 

Artículo 6.- DELEGAR a la Secretaria General del Instituto, la designación de fedatarios administrativos institucionales, en número proporcional a las necesidades de atención derivadas de aquellos trámites que requieren recepción documental, quienes, sin exclusión de sus labores ordinarias, brindarán gratuitamente sus servicios a los administrados. La designación se deberá notificar al servidor mediante memorando.

 

Artículo 7.- DISPONER la ejecución de la presente resolución a la Secretaria General del IEPI.

 

Esta resolución entrará en vigor a partir de la suscripción, sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial.

 

Dado en Quito D.M., a 23 de noviembre de 2015.

 

f.) Hernán Núñez Rocha, Director Ejecutivo, Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual.

 

INSTITUTO ECUATORIANO DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL.- Certifico que es fiel copia.- f.) Soledad De La Torre, Experta Secretaria Abogada General.- Quito, 03 de febrero de 2016.

 

Nº 0111-2015-DE-IEPI

 

EL DIRECTOR EJECUTIVO DEL INSTITUTO

ECUATORIANO DE LA PROPIEDAD

INTELECTUAL ?IEPI-

 

Considerando:

 

Que mediante Resolución No. CD-IEPI-06-177, de 06 de noviembre de 2006, publicado en el Registro Oficial No. 413, del 08 de diciembre de 2006, el Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual ? IEPI, expidió el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos;

 

Que el Consejo Directivo del IEPI, mediante Resolución No. CD-IEPI-08-233, de 18 de diciembre de 2008, aprobó el Proyecto de reformas al Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del IEPI, a efectos de seguir el trámite pertinente;

 

Que mediante Resolución No. MRL-FI-2010-000033, publicada en el Segundo Suplemento del Registro Oficial No. 152, de 17 de marzo de 2010, el Ministerio de Relaciones Laborales emitió el procedimiento a aplicarse en los procesos de diseño, rediseño e implementación de estructuras organizacionales.

 

Que mediante Oficio No. SENPLADESSRDEGP- 2010-215, de 27 de abril de 2010, la Subsecretaria de Reforma Democrática del Estado e Innovación de la Gestión Pública, de la Secretaría  Nacional de Planificación y Desarrollo ? SENPLADES, sugirió continuar con el proceso respectivo de aprobación y registro del referido Estatuto;

 

Que mediante Oficio No. MF-SP-DR-2010-503373, de 23 de noviembre de 2010, el Ministro de Finanzas comunicó al Viceministro de Servicio Público del Ministerio de Relaciones Laborales que, ?(?) de acuerdo con lo determinado por el Artículo 113 del Reglamento de la Ley Orgánica de Servicio Civil y Carrera Administrativa y de Unificación y Homologación de las Remuneraciones del Sector Publico, emite DICTAMEN FAVORABLE para que el Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual expida la Resolución con el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos, (?)?;

 

Que mediante Oficio No. MRL-FI-2010-0011761, de 15 de diciembre de 2010, el Viceministro del Servicio Público del Ministerio de Relaciones Laborales señaló lo siguiente: ?(?) una vez que el Ministerio de Finanzas ha emitido el dictamen presupuestario favorable, este Despacho emite DICTAMEN FAVORABLE para que la Institución a su cargo expida la Resolución que contenga el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual.?;

 

Que el 06 de junio de 2011, a petición del Presidente del IEPI, el Consejo Directivo del IEPI se reunió para conocer sobre el proyecto para el nuevo Estatuto Orgánico que gozaba de dictamen favorable del Ministerio de Finanzas y del Ministerio de Relaciones Laborales con la finalidad de culminar el proceso de aprobaciones;

 

Que siguiendo con el procedimiento establecido en el artículo 3 de la citada Resolución No. MRL-FI-2010-000033, que estableció el procedimiento a aplicarse en los procesos de diseño, rediseño e implementación de estructuras organizacionales, el Presidente del IEPI de aquel entonces, mediante actos y hechos administrativos implementó la estructura organizacional de la entidad, establecida en el Estatuto Orgánico aprobado por los Ministerios antes citados, en el año 2010, pues dicha estructura cuenta con los Dictámenes Favorables de las Carteras de Estado competentes, la misma que se ha mantenido hasta la actualidad;

 

