Registro Oficial

N0 110

EL MINISTRO DE ENERGIA Y MINAS

Considerando:

Que, el numeral 6 del Art. 179 de la Constitución Política\n de la República del Ecuador dispone que corresponde a\n los ministros de Estado expedir las normas, acuerdos y resoluciones\n que requiera la gestión ministerial;

Que, mediante Acuerdo Ejecutivo No 028, publicado en el Registro\n Oficial No. 65 de 11 de noviembre de 1996. se expidió\n el Reglamento Orgánico Funcional Codificado del Ministerio\n de Energía y Minas, reformado con acuerdos ejecutivos\n Nos. 149. 173, 195, 206, 213, 214, 235, publicados en los Registros\n Oficiales No. 63 de 10 de noviembre de 1998, No. 87 de 14 de\n diciembre de 1998, No. 165 de 8 de abril de 1999, No. 194 de\n 19 de mayo de 1999. No. 209 de 10 de junio de 1999, No. 210 de\n 11 de junio de 1999; y, No. 303 de 21 de octubre de 1999, respectivamente;

Que, el Consejo Nacional de Modernización, CONAM, a\n través de la Oficina de Servicio Civil y Desarrollo Institucional,\n OSCIDI, desarrollaron el Nuevo Sistema de Gestión Organizacional\n y de Recursos Humanos, a implantarse en las entidades del sector\n público, en el marco del Proceso de Modernización\n Administrativa del Estado;

Que, el Ministerio de Energía y Minas como parte de\n su proceso de reingeniería institucional estableció\n un nuevo modelo organizacional diseñado sobre una estructura\n por procesos;

Que, mediante Acuerdo Ministerial No. 064, publicado en el\n Registro Oficial No, 112 de 4 de julio del 2000 se expidió\n el Estatuto Orgánico Administrativo del Sector Público\n Minero, previo el dictamen favorable de la OSCIDI emitido con\n oficio No. 1005 de 23 de junio del 2000;

Que, con oficio No. OSCIDI - 2000 2743 de 7 de diciembre del\n 2000, la Oficina de Servicio Civil y Desarrollo Institucional,\n OSCIDI, emitió informe favorable al estatuto orgánico\n y la estructura propuesta; y,

En ejercicio de las atribuciones que le confiere el segundo\n inciso del Art. 360 de la Ley de Orgánica de Administración\n Financiera y Control y el último inciso del Art. 16 del\n Estatuto Jurídico Administrativo de la Función\n Ejecutiva,

Acuerda:

Art. 1 Expedir el Estatuto Orgánico del Ministerio\n de Energía y Minas, integrado por los siguientes procesos:

1. PROCESO GOBERNADOR

Gestión de la Política Energética y Minera

2. PROCESOS SUSTANTIVOS

2.1 MACRO PROCESO: CONTROL Y FISCALIZAClON DE LAS OPERAClONES\n HIDROCARBURIFERAS

2.1.1 Control de Exploración y Explotación de\n Hidrocarburos y Gas Natural
\n 2.1.1.1 Geología y Geofísica
\n 2.1.1.2 Perforación
\n 2.1.1.3 Yacimientos
\n 2.1.1.4 Producción
\n 2.1.1.5 Evaluación y control económico

2.1.2 Control de Transporte y Almacenamiento
\n 2.1.2.1 Oleoductos
\n 2.1.2.2 Poliductos

2.1.3 Control de Refinación e Industrialización
\n 2.1.3.1 Refinación
\n 2.1.3.2 Industrialización

2.1.4 Control de Comercialización de Derivados y GLP
\n 2.1.4.1 Derivados
\n 2.1.4.2 GLP

2.1.5 Liquidaciones y Estadísticas de Hidrocarburos
\n 2.1.5.1 Registro de Hidrocarburos
\n 2. 1.5.2 Liquidaciones
\n 2.1.5.3 Movimiento de Productos
\n 2.1.5.4 Estadística

2.1.6 Auditoria de Hidrocarburos
\n 2.1.7 Normatividad Hidrocarburífera
\n 2.1.8 Trámite de Infracciones Hidrocarburíferas
\n 2.1.9 Laboratorios de Hidrocarburos

2.2 MACRO PROCESO: GESTION TECNICA, LEGAL Y ADMINISTRATIVA\n MINERA NACIONAL

2.2.1 Consolidación y Actualización de Bases\n de Datos Alfanumérica y Gráfica del Catastro Minero\n Nacional

2.2.2 Gestión Ambiental Minera
\n 2.2.2.1 Elaboración de Informes para aprobación\n de estudios ambientales
\n 2.2.2.2 Revisión de informes de control ambiental

2.2.3 Gestión de Seguimiento y Control Minero Nacional
\n 2.2.3.1 Planificación y Seguimiento de Control Minero
\n 2.2.3.2 Tramitación de Solicitudes de Importación\n Temporal de Maquinaria y Equipo Minero
\n 2.2.3.3 Elaboración de Escenarios del Sector Minero y\n Estadísticas
\n 2.2.3.4 Consolidación de Recaudaciones

2.2.4 Tramitación de Asuntos Legales Mineros

2.3 MACRO PROCESO: GESTION TECNICA, LEGAL Y ADMINISTRATIVA\n REGIONAL MINERA

2.3.1 Otorgamiento de Títulos de Concesiones Mineras
\n 2.3.2 Autorización para Instalación y Operación\n de Plantas de Beneficio, Fundición y Refinación.
\n 2.3.3 Otorgamiento de Licencias de Comercialización
\n 2.3.4 Evaluación de Informes
\n 2.3.5 Extinción de Derechos Mineros
\n 2.4 MACRO PROCESO: INFORMAClON GEOLOGICO - MINERA

2.4.1 Elaboración de la Carta Geológica Nacional
\n 2.4.2 Investigación de Recursos Minerales
\n 2.4.3 Investigación de Riesgos Geológicos
\n 2.4.4 Levantamiento de Información Geológica y\n Ambiental
\n 2.4.5 Levantamiento de Información de Geozonamiento
\n 2.4.6 Cooperación Técnica

