Registro Oficial. 27 de ENERO del 2006 Suplemento

Viernes, 27 de enero de 2006

Última modificación: Miércoles, 17 de julio de 2013 | 11:00

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   MES DE ENERO DEL 2006
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Viernes, 27 de enero de 2006 - R. O. No. 197

\n

TRIBUNAL CONSTITUCIONAL

\n

SUPLEMENTO

\n

DR. RUBÉN DARIO ESPINOZA DIAZ
DIRECTOR
\n

 

\n

FUNCIÓN EJECUTIVA
ACUERDO:
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:

\n

001 Desígnase al ingeniero Richard may González, delegado ante la Comisión de Estudios para el Desarrollo de la Cuenca del Río Guayas, (CEDEGE).

\n

ORDENANZAS MUNICIPALES:

\n

- Cantón Pedernales: Que reglamenta la Estructura Orgánica Funcional por Procesos.

\n

- Cantón Puyango: Que regula la determinación, administración y recaudación del Impuesto a los Predios Urbanos para el bienio 2006 - 2007.

\n

- Cantón Santa Clara: Que regula la determinación, administración y recaudación del Impuesto a los Predios Rurales para el bienio 2006 - 2007..

\n

- Gobierno Municipal de Quijos: De uso de la vía pública.

\n \n
\n

 

\n\n

No. 001

\n\n

EL MINISTRO DE ENERGIA Y MINAS

\n\n

Considerando:

\n\n

Que mediante Decreto Ejecutivo No. 3615, publicado en el Registro\n Oficial No. 10 de enero del 2003, se expide el Texto Unificado\n de Legislación Secundaria de la Comisión de Estudios\n para el Desarrollo de la Cuenca del Río Guayas, (CEDEGE);

\n\n

Que el artículo 4, literal c) de la referida norma\n citada, determina la conformación de la Comisión\n de Estudios para el Desarrollo de la Cuenca del Río Guayas,\n que entre otros, consta un representante de esta Secretaría\n de Estado;

\n\n

Que el artículo 55 del Estatuto del Régimen\n Jurídico y Administrativo de la Función Ejecutiva,\n establece la delegación de atribuciones en autoridades\n u órganos de inferior jerarquía, excepto las que\n se encuentren prohibidas por ley o decreto, dicha delegación\n será publicada en el Registro Oficial; y,

\n\n

En ejercicio de las atribuciones que le confiere el artículo\n 179, numeral 6, de la Constitución Política de\n la República del Ecuador, y los artículos 17 y\n 55 del Estatuto del Régimen Jurídico y Administrativo\n de la Función Ejecutiva,

\n\n

Acuerda:

\n\n

Art. 1. Designar al señor ingeniero Richard Hall González,\n como delegado de esta Secretaría de Estado, ante la Comisión\n de Estudios para el Desarrollo de la Cuenca del Río Guayas,\n (CEDEGE).

\n\n

Art. 2. El señor delegado, informará periódicamente\n al Despacho Ministerial, sobre las resoluciones y actividades\n cumplidas en la Comisión de Estudios para el Desarrollo\n de la Cuenca del Río Guayas, (CEDEGE).

\n\n

Art. 3. Derogar el Acuerdo Ministerial No. 020 de 31 de agosto\n del 2005, publicado en el Registro Oficial No. 103 de 14 de septiembre\n del 2005.

\n\n

COMUNIQUESE Y PUBLIQUESE.-

\n\n

Dado, en la ciudad de San Francisco de Quito, D. M., a 5 de\n enero del 2006.

\n\n

f.) Ing. Iván Rodríguez Ramos, Ministro de Energía\n y Minas.

\n\n

MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS.- Es fiel copia del original.-\n Lo certifico.- Quito, a 5 de enero del 2006.- Gestión\n y Custodia de Documentación.- f.) Susana Valencia Delgado.

\n\n

 

\n\n

 

\n\n

EL CONCEJO\n CANTONAL
\n DE PEDERNALES

\n\n

Considerando:

\n\n

_ Que, el Art. 228 de la Constitución Política\n de la República que consagra la autonomía económica\n y administrativa de los municipios;

\n\n

_ Que, el Art. 17 de la Ley Orgánica de Régimen\n Municipal, que determina que las municipalidades son autónomas\n y que salvo lo prescrito por la Constitución y esta ley,\n ninguna función del Estado ni autoridad extraña\n a la Municipalidad podrá interferir en su administración\n propia; estándole especialmente prohibido, entre otros\n aspectos a: "derogar, reformar o suspender la ejecución\n de las Ordenanzas, Reglamentos, Resoluciones o Acuerdos de las\n autoridades municipales.";

\n\n

_ Que, el Art. 168 de la Ley Orgánica de Régimen\n Municipal, que establece que la organización administrativa\n estará de acuerdo con las necesidades peculiares que deba\n atender y con los servicios públicos a prestarse, y responderá\n a una estructura que permita atender todas y cada una de las\n funciones que a ella le competen para el mejor cumplimiento de\n los fines municipales;

\n\n

_ Que, el Art. 169, de la Ley Orgánica de Régimen\n Municipal, que establece que el Reglamento Orgánico Funcional,\n determinará la estructura administrativa de cada Municipalidad,\n la cual se conformará teniendo en cuenta que las distintas\n dependencias constituyen un organismo racionalmente integrado,\n desde el punto de vista de la división del trabajo;

\n\n

_ Que, el Art. 172, de la Ley Orgánica de Régimen\n Municipal que determina que la denominación de las dependencias\n de la Administración Municipal se ajustará a la\n nomenclatura de dirección, departamento y sección,\n según sea la complejidad de la labor encomendada; y que\n habrá tantas direcciones, cuantas convenga a la mejor\n y más racional agrupación por funciones afines\n que competan a la administración. Que las direcciones\n a su vez, se dividirán en el número de departamentos\n y secciones que la complejidad y el volumen de trabajo aconsejen\n para garantizar un más eficiente funcionamiento de la\n administración;

\n\n

_ Que, el Art. 179.1, de la Ley Orgánica de Régimen\n Municipal, que manifiesta que el sistema organizativo municipal\n se estructurará en términos generales, en función\n de las siguientes dependencias: de servicios públicos,\n de obras públicas, de justicia y policía, financiera,\n administrativa; de higiene, salubridad y ambiente, de educación\n y cultura, de servicios sociales, de asesoría jurídica,\n de planificación, desarrollo de la colectividad y de protección\n de los grupos vulnerables. Y que sin embargo, la estructura administrativa\n se adaptará a las características propias de cada\n Municipalidad con el fin de asegurar una adecuada prestación\n de los servicios municipales;

\n\n

_ Que, el Art. 179.2 de la Ley Orgánica de Régimen\n Municipal, que establece que las áreas municipales cumplirán\n las funciones asignadas en el Reglamento Orgánico Funcional,\n que será aprobado por el Concejo Cantonal;