Que el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del IEPI del 2010, cumplió con lo establecido por la normativa vigente a la época de expedición de los dictámenes; sin embargo, el Presidente del Instituto de ese entonces, no publicó el referido Estatuto en el Registro Oficial, a pesar de contar con las atribuciones para hacerlo, establecidas en los artículos 349 y 351 literal a) de la Ley de Propiedad Intelectual, en concordancia con los artículos 84 y 86 del ERJAFE;

 

Que el 6 de octubre de 2010, con la entrada en vigencia de la LOSEP, se derogó el artículo 113 del Reglamento a la LOSCCA, eliminando la obligación de publicar los estatutos orgánicos en el Registro Oficial; obligación que se instauró nuevamente con la promulgación del Reglamento General a la LOSEP, el 1 de abril del 2011;

 

Que la publicación del Estatuto, al momento en que se emitieron los dictámenes favorables respectivos, no constituía un requisito esencial para su vigencia y aplicación; por consiguiente, tal publicación representaba un aspecto formal, el cual no puede contraponerse a la eficacia, eficiencia y seguridad jurídica de los actos y hechos administrativos realizados por la Institución -con el aval de los entes rectores- en base a la estructura orgánica aprobada en el 2010;

 

Que mediante Resolución No. 001-2015 CD-IEPI, de 27 de marzo de 2015, el Consejo Directivo del Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual IEPI, resolvió nombrar a Hernán Núñez Rocha como Director Ejecutivo del Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual ?IEPI-, por el período 2015-2021;

 

Que mediante Memorando No. IEPI-UATH-2015-202A-M, de 11 de diciembre de 2015, el Experto Principal en Recursos Humanos solicitó al Director Ejecutivo, criterio jurídico sobre la situación legal del Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos 2010.

 

Que mediante Memorando No. IEPI-UGAJ-2015-0139-M, de 18 de diciembre de 2015, el Experto Principal en Asesoría Jurídica emitió criterio jurídico respecto de la situación legal del referido Estatuto.

 

Que el artículo 82 de la Constitución de la República prevé que: ?El derecho a la seguridad jurídica se fundamenta en el respeto a la Constitución y en la existencia de normas jurídicas previas, claras, públicas y aplicadas por las autoridades competentes.?;

 

Que el artículo 226 de la norma constitucional, dispone que: ?Las instituciones del Estado, sus organismos, dependencias, las servidoras o servidores públicos y las personas que actúen en virtud de una potestad estatal ejercerán solamente las competencias y facultades que les sean atribuidas en la Constitución y la ley. Tendrán el deber de coordinar acciones para el cumplimiento de sus fines y hacer efectivo el goce y ejercicio de los derechos reconocidos en la Constitución.?;

 

Que el artículo 227 ibídem, determina que: ?La administración pública constituye un servicio a la colectividad que se rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquía, desconcentración, descentralización, coordinación, participación, planificación, transparencia y evaluación.?;

 

Que el primer inciso del artículo 349 de la Ley de Propiedad Intelectual, establece que: ?El Presidente del IEPI será designado por el Presidente de la República y durará seis años en sus funciones. Será su representante legal y el responsable directo de la gestión técnica, financiera y administrativa.?;

 

Que el artículo 351 ibídem, determina que: ?Los deberes y atribuciones del Presidente son los siguientes: a) Representar legalmente al IEPI (?); h) Las demás que se establezcan en esta Ley y el reglamento.?;

 

Que el artículo 84 del Estatuto de Régimen Jurídico Administrativo para la Función Ejecutiva, prevé lo siguiente: ?DE LA COMPETENCIA.- La competencia administrativa es la  medida de la potestad que corresponde a cada órgano administrativo. La competencia es irrenunciable y se ejercerá por los órganos que la tengan atribuida como propia, salvo los casos de delegación o avocación, cuando se ejerzan en la forma prevista en este estatuto.?;

 

Que el artículo 86 segundo inciso e la norma Ut Supra, señala que: ?PRESUNCIÓN DE COMPETENCIA Y FACULTADES IMPLÍCITAS.- (?) Los órganos administrativos serán competentes para resolver todos los asuntos y adoptar todas las medidas y decisiones que los consideren razonablemente necesarios para cumplir con sus objetivos específicos determinados en la ley no obstante que dichos asuntos, medidas y decisiones no hayan sido expresas y detalladamente a ellos atribuidos.?;

 

Que el Ministerio de Finanzas y el Ministerio de Relaciones Laborales, dentro de sus competencias, emitieron dictamen favorable y realizaron todas las acciones necesarias para permitir la plena implementación del instrumento en cuestión hasta la actualidad;

 

Que el Presidente del IEPI de ese entonces, no publicó el Estatuto en el Registro Oficial, el cual fue debidamente implementado y hasta la fecha no ha sido publicado, constituyendo una omisión formal que debe ser subsanada.

