Registro Oficial

Registro Oficial No. 314 - Viernes 11 de Abril de 2008 SUPLEMENTO

Lunes, 21 de abril de 2008

Última modificación: Lunes, 21 de abril de 2008 | 15:35

REGISTRO OFICIAL

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Administración del Señor Ec. Rafael Correa Delgado

\n

Presidente Constitucional de la República del Ecuador

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Viernes, 11 de Abril de 2008 - R. O. No. 314

\n

SUPLEMENTO

\n

 

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FUNCION EJECUTIVA

\n

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ACUERDO:

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\n

MINISTERIO DE INCLUSION

\n

ECONOMICA Y SOCIAL:

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0465....... Apruébase el estatuto y concédese personería jurídica a la Fundación “Crecimiento y Desarrollo”, con domicilio en el cantón Quito, provincia de Pichincha

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RESOLUCIONES:

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INSTITUTO ECUATORIANO DE

\n

CREDITO EDUCATIVO Y

\n

BECAS:

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02-2008.. Expídese el Reglamento Orgánico por Procesos

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SECRETARIA NACIONAL DE

\n

TELECOMUNICACIONES:

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\n

SNT-2008-046 Expídese el Instructivo de delegación de atribuciones y de firmas para documentos oficiales

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ORDENANZA MUNICIPAL:

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-.......... Gobierno Municipal de Pimampiro: Que norma la baja de títulos de crédito y especies valoradas emitidas y declarados como incobrables

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No. 465

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Ec. Mauricio León Guzmán

\n

SUBSECRETARIO GENERAL

\n

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\n

Considerando:

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\n

Que, de conformidad con el numeral 19 del Art. 23 de la Constitución Política de la República, el Estado Ecuatoriano reconoce y garantiza a los ciudadanos el derecho a la libre asociación con fines pacíficos;

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\n

Que, el Título XXX, Libro I del Código Civil vigente, faculta la concesión de personería jurídica a corporaciones y fundaciones, como organizaciones de derecho privado, con finalidad social y sin fines de lucro;

\n

\n

Que, con Decreto Ejecutivo 3054, publicado en el Registro Oficial No. 660 de 11 de septiembre del 2002, se expidió el Reglamento para la aprobación, control y extinción de las personas jurídicas de derecho privado, con finalidad social y sin fines de lucro, sujetas a las disposiciones del Título XXX, Libro I de la Codificación del Código Civil;

\n

\n

Que, mediante oficio de fecha 10 de diciembre del 2007, con trámite No. 9341-MIES-E-2007, la Directiva Provisional de la Fundación “Crecimiento y Desarrollo”, solicita a la señora Ministra de Inclusión Económica y Social, la aprobación del estatuto y la concesión de la personería jurídica. La veracidad de los documentos ingresados es de exclusiva responsabilidad de los peticionarios;

\n

\n

Que, la Dirección de Asesoría Legal de esta Cartera de Estado, mediante memorando No. 561-DAL-OS-SR-07 de 18 de diciembre del 2007, ha emitido informe favorable a la petición de la organización antes mencionada, siendo documentos habilitantes del presente acuerdo, el acta constitutiva con la nómina y las firmas de los socios fundadores; y, el estatuto social, entre otros, y,

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\n

En ejercicio de las facultades legales asignadas mediante Acuerdo Ministerial No. 0011 de febrero 16 del 2007,

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Acuerda:

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Art. 1.- Aprobar el estatuto y conceder personería jurídica a la Fundación “CRECIMIENTO Y DESARROLLO”, con domicilio en la parroquia Guamaní, cantón Quito, provincia de Pichincha, con las siguientes modificaciones:

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PRIMERA: Suprímase el literal f) del Art. 4.

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En el Art. 43, después de “el Ministerio de” en lugar de: “Integración” póngase “Inclusión”, este cambio hágase en todo el contenido estatutario que se refiera a este nombre.