\n\n

_ Que, el cumplimiento adecuado de políticas, objetivos\n y metas institucionales, se perfeccionan con la implementación\n de instrumentos que determinen, normen y agiliten las diferentes\n acciones de trabajo hacia una gestión efectiva de servicios;

\n\n

_ Que, es necesario impartir a los diferentes actores de trabajo,\n un conocimiento global y de detalle sobre la organización\n y las líneas básicas de administración,\n que permita niveles adecuados de comunicación, autoridad\n y competencia, compatible con el crecimiento de los servicios;

\n\n

_ Que, las acciones de trabajo que se determinen en el Plan\n de Desarrollo Estratégico Participativo del Cantón,\n al que deba inscribirse la Municipalidad, requerirán del\n apoyo de una adecuada organización interna, que oriente\n de manera precisa las diferentes actividades y procesos de gestión\n hacia la consecución de los objetivos institucionales;\n y,

\n\n

En uso de sus atribuciones, conforme lo establece la Constitución\n y la Ley Orgánica de Régimen Municipal, que facultan\n a los concejos municipales a dictar ordenanzas, acuerdos y resoluciones,\n a efectos del establecimiento de políticas y objetivos\n en cada una de las ramas propias de su administración,

\n\n

Expide:

\n\n

LA ORDENANZA QUE REGLAMENTA LA ESTRUCTURA ORGANICA FUNCIONAL\n POR PROCESOS DE LA MUNICIPALIDAD DE PEDERNALES

\n\n

Contenido en los siguientes capítulos:

\n\n

CAPITULO I

\n\n

DE LAS POLITICAS Y OBJETIVOS; DE LA MISION Y VISION INSTITUCIONAL

\n\n

Art. 1.- POLITICAS.- Se adoptan las siguientes políticas\n de trabajo:

\n\n

a) Concertación con los diferentes actores sociales,\n para el logro de una participación efectiva en el desarrollo\n de la ciudad;

\n\n

b) Movilización de esfuerzos para dotar al Municipio\n de una infraestructura administrativa, material y humana que\n permita receptar y procesar adecuadamente los efectos de la descentralización;

\n\n

c) Fortalecimiento y desarrollo municipal, a base de un óptimo\n aprovechamiento de los recursos y esfuerzos sostenidos para mejorar\n e incrementar los ingresos de recaudación propia, impuestos,\n tasas, contribuciones, etc. que permita el autofinanciamiento\n de los gastos, mediante un proceso de gerencia municipal;

\n\n

d) Preservar y encausar los intereses municipales y ciudadanos\n como finalidad institucional;

\n\n

e) Voluntad política, trabajo en equipo y liderazgo,\n para la búsqueda constante de los más altos niveles\n de rendimiento, a efectos de satisfacer con oportunidad las expectativas\n ciudadanas, a base de concertación de fuerzas y de compromisos\n de los diferentes sectores internos de trabajo: Normativo, Ejecutivo,\n de Apoyo y Operativo; en consecuencia, dinamismo y creatividad\n de las autoridades y servidores para lograr una sostenida y equilibrada\n participación y apoyo mutuo, como la base del mejor enfrentamiento\n de problemas y soluciones; y,
\n f) Identificación de los problemas prioritarios de la\n comunidad y búsqueda oportuna de las soluciones más\n adecuadas, con el menor costo y el mayor beneficio.

\n\n

Art. 2.- OBJETIVOS.- Se establecen los siguientes objetivos\n institucionales:

\n\n

a) Procurar el bienestar de la colectividad y contribuir al\n fomento y protección de los intereses locales;

\n\n

b) Planificar e impulsar el desarrollo físico del cantón\n y de sus áreas urbanas y rurales;

\n\n

c) Acrecentar el espíritu de integración de\n todos los actores sociales y económicos, el civismo y\n la confraternidad de la población para lograr el creciente\n progreso del cantón;

\n\n

d) Coordinar con otras entidades, el desarrollo y mejoramiento\n de la cultura, de la educación y la asistencia social;

\n\n

e) Investigar, analizar y recomendar las soluciones más\n adecuadas a los problemas que enfrenta el Municipio, con arreglo\n a las condiciones cambiantes, en lo social, político y\n económico;

\n\n

f) Estudiar la temática municipal y recomendar la adopción\n de técnicas de gestión racionalizada y empresarial,\n con procedimientos de trabajo uniformes y flexibles, tendientes\n a profesionalizar y especializar la gestión del gobierno\n local;

\n\n

g) Auspiciar y promover la realización de reuniones\n permanentes para discutir los problemas municipales, mediante\n el uso de mesas redondas, seminarios, talleres, conferencias,\n simposios, cursos y otras actividades de integración y\n trabajo;

\n\n

h) Capacitación de los recursos humanos, que apunte\n a la profesionalización de la gestión municipal\n y la integración del personal en equipos de trabajo; e,

\n\n

i) Mejorar y ampliar la cobertura de servicios de manera paralela\n al mejoramiento de la administración con el aporte de\n la comunidad.

\n\n

Art. 3.- MISION INSTITUCIONAL.-

\n\n

MISION

\n\n

Generar el desarrollo integral de Pedernales, mediante la\n creación y ejecución de proyectos prioritarios,\n y la provisión de servicios que por su calidad, garanticen\n el desarrollo humano en sus diferentes facetas.

\n\n

Art. 4.- VISION INSTICIONAL.-

\n\n

VISION

\n\n

Convertir el cantón de Pedernales, en un referente\n dinámico de cambio, cuyas características de crecimiento,\n estén marcadas por la activa participación de sus\n habitantes, dentro de un marco de planificación que implique\n la responsabilidad social de sus entes y organizaciones, y cuyas\n actividades productivas optimicen los recursos humanos, tecnológicos\n y naturales, permitiendo el desarrollo integral del cantón,\n en una armónica relación hombre naturaleza, que\n vaya consolidando su identidad de pueblo trabajador, hospitalario\n y alegre.

\n\n

Art. 5.- FILOSOFIA INSTITUCIONAL.-

\n\n

_ Excelencia en servicio
\n _ Trabajo en equipo
\n _ Actitud positiva
\n _ Criterio propio
\n _ Flexibilidad
\n _ Transparencia
\n _ Honestidad
\n _ Lealtad
\n _ Respeto
\n _ Desarrollo humano
\n _ Efectividad, eficiencia y eficacia
\n _ Protección al medio ambiente
\n _ Creatividad
\n _ Coordinación y comunicación efectivas
\n _ Sustentabilidad y sostenibilidad
\n _ Participación comunitaria.

\n\n

CAPITULO II

\n\n

DE LOS NIVELES DE ORGANIZACION Y DIVISIONES DE TRABAJO POR\n PROCESOS

\n\n

Art. 6.- GESTION POR PROCESOS.- La estructura organizacional\n del Municipio, estará integrada por Gestión de\n Procesos, compatibles con la demanda y la satisfacción\n de los clientes internos y externos.