 

Que ante tal omisión, es deber de la autoridad en virtud de la aplicación de los principios jurídicos de buena fe, seguridad jurídica, confianza legítima, buena marcha de la administración, entre otros, legitimar y regularizar el mantenimiento de un acto en el orden jurídico por cuanto, aunque se haya incurrido en ciertas omisiones, el ordenamiento otorga prioridad a la protección de dicha situación, al entender que de este modo, se salvaguarda el bien jurídico más valioso, es decir la conservación del acto, que en el presente caso implica el Estatuto Orgánico del IEPI.

 

Que en aplicación del principio de autotutela, la Administración tiene la potestad de velar por sus propios actos, lo que incluye la corrección y la conservación de los mismos, por lo que es deber de la administración actual subsanar las omisiones de forma presentadas en la implementación de la estructura orgánica del IEPI; y,

 

En ejercicio de las atribuciones previstas en el Art. 349 de la Ley de Propiedad Intelectual y 86 del Estatuto de Régimen Jurídico Administrativo para la Función Ejecutiva,

 

Resuelve:

 

Publicar el siguiente ESTATUTO ORGÁNICO DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL POR PROCESOS del Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual ?IEPI-.

 

Artículo 1.- Estructura Organizacional por procesos.- La estructura organizacional del Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual, se alínea con la misión y objetivos consagrados en la Ley de Propiedad Intelectual, y se sustenta en la filosofía del aseguramiento de la calidad en la gestión.

 

Artículo 2.- Procesos del IEPI.- Los procesos que generan los productos y servicios del IEPI, se ordenan y clasifican en función de su contribución al cumplimiento de la misión institucional:

 

Los procesos gobernantes orientan la gestión institucional a través de la formulación de políticas y la expedición de normas e instrumentos para el funcionamiento Institucional.

 

Los procesos generadores de valor agregado denotan la misión institucional, administran productos y servicios destinados a usuarios externos; y,

 

Los procesos habilitantes generan productos y servicios para los procesos gobernantes, agregadores de valor y para sí mismos, a fin de viabilizar la gestión Institucional.

 

Artículo 3.- Puestos Directivos.- Los puestos directivos establecidos en la estructura organizacional del IEPI son: Presidente, Vocales del Comité de Propiedad Intelectual, Director Nacional de Propiedad Industrial, Director Nacional de Derecho de Autor y Derechos Conexos, Director Nacional de Obtenciones Vegetales, Director de Gestión Institucional y Subdirectores Regionales de Guayaquil y Cuenca.

 

Artículo 4.- Comité de Gestión de Desarrollo Institucional.- El Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual ?IEPI-, mantiene el Comité de Gestión de Desarrollo Institucional, conformado por: el Presidente del IEPI o su delegado, el Director de Gestión Institucional, los Directores Nacionales, los Subdirectores Regionales, el Presidente del Comité de Propiedad Intelectual y el responsable de la Unidad de Administración de Recursos Humanos como Unidad Técnica.

 

Artículo 5.- Responsabilidades del Comité de Gestión de Desarrollo Institucional.- A más de lo dispuesto en el Art. 115 del Reglamento de la LOSCCA, tendrá las siguientes responsabilidades:

 

Controlar y evaluar la aplicación de las políticas, normas y prioridades relativas al desarrollo institucional;

 

Coordinar la planificación estratégica del IEPI;

 

Controlar y evaluar la ejecución de proyectos de diseño o reestructuración;

 

Conocer previo a su aprobación el plan de fortalecimiento institucional preparado por la UARH.

 

Artículo 6.- Estructura Organizacional.- La estructura organizacional se alinea con la misión, objetivos institucionales y se fundamenta en la filosofía de aseguramiento de la calidad en la gestión:

 

1.- VISIÓN:

 

Ser una Institución modelo a nivel nacional e internacional en el fomento de la creación, la innovación y protección de los derechos de propiedad intelectual.