2.5 MACRO PROCESO: GESTION SOCIO AMBIENTAL SECTORIAL ENERGETICO\n - MINERO

2.5.1 Evaluación de Estudios Ambientales
\n 2.5.2 Control y Seguimiento Ambiental
\n 2.5.3 Participación Social, Relaciones Comunitarias
\n 2.5.4 Gestión de Documentación e Información\n Ambiental Hidrocarburífera
\n 2.5.5 Desarrollo e Investigación

2.6 MACROPROCESO: GESTION DE ENERGIAS RENOVABLES Y EFICIENCIA\n ENERGETICA

2.6.1 Normalización y etiquetado energético
\n 2.6.2 Programa de Ahorro de Energía
\n 2.6.3 Energías Alternativas
\n 2.6.4 Electrificación rural descentralizada

3. PROCESOS HABILITANTES

3.1 Gestión de Recursos Humanos
\n 3.2 Gestión Financiera y de Bienes y Servicios
\n 3.3 Gestión Tecnológica: Soporte de los Sistemas\n de Información Minera y Soporte Informático Institucional
\n 3.4 Gestión y Custodia de Documentación: Minera,\n Hidrocarburífera, Ambiental, Energética y General

4. SERVICIOS DE ASESORIA

4.1 Planificación
\n 4.2 Procuraduría Ministerial
\n 4.3 Auditoría Interna
\n 4.4 Comunicación Social
\n 4.5 Seguridad Nacional

DESCRIPCION DE PROCESOS

Art. 2 PROCESO GOBERNANTE

GESTION DE LA POLITICA ENERGETICA Y MINERA

Misión: Formular y administrar la política energética\n y minera del país.

Ambito de acción:

Dirigir la ejecución, seguimiento y evaluación\n de la política energética y minera.
\n Dirigir y administrar el Ministerio de Energía y Minas.\n Representar legalmente al MEM.
\n Representar al país ante organismos nacionales e internacionales.
\n Informar al Presidente de la República, al Congreso Nacional\n y a la comunidad sobre la gestión institucional y sectorial.\n Las demás atribuciones establecidas en las disposiciones\n legales, reglamentarias y el Estatuto Jurídico Administrativo\n de la Función Ejecutiva.

Responsable del proceso: Ministro de Energía y Minas

PROCESOS SUSTANTIVOS

Art. 3 MACRO PROCESO: CONTROL Y FISCALIZAClON DE LAS OPERACIONES\n HIDROCARBURIFERAS

RESPONSABLE: DIRECTOR NACIONAL DE HIDROCARBUROS

PROCESOS:

1 Control de Exploración y Explotación de Hidrocarburos\n y Gas Natural

Misión: Controlar y fiscalizar las operaciones de las\n fases de exploración y explotación de las operaciones\n hidrocarburíferas que realizan las empresas petroleras,\n mediante la aprobación de: planes de desarrollo, programas\n de actividades y presupuestos de inversiones, costos y gastos,\n solicitudes relacionadas con geología, geofísica,\n perforación, yacimientos y producción de crudo;\n y control de activos.

Ambito de acción:

o Aprobar planes, programas de actividades, presupuestos de\n inversión, costos y gastos; así como solicitudes\n relacionadas con geología, geofísica, perforación,\n yacimientos y producción de crudo, que presentan las empresas\n petroleras.
\n o Fijar y controlar tasas de producción, asignación\n de volúmenes permitidos y desarrollo de campos.
\n o Elaborar perfiles de producción anual y de derivados.
\n o Oficializar las cifras de reservas.
\n o Regular la entrega de crudo al sistema de transporte SOTE +\n OTA.
\n o Elaborar informes económicos en las fases 'de exploración\n y explotación de hidrocarburos y controlar el uso y destino\n de los activos fijos de empresas petroleras.
\n o Informar sobre cambio de modalidad contractual.
\n o Participar en Comités de Reacondicionamiento de Pozos
\n o Participar en el control ambiental hidrocarburífero.

Estructura básica:

El proceso de Control de Exploración y Explotación\n de Hidrocarburos y Gas Natural tiene una estructura abierta conformada\n por equipos de trabajo multidisciplinarios, para atender los\n siguientes subprocesos:

1.1 Geología y Geofísica

Responsable de analizar información relacionada con\n geología y geofísica para evaluar, controlar y\n verificar el cumplimiento de programas presentados y ejecutados\n por las empresas petroleras, y participar en el cálculo\n del POES, así como de efectuar el control litológico,\n toma de núcleos y registros eléctricos y datos\n sísmicos en el campo.

1.2 Perforación

Responsable de aprobar solicitudes de perforación,\n controlar y verificar el cumplimiento de los programas y actividades\n de perforación, taponamiento y abandono de pozos, evaluar\n técnicas de perforación. Mantener actualizada la\n base de datos relacionada con información de perforación.

1.3 Yacimientos

Responsable de participar en la aprobación de planes\n de desarrollo previa a la declaratoria de comercialidad, costos\n e inversiones en yacimientos; supervisar estudios de proyectos\n de ingeniería de desarrollo de yacimientos y simulación\n matemática, controlar y fiscalizar las actividades de\n yacimientos que cumplen las empresas petroleras, participar en\n el cálculo del POES, aprobar proyectos de recuperación\n mejorada.

1.4 Producción

Responsable de participar en la aprobación de planes\n de desarrollo de explotación de yacimientos y proyectos\n de levantamiento artificial, controlar el cumplimiento de las\n tasas oficiales de producción, así como de diseños\n de instalaciones de facilidades de producción.

1.5 Evaluación y control económico

Responsable de realizar análisis económicos\n de planes, programas, presupuestos y proyectos de inversiones,\n realizar el seguimiento y control respectivo; controlar el uso\n y destino de los activos fijos de las empresas petroleras, la\n verificación de planta y equipo y stock de bodegas, autorizar\n para que se enajene, grave o retire activos fijos, autorizar\n además la transferencia de activos, bajas, reexportaciones,\n donaciones, ventas a terceros y traspasos de bloque a bloque.