\n\n

DEFINICION: Se entenderá por proceso, al conjunto de\n actividades dinámicamente interrelacionadas, que toman\n insumos del medio ambiente, agregando valor para transformar\n en servicios y productos finales a ser entregados a los clientes\n como respuesta a sus demandas.

\n\n

Art. 7.- OBJETIVOS.- Son objetivos de la Gestión por\n Procesos:

\n\n

a) Conocimiento de los roles públicos en atención\n a las demandas de la sociedad con criterios eficientes de administración\n por procesos o productos;

\n\n

b) Involucrar la gestión por procesos como modelo sistémico\n en la organización del trabajo, esto es, interrelacionando\n con los demás sistemas de gestión pública;

\n\n

c) Lograr la satisfacción del cliente en la entrega\n de servicios con calidad con oportunidad y productividad;

\n\n

d) Implementar procedimientos de gestión basados en\n la administración operativa de productos con el correspondiente\n control y monitoreo de resultados;

\n\n

e) Adaptar el trabajo al dinamismo propio de la administración\n y a los cambios permanentes de tecnología; y,

\n\n

f) Integrar y mantener equipos de trabajo interdisciplinario,\n y promover la poli funcionalidad de las actividades, que apunten\n a profesionalizar la fuerza del trabajo y a la aplicación\n de políticas y métodos más viables para\n el manejo del régimen remunerativo, sustentado en la evaluación\n de resultados.

\n\n

Art. 8.- INTEGRACION DE LOS PROCESOS.- Se integran los siguientes\n procesos en la administración de trabajo:

\n\n

- 1 -

\n\n

PROCESO LEGISLATIVO, que determina las políticas en\n las que se sustentarán los demás procesos institucionales\n para el logro de objetivos. Su competencia se traduce en los\n actos normativos cantonales, de planificación, consultivas\n y de fiscalización, presidido por el Alcalde, con voto\n dirimente.

\n\n

Está integrado por: el Concejo Municipal.

\n\n

- 2 -

\n\n

PROCESO GOBERNANTE, que representa legalmente a la Municipalidad\n y responsable de la Administración Municipal; el que orienta\n y ejecuta la política trazada por el proceso legislativo;\n le compete tomar las decisiones, impartir las instrucciones para\n que los demás procesos bajo su cargo se cumplan. Es el\n encargado de coordinar y supervisar el cumplimiento eficiente\n y oportuno de las diferentes acciones y productos.
\n Está integrado por:

\n\n

_ La Alcaldía.

\n\n

- 3 -

\n\n

PROCESO ASESOR, que corresponde al consultivo, de ayuda o\n de consejo a los demás procesos. Su relación es\n indirecta con respecto a los procesos sustantivos u operativos.\n Sus acciones se perfeccionan a través del Proceso Gobernante.

\n\n

Está integrado por:

\n\n

_ Comisiones especiales y permanentes del Concejo.
\n _ Asesoría Jurídica.
\n _ Gestión de Seguimiento y control del PDEC.

\n\n

- 4 -

\n\n

PROCESOS HABILITANTES O DE APOYO, es el que presta asistencia\n técnica y administrativa de tipo complementario a los\n demás procesos.

\n\n

Está integrado por:

\n\n

Dirección Administrativa Financiera
\n Secretaría General
\n Relaciones Públicas
\n Recursos Humanos

\n\n

- 5 -

\n\n

PROCESOS SUSTANTIVOS O PRODUCTIVOS; GENERADOR DE VALOR, que\n es el encargado de la ejecución directa de las acciones\n de las diferentes gerencias de productos y de servicios hacia\n el cliente; encargado de cumplir directamente con los objetivos\n y finalidades de la Municipalidad, ejecuta los planes, programas,\n proyectos y demás políticas y decisiones del Proceso\n Gobernante. Los productos y servicios que entrega al cliente,\n lo perfeccionan con el uso eficiente de recursos y al más\n bajo costo, y forma parte del proceso agregado de valor.

\n\n

Está integrado por:

\n\n

_ Gestión Ambiental y Servicios Públicos.
\n _ Gestión de Obras Públicas.

\n\n

_ Gestión de Planificación Urbana y Rural.
\n _ Gestión de Turismo

\n\n

_ Gestión de Desarrollo Comunitario-Rural y Fomento

\n\n

Art. 9.- Se establece la siguiente división de procesos\n y subprocesos, que componen el conjunto de equipos de trabajo:

\n\n

PROCESOS INTEGRANTES SUBPROCESOS
\n LEGISLATIVO CONCEJO
\n GOBERNANTE ALCALDIA
\n
\n
\n ASESOR COMISIONES ESPECIALES Y
\n PERMANENTES
\n ASESORIA JURIDICA
\n GESTION DE SEGUIMIENTO
\n Y CONTROL DEL PDEC
\n HABILITANTES O
\n DE APOYO
\n RECURSOS HUMANOS

\n\n

SECRETARIA GENERAL

\n\n

RELACIONES PUBLICAS

\n\n

GESTION ADMINISTRATIVA
\n Y FINANCIERA

\n\n

 

\n\n

 

\n\n

 

\n\n

COMISARIA Y POLICIA INFORMATICA
\n CONTABILIDAD
\n RENTAS
\n TESORERIA
\n BODEGA Y PROVEEDURIA
\n SUSTANTIVOS -GE
\n NERADOR DE
\n VALOR GESTION AMBIENTAL Y
\n SERVICIOS PUBLICOS RECURSOS NATURALES
\n ALCANTARILLADO
\n SANIDAD LOCAL Y DESECHOS SOLIDOS
\n PARQUES Y JARDINES
\n CAMAL Y MERCADO
\n CEMENTERIO
\n
\n GESTION DE OBRAS PUBLICAS

\n\n

 

\n\n

 

\n\n

GESTION DE PLANIFICACION
\n URBANA RURAL

\n\n

 

\n\n

 

\n\n

GESTION DE TURISMO

\n\n

 

\n\n

 

\n\n

GESTION DE DESARROLLO CONSTRUCCION Y MANTENIM.
\n INFRAESTRUCTURA Y VIALIDAD
\n FISCALIZACION

\n\n

ESTUDIOS, PROYECTOS Y
\n LEGALIZACION DE TIERRAS
\n CONTROL URBANO
\n AVALUOS Y CATASTROS

\n\n

PROMOCION Y MARKETING
\n PROMOTORES TURISTICOS
\n POLICIA TURISTICA

\n\n

CAPACITACION, PRODUCCION
\n Y COMERCIAL
\n EDUCACION CULTURA Y DEPORT.

