Registro Oficial. 3 de OCTUBRE del 2003

Viernes, 03 de octubre de 2003

Última modificación: Miércoles, 17 de julio de 2013 | 11:00

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   MES DE OCTUBRE DEL 2003
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Viernes, 3 de Octubre del 2003 - R. O. No. 183

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TRIBUNAL CONSTITUCIONAL

\n

DR. JORGE A. MOREJON MARTINEZ
DIRECTOR
\n

\n FUNCIÓN\n LEGISLATIVA

\n\n

EXTRACTOS:

\n\n

24-168 Proyecto de Ley para la Colaboración\n en la Investigación del Delito2

\n\n

24-169 Proyecto de Ley de Forestación\n y Protección de los Bosques Tropicales de la Provincia\n de Esmeraldas.

\n\n

24-170 Proyecto de Ley del Migrante

\n\n

24-171\n Proyecto de\n Ley Reformatoria a la Ley de Desarrollo del Puerto de Manta.

\n\n

FUNCIÓN\n EJECUTIVA

\n\n

ACUERDOS:

\n\n

MINISTERIO\n DE ENERGÍA Y MINAS:

\n\n

98\n Expídese el Reglamento\n interno de contratación para la adquisición de\n bienes muebles, ejecución de obras y la prestación\n de servicios.

\n\n

CONTRALORÍA\n GENERAL DEL ESTADO:

\n\n

021-CG\n Expídese el Reglamento Orgánico Funcional Sustitutivo

\n\n

ORDENANZAS\n METROPOLITANAS:

\n\n

0096\n Concejo Metropolitano\n de Quito: Que reforma el Capitulo I de la Publicidad Exterior,\n del Título III, del Libro Segundo del Código Municipal.

\n\n

0097\n Concejo Metropolitano\n de Quito: Que incorpora al Capítulo y de los bienes municipales,\n en la Sección II del Código Municipal, los "Convenios\n para la administración y uso múltiple de las áreas\n recreativas y deportivas del Distrito Metropolitano de Quito".\n

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\n

 

\n\n

CONGRESO NACIONAL

\n\n

EXTRACTO DEL PROYECTO DE LEY ART. 150\n DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA

\n\n

NOMBRE: "PARA LA COLABORACIÓN\n EN LA INVESTIGACIÓN DEL DELITO.".

\n\n

CÓDIGO: 24-168.

\n\n

AUSPICIO: H. LUIS ALMEIDA MORAN.

\n\n

COMISIÓN: DE LO CIVIL Y PENAL.

\n\n

FECHA DE
\n INGRESO: 09-09-2003.

\n\n

FECHA DE ENVÍO
\n A COMISIÓN: 19-09-2003.

\n\n

FUNDAMENTOS:

\n\n

La Constitución Política en su artículo\n 3 numeral 6, establece como uno de los deberes primordiales del\n Estado, "Garantizar la vigencia del sistema democrático\n y la administración pública libre de corrupción"\n y para ello es necesario contar con las herramientas necesarias\n que posibiliten el acceso a la información vital que permita\n detectar las verdaderas razones y los autores de los actos delictivos.

\n\n

OBJETIVOS BÁSICOS:

\n\n

En aras del supremo derecho a la verdad, es necesario el establecimiento\n de un sistema de incentivos o premios que permitan un procedimiento\n de canje, en el cual se concedan ciertas exenciones o medidas\n alternativas sustitutivas a las penas de privación de\n libertad, a cambio de dicha información o testimonio que\n dada su importancia pudiera ser fundamental para el esclarecimiento\n de los hechos.

\n\n

CRITERIOS:

\n\n

Uno de los derechos fundamentales de toda sociedad es el derecho\n a la verdad que permita a una sociedad el buscar y recibir información\n que le permita el establecimiento veraz de los hechos y circunstancias\n que rodearon a la violación de un derecho fundamental.

\n\n

f.) Dr. John Argudo Pesántez, Prosecretario General\n del Congreso Nacional.

\n\n

CONGRESO NACIONAL

\n\n

EXTRACTO DEL PROYECTO DE LEY ART. 150\n DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA

\n\n

NOMBRE: "DE FORESTACIÓN\n Y PROTECCIÓN DE LOS BOSQUES TROPICALES DE LA
\n PROVINCIA DE ESMERALDAS.".

\n\n

CÓDIGO: 24-169.

\n\n

AUSPICIO: H. H. RAFAEL ERAZO, LUIS VILLACÍS.

\n\n

COMISIÓN: DE LO ECONÓMICO,\n AGRARIO, INDUSTRIAL Y COMERCIAL.

\n\n

FECHA DE
\n INGRESO: 11-09-2003.

\n\n

FECHA DE ENVÍO
\n A COMISIÓN: 19-09-2003.

\n\n

FUNDAMENTOS:

\n\n

La Constitución Política de la República,\n en su articulo 86, numerales 1, 2 y 3, establecen la preservación\n del medio ambiente, la conservación de los ecosistemas,\n la biodiversidad, la recuperación de los espacios naturales\n degradados y el manejo sustentable de los recursos naturales,\n por lo que es necesario tomar medidas preventivas frente a los\n impactos ambientales.

\n\n

OBJETIVOS BÁSICOS:

\n\n

Es deber del Estado impulsar la forestación y reforestación\n del territorio, especialmente en las cuencas de alimentación\n de manantiales, cuidando proteger los recursos hídricos\n de la tala indiscriminada de bosques primarios.

\n\n

CRITERIOS:

\n\n

Debido a que el mundo actual exige respeto a la naturaleza\n y máxima protección al medio ambiente como mecanismo\n de supervivencia de la humanidad, casi todas las legislaciones\n del mundo han introducido este importante capítulo para\n preservar la biodiversidad, por lo que, nuestro país no\n puede ser la excepción.

\n\n

f.) Dr. John Argudo Pesántez, Prosecretario General\n del Congreso Nacional.

\n\n

CONGRESO NACIONAL

\n\n

EXTRACTO DEL PROYECTO DE LEY ART. 150\n DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA

\n\n

NOMBRE: "DEL MIGRANTE.".

\n\n

CÓDIGO: 24-170.

\n\n

AUSPICIO: H. OMAR QUINTANA.

\n\n

COMISIÓN: DE LO CIVIL Y PENAL.

\n\n

FECHA DE
\n INGRESO: 11-09-2003.

\n\n

FECHA DE ENVÍO
\n A COMISIÓN: 19-09-2003.

\n\n

FUNDAMENTOS:

\n\n

La mayoría de los ecuatorianos que han emigrado a otros\n países huyendo de la miseria y la extrema pobreza, han\n dejado a su familia en el Ecuador, produciendo de hecho un resquebrajamiento\n de la estructura familiar que pone en eminente riesgo, sobre\n todo, a los niños y ancianos.