 

2.- MISIÓN:

 

Somos una institución comprometida con el desarrollo del País, a través del fomento, promoción y protección de la creación intelectual, con estándares de excelencia en nuestra gestión, a fin de satisfacer las necesidades de los usuarios de conformidad con lo dispuesto en la Constitución y en la normativa jurídica vigente.

 

3.- OBJETIVOS ESTRATÉGICOS:

 

El Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual (IEPI) para cumplir con la misión institucional, tiene los siguientes objetivos estratégicos

 

Impulsar una organización competitiva desarrollando las habilidades gerenciales del talento humano y apoyada en el Sistema de Planificación y Evaluación Estratégica (SPEE); b) Fomentar y difundir la creación intelectual y los conocimientos tecnológicos dentro de los sectores cultural, educativo y productivo;

 

Propiciar la protección y la defensa de los derechos de propiedad intelectual reconocidos en la legislación nacional y en los tratados y convenios internacionales ratificados a fin de impulsar el desarrollo económico, tecnológico y la creación de riqueza en el Ecuador.

 

Proteger la diversidad cultural y los conocimientos ancestrales de comunidades indígenas, afroamericanas y locales, coordinando acciones relacionadas con el acceso a los recursos biológicos y genéticos.

 

4.- POLÍTICAS INSTITUCIONALES:

 

a) Apoyar al desarrollo de pequeñas y medianas empresas (PYMES), a través del aprovechamiento de los sistemas de propiedad intelectual;

 

b) Profesionalizar y tecnificar el talento humano a través de la formación y la capacitación especializada;

 

c) Fortalecer institucionalmente al IEPI, sobre la base de un sistema de planificación y evaluación estratégica, soporte tecnológico, plan de comunicación, de incentivos y autogestión financiera;

 

d) Promover el desarrollo de proyectos y programas en temas de propiedad intelectual con entidades gubernamentales y organismos de cooperación internacional;

 

e) Posicionar al IEPI como la Institución que promueve y protege los derechos de la propiedad intelectual;

 

f) Promover y desarrollar incentivos para los creadores intelectuales en el País;

 

g) Procurar el equilibrio entre los derechos de los titulares de la propiedad intelectual y los derechos del público en general.

 

5.- VALORES:

 

- Honestidad

 

- Lealtad Institucional

 

- Responsabilidad

 

- Liderazgo

 

- Creatividad

 

- Trabajo en Equipo

 

6.- ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL BÁSICA:

 

El Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual ?IEPI-, para el cumplimiento de su misión, desarrolla procesos internos y está conformado por:

 

PROCESOS GOBERNANTES:

 

Direccionamiento Estratégico del Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual

 

Gestión Estratégica de la Propiedad Intelectual

 

PROCESOS AGREGADORES DE VALOR:

 

Gestión de la Propiedad Industrial

 

- Gestión de Registro de Signos Distintivos

 

- Gestión de Patentes

 

Gestión de Derecho de Autor y Derechos Conexos

 

- Gestión de Registro de Derecho de Autor y Derechos Conexos

 

- Gestión de Sociedades de Gestión Colectiva

 

Gestión de Obtenciones Vegetales

 

Gestión de Obtenciones Vegetales

 

- Gestión de Registro de Obtenciones Vegetales

 

- Gestión de Conocimientos tradicionales

 

Comité de Propiedad Intelectual

 

 

PROCESOS HABILITANTES:

 

DE ASESORÍA:

 

- Gestión de Auditoría Interna

 

- Gestión de Asuntos Internacionales

 

- Gestión de Asesoría Jurídica

 

- Gestión de Planificación

 

- Gestión de Comunicación Social

 

DE APOYO:

 

Dirección de Gestión Institucional

 

- Gestión de Administración de Talento Humano

 

- Gestión Administrativa Financiera

 

- Gestión de Desarrollo Tecnológico

 

- Documentación y Archivo

 

PROCESOS DESCONCENTRADOS:

 

- Subdirección Regional del IEPI en Guayaquil

 

- Subdirección Regional del IEPI en Cuenca

 

 

7.- REPRESENTACIONES GRÁFICAS

 

 

Se definen las siguientes representaciones gráficas

 


 

 

7.1.- CADENA DE VALOR ? IEPI






8.- PROCESOS GOBERNANTES

 

8.1.- DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DEL INSTITUTO ECUATORIANO DE PROPIEDAD INTELECTUAL.