\n\n

CAPITULO III

\n\n

ORGANIGRAMA Y DESCRIPCION DE LOS PROCESOS

\n\n

Art. 10.- Establécese el siguiente Organigrama Estructural\n por Procesos:

\n\n

ANEXO TABLA No.1

\n\n

Art. 11.- Se establece la siguiente descripción para\n cada uno de los procesos, sin perjuicio de que, se incorporen\n las tareas de detalle y las metodologías de trabajo, así\n como en compatibilidad con el avance en la ejecución de\n los productos y el nivel de satisfacción y cambios en\n las demandas del cliente, se vayan ajustando otras actividades\n y acciones acordes con las necesidades, propias de la dinámica\n organizacional.

\n\n

1. PROCESO LEGISLATIVO

\n\n

INTEGRANTES: Concejo Municipal.

\n\n

1.1. CONCEJO MUNICIPAL

\n\n

AREAS INTEGRANTES: Comisiones especiales y permanentes.

\n\n

MISION: Procurar el bien común local y dentro de éste\n en forma primordial la atención a las necesidades básicas\n de la ciudad, del área urbana y de sus parroquias rurales;\n para cuyo efecto determinará las políticas para\n el cumplimiento de los fines de cada rama de su administración.

\n\n

COMPETENCIAS:

\n\n

_ Ejercer las facultades normativas, resolutivas, de planificación\n y fiscalizadoras, con el propósito de procurar el bienestar\n material-social - económico y la mejora de calidad de\n vida de la población y contribuir al fomento y protección\n de los intereses locales con participación de los diferentes\n actores sociales de la comunidad.

\n\n

_ Generar políticas permanentes para que se adopte\n y administre el Plan Interno de Desarrollo Organizacional, que\n se constituya en un programa educacional sustentable en la administración\n municipal, orientado a mejorar los procesos de resolución\n de problemas y de renovación de las acciones de trabajo\n y planteamiento de objetivos estratégicos, con la participación\n de gestores más colaborativos, comprometidos y efectivos\n con la eficacia global del servicio público, sustentado\n además, en el complemento de un adecuado clima organizacional\n que oriente a la motivación y a la superación individual\n y profesional de los servidores.

\n\n

_ Determinar las políticas y los procesos de autogestión\n económica, las nuevas fuentes de financiamiento y la utilización\n adecuada y prioritaria de recursos.

\n\n

_ Ejercer los deberes y atribuciones que le señala\n la Ley Orgánica de Régimen Municipal.

\n\n

ESTRUCTURA BASICA: El Concejo está formado por el Alcalde,\n en su calidad de Presidente y los concejales designados por sufragio\n universal y secreto.

\n\n

Tiene una estructura abierta conformada por equipos de trabajo\n denominados "Comisiones".

\n\n

INTERFAZ: Coordina sus acciones con la Alcaldía a efectos\n de armonizar trabajo y resultados. Mantiene contactos permanentes\n con clientes internos y externos para identificar necesidades\n y ofrecer a la colectividad productos demandados en función\n de la misión organizacional. Tiene a su cargo los subprocesos\n asesores, compuesto por las comisiones especiales y permanentes,\n como de la ayuda y consejo que en este campo recibe de la Sindicatura.

\n\n

2. PROCESOS GOBERNADORES

\n\n

INTEGRANTES: Alcaldía.

\n\n

2.1. ALCALDIA

\n\n

AREAS INTEGRANTES: Sindicatura; Secretaría General;\n Relaciones Públicas; Gestión de Recursos Humanos;\n Gestión de Seguimiento y Control del PDEC; Gestión\n Administrativa Financiera; Gestión Ambiental y Servicios\n Públicos; Gestión de Obras Públicas; Gestión\n de Planificación Urbana Rural; Gestión de Turismo;\n y, Gestión de Desarrollo Comunitario-Rural y Fomento.

\n\n

MISION: Como superior jerárquico de la Administración\n Municipal, le compete dirigir, coordinar y supervisar todas las\n acciones y procesos de trabajo, asegurando eficiencia y eficacia\n en las finalidades públicas en beneficio de los clientes\n internos y externos.

\n\n

Asegurar la gestión organizacional y su orientación\n hacia enfoques modernos, garantizando el cumplimiento de los\n objetivos estratégicos, satisfaciendo las demandas ciudadanas\n y consolidando su misión y visión.

\n\n

Consolidar y fortalecer la acción de los procesos organizacionales,\n dotando de valor agregado a la operatividad de los mismos, mediante\n el respaldo de normas, políticas y estrategias para lograr\n el cumplimiento de los objetivos que superen la expectativa ciudadana.

\n\n

COMPETENCIAS:

\n\n

_ Dirigir Ejecutar y supervisar el cumplimiento de las políticas,\n programas, y planes de trabajo determinados por el Concejo.

\n\n

_ Representar legalmente a la institución.

\n\n

_ Representar al Municipio ante organismos nacionales e internacionales.

\n\n

_ Administrar los recursos financieros de la municipalidad\n de conformidad con las Normas de Control Interno y de la Ley\n de Administración Financiera y Control.

\n\n

_ Concertar acciones de trabajo con la comunidad, para la\n participación efectiva de los programas y planes de desarrollo\n cantonal.

\n\n

_ Disponer y dirigir la elaboración y ejecución\n de planes y programas relativos al desarrollo organizacional\n y adoptar los principios de gerencia pública en el manejo\n de los procesos de trabajo.

\n\n

_ Las demás competencias y atribuciones determinadas\n en la Ley Orgánica de Régimen Municipal.

\n\n

ESTRUCTURA BASICA: La Alcaldía tiene una estructura\n abierta, conformada por equipos de trabajo para atender los diferentes\n procesos y subprocesos.

\n\n

INTERFAZ: Coordina sus acciones con el Concejo Municipal,\n para armonizar el trabajo y la consecución de óptimos\n resultados. Mantiene contactos permanentes con los clientes internos\n y externos a efectos de detectar sus demandas y satisfacerlas\n en servicio. Mantiene relación con organismos públicos\n y privados, nacionales e internacionales para alcanzar asistencia\n técnica y económica e intercambiar conocimientos\n y experiencias, transferencia de tecnología, alianzas\n estratégicas, oportunidades de autogestión y para\n establecer convenios.

\n\n

3. PROCESOS ASESORES

\n\n

INTEGRANTES: Comisiones del Concejo, Sindicatura y Gestión\n de Seguimiento y Control del PDEC.

\n\n

MISION: Brindar consejo, ayuda; corresponde al nivel consultivo,\n a los demás procesos. Su relación es indirecta\n con respecto a los procesos sustantivos u operativos. Sus acciones\n se perfeccionan a través del Proceso Gobernante.

\n\n

3.1. COMISIONES

\n\n

MISION: Brindar asesoramiento, e informes técnicos-administrativos\n al cuerpo edilicio.

\n\n

SUBORDINACION: su gestión está subordinada ante\n el I. Concejo.

\n\n

COMPETENCIAS:

\n\n

_ Estudiar y asesorar al Concejo Municipal, a través\n de las comisiones permanentes y especiales, en los planes, programas\n y demás aspectos técnico-administrativos, de organización\n interna y aquellos relacionados con las necesidades de la ciudadanía,\n que le sean sometidos.