2 Control de Transporte y Almacenamiento

Misión: Autorizar el funcionamiento de los sistemas\n de oleoductos, poliductos y gasoductos, y controlar su operación,\n así como de los vehículos que transportan derivados\n y GLP.

Ámbito de acción:
\n o Controlar las operaciones de transporte y almacenamiento de\n derivados y GLP.
\n o Tramitar limitaciones de dominio, títulos de servidumbre\n y controlar su cumplimiento, el cumplimiento de normas técnicas\n de seguridad industrial y derechos de vía a los sistemas\n de poliductos.
\n o Elaborar informes para aprobación de tablas de calibración.
\n o Supervisar la calibración y recalibración de\n tanques.
\n o Verificar las condiciones técnicas y de seguridad de\n autotanques que transportan derivados y GLP.
\n o Establecer tarifas de transporte por oleoductos y poliductos.

Estructura básica:

El proceso de Control de Transporte y Almacenamiento tiene\n una estructura abierta conformada por equipos de trabajo multidisciplinarios,\n para atender los siguientes subprocesos:

2.1 Oleoductos

Responsable del control de los sistemas de oleoductos, analizar\n información relacionada con solicitudes de construcción,\n ampliación o remodelación de los sistemas de transporte\n y almacenamiento de crudo, supervisar y controlar los trabajos\n de construcción y montaje, elaborar informes previos al\n otorgamiento del permiso de operación de oleoductos. Participar\n en la elaboración de normas técnicas nacionales\n para el diseño, construcción, reparación\n de los sistemas de transporte y almacenamiento de crudo e informar\n sobre la fijación de servidumbres especiales que requieren\n las empresas petroleras. Mantener actualizada la base de datos.

2.2 Poliductos

Responsable del control de las operaciones de transporte,\n almacenamiento de derivados y GLP, informar y analizar información\n relacionada con solicitudes de diseño y control de construcción\n de poliductos, sobre programas de mantenimiento de los sistemas\n de poliductos y realizar el seguimiento. Verificar las condiciones\n técnicas y de seguridad de autotanques que transportan\n derivados y GLP. Mantener actualizada la base de datos.

3 Control de Refinación e Industrialización

Misión: Controlar y fiscalizar las operaciones de refinación\n e industrialización de hidrocarburos.

Ámbito de acción:

o Realizar el seguimiento y control del mantenimiento y operación\n de las refinerías y plantas de gas.
\n o Participar en el Comité Nacional de Programación\n de Derivados de Petróleo, Subcomités Técnicos\n del INEN para estudiar, revisar y aprobar normas.
\n o Elaborar informes para la autorización de utilización\n de aditivos.
\n o Calificar y registrar a: empresas refinadoras, compañías\n productoras de aceites, grasas y lubricantes, compañías\n comercializadoras de productos terminados y depósitos\n de expendio de aceites, grasas y lubricantes.

Estructura básica:

El proceso del Control de Refinación e Industrialización\n tiene una estructura abierta conformada por equipos de trabajo\n multidisciplinarios, para atender los siguientes subprocesos:

3.1 Refinación

Responsable de informar sobre programas de actividades, evaluar\n informes de operaciones y realizar el seguimiento de los proyectos\n de refinación, informar sobre la optimización de\n la producción de derivados en las refinerías, participar\n en la elaboración de balances e informes de oferta y demanda\n de derivados, y controlar que las empresas refinadoras de petróleo\n cumplan con las disposiciones legales, reglamentarias y normas\n de seguridad industrial.

3.2 Industrialización

Responsable de evaluar operaciones de plantas de gas, petroquímicas\n e industrias conexas, evaluar los resultados de análisis\n de calidad y participar en la elaboración de balances\n de oferta y demanda de: GLP, petroquímicos básicos\n y productos de industrias conexas, elaborar estudios de optimización\n y racionalización del consumo de combustibles, solventes\n y spray oil, en los sectores industrial, público y de\n servicios, realizar el control de calidad de los básicos\n lubricantes.

4. Control de Comercialización de Derivados y GLP

Misión: Controlar y fiscalizar las operaciones de comercialización\n de derivados y GLP

Ámbito de acción:

o Calificar y mantener el registro de empresas comercializadoras\n de derivados y GLP y compañías inspectoras independientes.
\n o Participar en la elaboración de términos de referencia\n para la tercerización de controles.
\n o Administrar los contratos de tercerización y realizar\n el seguimiento y monitoreo de las actividades de control tercerizadas.
\n o Recibir los productos generados por las empresas tercerizadas.
\n o Realizar el control de expendio de derivados y GLP.
\n o Participar en estudios de oferta y demanda de derivados y GLP\n y elaborar informes para autorizar importación de derivados,\n análisis de costos y gastos de importación de derivados\n deficitarios en el país.
\n o Fijar tarifas y fletes de transporte terrestre de derivados\n y GLP.
\n o Fijar precios de combustibles para pesca artesanal, residuo,\n petróleo crudo para mercado interno, gas propano.
\n o Elaborar informes sobre mercado de productos especiales.

Estructura básica:

El proceso de Control de Comercialización de Derivados\n y GLP tiene una estructura abierta conformada por equipos de\n trabajo multidisciplinarios. para atender los siguientes subprocesos:

4.1 Derivados

Responsable de calificar y registrar a empresas comercializadoras\n y distribuidores de combustibles, realizar inspecciones de terrenos,\n calificación y autorización de construcción,\n operación, seguimiento de operación y funcionamiento\n de estaciones de servicio y centros de distribución de\n pesca artesanal. Realizar el control de calidad, cantidad de\n los derivados y sellos de seguridad y Levantar las actas correspondientes,\n incluye el control, en coordinación con entidades competentes,\n de que los servicios básicos y seguridad funcionen en\n óptimas condiciones. Elaborar balance mensual de Actas\n de Inspección y de Control. Mantener actualizada la base\n de datos consolidados relacionada con Comercializadoras, centros\n de distribución, distribuidores de derivados, productos\n comercializados. Administrar los contratos de tercerización.