\n\n

OBJETIVOS BÁSICOS:

\n\n

Es necesario crear una Ley del Migrante, que recoja integralmente\n su problemática, que permita una acción decidida\n del Estado Ecuatoriano para proteger sus derechos, que reconstruya\n la célula familiar, que canalice los importantes recursos\n que generan, que le permita retornar al Ecuador a trabajar o\n invertir.

\n\n

CRITERIOS:

\n\n

Pese a todos los problemas y obstáculos que los compatriotas\n han tenido que enfrentar lejos de la patria, se han convertido\n a través de las remesas que periódicamente envían\n al Ecuador, en el segundo rubro de ingresos al Ecuador, solo\n superado por los ingresos petroleros, sosteniendo de esta manera\n nuestra endeble economía.

\n\n

f.) Dr. John Argudo Pesántez, Prosecretario General\n del Congreso Nacional.

\n\n

 

\n\n

 

\n\n

CONGRESO NACIONAL

\n\n

EXTRACTO DEL PROYECTO DE LEY ART. 150\n DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA

\n\n

NOMBRE: "REFORMATORIA A LA LEY\n DE DESARROLLO DEL PUERTO DE MANTA.".

\n\n

CÓDIGO: 24-171.

\n\n

AUSPICIO: H. H. JAIME ESTRADA, CLEMENTE\n VÁSQUEZ Y OTROS.

\n\n

COMISIÓN: DE LO ECONÓMICO,\n AGRARIO, INDUSTRIAL Y COMERCIAL.

\n\n

FECHA DE
\n INGRESO: 17-09-2003.

\n\n

FECHA DE ENVÍO
\n A COMISIÓN: 21-09-2003.

\n\n

FUNDAMENTOS:

\n\n

El puerto de Manta aporta considerables sumas al erario nacional,\n sin embargo, no tiene la plena capacidad de decisión y\n acción para promover y multiplicar sus operaciones portuarias\n superando las actuales actividades. Tal incremento operaría\n bajo un régimen de libre competitividad a nivel nacional\n e internacional, lo cual será posible cuando cuente con\n una autonomía administrativa y de derecho propio.

\n\n

OBJETIVOS BÁSICOS:

\n\n

Es indispensable que una nueva Ley Reformatoria a la Ley de\n Desarrollo del Puerto de Manta le permita al Directorio de Autoridad\n Portuaria de Manta tomar bajo su responsabilidad la decisión\n de impulsar el Proyecto del Puerto Internacional de Transferencia\n de Carga, determinar el modo de delegación al sector privado,\n conforme a las normas de la "Ley de Modernización\n del Estado, privatizaciones e inversiones a cargo del sector\n privado" y promover la transformación del puerto\n de Manta en puerto de transferencia de manera autónoma\n y conforme a la Constitución Política.

\n\n

CRITERIOS:

\n\n

El puerto de Manta cuenta con ventajas comparativas: es el\n más estratégico del Pacífico Oriental; el\n más cercano al corredor marítimo internacional\n (25 millas); el más económico por no requerir de\n remolcaje y practicaje; y, el más apropiado para el desarrollo\n portuario nacional. No obstante, permanece subutilizado, con\n grave perjuicio para el país.

\n\n

f.) Dr. John Argudo Pesántez, Prosecretario General\n del Congreso Nacional.

\n\n

No. 98

\n\n

EL MINISTRO DE ENERGÍA Y MINAS

\n\n

Considerando:

\n\n

Que, mediante Acuerdo Ministerial No. 037, publicado en el\n Registro Oficial No. 46 de 29 de marzo de 2000, se expidió\n el "Reglamento Interno de Contratación para la Adquisición\n de Bienes Muebles, Ejecución de Obras y la Prestación\n de Servicios";

\n\n

Que, mediante Acuerdo Ministerial 079, publicado en el Registro\n Oficial No. 181 de 11 de octubre de 2000, se expidió la\n reforma al Reglamento interno de contratación para la\n adquisición de bienes muebles, ejecución de obras\n y la prestación de servicios;

\n\n

Que, mediante Acuerdo Ministerial 102, publicado en el Registro\n Oficial Suplemento No. 234 de 29 de diciembre de 2000, se expidió\n la reforma al Reglamento interno de contratación para\n la adquisición de bienes muebles, ejecución de\n obras y la prestación de servicios;

\n\n

Que, mediante Acuerdo Ministerial 017, publicado en el Registro\n Oficial No. 52 de 1 de abril de 2003, se expidió la reforma\n al Reglamento interno de contratación para la adquisición\n de bienes muebles, ejecución de obras y la prestación\n de servicios;

\n\n

Que, el artículo 8 de la Codificación de la\n Ley de Contratación Pública dispone que en cada\n entidad del sector público deba constituirse un Comité\n de Contrataciones, organismo encargado de la realización\n de los procedimientos de licitación y concursos públicos\n de ofertas;

\n\n

Que, el penúltimo inciso del artículo 4 del\n cuerpo legal mencionado, sustituido por el artículo 62\n de la Ley de Transformación Económica del Ecuador,\n dispone que la adquisición de bienes muebles, la ejecución\n de obras y la prestación de servicios no regulados por\n la Ley de Consultoría, cuya cuantía sea inferior\n al valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0,00002 por\n el monto del Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente\n ejercicio económico, no se sujetarán a los procedimientos\n precontractuales previstos por esta ley; pero para celebrar los\n contratos respectivos se observarán las normas reglamentarias\n pertinentes que para el efecto dictará cada uno de los\n organismos contratantes;

\n\n

Que, el artículo 59 de la Ley Orgánica de Administración\n Financiera y Control dispone que cada entidad u organismo del\n sector público determinara, por reglamento interno, los\n funcionarios ordenadores de gasto y pagos;

\n\n

Que, es necesario regular, actualizar y agilitar la tramitación\n de los procesos de selección de contratistas para ejecución\n de obras, adquisición de bienes muebles y prestación\n de servicios no sujetos a la Ley de Consultoría, armonizando\n estas normas con las disposiciones de la Codificación\n de la Ley de Contratación Pública; garantizando\n los principios de oposición o concurrencia, igualdad y\n publicidad; así como normar internamente los procedimientos\n para la contratación de bienes y servicios no regulados\n por la Ley de Consultoría; y,

\n\n

En ejercicio de las atribuciones conferidos por el artículo\n 179, numeral 6 de la Constitución Política de la\n República del Ecuador, el artículo 17 del Estatuto\n del Régimen Jurídico y Administrativo de la Función\n Ejecutiva, y el penúltimo inciso del artículo 4\n de la Codificación de la Ley de Contratación Pública,

\n\n

Acuerda:

\n\n

EXPEDIR EL SIGUIENTE REGLAMENTO INTERNO DE CONTRATACIÓN\n PARA LA ADQUI-SICIÓN DE BIENES MUEBLES, EJECUCIÓN\n DE OBRAS Y LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS.