\n\n

_ Determinar acerca de la calificación de los concejales\n dentro de los 10 días siguientes a la posesión\n de los mismos o respecto de sus excusas dentro de las 48 horas\n siguientes a la presentación.

\n\n

_ Estudiar y resolver sobre aspectos de desarrollo urbano\n y obras públicas; servicios financieros que incluye presupuestos,\n impuestos tasas y contribuciones; deuda pública, suministros\n y enseres municipales; servicios sociales, que abarca la higiene,\n salud, medio ambiente; educación y cultura. Además,\n de acuerdo con las necesidades que se presente en la Municipalidad\n se conformarán las comisiones especiales definiendo el\n campo de acción de las mismas.

\n\n

ESTRUCTURA BASICA: Dispone de una estructura abierta, compuesta\n por equipos de trabajo, que constituyen las comisiones especiales\n y permanentes.

\n\n

INTERFAZ: Tiene relación directa con el Concejo Municipal,\n y relación formal con los diferentes procesos de la Municipalidad,\n para recabar información básica para la preparación\n de sus análisis y recomendaciones. Su gestión de\n ayuda y concejo para los actos normativos, resolutivos, de planificación\n y fiscalizadores que debe tomar el Concejo, lo realiza en función\n de la optimización de resultados y a efectos de asesorar\n en los asuntos legislativos de interés para armonizar\n las relaciones entre la Municipalidad y la ciudadanía\n y en la búsqueda de los mejores servicios para la colectividad.

\n\n

3.2. PROCESO DE GESTION
\n LEGAL - SINDICATURA

\n\n

MISION: Dirección, ejecución y control de labores\n de asesoría jurídica y actuar junto con el Alcalde\n en la representación judicial y extrajudicial del Municipio.\n Brindar soporte al desarrollo de la Administración Municipal,\n encaminándole dentro de la correcta aplicación\n de las disposiciones legales.
\n SUBORDINACION: A la supervisión de la Alcaldía.

\n\n

AREAS INTEGRANTES: Ninguna.

\n\n

COMPETENCIAS:

\n\n

_ Programar, organizar, dirigir y evaluar los equipos de trabajo\n así como las diferentes acciones que corresponde a su\n área de trabajo, empleando los procedimientos de gestión,\n que aseguren la optimización de resultados. Representar\n judicialmente junto con el Alcalde a la I. Municipalidad y en\n general, realizar cualquier diligencia judicial y extrajudicial\n de interés institucional; y, desarrollar los actos procesales\n relativos al juzgamiento en segunda instancia a los contraventores\n de las ordenanzas municipales.

\n\n

_ Asesorar en materia legal, tributaria, de contratación\n pública y en asuntos de orden administrativo al Concejo,\n la Alcaldía y demás dependencias municipales; estudiar\n y emitir dictámenes de carácter legal así\n como proporcionar a los diferentes usuarios, opiniones y criterios\n jurídicos, que le sean sometidos.

\n\n

_ Preparar proyectos de ordenanzas, reglamentos, acuerdos\n y resoluciones y proponer sobre la materia, las reformas, recomendaciones\n que fueren necesarias.

\n\n

_ Recopilar y mantener archivos especializados y de legislación\n sobre la materia legal de su competencia y difundir en las diferentes\n áreas de la Municipalidad.

\n\n

_ Asesorar e intervenir en los procesos relativos a urbanizaciones,\n lotizaciones participación de bienes, permutas expropiaciones,\n remates y donaciones, supervisando el cumplimiento de las formalidades\n y requisitos legales, así como la realización de\n las minutas que correspondan.

\n\n

ESTRUCTURA BASICA: Estructura cerrada. Trabajo profesional\n con criterio jurídico.

\n\n

INTERFAZ: Mantiene relación directa con la Alcaldía\n y relación formal con los diferentes procesos de la Municipalidad\n a quienes ayuda y asesora en materia legal municipal. Sus actividades\n asesoras, tienen una relación con clientes internos y\n externos para identificar sus necesidades y ofrecer asesoramiento\n de calidad que contribuyen a la toma de decisiones tanto del\n proceso legislativo como del Proceso Gobernante.

\n\n

3.3. PROCESO DE GESTION DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PDEC

\n\n

MISION: Prestar asesoría técnica en la estructuración\n del Plan de Desarrollo Estratégico Cantonal. Canalizar\n y coordinar las acciones y el trabajo interdisciplinario de los\n diferentes procesos y subprocesos, así como la elaboración\n de estudios, documentos técnicos y la investigación\n necesaria para mejorar y evaluar la operatividad de los proyectos\n y productos.

\n\n

AREAS INTEGRANTES: Ninguna.

\n\n

SUBORDINACION: Sus acciones son supervisadas por la Alcaldía.

\n\n

COMPETENCIAS:

\n\n

_ Prestar asesoría técnica para la planificación\n del desarrollo institucional y del Plan Estratégico Cantonal\n y demás instrumentos relevantes de trabajo.

\n\n

_ Desarrollar el Documento Resumen Ejecutivo del Plan de Desarrollo,\n para su publicación; así como los estudios, documentos\n técnicos, trabajos de investigación para la divulgación\n y socialización y demás instrumentos técnicos\n de gestión.

\n\n

_ Elaborar proyectos de ordenanzas, reglamentos y demás\n normativa necesaria para la aplicación de los planes.

\n\n

_ Establecer compromisos con los responsables de los diferentes\n procesos y subprocesos; vigilar la formación de equipos\n de trabajo.

\n\n

_ Coordinar y canalizar la ejecución del Plan Operativo\n en sus diferentes procesos y subprocesos y sus correspondientes\n presupuestos. Gestionar el envío periódico de informes\n para evaluar su rendimiento.

\n\n

_ Desarrollar análisis y recomendar la planificación\n de nuevos procesos como la revisión periódica de\n procesos claves y relevantes. Definir la arquitectura de los\n procesos, asignación de responsables, recursos e índices\n de eficacia y efectividad.

\n\n

ESTRUCTURA BASICA: Estructura cerrada. Trabajo profesional\n con criterio jurídico.

\n\n

INTERFAZ: Mantiene relación directa con la Alcaldía\n y relación formal con los diferentes procesos de la Municipalidad\n a quienes ayuda y asesora en materia de la planificación\n del trabajo de desarrollo estratégico, como también\n para efectos del monitoreo y evaluación de las acciones.\n Sus actividades asesoras, tienen una relación con clientes\n internos y externos para identificar sus necesidades y ofrecer\n asesoramiento de calidad que contribuyan a la toma de decisiones\n tanto del proceso legislativo como del proceso gobernante.

\n\n

4. PROCESOS HABILITANTES
\n O DE APOYO

\n\n

INTEGRANTES: Secretaría General, Relaciones Públicas,\n Gestión de Recursos Humanos, Gestión Administrativa\n Financiera, Comisaría y Policía.