4.2 GLP

Responsable de calificar y registrar a empresas comercializadoras\n de GLP, emitir permisos anuales de funcionamiento de depósitos\n y comercialización de GLP, realizar el seguimiento a la\n operación y funcionamiento de talleres de mantenimiento\n y eliminación de cilindros y válvulas de GLP, elaborar\n balance mensual de actas de GLP, controlar plantas envasadoras\n y de almacenamiento de GLP a granel, controlar el peso de cilindros,\n controlar el funcionamiento de depósitos de distribución\n de GLP y centros de acopio, fijar tarifas y fletes de transporte\n terrestre, almacenamiento, envasado de derivados y GLP, y en\n coordinación con la Dirección de la Marina Mercante\n y del Litoral, las tarifas para el transporte marítimo.

5. Liquidaciones y Estadísticas de Hidrocarburos

Misión: Mantener en custodia la documentación\n relacionada con el Registro de Hidrocarburos, consolidar información\n del movimiento de crudo y derivados a nivel nacional, elaborar\n balances de movimiento de crudo y derivados, determinar los valores\n provisionales de regalías y costos de conformidad con\n el art. 16 de la Ley de Petroecuador, determinar estimaciones\n de: producción, consumo interno, regalías, exportaciones\n de petróleo y derivados, efectuar el control de las obligaciones\n contractuales derivadas de los diferentes tipos de contratos\n petroleros; elaborar, publicar y distribuir estadísticas\n hidrocarburíferas oficiales.

Ámbito de acción:

o Establecer sistemas de información para capturar\n información del movimiento de crudo y derivados.
\n o Recolectar, procesar, analizar y consolidar información\n de crudo y derivados y elaborar los balances correspondientes.
\n o Autorizar solicitudes de bajas de stock de Balao.
\n o Establecer estimaciones de: producción, consumo interno,\n regalías, exportaciones de petróleo y derivados.
\n o Determinar valores provisionales de regalías y costos\n de PETROECUADOR.
\n o Fijar cupos trimestrales de exportación de petróleo.
\n o Efectuar liquidaciones de obligaciones contractuales de empresas\n petroleras de los diferentes tipos de contratos petroleros.
\n o Participar en peritajes y otros aspectos económicos\n relacionado con demandas de las empresas petroleras.
\n o Elaborar estudios de evaluación de la ejecución\n de la política hidrocarburífera.
\n o Elaborar y difundir estadísticas oficiales hidrocarburíferas.

Estructura básica:

El proceso de Liquidaciones y Estadísticas Hidrocarburíferas\n tiene una estructura abierta conformada por equipos de trabajo\n multidisciplinarios, para atender los siguientes subprocesos:

5.1 Registro de Hidrocarburos

Responsable de custodiar y mantener actualizado la documentación\n establecida en el art. 12 de la Ley de Hidrocarburos relacionada\n con el Registro de Hidrocarburos.

5.2 Liquidaciones

Responsable de efectuar la liquidación de obligaciones\n contractuales de las empresas petroleras, fijar cupos trimestrales\n de exportación, establecer volúmenes de entregas\n de petróleo para consumo interno, refinación y\n compensación, calcular Los valores establecidos en disposiciones\n legales a favor de los organismos beneficiarios, establecer Los\n costos trimestrales provisionales de PETROECUADOR, elaborar informes\n sobre exportaciones de petróleo crudo realizados por cuentas\n y compañías, consumo interno, costos y gastos de\n PETROECUADOR, liquidaciones de ingresos por exportaciones de\n ventas directas, crudo de compensación, regalías\n y derivados de las Cías. petroleras.

5.3 Movimiento de Productos

Responsable de consolidar y procesar información sobre\n movimiento de crudo y derivados a nivel nacional, elaborar balances\n consolidados, autorizar bajas de stock en Balao, participar en\n auditorías técnicas a sistemas y procedimientos\n de medición de crudo y derivados, administrar los contratos\n de las compañías inspectores independientes de\n hidrocarburos.

5.4 Estadística

Responsable de recolectar información primaria elaborada\n por unidades de la DNH, Petroecuador y demás empresas\n del sector, procesar y elaborar estadísticas mensuales,\n semestrales y anuales, editar, publicar y distribuir boletines\n mensuales trimestrales y estadísticas anuales, elaborar\n estudios de evaluación de la ejecución de la política\n hidrocarburífera.

6. Auditoria de Hidrocarburos

Misión: Controlar las actividades que realizan las\n empresas petroleras, comercializadoras de derivados y GLP a través\n de auditorias financieras y exámenes especiales que se\n efectúan a las inversiones, ingresos, costos y gastos\n operacionales, otros costos no operacionales y reembolsos,

Ámbito de Acción:

o Participar en la elaboración de términos de\n referencia para la tercerización.
\n o Administrar los contratos de tercerización de auditorías\n y realizar el seguimiento y monitoreo de las auditorías\n tercerizadas.
\n o Recibir y aprobar los productos presentados por las empresas\n tercerizadas.
\n o Elaborar planes de auditorias, efectuar los exámenes\n especiales y auditorías y elaborar los informes correspondientes.

Estructura básica:

El proceso de Auditoria tiene una estructura abierta conformada\n por equipos multidisciplinarios de trabajo.

7. Normatividad Hidrocarburífera

Misión: Desregular el marco reglamentario que norma\n las operaciones hidrocarburíferas y proporcionar asistencia\n legal a los procesos que lo requieran.

Ámbito de acción:

o Analizar el marco legal y reglamentario sectorial y elaborar\n proyectos de disposiciones legales y reglamentarias relacionadas\n con las operaciones hidrocarburíferas.
\n o Participar en equipos de trabajo multidisciplinarios y proporcionar\n la asistencia legal requerida.
\n o Elaborar informes jurídicos requeridos.
\n o Receptar, verificar y sentar razón de la inscripción\n de documentos en el Registro de Hidrocarburos y entregarla al\n responsable de su custodia.

Estructura básica:

El proceso de Normatividad Hidrocarburífera tiene una\n estructura abierta conformada por un equipo de profesionales\n en Derecho.