\n\n

CAPITULO I

\n\n

NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS

\n\n

Art. 1.- Ámbito.- El presente reglamento establece\n las normas para la adquisición de bienes muebles, la ejecución\n de obras, la prestación de servicios y el arrendamiento\n mercantil regulados por la Codificación de la Ley de Contratación\n Pública, que realice el Ministerio de Energía y\n Minas.

\n\n

Art. 2.- Excepciones.- No se someterán a las normas\n del presente reglamento los contratos de comunicación\n social, permuta, préstamo, comodato y los que tengan por\n objeto la realización de una obra artística, literaria\n o científica; los que se sujetarán a las disposiciones\n internas aprobadas por el Ministro de Energía y Minas.

\n\n

Los contratos de compraventa y de arrendamiento de bienes\n inmuebles, se sujetarán a las normas determinadas en la\n Codificación de la Ley de Contratación Pública\n y a las normas legales o reglamentarias de carácter general\n o especial que se dictarán para el efecto.

\n\n

Art. 3.- Adquisición de bienes muebles, prestación\n de servicios y ejecución de obras.- La adquisición\n de bienes muebles se sujetará a las disponibilidades del\n presupuesto del Ministerio y además, a los requerimientos\n específicos del Ministro, subsecretarías, direcciones\n y las demás unidades de nivel similar, las cuales identificarán\n las necesidades que se refieren a la adquisición de bienes,\n prestación de servicios y ejecución de obras en\n sus respectivas áreas.

\n\n

La Subsecretaria de Desarrollo Organizacional, a través\n del Líder de Subprocesos de Bienes y Servicios y la Dirección\n de Gestión Financiera, identificarán las necesidades\n globales, en lo que se refiere a mantenimiento y reparación\n de equipos de oficina, bienes e instalaciones de las áreas\n ocupadas por el Ministerio, así como las necesidades de\n suministros y materiales de oficina, tomando en cuenta los niveles\n de existencia y de reposición.

\n\n

CAPITULO II

\n\n

DE LAS CUANTÍAS Y ORDENADORES DE GASTOS

\n\n

Art. 4.- Cuantía y ordenadores.- El trámite\n de contratación para la adquisición de bienes,\n ejecución de obras y prestación de servicios que\n requiera el Ministerio de Energía y Minas, se regirá\n a las cuantías y ordenadores de gasto que constan en el\n siguiente cuadro:

\n\n

(Anexo 03OCT1, 2)

\n\n

Las adquisiciones de bienes, ejecución de obras y prestación\n de servicios no regulados por la Ley de Consultoría, cuyo\n presupuesto referencial sea mayor al que resulte luego de multiplicar\n el coeficiente 0,00002 por el monto del Presupuesto Inicial del\n Estado del correspondiente ejercicio económico, se sujetarán\n a lo previsto en los literales a) y b) del artículo 4\n de la Codificación de la Ley de Contratación Pública,\n es decir, los procesos de licitación y concurso público\n de ofertas.

\n\n

CAPITULO III

\n\n

DE LOS PROVEEDORES

\n\n

Art. 5.- Del Registro de Proveedores y Contratistas.- Para\n facilitar la contratación directa y la selección\n de cotizaciones el Líder de Subprocesos de Bienes y Servicios,\n abrirá, mantendrá y actualizará anualmente,\n los registros de los proveedores de bienes, suministros, materiales\n de oficina y prestación de servicios, así como\n el Registro de Contratistas para la ejecución de obras,\n en los cuales deberán de constar los datos generales de\n cada profesional o compañía, así como la\n experiencia general y específica de cada uno, como los\n bienes o servicios que provee.

\n\n

Art. 6.- Convocatorias e invitaciones.- Para efectos del artículo\n anterior, el Ministro de Energía y Minas o su delegado,\n dentro del primer trimestre de cada año, convocará\n por la prensa o invitará a través de las cámaras\n o mediante cartas circulares a las firmas proveedoras, para que\n se registren o renueven sus inscripciones, detallando los bienes\n y/o servicios que se hallan en posibilidad de suministrar al\n Ministerio.

\n\n

Sin embargo, en cualquier momento en el transcurso del año,\n puede procederse a la inscripción de nuevas personas o\n firmas proveedoras interesadas, siempre que presenten la documentación\n necesaria para que las identifiquen como tales.

\n\n

Art. 7.- Incorporaciones.- En el caso que ninguno de los proveedores\n inscritos en los registros del Ministerio se encontrase en capacidad\n de atender sus requerimientos, el Ministro de Energía\n y Minas o su delegado podrá solicitar cotizaciones a otros\n proveedores, los mismos que serán incorporados a dichos\n registros.

\n\n

CAPITULO IV

\n\n

DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA Y DE LA SELECCIÓN\n DE TRES COTIZACIONES DE EJECUCIÓN DE OBRAS, BIENES Y SERVICIOS

\n\n

Art. 8.- De la contratación directa y de la selección\n de tres cotizaciones y proformas u ofertas.- El Ministro de Energía\n y Minas o su delegado, y el Director de Gestión Financiera,\n a petición de cualquiera de los subsecretarios, directores\n o coordinadores de procesos del Ministerio, serán los\n responsables de resolver la adquisición de obras, bienes\n y servicios, según las cuantías mencionadas en\n el artículo 4 de este reglamento.

\n\n

Para estos propósitos el Líder del Subproceso\n de Bienes y Servicios obtendrá las cotizaciones proformas\n u ofertas del Registro de Proveedores descrito en el artículo\n 5 de este reglamento. Los subsecretarios, directores o coordinadores\n de proceso del Ministerio pueden también presentar estas\n cotizaciones / pro formas u ofertas, las mismas que deberán\n ser aprobadas por el Líder del Subproceso de Bienes y\n Servicios, siempre que para dichas adquisiciones no se cuente\n con proveedores registrados, en cuyo caso se procederá\n a obtener tales cotizaciones / pro formas u ofertas de proveedores\n o profesionales de reconocido prestigio y experiencia.

\n\n

Cualquier funcionario del Ministerio de Energía y Minas\n será administrativo, civil y penalmente responsable por\n los procesos de adquisición que tramiten.