\n\n

MISION: Prestar asistencia técnica y administrativa\n de tipo complementario a los demás procesos.

\n\n

4.1 PROCESO DE SECRETARIA GENERAL

\n\n

MISION: Dar fe de los actos del Concejo y de la Alcaldía;\n prestar apoyo administrativo y de correspondencia y servir de\n nexo en las relaciones del Municipio y la ciudadanía.

\n\n

EQUIPOS INTEGRANTES: Ninguno.

\n\n

SUBORDINACION: Su gestión es controlada por la Alcaldía.

\n\n

COMPETENCIAS:

\n\n

_ Dar fe de los actos del I. Concejo y de la Alcaldía\n y dar apoyo en los diferentes trámites de estas áreas\n mediante el soporte de documentación y archivo y en el\n despacho diario de los asuntos de la Corporación.

\n\n

_ Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades\n de su competencia y establecer procedimientos de trabajo adecuados,\n que permita una oportuna atención y despacho de los asuntos\n de la Corporación.

\n\n

_ Redactar y suscribir las actas del I. Concejo y de la Comisión\n de Mesa.

\n\n

_ Participar en la elaboración de ordenanzas, reglamentos,\n acuerdos, de interés institucional a ser sometidos a la\n aprobación del Concejo.

\n\n

_ Coordinar las relaciones de trabajo entre el Alcalde y las\n diversas dependencias municipales.

\n\n

Las demás tareas de detalle que se le señale\n y aquellas establecidas en la Ley Orgánica de Régimen\n Municipal.

\n\n

INTERFAZ: Coordinar las acciones con clientes internos y externos\n dentro de la comunicación organizacional; y receptar y\n trasmitir información oportuna y confiable, en apoyo a\n los procesos de conformidad con los requerimientos institucionales\n y de los clientes a través de las relaciones formales\n que mantiene con las diferentes dependencias.

\n\n

4.2 PROCESO DE RELACIONES PUBLICAS

\n\n

SUBORDINACION: Su gestión es controlada por la Alcaldía.

\n\n

MISION: Planear y ejecutar labores de información social\n para difusión y establecer políticas y acciones\n para el manejo de la comunicación entre la colectividad\n y la Municipalidad.

\n\n

AREAS INTEGRANTES: Ninguna.

\n\n

COMPETENCIAS:

\n\n

_ Planear las actividades anuales y controlar su ejecución.

\n\n

_ Planear y dirigir la realización de programas de\n divulgación e información social de la Municipalidad.

\n\n

_ Dirigir la elaboración de producción de artículos,\n revistas, folletos, reportajes y demás información\n sobre las actividades de la Municipalidad, así como de\n aspectos políticos culturales, económicos, etc.\n de interés nacional y local para participación\n a la ciudadanía.

\n\n

_ Organizar ruedas de prensa, conferencias y otros eventos\n de interés municipal.

\n\n

_ Analizar y proponer estrategias de comunicación social\n a ser ejecutados a nivel institucional y nacional.

\n\n

_ Coordinar la información y enlace de las actividades\n municipales y de la población para conseguir una mayor\n participación ciudadana.

\n\n

_ Realizar por los medios de comunicación disponibles\n en el cantón, de la información relativa a las\n actividades municipales y de aquellas ordenanzas, resoluciones\n municipales que norman las relaciones ciudadanas con la Municipalidad.

\n\n

_ Las demás tareas de detalle que se le señale.

\n\n

ESTRUCTURA BASICA: Dispone de una estructura cerrada, trabajo\n de tipo profesional.

\n\n

INTERFAZ: Coordina sus acciones con los diferentes procesos\n y subprocesos de la Municipalidad, a efectos de preparar y difundir\n la información necesaria tanto de los clientes internos\n como externos.

\n\n

Asegurar la información y su orientación ciudadana\n por medios objetivos y estratégicos y evaluar los resultados.

\n\n

Coordinar sus acciones con la ciudadanía y organismos\n gremiales para medir la imagen municipal y recomendar la adopción\n de políticas de gestión y comunicación.

\n\n

Responsabilidad por la planeación y supervisión\n de labores de comunicación social así como por\n la confiabilidad de las mismas y las altas relaciones humanas\n dentro y fuera de la institución.

\n\n

4.3. GESTION DE RECURSOS HUMANOS

\n\n

SUBORDINACION: Sus acciones son supervisadas por la Alcaldía.

\n\n

AREAS INTEGRANTES: Ninguna.

\n\n

MISION: Dinamizar y armonizar las actividades de recursos\n humanos, tendientes a conseguir el cumplimiento óptimo\n y oportuno de los productos y servicios frente a las demandas\n de los clientes internos y externos, dentro de un ambiente de\n trabajo grato y estimulante, que busque paralelamente el bienestar\n y desarrollo personal y profesional de los integrantes.
\n Consolidar, reforzar y dar asistencia técnica a los diferentes\n procesos y subprocesos, incluidos aquellos bajo su supervisión,\n que haga posible la operatividad de los mismos, juntamente con\n el respaldo de normas políticas y estrategias.

\n\n

COMPETENCIAS:

\n\n

_ Coordinar las políticas, actividades y orientación\n de trabajo para los servidores municipales en los diferentes\n equipos de gestión y relativos a los siguientes subsistemas\n de Administración de Recursos Humanos:

\n\n

Subsistema de Provisión: Reclutamiento y Selección\n de Personal, para cuya finalidad se investigará el mercado\n de trabajo, la mano de obra, las fuentes de reclutamiento y el\n proceso técnico de selección.

\n\n

Subsistema de Aplicación: Diseño de Puestos\n y Evaluación del Desempeño; para cuya finalidad,\n efectuará análisis y diseños de puestos\n manuales y reglamentos; procesos de integración e inducción\n de nuevo personal. Técnicas de medición del desempeño\n para establecer el potencial de trabajo y planear políticas\n de capacitación.

\n\n

Subsistema de Mantenimiento: Diseño de escalafón,\n escalas de remuneración, beneficios sociales, higiene\n y seguridad, para cuya finalidad se efectuará el estudio\n de salarios en función de deberes y responsabilidades\n (remuneración fija de tipo vertical) y en función\n de resultados y méritos individuales (remuneración\n variable y de tipo horizontal). Elaboración de normas\n y procedimientos de seguridad y medicina del trabajo, elaboración\n de planes de incentivos y estímulos, morales y pecuniarios.

\n\n

Subsistema de Desarrollo: Entrenamiento y capacitación.\n Desarrollo organizacional. Para cuya finalidad, se realizará\n inventario de necesidades; implementación de planes; desarrollo\n de capacidades y comportamientos que implica: desarrollo de equipos\n y métodos de entrenamiento, enriquecimiento del cargo,\n profesionalización de trabajo, obtención de una\n cultura más colaborativa y participativa de los recursos\n humanos y apoderamiento de valores socializados e institucionales.