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Art. 2.- Registrar en calidad de socios fundadores a las personas que suscriben el acta constitutiva de la organización.

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Art. 3.- Disponer que la organización, una vez adquirida la personería jurídica, proceda a la elección de la directiva y su registro en este Ministerio. Igualmente este registro tendrá lugar cada vez que haya cambio de directiva, ingreso y exclusión de miembros.

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Art. 4.- El Ministerio de Inclusión Económica y Social podrá requerir en cualquier momento, de oficio, a las corporaciones y fundaciones que se encuentran bajo su control, la información que se relacione con sus actividades, a fin de verificar que cumplan con los fines para los cuales fueron autorizados y con la legislación que rige su funcionamiento. De comprobarse su inobservancia, el Ministerio iniciará el procedimiento de disolución y liquidación contemplado en las disposiciones legales de su constitución.

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Art. 5.- Este acto administrativo no es una autorización para desarrollar actividades comerciales, programas de vivienda, ocupar el espacio público, lucrativas en general, u otras prohibidas por la ley o contrarias al orden público o a las buenas costumbres.

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Art. 6.- Los conflictos internos de las organizaciones deberán ser resueltos internamente conforme a sus estatutos; y, en caso de persistir, se someterán a la Ley de Mediación y Arbitraje, o a la justicia ordinaria.

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\n

El presente acuerdo entrará en vigencia a partir de su expedición, sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial.

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Dado en la ciudad de Quito, Distrito Metropolitano, a 17 de enero del 2008.

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\n

f.) Ec. Mauricio León Guzmán Subsecretario General.

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\n

MIES.- MINISTERIO DE INCLUSION ECONOMICA Y SOCIAL.- SECRETARIA GENERAL.- Es fiel copia del original.- Lo certifico.- f.) Ing. C. P. A. Sandra Cárdenas V., Secretaria General.

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Nº 02 - 2008

\n

\n

EL DIRECTORIO DEL INSTITUTO

\n

ECUATORIANO DE CRÉDITO EDUCATIVO

\n

Y BECAS, IECE

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\n

Considerando:

\n

\n

Que mediante Decreto Supremo 601, publicado en el Registro Oficial 212, de 28 de abril de 1971, se crea el Instituto Ecuatoriano de Crédito Educativo y Becas, IECE, como una entidad de derecho público, con personería jurídica, autonomía administrativa, patrimonio y fondos propios, con sede en la capital de la República y jurisdicción en todo el territorio nacional;

\n

\n

Que la Ley Sustitutiva a la Ley del IECE, publicada en el Registro Oficial 179, de 3 de enero del 2006, establece en su Art. 1. que, el Instituto Ecuatoriano de Crédito Educativo y Becas, IECE, es una entidad financiera de derecho público, con personería jurídica, autonomía administrativa y financiera, con patrimonio y fondos propios, con domicilio principal en la ciudad de Quito y jurisdicción en todo el territorio nacional;

\n

\n

Que mediante Resolución No. 003-D-IECE-2006, publicada en el Registro Oficial No. 353 de 11 de septiembre del 2006, se aprueba el Reglamento Orgánico por Procesos del Instituto Ecuatoriano de Crédito Educativo y Becas;

\n

\n

Que se torna imperativo fortalecer administrativa, técnica y financieramente a la entidad, dotándole de una estructura orgánica, con atribuciones, responsabilidades y procesos alineados a su misión, visión objetivos y situación actual que propenda al cumplimiento de sus fines;

\n

\n

Que el Directorio en uso de las atribuciones que le confiere el literal d) del Art. 7 de la Ley Sustitutiva del IECE, mediante Resolución No. 001-D-2008, adoptada en sesión extraordinaria del día lunes 28 de enero del 2008, en su artículo 2 conoció y aprobó las reformas al Distributivo de Sueldos, al Orgánico por Procesos y a la Estructura Orgánica del IECE; por lo cual se resuelve reformar y recodificar EL REGLAMENTO ORGÁNICO POR PROCESOS del Instituto Ecuatoriano de Crédito Educativo y Becas, IECE; y,

\n

\n

En uso de sus atribuciones,

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\n

Resuelve:

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\n

Dictar el siguiente: Reglamento Orgánico por Procesos del Instituto Ecuatoriano de Crédito Educativo y Becas.