\n\n

Art. 9.- Cotizaciones / pro formas u ofertas únicas.-\n Si el proveedor es representante exclusivo en el país\n de determinados bienes o servicios o hubiere solo un oferente\n que haya acudido a un requerimiento del Ministerio, hecho que\n deberá justificarse documentadamente por el Líder\n de Bienes y Servicios, podrá utilizarse una sola cotización\n / pro forma u oferta, la cual deberá ser considerada y\n adjudicada si se considera conveniente a los intereses del Ministerio.

\n\n

Art. 10.- Cuadro comparativo - Comisión.- Para el caso\n de la selección de tres cotizaciones / pro formas u ofertas,\n el Ministro de Energía y Minas o su delegado una vez recibido\n el pedido de los subsecretarios, directores o coordinadores de\n procesos y las cotizaciones / pro formas u ofertas por parte\n del Líder de Provisión de Bienes y Servicios, designará\n una Comisión Técnica - Económica - Jurídica\n que presentará, en el plazo que éste fije, un informe\n con el análisis y evaluación realizado, junto con\n el cuadro comparativo respectivo, las conclusiones y recomendaciones\n que estimare indispensables. Dicha comisión acompañará\n al informe las cotizaciones / pro formas u ofertas presentadas,\n así como la solicitud de los bienes, obras o servicios\n requeridos, suscrita por el responsable de la unidad solicitante.\n Con dicho informe, el Ministro de Energía y Minas o su\n delegado decidirá lo más conveniente para los intereses\n institucionales, pudiendo adjudicar o declarar desierto el procedimiento.

\n\n

CAPITULO V

\n\n

DE LAS GARANTÍAS

\n\n

Art. 11.- Garantía de seriedad de oferta.- El Ministro\n de Energía y Minas o su delegado, solicitará la\n presentación de la garantía de seriedad de oferta,\n para los procedimientos de selección de ofertas tratándose\n de ejecución de obras así como de adquisición\n de bienes y servicios, por el monto equivalente al 2% del presupuesto\n referencial. Las garantías deberán observar las\n condiciones y forma previstas en las disposiciones de la Codificación\n de la Ley de Contratación Pública y su reglamento.

\n\n

Art. 12.- Garantía de fiel cumplimiento del contrato\n y buen uso del anticipo.- Previa la suscripción del respectivo\n contrato, el Ministerio exigirá la presentación\n de una garantía de fiel cumplimiento del contrato equivalente\n al 5% del valor del mismo; y de existir anticipo, el contratista\n entregará una garantía de buen uso de anticipo\n por el 100% de su valor. Estas garantías pueden otorgarse\n en las condiciones y forma previstas en las disposiciones de\n la Codificación de la Ley de Contratación Pública\n y su reglamento.

\n\n

CAPITULO VI

\n\n

DE LA LICITACIÓN PUBLICA Y CONCURSO PUBLICO DE OFERTAS\n PARA EJECUCIÓN DE OBRAS, ADQUISICIÓN DE BIENES\n Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS NO SUJETOS A LA LEY DE CONSULTORÍA

\n\n

Art. 13.- Del trámite.- Se utilizará el procedimiento\n de licitación pública cuando se trate de procedimientos\n de selección para la celebración de contratos cuya\n cuantía supere el valor que resulte de multiplicar el\n coeficiente 0,00004 por el monto del Presupuesto Inicial del\n Estado del correspondiente ejercicio económico.

\n\n

Se utilizará el procedimiento de concurso público\n de ofertas cuando se trate de procedimientos de selección\n para la celebración de contratos cuya cuantía supere\n el valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0,00002 por\n el monto del Presupuesto Inicial del Estado hasta el valor que\n resulte de multiplicar el coeficiente 0,00004 por el monto del\n Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio\n económico.

\n\n

La tramitación de los procedimientos de licitación\n pública y concurso público de ofertas estará\n a cargo del Comité de Contrataciones; organismo que deberá\n seguir las disposiciones previstas en la Ley de Contratación\n Pública; y, comprenderá la selección, adjudicación\n y contratación para la ejecución de obras, adquisición\n de bienes y prestación de servicios.

\n\n

Art. 14.- De la conformación del Comité de Contrataciones.-\n El Comité de Contrataciones estará integrado por\n los siguientes miembros: El Ministro de Energía y Minas\n o su delegado, quien lo presidirá, el Director de Procuraduría\n Ministerial o su delegado, tres técnicos nominados, dos\n por la entidad a través del Ministro, debiendo ser nombrados\n personal según el ramo a que corresponda la contratación;\n y, otro por el colegio profesional a cuyo ámbito de actividad\n corresponda la mayor participación en el proyecto. Actuará\n como Secretario, con voz informativa, el funcionario que designe\n el Presidente del comité.

\n\n

A las sesiones asistirán con voz informativa y en calidad\n de asesores o técnicos de apoyo, los funcionarios que\n sean llamados por el comité cuando éste lo considere\n necesario.

\n\n

Art. 15.- Deberes y atribuciones del comité.- Son obligaciones\n y funciones del comité:

\n\n

a) Conocer y aprobar los documentos precontractuales o bases\n de la licitación;

\n\n

b) Realizar la convocatoria pública a las personas\n naturales o jurídicas o asociaciones de éstas,\n que participarán en el proceso de selección;

\n\n

c) Aclarar o interpretar las bases del procedimiento de selección,\n ante petición escrita de los adquirientes de las bases;

\n\n

d) Proceder a la apertura de los sobres que contienen las\n ofertas en el día y hora señalados en la convocatoria,\n apertura que solo podrá diferirse por causa de fuerza\n mayor o caso fortuito, para el día hábil siguiente;

\n\n

e) Calificar la idoneidad técnica, legal y económica\n de los proponentes;

\n\n

f) Designar de fuera de su seno una Comisión Técnica\n para el análisis y evaluación de las ofertas;

\n\n

g) Conocer y aprobar el informe de la Comisión Técnica;

\n\n

h) Rechazar las propuestas que no se ciñan a las bases\n del procedimiento de selección;

\n\n

i) Adjudicar los contratos o declarar desierto el proceso\n según los casos, y reabrirlo de acuerdo con la normativa\n legal aplicable;

\n\n

j) Notificar a través del Secretario del comité\n los resultados del procedimiento de selección; y,

\n\n

k) Será también responsabilidad del comité,\n tomar resoluciones o medidas necesarias para la tramitación\n y sustanciación del procedimiento precontractual y cumplir\n con las demás obligaciones y funciones establecidas en\n el presente reglamento y demás normas legales aplicables.