\n\n

Subsistema de Control y Registros: Banco de datos; sistemas\n de información; auditoría de recursos humanos,\n para cuya finalidad se efectuará un almacenamiento de\n datos para el proceso de análisis e información;\n archivo de registros de censos, encuestas, expedientes personales,\n para el planeamiento y toma de decisiones. Auditorías\n a base de estándares de rendimiento para el análisis\n de las políticas y prácticas de personal y la evaluación\n de su funcionamiento actual, que mida cómo y cuánto\n se ha conseguido del Plan Operativo Anual y establecer las acciones\n correctivas para una mayor aplicación.

\n\n

_ Participar como miembro, juntamente con el Alcalde, o su\n delegado, con el Director Financiero, y Asesor Jurídico\n en la Comisión Negociadora de la Contratación Colectiva.

\n\n

ESTRUCTURA BASICA.- Dispone de una estructura abierta, conformada\n por equipos de trabajo.

\n\n

INTERFAZ: Coordinar con los diferentes responsables de los\n procesos de la Municipalidad, la planificación estratégica\n organizacional, y la asistencia técnica administrativa\n en materia de recursos humanos.

\n\n

4.4. GESTION ADMINISTRATIVA FINANCIERA

\n\n

SUBORDINACION: Sus acciones son supervisadas por la Alcaldía.

\n\n

INTEGRANTES: Subprocesos de Informática, Contabilidad,\n Rentas, Tesorería, Bodegas y Proveeduría.

\n\n

MISION: Formular e implementar esquemas de control financiero,\n sujetas a las disposiciones de la LOAFYC, Normas Técnicas\n de Control Interno y a normas y reglamentos internos de la Municipalidad\n y prestar asesoramiento en materia financiera tributaria a las\n autoridades y funcionarios de la institución. Formulación\n de planes, programas y procedimientos administrativos para garantizar\n la optimización y el cumplimiento de los servicios municipales\n y brindar asistencia técnica y administrativa a los diferentes\n procesos y subprocesos.

\n\n

Facilitar la operatividad de los procesos, mediante la ejecución\n de labores administrativas financieras de apoyo a la gestión\n de los diferentes procesos de la institución.

\n\n

Recaudar los ingresos y efectuar los pagos con eficiencia,\n tratando de lograr el equilibrio financiero y alcanzar la mayor\n rentabilidad de los recursos.

\n\n

COMPETENCIAS:

\n\n

_ Diseñar, implantar y mantener los sistemas financieros\n de la Municipalidad, así como los demás planes\n y programas para la aprobación del Alcalde y del I. Concejo.

\n\n

_ Establecer procedimientos de control interno previo y concurrente\n integrado dentro de los procesos financieros.

\n\n

_ Asegurar la correcta y oportuna utilización de los\n recursos financieros, materiales y humanos de la Municipalidad\n y asesorar en materia financiera a los funcionarios de la Municipalidad.

\n\n

_ Velar por el cumplimiento de las disposiciones relacionadas\n con la determinación y recaudación de los ingresos,\n así como de los depósitos inmediatos y eficientes.

\n\n

_ Proponer proyectos de autogestión financiera económica,\n que permita mejorar sustancialmente los ingresos y nuevas fuentes\n de recursos.

\n\n

_ Estudiar, recomendar y gestionar la contratación\n de créditos internos y externos, para financiar operaciones\n de inversión o proyectos específicos.

\n\n

_ Dirigir y ejecutar la Administración Tributaria Municipal\n de conformidad con la Ley de Régimen Municipal y aplicar\n el régimen de sanciones.

\n\n

_ Formulación de planes, programas y procedimientos\n administrativos para garantizar la optimización y el cumplimiento\n de los servicios municipales y brindar asistencia técnica\n y administrativa a los diferentes procesos y subprocesos.

\n\n

ESTRUCTURA BASICA: Dispone de una estructura abierta conformada\n por equipos de trabajo.

\n\n

INTERFAZ: Mantiene relación directa con la Alcaldía\n y relación formal con los diferentes procesos y subprocesos\n de la Municipalidad a quienes brinda apoyo con recursos materiales,\n económicos, financieros y de racionalización administrativa.\n Mantiene relación con los diferentes gerentes de procesos,\n con coordinadores y líderes para la recepción de\n guías de trabajo y con equipos de trabajo para la coordinación\n de actividades de apoyo y finalmente con clientes externos como\n medio de identificación de sus necesidades y satisfacer\n las demandas en la comunicación organizacional.

\n\n

4.4.1. SUBPROCESO DE INFORMATICA

\n\n

SUBORDINACION: Sus acciones son controladas por el Proceso\n de Gestión Administrativa Financiera.

\n\n

AREAS INTEGRANTES: Ninguna.

\n\n

MISION: Brindar apoyo en la automatización de la información\n de los sistemas de trabajo para la optimización de los\n servicios y el manejo y mantenimiento de una red de comunicación\n gerencial.

\n\n

COMPETENCIAS:

\n\n

_ Planear las actividades anuales y controlar su ejecución.

\n\n

_ Investigar, analizar, diseñar, programar e implementar\n sistemas de información computarizados, generada por los\n diferentes procesos y subprocesos y otros de interés institucional.
\n _ Proponer cambios al Plan Estratégico de Informática\n y evaluar periódicamente su ejecución.

\n\n

_ Proponer los planes para el desarrollo de la informática\n de la institución.

\n\n

_ Administrar los recursos propios del área y elaborar\n el Plan de Capacitación Informática.

\n\n

_ Administrar el desarrollo de sistemas de información\n computacional.

\n\n

_ Asistir técnicamente a los funcionarios y empleados\n en el manejo y uso de programas, equipos y paquetes computacionales.

\n\n

_ Apoyar en el área informática a los proyectos\n de catastro predial urbano, a los procesos de impuestos, tasas\n y servicios, procedimientos de recaudación y demás\n servicios que requieren de la mecanización y automatización\n en los procedimientos de trabajo.

\n\n

_ Actualizar versiones de los programas existentes en la Municipalidad.

\n\n

_ Remitir informes periódicos sobre avances, resultados\n y actividades del área a la Gestión Administrativa.

\n\n

4.4.2. SUBPROCESO DE CONTABILIDAD GENERAL

\n\n

SUBORDINACION: Sus acciones están sometidas al control\n y supervisión de la Gestión Administrativa Financiera.

\n\n

AREAS INTEGRANTES: Ninguna.

\n\n

MISION: Elaborar la información contable financiera,\n la ejecución y evaluación presupuestaria, de manera\n óptima y oportuna para la toma de decisiones gerenciales\n y de planificación.

\n\n

COMPETENCIAS:

\n\n

_ Llevar la contabilidad automatizada de la Municipalidad\n a través del sistema integrado contable de acuerdo a las\n normas contempladas en la LOAFYC y los manuales e instructivos\n expedidos por la Contraloría General de la Nación\n y más reglamentación y procedimientos de control\n interno.