8. Trámite de Infracciones

Misión:

Ámbito de acción:

o Realizar la apertura y notificación de expedientes\n administrativos.
\n o Receptar pruebas, analizar la documentación recibida\n y elaborar las resoluciones correspondientes.
\n o Realizar notificaciones.
\n o Mantener actualizada la base de datos sobre la gestión\n de infracciones,
\n o Atender los recursos de reposición.

Estructura básica:

El proceso de Trámite de Infracciones tiene una estructura\n abierta conformada por un equipo de profesionales en Derecho,

9. Laboratorios de Hidrocarburos

Misión: Emitir certificados de calidad de muestras\n de crudo, derivados y GLP.

Ámbito de acción:

Realizar análisis químicos de muestras de crudo\n y derivados de petróleo y GLP y emitir los certificados\n de calidad respectivos.
\n Elaborar estadísticas del número de muestras analizadas\n y los resultados obtenidos.

Estructura básica:

El proceso de Laboratorios tiene una estructura abierta conformada\n por equipos de trabajo de profesionales en Química.

10. Gestión y custodia de Documentación Hidrocarburífera.

Misión: Custodiar la base documental que ingresa y\n genera la Dirección Nacional de Hidrocarburos, y atender\n los requerimientos que de ésta realizan los clientes internos\n y externos.

Ámbito de Acción:

o Ingresar, distribuir y archivar la documentación\n técnica y administrativa que ingresa y se genera en la\n DNH.
\n o Archivar y custodiar documentación hidrocarburífera.
\n o Atender los requerimientos de documentación de clientes\n internos y externos.
\n o Evaluar y eliminar la documentación de conformidad con\n las disposiciones reglamentarias respectivas.
\n o Mantener actualizada la base de datos.
\n o Certificar documentación que se encuentra bajo su responsabilidad.

Estructura básica:

El proceso de Documentación Hidrocarburífera\n tiene una estructura abierta conformada por equipos de trabajo\n de Técnicos en Archivo.

Art. 4 DEL NIVEL DESCONCENTRADO DE LA DIRECCION NACIONAL DE\n HIDROCARBUROS.

La Dirección Nacional de Hidrocarburos cumplirá\n su misión de manera desconcentrada, para lo cual, funcionarán\n las siguientes DIRECCIONES REGIONALES DE HIDROCARBUROS:

(Anexo 09ENT1)

A Control de Exploración y Explotación
\n B Control de Transporte y Almacenamiento
\n C Control de Refinación
\n D Comercialización de derivados y GLP

Los procesos se ejecutarán en lo que fueren aplicables\n en las jurisdicciones de las Direcciones Regionales.

Art. 5 MACROPROCESO: GESTION TECNICA, LEGAL Y ADMINISTRATIVA\n MINERA NACIONAL

RESPONSABLE: DIRECTOR NACIONAL DE MINERIA

PROCESOS:

1. Consolidación y actualización de las bases\n de datos alfanumérica y gráfica del Catastro Minero\n Nacional

Misión: Diseñar, crear y mantener las bases\n de datos catastrales tanto alfanumérica como gráfica,\n para diagnosticar las áreas catastralmente libres.

Ámbito de acción:

o Verificar el correcto ingreso de datos de la solicitud.
\n o Verificar coordenadas.
\n o Actualizar mapas del sistema definiendo el área solicitada\n como otorgada, siempre y cuando no reciba solicitud de archivo.
\n o Establecer normas para ingresos de datos y administración\n de las bases de datos.
\n o Supervisar gestión de las Direcciones Regionales en\n este ámbito.

Estructura básica:

El proceso de Consolidación y actualización\n de las bases de datos alfanumérica y gráfica del\n Catastro Minero Nacional tiene una estructura abierta conformada\n por equipos de trabajo multidisciplinarios.

2. Gestión Ambiental Minera

Misión: Evaluar estudios ambientales mineros y establecer\n procedimientos para la evaluación planificación\n y seguimiento del control del cumplimiento de los estudios ambientales\n y de las normas de protección ambiental en el sector minero.

Ambito de acción:

o Planificación del control ambiental minero
\n o Difundir la planificación a las Direcciones Regionales
\n o Receptar y evaluar estudios ambientales
\n o Elaborar informes para la aprobación del Subsecretario\n de Protección Ambiental.
\n o Coordinar el monitoreo del cumplimiento de planes de manejo\n ambiental.

Estructura básica:

El proceso de Gestión Ambiental Minera tiene una estructura\n abierta conformada por equipos de trabajo multidisciplinarios,\n integrados en una unidad ambiental minera, que cumple el proceso\n bajo los lineamientos y coordinación de la Subsecretaria\n de Protección Ambiental, para atender los siguientes subprocesos:

2. 1 Realización de evaluaciones de los estudios ambientales\n para su aprobación.

Responsable de realizar la evaluación de los estudios\n ambientales para la aprobación del Subsecretario de Protección\n Ambiental, previo al inicio de actividades mineras.

2.2 Revisión de informes de control ambiental.

Responsable de establecer lineamientos y metodologías\n para que las Direcciones Regionales de Minería efectúen\n el control (monitoreo) del cumplimiento de los planes de manejo\n ambiental. Verificar la gestión de las Direcciones Regionales\n en este ámbito, realizar el seguimiento y validar resultados\n de monitoreo.

3. Gestión de Seguimiento y Control Minero Nacional

Misión: Normalizar el procedimiento para realizar el\n seguimiento y control minero, consolidar información,\n elaborar estadísticas, verificar el cumplimiento de obligaciones\n de los concesionarios mineros y, tramitar las solicitudes de\n importación temporal de maquinaria y equipo numero.

Ámbito de acción:

o Coordinar con las Direcciones Regionales las actividades\n de seguimiento y control minero nacional.
\n o Sistematizar la recolección e ingreso de datos en el\n sistema.
\n o Realizar el seguimiento de los programas de control establecidos\n con las Direcciones Regionales.
\n o Elaborar informes sobre solicitudes de importación temporal\n de maquinaria y equipo minero.
\n o Elaborar y difundir información estadística.
\n o Realizar el seguimiento y elaborar informes sobre cumplimiento\n de obligaciones por parte de los concesionarios mineros.