\n\n

DISPOSICIONES GENERALES

\n\n

Art. 16.- Informe de la Comisión Técnica.- El\n Ministro de Energía y Minas o su delegado para decidir\n sobre los procedimientos de selección y adjudicación\n de los contratos regulados por este reglamento, tomará\n en cuenta que los informes técnicos presentados, si hubieren\n sido requeridos, sean completos y se ajusten a derecho, por lo\n que podrán disponer que los mismos sean revisados, aclarados\n o ampliados, según corresponda.

\n\n

Art. 17.- Adjudicación.- Cuando el delegado del Ministro\n de Energía y Minas, proceda a adjudicar los contratos\n siguiendo los procedimientos previstos en este reglamento se\n entenderá que lo está haciendo al amparo del presente\n acuerdo y en representación de esta Cartera de Estado\n y en ejercicio de las atribuciones que se le confiere a través\n de este instrumento, por lo que el delegado por el Ministro no\n requerirá de ratificación de la misma por parte\n del Ministro.

\n\n

Art. 18.- Dietas.- Los miembros del Comité de Contrataciones\n percibirán en calidad de dietas el equivalente al 50%\n del SMVG. En todo caso el total de dietas no excederá\n del 25% de la remuneración mensual que se le haya asignado\n por nombramiento o contrato.

\n\n

Art. 19.- Inhabilidades.- Prohíbase a los cónyuges\n y familiares dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo\n de afinidad, de los funcionarios que participen en los procesos\n contractuales a participar como oferentes en los procesos de\n contratación que desarrolle esta Cartera de Estado.

\n\n

Art. 20.- Publicación en la página WEB del Ministerio\n de Energía y Minas y CONTRATANET.- De conformidad con\n el articulo 28A del Reglamento Sustitutivo del Reglamento General\n de la Ley de Contratación Pública, en concordancia\n con el artículo 2 del Decreto Ejecutivo No. 122, publicado\n en el Registro Oficial No. 25 de 19 de febrero de 2003, las convocatorias\n a licitación, concurso público de ofertas y los\n procesos de selección de ofertas determinados en este\n reglamento, se publicarán en las páginas WEB del\n Ministerio de Energía y Minas, y en la página WEB\n habilitada por el Gobierno Central denominada CONTRATANET.

\n\n

Art. 21.- Marco supletorio.- En todo aquello que no estuviere\n previsto en el presente reglamento, se aplicarán las normas\n de la Ley de Contratación Pública, su reglamento,\n el Estatuto del Régimen Jurídico Administrativo\n de la Función Ejecutiva y normas supletorias conexas.

\n\n

Art. 22.- Sustitúyese el cuadro de cuantías\n y procedimientos para adquisición constante en el articulo\n 3 del Acuerdo Ministerial No. 057, publicado en el Registro Oficial\n No. 121 de 9 de julio de 2003, por el establecido en el artículo\n 4 de este reglamento; y, elimínese el último inciso\n del artículo 4 del Acuerdo Ministerial No. 057.

\n\n

Art. 23.- Derogatorias.- Deróganse los acuerdos ministeriales\n Nos. 037, 079, 102, 017, publicados en los registros oficiales\n No. 46 de 29 de marzo de 2000; No. 181 de 11 de octubre de 2000;\n No. 234 de 29 de diciembre de 2000 y No. 046 de 29 de marzo de\n 2003, respectivamente.

\n\n

Art. 24.- Vigencia.- El presente acuerdo entrará en\n vigencia a partir de su publicación en el Registro Oficial.

\n\n

Comuníquese y publíquese.- Dada en el Distrito\n Metropolitano de Quito, el 25 de septiembre de 2003.

\n\n

f.) Tcnl. (r) Fernando Avilés B., Ministro de Energía\n y Minas, encargado

\n\n

Ministerio de Energía y Minas.- Es fiel copia del original.-\n Lo certifico.- Quito, a 25 de septiembre de 2003. Gestión\n y Custodia de Documentación.- f.) Lic. Mario Parra.

\n\n

N0 021-CG

\n\n

EL CONTRALOR GENERAL DEL ESTADO, SUBROGANTE

\n\n

Considerando:

\n\n

Que es atribución del Contralor General del Estado,\n emitir y actualizar, para su funcionamiento interno el Reglamento\n Orgánico Funcional;

\n\n

Que desde la expedición del Reglamento Orgánico\n Funcional Codificado dictado mediante Acuerdo No. 021-CG del\n 23 de junio de 1997, publicado en el Registro Oficial No. 108\n del 15 de julio de 1997, se ha producido una apreciable cantidad\n de reformas encaminadas al desarrollo administrativo y mejoramiento\n continuo de la institución;

\n\n

Que para recoger e integrar, con criterio ecléctico,\n las distintas tendencias de la organización, es necesario\n presentar los niveles administrativos bajo la orientación\n de procesos;

\n\n

Que a fin de lograr la utilización más productiva\n de bienes materiales y financieros es necesario centralizar los\n procesos de estas actividades organizadas, en una sola unidad,\n que asuma la responsabilidad administrativa y financiera; y,

\n\n

En ejercicio de las atribuciones que le confieren los artículos\n 35 y 95 de la Ley Orgánica de la Contraloría General\n del Estado,

\n\n

Acuerda:

\n\n

Expedir el siguiente Reglamento Orgánico Funcional\n Sustitutivo de la Contraloría General del Estado.

\n\n

CAPITULO I

\n\n

ESTRUCTURA ORGÁNICA

\n\n

Art. 1.- La Contraloría General del Estado está\n integrada por los siguientes niveles administrativos:

\n\n

a) Alta Dirección Ejecutiva,

\n\n

b) Asesoría y Coordinación General;

\n\n

c) Auxiliar o de Apoyo; y,

\n\n

d) Lineal u Operativo.

\n\n

Art. 2.- El Nivel de la Alta Dirección Ejecutiva, está\n constituido por:

\n\n

a) Despacho del Contralor General; y,

\n\n

b) Despacho del Subcontralor General.

\n\n

Art. 3.- El Nivel de Asesoría, está constituido\n por las siguientes unidades administrativas:

\n\n

a) Asesoría y Coordinación General;

\n\n

b) Dirección de Auditoría Interna conformada\n por una Subdirección.

\n\n

Art. 4.- El Nivel Auxiliar o de Apoyo está constituido\n por las siguientes unidades administrativas:

\n\n

a) Secretaría General conformada por:

\n\n

1. Prosecretaría.

\n\n

2. Departamento de Documentación y Archivo;

\n\n

b) Dirección Financiera y Administrativa, conformada\n por las subdirecciones y los departamentos de:

\n\n

1. Subdirección Financiera con los departamentos de:

\n\n

1.1. Contabilidad.

\n\n

1.2. Presupuesto.

\n\n

1.3. Tesorería.

\n\n

1.4. Determinación y Recaudación de Ingresos\n Institucionales.

\n\n

2. Subdirección Administrativa con los departamentos\n de:

\n\n

2.1. Administrativo.

\n\n

2.2. Servicios Generales.

\n\n

2.3. Transporte y Mantenimiento Vehicular.

\n\n

2.4. Mantenimiento;

\n\n

c) Dirección de Recursos Humanos, conformada por la

\n\n

Subdirección y los departamentos de:
\n 1. De Personal.