\n\n

_ Administrar y controlar la ejecución de sistemas\n de contabilidad general, de conformidad con los principios de\n contabilidad de general aceptación y aplicar las políticas\n y técnicas establecidas.

\n\n

_ Disponer el registro ordenado y sistemático de las\n operaciones contables; mantener actualizada la información\n contable computarizada y fortalecer los sistemas de control interno.

\n\n

_ Establecer procedimientos de control previo y llevar los\n registros de ingresos y egresos.

\n\n

_ Mantener actualizado un plan general de cuentas.

\n\n

_ Participar en la elaboración de la pro forma presupuestaria\n anual, y su ejecución, en coordinación con el proceso\n de Rentas; así como sugerir las reformas, verificando\n la disponibilidad de fondos, los compromisos y pagos que realiza\n la Municipalidad.

\n\n

_ Presentar informes financieros de acuerdo a los requerimientos\n de la Dirección Financiera.

\n\n

4.4.3. SUBPROCESO DE TESORERIA

\n\n

SUBORDINACION: Su gestión es controlada por la Gestión\n Administrativa Financiera.

\n\n

AREAS INTEGRANTES: Ninguna.

\n\n

MISION: Organizar, ejecutar y supervisar las tareas de recaudación,\n custodia de valores y pagos y ejercer acciones para la optimización\n de los servicios y la recuperación eficiente de la cartera.
\n COMPETENCIAS:

\n\n

_ Planificar y dirigir los procesos de recaudación\n de fondos que le corresponden a la Municipalidad, así\n como aquellos que pertenecen a terceros de conformidad con la\n ley y custodiar los valores, especies valoradas, títulos\n de crédito y demás documentos que amparan los ingresos\n municipales.

\n\n

_ Establecer procedimientos técnicos - administrativos\n - legales para mejorar la recaudación y minimizar la cartera\n vencida.

\n\n

_ Efectuar los pagos de la Municipalidad, firmar cheques y\n entregar a los beneficiarios y revisar la documentación\n de soporte que permita un control adecuado de las transacciones\n de la Municipalidad.

\n\n

_ Preparar reportes de flujo de caja, con aperturas diarias,\n semanal, trimestral y anual, así como de los partes de\n recaudación, adjuntando los respectivos comprobantes y\n documentos de respaldo.

\n\n

_ Llevar y presentar informes sobre las garantías,\n pólizas y demás documentos bajo su custodia y que\n se encuentren próximos a su vencimiento.

\n\n

_ Ejercer la jurisdicción coactiva en coordinación\n con la Sindicatura Municipal, para la recaudación de los\n tributos.

\n\n

_ Suscribir juntamente con el Jefe de Rentas, los títulos\n de crédito y de débito de la Municipalidad.

\n\n

_ Ejercer de conformidad con la ley, las funciones y actividades\n inherentes a los agentes de retención.

\n\n

_ Participar en la formulación de proyectos de ordenanzas,\n reglamentos, instructivos con respecto a las actividades del\n subproceso.

\n\n

4.4.4. SUBPROCESO DE RENTAS

\n\n

SUBORDINACION: Su gestión es controlada por la Gestión\n Administrativa Financiera.

\n\n

AREAS INTEGRANTES: Ninguna.
\n MISION: Administración y ejecución de labores de\n control de ingresos presupuestarios, por emisión de títulos\n de crédito y asesoramiento en materia tributaria y de\n autogestión económica.

\n\n

COMPETENCIAS:

\n\n

_ Formular el Plan Anual de Actividades y controlar su ejecución.

\n\n

_ Participar en coordinación con los diferentes procesos\n del Área Financiera, el Plan de Ingresos Presupuestarios;\n y, llevar el control presupuestario de ingresos por cuentas y\n partidas y demás gestiones relativos a los programas de\n trabajo.

\n\n

_ Realizar propuestas de ordenanzas, reglamentos para mejorar\n la recaudación y los ingresos tributarios y más\n recomendaciones relativas a la búsqueda de fuentes alternas\n de autofinanciamiento.

\n\n

_ Elaborar y mantener actualizado el sistema catastral en\n coordinación con los diferentes procesos del Área\n Financiera, para la emisión de títulos de crédito,\n con arreglo a los normas legales establecidas y controlar la\n elaboración y entrega; y relativos a: impuestos prediales\n urbanos y rústicos, impuestos por patentes municipales,\n impuesto a los espectáculos públicos, impuesto\n a los vehículos, impuestos al juego, tasas de aferición\n de pesas y medidas, tasa por el servicio de recolección\n de basuras y aseo público, contribuciones y mejoras, de\n arrendamientos de terrenos y edificios, de arrendamiento de locales\n y ocupación de la vía pública y mercados;\n por registro, inscripción de arrendamientos de vivienda;\n de bóvedas y sitios de cementerio; y, de cualquier otro\n sitio o servicio que preste la Municipalidad.

\n\n

_ Atender las reclamaciones de los contribuyentes y resolver\n de conformidad con la reglamentación existente para el\n efecto.

\n\n

_ Asesorar a funcionarios y usuarios sobre la materia impositiva\n que rige en el sector municipal.

\n\n

_ Mantener archivos y expedientes especializados de los catastros\n de los diferentes ingresos municipales.

\n\n

_ Administrar y controlar el expendio de especies valoradas.

\n\n

_ Supervisar la reforma de los títulos de crédito\n de acuerdo con las sentencias y resoluciones.

\n\n

_ Inspeccionar el proceso de recaudación de las rentas\n municipales.

\n\n

_ Elaborar cuadros estadísticos e informes especiales\n de manera periódica para conocimiento del Concejo, Alcalde\n y Director Financiero.

\n\n

_ Coordinar sus acciones con Contabilidad, Tesorería,\n comisarías y demás áreas que tenga que ver\n con la materia impositiva.

\n\n

4.4.5. SUBPROCESO DE BODEGA Y PROVEEDURIA

\n\n

SUBORDINACION: Sus acciones son controladas por el Proceso\n de Gestión Administrativa Financiera.
\n AREAS INTEGRANTES: Ninguna.

\n\n

MISION: Almacenamiento, custodia y distribución de\n materiales, repuestos e insumos, administrando sistemas automatizados\n de control.

\n\n

COMPETENCIAS:

\n\n

_ Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades\n de la dependencia y del personal bajo su cargo.

\n\n

_ Dirigir y supervisar las labores de recepción, almacenamiento\n y distribución de materiales, insumos y repuestos; y establecer\n manuales de procedimientos e instructivos para su administración.

\n\n

_ Diseñar e implementar procedimientos e instructivos\n para la clasificación, identificación, codificación\n y ubicación de los materiales para conformar el stock.

\n\n

_ Determinar los procedimientos e instructivos para determinar\n los stock mínimos

 

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