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CAPÍTULO I

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\n

DE LA GESTIÓN POR PROCESOS

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\n

Art. 1.- OBJETIVO.- El presente reglamento busca impulsar el desarrollo institucional, para lo cual es necesario contar con una estructura dinámica y adaptable, sustentada en la gestión por procesos, que responda a las necesidades cambiantes del mercado, optimice tareas, utilice eficientemente los recursos, reduzca los costos, incremente la productividad, posibilite el trabajo en equipo y en definitiva potencialice el talento humano en la organización.

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\n

Art. 2.- FILOSOFÍA DE LA GESTIÓN POR PROCESOS.- Todas las actividades que se ejecutan en el IECE, constituyen parte integrante de un proceso que será analizado y mejorado continuamente, para generar productos y servicios que satisfagan los requerimientos de los clientes externos e internos.

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Art. 3.- CONCEPTOS.- Para efectos del presente reglamento, se establecen los siguientes conceptos:

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\n

Proceso.- Conjunto de subprocesos y/o actividades que emplean insumos, agregan valor y suministran un producto o servicio al cliente externo o interno, utilizando recursos de la institución.

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\n

Subproceso.- Conjunto de actividades que emplean insumos, agregan valor y suministran un producto o servicio al cliente externo o interno, utilizando recursos de la institución.

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Actividad.- Conjunto de tareas que se ejecutan dentro de un proceso para generar un producto.

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Tarea.- Acción específica que se ejecuta dentro de un proceso o subproceso, por parte de un individuo o grupo de individuos.

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\n

Valor Agregado.- Nivel de contribución de una actividad para satisfacer las expectativas del cliente.

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Proveedor.- Unidades que proporcionan información al interior de la organización, para la ejecución de un proceso.

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Insumo.- Productos o información que proporciona el proveedor a sus clientes para la generación de un producto final.

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Producto Final.- Producto y/o servicio que genera la entidad en beneficio de los clientes.

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\n

Cliente Interno.- Unidad administrativa que recibe o emplea los productos que genera otra unidad, al interior de la organización.

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Cliente Externo.- Persona natural o jurídica, que recibe los productos finales que genera la entidad.

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\n

Art. 4.- PROCESOS.- Para el cumplimiento de la misión, visión y objetivos, el IECE está compuesto por los siguientes procesos:

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4.1 PROCESOS ESTRATEGICOS O DIRECCIONALES.- Son los que se encargan de emitir, evaluar políticas y aprobar reglamentos, manuales, instructivos y presupuestos, con base a los planes estratégicos, para una adecuada gestión de la entidad. El proceso direccional comprende:

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GESTION DEL DIRECTORIO

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Subproceso de Cumplimiento

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Subproceso de Determinación de Riesgos

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GESTION GERENCIAL

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GESTION SUBGERENCIAL

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Subproceso Gestión Técnica

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4.2 PROCESOS HABILITANTES.- Son los que se encargan de coadyuvar a la gestión de los procesos operacionales, estratégicos y a sí mismos.

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Los procesos habilitantes se clasifican en: de asesoría y de apoyo.

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4.2.1 PROCESOS DE ASESORÍA.- Son los que se encargan de dar asistencia técnica a los procesos operacionales, estratégicos y de apoyo, para su eficiente funcionamiento.