\n\n

2. De Salud y Servicios Asistenciales;

\n\n

d) Dirección de Comunicación Institucional y\n de Relaciones Públicas, conformada por la Subdirección\n y el Departamento de:

\n\n

1. Relaciones Públicas;

\n\n

e) Dirección de Planificación y Evaluación\n Institucional, conformada por la Subdirección;

\n\n

f) Dirección de Recaudación y Coactivas conformada\n por las unidades de trabajo de:

\n\n

- Procedimientos Administrativos y Judiciales de la Ejecución\n Coactiva.

\n\n

- Ámbito Financiero y Contable de la Recaudación.

\n\n

- Secretaria; y,

\n\n

g) Departamento de Procesamiento Automático de Datos.

\n\n

Art. 5.- El Nivel Lineal u Operativo está constituido\n por las siguientes unidades administrativas:

\n\n

a) Dirección Jurídica, conformada por la Subdirección\n y los departamentos:

\n\n

1. Jurídico.

\n\n

2. Patrocinio.

\n\n

3. Estudios Jurídicos.

\n\n

4. Cauciones;

\n\n

b) Asesoría General Técnica conformada por:

\n\n

1. El Departamento de Sistemas Administrativos.

\n\n

2. El Departamento de Gestión.

\n\n

3. El Departamento de Coordinación de Auditorias Internas;

\n\n

c) Dirección de Capacitación, conformada por\n la Subdirección y los departamentos de:

\n\n

1. Capacitación.

\n\n

2. Instrucción Informática;

\n\n

d) Dirección de Contratación Pública\n conformada por, la

\n\n

Subdirección y los departamentos:
\n
\n 1. Técnico.
\n
\n 2. Legal;

\n\n

e) Dirección de Responsabilidades, conformada por la\n Subdirección y los departamentos de:

\n\n

1. Determinación de Responsabilidades.

\n\n

2. Resoluciones.

\n\n

3. Recursos de Revisión;

\n\n

f) Dirección de Control de Obras Públicas, conformada\n por la Subdirección y los departamentos de:
\n 1. Estudios de Ingeniería.
\n 2. Control de Obras Públicas.
\n 3. Control Ambiental;

\n\n

g) Las direcciones de Auditoría 1, 2, 3, 4 y de Ingresos,\n con sus correspondientes subdirecciones; y, el Departamento Especializado\n para el Control de Personas Jurídicas de Derecho Privado\n en la Dirección de Auditoria 1:

\n\n

1. Auditoría 1.

\n\n

2. Auditoría 2.

\n\n

3. Auditoría 3.

\n\n

4. Auditoría 4.

\n\n

5. Auditoría de Ingresos.

\n\n

El ámbito de todas las unidades de control se establecerá\n y se reformará mediante acuerdo expedido por el Contralor\n General; y,

\n\n

h) Las direcciones regionales 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 y 9,\n con sus correspondientes subdirecciones, departamentos y delegaciones\n provinciales:

\n\n

1. Regional 1, con sede en Guayaquil, provincia del Guayas,\n con una Subdirección y las jefaturas de Auditoría,\n Jurídica y Control de Obras, y que comprende además\n a las delegaciones provinciales de El Oro, Los Ríos y\n Galápagos.

\n\n

2. Regional 2, con sede en Cuenca, provincia del Azuay, con\n una Subdirección y que comprende además las delegaciones\n provinciales de Cañar y Morona Santiago.

\n\n

3. Regional 3, con sede en Ambato, provincia de Tungurahua,\n con una Subdirección y que comprende además la\n Delegación Provincial de Pastaza.

\n\n

4. Regional 4, con sede en Loja, provincia de Loja, con una\n Subdirección y que comprende además la Delegación\n Provincial de Zamora Chinchipe.

\n\n

5. Regional 5, con sede en Portoviejo, provincia de Manabí,\n con una Subdirección.

\n\n

6. Regional 6, con sede en Riobamba, provincia de Chimborazo\n con una Subdirección y que comprende además la\n Delegación Provincial de Bolívar.

\n\n

7. Regional 7, con sede en Ibarra, provincia de Imbabura,\n con una Subdirección y las jefaturas de Auditoria, Control\n de Obras y Jurídico y que comprende además la Delegación\n Provincial del Carchi.

\n\n

La supervisión y coordinación, en materia de\n obras públicas, la ejercerá la Dirección\n de Control de Obras Públicas, con sede en la matriz de\n la Contraloría.

\n\n

La supervisión a las actividades de control ejecutadas\n por la Delegación Provincial de Esmeraldas, corresponderá\n cumplir a las direcciones nacionales de la matriz, conforme al\n ámbito de control de su competencia.

\n\n

La Delegación Provincial de Esmeraldas dependerá\n de la Sub contraloría General.

\n\n

8. Regional 8, con sede en Tena, provincia del Napo, con una\n Subdirección, la Jefatura Jurídica, y que comprende\n además la Delegación Provincial de Sucumbíos.

\n\n

9. Regional 9, con sede en Latacunga, provincia de Cotopaxi.

\n\n

 

\n\n

Art. 6.- La nomenclatura administrativa en los niveles de\n asesoría, auxiliar, lineal u operativo, se determina así:\n Dirección, Subdirección, Departamento, Sección,\n unidades y equipo o grupo de trabajo, de acuerdo con las necesidades\n de la estructura orgánica.

\n\n

La organización sistémica de la Contraloría\n General del Estado comprenderá: como insumos a la información\n proporcionada y a las operaciones controladas, como ente procesador\n al control y la auditoria, como producto a los informes de auditoria\n y las resoluciones de responsabilidades, con retroalimentación\n de la asesoría y las recomendaciones de auditoria que\n alimentan el sistema incidiendo en los nuevos insumos. Los clientes\n externos serán las entidades, funciones del Estado Ejecutiva,\n Legislativa y Judicial y la ciudadanía, y los clientes\n internos se considerarán a los servidores frente al proceso\n gobernante.