 

CONSEJO DIRECTIVO

 

Misión: Actuar como órgano contralor y consultor del IEPI.

 

Atribuciones y responsabilidades:

 

Fijar y aprobar las tasas;

 

Aprobar el Presupuesto del Instituto;

 

Dictaminar sobre los proyectos de reforma a la Ley de Propiedad Intelectual, su reglamento y a los Convenios Internacionales sobre Propiedad Intelectual;

 

Proponer al Presidente de la República proyectos de reformas a la Ley o a los Reglamentos sobre Propiedad Intelectual;

 

Designar y remover a los Miembros del Comité de Propiedad Intelectual, de conformidad con la Ley de Propiedad Intelectual y su Reglamento;

 

Dictar las normas que sean necesarias para el cabal cumplimiento de la Ley de Propiedad Intelectual y su Reglamento;

 

Designar al Director Nacional que deba reemplazar al Presidente del IEPI en caso de falta o ausencia temporal de este funcionario, y

 

Las demás establecidas en la Ley de Propiedad Intelectual y su Reglamento.

 

8.2.- GESTIÓN ESTRATÉGICA DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL

 

PRESIDENCIA

 

Misión: Ejercer una política de fortalecimiento general del IEPI, para lograr el cumplimiento de las disposiciones establecidas en la Ley de Propiedad Intelectual y de la misión institucional.

 

Este órgano administrativo está representado por el Presidente.

 

Atribuciones y Responsabilidades:

 

Responsabilizarse de la gestión técnica, financiera y administrativa del IEPI, de conformidad con el Art. 349 de la Ley de Propiedad Intelectual;

 

Representar legalmente al IEPI;

 

Velar por el cumplimiento y aplicación de las leyes y de los tratados y convenios internacionales ratificados por el Ecuador sobre propiedad intelectual;

 

Formular el presupuesto anual del IEPI y someterlo a la aprobación del Consejo Directivo;

 

Designar y remover a los Directores Nacionales y demás personal del IEPI

 

Proponer los lineamientos y estrategias para las negociaciones internacionales que el Gobierno Nacional realice en materia de propiedad intelectual, así como integrar los grupos de negociadores de esta materia, en consulta y coordinación con el Ministerio de Relaciones Exteriores;

 

Absolver las consultas para la aplicación de las normas sobre propiedad intelectual. Las respuestas en la absolución de las consultas serán vinculantes para el IEPI en los respectivos casos. Las consultas no podrán versar sobre asuntos que a la fecha de su formulación se encuentren en trámite ante cualquier órgano del IEPI.

 

Ordenar medidas en frontera, según lo dispuesto en el Art. 342 de la Ley de Propiedad Intelectual;

 

Proponer al Consejo Directivo proyectos de reglamentos o sus reformas, en el campo de su competencia;

 

Dictar las normas y políticas necesarias a través de reglamentos e instructivos para el adecuado funcionamiento institucional;

 

Delegar atribuciones a funcionarios del IEPI, dentro de la esfera de su competencia;

 

Ejercer las demás atribuciones que establecen la Ley de Propiedad Intelectual, su Reglamento y reglamentos del IEPI.

 

9.- PROCESOS AGREGADORES DE VALOR

 

9.1 GESTIÓN DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL

 

DIRECCIÓN NACIONAL DE PROPIEDAD INDUSTRIAL

 

Misión: Promover el respeto a la Propiedad Industrial, a través de la educación, difusión y observancia de la normativa jurídica vigente, basado en el reconocimiento del derecho de propiedad industrial en todas sus manifestaciones, con una gestión de calidad en el registro y garantizando el acceso y difusión del estado de la técnica.

 

Este órgano administrativo está representado por el Director Nacional de Propiedad Industrial y depende directamente del Presidente.