Estructura básica:

El proceso de Gestión de Seguimiento y Control Minero\n Nacional tiene una estructura abierta conformada por equipos\n de trabajo multidisciplinarios, para atender los siguientes subprocesos:

3.1 Planificación y seguimiento de Control Minero.
\n Responsable de planificar y coordinar con las Direcciones Regionales\n las actividades de seguimiento y control de las actividades mineras.

3.2 Tramitación de Solicitudes de Importación\n Temporal de Maquinaria y Equipo Minero.

Responsable de evaluar y elaborar informes sobre solicitudes\n de importación temporal de maquinaría y equipo\n minero presentado por los concesionarios mineros.

3.3 Elaboración de Escenarios del Sector Minero y Estadísticas.

Responsable de elaborar y difundir estadísticas mineras\n y coordinar la elaboración de escenarios del sector minero\n como información base para elaborar evaluaciones y proyecciones\n del sector minero nacional.

3.4 Consolidación de Recaudaciones.

Responsable de validar información de las Direcciones\n Regionales de Minería sobre cumplimiento de obligaciones\n económicas por parte de los concesionarios mineros, consolidar\n información, elaborar informes y proponer alternativas\n para optimizar las recaudaciones.

4. Tramitación de Asuntos Legales Mineros

Misión: Tramitar los asuntos legales mineros que se\n presenten directamente o por vía de apelación y\n proporcionar asistencia legal.

Ámbito de acción:

o Receptar y tramitar asuntos legales relacionados con asuntos\n mineros en el ámbito de la Dirección Nacional de\n Minería.
\n o Proporcionar asistencia legal.
\n o Coordinar con la Procuraduría Ministerial en el ámbito\n de competencia.

Estructura Básica:

El proceso Tramitación de Asuntos Legales Mineros tiene\n una estructura abierta conformada por equipo de trabajo conformado\n por Doctores en Jurisprudencia, Abogados y Asistentes de Abogacía.

Art. 6 MACROPROCESO: GESTION TECNICA, LEGAL Y ADMINISTRATIVA\n MINERA REGIONAL

RESPONSABLE: DIRECTOR REGIONAL DE MINERIA

Misión: Otorgar: títulos de concesiones mineras,\n autorizaciones para instalación y operación de\n plantas de beneficio, fundición y refinación y\n licencias de comercialización. Realizar el seguimiento\n y control de la actividad minera, en los aspectos técnicos,\n ambientales y cumplimiento de obligaciones económicas\n de los concesionarios mineros; y, extinguir derechos mineros.

Ambito de competencia:

o Receptar solicitudes.
\n o Ingresar datos al sistema.
\n o Elaborar informes catastrales.
\n o Realizar inspecciones de campo.
\n o Suscribir actas.
\n o Elaborar informes.
\n o Elaborar resoluciones de archivo.
\n o Otorgar y extinguir derechos mineros.
\n o Verificar pagos de los concesionarios mineros.
\n o Realizar el seguimiento y control técnico y ambiental\n de las actividades mineras.

Estructura básica:

El macro proceso de Gestión Técnica, Legal y\n Administrativa Minera Regional tiene una estructura abierta conformada\n por equipos de trabajo multidisciplinarios, para atender los\n siguientes procesos:

1. Otorgamiento de Títulos de Concesiones Mineras.

Responsable de otorgar títulos de concesiones mineras.

2. Autorización para Instalación y Operación\n de Plantas de Beneficio, Fundición y Refinación.

Responsable de autorizar la instalación y operación\n de plantas de beneficio, fundición y refinación.

3. Otorgamiento de Licencias de Comercialización,

Responsable de otorgar licencias de comercialización.

4. Evaluación de Informes.

Responsable de realizar el seguimiento y control técnico\n y ambiental de las actividades mineras, proporcionar información\n estadística regional y de recaudaciones realizadas en\n su jurisdicción.

5. Extinción de Derechos Mineros.

Responsable de extinguir derechos mineros.

Art. 7. DEL NIVEL DESCONCENTRADO DE LA DIRECCION NACIONAL\n DE MINERIA

El macro proceso de Gestión Técnica, Legal y\n Administrativa

Regional es responsabilidad de las siguientes DIRECCIONES\n REGIONALES DE MINERIA:

(Anexo 09ENT2)

Art. 8 MACRO PROCESO: INFORMAClON GEOLOGICO MINERA

RESPONSABLE: DIRECTOR NACIONAL DE GEOLOGIA

Misión: Producir información geológico\n minera, de riesgos geológicos y de geozonamiento básica\n requerida para el desarrollo minero y socioeconómico del\n país.

Ámbito de competencia:

o Ejecutar el programa de la carta geológica nacional\n a diferentes escalas.
\n o Evaluaciones regionales y temáticas de los recursos\n geológicos mineros.
\n o Elaborar mapas de recursos minerales, industriales y rocas\n ornamentales.
\n o Realizar estudios geológicos y elaborar mapas geológicos.
\n o Realizar estudios específicos de riesgos geológicos.
\n o Mantener actualizada la base de datos de inventario de procesos\n y zonas afectadas por riesgos geológicos.
\n o Contribuir en la preparación de material de prevención\n de riesgos geológicos, en colaboración con autoridades\n de Defensa Civil.
\n o Producir mapas de planificación del uso del territorio.
\n o Apoyar con información al proceso de planificación\n del uso del territorio.
\n o Brindar cooperación técnica, en el ámbito\n de su competencia.

Estructura básica:

El macro proceso de Información Geológico Minera\n tiene una estructura abierta conformada por equipos de trabajo\n multidisciplinarios, para atender los siguientes procesos:

1. Elaboración de la Carta Geológica Nacional.

Responsable, por medio de una unidad de cartografía\n y recursos minerales, del levantamiento de la carta geológica\n y temática del país.

2. Investigación de Recursos Minerales.

Responsable, por medio de una unidad de cartografía\n y recursos minerales, de llevar a cabo estudios regionales y\n otros estudios destinados a elevar el conocimiento del potencial\n minero del país.