\n\n

Art. 7.- Los cuatro niveles de la estructura orgánica\n tienen las siguientes definiciones:

\n\n

a) El Nivel de la Alta Dirección, que corresponde a\n los procesos gobernantes, ejerce la máxima autoridad,\n dentro de la Contraloría General, en consecuencia, tiene\n a su cargo la determinación de la política institucional\n y la aprobación de los planes y programas de trabajo de\n las unidades administrativas y el control y evaluación\n de sus resultados;

\n\n

b) El Nivel de Asesoría, que corresponde a los procesos\n habilitantes, formula las sugerencias y recomendaciones requeridas\n por el Nivel de la Alta Dirección Ejecutiva, con el objeto\n de contribuir al adecuado funcionamiento de todos los niveles\n y unidades administrativas de la Contraloría;

\n\n

c) El Nivel Auxiliar o de Apoyo, que corresponde a los procesos\n habilitantes, tiene a su cargo las actividades complementarias\n para ofrecer ayuda material, de procedimientos o servicios internos\n a todos los niveles y unidades administrativas, a fin de que\n cumplan con sus funciones; y,

\n\n

d) El Nivel Lineal u Operativo, que corresponde a los procesos\n de valor agregado, cumple con las políticas, objetivos\n y misión de la Contraloría a través de la\n ejecución de planes y programas aprobados por la Alta\n Dirección Ejecutiva.

\n\n

CAPITULO II

\n\n

ESTRUCTURA FUNCIONAL

\n\n

Art. 8.- Son funciones de la Contraloría General todas\n aquellas que se encuentran determinadas en la Constitución\n y leyes de la República.

\n\n

Art. 9.- Corresponde al Contralor General:

\n\n

a) Ejercer la representación jurídica de la\n Contraloría en los casos y en la forma establecida por\n la ley;

\n\n

b) Dictar las políticas de la Contraloría;

\n\n

c) Planificar, dirigir, organizar, coordinar y controlar las\n actividades de la Contraloría;

\n\n

d) Nombrar, promover, suspender, trasladar y declarar cesante\n al personal de la Contraloría, de acuerdo con la ley;

\n\n

e) Aprobar el proyecto de presupuesto de la institución\n y sus modificaciones y dirigir su ejecución;

\n\n

f) Expedir los acuerdos y resoluciones que reglamenten el\n ejercicio de control;

\n\n

g) Delegar sus facultades a funcionarios y empleados cuando\n lo estime conveniente;

\n\n

h) Ordenar la práctica de auditorias y exámenes\n especiales;

\n\n

i) Suscribir los dictámenes e informes que le corresponda\n emitir de acuerdo con la ley;

\n\n

j) Intervenir personalmente o por medio de su delegado como\n parte en los juicios relacionados con la defensa de los bienes\n y recursos públicos, cuando así lo decida y sin\n perjuicio de las acciones judiciales que, por mandato de la ley,\n correspondan a otras autoridades y funcionarios;

\n\n

k) Formular proyectos de ley y de reforma legislativa, relacionados\n con el control de los recursos públicos y de la gestión\n de los mismos;

\n\n

l) Presentar a las diversas funciones del Estado los informes\n previstos en la ley;

\n\n

m) Mantener actualizada la organización estructural\n y funcional de la Contraloría; y,

\n\n

n) Cumplir las demás funciones determinadas en la Constitución\n Política y leyes de la República.

\n\n

Art. 10.- Corresponde al Subcontralor General:

\n\n

a) Subrogar al Contralor General;

\n\n

b) Presidir las comisiones y comités que señalen\n las regulaciones internas; y,

\n\n

c) Ejercer las acciones que, establecidas en otras normas\n legales o reglamentarias, le competen como segunda autoridad\n en el nivel jerárquico de la Contraloría y especialmente\n aquellas asignadas o delegadas por el Contralor General.

\n\n

Art. 11.- Entiéndese por Jefatura Administrativa, el\n conjunto de deberes, derechos y atribuciones pertinentes al puesto\n que desempeña una persona, puesto que corresponde a niveles\n de autoridad subordinados jerárquicamente, en último\n término, a la Alta Dirección Ejecutiva.

\n\n

Los niveles y los procesos se desarrollan en el articulado\n de funciones y atribuciones de las distintas unidades administrativas\n y tiene un efecto en el régimen de remuneraciones.

\n\n

Art. 12.- La Jefatura Administrativa la ejercerán las\n autoridades de los diferentes niveles y tendrá, en la\n respectiva unidad administrativa, los deberes y atribuciones\n comunes siguientes:

\n\n

a) Establecer planes, programas y proyectos básicos\n de trabajo y someterlos a consideración y aprobación\n del órgano superior;

\n\n

b) Dirigir, supervisar y evaluar la ejecución de planes,\n programas y proyectos de trabajo y sugerir, a través de\n las líneas de mando establecidas, medidas para mejorar\n el cumplimiento de sus actividades;

\n\n

c) Ejercer autoridad directa y, por tanto, impartir órdenes,\n instrucciones y orientaciones en los aspectos técnicos\n y administrativos;

\n\n

d) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la marcha técnica\n y administrativa, así como el cumplimiento de los deberes\n y atribuciones asignados a sus subalternos;

\n\n

e) Preparar informaciones sobre la ejecución de actividades,\n dirigidas a los respectivos superiores, de acuerdo con la escala\n y jerarquía pertinentes;

\n\n

f) Proponer jerárquicamente los nombramientos, movilizaciones\n y ascensos, así como el otorgamiento de estímulos\n y sanciones, de acuerdo con la ley;

\n\n

g) Distribuir el trabajo y asignar a sus subalternos los deberes\n y atribuciones que considere necesarios;

\n\n

h) Solicitar a la autoridad inmediata superior la comisión\n de servicios del personal, así como el trámite\n de viáticos, movilización y horas extras;

\n\n

i) Proponer al superior jerárquico el calendario anual\n de vacaciones del personal;

\n\n

j) Solicitar el oportuno despacho de suministros y materiales;

\n\n

k) Realizar la calificación de servicios del personal,\n en coordinación con la Dirección de Recursos Humanos\n y de acuerdo con las regulaciones vigentes;

\n\n

l) Evaluar periódicamente la documentación para\n su calificación y traslado al archivo general;

\n\n

m) Coordinar las actividades de su unidad administrativa con\n las demás de la entidad;

\n\n

n) Responder, dentro de la escala jerárquica, ante\n el Contralor, por sus propios actos y por los de sus subalternos;

\n\n

o) Responsabilizarse de los bienes de su unidad y llevar el\n inventario actualizado de los mismos; y,

\n\n

p) Suscribir las comunicaciones de acuerdo con las regulaciones\n vigentes sobre la materia.