 

Atribuciones y Responsabilidades:

 

Administrar los procesos de otorgamiento, registro y licencias, según el caso, de patentes de invención, modelos de utilidad, diseños industriales, marcas, lemas, nombres comerciales, apariencias distintivas, indicaciones  geográficas, esquemas de trazado de circuitos semiconductores (topografías) y demás formas de propiedad industrial que se establezcan en la legislación correspondiente;

 

Resolver sobre el otorgamiento o negativa de los registros de propiedad industrial;

 

Resolver las oposiciones que se presentaren;

 

Administrar en materia de propiedad industrial los demás procesos administrativos contemplados en la Ley de Propiedad Intelectual;

 

Coordinar con la Presidencia y demás Unidades del IEPI acciones encaminadas al desarrollo institucional;

 

Elaborar el plan operativo anual de la Dirección;

 

Adoptar oportunamente las medidas correctivas necesarias para el cumplimiento de los planes y programas institucionales;

 

Presentar informes periódicos de actividades y los que le fueren solicitados por el Presidente del Instituto y la Unidad de Gestión de Planificación, y

 

Ejercer las demás atribuciones que en materia de propiedad industrial se establezcan en la Ley de Propiedad Intelectual y en los Reglamentos.

 

9.1.1. Estructura básica:

 

La Dirección Nacional de Propiedad Industrial se administra mediante las Unidades de Gestión de Registro de Signos distintivos y Gestión de Patentes.

 

 

Gestión de Registro de Signos Distintivos

 

Misión: Velar por el cumplimiento y observancia de los procedimientos de registro de signos distintivos, sustanciar y resolver los trámites de oposiciones y de protección y observancia.

 

 

Productos:

 

Plan Operativo Anual de la Unidad

 

Gaceta de la Propiedad Intelectual (signos distintivos)

 

Títulos de signos distintivos

 

Resoluciones de signos distintivos

 

Resoluciones de desistimientos

 

Resoluciones de concesión o negativa de registro de signos distintivos

 

Providencias de ampliación de término para presentar oposición

 

Providencias de calificación de recursos de reposición, revisión y apelación

 

Resoluciones de abandono

 

Resoluciones de corrección de errores constantes en los certificados de registro

 

Providencias de alcances

 

Boletines de notificación de providencias y de notificación de resoluciones.

 

Asesoramiento técnico ? legal a usuarios del IEPI

 

Providencias de sustanciación de oposiciones

 

Resoluciones de concesión o denegación de las oposiciones a las solicitudes de registro de signos distintivos

 

Resoluciones de aceptación o denegación de recursos de reposición, de acuerdos transaccionales y de desistimientos

 

Resoluciones de allanamientos.

 

Resoluciones de aceptación o denegación de tutelas administrativas

 

Resoluciones de aceptación o denegación de suspensión de uso de razón social

 

Providencias de sustanciación de tutelas administrativas

 

Actas de inspección

 

Actas de audiencias

 

Resoluciones de medidas en frontera presentadas ante la Dirección Nacional

 

Resoluciones de recursos de reposición

 

Certificados de cambio de nombre

 

Certificados de renovaciones

 

aa)          Certificados de transferencia de dominio

 

bb)          Marginaciones de licencias, prendas y medidas cautelares

 

cc)          Índices mensuales de registros y concesiones, renovaciones, transferencias, transmisiones, cambios de nombre y licencias

 

dd)          Informe de actividades

 

ee)          Estadística de su gestión

 

Gestión de Patentes

 

Misión: Tramitar y resolver las solicitudes en materia de patentes de invención, modelos de utilidad y diseños industriales, los trámites de oposición y de protección y observancia, respetando el derecho a la vida, a la salud y demás derechos humanos, garantizando el acceso y difusión del estado de la técnica.

 

Productos:

 

Plan Operativo Anual de la Unidad

 

Resoluciones de concesión, de denegación, de caducidad, de abandono y desistimiento de patentes de invención, modelos de utilidad diseños industriales y licencias obligatorias

 

Títulos de patentes de invención, modelos de utilidad y diseños industriales

 

Resoluciones de registro de esquemas de trazado de circuitos integrados

 

Informe técnico legal de recurso de reposición

 

Resoluciones de recursos de reposición

 

Transferencias de solicitudes PCT, fase internacional

 

Transferencias de tasas PCT, fase internacional

 

Reportes de notificaciones de cumplimiento o incumplimiento de requisitos de forma en las solicitudes de patentes de invención, de modelos de utilidad y de diseños industriales y de patentes de invención PCT

 

Informe de registrabilidad de diseños industriales

 

Informe de patentabilidad de solicitu

 

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