3. Investigación de Riesgos Geológicos.

Responsable, por medio de una unidad de geología aplicada,\n de realizar estudios específicos de riesgos geológicos\n en respuesta de deslizamientos, inundaciones y otros peligros\n geológicos, proporcionar asistencia a las autoridades\n de defensa civil, y mantener actualizada la base de datos de\n inventarios de procesos y zonas afectadas.

4. Levantamiento de Información Geológica y\n Ambiental.

Responsable, por medio de una unidad de geología aplicada,\n de realizar estudios geológicos y ambientales y mantener\n actualizado el Sistema de Información Minera.

5. Levantamiento de Información de Geozonamiento.

Responsable, por medio de una unidad de geología aplicada,\n de consolidar información referente a geología\n y riesgos geológicos en apoyo al proceso de planificación\n del uso del territorio, asistir a los organismos responsables\n de la planificación del uso del territorio a nivel nacional\n y producir mapas de planificación de uso del territorio.

6. Cooperación Técnica.

Responsable de brindar la asistencia técnica geológico\n - minera y ambiental establecida en los convenios que suscriba\n el Ministerio de Energía y Minas.

Art. 9 PROCESO: Gestión y Custodia de Documentación\n Geológico Minera

Misión: Custodiar la base documental que ingresa y\n genera La Subsecretaría de Minas, Dirección Nacional\n de Minería, Dirección Nacional de Geología\n y atender los requerimientos que de ésta realizan los\n clientes internos y externos.

Ámbito de Acción:

o Ingresar, distribuir y archivar la documentación\n técnica y administrativa que ingresa y se genera en la\n del sector público minero.
\n o Archivar y custodiar documentación geológico\n minera.
\n o Atender los requerimientos de documentación de clientes\n internos y externos.
\n o Evaluar y eliminar la documentación de conformidad con\n las disposiciones reglamentarias respectivas.
\n o Mantener actualizada la base de datos.
\n o Certificar documentación que se encuentra bajo su responsabilidad.

Estructura básica:

El proceso de Gestión y Custodia de Documentación\n Geológico Minera tiene una estructura abierta conformada\n por equipos de trabajo de Técnicos en Archivo.

Art. 10 PROCESO: Gestión Tecnológica: Soporte\n de los Sistemas de Información Minera

Misión: Administrar y proveer servicios informáticos\n y comunicaciones para el mantenimiento de los sistemas informático\n mineros.

Ámbito de Acción:
\n o Identificar necesidades institucionales, investigar adelantos\n científicos y tecnológicos.
\n o Realizar el inventario tecnológico sectorial.
\n o Ejecutar el plan estratégico de sistemas.
\n o Proporcionar soluciones informáticas de hardware y software.
\n o Elaborar términos de referencia para contratar servicios\n tercerizados de software y mantenimiento de hardware, administrar\n los contratos y recibir los productos.
\n o Proporcionar servicios básicos de mantenimiento y reparación.
\n o Capacitar para la adecuada utilización de los sistemas.

Estructura básica:

El proceso de Gestión Tecnológica tiene una\n estructura abierta conformada por equipos de trabajo.

Art. 11 MACROPROCESO: GESTION SOCIO AMBIENTAL SECTORIAL ENERGETICO\n MINEROS (* En el sector Minero La Subsecretaría de Protección\n Ambiental interactúa con la Unidad Ambiental Minera de\n la DINAMI)

RESPONSABLES: SUBSECRETARIO DE PROTECCION AMBIENTAL

DIRECTOR NACIONAL DE PROTECCION AMBIENTAL

PROCESOS:

1. Evaluación de Estudios Ambientales

Misión: Evaluar y aprobar estudios ambientales.

Ámbito de acción:

o Receptar y evaluar estudios ambientales.
\n o Solicitar documentación aclaratoria.
\n o Coordinar con el Ministerio del Ambiente la evaluación\n de estudios para áreas protegidas.
\n o Evaluación socio - ambiental de EIAs y PMAs, incluidos\n Planes de Relaciones Comunitarias.
\n o Elaborar informes para la aprobación del Subsecretario(a)\n de Protección Ambiental.
\n o Actualizar el sistema de información ambiental hidrocarburífera.
\n o Administrar los contratos de tercerización y recibir\n los productos que éstos generen.

Estructura básica:

El proceso de Evaluación de Estudios Ambientales tiene\n una estructura abierta conformada por equipos de trabajo multidisciplinario.

2. Control y Seguimiento Ambiental

Misión: Efectuar el seguimiento y control ambiental\n de las operaciones hidrocarburíferas.

Ámbito de acción:

o Realizar inspecciones de campo, determinar acciones pertinentes\n y elaborar informes.
\n o Analizar y aprobar términos de referencia para realizar\n Auditorías Ambientales, realizar el seguimiento y evaluar\n los informes.
\n o Realizar auditorias ambientales.
\n o Elaborar informes sobre derrames de petróleo y derivados\n y otras contingencias; y, dar el seguimiento correspondiente.
\n o Tramitar y atender denuncias.
\n o Receptar, analizar y contestar requerimientos en materia ambiental\n hidrocarburífera.
\n o Actualizar el sistema de información ambiental hidrocarburífero.
\n o Analizar y validar informes de monitoreo realizados por la\n Compañías petroleras.
\n o Recomendar la imposición de sanciones por infracciones\n a las disposiciones legales y reglamentarias.
\n o Calificar a consultores y laboratorios ambientales hidrocarburíferos\n y realizar el seguimiento a servicios tercerizados.
\n o Analizar informes anuales ambientales.
\n o Analizar e informar sobre programas y presupuestos anuales\n ambientales.
\n o Elaborar términos de referencia para tercerizar actividades\n de control y seguimiento ambiental.
\n o Asesorar en materia ambiental hidrocarburífera en procesos\n precontractuales y contractuales.

Estructura básica:

El proceso de Control y Seguimiento Ambiental tiene una estructura\n abierta conformada por equipos de trabajo multidisciplinarios.