\n\n

Art. 13.- Son funciones comunes de los servicios de Secretaria\n de las diferentes unidades administrativas:

\n\n

a) Recibir y clasificar las comunicaciones previamente registradas\n en el Departamento de Documentación y Archivo;

\n\n

b) Mantener archivos y tarjeteros de todas las comunicaciones\n recibidas y enviadas;

\n\n

c) Cuidar que las comunicaciones sean adecuada y oportunamente\n despachadas;

\n\n

d) Realizar los trabajos de mecanografía y taquigrafía,\n requeridos por la unidad; y,

\n\n

e) Programar la atención a las necesidades de materiales\n y útiles de oficina, mantener existencias razonables de\n los mismos, distribuirlos según las necesidades y llevar\n un registro de su uso.

\n\n

CAPITULO III

\n\n

FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS DEL NIVEL

\n\n

ASESOR Y COORDINACIÓN GENERAL ASESORÍA

\n\n

Art. 14.- Son funciones de la Asesoría:

\n\n

a) Prestar asistencia técnica al Contralor y Subcontralor\n General;

\n\n

b) Coordinar la ejecución de las políticas generales\n y específicas dictadas por la Alta Dirección Ejecutiva;

\n\n

c) Preparar estudios y proyectos asignados por el Contralor\n o por iniciativa propia;

\n\n

d) Absolver las consultas que formulen los directores y jefes\n de las unidades administrativas de la institución;

\n\n

e) Examinar los casos que afecten o dificulten el desarrollo\n de los planes y programas y sugerir las medidas correctivas;

\n\n

f) Proponer las medidas adecuadas para lograr una efectiva\n coordinación con las unidades administrativas y técnicas\n de la institución y las entidades públicas;

\n\n

g) Convocar a directores y jefes de la institución\n a reuniones de trabajo dispuestas por el Contralor General para\n preparar estudios o análisis de documentos específicos,\n coordinarlos y dirigirlos;

\n\n

h) Asesorar a los funcionarios y servidores de la institución,\n cuando participen en eventos nacionales e internacionales;

\n\n

i) Seleccionar y establecer mecanismos y estrategias de trabajo\n institucional; y,

\n\n

j) Las demás que por encargo de las altas autoridades\n de la institución, deban realizarse.

\n\n

COORDINACIÓN GENERAL

\n\n

Art. 15.- Corresponde a la Coordinación General:

\n\n

Coordinar las actividades administrativas del personal que\n integra las diferentes unidades de la Contraloría General\n del Estado.

\n\n

DIRECCIÓN DE AUDITORIA INTERNA

\n\n

Art. 16.- Corresponde a la Dirección de Auditoria Interna:

\n\n

a) Cumplir con lo previsto en la Ley Orgánica de la\n Contraloría General del Estado y en las demás normas\n que le son aplicables;

\n\n

b) Realizar auditorias y exámenes especiales a las\n operaciones financieras y administrativas de la Contraloría\n General;

\n\n

c) Proporcionar la Asesoría Técnica y Administrativa\n que le fuere solicitada;

\n\n

d) Preparar y mantener actualizado, en coordinación\n con la Asesoría General Técnica, el manual de auditoria\n aplicable a la entidad;

\n\n

e) Presentar al Contralor los informes de auditoria y exámenes\n especiales;

\n\n

f) Realizar el seguimiento de las recomendaciones presentadas\n en los informes de auditoria interna;

\n\n

g) Velar por el fortalecimiento del sistema de control interno\n de la Contraloría; y,

\n\n

h) Informar al Contralor, en los casos de caducidad, sobre\n la procedencia del establecimiento de responsabilidades.

\n\n

CAPITULO IV

\n\n

FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS DEL NIVEL AUXILIAR O DE APOYO

\n\n

SECRETARIA GENERAL

\n\n

Art. 17.- Corresponde a la Secretaria General:

\n\n

a) Examinar las comunicaciones y documentos preparados para\n la firma de la Alta Dirección Ejecutiva, para armonizar\n su redacción y asegurar su despacho;

\n\n

b) Administrar la documentación y el archivo, y otorgar\n certificaciones de los documentos institucionales, excepto de\n aquellos relacionados con el área de las responsabilidades;

\n\n

c) Mantener el Registro de Contratistas Incumplidos y Adjudicatarios\n Fallidos y otorgar los correspondientes certificados de cumplimiento\n de contratos con el Estado;

\n\n

d) Actualizar el Registro de Contratistas Incumplidos y Adjudicatarios\n Fallidos que mantienen las direcciones regionales, para el otorgamiento\n de los correspondientes certificados de cumplimiento de contratos\n con el Estado;

\n\n

e) Registrar los acuerdes y disposiciones dictadas por el\n Contralor General y dar fe de ellos;

\n\n

f) Dar cuenta al Contralor General de la correspondencia recibida\n y despachar la misma;

\n\n

g) Coordinar el despacho oportuno de los asuntos oficiales\n de la Alta Dirección Ejecutiva;

\n\n

h) Conservar con la información obtenida de la Dirección\n Jurídica, un archivo especializado de leyes, reglamentos\n y normas de uso especifico, en las actividades de la Alta Dirección\n Ejecutiva; e,

\n\n

i) Organizar y controlar el trámite de documentos y\n las funciones de las secretarias de los despachos del Contralor,\n Subcontralor General y Prosecretaria.

\n\n

PROSECRETARIA

\n\n

Art. 18.- Sin perjuicio de las facultades conferidas al Secretario\n General, corresponde a la Prosecretaria:

\n\n

a) Supervisar el manejo, archivo y Registro de Contratistas\n Incumplidos y Adjudicatarios Fallidos;

\n\n

b) Preparar las comunicaciones dispuestas por el Contralor\n y Secretario General;

\n\n

c) Revisar la documentación elaborada para la suscripción\n del Secretario General y la que el Contralor disponga;

\n\n

d) Mantener el registro de acuerdos suscritos por el Contralor\n General;

\n\n

e) Llevar un registro de convenios de cooperación interinstitucional\n suscritos por el Contralor General;

\n\n

f) Reemplazar al Secretario General, previo encargo expreso\n dispuesto mediante acción de personal por el Contralor\n General; y,

\n\n

g) Las demás que le asigne el Contralor y Secretario\n General.

\n\n

DEPARTAMENTO DE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO

\n\n

Art. 19.- Corresponde al Departamento de Documentación\n y Archivo:

\n\n

a) Recibir, clasificar, registrar y distribuir la correspondencia\n que ingresa a la Contraloría;

\n\n

b) Mantener actualizados los tarjeteros de control de las\n comunicaciones y los archivos;

\n\n

c) Despachar con oportunidad la correspondencia elaborada\n en las diferentes unidades administrativas;

\n\n

d) Informar sobre el

 

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