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\n

Los procesos y subprocesos de asesoría comprenden:

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GESTIÓN DE LA PLANIFICACIÓN

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Subproceso de Programación, Estadística y estudios económicos

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Subproceso de Marketing, comunicación, promoción y difusión

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Subproceso de Estudios Nacionales

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\n

GESTIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA

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\n

Subproceso de Patrocinio, Contratación y Asesoría

\n

Subproceso de Coactivas

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\n

GESTIÓN DE AUDITORÍA INTERNA

\n

\n

Actividades de Auditoría Interna

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\n

4.2.2 PROCESOS DE APOYO.- Son los que se encargan de proveer los servicios a los procesos estratégicos, operativos y de asesoría, a través del uso eficiente de los recursos humanos, materiales, económicos, financieros, tecnológicos y de otros bienes.

\n

\n

Los procesos y subprocesos de apoyo comprenden:

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\n

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

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Subproceso Administrativo, proveeduría, adquisiciones, transporte y de servicios generales

\n

GESTIÓN DE SECRETARÍA GENERAL

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\n

Subproceso de Registro, Certificación y Archivo Documental

\n

Subproceso de Información y Atención al Cliente

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\n

GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

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\n

Subproceso de Administración de Recursos Humanos

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Subproceso de Desarrollo Organizacional

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\n

GESTIÓN INFORMÁTICA

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\n

Subproceso de Desarrollo de Sistemas, Administración de Base de Datos, Soporte al Usuario e Infraestructura de Comunicaciones y Redes.

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\n

GESTIÓN FINANCIERA

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\n

Subproceso de Presupuesto

\n

Subproceso de Contabilidad

\n

Subproceso de Tesorería

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\n

4.3 PROCESOS OPERATIVOS.- Son los que se encargan de cumplir la misión del IECE; constituyen la razón de ser del Instituto y generan productos finales que satisfacen las expectativas de los clientes externos de la institución.

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\n

Los procesos y subprocesos operativos comprenden:

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\n

GESTIÓN DE BECAS

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\n

Subproceso de Becas

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Subproceso de Relaciones Interinstitucionales

\n

Subproceso de Seguimiento Académico de Becas

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\n

GESTIÓN DE CRÉDITO

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\n

Subproceso de Verificación

\n

Subproceso de Crédito

\n

Subproceso de Cartera y Reportes a Organismos de Control

\n

Subproceso de Seguimiento Académico y Ocupacional

\n

\n

4.4 PROCESOS DESCONCENTRADOS.- Son ejecutados fuera de la matriz o sede principal, en una circunscripción territorial determinada, con competencias delegadas para su funcionamiento. Los procesos desconcentrados comprenden:

\n

\n

GESTIÓN REGIONAL

\n

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Actividades de Gestión Regional

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Las regiones que integran el campo de acción del IECE son las siguientes:

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REGIÓN 1: Esmeraldas, Carchi, Imbabura, Sucumbíos.

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REGIÓN 2: Pichincha, Napo, Orellana

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\n

REGIÓN 3: Pastaza, Cotopaxi, Tungurahua, Chimborazo.

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\n

REGIÓN 4: Manabí, Santo Domingo de los Tsáchilas, Galápagos.

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\n

REGIÓN 5: Península de Santa Elena, Guayas, Los Ríos, Bolívar.

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\n

REGIÓN 6: Cañar, Azuay, Morona Santiago,

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\n

REGIÓN 7: El Oro, Loja, Zamora Chinchipe.

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GESTIÓN PROVINCIAL

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\n

Actividades de Gestión de Agencias

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Las Agencias que integran el campo de acción del IECE, tienen ámbito y jurisdicción provincial, corresponde a una por cada provincia, y son las siguientes:

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CÓDIGO

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AGENCIAS

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SEDE

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01

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02

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03

\n

04

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05

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06

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07

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08

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09

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10

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11

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12

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13

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14

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15

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16

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17

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18

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19

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20

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21

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22

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23

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24

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\n

Azuay

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Bolívar

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Cañar

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Carchi

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Chimborazo

\n

Cotopaxi

\n

El Oro

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Esmeraldas

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Galápagos

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Guayas

\n

Imbabura

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Loja

\n

Los Ríos

\n

Manabí

\n

Morona Santiago

\n

Napo

\n

Orellana

\n

Pastaza

\n

Península de Santa Elena

\n

Pichincha

\n

Santo Domingo de los Tsáchilas,

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Sucumbíos

\n

Tungurahua

\n

Zamora Chinchipe

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\n

Cuenca

\n

Guaranda

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Azogues

\n

Tulcán

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Riobamba

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Latacunga

\n

Machala

\n

Esmeraldas

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Puerto Baquerizo Moreno

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Guayaquil

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Ibarra

\n

Loja

\n

Babahoyo

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Portoviejo

\n

Macas

\n

Tena

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Coca

\n

Puyo

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Santa Elena

\n

Quito

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Santo Domingo de los Colorados

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Nueva Loja

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Ambato

\n

Zamora

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\n

Art. 5.- ESTRUCTURACIÓN DE LOS PROCESOS.- Los procesos del IECE están estructurados de la siguiente manera:

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\n

CAPÍTULO II

\n

\n

DE LA NATURALEZA, FINES Y ESTRUCTURA ORGÁNICA

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\n

Art. 6.- NATURALEZA.- El Instituto Ecuatoriano de Crédito Educativo y Becas, IECE, es una entidad financiera de derecho público, con personería jurídica, autonomía administrativa y financiera, con patrimonio y fondos propios, con domicilio principal en la ciudad de Quito y jurisdicción en todo el territorio nacional.

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\n

Art. 7.- FINES.- Son fines del instituto, los siguientes:

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\n

7.1 Conceder crédito a los estudiantes y profesionales ecuatorianos, privilegiando a los de escasos recursos económicos, para financiar en forma total o parcial, estudios en el país o en el exterior;

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\n

7.2 Administrar los recursos económicos, mediante crédito educativo y/o becas, que el Estado, las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, voluntariamente o por disposición legal, destinen al financiamiento de la educación de ecuatorianos;

\n

\n

7.3 Coordinar el proceso de preselección o selección para las becas nacionales e internacionales otorgadas a los estudiantes ecuatorianos por el Estado, gobiernos extranjeros, organismos internacionales, instituciones educativas nacionales o extranjeras y a su vez difundir estos procesos a través de su boletín y la página electrónica del IECE, con el fin de transparentarlo;

\n

\n

7.4 Formular políticas nacionales en materia de crédito educativo y becas y coordinar su aplicación con otros organismos que ejercieren actividades similares;

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\n

7.5 Gestionar recursos económicos ante los diferentes organismos gubernamentales y no gubernamentales, nacionales o internacionales, con el fin de destinarlos a la concesión de crédito educativo y/o becas;

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\n

7.6 Ejercer a través de su Gerente General, la representación oficial ante organismos del país o del exterior, en reuniones o negociaciones sobre crédito educativo o becas;

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\n

7.7 Financiar con sus fondos y/o en asocio con otros organismos estatales o privados, cursos de perfeccionamiento, capacitación, postgrado, seminarios, con la concurrencia de estudiantes y profesionales nacionales y/o extranjeros, en reciprocidad a las becas y a los cursos de estudio y entrenamiento que se ofrecen al Ecuador;

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\n

7.8 En coordinación con el CONESUP, organizar el proceso de concesión de becas que los centros de educación superior públicos y privados, deben conceder a los bachilleres declarados como mejores egresados de acuerdo a la Constitución Política de la República; y,

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\n

\n

7.9 Administrar la beca estudiantil de entrenamiento.

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Art. 8.- ESTRUCTURA ORGÁNICA.- Para el cumplimiento de su misión, objetivos y ejecutar de manera eficiente los procesos institucionales, el IECE establece la siguiente estructura orgánica:

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Art. 9.- NIVELES JERÁRQUICOS.- En cuánto a la correspondencia entre los procesos, la estructura y las posiciones de puestos basadas en las competencias de sus ocupantes, el IECE está conformado por los siguientes niveles jerárquicos:

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\n

 

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