3. Participación Social, Relaciones Comunitarias

Misión: Promover y facilitar la participación\n de las comunidades conforme lo determinan las disposiciones constitucionales,\n legales y reglamentarias.

Ámbito de acción:

o Coordinar la participación de la consulta previa\n de EIAs.
\n o Coordinar la presentación pública de EIAs.
\n o Realizar el seguimiento de la implementación de programas\n y proyectos comunitarios por parte de las compañías\n petroleras.
\n o Realizar la coordinación interinstitucional con los\n organismos relacionados con los aspectos ambientales.
\n o Receptar, analizar y contestar requerimientos de información\n y comunicación.
\n o Actualizar el sistema de información ambiental hidrocarburífero.

Estructura básica:

El proceso de Participación Social y Relaciones Comunitarias\n tiene una estructura abierta conformada por equipos de trabajo\n multidisciplinarios.

4. Gestión de Documentación e Información\n Ambiental Hidrocarburífera

Misión: Proporcionar soporte para generar información\n ambiental hidrocarburífera con estándares de calidad\n y respaldo documental.

Ámbito de acción:

o Mantener en óptimas condiciones de mantenimiento\n el sistema de información ambiental hidrocarburífera,\n sistema de información geográfica y base de datos.
\n o Establecer y mantener el sistema de seguridad para los sistemas\n de información respecto del ingreso y acceso de datos.
\n o Atender requerimientos de información y documentación\n de clientes internos y externos.
\n o Coordinar la preparación de publicaciones.
\n o Ingresar, distribuir y archivar la documentación técnica\n y administrativa que ingresa y se genera en la Subsecretaría\n de Protección Ambiental y Dirección Nacional de\n Protección Ambiental.
\n o Archivar y custodiar documentación ambiental hidrocarburífera.
\n o Evaluar y eliminar la documentación de conformidad con\n las disposiciones reglamentarias respectivas.
\n o Certificar documentación que se encuentra bajo su responsabilidad.

Estructura básica:

El proceso de Gestión de Documentación e Información\n Ambiental Hidrocarburífera tiene una estructura abierta\n conformada por equipos de trabajo multidisciplinarios.

5. Desarrollo e investigación

Misión: Promover el trabajo en equipo, la capacitación\n y autocapacitación del equipo multidisciplinario.

Ámbito de acción:

o Administrar el sistema de planificación, seguimiento\n y evaluación de indicadores de gestión en el ámbito\n de su competencia.
\n o Formular y tramitar propuestas y proyectos de disposiciones\n reglamentarias en materia socio ambiental de los sectores energético\n y minero.
\n o Formular, dirigir y ejecutar programas de investigación\n y prevención de riesgos ambientales.
\n o Convocar y/o participar en comisiones o grupos de trabajo internos\n e ínterinstitucionales.

Este proceso no tiene una estructura básica pues su\n responsabilidad corresponde a los equipos de trabajo multidisciplinarios\n referenciados en los procesos anteriores.

Art. 12 MACROPROCESO: GESTION DE ENERGIAS RENOVABLES Y EFICIENCIA\n ENERGETICA

RESPONSABLE: DIRECTOR DE ENERGÍAS RENOVABLES Y EFICIENCIA
\n ENERGETICA

PROCESOS:

1. Normalización y etiquetado energético

Misión: Promover la eficiencia energética mediante\n la ejecución de programas de normalización, etiquetaje\n y certificación de equipos consumidores de energía,\n como de equipos de aprovechamiento de las energías alternas.

Ámbito de acción:

o Participar en la formulación de políticas\n relacionadas con la eficiencia energética.
\n o Elaborar proyectos de normas y proponerlos a los Comités\n Nacionales.
\n o Participar en la elaboración y actualización\n del Plan Nacional de Energías Renovables y Eficiencia\n Energética.
\n o Asesorar en el uso eficiente de energía.
\n o Realizar el seguimiento y actualización de la base de\n datos técnicos relacionados con normalización y\n etiquetado, así como los referentes a ahorro de energía,\n energías renovables y sustitución de combustibles.
\n o Elaborar términos de referencia y especificaciones técnicas,\n administrar contratos tercerizados y recibir los productos generados\n por éstos.
\n o Gestionar y priorizar aportes de cooperación internacional.

Estructura básica:

El proceso de Normalización y Etiquetado energético\n tiene una estructura abierta conformada por un Líder coordinador.

2. Programa de Ahorro de Energía

Misión: Promover la eficiencia energética.

Ámbito de acción:

o Participar en la formulación de políticas\n relacionadas con la eficiencia energética.
\n o Determinar potenciales de ahorro de energía en los sectores\n de producción y consumo.
\n o Elaborar y ejecutar planes de ahorro de energía dirigidos\n principalmente a los sectores residencial, industrial y público.
\n o Organizar y ejecutar acciones para el sector residencial con\n campañas publicitarias, informativas, demostrativas y\n educativas.
\n o Evaluar, coordinar y supervisar a nivel nacional el efecto\n multiplicador de la campaña de ahorro de energía.
\n o Gestionar convenios con organismos privados y públicos\n orientados al PAF.
\n o Supervisar la elaboración de material informativo educativo.
\n o Elaborar términos de referencia y especificaciones técnicas,\n administrar contratos tercerizados y recibir los productos generados\n por éstos.
\n o Gestionar y priorizar aportes de cooperación internacional.

Estructura básica:

El proceso de Programa de Ahorro de Energía tiene una\n estructura abierta conformada por un Líder coordinador.

3. Energías Alternativas

Misión: Promover el aprovechamiento de fuentes alternas\n de energía y la electrificación rural descentralizada.

Ámbito de acción:

o Participar en la preparación de políticas\n de energías alternativas.
\n o Participar en la elaboración y actualización\n del Plan Nacional de Energías Alternas y Eficiencia Energética.
\n o Participar y ejecutar acciones tendientes al aprovechamiento\n de las energías renovables relacionadas con la ejecución\n de acciones de cambio climático.
\n o Inventariar los recursos energéticos del país\n relacionado con energías nuevas y renovables e identificar\n y evaluar proyectos para su desarrollo.
\n o Asesorar en este &aac

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